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MICROSOFT EXCEL ERRORES EN LOS DATOS

Anita Tenelema

TABLA DE CONTENIDO

1.- ERRORES DE EXCEL .................................................................................. 1

2.- MÉTODOS O TÉCNICAS PARA LA IDENTIFICACIÓN ............................... 1

3.- PRINCIPALES ERRORES ............................................................................ 2

4.- BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................ 6

TABLA DE ILUSTRACIONES

Errores en Excel ................................................................................................. 1

Clases de Errores ............................................................................................... 2

Error # ¿NOMBRE? ........................................................................................... 2

Error # ¡VALOR! ................................................................................................. 3

Error # ¡NUM! ..................................................................................................... 3

Error # ¡DIV/0! .................................................................................................... 4

Error # i REF! ..................................................................................................... 4

Error # ¡NULO! ................................................................................................... 5

Error #N/A .......................................................................................................... 5

Error ##### ........................................................................................................ 6

[MICROSOFT EXCEL] 28 de diciembre de 2013

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1.- ERRORES DE EXCEL

Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es

posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal

forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se

encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como

clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y

resolución de errores.

Ilustración 1. Errores en Excel

2.- MÉTODOS O TÉCNICAS PARA LA IDENTIFICACIÓN

Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:

Cuadro de dialogo

Símbolo parte superior izquierda de la celda

Valor en la celda

Error al ejecutar una macro

Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando

se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea

porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son

incorrectos:

Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la

introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual

nos hace una propuesta para corregir el error.

Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando

Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en

formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc.Cuando

hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde

nos indica el posible error cometido así como el modo a proceder para corregir

dicho error.

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Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores

requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante

estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:

Ilustración 2. Clases de Errores

El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y

solucionarlo.

3.- PRINCIPALES ERRORES

# ¿NOMBRE?

Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula

introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o

porque no existe.

Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos

introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente

"=POTENCIA(3,4; 15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN (3,4; 15)" Excel

nos mostraría el error # ¿NOMBRE?, dado a que no tiene registrado la función

POTEN.

Ilustración 3. Error # ¿NOMBRE?

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# ¡VALOR!

Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando

cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o

fecha y hora.

Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA (4; A)"

dará como resultado el error # ¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene

sentido la realización de dicho cálculo.

Ilustración 4. Error # ¡VALOR!

# ¡NUM!

Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función

requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una

letra o una fecha.

También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño

que Excel no pueda mostrarlo.

Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado

el error # ¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de

dicho cálculo.

Ilustración 5. Error # ¡NUM!

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# ¡DIV/0!

Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de

un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.

Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0"

dará como resultado el error # ¡DIV/0!

Ilustración 6. Error # ¡DIV/0!

# ¡REF!

Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un

cálculo con referencias de celdas no válidas.

Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o

filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos

datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!

Ilustración 7. Error # i REF!

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# ¡NULO!

Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o

función rangos de datos o celdas que no hacen intersecciones.

Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la

imagen da como resultado el error # ¡NULO!

Ilustración 8. Error # ¡NULO!

#N/A

Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan

funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el

rango de búsqueda especificado.

Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el

rango de búsqueda especificado.

Ilustración 9. Error #N/A

#####

Este error se muestra cuando:

El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la

columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

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Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.

Ilustración 10. Error #####

4.- BIBLIOGRAFIA:

http://lqrexceltotal.blogspot.com/2009/01/tipos-de-errores.html

http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html