1. INSTRUCTIVO PARA LAELABORACION DE PROYECTOS SOCIALES SIMPLES.Ing. C.P.A. Vernica Jaramillo

2. ELABORACION DE PROYECTOSSOCIALES La presente Gua para la Elaboracin de Proyectos pretende ser una herramienta conceptual y metodolgica que colabore en la construccin de espacios de participacin y protagonismo por parte de los estudiantes de sptimo nivel de Administracin de Negocios, acompaando este protagonismo con las herramientas necesarias para que los grupos de trabajo promuevan y generen actividades que beneficien el desarrollo social y/o comunitario. 3. Qu entendemos por proyecto? El proyecto es pate de un circuito general, esdecir pertenece a un plan o y por ende a unapoltica. El Proyecto es un plan de trabajo que tienecomo misin la de prever, orientar y prepararbien el camino de lo que se va a hacer. Un proyecto es un avance anticipado de lasacciones a realizar para conseguir unosdeterminados objetivos. 4. Qu es un proyecto social?Contempla fundamentalmente los aspectos que hacenreferencia a las necesidades bsicas del hombre talescomo: Salud Educacin Vivienda Empleo Dignidad Autoestima Seguridad 5. Hacia donde se orientan losproyectos? Los que apuntan a la satisfaccin directa de unadeterminada carencia en base a estndares sociales. Los que facilitan indirectamente la satisfaccin de unanecesidad especial. Los que introducen nuevos sistemas productivos paramejorar situaciones sociales. Los que afectan a situaciones que se apartan de unanormalidad socialmente definida. Los que apuntan a introducir tecnologas organizativaspara producir cambios en las situaciones sociales. 6. CONTEXTO DEL PROBLEMA Ubico el lugar Acercamiento con la realidad - observacin Planteamiento del problema, que debe resolverse conun proyecto. Si el problema es objetivo y palpable se debe iniciarcon proyecto no con investigacin diagnstica. 7. PREGUNTAS BSICAS PARA ORGANIZARNOS ANTES DE ELABORAR UN PROYECTO.QU Se quiere hacer Descripcin del proyectoPOR QU Se quiere hacer Fundamentacin o justificacin, razn de ser y origen del proyecto.NATURALEZA DEL PROYECTOPARA QUSe quiere hacer Objetivos, propsitos. ORIGEN Y FUNDAMENTOCUNTOSe quiere hacer Metas OBJETIVOSDNDE Se quiere hacer Localizacin fsica (ubicacin en el espacio)CMOSe va a hacer Actividades y tareas.Mtodos y tcnicas.CUNDOSe va a hacer Cronograma.A QUINES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios.QUINES Lo van a hacerRecursos humanos.CON QU Se va a hacer Recursos materialesSe va a costear Recursos financieros 8. DIAGNOSTICO o ESTUDIO DEFACTIBILIDAD Esta fase previa a la formulacin del problemaimplica el reconocimiento lo ms completo posiblede la situacin objeto de estudio.NIVELES DEL DIAGNOSTICO SOCIOCULTURAL Descripcin de la situacin. Tendencias. Juicio o evaluacin de la situacin. Destacar los factores relevantes que influyen en lasituacin y determinan la viabilidad del proyecto. 9. PUNTOS IMPORTANTES EN TODODIAGNSTICO Las necesidades existentes. Establecer prioridades. Indicar las causas que han originado el problema y quemantienen la situacin carencial. Identificar el problema tal y como es percibido e interpretado porlos sujetos. Describir la situacin social y el contexto en el que se inscribe elproblema. Estudiar lo que dice la bibliografa sobre el tema objeto deestudio. Prever la poblacin a quin va dirigido el proyecto. Prever los recursos. La ubicacin del proyecto. 10. DETECTAR NECESIDADESLAS CARENCIAS OBJETIVAS PUEDEN SER DETECTADASDE LA SIGUIENTES FORMAS: Identificando la ausencia de algo servicios, apoyos,programas- considerados tiles o necesarios. Contrastando distancias, discrepancias con niveleshabituales, normales o estndar. Comparando con niveles deseables, dignos de serconseguidos. Estableciendo previsiones sobre situaciones futuras. Apreciando hechos negativos, no deseados, que seconsideran sus efectos. Detectando disfuncionalidades. 11. TECNICAS UTILIZADAS PARADETECTAR NECESIDADES. Anlisis de contextos. Cuestionarios, entrevistas, inventariosaplicados a diferentes fuentes: sujetosresponsables... Comparacin con estndares sociales. Observacin de la realidad. Consultas a expertos. 12. EL PROBLEMA Un problema representa un estado negativo de larealidad. (Hay que evitar enunciar un problema entrminos de falta de., pues esto oculta el problema eimpulsa a la bsqueda mecnica e inmediata de unasolucin, anulndose la capacidad de anlisis. El problema es un componente de la realidad. El problema es algo que tiene solucin. 13. Fundamentar el proyecto. En todo proyecto conviene especificar los antecedentes, la motivacin, la justificacin y el origen del mismo, es decir, por qu se hace. 14. ESTRUCTURA DE PRESENTACINDEL PROYECTO Cartula ndice Descripcin del proyecto Justificacin del proyecto Objetivo general y Objetivos especficos Metas. Localizacin fsica (ubicacin en el espacio). Actividades y tareas - Mtodos y tcnicas. Calendario de actividades o cronograma. Beneficiarios previstos. Recursos humanos. Recursos materiales y financieros. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto. Resultados 15. DESCRIPCIN DEL PROYECTO Se debe detallar lo mas claramente posible qu es loque se quiere realizar, cual ser el resultado final delmismo y cmo se va a hacer. Implica explicar qu va aproducir o que servicio va a prestar, cmo lo va a llevaradelante, y quien lo va a ejecutar. Incluir la problemtica y lo que se pretende hacer sinindicar personas, sino nicamentelugares, mtodos, departamentos, pueden serelementos objetivos o subjetivos. 16. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que sebusca solucin. Justificar por qu este proyecto que se formula es lapropuesta de solucin ms adecuada y viable para resolverese problema. Se debe detallar lo mas claramente posible qu es lo que sequiere realizar, cual ser el resultado final del mismo ycmo se va a hacer. Implica explicar qu va a producir o queservicio va a prestar, cmo lo va a llevar adelante, y quien lova a ejecutar. Se debe responder las preguntas qu, cmo y para qu, yexponerlas de manera clara y estableciendo beneficiarios. 17. OBJETIVO GENERAL Relacionado directamente con la solucin delproblema. Un proyecto social es de accin por lo tanto el objetivogeneral debe incluir verbos.PARTES DE UN OBJETIVO GENERAL Verbo de accin Dirigido a.. Cmo o mediante qu. Ubicacin del proyecto o lugar a desarrollarse. 18. EJEMPLOS OBJ. GENERAL Iniciar un proceso de integracin comunitaria a travsde la valoracin y profundizacin de la solidaridad denios (as), jvenes y mujeres del Barrio La Esperanza. Orientar y capacitar para la salida laboral de jvenesdesocupados de la localidad a alumnos de los ltimosaos del Colegio ABC de la Parroquia de Alpachaca. 19. OBJETIVOS ESPECFICOSComplementan la realizacin del objetivo general, mediante la determinacin de actividades principales o temas de anlisis inherentes a la consecucin de la meta u objetivo general. 20. EJEMPLOS DE OBJ. ESPECFICOS Desarrollar temticas educacionales vinculadas a la vida y la economa campesinas a fin de mejorar aspectos de la produccin. 21. EJEMPLOS DE OBJ. ESPECFICOS Propiciar la implementacin de acciones deprevencin de la desercin y repitencia escolararticulndose los espacios de apoyo escolar, recreacincultural con la escuela municipal y la participacin delas madres y jvenes de la comunidad. Favorecer el dilogo y anlisis sobre los procesossocioeducativos que involucra a los nios enencuentros con los padres y docentes de la escuela. 22. METAS Hace referencia al factor cunto. Permiten delimitar numricamente o porcentualmentela solucin del problema, de manera que los objetivoslleguen a ser medibles. Permiten determinar el nivel y composicin de losinsumos, las actividades que se necesitan emprender yla forma en que se realizaran esas actividades. 23. LOCALIZACIN FSICA Consiste en determinar el rea en dnde se realizar elproyecto. Indicar la ubicacin geogrfica del dentro dela ciudad, Distrito, barrio o manzana, lugar o zona endonde se desarrollar el proyecto. Si es posible incluir un grfico o plano del lugar enmencin. 24. ACTIVIDADES Y TAREAS MTODOS Y TCNICAS. Es la parte fundamental del proyecto, pues incluye lasactividades a realizarse para la consecucin de losobjetivos. Es importante la organizacin metdica en cuanto aorden de actividades. Se puede incluir un cronograma de actividades, sindejar de lado la explicacin de cada una de stas. Cada actividad debe estar compuesta por: uncronograma de implementacin. Ej. 25. EJEMPLO DE CRONOGRAMA DEIMPLEMENTACINTIEMPON0ACTIVIDADES Octubre Noviembre diciembre1 234 123 4 123 41Socializacin del proyecto X X2Establecimiento de conveniosXX3Seleccin de materialesX XX4Diseo MetodolgicoXX X5Ejecucin del plan de capacitacin X XXX6Evaluacin del proyectoX 26. EJEMPLO DE CRONOGRAMA DECAPACITACIN. OBJETIVOACTIVIDAD RECURSOSRESPNSABLE TIEMP EVALUACIONDirector 10 DIAS ConocimientoCapacitadores Documentos guaSocialisacin del proyecto VideosSeleccin de temas Aplicacin Carteles Capacitar a la comunidad de Elaboracin de materiales Compromisos Tumbat en metodos caseros de ProyectorDiseo metodolgico tratamiento del agua para Computador consumo Humano Ejecucin del plan de capacitacin Marcadores Pizarra Seleccionarestrategias, tcnicasFicha de de capacitacinMONITOREO Y SEGUIMIENTOObservacinDirectora Diario ResultadosAplicar instrumentos Disearinstrumentosde evaluacin apropiadas. Interpretar resultados InstrumentosdeResultadosTomar decisiones evaluacin Director Final de tema esperados 27. EN CAPACITACIONES MALLACURRICULAR EJ.TEMA: ANLISIS DE LA PROBLEMTICA DEL AGUA DECONSUMO HUMANO EN LA COMUNIDAD DE TUMBAT Y PROPUESTA DE PURIFICACIN CASERA Temas Tiempo/h.45FUENTES DE AGUAOrigen 1Proteccin 2POTABILIZACIN DEL AGUA Concepto e importancia 2Proceso de potablilizacin 6Desinfeccin y Distribucin3TemasCONSECUENCIAS POR CONSUMO DE AGUA NO POTABLEEnfermedades parasitariasEnfermedades infecciosasTemasEvullicin 1Filtracin 4MTODOS CASEROS DE TRATAMIENTO DE AGUA PARAClarificacin4CONSUMO HUMANOSodis4Desalinizacin 2TemasDESINFECCIN DEL AGUA PARA CONSUMO HUMANO Fsicos: Filtracin-evullicinRayos ultravioletasQumicosOzonificacin- YodizacinCloracinTemasEL CONSUMO DEL AGUA Bebida 4Higiene2Preparacin de alimentos 2 2 28. CALENDARIO DE ACTIVIDADES Hace referencia al conjunto de actividades y propuestas del proyecto, determinando fechas, duracin, responsable de cada actividad.TIEMPON0ACTIVIDADES Octubre Noviembre diciembre1 2 3 4 1 234 1 2341Charlas motivacionales X X X X Exposicin de pinturas relacionadas a la2problemtica.X X Junta con autoridades de la comunidad para3establecer convenios de ayuda. X X X 29. BENEFICIARIOS PREVISTOS Determinar y caracterizar la poblacin afectada a quien el proyectocontribuir a satisfacer una necesidad mediante la cobertura de undficit de servicio demostrado actual y futuro-. Puede haber beneficiarios directos (quienes reciben el resultado delproyecto) y puede haber beneficiarios indirectos (los que si bien noreciben el resultado del proyecto se vern beneficiados con la realizacindel mismo). En general para el buen diseo del proyecto, es necesario identificar conprecisin los destinatarios. Para ello, puede ser til indicar: Situacin general (descripta mediante indicadores de ingresos, denutricin, etc.) Ocupacin (tambin haciendo uso de indicadores concretos, porejemplo: trabajadores sin tierra, asalariados temporales, familias coningresos por debajo del salario mnimo, etc.) Acceso a los servicios (familias en inquilinato precario, personas sinacceso a crditos, viviendas sin agua potable o electricidad, etc.) 30. RECURSOS HUMANOS Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer depersonas adecuadas y capacitadas para realizar las tareasprevistas. Esto supone especificar la cantidad de personas, lascualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicandoquin es responsable de qu y cmo esta distribuido el trabajo. Equipo del Proyecto (Nombres, edades y funciones) Son todos voluntarios en el proyecto?. Explique. Cmo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar elproyecto? Cuando la ndole del proyecto as lo requiera, hay que indicar lanecesidad de capacitar los recursos humanos que exige larealizacin del proyecto. 31. RECURSOS MATERIALES YFINANCIEROS Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto. Los recursos tcnicos: son las alternativas tcnicas elegidas como las ms indicadas al proyecto, como as tambin las tecnologas a utilizar. 32. Los recursos financieros: consiste en una estimacinde los fondos que se pueden obtener, indicando lasdiferentes fuentes con que se podrn contar:presupuesto ordinario, subvenciones, pago del serviciopor los usuarios, ingresos o beneficios, crditos, etc. Esnecesario tambin establecer un calendariofinanciero, en donde se indica cada actividad endeterminado momento del proyecto y cules son losrecursos financieros necesarios para llevarlas a cabo. Hay que precisar tambin, la forma en que se irnobteniendo los recursos, asegurando el ritmo deoperacin del proyecto, de modo que haya unapermanente revisin y nivelacin entre gastos eingresos. 33. CRONOGRAMA FINANCIERO TIEMPO N ACTIVIDADESOctubre Noviembre diciembre 1 2 3 4 1 234 1 234 1Charlas motivacionales X X X XIngresosEgresosExposicin de pinturas relacionadas a la 2problemtica.X XIngresosEgresosJunta con autoridades de la comunidad para 3establecer convenios de ayuda. X X XIngresosEgresos 34. CALCULO DE COSTOS DE EJECUCION YELABORACION DEL PRESUPUESTO La funcin del presupuesto es la de asignar recursos, determinar la fuente u origen de losmismos y asegurar el desarrollo normal del proyecto. Por lo tanto vemos que existe unanotoria interdependencia entre presupuesto y actividades. Nunca hay que llegar a la situacin de haber establecido qu cosas hacer y no saber otener asegurado con qu hacerlo. El presupuesto, en cuanto presentacin sistemtica del costo y beneficio de un proyecto enunidades monetarias comprende los siguientes rubros principales, entre otros: Costo depersonal: Se calcula sobre la base del nmero de personas que participan, en formaremunerada o no, especificando el tipo de cualificacin y la dedicacin que tienen que serequiere en cada caso. Dietas o viticos: Incluye gastos por desplazamiento de las personas que participan delproyecto (transporte, alojamiento y alimentacin), comunicaciones, etc., necesarios pararealizar actividades fuera del lugar de residencia. Locales: por construccin, compra o reacondicionamiento o alquiler de un local. Material y equipo: costo del material, gastos de transporte e instalacin. Mobiliario deoficina, archivos, mquinas de escribir, calcular, fotocopiadora, etc. Gastos de funcionamiento: electricidad, agua, gas. Gastos de oficina, limpieza, seguros,etc. Imprevistos: se calcula una suma, sobre la base del 5% del total del presupuesto degastos. 35. DETALLE CANTIDAD C. UNITARIO COSTO TOTAL OBSERVACINSUBTOTAL5% IMPREVISTOSTOTAL COSTO DEL PROYECTO 36. RESULTADOS Son los productos tangibles que el proyecto mismo debeproducir Debe responder a la pregunta qu vamos a lograr? Los resultados deben describirse lo ms concretamenteposible y en trminos verificables Todo objetivo inmediato deber ser apoyado por lo menospor un resultado. Es probable que haya ms de un resultado por cada objetivo. En caso de que el resultado no se corresponda con unobjetivo, se deber revisar la formulacin. Tal vez en lugarde un objetivo se haya expuesto un resultado o incluso unaactividad, lo cual constituye un error muy comn.