GestióndeProyectosenTelecomunicaciones

MagísterenIngenieríadeRedesdeComunicacionesEMC150

ClaseNº3

PROCESOSDELADIRECCIÓNDEPROYECTOS

Agosto,2016 1

PROCESO

3.0PROCESOSCONCEPTOSGENÉRICOS

2

PROCESO

ACTIVIDADES

CONOCIMIENTOSHABILIDADES

TECNICASHERRAMIENTAS

DIREC

CIÓ

ND

EPR

OYE

CTO

S

RESULTADO

ENTRADAS

SALIDAS

ACTIVOSDELAORGANIZACIÓNYFACTORESAMBIENTALES

SELECCIONARLOSPROCESOSADECUADOSALALCANCEESPERADOENFOQUEADECUADOALOSREQUISITOSCOMUNICACIÓNCONLOSINVOLUCRADOSEQUILIBRARRESTRICCIONESCONTRAPUESTASAL:

ALCANCECRONOGRAMAPRESUPUESTOSCALIDADRECURSOSRIESGOS

PROYECTOEXITOSO

3.0ProcesosdelProyecto

LosProcesosdeProyectosedefiniránentreelequipodeproyectoylosinteresados.Secalificannormalmenteen:A. ProcesosdelaDireccióndeProyectosB. ProcesosorientadosalProductoAmbosinteractúandurantelavidadelproyecto,sinembargolaGuíaPMBOK,soloserefierelosprimeros.SeráelDdPysuequipoquienesdebansaberseleccionaryluegoponderaradecuadamentelosprocesosadecuados.LaGuíaPMBOKdescribelosprocesosdeladireccióndeproyectos.

3

3.0ProcesosdelProyectoLosprocesosdeladireccióndeproyectos(47),seagrupanenlascategoríassiguientes:

a) GrupodeProcesosdeInicio:permitendefinirunnuevoproyecto,unavezautorizadasuiniciación.

b) GrupodeProcesosdePlanificación:sedefineaquíelalcancedelproyecto,afinarlosobjetivosyelcursodeacciónparaalcanzarlos.

c) GrupodeProcesosdeEjecución:procesosrealizadosparacompletareltrabajodefinidoenelplanparaladireccióndelproyectoparalograrsusobjetivos.

d) GrupodeProcesosdeMonitoreoyControl:sonaquellosquepermitenrastrear,revisaryregularelprogresodelproyectoeidentificarloscambiospertinentes.

e) GrupodeProcesosdeCierre.AseguranlaadecuadafinalizacióndetodaslasactividadesdelosdiferentesGruposdeProcesos.

4

Trabajorequeridoparalograrelobjetivoespecificado.

3.1InteraccionesentreProcesos

LosProcesosdeProyectosedefiniránentreelequipodeproyectoylosinteresados.Secalificannormalmenteen:A. ProcesosdelaDireccióndeProyectosB. ProcesosorientadosalProductoAmbosinteractúandurantelavidadelproyecto,sinembargolaGuíaPMBOK,soloserefierelosprimeros.SeráelDdPysuequipoquienesdebansaberseleccionaryluegoponderaradecuadamentelosprocesosadecuados.LaGuíaPMBOKdescribelosprocesosdeladireccióndeproyectos.

5

3.1InteraccionesentreProcesos

6

3.2GruposdeProcesosdelaD

ireccióndeProyectos

INTERESADOS

ENTREGRUPOS

EXT.AGRUPOS

7

1

3

2

4

5

6

3.3GrupodeProcesosdeInicio

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ACTIVIDADES PROPIAS DE ESTE GRUPO DE PROCESOS

A. DEFINICIÓN ALCANCE INICIAL B. ESTIMACIÓN DE RECURSOS C. IDENTIFICAR INTERESADOS D. SE SELECCIONA EL

DIRECTOR DEL PROYECTO.

Procesos realizados para definir un nuevo proyecto (o fase) una vez obtenida la autorización para iniciarlo. Resultados van a Acta de Constitución del Proyecto.

ACTA

UNA VEZ APROBADA, SE

CONSIDERA QUE EL PR

OYECTO

ESTÁ OF

ICIALMENTE AUTORIZA

DO

3.3ACTADECONSTITUCIÓNDELPROYECTO

9

DECLARACIÓN INICIAL DE ALCANCE

OBJETIVOS DEL PROYECTO

DURACIÓN DEL PROYECTO

ESTIMACIÓN DE RECURSOS

NOMINACIÓN DIRECTOR DEL PROYECTO

ESTIMACIÓN DE LOS ENTREGABLES

IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS

ACTA

3.3LímitesdelProyecto

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ENGRANDESPROYECTOSSEPUEDEREQUERIRREPETIRLOSPROCESOSDEINICIO

ENCADANUEVAFASESIGNIFICATIVA,ESTIMADADESDEELINICIO.

3.4GRUPODEPROCESOSDEPLANIFICACIÓN

11

PLAN

ESTABLECERALCANCETOTALDELESFUERZO

DEFINIRYREFINAROBJETIVOS

DESARROLLARACCIONESREQUERIDAS

PLANPARALADIRECCIÓNDELPROYECTO

DOCUMENTOSDELPROYECTO

- ALCANCE- TIEMPO- COSTO- CALIDAD- COMUNICACIONES- RRHH- RIESGOS- COMPRAS- PARTICIPACIÓNDEINTERESADOS

12

3.4Actualizaciones

ProcesosdeMonitoreoyControl

ProcesosdeDirigiryGestionarelTrabajodelProyecto

CambiosAprobados

PLAN Y

DOCUMENTOS

Modifican

Plan y Documentos Mejorados

3.5GRUPODEPROCESOSDEEJECUCIÓN

13

✓SonaquellosprocesosrealizadosparacompletareltrabajodefinidoenelPlanycumplirsusespecificaciones.✓Implica:✓Coordinarpersonasyrecursos✓Gestionarlasexpectativasdelosinteresados✓IntegraryrealizaractividadesconformealPlan

ProcesosdeEjecución ResultadosPLAN

LINEA BASE

ACTUALIZAR PLANIFICACIÓN Y/OREVISAR LÍNEA BASE

3.6GRUPODEPROCESOSDEMONITOREOYCONTROL

14

✓ Sonaquellosprocesosorientadosaseguir,analizarydirigirelprogresoydesempeñodelproyecto.

✓ Implica:✓Identificaráreasdecambio✓Iniciarcambiosrespectivos✓MonitorearlasactividadesdelproyectenrelaciónalodispuestoenelPlanyLíneaBaseparaevaluardesempeño✓Influirenelementosqueeventualmenteeludieranelcontrolintegradodecambiosafindequesoloseimplementencambiosaprobados.

✓Estegrupocontrolalatotalidaddeesfuerzosdestinadosalproyecto,internosyexternosypermiteconocerlasaluddelproyecto.

3.7GrupodeProcesosdeCierre

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✓ SonaquellosprocesosencargadosdefinalizartodaslasactividadesatravésdetodoslosGruposdeProcesosdelaDireccióndeProyectos,actuandosobre:✓Unafasedelproyecto✓ Elproyectocompleto✓Unproyectoabortado

ESFUERZOS

✓ OBTENERACEPTACIÓNPATROCINADOR✓ REVISIÓNFINAL✓ REGISTRARIMPACTOSENPROCESOS✓ DOCUMENTARLECCIONESAPRENDIDAS✓ ACTUALIZARLOSACTIVOSDELOS

PROCESOS✓ ARCHIVARDOCUMENTOSRELEVANTES

PARACAPITALDELAORGANIZACIÓN.✓ CERRARTODASLASACTIVIDADESY

CONTRATOSDEADQUISICIÓN.✓ EVALUARMIEMBROSDELEQUIPO✓ LIBERARRECURSOSASIGNADOSAL

PROYECTO

3.8InformacióndelProyecto

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p.e.-%detrabajoterminado

Integracióndedatosdevariosprocesos,p.e.EstadodelosEntregables

FormatofísicooelectrónicodeInfoDesempeñodelTrabajo

3.9RoldelasÁreasdeConocimiento

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✓GrupodeProcesosdelaDireccióndeProyectos(47):✓GrupodeProcesosdeInicio(2)✓GrupodeProcesosdePlanificación(24)✓GrupodeprocesosdeEjecución(8)✓GrupodeProcesosdeMonitoreoyControl(11)✓GrupodeProcesosdeCierre(2)

✓AreasdeConocimiento(10).Conjuntodeconceptos,términosyactividadesqueconforman:✓Unámbitoprofesional✓UnámbitodelaDireccióndeProyectos✓Unáreadeespecialización.

3.9LasÁreasdeConocimiento

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1. GestióndelaIntegracióndelProyecto2. GestióndelAlcancedelProyecto3. GestióndelTiempodelProyecto4. GestióndelosCostosdelProyecto5. GestióndelaCalidaddelProyecto6. GestióndelosRRHHdelProyecto7. GestióndelasComunicacionesdelProyecto8. GestióndelosRiesgosdelProyecto9. GestióndelasAdquisicionesdelProyecto10. GestióndelosInteresadosdelProyecto

Proporcionanunadescripcióndetalladadelasentradasysalidasdelosprocesos.

19

GRUPODEPROCESOSDEINICIO

4.1DesarrollarelActade

ConstitucióndelProceso

13.1Identificaralos

Interesados

4.0GestióndeIntegracióndelProyecto

13.Gestióndelos

InteresadosdelProyecto

AREASDECONOCIMIENTO

Sección4.0de

lPMBo

k

20

GRUPODEPROCESOSDEPLANIFICACIÓN

4.2DesarrollarelPlanparalaDireccióndelProyecto

5.1PlanificarlaGestióndelAlcance.5.2RecopilarRequisitos5.3DefinirelAlcance5.4CrearlaEDT/WBS

6.1PlanificarlaGestióndelCronograma6.2DefinirlasActividades

6.3SecuenciarlasActividades6.4EstimarlosRecursosdelaActividades6.5EstimarlaDuracióndelasActividades

6.6DesarrollarelCronograma

7.1PlanificarlaGestióndelosCostos7.2EstimarlosCostos

7.3DeterminarelPresupuesto

8.1PlanificarlaGestióndelaCalidad

9.1PlanificarlaGestióndelosRRHH

10.1PlanificarlaGestióndelasComunicaciones

11.1PlanificarlaGestióndelosRiesgos11.2IdentificarlosRiesgos

11.3RealizarAnálisisCualitativodeRiesgos11.4RealizarAnálisisCualitativodeRiesgos11.5PlanificarlaRespuestaalosRiesgos

12.1PlanificarlaGestióndelasAdquisiciones

13.1PlanificarlaGestióndelosInteresados

4.GestióndelaIntegracióndelProyecto

5.GestióndelAlcancedelProyecto

6.GestióndelTiempodelProyecto

7.GestióndelosCostosdelProyecto

8.GestióndelaCalidad

9.GestióndelosRRHH

10.GestióndelasComunicac

11.GestióndelosRiesgosdelProyecto

12.GestióndelasAdquisic.

13.GestióndelosInteresados

3.9LaGuíaPMBook

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✓DefinelosprincipalesaspectosdecadaAreadelConocimientoylaformaenqueestaseintegraconlosGruposdeProcesos.

✓ ParacadaunodelosprocesosrelacionadoconcadaÁreadelConocimiento,seefectúaunadescripcióndetalladadesusentradasysalidasasícomounaexplicacióndescriptivadelasherramientasytécnicasmásfrecuentesparalograrobtenerunasdelasotras.

✓ LadescripcióndeestosprocesosrelacionadosconáreasdelConocimiento,seencuentraenlasSecciones4(pp63)ala13(pp391)delPMBook.

✓ LamiradaentrandoporProcesosseencuentraenelAnexoA1(pp417).

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