el software y la gestión deportiva. consorcio puerto ragua ... · b) la concejalia de deportes c)...

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EL GESTOR DEPORTIVO Y LA TRANSFORMACION DIGITAL Pag: 1

Almería 22/23Nov 2016

El software y la gestión deportiva.Oficina electrónica.

Gestión de instalaciones

Armando Rodríguez NietoJefe de Sección de Programación y Uso de Instalaciones.

Coordinador de informática.



PUESTO Total

Coordinador de Zonas 1

Gestor Instalaciones Deportivas 1

Monitor Deportivo 8

Técnico Actividades Deportivas 13

Promotor Deportivo. Ayunt. 24

Total general 47

PRESENCIA EN INTERNET Totalfacebook 2No tiene 14Página patronato 1Presencia en internet 1Sección dentro de web 14Total general 32

AREA TotalALPUJARRA 4ALTO ALMANZORA 10BAJO ANDARAX 1CONSORCIO PUERTO RAGUA 1DIPUTACION ALMERIA 8FILABRES‐ALHAMILLA 1LEVANTE SUR 1MARMOL 2MAYORES DE 10.000 12MED. ANDAX. BAJO NACIM. 2RIO NACIMIENTO 1SIERRA ESTANCIAS 4Total general 47



A) EL GESTOR DEPORTIVO

B) LA CONCEJALIA DE DEPORTES

C) APLICACIÓN CORPORATIVA

D) PRACTICA INFORMATIZADA



A) EL GESTOR DEPORTIVO

1 El Gestor Deportivo2 La transformacion Digital3 Gestion del conocimiento y nuevas TIC

3.1 Gestion del Conocimiento3.2 Servicios4 Nuevas Tecnologias TIC

4.1 Herramientas Informaticas4.2 Oficina Electronica4.3 Informatizacion de las Instalaciones4.4 Campus Virtual

EL GESTOR DEPORTIVO

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¿ El gestor Deportivo ?



¿ Transformación Digital?



¿ Que es la transformación digital para ti?Tomado de http://www.juanmerodio.com

CAMBIO DE ACTITUD

MISMO LENGUAJE

TALENTO DE LAS PERSONAS



¿ Que es la transformación digital para ti?Tomado de http://www.juanmerodio.com

CAMBIO DE PROCESOS

CONVERSION DE PAEL Y COMUNICACION

LIBERACION Y CREACION DE VALOR

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La gestión del conocimiento constituye el punto de partida y el resultado del desarrollo del capital intelectual

http://papelesdeinteligencia.com/que‐es‐gestion‐del‐conocimiento/



La gestión del conocimiento constituye el punto de partida y el resultado del desarrollo del capital intelectual

CAPITAL INTELECTUAL ACTIVOS INTAGIBLES

VALOR DE LA ORGANIZACION

ACTIVOS TANGIBLES ACTIVOS INTANGIBLES

CAPITALFISICO

CAPITAL FINANCIERO

CAPITAL HUMANO

CAPITAL ORGANIZACIONAL

CAPITAL RELACIONAL



VALOR DE LA ORGANIZACION

ACTIVOS TANGIBLES ACTIVOS INTANGIBLES

CAPITALFISICO

CAPITAL FINANCIERO

CAPITAL HUMANO

CAPITAL ORGANIZACIONAL

CAPITAL RELACIONAL



GESTION PERSONAS: Evaluación del desempeño, Planes de carrera.

GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LAS TICs

AJUSTAR PROCESOS DE INFORMACION Y COMUNICACION

CULTURA DE LA INFORMACION

TECNOLOGICAS: Gestión de Instalaciones, Gestión Actividades, ERPs, CRMs, etc.

FINANCIERA Y CONTROL: Contabilidad analítica, Controler, Cuadro de Mando Integral

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Unidades de Negocio, Equipo Directivo

MARKETING: Imagen, Marca, Segmentacion, Fidelizacion

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INTERNOS

CLIENTES

EXTERNOS

“SERVICIO” Un servicio se crea cada vez que un usuario (cliente externo o cliente interno) realiza una Transacción o una interacción con una Unidad

Organizativa.

ADMINISTRACION PUBLICA:

SATISFACCION DEL CLIENTE

INTERES PUBLICO

TIPOS DE SERVICIOS:

NORMALES

REGLAMENTADOS

COMPRAS

INTERNOS





ADAPTACION DE LOS SERVICIOS A LAS NUEVAS TECNOLOGIASTC + TI = TIC

TECNOLOGÍAS DE LA COMUNICACIÓN (TC)CONSTITUIDAS PRINCIPALMENTE POR LA RADIO, LA TELEVISIÓN Y LA TELEFONÍA CONVENCIONAL

POR LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (TI)CARACTERIZADAS POR LA DIGITALIZACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE REGISTROS DE CONTENIDOS

(INFORMÁTICA, DE LAS COMUNICACIONES, TELEMÁTICA Y DE LAS INTERFASES).

“CONTENIDOS:” INTERNET, INTERNET PARA EL DESARROLLO LOCAL. OFICINA ELECTRÓNICA, APLICACIONES CORPORATIVAS, SOFTWARE DE GESTIÓN DE RECURSOS, TELEFORMACION, TELETRABAJO, E‐

ADMINISTRACIÓN, PAQUETES OFIMÁTICOS.



NUEVAS TECNOLOGIAS

* BASES DE DATOS* HOJAS DE CALCULO* AGENDAS* PROCESADORES DE TEXTO* TRATAMIENTO DE IMÁGENES* TRATAMIENTO DE VIDEO* VARIOS: Web ,correo ,etc.* REDES SOCIALES.* APLICACION CORPORATIVA SEREFIERE AL USO Y RESERVA DELAS INSTALACIONES.

Herramientas ofimáticas

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NUEVAS TECNOLOGIAS

Oficina electrónica



NUEVAS TECNOLOGIAS

OBJETIVOS:A) DOTAR A TODAS LAS INSTALACIONES DE TECNOLOGÍA DE COMUNICACIÓN.B) INSTALAR EN TODAS LAS INSTALACIONES EQUIPOS INFORMÁTICOS QUE PERMITAN EL USO REGULAR DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS TPRV.C) MECANIZACIÓN Y CONTROL DE ACCESOS DE LAS INSTALACIONES.

PLAN DE FORMACIÓN:A) PAQUETES OFIMATICOS.B) APLICACIÓN CORPORATIVA.C) CONTROL DE ACCESOS.D) CAMPUS VIRTUAL.

Informatización de las instalaciones



NUEVAS TECNOLOGIAS

OBJETIVOS: (Entre otros)* PLAN DE ACOGIDA PARA NUEVOS TRABAJADORES.* FORMACIÓN CONTINÚA PARA LOS TRABAJADORES.* MEDIO DE COMUNICACIÓN INTERNA.* MEJORA CONTINUA.* PARTICIPACIÓN E IDENTIFICACIÓN CON EL ORGANISMO (DESARROLLO DEL DESEMPEÑO)

Campus Virtual (intranet)



NUEVAS TECNOLOGIAS

Pagina web

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B) LA CONCEJALIA DE DEPORTES

5 Gestion de la Concejalia de Deportes5.1 Clientes Internos5.2 Clientes Externos6 Proceso Historico de Informatizacion7 Que Gestionamos

7.1 Recursos de Infraestructuras7.2 Recursos Humanos7.3 Recursos Materiales7.4 Recursos Economicos

LA CONCEJALIA DE DEPORTES



¿ Que gestionamos en la Concejalía?Todo el Sistema Deportivo Municipal de la Ciudad de Granada

‐ Gestión de Actividades

‐ Físico Deportivas‐ Naturaleza‐ Centros Escolares

‐ Gestión de Actividades Medicas

‐ Medico Deportivas‐ Deporte adaptado




‐ Gestión de los Juegos Deportivos‐ Liga‐ Copa

‐ Gestión de Eventos‐ Media Maraton de Granada‐ Carrera nocturna‐ Otras….

‐ Gestión de Instalaciones Deportivas




‐ Gestión de INSTALACIONES DEPORTIVAS

Dirigido principalmente a dos tipos de CLIENTES:

Clientes INTERNOS

Clientes EXTERNOS

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‐ Clientes Internos:

‐ Actividades Físico Deportivas

‐ Actividades Medicas

‐ Juegos Deportivos

‐ Eventos

‐ Otras Concejalías del Ayuntamiento




‐ Clientes Externos

‐ Usuarios, uso libre‐ Clubes Deportivos‐ Peñas y AA.DD.‐ Centros de Enseñanzas‐ Asociaciones de Vecinos‐ Otros organismos‐ Federaciones Deportivas‐ Empresas y entidades



PROCESO HISTORICO de INFORMATIZACION1986 Constitución1988 Primer ordenador1990 Aplicación gestion instalaciones MSDos1991 Red informatica local1998 Aplicación gestion instalaciones Windows2000 Red informatica internet2001 Informatizacion instalaciones windows2007 Campus virtual (intranet)2009 Informatizacion TPRV reservas ON LINE2012 Concejalia red Ayuntamiento2013 Control de Accesos2015 Renovación control de accesos



¿ Que gestionamos desde Instalaciones?Todo lo relacionado con la PROGRMACION y USO de las instalaciones

Debemos diferenciar cuatro tipos de recursos principalmente:

2. RECURSOS HUMANOS

3. RECURSOS MATERIALES

1. RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA

3. RECURSOS ECONOMICOS

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¿ Que gestionamos desde Instalaciones?1. RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA

Gestión Instalaciones SuperficieConcejalía 11 139.192AA.VV. 10 74.192

Uso libre 18 21.708Concesión Adm. 2 22.918Total general 41 258.010

Gestión ALBAICIN BEIRO CHANA GENIL NORTE RONDA ZAIDIN Total

Concejalía 1 1 2 3 2 2 11

AA.VV. 1 2 7 10

Uso libre 4 3 2 6 3 18

Concesion Adm 1 1 2

Total general 6 3 5 5 14 2 6 41




UNIDADES DEPORTIVAS DISTRITOGestión ALBAICIN BEIRO CHANA GENIL NORTE RONDA ZAIDIN TotalA.A.V.V. 2 4 12 18

Concejalia 5 2 13 16 4 2 42Concesion Adm 8 1 9

Uso libre 4 4 2 6 6 22Total general 11 6 17 18 26 4 9 91

DISTRITO UNIDADES

TIPO GESTION ALBAICIN BEIRO CHANA GENIL NORTE RONDA ZAIDIN Total general

AA.VV 6 10 16

CONCEJALIA 6 2 18 35 4 2 67

Total general 6 8 18 35 10 4 2 83




TIPO DE UNIDADESTIPO GESTION ATL FU7 FUT PAB PAD PET PIS PPS SUM TEA TEN Total general

AA.VV 1 2 2 4 7 16

CONCEJALIA 1 2 5 6 24 6 4 7 4 4 4 67

Total general 1 3 7 6 26 10 4 14 4 4 4 83




Gestión Instalacion Instalaciones Uni.DepConcejalia Complejo deportivo Aynadamar * 1 6

Complejo deportivo Bola de Oro * 1 12Complejo Deportivo Cerrillo de Maracena * 1 9Complejo deportivo Chana * 1 9Complejo deportivo Núñez Blanca * 1 17Pabellón Paquillo Fernández * 1 3Piscina cubierta Arabial * 1 1Pol Félix Rodríguez de la Fuente * 1 2Polideportivo San Francisco Javier * 1 2Centro de padel Sierra Nevada * 1 6

Total Concejalía 10 67A.A.V.V. Polideportivo Casería de Montijo 1 4

Polideportivo La Argentinita 1 6Polideportivo Molino Nuevo 1 3Polideportivo Parque Nueva Granada 1 3

Total A.A.V.V. 4 16Total general 14 83

INSTALACIONES

14

UNIDADES

83

SUPERFICIE

183.427

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¿ Que gestionamos desde Instalaciones?2. RECURSOS HUMANOS

Gestión Instalación ZonaFuncionarios Laboral

TOTALControl MantenimientoTotal Admon. Total Fun Personal

de AVDirecto Directo IndirectoConcejalia Complejo deportivo Bola de Oro * 1 6 3 2 11 1 12 12

Complejo deportivo Núñez Blanca * 2 6 5 3 14 1 15 15Pol Félix Rodríguez de la Fuente 2Centro de padel Sierra Nevada * 2Complejo deportivo Aynadamar * 3 3 3 2 8 1 9 9

Complejo Deportivo Cerrillo de Maracena * 3 0 0 0Complejo deportivo Chana * 4 6 3 3 12 1 13 13

Polideportivo San Francisco Javier * 4Pabellón Paquillo Fernández * 5 4 3 2 9 1 10 10

Piscina cubierta Arabial * 5Administracion 0 5 5 10 10 10

Total Concejalia 25 22 17 64 5 69 0 69A.A.V.V. Polideportivo Casería de Montijo 5 1 1

Polideportivo La Argentinita 4 1 1Polideportivo Molino Nuevo 3 2 2

Polideportivo Parque Nueva Granada 3 1 1Total A.A.V.V. 0 0 0 0 0 0 5 5Total general 25 22 17 64 5 69 5 74



¿ Que gestionamos desde Instalaciones?2. RECURSOS HUMANOS

FUNCIONARIOS 25 CONTROL17 MANTENIMIENTO 5412 APOYO05 JEFES DE GRUPO10 ADMINISTRACION 15

69 Total

P. LABORAL05 MANTENIMIENTO

05 Total

TOTAL

54

69

74



¿ Que gestionamos desde Instalaciones?3. RECURSOS MATERIALES

3.1 EQUIPOS INFORMATICOS

Ordenadores

Impresoras de Carnés

TPRV

Gestión Instalacion Zona EQUIPOS INFORMATICOS TotalTERMINAL IMP.CAR PTRV

Concejalia Complejo deportivo Bola de Oro * 1 1 1 1 3Complejo deportivo Núñez Blanca * 2 2 1 1 4Pol Félix Rodríguez de la Fuente 2Centro de padel Sierra Nevada * 2 1 1Complejo deportivo Aynadamar * 3 1 1

Complejo Deportivo Cerrillo de Maracena * 3 1 1Complejo deportivo Chana * 4 1 1 1 3

Polideportivo San Francisco Javier * 4Pabellón Paquillo Fernández * 5 1 1

Piscina cubierta Arabial * 5 1 1subtotal 4 3 8 15Oficinas 0 18 1 3 22

Total Concejalía Total 22 4 11 37A.A.V.V. Polideportivo Casería de Montijo 5

Polideportivo La Argentinita 4Polideportivo Molino Nuevo 3

Polideportivo Parque Nueva Granada 3Total A.A.V.V. 0 0 0 0Total general 22 4 11 37



¿ Que gestionamos desde Instalaciones?3. RECURSOS MATERIALES

3.2 OTROS EQUIPOS

Carnés

Tornos

Portillos

Pórticos

Instalación ZonaOTROS EQUIPOS

TotalTORNOS PORTILLOS PORTICOS

Complejo deportivo Bola de Oro * 1 4 2 6Complejo deportivo Núñez Blanca * 2 4 2 6Pol Félix Rodríguez de la Fuente 2Centro de padel Sierra Nevada * 2 1 1Complejo deportivo Aynadamar * 3 1 1 2

Complejo Deportivo Cerrillo de Maracena * 3 1 1Complejo deportivo Chana * 4 2 2 2 6

Polideportivo San Francisco Javier * 4Pabellón Paquillo Fernández * 5 2

Piscina cubierta Arabial * 5 2 1 3subtotal 13 9 5 27

Polideportivo Casería de Montijo 5Polideportivo La Argentinita 4Polideportivo Molino Nuevo 3

Polideportivo Parque Nueva Granada 3subtotal 0 0 0 0TOTAL 13 9 5 27

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¿ Que gestionamos desde Instalaciones?4. RECURSOS ECONOMICOS

TODO LO RELACIONADO CON LA GENERACION DE RECURSO PROPIOS POR USO Y RESERVAS DE LAS INSTALACIONES

Precios unitarios

Precios Piscinas cubiertas

Precios Pista Atletismo

Precios Bono Runing

Dos tipos de Tarifas, LaV16 y LaDfull

Precios Bonificados

Precios ATL y PIS Empadronados

Precios CON luz o SIN luz




TOTAL PRECIOS 1 90



¿ Que gestionamos desde Instalaciones?4. RECURSOS ECONOMICOS TOTAL PRECIOS 2 307




PRECIOS UNITARIOSPRECIOS PISCINAS CUBIERTASPRECIOS PISTA ATLETISMOPRECIOS BONO RUNING

2 TIPOS DE TARIFAS, LaV16 y LaDfull

PRECIOS BONIFICADOS Precios ATL y PIS Empadronados

Precios CON luz o SIN luz

TOTAL PRECIOS397

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C) APLICACIÓN CORPORATIVA

8 Aplicación corporativa de Gestion8.1 Actividades (ficheros)8.2 Instalaciones8.3 JJ.DD8.4 TPRV8.5 Caja Electronica8.6 Estaditica y Listados8.7 Oficina Electronica8.8 Control de Accesos8.9 Auxiliares

8.10 Utilidades9 Proximos proyectos de informatizacion

APLICACIÓN CORPORATIVA



Aplicación Corporativa de Gestión



Aplicación Corporativa de GestiónEL GESTOR DEPORTIVO Y LA TRANSFORMACION DIGITAL Pag: 44



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Control y seguridad en el uso de las instalaciones Información relevante sobre el uso de las instalaciones para la programación Ahorro de tiempo en la gestión de asistencias de usuarios/as Reducción de impagados y, por tanto, aumento de ingresos Reducción en las tareas de gestión administrativa Definición ajustada del aforo de los grupos de cada actividad Modernización de la Concejalía de Deportes Certeza de los datos de ocupación real de las instalaciones. Control de actos vandálicos y de intrusismo Mejor establecimiento de medidas de emergencia en caso de evacuación


OBJETIVOS

control de accesos

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Próximos proyectos de informatización* 8 aplicaciones TPRV no táctiles (aplicación, cámara web, lectores de tarjetas, impresora de tickets)

* Renovacion equipos informaticos TPRV* Renovacion equipos informaticos oficinas* 5 Impresoras de carnés y sus validadores* Actualizacion de software generico (freeware)* Nueva Centralita telefónica* Actualizacion de la aplicación corporativa a nuevas funciones* Software de gestión de turnos de personal* Eliminacion efectivo en las cajas de las instalaciones* Nueva pagina web Concejalía de Deportes* Nuevo campus virtual infraestructura



D) PRACTICA INFORMATIZADA

10 Actuacion Practica de la Aplicación10.1 Crear instalacion10.2 Articulos10.3 Alta de usuarios10.4 Reserva de unidad deportiva10.5 Reserva de grupos10.6 Sorteo10.7 Calendario de competicion10.8 Programaciones instalaciones10.9 Edicion Carne Usuario

10.10 Caja Electronica10.11 TPRV cierres10.12 Control de accesos10.13 Incidencias de la aplicación10.14 Campus como intranet

PRACTICA INFORMATIZADA

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ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Crear Instalacion



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Articulos



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Alta de usuarios

USUARIOSPEÑASCLUBES DEPORTIVOSOTRAS E NTIDADESACTIVIDADES PROPIAS



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Reserva unidad deportiva

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ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Reserva unidad deportiva



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Reserva de Grupos



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Sorteo



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Calendario competicion

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ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Programaciones instalaciones

Ver todas



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Edicion Carne Usuario



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Caja electrónica Informes Ing. Totales



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN TPRV Cierres

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ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Control de Accesos



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Control de Accesos



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Incidencias de la aplicacion



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Utilización del Campus como Intranet

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ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Pagina web



ACTUACION PRACTICA DE LA APLICACIÓN Enlaces de interésConcejalía de Deportes de Granada, pagina web

http://www.pmdgranada.es deportes.granada.org

Concejalía de Deportes de Granada, oficina electrónicahttps://sededeportes.granada.org

Ayuntamiento de Granada Deportes, pagina webhttp://www.granada.es/inet/deportes.nsf/menu?openpage

Sección de programación y Uso de Instalaciones, campus virtualhttp://www.pmdgranada.info

Ayuntamiento de Granada Pruebas populares, pagina webhttp://www.granada.es/inet/deportes.nsf/menu?openpage



El software y la gestión deportiva.Oficina electrónica.

Gestión de instalacionesArmando Rodríguez Nieto

Jefe de Sección de Programación y Uso de Instalaciones.Coordinador de informática.

Telf.: 958131117Móvil: 629528928

Email: [email protected]

Muchas Gracias por su atención

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