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TEMA DEL CURSO
ENMIENDA DE LA NORMA ISO9001:2000
ANÁLISIS, CAMBIOS Y APLICACIONES
2 09/03/2010ISO, S.A. DE C.V.
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PLANIFICACIÓN DEL CURSO
PRESENTACIÓN
J USTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS
A NÁLISIS COMPARATIVO DE ISO 9001:2000/ ISO 9001:2008 Y
3
A P L I CA C IO NE S P R C TI CA S A L I ST EM A
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OBJETIVO DEL CURSO
Analizar los cambios en la Norma ISO 9001:2008
respecto a su versión anterior ISO 9001:2000 paraaplicarlos a nuestro Sistema de Gestión
1• Plan de mantenimiento y mejora de su Sistema de Gestión de Calidad
(SGC) para la próxima auditoría de seguimiento o re-certificación
2• Transición de la norma actual a la nueva versión ISO 9001:2008
• Re-estructuración de la documentación del SGC, de los indicadores de
3 gestión y de los objetivos entre otros.
• Auditoría interna de diagnóstico de su Sistema de Gestión de Calidad
4
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¿Q UIEN REVISA LAS NORMAS?
Comité Técnico ISO/TC 176
Secretaría actual Marc Mitchel (CSA)
- , , ,TC176 y sussubcomités
http://www.tc176.org
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PORQUÉ SE REVISAN LAS NORMAS ISO 9000
1
• Por que así esta previsto por la International
Organization for Standardization• Para mantenerlas actualizadas
• Revisiones cada 5 años después de su publicación• Resultados de estudios de mercado
• Mayor alineación hacia otras normas
3 • omo un proceso e meorameno con nuo
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PORQUE SE REVISAN LAS NORMAS ISO 9000
4• Sugerencias de los diferentes países
• Resultados de sugerencias provenientes del comité deinterpretaciones del ISO/ TC 176
• Resultados de encuestas internacionales
6 • ues onaros a usuaros en o o e mun o
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JUSTIFICACIÓN DE LA REVISIÓN
Principal Motivo……..
….el mejoramiento continuo Publicación inicial 1987
Primera Revisión 1994
Tercera Revisión 2008
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PARTICIPACIÓN GLOBAL EN LA REVISIÓN
Participación directa de 63 países
250 organizaciones a nivel mundial
,enlace.
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CAMBIOS PRINCIPALES, RESULTADO DE
LA REVISIÓN INTRODUCCIÓN
La nueva norma ISO 9001, en versión 2008, no incorpora nuevos
requisitos, sino cambios que amplían y aclaran los requisitos yaexistentes en la Norma ISO9001 de la versión 2000 para lograr un mejor
entendimiento y aplicación del requisito y con ello el mejoramiento del
sistemay loscualesseráncomprobadosen una Auditoría por los Organismos
CertificadoresAcreditados.
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INTRODUCCIÓN: CAMBIOS PRINCIPALES,
RESULTADO DE LA REVISIÓN El objetivo de esta exposición es facilitar a las empresas certificadas, la
identificación de los cambios, así como entende su posible impacto sobre
el actual sistema de gestión. El curso que se presenta a continuación es
orientativo, la Organización tendráque tomar sus propias decisiones sobre
la actualización.
Documentos
12
o ca os
y nuevos
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APARTADO DE LA NORMA
1.-Objeto y campo de aplicación
1.1Generalidades Se incorpora expresamente en los
requisitosel término“legales”.
Se amplía el concepto de producto a“ ”
•Leyes
•
Reglamentos•Normas
……
Producto
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APARTADO DE LA NORMA
a)Necesita demostrar su capacidad para proporcionar regularmenteroductos ue satisfa an los re uisitos del cliente los le ales
reglamentariosaplicables.b)Aspira a aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicacióneficaz del sistema incluidos lo rocesos ar la meor continua delsistema y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos delclientey los legales y losreglamentariosaplicables
: n es a orma nernacona, etérmino “producto” se aplicaúnicamentea:
El producto destinado a un cliente osolicitado por él,
Cualquier resultado previsto
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resultante de los procesos de
realización del producto09/03/2010ISO, S.A. DE C.V.
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ACCIONES
¿Cómo podremos cumplir con este requisi to en nuestroSistema?
1. ¿Se puede demostrar de alguna forma e improvisadamente el
recomendado)
2. ¿Se ha enunciado en el Manual de Políticas de una manera
3. Se han estableciendo las Políticas y uno o más procedimientosqueregulenycontrolenestaactividad.
4. ¿ omo emos eermna onues rosprocesos
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REPRESENTACIÓN DE NUESTROS DE
PROCESOS ¿Cómo podremos cumplir con este requisito en nuestro Sistema?
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REPRESENTACIÓN DE NUESTROS DE
PROCESOS
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REPRESENTACIÓN DE NUESTROS DE
PROCESOS
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REPRESENTACIÓN DE NUESTROS DE
PROCESOS
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REPRESENTACIÓN DE NUESTROS DE
PROCESOS
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ACCIONES
1.2 Aplicación
Seincorporael término “legales” (part.3)
“Cuand se realicen…………….…. ara ro orcionar roducto uecumplan los requisitos del cliente y los legales y reglamentariosaplicables”
¿Seha incluidoel término “legal”en la documentacióndel sistema
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PUNTO DE LA NORMA, IMPACTO Y
ACCIONES 2 Normas para consulta
e rea za una nueva re acc n cam an o e exo po compeo
seactualiza laversióndenormaISO9000:2000a ISO 9000:2005
aplicación de este documento. Para lasreferencias sin fecha …...(incluyendo cualquier modificación
ISO 9000:2005 - Sistemas de gestión de lacalidad. Fundamentosyvocabulario.
norma UNE EN-ISO 9000:2005?
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PUNTO DE LA NORMA, IMPACTO SOBRE
EL SISTEMA Y ACCIONES 3 Términos y definiciones
Se eliminan los párrafos 2 y 3 en los que se hacía referencia a losintervinientes en la cadena de suministro (proveedor, organización,c ene
Semantienen lospárrafos1y4
“Para el ro ósit de esta norma internacional son válido …….en lanormaISO9000”
“Alo largodel textodeestanorma
nernacona, cuan oseu ceel términoproducto-…“también servicio”
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PUNTO DE LA NORMA
4.1 Requisitos generales
Párrafo2
Puntoa) sesustituye“identificar”por “determinar” a) determinar losprocesosnecesarios…..
Puntoe) se incorpora “cuando sea aplicable”
e) realizar el seguimiento, la medición cuando sea aplicable y elanálisis….
Párrafo4:
Se sustituye “el control sobre dichos procesos” por “ el tipo y grado de
contro a ap car so re c os procesos e en ca o po e n o El tipo y grado de control a aplicar sobre dichos procesos contratados
externamente debe esta definido dentro del sistema de gestión de la
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calidad
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PUNTO DE LA NORMA
Notas:
“
incluir” por “incluyen los procesos” “ actividades de gestión” por “actividades de la dirección” y se incluyen los procesos de “el”
Nota 1: Los procesos necesarios
para el sistema de gestión de lacalidad a los que se ha hechoreferenciaanteriormente incluyen losrocesos ara las actividades de la
dirección, la provisión de losrecursos, la realización del producto
l medición el análisi lameor .
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PUNTO DE LA NORMA
4.1 Requisitos generales
Además se incluyen dos nuevas notas, la Nota 2 y la Nota 3, paraaclarar el concepto de proceso contratado externamente, lasres onsabilidades de la or anización en relación con estos rocesosy factores que pueden influir a la hora de definir el tipo y grado decontrol a aplicar a dichos procesos.
externamente se identifica comoaquel que es necesario para el
de la organización pero que seha decidido que los desempeñe
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una par e exerna e aorganización
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IMPACTO SOBRE EL SISTEMA
4.1 Requisitos generales
externamente no exime a la organización de la responsabilidad decumplir con todos los requisitos del cliente, legales y reglamentarios.
externamentepuedeestar influenciadopor factores talescomo:
a El im acto otencial del roceso contratado externamente sobre lacapacidad de la organización para proporcionar productos conformescon los requisitos;
b) gra oene quesecompar ee conro so ree procesoex erno;c) La capacidad para conseguir el control necesario a través de la
a licación del a artado 7.4. com ras
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ACCIONES
4.1 Requisitos generales
¿Se ha sustituido “identificar” los
procesos por “ determinar losprocesos” en la documentación delsistemadegestión?
¿Dentro de los procesos necesarios,correspondientes a los procesos dela Dirección, al Análisis y la
¿Se ha definido el tipo y grado decontrol sobre los rocesos
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subcontratadosexternamente?
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ACCIONES
4.2 Requisitos de la documentación
. .
Se incorpora el término “registros” en losuntosc d seeliminael untoe .
c) los procedimientos documentados y los
re istros re ueridos en esta Normainternacional, y
d) Losdocumentos, incluyendo losregistros
que la organización determina que sonnecesarios para asegurarse de la eficazplanificación, operación y control de sus
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procesos.
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ACCIONES
4.2 Requisitos de la documentación
. .
Se amplía la Nota 1 incluyendoaclaraciones
NOTA 1 Cuando aparece el término
“procedimiento documentado” dentro de,procedimiento se ha establecido,documentado, implementado y mantenido.
n so ocumeno pue ncu osrequisitos para uno o más procedimientos.Un requisito relativo a un procedimiento
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ocumena o pue e cu r rse con m s eundocumento.
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ACCIONES
4.2.3 Control de los documentos
Se incorpora el matiz de que los
documentos de origen externo que laorganización debe someter a control,son aquellos necesarios para laplanificacióny laoperación
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ACCIONES
,
necesariospara laplanificacióny laoperacióndel sistema?
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ACCIONES
4.2.4 Control de los registros
Se mejora la redacción se divide el
párrafo existente en tres. a la vez que seincorpora a continuación del sistema degestión de lacalidad “deben controlarse”y se sustituye “el tiempo de retención”
por “ la retención” .
Los registros establecidos paraproporcionar…...del sistemadegestiónde
aca a e en con ro arse. Además se debe entender que la
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localizaciónyel acceso09/03/2010ISO, S.A. DE C.V.
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ACCIONES
4.2.4 Control de los registros
La organización debe establece un
procedimiento documentado para… ...larecuperación(localizaciónyacceso),
El procedimiento de gestión de la
documentación, ¿Especifica la localización,acceso y reenc n e os regs ros(localización, acceso y tiempos depermanenciaenarchivos)
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ACCIONES
5 Responsabil idad de la dirección
. .
Se matiza que el representante tiene que ser un miembro de ladirección“de la organización”
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ACCIONES
La alta dirección debe designar un miembro de la dirección de laorganización quien, independientemente de otras
responsabilidades, debe tener la responsabilidad y autoridad queincluya:
a) a) asegurarsequeseestablecen….
…
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ACCIONES
¿El representante de la Dirección es un miembro de laDirecciónde laOr anización?
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ACCIONES
6 Gestión de los recursos
6.2.1 Generalidades
Se sustituye “calidad del producto” por “ conformidad con losrequisitos del producto” incluyendo una nota para aclaraesteconcepto
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ACCIONES
6 Gestión de los recursos
. .
El personal que realice trabajos queafectena laconformidad con losre uisitos del roducto debe ser com etente con base en laeducación, formación, habilidadesyexperienciaapropiadas.
NOTA: La conformidad con los requisitose pro uco pue e verse aeca adirecta o indirectamente por el personalque desempeña cualquier tarea dentro
e ss ema eges n e aca a .
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ACCIONES
6 Gestión de los recursos
conformidadcon losrequisitosdel producto?
¿Existen evidencias de que se estareamene rea zan o a evauac n pocompetencias?
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ACCIONES
6 Gestión de los recursos
. . ,
Semodifica el títulodel capítulodebidoal cambiode orden del términoformación.
Competencia, formación y tomadeconciencia
Se modifica el punto a) sustituyendo “calidad del producto” por “ ”
a) determinar la competencia necesariapara el personal que realiza trabajos que
afectan a la conformidad con losrequisitos del producto.
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ACCIONES
6 Gestión de los recursos
6.2.2 Competencia, toma de conciencia
y formación
e mo ca e puno ncuyen o“cuando sea aplicable” y se sustituye
“satisfacer dichas necesidades” por “lograr la competencia necesaria”.
b) cuando sea aplicable, proporcionar
formación o tomar otras acciones paralograr la competencia necesaria.
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ACCIONES
6 Gestión de los recursos
6.3 Infraestructura
Se matizan lo servicios de apoyo en el punto c) incorporando“ ”,
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ACCIONES
6 Gestión de los recursos
Se ha contemplado algún proceso para el control de estasactividades?
¿Se cuenta con políticas,procedimientos hacia la
,comunicaciones einformática aun siendo un
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ACCIONES
6 Gestión de los recursos
6.4 Ambiente de trabajo
Se incorpora una nota para“
de trabajo”.
46 09/03/2010ISO, S.A. DE C.V.
A
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ACCIONES
6 Gestión de los recursos
6.4 Ambiente de trabajo
NOTA: El término “ambiente de”
aquellas condiciones bajo las
cuales se realiza el trabajo,ncuyen o ac ores scos,ambientales y de otro tipo (talescomo el ruido, la temperatura, laume a , a umnac n y as
condicionesclimáticas)
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A
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ACCIONES
7 Realización del producto
.
Seincorporael término “medición”, , ,
medición, inspeccióny ensayo/prueba.. ……
¿Se ha incluido este términome c n en a ocumenac n esistemadegestión?
Sehandefinido determinado ue
tipo de mediciones se realizarán encadaproceso?
49
indicadores?09/03/2010ISO, S.A. DE C.V.
ACC O S
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ACCIONES
7.2.1 Determinación de los requisitosrelacionados con el roducto.
Se sustituye: unto c “ relacionados con el” or
“aplicables”,
punto d) “determinado” por cons ere necesar o .
c) los requisitos legales yre lamentarios a licables al roducto
y d) cualquier requisito adicional que la
50
organzac ncons ere necesar o.
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ACCIONES
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ACCIONES
7.2.1 Determinación de los requisitosrelacionados con el roducto.
Se incluye una Nota para aclarar elconce to de actividades osteriores alaentregadel producto.
NOTA: Las actividades posteriores a laentrega del producto incluyen, poejemplo, acciones cubiertas por lagarantía, obligaciones contractuales
como servicios de mantenimiento, yservicios suplementarios como elreciclajeo ladisposiciónfinal.
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ACCIONES
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ACCIONES
7.2.1 Determinación de los
producto.
aclaración para actividadesposterioresa laentrega?
¿Se tienen políticas yprocedimientos para normar estasactividades osteriores a la
entrega? (garantías,reparaciones, substituciones,
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,partes, reciclajes,etc.)
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ACCIONES
7.3.1 Planificación del diseño y.
Se incorpora una Nota para aclarar la
revisión, la verificación y validación deldiseño.
NOTA: La revisión del diseño ydesarrollo, la verificación y la validacióntienen ro ósitos diferentes. Pueden
llevarse a cabo y registrarse de formaseparada o en cualquier combinaciónue sea adecuada ara el roducto
53
para la organización.
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ACCIONES
7.5.1 Control de la producción y de la
Se sustituye en el punto d) “dispositivos” por “equipos” y se añade en el punto f)
“ del producto”
d) la disponibilidad y uso de equipos desegumeno me c n.
f) la implementación de actividades de,
entrega del producto.
Información
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ACCIONES
7.5.3 identificación y trazabilidad
Se matiza que la identificación del estado del producto con respecto a
los requisitos de seguimiento y medición se debe realizar a través detoda la realización del producto.
La organización debe identificar el estado del producto con respecto alos requisitos de seguimiento y medición a través de toda larea zac n e pro uc o.
Información
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ACCIONES
7.6 Control de los disposit ivos de
Se sustituye, tanto en el título comoen el texto del capítulo, el término“dispositivo” po “equipo”.
Control de los equipos de
Se elimina “los disposit ivos”(véasepárrafo1)
La organización debe determinar elseguimiento y la medición a realizar
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medición necesarios…09/03/2010ISO, S.A. DE C.V.
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ACCIONES
7.6 Control de los dispositivos deseguimiento y de medición
Se incluye en el puntoa) el hecho quelos equipos puedan calibrarse overificarse y la referencia al apartado
(4.2.4) a) calibrarse o verificarse, o ambos,
a intervalos especificados…… deberegistrarse la base utilizada para lacalibración o la verificación (véase4.2.4).
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ACCIONES
7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y de medición
Se elimina la Nota que había de referencia a las normas se incluye
una nueva nota aclaratoria para matizar las actividades quecomprendería la conformaciónde la capacidaddel software
NOTA: La confirmación de lacapacidad del software para
incluiría habitualmente su verificacióny gestión de la configuración para
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CC ON S
8 Medición, análisis y mejora
8.1 Generalidades
Se sustituye “ la conformidad del” “
del producto”
a demostrar la conformidad con losrequisitos del producto
Información
Conforme
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8.2.1 Satisfacción del cl iente
e ncorpora una noa paraacarar as
fuentes que se pueden utilizar pararealizar el seguimiento de lapercepción del cliente.
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NOTA: El seguimiento de la percepción del cliente puede incluir laobtención de elementos de entrada de fuentes como las encuestasde satisfacción del cliente, los datos del cliente sobre la calidad
del producto entregado, las encuestas de opinión del usuario, el,
garantías utilizadas, los informes de losagentescomerciales
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.
..
ACCIONES
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NOTA: El seguimiento de la percepción del cliente puede incluir laobtención de elementos de entrada de fuentes como las encuestasde satisfacción del cliente, los datos del cliente sobre la calidad
del producto entregado, las encuestas de opinión del usuario, el,
garantías utilizadas, los informes de losagentescomerciales
Información: Quizá el auditor ahonde en la comprobacióne este requ s to.
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8.2.2 Auditoría interna
. ,contenidodel mismo.
Se debe establecer un procedimiento documentado para definir lasresponsabilidades y los requisitos para planificar y realizar lasauditorías, establecer los registrose informar de los resultados.
(véase4.2.4)
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Se sustituye en el párrafo4 “ toman acciones” por “ realizan lascorrecciones y se toman las acciones correctivasnecesarias”.
La dirección responsable del área que esté siendo auditada
toman las acciones correctivas necesarias sin demorainjustificada……..
Se modifica la Nota existente para recordar las normasvigentes.
.
Información.
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8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos
seguimiento y medición debe estar relacionado con el impacto sobreel producto y la eficacia del sistema.
NOTA: Al determinar los métodos adecuados, es aconsejable que laorganización considere el t ipo y el grado de seguimiento o
medición apropiado para cada uno de sus procesos en relacióncon su impactosobre la conformidad con los requisitos del producto ysobrelaeficaciadel sistemadegestión.
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ACCIONES
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8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos
po y gra o e segumeno o me c n, ¿es apropa o para
cada uno de los procesos en relación con su impacto sobre laconformidad con, la eficaciadel sistema, los objetivos del procesoyrequisitosdel producto?
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ACCIONES
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8.2.4 Seguimiento y medición del producto
Se matiza que la liberación del producto y laprestacióndel servicioesal cliente
Debe mantenerse evidencia de laconformidad……….Los registros deben……la
liberación del roducto al cliente véase4.2.4)
La liberación del producto y la prestación del
cabo……. Acción.- ¿Se ha incluido este término en la
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documentacióndel sistemadegestión?
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8.3 Control del producto no conforme
“ ”. …..
Cuando sea aplicable, la organización debe tratar los productos noconformes……..
Se mejora la redacción del párrafo 5 que pasa a ser el punto d) delpárrafo2
,lanoconformidadcuandosedetectaunproductonoconformedespuésdesuentregaocuandoyahacomenzadosuuso
Información.
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8.4 Análisis de datos
,
Se corrige la referencia del apartado la norma que se hacia en elpuntob) y se incorporan otras nuevas en los puntos c) y d)
b) la conformidad con los requisitos del producto (véase 8.2.4).
c) las características y tendencias de los procesos y de los productos,
ncuyen o as opor un a es para evar a ca o accones preven vas(véase 8.2.3 y 8.2.4), y
d) los proveedores………. (véase 7.4).
Información.
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ACCIONES
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8.5.2 Acción correctiva
Se incorpora expresamente el término “eficacia” para las accionestomadas
e) revisar la eficacia de lasaccionescorrectivas tomadas
Información, acción.
¿Se tiene en cuenta la revisión de la eficacia de las accionescorrectivas?
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ACCIONES
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8.5.3 Acción preventiva
Se incorpora expresamente el término “eficacia” para las accionestomadas
Información, acción.
¿Se tiene en cuenta la revisión de la eficacia de las acciones
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Conclusiones
podremos haber dado cuenta que loscambios, aún siendo conceptuales impactan
gestión. Los auditores al hacer una auditoríaal Sistema ya bajo la norma ISO 9001:2008
e er n compro a que puno po puno ansido atendidos y se han implantado. Implica,inserción de nuevas políticas, variosproce menos a conaes una perspec va
mucho mas amplia hacia la medición y elseguimiento y un trabajo colaborativo de
76
todos los líderesdeprocesos
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