DOL – Documentación técnica en instalaciones eléctricas

EXCEL - Introducción

CFGS Sistemas electrotécnicos y automatizados

¿Qué es y para qué sirve?

● Hoja de cálculo

● La más usada del mundo

● Fórmulas y cálculos matemáticos

● Representación de gráficas

● Los datos se insertan en celdas

● Las celdas se estructuran en filas y columnas

● Las filas se marcan con un número y las columnas con una letra

● En una celda podemos insertar un valor constante o una fórmula

¿Qué es y para qué sirve?

¿Qué es y para qué sirve?

● Ejemplos de uso

● Preparación de chuletada

● Crear una factura

● Cálculo del riesgo de un crédito hipotecario

● Planificación de gastos gubernamentales

● Cálculo de nota final de alumnos

● Representación gráfica de evolución demográfica

Introducir y modificar datos

● Introducir datos

● Nos colocamos sobre la celda que queramos

● Escribimos un texto o un número

● Modificar datos

● Nos colocamos sobre la celda a modificar

● Pulsamos F2

● Corregimos valor de la celda

Tipos de datos

● Constantes

● Un valor que se inserta directamente en una celda

● Puede ser un número, una fecha o texto

● Fórmulas

● Empieza por el símbolo “=”

● Puede contener...

– Constantes

– Referencias a otras celdas

– Funciones

– Operadores (+, *, /, -,...)

Ejercio 0: insertar datos y fórmulas

● Crear un archivo excel que realice las siguientes operaciones

Ejercicio 1: fórmulas simples

● Cálculo de la tasa de error en mecanografía

– PPM = Total de caracteres / Tiempo

– Tasa de error = Errores * 100 / Total de caracteres

Errores en los datos

● Cuando insertamos una fórmula podría producirse un error

● Excel nos avisa marcando la celda con un triángulo verde en la esquina

Errores en los datos

● Cuando insertamos una fórmula podría producirse un error

● Excel nos avisa marcando la celda con una esquina verde

● Si pinchamos la celda, nos muestra ayuda del error

Ejercicio 2: error en los datos

● Recuperamos el ejercicio anterior e insertamos un nueva fila.

● ¿Por qué se ha producido el error?

● TRUCO: Copiar las fórmulas

Errores en los datos: tipos

● #### se produce cuando el valor de la celda no cabe

● #¡NUM! Se espera un número y no hay un número. Ej: 2 + a

● #¡DIV/0! Cuando dividimos por cero

Operaciones con archivos

● Nuevo

● Abrir

● Guardar

● Cerrar

● Guardar como

Funciones

● En una celda podemos insertar una función

● El valor de la celda se especifica como

– =nombre_función(valor1;valor2;valor3)

– =nombre_funcion(rango)

● Cada valor puede ser...

– Otra celda (A3, F4, G5,...)

– Un valor constante (15, 28,...)

– Una nueva función

– …

● Un rango es un conjunto de celdas consecutivas

– A1:A5

Funciones típicas

● Sumar

● =sumar(a4;A5;A6;A7)

● =sumar(A4:A7)

● Redondear

● =redondear(5,128;2)

● =redondear(A5;2)

● Si (condicional)

● =si(condición;resultado si verdadero; resultado si falso)

Ejercicios con operaciones simples

● Realizar los ejercicios 1 a 3 de la hoja de ejercicios de Excel.

Referencias absolutas y relativas

● Una referencia es una indicación/dirección de celda

● Una referencia puede ser absoluta o relativa

● Una referencia absoluta es una dirección de celda que NO varía

● Una referencia relativa es una dirección de celda que SÍ varía

● Las referencias relativas se indican como A1, B5, C11,...

● Las referencias absolutas se indican como $A$1, $B$5, $C$11

Referencias absolutas y relativas

Ejercicios con referencias absolutas

● Realizar los ejercicios 4 y 5 de la hoja de ejercicios de Excel.

Asistente de funciones

● El asistente de funciones me ayuda a insertar una función

● Es útil cuando NO sabemos exactamente el nombre de una función

Ejercicio 4: asistente de funciones

– Calcular el valor máximo de un conjunto de valores

– Calcular el valor mínimo de conjunto de valores