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Clase #2 de Excel I

Temario • Insertar y eliminar: columnas

filas y celdas• Formatos de Celdas • Formato de Filas, columnas y

Hojas • Uso de formulas • Validación de datos • Formatos Condicionales

Objetivos Objetivos

Insertar y eliminar: Insertar y eliminar: columnas filas y celdascolumnas filas y celdas

Insertando:Insertando: Clic en el menú Insertar y luego en Clic en el menú Insertar y luego en

celdasceldas

Elegir la opción que deseas y clic en Elegir la opción que deseas y clic en aceptar aceptar

Eliminar celdas filas o Eliminar celdas filas o columnascolumnas

Eliminar celdasEliminar celdas1.1. De clic derecho sobre la celda De clic derecho sobre la celda

2.2. Dar clic en la opción eliminar, Dar clic en la opción eliminar, (Aparecerá el (Aparecerá el siguiente cuadro)siguiente cuadro)

3. Dar clic en la opción desead y luego en aceptar.

Eliminar Filas y ColumnasEliminar Filas y Columnas

Eliminar Filas y ColumnasEliminar Filas y Columnas

1.1. Dar clic derecho sobre el Dar clic derecho sobre el encabezado de Fila o columna. encabezado de Fila o columna.

2.2. Elegir la opción Eliminar.Elegir la opción Eliminar.

Formatos de CeldasFormatos de Celdas

En Excel también se puede En Excel también se puede cambiar cambiar el aspecto de las celdasel aspecto de las celdas en cuanto en cuanto a: a: FuenteFuenteAlineaciónAlineaciónBordesBordesTramasTramasNúmerosNúmerosProtección de celdasProtección de celdas

Formato de Fuente Formato de Fuente 1.1. Seleccionar la celda o Seleccionar la celda o

rango de celdasrango de celdas

2.2. De la barra de menús De la barra de menús desplegar el menú desplegar el menú FormatoFormato. .

3.3. Elegir la opción Elegir la opción Celdas...Celdas...

4.4. Luego clic en la ficha Luego clic en la ficha FuenteFuente y podrá elegir: y podrá elegir: • Tipo de letra Tipo de letra • TamañoTamaño• Color Color

5.5. Luego Clic en Aceptar Luego Clic en Aceptar

Formato de BordesFormato de Bordes1.1. Seleccionar el rango Seleccionar el rango

de celdas o celdade celdas o celda

2.2. De la barra de menús De la barra de menús desplegar el menú desplegar el menú FormatoFormato. .

3.3. Elegir la opción Elegir la opción Celdas...Celdas...

4.4. Luego clic en la ficha Luego clic en la ficha BordesBordes y podrá elegir: y podrá elegir: • Estilo de Línea Estilo de Línea • Color de Línea Color de Línea • Aplicar al borde deseado Aplicar al borde deseado

5.5. Luego Clic en Aceptar Luego Clic en Aceptar

Formato de Formato de NúmerosNúmeros1.1. Seleccionar el rango de Seleccionar el rango de

celdas o celdaceldas o celda

2.2. De la barra de menús De la barra de menús desplegar el menú desplegar el menú FormatoFormato. .

3.3. Elegir la opción Elegir la opción Celdas...Celdas...

4.4. Luego clic en la ficha Luego clic en la ficha NúmerosNúmeros y podrá y podrá elegir: elegir: • El tipo de dato (Categoría)El tipo de dato (Categoría)• El formato del numero El formato del numero • Símbolos si es de moneda Símbolos si es de moneda

5.5. Luego Clic en Aceptar Luego Clic en Aceptar

Formato de Filas, columnas Formato de Filas, columnas y Hojas y Hojas

Alto de fila Alto de fila Ancho de columnaAncho de columnaCambiar nombre de la hojaCambiar nombre de la hojaOcultar hojas, mostrar hojas ocultasOcultar hojas, mostrar hojas ocultasAñadir un fondo a una hojaAñadir un fondo a una hojaOcultar filas y columnas Ocultar filas y columnas

Alto de Fila Alto de Fila 1.1. Seleccionar las filas a Seleccionar las filas a

las que quieras las que quieras modificar la altura. modificar la altura.

2.2. Seleccionar del menú Seleccionar del menú FormatoFormato y la opción y la opción FilaFila. .

3.3. Se abrirá otro Se abrirá otro submenú. submenú.

4.4. Elegir la opción Elegir la opción AltoAlto......

5.5. Aparecerá el cuadro de Aparecerá el cuadro de diálogo diálogo Alto de filaAlto de fila

6.6. Escribir la altura Escribir la altura deseada, deseada,

7.7. Clic sobre el botón Clic sobre el botón AceptarAceptar Para columnas elegir Columnas en el

paso 2

Cambiar nombre de la hojaCambiar nombre de la hoja Para cambiar el nombre a Para cambiar el nombre a

la hoja hay tres formas: la hoja hay tres formas: Forma 1Forma 11.1. Doble clic sobre la Doble clic sobre la

etiqueta de la hoja etiqueta de la hoja 2.2. Digita el nombre que Digita el nombre que

deseas deseas

Forma 2Forma 21.1. Clic en el menú Formato, Clic en el menú Formato,

Hojas, Cambiar Nombre.Hojas, Cambiar Nombre.2.2. Digitar el Nombre Digitar el Nombre

Forma 3Forma 31.1. Clic derecho sobre la Clic derecho sobre la

etiqueta de la hoja etiqueta de la hoja 2.2. Clic en Clic en cambiar el cambiar el

nombrenombre 3.3. Digitar el Nombre Digitar el Nombre

Ocultar Hojas Ocultar Hojas Ocultar hojas.   Si deseas Ocultar hojas.   Si deseas ocultar hojas ocultar hojas

de cálculode cálculo del libro de trabajo, seguir del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:los siguientes pasos:

1.1. Seleccionar las hojas a ocultar. No se Seleccionar las hojas a ocultar. No se pueden seleccionar todas las hojas, pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro deberá quedar al menos una en el libro de trabajo. de trabajo.

2.2. Seleccionar el menú Seleccionar el menú FormatoFormato. . 3.3. Elegir la opción Elegir la opción HojaHoja. Aparecerá otro . Aparecerá otro

submenú. Seleccionar la opción submenú. Seleccionar la opción OcultarOcultar. .

Mostrar hojas ocultas Mostrar hojas ocultas

Seleccionar el Seleccionar el menú menú FormatoFormato. .

Elegir la opción Elegir la opción HojaHoja. .

Aparecerá otro Aparecerá otro submenú. submenú.

Elegir la opción Elegir la opción Mostrar...Mostrar...

Hacer clic en Hacer clic en AceptarAceptar. .

Añadir un fondo a una hojaAñadir un fondo a una hoja

Seleccionar el menú Seleccionar el menú FormatoFormato y elegir la y elegir la opción opción HojaHoja. .

Aparecerá otro Aparecerá otro submenú. submenú.

Elegir la opción Elegir la opción Fondo...Fondo...

Buscar la imagen a Buscar la imagen a utilizar de fondo. utilizar de fondo.

Hacer clic en Hacer clic en InsertarInsertar. .

Ocultar filas y columnas Ocultar filas y columnas

Seleccionar las filas o Seleccionar las filas o columnas a ocultar. columnas a ocultar.

Desplegar el menú Desplegar el menú FormatoFormato. .

Elegir la opción Elegir la opción Fila Fila o columna .o columna .

Aparecerá otro Aparecerá otro submenú. submenú.

Elegir la opción Elegir la opción OcultarOcultar. .

Uso de formulasUso de formulas

Ubique el indicador de celda activa en la Ubique el indicador de celda activa en la casilla donde desea obtener el resultado.casilla donde desea obtener el resultado.

2. Digite el signo “IGUAL” para iniciar la 2. Digite el signo “IGUAL” para iniciar la formula.formula.

3. A continuación digite las direcciones de 3. A continuación digite las direcciones de celda que intervienen en la formula con celda que intervienen en la formula con su respectivo operador aritmético.su respectivo operador aritmético.

4. Presione ENTER para introducir la 4. Presione ENTER para introducir la formula.formula.

Validación de datos Validación de datos Para validar datos Para validar datos

haga lo siguiente:haga lo siguiente:

1.1. Clic en el menú Clic en el menú DatosDatos

2.2. Clic en Validación…Clic en Validación…

3.3. Definir la Definir la configuración configuración

4.4. Digitar el mensaje Digitar el mensaje de entrada de entrada

5.5. Digitar el mensaje Digitar el mensaje de error de error

6.6. Clic en aceptar Clic en aceptar

Formato Condicional Formato Condicional

1.1. Seleccionar el rango de Seleccionar el rango de celdas celdas

2.2. Clic en el menú Clic en el menú Formato Formato

3.3. Clic en Formato Clic en Formato condicionalcondicional

4.4. Establecer la condición Establecer la condición

5.5. Clic en el botón de Clic en el botón de Formato Formato

6.6. Asignar el formato que Asignar el formato que desea desea

7.7. Clic en aceptar Clic en aceptar