documento fuentes

Download documento fuentes

If you can't read please download the document

Upload: joaquin

Post on 29-Jun-2015

10.430 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

DOCUMENTO FUENTE Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, auditora y contabilidad financiera. Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contien e, en el mejor de los casos, la informacin necesaria para el registro contable de una operacin, y frecuentemente tiene la funcin de comprobar razonablemente la rea lidad de dicha operacin. La caracterstica de este documento es que asienta un hech o, y ste es el que registra la contabilidad, ejemplo: una factura ajena implica u na compra, una factura propia implica una venta, etc. Tipos de Documentos Fuente Los documentos fuente se dividen en dos tipos. Unos son los documentos justifica tivos, que segn las definiciones disponibles son todas las disposiciones y documen tos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entid ad para demostrar que cumpli con los ordenamientos jurdicos y normativos aplicable s. Y por otra parte estn los documentos comprobatorios, es decir aquellos documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o ent idad.Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documen to fuente, no haya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga u n conocimiento exacto de dnde encontrar cada uno.Formato. El documento fuente pue de crearse en papel o en formato electrnico. De hecho, los sistemas que se utiliz an actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la informacin general de la compaa. Pero tambin hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que el programa dis pone de una funcin de formularios en la que se insertan los datos de los document os fuente y se generan como comprobantes electrnicos, con el mismo valor que el o riginal.Firma. Adems de incluir los requisitos de fecha, propsito y valor, es dese able que los documentos fuente incluyan el nombre y la direccin de las partes que participaron en la transaccin.http://www.contenidoweb.info/documentos/documentofuente.htmhttp://www.eco-finanzas.com/diccionario/D/DOCUMENTO_FUENTE.htm