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Elementos clave de la gestión de capacidades en CEMEX
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X Congreso Anual Academia de Ciencias Administrativas
Título de la Ponencia: “Elementos clave de la gestión de capacidades en CEMEX”
Tema: Ingeniería y Gestión de Sistemas
Autor: Torres Gastelú Carlos Arturo
Institución: Universidad Veracruzana
Dirección: Josefina del Río de Melo 830. Fracc. Villa Rica Veracruz, Ver. Tel. (229) 9241185 Fax (229) 9376544
Correo electrónico: [email protected] o bien [email protected]
Lugar: Ciudad de San Luís Potosí, S.L.P.
Fecha: 2,3,4 y 5 de Mayo de 2006
Elementos clave de la gestión de capacidades en CEMEX
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Título:
“Elementos clave de la gestión de capacidades en CEMEX”
Resumen:
Este documento tiene como objetivo examinar el proceso de gestión de
capacidades en una gran empresa mexicana. La investigación presenta los
resultados de un estudio de caso de carácter cualitativo en la empresa Cementos
Mexicanos (CEMEX). El hilo conductor del estudio se basa en los procesos de
gestión suscitados durante el desarrollo de un proyecto corporativo de cobertura
global en la empresa (portal empresarial). El análisis de este proyecto facilitó la
identificación de dos modelos corporativos: CEMEX Way como modelo de
gobierno y CEMEX Plaza (portal empresarial) como modelo tecnológico. A partir
de ellos se reconstruye la participación de cuatro elementos clave: individuo,
organización, cultura y tecnología mismos que participan en la codificación y
transmisión del conocimiento para la generación de capacidades. Las
aportaciones que ofrece este documento son dos. En primer lugar se desarrolla la
relación de los elementos clave en la conformación de capacidades en la
empresa; en segundo lugar se describe la forma como la empresa ha utilizado a
las TICs1 como un vehiculo de comunicación e integración interna que apoya a la
consolidación de sus modelos corporativos. La gestión de las capacidades de
CEMEX se sustenta en un complejo proceso que comprende la creación,
mantenimiento, seguimiento y control de sus estándares internos, propiciando la
consolidación de sus modelos corporativos que se apoyan en la aceptación y uso
de la tecnología.
1 TICs: Acrónimo de “Tecnologías de Información y Comunicación”.
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Pertinencia del estudio de las capacidades en CEMEX La industria del cemento es un excelente ejemplo para ilustrar cómo el tamaño de la
cadena productiva determina ciertas estrategias de globalización. La industria se
caracteriza por desarrollar una cadena productiva muy corta (destinada a un solo tipo
de producto) en la cual la distancia entre la materia prima y el producto final es muy
pequeña. Su caso muestra que en este tipo de actividades industriales, los mercados
globales tienden a ser oligopólicos. El control de las cadenas productivas está
altamente centralizado y requiere de muy pocos proveedores.
En general, este tipo de empresas globales no busca socios extranjeros para
introducirse en nuevos mercados, sino que tiende a maximizar el total de sus
propiedades en el exterior. Es evidente que esta clase de industrias difícilmente pueden
beneficiarse de las ventajas derivadas del tipo de alianza estratégica implementada por
empresas que elaboran productos sofisticados, las que buscan compartir el costo de la
modificación constante del diseño requerido por las cambiantes condiciones del
mercado. Además, las empresas de cemento deben localizarse cerca de sus fuentes de
materias primas y aunque la tecnología de punta es importante, una vez alcanzado este
nivel las ventajas comparativas se derivan de sus técnicas administrativas y
distributivas, así como de la habilidad para empujar a sus competidores fuera del
mercado.
Por lo tanto, el grupo cementero requirió la utilización de sus capacidades existentes y
la acumulación constante de nuevas capacidades que iba necesitando en este complejo
proceso de diversificación geográfica. Con el paso del tiempo CEMEX fue consolidando
un conjunto de capacidades que le permitió destacar en este tipo de industria. Las
principales capacidades que ha desarrollado la empresa giran en torno al hecho de que
esta empresa haya desarrollado su propia manera de hacer las cosas (CEMEX Way)
antes de incursionar en el extranjero; en las capacidades desarrolladas en los procesos
de análisis, adquisición, replicación y optimización de plantas; en su fortaleza financiera;
en el uso y explotación de las TICs en todos sus procesos de negocio; en su efectividad
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en la innovación de productos y servicios; y en su efectividad en el posicionamiento en
el mercado.
En resumen, el desarrollo de capacidades han permitido a CEMEX figurar en el número
4 por el valor de sus activos entre las 50 mayores transnacionales de países en
desarrollo, y en la posición 35 a nivel mundial (la cual incluye a los países
desarrollados) en cuanto al índice de presencia transnacional, según el reporte 2004
emitido UNCTAD. El índice de presencia transnacional2 de Cementos Mexicanos fue de
70.4% y por este indicador ocupó la posición número 9 en el reporte. Esta empresa
destaca porque 77.6% de sus activos, 65% de sus ventas y 70.4% de su empleo total
están en el exterior3.
El papel que ha desempeñado la acumulación y diseminación de capacidades ha sido
un factor clave en la posición que ocupa a nivel mundial. Esta empresa ha desarrollado
capacidades relevantes en la gestión de la producción y distribución de cemento, con
operaciones posicionadas primariamente en los mercados más dinámicos del mundo a
través de cuatro continentes. Adicionalmente, el amplio conocimiento de los mercados
locales con su red mundial de operaciones y sistemas de tecnología informática se
constituye como otra capacidad que le ha permitido proveer productos y servicios de
clase mundial a sus clientes, desde constructores individuales hasta grandes
contratistas industriales (CEMEX-Reporte anual, 2003).
Una capacidad tecnológica que ha acumulado el grupo cementero es el uso efectivo y
sofisticado de información y tecnología de producción, así como la automatización de
procesos en todos los procesos y áreas del negocio. Esto se encamina en reforzar los
valores corporativos que transmite la empresa, debido a que reconocen el valor del
conocimiento como una herramienta fundamental para generar soluciones creativas,
para entregarle un valor agregado a los clientes y procurar generar relaciones de 2 Este índice refleja la proporción promedio de sus activos, ventas y personal ocupado que cada empresa tienen el extranjero. El índice de presencia transnacional se calcula como el promedio de las tasas de activos en el exterior sobre el total de activos, más ventas en el exterior sobre ventas totales, más empleados en el exterior sobre empleados totales (UNCTAD, 2004:X). 3 La cementera mexicana está por debajo de Hutchison Whanpoa de China y Singtel de Singapur. El ranking de las 50 corporaciones no financieras de países en desarrollo, figuran principalmente empresas de China, Singapur, Corea, Malasia, Venezuela, Brasil y México (UNCTAD, 2004:X).
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confianza basados en la confianza y lealtad como una forma de diferenciarse de sus
competidores (Kettler & Benavides, 2002).
Esta capacidad tecnológica se ve reforzada por el grado de madurez que ha alcanzado
las TICs en la empresa expresada tanto en la solidez y modernidad de su plataforma
tecnológica, en el licenciamiento de aplicaciones informáticas que apoyan a los
procesos de producción, y en el diseño, desarrollo y puesta en marcha de soluciones
integrales de información en la empresa. También esta capacidad se expresa a través
de la creación de empresas filiales que brindan apoyo tecnológico a la empresa (como
el caso de CEMTEC ahora NEORIS).
En conclusión, CEMEX es una empresa que ha logrado destacar en el ámbito nacional
e internacional en gran medida por las capacidades que ha acumulado a lo largo de su
trayectoria. De ahí la relevancia en comprender los procesos de acumulación y
socialización de sus capacidades en torno al impacto que ha tenido en las últimas dos
décadas el gran desarrollo, uso y explotación de las TICs en esta organización.
Conceptualización de las capacidades tecnológicas Las capacidades tecnológicas de acuerdo a Lall (2001:65) son definidas como “las
habilidades – técnicas, administrativas u organizacionales - que son necesarias para
permitir a las empresas utilizar el hardware (equipo) y el software (información) de la
tecnología eficientemente. Tales capacidades son necesariamente específicas de la
empresa, conocimiento institucional compuesto de habilidades individuales y de la
experiencia acumulada con el paso del tiempo”.
Bell y Pavitt (1995:71) sostienen que las capacidades tecnológicas son acumuladas y
desarrolladas por los individuos (habilidades, conocimiento y experiencia) y en los
sistemas organizacionales. También Gonsen (1998:7), lo ha ratificado al sostener que
los componentes fundamentales de las capacidades tecnológicas están dados por los
individuos (los cuales poseen las habilidades y conocimiento técnico), la organización
(institución que ensambla diferentes talentos y el "saber cómo"), y un objetivo común
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(combinación de esfuerzos de las habilidades técnicas en una dirección común)
(Gonsen,1998:7).
Para los fines de la presente investigación se considera que las capacidades
tecnológicas se encuentran relacionadas a un proceso de aprendizaje tecnológico que
implican la adquisición de habilidades técnicas adicionales y de conocimientos por parte
de individuos y organizaciones, este proceso de aprendizaje implica procesos de
adquisición y codificación de conocimiento, es decir cómo se adquieren y cómo se
transmite el conocimiento en las empresas mediante la acumulación de experiencia
adquirida por la capacitación o entrenamiento especializado, por la transmisión del
conocimiento tácito o bien por la práctica de la realización diaria.
Dado que en la literatura reciente (Figueiredo, 2002a:73, 2002b:685) se ha estudiado
en el nivel de la empresa (micronivel) aspectos relacionados con la organización
proceso y producción o bien centrados en el producto, inversión o equipo, se propone
tomar a las TICs para realizar una aportación que implique el esclarecimiento de la
acumulación y socialización de las capacidades tecnológicas (CT) tomando a un
elemento de inversión de la producción como son las TICs con objeto de identificar su
posible relación con las capacidades totales de las empresas.
Metodología El objeto de estudio son las capacidades tecnológicas de una GEM, las cuales analizo
mediante la profunda investigación de un caso. El análisis de la comprensión de los
procesos de acumulación y socialización de capacidades en la empresa mediante la
gestión corporativa, implicaba la selección de una herramienta tecnológica que
permitiera ser el vehículo para abordar cómo se presentaban estos procesos en la
empresa. La selección del proyecto CEMEX Plaza para la realización del presente
estudio se justifica, porque constituye un ejemplo de reciente implementación de
tecnología en el ámbito global en la empresa y, además, representa la continuación de
los esfuerzos de estandarización en la empresa.
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Con los datos recabados se analizó la gestión del proyecto del portal empresarial
basándose en relatos, anécdotas y vivencias relevantes que recordaron los informantes.
Durante el proceso de recopilación de datos interactué con los individuos que
estuvieron trabajando en el diseño, desarrollo, puesta en marcha del portal empresarial,
y con quienes lo usan cotidianamente. En suma, realicé 36 entrevistas, de las cuales 20
fueron personales y 16 mediante conferencias telefónicas a 17 miembros de la
organización. Los informantes seleccionados en la empresa fueron los más idóneos, por
el alto nivel de participación en el proyecto CEMEX Plaza y por el elevado escalafón
que ocupan en la estructura organizativa de la empresa.
Las técnicas de investigación utilizadas han sido: la revisión de documentos, las
entrevistas y la observación. En cuanto a revisiones bibliográficas, analicé las
aportaciones de la bibliografía relevante al tema de las corrientes teóricas del
aprendizaje tecnológico, de las capacidades tecnológicas y de las tecnologías de
colaboración. Por otra parte, verifiqué documentos que versan sobre el tema en
cuestión, en libros, artículos científicos, periódicos, revistas en línea y en el portal
público de la empresa. El análisis de la revisión de documentos permitió conocer el
origen, desarrollo y evolución de la organización, el papel que han desempeñado las
TICs en la historia y evolución de la misma, así como la forma en que regulan la
realización de los procesos con el objetivo de detectar y construir la manera en que está
involucrada la participación de las TICs en el contexto de la empresa.
La observación directa la realicé mediante visitas al corporativo del grupo cementero en
la ciudad de Monterrey, en tres diferentes estancias que duraron en promedio una
semana cada una, incluyendo una visita a una planta de concreto, trabajos de
investigación en el corporativo de informática y entrevistas personales, así como a
miembros de la empresa que fungen como socios tecnológicos (NEORIS). Los
individuos de las escenas sociales que observé desempeñando su trabajo rutinario,
pertenecen a diferentes áreas funcionales del negocio –Dirección de Informática
Corporativa, Dirección de Informática México, Dirección de Operaciones y Técnica y
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NEORIS–, cuya participación fue clave en el desarrollo y puesta en marcha del portal
empresarial.
Se ocuparon entrevistas de dos tipos: abiertas y enfocadas. La abierta, porque permite
preguntar a los informantes los hechos de una situación dada, así como sus opiniones
acerca de algún evento, lo cual facilitó generar una charla con los informantes que, a
medida que avanzaba, me iba guiando a otras preguntas sobre el tema. En el segundo
tipo de entrevista se dialogó con los individuos por un corto periodo (en promedio una
hora), y aunque se continuaba con la tónica de mantener una conversación, traté de
seguir una serie de preguntas a manera de guía con la idea de cubrir los tópicos de
interés; de hecho, la mayor parte fueron bajo este último esquema. Las entrevistas
abiertas y enfocadas apoyaron a construir una interpretación cualitativa.
El tamaño de la muestra –en cuanto al número de individuos para las entrevistas–,
estuvo basado, como ya se ha mencionado, en el papel relevante durante el desarrollo
y puesta en marcha del portal y en el nivel que ocupan en la organización. El criterio
para el número de audiencias con cada uno de los informantes, fue el principio de
saturación. El recurso valioso de las mismas, tanto al personal directivo, gerencial y
operativo, proporcionó información relevante para la comprensión sobre las formas de
hacer las cosas, los valores corporativos y las acciones corporativas que han sido
adoptadas en la empresa por la incorporación de las TICs en sus diferentes procesos.
Gestión de capacidades en CEMEX La empresa orienta sus esfuerzos hacia la integración y diseminación del conocimiento,
persiguiendo alinearlos con su estrategia a largo plazo, para alcanzar y mantener la
completa integración de sus procesos y rendimiento. Su estrategia tecnológica se
concentra en la emisión de continuas acciones corporativas que buscan la asimilación
de una cultura organizacional que se sustenta en la estrecha relación que existe entre
la realización de las actividades rutinarias de los individuos, con los procesos del
negocio y las TICs. Para lograrlo, la empresa se ha apoyado en su capacidad
tecnológica representada por la infraestructura técnica y humana de NEORIS; pero
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también en una creciente capacidad para la gestión de proyectos corporativos en el
ámbito global.
De ahí que hayan apoyado de manera crucial la acumulación y socialización de las
capacidades del grupo cementero, elementos tales como:
1. El desarrollo de una sólida infraestructura tecnológica.
2. Propiciar el entorno cultural de la organización.
3. Realizar las adecuaciones a la estructura organizacional.
4. Formar redes de trabajo virtual.
En gran medida, esto se ha logrado por el reconocimiento de sus directivos en el papel
relevante del adoctrinamiento del conocimiento tácito en los individuos en los procesos
de asimilación de la tecnología, modificación y evolución de los procesos del negocio; y
ajustes en las estructuras organizacionales. Es decir, se plantea la participación de
cuatro dimensiones interrelacionadas: organización, cultura, tecnología e individuos. En
el Cuadro 1 se muestran sus elementos clave y las acciones estratégicas corporativas
realizadas por el grupo cementero.
Cuadro 1. Dimensiones, elementos clave y acciones estratégicas durante la gestión de las capacidades en CEMEX Dimensiones Elementos clave Acciones estratégicas corporativas Organización
Realizar las adecuaciones en la estructura organizacional
• Alinear la estrategia tecnológica con la misión y visión de la empresa
• Liderazgo y compromiso de los directivos en los proyectos corporativos
• Estandarización de procesos y prácticas operativas
Cultura Propiciar el entorno cultural en la organización
• Promover los valores corporativos • Inducir el comportamiento de sus integrantes
Tecnología
Desarrollar una sólida infraestructura tecnológica
• Establecimiento de estándares tecnológicos • Integración de las plataformas, sistemas y
aplicaciones internas Individuo
Formar redes de trabajo virtual
• Creación y mantenimiento de comunidades funcionales
• Perseguir el arraigo de hábitos de trabajo • Integrar el conocimiento y habilidades individuales
Fuente: Elaboración propia
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A continuación se revisa el papel que asumieron estas dimensiones en el caso de
CEMEX.
Referente a la dimensión de la organización, los directivos de la empresa concentran
sus esfuerzos en generar una estructura organizacional que facilite la creación,
organización y transferencia del conocimiento interno. En la creación del conocimiento,
la empresa se ha preocupado por promover espacios para la convivencia formal e
informal de sus integrantes, y así inducir la interacción entre el conocimiento tácito y el
explícito.
Para la organización del conocimiento, la empresa ha realizado avances relevantes en
la identificación y clasificación del conocimiento organizacional existente, mediante
esfuerzos corporativos como la identificación de las mejores prácticas internas; la
emisión de estándares en los procesos del negocio; y en la emisión y publicación
electrónica de documentos, procesos, prácticas y normas. Finalmente, para la
transferencia del conocimiento, los esfuerzos se han concentrado en poner el
conocimiento dentro de herramientas tecnológicas –como el Portal Empresarial–, en
donde pueda ser usado para apoyar la ejecución de las actividades de la organización.
En cuanto a la dimensión de la cultura organizacional, los directivos de la empresa han
reconocido el papel que ésta desempeña al actuar como un factor crítico en la ejecución
de cualquier proyecto corporativo. El dinamismo multi-cultural en el que se desarrolla el
grupo cementero, facilitó esta comprensión por la gran diversidad étnica y cultural.
El elemento cultural está estrechamente vinculado con el papel que ha desempeñado la
tecnología en la empresa, porque este último se ha convertido en el vehículo para
dosificar los mensajes corporativos, para inducir comportamientos y actitudes en sus
integrantes y para dar a conocer de manera continua lo que es la empresa. De esta
manera, la dimensión cultural se convierte en el instrumento para legitimar y distribuir el
conocimiento en la organización, porque representa el reflejo de los valores y prácticas
de la organización.
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La dimensión de la tecnología, tiene que ver con resaltar el papel de que la sola
tecnología, por sí misma, no proporciona una ventaja competitiva, porque muchos la
tienen y la utilizan. La tecnología es, simplemente, un medio para la transferencia del
conocimiento. Su papel es proporcionar el espacio virtual para que se establezcan las
interacciones sociales entre los individuos, y con ello se intercambie información y
conocimiento.
Su relevancia tiene que ver con proporcionar la información correcta, a la gente
indicada, en el momento adecuado. De ahí que la tecnología sea un elemento clave en
la difusión de la información en la empresa.
Finalmente, la dimensión del individuo tiene que ver con el incremento en el uso de las
comunicaciones electrónicas en las actividades de los negocios. Con ello se ha
facilitado el surgimiento de nuevas formas en la que los individuos realizan el trabajo,
como en el caso de la empresa en estudio, mediante la formación y mantenimiento de
redes de trabajo virtual.
El desarrollo de comunidades virtuales ha permitido que los individuos se conozcan
entre regiones geográficas, y constituye un elemento esencial para el intercambio del
conocimiento. En CEMEX se han propiciado la adquisición de habilidades en los
individuos4. La trayectoria en el uso y utilización de las TICs en la empresa, el
entendimiento y asimilación de las TICs en su aplicación en los procesos del negocio y
en la ejecución de sus actividades rutinarias, han sido piezas importantísimas para la
formación de estas redes.
La interrelación de los elementos clave que se ha detectado durante la gestión de las
capacidades en CEMEX, facilitó la identificación de la formación de una capacidad
tecnológica central: la diseminación del conocimiento interno. Aunque el objetivo final
4 Estas habilidades claves en las redes de trabajo virtual, incluyen la comunicación, negociación y persuasión. Además de la habilidad para contribuir en los trabajos en equipo, donde los individuos tienen que jugar diferentes roles de acuerdo con las circunstancias.
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que perseguía la empresa tenía que ver con la integración de procesos, individuos y
tecnología mediante sus esquemas de estandarización, finalmente el mensaje oculto
también tenía que ver con forjar una capacidad que permitiera que todos supieran hacer
las cosas al “estilo CEMEX”; es decir, instrumentar mecanismos para la diseminación
del conocimiento interno.
La identificación de las acciones corporativas que realizó CEMEX durante la gestión de
sus proyectos corporativos, brindan una explicación de la forma como éstos se han
articulado en los procesos de acumulación y socialización de capacidades internas de
gestión –estandarización de procesos, asimilación de la tecnología y formación de
redes trabajo virtual–, que se orientan a la búsqueda incesante de la creación y
mantenimiento de capacidades tecnológicas centrales –como la difusión del
conocimiento interno–, que les permitan mantenerse vigentes y competitivos en los
mercados que atienden.
Aportaciones a las empresas mexicanas El posicionamiento del grupo cementero en el mercado nacional e internacional ha sido
el resultado de una larga trayectoria que ha implicado esfuerzos constantes en el
transcurso de la organización, en la forma de hacer las cosas y en el comportamiento
de sus individuos, enmarcados por un amplio conocimiento del mercado, por mantener
un flujo de efectivo y por apalancar su crecimiento en la adopción de las TICs en los
procesos del negocio.
Las contribuciones que aporta este estudio al ámbito empresarial mexicano, tienen que
ver con el señalamiento de una serie de puntos clave que han sido utilizados durante la
gestión de los proyectos corporativos en CEMEX, y han permitido que la empresa haya
acumulado y socializado capacidades sustentadas en el desarrollo, uso y explotación
de las TICs.
En el Gráfico 1 se muestran los puntos clave detectados, para ser tomados en
consideración por las empresas mexicanas.
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Gráfico 1. Elementos clave de la gestión de capacidades en CEMEX
Fuente: Elaboración propia sobre la base de la investigación
Como se ha señalado anteriormente, el grupo cementero identificó que la forma más
eficiente para tener éxito en su proceso de crecimiento a escala mundial, era mediante
el establecimiento de una forma de trabajo común.
De ahí que basara su estrategia corporativa en atacar por tres frentes
1. Organización: estandarización de procesos. 2. Individuo: estandarización de la interactividad social. 3. Tecnología: estandarización tecnológica.
El elemento principal de su estrategia consistió en la homologación. Por lo tanto, la
empresa emprendió sus esfuerzos para establecer en la organización la
estandarización de las formas de ejecutar los procesos; en sus miembros, de las formas
de entablar las interacciones sociales; y, finalmente, respecto a la tecnología, de las
plataformas tecnológicas, sistemas, aplicaciones y herramientas.
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Estandarización de procesos Se sustenta principalmente en dos elementos: la estrategia tecnológica y la estructura
de gobierno. Los esfuerzos que realiza una empresa para incursionar en el dominio de
una tecnología, son el fruto de una cuidadosa planeación, seguimiento y ejecución de
un plan que vaya acorde con sus objetivos. Es decir, proviene desde los altos niveles
directivos de la organización, como parte de la visión que se han forjado sobre el futuro
de la empresa, pero vinculando las acciones concretas de la tecnología con la
estrategia corporativa.
Una forma de propiciar el apego a los estándares, y la realización de los procesos que
se han apoyado en la tecnología, es mediante la formación de un gobierno tecnológico
que tenga el poder suficiente y necesario en toda la organización para ser respetado y
acatado. La declaratoria corporativa oficial que lo avale, es el paso inicial que conlleva a
adaptar la estructura organizacional y a manejar el fuerte impacto que ejerce en todos
los individuos de la organización.
Particularmente cuando la empresa ha estado creciendo de manera desmesurada,
surge en los individuos una “variedad de forma para hacer las cosas” que dificulta a la
parte directiva salvaguardar su poder vigente, y mantener el control y seguimiento de lo
que esta ocurriendo en todo momento. En este caso, se puede utilizar la tecnología
como un medio para extender el poder y control en la empresa, instituyendo mediante
declarativas oficiales y un estricto seguimiento, la completa adhesión que se le designe
a la tecnología en la práctica rutinaria de las actividades de cada individuo.
Finalmente, uno de los objetivos de imponer estándares y de generar una estrategia
tecnológica, se relaciona con el firme deseo de mantener el liderazgo y control de cómo
se deben hacer las cosas en la empresa y, sobre todo, conocer en todo momento lo que
esté ocurriendo en ella. Para eso es indispensable propiciar un estilo de gobierno
centralizado, que emita las políticas de comportamiento adecuado en los individuos,
mediante el respeto de las prácticas operativas, a los valores corporativos y a la
apropiada utilización de la tecnología.
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Estandarización de la interactividad social La estandarización de la interactividad social tiene que ver con dos elementos: la
adopción de hábitos de trabajo y la formación de redes de trabajo virtual. Se ha logrado,
porque el grupo cementero ha reconocido el valor que tiene la tecnología, y se ha
convertido en un símbolo institucional de cambio, prosperidad y eficiencia. Este aspecto
se ha expresado en la incorporación de hábitos de trabajo sustentados en el uso de las
TICs, y son un reflejo de la serie de habilidades, conocimientos y experiencias que han
desarrollado los individuos para el dominio y operación de los procesos y tecnología de
la empresa.
Las características que se están imponiendo en esta Era impregnada de las TICs en las
empresas, demandan recursos humanos especializados, con capacidades en la
interactividad social; con conocimientos y experiencia en su área de negocio; pero, al
mismo tiempo, con la suficiente habilidad para comprender el papel que juega la
tecnología y la visión de ubicar las interrelaciones de su área de negocio con el resto de
la organización.
Dos son los elementos relevantes en el contexto de la estrategia tecnológica.
En primer término, el grupo cementero realiza esfuerzos continuos para inducir la
realización de las actividades rutinarias de sus miembros mediante el uso de la
tecnología. Es decir, se busca la constante combinación entre los procesos y la
tecnología, con el objeto de generar rutinas operativas.
En segundo término, la empresa reconoce la relevancia de compartir y colaborar
entre los grupos de trabajo. Por tanto, se ha esmerado sobremanera para generar un
entorno organizacional y tecnológico que facilite la creación y mantenimiento de redes
de trabajo virtual.
De ahí que, en primera instancia, se deban hacer esfuerzos por generar el entorno
interno. Este entorno tiene que ver con que los individuos de las empresas conozcan y
comprendan el papel que les brinda las TICs. Para que se puedan crear hábitos de
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trabajo que vinculen los procesos y la tecnología, es indispensable que los individuos
dominen la tecnología y reconozcan los beneficios que les otorga.
Este es un largo proceso, que se inicia por una decisión de la empresa, pero que se
perpetúa por la voluntad continua en el aprendizaje y comprensión de los aportes de la
tecnología en la realización de sus tareas cotidianas. Una vez que se ha logrado la
incorporación del entorno cultural por medio de campañas permanentes para la
asimilación de la tecnología, seguramente se necesitará hacer cambios en las
estructuras organizacionales, con el objeto de facilitar la creación de redes de trabajo
virtuales.
Estandarización tecnológica La estandarización tecnológica se sustenta en dos elementos: desarrollar la
infraestructura tecnológica, y alcanzar una plataforma tecnológica común.
Incursionar en los mercados internacionales en la actualidad, demanda ciertos
requisitos clave para poder competir. Uno de ellos es la infraestructura en tecnología de
información y telecomunicaciones. Sin embargo, no basta con tenerla, puesto que el
avance incesante de las TICs seguramente exigirá adecuaciones, ya sea por la misma
tecnología, o porque las necesidades en los procesos de negocios lo demanden.
En el caso del grupo cementero, se han requerido denodados esfuerzos para la
conformación de una infraestructura tecnológica. En este proceso se han presentado
migraciones especializadas, ajustes en las estructuras organizacionales, técnica de los
individuos para la gestión de las plataformas basadas en proyectos corporativos,
desarrollo de aplicaciones y soluciones por medio de la empresa filial informática del
grupo y estandarización del hardware, del software, y de la forma en que se interactúa
con las áreas del negocio.
Alcanzar una infraestructura tecnológica sólida que permita ajustarse a las necesidades
crecientes de la empresa y del entorno, requiere pasar por una larga fase que involucra
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el desarrollo de los recursos a través del tiempo; no es cuestión de una moda, ni de una
apropiación. Por el contrario, está estrechamente ligada a los procesos de aprendizaje
organizacional y técnico que desarrollan las personas, la estructura organizacional y el
transcurso del negocio. También se encuentra ligada al grado de aceptación cultural
que se haya diseminado en toda la organización permitiendo fusionar las rutinas
organizacionales, las prácticas operativas y las actividades diarias que realizan los
individuos, con el uso, aceptación y explotación de la nueva infraestructura; y
propiciando la conformación de hábitos que justifiquen la consolidación de una mayor
plataforma, puesto que la tecnología, en sí misma, no proporciona una solución
sustentable a las empresas.
El elemento tecnológico evoluciona a un paso acelerado y no puede desdeñarse su
papel en las empresas. Por ello, como parte de la estrategia, se requiere incorporar
procesos de seguimiento e investigación de las tendencias, enfocadas en el sustento de
la infraestructura actual. La plataforma tecnológica debe satisfacer las necesidades
actuales pero, al mismo tiempo, contemplar una visión del futuro al que se quiere llegar.
La estandarización de la tecnología debe formar parte de la estrategia empresarial con
una alta prioridad. Además, los procesos de adquisición, desarrollo de habilidades y
difusión del conocimiento en el manejo, explotación y comprensión de la plataforma, se
apoyan en una fuerte inversión de tiempo recursos económicos, y humanos. Para
lograrlo se necesitan fijar las reglas del juego y de esa manera reducir los problemas y
conflictos que se presentaran en este transitar de la empresa. A través de la regulación
establecida por la estandarización, se puede facilitar el proceso de apropiación de una
plataforma tecnológica común en la empresa.
Por tanto, la estandarización de la tecnología está relacionada con el papel de motor de
cambio en la organización al acelerar los ajustes estructurales internos, propiciando la
modificación de los comportamientos de los individuos y al mejorar los procesos del
negocio.
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Difundir la asimilación de la cultura organizacional El objetivo final que persiguió CEMEX durante la estandarización, fue definir la forma
para integrar a los individuos y procesos con la tecnología, para diseminar la cultura
organizacional. Los estatutos que rigen la cultura de CEMEX tienen que ver con “la
forma en que hacemos las cosas aquí”.
En el grupo cementero, se promueve la asimilación de la cultura organizacional
expresada por medio del comportamiento cotidiano específico y observable de los
individuos en la realización de sus actividades diarias. Esta conducta es transmitida y
fomentada desde el momento de la contratación y es reforzada con la práctica y
participación de tareas de manera conjunta con el resto de los individuos de la empresa.
Por lo tanto, la diseminación de la cultura de la empresa tiene que ver con la difusión y
mantenimiento de las prácticas operativas, con el seguimiento de un código de ética por
parte de los individuos y con el refuerzo de los valores corporativos que se desean
arraigar en la empresa.
En resumen, la participación de estos puntos clave requiere la interrelación de tres
actores principales: los individuos, la organización y la tecnología. Ellos indican que las
empresas mexicanas deben ser persistentes en sus esfuerzos, para la generación,
desarrollo y acumulación de las habilidades, para el conocimiento tecnológico y la
experiencia de sus individuos. Igualmente en lo referente a su organización, en la
revisión y ajuste de las rutinas organizacionales –en términos de procesos y prácticas
operativas–, en las estructuras institucionales que brinden soporte a los cambios
necesarios; y en contemplar que la carrera tecnológica esta marcada por una
deliberada inversión en recursos de manera permanente. Finalmente, respecto al papel
de la tecnología, implica un proceso permanente en la asimilación, uso, adaptación y
cambio; en generar mecanismos que propicien la codificación y transmisión del
conocimiento entre los individuos; y en identificar e incorporar las aportaciones en el
contexto de la estrategia tecnológica de la empresa.
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La cultura de CEMEX, orgullosamente, ha conseguido traspasar fronteras, lenguas y
naciones, pues se basa en respetar las tradiciones locales pero, al mismo tiempo, en
difundir los valores corporativos, con el propósito de arraigar una manera de hacer las
cosas en la organización. Son pioneros en una labor que requiere de su constante
participación, porque la misma estrategia puede variar, los procesos pueden ajustarse,
y porque el arraigo de valores corporativos y formas de hacer las cosas en los
individuos es un trayecto no sólo extenso, sino incesante. El grupo cementero se ha
preocupado por difundir la asimilación de su cultura organizacional; su estrategia se
sustenta en el dominio y la integración, los estándares y su tecnología, la tradición local
y su globalización.
Elementos clave de la gestión de capacidades en CEMEX
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