Fundación Jóvenes por el Progreso, Inc.

Funjepro Virtual

‘’ENSAYO SOBRE GERENCIA Y CONTABILIDAD’’.

Módulo V-Dirección Financiera Semana XIII

Diplomado en Alta Gerencia

Fernando Almanzar

José Ramón Ramírez Sánchez

Josera3

2/26/2012

Santo Domingo Este, Rep.Dom.

Introducción

La contabilidad es un procedimiento en el cual se registran todas las transacciones de una empresa. Esta es una herramienta indispensable para la buena administración de una empresa.

En este trabajo estudiaremos la contabilidad desde un punto de vista gerencial para poder darnos cuenta de qué tan importante es la contabilidad para la administración de una empresa.

Aquí detallaremos cómo, por medio de la contabilidad, la gerencia puede identificar, corregir y prevenir tanto errores como fraudes que pueden sufrir las empresas y que pueden impedir el buen funcionamiento y crecimiento de las mismas.

Índice Temático

Introducción

I. La Contabilidad: Concepto.

1. Visión previa del concepto de Contabilidad.

1.1. La contabilidad Gerencial (administrativa)

1.2. Puntos de vista Gerencial de la Contabilidad.

1.3. Fases de la Contabilidad:

1.4 Fundamentos de la teoría contable

1.4.1 Instrumentos básicos

1.4.2. Nomenclatura de cuentas

1.5. División de la nomenclatura

1.5.1. Clasificación de los activos

a) Activos circulantes o corrientes: b) Activos fijos: c) Otros activos:

1.5.2. clases de pasivos:

a) Clasificación del Pasivo

1) Pasivos circulantes o a corto plazo:

a) Pasivo fijo o a largo plazo, b) Otros pasivos

2. Patrimonio o Capital

3. Operaciones contables

3.1. Registro de un ingreso

3.2. Registro de un gasto

3.4. Combinación de contado y crédito

4. Manual de procedimientos contables

4.1. El libro de Inventarios

4.2. El libro de Diario

4.3. Libro Mayor

4.4. Libro Balance

5. Principios contables:

6. Información financiera: La demanda.

7. Contabilidad financiera y contabilidad de gestión.

8. Burbuja del mercado de acciones.

7. Crisis financiera

8. Interrelaciones de los Estados financieros.

9. Las reglas del negocio.

10. La normativa contable.

11. Supuestos de contabilidad financiera.

12. Los principios de las mediciones de contabilidad financiera.

13. Estados financieros: conceptos básicos.

a) Activo corriente.

b) Las inversiones a largo plazo.

14. Las agrupaciones del pasivo

15. Cambios en el patrimonio neto.

16. Estado de flujo de efectivo.

17. La gestión de las ganancias puede adoptar diversas formas como:

18. Conclusión

19. Referencias

II. La Contabilidad: Concepto.

Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización. Sirve para:

Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.

Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez. Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones. Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática

y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos. Explicar y justificar la gestión de los recursos. Preparar estados financieros.

1. Visión previa del concepto de Contabilidad.

El concepto de Contabilidad se puede asentar en una serie de aspectos fundamentales: Conjunto de conocimientos rigurosamente elaborados a través de los cauces de la metodología

científica más avanzada. Conjunto de conocimientos que tiende a la proyección práctica (metodología de aplicación de los

principios científicos): Método de la Partida Doble. Tanto el conjunto de conocimientos científicos como las técnicas de aplicación de los mismos, tienen que ver, fundamentalmente, con la elaboración de la información económica.

Esta información económica no se elabora para quedar oculta, sino para ser comunicada a diferentes destinatarios (propietarios o socios de la empresa, la Administración Pública del Estado, entidades financieras, etc.)

El campo del conocimiento contable abarca también aquellas técnicas que persiguen la verificación de la información (auditoria de cuentas), llevada a cabo por profesionales independientes de la empresa.

La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y técnicas, el análisis e interpretación de la información que elabora. Un banco, por ejemplo, no solo lee la documentación contable que le proporciona el solicitante de un crédito, sino que la interpreta para ver si éste va a ser capaz de devolverlo llegado el vencimiento.

De acuerdo con todo lo anteriormente indicado, podemos formular la siguiente definición para la CONTABILIDAD DE EMPRESAS:

Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la elaboración, comunicación, auditoria y análisis e interpretación de la información relevante acerca de la situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa, expresada en su mayor parte en unidades monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la empresa puedan adoptar decisiones.

La Contabilidad de Empresas se circunscribe en definitiva a la información relevante acerca de la situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa. Puede considerarse, por otro lado, como un subsistema del “sistema integrado de información para la gestión”, es decir, un sistema que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la empresa, tales como estadísticas, previsiones, facturación, nóminas, etc. con la Contabilidad, en un tratamiento conjunto. En este aspecto, los avances logrados en los últimos años son espectaculares gracias a los medios informáticos y teleinformáticas hoy en día existentes.

1.1. La contabilidad Gerencial (administrativa) involucra el desarrollo o interpretación de la información contable con el deseo de ayudar específicamente a la administración en la marcha de los negocios. Los gerentes usan esta información en el marco de las metas totales de la compañía evaluando la gestión de los departamentos e individuos decidiendo si se introduce una nueva línea de productos y virtualmente, tomando todo tipo de decisiones gerenciales.

Gran parte de la información de la “Contabilidad Gerencial” es financiera por naturaleza, pero ha sido organizada en relación directa con decisiones inmediatas. No obstante, la información contable financiera a menudo incluye evaluaciones de factores “no financieros” tales como la política y las consideraciones del medio, la calidad del producto, la satisfacción del cliente y la productividad del trabajo.

1.2. Puntos de vista Gerencial de la Contabilidad.

La contabilidad debe proporcionar informes y estados contables preparados en diferentes formas, de acuerdo con muchas reglas distintas. Sin embargo, mientras satisface estas variadas obligaciones, la contabilidad no puede ignorar la razón principal por la que existe.

Esta razón principal es la ayuda que brinda a la gerencia. La contabilidad debe colaborar con ella proporcionándole datos que se reflejen en informes y estados contables. Además, debe proveer la base para interpretaciones financieras que asistan a la gerencia en la preparación de determinadas decisiones políticas, así como en el control de las operaciones corrientes. Esta clase de información interna para la gerencia puede requerir la recolección y presentación de informaciones en forma completamente distinta a la que se sigue para las informaciones a terceros. Lo necesario en los informes destinados a los accionistas, lo legal para impuestos o aquello que requieren ciertas agencias gubernamentales, puede ser información contable incapaz de satisfacer y ayudar a la gerencia para la dirección de una empresa. Por cambios en el nivel de precios, con el objeto de que se mejore el análisis del desempeño durante un determinado periodo. También puede ser deseable utilizar el costeo directo para un mejor análisis de las políticas de precios y la planificación futura. Los ajustes a los estados contables por nivel de precios y el empleo del costeo directo son considerados no ortodoxos por muchas personas, pues hasta el momento no han sido reconocidos como principios contables generalmente aceptados. Sin embargo, la gerencia puede estar convencida de que semejantes innovaciones son necesarias con el fin de que la contabilidad maximice su estimación en el momento de la toma de decisiones.

1.3. La contabilidad proporciona Información Económica.

La contabilidad ha sido descrita en forma sucinta y exacta como “la medición y comunicación de datos financieros y económicos”. El contador es el canal por el cual fluye la información cuantitativa hasta la administración.

La posición del contador administrativo es única con respecto a la información sobre la empresa. Aparte de la dirección al mismo nivel, posiblemente nadie mas en toda la organización llegue a conocer mas a

fondo todas las funciones del negocio. El contador administrativo se encuentra en una situación muy especial con respecto a la información concerniente a la empresa. Nadie mas dentro de la organización, salvo la alta gerencia, podrá conocer más acerca de las funciones de un negocio determinado. El contador administrativo también debe recopilar información de cada función, área y nivel de la empresa. También debe estar siempre al tanto de lo que sucede fuera de la empresa en el mundo de los negocios.

Pero, la recopilación de información es solo el primer paso. También debe analizarla. Es decir, debe desmenuzarla, filtrarla y organizarla en categorías que tengan significado. Debe evaluarla. Es decir, debe decir en primer lugar, qué cosas son relevantes y cuales irrelevantes, y hacer a un lado lo intrascendente, para lo cual debe clasificar lo relevante de acuerdo con su importancia para la administración. Después debe hacer un informe de lo relevante en forma inteligible, a fin de que pueda servir de foco de luz en las decisiones que tome la administración responsable, y también las decisiones de personas interesadas fuera de la empresa. Se deja en claro que esta persona es mucho mas que un “reportero” de información, es un “editorialista”. En esta forma esta en posición de poder influir en los que toman decisiones con la esperanza de que se obtengan mejores resultados.

A la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios y aunque algunos se oponen a esta

definición, encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad viene a ser esencialmente la misma que

implica el estudio de un nuevo idioma".

1.4 Fases de la Contabilidad:

Recopilación de datos básicos,

Análisis y clasificación de las operaciones realizadas,

Registro de las operaciones,

Preparación de los estados financieros,

Análisis de la Información contable,

Proyección de la Información contable.

1.5 Fundamentos de la teoría contable

1.5.1 Instrumentos básicos

Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le permitan llevar el control económico de las organizaciones, a estos instrumentos se les llama instrumentos básicos. Dentro de éstos, mencionaremos los siguientes:

1.5.2. Nomenclatura de cuentas

La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos.

El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organización sencilla:

Esquema de nomenclatura de cuentas

CODIGO CUENTA POSICION CONTABLE 1 Activo Area del Balance 11 Circulante División del Area 111 Caja Cuenta de Mayor General 11101 Caja General Cuenta de Mayor Auxiliar 1110101 Fondo Fijo Subcuenta de Mayor 1110102 Caja Chica Subcuenta de Mayor 112 Depósitos bancarios Cuenta de Mayor General 11201 Depósitos monetarios Cuenta de Mayor Auxiliar 1120101 Banco X Subcuenta de Mayor 1120102 Banco Y Subcuenta de Mayor

Igual que este esquema, se desarrollan las demás áreas del balance, creando las cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organización, así:

2 = Pasivo

3 = Patrimonio

4 = Gastos

5 = Ingresos

1.5.3. División de la nomenclatura

La división de las nomenclaturas es la división comúnmente conocida y aplicada en el campo de la contabilidad, reflejada básicamente en el balance general. Las tres grandes áreas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio.

1.5.4. Clasificación de los activos

Están constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como:

Dinero en efectivo Cuentas y documentos por cobrar Mercancías Enseres de oficina Equipos Terrenos Edificios

Se clasifican en:

Activo circulante o corrientes Activos fijos Otros activos

d) Activos circulantes o corrientes:

Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente a efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicación, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:

Caja Bancos Cuentas por cobrar, e Inventarios

e) Activos fijos:

Inmuebles, maquinarias y equipos.

En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes características:

Ser propiedad de la ONG Ser de naturaleza duradera No estar destinados para la compra/venta Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organización.

Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo, edificios, etc.

f) Otros activos:

En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería, etc.

De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son:

Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos

1.5.5. Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.

b) Existen dos clases de pasivos:

-Participaciones de terceros

-Participaciones del o de los propietarios de la empresa.

c) Clasificación del Pasivo

Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como:

Pasivos circulantes o de corto plazo, Pasivos a largo plazo y Otros pasivos.

1) Pasivos circulantes o a corto plazo:

Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

Obligaciones bancarias Cuentas por pagar a proveedores Otras cuentas por pagar Prestaciones sociales por pagar Impuestos por pagar Asignaciones a proyectos

2) Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo mayor a un año.

Documentos por pagar Cuentas por pagar

Asignaciones a proyectos

3) Otros pasivos

Al igual que los activos, la clasificación: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: préstamos sin interés, ni fecha específica de cancelación; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.

De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una organización son:

Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos

2. Patrimonio o Capital:

Constituye la parte que la organización ha acumulado como propio, a través del tiempo, constituyéndose en un capital que será de utilidad en el momento que se presente alguna crisis o falta de financiamiento.

Este fondo se conforma por:

Resultados positivos o negativos, habidos en un período determinado entre los ingresos y egresos.

Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie y Las cuotas que los socios hacen efectivas.

De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota socios ACLARANDO TERMINOS RESULTADOS Constituye el resumen de los ingresos y gastos de

una organización por un período específico. INGRESOS Todos aquellos fondos de efectivo o de bienes que

recibe la organización para llevar a cabo su operatividad. Estos ingresos pueden ser generados por venta de servicios, donaciones u otros.

GASTOS Son los pagos o desembolsos que la organización hace por servicios tales como: Alquiler, energía eléctrica, salarios, viáticos, teléfono, transporte y otros más.

Gastos y desembolsos: Los gastos significan reducciones en las participaciones del propietario

derivado de la operación de la empresa en un período contable específico. Los desembolsos

ocurren cuando se adquieren servicios o activos mediante pagos en efectivo, la entrega de otros

activos o la creación de pasivos

Ingresos y entradas de dinero: Los ingresos significan aumentos en las participaciones del o de

los propietarios, derivados de la operación de la empresa en un período contable específico. Las

entradas de dinero pueden corresponder o no a ingresos del período.

Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografía de la empresa, con los activos y

pasivos existentes en ese instante. El balance general suele denominarse también "estado de

situación financiera".

Estado de pérdidas y ganancias: Muestra en detalle los diferentes gastos e ingresos habidos

durante un período contable específico. La diferencia entre estos gastos e ingresos corresponde a

la utilidad o pérdida del ejercicio, la cual figura en un solo renglón en el balance general. El estado

de pérdidas y ganancias suele designarse como "estado de operaciones", "estado de resultados" y

"estado de rendimientos económicos".

Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e ingresos. A medida que

transcurre el tiempo suceden hechos financieros y económicos que modifican los valores que

representan. En la práctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y haber. El debe

corresponde al lado izquierdo y el haber al lado derecho.

Teneduría de Libros. La teneduría de libros es parte de la Contabilidad. Hoy, más que ayer, se le

conoce como procesamiento de datos, es decir el registro de las transacciones, la fase que se

ocupa para registrar los hechos contables.

3. Operaciones contables

Podemos explicar los registros contables en "partidas dobles", con los siguientes ejemplos:

Ejemplos de operaciones contables. (La nominación monetaria está dada en quetzales, esta varía de acuerdo a cada país de la región, o con activo, pasivo, ingreso, gasto).

Contablemente las operaciones de activos las podemos conceptuar en dos fases:

Operaciones a crédito, y Operaciones de contado.

Ejemplo: Compra de un activo al contado

Se adquiere un escritorio, con un costo de Q.1,000.00 y se cancela mediante cheque No. 432156 del Banco Rico. El registro sería: Fecha Descripción Folio Debe Haber 01 Mobiliario y equipo Q.1,000.00

* [2] Banco Rico Q.1,000.00

Ejemplo: Compra de un activo al crédito

Fecha Descripción Folio Debe Haber 02 Mobiliario y equipo Q.1,000.00

Cuentas por pagar Q.1,000.00

Ejemplo: Disminución de un pasivo

Asumamos que se realiza un abono de Q.500.00 a la empresa XYZ, S.A. por la deuda de la compra de mobiliario y equipo. Este pago se realiza mediante cheque No. 45678 del Banco Rico. Fecha Descripción Folio Debe Haber 03 Cuentas por

pagar Q.500.00

XYZ, S.A. Q.500.00

3.1. Registro de un ingreso

Por la actividad de las organizaciones, éstas tienen limitado su ámbito a ingresos en efectivo, típicamente donaciones, y por ello sólo se menciona el caso de ingresos en efectivo.

Ejemplo:

Se reciben Q.25,000.00 como aporte -donación- de la Agencia "Quebuena", dinero que se deposita en el Banco Rico. Fecha Descripción Folio Debe Haber 04 Banco Rico Q.25,000.00

Ingresos "Quebuena"

Q.25,000.00

3.2. Registro de un gasto

El gasto se concibe en sus tres posibilidades, contado, crédito o una combinación de ambos.

Gasto de contado

Ejemplo:

Asumamos que se cancela el salario de uno de los empleados por la suma de Q.3,000.00 de salario nominal. Omitimos lo relativo a cargas sociales y labores, por existir diferentes regulaciones de país a país. Fecha Descripción Folio Debe Haber 05 Gastos por

salarios Q.3,000.00

Banco Rico Q.3,000.00 Q.500.00

Gastos al crédito

Ejemplo:

Se nos presenta el cobro de electricidad, cuyo recibo por Q.1,200.00 debemos cancelar en 15 días. Fecha Descripción Folio Debe Haber 06 Gastos

p/Electricidad Q.1,200.00

Electricidad por pagar

Q.1,200.00

3.4. Combinación de contado y crédito

Asumamos que compramos útiles de oficina por Q.800.00, cancelamos de inmediato Q.350.00 mediante cheque del Banco Rico y el resto lo pagaremos en 30 días a la empresa "Creditilandia". Fecha Descripción Folio Debe Haber 07 Gasto por útiles de

oficina Q. 800.00

-Banco Rico

-Creditilandia

Q.350.00

Q.450.00

4. Manual de procedimientos contables

El manual de procedimientos contables, determina cómo, cuándo y por qué, aplicar determinada cuenta contable en una transacción de la organización. Este manual es una descripción detallada de la naturaleza de cada cuenta existente en la nomenclatura de cuentas.

4.1. El libro de Inventarios

El libro de Inventarios se utiliza en la apertura o cierre del ejercicio fiscal. Sirve para determinar el balance entre derechos y obligaciones de la organización. El resumen de este libro, origina la partida de la contabilidad en el libro de diario.

4.2. El libro de Diario

El libro de Diario tiene por objeto registrar y reflejar cronológicamente los hechos contables. Es decir, según las fechas en que se producen las diferentes operaciones de la organización.

Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el período, se trasladan de este libro al libro mayor.

4.3. Libro Mayor

El libro Mayor tiene como función básica, recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas en el libro de diario.

Es decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del balance, a efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de éstas.

4.4. Libro Balance

Contablemente se denomina balance a cualquier estado numérico, derivado de operaciones contables, que permite comprobar la exactitud de las mismas.

El objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas deudoras y las cuentas acreedoras, obteniendo así, un balance de comprobación. La determinación de los montos por cuenta, se obtienen del Libro Mayor.

El balance es el fundamento del principio de la partida doble. Es decir, éste demuestra si efectivamente en cada operación contable, existió un cargo y un abono.

El balance es la base para la formulación de los estados financieros, los que a su vez, sirven para los análisis correspondientes y la toma de decisiones.

De esta forma se manifiesta el proceso y los instrumentos de contabilidad.

EL PROCESO CONTABLE GRAFICAMENTE

LIBRO INVENTARIO • Resumen del Inventario LIBRO DIARIO • Asiento de partidas contables LIBRO MAYOR • Registro resumido de los movimientos

contables LIBRO BALANCE • Comprobación del movimiento contable ESTADOS FINANCIEROS

• Productos contables

ANALISIS • TOMA DE DECISIONES

FINANCIEROS

LA INFORMACION FINANCIERA BASICA

Se compone por lo general por:

El Balance General El Estado de Resultados Flujo de Caja

5. Principios contables:

En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las características que deben

tener la información financiera y los estados económicos–financieros básicos de uso común para todas

las empresas.

a. Equidad: los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los

distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico

o principio fundamental al que está subordinado el resto".

b. Entidad Contable: Este principio nos señala que la empresa es un ente distinto de sus dueños,

que posee recursos y fines propios y que por lo tanto los hechos económicos deben ser

registrados con total independencia de las influencias que ellos puedan ejercer.

c. Empresa en Marcha: Este principio nos señala que la empresa perdurará en el tiempo, y que por

lo tanto sus recursos, bienes y derechos adquiridos serán invertidos en desarrollar las operaciones

de la empresa, y por lo tanto su valor de liquidación o de venta no adquiere importancia.

d. Bienes Económicos: Este principio nos dice que los estados financieros se refieren a hechos,

recursos, y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.

e. Moneda: En contabilidad financiera sólo se registran los hechos que pueden ser expresados en

términos monetarios. El deterioro de la moneda causado por la inflación hace necesario aplicar

mecanismos de ajustes para corregir las distorsiones.

f. Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros tales como el Balance General,

Estados de Resultados, etc.

g. Devengado: "La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben

tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o

no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser

debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan".

h. Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea

cuando la operación que las origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación

o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos

inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado"

participa del concepto de devengado".

i. Costo Histórico: "El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción,

adquisición o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un

criterio diferente, (valor de realización).

j. Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto

sea posible medir esos cambios objetivamente".

k. Criterio Prudencial: La preparación de estados financieros, requiere que un criterio sano sea

aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra

que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora.

l. Significación o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta aplicación de los principios y

normas debe necesariamente actuarse con sentido práctico.

m. Uniformidad: "Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados

de un período a otro.

6. Información financiera: La demanda.

La información contable se divide tradicionalmente en dos categorías principales:

7. Contabilidad financiera y contabilidad de gestión.

Da servicio a los usuarios externos de la información corporativa (es decir, los inversores y las

autoridades públicas), sistematiza la información interna, no está disponible para los extraños, y ayuda a

la dirección en sus decisiones de producción y presupuestarias. Utiliza la información interna propia, es

por naturaleza más objetiva y verificable

Valoración. Los accionistas utilizan la información contable para conocer sobre el valor de la

acción: ¿cuál es el valor de la acción?

Administración. Los accionistas usan la información contable para evaluar la gestión de los

directivos, los empleados de los propietarios.

Desde el punto de vista de los accionistas, el valor contable de la acción en el balance es el «resultado

final» de los estados financieros. Se dice que la información financiera debería tener el objetivo de

proporcionar todos los datos pertinentes a los mercados de capitales y, más concretamente, a los

accionistas.

8. Burbuja del mercado de acciones.

No es la contabilidad la que alimenta las burbujas del mercado bursátil. Son las creencias especulativas

las que lo hacen. La especulación pasa por alto la información hard y hace demasiado hincapié en la

información soft. La información financiera proporciona los hechos concretos que deberían servir de ancla

al inversor en la creciente ola de especulación.

7. Crisis financiera

Han argumentado que la contabilidad según valor razonable, a menudo también llamada «contabilidad

mark-to-market», ha contribuido significativamente a la crisis financiera o, al menos, la ha agravado.

8. Interrelaciones de los Estados financieros.

La cuenta de resultados se divide en dos partes: los ingresos, una medida de los activos generados por

los productos y los servicios que se venden y los gastos, una medida de los flujos de salida de activos

(costes) asociados a la venta de estos productos y servicios.

El estado de recursos propios describe los cambios habidos en las partidas de recursos propios (acciones

comunes y beneficios no distribuidos) de un año. Los ingresos netos o la cantidad de beneficios de la

cuenta de resultados se suman primero al saldo inicial de los beneficios no distribuidos.

El estado de flujos de efectivo resume los aumentos y disminuciones de efectivo durante un período de

tiempo. La información financiera desempeña dos papeles fundamentales. Ayuda a los inversores en

deuda y en acciones a evaluar las decisiones empresariales pasadas de la dirección y a predecir el

desempeño futuro. Contiene los números (los ingresos netos) utilizados en las condiciones asumidas en

la financiación y en el contrato de remuneración que influye en el comportamiento de la dirección.

9. Las reglas del negocio.

Un buen conocimiento de la naturaleza del negocio de la empresa y de su papel en la conformación de

los resultados financieros facilita la lectura de la información financiera.

10. La normativa contable.

Los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA).

Son útiles porque dan credibilidad a los estados financieros y ayudan a hacer posible una comparación

significativa entre diferentes empresas. Hay pocas dudas de que las buenas instituciones se ven

recompensadas en los mercados financieros, ya que las empresas de los países con mejores

instituciones jurídicas:

Son más grandes en cuanto avenías y activos,

Tienen una mayor valoración en relación con sus activos,

Presentan una menor concentración de la propiedad y el control,

Son más propensas a sufrir la anomalía de los ajustes por devengo,

Poseen un mejor acceso a la financiación externa y

Muestran menores costes de actividad.

11. Supuestos de contabilidad financiera.

Hay cuatro supuestos básicos de contabilidad financiera: entidad económica, período fiscal, gestión

continuada y moneda estable.

Entidad económica. El proceso de suministrar información acerca de entidades con ánimo de

lucro supone implícitamente que éstas se pueden identificar y medir.

Período fiscal. Establece que la vida operativa se puede dividir en períodos de tiempo durante los

cuales tales medidas se pueden desarrollar y aplicar.

Gestión continuada. La entidad puede dividirse en ejercicios, también que su vida se extiende

más allá del ejercicio actual. Es fundamental en la definición de los activos de empresa.

Moneda estable. Introduce las unidades de medida que mantienen constante el poder adquisitivo

a través de los diferentes ejercicios. Los estados financieros, que se basan en el supuesto de que

el poder de compra es constante, pueden dar información gravemente errónea.

12. Los principios de las mediciones de contabilidad financiera.

Los estados financieros deben proporcionar información acerca del valor: el valor de toda la compañía, el

valor de cada uno de sus activos y pasivos, y el valor de transacciones o iniciativas específicas.

Hay tres principios básicos de medición de la contabilidad financiera: la objetividad, la comparación y el

reconocimiento de ingresos y la consistencia.

Objetividad. Es quizá el más importante y omnipresente de la medición contable. Afirma que la

información contable financiera debe ser verificable y fiable.

Comparación y el reconocimiento de ingresos. El principio de comparación establece que las

iniciativas de un período determinado deberían compararse con los beneficios que se derivan de

ellas. Es el principio subyacente más importante de la medición del rendimiento operativo.

Consistencia. Los principios contables generalmente acepta dos permiten la utilización de

diferentes métodos de contabilización de los activos, pasivos, ingresos y gastos en los estados

financieros.

13. Estados financieros: conceptos básicos.

Activos y pasivos se relacionan en el balance en orden de liquidez.

a) Activo corriente. Son aquellos activos que se espera que se realicen o conviertan en dinero en

efectivo en un futuro próximo, por lo general en el plazo de un año. El activo corriente incluye

normalmente el efectivo, las inversiones a corto plazo, cuentas por cobrar, existencias y gastos pagados

por anticipado.

b) Las inversiones a largo plazo. Propiedades, fábricas y equipos.

14. Las agrupaciones del pasivo son las siguientes:

Pasivo corriente: Lo integran pasivos que se espera que se liquiden mediante el uso del activo

corriente. El pasivo corriente suele incluir las cuentas por pagar, otras cuentas por pagar varias

(como los salarios, intereses que se deben pagar, y así sucesivamente), y los vencimientos de las

deudas corrientes a largo plazo.

Pasivo no corriente: Como se explicó anteriormente, la aportación de los propietarios a la

empresa se puede encontrar en los recursos propios.

Cuenta de resultados: La cuenta de resultados explica el cambio en los activos netos de la

empresa (es decir, los activos totales menos los pasivos totales) durante el período contable

debido a las actividades de explotación.

Los ingresos se definen como las entradas de activos o salidas de pasivos durante un período de tiempo

debido a las actividades de explotación de una empresa. Los gastos se definen como salidas de activos o

entradas de pasivos durante un período de tiempo debido a las actividades de explotación de una

empresa. Los ingresos y gastos se definen por los cambios en activos y pasivos, todas las transacciones

que afectan a la cuenta de resultados afectan también al menos a una cuenta de activo o pasivo en el

balance.

15. Cambios en el patrimonio neto.

El estado de recursos propios explica los cambios en los beneficios no distribuidos y los saldos de capital

aportados durante el período contable.

El cambio en el saldo de beneficios no distribuidos se debe a los ingresos o pérdidas netos de la empresa

y a los repartos entre los propietarios de la compañía (por ejemplo, de dividendos). La variación en el

saldo de capital aportado se debe al capital procedente de la venta de acciones ordinarias.

16. Estado de flujo de efectivo.

Actividades de financiación: Son las actividades que comportan la recogida de capital mediante

emisiones de deuda o de acciones y cualquier pago relacionado.

Actividades de adquisición: Son las actividades relacionadas con la adquisición y la venta de

activos de producción (es decir, los activos utilizados para producir y apoyar los productos y

servicios proporcionados).

Actividades de explotación: Son las actividades que comportan la venta de bienes y servicios.

17. La gestión de las ganancias puede adoptar diversas formas como:

Exagerar el rendimiento operativo. Este objetivo puede lograr se mediante la aceleración del

reconocimiento de los ingresos o difiriendo el reconocimiento de los gastos, lo cual dispara de inmediato

los ingresos netos y los activos (o reduce los pasivos).

Disminuir el rendimiento operativo. Mediante prácticas bien conocidas de gestión de las ganancias, se

debe subestimar la rentabilidad del ejercicio, y crear «reservas ocultas».

Financiación fuera de balance. El hecho de evitar el reconocimiento de la deuda se llama «financiación

fuera de balance» y hace que la empresa que presenta sus resultados parezca menos dependiente del

apalancamiento y, por consiguiente, que corra menos riesgo.

18. Conclusión:

La efectiva competitividad global, requiere de culturas eficientes en su contabilidad administrativa. Por lo que para el establecimiento de estrategias la gestión administrativa requiere de fundamentos contables.siendo esta vital para mantener actualizada la

información contable del ámbito fiscal, administrativo y financiero siendo muy útil disponer de otros recursos o herramientas diferentes de los tradicionales estados contables o financieros, para el control e implementaciones en las operaciones de las empresas.

19. Referencias

Tomado del documento "Gestión Financiera 3", Colección Capacitación en Gestión, Desarrollo Social con Eficiencia Gerencial, 1995 ALOP/IBIS.

Todo registro contable debe hacerse en dos "cuentas". De ahí el principio contable de "partida doble".

Links

http://www.gerencie.com/contabilidad-gerencial.html