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Programa Adaptación al Cambio Climático en el Sector Forestal - CLIFOR
DISEÑO, PROGRAMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN ELUSO DE MODULOS DEL “SIRMA” PARA
COOPERATIVAS AGROFORESTALES Y DECONCILIACIÓN ENTRE ESLABONES DE LA CADENA
PRODUCTIVA
16/03/2018
Tegucigalpa, M.D.C., Honduras
Este documento se elaboró bajo el marco del Programa de Adaptación al CambioClimático en el Sector Forestal – CLIFOR en Honduras. Es una iniciativa del Institutode Conservación y Desarrollo Forestal, Áreas Protegidas y Vida Silvestre (ICF), laSecretaría de Recursos Naturales y Ambiente (Mi Ambiente) y participación de laSecretaría de Agricultura y Ganadería (SAG) y la Secretaría de Desarrollo e InclusiónSocial (SEDIS). Este programa es implementado por la Cooperación Alemana (GIZ) porencargo de la Unión Europea (UE) y del Ministerio Federal de Cooperación Económicay Desarrollo (BMZ) de Alemania.
Título: DISEÑO, PROGRAMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN EL USO DEMODULOS DEL “SIRMA” PARA COOPERATIVAS AGROFO-RESTALES Y DE CONCILIACIÓN ENTRE ESLABONES DE LACADENA PRODUCTIVA
Autor: BELLY OWEER ESPINAL LARIOS
Revisión: MARÍA PINEDA Y FAUSTO LAZO
Las opiniones expresadas en este documento son de exclusiva responsabilidaddel autor y no necesariamente representan las opiniones del Programa CLIFOR,ni de la Unión Europea, ni de la BMZ y/o la Cooperación Alemana.
Tegucigalpa, Honduras
2018
INFORME FINAL
16/03/2018
Diseño, programación y capacitación en el uso de
módulos del SIRMA para Cooperativas Agroforestales y de
conciliación entre eslabones de la cadena productiva
Módulo encargado en brindar una interfaz para las Cooperativas
Agroforestales permitiéndoles reportar sus informes mensuales
en línea.
Informe Final
Entrega final del “Diseño, programación y capacitación en el uso de módulos del SIRMA para Cooperativas Agroforestales y de conciliación entre eslabones de la cadena productiva”
Para el Instituto De Conservación Forestal de Honduras
Rev.1.1
Por: Belly Oweer Espinal Larios.
TABLA DE CONTENIDO
TÉRMINOS Y CONCEPTOS ....................................................................................................... 5
SIGLAS O ACRÓNIMOS: ........................................................................................................... 6
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 7
ANTECEDENTES....................................................................................................................... 8
OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA ............................................................................................ 9
1. Establecer un módulo informático para que las Cooperativas Agroforestales puedan
reportar su producción forestal desde el bosque (Guía por guía). .................................... 9
2. Diseño e implementación de un módulo para las cooperativas agroforestales para el
reporte de los Informes Mensuales De Actividad Industrial (IMAI). .................................. 9
3. Creación del módulo interno para el ICF para la validación y conciliación de
información entre cuatro eslabones de la cadena productiva (autorización de
documentos, aprovechamiento, producción industrial y ventas). ..................................... 9
4. Capacitar al personal de las cooperativas y del ICF en el uso, alimentación, gestión y
administración de los módulos. .......................................................................................... 9
Actividades y tareas a desarrollar ....................................................................................... 9
1. Plan de trabajo y cronograma de actividades aprobado por el Programa CLIFOR y el
ICF. 9
2. Análisis de requerimientos para el desarrollo e implementación de los módulos de
SIRMA para las cooperativas. ............................................................................................. 9
3. Módulos de Cooperativas Agroforestales (bosque a la Industria, IMAI). ................... 9
4. Módulo interno para el ICF para la validación y conciliación de información entre
cuatro eslabones de la cadena productiva (autorización de documentos,
aprovechamiento, producción industrial y ventas). ........................................................... 9
5. Capacitación al personal de las cooperativas y del ICF en el uso, alimentación,
gestión y administración de los módulos. ........................................................................... 9
6. Manual de Uso y Administración de los Módulos Informáticos SIRMA. ..................... 9
Resultados y Productos de la Consultoría ........................................................................ 10
RESUMEN DEL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN ...................................................................... 12
LA ORGANIZACIÓN ............................................................................................................ 12
SIRMA ................................................................................................................................ 12
METODOLOGÍA ................................................................................................................. 12
ETAPA DE ANÁLISIS Y ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS ......................................... 14
ETAPA DE DISEÑO ............................................................................................................. 14
ETAPA DE DESARROLLO .................................................................................................... 14
ETAPA DE PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO ......................................... 14
PRUEBAS DEL SIRMA ..................................................................................................... 17
RESULTADO CONCRETO DEL PROCESO ................................................................................ 20
Definición y separación de roles para usuarios externos. ................................................ 20
Información más oportuna. .............................................................................................. 20
Creación de una plataforma de acceso para usuarios externos. ..................................... 20
Fácil acceso al sistema ...................................................................................................... 20
Hallazgos ............................................................................................................................... 21
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 22
RECOMENDACIONES ............................................................................................................ 23
TÉRMINOS Y CONCEPTOS A continuación, se describen algunas definiciones a comprender en el informe:
Requerimientos (Sistemas): Es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o
funcionalidad de un producto o servicio.
SCRIPTCASE: Es una plataforma de desarrollo para aplicaciones PHP, está orientado a la
web y se puede instalar en un servidor en Internet.
Plataforma (WEB): Es más que una página web. Una plataforma incluye elementos
adicionales a la página web tales como aplicaciones, carritos de compras, formularios,
convertidores, instancias de aprobación y alguna otra solución específica para la
necesidad del cliente y el mercado. Estos elementos pueden ser públicos o privados, tales
como sistemas de comunicación interna o inventarios.
Memoria RAM: Se utiliza como memoria de trabajo de computadoras y otros dispositivos
para el sistema operativo, los programas y la mayor parte del software. En la RAM se
cargan todas las instrucciones que ejecuta la unidad central de procesamiento
(procesador) y otras unidades del computador, además de contener los datos que
manipulan los distintos programas.
Base de datos: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Mysql: Es un sistema de gestión de bases de datos relacional.
Metodología XP: Es una metodología de desarrollo de la ingeniería de software.
Big data: Es un término que describe el gran volumen de datos, tanto estructurados como
no estructurados, que inundan los negocios cada día.
SSL: Un certificado SSL sirve para brindar seguridad al visitante de su página web, una
manera de decirles a sus clientes que el sitio es auténtico, real y confiable para ingresar
datos personales.
SIGLAS O ACRÓNIMOS: SIRMA: Sistema Informático de Rastreabilidad de la Madera proveniente de
aprovechamientos y fuentes legales.
IMAI: Informe Mensual de Actividad Industrial.
CliFor: Adaptación al Cambio Climático en el Sector Forestal.
ICF: Instituto Nacional de Conservación y Desarrollo Forestal, Áreas Protegidas y Vida
Silvestre.
FEHCAFOR: Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales.
CIPF: El Centro de Información y Patrimonio Forestal.
MER: Modelo Entidad Relación.
SSL: Secure Sockets Layer.
Metodología XP: La programación extrema o eXtreme Programming (XP).
INTRODUCCIÓN El siguiente documento tiene como finalidad, describir el trabajo que ha tomado el
Diseño, programación y capacitación en el uso de módulos del SIRMA para Cooperativas
Agroforestales y de conciliación entre eslabones de la cadena productiva, Constituyendo
así el informe final de dicha Consultoría.
La iniciativa de desarrollar dicho documento, viene por parte del personal del Instituto
Nacional de Conservación y Desarrollo Forestal (ICF).
El documento está dirigido a administradores del sistema, diseñadores y analistas de
sistemas que deseen escalar los módulos. Gerentes e Investigadores que estén
interesados en asimilar el modelo conceptual del sistema y los fundamentos del producto
final. Finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones de gestión para una
segunda etapa de dichos módulos de lo cual se espere de una mejoría al SIRMA.
ANTECEDENTES El SIRMA constituye un gran avance tecnológico en temas de Rastreabilidad, Monitoreo y
verificación por lo que los procesos de publicación, presentación de informes mensuales
de producción, conciliación de Información en los eslabones de la cadena productiva serán
mucho más fáciles y oportunos. Con este proyecto Piloto podremos tener un diagnóstico
que nos permita tener las bases y pruebas necesarias para poder expandir la funcionalidad
del SIRMA a los propietarios de bosque , Técnicos Forestales e industrias rastreando así
toda la cadena productiva lo que permitirá la ejecución de validaciones y conciliaciones
entre cada eslabón.
La Cooperación Alemana a través de la Deutsche Gesellschaft für internationale
Zusammenarbeit (GIZ) ha apoyado al Gobierno de Honduras para impulsar la conservación
y el uso sostenible de los recursos forestales. El Programa “Adaptación al Cambio
Climático en el Sector Forestal” (CliFor)“ en Honduras es una iniciativa del Instituto
Nacional de Conservación y Desarrollo Forestal, Áreas Protegidas y Vida Silvestre (ICF) y la
Secretaría de Energía, Recursos Naturales, Ambiente y Minas (MIAMBIENTE) con
participación de la Secretaría de Agricultura y Ganadería (SAG) y la Secretaría de
Desarrollo e Inclusión Social (SEDIS). Su financiamiento proviene de la Unión Europea (UE)
y el Ministerio de Cooperación Económica y Desarrollo (BMZ) República Federal de
Alemania, con una duración de 5 años entre 2014 y 2018. La Unión Europea y el BMZ
encargaron a la Cooperación Alemana/GIZ la ejecución de sus aportes a este proyecto.
El ICF como institución rectora de la política forestal decide contratar a través del
programa CliFor los servicios de una consultoría para desarrollar el “Diseño, programación
y capacitación en el uso de módulos del SIRMA para Cooperativas Agroforestales y de
conciliación entre eslabones de la cadena productiva”, cumpliendo de esta manera con la
actividad 4.8.2 del POA de CliFor para el 2017 y logrando con esto un impacto y aporte en
el Resultado 3.5 del Programa CliFor “Al menos el 50% de las actividades contempladas en
los planes estratégicos de la ESNACIFOR para el SINFOR y del ICF para el CIPF
implementadas.”
A la fecha el proyecto se encuentra implementado y cubre los requerimientos definidos en
la primera etapa de la presente consultoría.
OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA
1. Establecer un módulo informático para que las Cooperativas Agroforestales
puedan reportar su producción forestal desde el bosque (Guía por guía).
2. Diseño e implementación de un módulo para las cooperativas agroforestales para
el reporte de los Informes Mensuales De Actividad Industrial (IMAI).
3. Creación del módulo interno para el ICF para la validación y conciliación de
información entre cuatro eslabones de la cadena productiva (autorización de
documentos, aprovechamiento, producción industrial y ventas).
4. Capacitar al personal de las cooperativas y del ICF en el uso, alimentación, gestión
y administración de los módulos.
Actividades y tareas a desarrollar
Para poder cumplir con el eficiente desarrollo de la consultoría, basado en los objetivos anteriores, el experto debe realizar las siguientes actividades.
1. Plan de trabajo y cronograma de actividades aprobado por el Programa CLIFOR y el
ICF.
2. Análisis de requerimientos para el desarrollo e implementación de los módulos de
SIRMA para las cooperativas.
3. Módulos de Cooperativas Agroforestales (bosque a la Industria, IMAI).
4. Módulo interno para el ICF para la validación y conciliación de información entre
cuatro eslabones de la cadena productiva (autorización de documentos,
aprovechamiento, producción industrial y ventas).
5. Capacitación al personal de las cooperativas y del ICF en el uso, alimentación,
gestión y administración de los módulos.
6. Manual de Uso y Administración de los Módulos Informáticos SIRMA.
Resultados y Productos de la Consultoría
Los resultados y productos concretos de la consultoría se establecen en función de las actividades y tareas anteriormente mencionadas:
Resultado 1 Establecer un módulo informático para que las cooperativas agroforestales puedan reportar su producción forestal desde el bosque (Guía por guía).
Actividad 1.1: Análisis del SIRMA gracias a documentación de consultorías anteriores y más entrevistas realizadas a los beneficiarios de estos módulos.
Actividad 1.2: Gira #1 establecida por el cronograma de trabajo.
Realización de encuesta por cooperativa.
Actividad 1.3: Informes diagnóstico.
Realización de informes diagnóstico de cada una de las cooperativas.
Actividad 1.4: Análisis de modelo entidad relación (MER) del SIRMA
Reunión con Ing. Muñoz para obtención de documentos relacionados al SIRMA.
Actividad 1.5 Creación de plataforma externa y módulos para cooperativas agroforestales
Creación de plataforma de acceso para usuarios externos
Evaluación de las bases de datos actuales.
Diseño de tablas necesarias para acoplar a base de datos actual.
Creación de formulario interno para registro de usuarios externos.
Creación de plataforma para acceder mediante usuarios externos.
Creación de módulo mediante herramienta Scriptcase para reportar guía por guía mediante plataforma de usuarios externos.
Integración de plataforma a página web oficial del SIRMA.
Validación del ciclo de vida mediante pruebas de los datos ingresados.
Validación con cooperativas mediante apoyo a FEHCAFOR.
Resultado 2 Diseño e implementación de un módulo para las cooperativas agroforestales para el reporte de los informes mensuales de actividad Industrial (IMAI).
Actividad 2.1: Análisis del módulo de industria Reunión con Ing. Muñoz para explicación del módulo interno para reportes de
industrias.
Actividad 2.2: Actualizar y mejorar IMAI:
Validación del Informe Mensual de Actividad Industrias (IMAI) con representantes de FECAFORH, Unidad de Estadística Forestal y Ing. Muñoz.
Incorporación de mejoras al documento IMAI.
Creación de modelo entidad relación para el módulo para reportar IMAI.
Creación e incorporación de tablas adiciones para el módulo para reportar IMAI.
Creación de modulo mediante herramienta Scriptcase para ingreso de IMAI mediante plataforma de usuarios externos.
Integración de módulo a plataforma de usuarios externos del SIRMA.
Presentación de módulos a cooperativas durante talleres con FECAFORH. Resultado 3 Módulo interno para ICF para la validación y conciliación de información entre cuatro eslabones de la cadena productiva (autorización de documentos, aprovechamiento, producción industrial y ventas).
3.1 Creación de módulo interno para rectificar la entrega de informe por parte de las cooperativas.
Resultado 4 Capacitación al personal de las cooperativas y de ICF en el uso, alimentación, gestión y administración de los módulos.
Actividad 4.1 Gira #2 para capacitación a cooperativas.
Gira estipulada según cronograma para capacitar las 4 cooperativas asignadas según TDR.
Actividad 4.2 Creación de manuales
Manual técnico
Manual de usuario externo
Manual de usuario administrador Actividad 4.3 Gira #3 para capacitación a cooperativas.
Gira estipulada según cronograma para validad el cumplimiento de los módulos ante las 4 cooperativas asignadas según TDR.
Actividad 4.4 Acompañamiento a Unidad de Estadística Forestal.
Validación y socialización del Módulo con la industria forestal primaria, secundaria y depósito de madera, en Tegucigalpa.
Validación y socialización del Módulo con la industria forestal primaria, secundaria y depósito de madera, en Comayagua.
Validación y socialización del Módulo con la industria forestal primaria, secundaria y depósito de madera, en Ceiba.
RESUMEN DEL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN
LA ORGANIZACIÓN
El Centro de Información y Patrimonio Forestal (CIPF), es una unidad técnica creada para
compilar, administrar y divulgar información espacial y estadística del sector forestal a
nivel nacional, la que sirve de apoyo a la planificación de las estrategias de manejo
sostenible de los recursos forestales del país.
También administra el Registro Especial de bienes del Estado denominado Catálogo del
Patrimonio Público Forestal Inalienable donde se inscriben las Áreas protegidas y de Vida
Silvestre y las áreas de vocación forestal públicas, atendiendo una de las atribuciones
puntuales de la Dirección Ejecutiva del ICF que es: “Ordenar y regular el levantamiento
catastral de las áreas forestales públicas y áreas protegidas, recuperándolas cuando
proceda”. En este Centro se trabaja para consolidar una capacidad técnica permanente
que proporcione una información actualizada sobre la dinámica del sector forestal a nivel
nacional, regional y local; para ayudar la toma de procesos y decisiones.
El CIPF cuenta con cuatro unidades: Cartografía, Estadísticas Forestales, Patrimonio
Público y La Unidad de Monitoreo.
SIRMA
El uso del SIRMA ha sido oficializado por el ICF, estableciendo las competencias y roles a
35 técnicos de las 12 Regiones Forestales, lo que ha permitido a la fecha, que la base de
datos del sistema se mantenga actualizada, facilitando el reporte de los datos, el acceso a
la información y a la generación de estadísticas oportunamente.
Es importante mencionar que la información que se ingresa al SIRMA permite tener
acceso a los datos de producción de todas las actividades del sector forestal de una
manera más abierta y transparente que no había sido posible anteriormente. Los datos
almacenados son clave para la generación de indicadores que nos permitirán demostrar el
verdadero aporte del sector forestal a la economía nacional, además coloca a Honduras
como un país respetuoso de las leyes y la transparencia en todos los procesos.
METODOLOGÍA
Para el diseño y programación de los módulos del SIRMA se desarrollaron las actividades y
etapas del análisis e incorporación al sistema, así como el desarrollo de prototipos rápidos
para una mejor conceptualización de los módulos, la etapa de ANÁLISIS e incorporación de
requisitos comprendió todas las tareas relacionadas.
Las etapas mediante la metodología XP fueron; planeación previa al inicio de la
consultoría, diseño o prototipo de los módulos, codificación o programación de los
módulos y por ultimo las pruebas respectivas, con las pruebas se detectaron puntos de
mejora y se retomaron los últimos tres pasos para llegar nuevamente a realizar las
pruebas. Ya para finalizar la consultoría se han realizado las pruebas necesarias en campo
con información real de las cooperativas para culminar en la etapa de LANZAMIENTO para
oficializar el módulo y la plataforma a utilizar.
En el levantamiento de requerimiento, se realizaron entrevista con personal del ICF
realizando una gira para visitar las cuatro cooperativas asignadas, de dicha entrevistas y
socialización se realizó informes de diagnósticos para cada una de las cooperativas el cual
entregado al jefe de la Unidad de Estadística Forestal.
Mediante el diseño, se determina cómo será la experiencia de usuario facilitando y
agilizando los trámites que realizara cada usuario en los respectivos módulos. Tratando de
disminuir el menor tiempo en uso de internet de lo cual se desarrolló el IMAI que es un
documento de tipo Excel que no necesita conexión a internet y posterior a su llenado de
datos, los usuarios necesitaran un mínimo de tiempo para realizar las transacciones en los
respectivos módulos.
Finalizando la creación de los módulos y presentando una plataforma de acceso, se realiza
el manual de usuario para los cooperativistas, manual técnico para futuras personas que
le den seguimiento y mejora, y manual de usuario administrador para tener acceso a la
información brindada por las cooperativas.
ETAPA DE ANÁLISIS Y ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
En esta etapa del desarrollo de los módulos, se realizaron entrevistas a personal
encargado de las cooperativas asignadas, con el énfasis puesto en la realización de
informes mensuales que presentan las cooperativas. También se recopiló información con
personal de la Unidad de Estadística Forestal y el desarrollador del SIRMA el Ing. Manuel
Muñoz.
ETAPA DE DISEÑO
En esta etapa, se diseñaron las funcionalidades de los módulos, incorporando análisis de
tiempo, diagramaciones de procesos para dar respuesta a las problemáticas planteadas en
la etapa anterior.
ETAPA DE DESARROLLO
En esta etapa, ya la diagramación de procesos se pasó a la codificación por medio de la
herramienta Scriptcase y base de datos Mysql los cuales se encuentran instalados en los
servidores del ICF.
Esta etapa es fundamental dado que la metodología XP que conlleva a presentar avances
para ir realizando pruebas en campo para ir detectando si la usabilidad es la correcta y
sino poder realizar los cambios antes de llevarse a una producción oficial.
ETAPA DE PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO
Se permitió la revisión de los módulos y la plataforma de acceso en consistencia con los
usuarios que lo utilizan. Mediante las pruebas, se pudieron encontrar debilidades que
necesitarán ya sea análisis o desarrollo adicional. Después de estas pruebas, se procedió a
la documentación mediante desarrollo de manuales de usuario y de administrador. Se
plantean, además, mejoras a posterior para etapas de mejora.
PRUEBAS DEL SIRMA
Se realizaron diversas pruebas para obtener el correcto registro de los Informes
Mensuales De Actividad Industrial y el eficiente funcionamiento de los módulos para
realizar la carga del IMAI y el reporte de guías.
Gracias a estos módulos, se reduce la carga a los usuarios de las regiones forestales
dándoles tiempo para registrar todos los documentos que aún están pendientes por
ingresar al sistema. El usuario externo ayudará al SIRMA a mantener datos en tiempo real
y ayudará en la creación del Anuario Estadístico Forestal.
TALLERES DE VALIDACIÓN
Se realizaron diversos talleres para dar a presentar los módulos realizados por esta
consultoría con el apoyo de FEHCAFOR y la Unidad Estadística Forestal se logró los
siguientes talles:
1. Taller Capacitación Avanzada a Usuarios (SIRMA).
Del 8 al 11 de Agosto del 2017 – Tegucigalpa.
Realizado por Unidad de Estadística Forestal.
1. Taller Capacitación de las pruebas pilotos de los Usuarios externos del SIRMA
(Módulo de Industrias, Módulo de Guías) cadena de Rastreabilidad de la Madera.
Del 23 al 26 Octubre de 2017 - Danlí, Trojes y Tegucigalpa.
Realizado por personal de FEHCAFOR.
2. Taller de validación y especialización del módulo con la industria forestal primaria,
secundaria y depósitos de madera.
16 de noviembre 2017 – Tegucigalpa.
Realizado por personal de Unidad de Estadística Forestal.
3. Taller de Cierre Proyecto: “Apoyando el desarrollo de un sistema nacional de
rastreabilidad, control y verificación de la madera que sea equitativo y viable para
las pequeñas cooperativas que conforman el sector".
20 de Diciembre 2017 – Tegucigalpa.
Realizado por personal de FEHCAFOR.
4. Taller de validación y especialización del módulo con la industria forestal primaria,
secundaria y depósitos de madera.
27 de Febrero 2018 – Comayagua.
Realizado por personal de Unidad de Estadística Forestal.
RESULTADO CONCRETO DEL PROCESO
Definición y separación de roles para usuarios externos.
La creación de los módulos trae consigo la separación de la industria primaria y
secundaria, tomando en cuenta que las cooperativas se presentan como industria
secundaria, se ha pensado en separar estos dos usuarios dado a que las cooperativas
tendrán adicional que reportar su producción forestal desde el bosque (Guía por guía).
Al crear la plataforma de acceso, esta detecta el tipo de usuario que está ingresando al
sistema para lo cual se presentan una diferente página de inicio para cada usuario.
Información más oportuna.
La información presentada por las cooperativas en el módulo para reportar su producción
forestal desde el bosque (Guía por guía), ayuda a los usuarios regionales del SIRMA
contribuyendo en un PREPROCESADO de las guías, agilizando su registro y contribuyendo
a presentar datos en tiempo real de la movilización.
Otro aporte esencial es el registro del IMAI a través del sistema, esto ayuda a agilizar la
movilización de la información al ICF la cual contribuirá en informes estadísticos de la
Unidad de Estadística Forestal. También contribuye a cumplir uno de los objetivos del
SIRMA, la rastreabilidad de la madera.
Creación de una plataforma de acceso para usuarios externos.
Aunque el SIRMA en su primera versión solo presentaba acceso para los usuarios de las
regiones en sus diferentes roles, los usuarios externos vienen a presentar un aporte de
información para lo cual se pensó en darles su propia plataforma de acceso para que se
identifiquen y separarlos de las actividades de los usuarios regionales.
Los módulos desarrollados por esta consultoría son escalables para lo cual se puede
esperar comentarios referentes ante la experiencia de usuarios con la plataforma actual.
Fácil acceso al sistema
El SIRMA es una plataforma web de la cual se puede acceder desde cualquier parte del
mundo, con un único usuario y contraseña para la validación de accesibilidad.
Se espera que los usuarios cooperativistas no requieran de mucho tiempo conectados a
internet para realizar las labores mensuales en el sistema y del cual se diseñó una
plataforma amigable e intuitiva, la cual está en su totalidad se encuentra documentado,
también se capacita a cada uno de los usuarios para el buen funcionamiento de la misma.
Hallazgos
El SIRMA se encuentra estrechamente relacionado al SNIF permitiéndole hacer
consulta de PLANES DE MANEJO, para después proceder al registro manual de este
documento al SIRMA, esto presentaba atrasos en tiempo para el usuario.
Problema con validación de reportes dado información migrada del SINEF.
Desde su creación a la fecha actual el SIRMA ha crecido en número de usuarios y
esto presenta un mayor consumo de memoria del servidor que actualmente tiene
8GB RAM, esto viene a presentar una lentitud al sistema y quejas por parte de los
usuarios.
Falta de espacio de almacenamiento en la plataforma Dropbox de la cual se usa
para realizar copia diaria de la base de datos.
Actualmente el SIRMA se encuentran indicios de ser un sistema con big data, pero
su situación actual de espacio de almacenamiento no es acto para un sistema
como tal.
CONCLUSIONES
A continuación, se describen conclusiones del sistema nuevo SIRMA:
El módulo para Cooperativas Agroforestales es una nueva forma de integrar
usuarios externos para brindar información y presenciar datos en tiempo real.
Permite acceso desde cualquier lugar con requisitos mínimos como: internet,
dispositivo de cómputo u móvil, navegador web, entre otros.
A través del módulo de reporte de los informes mensuales de actividad Industrial
(IMAI), facilita la creación de dichos informes y agiliza el flujo de estos datos que
antes tomaban meses en obtenerse para la creación del Anuario Estadístico
Forestal.
Los módulos son totalmente escalables y están listos para nuevas versiones y
mejoras en el caso de que se soliciten.
RECOMENDACIONES
A continuación, se describen recomendaciones de los módulos del SIRMA para
Cooperativas Agroforestales.
Para finalizar la consultoría se cumplió con lo solicitado en el acuerdo de desarrollo y
análisis de requerimientos de los módulos, sin embargo, existen otros requerimientos que
se pueden incorporar y en propuesta para una nueva etapa de desarrollo se describen a
continuación:
Fortalecer a las unidades de informática y estadística para que se apropien del
mantenimiento del sistema, incorporando más personal calificado que participe
directamente en la formulación y desarrollo de proyectos de software y sistemas.
Deshabilitar restricciones por parte de informática en el uso del servidor del
SIRMA, para futuras personas contratadas para consultorías en mejoría del SIRMA.
Elaborar talleres para presentar mejorías del SIRMA, para los usuarios
administradores de las regionales.
Oficializar el módulo para las Cooperativas Agroforestales para el reporte de los
Informes Mensuales de Actividad Industrial (IMAI), y dejar atrás las viejas formas
de presentar estos informes.
Incrementar el almacenamiento y memoria RAM del servidor SIRMA, con el fin
de no presentar demoras en el acceso al sistema e información.
Realizar orden de compra para la nueva versión de herramienta Scriptcase. Así se
podrá obtener una nueva versión del SIRMA donde cumpla las normativas
internaciones de accesibilidad web.
Venta de guías de movilización online: Los usuarios externos esperen un aporte
más que solo los reportes que genera el informe con la información proporcionada
por ello y eso podría ser la venta y generación de guías por medio de esta
plataforma.
Compra o creación de un nombre de dominio para que los usuarios tengan una
dirección web directa a la cual acceder, así permitirá separar la plataforma del
SIRMA administrador con la de usuarios externos.
Instalación de certificados SSL en los servidores, esto permitirá a los usuarios
saber que es un sitio web con seguridad.