1 ingenieria en sistemas de informacion habilitaciÓn profesional fundamentos de costos

1

INGENIERIA EN SISTEMAS DE INFORMACION

HABILITACIÓN PROFESIONAL

FUNDAMENTOS DE COSTOS

2

HABILITACIÓN PROFESIONAL

• Gestión de Costos• Conceptos y Principios Básicos• Planificación de Recursos• Estimación de Costos• Presupuesto de Costos• Control de Costos

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOSGESTION DE COSTOS

COSTO:

1. “Es un sacrificio o utilización de recursos para lograr un objetivo específico”.

2. “Cantidad rendida a cambio de algo”.

ESTIMACION:

Debe ser REALISTA para no incurrir en

• Estimaciones BAJAS• Mala Definición de

RequerimientosSOBRECOSTOS

3


GESTION DE COSTOS:

COMPRENDE LOS PROCESOS NECESARIOS PARA ASEGURAR QUE EL PROYECTO SE COMPLETARÁ DENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADO.

1. Muchos proyectos nunca finalizan por problemas en la gestión de costos.

2. El nivel ejecutivo entiende y está interesado en los términos financieros del proyecto.

4


• COSTOS Y BENEFICIOS TANGIBLES

Costos y Beneficios tangibles son aquellos que pueden ser medidos en alguna moneda.

• COSTOS Y BENEFICIOS INTANGIBLES

Difíciles de medir en términos monetarios.

Costos Intangibles: Uso de equipos y libros para capacitación, equipo de aire acondicionado gral.

Beneficios Intangibles: Mejor producto para el desarrollo del proyecto, capacitación y otras actividades aplicables a otros proyectos. 5


• COSTOS DIRECTOSSe pueden asignar a un proyecto determinado.

Salario de personal full time. Equipamiento comprado para el proyecto.

• COSTOS INDIRECTOSNO se pueden asignar a un proyecto determinado.El PM no tiene control sobre ellos pero se asignan al proyecto.

Costo de electricidad, mantenimiento, limpieza, papel, etc

6


• COSTOS HUNDIDOS

Dinero gastado en el pasado. NO debe tenerse en cuenta para decidir que proyecto iniciar o continuar.

• TEORIA DE LA CURVA DE APRENDIZAJE

Cuando un Item se produce repetitivamente, el costo unitario de los mismos decrece en forma proporcional a las unidades producidas.

Esta teoría debe aplicarse en proyectos que involucran grandes cantidades de items.

7


• GANANCIA = BENEFICIOS - COSTOS

GANANCIA = INGRESOS o COSTOSO AMBOS

• MARGEN DE BENEFICIO =

Mide los beneficios potencialesIngresos = $100 Ganancia = $2

MARGEN DE BENEFICIO = $2/$100 = 2 %

GANANCIAS INGRESOS

8


• CICLO DE VIDA DEL COSTO1. Planificación2. Desarrollo3. Mantenimiento

• ANALISIS DE CASH FLOW

MÉTODO PARA DETERMINAR EL COSTO ANUAL Y LOS BENEFICIOS ESPERADOS PARA UN PROYECTO.

1. Tener en cuenta la inflación y otros factores.2. Proyectar los costos y beneficios a dólar futuro.

9


• RESERVAS:

Valores monetarios incluidos en las estimación de costos para mitigar el costo del riesgo por contemplar situaciones futuras que son difíciles de predecir.

De Contingencia: (Conocidos / Desconocidos)Para situaciones que pueden ser parcialmente planificadas. Incluidas en la Base Line de Costos del Proyecto.

Ausentismo10


• RESERVAS: (cont.)

Administrativas: (Desconocidos / Desconocidos)

Para situaciones futuras que son impredecibles. Enfermedad de responsables críticos. Quiebra de un Proveedor Importante.

11

GESTION DE COSTOSI P E

C C

PLANEAMIENTOComprende la Identificación de

Recursos y en que Cantidad serán Utilizados.

ESTIMACIONImplica Estimar el costo de

los Recursos Necesarios.

PRESUPUESTOComprende la Asignación de los Costos Estimados

a los Elementos de Trabajo.

INICIACION PLANEAMIENTO EJECUCION

CONTROL CIERRE

PLANEAMIENTO ESTIMACION PRESUPUESTO

12

CONTROL

CONTROLControla los Cambios

en el Presupuesto del Proyecto.

12

13

Debe Responderse a las siguientes Preguntas: ¿Cuál es el grado de DIFICULTAD de una tarea específica en

el proyecto? ¿Existe algo ÚNICO en la Scope Statement que pueda afectar

a los recursos? ¿Cuál es la HISTORIA de la organización en tareas similares?

¿Han realizado tareas similares?¿Que nivel de personal trabajo?

¿Tiene la organización RRHH, EQUIPAMIENTO y MATERIALES necesarios? ¿Están disponibles y capacitados?

¿Tendrá que adquirirse NUEVOS o MAS RECURSOS? ¿Tiene sentido realizar OUTSOURCING de una parte? ¿Existen POLITICAS que pueden afectar la disponibilidad

de recursos? CONTRATACIÓN – ALQUILER - COMPRAS 13

GESTION DE COSTOS - PLANEAMIENTO

14

TIPO DE

ESTIMACION

CUANDO SE REALIZA

POR QUE SE HACE

GRADO DE

APROXIMACION

ORDEN DE MAGNITUD

Muy Temprano en el ciclo de vida del proyecto . 3-5 años antes de concretarlo.

Información de Costos para decisión de Selección de Proyecto

“-25% +75%”

PRESUPUES-TARIO

TOP DOWN

Temprano. 1-2 años de que se complete el proyecto.

Incorporación de $$ en el Plan Presupuestario

“-10% +25%”

DEFINITIVOBOTTOM UP

A menos de 1 año de completar el proyecto

Proveer detalles para compras, costos actuales y estimados

“- 5% +10%”

14

GESTION DE COSTOS - ESTIMACION

15

SALIDAS:

ESTIMACIONES DE COSTOS

Costos APROXIMADOS expresados en unidades monetarias.

En detalle o Resumidos.

Recursos Necesarios a Utilizar en el Proyecto.

Previsiones por Inflación y Reservas para Imprevistos.

Refinamiento durante el curso del Proyecto.

15

GESTION DE COSTOS - ESTIMACION

16

SALIDAS:

PRESUPUESTO BÁSICO DE COSTOS

(COST BASELINE)

Calendarizado.

Contra el cual se comparará el costo real.

Sumariza los costos estimados por período.

Puede tenerse Baseline múltiples por diferentes aspectos del desarrollo del costo. (Ej.: Previsión del Cash Flow)

16

GESTION DE COSTOS - PRESUPUESTO

17

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:

MEDICIONES EARNED VALUE (Valor Ganado)

Avance Físico Planeado, a su valor presupuestado.

( VP=Valor Planeado)

Avance Físico Realizado, a su valor presupuestado.

( VG=Valor Ganado)

El Costo Real Incurrido. (CA=Costo Actual)

17

GESTION DE COSTOS - CONTROL

18

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:

MEDICIONES EARNED VALUE (Valor Ganado)

Indicadores de SALUD o EVOLUCION del Proyecto

VG = Costo Presupuestado Actual X % Completado

Varianza del Costo => Var C = VG – CA

Varianza del Plan => Var P = VG – VP

Índice de Performance del Costo => IPC = VG / CA

Índice de Performance del Plan => IPP = VG / VP

18


19

SALIDAS:

Estimaciones de Costos Modificadas Actualizaciones a Medida que Avanza el Proyecto. Informarlas a los Stakeholders involucrados. Pueden requerir ajustes en otros aspectos.

Actualizaciones del Presupuesto Cambios a la Baseline de Costos aprobados. Se presentan cuando hay cambios en el Alcance. Re-definición de la Baseline si hay grandes variaciones.

Acciones Correctivas Para poner en línea las Estimaciones con el Plan del

Proyecto.19


20

SALIDAS: (Cont.)

Estimaciones al Finalizar (EAF)EAF = CA + Presupuesto Remanente X Factor de Desempeño

EAF = CA + Nuevo Estimado para Trabajo Remanente

EAF = CA + Presupuesto Remanente

Lecciones Aprendidas CAUSAS DE DESVIOS. RAZONES DE TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS. CONFORMACION DE BASE DE DATOS HISTÓRICA.

20


21

0 1 2 3 4 5 60

10

20

30

40

50

60

0

8

15

27

40

50

Planeamiento (VP) Ejecución (CA) Control (VG)

TIEMPO

Val

ore

s A

cum

ula

do

s

21


1 ingenieria en sistemas de informacion habilitaciÓn profesional fundamentos de costos

Documents