II Jornadas Internacionales – 7, 8 y 9 de marzo de 2007, Granada e-Cuaderno del Profesorado – Antonio Luis Cobo Fernández
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Título de la Comunicación
“e-CUADERNO DEL PROFESORADO”: UNA APLICACIÓN DE LAS HOJAS DE
CÁLCULO
Autoría ANTONIO LUIS COBO FERNÁNDEZ
Centro de trabajo
I.E.S. NARCISO MESA FERNÁNDEZ – JÓDAR (JAÉN), ANDALUCÍA
e-mail [email protected]
Resumen Listado de palabras clave Title Abstract Keywords Comunicación Conclusiones Gráficos Referencias bibliográficas
Resumen El “e-CUADERNO DEL PROFESORADO” es un libro de hojas de cálculo de utilidad personal que simplifica las tareas docentes al evaluar. Con esta aplicación se pretenden realizar de manera sencilla los cálculos que se presentan en las evaluaciones del alumnado de Secundaria. Sí controlamos la creación de fórmulas y el uso de funciones ahorraremos mucho tiempo y obtendremos mejores resultados. Esta comunicación muestra como emplear las hojas de cálculo en situaciones diarias de la práctica docente. Se han introducido fórmulas para realizar operaciones básicas y funciones para crear cálculos sofisticados de manera fácil. Se incluyen gráficos para ilustrar las cifras de las hojas de cálculo y establecer comparativas. Se ha procedido a la validación de los datos que han de introducirse en las celdas correspondientes a ejercicios y pruebas. Los gráficos y las celdas que contienen fórmulas y funciones han sido objeto de protección mediante contraseña para evitar que sean modificadas accidentalmente.
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El cuaderno permite obtener vistas preliminares de las hojas, configurar las páginas e imprimirlas. Listado de palabras clave Cuaderno Profesorado Libro Hoja Cálculo Secundaria Fórmulas Funciones Operaciones Gráficos Calificaciones Validación Ejercicios Pruebas Protección Gestionar OpenOffice Excel Cabeceras. Comparativa Filas Columnas Celdas Formato Anidar Comentario Validación Datos Anclar Estadística Evaluar Evaluación Title “TEACHER’S e-NOTEBOOK”: A SPREADSHEET APPLICATION Abstract The “TEACHER’S e-NOTEBOOK” is a spreadsheet book that you will find helpful to simplify teaching tasks such as evaluating. The objective of this application is to make the calculations used when evaluating Secondary pupils as simple as possible. If we are familiar
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with the creation of formulas and the use of functions we can save a lot of time and obtain better results. This communication shows you how to use the spreadsheets in everyday teaching situations. Formulas have been included to do basic operations and functions in order to create sophisticated calculations with ease. There are graphs to illustrate the spreadsheet figures and establish comparisons. We have validated the data that must be recorded in the cells corresponding to exercises and tests. The graphs and cells that contain formulas and functions have been protected by means of a password so that they cannot be accidentally modified. The notebook allows us to obtain preliminary views of the sheets, configure the pages and print them. Keywords Notebook Teachers Book Sheet Calculation Secondary Formulas Functions Operations Graphs Marks Validation Exercises Tests Protection Manage OpenOffice Excel Headers Comparison Rows Columns Cells Format Nesting Comment Validation Data Set Statistic Evaluate
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Evaluation Comunicación Utilizado las hojas de cálculo en topografía y contabilidad ahorraba mucho tiempo. El 95 por 100 de los usuarios de hojas de cálculo se aprovechan de un 5 por 100 de las funciones del programa. ¿Por qué no utilizar este software para diseñar un cuaderno del profesorado electrónico? Esta comunicación muestra como aplicar estos programas a situaciones diarias de la práctica docente. El “e-CUADERNO DEL PROFESOR” es un libro de hojas de cálculo de utilidad personal que simplifica las tareas docentes al evaluar. Nos va a permitir gestionar gran cantidad de información y generar gráficos con una presentación profesional. Con esta aplicación se pretenden realizar de manera sencilla los cálculos que se presentan al evaluar al alumnado de Secundaria. Sí controlamos la creación de fórmulas y el uso de funciones ahorraremos mucho tiempo y obtendremos mejores resultados en la labor docente. Las variaciones entre la hoja de cálculo del paquete OpenOffice con respecto a Excel son mínimas. Lo primero es diseñar la estructura del cuaderno para a continuación llevarla a nuestra hoja de cálculo. El libro se divide en siete hojas (se pueden crear las que se quieran): • Descripción y utilidad • Eval1 • Eval2 • Evaluación Final • Estadística • Gráficos • Comparativa Personalizaremos la hoja definiendo el tamaño y el aspecto de las filas, columnas y celdas mediante la opción Formato del Menú. Se han introducido fórmulas para realizar operaciones básicas: “=(J5*0,5)+(O5*0,5)” (Figuras 1, 2 y 3) “=(P5*0,3)+(U5*0,7)” (Figuras 1, 2 y 3) “=D3/$D$8” (Figuras 4 y 5) He utilizado funciones para crear cálculos sofisticados de manera sencilla: “=PROMEDIO(Q5:T5)” (Figuras 1, 2 y 3)
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“=PROMEDIO(Eval1!V5;Eval2!U5;U5)” (Figura 3) “=REDONDEAR(V5;0)” (Figuras 1, 2 y 3) “=SUMA(D3:D7)” (Figuras 4 y 5) “=SUMA(D4;D5;D6;D7)” (Figura 4) “=CONTAR.SI(Eval1!$W$5:$W$27;B26)” (Figuras 4 y 5) La función “=SI” se ha anidado para pasar las calificaciones numéricas a I, S, B, N ó SB: “=SI(V5<4,5;Estadística!$A$3;SI(V5<5,5;Estadística!$A$4;SI(V5<6,5;Estadística!$A$5;SI(V5<8,5;Estadística!$A$6;Estadística!$A$7))))” (Figuras 1, 2 ,3 y 4) Otras celdas no están afectadas por fórmulas y podrán contener números y/ó texto. En algunas celdas se han insertado “Comentarios”. El programa permite editar gráficos para ilustrar las cifras de las hojas de cálculo y establecer comparativas (Figuras 6 y 7). Asimismo podemos calcular diferentes parámetros de estadística descriptiva. Se ha procedido a la validación de los datos que han de introducirse en las celdas correspondientes a ejercicios y pruebas para que se adapten a unos requisitos (Solo se permiten números entre 0 y 10). Ha sido conveniente anclar las cabeceras para que no desaparezcan de la pantalla los nombres del alumnado y los títulos de las columnas. El problema más habitual de las hojas de cálculo es mantener la seguridad. Se pueden aplicar contraseñas de apertura de archivo y de escritura. Los gráficos y las celdas que contienen fórmulas y funciones han sido objeto de protección mediante contraseña para evitar que sean alteradas o modificadas accidentalmente. El cuaderno permite obtener vistas preliminares de las hojas, configurar las páginas e imprimirlas. También pueden publicarse los gráficos por separado. Cualquier parte de la hoja se puede incrustar en un documento de texto. Se pueden insertar vínculos a otros archivos para ver fotografías, consultar calendarios y controlar la asistencia. Este cuaderno se puede transportar en una memoria USB Flash ligera.
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Conclusiones El “e-CUADERNO DEL PROFESORADO” permite gestionar mucha información de forma sencilla. Simplifica las tareas de la evaluación evitando acciones repetitivas. Ahorra mucho tiempo y mejora los resultados de la labor del enseñante. Es una herramienta innovadora de análisis rápido de datos, tratamiento estadístico y representación gráfica de resultados, muy útil para la práctica docente. Gráficos • Figuras 1, 2 y 3. Primera, Segunda y Evaluación Final. • Figura 4. Estadística I • Figura 5. Estadística II • Figura 6. Gráficos: Columnas • Figura 7. Comparativa: Columnas agrupadas 3D
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CUADERNO DEL PROFESOR2006-07
IES "Narciso Mesa Fernández"JÓDAR
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1
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Prueba
Promedio
Pruebas
(70%
)
EVALUACION 1
Observaciones1 5 5 5 5 5,00 5,00 4,3 0 4 2,77 3,44 3 I2 7 9 3 8 6,67 6,83 4,4 1,1 6 3,83 4,73 5 S3 9 9 9 9 9,00 9,00 4,4 4,7 7 5,37 6,46 6 B4 9 0 0 9 3,00 6,00 2,9 4,73 4 3,88 4,51 5 S Pend25 4,5 9 0 5 4,67 4,58 2,1 2,6 8 4,23 4,34 4 I Pend26 9 9 0 9 6,00 7,50 3,1 5,38 7 5,16 5,86 6 B7 9 5 0 9 4,67 6,83 1,8 1,6 9 4,13 4,94 5 S Apoyo ab 2ª8 8 0 8 8 5,33 6,67 4,2 3,6 5 4,27 4,99 5 S R9 5 8 0 5 4,33 4,67 2,9 3,04 4 3,31 3,72 4 I10 8 9 0 8 5,67 6,83 3,3 2,5 5,5 3,77 4,69 5 S Apoyo11 9 9 9 8 8,67 8,83 2,5 6,1 6 4,87 6,06 6 B12 5 9 0 9 6,00 5,50 4,7 4,28 7 5,33 5,38 5 S R13 9 5 9 9 7,67 8,33 7,7 8,7 8 8,13 8,19 8 N14 0 8 7 9 8,00 4,00 0 1,9 4 1,97 2,58 3 I15 7,5 9 6 8 7,67 7,58 2,52 4,24 3 3,25 4,55 5 S16 9 9 9 9 9,00 9,00 3,9 5,3 5 4,73 6,01 6 B17 7 7 0 7 4,67 5,83 1,7 0,9 8 3,53 4,22 4 I18 6 6 6 6 6,00 6,00 1,9 4,6 8 4,83 5,18 5 S19 9 9 9 8 8,67 8,83 7,4 6,7 9 7,70 8,04 8 N20 7,5 9 9 8 8,67 8,08 6,1 6,2 5 5,77 6,46 6 B21 9 9 9 9 9,00 9,00 3,4 7,67 5 5,36 6,45 6 B Apoyo22 9 9 9 10 9,33 9,17 4,4 7,2 5 5,53 6,62 7 N23 4,5 9 0 5 4,67 4,58 9,8 7,83 9 8,88 7,59 8 N
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IES "Narciso Mesa Fernández"JÓDAR
Apellido 1 Apellido 2 Nombre NORMAS DE C
ONVIVENCIA
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Promedio
Pruebas
(70%
)
EVALUACIO
N 2
Observaciones1 6 6 7 6,50 6,25 4,3 4 4 4,10 4,75 5 S2 7 9 0 4,50 5,75 4,4 8 6 6,13 6,02 6 B3 9 9 0 4,50 6,75 4,4 2,7 7 4,70 5,32 5 S4 9 0 0 0,00 4,50 2,9 6,73 4 4,54 4,53 5 S5 4,5 9 0 4,50 4,50 2,1 2,6 8 4,23 4,31 4 I6 9 9 0 4,50 6,75 3,1 5,38 7 5,16 5,64 6 B7 9 5 0 2,50 5,75 1,8 1,6 9 4,13 4,62 5 S8 8 0 8 4,00 6,00 4,2 3,6 5 4,27 4,79 5 S9 5 8 8 8,00 6,50 6,9 3,04 4 4,65 5,20 5 S10 8 9 0 4,50 6,25 3,3 2,5 5,5 3,77 4,51 5 S Apoyo11 9 9 9 9,00 9,00 2,5 6,1 5,5 4,70 5,99 6 B12 5 9 0 4,50 4,75 4,7 4,28 7 5,33 5,15 5 S13 9 5 9 7,00 8,00 7,7 8,7 8 8,13 8,09 8 N14 5 8 7 7,50 6,25 5 1,9 4 3,63 4,42 4 I15 7,5 9 6 7,50 7,50 2,52 4,24 3 3,25 4,53 5 S16 9 9 9 9,00 9,00 3,9 5,3 5 4,73 6,01 6 B17 7 7 8 7,50 7,25 1,7 0,9 8 3,53 4,65 5 S18 0 6 0 3,00 1,50 1,9 4,6 8 4,83 3,83 4 I19 9 9 9 9,00 9,00 7,4 6,7 9 7,70 8,09 8 N20 7,5 9 0 4,50 6,00 6,1 6,2 5 5,77 5,84 6 B21 9 9 0 4,50 6,75 3,4 7,67 5 5,36 5,77 6 B Apoyo22 9 9 9 9,00 9,00 4,4 7,2 5 5,53 6,57 7 N23 9,5 9 10 9,50 9,50 9,8 9,83 10 9,88 9,76 10 SB
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IES "Narciso Mesa Fernández"JÓDAR
Apellido 1 Apellido 2 Nombre NORMAS DE C
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MATERIA
LES
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9 Prue
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)
EVALUACIO
N 3
PROMEDIO EVALS. 1
, 2 Y 3
EVALUACION FIN
AL
EVALUACION EXTRAORDIN
ARIA
Observaciones1 8 8 8 8 8,00 8,00 4,3 7,5 9 6,93 7,25 7 N 5,15 5 S2 7 9 0 4,5 4,50 5,75 5,4 6,1 6 5,83 5,81 6 B 5,52 6 B3 9 9 9 9 9,00 9,00 4,4 2,7 7 4,70 5,99 6 B 5,92 6 B4 9 0 0 0 0,00 4,50 3,9 5,73 6 5,21 5,00 5 S 4,68 5 S5 4,5 9 0 4,5 4,50 4,50 5,1 2,6 8 5,23 5,01 5 S 4,56 5 S6 9 9 0 4,5 4,50 6,75 3,1 5,38 7 5,16 5,64 6 B 5,71 6 B7 9 5 0 2,5 2,50 5,75 1,8 1,6 6 3,13 3,92 4 I 4,49 4 I8 8 0 8 4 4,00 6,00 4,2 3,6 5 4,27 4,79 5 S 4,85 5 S9 5 8 0 4 4,00 4,50 4,9 6,04 4 4,98 4,84 5 S 4,59 5 S10 8 9 0 4,5 4,50 6,25 3,3 2,5 5,5 3,77 4,51 5 S 4,57 5 S Apoyo11 9 9 9 9 9,00 9,00 2,5 6,1 5 4,53 5,87 6 B 5,97 6 B12 5 9 0 4,5 4,50 4,75 4,7 4,28 7 5,33 5,15 5 S 5,23 5 S13 9 5 9 7 7,00 8,00 7,7 8,7 8 8,13 8,09 8 N 8,13 8 N14 7 8 8 8 8,00 7,50 3 1,9 4 2,97 4,33 4 I 3,77 4 I15 9,5 9 6 7,5 7,50 8,50 2,52 4,24 5 3,92 5,29 5 S 4,79 5 S16 9 9 9 9 9,00 9,00 8,9 8,3 7 8,07 8,35 8 N 6,79 7 N17 0 0 0 0 0,00 0,00 6,7 7,9 8 7,53 5,27 5 S 4,72 5 S18 0 6 0 1,5 2,50 1,25 7,9 8,6 8 8,17 6,09 6 B 5,04 5 S19 9 9 9 9 9,00 9,00 7,4 6,7 9 7,70 8,09 8 N 8,07 8 N20 7,5 9 0 4,5 4,50 6,00 6,1 6,2 5 5,77 5,84 6 B 6,05 6 B21 9 9 0 4,5 4,50 6,75 3,4 7,67 5 5,36 5,77 6 B 6,00 6 B Apoyo22 9 9 9 9 9,00 9,00 4,4 7,2 5 5,53 6,57 7 N 6,59 7 N23 9,5 9 10 9,5 9,50 9,50 9,8 8,83 9,5 9,38 9,41 9 SB 8,92 9 SB
Figuras 1, 2 y 3. Primera, Segunda y Evaluación Final.
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Total
Eval 1 Eval 2 Eval 3 Eval Final
I �� � � ������ � � � �������� �� !�"�#� 3 13,04% 2 8,70% 2 8,70%
S � � ������ � � � ���������� $� ���"$#� 10 43,48% 8 34,78% 10 43,48%
B %��� � �����&���� &� &��'#� 6 26,09% 7 30,43% 6 26,09%
N � ( � %)� � �&���$���� �� !"��'#� 3 13,04% 5 21,74% 4 17,39%
SB � ( %*�� )��� � � � �$���!�+� �� ����#� 1 4,35% 1 4,35% 1 4,35%
23 100,00% 23 100,00% 23 100,00% 23 100,00%
Eval 1 Eval 2 Eval 3 Eval Final Aptos 18 78,26% 20 86,96% 21 91,30% 21 91,30% No Aptos 5 21,74% 3 13,04% 2 8,70% 2 8,70%
Figura 4. Estadística I
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Total
Eval 1 Eval 2 Eval 3 Eval Final
0 �������� �� ����#� 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%
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3 � �������� � $�"�#� 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%
4 ���������� �� !����#� 3 13,04% 2 8,70% 2 8,70%
5 ���������� $� ���"$#� 10 43,48% 8 34,78% 10 43,48%
6 �����&���� &� &��'#� 6 26,09% 7 30,43% 6 26,09%
7 �&���"���� !� ����#� 1 4,35% 2 8,70% 2 8,70%
8 �"���$���� �� !����#� 2 8,70% 3 13,04% 2 8,70%
9 �$���'���� �� ����#� 0 0,00% 1 4,35% 1 4,35%
10 �'���!�+� �� ����#� 1 4,35% 0 0,00% 0 0,00%
23 100,00% 23 100,00% 23 100,00% 23 100,00%
Figura 5. Estadística II
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EVALUACION 1
0 0 02
3
86
13
0 00
5
10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Calificaciones 3º ESO A
Nú
mer
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e al
um
no
s
EVALUACION 2
0 0 0 03
10
6
1 20 1
0
5
10
15
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Calificaciones 3ª ESO A
Núm
ero
de a
lum
nos
EVALUACION 3
0 0 0 02
87
23
10
02468
10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Calificaciones 3º ESO A
Núm
ero
de a
lum
nos
EVALUACION FINAL
0 0 0 02
10
6
2 2 1 00
5
10
15
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Calificaciones 3º ESO A
Núm
ero
de a
lum
nos
Figura 6. Gráficos: Columnas
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13
0
10
20
30
Número de alumnos
COMPARATIVA
Eval 1 18 5
Eval 2 20 3
Eval 3 21 2
Eval Final 21 2
Aptos No Aptos
0,00%
25,00%
50,00%
75,00%
100,00%
Porcentaje de alumnos
COMPARATIVA
Eval 1 78,26% 21,74%
Eval 2 86,96% 13,04%
Eval 3 91,30% 8,70%
Eval Final 91,30% 8,70%
Aptos No Aptos
Figura 7. Comparativa: Columnas agrupadas 3D
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Referencias bibliográficas • Manual del curso de formación permanente on-line “Excel aplicado
a la educación”. EDUCARED (Fundación Telefónica) – Aprofor. 2006.
• Manual del curso de formación permanente del profesorado on-line
“Hojas de cálculo: una herramienta multidisciplinar”. Sociedad Andaluza de Educación Matemática THALES y Centro Informático Científico de Andalucía (CICA). 2005.