diseÑo de un modelo de ciclo parqueadero...

69
1 DISEÑO DE UN MODELO DE CICLO PARQUEADERO INTELIGENTE SOPORTADO EN TECNOLOGÍA RFID/NFC Y APLICACIÓN MÓVIL SOBRE ANDROID PARA LA SEDE DE INGENIERÍA DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS KATHERINE ANDREA CUARTAS CASTRO 20162197020 JOSÉ CARLOS CRUZADO JÍMENEZ 20162197019 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERÍA ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS EN INGENIERÍA BOGOTÁ 2016

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1

DISEÑO DE UN MODELO DE CICLO PARQUEADERO INTELIGENTE

SOPORTADO EN TECNOLOGÍA RFID/NFC Y APLICACIÓN MÓVIL SOBRE

ANDROID PARA LA SEDE DE INGENIERÍA DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL

FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

KATHERINE ANDREA CUARTAS CASTRO 20162197020

JOSÉ CARLOS CRUZADO JÍMENEZ 20162197019

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍA

ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS EN INGENIERÍA

BOGOTÁ

2016

2

Contenido 1. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................ 5

2. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................. 5

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..................................................................... 5

2.2 ANALISIS DE GRUPOS INTERESADOS O STAKEHOLDERS .............................. 7

2.3 MATRIZ DE MARCO LOGICO .............................................................................. 11

3. OBJETIVOS ................................................................................................................. 13

3.1 Objetivo General ................................................................................................... 13

3.2 Objetivos Específicos: ........................................................................................... 13

4. MARCO TEORICO ...................................................................................................... 13

4.1 ESTADO DEL ARTE ............................................................................................. 13

4.2 MARCO HISTÓRICO ............................................................................................ 16

4.3 MARCO CONCEPTUAL ....................................................................................... 18

4.3.1 Demanda del ciclo parqueadero, tiempo promedio de parqueo, daños o

incidentes de seguridad reportados ............................................................................. 18

4.3.2 Caracterización del tipo de cicla que se parquea ........................................... 18

4.3.3 Capacidad necesaria a instalar (Determinación del espacio) ......................... 18

4.3.4 Localización del ciclo parqueadero ................................................................ 19

4.3.5 Maquinaria, herramientas y equipo requerido (Estacionamientos para

bicicletas: Guía de elección, servicio, integración y reducción de emisiones,2013) ...... 19

4.3.6 Tendencia de aumento en el uso de bicicletas como medio de transporte ..... 20

4.3.7 Costos asociados al proyecto ........................................................................ 20

4.3.8 Tiempo del proyecto ...................................................................................... 21

4.3.9 Capacidad de escalabilidad del proyecto ....................................................... 21

5. Condiciones y características que debe tener un cicloparqueadero ......................... 21

6. ESTUDIO DE MERCADO ............................................................................................ 23

6.1 Análisis del Sector ................................................................................................ 23

6.2 Análisis legal ......................................................................................................... 27

6.3 Análisis de le Demanda ........................................................................................ 30

6.4 Análisis de la Oferta .............................................................................................. 35

6.5 Identificación del servicio ...................................................................................... 36

6.6 Proyección de la demanda .................................................................................... 37

6.7 Precio ................................................................................................................... 39

7. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE MERCADOTÉCNICA................................ 39

7.1 Tamaño y estructura ............................................................................................. 39

7.2 Comportamiento del mercado meta ...................................................................... 40

3

7.3 Plan de posicionamiento del producto................................................................... 41

7.4 Las Ventas ............................................................................................................ 42

7.5 Participación en el Mercado .................................................................................. 42

7.6 Utilidades que se planea obtener .......................................................................... 43

7.7 Precio Planeado del producto ............................................................................... 43

7.8 Estrategia de Distribución ..................................................................................... 43

7.9 Presupuesto de Mercadotecnia............................................................................. 43

7.10 Importación de materia prima ............................................................................... 44

7.11 Ventas planeadas a largo plazo ............................................................................ 44

7.12 Metas de Utilidad que se pretenden alcanzar ....................................................... 45

8. ESTUDIO ORGANIZACIONAL – ADMINISTRATIVO .................................................. 45

8.1 Matriz DOFA ......................................................................................................... 45

8.2 Personal ............................................................................................................... 46

8.3 Organigrama ......................................................................................................... 47

8.4 Canales de comunicación del proyecto ................................................................. 47

8.5 Planificación del proceso, verificación y medidas de control ................................. 48

8.6 Planeación estratégica .......................................................................................... 50

9. ESTUDIO TECNICO .................................................................................................... 51

9.1 Tamaño del proyecto ............................................................................................ 51

9.2 Distribución en planta ........................................................................................... 51

9.3 Ingeniería del Proyecto ......................................................................................... 53

9.4 Equipos ................................................................................................................. 54

9.5 Localización .......................................................................................................... 56

9.6 Proceso de prestación de servicio ........................................................................ 56

10. ESTUDIO ECONOMICO FINANCIERO ................................................................ 57

10.1 Ventas proyectadas ........................................................................................... 57

10.2 Inversión inicial .................................................................................................. 58

10.3 Otros gastos ...................................................................................................... 59

10.4 Flujo de caja ......................................................................................................... 61

10.4.1 Flujo de caja sin crédito – escenario realista .................................................. 61

10.4.2 Flujo de caja sin crédito – escenario optimista ............................................... 62

10.4.3 Flujo de caja sin crédito – escenario pesimista .............................................. 62

10.4.4 Flujo de caja con crédito – escenario realista................................................. 63

10.4.5 Flujo de caja con crédito – escenario optimista .............................................. 64

10.4.6 Flujo de caja con crédito – escenario pesimista ............................................. 64

11. ANALISIS AMBIENTAL ............................................................................................ 65

4

CONCLUSIONES ............................................................................................................... 66

BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................... 68

5

1. JUSTIFICACIÓN

En el marco del plan de desarrollo de Bogotá 2016-2019 y su programa Movilidad Mejor

para Todos, se busca posicionar a la ciudad como una de las capitales mundiales con mayor

uso de la bicicleta como medio de transporte, impulsando programas como “Plan Bici” y

“Escuela de bicicletas”. (Plan De desarrollo de Bogotá 2016, 2019)

En Bogotá se realizan diariamente 213.159 viajes en cicla, representando actualmente el 6%

del total de viajes, (Mmovilidad en Bicicleta en Bogotá, 2014) tendencia que se muestra en

crecimiento y que no es ajena a la realidad de la Universidad Distrital FJDC si tenemos en

cuenta factores como el ahorro económico en el desplazamiento de la población estudiantil de

la universidad, conformada en su mayoría por estratos 1 y 2 (Estratos que componen el 80%

del total de viajes en bicicleta). (En la Sede de Ingeniería aproximadamente el 25% de sus

estudiantes (1543 estudiantes) se movilizan frecuentemente en cicla, sin embargo, el

parqueadero de esta sede tiene una capacidad para 84 ciclas lo que cubre apenas el 6 % de la

población, generando además que el porcentaje restante no se desplace a la sede en cicla, al no

contar con un espacio para aparcar mientras se toman las clases, también se han presentado

robos e incidentes de seguridad y deterioros en las ciclas al estar expuestas al medio. Por otro

lado, y teniendo en cuenta las labores administrativas del ciclo parqueadero, no se cuentan con

registros confiables ni bases de datos que permitan llevar un control sobre el mismo.

Por estas razones, se busca plantear un proyecto que pueda solucionar estas problemáticas

volviendo más eficiente y eficaz el ciclo parqueadero de la sede de Ingeniería de la Universidad

Distrital Francisco José de Caldas automatizándolo, aumentando el espacio, sus condiciones y

la seguridad, para contribuir a ampliar el uso de la bicicleta en la comunidad académica de la

Facultad.

2. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El sistema de parqueo actual de la sede de Ingeniería de la universidad Distrital Francisco José

de Caldas es insuficiente no solo para responder al aumento del uso de la bicicleta como medio

de transporte entre su población académica, sino porque no cuenta con las condiciones y

características necesarias para brindar un servicio eficiente; de manera resumida y explícita se

evidencian las deficiencias nombradas a continuación:

a) Espacio Insuficiente. Los espacios para aparcar son insuficientes para el número de

personas que se movilizan en bicicleta. Incluso muchos estudiantes dejan de

transportarse en bicicleta por la posibilidad de no encontrar donde aparcar.

b) Espacio Inadecuado: El espacio para aparcar las bicicletas no se encuentra

resguardado, por tanto, las bicicletas quedan expuestas al ambiente- lluvia, sol, etc. Lo

que puede causar el detrimento de las mismas.

6

c) Inseguridad: No se cuenta con un monitoreo eficiente de las bicicletas aparcadas, los

celadores tienen un horario corto estipulado que no alcanza a abarcar toda la jornada de

parqueo. Por tanto, las ciclas se encuentran expuestas a daños o robo, no hay sensores,

cámaras, alarmas, ni una vigilancia frecuente.

d) Congestión de tráfico: La ciclas se encuentran aparcadas y acumuladas en una calzada

peatonal lo que dificulta el tránsito por la misma, no solo de la comunidad universitaria

sino de los peatones del sector. De igual manera se encuentran ubicadas al frente de la

biblioteca de la sede lo que ocasiona ruido y distracciones para la gente que se encuentra

haciendo uso de este espacio académico.

e) Falta de gestión y control sobre el parqueadero: No existe un control eficiente, ni

repositorios de bases automatizadas que permitan crear unas bases de información

necesarias para tomar decisiones frente al sistema en cuanto a su gestión, control o

planes de desarrollo. Las minutas son manuales, la universidad no cuenta con

información certera de número de ciclas parqueadas al día, tiempo de parqueo

promedio, número de incidentes de seguridad en el aparcamiento de ciclas, etc.

Lo anteriormente descrito se evidencia en la figura 1.

Figura 1. Analisis del problema.

De esta manera, se hace necesario plantear la mejor opción para mejorar todos los aspectos

mencionados con anterioridad y lograr que el cicloparqueadero de la sede de ingeniería preste

un servicio adecuado y satisfactorio para la comunidad universitaria, contribuyendo a ampliar

el uso de la Bicicleta como medio de desplazamiento hacia y desde la Sede. De la anterior

situación problema se deriva por tanto la necesidad y la solución como proyecto:

Necesidad: Para la comunidad universitaria (en su mayoría estudiantes) de la Facultad

de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas es necesario contar

7

con espacios adecuados para el parqueo de su medio de transporte o desplazamiento

hacia la universidad.

Proyecto: Diseño de un sistema de un modelo de ciclo parqueadero inteligente

soportado en tecnología RFID y aplicación móvil sobre Android para la sede de

Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

2.2 ANALISIS DE GRUPOS INTERESADOS O STAKEHOLDERS

Los grupos de interesados o involucrados que de alguna forma están relacionados con el

proyecto se pueden agrupar en 3 tipos:

Grupo de interesados indirecto: Comunidad Universitaria de la Facultad de

Ingeniería de la Universidad Distrital que se desplaza en bicicleta, Habitantes y usuarios

del sector donde se encuentra localizada la Facultad de Ingeniería de la Universidad

Distrital Francisco José de Caldas. Grupo ambientalistas o de usuarios de bicicletas que

hacen parte de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital, de la zona o

localidad.

Grupo de interesados indirecto: Directivas y dependencias de recursos físicos y

planeación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Grupo ejecutor del

proyecto.

Grupo de interesados externos: Alcaldía, Secretaria de Movilidad de Bogotá,

Ministerio de Tecnologías de la Información y las comunicaciones, Ministerio de

Ambiente y desarrollo Sostenible.

En la tabla 1. Se analizan los grupos de interesados o involucrados (Stakeholders):

Tabla 1. Análisis de Grupos interesados o involucrados

Grupos Intereses Problemas

Percibidos

Recursos y

Mandatos

Conflictos

Potenciales

GRUPOS DE LA POBLACIÓN

Comunidad

Universitaria de la

Facultad de

Ingeniería de la

Universidad

Distrital que se

desplaza en

bicicleta.

Contar con un

parqueadero para

bicicletas óptimo.

Inseguridad, espacio

insuficiente y

limitado, daño y

afectación en las

ciclas.

No financieros

(capacidad de

generar huelgas,

influencia sobre la

opinión,

conformación de

grupos de presión

que aboguen por la

mejora de la

situación)

Disputas con las

directivas y

algunos

administrativos de

la Universidad.

Directivas de la

Universidad

Distrital Francisco

José de Caldas

Garantizar a la

comunidad

Universitaria las

condiciones necesarias

para el buen desarrollo

de su formación integral

dentro de la

Universidad.

Los parqueaderos no

tienen la cobertura

suficiente ni las

características para

prestar un buen

servicio a la

comunidad que lo

requiere.

Autoridad Formal

de la Universidad

Distrital que

suministra los

bienes y servicios

de la Facultad al fin

de cumplir una

misión de

excelencia.

Dificultar el

proceso de

información para

el desarrollo del

proyecto

8

Grupos Intereses Problemas

Percibidos

Recursos y

Mandatos

Conflictos

Potenciales

Grupo ejecutor del

Proyecto

Diseñar un modelo de

ciclo parqueadero

inteligente soportado en

tecnología RFID y

aplicación móvil sobre

Android para la sede de

ingeniería de la

Universidad Distrital

Francisco José de

Caldas para solucionar

el proceso de

ineficiencia del parqueo

de bicicletas.

Parqueadero de

bicicletas ineficiente

en la Facultad de

Ingeniería de la

Universidad Distrital

Francisco José de

Caldas.

Proponer y diseñar

el proyecto.

Contingencias o

dificultades

durante el

desarrollo de la

propuesta.

La dependencia de

planeación y

recursos físicos de

la Universidad

Distrital Francisco

José de Caldas

Elaborar estrategias y

poner en marcha

proyectos de

infraestructura física,

entre otros que

garanticen una buena

calidad de vida

universitaria a la

comunidad.

Los parqueaderos no

tienen la cobertura

suficiente, ni las

condiciones para

prestar un buen

servicio a la

comunidad que lo

requiere.

Grupos organizados

y dependencias que

autorizan, apoyan, y

desarrollan planes

estratégicos y de

ejecución en lo

referente a aspectos

financieros y de

infraestructura.

Dificultar el

proceso de

información para

el desarrollo del

proyecto

Habitantes del

sector donde se

encuentra localizada

la Facultad de

Ingeniería de la

Universidad

Distrital Francisco

José de Caldas.

Disfrutar de un espacio

público, agradable,

seguro, ordenado y

descongestionado.

La congestión de

transito causada al

ubicarse la zona de

parqueo de la

Universidad sobre un

andén (vía publica) y

molestias en cuanto a

la percepción visual

del vecindario y el

sector.

No financieros

(Capacidad de

iniciar una huelga,

poner una queja

ante las autoridades

locales, o de influir

sobre la opinión

pública)

Disputas con

directivos o

miembros de la

universidad

distrital, quejas

ante autoridades

competentes.

Usuarios de la zona

donde se encuentra

localizada la

Facultad de

Ingeniería de la

Universidad

Distrital Francisco

José de Caldas.

Disfrutar de un espacio

público, agradable,

seguro, ordenado y

descongestionado.

La congestión de

transito causada al

ubicarse la zona de

parqueo de la

Universidad sobre un

andén (vía publica) y

molestias en cuanto a

la percepción visual

del vecindario y el

sector.

No financieros

(Capacidad de

iniciar una huelga,

poner una queja

ante las autoridades

locales, o de influir

sobre la opinión

pública)

Disputas con

directivos o

miembros de la

universidad

distrital, quejas

ante autoridades

competentes

ORGANIZACIONES DEL SECTOR PÚBLICO

La alcaldía de

Bogotá.

Incentivar el uso de la

bicicleta como medio de

transporte público en el

marco del proyecto de

movilidad sostenible.

No se cuenta con la

suficiente

infraestructura física

Autoridad que

puede suministrar

apoyo financiero o

de otro tipo para el

proyecto como parte

No servir como

fuente de

financiación

externa o como

grupo soporte para

9

Grupos Intereses Problemas

Percibidos

Recursos y

Mandatos

Conflictos

Potenciales

para soportar y apoyar

el aumento del uso de

bicicletas

(parqueaderos,

talleres ambulantes,

etc.)

de su plan

estratégico.

el desarrollo del

proyecto.

Secretaria de

Movilidad de

Bogotá

Incentivar el uso de la

bicicleta como medio de

transporte público en el

marco del proyecto de

movilidad sostenible.

No se cuenta con la

suficiente

infraestructura física

para soportar y apoyar

el aumento del uso de

bicicletas

(parqueaderos,

talleres ambulantes,

etc.)

Autoridad que

puede suministrar

apoyo financiero o

de otro tipo para el

proyecto como parte

de su plan

estratégico y

misión.

No servir como

fuente de

financiación

externa o como

grupo soporte para

el desarrollo del

proyecto.

El Ministerio de

Tecnologías de la

Información y las

comunicaciones

Promover proyectos que

brinden soluciones a

necesidades locales,

regionales y nacionales

por medio del uso de

tecnologías de la

información y las

telecomunicaciones.

Pocas iniciativas por

parte de la comunidad

en la implementación

de tecnologías de la

información y las

telecomunicaciones

para proponer

soluciones a

problemáticas

existentes.

Autoridad que

puede suministrar

apoyo financiero o

de otro tipo para el

proyecto como parte

de su misión y plan

de desarrollo.

No servir como

fuente de

financiación

externa o como

grupo soporte para

el desarrollo del

proyecto.

Ministerio de

Ambiente y

desarrollo

Sostenible

Promover estrategias

que disminuyan el nivel

de contaminación

ambiental.

El uso de cicla no

Cuenta con el soporte

de infraestructura

necesario para

promover su uso

como el medio de

transporte sostenible,

junto al

desplazamiento a pie.

Autoridad que

puede suministrar

apoyo financiero o

de otro tipo para el

proyecto como parte

de su plan

estratégico y

misión.

No servir como

fuente de

financiación

externa o como

grupo soporte para

el desarrollo del

proyecto.

ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL

Grupo

ambientalistas o de

usuarios de

bicicletas que hacen

parte de la Facultad

de Ingeniería de la

Universidad

Distrital, de la zona

o localidad.

Promover y apoyar

estrategias que

disminuyan el nivel de

contaminación

ambiental.

El uso de cicla no

cuenta con el soporte

de infraestructura

necesario para

promover su uso

como el medio de

transporte sostenible,

junto al

desplazamiento a pie.

No financieros

(capacidad de

generar huelgas,

influencia sobre la

opinión pública,

conformación de

grupos de presión

que aboguen por la

mejora de la

situación)

Disputas con

directivos o

miembros de la

universidad

distrital, quejas

ante autoridades

competentes

10

Participación de los Grupos interesados: En la tabla 2 se describe el nivel de participación de

los grupos interesados o involucrados en la ejecución del proyecto:

Tabla 2. Tipos de Participación de los implicados en las distintas fases del proyecto

Grupos implicados Informar Control Aliados Consultar

Comunidad

Universitaria de la

Facultad de

Ingeniería de la

Universidad Distrital

que se desplaza en

bicicleta.

X X

Directivas de la

Universidad Distrital

Francisco José de

Caldas

X X X

Grupos ejecutor del

Proyecto

X X X X

La dependencia de

planeación y

recursos físicos de la

Universidad Distrital

Francisco José de

Caldas

X X X

Habitantes del sector

donde se encuentra

localizada la

Facultad de

Ingeniería de la

Universidad Distrital

Francisco José de

Caldas.

X X

Usuarios de la zona

donde se encuentra

localizada la

Facultad de

Ingeniería de la

Universidad Distrital

Francisco José de

Caldas.

X X

La alcaldía de

Bogotá.

X X

Secretaria de

Movilidad de Bogotá

X X

El Ministerio de

Tecnologías de la X X

11

Información y las

comunicaciones

Ministerio de

Ambiente y

desarrollo Sostenible

X X

Grupo ambientalistas

o de usuarios de

bicicletas que hacen

parte de la Facultad

de Ingeniería de la

Universidad

Distrital, de la zona o

localidad.

X X

2.3 MATRIZ DE MARCO LOGICO

A continuación, se detalla la Matriz de Marco Lógico del proyecto:

Tabla 3. Matriz de marco lógico del proyecto

Resumen Narrativo de

Objetivos (RNO)

Indicadores verificables

objetivamente (IVO)

Medios de Verificación

(MV) Supuestos (S)

Fin

Contribuir a la implementación de

un cicloparqueadero eficiente

(mejor cobertura, seguridad, e

infraestructura) que mejore las

condiciones actuales de parqueo

en la facultad de ingeniería de la

Universidad Distrital Francisco

José de Caldas

Indicador de mejora del

servicio en cuanto a:

cobertura, seguridad,

repositorios de datos,

precepción del usuario,

percepción de la población

habitante o usuaria de la

zona o localidad donde se

encuentra ubicada la

Facultad de Ingeniería de la

Universidad Distrital

Francisco José de Caldas.

Registros estadísticos en

comparación con la

situación actual y la

implementación y

desarrollo del proyecto

Informes de gestión,

control y evaluación del

proyecto

El cicloparqueadero

inteligente de la

Facultad de

Ingeniería de la

Universidad Distrital

Francisco José de

Caldas es más

eficiente que el

sistema actual de

parqueo de ciclas

Propósito

La comunidad Universitaria de la

Facultad de Ingeniería de la

Universidad Distrital Francisco

José de Caldas que se moviliza en

bicicleta cuenta con un

parqueadero adecuado

Indicador de nivel de

satisfacción de los usuarios

del cicloparqueadero de la

Facultad de ingeniería de la

Universidad Distrital

Francisco José de Caldas

Encuestas, entrevistas,

estadísticas sobre el nivel

de satisfacción de los

usuarios

Escaso número de quejas o

sugerencias recibidas por

parte de los usuarios

Aumento del nivel de

satisfacción de los

usuarios (comunidad

universitaria) que

hacen uso del

cicloparqueadero

inteligente de la

Facultad de

Ingeniería de la

Universidad Distrital

Francisco José de

Caldas

Componentes:

1. Planta física adecuada

para la reubicación del

cicloparqueadero

(Proyecto de

adquisición y

adecuación de

infraestructura.

Producto: Planta física)

2. Cicloparqueadero

seguro y vigilado

(Proyecto de diseño e

implementación de

Indicador de cobertura de

servicio

Indicador de incidentes de

seguridad o robos

Indicador de daños

ocasionados en las ciclas

debido a condiciones

medioambientales

Indicadores de número,

confiabilidad y utilidad de

repositorios automatizados

Registros de Nivel de

rotación y número de

usuarios que emplean el

servicio del

cicloparqueadero

Aumento de la cantidad de

estudiantes, docentes o

administrativos que se

movilizan a la universidad

en bicicleta (informes,

repositorios)

Ampliación en la

cobertura del

servicio

Disminución en los

incidentes de

seguridad o robos de

ciclas

Automatización de

los procesos de

gestión y control de

ciclo parqueadero

12

Resumen Narrativo de

Objetivos (RNO)

Indicadores verificables

objetivamente (IVO)

Medios de Verificación

(MV) Supuestos (S)

sistema de seguridad.

Producto: Sistema de

seguridad y vigilancia)

3. Cicloparqueadero con

sistemas de gestión y

control automatizados

(Proyecto de

automatización de

sistemas de gestión y

control. Producto:

sistemas de gestión y

control automatizados)

de gestión y control del ciclo

parqueadero

Reporte de incidentes de

seguridad o robos casi

nulos, evaluación de

número de veces en las

que se activa la alarma,

prevención de incidentes

(informes, repositorios)

Verificación de

repositorios de datos

(chaqueo del

almacenamiento de la

información, elaboración

de informes periódicos)

Disminución de

intervención humana en la

vigilancia y control del

parqueadero (disminución

del error en la

información, evaluaciones

de fallos)

El parqueadero

cuenta con

infraestructura y

condiciones

adecuadas para

prestar el servicio

Actividades

1:

1.1 Análisis de la demanda

1.2 Análisis de tiempos

estimados de parqueo

(rotación de bicicletas)

1.3 Análisis de condiciones para

un ciclo parqueadero

1.4 Estimación de las

dimensiones y características

del espacio físico requerido

1.5 Estimación de costos, tiempo

y demás especificaciones de

la obra

1.6 Construcción, elaboración o

adquisición de planta física

2:

2.1 Análisis de robos e

incidentes de seguridad

reportados

2.2 Diseño de sistema de

seguridad y vigilancia.

2.3 Determinación de las

condiciones técnicas y

costos para el uso de

sensores de movimiento,

tarjetas RFID para control de

acceso, y comunicación

directa por medio de

aplicación móvil en Android.

2.4 Diseño de las bases de datos,

repositorios en nube y

soportes informativos.

2.5 Desarrollo de tarjetas RFID

para control de acceso.

2.6 Desarrollo de aplicación

móvil sobre Android.

2.7 Interconexión del sistema,

red de comunicación entre

los diferentes implementos

tecnológicos (sensores,

aplicación, tarjetas, alarmas)

Indicadores estadísticos de

los análisis realizados para

cada proyecto

Indicador de recursos

necesarios para la ejecución

de cada actividad y proyecto

Costos implicados en la

realización de cada actividad

y proyecto

indicador de la capacidad

operativa de cada proyecto y

actividad

Porcentajes de nivel de

efectividad de cada uno de

los proyectos

Impulso al uso de la bicicleta

como medio de transporte

sostenible y sustentable

Informes de análisis

estadísticos de proyectos

Plan técnico operativo del

proyecto

Plan económico financiero

de las actividades del

proyecto Cotizaciones

Análisis e informes de

solicitudes y

requerimientos de cada

proyecto

Documento de los

beneficios esperados por

cada proyecto

Informes de nivel de

avance del proyecto

Cada ejecución de

los 3 proyectos

mencionados

generara impactos

positivos en el

servicio de parqueo

prestado a nivel de

cobertura, seguridad,

automatización,

satisfacción del

usuario, la iniciativa

apropiara campos en

la tecnología de la

información y las

comunicaciones

como una

herramienta

poderosa para la

implementación de

soluciones optimas a

necesidades

particulares y en este

caso apoyara e

incentivará el uso de

la bicicleta como

medio de transporte

sostenible.

13

Resumen Narrativo de

Objetivos (RNO)

Indicadores verificables

objetivamente (IVO)

Medios de Verificación

(MV) Supuestos (S)

3:

3.1 Determinación de las bases de

datos necesarias como repositorio

de información

3.2 Establecimiento de control

de seguridad de la

información

3.3 Ubicación en servidores

3.4 Obtención y ubicación de

equipo de cómputo gestión y

control

3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo General

Diseñar un modelo de cicloparqueadero inteligente soportado en tecnología RFID y aplicación

móvil sobre Android para la sede de Ingeniería de la Universidad Distrital FJDC.

3.2 Objetivos Específicos:

● Generar un estudio técnico y estadístico que evidencie las necesidades actuales del

cicloparqueadero de la sede de Ingeniería de la Universidad Distrital

● Establecer el sistema físico sobre el cual se va a modelar y proyectar el

cicloparqueadero

● Determinar el tipo de tecnología que mejor se adapte al espacio físico establecido que

permita automatizar el método de parqueo

● Fijar los parámetros sobre los cuales se debe regir la aplicación móvil que apoyará el

sistema de seguridad y el registro de usuarios de manera digital.

● Establecer los requerimientos económicos, financieros y de recurso humano para el

modelamiento del proyecto.

4. MARCO TEORICO

4.1 ESTADO DEL ARTE

Los espacios para parquear la bicicleta son un aspecto determinante en el uso de la bicicleta

como medio de transporte, esto dado que la gente se moviliza generalmente para realizar alguna

actividad ya sea trabajar, estudiar, comprar, visitar, etc. Y deben contar con espacios propicios

para poder dejar su cicla con toda confianza y seguridad. (Parqueaderos automatizados en

españa y japon, s.f)

El creciente uso de la bicicleta en el mundo y en Bogotá, y los programas y planes distritales

orientados a impulsar su uso como medio de transporte sostenible por su respeto con el medio

ambiente, su incidencia en la salud de las personas que la emplean, su accesibilidad, economía

14

y el reducido espacio que ocupa a comparación de otros medios de transporte, ha llevado a que

se realicen estudios y propuestas alrededor de los cicloparqueaderos.

A nivel mundial, ciudades como Tokyo, Gerona, Huesca, Vitoria y Zaragoza, han

implementado sistemas especializados como zona de parqueo para los habitantes que utilizan

las bicicletas como su medio de transporte. Estos sistemas son automatizados, visualmente

ocupan poco espacio debido a su infraestructura física, y su estructura tecnológica está

orientada a la temática de ciudades inteligentes. (Cicloparqueaderos subterraneos en japon, s.f.)

El sistema Bigloo, es un modelo de almacenamiento y parqueo de bicicletas automático

implementado en España, puede recibir y entregar bicicletas en periodos no mayores a 10

segundos. Adicional a ello, posee el espacio suficiente para guardar otro tipo de accesorios

como maletas, cascos y elementos varios. (Sistema Bigloo para parqueadero inteligente de

bicicletas, s.f)

Figura 1. Sistema Bigloo

Por otro lado, una solución en cuanto a espacios para parquear bicicletas de manera

automatizada y visualmente muy interesante corresponde al sistema BiceBerg; Este modelo

permite aparcar sus medios de transporte de manera tecnificada con espacios subterráneos que

dan capacidad de 23, 46, 69 y hasta 92 bicicletas, con tarjetas NFC en cubículos automáticos.

(Sistema biceberg para parqueaderos automatizados, s.f)

Figura 2. Sistema Biceberg

En la ciudad de Bogotá, la bicicleta se ha convertido en uno de los medios de transporte más

utilizados para movilizarse. Hace ya 42 años se puso en funcionamiento lo que hoy se conoce

15

nacionalmente como un referente de esta ciudad en cuanto a temas de movilidad. Si bien es

cierto que es una actividad deportiva y recreativa, la alcaldía distrital sembró en los ciudadanos

la cultura del uso de las bicicletas, patines y triciclos mediante la construcción de ciclovías. El

ideal principal era promover la movilización cotidiana en bicicleta por la ciudad de Bogotá,

disminuyendo la congestión y el tráfico producido por los vehículos de motor y logrando

resultados sociales, económicos y ambientales. (Movilidad en Bicicleta en Bogotá, 2009)

La mayoría de países en Europa q tienen sistemas de movilidad para bicicletas, parqueaderos

y buenas practicas al respecto. Holanda es el país con mayor uso de bicicletas. El 26% de todos

los desplazamientos en Holanda se hacen en bicicleta y el 60% si se trata de trayectos de menos

de 7,5 kilómetros. En el momento de aparcar la bici, tampoco hay obstáculos. Hay multitud de

“parkings” habilitados para este esencial medio de transporte. En Tokio, las bicicletas pueden

dejarse en cualquier parte y rara vez se producirán robos

En Bogotá existen estudios rigurosos realizados por la alcaldía y el distrito con el fin de

impulsar la creación de cicloparquederos uno de los más relevantes es el estudio realizado en

2013 por Despacio y el Institute For Transportation & Development Policy ITDP que se

construyó como una guía para los estacionamientos de bicicletas en la Ciudad de Bogotá en

esta se establecen los criterios con los que debe cumplir un ciclo parqueadero tales como

seguridad, comodidad y facilidad de uso, protección contra la interperie, localización y

cobertura, durabilidad y mantenimiento, costo de instalación de construcción entre otros. Este

documento también establece algunos modelos de cicloparqueadero definiendo el tipo de

anclaje, y en general recursos para el montaje del modelo. (Estacionamientos para bicicletas:

Guía de elección, servicio, integración y reducción de emisiones, 2013)

También existen otros estudios realizados en universidades como trabajos finales de grado, uno

de ellos en la Universidad Javeriana donde se desarrolla la propuesta de cicloparqueaderos en

algunas estaciones y portales del sistema de transporte masivo de Bogotá Transmilenio, esto

para incentivar el uso de la cicla como medio complementario a este sistema y como

alimentador de las estaciones y portales. (Plan de negocios para implementar un sistema de

ciclo parqueaderos para los usuario de Transmilenio, 2010)

Un estudio efectuado en la Universidad de la Salle desarrollo un sistema automático para

control y seguridad en cicloparqueaderos en Bogotá con el fin de minimizar el robo y demás

incidentes de seguridad con las ciclas que tiene unas cifras considerables en la ciudad de

Bogotá, este porcentaje de hurto es cercano al 21%.

Otro estudio y tal vez el de mayor similitud al proyecto propuesto se desarrolló en la

Universidad Minuto de Dios en este se diseñó un prototipo a escala de un aparcamiento para

bicicletas automático, rotativo y de forma vertical con conectividad web con el objetivo de

ampliar la seguridad disponibilidad y registros del mismo, la diferencia reside principalmente

en las herramientas tecnológicas de uso puesto que nuestra propuesta se basa en tecnologías de

campo abierto y aplicaciones móviles alimentada por información sensorial para que el usuario

16

verifique el estado de su cicla el lugar de aparcar, los espacios disponibles e incluso pueda

reservar el espacio.( Sistema automático para control y seguridad en cicloparqueaderos,2014)

De esta manera se evidencia que el aumento del uso de la bicicleta en los últimos años, así

como las iniciativas distritales y los proyectos a fin de impulsar el uso de la misma, han

generado un gran interés como campo de estudio para proyectos e investigaciones realizadas

alrededor de esta área, no solo en otras partes del mundo sino también en Bogotá.

4.2 MARCO HISTÓRICO

En Colombia la aparición de la bicicleta por las calles de las ciudades data de la década de los

90, poco más de dos décadas atrás, donde se puede considerar a este periodo un pequeño

“boom” de la bicicleta en nuestro país.

Bogotá es la segunda capital latinoamericana con mayor uso de bicicletas como medio de

transporte. En Bogotá se realizan diariamente 213.159 viajes en bicicletas (Movilidad en

Bicicleta en Bogotá, 2009), representando actualmente el 6% (Plan de negocios para implementar

un sistema de ciclo parqueaderos para los usario de transmilenio, 2010 del total de viajes, Los

Estratos 1 y 2 componen el 80% del total de viajes en bicicleta) (Las cuentas de la bici, 2016)

porcentaje que muestra de manera evidente que este vehículo como medio de transporte es

referencia para sectores específicos dentro de la ciudad.

Una posible implementación, no totalmente automatizada, corresponde a los sistemas de

parqueaderos que se han implementado dentro de los nuevos centros comerciales en la ciudad

de Bogotá, así como en las estaciones principales de Transmilenio. Transmilenio, asi como la

alcaldía mayor de Bogotá, en su afán de apoyo dentro del plan de movilidad y el uso de

bicicletas, ha proporcionado a los usuarios parqueaderos seguros, cómodos y de fácil acceso,

con más de 15 puntos estratégicos y con disponibilidad de más de 3000 cupos.

Figura 3 cicloparqueadero Transmilenio

En los centros comerciales, como se menciona, también se tiene manejo de cicloparqueaderos

con comodidades de acceso, son ejemplo de esto, el centro comercial Plaza de las Américas,

17

centro comercial Andino, centro comercial Centro Mayor, Unicentro y Gran estación entre

otros. (Los ocho mejores parqueaderos de bicis, 2016)

Bogotá, es una ciudad que le apunta a ideas innovadoras, tomando referencia de las ciudades

de países desarrollados. Estas ideas van encaminadas al concepto de ciudades inteligentes y

por tal razón es de vital importancia integrar nuevas tecnologías en el desarrollo de este tipo de

proyectos. (Modos alternativos sitp/Cicloparqueaderos, s.f)

La comunidad académica, sobre todo los estudiantes de la Universidad Distrital Francisco José

de Caldas han adoptado la bicicleta como medio de transporte en gran proporción,

aproximadamente el 25% de la población estudiantil hace uso de este medio, lo que equivale a

1543 estudiantes solo en la sede de Ingeniería. La Sede ha dispuesto de un espacio ubicado en

la calzada peatonal de la carrera octava con 40 al frente de la biblioteca con anclajes

horizontales para el parqueo de ciclas. Este parqueadero tiene capacidad 84 ciclas lo que cubre

apenas el 6 % de la población, generando además que el porcentaje restante no se desplace a la

sede en cicla, al no contar con un espacio para aparcar mientras se toman las clases. El tiempo

promedio de estancia de una bicicleta en el parqueadero es de 4 horas día, es decir que en

promedio ese es el tiempo de rotación para un anclaje.

En cuanto a la seguridad el parqueadero se encuentra en un espacio abierto y peatonal, y aunque hace

aproximadamente 8 meses hay personal de vigilancia encargado del lugar (1 vigilante) este únicamente

realiza su labor de seguridad en un turno de 8 horas generalmente realizado entre las 9 am y las 6pm

sin contar su hora de almuerzo generalmente de 1 a 2 pm, por tanto, el parqueadero esta desprotegido

antes de las 9 am, después de las 6 pm y entre la 1 y 2 pm. Dentro de los registros de robos e incidentes

de seguridad en este parqueadero se tiene un reporte de 4 al mes, lo que corresponde a 48 al año.

Este tema se convierte en un factor que influye negativamente en el uso de estas como medio de

transporte desde y hacia las universidades, por otro lado, el hecho de que las ciclas estén expuestas al

clima, es decir a la lluvia y al sol también muestran cierto deterioro.

Por último y no menos importante a la hora de verificar registros, para calcular las estadísticas de este

proyecto, se tienen solo datos de los de los últimos 3 años y en efecto solo el del año actual con un poco

de detalle, esto debido a que los controles se llevan por una minuta de manera manual por el vigilante

encargado del parqueadero, dejando cabida a errores humanos en la toma de datos y no teniendo la

información en un formato que facilite los estudios sobre el manejo del parqueadero, estadísticas, datos

y bases para su mejor control y gestión.

Todo esto evidencia la necesidad de mejorar el modelo de parqueadero que se utiliza dentro de dicha

sede.

18

4.3 MARCO CONCEPTUAL

4.3.1 Demanda del ciclo parqueadero, tiempo promedio de parqueo, daños o incidentes

de seguridad reportados

Estas variables estadísticas son importantes no solo para justificar la realización del

proyecto y la propuesta alternativa, si no para determinar características y especificaciones

que debe cumplir el nuevo cicloparqueadero para alcanzar los niveles de eficiencia del

servicio y los niveles de cobertura deseados, entre otros. Para el caso de este proyecto la

Demanda corresponde a la comunidad Académica de la sede de Ingeniería de la

Universidad Distrital FJDC que usan con frecuencia la bicicleta como medio de transporte

y que se movilizarían hacia y desde la sede en ella, este porcentaje corresponde al 25% del

total de estudiantes de la sede equivalente a 1543 estudiantes. El tiempo promedio de

parqueo de los estudiantes es de 5 horas diarias de lunes a viernes, mientras que el día

sábado el promedio es de 2 horas, este promedio de parqueo nos permite evidenciar el

índice promedio de rotación del parqueadero lo cual también influirá en el nivel de

ocupación del mismo, en la cobertura alcanzada, disponibilidad de espacios y demás.

Por último, los daños e incidentes de seguridad reportados servirán como base para

establecer el tipo de seguridad más apropiada para el proyecto, al caracterizar el tipo de

incidentes y robos reportados se puede determinar por ejemplo que si la mayoría de

incidentes es robo de llantas la seguridad deberá ir mas enfatizada a las llantas, así como

también establecer el tipo de resguardo a la interperie que debe cumplir el proyecto de

acuerdo a los daños o el detrimento causado de las mismas en el parqueadero actual de la

sede.

Los incidentes de seguridad reportados en promedio son 4 por mes, es decir 48 al año, el

12,5 % de estos hace referencia al robo de la bicicleta, el restante hace referencia a robos

de partes (en general llantas, a veces cadenas) de la cicla o equipo de seguridad (cascos,

chalecos). En cuanto al detrimento por lo general sufren daño en el color (pintura) de la

cicla, algunas presentan oxidación, y cuarteamiento en el sillín.

4.3.2 Caracterización del tipo de cicla que se parquea

El tipo de cicla usada por los estudiantes de la sede de ingeniería de la Universidad Distrital

aportará en la determinación del tipo y manera de disposición en el parqueo de las ciclas,

si el anclaje será horizontal o vertical o si en cambio es mejor usar plataformas y niveles.

Aunque las ciclas varían en tamaño y forma en su mayoría son bicicletas de ruta,

medianamente pesadas, llantas anchas y grabadas, manubrio doble.

4.3.3 Capacidad necesaria a instalar (Determinación del espacio)

La capacidad necesaria a instalar dependerá del nivel de cobertura que se desea brindar y

es la base para determinar las especificaciones dimensionales del espacio requerido,

además de los recursos como cantidad de anclajes, sensores, tarjetas NFC usuario, etc. Para

el caso de este proyecto la cobertura mínima será del 60%.

19

4.3.4 Localización del ciclo parqueadero

La localización es un factor determinante para un parqueadero lo que se busca es la cercanía

al lugar destino. Como en este caso se hace referencia a la sede de ingeniería el parqueadero

deberá localizarse preferiblemente en la misma sede, en caso contrario su distancia no debe

ser mayor a 3 cuadras de radio.

4.3.5 Maquinaria, herramientas y equipo requerido (Estacionamientos para bicicletas:

Guía de elección, servicio, integración y reducción de emisiones,2013)

a) Sensor:

Un sensor es un dispositivo para detectar y señalar una condición de cambio. Con

frecuencia, una condición de cambio, se trata de la presencia o ausencia de un objeto o

material (detección discreta). También puede ser una cantidad capaz de medirse, como un

cambio de distancia, tamaño o color (detección analógica). Los sensores posibilitan la

comunicación entre el mundo físico y los sistemas de medición y/o de control, tanto

eléctricos como electrónicos, utilizándose extensivamente en todo tipo de procesos

industriales y no industriales para propósitos de monitoreo, medición, control y

procesamiento. (Sensores, tipos y caracteristicas, S.f)

Para el caso del proyecto a elaborar el sensor puede ser de nivel que determina de forma

magnética si algo está posicionado cercano, el sensor emite datos en tiempo real incluyendo

alarmas y notificaciones bien sea al correo, dispositivo móvil etc.

En el caso del parqueadero los reconocen que espacio está disponible para aparcar y cual

no y alimentaran tanto la base de datos de registros del parqueadero como la aplicación

móvil en Android a desarrollar del cicloparqueadero de la sede de ingeniería de la

Universidad Distrital FJDC.

b) Tarjetas NFC:

La tecnología inalámbrica NFC, por sus siglas en inglés Near Field Communication,

aparece como un progreso en la convergencia de aplicaciones dentro del teléfono móvil al

ofrecer los servicios de las tarjetas inteligentes y las ventajas de las tecnologías

inalámbricas de corto alcance mediante su uso. NFC presenta una característica particular

y es su compatibilidad con las demás tecnologías inalámbricas ya existentes como

Bluetooth y RFID, lo que hace aún más interesante su uso e incrementa su inversión y a la

vez desarrollo. Las tarjetas NFC reservan información, como por ejemplo las usadas en

Transmilenio. (Tecnología de comunicación de campo cercano (NFC) y sus aplicaciones,

2011)

En el caso del cicloparqueadero las tarjetas serán entregadas a cada usuario del

cicloparqueadero esta asigna el lugar de parqueo y la tarjeta activa y desactiva la guaya con

20

la cual se asegura la cicla, funcionando como candado de seguridad, además de esto la

tarjeta es quien posee la información y alimenta la base de datos de registro con nombre

del usuario, fecha de parqueo, tiempo de parqueo, lugar de parqueo al hacer uso para

asegurar la cicla.

c) Aplicación Móvil:

Una aplicación móvil o app (en inglés) es una aplicación informática diseñada para ser

ejecutada en teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos móviles y que permite al

usuario efectuar una tarea concreta de cualquier tipo —profesional, de ocio, educativas, de

acceso a servicios, etc.—, facilitando las gestiones o actividades a desarrollar.

En el caso del parqueadero la aplicación será desarrollada en plataforma Android y sobre

esta el usuario podrá conocer en qué lugar dejo su bicicleta, en qué estado se encuentra y

podrá consultar espacios disponibles e incluso reservar un espacio para aparcar. Esta se

encontrará enlazada con la base de datos registro y los sensores. (Aplicación Móvil, s.f)

4.3.6 Tendencia de aumento en el uso de bicicletas como medio de transporte

Las tendencias en el aumento de la población académica de la sede de Ingeniería de la

Universidad y de la tendencia de uso de la bicicleta como medio de transporte a nivel

distrital brinda bases históricas para predecir comportamientos futuros de la demanda del

cicloparqueadero inteligente que se desea realizar, de este modo se determina el espacio

requerido y la cobertura deseada no solo incluyendo la ejecución actual del proyecto si no

su durabilidad en el tiempo, para que su ciclo de vida no pierda vigencia y niveles de

servicio en un lapso muy corto de tiempo comparado a la inversión realizada para su

ejecución.

4.3.7 Costos asociados al proyecto

Es costo del proyecto es un factor determinante para la ejecución del mismo y para el caso

del cicloparqueadero inteligente en la sede de ingeniería de la Universidad Distrital FJDC

está asociado a:

Costo de disposición y adecuación del espacio requerido para el proyecto

Costo de desarrollo de la aplicación móvil sobre Android

Costo del desarrollo de las tarjetas NFC para usuarios

Costo de la adquisición e instalación de sensores (bien sean de vigilancia, nivel o

inclinación)

Costo del trabajo de desarrollo de generación de bases de datos automatizadas del nuevo

registro de entradas, salidas, que usuario dispone de cual espacio, cuanto tiempo, en

qué fecha, etc.

Costo de la conexión realizada entre los tres ítems anteriores

Costo de la adquisición de los anclajes ya sean verticales u horizontales o plataformas

de nivel, según se determine

Costos de cadenas o guayas de seguridad

21

Costo de casilleros u otro medio para guardar cascos, chalecos y demás implementos

de los usuarios.

4.3.8 Tiempo del proyecto

El tiempo es un factor determinante para la ejecución de cualquier proyecto. La definición

del mismo se realizará una vez especificadas las actividades y tareas a desarrollar para la

realización del mismo sin embargo en promedio un cicloparqueadero tarda un año en

elaborarse, esto claro debe tener en cuenta la capacidad y dimensión de espacio del mismo.

4.3.9 Capacidad de escalabilidad del proyecto

En esta medida se pretende que el proyecto sea elaborado de tal forma que se pueda adaptar

y escalar a otras universidades, organizaciones, etc.

5. Condiciones y características que debe tener un cicloparqueadero

(Estacionamientos para bicicletas: Guía de elección, servicio, integración y reducción de

emisiones, 2013)

Estos criterios se dividen en dos: 1. Los criterios para el estacionamiento de bicicletas y 2

los criterios y parámetros de servicio del estacionamiento de bicicletas

Los criterios para el estacionamiento de bicicletas:

a) Seguridad: El objetivo de usar el estacionamiento es evitar el posible robo y

maltrato de la bicicleta (o partes de esta). El usuario considera que un

estacionamiento es seguro si cumple con estos requisitos:

- Permite sujetar el cuadro/marco y una o ambas ruedas de la bicicleta

- Permite usar cualquier tipo de candado, especialmente el tipo U-Lock.

Si el elemento de anclaje es muy ancho, este tipo de candados no

alcanzan a cubrir el marco, la rueda y el cicloparqueadero y sólo se

pueden usar los de cadena o guaya, que no son los que ofrecen mayor

seguridad como el U-Lock.

- Está ubicado en un lugar que ofrece control y vigilancia, bien sea del

usuario o de la entidad o establecimiento encargado del

cicloparqueadero.

b) La comodidad de uso del estacionamiento: Se refiere al espacio que tiene el

usuario para asegurar y desasegurar la bicicleta de manera rápida y eficaz y sin

mayor esfuerzo físico.

c) Facilidad de uso del estacionamiento: el estacionamiento debe funcionar de

tal manera que el usuario, independientemente de su condición física, género,

edad o estatura, no necesite asistencia para acomodar la bicicleta.

22

d) Protección contra la intemperie: Se prefiere este tipo de estacionamientos,

especialmente si los usuarios requieren dejar su bicicleta por varias horas

durante el día, por ejemplo, los que van al trabajo o en este caso a la Universidad

e) Organizar el espacio público de manera fácil: La infraestructura de

estacionamiento debe ubicarse en un espacio específico de tal forma que no

interfiera con la circulación peatonal y ni con los automóviles.

f) Generar políticas para que se garantice la creación de espacios para

estacionamientos de bicicletas al interior de los edificios residenciales,

comerciales, edificios públicos, oficinas, centros de actividades y

estacionamientos públicos y privados, con el fin de disponer de

cicloparqueaderos no sólo en el espacio público sino en los diferentes puntos de

origen y destino de los usuarios, mejorando la cobertura en la ciudad.

g) Sencillez en el diseño del estacionamiento, debe ser pensado en las

necesidades del usuario.

h) El costo de construcción debe ser económico sin sacrificar calidad.

i) El costo de instalación del estacionamiento debe ser el mínimo, asegurando

que éste no sea removido con facilidad, para evitar vandalismo

j) Durabilidad y mantenimiento: los materiales del estacionamiento para

bicicletas deben resistir el corte con herramientas de mano comunes. Debe ser

de bajo mantenimiento y de fácil limpieza.

k) Planeación en la localización y el número de estacionamientos para

bicicletas: se debe identificar los lugares estratégicos y la demanda potencial

de usuarios, con el fin de que los estacionamientos de bicicletas sean utilizados

y no se genere una subutilización de este mobiliario.

los criterios y parámetros de servicio del estacionamiento de bicicletas:

a) Espacio: Las bicicletas necesitan un espacio adecuado para ser estacionadas, que

no es lo mismo que un espacio de bodegaje (el último es mucho más reducido). Las

dimensiones exactas necesarias se presentan en los anexos a este documento y en

los documentos referenciados al final.

b) Seguridad: Es fundamental tener mecanismos de anclaje de la bicicleta que sean

realmente seguros, y que el estacionamiento ofrezca este servicio, si el usuario no

cuenta con su propio candado.

23

c) Registro y seguimiento: Es necesario hacer un registro de las bicicletas que

ingresan a los estacionamientos, para evitar robos o equivocaciones en la entrega.

Dado que las bicicletas no se pueden registrar de forma fácil (como las

placas/registros de los automóviles), una forma adecuada de registro es tomar nota

de la marca, color y tipo de la bicicleta. Pedir una tarjeta de propiedad o documento

similar es inútil y poco productivo.

d) Regulación: Aunque es un tema que depende de la Universidad, es importante que

haya regulaciones adecuadas sobre la disponibilidad y precio de los

estacionamientos de bicicletas. Un estudio de BID, ITDP y Despacio encontró que

varias ciudades de América Latina sí cuenta con regulaciones de este tipo donde se

exige una cantidad específica de estacionamientos de bicicleta por cierta cantidad

de espacios de estacionamiento de automóvil.

6. ESTUDIO DE MERCADO

6.1 Análisis del Sector

Para identificar si es factible la implementación de un cicloparqueadero inteligente en

la sede de Ingeniería de la Universidad Distrital FJDC se debe hacer un análisis del

entorno económico.

La Cámara de Comercio muestra tendencias actuales de la movilidad en Colombia,

tendencias como:

• El crecimiento demográfico y territorial de la población urbana

• Aumento de la cantidad de vehículos per capita (automóviles, motos) - El número de

automóviles particulares creció un 11.5% en el 2008, con lo cual se calcula que

aproximadamente 1’200.000 vehículos circulan en la ciudad. La cantidad de

motocicletas casi se ha cuadruplicado desde el 2005, superando la cifra de 130.000

motos registradas

• El espacio vial es cada vez más insuficiente

• Incremento de la congestión y contaminación de la movilidad vehicular

• Bajo uso de la bicicleta como medio cotidiano de transporte, que aunque ha

incrementado considerablemente sigue siendo bajo para el uso que se espera lograr

• El precio del petróleo crece aceleradamente, La escasez de combustibles fósiles ante

la creciente demanda, ha generado un rápido crecimiento del costo del petróleo (se ha

multiplicado por 7 en los últimos 10 años)

Son varios factores por lo cual se ve la necesidad de un nuevo modelo para la movilidad

en Colombia, la disminución del uso del trasporte público, el aumento de los precios de

petróleo donde se aumentara el precio de la gasolina, la insuficiencia de espacios, la

alta congestión de tráfico vehicular, etc.

24

Una de las grandes preocupaciones de los bogotanos es sin duda alguna el tema de la

movilidad: el aumento del parque automotor y del número de motos, una malla vial en

pésimo estado; el excesivo tiempo que se gasta en los desplazamientos a la casa y al

trabajo; los niveles de contaminación; y la ausencia de cultura ciudadana han hecho de

Bogotá una ciudad hostil en donde hace falta impulsar espacios para que peatones y

ciclistas puedan transitar. Ante este panorama es urgente que la apuesta de las

administraciones distritales esté dirigida a la consolidación de acciones urgentes

encaminadas a la promoción de nuevas formas de transporte que, además de mejorar la

situación de movilidad, sean amables con el medio ambiente. Como es el caso de las

bicicletas.

El informe Biciciudades 2013 realizado por el Banco Interamericano de Desarrollo

confirma la afirmación anterior: de las 11 ciudades que hicieron parte del estudio

(Asunción, Cochabamba, Cuenca, La Paz (Baja California), Manizales, Montego Bay,

Montevideo, Bogotá, Buenos Aires, Lima y México D.F.) (6) seis ya cuentan o tienen

en marcha iniciativas para la implementación de bicicletas públicas y están apostándole

a la consolidación de proyectos importantes para promover su uso. (Baumann, Bojacá,

Rambeú, & Wanner, 2013). Entre las ciudades que sobresalen en el estudio se encuentra

Bogotá, de la cual destacan las ciclovías (1) recreativas y las ciclorutas permanentes, a

pesar de que sólo el 2% de la población usa la bicicleta como su medio principal de

transporte. (Baumann, Bojacá, Rambeau & Wanner, 2013). Lo anterior se relaciona en

las siguientes figuras:

Figura 4: ciclovías permanentes y recrativas.

Fuente: Biciciudades 2013

25

Figura 5: Porcentaje de la población que usa bicicleta como principal medio de transporte

Fuente: Biciciudades 2013

El uso de la bicicleta representa una alternativa para mejorar la movilidad, promover la

actividad física y contribuir a la reducción de la contaminación ambiental en las grandes

ciudades. No obstante, su uso masivo como medio de transporte requiere la articulación de

políticas públicas de seguridad vial y ciudadana, desarrollo urbanístico; y así mismo, medidas

pedagógicas para promover la cultura ciudadana entre conductores, ciclistas y peatones.

Aunque todavía falta mucho por hacer, Bogotá es un ícono en esta materia. Diariamente se

realizan cerca 450 mil viajes en bicicleta; contamos con una red de ciclo rutas que alcanza los

386 kms y programas como la Ciclovía Dominical, la Ciclovía Nocturna, la Semana de la

Bicicleta o el Día sin Carro que han sido catalogados como un ejemplo a seguir por otras

ciudades como acciones para promover la movilidad sostenible.

Por otra parte, una investigación de la Universidad de los Andes muestra los costos menores

de infraestructura para las bicicletas comparándolas con el trasporte de automóvil:

Figura 6: Costo de Infraestructura

Fuente: Universidad de los Andes

“Se calcula que quien usa la bicicleta puede ahorrar hasta 30 dólares mensuales. Otra atracción

importante de la bicicleta es que cuesta 200 veces menos que un carro. Reduce la cantidad de

26

tierra que necesita pavimento. Al comparar la bicicleta con su mayor oponente; el automóvil,

encontramos lo siguiente: seis bicicletas ocupan el espacio callejero de un auto. En cuanto al

estacionamiento, 20 bicicletas ocupan el espacio reservado por un carro. En el 2005 se

vendieron más de 150 millones de bicicletas en el mundo, frente a unos 60 millones de carros.

Para la mayor parte de los países del mundo adquirir la bicicleta, no es un obstáculo importante

para promover su uso. En Colombia se venden 140 mil automóviles nuevos al año, frente a 1,2

millones de bicicletas, la mitad de las que se comercializan en México.”

La distribución modal en la ciudad los medios motorizados (taxi, vehículo particular y

transporte público) representan un poco más del 75% del total de viajes. Dentro del total de

desplazamientos en la ciudad, la mayor participación modal la tiene el transporte público con

el 57,2% del total de los viajes realizados, mientras que el transporte particular tiene una

participación del 14,7%. Es decir, hay un gran potencial para masificar el uso de la bicicleta,

principalmente como un modo complementario a los viajes que se realizan en transporte

público y como reemplazo de algunos de los viajes que se realizan a pie o en modos

particulares. Esto teniendo en cuenta además que, según la Encuesta de Movilidad Distrital, los

viajes a pie tienen una longitud promedio de 2 kilómetros y en su mayoría se trata de estudiantes

que se dirigen al colegio solos o acompañados (el 51% del total de los viajes a pie). Existen

quienes tienen que caminar más de una hora para llegar a su destino, debido, en muchos casos,

a la falta de recursos económicos de las familias o porque no existe otro medio alternativo de

transporte. (Cámara de comercio, 2009)

Figura 7: Distribución modal de los viajes en la ciudad

Fuente: Observatorio de Movilidad de Bogotá y la región, CCB a partir de la Encuesta de Movilidad 2005

Estos desplazamientos podrían ser reemplazados por viajes realizados en cicla, lo cual

generaría ahorros considerables en el tiempo de viaje de estas personas. Por su parte, una gran

cantidad de desplazamientos en bicicleta en Bogotá se dan principalmente en la periferia, más

precisamente en el occidente y sur occidente de la ciudad, que son en su mayoría localidades

de estratos medio y bajo, como suba Kennedy, Bosa y Engativa que tienen una gran afluencia

de estudiantes de la sede de ingeniería de la Universidad Distrital FJDC.

27

Otra variable que se debe ver es el desempeño del sector transporte en el PIB, durante el año

2015, el sector transporte exhibió un crecimiento del 3.5% anual y es el segundo conjunto de

inversión más significativo en el PIB.

Con relación al transporte terrestre de pasajeros (donde la participación del modo férreo es casi

nula) se observó un aumento en la movilización a nivel urbano del 1.4% anual en 2015 (vs.

0.7% de un año atrás), transportando 33.4 millones de pasajeros al día. Lo anterior se evidencia

en las siguientes figuras:

Figura 8: crecimiento en el sector transporte

Fuente: DANE

Figura 9. PIB según ramas de actividad Económica

Fuente: DANE

De todo lo anterior se puede estimar una tendencia creciente en el sector y sobre todo en el

uso de la bicicleta como medio de transporte en Bogotá.

6.2 Análisis legal

En el siguiente nomograma se detalla la normatividad pertinente a los cicloparqueaderos:

28

Tabla 4 – Nomograma del proyecto

Norma Contenido Artículos aplicables

Decreto 036 de 2004.

Por el cual se

establecen las

normas para los

inmuebles

habilitados como

estacionamientos en

superficie y se

acogen los diseños

de espacio público y

fachadas

Garantía Peatonal

2. Los accesos vehiculares y andenes estarán

sujetos a las disposiciones establecidas en el

Decreto No.1108 de 2000, el Decreto No.1003 de

2000 y demás normas concordantes y aplicables,

garantizando la continuidad peatonal de los

espacios públicos. Igualmente, se deberá adecuar

el andén ubicado al frente del predio en caso de que

la Administración Distrital no lo haya intervenido

Aprobación del proyecto:

4. Parágrafo. Para la aprobación de proyectos de

estacionamiento se deberán presentar, ante la

Secretaría Distrital de Tránsito y Transporte,

estudios de demanda y atención de usuarios que

demuestren que su operación no producirá colas de

vehículos sobre las vías públicas en las horas de

más alta demanda

Señalización informativa:

7. La señalización informativa del servicio deberá

indicar únicamente precios, horas de parqueo y la

existencia o no de cupos disponibles a fin de evitar

colas de ingreso y paradas innecesarias de los

vehículos.

Cantidad disponible:

9. Se destinará un estacionamiento de bicicletas

por cada 10 parqueos de vehículos. En los

parqueaderos con un número de cupos de

estacionamiento inferior a 120 vehículos, el

mínimo de estacionamiento de bicicletas será de 12

cupos. La instalación de dichos parqueaderos se

deberá realizar según las especificaciones

establecidas en el Decreto 170 de 1999, ficha

M100 y M101

Numeral 4 del artículo 38 del

Decreto Ley 1421 de 1993

-Artículo 262 del Plan de

Ordenamiento Territorial de

Bogotá

-Decreto Distrital 619 de 2000

-Artículo 197 del Decreto 469 de

2003

-2. Que conforme a lo dispuesto

en el artículo 58 de la

Constitución Política, la

propiedad privada cumple una

función ecológica y social; por lo

tanto, al constituir las fachadas

existentes y las que se construyan

en parte del espacio público,

deben ajustarse a las finalidades

contenidas en el presente decreto.

-3. Que el artículo 5, ordinal I,

numeral 2, literal d, del Decreto

1504 de 1998, "por el cual se

reglamenta el manejo del espacio

público en los planes de

ordenamiento territorial"

estableció: Son también

elementos constitutivos del

espacio público las áreas y

elementos arquitectónicos

espaciales y naturales de

propiedad privada que por su

localización y condiciones

ambientales y paisajísticas, sean

incorporadas como tales en los

planes de ordenamiento territorial

y los instrumentos que lo

desarrollen, tales como cubiertas,

fachadas, paramentos, pórticos,

antejardines, cerramientos

Decreto 170 de

1999 - Por el cual

se adopta el Diseño

del Mobiliario

Urbano de Santa Fe

El diseño del Mobiliario Urbano de Santa Fe de

Bogotá, D.C., será el definido en los planos y

gráficas que forman parte del documento

denominado "Mobiliario Urbano Santa Fe de

Bogotá" elaborado por el Taller del Espacio

-Artículo 38, ordinales 1 y 3 del

Decreto Ley 1421 de 1993

-Decreto 1504 de 1998, en su

artículo 5

29

Norma Contenido Artículos aplicables

de Bogotá, D.C., y

se dictan otras

disposiciones

Público del Departamento Administrativo de

Planeación Distrital.

Parágrafo. - El Departamento Administrativo de

Planeación Distrital podrá definir, modificar o

ajustar el diseño de los elementos que conforman

el Mobiliario Urbano de la ciudad

-Artículo 3 del Acuerdo 1 de 1998

Proyecto de

Acuerdo 179 de

2010 - Por el cual se

dictan disposiciones

sobre los

cicloparqueaderos

en el distrito capital

Diseño y articulación de subsistemas

4. Priorizar los subsistemas de transporte más

sostenibles, como el transporte público o el

transporte no motorizado (peatonal o bicicleta)

7. Articular mediante intercambiadores modales

los diversos modos de transporte urbano e

interurbano de pasajeros con el fin de optimizar los

flujos de tráfico y de privilegiar aquellos modos

menos contaminantes del medio ambiente.

Instalaciones educativas

Toda instalación educativa, pública o privada,

deberá ofrecer estacionamientos seguros para

bicicletas.

Costo Fiscal

El presente proyecto de acuerdo no genera impacto

fiscal, ni afecta el marco fiscal de mediano plazo

según lo establecido en el artículo 7º de la Ley 819

de 2003, ya que los costos de la disposición de

cicloparqueaderos correrán a cargo de cada uno de

los lugares en donde vayan a funcionar.

Normas de Cumplimiento

El Concejo Distrital de Bogotá D.C. es competente

de conformidad con el Decreto Ley 1421 de 1993,

el cual en su artículo 12 numerales 1 y 19, señala

como atribución de la Corporación:

"1. Dictar las normas necesarias para garantizar

el adecuado cumplimiento de las funciones y la

eficiente prestación de los servicios a cargo del

Distrito".

Numerales 1 y 19 del Decreto-Ley

1421 de 1993 y en el artículo 313

de la Constitución Política

Proyecto de

Acuerdo 179 de

2010 - Por el cual se

dictan disposiciones

sobre los

Disponibilidad en entidades y reglamentación

En uso de sus facultades constitucionales y legales,

en especial las dadas en los numerales 1 y 19 del

Decreto-Ley 1421 de 1993 y en el artículo 313 de

Numerales 1 y 19 del Decreto-Ley

1421 de 1993 y en el artículo 313

de la Constitución Política

30

Norma Contenido Artículos aplicables

cicloparqueaderos

en el distrito capital la Constitución Política:

ARTICULO SEGUNDO. Dispóngase en todas

las entidades distritales un espacio adecuado,

suficiente y gratuito que funcione como ciclo

parqueadero.

ARTICULO TERCERO. Toda licencia de

construcción de obra nueva que se realice en la

ciudad, ya sea de naturaleza pública o privada,

residencial, educativa comercial, que tenga

previsto un parqueaderos de vehículos

automotores, deberá disponer un espacio adecuado

y suficiente para el estacionamiento de bicicletas.

ARTICULO CUARTO. En los parqueaderos

públicos que decidan cobrar el servicio de

estacionamiento de bicicletas, la tarifa será

reglamentada por la Secretaría de Movilidad.

PARAGRAFO. La reglamentación de la tarifa

deberá estar relacionada con el interés de

incentivar el uso de este tipo de vehículos, en

concordancia con los objetivos establecidos en el

Plan Maestro de Movilidad.

6.3 Análisis de le Demanda

En Bogotá existen un poco más de 1.400.000 bicicletas. Actualmente cerca de 400.000

personas circulan por la red de ciclo rutas de la ciudad, Según la cámara de comercio “en

Bogotá se realizan 213.159 viajes en cicla, de un total de 9`689.027 viajes que se realizan en

la ciudad de Bogotá.

La sede de Ingeniería de la Universidad Distrital tiene un total de 6170 estudiantes, de los

cuales el 92% son de Estratos 1 y 2 (los cuales componen el 80% del total de viajes en bicicleta)

(Las cuentas de la bici, 2016), porcentaje que muestra de manera evidente el gran potencial de

la bicicleta como medio de transporte para desplazarse desde y hacia la sede de Ingeniería de

la Universidad Distrital FJDC.

Es importante además para la evaluación del proyecto, medir el nivel de población estudiantil

que haría uso dl cicloparqueadero inteligente propuesto en el presente proyecto, lo anterior, se

desarrolló mediante una investigación de mercados por medio de encuestas a la población

académica (estudiantes) de la sede de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas. El total de la población estudiantil de la sede es de 6170, Para lograr esto se calculó la

muestra de la población, es de suma importancia nombrar que para este caso la población es

infinita pues está conformada por más de 5000 unidades en este caso estudiantes, para lo cual

31

se utilizara la formula infinita; n= Z^2 * P* Q / E^2, el nivel de confianza que se quiere alcanzar

es de 90%. La muestra representativa para este caso fue de 384 encuestas las cuales fueron

realizadas a los estudiantes de la sede de ingeniería de la Universidad Distrital FJDC, dentro

de la ejecución de la encuesta se tuvo en cuenta los diferentes semestres y los proyectos

curriculares de la sede con el fin de abarcar una mejor representación.

El desarrollo de la encuesta se llevó a cabo según lo indicado en el capítulo 5 Cuestionarios y

entrevistas suministrado durante la clase con un diseño de 5 preguntas las cuales fueron:

Figura 10. Encuesta realizada

Fuente: propia

Con esta encuesta se pretendía saber la percepción de la población acerca del parqueadero

actual de ciclas de la sede en cuanto a espacio y seguridad, así como hallar la demanda potencial

y la demanda actual del mismo.

Los resultados obtenidos fueron:

Población 6170 estudiantes de la sede de Ingeniería de la

Universidad Distrital FJDC

Muestra (encuestas realizadas) 384 es estudiantes de la sede de Ingeniería de la

Universidad Distrital FJDC

Resultados

1. ¿Utiliza usted la bicicleta como medio de transporte para desplazarse hacia y desde la

sede de ingeniería de la Universidad Distrital FJDC?

32

De los estudiantes encuestados tan solo el 5% se desplaza hacia y desde la sede de

ingeniería de la Universidad Distrital en cicla, es decir hace uso del parqueadero.

2. Si la sede de Ingeniería de la Universidad Distrital FJDC prestara un servicio de ciclo

parqueadero eficiente ¿Usted Utilizaría la Bicicleta como medio de transporte?

De los estudiantes encuestados el 25% haría uso de la bicicleta para desplazarse hacia

y desde la sede de ingeniería de la Universidad Distrital si contara con un

parqueadero adecuado.

Esto comparado al resultado obtenido en la pregunta uno nos indica que hay un alto

porcentaje de población que deja de traer su cicla por no tener donde aparcarla

3. ¿Ha sufrido o sabido de algún incidente, daño o robo de bicicletas aparcadas en la sede

de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas?

33

El 16,14% del total de encuestados ha sufrido o sabido de algún incidente, daño o robo

de bicicletas aparcadas en la sede de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco

José de Caldas

4. ¿Ha notado algún deterioro de su bicicleta por estar parqueada a la interperie en la sede

de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas?

De los 20 estudiantes encuestados el 50% ha notado deterioros en su cicla por estar

parqueada en el espacio destinado para tal fin en la sede de ingeniería de la UD.

5. ¿Considera usted que el espacio de parqueo de ciclas de la sede de Ingeniería de la

Universidad Distrital es suficiente?

34

El 100% de los estudiantes encuestados consideran que el espacio de parqueo de ciclas

de la sede de Ingeniería de la UD es insuficiente.

6. ¿Considera usted que es seguro dejar su cicla aparcada en la sede de Ingeniería de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas?

El 93,5% de los estudiantes encuestados consideran que no es seguro dejar la cicla aparcada en

la sede de ingeniería de la Universidad Distrital FJDC

Lo anterior evidencia una percepción alta de inseguridad y falta de espacio del parqueadero de

ciclas de la sede de ingeniería.

En la realización de la encuesta se percibió un gran entusiasmo e interés por los encuestados

sobre el proyecto de cicloparqueadero, por otro lado, los resultados obtenidos permiten concluir

359

250

50

100

150

200

250

300

350

400

SI NO

RESULTADOS

35

que existe una gran parte de la población que haría uso de la cicla como medio de transporte

para desplazarse desde y hacia la universidad, esto comparado con los 84 espacios disponibles

por el parqueadero actual de la sede da una escaza cobertura del 6% del total de la población

potencial en desplazamiento, esto teniendo en cuenta los resultados de la encuesta sin precisar

la tendencia de aumento futura del uso de este medio de transporte en la ciudad de Bogotá.

Además, la encuesta indica la percepción de espacio insuficiente e inseguridad del parqueadero

de ciclas actual de la sede de ingeniería, resaltando también, la importancia de los aspectos que

se desean mejorar con el proyecto. Así el nivel de cobertura de población beneficiada es alto y

el beneficio social que implica por tanto es aproximadamente del 25% de la población

estudiantil total de la sede de ingeniería.

En cuanto a resultados secundarios de la encuesta se encuentra que el 80% de la población que

usa cicla se encuentra entre 3 y 7 semestre de su proyecto curricular.

6.4 Análisis de la Oferta

Es importante tener en cuenta que el proyecto es un proyecto social y que por tanto se desea

prestar un servicio que beneficie a la comunidad universitaria de la sede de Ingeniería de la

Universidad Distrital FJDC, mejorando y promoviendo la movilidad de los mismos a la sede y

contribuyendo a los planes de desarrollo y movilidad de la capital.

La competencia directa para este proyecto es inexistente si tenemos en cuenta que no hay otro

cicloparqueadero en la sede que presten el servicio, ni existen cicloparqueaderos cercanos a la

sede de ingeniería, los más próximos se encuentran ubicados sobre la séptima con 24 lo que

por cuestión de localización no es atractivo para los estudiantes puesto que es muy lejano al

lugar de estudio. Sin embargo, a continuación, analizamos algunos parqueaderos de ciclas más

cercanos a la Universidad, recordando nuevamente que no es competencia directa puesto que

estos parqueaderos cobran y no se encuentran localizados en la sede.

De acuerdo a la encuesta de movilidad en bici realizada por cámara y comercio de Bogotá los

aspectos más importantes para los usuarios de cicloparqueaderos son el precio, la cercanía y la

seguridad, por lo que a continuación se evalúa la competencia respecto a estos factores:

Tabla 5. Análisis de la competencia

Tarifa Cercanía Seguridad

Parqueadero N 1

Unilago

$8 el minuto

Carrera 15 # 78 -33

Aproximadamente

38 cuadras de la sede

de ingeniería

Parqueadero cubierto,

celaduría permanente

Parqueadero N 2

Atlantis $8 el minuto

Calle 81 # 13-05 Parqueadero cubierto,

celaduría permanente

36

Aproximadamente

41 cuadras

Parqueadero N3

Avenida chile $7 el minuto

Calle 72 # 10 – 34

Aproximadamente a

32 cuadras

Parqueadero cubierto,

celaduría permanente

Parqueadero N4

Centro Andino $8 el minuto

Carrera 11 # 82- 71

Aproximadamente a

42 cuadras

Parqueadero cubierto,

celaduría permanente

Parqueadero N5

Centro

internacional

$7 el minuto

Carrera 7 # 24 – 33

Aproximadamente a

16 cuadras

Parqueadero cubierto,

celaduría permanente

A continuación, se evalúan de 1 a 5 los anteriores factores siendo 1 muy bajo y 5 el más alto.

Tabla 6. Evaluación de Factores

Tarifa Cercanía Seguridad

Parqueadero N 1 3 1 5

Parqueadero N 2 3 1 5

Parqueadero N3 4 1 5

Parqueadero N4 3 1 5

Parqueadero N5 4 2 4

La tarifa se evalúa de acuerdo a la accesibilidad de ese pago por parte de los estudiantes de la

sede de ingeniería quienes son en su mayoría población de estratos 1 y 2, por tanto los de $7

pesos minuto tienen una puntuación de 4 y los de $8 pesos una de 3.

En cuanto a cercanía el más cercano es el Parqueadero N5. Centro Internacional, sin embargo

todos son bastante lejanos a la ubicación de la sede de ingeniería por lo que los haría poco

atractivo para uso de los estudiantes de la Facultad, puesto que tendría que desplazarse un

tiempo considerable. En cuanto a seguridad todos los parqueaderos se conciben como seguros

debido a que son espacios cerrados con ingreso controlado y celaduría permanente, algunos

dotados de cámara de seguridad.

De esta manera se evalúa la competencia del producto de este proyecto, resaltando, además,

sus ventajas con respecto a estos parqueaderos vehiculares.

6.5 Identificación del servicio

El producto a generar en este proyecto es un servicio, bien intangible puesto que la actividad a

desarrollar es prestar un servicio de cicloparqueadero inteligente a la comunidad estudiantil de

la sede de ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, con el fin de facilitar

37

su movilidad y transporte hacia y desde la sede y de promover el uso de la bicicleta como parte

del plan de desarrollo y plan de movilidad de la ciudad de Bogotá.

Este servicio consiste en automatizar el registro y servicio del parqueadero con el uso de tarjetas

NFC a sus usuarios que tengan la capacidad de asegurar la cicla al mismo tiempo que alimenta

la información de base de datos con, fecha, hora de entrada, hora de salida, nombre del usuario,

tiempo total de parqueo de la cicla., lo anterior para brindar 1. Seguridad y personalización en

el servicio y 2. Bases de datos agiles y automáticas que permitan tener una gestión y control

sobre el ciclo parqueadero. (Similar a una tarjeta de Transmilenio la cual también se soporta

en tecnología NFC)

Además de lo anterior el cicloparqueadero inteligente contara con un espacio más amplio y

apropiado que el parqueadero actual con el fin de prestar una mayor cobertura de servicio, así

como proteger las ciclas de los daños ocasionados por el medio ambiente (lluvia, sol, etc). El

ciclo parqueadero inteligente buscara optimizar el espacio a emplear ya sea mediante el uso de

anclajes verticales u horizontales o plataformas de nivel lo cual se evaluará y determinara en el

estudio tenido operativo del proyecto.

Además, hará uso de sensores conectado a una aplicación móvil de Android donde los usuarios

podrán conocer los espacios disponibles para aparcar, así como reservar lugares de parqueo

con anterioridad, también podrán revisar constantemente la ubicación de su cicla y el estado de

la misma. Esta aplicación móvil. Sensores y finalmente la tarjeta NFC estarán conectadas

alimentando permanentemente la base de datos y también haciendo uso de la información en

esta registrada en tiempo real.

El cicloparqueadero inteligente además estará dotado de casilleros para que el usuario pueda

depositar en él, los demás implementos de manejo (casco, chaleco, rodilleras, etc.).

El horario de servicio se ampliará esto debido a que es automatizado y requerirá un mínimo de

intervención de recurso humano, este será de lunes a viernes de 6:00 am a 10:00 pm y los

sábados de 6:00 am a 6:00 pm en jornada continua.

6.6 Proyección de la demanda

Como resultado de las encuestas realizadas a una parte de la comunidad estudiantil de la sede

de ingeniería (384 encuestas) se estima que el 25% de esta (1542 estudiantes) haría uso de la

bicicleta como medio de transporte para desplazarse hacia y desde la sede de Ingeniería de la

Universidad Distrital, además de esta cifra se debe tener en cuenta la tendencia de aumento en

el uso de la bicicleta como medio de transporte a nivel Bogotá.

Se debe tener en cuenta para la proyección de la demanda los ciclos estacionarios de la demanda

que en este caso corresponden a ciertos periodos donde se evidencia una menor o mayor

demanda, para el caso del presente proyecto se debe tener en cuenta que los periodos

académicos se dividen en dos semestres que parte desde inicios de febrero a julio y el segundo

38

de agosto a diciembre por tanto en el mes de diciembre, enero , julio y agosto la demanda del

cicloparqueadero será mucho menor, debido a que los estudiantes se encuentran en periodo

vacacional.

Por otra parte se debe tener en cuenta que el mes de Abril, Octubre y Noviembre por lo general

son meses de altas lluvias y por lo tanto el uso de la bicicleta como medio de transporte

disminuye considerablemente. De acuerdo lo lo anterior se calcula la demanda para los

primeros 5 años de servicio del cicloparqueadero inteligente de la sede de ingeniería, esta se

calcula a partir de la primera cifra obtenida de demanda potencial, considerando:

- Que el proyecto inicialmente pretende tener una cobertura del 80% de la población

demandante potencial

- Que esta cobertura ira aumentando cada año a razón del 2%

El método utilizado de proyección es promedio móvil, mediante el cual se obtiene:

Tabla 7. Proyección de la demanda

Proyección de la demanda

MES Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

enero 240 245 250 255 260

febrero 12288 12534 12785 13041 13301

marzo 12288 12534 12785 13041 13301

abril 9216 9400 9589 9781 9976

mayo 12288 12534 12785 13041 13301

junio 7680 7883 7991 8150 8314

julio 240 245 250 255 260

agosto 12288 12534 12785 13041 13301

septiembre 12288 12534 12785 13041 13301

octubre 9216 9400 9589 9781 9976

noviembre 12288 12534 12785 13041 13301

diciembre 7680 7883 7991 8150 8314

El anterior calculo teniendo en cuenta los resultados de la encuesta realizada donde se

determinó la demanda potencial con respecto al número de estudiantes que haría uso de la

bicicleta como medio de transporte hacia y desde la facultad y que por tanto emplearían el

servicio prestado por el cicloparqueadero, esto arrojo que aproximadamente el 25% del total

de la población de la facultad (aprox. 1542 estudiantes) se desplazarían en cicla. Por otra parte,

el cicloparqueadero está abierto normalmente 24 días al mes, a excepción de meses como julio

y enero en los cuales no hay calendario académico por lo tanto el uso del cicloparqueadero es

mínimo, otros meses como abril tienen semana santa y octubre la semana cultural, y meses

como junio y diciembre en los que el calendario académico finaliza a mediados.

39

Se debe tener en cuenta que de acuerdo a minutas de datos históricos el promedio de parqueo

actual de una cicla es de 4 horas diarias.

6.7 Precio

El proyecto sugerido es de carácter social por tanto no tendrá un precio por la prestación del

servicio a la comunidad universitaria de la Sede de Ingeniería.

Sin embargo, para efectos de la evaluación económica – financiera del proyecto, la proyección

de ventas, etc. Se tendrá en cuenta un valor de $7 COP por minuto de parqueo de ciclas, esto

dado el promedio de precios de este servicio en Bogotá.

7. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE MERCADOTÉCNICA

7.1 Tamaño y estructura

Para identificar si es factible la implementación de un ciclo parqueadero inteligente en la sede

de Ingeniería de la Universidad Distrital FJDC se debe realizar un análisis entorno a las

variables socioeconómicas que afectan el proyecto en la ciudad de Bogotá.

Si bien es cierto, el servicio corresponde a la variable más importante del marketing y es la

piedra angular del proyecto, es necesario también considerar el ambiente, sus características

demográficas, las condiciones económicas, la tecnología, la competencia, las fuerzas políticas

y socio-culturales que envuelven el proyecto.

La Cámara de Comercio muestra tendencias actuales de la movilidad en Colombia. Algunas

de las variables que se pueden observar en estos estudios están enmarcadas en el crecimiento

demográfico y territorial de la población urbana.

Los datos arrojados, muestran un gran crecimiento de la cantidad de vehículos per cápita, como

los automóviles o las motocicletas. El número de automóviles particulares creció un 11.5%

desde el 2008, con lo cual se calcula que aproximadamente 1’200.000 vehículos circulan en la

ciudad. La cantidad de motocicletas casi se ha cuadruplicado desde el 2005, superando la cifra

de 130.000 motos registradas.

Estos factores han incidido en la disminución de la velocidad para todo tipo de modalidad de

transporte en la ciudad y se estima que para el año 2020 se tengan más de 1´400.000 carros en

la ciudad. En consecuencia a lo anterior, el espacio vial es cada vez más insuficiente,

produciendo un incremento de la congestión y contaminación de la movilidad vehicular.

El precio del petróleo crece aceleradamente, La escasez de combustibles fósiles ante la

creciente demanda, ha generado un rápido crecimiento del costo del petróleo (se ha

multiplicado por 7 en los últimos 10 años)

40

Una alternativa que se ha venido manejando poco a poco, pero que aún tiene un bajo índice, es

el uso de la bicicleta como medio cotidiano de transporte, que aunque ha incrementado

considerablemente sigue siendo bajo para el uso que se espera lograr según el plan de movilidad

de Bogotá.

Los anteriores argumentos, corresponden a factores por lo cual se ve la necesidad de un nuevo

modelo para la movilidad en Colombia, la disminución del uso del transporte público, el

aumento de los precios de petróleo donde se aumentara el precio de la gasolina, la insuficiencia

de espacios, la alta congestión de tráfico vehicular, etc

Toda la información referente al tamaño y la estructura se puede detallar en mayor medida en

los numerales 5.1 Análisis del sector y 5.4 análisis de la oferta del estudio de mercado.

7.2 Comportamiento del mercado meta

En Bogotá existen aproximadamente unas 1´400.000 bicicletas. Cerca de unas 400.000

personas circulan por la red de ciclo-rutas de la ciudad. En promedio, en Bogotá se realizan

213.159 viajes en cicla, de un total de 9´689.027 viajes totales que se realizan en la ciudad. Lo

que corresponde a un 2,2% del total.

La sede de Ingeniería de la Universidad Distrital tiene un total de 6170 estudiantes, de los

cuales el 92% son de Estratos 1 y 2 (los cuales componen el 80% del total de viajes en bicicleta)

(Las cuentas de la bici, 2016), porcentaje que muestra de manera evidente el gran potencial de

la bicicleta como medio de transporte para desplazarse desde y hacia la sede de Ingeniería de

la Universidad Distrital FJDC.

El mercado foco del proyecto son los estudiantes, docentes y administrativos de la sede

ingeniería de la Universidad Distrital que utilizan las bicicletas como medio de transporte para

desplazarse hacia y desde la Universidad.

Para conocer el comportamiento del mercado se aplicó una investigación cuantitativa sobre un

grupo seleccionado de integrantes de la sede de ingeniería de la Universidad correspondientes

a la muestra, arrojando un grupo de datos a los cuales se realizó un análisis estadístico para

generar una proyección de demanda.

La sede de Ingeniería de la Universidad Distrital tiene un total de 6170 estudiantes, de los

cuales el 92% son de Estratos 1 y 2 (los cuales componen el 80% del total de viajes en bicicleta)

(Las cuentas de la bici, 2016), porcentaje que muestra de manera evidente el gran potencial de

la bicicleta como medio de transporte para desplazarse desde y hacia la sede de Ingeniería de

la Universidad Distrital FJDC.

Es importante además para la evaluación del proyecto, medir el nivel de población estudiantil

que haría uso del ciclo parqueadero inteligente propuesto en el presente proyecto, lo anterior,

se desarrolló mediante una investigación de mercados por medio de encuestas a la población

41

académica (estudiantes) de la sede de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas. El total de la población estudiantil de la sede es de 6170, Para lograr esto se calculó la

muestra de la población, es de suma importancia nombrar que para este caso la población es

infinita pues está conformada por más de 5000 unidades en este caso estudiantes, para lo cual

se utilizará la fórmula infinita; n= Z^2 * P* Q / E^2, el nivel de confianza que se quiere alcanzar

es de 90%. La muestra representativa para este caso fue de 384 encuestas las cuales fueron

realizadas a los estudiantes de la sede de ingeniería de la Universidad Distrital FJDC, dentro

de la ejecución de la encuesta se tuvo en cuenta los diferentes semestres y los proyectos

curriculares de la sede con el fin de abarcar una mejor representación.

Los resultados de la encuesta se evidencian en el numeral 5.3. Análisis de la demanda

7.3 Plan de posicionamiento del producto

El plan de posicionamiento del proyecto se basará principalmente en tres (3) pilares:

a) Posicionamiento por Calidad

El cicloparqueadero de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José

de Caldas prestará un servicio de altísima calidad y excelencia. Siendo así un referente en

cuanto a calidad y confianza para nuestros usuarios.

b) Posicionamiento por Diferenciación

El cicloparqueadero de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital FJDC será el

primer cicloparqueadero inteligente de la Ciudad de Bogotá y por tanto un vanguardista en

el uso de tecnologías y de servicios adicionales automatizados

c) Posicionamiento por valor o precio

El cicloparqueadero de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital FJDC prestara

un servicio de vanguardia y alta calidad, gratuito para la comunidad universitaria.

Publicidad

El proyecto necesitara de una excelente campaña informativa por parte de la sede de la

universidad y de instrucciones claras y precisas de en qué consiste el cicloparqueadero

inteligente, para qué sirve la tarjeta personalizada, como se debe emplear la aplicación

móvil y en general todo el funcionamiento del cicloparqueadero esto con el fin de que sus

servicios sean aprovechados al máximo por la comunidad estudiantil de la sede de

Ingeniería de la Universidad DFJC.

Por tanto, la estrategia de Publicidad consistirá en pancartas y carteleras informativas en

todos los pisos de la sede en los lugares (tableros) destinados en los pasillos para tal fin.

Difusión de los servicios prestados por el cicloparqueadero por medio de los televisores de

42

la Facultad destinados a labores publicitarias. Difusión por listas de correos a la comunidad

académica de la sede, difusión por medio de las páginas web de la facultad, de los proyectos

curriculares y demás servicios web, jornadas de sensibilización y servicio en unión con

bienestar institucional.

Plan de servicios

El proyecto de cicloparqueadero buscara prestar un excelente servicio a la comunidad, con

el fin de alcanzar las expectativas de los mismos. Dar un buen servicio requiere de atención

al 100% de los clientes, de sus quejas, de lo que esperan y de lo que ellos quieren a través

del tiempo.

De igual manera se debe proporcionar todo lo necesario en la comunicación con el mismo,

los medios informativos y demás requerido.

Es importante mencionar que el servicio prestado no solo beneficiara a la comunidad

universitaria sino que también beneficiara a los habitantes de la zona cercana a la

universidad al despejar el paso peatonal que hoy en día es usado para el cicloparqueadero y

así descongestionar las zonas públicas, también brindara un servicio a la universidad en la

parte administrativa al ser automatizado y poder contar con información veraz en tiempo

inmediato cada vez que se requiera para un control o evaluación, también beneficiara al plan

de movilidad de Bogotá contribuyendo a impulsar y promover el uso de la bicicleta en la

comunidad estudiantil de la sede de ingeniería.

El proyecto tiene un gran porcentaje de escalabilidad para ser llevado a atrás sedes de la

universidad, o a cicloparqueaderos en otros lugares ya sean públicos, u a otras instituciones

o entidades a nivel nacional.

7.4 Las Ventas

El precio del servicio del cicloparqueadero es de $7 por minuto, una vez determinada la

demanda se estima que el promedio de usuarios del establecimiento cada 4 horas es de 128

personas, como el parqueadero tiene un horario de atención de 6: 00 am a 10:00 pm, tenemos

un total de ingreso diario de aproximadamente $ 860.160

7.5 Participación en el Mercado

Con respecto al mercado meta y como se mencionaba anteriormente seriamos el único

cicloparqueadero que prestaría servicio a la comunidad académica de la Facultad de

Ingeniería, brindándonos el 100% de participación, esto en parte a la ubicación del

cicloparqueadero y a que no existe competencia del servicio en los alrededores o cercanías

de la sede.

43

Por otro lado, en cuanto a la participación en el mercado el cicloparqueadero de acuerdo a

la demanda proyectada prestaría el servicio a 1542 personas, el equivalente anual a 112400

servicios de ciclas aparcadas , si se tiene en cuenta que en Bogotá se realizan

aproximadamente 213.159 viajes diarios en cicla se tendría una participación de

aproximadamente el 1% en el mercado total, es decir a nivel distrital, lo que es bastante

significativo, además en Bogotá existen alrededor de 3.405 cupos para bicicletas en

TransMilenio y los distintos puntos de encuentro, de los cuales entraríamos a aportar 1542

cupos para parquear bicicletas más al año, representados en 150 espacios de parqueo con

rotación se servicio promedio de 4 horas.

7.6 Utilidades que se planea obtener

La utilidad que se espera tener con el ciclo parqueadero es de 29,5% esto significa

aproximadamente $199.000 diarios, es decir $ 4.800.000 al mes, después de impuestos.

7.7 Precio Planeado del producto

El proyecto sugerido es de carácter social por tanto no tendrá un precio por la prestación del

servicio a la comunidad universitaria de la Sede de Ingeniería.

Sin embargo, para efectos del presente trabajo. Se tendrá en cuenta un valor de $7 COP por

minuto de parqueo de ciclas, esto tras realizar un análisis de los precios por minuto de otros

cicloparqueaderos que tienen un promedio de $7 el minuto y dada la reglamentación donde

se establece el máximo reglamentado de $10 por minuto.

7.8 Estrategia de Distribución

Por ser un servicio su canal de distribución es directo, el usuario lo consume en cuanto lo

usa.

En cuanto a la distribución desde los proveedores esta será exclusiva mediante canales

mayoristas.

La distribución del servicio es directa y también mediante internet con el uso de la

aplicación móvil del cicloparqueadero. La distribución del servicio es exclusiva, de esta

manera nuestro servicio se ubica inicialmente en la Facultad de Ingeniería y es únicamente

en esta ubicación donde prestara el servicio.

7.9 Presupuesto de Mercadotecnia

El presupuesto de mercadotécnica se basará en el porcentaje de ventas, para el primer año

por ser la puesta en marcha del proyecto y requerir la penetración en el mercado

corresponderá al 3% de las ventas proyectadas para tal año, los siguientes años

corresponderá al 1% de las ventas.

44

7.10 Importación de materia prima

La base tecnológica contemplada en el proyecto como son tarjetas NFC, sensores y lectores,

etc. Serán importados desde Japón. Japón es un país referente en la producción y desarrollo

de tecnología de gama media y alta, lo que representa para Colombia casi el 40% de las

importaciones en esta área.

El comercio bilateral entre Colombia y Japón abre la puerta para el acceso de mercados

complementarios potenciales que ofrecen ambos países, adicional, le da la posibilidad a

Colombia de un acercamiento a los países asiáticos en cuanto a los productos ofrecidos

para el mercado internacional.

El acuerdo comercial entre Colombia y Japón contribuye a aumentar la apertura comercial

donde la economía colombiana puede ser jalonada por el gran dinamismo de la economía

asiática permitiendo generación de innovación científica y tecnológica que ofrece Japón.

Por el tamaño de la mercancía es posible proveer por medio de pedido virtuales por medio

de casilleros, donde se debe terne en cuenta principalmente el tiempo de entrega que por lo

general tarda más de 30 días, el cambio de moneda y las garantías del producto.

7.11 Ventas planeadas a largo plazo

De acuerdo a la demanda proyectada y que el precio del servicio del cicloparqueadero es

de $7 por minuto se obtiene las siguientes ventas proyectadas a largo plazo (5 años):

Tabla 8. Proyección de ventas

Proyección Ventas

MES Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

enero $ 403.200 $ 411.600 $ 420.000 $ 428.400 $ 436.800

febrero $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

marzo $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

abril $ 15.482.880 $ 15.792.000 $ 16.109.520 $ 16.432.080 $ 16.759.680

mayo $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

junio $ 12.902.400 $ 13.243.440 $ 13.424.880 $ 13.692.000 $ 13.967.520

julio $ 403.200 $ 411.600 $ 420.000 $ 428.400 $ 436.800

agosto $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

septiembre $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

octubre $ 15.482.880 $ 15.792.000 $ 16.109.520 $ 16.432.080 $ 16.759.680

noviembre $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

diciembre $ 12.902.400 $ 13.243.440 $ 13.424.880 $ 13.692.000 $ 13.967.520

TOTAL $ 181.440.000 $ 185.236.800 $ 188.781.600 $ 192.558.240 $ 196.402.080

45

7.12 Metas de Utilidad que se pretenden alcanzar

Las metas de utilidad que se esperan alcanzar es que en 5 años son:

Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Metas de utilidad 31.5% 33.5% 35.5% 37.5%

8. ESTUDIO ORGANIZACIONAL – ADMINISTRATIVO

8.1 Matriz DOFA Tabla 9. Matriz DOFA

Debilidades Oportunidades

Infraestructura limitada

Uso de aplicativo móvil enfocado

inicialmente solo a Android

Equipo de profesionales altamente

capacitados para la ejecución del

proyecto Mejor calidad en la prestación

del servicio

Equipo adecuados para brindar

comodidad y seguridad al cliente

Reducción de costos al disponer de un

espacio ya existente y con servicios (no

pagar arrendamiento ni tener que

construir el espacio, no pagar servicios

generales puestos que son los mismos

con los que ya cuenta la Universidad)

Fácil acceso del parqueadero –

ubicación estratégica

Fortalezas Amenazas

Fomentar la cultura del uso de la bicicleta

– propiciar el aumento de la demanda del

servicio en la facultad

Creación de nuevos empleos

Apoyos económicos por parte de

entidades públicas, estatales

Ser los pioneros en crear un

cicloparqueadero inteligente en Bogotá

Poder hacer escalable el proyecto a otras

universidades, organizaciones, y

ciudades

Altas exigencias entre dependencias

implicadas con el proyecto

La TRM (insumos importados

RFID/NFC)

Que los parqueaderos de automóviles

cercanos empiecen a prestar el servicio

de cicloparqueadero – aumento de la

competencia

Factores climáticos o fenómenos que

ocasionen temporadas de fuertes lluvias

que impidan a los usuarios movilizarse

en bicicleta.

46

8.2 Personal

El personal administrativo necesario para el funcionamiento del cicloparqueadero inteligente

es: Tabla 10. Personal necesario para la ejecución del proyecto

Cargo Perfil

Programador Ingeniero de sistemas con experiencia mínima de 5 años, y proyectos realizados de creación de

aplicaciones móviles

Gestor de redes Ingeniero electrónico con experiencia mínima de 3 años en la conexión de redes inalámbricas,

uso de sensores remotos

Gerente del proyecto Ingeniero industrial, administrador de empresas o carreras afines con 5 cinco años de

experiencia

Coordinador Ingeniero industrial, administrador de empresas o carreras afines con 5 cinco años de

experiencia

Personal de servicios

generales

Bachilleres con experiencia de mínimo 2 años en servicio general, aseo, mantenimiento y

vigilancia.

Dentro de la inversión inicial se requiere además:

Tabla 11. Personal necesario inversión inicial del proyecto

Cargo Perfil

Maestro de Obra Ingeniero civil con experiencia mínima de cinco (5) años, preferiblemente con proyectos afines

en instituciones educativas

Obreros Dos ayudantes de construcción u obras civiles con experiencia mínima de tres (3) años

Es importante mencionar que los tipos de contrato a realizar son de prestación de servicios, por

tanto, no tienen carga prestacional.

La forma de contratación se hará por medio de divulgación tanto interna como externa a la

Universidad con los perfiles de cargo y requisitos solicitados y un cronograma de las

actividades a desarrollar por parte de los aspirantes de las convocatorias, una vez se

recepcionen las hojas de vida se hará s revisión y verificación de información, este

corresponderá al primer filtro del proceso, el segundo filtro para el caso del programados y el

gestor de redes será un examen de conocimientos y finalmente una entrevista con el gerente y

coordinador del proyecto, todo el anterior proceso con la finalidad de seleccionar el talento

humano con mayores competencias, cualificaciones y calificaciones para el proyecto.

Para la realización del proyecto es fundamental contar con el aval y colaboración de las

dependencias correspondientes por parte de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Además, se pueden generar diferentes alianzas como por ejemplo con la Cámara y comercio

en el programa Bogotá se mueve mejor en bicicleta, así como con el ministerio de transporte

para promover un mayor uso de la bicicleta como medio de transporte y el ministerio de

ambiente, puesto que el uso de bicicleta aporta significativamente a la reducción de la

contaminación, trafico, congestión, entre muchos otros.

47

8.3 Organigrama

La estructura organizacional del proyecto sería la ilustrada en la siguiente figura:

Figura 10. Organigrama del proyecto

Sin embargo también se encuentran involucrados asesores internos y externos parte de algunas

dependencias de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas como entes de aprobación

y aprovisionamiento de la inversión para la ejecución del proyecto, en las siguientes figuras se

relacionan dichas dependencias involucradas:

Figura 11. Asesores internos y externos del proyecto

8.4 Canales de comunicación del proyecto

Es importante dentro del desarrollo del proyecto mantener un flujo de comunicación adecuado

y constante con el fin de minimizar el riesgo de errores o fallas en la organización, en la figura

12 se plantea el flujo bidireccional que debe haber entre asesores internos y externos, gerente

48

del proyecto, coordinador del proyecto, el área tecnológica y el área administrativa. Es

imprescindible para alcanzar el éxito en el proyecto que se trabaje en sintonía.

Figura 12. Canales de comunicación

8.5 Planificación del proceso, verificación y medidas de control

Una vez de definen las dependencias encargadas de la Universidad en la aprobación del

proyecto y el desembolso de la inversión, y toda vez culminada la propuesta se definirá un

comité asesor a quienes se expondrá el proyecto del ciclo parqueadero inteligente, se aprobaría

el proyecto, y se legaliza el contrato y la financiación por parte de la Universidad, para que con

los recursos se inicie la adecuación del espacio y las contrataciones que en ellos se requiera,

así como las adquisiciones tecnológicas iniciales (material y equipo):

Figura 13. Flujo aprobación proyecto

Una vez se cuente con la aprobación institucional se inicia la implementación la adecuación

física, el desarrollo de la aplicación móvil y la base de datos, el montaje y funcionamiento de

las redes de comunicación y soporte y demás instalaciones del cicloparqueadero inteligente,

una vez culminado se realizaran pruebas de funcionamiento y controles de calidad, cuando se

esté en óptimas condiciones se dará inicio a la promoción y apertura del cicloparqueadero, y

por supuesto a la prestación del servicio:

49

Figura 14. Implementación del proyecto

Cada una de las etapas y actividades llevadas a cabo tendrán un control permanente respecto a:

tiempo, ingeniería, y costos. Los cuales se describen en la siguiente figura:

Figura 15. Controles del proyecto

Para llevar a cabo los controles se contaran con varios medios de verificación:

1. Comité asesor y evaluador: Reuniones y actas periódicas de los avances del proyecto

una vez culminada cada etapa

2. Formatos y oficios de acuerdo al departamento SIGUD

3. Solicitudes y respuestas mediante correo electrónico

4. Entregables de avances de actividades (Informes)

50

8.6 Planeación estratégica

a) Misión: Prestar un servicio de calidad y vanguardia en el parqueo de bicicletas de las

personas que empleen este medio de transporte, contribuyendo a ampliar su uso y de

esta forma ayudando en el desarrollo sostenible del ambiente y en el mejoramiento de

problemáticas de transporte que se sufren actualmente.

b) Visión: Para el 2020 se implementaran sistemas de ciclo parqueadero inteligentes con

tecnología RFID dentro de cada una de las sedes de la Universidad Distrital,

fomentando el uso del transporte mediante bicicletas y brindando satisfacción y

seguridad a los estudiantes, docentes y administrativos de la institución. Además de ser

reconocido como pionero en la ciudad Capital.

c) Factor diferenciador - Factor tecnológico: La tecnología NFC/RFID corresponde a

uno de los sistemas de tags que hoy en día son foco de nuevas investigaciones y

producción de servicios para la comunidad. Esta tecnología viene evolucionando de tal

forma que los dispositivos tengan mejor velocidad de respuesta y mayor seguridad al

momento de encriptar los datos. La maquinaria, así como los servidores de información

permitirán un mejor manejo de las estadísticas a nivel de ingreso de usuarios. Estas

estadísticas le darán visibilidad al proyecto, permitiendo la posibilidad de extenderlo

no solo a otras sedes, sino también a otras instituciones, además de su pertinencia y

avance en la creación de ambientes inteligentes en el marco global de temáticas en auge

como el internet de las cosas, la industria inteligente y las ciudades inteligentes.

d) Política estratégica: Prestar un servicio social con características futuristas y de

vanguardia donde la bicicleta y su uso sea el protagonista; prestando a nuestros usuarios

un servicio de calidad con un fuerte sentido de responsabilidad social, integrando

avances tecnológicos con todo el ingenio que representa la sede de ingeniería de la

universidad distrital FJDC.

e) Lineamientos estratégicos:

• Enfocar el diseño guiado a un bien común para la Facultad de ingeniería

• Excelencia en el servicio prestado a los estudiantes

• Capacidad tecnológica de cara al estudiante o usuario

• Fortalecimiento del talento humano (competencias, habilidades, destrezas etc).

• Gestión del valor y el conocimiento

• Aplicar el conocimiento de ingeniería otorgado durante la Formación en la Facultad en

pro de aportar a la investigación y el desarrollo

51

9. ESTUDIO TECNICO

9.1 Tamaño del proyecto

Para determinar el tamaño del proyecto se tienen principalmente dos restricciones:

El nivel de cobertura del servicio prestado a la comunidad Universitaria

El espacio disponible en la Facultad de Ingeniería para emplearlo en la creación del

cicloparqueadero

Para el primer ítem y de acuerdo a la proyección de la demanda realizada el promedio de

usuarios a prestar el servicio cada 4 horas, que es el tiempo promedio estimado de rotación de

puestos de aparcar es de 128 personas.

Por otro lado, el espacio disponible para ubicar el cicloparqueadero es de 160 m2

correspondientes a 40 m2 en el sótano 1, 40 m2 en el sótano 2 y 80 m2 en el 3 sótano de la

Facultad de Ingeniería de la Universidad. Teniendo en cuenta que las ciclas se estacionaran en

raps verticales lo que ahorra espacio se tendría una capacidad para ubicar 150 raps, es decir

150 espacios disponibles de estacionamiento de bicicletas, 40 raps en el sótano 1 y 2 y 70 raps

en el sótano 3.

Dichos espacios satisfacen la demanda proyectada.

9.2 Distribución en planta

Los cicloparqueaderos estarán ubicados en los tres (3) sótanos destinados como parqueadero

en la Facultad de Ingeniería. Dichos espacios actualmente se encuentran sub- utilizados y

desaprovechados puesto que en ellos no se permite ni el parqueo de automóviles ni de motos,

y en cambio se usan como pasillo para el comedor y otros espacios que usa el personal de

servicios generales de la Universidad, por lo que el proyecto en cuestión no incluiría costo de

adquisición de un espacio sino su adecuación, y estaría optimizando los espacios con los que

actualmente cuenta la Universidad.

En el siguiente cuadro se informa el espacio total destinado para el cicloparqueadero por

sótano: Tabla 10. Espacio disponible

Espacio Medida Capacidad

Sótano 1 40 m2 40 raps

Sotano2 40m2 40 raps

Sótano 3 80m2 70 raps

Es importante tener en cuenta que los raps donde se parquearan las ciclas son verticales por lo

que se optimiza el espacio con respecto a los raps horizontales, utilizando un espacio mucho

52

menor y permitiendo que los pasillos sigan siendo utilizados por el personal de servicios

generales. En la siguiente figura se ilustran los raps:

Figura 17. Raps verticales

Estos raps van insertados en la pared, es importante mencionar que estos tienen un

funcionamiento sencillo que no requiere de mayor esfuerzo por parte del usuario, la bicicleta

se ubica horizontalmente insertándola en el riel del rap y esta permite un desplazamiento hacia

arriba de la cicla solo deslizándola un poco, hasta ubicar la cicla en forma vertical.

Figura 18. Funcionamiento de los Raps

El espacio requerido entre los raps es de 30 cm, de esta forma se tiene la siguiente distribución

en planta del proyecto:

Figura 19. Planos distribución Sótano 1

53

Figura 20. Planos distribución Sótano 2

Figura 21. Planos distribución Sótano 3

9.3 Ingeniería del Proyecto

El proyecto constara de un espacio destinado en cada uno de los tres (3) sótanos del

parqueadero de la Facultad de Ingeniería y tendrá una capacidad para parquear o atender a 150

usuarios con una rotación promedio estimada de 4 horas, correspondiente a un poco más de la

demanda proyectada, que corresponde a un promedio de prestación del servicio a 128 usuarios

cada 4 horas, los 32 puestos de más servirán para prestar una mayor atención en caso de que la

hora de rotación se extienda un poco más del promedio estimado, cumpliendo a mayor

cabalidad con la ampliación de cobertura y la calidad del servicio.

El proyecto se realizará con el aval de la Universidad Distrital y colaboración de la oficina de

Planeación y de recursos Físicos, la adecuación del parqueadero corresponderá al trabajo de un

54

ingeniero industrial con amplios conocimientos de distribución en planta, las modificaciones

realizadas se harán siempre contemplando el mejor servicio para el usuario.

Se contará con excelentes productos de punta para la dotación y adecuación del mismo,

empezando por los Raps de última generación, la entrega de los cupos de acuerdo a la demanda

calculada generando el número de carnets NFC para el uso del servicio, y demás empleados,

como la aplicación móvil la cual tendrá una interfaz amigable y de fácil acceso y uso.

En el proyecto también juega un papel importante el programador quien desarrollara la

aplicación móvil y la programación de las bases de datos, un ingeniero electrónico quien

realizara el montaje y conexiones de lectores, sensores, etc.

9.4 Equipos

En la siguiente tabla se relacionan los equipos necesarios para el montaje del cicloparqueadero:

Tabla 11. Equipos necesarios

Equipos Cantidad Precio Unitario Precio Total

Raps (Verticales deslizables) 150 $318.000 $ 47700000

Lector NFC 150 $99.000 $ 14850000

Sensor de Movimiento de Funcionamiento remoto 150 $45.000 $ 6750000

Tarjeta NFC 1542 $ 2000 $ 3084000

Guaya /candado 150 $ 4000 $ 600000

Access Point 1 $ 215000 $ 215000

Servidor 1 $ 169000 $ 169000

Computador 1 $ 1100000 $ 1100000

App Móvil (Android) con conexión a base de datos 1 $ 220000 $ 220000

Programa – Base de Datos almacenamiento

máximo por grupo 156 GB – 1600 edt por grupo 1 $ 1200000 $ 1200000

Cableado de conexión 60 $ 450 metro $ 27.000

TOTAL $75.915.000

VALOR TOTAL PROVEEDORES UD + 40% DEL VALOR NORMAL $ 106.281.000

El total de inversión en el proyecto es de $106.281.000, lo anterior teniendo en cuenta que los

proveedores de la Universidad aumentan aproximadamente un 40% del valor normal de sus

productos puesto que la Universidad por ser entidad pública tiene una retención bastante fuerte

incluyendo la retención a la estampilla y otras.

Cada uno de los equipos necesarios se describen a continuación:

Raps: Raps verticales para la optimización de los espacios, con fácil deslizamiento de riel de

la bicicleta para su ubicación final. De color gris. Estos raps tienen 130 cm de largo x 10 cm

de ancho. Cada Rap estará ubicado en la pared y tiene una distancia con respecto a los otros

raps de 30 cm, esto con el fin de mantener un espacio adecuado entre las ciclas evitando daños

como rayones u otros por el contacto entre las ciclas, y además para que el usuario tenga espacio

y facilidad al ingresar y sacar su bicicleta. Es importante tener en cuenta que el rap asegura las

llantas por lo que se minimiza el riesgo de robo o incidentes de seguridad de estas.

55

Lector NFC: estos lectores se encontrarán en cada una de las guayas de seguridad con el fin

de que el usuario asegure y desasegure su bicicleta con el uso del carnet NFC. Estos lectores

permitirán a su vez obtener toda la información para alimentar la base de datos como nombre

del usuario, proyecto curricular, fecha, hora de entrada, hora de salida etc.

Sensor de Movimiento: Cada guaya de seguridad tendrá un sensor de movimiento que alertará

y enviará el aviso correspondiente al usuario mediante la aplicación móvil en caso de que la

guaya intente ser violentada o haya cualquier movimiento irregular en la bicicleta.

Tarjeta NFC: La tarjeta será entregada a cada usuario del cicloparqueadero y en ella estará

consignada toda la información referente al mismo. Además, es con la tarjeta con la que se

asegura y desasegura la guaya así que es indispensable para la prestación del servicio.

Guaya/Candado: Estas guayas serán gruesas de gran resistencia y estarán ubicadas en los raps,

listas solo para asegurar y desasegurar.

Access Point: Un punto de acceso inalámbrico es un dispositivo de red que interconecta

equipos de comunicación inalámbricos, para formar una red inalámbrica que interconecta en

este caso dispositivos móviles, tarjetas NFC, lectores NFC y sensores.

Servidor: es una aplicación en ejecución (software) capaz de atender las peticiones de un

cliente y devolverle una respuesta en concordancia. Los servidores se pueden ejecutar en

cualquier tipo de computadora.

Computador: Equipo de computación con las condiciones necesarias para programar,

controlar y gestionar la aplicación móvil y la base de datos.

App móvil: Es una aplicación informática diseñada para ser ejecutada en teléfonos inteligentes,

tabletas y otros dispositivos móviles y que permite al usuario en este caso efectuar la consulta

de espacios disponibles, la posibilidad de reservar espacio, la recepción de alertas en caso de

que la cicla este siendo violentada implicando movimiento.

Base de datos: Colección de información organizada en un sistema de archivos electrónicos,

en este caso la base de datos es alimentada de manera automática una vez se emplea la tarjeta

NFC y tiene datos como: fecha, nombre de usuario, hora de ingreso, hora de salida, proyecto

curricular de cada uno de los usuarios. Lo anterior permite generar informes y datos estadísticos

automáticos del repositorio de indicadores de uso, rotación, número de usuarios, proyecto

curricular en donde los estudiantes hacen más uso del servicios y demás información que

permita un control y gestión del servicio.

Cableado de Conexión: El cable de red es el medio que permite la conexión de la red de

comunicación en este caso no incluye sensores dado que estos funcionan de manera remota.

56

9.5 Localización

Macro localización:

El cicloparqueadero inteligente estará ubicado en la ciudad de Bogotá, localidad de Chapinero.

Micro localización:

El cicloparqueadero inteligente estará ubicado en la Facultad de Ingeniería De la Universidad

Distrital FJDC, Carrera 8 # 40 – 58, sótano 1, 2 y 3.

Ya que sus servicios se prestarán a la comunidad académica, en su mayoría a estudiantes de

esta sede de la Universidad, el tener esta ubicación brinda al proyecto varias ventajas:

1. El servicio de mantenimiento y aseo se realiza por el mismo personal de servicios

generales de la Universidad que está encargado de esta sede, evitando costos

adicionales

2. Ya existe una caseta de ingreso con el correspondiente personal de seguridad

3. El espacio destinado para tal fin ya tiene las condiciones necesarias referentes a acceso,

desplazamiento (existencia de ramplas y señalización de espacios), extintores y demás

equipos de seguridad y emergencia, iluminación y además es cubierto.

Se espera que el proyecto pueda ser escalable a las demás sedes de la Universidad e incluso a

otras entidades públicas y privadas de la Ciudad de Bogotá.

9.6 Proceso de prestación de servicio

El proceso de ciclo parqueadero puede iniciar con dos momentos el primero al llegar

directamente el usuario a las instalaciones para hacer uso del servicio y el segundo mediante la

consulta de disponibilidad de espacios en el sistema y reserva del mismo, es importante tener

en cuenta que no todos los espacios estarán disponibles para reserva por medio de la aplicación

móvil, sino que este servicio corresponderá máximo al 20% de los espacios totales del

cicloparqueadero.

Una vez el usuario llega a las instalaciones del cicloparqueadero la primera operación que

realiza es dirigirse a un punto de parqueo libre, ubicar la cicla, y pasar el carnet / tarjeta NFC

para asegurar el candado/ guaya de seguridad de la misma, en cuanto pasa el carnet toda la

información referente al usuario como nombre, proyecto curricular, fecha, hora de llegada es

enviada automáticamente a la base de datos y repositorios del cicloparqueadero, la persona

puede conectarse por medio de la aplicación móvil por medio de un código de identificación y

este puede enviarle alertas en caso de que se esté sufriendo un incidente de seguridad, (alguien

esté intentando forzar la guaya o candado) de igual forma en la aplicación el usuario consigna

cuanto tiempo estimado estará hará uso del cicloparqueadero, la persona ingresa a clases en la

facultad o demás actividades y cuando este saliendo pasa nuevamente el carnet para

desasegurar la cicla quedando nuevamente consignado en el sistema la hora de salida.

57

En el siguiente flujograma se evidencia el proceso anteriormente detallado:

Figura 16. Diagrama de flujo del proceso

10. ESTUDIO ECONOMICO FINANCIERO

Para verificar la viabilidad y en general, para la toma de decisiones en el proyecto es necesario

analizar su información financiera, presupuesto, estado de resultados, flujo de caja, Balance

general, VPN y TIR en los diferentes escenarios financieros. El análisis se realiza sobre una

proyección de 5 años, en pesos corrientes.

10.1 Ventas proyectadas

De acuerdo a la demanda proyectada y que el valor del servicio es de $7 por minuto se tiene:

58

Tabla 12. Proyección de ventas

Proyección Ventas

MES Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

enero $ 403.200 $ 411.600 $ 420.000 $ 428.400 $ 436.800

febrero $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

marzo $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

abril $ 15.482.880 $ 15.792.000 $ 16.109.520 $ 16.432.080 $ 16.759.680

mayo $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

junio $ 12.902.400 $ 13.243.440 $ 13.424.880 $ 13.692.000 $ 13.967.520

julio $ 403.200 $ 411.600 $ 420.000 $ 428.400 $ 436.800

agosto $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

septiembre $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

octubre $ 15.482.880 $ 15.792.000 $ 16.109.520 $ 16.432.080 $ 16.759.680

noviembre $ 20.643.840 $ 21.057.120 $ 21.478.800 $ 21.908.880 $ 22.345.680

diciembre $ 12.902.400 $ 13.243.440 $ 13.424.880 $ 13.692.000 $ 13.967.520

TOTAL $ 181.440.000 $ 185.236.800 $ 188.781.600 $ 192.558.240 $ 196.402.080

10.2 Inversión inicial

La inversión inicial corresponde a los costos de adecuación del espacio y montaje del diseño

de cicloparqueadero en la Facultad de ingeniería, esto incluye los equipos y herramientas, así

como el personal necesario para hacer la adecuación y montaje del cicloparqueadero

inteligente.

Equipos y herramientas:

Tabla 13. Equipos y herramientas

Año 0

Raps (Verticales deslizables) $ 47700000

Lector NFC $ 14850000

Sensor de Movimiento de Funcionamiento remoto $ 6750000

Tarjeta NFC $ 3084000

Guaya /candado $ 600000

Access Point $ 215000

Servidor $ 169000

Computador $ 1100000

App Móvil (Android) con conexión a base de datos $ 220000

Programa – Base de Datos almacenamiento máximo por

grupo 156 GB – 1600 edt por grupo $ 1200000

Cableado de conexión $ 27.000

Total (+40% proveedores) $106.281.000

59

Personal requerido: Tabla 14. Personal requerido para inversión inicial

Cargo Perfil Salario Mensual

Maestro de obra

Ingeniero civil con experiencia mínima de

cinco (5) años, preferiblemente con proyectos

afines en instituciones educativas

$ 3.393.000

Obreros Dos ayudantes de construcción u obras civiles

con experiencia mínima de tres (3) años $ 2.213.151

TOTAL $ 7.819302

Lo anterior corresponde a la inversión inicial dando un total de $ 114.100.302

10.3 Otros gastos

Personal administrativo Tabla 15. Nomina

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Programador $ 44.263.020 $ 44.263.020 $ 44.263.020 $ 44.263.020 $ 44.263.020

Gestor de redes $ 44.263.020 $ 44.263.020 $ 44.263.020 $ 44.263.020 $ 44.263.020

Personal de Servicios generales

(mantenimiento, aseo y

vigilancia)

$0 $0 $0 $0 $0

TOTAL $ 88.526.040 $ 88.526.040 $ 88.526.040 $ 88.526.040 $ 88.526.040

Lo anterior teniendo en cuenta que la universidad contrata por 11 meses.

El coordinador del Proyecto y el gerente del proyecto ya hacen parte de los administrativos de

la Universidad, por tanto no tendrían una remuneración adicional.

Se debe tener en cuenta que la contratación es por prestación de servicios por lo que no se

deben realizar pagos a prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales. Por otro lado el

personal de servicios generales será el mismo

Depreciación:

La depreciación se calculó por el método la línea recta teniendo en cuenta que los equipos

tecnológicos tienen una vida útil de 5 años y los demás equipos de 10 años. Valor del activo /

Vida útil

Tabla 16. Depreciación

Valor total

activo

Depreciación

Raps (Verticales

deslizables) $ 47700000 $4.770.000

Lector NFC $ 14850000 $2.970.000

Sensor de Movimiento de

Funcionamiento remoto $ 6750000 $1.350.000

Tarjeta NFC $ 3084000 $308400

Guaya /candado $ 600000 $ 60.000

Access Point $ 215000 $ 21.500

Servidor $ 169000 $16.900

60

Computador $ 1100000 $220.000

App Móvil (Android) con

conexión a base de datos $ 220000 $22.000

Programa – Base de

Datos almacenamiento

máximo por grupo 156

GB – 1600 edt por grupo

$ 1200000 $120.000

Cableado de conexión $ 27.000 $2700

Total depreciación $ 9. 861.500 anual

Servicios Públicos:

Poner en marcha el cicloparqueadero inteligente en la Facultad de Ingeniería no requiere de

una gran inversión en servicios público si se tiene en cuenta que solo se usaría energía eléctrica,

iluminación, e internet. La iluminación es mínima puesto que las luces son LED y la energía

eléctrica sería mínima para mantener el servidor, computador, y el Access point encendidos y

en funcionamiento, igual con el internet. Así el costo por servicios públicos del

cicloparqueadero es de $90.000 mensual, es decir, $1.080.000 al año

Arrendamiento:

El arrendamiento no sería un costo a contemplar en su totalidad puesto que el espacio ya se

encuentra disponible pero esta subutilizado, por tanto se está optimizando un área ya existente

dentro de la misma universidad, sin embargo para efectos del estudio económico financiero se

valora este arrendamiento como si el proyecto tuviese que pagarlo, lo cual equivaldría a

$3.600.000 al año

Mantenimiento:

El mantenimiento de los equipos tecnológicos tendría un valor anual de $1.600.000, se

llevarían a cabo 4 al año, de manera trimestral.

Plan de Marketing - Publicidad:

El primer año corresponde al 3% de las ventas los siguientes al 1%.

Impuestos:

Los impuestos corresponden al 33,5%.

De acuerdo a lo anterior los egresos son: Nomina + arrendamiento + servicios públicos +

mantenimiento + plan de marketing.

61

10.4 Flujo de caja

A continuación se realiza el flujo de caja del proyecto para dos tipos de supuestos:

1. Que la inversión inicial y puesta en marcha del proyecto sea toda con recursos propios

(de la Universidad), es decir, que no haya necesidad de solicitar un préstamo o crédito

2. Que la inversión inicial y puesta en marcha del proyecto sea 50% con recursos propios

es decir por la Universidad y 50% de un crédito o préstamo solicitado.

Cada uno de estos dos supuestos de evalúan en 3 escenarios distintos, el realista, el optimista y

el pesimista, obteniendo para cada uno la TIO, el valor presente actual, la TIR, y el VPN con

TIR, los escenarios se variaron con el precio de prestación del servicio, el realista con el precio

estimado de $7 pesos por minuto, el optimista con un precio de $8 y el pesimista con un precio

de $6

10.4.1 Flujo de caja sin crédito – escenario realista

Años

0 1 2 3 4 5

Ingresos por ventas 181440000 185236800 188781600 192558240 196402080

Préstamo

Egresos 100249240 96658408 96693856 96731622 96770061

-Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

Intereses

Flujo de caja antes de impuesto 71329260 78716892 82226244 85965118 89770519

- Impuestos 23895302 26370159 27545792 28798314 30073124

Flujo de caja después de impuesto

47433958 52346733 54680452 57166803 59697395

+Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

-Amortización

- Inversión inicial 114100302

+Recuperación de capital de trabajo

17000000

+Valor de salvamento 15000000

Flujo de caja neto -114100302 57295458 62208233 64541952 67028303 101558895

TIO 20%

VALOR PRESENTE ACTUAL $ 87.335.590

TIR 49% EA

VPN con TIR $ 0,00

62

10.4.2 Flujo de caja sin crédito – escenario optimista

Años

0 1 2 3 4 5

Ingresos por ventas 207360000 211699200 215750400 220066560 224459520

Préstamo

Egresos 100249240 96658408 96693856 96731622 96770061

-Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

Intereses

Flujo de caja antes de impuesto 97249260 105179292 109195044 113473438 117827959

- Impuestos 32578502 35235063 36580340 38013602 39472366

Flujo de caja después de impuesto 64670758 69944229 72614704 75459836 78355593

+Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

-Amortización

- Inversión inicial 114100302

+Recuperación de capital de trabajo 17000000

+Valor de salvamento 15000000

Flujo de caja neto -114100302 74532258 79805729 82476204 85321336 120217093

TIO 20%

VALOR PRESENTE ACTUAL $ 140.618.874

TIR 65%

VPN con TIR $ 0,00

10.4.3 Flujo de caja sin crédito – escenario pesimista

Años

0 1 2 3 4 5

Ingresos por ventas 155520000 158774400 161812800 165049920 168344640

Préstamo

Egresos 100249240 96658408 96693856 96731622 96770061

-Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

Intereses

Flujo de caja antes de impuesto 45409260 52254492 55257444 58456798 61713079

- Impuestos 15212102 17505255 18511244 19583027 20673882

Flujo de caja después de impuesto 30197158 34749237 36746200 38873770 41039198

+Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

-Amortización

- Inversión inicial 114100302

+Recuperación de capital de trabajo 17000000

+Valor de salvamento 15000000

Flujo de caja neto -114100302 40058658 44610737 46607700 48735270 82900698

63

TIO 20%

VALOR PRESENTE ACTUAL $ 34.052.306

TIR 32%

VPN con TIR $ 0,00

10.4.4 Flujo de caja con crédito – escenario realista

Tabla de amortización

Periodos Saldo Interés Pago Amortización Tasa

0 57050151

1 44757509,11 5705015,10 17997656,99 12292641,89 0,10

2 31235603,04 4475750,91 17997656,99 13521906,08 0,10

3 16361506,35 3123560,30 17997656,99 14874096,68 0,10

4 0,00 1636150,64 17997656,99 16361506,35 0,10

Años

0 1 2 3 4 5

Ingresos por ventas 181440000 185236800 188781600 192558240 196402080

Préstamo 57050151

Egresos 100249240 96658408 96693856 96731622 96770061

-Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

Intereses 5705015,1 4475750,911 3123560,304 1636150,635

Flujo de caja antes de impuesto 65624244,9 74241141,09 79102683,7 84328966,96 89770519,2

- Impuestos 21984122,04 24870782,26 26499399,04 28250203,93 30073123,93

Flujo de caja después de impuesto 43640122,86 49370358,82 52603284,66 56078763,03 59697395,27

+Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

-Amortización 12292641,89 13521906,08 14874096,68 16361506,35

- Inversión inicial 114100302

+Recuperación de capital de trabajo 17000000

+Valor de salvamento 15000000

Flujo de caja neto -57050151 41208980,97 45709952,75 47590687,97 49578756,68 101558895,3

TIO 20%

VALOR PRESENTE ACTUAL $ 101.298.347,29

TIR 77%

VPN con TIR $ 0,00

64

10.4.5 Flujo de caja con crédito – escenario optimista

Años

0 1 2 3 4 5

Ingresos por ventas 207360000 211699200 215750400 220066560 224459520

Préstamo 57050151

Egresos 100249240 96658408 96693856 96731622 96770061

-Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

Intereses 5705015,1 4475750,911 3123560,304 1636150,635

Flujo de caja antes de impuesto 91544244,9 100703541,1 106071483,7 111837287 117827959,2

- Impuestos 30667322,04 33735686,26 35533947,04 37465491,13 39472366,33

Flujo de caja después de impuesto 60876922,86 66967854,82 70537536,66 74371795,83 78355592,87

+Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

-Amortización 12292641,89 13521906,08 14874096,68 16361506,35

- Inversión inicial 114100302

+Recuperación de capital de trabajo 17000000

+Valor de salvamento 15000000

Flujo de caja neto -57050151 58445780,97 63307448,75 65524939,97 67871789,48 120217092,9

TIO 20%

VALOR PRESENTE ACTUAL $ 154.581.631,35

TIR 107%

VPN con TIR $ 0,00

10.4.6 Flujo de caja con crédito – escenario pesimista

Años

0 1 2 3 4 5

Ingresos por ventas 155520000 158774400 161812800 165049920 168344640

Préstamo 57050151

Egresos 100249240 96658408 96693856 96731622 96770061

-Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

Intereses 5705015,1 4475750,911 3123560,304 1636150,635

Flujo de caja antes de

impuesto 39704244,9 47778741,09 52133883,7 56820646,96 61713079,2

- Impuestos 13300922,04 16005878,26 17464851,04 19034916,73 20673881,53

Flujo de caja después de

impuesto 26403322,86 31772862,82 34669032,66 37785730,23 41039197,67

+Depreciación 9861500 9861500 9861500 9861500 9861500

-Amortización 12292641,89 13521906,08 14874096,68 16361506,35

- Inversión inicial 114100302

+Recuperación de capital

de trabajo 17000000

+Valor de salvamento 15000000

Flujo de caja neto -57050151 23972180,97 28112456,75 29656435,97 31285723,88 82900697,67

65

TIO 20%

VALOR PRESENTE ACTUAL $ 48.015.063,22

TIR 47%

VPN con TIR $ 0,00

11. ANALISIS AMBIENTAL

La movilidad se entiende cómo “el conjunto de desplazamientos que tienen que realizar las

personas de un ámbito territorial determinado por motivos laborales, formativos, culturales, de

ocio o por cualquier otra causa”. El modelo de ciudad sostenible ha identificado el transporte

y la movilidad como una de las actividades urbanas que mayor impacto genera. El término

‘movilidad sostenible’ en principio acepta que el desplazamiento siga incrementándose

indefinidamente, pero “aprovechando lo mejor posible los recursos energéticos y materiales

requeridos y reduciendo sus impactos”.

La conciencia frente a esto, en los últimos años ha hecho que la bicicleta se convierta en un

aporte a este modelo de movilidad sostenible, y no es de extrañar, pues complementa los

diferentes medios de transporte con las ventajas de mínimo impacto ambiental, espacial,

económico y las amplias posibilidades de integración social que puede generar.

Transportarse en bicicleta no contamina la atmósfera ni produce ruido, aminora la congestión

y ahorra energía. Montar en bicicleta ahorra 1.5 Kg. de CO2 emitidos al día a la atmosfera por

cada 5 Km. Contribuye a evitar el cambio climático. Un viaje de ida y vuelta en bicicleta de

6.5 kilómetros, libera el aire que respiramos de 7 kg de contaminantes, según el World Watch

Institute.

Además de reducir la contaminación genera muchos otros innegables beneficios como son los

siguientes (Línea verde, s.f.):

Ahorro energético. Desde este punto de vista, la bicicleta es el vehículo más eficiente que

existe. Un ciclista consume únicamente 0.15 cal/g-Km, mientras que un peatón consume 0.75

cal/g-Km (cinco veces más) y un automóvil consume 0.90 cal/g-Km (seis veces más). Además

de su inigualable eficiencia, la bicicleta nos permite ahorrar petróleo, ese importante recurso

energético no renovable que podría ser utilizado en algo mucho más importante en lugar de

quemarlo en forma ineficiente

Espacio. Las calles convertidas en ciclo-vías podrían transportar 10 veces más personas, ya

que la bicicleta requiere de un espacio quince veces menor al del automóvil para su circulación

y estacionamiento, aprovechando el espacio en las calles.

Tiempo. En distancias urbanas de 10 Km o menores (90% de los traslados diarios) los usuarios

de la bicicleta tardan menos en llegar a su destino que los automovilistas. Además de la

velocidad y autonomía propias de la bicicleta, hay otra importante ganancia en tiempo al

66

combinar dos actividades en una sola, esto es, transporte y ejercicio. El sedentarismo es

actualmente una de las características que la vida en la ciudad impone a sus habitantes y hacer

ejercicio se vuelve una necesidad.

Economía. Los costos asociados al uso de la bicicleta son entre 50 y 100 veces menores al de

los autos y su mantenimiento es muy barato. Incluso las reparaciones mayores tienen un costo

insignificante con respecto a los gastos de mantenimiento de los vehículos motorizados, sin

contar sus costos de adquisición, combustibles, impuestos y la infraestructura que requieren.

Salud. Los beneficios a la salud que se derivan de la bicicleta los podemos dividir en dos

grupos: salud física y salud mental.

Salud física. El ciclismo es un ejercicio aeróbico suave, rítmico, regular y de bajo impacto, por

lo que resulta ideal para fortalecer los pulmones y el corazón, aumentando su capacidad y

mejorando el funcionamiento de los sistemas respiratorio y circulatorio.

Salud mental. Andar en bicicleta es un ejercicio relajante que elimina el estrés o tensión

emocional. También propicia el optimismo y la alegría de vivir. La fraternidad y camaradería

de los usuarios de la bicicleta contrasta con la agresividad y neurastenia de los automovilistas.

Beneficios sociales. Los usuarios de la bicicleta mantienen una relación social estrecha con sus

vecinos, su comunidad y la ciudad, que es imposible tener cuando se viaja en automóvil o

transporte público. Con su uso se pueden combatir los males que trae consigo el automóvil: la

contaminación, los embotellamientos de tráfico, la deshumanización de las ciudades y la

hipodinamia (falta de actividad física), causa de muchas enfermedades.

El principal beneficio ecológico será la toma de conciencia de las personas del daño que

ocasiona la contaminación vehicular en el medio ambiente ocasionándoles problemas de salud.

En un futuro, al crear más ciclo parqueaderos se disminuirá en gran parte la contaminación

ambiental y auditiva en toda la ciudad de Bogotá. Los consumidores del sector podrán tener

más contacto con la naturaleza, respirando un aire más puro y mejorando su salud al realizar

ejercicio. Las calles de la ciudad también estarán beneficiadas de este proyecto, puesto que al

hacerse más frecuente el uso de la bicicleta y disminuir el uso del carro, las vías del sector

estarán en mejores condiciones que las actuales.

CONCLUSIONES

Tras el análisis realizado de los diferentes estudios el diseño de un cicloparqueadero

inteligente para la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas es un proyecto viable y atractivo.

Tras el estudio del entorno y el análisis de los grupos interesados se puede evidenciar

que existe una organización con la cual se podría obtener financiamiento para el

67

proyecto El Ministerio de Tecnologías de la Información y las comunicaciones, quien

apoya emprendimientos o proyectos que hagan uso de nuevas tecnologías como en el

caso del cicloparqueadero inteligente.

Mediante el análisis técnico situacional del estado del parqueo de ciclas en la sede de

ingeniería de la Universidad Distrital FJDC se concluye que solo tiene un cubrimiento

del 6% de la demanda, y que se presentan 4 incidentes de seguridad al mes, es decir, 48

al año.

Al analizar el sector se evidencia que la tendencia del uso de la bicicleta como medio

de transporte en la capital ha aumentado a pasos agigantados, por lo que el proyecto

tiene una pertinencia total, justo en el momento en que “andar en bici está de moda” y

en el que los organismos distritales como la alcaldía de Bogotá en su plan de desarrollo,

el plan de de la secretaria de movilidad y el ministerio de ambiente impulsan políticas

y estrategias que expandan el uso de la bicicleta. Realizando las encuestas para calcular

la demanda, pudimos notar gran interés y entusiasmo por las personas en el

cicloparqueadero inteligente, además de que no existe competencia directa para el

cicloparqueadero que se desea instaurar. En conclusión existe un mercado amplio para

el proyecto en mención.

Mediante la formulación del plan estratégico de marketing se pudo determinar la

importancia de la publicidad para la penetración del mercado del proyecto, así como el

plan de posicionamiento y la participación que se quiere lograr en el mercado para

establecer metas concisas en el proyecto, además de contemplar variables como la

importación de los aparatos tecnológicos, en esta caso desde Japón.

En el estudio organizacional se determina que el proyecto tiene grandes oportunidades

y fortalezas, y que aportaría con la generación de empleo de 5 personas. Mediante este

mismo se estima la planificación, comunicación y control que se debe llevar sobre el

desarrollo del proyecto, la cual debe ser metódica, disciplinada y armoniosa.

En el estudio técnico se determina que se cuenta con el espacio para hacer el montaje y

adecuación del cicloparqueadero lo que significaría una reducción de costos altísima

para el proyecto, además de que la maquinaria y equipo necesarios para la ejecución

del mismo es accesible.

Del estudio económico se puede concluir que hasta en los escenarios pesimistas el

proyecto sigue generando utilidades y no pérdidas, por lo cual el proyecto es muy

rentable.

De la TIR y VPN calculados en los supuestos de crédito y sin crédito podemos concluir

que es más rentable para el proyecto trabajar con préstamo que sin préstamo.

68

Realizando un análisis de sensibilidad nos damos cuenta que el egreso más sensible o

más participativo en los cambios del flujo de caja es la nómina.

En el flujo de caja subiendo tan solo un peso el minuto de parqueo se aumenta la TIR

en un 17% y bajando el precio también en un peso disminuye en menor proporción solo

el 14%.

El proyecto podría tener un precio de venta mínimo en el escenario real sin crédito de

$87.335.590 mientras que con crédito es de $101.298.347,29.

El proyecto al partir de muchos avances tecnológicos tiene una alta depreciación por lo

que es muy importante mantener un mantenimiento adecuado a los equipos e

instrumentos, y sobre todo tener presente la vida útil de los mismos con el ánimo de no

afectar el servicio.

En cuanto a lo ambiental se observa que el proyecto contribuye enormemente a la disminución

de la contaminación causada por los gases emitidos por los medios de transporte que emplean

hidrocarburos, además de reducir la congestión de tráfico de la ciudad y de ayudar

significativamente en la salud de las personas que hacen uso de ella, puesto que se ejercitan y

realizan deporte al mismo tiempo que se desplazan.

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