docuteria clientes2010 2

Madrid, 2009

• Quienes somos• Servicios de información a medida

• Portal gratuito www.docuteria.es

• Servicios de vigilancia de información

• Contacto

Índice

• Empresa de servicios de informción a medida especializada en capital intelectual de economía, empresa y banca.

• Fundada por un equipo de documentalistas con experiencia contrastada en gestión del conocimiento y gestión de contenidos procedentes del sector bancario.

• Orientada

– A directivos, estudiantes, investigadores

– A empresas e instituciones que necesiten servicios de información , vigilancia y gestión de contenidos a medida

Quienes somos

• Quienes somos

• Servicios de información a medida• Portal gratuito www.docuteria.es


• Contacto

Índice

Servicios a medida1. Externalización de personal especializado en servicios de información.

2. Gestión y mantenimiento de contenidos digitales

3. Boletines sectoriales a medida del cliente

4. Gestión de reputación digital

5. Gestión del conocimiento

6. Research

7. Resúmenes de informes de consultoría y otros documentos en inglés y francés

8. Desarrollo de buscadores temáticos especializados

9. Servicios de vigilancia de información:

• Formación básica y avanzada en herramientas de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva

• Servicio de conversión a RSS para fuentes de información no sindicadas

• Servicio de servidor remoto de transformación de páginas a RSS

• Consultoría

• Quienes somos

• Servicios de información a medida

• Portal gratuito www.docuteria.es• Servicios de vigilancia de información

• Contacto

Índice

• Primer observatorio español gratuito de capital intelectual de economía, empresa y banca

• Seleccionamos el capital intelectual más relevante (informes, borradores de normativa, estudios de mercado, white papers, etc) para las diferentes familias de la empresa

• Integrar automáticamente de forma personalizada los contenidos del portal en intranets y portales corporativos

• Servicio gratuito y muy potente de vigilancia del entorno, similar a otros servicios de pago exclusivos para grandes empresas, consultoras e instituciones.

Portal Docuteria

www.docuteria.es

Portal Docuteria

Vista detalle del documento

Portal Docuteria

Difusión - RSS

• RSS segmentados (diario) – Categorías temáticas/secciones

Portal Docuteria

Difusión – Alertas Premium (email diario personalizado)

Portal Docuteria

Difusión – API SOAP

• Además del acceso a través de la web, el sistema permite a los clientes corporativos acceder al sistema mediante API SOAP personalizada a medida del cliente ( bajo suscripción anual).

• Resumiendo… “el API SOAP envía todos los datos que puede ver un usuario registrado en Docuteria.” Una vez se reciben los datos, depende del programador que se muestren todos o no, y también depende de ellos el diseño.

• Integración automática de los contenidos del portal www.docuteria.es en Bibliotecas Digitales, Portales, Intranets, páginas web…ejemplo, Infobook, la Biblioteca Digital de BBVA

• Ventajas del API SOAP:

• Se accede directamente a los datos, separados del aspecto visual. Por lo tanto es posible darle un aspecto visual distinto.

• Es posible personalizar la visualización de la información según el caso de uso (por secciones, categorías temáticas, palabras clave y favoritos de un usuario..)

• Es un sistema eficiente para realizar gestiones remotas e integrar los servicios de Docuteria en intranets y aplicaciones corporativas.

http://www.docuteria.es/

Difusión – API SOAP

“Demo operativa”http://soap.docuteria.es/

• Sencilla y clara: permite ver cómo el sistema se conecta desde otro servidor, y muestra la información con un aspecto visual y organización diferente al de Docuteria.

• La DEMO accede a los datos de Docuteria con la única información del login y clave API.

• Funcionalidades reorganizadas y simplificadas.

http://soap.docuteria.es/

Portal Docuteria

Colección multimedia

Actualmente, el perfil de usuario registrado de Docuteria es:

Audiencia del portal


75% Directivos , profesionales senior y profesionales de la información, entre otros, de

• Quienes somos



• Servicios de vigilancia de información• Contacto

Índice

Servicios de vigilancia de información

Qué ofrece Docuteria

- Para empezar….Formación básica destinada a empresas que quieran poner en marcha fácilmente una vigilancia automatizada de la información de su entorno competitivo:herramientas de sindicación avanzada de contenidos, aplicando herramientas y metodologías propias de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva. Curso práctico de unas 4 horas de duración, incluye implementación de una Demo sectorial de las herramientas explicadas.

Objetivos del curso: automatizar en lo posible las fases del proceso de extracción de información

- Herramientas de VT / IC gratuitas y de bajo coste, aplicadas a la empresa o sector. - Sin programación. Fáciles de usar y mantener. - Escalables, replicables

Qué ofrece Docuteria…A fondo

- Formación avanzada en Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva. Programa a medida según cliente. Ejemplos de tipos de herramientas

• Plugins: complementos que se instalan en los navegadores que facilitan la ejecución de navegaciones rutinarias, extracción de información, búsquedas locales, conversión de formatos, ....

• Buscadores: buscadores en general, específicos o verticales sobre temas concretos, o que cubren parte de la web oculta.

• Búsquedas federadas: buscadores que lanzan preguntas a varios sistemas simultáneamente, y que agregan, filtran, y clasifican dicha información agregada.

• Scraping y HTML2RSS: sistemas para la automatización de extracción de información de páginas web, documentos, etc. Automatizan la navegación y autenticación en sitios web y permiten almacenar dicha información en base de datos, publicar como RSS, etc..

• Alertas: Sistemas de monitorización de la web que generan alertas cada vez que detectan información que obedece a nuestro perfil de interés.

• Sindicación: sistemas para al sindicación de contenidos bien online, desktop, integrados en gestores de correo, gestores documentales, bases de datos, sistemas de sindicación de servidor, ...


Qué ofrece Docuteria… A fondo..

• CMS / Intranets: Gestores de contenidos para la gestión de la información: recogida, generación de flujos, ciclos de aprobación, compartición, favoritos, ...

• Filtrado de noticias: sistemas de aprendizaje automático que aprenden de nuestros intereses generando un perfil que se aplica sobre las nuevas noticias, priorizando y filtrando la nueva información.

• Etiquetado semántico: etiquetado y categorización de noticias en base a su contenido. Extraen nombres de entidades, citas relevantes, tecnologías, etc., de textos y categorizan la noticia en base a dicha información. Existen otros tipos de desarrollos que permiten implementar estas funcionalidades en modo de APIs.

• Clasificación: generación de clasificadores de noticias. En base a un set de noticias de training, generan un clasificador, que aplicado a las nuevas entradas categoriza la información nueva entrante (a implementar por medio de APIs).

• Recomendaciones: motores de recomendaciones que identifican afinidades entre perfiles de usuarios, noticias de interés para una persona en base a lo que marcan de interés personas afines, identificación de noticias semejantes, ... (a implementar en base a APIs).

• Generador de boletines: sistemas de generación de boletines automáticos en formato PDF o WORD en base a sistemas de sindicación a contenidos o macros.


Qué ofrece Docuteria… A fondo

- Consultoría / propuesta avanzada de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva:

• Diagnóstico de ciclos y flujos de información.

• Análisis de fuentes de información.

• Selección de herramientas.

• Implementación de herramientas.

• Mantenimiento de herramientas.


Algunos ejemplos de implementaciones llevadas a cabo por nuestro equipo de colaboradores:

• Empresa: Pyme, sector servicios, dedicada a la limpieza, con una persona que se encarga de toda la gestión, y una veintena de personas dedicadas a la limpieza. Pocos medios disponibles.

• Objeto de vigilancia: Monitorización de licitaciones, concursos públicos, normativa referente al sector (limpieza de hospitales e instalaciones sanitarias), nuevos productos, etc.

• Solución propuesta: generación de RSS de diversas fuentes, seguimiento mediante Google Reader, generación de canales para republicación de noticias, y boletines automáticos asociados a cada canal para distribuir automáticamente a clientes.



• Empresa: Estudio de arquitectura, 17 personas (2 administrativos, 4 aparejadores, ...)

• Objeto de vigilancia: Nuevos concursos de obra pública, nuevos materiales, ecodiseño, inteligencia ambiental en edificación, …

• Solución propuesta: generación de canales de información que monitorizan a través del gestor de correo (en este caso Outlook). Cada técnico filtra y valora un tema de información, que posteriormente comparten mediante carpetas compartidas. Por otra parte disponen del Business Contact Manager, con lo que las noticias relativas a clientes y proveedores también las almacenan como información adicional de éstos



•Empresa: Consultora dedicada a la Innovación, con personal específico para cada tarea, catedráticos de Universidad (materias de innovación), documentalistas, …

•Objeto de vigilancia: nuevas tendencias, nuevos proyectos lanzados por universidad de referencia, planes de innovación regional, …

•Solución propuesta: generación de canales de información que son leídos desde un complemento que se instala en el gestor de correo (Outlook), este complemento sirve para filtrar la información y etiquetarla. Una vez filtrada, utilizando otro complemento se publica directamente (con un solo click) en la intranet de la empresa basada en Windows Sharepoint Services.


• Quienes somos




• Valor añadido• Contacto

Índice

Valor añadido

Aportamos soluciones de alto valor añadido, con nuestros servicios a medida, para los principales problemas de gestión de contenidos en la empresa:

- Integramos contenidos elaborados por terceros disponibles vía web - Sistematizamos de la función de vigilancia del entorno empresarial - Desarrollamos productos de información propios - Personalizamos productos y servicios documentales a medida del usuario final

Nuestros clientes de los servicios gratuitos del portal valoran de Docuteria

- El criterio editorial para seleccionar cuidadosamente los contenidos más relevantes gracias a la profesionalidad de nuestros gestores de información, expertos en información económica, empresarial y financiera.- La capacidad de integrar tecnológicamente los contenidos de su elección en bibliotecas virtuales, intranets y portales. - La personalización de la experiencia del usuario final, mediante la selección de vías de difusión (acceso online, email, newsletter, rss), y temática (por secciones, categorías, palabras clave y fuentes de información).

Ayudamos al profesional de la información...

- En la monitorización sistemática de fuentes de información públicas. - Facilitándole la selección, revisión, localización y adquisición de documentos relevantes .- A aumentar el espectro y tipología de fuentes de información primarias tratadas en la organización.- Agilizando sus labores de descripción y análisis de documentos.

www.docuteria.esT (+34) 91 373 88 [email protected]

Research –Knowledge & Content Management

docuteria clientes2010 2

Documents