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EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. ESP

REGLAS DE PARTICIPACIÓN

INVITACIÓN POR LISTA CORTA No. 001-2009-EPC

CONSULTORÍA PARA LA ESTRUCTURACIÓN Y FORMULACIÓN DE LOS PROYECTOS DEL PLAN DE CHOQUE DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO,

ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS EN LOS MUNICIPIOS VINCULADOS AL PLAN DEPARTAMENTAL AGUA Y SANEAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE

CUNDINAMARCA

Mayo de 2009

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RREEGGLLAASS DDEE PPAARRTTIICCIIPPAACCIIÓÓNN

CCOONNDDIICCIIOONNEESS GGEENNEERRAALLEESS,, FFOORRMMAATTOOSS YY AANNEEXXOOSS

Formatos:

“Formatos de la Oferta”, suministran la información requerida en las Condiciones y Términos de la Invitación, tales como: Oferta Económica, Experiencia del Oferente, Facturación Anual de Obras, Capacidad de Contratación Residual Total, entre otros. Formato No. 1 “Carta de presentación de la oferta” Formato No. 2 “Certificación de aportes al SSSI y parafiscales” Formato No. 3 “Cupo de crédito” Formato NO. 4 “Experiencia del Oferente”. Formato No. 5 “Equipo de trabajo principal” Formato No. 5A “Hoja de vida del equipo de trabajo principal” Formato No. 6 “Carta de intención de los profesionales” Formato Nº 7 “Propuesta Económica” Formato No. 8 “Factor Multiplicador” Anexos: Anexo Nº 1 “Diagnóstico Preliminar del Plan de Choque”, precisa aquellos proyectos definidos como PLAN DE CHOQUE del Departamento de Cundinamarca. Anexo Nº 2 “Matriz de riesgos”, consigna los potenciales riesgos en desarrollo de la consultoría. Anexo Nº 3 “Documentos de la Oferta”, define el orden en que deben presentarse los documentos de la oferta. Las disposiciones de los anexos complementan las partes pertinentes de los respectivos capítulos y prevalecen sobre ellas cuando se modifican partes de los mismos.

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CCAAPPÍÍTTUULLOO PPRRIIMMEERROO IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEELL PPRROOCCEESSOO DDEE SSEELLEECCCCIIÓÓNN

1.1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, sociedad por acciones del tipo de las anónimas de servicios públicos oficial, en su calidad de Gestor del Plan Departamental de Aguas del Departamento de Cundinamarca, en cumplimiento de las normas que regulan su actividad y en desarrollo de su objeto social, está interesada en contratar la CONSULTORÍA PARA LA ESTRUCTURACIÓN Y FORMULACIÓN DE LOS PROYECTOS DEL PLAN DE CHOQUE DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS EN LOS MUNICIPIOS VINCULADOS, AL PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. 1.2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO A CONTRATAR El alcance técnico de la consultoría incluye las siguientes actividades, para los proyectos enlistados en el Anexo 1 “Diagnóstico Preliminar del Plan de Choque”. Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, priorizará con los municipios que se vinculen al PDA, aquellos proyectos a ejecutar como Plan de Choque, los cuales se estructurarán por el(los) contratista(s) en el marco de la presente consultoría. • Elaboración de los estudios y diseños detallados para construcción, requeridos para llevar a cabo los

procesos de contratación de las obras del Plan de Choque. Estos estudios y diseños de acueducto y alcantarillado, incluyen entre otros, diseños para sistemas de potabilización de aguas, sistemas de tratamiento de aguas residuales y todas las actividades técnicas de campo y oficina relacionadas.

• De existir estudios y diseños, de acuerdo con el inventario por municipios de proyectos levantado por el MAVDT–PNUD y Convenio CAR-BID, se revisarán previo al inicio de los procesos contractuales. De ser necesario se requerirá a los diseñadores para su actualización, complementación o ajuste; de no ser posible, la consultoría realizará los ajustes a los mismos y los respectivos presupuestos que sean necesarios.

• Elaboración de las reglas de participación para la ejecución de las obras del Plan de Choque, conforme al Manual de Contratación de EPC SA ESP.

• Elaboración de las minutas de los contratos de obra, interventoría, suministro, adquisición y demás contratos que sean requeridos para desarrollar el Plan de choque.

• Realización de los estudios de impacto ambiental necesarios, en los proyectos que se requiera y a solicitud de EPC SA ESP.

• Elaboración de las especificaciones técnicas generales para la construcción de las obras objeto de los estudios y diseños.

• Elaboración de los precios unitarios de referencia para cada una de las provincias del Departamento con sus respectivos análisis de precios unitarios – APU.

• Elaboración de los presupuestos de las obras objeto de los estudios y diseños. • Elaboración, formulación y presentación de los proyectos seleccionados en el Plan de Choque del sector

de agua potable y saneamiento básico en la ventanilla única del Ministerio del Ambiente, Vivienda y

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Desarrollo Territorial – MAVDT. El consultor realizará la sustentación técnica de los proyectos ante el MAVDT. En caso de devolución por parte del MAVDT debe realizar los ajustes correspondientes y su nueva presentación para la respectiva viabilización.

• Revisión y concepto de los Planes Maestros de Acueducto y/o Alcantarillado, de los municipios que cuenten con éstos.

• Elaboración de las reglas de participación para la contratación de la complementación o ajustes a los planes maestros de acueducto y/o alcantarillado que según la revisión lo requieran, conforme al Manual de Contratación de EPC SA ESP.

• Elaboración de las reglas de participación para la contratación de planes maestros de acueducto y/o alcantarillado de los municipios que así lo requieran, conforme al Manual de Contratación de EPC SA ESP.

Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, para efectos del presente proceso contractual, ha divido en cuatro (4) zonas el Departamento de Cundinamarca, así:

Zona Provincias / Municipios que la conforman 1 PROVINCIAS: Gualivá, Bajo Magdalena y Sabana Occidente

MUNICIPIOS: Albán, La Peña, La Vega, Nimaima, Nocaima, Quebradanegra, San Francisco, Sasaima, Útica, Supatá, Vergara, Villeta, Caparrapí, Guaduas, Puerto Salgar, Bojacá, El Rosal, Facatativá, Funza, Madrid, Mosquera, Subachoque y Zipacón

2 PROVINCIAS: Almeida, Guavio, Oriente, Medina y Ubaté MUNICIPIOS: Chocontá, Machetá, Manta, Sesquilé, Suesca, Tibirita, Villapinzón, Gachalá, Gachetá, Gama, Guasca, Guatavita, Junín, La Calera, Ubalá, Cáqueza, Chipaque, Choachí, Fómeque, Fosca, Guayabetal, Gutiérrez, Quetame, Ubaque, Une, Medina, Paratebueno, Carmen de Carupa, Cucunubá, Fúquene, Guachetá, Lenguazaque, Simijaca, Susa Sutatausa, Tausa y Ubaté

3 PROVINCIAS: Alto Magdalena, Sumapaz, Tequendama y Magdalena Centro MUNICIPIOS: Agua de Dios, Girardot, Guataquí, Jerusalén, Nariño, Nilo, Ricaurte, Tocaima, Arbeláez, Cabrera, Fusagasugá, Granada, Venecia, Pandi, Pasca, San Bernardo, Silvania, Tibacuy, Anapoima, Anolaima, Cachipay, El Colegio, La Mesa, Quipile, Apulo, San Antonio del Tequendama, Tena, Viotá, Beltrán, Bituima, Chaguaní, Guayabal de Síquima, Pulí, San Juan de Río Seco, Vianí, Sibaté y Soacha

4 PROVINCIAS: Rio Negro y Sabana Centro MUNICIPIOS: El Peñón, La Palma, Pacho, Paime, San Cayetano, Topaipí, Villagómez, Yacopí, Cajicá, Chía, Cogua, Cota, Gachancipá, Nemocón, Sopó, Tabio, Tenjo, Tocancipá y Zipaquirá

1.3. PRESUPUESTO El presupuesto oficial del presente proceso estimado para la ejecución del(los) contrato(s) es de dos mil cuatrocientos millones cuatro cientos mil pesos moneda corriente ($2.400.000.000), que incluye el valor del IVA y costos directos, indirectos así como los tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación del contrato. El presupuesto oficial por Zona es el siguiente:

Zona PRESUPUESTO OFICIAL. 1 SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($600.000.000.oo) 2 SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($600.000.000.oo) 3 SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($600.000.000.oo)

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4 SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($600.000.000.oo)

1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA

El plazo total previsto para realizar la consultoría es de diez (10) meses, contados a partir de la suscripción de la respectiva acta de inicio. No obstante las entregas de los productos acordados deben hacerse en un término máximo de cuatro (4) meses. Si el objeto contratado se cumpliere antes del plazo establecido, las partes podrán terminarlo y liquidarlo anticipadamente. 1.5. FUENTES DE FINANCIACIÓN Empresas Públicas de Cundinamarca S.A. ESP cuenta con la disponibilidad presupuestal número 20090094 del 20 de mayo de 2009.

1.6. RÉGIMEN JURÍDICO Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, sociedad por acciones, constituida como empresa de servicios públicos, de capital público, fundamenta el presente proceso de selección, así como el contrato a suscribir en razón de dicho proceso, de acuerdo a lo establecido en las siguientes normas: Ley 142 de 1994 Decreto 3200 de 2008 Manual de Contratación de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP En las presentes reglas de participación. 1.7. ETAPA PRELIMINAR DEL PROCESO Los estudios previos y el proyecto de pliego de condiciones fueron analizados en el Comité de Contratos de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP. 1.8. DE LA LISTA CORTA Conforme a la tipología contractual y acorde con el Manual de Contratación de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, la modalidad de contratación es la Invitación por Lista Corta. Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, enviará a los consultores incluidos en la lista corta, una invitación a presentar propuestas 1.9. VALOR DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN Conforme al artículo 17 del Manual de Contratación, los oferentes deberán cancelar el valor correspondiente al cero punto uno por ciento (0.1%) del presupuesto estimado por zona, por concepto de pago de las Reglas de Participación.

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CCAAPPÍÍTTUULLOO SSEEGGUUNNDDOO DDEELL TTRRÁÁMMIITTEE DDEELL PPRROOCCEESSOO DDEE SSEELLEECCCCIIÓÓNN

2.1. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Hacen parte del presente proceso de selección: - La invitación por lista corta. - El certificado de disponibilidad presupuestal. - Estas reglas de participación, junto con sus anexos y adendas. - Alcance de la consultoría. - Las respuestas de aclaración emitidas por Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP en los medios

dispuestos para ello. - El acta de cierre del término para presentar propuestas. - Las propuestas que sean presentadas junto con sus anexos. - Las actas de audiencia. - Las solicitudes de aclaración a las propuestas y sus respectivas respuestas. - El informe de evaluación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de escogencia, y las

observaciones presentadas en relación con él. - Las decisiones empresariales que se expidan en desarrollo del proceso de selección y las decisiones de

los órganos sociales de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP que tengan que ver con este proceso de contratación, pero sólo en lo concerniente a ello.

2.2. COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y PROPONENTES Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP publicará en su página www.epc.com.co, los documentos básicos del proceso y a tal publicación se encontrará sujeta su obligatoriedad frente a los interesados y proponentes. Por regla general, los interesados y proponentes podrán enviar comunicaciones a la dirección electrónica: contratacion@epc.com.co, vía fax al número 3158934, o radicarlas en las oficinas del Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, con la indicación clara del número de proceso al cual se refiere. Sin embargo, cuando en estas reglas de participación se imponga la obligación de presentar la documentación mediante otro o un único mecanismo, éste prevalecerá frente a lo regulado en el inciso anterior. Las horas señaladas en estas reglas de participación para la expedición de documentos por parte de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP y/o para la recepción de aquellos que deban ser presentados por los interesados o proponentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio. 2.3. PROCESO DE SELECCIÓN 2.3.1.1. Conformación de la lista corta

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Del Registro de Proveedores de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, se escogerán siete (7) consultores, con los cuales se conformará la lista corta para el presente proceso.

2.3.1.2. Invitaciones

Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, cursará invitación a los consultores seleccionados en la lista corta, la cual contendrá:

1. La fecha, hora y lugar de presentación de las propuestas 2. El lugar donde se podrán consultar las reglas de participación

2.3.1.3. Observaciones a las reglas de participación Los invitados podrán presentar observaciones a las reglas de participación, hasta el miércoles 3 de junio de 2009, a las 4:00 pm. Estas consultas deberán formularse a través de la cuenta contracion@epc.com.co 2.3.1.4. Respuesta a las observaciones Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, producirá la respuesta a las observaciones o la adenda respectiva, las cuales se comunicarán a los invitados y se publicará en la página www.epc.com.co 2.3.1.5. Término para presentar propuestas Los proponentes podrán presentar sus propuestas de acuerdo con las siguientes reglas: a. Las propuestas deberán ser entregadas hasta el 9 de junio de 2009, antes de las 4:00 pm, en la

Oficina Asesora Jurídica de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, Calle 26 No. 51 – 53 Torre Educación, Piso 6, Bogotá DC.

b. Si el día y hora exactos previstos para presentar propuestas, la oferta no se encuentra en el lugar, fecha y hora indicados, la misma se entenderá NO recibida en tiempo.

c. Vencido el término para presentar propuestas, se levantará un acta en la que se relacionará la totalidad de propuestas presentadas en el proceso de selección y se dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas de la presentación de propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente el acto de presentación. Igualmente, se verificará la información que el comité asesor considere pertinente.

2.3.1.6. Solicitudes de aclaración u observaciones a las reglas de participación Los proponentes podrán formular solicitudes de aclaración u observaciones al contenido y alcance de las reglas de participación que estimen pertinentes, de acuerdo con la regla general establecida en el numeral 2.2 (Comunicación con los interesados y proponentes). Tales solicitudes serán publicadas en la página de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP: www.epc.com.co.

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Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, absolverá oportunamente la totalidad de solicitudes formuladas. 2.3.2. Evaluación El comité asesor designado por Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP para el presente proceso de selección será el órgano responsable de la evaluación de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinación del orden de elegibilidad de las mismas, con sujeción a lo establecido en las presentes reglas de participación. El comité asesor presentará ante el Gerente, para realizar la adjudicación del contrato objeto del presente proceso de selección, la recomendación que corresponda, la cual se ajustará a los resultados contenidos en el informe final de la evaluación de los requisitos habilitantes, de los factores técnicos de escogencia y de la propuesta económica. 2.3.2.1. Verificación de los requisitos habilitantes El comité asesor verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en el numeral 3.2 de las presentes reglas de participación, de conformidad con las exigencias allí establecidas. Producto de la verificación realizada el comité asesor determinara cuáles proponentes no se encuentran habilitados y así lo señalará en el informe correspondiente. La calificación otorgada será de “habilitado” o “no habilitado”. El cumplimiento de los requisitos habilitantes podrá ser acreditado en los términos señalados en el requerimiento que en ese sentido formule el comité asesor. En ejercicio de este derecho los proponentes no podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, tampoco podrá acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha establecida para la presentación de la propuesta. 2.3.2.2. Evaluación de los factores técnicos de escogencia El comité asesor evaluará los factores técnicos exigidos en el numeral 3.3, de las presentes reglas de participación, para lo cual podrá solicitar, si resulta necesario, la aclaración de los mismos, sin que con ello se pueda completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta. Producto de la evaluación realizada por el comité asesor se determinará el orden de calificación de los proponentes de acuerdo con el puntaje definitivo obtenido. La mejor propuesta será la que obtenga el puntaje más alto y, por tanto, será ella quien ocupe el primer lugar en el orden de calificación. Para los factores señalados en el numeral 3.3 se asignarán los puntajes, mínimos y máximos señalados a continuación:

I. Cuadro general CRITERIO DE ASIGNACIÓN PUNTAJE

Formación y experiencia del equipo de trabajo principal 300 – 500 Experiencia especifica del proponente 300 - 400

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III. Experiencia específica del proponente

CONCEPTO REQUISITO PUNTAJE MÍNIMO Experiencia del

proponente Puntaje que se asignará a quien cumpla con la totalidad de lo establecido en el numeral 3.3.1.1 300

CONCEPTO REQUISITO PUNTAJE MAXIMO

POR PROYECTOS O AÑOS ADICIONALES

Experiencia del proponente

Por cada 1.500 SMMLV en máximo cuatro proyectos, adicionales a lo mínimo solicitado en el numeral 3.3.1.1, se asignarán 25 puntos.

100

PUNTAJE MÍNIMO POSIBLE 300 PUNTAJE MÁXIMO POSIBLE 400

Sólo ocuparán un lugar en el orden de calificación aquellas propuestas que hayan obtenido un puntaje igual o superior al mínimo exigido en cada uno de los criterios utilizados. Aquellas que hayan obtenido un puntaje menor no se tendrán en cuenta en la determinación del orden de calificación y serán rechazadas. La mejor propuesta en la calificación de los factores técnicos será la que obtenga el puntaje más alto. 2.3.2.3. Calificación de la propuesta económica: El factor precio tendrá una asignación de cien (100) puntos como máximo. La asignación del puntaje se hará de la siguiente manera, teniendo en cuenta los valores de cada actividad ofrecida, incluido IVA,

PUNTAJE MÍNIMO REQUERIDO 600 Calificación propuesta económica 100

PUNTAJE MÁXIMO POSIBLE 1000

II. Formación y experiencia del equipo de trabajo principal CONCEPTO REQUISITO PUNTAJE MÍNIMO Equipo de

trabajo principal

Puntaje que se asignará a quien cumpla con la totalidad de lo establecido en el numeral 3.3.2.1 300

CONCEPTO REQUISITO PUNTAJE MÁXIMO POR PROYECTOS O AÑOS

ADICIONALES

Equipo de trabajo

principal

Por cada proyecto de experiencia específica adicional a los mínimos solicitados para el Director del Proyecto en el numeral 3.3.2.1, se asignarán 20 puntos.

120

Por cada proyecto de experiencia específica adicional a los mínimos solicitados para cada uno de los Especialistas en Acueductos en el numeral 3.3.2.1, se asignarán 5 puntos

40

Por cada proyecto de experiencia específica adicional a los mínimos solicitados para el Especialista en Alcantarillados en el numeral 3.3.2.1, se asignarán 10 puntos.

40

PUNTAJE MÍNIMO POSIBLE 300 PUNTAJE MÁXIMO POSIBLE 500

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El valor de la propuesta no debe sobrepasar el presupuesto estimado, teniendo en cuenta los valores ofrecidos para las actividades representativas. Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, evaluará los valores ofertados para las siguientes actividades representativas:

ACTIVIDAD PUNTAJE MÁXIMO Diseño de viaducto y/o paso especial 20 puntos Diseño de planta de tratamiento de agua potable 40 puntos Diseño de aducción y/o conducción 40 puntos TOTAL 100 puntos

Se estimará la Media Geométrica de las Propuestas hábiles, para cada actividad, incluyendo el presupuesto oficial estimado.

Media Geométrica = (Po x P1 x P2 x......Pn) ^ [ 1/ (n+1) ]

Donde: Po = Presupuesto estimado P1, P2, .... Pn = Valor de las ofertas 1,2,....n. ^ : Exponencial n: Numero de propuestas

El puntaje se asignará de la siguiente manera:

• A las propuestas con valor menor o igual al noventa por ciento (90%) de la Media Geométrica,

no se les asignará puntaje. • A las propuestas con valor comprendido entre el noventa y cinco por ciento (95%) y el cien

por ciento (100%) de la Media Geométrica, se les asignará un puntaje comprendido entre cero (0) y cien (100) puntos, utilizando una relación lineal.

• A las propuestas con valor mayor al cien por ciento (100%) e inferior al ciento cinco por ciento (105%) de la Media Geométrica, se les asignará un puntaje entre cien (100) y cero (0) puntos, utilizando una relación lineal.

• A las propuestas con valor igual o superior al ciento cinco por ciento (105%) de la Media Geométrica no se les asignará puntaje.

Si alguna de las propuestas excede el valor del presupuesto oficial estimado, será causal de rechazo de la propuesta. Se verificarán aritméticamente las propuestas, se corregirán los errores aritméticos que se presenten en el presupuesto general, el valor verificado de la propuesta será el utilizado en la evaluación económica y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. En todo caso se entiende que la propuesta económica incluye todos los costos, gastos, directos o indirectos, imprevistos, utilidad y obligaciones tributarias a cargo del proponente, que se generen con ocasión de la adjudicación, celebración y ejecución del contrato. Por tal motivo, cualquier incremento en cualquiera de estas variables no le dará derecho al consultor seleccionado, a compensación alguna por parte de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP. 2.3.2.4. Solicitud para complementar, subsanar o aclarar la información presentada

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Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP se reserva el derecho de verificar, solicitar, complementar, subsanar o aclarar la información presentada por el proponente para la acreditación de las exigencias establecidas en estas reglas de participación, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de selección. 2.3.2.5. Observaciones al informe de evaluación El informe de evaluación será publicado, de acuerdo con lo señalado en el numeral 2.2, por el término de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a su publicación. Dentro del término señalado en el párrafo anterior y hasta las 5:00:p.m. del último día establecido, podrán presentarse las observaciones correspondientes por los proponentes e interesados. Vencido el término señalado, las observaciones presentadas al informe de evaluación serán publicadas por un término de dos (2) días hábiles, dentro del cual el comité asesor podrá solicitar las aclaraciones que estime pertinentes. 2.3.2.6. Criterios de desempate: En caso de empate en la calificación, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP aplicará los siguientes criterios de desempate: a. Propuestas de nacionales: Si la propuesta de bienes o servicios extranjeros se encuentra en

igualdad de condiciones con la de bienes o servicios nacionales, se considerará como primera en el orden de calificación la propuesta nacional.

b. Formación y experiencia de los profesionales: Si persistiera el empate, entre dos (2) o más propuestas se considerará como primera en el orden de calificación aquella que haya obtenido el mayor puntaje en el aspecto técnico de formación y experiencia de los profesionales propuestos.

c. Experiencia especifica del proponente: Si persistiera el empate, entre dos (2) o más propuestas se

considerará como primera en el orden de calificación aquella que haya obtenido el mayor puntaje en el aspecto técnico de experiencia específica del proponente.

d. Número aleatorio: Si persistiera el empate después de la verificación de los criterios anteriores, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP realizará un sorteo entre los proponentes empatados, utilizando como instrumento la función “random” de una página Excel, o la función de número aleatorio en una calculadora y se considerará como primera en el orden de calificación la que obtenga el número mayor.

La verificación de la propuesta económica finalizará con la revisión del Formato Nº 7 presentado por el proponente, de conformidad con las siguientes reglas:

- En caso de no expresar un valor para el IVA, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP

dará por entendido que el valor correspondiente, de acuerdo con las normas tributarias pertinentes, se encuentra incluido en el valor de total de la propuesta.

- En caso de que la propuesta haya omitido la cotización de alguna de las personas requeridas en el numeral 4.4.3, se rechazará.

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- En el evento en que la sumatoria de los valores de personal profesional, personal técnico y auxiliar, otros e IVA, no corresponda al valor consignado en la casilla “valor total”, se procederá a su corrección a través de una hoja electrónica de cálculo excel y se redondeará el valor total ajustado de conformidad con la metodología de redondeo presentada en el numeral de Propuesta Económica. En caso de que el valor resultante supere el valor del presupuesto oficial, la propuesta será rechazada.

El comité asesor recomendará la adjudicación del contrato al proponente que hayan superado las anteriores verificaciones y, por tanto, hayan ocupado el primer lugar en el orden de elegibilidad. 2.3.2.7. Causales de rechazo Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP rechazará las propuestas, en los siguientes casos: a. Cuando Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP haya solicitado presentar algún documento o

subsanar o aclarar alguna información necesarios para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, o para la aclaración de los referidos a los factores técnicos y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones determinados en las reglas de participación o en el respectivo requerimiento.

b. Cuando la propuesta técnica en su conjunto o en alguno de los factores objeto de evaluación no obtenga el puntaje mínimo establecido en las reglas de participación.

c. Cuando Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, en cualquier estado del proceso de selección, evidencie una inexactitud en la información contenida en la propuesta que, de haber sido advertida al momento de la verificación de dicha información, no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o varios de los requisitos habilitantes o técnicos.

d. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuestas.

e. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica requerida para la presentación de la oferta y para la ejecución del contrato que llegue a celebrar.

f. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista en las normas constitucionales y legales, así como en conflicto de intereses.

g. Cuando una persona jurídica participe directamente en más de una propuesta, bien sea como proponente individual o accionista en cualquier persona jurídica que intervenga en el proceso de selección. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.

h. Cuando el proponente, o sus representantes legales, se encuentre relacionado en la lista de la Oficina del Control de los Activos Extranjeros OFAC (The Office of Foreign Assets Control), o esté incurso en procesos de extinción de dominio.

i. Cuando no se presente la propuesta económica impresa. j. Cuando, en la propuesta económica impresa, se presente algún valor en moneda extranjera. k. Cuando el valor total de la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación

aritmética, el proponente presente un valor superior al presupuesto estimado. l. Cuando en la propuesta económica se omita algún dato en pesos o en porcentaje (%). m. Cuando no se presente impreso el Formato No. 8 – Factor multiplicador. n. Cuando en la propuesta económica presentada se hayan afectado con el factor multiplicador costos

diferentes a los de personal. o. Cuando la propuesta económica no sea consistente respecto de las actividades descritas en la

propuesta técnica o no se logra un acuerdo final sobre los aspectos técnicos o económicos objeto de discusión.

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p. Cuando en la propuesta económica se omita la cotización de los servicios de alguna(s) de la(s) persona(s) que conforma(n) el personal requerido en el numeral 4.4.3 para la ejecución del contrato.

q. Cuando se presente propuesta parcial. r. Cuando la propuesta económica no obtenga puntaje en la evaluación.

Nota: Se considerará como conflicto de intereses, cuando la persona jurídica preste u opere los servicios públicos de acueducto y/o alcantarillado en alguno de los municipios a los cuales se realizarán los proyectos.

2.3.3. Definición del proceso de selección 2.3.3.1. Declaratoria de desierto Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP declarará desierto el proceso de selección, únicamente, cuando: a. Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. b. No se presente ninguna propuesta. c. Habiéndose presentado únicamente una propuesta, ésta incurra en alguna causal de rechazo. d. Habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y

condiciones consignados en estas reglas de participación.

2.3.3.2. Adjudicación Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP adjudicará por cada zona un contrato a proponente distinto. Para el efecto Empresa Públicas de Cundinamarca SA ESP adjudicará a los cuatro (4) mejores puntajes obtenidos cada una de las zonas, de acuerdo con la numeración de zonas establecidas para el presente proceso, así por ejemplo: el que obtenga el primer orden de la lista de elegibilidad, se le asignará la zona No. 1 y así sucesivamente hasta adjudicar las cuatro zonas. De acuerdo con la recomendación del comité asesor, el representante legal de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, o su delegado, adjudicará los contratos objeto del presente proceso de selección, mediante decisión empresarial, a los proponentes que, de conformidad con las reglas de participación, ocupen los cuatro (4) primeros lugares en el orden de elegibilidad. 2.4. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El proponente deberá presentarse ante Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, con el fin de firmar el respectivo contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al aviso que, para el efecto, le dé la Entidad, y presentar, en el mismo plazo, las respectivas garantías, efectuando su radicación en Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, y acreditando, en todo caso, el pago del impuesto de timbre (cuando aplique). En los eventos en que el proponente no proceda a la suscripción del contrato, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que el acto administrativo de adjudicación se obtuvo por medios ilegales, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP podrá revocarlo y, en el mismo acto de revocatoria, podrá adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya ocupado el siguiente lugar. Si procede, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP hará efectiva la póliza de seriedad del ofrecimiento.

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CCAAPPÍÍTTUULLOO TTEERRCCEERROO

DDEELL PPRROOPPOONNEENNTTEE YY SSUU OOFFEERRTTAA

3.1. CONDICIONES GENERALES 3.1.1. Modalidades de participación En la presente invitación por lista corta solo podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, invitadas individualmente, que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio respectiva y en el Registro de Proveedores de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, en aquellas Actividades, Especialidades y Grupos que se establecen en las presentes reglas de participación y que además cumplan con la capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, establecidas en el numeral 3.2 del presente documento, como condiciones habilitantes. Los proponentes, las sociedades comerciales o sus asimiladas participantes deberán reunir los siguientes requisitos:

• Estar al día en los pagos por concepto de seguridad social integral y parafiscales, para lo cual allegarán certificación del Revisor Fiscal en dicho sentido. Si por razones legales no existe revisor fiscal, la certificación la expedirá el representante legal con el contador de la persona jurídica respectiva.

• No estar incursa en procesos concursales de carácter liquidatorio. • No estar sometida a control por parte de la Superintendencia de Sociedades al tenor del artículo 85 de

la Ley 222 de 1995. • No estar en causal de disolución. • La inexistencia de cualquiera de los supuestos de hecho que configuran causal de disolución al tenor

del artículo 218 del Código de Comercio o de las normas especiales aplicables a los tipos societarios de la limitada y de la sociedad anónima, incluida la simplificada.

• Respecto de las sociedades de responsabilidad limitada la acreditación de estar al día por concepto de obligaciones laborales y tributarias, para lo cual se acompañará la correspondiente certificación del revisor fiscal y, si no lo hubiere por razones legales, la certificación conjunta del representante legal y del contador de la sociedad.

Si el proponente es persona natural, los requisitos se ajustarán a su condición, según las disposiciones vigentes.

3.1.2. Responsabilidad por la elaboración y presentación de la propuesta Los proponentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo con lo solicitado en estas reglas de participación, las cuales harán parte integral del contrato. La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación, por parte de proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutará el contrato, incluyendo las propias de los sitios de trabajo, tales como la información social, cultural, técnica, hidrológica, geológica, geomorfológico y sismológica, geotécnica, topográfica y cartográfica, las leyes y normas que rigen para el Departamento de

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Cundinamarca, entre otras, de tal manera que la propuesta presentada deberá reflejar la totalidad de los costos en que se incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de este proceso de selección. Así mismo, deberá tener en cuenta la movilización y permanencia en los sitios de los trabajos, tanto del personal como de los insumos, la situación de orden público, el factor climático y ambiental, así como los demás aspectos que puedan incidir en la ejecución del contrato. 3.1.3. Vigencia de la propuesta La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuestas. Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta por el término que se requiera. Durante el período de su vigencia, la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de indemnizar los perjuicios causados a Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP por el hecho de su revocación. En el evento en que el proceso de selección supere el período mínimo de vigencia de las propuestas exigido en este numeral y alguna(s) propuesta(s) venza(n) sin que el(los) proponente(s) la(s) haya(n) ampliado, se entenderá que desiste(n) de participar en el proceso de selección. 3.1.4. Idioma y moneda de la propuesta Toda la información y datos que tenga que presentar el proponente en su oferta deberán estar en idioma castellano. En los casos en que deba aportar información que se encuentre en un idioma diferente, deberá presentar su correspondiente traducción al castellano. Todos los valores que se estimen en la propuesta económica deberán presentarse en pesos colombianos. 3.1.5. Propuestas alternativas o parciales

Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP no aceptará la presentación de propuestas alternativas ni parciales, dentro del presente proceso de selección. 3.1.6. Forma, identificación y estructura de la propuesta La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso, debidamente foliada y en dos (2) sobres separados, con el siguiente contenido: Sobre No. 1: Original Sobre No. 2: Copia Estos sobres se deberán identificar, cada uno, de la siguiente manera:

EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P. Invitación por Lista Corta N° 001-2009-EPC

“CONSULTORÍA PARA LA ESTRUCTURACIÓN Y FORMULACIÓN DE LOS PROYECTOS DEL PLAN DE CHOQUE DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS EN

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LOS MUNICIPIOS VINCULADOS, AL PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA”.

Proponente: __________________________________

Dirección, Ciudad, Teléfono, Fax Sobre No: ___

Contenido: ______________________________

Si se presenta alguna discrepancia entre el contenido del sobre No. 1 y el contenido del sobre No. 2, prevalecerá el correspondiente al sobre No. 1. Si se presentan discrepancias entre cantidades expresadas en letras y en números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. Las anteriores reglas serán aplicables siempre que de las discrepancias no se advierta la existencia de inexactitudes en la propuesta que den lugar a causal de rechazo. 3.2. REQUISITOS HABILITANTES 3.2.1. Aspectos jurídicos del proponente 3.2.1.1. Carta de presentación de la propuesta De acuerdo con el contenido del Formato No.1 suministrado, la carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por el proponente o el representante legal de la persona jurídica. Se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta. Quien suscriba la carta de presentación de la oferta deberá: Persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentación de la propuesta implica la trasgresión del deber establecido en el numeral 7º del artículo 23 de la Ley 222 de 1995, el proponente individual deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda. En cumplimiento de lo ordenando en el artículo 20 de la ley 842 de 2003, el proponente, persona jurídica, deberá adicionalmente avalar su propuesta por un ingeniero civil, debidamente matriculado e inscrito, quién deberá suscribir la carta de presentación. En tratándose de personas naturales que no sea ingeniero civil, deberán obtener el aval de un arquitecto o ingeniero civil, debidamente matriculado e inscrito. El ingeniero civil deberá adjuntar con la carta de presentación fotocopia de su tarjeta o matrícula profesional y el certificado vigente de antecedentes profesionales. 3.2.1.2. Acreditación de la existencia y representación legal Los proponentes personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal, expedido dentro del mes anterior a la fecha señalada para el cierre del término para presentar propuestas, donde conste que el objeto social permite presentar la propuesta respectiva y celebrar y ejecutar el contrato

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objeto del presente proceso de selección. Así mismo, en tal documento deberá constar que la duración de la sociedad no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y un (1) año más. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica. Si del certificado de Existencia y representación Legal surgieren dudas acerca de la capacidad de la persona jurídica para participar en el presente proceso de selección, o para la celebración, ejecución y liquidación del contrato que se llegue a celebrar, Empresas Públicas de Cundinamarca S.A. E.S.P. podrá solicitar la copia auténtica de los estatutos de la respectiva persona jurídica, con la salvedad de que no se admiten reformas estatutarias con fecha posterior a la presentación del inicial Certificado de Existencia y Representación Legal. Respecto de las facultades de las personas que en dicho certificado figuran como representantes de la correspondiente persona jurídica, se exigirá que las mismas sean claras y precisas para efectos de imputar la relación jurídica correspondiente a su representada. 3.2.1.3. Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes Los proponentes deberán estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en las siguientes actividades, especialidades y grupos de conformidad con el decreto 92 de 1998:

Actividad: Consultor Especialidad 05: Ambiental. Grupo: 01: Planeación y legislación. Grupo: 02: Medidas de Protección Ambiental Especialidad 08: Desarrollo Urbano Grupo 03: Servicios Urbanos Especialidad 09: Suministro de agua y saneamiento. Grupo 01: Suministro de agua. Grupo 02: Saneamiento. Grupo 03: Desechos de Sólidos. Especialidad 10: Otros Grupo 04: Gestión de Proyectos Grupo 05: Servicios Básicos de Ingeniería

La expedición de este certificado no deberá ser superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso y presentación de las propuestas. 3.2.1.4. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales De acuerdo con el contenido del Formato No.2 suministrado, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día al momento de la presentación de la propuesta y cierre del proceso de selección, en el pago de los aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el revisor fiscal y por el representante legal, de la persona jurídica. 3.2.1.5. Copia de la cédula del oferente o del representante legal

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El oferente o su representante legal, deberá anexar copia de la cédula perfectamente legible. 3.2.1.6. Garantía de Seriedad del Ofrecimiento Los oferentes se obligan a constituir a favor de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, una garantía de seriedad del ofrecimiento, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en el país, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto estimado, y con una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La oferta que no incluya la Garantía de Seriedad del Ofrecimiento será rechazada. Si antes de resolver la adjudicación la oferta es retirada o cancelada, o el oferente favorecido no suscribe el contrato en el término fijado para ello, se hará efectiva la garantía de seriedad del ofrecimiento. Cuando el proceso se declare desierto o sea adjudicado, la garantía de seriedad será devuelta a todos los oferentes a excepción del ganador. 3.2.1.7. Certificaciones de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales El Proponente deberá aportar las certificaciones vigentes y legibles de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales, expedidos por la contraloría General de la República, la Procuraduría General de la Nación y el DAS, respectivamente. Si el proponente es persona jurídica, deberá aportar las certificaciones de antecedentes fiscales y disciplinarios tanto del representante legal como de la persona jurídica. 3.2.1.8. Constancia del pago del valor de las reglas de participación Se debe adjuntar el documento en que conste el pago del valor de las reglas de participación conforme al numeral 1.9 de estas reglas. 3.2.2. Capacidad financiera Para verificar la capacidad financiera del proponente deberá aportar, con la propuesta, certificación original de entidad bancaria, legalmente constituida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera, en la que conste un cupo de crédito equivalente al veinte por ciento (20%) del presupuesto estimado. La certificación emitida por la entidad competente de acuerdo con los términos de referencia deberá ceñirse estrictamente con lo exigido en el Formato No. 3, no se aceptaran cupos de crédito sujetos a aprobaciones posteriores o que se encuentren en estudio o que cambien el formato establecido para tal fin. 3.3. FACTORES TÉCNICOS DE ESCOGENCIA

3.3.1. Experiencia del proponente 3.3.1.1. Condiciones generales El proponente deberá certificar la realización de proyectos de consultoría en estudios y/o diseños de proyectos de acueductos y/o alcantarillados, en los últimos quince (15) años contados a partir de la fecha de

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cierre del proceso, y que en máximo cinco (5) contratos ejecutados sumen diez mil salarios mínimos mensuales legales vigentes (10.000) SMMLV.

Para la experiencia del proponente sólo será tenida en cuenta la relacionada en proyectos cuya ejecución se haya realizado (iniciado y terminado) en los últimos quince (15) años, contados a partir de la fecha de cierre del proceso. La relación de la experiencia que pretenda ser acreditada deberá ser presentada utilizando el modelo del Formato No. 4, en el cual deberá relacionar toda la información solicitada. 3.3.1.2. Forma de acreditación Para acreditar la experiencia específica requerida y las condiciones mínimas señaladas en el numeral 3.3.1.1 el proponente deberá presentar certificaciones expedidas por el contratante, o cualquier otro documento que en conjunto permitan tener certeza sobre la existencia de la experiencia. No se aceptarán documentos emitidos por el mismo proponente. La documentación presentada en conjunto deberá permitir acreditar la siguiente información:

a. Nombre del contratante, NIT, dirección, teléfono, fax y correo electrónico. b. Nombre del contratista. c. Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el

porcentaje de participación. d. Objeto del contrato. e. Fecha de inicio del contrato. f. Fecha de terminación del contrato. g. Monto del contrato.

Sólo serán aceptables las experiencias que sean verificables documentalmente, ya sea a través de certificaciones del contratante, copias de los documentos contractuales de los contratos ejecutados o terminados o el que haga sus veces, y/o actas de liquidación, y/o actas de terminación o documentos de entrega de los contratos y/o actas o documentos donde se verifique la realización del contrato. En el caso de subcontratos, deberán anexarse además las copias de las Actas y del Contrato original. 3.3.1.3. Verificación de la experiencia del proponente La valoración de la experiencia del proponente se sujetará a las siguientes reglas especiales:

a. La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de ésta cuando no cuente con más de cinco (5) años de constituida y se hará en proporción a su participación en el capital social de la persona jurídica.

b. Se aceptarán certificaciones de experiencia expedidas por la empresa titular del contrato que desarrolló directamente la consultoría para la entidad contratante, pero se deben anexar las copias de las actas y del contrato original.

c. Para calcular el valor del contrato en SMMLV, se debe realizar con respecto al valor del SMMLV del año de terminación del contrato.

d. En caso que el proyecto o contrato a certificar se haya realizado en consorcio o unión temporal, solo se tendrá en cuenta el valor del contrato según el porcentaje de participación en el mismo.

e. En caso que el interesado haya realizado actividades que demuestren la experiencia solicitada para contratantes ya terminados, o que su vida jurídica haya terminado, éste puede presentar las

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acreditaciones expedidas por cualquiera de los componentes todavía existentes de la entidad extinta, para lo cual deberá acreditar esa composición.

f. En caso que las experiencias acreditadas correspondan a contratos en monedas diferentes al dólar americano, el interesado deberá indicar el valor del contrato y la tasa de cambio al dólar americano vigente a la fecha de terminación de la experiencia o del contrato mediante el cual realizó la consultoría. La verificación de la tasa de cambio se realizará con la reportada en la fecha por el Banco de la República.

g. El interesado debe tener en cuenta que para la presente convocatoria deberá entregar el formato solicitado debidamente diligenciado con las experiencias exigidas, junto con los documentos soporte que permitan verificar su experiencia.

h. Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliación de la información suministrada por el interesado.

3.3.2. Equipo de trabajo principal 3.3.2.1. Relación del equipo de trabajo principal El equipo de trabajo principal deberá ser presentado por el proponente utilizando el modelo del Formato No. 5, incluyendo la información allí requerida, el cual deberá ir acompañado del formato No. 5A, y los cuales deberán ser soportados de conformidad con los criterios y condiciones establecidas en el siguiente numeral. El equipo de trabajo principal, con su perfil mínimo, es el relacionado a continuación.

A. Un (1) Director General del Proyecto: Debe ser un profesional en Ingeniería civil o sanitaria o ambiental, con 15 años o más de experiencia profesional, contada a partir de la obtención de la matrícula o tarjeta profesional. Deberá certificar experiencia específica como Director, Coordinador o Asesor de por lo menos diez (10) proyectos de consultoría de estudios y/o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico. Su dedicación a la ejecución de este proyecto será como mínimo del cincuenta (50%) por ciento.

B. Dos (2) Coordinadores de Proyecto: Debe ser un profesional en Ingeniería civil o sanitaria o ambiental, con 12 años o más de experiencia profesional, contada a partir de la obtención de la matrícula o tarjeta profesional. Deberá certificar experiencia específica como Director o Coordinador de por lo menos tres (3) proyectos de consultoría de estudios y/o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico. Su dedicación a la ejecución de este proyecto será del cien (100%) por ciento.

C. Un (1) Especialista en Acueductos: Debe ser un Profesional en Ingeniería Civil, sanitaria o ambiental, con 12 años o más de experiencia profesional, contada a partir de la obtención de la matrícula o tarjeta profesional con especialización o maestría en el área hidráulica o sanitaria o ambiental. (El postgrado se puede homologar por tres (3) proyectos adicionales a la experiencia específica mínima exigida). Deberá certificar Experiencia Específica: Cargo de Especialista Hidráulico o Especialista en Alcantarillados de mínimo cinco (5) proyectos de consultoría de estudios y/o diseños básico o detallados en sistemas o componentes del sistema de alcantarillados. Su dedicación a la ejecución de este proyecto será como mínimo del cincuenta (50%) por ciento.

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D. Un (1) Especialista en Alcantarillados: Debe ser un Profesional en Ingeniería Civil, sanitaria o ambiental, con 12 años o más de experiencia profesional, contada a partir de la obtención de la matrícula o tarjeta profesional con especialización o maestría en el área hidráulica o sanitaria o ambiental. (El postgrado se puede homologar por tres (3) proyectos adicionales a la experiencia específica mínima exigida). Deberá certificar Experiencia Específica: Cargo de Especialista Hidráulico o Especialista en Alcantarillados de mínimo cinco (5) proyectos de consultoría de estudios y/o diseños básico o detallados en sistemas o componentes del sistema de alcantarillados. Su dedicación a la ejecución de este proyecto será como mínimo del cincuenta (50%) por ciento.

E. Un (1) Especialista en Calidad de Agua, Plantas de Tratamiento y Ambiental: Debe ser un

Profesional en Ingeniería Civil, Sanitaria, Química o Ambiental con 10 años o más de experiencia profesional, contada a partir de la obtención de la matrícula o tarjeta profesional, con especialización o maestría en área ambiental. (El postgrado se puede homologar por 3 proyectos adicionales a la experiencia específica mínima exigida). Deberá certificar Experiencia Específica: Cargo de Especialista de Calidad de Agua ó Especialista en Plantas de Tratamiento ó Especialista Ambiental de mínimo cinco (5) proyectos de consultoría de estudios o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico. Su dedicación a la ejecución de este proyecto será como mínimo del cuarenta (40%) por ciento.

Nota: Para todos los profesionales, por cada especialización se le convalida 1.5 años para la Experiencia General, por cada Maestría se le convalidan 2.0 años para la Experiencia General y por Doctorado se le convalidan 3.0 años para Experiencia General. El proponente deberá presentar, igualmente, las cartas de compromiso, de acuerdo con el Formato No 6, de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo principal. 3.3.2.2. Evaluación del equipo de trabajo principal Para efectos de la evaluación, el proponente deberá presentar, junto con su oferta, la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos para el equipo de trabajo principal señalado en el numeral anterior. No obstante, el proponente que resulte adjudicatario deberá contar, para la ejecución del contrato, con la totalidad del equipo humano requerido conforme lo indicado en el numeral 4.4.3 de las presentes reglas de participación. La valoración de la documentación aportada para efectos de demostrar las condiciones requeridas para el equipo de trabajo principal se sujetará a las siguientes reglas especiales: a. Para la acreditación de la experiencia de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo principal

deberá presentar las certificaciones de los proyectos ejecutados, terminados o en ejecución. b. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompañarse de la

traducción simple correspondiente.

c. La experiencia general de los profesionales será contabilizada a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional (cuando aplique, de acuerdo con la normatividad vigente), o a partir de la fecha de obtención del título profesional. Se debe anexar copia legible de la tarjeta o matrícula profesional.

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Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matricula profesional no indique la fecha de su expedición, deberán aportar el documento expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedición de la misma.

d. Los estudios de educación superior (pregrado y postgrado), así como los estudios técnicos se acreditarán mediante copia de los diplomas respectivos, acta de grado o certificados de obtención del título correspondiente.

Tanto el cargo, objeto, tiempo de inicio y finalización de los Cargos, los Proyectos y en general, la información de acreditación de las experiencias presentadas por los profesionales del equipo, podrá ser acreditada por el representante legal, o quien tenga las funciones pertinentes, de la entidad que contrató al profesional. 3.4. PROPUESTA ECONÓMICA El proponente debe formular su propuesta económica en el Formato No. 7 para cada una de las actividades, anexo a las presentes reglas de participación, la cual deberá presentar en medio físico y magnético, de acuerdo con las siguientes reglas: El consultor deberá cotizar el valor para cada una de las siguientes actividades:

ACTIVIDAD OBSERVACIONES Diseño de viaducto y/o paso especial Unidad Diseño de red de distribución de acueducto Valor por kilómetro Diseño de tanque de almacenamiento Unidad Diseño de planta de tratamiento de agua potable Unidad Diseño de desarenador Unidad Diseño de aducción y/o conducción Valor por kilómetro Diseño de bocatoma Unidad Diseño red de colector alcantarillado Valor por kilómetro Diseño estructura especial (Aliviadero, disipador de energía etc)

Unidad

3.4.1. Deberá discriminar claramente:

a. Personal Profesional Directivo b. Personal Profesional Especialistas c. Personal Profesional Adicional d. Personal Auxiliar Técnicos e. Personal Administrativo f. Otros Costos Directos g. Factor Multiplicador h. IVA i. Valor total de la propuesta

3.4.2. Deberá incluir la totalidad del personal mínimo requerido para la ejecución del contrato de

conformidad con el numeral 4.4.3 de las presentes reglas de participación.

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3.4.3. Deberá elaborarse utilizando la metodología del factor multiplicador, para lo cual deberá tener en consideración la descripción contenida en el Formato No. 8.

3.4.4. Deberá expresar todos los valores en pesos colombianos.

3.4.5. Deberá ajustar todos los valores a dos (2) decimales. Para el efecto, se aplicará la siguiente metodología de redondeo, entendida como el proceso mediante el cual se eliminan decimales poco significativos a un número decimal. Reglas de redondeo: Se aplican al decimal situado en la siguiente posición al número de decimales al que se pretenda ajustar, es decir, si se tiene un número de 7 decimales, para redondear a 2, se aplicarán las reglas de redondeo al tercer decimal, así:

a. Dígito menor que 5: Si el siguiente decimal es menor que 5, el anterior no se modifica. Ejemplo: 10,6546891 = 10,65.

b. Dígito mayor o igual que 5: Si el siguiente decimal es mayor o igual que 5, el anterior se incrementa en una unidad. Ejemplo 1: 10,657689 = 10,66. Ejemplo 2: 10,655689 = 10,66.

3.4.6. Deberá considerar el plazo de ejecución de la consultoría señalado en el numeral 1.4.

3.4.7. Deberá considerar la forma y el sistema de pago señalados en el capítulo cuarto de las presentes reglas de participación.

3.4.8. Deberá considerar las variables económicas que estime pertinentes, teniendo en cuenta la totalidad de las condiciones previstas en las presentes reglas de participación. El Proponente deberá tener en cuenta que las variables, así como las proyecciones que de ellas se realicen, para efectos de la formulación de la propuesta económica, son de responsabilidad exclusiva del proponente y por tanto serán por su cuenta y riesgo las diferencias que pueda presentarse entre dichas proyecciones y el comportamiento real de las variables durante la ejecución del contrato.

3.4.9. Deberá tener en cuenta la información contenida en la descripción general del objeto de la consultoría.

3.4.10. Deberá considerar la distribución de riesgos contractuales previsibles contenida en las presentes reglas de participación.

3.4.11. Deberá tener en cuenta todos los costos que se requieran para la correcta ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso, entre ellos, los generados por el transporte del personal, equipo, al área de trabajo para la realización de las actividades, alojamiento, manutención, costos y gastos de viaje, etc. Del mismo modo, deberá considerar las condiciones, climáticas, ambientales y de orden público del área del proyecto.

3.4.12. Deberá tener en cuenta que la totalidad de los tributos, independientemente de la denominación que asuman o del nivel territorial del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección, serán de su cargo exclusivo.

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El factor multiplicador sólo deberá ser aplicado a los costos del personal requerido para la ejecución del contrato de consultoría. Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP ha estimado un factor multiplicador mínimo de 2.3 La estimación que realice el proponente del factor multiplicador deberá considerar la información presentada en el Formato No. 8

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CCAAPPÍÍTTUULLOO CCUUAARRTTOO CCOONNDDIICCIIOONNEESS CCOONNTTRRAACCTTUUAALLEESS GGEENNEERRAALLEESS

4.1. OBJETO El objeto del contrato es la CONSULTORÍA PARA LA ESTRUCTURACIÓN Y FORMULACIÓN DE LOS PROYECTOS DEL PLAN DE CHOQUE DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS EN LOS MUNICIPIOS VINCULADOS AL PLAN DEPARTAMENTAL AGUA Y SANEAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA; de acuerdo con la descripción, alcance y demás condiciones establecidas en las presentes reglas de participación, los documentos e información técnica suministrada por Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP y la propuesta presentada por el proponente, todo lo cual hace parte integral del contrato. 4.2. VALOR El valor final de cada contrato, corresponderá al resultado del número de proyectos debidamente viabilizados por el MAVDT, multiplicado por el valor de cada proyecto previamente establecido por Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, según la siguiente tabla:

ACTIVIDAD VALOR OBSERVACIONES Diseño de viaducto y/o paso especial $10.908.930* Unidad Diseño de red de distribución de acueducto $6.392.325* Valor por kilómetro Diseño de tanque de almacenamiento $9.386.430* Unidad Diseño de planta de tratamiento de agua potable $20.026.385* Unidad Diseño de desarenador $8.081.430* Unidad Diseño de aducción y/o conducción $5.858.058* Valor por kilómetro Diseño de bocatoma $15.407.569,50* Unidad Diseño red de colector alcantarillado $6.525.725 Valor por kilómetro Diseño estructura especial (Aliviadero, disipador de energía etc)

$6.399.430 Unidad

* Estos son los valores máximos que Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP reconocerá por actividad, una vez viabilizados los proyectos por el MAVDT, para determinar el valor final de la consultoría. Podrán ser consultados en la Subgerencia Técnica de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, los cuales incluyen todas las actividades establecidas en el numeral 1.2. El valor resultante incluye el IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación. No obstante lo anterior, el valor del contrato no podrá sobrepasar el presupuesto estimado del presente proceso. Si resultare una actividad no prevista en el cuadro anterior, las partes previamente acordarán su valor, tomando como base los insumos que sirvieron de soporte a la cuantificación del valor de las actividades arriba señaladas, acorde con la dedicación para su ejecución. 4.2.1. Forma de pago

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Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP pagará al consultor el valor del contrato, así:

a) Anticipo: El treinta por ciento (30%) del presupuesto estimado. Este Anticipo se girará al cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. Este anticipo se amortizará en cada una de las actas parciales y facturas presentadas por el consultor.

b) El treinta por ciento (30%) mediante actas parciales, previa aprobación de los proyectos por parte

de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP y copia de la radicación de los proyectos en la ventanilla única del MAVDT. A cada una de las actas y facturas se le aplicará la correspondiente amortización del anticipo.

c) El treinta y cinco por ciento (35%), una vez se acredite la respectiva viabilización del MAVDT.

d) El cinco por ciento (5%) restante, a la firma del Acta de Terminación del contrato. Para cada pago el contratista deberá radicar en Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP la factura correspondiente cumpliendo con las condiciones para realizar los desembolsos. 4.2.2. Reglas comunes para los pagos Los pagos relacionados con el contrato quedan sometidos, además de las condiciones anteriormente previstas, a las siguientes reglas: 4.2.2.1. Deberán ser refrendados por el supervisor de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP. 4.2.2.2. El consultor deberá acreditar el cumplimiento periódico de las obligaciones ante el sistema de

seguridad social integral y parafiscales. 4.2.2.3. Toda vez que los impuestos y retenciones que surjan por la celebración, ejecución y liquidación del

contrato corren por cuenta del consultor, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.

4.2.2.4. Los pagos, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, únicamente los hará por transferencia directa a la cuenta bancaria que registre el consultor.

4.3. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo total previsto para realizar la consultoría es de diez (10) meses, contados a partir de la suscripción de la respectiva acta de inicio. No obstante las entregas de los productos acordados deben hacerse en un término máximo de cuatro (4) meses. 4.3.1. Prórroga El plazo señalado podrá ser prorrogado, previa ampliación de la garantía única, mediante la suscripción de un documento contractual que así lo disponga, en el cual deberán señalarse las circunstancias que motivaron la prórroga.

4.3.2. Suspensión El plazo de ejecución del contrato podrá ser suspendido mediante suscripción de un documento contractual que así lo disponga, en el cual se señalarán las causas que motivaron la suspensión. En el mismo documento

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se dejará constancia del estado de la consultoría, así como de las actividades necesarias para su custodia y conservación hasta la fecha estimada para el reinicio de la ejecución. En ningún caso, las suspensiones generadas causarán reajuste alguno de los precios pactados ni erogación para Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP. 4.4. OBLIGACIONES DEL CONSULTOR Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política, del Manual de Contratación de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, de las normas que regulan el ejercicio profesional, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes de las presentes reglas de participación y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el consultor contrae, entre otras, las siguientes: 4.4.1. Obligaciones de carácter general 4.4.1.1. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, el cumplimiento de las obligaciones frente al

sistema de seguridad social integral y parafiscales. 4.4.1.2. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al

personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo. 4.4.1.3. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración,

ejecución y liquidación del contrato. 4.4.2. Obligaciones de carácter administrativo Sin perjuicio de aquellas otras obligaciones establecidas en las presentes reglas de participación, serán obligaciones de carácter administrativo, las siguientes: 4.4.2.1. Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, al

interventor y a la asesoría jurídica de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP y recomendar la actuación que debe proceder, siempre afecten o puedan afectar la adecuada ejecución del contrato.

4.4.2.2. Consultar con la Oficina Jurídica de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, a través del supervisor o interventor del contrato, las inquietudes de orden legal que se presenten en relación con la ejecución del contrato.

4.4.2.3. Reunirse con el supervisor del contrato por lo menos una (1) vez cada dos (2) semanas, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo.

4.4.2.4. Elaborar y suscribir el acta de inicio del contrato. 4.4.2.5. Asistir a todas las reuniones que se celebren relacionadas con los trabajos objeto de la consultoría y

elaborar y suscribir las actas correspondientes, garantizando que las mismas sean suscritas por todas las personas que hayan intervenido.

4.4.2.6. Elaborar los documentos de justificación, debidamente soportados y aprobados por Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, relacionados con la viabilidad o no de las solicitudes de modificación, suspensión, reiniciación o liquidación del contrato.

4.4.2.7. Contar con una oficina para el desarrollo del proyecto, la cual deberá estar apropiadamente equipada con escritorios, sillas, archivadores, mesas de trabajos, faxes, computadores, impresoras, sistemas de comunicaciones para llamadas nacionales, cámaras digitales, útiles de oficina, papelería y demás implementos necesarios para ejecutar el contrato en las condiciones pactadas.

4.4.2.8. Presentar mensualmente un informe de actividades para verificar y hacer seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo y al cronograma acordado con el Interventor.

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4.4.3. Obligaciones relacionadas con el personal y equipo requerido 4.4.3.1. Presentar al supervisor del contrato, con un plazo máximo de diez (10) días calendario de antelación

al inicio de la consultoría, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del siguiente personal mínimo requerido para la ejecución del contrato, con excepción de las personas que hacen parte del equipo de trabajo principal indicado en el numeral 3.3.2.

4.4.3.2. Adicional al equipo de trabajo principal y evaluable exigido en el numeral 3.3.2. el consultor deberá contar con el apoyo de los siguientes profesionales, que deberá, antes de la firma del inicio del contrato, poner a consideración de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP las hojas de vida, las cuales deberán cumplir los siguientes requisitos (el personal exigido en este numeral y en el numeral 3.3.2 conformarán el equipo mínimo requerido para el desarrollo de la consultoría):

TABLA DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO PARA LA CONSULTORÍA

Cantidad Cargo a desempeñar Formación Académica

Experiencia general mínima (tiempo)

Experiencia Específica

Como/ En:

Dedicación mínima a la ejecución del contrato

1 Especialista en Hidrología

Profesional en: Ingeniería civil ó sanitaria con postgrado en hidrología. (El postgrado se puede homologar por 1.5 años adicionales a la experiencia específica mínima exigida).

10 años

Experiencia Específica: Cargo de Especialista en Hidrología de mínimo cuatro (4) años en proyectos de consultoría de estudios y/o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico, y/o proyectos hidráulicos o de centrales hidroeléctricas.

40%

1 Especialista en Contratación

Profesional en: Derecho con posgrado en derecho administrativo, o contratación estatal ó derecho comercial. (El postgrado se puede homologar por 1.5 años adicionales a la experiencia específica mínima exigida).

10 años Experiencia Específica: Cargo de Especialista ó Asesor en Contratación de mínimo cuatro (4) años en contratación.

50%

1 Especialista Estructural

Profesional en: Ingeniería civil postgrado en estructuras. (El postgrado se puede homologar por 1.5 años adicionales a la experiencia específica mínima exigida).

10 años

Experiencia Específica: Cargo de Especialista Estructural de mínimo cuatro (4) años en proyectos de consultoría de estudios y/o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico, y/o proyectos hidráulicos.

50%

1 Especialista en Geotecnia

Profesional en: Ingeniería civil postgrado en Suelos y/o Geotecnia. (El postgrado se puede homologar por 1.5 años adicionales a la experiencia específica mínima exigida).

10 años

Experiencia Específica: Cargo de Especialista en Geotecnia de mínimo cuatro (4) años en proyectos de consultoría de estudios y/o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico, y/o proyectos hidráulicos.

50%

1 Especialista Electromecánico

Profesional en: Ingeniería Eléctrica ó Mecánica o Electromecánica postgrado en Gerencia de Proyectos ó en Eléctrica o Mecánica. (El postgrado se puede homologar por 1.5 años adicionales a la experiencia específica mínima exigida).

10 años

Experiencia Específica: Cargo de Especialista en Electromecánica de mínimo cuatro (4) años en proyectos de consultoría de estudios y/o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico, y/o proyectos hidráulicos.

30%

1 Trabajador Profesional en: Trabajo 6 años Experiencia Específica: Cargo de Profesional en el área 50%

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Social Social ó Sociología ó Comunicación Social.

social de mínimo cuatro (4) años en proyectos de consultoría de interventorías de obra y/o estudios y/o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico y/o hidráulicos y/o de infraestructura.

6 Ingenieros de Diseño.

Profesional en: Ingeniería civil ó sanitaria. 4 años

Experiencia Específica: Cargo de Ingeniero de Diseño de mínimo tres (3) años en proyectos de consultoría de estudios y/o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico.

100%

1 Ingeniero Ambiental

Profesional en: Ingeniería Ambiental. 3 años

Experiencia Específica: Cargo de Ingeniero Ambiental de mínimo dos (2) años en proyectos de consultoría de estudios y/o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico ó ambientales.

100%.

3 Ingenieros de Costos y Presupuestos.

Profesional en: Ingeniería Civil o Sanitaría. 3 años

Experiencia Específica: Cargo de Ingeniero de Costos y/o Presupuestos de mínimo dos (2) años en proyectos de consultoría de estudios y/o diseños para el sector de acueducto y/o saneamiento básico y/o hidráulicos y/o de infraestructura.

100%

Personal adicional: El consultor debe contar con la disponibilidad del siguiente personal adicional mínimo:

No PROFESIONAL MESES 2 Abogados 10 6 Ingenieros civiles o sanitarios 10 6 Dibujantes 10

12 Cadeneros 10 6 Conductores 10 1 Secretaria 10

En armonía con el 1.4 de estas reglas de participación, si el contrato se termina y liquida anticipadamente, se libera esta obligación. Equipo mínimo: Seis (6) equipos de topografía Seis (6) vehículos tipo campero o camioneta, servicio público, modelos 2005 a 2010. Seis (6) computadores con licencia de autocad. En caso de incumplimiento por parte del consultor en la presentación de los soportes del personal y equipo antes indicado, en el plazo señalado, se procederá a la aplicación de las sanciones contractuales correspondientes.

Los soportes para acreditar las condiciones mínimas exigidas deberán sujetarse a las siguientes condiciones:

a. Para los profesionales del equipo de trabajo, se deberá presentar copia del diploma o copia del

acta de grado, copia de la respectiva matrícula o tarjeta profesional vigente partir de cuya fecha de expedición se iniciará el cómputo de la experiencia (cuando aplique, de acuerdo con la normatividad vigente).

b. Los posgrados se acreditarán mediante la copia de los diplomas respectivos o de las actas de grado. Igualmente, podrán ser acreditados mediante certificados en los que conste la obtención del título.

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c. La experiencia específica se acreditará mediante certificaciones, actas de terminación o cualquier otro documento proveniente del contratante, en las que conste la ejecución y terminación del proyecto.

d. Para los vehículos se debe acreditar la carta de disponibilidad junto con la licencia de tránsito, SOAT, revisión técnico mecánica obligatoria y póliza de responsabilidad civil.

e. Para los computadores se debe acreditar la carta de disponibilidad.

4.4.3.3. Contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, además del personal mínimo exigido. En ningún caso podrá presentar equipo de trabajo que se encuentre comprometido y le impida cumplir con la dedicación que exige Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP.

4.4.3.4. Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con matrícula o tarjeta profesional vigente (cuando aplique, de acuerdo con la normatividad vigente).

4.4.3.5. Garantizar que el equipo de trabajo principal (numeral 3.3.2) será el utilizado para la ejecución del contrato. Si con posterioridad a la suscripción del contrato, el consultor por circunstancias de fuerza mayor necesite reemplazar cualquiera de ellos, se debe reemplazar por un profesional de iguales a mejores condiciones al ya aportado en su propuestas, previa aprobación escrita de EPC SA ESP.

4.4.3.6. Suministrar y mantener, durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo, el personal profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el consultor requiera cambiar alguno de los profesionales y demás personal ofrecido y/o presentado, este deberá tener un perfil igual o superior al profesional a ser remplazado, quien cumplió con los requisitos exigidos en las reglas de participación, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el equipo de trabajo principal. En todo caso, el interventor (supervisor) deberá aprobar, previamente, el reemplazo.

4.4.3.7. Asumir, por su cuenta y riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y honorarios de todo el personal que ocupe en la ejecución la consultoría, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral de tal personal con Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, ni responsabilidad en los riesgos que se deriven de esa contratación.

4.4.3.8. Responder por cualquier reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, por causa o con ocasión del contrato.

Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual será objeto de especial verificación por el interventor del contrato y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del equipo de trabajo, acareará la imposición de las sanciones contractuales correspondientes.

4.4.4. Propuesta metodológica y plan con cargas de trabajo

Presentar al supervisor del contrato, con un plazo máximo de diez (10) días calendario de antelación al inicio de las consultoría donde desarrollarán las actividades que le correspondan, la propuesta metodológica, así como la organización con cargas de trabajo y programa de trabajo de acuerdo con las siguientes observaciones:

Enfoque y Metodología. Se tendrán en cuenta el enfoque y la metodología propuesta y su ajuste de acuerdo con lo establecido en las reglas de participación. Se verificará el entendimiento que el proponente demuestre sobre el alcance de la consultoría, las técnicas y procedimientos específicos planteados para desarrollar el alcance del objeto. Deberá incluir como mínimo:

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1. Coherencia del alcance propuesto con la metodología planteada y el alcance de las reglas de

participación. 2. Inclusión de técnicas y modelos que cumplan con los alcances del objeto contractual. 3. Establecimiento de procesos y procedimientos del enfoque y metodología propuesto, para el desarrollo

de la consultoría, en cada componente. Organización y Cargas de Trabajo. Se tendrá en cuenta la organización propuesta de los equipos de trabajo para el desarrollo de la consultoría. Así mismo se verificará la justificación que realice el proponente respecto de la nominación de cada profesional calificable, evaluando la consistencia del mismo para llevar a cabo las tareas que le sean asignadas. Para lo anterior el proponente deberá establecer el personal mínimo que garantizará para cada componente del proyecto y las cargas de trabajo asociadas a cada profesional. Adicionalmente deberá presentar un organigrama con todo el personal profesional y del apoyo que se requiera. Esta herramienta deberá presentarse cuantas veces sea necesario para cubrir los diferentes componentes y etapas que se desarrollen en el marco de la Consultoría, así mismo deberá desarrollar una hoja electrónica donde se establezca para cada profesional el perfil, formación y experiencia que se garantizará a lo largo de todo el plazo de la Consultoría. Programa de Trabajo. Se tendrá en cuenta el programa de trabajo propuesto para la consultoría y para cada componente teniendo en cuenta la organización y cargas de trabajo detalladas anteriormente y su ajuste a los lineamientos de las reglas de participación, el cual deberá estar graficado mediante una herramienta de administración de proyectos.

4.5 OBLIGACIONES DE EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA SA ESP Son obligaciones de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP las siguientes, sin perjuicio de las derivadas directamente del Decreto 3200 de 2008 y del Decreto Ordenanzal Nº 180 de 2008: 4.5.1. Poner a disposición de los invitados, el inventario de proyectos levantado por el MAVDT-PNUD y el

Convenio CAR-BID de los municipios del Departamento de Cundinamarca. 4.5.2. Pagar el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas. 4.5.3. Ejercer la supervisión general del contrato. 4.5.4. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el desarrollo del

contrato, sin perjuicio de la autonomía propia del contratista. 4.6. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato será ejecutada por el funcionario o la persona natural o jurídica que designe Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP para tal fin, lo cual será oportunamente informado al contratista. El supervisor desempeñará las funciones conforme a la naturaleza del contrato, las reglas de participación y el contrato. En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el consultor y Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades. 4.7. MULTAS Para los efectos previstos en este numeral, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP verificará mensualmente el cumplimiento del programa de trabajo presentado por el consultor.

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4.7.1. Multas por incumplimiento En caso de mora en el cumplimiento de la programación de los trabajos y/o en caso de mora en el cumplimiento de las demás obligaciones a cargo del contratista, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP le impondrá un multa equivalente al 0.5% del valor total del contrato por cada quince días calendario de mora. El simple retardo imputable al consultor dará origen al pago de las multas previstas en este numeral, sin necesidad de requerimiento alguno para constituirlo en mora. El consultor autoriza a Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP para que descuente, de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a las multas impuestas, una vez las mismas se causen. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad del valor de las multas, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP podrá obtener el pago total o parcial de la multa mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, haciendo efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. No obstante lo anterior, en el evento en que, a pesar de la mora y de la causación y efectividad de la correspondiente multa, el consultor logre cumplir con el objeto del contrato dentro del plazo máximo de ejecución del objeto contractual previsto en el numeral 4.3, y si, de otro lado, ha cumplido con la totalidad de las demás obligaciones a su cargo, derivadas del presente contrato, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP podrá acordar con el consultor, en el acta de liquidación del contrato, la reducción del valor total de las multas que aún se encuentren pendientes de pago, hasta en un setenta por ciento (70%). 4.7.2. Procedimiento para la imposición de multas

Advertida cualquiera de las circunstancias anotadas anteriormente, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, mediante comunicación escrita, señalará al consultor los hechos en que se funda el incumplimiento correspondiente, instará al cumplimiento de las obligaciones pertinentes e indicará el monto total de la multa que se causa por tales circunstancias. Para rendir las explicaciones correspondientes, el consultor contará con un plazo no superior a cinco (5) días hábiles. Si, vencido el plazo, el consultor guarda silencio, se entenderá que la multa ha sido aceptada y Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP procederá a su cobro en los términos previstos anteriormente. En caso de que el consultor formule, en término, objeciones frente a los hechos en que se fundan las conclusiones sobre la mora o la cuantificación de la multa, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, en un período no superior a cinco (5) días hábiles, decidirá definitivamente sobre su procedencia, mediante decisión motivada. En caso de mantenerse la imposición de la multa, se procederá a su cobro en los términos previstos en el presente numeral. Si, producto del requerimiento señalado, en el término previsto para rendir las explicaciones correspondientes, el consultor procede al cumplimiento cabal de sus obligaciones y/o enerva los hechos que dieron lugar a la imposición de la multa, el monto de la misma podrá reducirse hasta en un setenta por ciento (70%) frente al informado inicialmente, siempre que el consultor demuestre alguna de las circunstancias anotadas. 4.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

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En caso de incumplimiento definitivo de las obligaciones a cargo del consultor o de declaratoria de caducidad del contrato, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que se estipula como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin perjuicio del derecho a obtener del consultor y/o de su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan irrogado. El consultor autoriza a Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP a descontarle, de las sumas que le adeuden, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP podrá obtener su pago mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, dentro del amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. El valor de la pena pecuniaria pactada se calculará sobre el valor total del contrato previsto en el numeral 4.2. La aplicación de la pena pecuniaria establecida en el presente numeral deberá estar precedida del procedimiento establecido en el numeral 4.7.2, y culminará, en cualquier caso, con la expedición de un acto administrativo motivado. El acto administrativo, además, declarará el incumplimiento definitivo de las obligaciones y, según corresponda, la terminación o caducidad del contrato. 4.9. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN En el contrato se entenderán pactadas las facultades excepcionales al derecho común de interpretación, modificación y terminación unilaterales, las cuales podrán ser ejercidas en los términos y condiciones establecidas en la legislación vigente. El incumplimiento de una o algunas de las obligaciones a cargo del consultor que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización facultará a Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP para que, mediante acto administrativo motivado, declare la caducidad del contrato, lo dé por terminado y ordene su liquidación en el estado en que se encuentre. La caducidad también podrá ser declarada, entre otras causales ordenadas por la ley o reglamentos, las cuales se entienden incorporadas al respectivo negocio jurídico, por las previstas en las leyes 40 de 1993, 80 de 1993, 418 de 1997 (modificada por la ley 782 de 2002 y prorrogada por ley 1106 de 2006), 610 de 2000 y el artículo 5º del decreto 280 de 2002. En firme el acto administrativo por medio del cual se declara la caducidad, se hará efectiva la garantía constituida para amparar el cumplimiento del contrato y se procederá al cobro de pena pecuniaria correspondiente. 4.10. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES La tipificación, estimación y distribución de riesgos contractuales previsibles (Anexo 2) se sujetará a los criterios definidos en el presente numeral, sin perjuicio del alcance de las obligaciones a cargo de cada una de las partes, de acuerdo con la ley, el contrato y las reglas de participación. 4.10.1. Tipificación

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Para la tipificación de los riesgos contractuales, se realizará una clasificación general de los mismos atendiendo al origen de los hechos o actos que pueden determinar su ocurrencia. Se incluirá una descripción general de cada uno de ellos. 4.10.1.1. Acto o hecho de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP Corresponde a las actuaciones adelantadas por Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP en desarrollo de la gestión contractual que le compete. Comprende la de sus servidores y contratistas directamente involucrados en el desarrollo del contrato. 4.10.1.2. Acto o hecho del contratista Corresponde a las actuaciones adelantadas por el contratista durante la ejecución del contrato. Comprende la sus representantes legales, empleados y subcontratistas o cualquier otra persona vinculada a él mediante un negocio jurídico. 4.10.1.3. Acto o hecho de un tercero Corresponde a actos o hechos de un tercero que tengan incidencia directa o indirecta en la ejecución del contrato. Se considera tercero a toda persona que, para la ejecución del contrato correspondiente, no tenga vínculo legal ni contractual con una o ambas partes. Así mismo, para efectos de la distribución de riesgos, se considerará hecho de un tercero el suceso económico o político que tenga incidencia en la ejecución del contrato. 4.10.1.4. Hecho de la naturaleza Comprende cualquier hecho de la naturaleza que incida en la ejecución del contrato. 4.10.2. Estimación Los riesgos previsibles se estimarán como poco probables, probables o muy probables, de acuerdo con la mayor o menor probabilidad de su ocurrencia.

4.10.3. Asignación Como resultado de la tipificación y estimación de los riesgos previsibles y de acuerdo con el alcance de las obligaciones de las partes y su capacidad de control sobre los hechos que determinen su ocurrencia, se realizará la asignación de tales riesgos, con el objeto de que sean gestionados eficientemente y establecer cuál de las partes debe soportar patrimonialmente las consecuencias negativas de su concreción. 4.11. GARANTÍAS El consultor deberá constituir a favor de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP una garantía, que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o garantía bancaria expedida por un banco local, que incluya los siguientes amparos: 4.11.1. Cumplimiento

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Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato sin incluir el IVA, por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) meses más. Esta cobertura también debe incluir el cumplimiento del pago, por el asegurador, de la cláusula penal pecuniaria y multas, en los porcentajes señalados en el contrato. 4.11.2. Buen manejo y correcta inversión del anticipo Por un monto equivalente al cien por ciento (100%) del valor entregado en calidad de anticipo, por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Esta cobertura también debe incluir el cumplimiento del pago, por el asegurador, de la cláusula penal pecuniaria y multas, en los porcentajes señalados en el contrato. 4.11.3. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato sin incluir el IVA, por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. 4.11.4. Calidad de los servicios Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato sin incluir el IVA y por el término de tres (3) años contados a partir de la fecha de recibo del informe final. Su aprobación por Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP será condición previa para realizar el último pago del contrato. 4.11.5. Responsabilidad extracontractual

Por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato y por el término de ejecución del contrato. En ningún caso ésta garantía será inferior a doscientos (200) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 4.11.6. Término para su entrega El consultor entregará a Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. 4.11.7. Requisitos generales En la póliza debe figurar como afianzadas la persona jurídica que integra el contratista. Los amparos de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales y calidad del servicio deben ser constituidos, en su oportunidad, a favor de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP. Las garantías deben contener la manifestación por parte del asegurador, según la cual las mismas se encuentran cubiertas por un reasegurador inscrito en la Superintendencia Financiera de Colombia. Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP se reserva el derecho de solicitar la certificación por parte del reasegurador que se indique en dicha manifestación. 4.11.8. Suficiencia de las garantías El consultor debe mantener, durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del contrato y/o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, el consultor deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas, según sea el caso, como condición previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago.

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De igual modo, el consultor deberá reponer las garantías cuando su valor se afecte por razón de la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecución del contrato y/o de recibo del informe final, el valor amparado también debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las primas y demás gastos que generen la constitución, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo exclusivo del consultor. 4.12. CESIÓN El presente contrato se celebra en consideración a las calidades del consultor; en consecuencia, no podrá cederlo en todo ni en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP. Dicha cesión, de producirse, requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por parte del cedente, el cesionario y Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP. No obstante lo anterior, el consultor podrá ceder parcial o totalmente los derechos económicos del contrato, previa autorización expresa de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP. 4.13. SUBCONTRATOS En el evento en que el consultor requiera subcontratar parcialmente la ejecución del contrato, deberá solicitarlo previamente a Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP exponiendo las razones y soportes. En caso que se le autorice, deberá subcontratar con personas naturales o jurídicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada. No obstante lo anterior, el consultor continuará siendo el único responsable ante Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP por el cumplimiento de las obligaciones del contrato. En todo caso, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP se reserva el derecho de solicitar al consultor cambiar al(los) subcontratista(s) cuando, a su juicio, éste(os) no cumpla(n) con las calidades mínimas necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s). 4.14. PROPIEDAD DE LOS INFORMES, PRODUCTOS O BIENES Todos los estudios, diseños, informes, gráficos, análisis de precios u otros materiales preparados por el consultor en cumplimiento del presente contrato, serán de propiedad de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP y deberá hacer entrega formal de los mismos, a más tardar, al momento de la liquidación del contrato. 4.15. CONOCIMIENTO DEL CONSULTOR SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Se entiende por las partes que el consultor ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones técnicas, sociales, de orden público, climatológicas, ambientales y las demás circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantará la ejecución de la consultoría que se contrata. En consecuencia, se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente, a su costa y riesgo, las obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la presentación de la propuesta y, posteriormente, de resultar adjudicatario, con la suscripción del mismo.

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4.16. INDEMNIDAD El consultor mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del consultor en el desarrollo de este contrato. El consultor se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito al consultor. En cualquiera de dichas situaciones, el consultor se obliga a acudir en defensa de los intereses de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al consultor, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP lo estima necesario, asumirá directamente la misma. En este último caso, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP cobrará y descontará de los saldos a favor del consultor todos los costos que implique esa defensa, más un cinco por ciento (5%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del consultor o no fuere posible hacer efectiva la garantía de cumplimiento, Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestarán mérito ejecutivo. 4.17. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Las partes podrán buscar solucionar en forma ágil y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación, transacción o los mecanismos que las partes acuerden, según los procedimientos establecidos por la ley. 4.17.1. Arreglo directo Las partes acuerdan que, en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión de la celebración, ejecución o liquidación del presente contrato, las mismas podrán buscar mecanismos de arreglo directo, para lo cual dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas manifieste por escrito su inconformidad a la otra. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo.

4.18. PERFECCIONAMIENTO El contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes. Para la mencionada suscripción, el consultor debe acreditar Certificación sobre el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar, expedida por el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exijan los términos de referencia para que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los 6 meses

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anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de 6 meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución 4.19. REQUISITOS DE EJECUCIÓN Perfeccionado el contrato, para su ejecución se requiere: 4.19.1. Por parte del consultor 4.19.1.1. Constituir las garantías previstas en el contrato. 4.19.1.2. Presentar fotocopia del RUT 4.19.1.3. Presentar la certificación de la titularidad de la cuenta bancaria en donde deberán realizarse los

pagos. 4.19.1.4. Presentar las hojas de vida y soportes del personal adicional. 4.19.1.5. Presentar la relación del equipo y sus soportes. 4.19.1.6. Presentar la propuesta metodológica y el plan con cargas de trabajo. 4.19.1.7. Presentar el plan de manejo del anticipo. Para el cumplimiento de los requisitos señalados el consultor dispone de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la suscripción del contrato. 4.19.2. Por parte de EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA 4.19.2.1. Aprobar las garantías que amparan el contrato. 4.19.2.2. Realizar el registro presupuestal. 4.19.2.3. Comprobar que todo el personal necesario para el inicio de la ejecución del contrato se encuentra

afiliado a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores independientes, y que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al día.

4.19.2.4. Verificar el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, del proponente o de la persona jurídica y representante legal.

4.19.2.5. Verificar los antecedentes disciplinarios ante la Procuraduría General de la Nación, del proponente o de la persona jurídica y del representante legal.

Cumplidos los anteriores requisitos, la negativa por parte del consultor a la suscripción del acta de inicio dará lugar a la imposición de las sanciones contractuales que correspondan. 4.20. TERMINACIÓN DEL CONTRATO El contrato se entenderá terminado, en los siguientes eventos: 4.20.1. Orden legal o judicial. 4.20.2. Vencimiento del plazo de duración pactado, incluido el de su liquidación. 4.20.3. Mutuo acuerdo de las partes. 4.20.4. Terminación unilateral. 4.20.5. Declaratoria de caducidad. 4.20.6. Las demás causas de terminación dispuestas en la ley.

4.21. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

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Ninguna de las partes será responsable por el no cumplimiento de las obligaciones a su cargo derivado de circunstancias ajenas a ellas y cuya ocurrencia fue imprevisible e irresistible de conformidad con lo establecido en la ley. En estos casos, de común acuerdo, se señalarán nuevos plazos y se establecerán las obligaciones que cada parte asume para afrontar la situación. Cada una de las partes se obliga a comunicarle a la otra por escrito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su ocurrencia, los hechos que en su concepto constituyan caso fortuito o fuerza mayor. La parte afectada con el caso fortuito o fuerza mayor debe realizar todo esfuerzo razonable para minimizar sus efectos y evitar su prolongación y no se exonerará del cumplimiento de las obligaciones pertinentes si omite la citada comunicación. Las suspensiones del plazo del contrato debido a las circunstancias establecidas en el presente numeral se sujetarán a lo dispuesto en el numeral 4.3.3. La ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor no dará lugar a indemnizaciones o compensaciones a favor de la parte que resulte afectada. 4.22. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Al producirse cualquiera de las causas de terminación del contrato, se procederá a su liquidación en un plazo máximo de cuatro (4) meses, contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminación. La liquidación por mutuo acuerdo se hará por acta firmada por las partes, en la cual deben constar los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos, transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.

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FORMATOS Y ANEXOS

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FFOORRMMAATTOO NNoo.. 11 CCAARRTTAA DDEE PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN DDEE LLAA OOFFEERRTTAA

Bogotá, [FECHA]: _________ Señores EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. ESP Calle 26 No. 51-53 Torre Educación – Piso 6 Bogotá, D.C.

REF. : INVITACIÓN POR LISTA CORTA No. 001-2009-EPC Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la presente invitación por lista corta, tendiente a contratar la CONSULTORÍA PARA LA ESTRUCTURACIÓN Y FORMULACIÓN DE LOS PROYECTOS DEL PLAN DE CHOQUE DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS EN LOS MUNICIPIOS VINCULADOS AL PLAN DEPARTAMENTAL AGUA Y SANEAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. En el evento de resultar aceptada mi oferta, me comprometo a perfeccionar el respectivo contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación telefónica de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la invitación, del contrato, de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por Empresas Publicas de Cundinamarca SA ESP. En mi calidad de oferente declaro:

1. Que conozco las reglas de participación de la presente invitación, sus modificaciones e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con la consultoría y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, incluyendo las desviaciones expresamente declaradas y aceptadas por Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP.

2. Que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.

3. Que acepto el alcance de la consultoría establecido por EPC SA ESP para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de ser aceptada mi oferta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo,

cuando se suscriba el Acta de Inicio y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la invitación, la oferta y el contrato respectivamente.

5. Que garantizo que el grupo mínimo de apoyo exigido en las reglas de participación cumple con los perfiles profesionales y técnicos requeridos por EPC SA ESP.

6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta invitación. 7. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni la Empresa

que represento, los integrantes ni el suscrito nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de intereses, ni demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.

8. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que la Empresa que represento, los integrantes ni el suscrito tenemos relaciones de carácter comercial o de parentesco con los empleados de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP. (En caso afirmativo señalar con quienes de ellos y el tipo de relación).

42

_____________________________________________________________________ 9. Que me comprometo a manejar y utilizar cualquier información escrita, gráfica, oral o por cualquier

otro medio apto para su transmisión, que me sea entregada por EPC SA ESP o a la que tenga acceso, de manera confidencial, garantizando por todos los medios a mi alcance, que los empleados a mi servicio y demás personas por mí autorizadas, respetarán la obligación de mantener la reserva sobre la misma. Cualquier violación a este compromiso causará el derecho a reclamar indemnización por parte de Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP.

10. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y geológicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la oferta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración.

11. Que leí cuidadosamente las reglas de participación y elaboré mi oferta ajustada a las mismas. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

12. Que he recibido las siguientes modificaciones y/o aclaraciones a las reglas de participación: ____________ de fecha ____________________ ____________ de fecha ____________________ ____________ de fecha ____________________

13. Que toda la información aportada y contenida en (_______ folios) correspondiente a los documentos y formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.

Las comunicaciones relativas a esta Invitación las recibiré en: Dirección: ______________________________________________ Ciudad: ______________________________________________ Teléfono(s): ______________________________________________ Fax: ______________________________________________ Teléfono Móvil ______________________________________________ Correo Electrónico: ______________________________________________ Atentamente, Firma: _________________________________________ Nombre: _________________________________________ C.C.: _________________________________________ AVAL Dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 20 de la ley 842 de 2003, avalo la presentación de la presente propuesta:

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Firma: _________________________________________ Nombre: _________________________________________ Profesión ________________________________________ C.C.: ___________________________________________ Tarjeta o Matrícula Profesional ___________________________ RESUMEN DE LA OFERTA: Nombre o Razón Social del Oferente: ___________________________ Cédula de ciudadanía o NIT: ___________________________ Representante Legal: ___________________________ Cédula de ciudadanía: __________________________ País de Origen del Oferente: ___________________________ Validez de la oferta: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la de la garantía de seriedad del ofrecimiento. Garantía de seriedad: __________________________________ Banco o Compañía de Seguros: __________________________________ Valor Asegurado: __________________________________ Vigencia: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___) Valor total de la oferta: $______________________ Plazo total para ejecutar el contrato: _______________________ En caso que se suscriba el contrato entre Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP y el oferente aquí relacionado, la cuenta a la cual se le debe consignar el anticipo es: Ahorros __ Corriente ___ Banco ____________ Nº ______________________________

44

FFoorrmmaattoo NNoo.. 22

MMOODDEELLOO DDEE CCEERRTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN DDEE PPAARRAAFFIISSCCAALLEESS PPAARRAA PPEERRSSOONNAASS NNAATTUURRAALLEESS CCOONN PPEERRSSOONNAALL AA CCAARRGGOO

Bogotá, [FECHA] __________ Señores EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. ESP Presente Respetados señores: La(El) suscrita (o) [NOMBRE DE LA PERSONA] identificada (o) con la C.C. [NÚMERO] , se encuentra al día con sus obligaciones provenientes de los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y así lo he venido cumpliendo dentro de los últimos seis (6) meses. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. _______________________________ C.C.

45

FFOORRMMAATTOO NNoo.. 33 CCUUPPOO DDEE CCRRÉÉDDIITTOO OO CCUUPPOO DDEE EENNDDEEUUDDAAMMIIEENNTTOO

Bogotá D.C., XXXXX XX de 2009 (fecha no anterior a mayo 1 de 2009)

EL BANCO O ENTIDAD FINANCIERA XXXXXXXXXX

CERTIFICA Que la firma _____________________________ tiene con nuestra entidad, sucursal ______________________, un cupo de crédito o de endeudamiento aprobado por valor de $____________________________. Este cupo no está sujeto a aprobaciones posteriores y podrá ser desembolsado, previa solicitud y legalización por parte de la firma. Este cupo tiene una vigencia mínima de ______ a partir de la fecha. Cordialmente FIRMA AUTORIZADA Y SELLO (En papel oficial de la entidad financiera con todos los datos para contactarse)

46

FFoorrmmaattoo NNoo.. 44 EEXXPPEERRIIEENNCCIIAA DDEELL PPRROOPPOONNEENNTTEE

Item

NÚMERO DEL FOLIO EN QUE

SE ENCUENTRA

LA CERTIFICACIÓN

No. Cto

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO DEL CONTRATO

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CONTRATO

FECHA DE INICIO

(dd/mm/aaaa)

FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa)

% DE PARTICIPACION

EN CASO DE SER UT O

CONSORCIO

VALOR EJECUTADO

DEL CONTRATO

(SMMLV)

TOTAL DE EXPERIENCIA

1 (1) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6) ( 7) (8) (9) = (7)*(8)

2

3

4 5

47

FFoorrmmaattoo NNoo.. 55 EEQQUUIIPPOO DDEE TTRRAABBAAJJOO PPRRIINNCCIIPPAALL

1. Personal Profesional Solicitado

Nombre Cargo Actividad Dedicación

Proponente: [indicar nombre completo del invitado] _____________________________________________________________ Firma [firma del proponente] El día [día] del mes [mes] de [año]. [indicar fecha de firma de la propuesta]

48

FFoorrmmaattoo NNoo.. 55 AA FORMATO PARA HOJAS DE VIDA DEL EQUIPO DE TRABAJO PRINCIPAL

Cargo propuesto: Nombre del proponente: Nombre del profesional propuesto: Profesión: Años de trabajo en la firma / entidad: Nacionalidad: Detalle de las tareas asignadas: Calificaciones principales: [Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del profesional propuesto que sea más pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.] Formación Académica: Indique la formación universitaria y otros estudios especializados realizados

INSTITUCIÓN DONDE ESTUDIO

PAÍS FECHAS TITULO OBTENIDO

INICIO TERMINACIÓN

Adjuntar las certificaciones o diplomas obtenidos y que detalló en el cuadro anterior. Experiencia laboral: INDIQUE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA OBTENIDA, según los requerimientos de la SDOE, contada a partir de la fecha de grado universitario. EMPRESA Indicar: Nombre, Dirección, Numero de Teléfono y fax.

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EMPLEADORA

EXPERIENCIA ESPECIFICA

Detallar el Nombre y Objeto de cada uno de los proyectos en los cuales participo. Seguido del cargo y una breve descripción de las actividades desarrolladas

JEFE INMEDIATO FECHA DE INICIACIÓN*

FECHA DE TERMINACIÓN*

TIEMPO DE DEDICACIÓN

( en meses no en porcentaje)

(*) Indicar el día / mes / año Para validar la experiencia especifica el comité evaluador se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada. Para evaluar al personal profesional solicitado los invitados deberán adjuntar a este Formato los certificados y diplomas de estudios realizados, y fotocopia de la tarjeta profesional, con el fin de que el Comité Evaluador valide la información suministrada. La información suministrada para la evaluación que no pueda ser validada, no se tendrá en cuenta en la evaluación. Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Nombre completo del profesional propuesto: _________________________________ ______________________________ Fecha: ______________ [Firma del profesional] Día / Mes / Año Invitado: [indicar nombre completo del invitado]

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma] _____________________________________________________________ Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]

50

FFoorrmmaattoo NNoo.. 66

CCAARRTTAA DDEE IINNTTEENNCCIIÓÓNN DDEE LLOOSS PPRROOFFEESSIIOONNAALLEESS

_______________________________ Lugar y Fecha Yo, ___________________________________________________________ de profesión ________________________________________________________, con especialidad en __________________________________________ me comprometo a prestar mis servicios profesionales en las funciones de ___________________________________ en la empresa __________________ __________________________, en caso que ésta se adjudique el Contrato para la [objeto de los trabajos] El periodo de disponibilidad de mis servicios se estima en _________ (meses). Firma del Profesional ______________________________________ No. del documento de identificación* ___________________________ Teléfono del profesional:___________________________________ e-mail del profesional:_____________________________________ Dirección del profesional:__________________________________ Celular del profesional: ____________________________________ * Anexar fotocopia del documento de identificación.

51

FFoorrmmaattoo NNoo.. 77 PPRROOPPUUEESSTTAA EECCOONNÓÓMMIICCAA

Actividad: (Se debe diligenciar para cada actividad prevista) I. COSTO DE PERSONAL

Tiempo de duración: Semanas: _____ -- Meses: _____

PERSONAL REQUERIDO (H-MES) Dedicación (%)

SALARIO BASICO TOTAL DURACION SUBTOTAL

SUBTOTAL FACTOR MULTIPLICADOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL

II. COSTOS DIRECTOS II.1 VIATICOS DEL PERSONAL

RELACION DEL PERSONAL CANT BASICO DIARIO NUMERO DIAS SUBTOTAL

Director de proyecto Ingeniero Civil o Ambiental o Sanitario Aabogado o administrador o economista o financiero

52

Auxiliar Topógrafo Cadeneros Trabajador Social Conductor SUBTOTAL VIATICOS DEL PERSONAL

II.2 EQUIPOS

DESCRIPCION BASICO DIARIO NUMERO DE DIAS SUBTOTAL

Vehículo Campero Equipo de GPS Computador Video Beam Equipo de Topografia SUBTOTAL EQUIPOS

II.3 OTROS COSTOS OTROS ESTUDIOS CANT. UNIDAD TOTAL $

MILES Informe Final Edición y planos

Estudio de suelos (Apiques y Laboratorio) SUBTOTAL OTROS GASTOS

COSTOS DIRECTOS

II.1 Viaticos del Personal . II.2 Equipos. II.3 Otros Costos. TOTAL COSTOS DIRECTOS.

RESUMEN DE COSTOS

I. Costos de Personal ....................................$

II. Costos Directos ........................................$ III. IVA (16%)…………………………….... $ COSTOS TOTALES DE LA ACTIVIDAD ....$.

53

FFoorrmmaattoo NNoo.. 88 FFAACCTTOORR MMUULLTTIIPPLLIICCAADDOORR

CALCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR

ÍTEM DESCRIPCIÓN % A Salario Básico (Nómina Total Mensual) B Prestaciones Sociales 0,0% Prima anual Cesantía Anual Intereses sobre cesantías (12% anual) Vacaciones C Sistema de Seguridad Social Integral ATEP AFP EPS Caja de Compensacion SENA I.C.B.F. Seguros de Ley D Otros Indemnizaciones Otros Subtotal (B+C) 0,0% Sutotal (A+B+C+D) 0,0% DESCRIPCIÓN % E Costos Indirectos

E1 Gastos Generales 0,0% Gastos de personal técnico no facturable Publicidad, Promoción y Eventos Gastos de administración Costos Financieros Otros Costos

E2 Impuestos, timbres, perfeccionamiento 0,0% Póliza de cumplimiento Póliza de salarios y prestaciones sociales Timbre nacional Industria y comercio Impuestos Departamentales Calidad servicio Subtotal (E1+E2) 0% DESCRIPCION % F Imprevistos Honorarios Impuesto de Renta TOTAL FACTOR MULTIPLICADOR 0,00

54

AANNEEXXOO NNºº 11

DDIIAAGGNNÓÓSSTTIICCOO PPRREELLIIMMIINNAARR DDEELL PPLLAANN DDEE CCHHOOQQUUEE

EESSTTEE AANNEEXXOO PPOORR SSUU TTAAMMAAÑÑOO SSEE IINNCCLLUUYYEE EENN MMEEDDIIOO MMAAGGNNÉÉTTIICCOO

55

AANNEEXXOO NNºº 22

MATRIZ DE RIESGOS

N° TIPIFICACIÓN (clasificación del riesgo)

ESTIMACIÓN (Alto, medio o bajo impacto)

MITIGACIÓN DEL RIESGO (Amparo o mecanismo de mitigación

de riesgos)

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

1 Jurídico: No firma del contrato por parte del proponente adjudicatario. Poco probable Amparo de Seriedad del

ofrecimiento Consultor 100 %

2 Jurídico: Demora en la legalización del contrato por parte del proponente adjudicatario.

Poco probable Amparo de seriedad del ofrecimiento

Consultor 100 %

2

Jurídico: No pago oportuno, por parte del consultor, a los trabajadores y personal a su cargo en relación con salarios, prestaciones sociales, aportes a SSSI y parafiscales y demás beneficios a que tengan derecho.

Probable

Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e

indemnizaciones laborales. Riguroso seguimiento periódico por

parte de la supervisión de las obligaciones del consultor.

Consultor 90% Interventor/EPC

SA ESP 10%

3 Jurídico: Paros ocasionados por el personal contratado por el consultor por la no cancelación oportuna de salarios y prestaciones sociales, aportes al SSSI y parafiscales

Poco probable

Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e

indemnizaciones laborales. Riguroso seguimiento periódico por

parte de la supervisión de las obligaciones del consultor.

Consultor 100%

4 Jurídico: Daños a terceros por responsabilidad civil, por parte del equipo y personal de la consultoría.

Muy probable Amparo de Responsabilidad Extracontractual Consultor 100%

5

Jurídico y/o documental: Errores en las reglas de participación: unidades, salarios, cantidades, especificaciones, descripción del proyecto, anexos técnicos, estudios previos, operaciones aritméticas, etc.

Poco probable Análisis de la documentación por

parte de EPC SA ESP y el consultor.

EPC SA ESP 50%

Consultor 50%

6 Jurídico y/o documental: Errores del proponente en la elaboración de la propuesta, detectados antes de la suscripción del contrato

Probable Amparo de Seriedad del

Ofrecimiento. Análisis de la documentación por

parte de EPC SA ESP

Consultor 100 %

7 Jurídico y/o legal: No pago oportuno, por parte del consultor a proveedores en relación con compras, alquileres, servicios, etc.

Probable Estricta vigilancia del supervisor del comportamiento del consultor. Consultor 100%

9 Jurídico y/o legal y/o documental: Demora del consultor en la radicación oportuna de los productos, actas, informes y/o cuentas

Poco probable El consultor debe cumplir

cronograma de compromisos. El supervisor debe ejercer la

oportuna vigilancia y seguimiento.

Consultor 90% EPC SA ESP

10%

56

10 Jurídico y/o legal y/o documental: Errores del consultor en la elaboración de documentos que ocasionan demoras en el trámite interno de EPC SA ESP y/o del MAVDT.

Poco probable

El consultor debe tener plan de calidad para que los documentos del contrato se elaboren correctamente y se radiquen oportunamente. El supervisor debe ejercer la oportuna vigilancia y seguimiento.

Consultor 100 %

12 Jurídico y/o legal: Acogimiento del consultor a la Ley de intervención económica

Poco probable Información oportuna del consultor a EPC SA ESP para analizar caso y tomar decisiones oportunas

Consultor 100 %

13

Jurídico y/o legal: Accidentalidad a causa de la deficiente señalización preventiva en campo, falta de señalización de aproximación, cierres de vías y demás señalización necesaria, y de seguridad industrial y de señalización y dotación de los operarios y trabajadores, etc., por parte del consultor.

Bajo

Supervisor verificará adecuada señalización de sitios de trabajo, identificación de vehículos y personal, cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional vigentes.

Consultor 100 %

14 Jurídico y/o legal y/o regulatorio: Cambios de normatividad durante la ejecución del proyecto.

Probable Análisis oportuno de las partes para hacer los ajustes contractuales y tomar las decisiones oportunas

EPC SA ESP 50% Consultor

50%

Jurídico y/o legal: Incumplimiento de la propuesta metodología y plan con cargas de trabajo

Probable Supervisión hará estricto seguimiento a

16 Jurídico y/o legal: Abandono del contrato por parte del consultor durante la ejecución del contrato

Poco probable Garantía de Cumplimiento Consultor 100 %

17 Jurídico y/o legal: Suspensiones del contrato sin autorización previa de EPC SA ESP Poco probable

La supervisión analizará en su momento las causas que motiven la solicitud realizada por el consultor y así evaluará las posibles soluciones

a esta situación.

Consultor 100 %

18 Financiero: Insolvencia del consultor Poco probable

EPC SA ESP verifica los indicadores financieros del proponente en la etapa de

evaluación del proponente. De otra parte, el consultor debe disponer de

un plan de contingencia con el sector bancario.

Consultor 100 %

19 Social: Paros sociales o impedimentos al consultor ocasionados por comunidades. Poco probable

El consultor debe evaluar, estudiar y verificar las causas y

consecuencias.

El monto del porcentaje que

se asume por las partes depende

del evento.

20

Técnico y/o Operativo: Retirar, Sustituir y/o Incorporar personal del consultor, sin autorización de EPC SA ESP y sin que cumpla requisitos de acuerdo con las exigencias de las reglas de participación y la normatividad vigente.

Poco probable El consultor debe informar con la

debida antelación de los cambios a EPC SA ESP

Consultor 100 %

57

21

Causas y/o eventos de la naturaleza, fuerza mayor o caso fortuito: Terremotos, huracanes, tornados, volcanes, inundaciones, deslizamientos, incendios no provocados y/o demás fuerzas de la naturaleza.

Medio El consultor debe estimar el

componente de imprevistos e incorporarlos en su propuesta.

El monto del porcentaje que

se asume por las partes depende

del evento.

22

Técnico y/o Operativo: Falta de oportunidad en la entrega de proyectos al MVADT. Medio

La CONSULTORÍA debe proporcionar los recursos de campo contratados y realizar seguimiento a

la oportunidad en su respuesta Consultor 100 %

23

Técnico y/o Operativo: Demora en ajustar los proyectos no viabilizados por el MAVDT. Medio

Comité quincenal de expansiones UAESP - (con el apoyo de la

CONSULTORÍA) para la programación y seguimiento.

El monto del porcentaje que

se asume por las partes depende

del evento.

24

Técnico y/o Operativo: Falta de oportunidad en el análisis de la información de la base de datos con el apoyo de la CONSULTORÍA.

Medio Plazos definidos en el cronograma conciliado entre las partes

El monto del porcentaje que

se asume por las partes depende

del evento

25

Administrativo: Trámite inoportuno a las solicitudes (vía internet, telefónica y correo físico; solicitudes de visita a terreno o de asistencia a reuniones) de los usuarios y clientes

Medio

Plazo establecido por Ley, Autocontrol en la Subdirección

Operativa para atender de forma oportuna las solicitudes con el

apoyo permanente de la CONSULTORÍA.

El monto del porcentaje que

se asume por las partes depende

del evento.

26

Administrativo: Falta de calidad en los informes de Consultoría y de la entidad (aspectos administrativos, técnicos, económicos y financieros)

Medio Exigencia alta en los perfiles

(experiencia específica) del personal tanto en la consultoría como en la

entidad Consultor 100 %

27 Técnico y/o Operativo: Mala calidad de la Consultoría y sus productos. Medio

Amparo de calidad y cumplimiento. Evaluación de los informes de

avance de Consultoría para verificar el avance óptimo del contrato.

Evaluación periódica del riesgo.

Consultor100 %

28 Técnico y/o Operativo: Incumplimiento de las obligaciones contractuales y entrega de productos Medio

Amparo de calidad y cumplimiento. Evaluación detallada de los informes

de avance de consultoría para verificar el avance óptimo del

contrato. Evaluación periódica del riesgo.

Consultor 100 %

Celebración de cesiones, subcontratos o cambios de personal sin autorización previa de EPC SA ESP.

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