La profesión en Ciencia de la Información y la Documentación, la

Bibliotecología y la Archivística, que se empieza a difundir como

una carrera de educación superior, lo hace con al intención de

cubrir la necesidad de formar normas , preceptos y patrones para

una buena organización, administración y legislación de la

documentación y que cada documento que posea cualquier ente

cumpla con su ciclo vital y su función cumpliendo con todas las

expectativas establecidas.

Aunque el nombre que se le da a esta profesión varia según la

institución que la oferta y su nombre es muy integral, cada

ramificación le da un gran aporte a la ciencia en cuanto a la

gestión documental.

Esta demanda exige que el profesional al que el ente da la

custodia de la documentación sea competente, ya que el campo

de la carrera es bastante amplio y las nuevas tecnologías generan

nuevas necesidades que a su vez necesitan nuevas soluciones.

http://www.youtube.com/watch?v=XgcyjWAoX-Y&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=aL0I9L-wkXU&feature=related

Conocer la profesión de ciencia de la

información, y la documentación, bibliotecología y

archivística.

Conocer las características profesionales que

abarcan la carrera.

Resolver algunas preguntas problematizadoras.

Mirar un ejemplo de éxito en nuestro país.

Conocer el perfil ocupacional que comprende la

profesión.

La Ciencia de la Información estudia e

investiga las propiedades y el

comportamiento de la información, las fuerzas

que rigen su flujo y los métodos naturales y

artificiales para su descripción, análisis de

contenido, recuperación y difusión, dentro de

sistemas de organización de información y

conocimiento, que utilizan tecnologías

informáticas, computacionales y

telecomunicaciones para desarrollar

unidades, redes y servicios de información y

sistemas de organización de conocimiento.

Se origina por la necesidad de establecer

parámetros de gestión de la información ya

que se entendió que era importante para el

desarrollo y el progreso de la sociedad desde

una connotación científica y tecnológica. Esta

ciencia integral abarca ramificaciones a otras

ciencias que se integran para cumplir con una

excelente gestión documental.

La información entonces se convierte en la

materia prima de las grandes industrias y la

buena gestión del conocimiento es el éxito de

las organizaciones.

Esta noticia es prueba reina de la importancia y la responsabilidad que

comprende esta profesión.

“El premio Global Make 2010, que exalta a las compañías más reconocidas

y admiradas del mundo por la gestión de conocimientos, publicó su lista de

nominaciones y Ecopetrol recibió una de ellas.

Más que reconocer la generación de conocimiento en el campo

empresarial, lo que busca el premio es alabar la aplicación de este

conocimiento a los procesos y a la productividad de la compañía.

Inicialmente fueron postuladas 93 empresas, pero después de estudiar

cada uno de los perfiles el grupo de nominadas se redujo a 51, en las que

compite junto a otras compañías como Cisco, Google, Honda, IBM, Nokia,

entre otros gigantes.

Óscar Javier Guerra, líder del equipo empresarial en gestión de

conocimiento y tecnología del Instituto Colombiano de Petróleos, ICP,

señaló que esta nominación es el reconocimiento a seis años de trabajo del

Instituto y de Ecopetrol.

Es precisamente el ICP la institución que lidera los procesos de gestión del

conocimiento en la petrolera colombiana.

Las petroleras ECOPETROL y PETROBRAS son las únicas de

Latinoamérica que están postuladas al premio, la gran mayoría son

norteamericanas.

El premio Global Make es organizado por el instituto Teleos y la Asociación

The Know Network y los ganadores son escogidos por un panel de

expertos de la compañía Global Fortune 500¨” Fuente: Diario Vanguardia

Liberal -Septiembre 13 de 2010

Esto podría contestar al pregunta: ¿Por qué Colombia teniendo tanta

riqueza y tanto potencial, aun no se posiciona como un país desarrollado y

apenas linda con un proceso de desarrollo? La respuesta podría ser, el mal

manejo de toda la información que poseemos.

El buen deseo es que esta empresa no sea la única nominada y además

que algún día el premio se lo lleve nuestro país.

Se entiende por un conjunto de parámetros y procesos usados para

administrar la documentación que tiene una organización, desde

determinar su creación y la cantidad y tiempo que un documento debe

guardarse, como su almacenamiento, recuperación, inmunidad, su

distribución y clonación, la eliminación, la conservación y la custodia.

También su clasificación y su ciclo vital.

Esta es una actividad tan antigua como escribir, la necesidad de

retener y plasmar por escrito los hechos, acontecimientos, procesos,

técnicas y eventos. Este proceso ha traído nuevos conocimientos que

han creado nuevas necesidades y han implementado nuevas

tecnologías.

Por otro lado se comenta que la gestión documental según

Fernández Gil, Paloma (1999) “pretende abarcar desde la

elaboración de los documentos

hasta su servicio, pasando por su organización y descripción.”

Pero los parámetros no son mas que normas y a su vez son leyes que se

deben establecer para que se cumplan los propósitos que pretende esta

carrera, ya que una carrera es un estudio en un alto nivel para ejercer una

profesión, y una profesión es la autorregulación de procesos ligados a

actividades propias, para con: la sociedad, ó el Estado.

Colombia es un país democrático, un estado social de derecho regido por

normas que han sido establecidas para seguir un proceso plasmado que

proyecta buenos resultados si su aplicación es la correcta.

Teniendo muy en cuenta lo anterior podrían surgir las siguientes

preguntas:

¿Por qué Colombia es un Estado Social de Derecho?

Colombia es un Estado Social de Derecho porque está regido por

normas. Que a su vez son fundamentales para proteger a la población y

alcanzar un desarrollo humano sostenible, asegurando la eficacia de las

políticas públicas en general.

Así, el Estado Colombiano muestra fortalezas, representadas en una

larga estabilidad democrática, en una legitimidad institucional reforzada

en estos tiempos de dificultades, un aparato económico que ha resistido

el embate del terrorismo y la violencia y la injusticia.

Es un estado social de derecho, porque podemos expresar nuestra voluntad

y escoger a las personas que nos han de gobernar, administrar la justicia,

proteger nuestra soberanía, y manejar correctamente los recursos captados

por el pago de los impuestos de los ciudadanos que habitan el país.

¿Cuál es el papel de los archivos en un Estado de Derecho como el

nuestro?

La posibilidad de acceder a los documentos de la administración permite una

mayor participación ciudadana en la vida política e histórica de nuestro país.

Es tan esencial los archivos que su propia existencia y el papel social que

cumplen dentro de un Estado de Derecho dependen de la normatividad que

regule su labor.

El acceso a la información y a los documentos públicos que consagran las

leyes fundamentales de los sistemas democráticos tanto como el flujo

informativo de la propia administración, hacen que la relación entre Estado y

sociedad sea más dinámica e integral y por lo mismo haya un mayor grado

de compromiso y solidaridad entre los miembros de una comunidad.

Permitir mediante la recolección y administración de los documentos, que los

ciudadanos conozcan la historia de cómo ha sido conducido el país, por los

gobernantes que estos han escogido.

¿Cuál es la responsabilidad del Estado frente al manejo de los

documentos de Archivo? y ¿qué ha hecho hasta el momento en

materia de información; en materia de archivo; en materia de

búsqueda, hallazgo, guarda y protección del patrimonio cultural?

El estado tiene la responsabilidad de que todos los documentos que

generan según su importancia sean recopilados, clasificados, organizados y

conservados, ya que los documentos que este maneja son de suprema

importancia para el avance positivo o el retroceso del progreso en el país, .

En el año 1985 con la expedición de la ley 57, con la que se ordeno la

publicidad de los actos y documentos oficiales, el Estado le dio valor a los

documentos que este generaba.

Hasta el momento en el caso de nuestro país, con la promulgación de la

Ley 80 de 1989 (creación del Archivo General de la Nación) y la ley general

de archivos (Ley 594 de 2000) se entrego a la tarea de recopilar todos sus

documentos, a manera de impedir que estos se perdieran, o fueran

falsificados. Como ante el primer llamado

para la recuperación de esta documentación no fue atendido por todas

las entidades, el Gobierno Nacional promulgó el decreto 182 de 18 de

agosto de 1995, con el cual ordena la transferencia de los archivos de los

Organismos Nacionales al Archivo General de la Nación.

Con la creación del Archivo General de la Nación, se dio inicio a la

erradicación de los hacinamientos de documentación en cualquier salón

o recinto para “archivarlos”, y que impedían la libre consulta de estos

tanto para las entidades como para el público en general. Es así como

ahora se realizan diagnósticos preliminares a los depósitos de archivo

para evaluar sus condiciones frente al almacenamiento de la información,

tanto ambientales como mobiliarias, para así prevenir el deterioro de los

documentos que allí van a reposar.

Finalmente con la creación y construcción del A.G.N. el gobierno dio

protección en todos los sentidos a los documentos generados por él y

que son patrimonio de todos los ciudadanos, para el caso de los objetos

de patrimonio como obras de arte y demás los museos manejados por el

Estado hacen esta misma labor “archivística”.

La responsabilidad es salvaguardar el patrimonio documental como parte

integral de la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación

del Estado, según lo dispone el título I de los principios fundamentales de

la Constitución Política; con la creación y construcción del A.G.N. el

gobierno dio protección en todos los sentidos a los documentos

generados por él y que son patrimonio de todos los ciudadanos,

El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de

orientar y coordinar la función archivística y la administración de los

archivos públicos.

El Archivo General de la Nación espera ayude a los archivos

colombianos, en el umbral del siglo XXI, a cumplir sus objetivos

esenciales de ser apoyo para la administración y elementos de la cultura,

lograr su pleno desarrollo como centros de información, modernizar su

trabajo para hacerlo más eficiente y eficaz, coadyuvar en la consolidación

de una democracia y en el establecimiento de sistemas de control.

Teniendo en cuenta lo anterior, podríamos decir que Colombia es un país

que se preocupa por su historia, por su patrimonio inmaterial y material, y

que se ha tomado el trabajo de adecuar legislativamente una

normatividad que cubra toda las necesidades de carácter documental en

el Estado. Y no solamente eso, sino que introdujo este conociendo en las

universidades y en la educación superior para que se formen

profesionales que trabajen en esta área. Siendo así podríamos mirar que

perfil profesional debe formarse en el individuo que pretende modelar en

este deber durante su proceso de formación académica y ocupacional.

El perfil profesional del archivista se inscribe en una propuesta

humana, técnica y política. En el marco humano desarrolla un

compromiso con la sociedad permitiendo un acceso ágil y

eficiente de la información.

En lo político desarrolla un compromiso con el rescate de la

información, involucrándose profundamente con los procesos

asociados con el tratamiento moderno de la información y la

gerencia de los sistemas.

Entre las habilidades y características deseables que debe tener

todo archivista están

Habilidad verbal, razonamiento abstracto y memoria

• Manipular sistemas de información.

Aplicar las tecnologías apropiadas para el tratamiento,

almacenamiento, recuperación y difusión de la información.

Investigar temas propios de la archivística que permitan aportar

conocimientos nuevos a la disciplina.

Facilidad para el procesamiento y entrega de información

Capacidad de observación, análisis y síntesis

Iniciativa y orden

Facilidad para las relaciones interpersonales

Disposición para el trabajo en equipo

Capacidad de investigación

Habilidad para elaborar organigramas, cronogramas, inventarios e

índices.

El bibliotecólogo y archivista debe tener los

conocimientos habilidades destrezas y valores para

planear analizar diseñar evaluar y poner en producción

servicios y sistemas de información con base en la

utilización de tecnologías modernas especialmente las

apoyadas en la informática y las telecomunicaciones.

Debe tener una formación ética y el conocimiento

científico - tecnológico tal que le permita determinar el

tipo de información requerida para la adecuada toma de

decisiones. Debe estar en capacidad para planear dirigir

coordinar y organizar sistemas de información bibliotecas

y servicios de documentación para el uso de instituciones

y personas. Debe poder utilizar tecnologías de

procesamiento de información y de comunicaciones en el

análisis diseño de almacenamiento recuperación y

difusión de la información. Debe poder liderar la creación

manejo y actualización de la infraestructura de

información para el acceso a las fuentes del conocimiento

de las instituciones y las personas. Debe analizar,

procesar, y suministrar información manual y

automatizada. Debe administrar las unidades de

información. Debe impulsar el desarrollo de archivos

mediante la organización técnica y la implementación de

servicios que faciliten el acceso a los documentos que lo

conforman de acuerdo con la ley general de archivos u

otras de carácter internacional. Debe aplicar las normas

legales y archivísticas en su desempeño profesional.

Debe Implementar los sistemas de información manuales

y automatizados para optimizar el acceso,

almacenamiento uso y distribución de la información.

Debe utilizar y manipular las Nuevas Tecnologías de la

Información y la Comunicación. Debe contribuir a la

democratización del acceso a la información. Debe

realizar investigaciones referentes a su carrera que

aporten innovación é ideas a los procesos archivísticos.

Debe promover e incentivar la lectura. Debe orientar a los

usuarios en el uso de los recursos de las unidades de

información.

El profesional podrá desempeñarse en:

BIBLIOTECAS

UNIVERSITARIAS

BIBLIOTECAS

ESPECIALIZADAS

CENTROS DE

DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECAS

PUBLICAS

BIBLIOTECAS

ESCOLARES

BIBLIOTECAS

INFANTILES

BIBLIOTECAS PARA

USUARIOS

ESPECIALES

ARCHIVOS

ADMINISTRATIVOS E

HISTORICOS

REDES DE UNIDADES DE

INFORMACIÓN

EMPRESAS PROPIAS

NOTARIAS

CASAS DE CULTURA Y

MUSEOS

HEMEROTECAS

PLANOTECAS

LUDOTECAS

EMPRESAS COMERCIALES

DE PRODUCCIÓN O

COMERCIALIZACIÓN DE

SERVICIOS DE

INFORMACIÓN Y BASE DE

DATOS

SISTEMAS Y PROGRAMAS

NACIONALES E

INTERNACIONALES DE

INFORMACIÓN

Es obligatorio inculcar la necesidad de contar con políticas archivísticas

que se sustenten en sistemas nacionales de archivos como parte

integrante de los sistemas nacionales de información, además de proyectar

los archivos a la sociedad, mediante la difusión de sus objetivos y utilidad

con la finalidad de sensibilizar a la comunidad, como así también a los

poderes públicos y empresas privadas.

También se pueden implementar principios de marketing para rentabilizar

las funciones archivísticas y garantizar un buen servicio, promoviendo la

normalización de la terminología archivística a nivel nacional en nuestro

país.

En cuanto a las universidades, centros de formación y ofertantes de

educación profesional, reiterar una vez más la necesidad de fomentar la

formación profesional propiciando la creación de centros de enseñanza,

sistemática, archivística a nivel universitario.

Y cabe recordar que para los primeros profesionales de la información,

como son los archivólogos, bibliotecólogos archivistas y demás, tener en

cuenta es importante conocer y actuar de acuerdo a las realidades en que

viven, su actitud ante la sociedad comporta el dominio de la verdad de la

información con que trabaja y compartirla, contribuye a mejorar la calidad

de vida en los principios de la libertad, la creatividad, la defensa de la

cultura y en el ejercicio de una ética democrática. Promoviendo la práctica,

el uso y el ejercicio de la ética profesional para que sea uno de los ejes con

los que se trabaje.

http://www.colombiaaprende.edu.co/html/estudiantesuperior/1608/article-83826.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Archivistica

http://www.vanguardia.com/historico/75467-ecopetrol-nominado-premio-de-gestion-de-conocimiento

http://doraduque.wordpress.com/2009/12/09/archivos-fotograficos/

http://www.sociedadelainformacion.com/12/Gestion%20Documental.pdf

http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/presentacion_portafolio/archivos/index.htm

http://grupotpa14senatlantico.blogspot.com/2008/11/perfil-ocupacional-del-archivistica-en.html

http://luisgutierrezjimenez.blogspot.com/2008/04/desarrollo-de-la-profesion-del.html

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275

http://www.cienciadelainformacion.edu.co/mod/forum/discuss.php?d=10129