el reto de la preservación: por dónde empezar
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El reto de la preservación: por dónde empezar. Nuria Gallart Servicio de Bibliotecas Universidad Autónoma de Barcelona VIII Workshop REBIUN, Murcia, 20-10-2008. El caso CBUC. Preservación de repositorios digitales - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
El reto de la preservación: por dónde empezarNuria GallartServicio de BibliotecasUniversidad Autónoma de Barcelona
VIII Workshop REBIUN, Murcia, 20-10-2008
El caso CBUCPreservación de repositorios digitales Acciones recomendadas en el Informe al
Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña. Julio 2007
Aspectos tecnológicosDisponer de un mínimo de tres versiones de cada
repositorio1. El original operativo2. Una réplica operativa en reserva3. Una segunda copia sin acceso público y en
una plataforma alternativaEsto implica un mínimo de tres socios en
localizaciones distintas
Aspectos tecnológicos Pedir a los socios tecnológicos su política de
seguridad de la información explícita y, específicamente, el cumplimiento de la norma ISO/IEC 17799:2005
Aspectos tecnológicos Asegurar que todos los repositorios disponen
de identificadores persistentes
Aspectos tecnológicos Crear un grupo de trabajo especializado que
establezca los procedimientos para crear Paquetes de Información de Archivo
Este grupo debería tener entre sus objetivos la elaboración de un calendario para la implementación del almacenaje de archivo
También debería establecer una estrategia de vigilancia tecnológica
Aspectos organizativos Determinar la jerarquía de los repositorios
respecto a la preservación de sus contenidos Hacer públicas las acciones de preservación
que se vayan poniendo en marcha y la política en que se enmarcan
Captar los recursos adicionales necesarios para llevar a cabo la política de preservación
Aspectos organizativos Asegurar que los datos referentes a
autorizaciones queden reflejados en los metadatos que acompañen a los documentos en todos los casos
Hacer pública la política de retirada de documentos y elaborar un protocolo al respecto
Aspectos organizativosImplicarse en algún proyecto internacional de
preservación con tres objetivos:
1. establecer alianzas estratégicas
2. asegurar que los formatos específicos de nuestro entorno cultural se tienen en cuenta
3. avanzar en la formación técnica específica del personal propio
Aspectos organizativosEstablecer un Comité de usuarios que haga el
seguimiento de la adecuación de los repositorios por parte de los grupos a los cuales van destinados
en lo tocante a comprensión de los contenidos,
comprensión del contexto y funcionalidad de la plataforma
