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Monte Alfeiran, s/n, A Corveira - Vilaboa - 15174 Culleredo
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CONDICIONES DE CONTRATACIÓN. Licitación relativa a la contratación de un
servicio de asistencia letrada externa para la representación y defensa de Mutua Gallega, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 201, en la Comunidad Autónoma de Canarias.
Procedimiento abierto, sometido a adjudicación simplificada.
EXP. Nº: MG 8-15
OBJETO
La adjudicación a la que se refiere el presente expediente tiene por objeto la contratación de un servicio de asistencia letrada externa para ejercitar la defensa y representación de Mutua Gallega en cualquier trámite o acto procesal que corresponda y ante la Administración o cualquier órgano jurisdiccional, en la Comunidad Autónoma de Canarias y según las especificaciones que siguen.
La asistencia objeto de contratación tiene como materia exclusiva Seguridad Social.
Tendrá la consideración de contrato de servicios de representación jurídica (CPV de la Comisión Europea: 74111200-2) estando comprendida en la categoría 21 del Anexo II del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP).
DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración inicial de 12 meses, prorrogables, a instancia de la Mutua por otros 12 meses, iniciándose, previsiblemente el 1 de noviembre de 2.015. La prórroga es obligatoria para el adjudicatario.
A la finalización del contrato el adjudicatario seguirá tramitando, respetando las condiciones estipuladas, aquellos expedientes que tuvieran entrada en las oficinas del adjudicatario con anterioridad al momento de expirar la vigencia del mismo, salvo que la mutua disponga de medios para continuar con la reclamación, extremo éste que será comunicado al adjudicatario.
REQUERIMIENTOS
Personal: Para la prestación del servicio objeto de licitación, el adjudicatario deberá disponer de recursos materiales y personales propios, suficientes y adecuados para la prestación del servicio, entre los que habrán de comprenderse, necesariamente y como mínimo, un auxiliar administrativo y un abogado ejerciente.
El adjudicatario deberá designar una persona responsable del contrato. La persona responsable del
contrato será la encargada de la remisión de informes de gestión, actuará como interlocutor único (asistirá a las correspondientes reuniones, y recibirá las comunicaciones de la Mutua) y será el responsable de la calidad técnica de los trabajos realizados.
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A tal efecto, Mutua Gallega designa a Dña. Sonsoles Sueiro Lemus (Servicios Jurídicos de las oficinas
centrales de Mutua Gallega), que será la persona encargada de dar las instrucciones oportunas para el correcto desarrollo del servicio.
La persona responsable debe ser abogado ejerciente con una experiencia mínima en el ejercicio de la profesión de 5 años, además de reconocida experiencia en la Jurisdicción Social.
El personal empleado en el servicio contará con los conocimientos, formación y experiencia que requiera cada función. Si durante la ejecución del contrato surgieran nuevas exigencias formativas y de acreditación oficiales para el adjudicatario o su personal dependiente, la empresa adjudicataria estará obligada a proporcionar y facilitar dicha formación a todo el personal adscrito al servicio.
En cualquier caso, será de exclusiva responsabilidad del adjudicatario la titularidad de las relaciones laborales quedando obligada a cumplir todas las obligaciones inherentes a su calidad de empresario, aplicando en su totalidad el convenio colectivo del sector y el resto de las disposiciones vigentes, tanto en materia laboral como la referida a prevención y salud en el trabajo.
Instalaciones: El adjudicatario se comprometerá a llevar a cabo dicha prestación exclusivamente con sus propios medios personales y materiales.
La infraestructura, experiencia y medios materiales y humanos del adjudicatario deberá permitir cubrir cualquier tipo de servicio relacionado directamente con el objeto del contrato, de manera que les permita desarrollar con la máxima rapidez y eficacia el servicio solicitado.
Horario de ejecución: El adjudicatario está obligado a que el despacho profesional pueda recibir y atender comunicaciones en horario de 9.00 a 13.30 horas, de lunes a viernes.
En cualquier caso el adjudicatario deberá indicar un nº de teléfono móvil con disponibilidad los días
laborables de 9.00 a 20.00 horas, para comunicaciones urgentes.
CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN
El abogado o despacho seleccionado recibirá de Mutua Gallega la documentación e instrucciones precisas para llevar a efecto la representación y defensa de Mutua Gallega en los asuntos en los que ésta sea parte y que se desarrollen ante cualquier Administración o en los partidos judiciales de la comunidad autónoma de Canarias, siendo responsabilidad del servicio jurídico externo seguir todos los trámites (administrativos y judiciales) necesarios y oportunos para llevar a cabo la representación y defensa de la mejor manera
posible, presentando los escritos que fuesen necesarios, debidamente motivados, ante los órganos que resulten competentes, respetando los plazos establecidos legalmente y siguiendo, en todo caso, las instrucciones recibidas desde Asesoría Jurídica Central de Mutua Gallega.
El Abogado Responsable del Contrato llevará el control de los expedientes que le han sido asignados, informando puntualmente a Asesoría Jurídica Central de Mutua Gallega del estado y trámite en que los mismos se encuentran, y de las actuaciones realizadas. Dicha información incluye la remisión de la documentación original que genere el expediente (con independencia de que por el medio que se considere conveniente se adelanten aquellos documentos que la Asesoría Jurídica de Mutua Gallega necesite para emitir las instrucciones oportunas).
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En caso de tratarse de información y documentación en la que se incluyan obligaciones u opciones sujetas a plazos, la misma deberá trasladarse a Mutua Gallega por el letrado externo el mismo día de la notificación, acompañada de breve informe sobre su contenido, y cuando proceda, sobre posibilidades y expectativas al respecto, para poder tomar la decisión oportuna.
En todo caso, el letrado externo será responsable del cumplimiento de los plazos legales que se impongan en la tramitación de los expedientes asignados.
Además de lo anterior, se requiere que el servicio jurídico externo emita, cuando así sea requerido por Mutua Gallega y, en cualquier caso, con carácter semestral, informe detallado sobre el estado de la totalidad de los expedientes en trámite, actuaciones realizadas, fechas de las mismas y expectativas en relación al resultado final del expediente. Para la realización de dichos informes Mutua Gallega se reserva la posibilidad de entregar una plantilla/modelo que deberá ser cumplimentada por el adjudicatario. En todo caso se indica que los licitadores deberán estar en disposición de trabajar en entorno Office (Word y Excel) y Lotus (Word pro y Lotus 1-2-3).
El responsable del contrato podrá ser convocado a reuniones en la delegación de Mutua Gallega de Santa Cruz de Tenerife para tratar la marcha de expedientes, o recibir instrucciones o formación respecto a protocolos internos de Mutua Gallega que el departamento de Asesoría Jurídica considere debe conocer el despacho externo.
TARIFAS
Los licitadores minutarán por los conceptos siguientes:
-Asistencia y celebración de juicio (Impugnación de alta/baja) 400 €
-Asistencia y celebración de juicio (Otras materias) 600 €
-Asistencia al juzgado con suspensión/desistimiento de la vista oral 250 €
-Anuncio y formalización de Recurso de suplicación 250 €
-Impugnación a recurso de suplicación 200 €
La cuantía reflejada supone el precio máximo por servicio que admitirá Mutua Gallega en la formulación de ofertas, y únicamente se refieren a la Jurisdicción Social, incluyendo cuantos gastos deba soportar el adjudicatario para la ejecución del servicio en la isla donde radique el despacho (desplazamientos, etc.), I.V.A. excluido.
En todo caso la apertura y estudio de un expediente que no llegara a suponer ningún concepto de los anteriormente relacionados, se minutará por 100 €.
La realización de escritos de alegaciones, peticiones de pruebas, ejecuciones o trámites de audiencia no darán lugar a minuta alguna, toda vez que las citadas actuaciones se entenderán incluidas dentro de los honorarios previstos para el tipo de asunto que corresponda. En aquellos supuestos en los que se
acumulen procesos, sólo dará derecho a la factura de un único proceso incrementando su tarifa total en 100 €.
Por “Asistencia y celebración de juicio de impugnación de alta/baja” se entenderán aquellos procedimientos judiciales que versen sobre esta materia, los cuales serán previamente identificados desde
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los Servicios Jurídicos de Mutua Gallega a través de la correspondiente instructa. Los juicios sobre el resto de materias se minutarán conforme al epígrafe “Asistencia y celebración de juicio (Otras materias)”.
El despacho remitirá una minuta individual por cada procedimiento judicial ateniéndose a los siguientes plazos y condiciones:
- La minuta por Asistencia y celebración de juicio (Impugnación de alta/baja) se hará llegar a Servicios Jurídicos Centrales de Mutua Gallega junto con la sentencia dictada en el procedimiento en cuestión.
- La minuta por Asistencia y celebración de juicio (otras materias) se hará llegar a Servicios Jurídicos Centrales de Mutua Gallega junto con la sentencia dictada en el procedimiento en cuestión y su declaración de firmeza. Si ha sido recurrida, se nos hará llegar también con la sentencia de instancia, a la que habrá de acompañarse la copia sellada del recurso de
suplicación o de la impugnación al mismo. En este último supuesto, la minuta incluirá también, como es lógico, el importe correspondiente a estas actuaciones procesales.
- Las minutas que no comprendan ninguno de los conceptos anteriormente relacionados (minutas por apertura y estudio de expediente que no den lugar a ningún otro concepto facturable) se remitirán a los Servicios Jurídicos Centrales de Mutua Gallega una vez decretado el archivo definitivo de las actuaciones, acompañado de la documentación que en
su caso lo acredite.
Una vez recibidas las correspondientes facturas, y en el transcurso del mes siguiente a su aprobación, Mutua Gallega abonará los correspondientes importes mediante transferencia bancaria a la cuenta
designada por el proveedor.
Todas las facturas deberán identificarse con el número de referencia del contrato: MG 8-15.
Gastos: Mutua Gallega no asumirá ningún gasto (desplazamientos, peajes, parkings, etc…) por actuaciones judiciales o de cualquier índole relacionadas con este contrato
ESTIMACIÓN DE CONSUMO
La siguiente estimación de servicios se ha realizado teniendo en cuenta los consumos de ejercicios pasados, y es por tanto orientativa:
Servicios anuales estimados:
Juicios 16
- Impugnación de alta/baja - Otras materias
8
8
Suspensión desistimiento 7
Formalización de recurso 1
Impugnación de recurso 1
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La estimación anual de la distribución de los servicios por isla, según estudio de ejercicios pasados es la siguiente:
Servicios anuales estimados por isla:
Tenerife 7
Fuerteventura 4
Lanzarote 3
Gran Canaria 2
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
Tramitación simplificada.
VALOR ESTIMADO DE LA LICITACIÓN
El presupuesto del contrato asciende a VEINTIUN MIL euros (21.000,00 €), I.V.A. excluido (21%), teniendo
en cuenta el periodo completo (duración inicial y prórroga), según el siguiente detalle:
Duración inicial Prórroga Total
Periodo: 1-11-15 / 31-10-16 1-11-16 / 31-10-17 1-11-16 / 31-10-17
Importe: 10.500 € 10.500 € 21.000 €
GARANTÍA PROVISIONAL
No se exige
INFORMACIÓN
Para completar la información técnica del producto o cualquier duda referente al presente procedimiento de contratación pueden dirigirse a la DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y SERVICIOS GENERALES o a la
DIRECCIÓN DE SERVCIOS JURÍDICOS de Mutua Gallega por los siguientes medios:
� 981 665111
� Servicios Jurídicos: Isolina Rodríguez (ext. 559)
� Monte Alfeirán s/n, A Corveira, Vilaboa - Culleredo, (15174) A Coruña.
� Fecha límite aclaraciones carácter técnico: 15 de octubre de 2015
� 14:00 horas.
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ADJUDICACIÓN
La adjudicación se realizará por el órgano de contratación de MUTUA GALLEGA, M.C.S.S. Nº 201,
atendiendo a la propuesta conjunta remitida por el Departamento de Contratación y Servicios Generales y el de Servicios Jurídicos que analizará las ofertas presentadas según los siguientes criterios de valoración:
a) Criterios evaluables de forma automática (hasta 70 puntos).
a.1 Proposición económica: (hasta 60 puntos). A la oferta más económica se le asignará la puntuación máxima de 60 puntos. Al resto de ofertas se le asignará la puntuación proporcional que le corresponda en función de la oferta más ventajosa determinada por la siguiente fórmula:
Puntos � 60 �� ����� � Puntos= Puntos obtenidos por el licitador. Pmin= Importe oferta más económica.
Pof= Importe oferta del licitador.
Los precios ofertados por el licitador no podrán superar ninguno de los fijados como máximos en el apartado “Tarifas”. Las ofertas que superen las cuantías máximas individuales no serán tomadas en consideración salvo que pueda considerarse un error. En este caso el licitador tendrá la opción de
rectificarlo por el precio máximo señalado en pliegos. Sólo se entenderá que existe error si el sobreprecio se da en menos de un 15% de los conceptos facturables).
La oferta a valorar será el resultado de aplicar los precios ofertados por los licitadores a la siguiente estimación de prestación de servicios:
- Asistencia y celebración de juicio impugnación de alta/baja 8
- Asistencia y celebración de juicio otras materias 8
- Suspensión: 7
- Formalización recurso: 1
- Impugnación recurso: 1
Podrán ser excluidas las ofertas con valores desproporcionados, entendiéndose aquellas en que la baja económica sea inferior en más de 20 unidades porcentuales a la estimación del gasto. Cuando se presentaran 3 ofertas o más serán consideradas ofertas con valores desproporcionados aquellas en que la baja económica sea inferior en más de 15 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas presentadas. Cuando entre ellas existen ofertas que sean superiores a dicha media en más de 15 unidades porcentuales, se procederá al cálculo de una nueva media sólo con las ofertas que no se encuentren en el supuesto indicado).
a.2. Juicios con resultado desfavorable (hasta 10 puntos):
Se valorará con un máximo de 10 puntos el descuento de un 20% sobre la tarifa ofertada para la “Asistencia y celebración de juicio - Otras materias” (600,00.-€). Cualquier otro descuento inferior se valorará de manera proporcional (a un descuento de un 10% le corresponderían 5 puntos, a un descuento del 15% 7,5 puntos, etc…)
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Se entenderá por resultado desfavorable aquel en el que se estime alguna de las peticiones de la demanda interpuesta contra Mutua Gallega cuando actúe en posición de demandada, o aquel en la que no se estime ninguna de las pretensiones esgrimidas por Mutua cuando actúe en la posición de demandante.
b) Criterios dependientes de un juicio de valor (hasta 30 puntos).
- Capacidad de servicio (hasta 12 puntos): Se valorarán los abogados con capacidad de sustituir al responsable del contrato o de atender a necesidades imprevistas que puedan exceder del trabajo normal, atendiendo a su número, formación, experiencia, disponibilidad y ubicación. Se valorará el personal administrativo del que se disponga que exceda los requerimientos mínimos exigidos (1) atendiendo a su número, disponibilidad y ubicación. Se valorará la capacidad o las propuestas para atender puntualmente requerimientos de información, aporte de documentación, o intercambio de impresiones con el Delegado de zona de Mutua Gallega (Tenerife).
- CV del responsable del contrato (8 puntos): Se valorará hasta un máximo de 10 puntos el CV del
responsable del contrato, muy especialmente su experiencia en materia de Seguridad Social (prestaciones gestionadas por las Mutuas)
- Sistema de tratamiento de información (7 puntos): Se valorará el procedimiento implantado o
propuesto para el envío de información y documentación, atendiendo principalmente al método y a los plazos, hasta un máximo de siete puntos.
- Referencia a certificaciones de sistemas de calidad implantados (3 puntos): Se valorará la implantación de sistemas de calidad en la empresa hasta un máximo de tres puntos.
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS; TIEMPO Y FORMA
� Fecha límite presentación de ofertas: 19 de octubre de 2.015
� 14:00 horas.
� En un sobre cerrado se hará constar el destinatario con la referencia:
MUTUA GALLEGA, M.C.S.S. nº 201
CONTRATACIÓN Y SERVICIOS GENERALES
EXP.: MG 8-15. ABOGADOS CANARIAS
Monte Alfeirán s/n, A Corveira, Vilaboa - Culleredo, (15174) A Coruña.
� En la parte posterior del sobre deberán especificarse los datos del licitador remitente.
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR.
El contenido del sobre deberá incluir la siguiente documentación debidamente cumplimentada:
- ANEXO I: Documento adjunto consistente en “Formulación de ofertas y declaración
responsable”.
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- MEMORIA de EJECUCIÓN: Descriptiva de los medios materiales y personales con los que cuente
el despacho, en la que separadamente se traten todos los puntos a valorar a medio de un juicio
de valor.
- CERTIFICADO del Colegio de Abogados referido al profesional que se designe como responsable
del contrato en el que se recoja su año de colegiación así como la circunstancia de hallarse al
corriente en el pago de las cuotas colegiales.
- Si el licitador es una persona jurídica, deberá facilitarse el número de administrativos disponibles
en el despacho y una RELACIÓN de abogados adscritos al mismo que pudieran participar en la
ejecución de este contrato, con especial mención a:
• Fecha de colegiación
• Experiencia en materia de Seguridad Social
• Relación contractual con el licitador
• Lugar de residencia
Mutua Gallega se reserva el derecho a requerir la documentación que estime oportuna que acredite alguno de los extremos declarados por el licitador.
APERTURA DE SOBRES
El día 20 de octubre de 2.015 a las 10:00 horas se celebrará en las oficinas centrales de Mutua Gallega (acto público) la reunión de apertura de sobres presentados y se procederá a leer las propuestas económicas de los licitadores.
COMUNICACIÓN DE ADJUDICACIÓN
� La adjudicación será comunicada al adjudicatario antes de fin de octubre de 2.015.
@ El resultado de la valoración de las ofertas, con la puntuación obtenida por cada licitador, será comunicado a todos los licitadores participantes en el presente proceso de contratación vía e-mail.
En A Coruña, a 2 de octubre de 2015
El Director Gerente
Fdo.D. Javier Flórez Arias
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ANEXO I: FORMULACIÓN DE OFERTAS Y DECLARACIÓN RESPONSABLE
Don _____________________________________________________, con D.N.I. nº
_________________________, actuando en su propio nombre y derecho, o en representación de la
empresa ____________________________________________ con N.I.F. ________________________, a la
cual represento en calidad de _____________________________, con domicilio a efectos de notificaciones
en _________________________________________________________________, teléfono
____________________ y dirección de correo electrónico
______________________________@___________________________.
Ante el representante del Área de Contratación de Mutua Gallega COMPAREZCO, y en relación con la
adjudicación convocada para la para el servicio de asistencia letrada externa para la representación
y defensa de Mutua Gallega, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 201, en la
Comunidad Autónoma de Canarias, procedimiento MG 8-15, presento, con carácter vinculante a los
efectos del TRLCSP, la siguiente OFERTA:
Estim
ación
servicios
TOTAL
A) PROPOSICIÓN ECONÓMICA:
Asistencia y celebración de juicio (Impugnación de alta/baja) € x 8 = €
Asistencia y celebración de juicio (Otras materias) € x 8 = €
Asistencia al juzgado con suspensión/desistimiento de la vista oral € x 7 = €
Anuncio y formalización de Recurso de suplicación € x 1 = €
Impugnación a recurso de suplicación € x 1 = €
Total (anual): €
B) JUICIOS CON RESULTADO DESFAVORABLE:
Descuento sobre la tarifa de asistencia y celebración de juicio: %
(*) Impuestos indirectos no incluidos.
Comprometiéndome, caso de resultar adjudicatario, y a requerimiento de Mutua Gallega, a formalizar el
contrato resultante por escrito, en el plazo de 15 días desde que se comunicara la adjudicación.
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Así mismo DECLARO RESPONSABLEMENTE que ni el firmante de la declaración, ni la persona
física/jurídica a la que represento, ni ninguno de sus administradores o representantes, se hallan incursos
en ninguna de las prohibiciones para contratar que se definen en el Artículo 60 del Real Decreto
Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el TRLCSP, ni en las dispuestas en
el artículo 71.8 de la Ley General de la Seguridad Social no concurriendo, en consecuencia,
circunstancia alguna de las descritas en la indicada referencia legal.
Igualmente, y de forma expresa, se hace constar que la persona física/jurídica a la que represento se
encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas
por las disposiciones vigentes.
Y para que conste y surta los efectos oportunos, se expide y firma la presente declaración, en
______________, a _____ de ___________ de 2015
(Firma y Sello de la Empresa)