ELABORACION DE ELABORACION DE PROYECTOSPROYECTOS

Impartido por: Lic. Rodolfo Coiscou Duverge Consultor Proyectos Sociales.

DEFINICION DE PROYECTODEFINICION DE PROYECTO

Es un documento que integra un conjunto de actividades dirigidas a disminuir, resolver o evitar un problema y/o necesidad en función de determinados objetivos de dentro de un

periodo de tiempo especifico.

OBJETIVOS DEL PROYECTOOBJETIVOS DEL PROYECTO

Solucionar un problemaSolucionar un problema

En fin, mejorar las condiciones de vida de las personas promoviendo el

desarrollo

En fin, mejorar las condiciones de vida de las personas promoviendo el

desarrollo

Disminuir un problemaDisminuir un problema

Evitar que surja un problema

Evitar que surja un problema

TIPOS FUNDAMENTALES DE TIPOS FUNDAMENTALES DE PROYECTOS PROYECTOS

Proyecto social

Proyecto social

Proyecto económicosProyecto económicos

CICLO DE VIDA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTOPROYECTO

PROBLEMA CONJUNTO DE IDEAS

COORDINACION DEL PROYECTO

EVALUACION DEL PROYECTO

OBJETIVO ELABORACION DEL PROYECTO

EJECUCION DEL PROYECTO

Preguntas básicas en la formulación de proyectos

Qué Se quiere hacer Descripción del proyectoPor qué Se quiere hacer Fundamentación o justificación,

razón de ser y origen del proyecto.Para qué Se quiere hacer Objetivos, propósitos.Cuánto Se quiere hacer MetasDónde Se quiere hacer Localización física (ubicación en el

espacio)Cómo Se va a hacer Actividades y tareas.

Métodos y técnicas.Cuándo Se va a hacer Cronograma.A quiénes Va dirigido Destinatarios o beneficiarios.Quiénes Lo van a hacer Recursos humanos.Con qué Se va a hacer

Se va a costear

Recursos materiales

Recursos financieros

Elementos de un Proyecto

Elementos de un Proyecto

Portada

Indice

Descripcion

Institucional

Antecedentes y

Justificaciones

Problema y/o Idea

Problema y/o Idea

Un problema es:

• Algo que es evitable• Una situación

inaceptable que invita a la acción

• Algo que requiere una explicación

• Un concepto relativo: para unos será problema para otros no

Un problema NO es:

• Algo que no tenga solución

• Algo cuya solución es obvia

• Un tema• Un síntoma• Una solución

COMO IDENTIFICAR UN COMO IDENTIFICAR UN PROBLEMAPROBLEMA

¿Dónde ocurre?

¿Cómo se presenta el problema?

¿Cuáles son las causas del problema?

Cuales son las consecuencias del

problema?

¿A qué o quiénes afecta directamente el

problema?

¿Cuántos están afectados y en qué

magnitud?

¿Desde cuándo? ¿Con qué frecuencia?

Objetivo General

Es el resultado final del proyecto, es lo que se espera alcanzar para solucionar el problema descrito. Se elabora a partir de la idea que seleccionamos para disminuir, solucionar o evitar el problema descrito.

Proyecto pensado Proyecto pensado

Objetivos EspecificosSon los resultados cuantificados para

alcanzar el objetivo general.

Deben cumplir los siguientes requisitos:

· Medibles, que permitan su seguimiento y evaluación.· Específicos, para evitar diferentes interpretaciones.· Realistas, es decir, alcanzables. · Deben describir las metas poblacionales y de actividades a realizar.

Población Beneficiaria

Metas Mujeres adultas. Hombres adultos. Niñas. Adolescentes. Jóvenes. Envejecientes.

Actividades y Metas

Se identifican en función de cada uno de los objetivos específicos. Su descripción debe integrar el tipo y numero de actividades, ejes temáticos, cuando se realizara y nombre de los responsables de cada actividad.

Plan de Trabajo y

cronogramaEl plan de trabajo concentra la información básica relativa a la implementación del proyecto, incluye los siguientes aspectos; objetivos específicos que actividades realizaremos, como se realizaran, cuando se efectuaran, el lugar, con quienes y/o la población beneficiaria, los ejes temáticos a abordar y los responsables. Todo esto debajo de cada objetivo especifico.

EL CRONOGRAMAEL CRONOGRAMA

Respondemos a la pregunta ¿Cuándo? se

quiere hacer

El cronograma, permite dar apoyo a la programación facilitando la distribución del tiempo, las distintas actividades y hacen posible una captación rápida y global de la secuencias de las actividades.

IDENTIFICACION DE LAS ACTIVIDADES

Es la descripción en secuencia lógica del proceso de ejecución de las actividades en función de sus objetivos específicos determinando con claridad cuales van primero, cuales continúan y con cuales concluimos.

Incluye el objetivo especifico, numero de actividades, como se realizaran las actividades, meta de la población beneficiaria, ejes temáticos a abordar. La estrategia describe los diferentes momentos de ejecución del proyecto en función de las actividades. El cronograma permite identificar la fecha en que será realizada cada actividad.

Estrategia de Trabajo

Determina quien hace que, donde, cuando, con quien, con que recursos y que resultados esperan alcanzar. Se clasifican en dos: internas y externas. Es imprescindible que las líneas de coordinación estén claras para que cada cual asuma su responsabilidad, con el conocimiento, la actitud y la voluntad de lograr los objetivos descritos en el proyecto.

PROCESO DE COORDINACION

Ejecución del plan de trabajo

Ejecución del plan de trabajo

Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados. La clave para el éxito de un proyecto está en asumir las siguientes premisas:

Constitución de un equipo eficiente de trabajoConstitución de un equipo eficiente de trabajo

Revisión de los objetivos especificos y actividades

Revisión de los objetivos especificos y actividades

Conocimiento de la estrategia de trabajo Conocimiento de la estrategia de trabajo

Manejo adecuado del CronogramaManejo adecuado del Cronograma

Identificacion de los recursos y los reponsables Identificacion de los recursos y los reponsables

MonitoreoEs un proceso cuantitativo que determina el nivel de cumplimiento del numero de actividades, las metas poblacionales los ejes temáticos y las fechas establecidas en función del plan de trabajo. Debe realizarse periódicamente y de forma sistemática. Es una forma de evaluación programática.

SupervisionIncluye el objetivo especifico, numero de actividades, como se realizaran las actividades, meta de la población beneficiaria, ejes temáticos a abordar.

EvaluacionPermite determinar el nivel del cumplimiento del objetivo general en función de los logros alcanzados a través de los objetivos específicos. La evaluación debe estar presente antes, durante y al final del proceso de ejecución del proyecto.

Evaluación de Resultados

Evaluación de Resultados

Revisar los resultados esperados de una acción o actividad, siguiendo criterios conocidos y conversados en la comunidad.

La evaluación más conocida responde a la pregunta:

           ¿Se lograron los objetivos propuestos?,si, no o en parte.

Evaluación de Resultados

Evaluación de Resultados

Seguimiento; permite conocer antecedentes útiles para reformular plan de acción; permite imaginar nuevas tareas para mejorarlo.

Evaluación durante el procesoEvaluación durante el proceso

Evaluación al término del procesoEvaluación al término del proceso

Ayuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones (repetir acción o proyecto para enfrentar otros temas a resolver).

Presupuesto

Muchas Gracias por su Atencion