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Módulo
Dotación de Personal
Docente Carlos Laferte C.
Curso 4 A – B – C
Año 2020
Objetivos de Aprendizaje de la
Especialidad
Ejecutar tareas sistemáticas de descripción de
cargos, de reclutamiento y de selección de
personal, de acuerdo a las necesidades de una
empresa, a los procedimientos establecidos y a
la normativa vigente.
Aprendizajes Esperados
1. Efectúa tareas de apoyo al proceso de descripción de
cargos, según instrucciones de jefatura y de acuerdo a la
normativa vigente.
2. Realiza tareas para apoyar el proceso de reclutamiento
de personal, de acuerdo a los procesos establecidos por la
jefatura y la normativa vigente.
3. Desarrolla labores de apoyo al proceso de selección de
personal determinado por la empresa, de acuerdo a la
normativa vigente.
¿Qué es Recursos Humanos?
Es una función dentro de la empresa
Compuesta por áreas tales como
reclutamiento y selección, contratación,
capacitación, administración
Dotación de Personal
Es un proceso de reclutar,
contratar, orientar, retener y
despedir empleados
Objetivos de la Dotación de Personal
Identificar el talento disponible dentro y fuera
de la institución para plazas vacantes.
Garantizar la selección de los candidatos que
mejor se adecuen al perfil del puesto a cubrir.
Responder ágilmente a las demandas de
cobertura planteadas por las unidades de la
institución.
Objetivos de la Dotación de Personal
Garantizar la aplicación de los principios y
políticas del Sistema de Gestación Integral de
Recursos Humanos en aquellos procesos de
promoción.
Generar mayor satisfacción en los empleados
que están en un puesto, en busca de una
mejor relación entre capacidades e intereses
de las personas y los puestos a ocupar.
Objetivos de la Dotación de Personal
Contribuir en el buen desempeño
institucional a través de la incorporación de
personas aptas al puesto, que tengan la
capacidad de realizar sus funciones con
eficiencia y eficacia.
Facilitar el proceso de adaptación así como
el sentido de permanencia e identificación
con la institución, al personal de nuevo
ingreso
Sistema de Dotación de Personal
Descripción del cargo
Cargo
Agrupación de todas aquellas actividades
realizadas por un solo empleado que ocupen un
lugar específico dentro del organigrama de la
empresa.
Enumeración detallada de las tareas y
responsabilidades que conforman al mismo y de
esta manera diferenciar un cargo de los otros.
La descripción de cargo, es un proceso que se
necesita conocer en todas las fase de la gestión
del talento humano, aun que es muy similar al
análisis de cargo, éste es más específico, y posee
mayor información que será de vital importancia a
las organizaciones
Descripción del cargo
Identificación del Cargo y a quien le reporta.
Propósito general del Cargo
Finalidades
Naturaleza y alcance
Dimensiones
Elementos de las descripciones de Cargo
Identificación del Cargo y a
quien le reporta
EjemploIdentificación del CargoGerente de Recursos Humanos
A quién reportaGerente General
Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases,
las cuales debe expresarse a manera de verbos infinitivos
tales como: “Planificar, Controlar, Dirigir, Coordinar,
Revisar, Gerenciar, Asegurar, Establecer, Cumplir,
Asesora, Ejecutar, Prevenir, entre otros”, los cuales
demuestre la acción principal la cual realiza en cargo.
Propósito General del Cargo
Describen las actividades fundamentales, donde a través
de la utilización de verbos infinitivos explican los deberes,
obligaciones o responsabilidades del cargo descrito. Cada
actividad o finalidad debe ser reflejada, así como los
elementos claves que establezcan las responsabilidades a
cargo del titular del mismo.
Finalidades en las Descripciones de Cargos
Desarrollo descriptivo de las actividades
fundamentales del cargo, logrando establecer
las competencias necesarias para poder ocupar
el cargo y el como desarrollar esas determinadas
tareas.
Naturaleza y Alcance de las Descripciones de
Cargos
Dimensiones del Cargo
Descripción de los recursos financieros,
humanos y materiales, responsables al cargo.
Ej. Personal a su cargo
Presupuesto financiero
Activos fijos a su cargo
Desarrollo Organizacional
Planeación de Recursos Humanos
Entrenamiento
Desarrollo Gerencial
Evaluación del Desempeño
Administración de Sueldos y Salarios
Importancia de las Descripciones de Cargo
Observando la siguiente secuencia determine la ficha “?”
¿Qué Aprendimos hoy?
¿Qué es la Dotación de Personal?¿Cuáles son los objetivos de la dotación de personal?¿Qué es un cargo?¿Qué es la descripción de cargos?¿Cuáles son los elementos de la descripción de cargos?