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DIRECCIOacuteN NACIONAL DE FORMACIOacuteN PERFECCIONAMIENTO Y ACTUALIZACIOacuteN DOCENTE
Programa Nacional de Capacitacioacuten en Organizacioacuten
y Gestioacuten para Equipos de Conduccioacuten
r bull
Ministerio de Cultura y Educacioacuten de la Nacioacuten Secretariacutea de Programacioacuten y Evaluacioacuten Educativa
Subsecretariacutea de Programacioacuten Educativa
1997
-
L 1
MINISTRA DE CULTURA Y EDUCACIOacuteN
Lic Susana Beatriz DECIBE
SECRETARIO DE PROGRAMACIOacuteN Y EVALUACIOacuteN EDUCATIVA
Dr Manuel G GARCIacuteA soLAacute
SUBSECRETARIA DE PROGRAMACIOacuteN EDUCATIVA
tic Ineacutes AGUERRONDO
DIRECTOR NACIONAL DE FORMACIOacuteN PERFECCIONAMIENTO Y ACTUALIZACIOacuteN DOCENTE
Ing Ca rlos MUNDT
CUUIpnOGRAIA iClO-L DE CAPACITACiOacute 101 ORGA1lCIOacuteN y (iE5T1OacuteN PARA EQUIPOS 1)1 ClJJl
Introduccioacuten
Las actividades que aquiacute se presentan estaacuten pensadas para ser utilizadas en distintos momentos o situaciones institucionales y gmpales
Es un mate rial dirigido a q uienes
bull coord inan grupos
bull lide ran procesos de cambio
bull impulsan la elaboracioacuten de proyectos
bull proponen tareas en el interior de su equipo
bull asesoran o supe rvisan equ ipos institucionales
Por e llo pensamos que seraacuten de utilidad para supe rvisores y directoshyres que introduciendo las modificac io nes necesarias las adecuaraacuten para la rea li zacioacuten del Proyecto Educativo Institucional o a las neceshysidades del equipo que las utilice
Hay actividades orientadas a sensibilizar a invitar a las personas de una comunidad o a los miembros de un equipo de trabajo para la realizacioacuten de un Proyecto en comuacuten
Otras ayudan a analizar -y remover- algunos obstaacuteculos que se presenshytan a lo largo del desarrollo del Proyecto Otras facilitan la evaluacioacuten de l proceso
Cada una de las actividades tiene mo mentos de trabajo gmpal y otros de trabajo individual algunos de lectu ra de material bibliograacutefico y otros de elaboracioacuten conceptual Para facilita r su identificacioacuten cada momento se indica del modo siguiente
Momento de lectura
Trabajo de elaboracioacuten escrita Momento de trabajo grupal
I)IEZ ( 11 10AIgtI S ImiddotAR REAUZR ( ON Sl I QlllO 3
f1XISTEHIO DE CllITlRmiddot EOl CAClOacutel DE U IACIOacute
1 Indiscutibles
Objetivo
Revisar ciertos temas sobre los que todos neces itan discutir pero se presentan como indiscutibles
Paso 1
Cada integrante del equipo recibe tres tarje tas pequentildeas y una lapiceshyra (del mismo color para todos)
Individualme nte cada uno anota un proble ma indisshycutible en una tarjeta describieacutendo lo e n detalle para que todos los lectores lo e ntiendan
Paso 2
Alguien recoge las tarjetas las bardja y las re parte o bien iexclas coloca en una pila y deja que los demaacutes las extraigan
Las tarjetas se vue lven a poner e n la mesa card arriba
Cada uno lee en voz alta tres tarjetas y las pega en la pared
Cuando se han leiacutedo todas entre todos las agrupan temaacuteticamente
El equipo decidiraacute cuaacutentos temas se abordaraacuten e n esta reunioacuten y cuaacutenshydo los demaacutes
Es conveniente comenzar con un indiscutible faacutecil que pemlita al grupo desarrollar cierta capacidad para abordar los temas maacutes difiacuteciles
Estas preguntas ayudaraacuten a orientar el diaacutelogo
iquestCuaacutel es la amenaza que se oculta detraacutes del indiscutible iquestQueacute impide que este lema se discuta en profundidad iquestCuaacuteles son las consecuencias indeseadas del indiscutible en el pasado el presente y el futuro iquestEn queacute medida este indiscutible respalda u obstruye nuestra capacidad para el aprendizaje en equipo iquestCoacutemo se relaciona este indiscutible con los valores que defendemos iquestQueacute deseamos hacer acerca de este indiscutible
4 nnl ( 11 m 01 1tI In~111 H O EQIIIO
PHOGRAMA NACIONi 1 DF CAPACITiexclCIOacutei f i O l-ANIZACIOacuteN YCfTlOacutei PARA EQUIPOS O F CQl1)UClt1Oacuteiexcl
2 Los cinco porqueacutes
Objetivo
Analizar s ituaciones retrocedie ndo hasta la raiacutez de problemas perniciosos y rec urrentes
Paso 1
Solicite a los integrantes del grupo que me ncionen siacutentomas o manishyfestacio nes de problemas
Elijiexcl e l siacutentoma por donde desea come nza r el hilo que usted cree que serviraacute pa ra deshacer el nudo Haga la prime ra pregu nta al g ru po iquestpo r queacute sucede ta l cosa
Anote h lS respuestas recibidas en un rotafolios con bastante espacio alrededor
Pasos 2 3 4 Y 5
Repita el proceso para cada respuesta que figure anotada p reguntanshydo iquestpo r q ueacute hasta completar una cadena de cinco eslabones (cinco porqueacutes) Pegue cada res puesta cerca de su pregunta madre Sishyguie ndo el camino de las respuesta s es pOSible e ncontra r que muchas co nvergen ell un par de causas generales que afecta n al conjunto de la insti tu cioacuten
Para ten er en cuenta
Las respuestas a los cinco porqueacutes u eDen evitar las acusaciones individuashyles Establecer culpas no deja maacutes opcioacuten que aplicar sanciones pero no conduce a un cambio duradero
Un beneficio eJe esta activieb d es que permite cliferenciar entre una expUshycacioacuten deScl1p tiva de los hechos y una sisteacutemicCl
Se evitan respuestas anecdoacuteticas y acusatorias preguntaacutendose iquestes esa la uumlnica razoacuten
- - -----
iexcloIJiISTLHIO DE ltTLIl )t ) EOl CACIOacute~ DE 1 ~A(()
3 Instituciones inteligentes
Objetivo
Reflexionar grupalmente sobre el concepto una escuela que ap renshyde orientando la actividad a remover los obstaacuteculos que dificultan ese aprendiza je
Paso 1
En equipos de trabajo ele cuatro personas leer el texto Nuevas reglas para que nadie aprenda nada
Nuevas reglas para que nadie aprenda nada por Ernesto Gore
Todos aquellos que algu na vez llega shyron a ser ellos mismos tienen algo en com(lI1 alguna vez dijeron el Empeshyrador estaacute desnudo Dejaron el lindo camino de la mentira compartida para elegir el maacutes difiacutecil de ver oiacuter dialoshygar hacer sentir aprender y crecer
Si se acercarun a organizaciones fue buscando ampliar su potencial con el esfuerzo y la sa biduriacutea compartida y no refugiar sus mjedos en el poder que da una estructurd V ivieron y ayushydaron a vivir Se jugaron y ayudaron a jugarse iquestQueacute maacutes se puede pedir
Claro que vivir no es obligatOlio y aprenshyder menos Siempre se puede optar por usar la energiacutea para dejar el munshydo quieto Pard esta opcioacuten las que sishyguen son recetas infalibles
Hay algunos libros que hablan de tltxlo esto AqUIacute Vltill cuatro El managerorshytaecido ele Peter Block (editoriallaishyeloacutes) Aprcgtndizajey organizacioacutelZ de Gore y Dunlap (editorial Tesis) OrgashynizaionaLearning de Argyris y Schon (editorial Addison Wesley) y Laquinshyta disciplilw de Peter Senge (editoshyrial Graniea)
1 Conveacutenzase de que usted sabe de antemano lo que le van a uecir
2 ClIando le hablen piense en otra cosa
3 Diga cosas distintas de las que cree y piensa
4 No Cltlmbie de idea no deacute el brazo a torcer
5 Mantenga los errores ocultos
6 Diacutegale a su jefe que todo anda bien y a su gente que touo anda mal
7 Busque un culpable
8 Cuando una cosa sea grave no 1lt1
ponga en discusioacuten
9 Trate de que la gente tenga la inshyformacioacuten Jo maacutes segmentada poshysible Asiacute evitaraacute que pululen opishyniones y puntos de vista
10 Cuando haya que dar una no ticia desagradable lance primero el IU shy
mor para facilitar las cosas
1] Divida para reinar
12 Aseguacuterese de que la responsabilishydad sea siempre de o tros
13 Elija ser conducido la responsabishylidad es del que manda
6 UIII ( 11 11)1)1 iexcln ItI 11 I( (O~ 1 I (JI 110
14 Cuando algo ande mal trate de que cambien los otros
l5 Castigue los errores maacutes vigorosashymente ele lo que prcmhllos logros
16 Sea complaciente con Sl1S jefes y desconsiderado con sus empleados
17 Tenga siacuteempre lonsiderdcioacuten por la gente incompete nte nunca por la obstinada
18 Espere instmcciones sobre tcxJo e n emergencias
19 Aseguacuterese de que las recompenshysa~ sean externas a la ta rea
20 BlIS4l1t todo el tiempo la probashyci6n de los demaacutes
21 Rela[ivice los logros de su gente para que no pidan aumento
22 ReclIerde algo es problema slIyo solarnunte si puede ser culpado por eacutel
Paso 2
Cada equipo crearaacute por lo menos para que nadie aprenda nada
Paso 3
23 J)C~ los objetivos y las conclusioshynes de las reuniones por sobreenshytendido
24 Busque el camino seguro
25 Nada es grave mientras usted pueda controlarlo
26~() se sorprenda nunca por nada
27 No convenza abrume
28 Comunique las malas notidas de ta l fnrnla que parezcan buenas
29 No tome posicioacuten en asuntos conshytrovertidos
30 Defienda su posicioacuten s in indagar e l punto de vista oe los orros
3 ] Nunca trdle de explicitar lo que le parece sobreemendido
Ires nuevas regLas
Se presentan las nuevas reglas a todo el grushypo Despueacutes de comentarlas entre todos esshycriben Cinco regLas haacutesicas para que todos aprendan
IItrt 1 IHUJI 111 RI llR tu ltiexcll lQtlIl) 7
lNISTEHIO DE CULTl RA y EDLCACIOacute I)E LA JiexclClcJ
4 Cultura organizacional
Objetivo
Identificar estilos culturales en una organizacioacuten y conceptualizar su relacioacuten con e l cumplimiento de los objetivos institucionales
Paso 1
El grupo total se subdivide en grupos de tres personas Cada subgrupo debe comar con una copia del siguiente texto para su leclura
Fragmentos delibro La educacioacuten en la empresa de Ernesto Gore
La organizacioacuten como el mundo es un contexto ambiguo donde lo que sucede no es claro y entenderlo es importante para ello la gence consshytruye y comparte significados Se establecen atribucio nes se construyen creencias y se comparten mitos Significados mitos y creencias van ayushydando a confolmar una cul turd o rganizativa que ayuda a d isimular la incershytidumbre que brinda algunos paraacutemetros y algunas seguridades que orienshyta la accioacuten en un sentido diferente al que pueden hacerlo los objetivos
Una cultura organizativa es un patroacuten de supuestos baacutesicos que un grupo inventa descubre o desarrolla pam enfrentar su necesidad de responder a las demandas externas sin perder la coherencia interna
Desde el punto de vista de la coherencia interna una cultura es un lenshyguaje comuacuten con categoriacuteas concepruales compartidas liacutemites criterios de inclusioacuten y exclusioacuten poder y estatus reghls para obtener mantener y perder poder recompensas y castigos definicioacuten de conductas acertadas e incorrectas
Cada cultura organizativa confiere a la organizacioacuten ya sus miembros una cierta identidad
En una cultura orientada hacia los resultados se aprenden criterios de efishyciencia se valoran los logros se otorga autorid~ld sobre la base del eacutexito se mide e l valor de ideas cosas y gente por su posibilidad de conducir a resul tados En Una cultura orientada hacia el poder se aprende a conseguir influencias Los logros la autoridad y el eacutexito son considerados ta les soacutelo en re lacioacuten con la situacioacuten de equilibrio poliacutetico de la organizacioacuten
En una cu ltura orientada hacia la gente el -alar es estar en buena relacioacuten con los demaacutes Nada es importante si crea conflicto
DIEZ ACflVIIHJ)tS PARA REAliZAR CON SU EQUIJgtO 8
~En cu lturds fundadas en procedinuumlentos lo impoltante no es queacute se hace ni a qu ieacuten sirve sino si se han seguido las normas que rigen esa accioacuten
En elementos culrurales tales como Jos valores los criterios de inclusioacuten y de seleccioacuten las pautas de comunicacioacuten los sentimientos aceptados y los rechazados de una organizacioacuten se encuentran elementos orientadores ele los aprendizajes posibles
La influencia de las culturas organizativas sin embargo va maacutes allaacute de la influencia sobre valores y actitudei alcanza los crirerioi cognitivos sobre los que la realidad es construida Las culcuras organi7 ativas condicionan el aprenshydizaje operando directamente sobre la informacioacuten y su tratamiento
Paso 2
Tras la discusioacuten del texto caela subgrupo prosigue del siguiente modo
a Elegir una ele las o rientaciones culturales ele la orshyga nlzaclon que plantea el tex[O buscando la que maacutes se acerque a la propia institucioacuten
b Mencionar por lo menos tres fac[O res que fu ndashymenten la eleccioacuten
c Reflexionar ace rca de iquestcoacutemo opera esta orientacioacuten de la cultura institucional en relacioacuten con el cumplimiento de los obje tivos insshyti tucional es
Ubicar las respuestas e n el cuadro
OBJETIVO ORIENTACIOacuteN
FAVORECE OBSTACULIZA iquestPOR QU~
el iquestQueacute otra o rie ntacioacuten adermiacutes ele las mencionadas por el texto es posible identificar en la institucioacuten
DlfZ ( nVI1gtA1gt1 s IAR REAliZAn C() ~l EQl UO 9
~nlltnRIO Df ct TITH EDLCCI()~ 01middot L UO
Paso 3
El gru r o total comparte la produccioacuten rea lishyzada en cada pequentildeo grupo
10 nUI lt TlIIlIHPR RIII1NlO t i flllllll
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
r I
iexcl
PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
Paso 2
Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
a iquestQueacute procesos usoacute para tomarlas
b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
nul ( JI 11)01 S lJL ItEAUZ l ( os ~ EQl 110 21
vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
-
L 1
MINISTRA DE CULTURA Y EDUCACIOacuteN
Lic Susana Beatriz DECIBE
SECRETARIO DE PROGRAMACIOacuteN Y EVALUACIOacuteN EDUCATIVA
Dr Manuel G GARCIacuteA soLAacute
SUBSECRETARIA DE PROGRAMACIOacuteN EDUCATIVA
tic Ineacutes AGUERRONDO
DIRECTOR NACIONAL DE FORMACIOacuteN PERFECCIONAMIENTO Y ACTUALIZACIOacuteN DOCENTE
Ing Ca rlos MUNDT
CUUIpnOGRAIA iClO-L DE CAPACITACiOacute 101 ORGA1lCIOacuteN y (iE5T1OacuteN PARA EQUIPOS 1)1 ClJJl
Introduccioacuten
Las actividades que aquiacute se presentan estaacuten pensadas para ser utilizadas en distintos momentos o situaciones institucionales y gmpales
Es un mate rial dirigido a q uienes
bull coord inan grupos
bull lide ran procesos de cambio
bull impulsan la elaboracioacuten de proyectos
bull proponen tareas en el interior de su equipo
bull asesoran o supe rvisan equ ipos institucionales
Por e llo pensamos que seraacuten de utilidad para supe rvisores y directoshyres que introduciendo las modificac io nes necesarias las adecuaraacuten para la rea li zacioacuten del Proyecto Educativo Institucional o a las neceshysidades del equipo que las utilice
Hay actividades orientadas a sensibilizar a invitar a las personas de una comunidad o a los miembros de un equipo de trabajo para la realizacioacuten de un Proyecto en comuacuten
Otras ayudan a analizar -y remover- algunos obstaacuteculos que se presenshytan a lo largo del desarrollo del Proyecto Otras facilitan la evaluacioacuten de l proceso
Cada una de las actividades tiene mo mentos de trabajo gmpal y otros de trabajo individual algunos de lectu ra de material bibliograacutefico y otros de elaboracioacuten conceptual Para facilita r su identificacioacuten cada momento se indica del modo siguiente
Momento de lectura
Trabajo de elaboracioacuten escrita Momento de trabajo grupal
I)IEZ ( 11 10AIgtI S ImiddotAR REAUZR ( ON Sl I QlllO 3
f1XISTEHIO DE CllITlRmiddot EOl CAClOacutel DE U IACIOacute
1 Indiscutibles
Objetivo
Revisar ciertos temas sobre los que todos neces itan discutir pero se presentan como indiscutibles
Paso 1
Cada integrante del equipo recibe tres tarje tas pequentildeas y una lapiceshyra (del mismo color para todos)
Individualme nte cada uno anota un proble ma indisshycutible en una tarjeta describieacutendo lo e n detalle para que todos los lectores lo e ntiendan
Paso 2
Alguien recoge las tarjetas las bardja y las re parte o bien iexclas coloca en una pila y deja que los demaacutes las extraigan
Las tarjetas se vue lven a poner e n la mesa card arriba
Cada uno lee en voz alta tres tarjetas y las pega en la pared
Cuando se han leiacutedo todas entre todos las agrupan temaacuteticamente
El equipo decidiraacute cuaacutentos temas se abordaraacuten e n esta reunioacuten y cuaacutenshydo los demaacutes
Es conveniente comenzar con un indiscutible faacutecil que pemlita al grupo desarrollar cierta capacidad para abordar los temas maacutes difiacuteciles
Estas preguntas ayudaraacuten a orientar el diaacutelogo
iquestCuaacutel es la amenaza que se oculta detraacutes del indiscutible iquestQueacute impide que este lema se discuta en profundidad iquestCuaacuteles son las consecuencias indeseadas del indiscutible en el pasado el presente y el futuro iquestEn queacute medida este indiscutible respalda u obstruye nuestra capacidad para el aprendizaje en equipo iquestCoacutemo se relaciona este indiscutible con los valores que defendemos iquestQueacute deseamos hacer acerca de este indiscutible
4 nnl ( 11 m 01 1tI In~111 H O EQIIIO
PHOGRAMA NACIONi 1 DF CAPACITiexclCIOacutei f i O l-ANIZACIOacuteN YCfTlOacutei PARA EQUIPOS O F CQl1)UClt1Oacuteiexcl
2 Los cinco porqueacutes
Objetivo
Analizar s ituaciones retrocedie ndo hasta la raiacutez de problemas perniciosos y rec urrentes
Paso 1
Solicite a los integrantes del grupo que me ncionen siacutentomas o manishyfestacio nes de problemas
Elijiexcl e l siacutentoma por donde desea come nza r el hilo que usted cree que serviraacute pa ra deshacer el nudo Haga la prime ra pregu nta al g ru po iquestpo r queacute sucede ta l cosa
Anote h lS respuestas recibidas en un rotafolios con bastante espacio alrededor
Pasos 2 3 4 Y 5
Repita el proceso para cada respuesta que figure anotada p reguntanshydo iquestpo r q ueacute hasta completar una cadena de cinco eslabones (cinco porqueacutes) Pegue cada res puesta cerca de su pregunta madre Sishyguie ndo el camino de las respuesta s es pOSible e ncontra r que muchas co nvergen ell un par de causas generales que afecta n al conjunto de la insti tu cioacuten
Para ten er en cuenta
Las respuestas a los cinco porqueacutes u eDen evitar las acusaciones individuashyles Establecer culpas no deja maacutes opcioacuten que aplicar sanciones pero no conduce a un cambio duradero
Un beneficio eJe esta activieb d es que permite cliferenciar entre una expUshycacioacuten deScl1p tiva de los hechos y una sisteacutemicCl
Se evitan respuestas anecdoacuteticas y acusatorias preguntaacutendose iquestes esa la uumlnica razoacuten
- - -----
iexcloIJiISTLHIO DE ltTLIl )t ) EOl CACIOacute~ DE 1 ~A(()
3 Instituciones inteligentes
Objetivo
Reflexionar grupalmente sobre el concepto una escuela que ap renshyde orientando la actividad a remover los obstaacuteculos que dificultan ese aprendiza je
Paso 1
En equipos de trabajo ele cuatro personas leer el texto Nuevas reglas para que nadie aprenda nada
Nuevas reglas para que nadie aprenda nada por Ernesto Gore
Todos aquellos que algu na vez llega shyron a ser ellos mismos tienen algo en com(lI1 alguna vez dijeron el Empeshyrador estaacute desnudo Dejaron el lindo camino de la mentira compartida para elegir el maacutes difiacutecil de ver oiacuter dialoshygar hacer sentir aprender y crecer
Si se acercarun a organizaciones fue buscando ampliar su potencial con el esfuerzo y la sa biduriacutea compartida y no refugiar sus mjedos en el poder que da una estructurd V ivieron y ayushydaron a vivir Se jugaron y ayudaron a jugarse iquestQueacute maacutes se puede pedir
Claro que vivir no es obligatOlio y aprenshyder menos Siempre se puede optar por usar la energiacutea para dejar el munshydo quieto Pard esta opcioacuten las que sishyguen son recetas infalibles
Hay algunos libros que hablan de tltxlo esto AqUIacute Vltill cuatro El managerorshytaecido ele Peter Block (editoriallaishyeloacutes) Aprcgtndizajey organizacioacutelZ de Gore y Dunlap (editorial Tesis) OrgashynizaionaLearning de Argyris y Schon (editorial Addison Wesley) y Laquinshyta disciplilw de Peter Senge (editoshyrial Graniea)
1 Conveacutenzase de que usted sabe de antemano lo que le van a uecir
2 ClIando le hablen piense en otra cosa
3 Diga cosas distintas de las que cree y piensa
4 No Cltlmbie de idea no deacute el brazo a torcer
5 Mantenga los errores ocultos
6 Diacutegale a su jefe que todo anda bien y a su gente que touo anda mal
7 Busque un culpable
8 Cuando una cosa sea grave no 1lt1
ponga en discusioacuten
9 Trate de que la gente tenga la inshyformacioacuten Jo maacutes segmentada poshysible Asiacute evitaraacute que pululen opishyniones y puntos de vista
10 Cuando haya que dar una no ticia desagradable lance primero el IU shy
mor para facilitar las cosas
1] Divida para reinar
12 Aseguacuterese de que la responsabilishydad sea siempre de o tros
13 Elija ser conducido la responsabishylidad es del que manda
6 UIII ( 11 11)1)1 iexcln ItI 11 I( (O~ 1 I (JI 110
14 Cuando algo ande mal trate de que cambien los otros
l5 Castigue los errores maacutes vigorosashymente ele lo que prcmhllos logros
16 Sea complaciente con Sl1S jefes y desconsiderado con sus empleados
17 Tenga siacuteempre lonsiderdcioacuten por la gente incompete nte nunca por la obstinada
18 Espere instmcciones sobre tcxJo e n emergencias
19 Aseguacuterese de que las recompenshysa~ sean externas a la ta rea
20 BlIS4l1t todo el tiempo la probashyci6n de los demaacutes
21 Rela[ivice los logros de su gente para que no pidan aumento
22 ReclIerde algo es problema slIyo solarnunte si puede ser culpado por eacutel
Paso 2
Cada equipo crearaacute por lo menos para que nadie aprenda nada
Paso 3
23 J)C~ los objetivos y las conclusioshynes de las reuniones por sobreenshytendido
24 Busque el camino seguro
25 Nada es grave mientras usted pueda controlarlo
26~() se sorprenda nunca por nada
27 No convenza abrume
28 Comunique las malas notidas de ta l fnrnla que parezcan buenas
29 No tome posicioacuten en asuntos conshytrovertidos
30 Defienda su posicioacuten s in indagar e l punto de vista oe los orros
3 ] Nunca trdle de explicitar lo que le parece sobreemendido
Ires nuevas regLas
Se presentan las nuevas reglas a todo el grushypo Despueacutes de comentarlas entre todos esshycriben Cinco regLas haacutesicas para que todos aprendan
IItrt 1 IHUJI 111 RI llR tu ltiexcll lQtlIl) 7
lNISTEHIO DE CULTl RA y EDLCACIOacute I)E LA JiexclClcJ
4 Cultura organizacional
Objetivo
Identificar estilos culturales en una organizacioacuten y conceptualizar su relacioacuten con e l cumplimiento de los objetivos institucionales
Paso 1
El grupo total se subdivide en grupos de tres personas Cada subgrupo debe comar con una copia del siguiente texto para su leclura
Fragmentos delibro La educacioacuten en la empresa de Ernesto Gore
La organizacioacuten como el mundo es un contexto ambiguo donde lo que sucede no es claro y entenderlo es importante para ello la gence consshytruye y comparte significados Se establecen atribucio nes se construyen creencias y se comparten mitos Significados mitos y creencias van ayushydando a confolmar una cul turd o rganizativa que ayuda a d isimular la incershytidumbre que brinda algunos paraacutemetros y algunas seguridades que orienshyta la accioacuten en un sentido diferente al que pueden hacerlo los objetivos
Una cultura organizativa es un patroacuten de supuestos baacutesicos que un grupo inventa descubre o desarrolla pam enfrentar su necesidad de responder a las demandas externas sin perder la coherencia interna
Desde el punto de vista de la coherencia interna una cultura es un lenshyguaje comuacuten con categoriacuteas concepruales compartidas liacutemites criterios de inclusioacuten y exclusioacuten poder y estatus reghls para obtener mantener y perder poder recompensas y castigos definicioacuten de conductas acertadas e incorrectas
Cada cultura organizativa confiere a la organizacioacuten ya sus miembros una cierta identidad
En una cultura orientada hacia los resultados se aprenden criterios de efishyciencia se valoran los logros se otorga autorid~ld sobre la base del eacutexito se mide e l valor de ideas cosas y gente por su posibilidad de conducir a resul tados En Una cultura orientada hacia el poder se aprende a conseguir influencias Los logros la autoridad y el eacutexito son considerados ta les soacutelo en re lacioacuten con la situacioacuten de equilibrio poliacutetico de la organizacioacuten
En una cu ltura orientada hacia la gente el -alar es estar en buena relacioacuten con los demaacutes Nada es importante si crea conflicto
DIEZ ACflVIIHJ)tS PARA REAliZAR CON SU EQUIJgtO 8
~En cu lturds fundadas en procedinuumlentos lo impoltante no es queacute se hace ni a qu ieacuten sirve sino si se han seguido las normas que rigen esa accioacuten
En elementos culrurales tales como Jos valores los criterios de inclusioacuten y de seleccioacuten las pautas de comunicacioacuten los sentimientos aceptados y los rechazados de una organizacioacuten se encuentran elementos orientadores ele los aprendizajes posibles
La influencia de las culturas organizativas sin embargo va maacutes allaacute de la influencia sobre valores y actitudei alcanza los crirerioi cognitivos sobre los que la realidad es construida Las culcuras organi7 ativas condicionan el aprenshydizaje operando directamente sobre la informacioacuten y su tratamiento
Paso 2
Tras la discusioacuten del texto caela subgrupo prosigue del siguiente modo
a Elegir una ele las o rientaciones culturales ele la orshyga nlzaclon que plantea el tex[O buscando la que maacutes se acerque a la propia institucioacuten
b Mencionar por lo menos tres fac[O res que fu ndashymenten la eleccioacuten
c Reflexionar ace rca de iquestcoacutemo opera esta orientacioacuten de la cultura institucional en relacioacuten con el cumplimiento de los obje tivos insshyti tucional es
Ubicar las respuestas e n el cuadro
OBJETIVO ORIENTACIOacuteN
FAVORECE OBSTACULIZA iquestPOR QU~
el iquestQueacute otra o rie ntacioacuten adermiacutes ele las mencionadas por el texto es posible identificar en la institucioacuten
DlfZ ( nVI1gtA1gt1 s IAR REAliZAn C() ~l EQl UO 9
~nlltnRIO Df ct TITH EDLCCI()~ 01middot L UO
Paso 3
El gru r o total comparte la produccioacuten rea lishyzada en cada pequentildeo grupo
10 nUI lt TlIIlIHPR RIII1NlO t i flllllll
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
r I
iexcl
PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
Paso 2
Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
a iquestQueacute procesos usoacute para tomarlas
b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
nul ( JI 11)01 S lJL ItEAUZ l ( os ~ EQl 110 21
vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
CUUIpnOGRAIA iClO-L DE CAPACITACiOacute 101 ORGA1lCIOacuteN y (iE5T1OacuteN PARA EQUIPOS 1)1 ClJJl
Introduccioacuten
Las actividades que aquiacute se presentan estaacuten pensadas para ser utilizadas en distintos momentos o situaciones institucionales y gmpales
Es un mate rial dirigido a q uienes
bull coord inan grupos
bull lide ran procesos de cambio
bull impulsan la elaboracioacuten de proyectos
bull proponen tareas en el interior de su equipo
bull asesoran o supe rvisan equ ipos institucionales
Por e llo pensamos que seraacuten de utilidad para supe rvisores y directoshyres que introduciendo las modificac io nes necesarias las adecuaraacuten para la rea li zacioacuten del Proyecto Educativo Institucional o a las neceshysidades del equipo que las utilice
Hay actividades orientadas a sensibilizar a invitar a las personas de una comunidad o a los miembros de un equipo de trabajo para la realizacioacuten de un Proyecto en comuacuten
Otras ayudan a analizar -y remover- algunos obstaacuteculos que se presenshytan a lo largo del desarrollo del Proyecto Otras facilitan la evaluacioacuten de l proceso
Cada una de las actividades tiene mo mentos de trabajo gmpal y otros de trabajo individual algunos de lectu ra de material bibliograacutefico y otros de elaboracioacuten conceptual Para facilita r su identificacioacuten cada momento se indica del modo siguiente
Momento de lectura
Trabajo de elaboracioacuten escrita Momento de trabajo grupal
I)IEZ ( 11 10AIgtI S ImiddotAR REAUZR ( ON Sl I QlllO 3
f1XISTEHIO DE CllITlRmiddot EOl CAClOacutel DE U IACIOacute
1 Indiscutibles
Objetivo
Revisar ciertos temas sobre los que todos neces itan discutir pero se presentan como indiscutibles
Paso 1
Cada integrante del equipo recibe tres tarje tas pequentildeas y una lapiceshyra (del mismo color para todos)
Individualme nte cada uno anota un proble ma indisshycutible en una tarjeta describieacutendo lo e n detalle para que todos los lectores lo e ntiendan
Paso 2
Alguien recoge las tarjetas las bardja y las re parte o bien iexclas coloca en una pila y deja que los demaacutes las extraigan
Las tarjetas se vue lven a poner e n la mesa card arriba
Cada uno lee en voz alta tres tarjetas y las pega en la pared
Cuando se han leiacutedo todas entre todos las agrupan temaacuteticamente
El equipo decidiraacute cuaacutentos temas se abordaraacuten e n esta reunioacuten y cuaacutenshydo los demaacutes
Es conveniente comenzar con un indiscutible faacutecil que pemlita al grupo desarrollar cierta capacidad para abordar los temas maacutes difiacuteciles
Estas preguntas ayudaraacuten a orientar el diaacutelogo
iquestCuaacutel es la amenaza que se oculta detraacutes del indiscutible iquestQueacute impide que este lema se discuta en profundidad iquestCuaacuteles son las consecuencias indeseadas del indiscutible en el pasado el presente y el futuro iquestEn queacute medida este indiscutible respalda u obstruye nuestra capacidad para el aprendizaje en equipo iquestCoacutemo se relaciona este indiscutible con los valores que defendemos iquestQueacute deseamos hacer acerca de este indiscutible
4 nnl ( 11 m 01 1tI In~111 H O EQIIIO
PHOGRAMA NACIONi 1 DF CAPACITiexclCIOacutei f i O l-ANIZACIOacuteN YCfTlOacutei PARA EQUIPOS O F CQl1)UClt1Oacuteiexcl
2 Los cinco porqueacutes
Objetivo
Analizar s ituaciones retrocedie ndo hasta la raiacutez de problemas perniciosos y rec urrentes
Paso 1
Solicite a los integrantes del grupo que me ncionen siacutentomas o manishyfestacio nes de problemas
Elijiexcl e l siacutentoma por donde desea come nza r el hilo que usted cree que serviraacute pa ra deshacer el nudo Haga la prime ra pregu nta al g ru po iquestpo r queacute sucede ta l cosa
Anote h lS respuestas recibidas en un rotafolios con bastante espacio alrededor
Pasos 2 3 4 Y 5
Repita el proceso para cada respuesta que figure anotada p reguntanshydo iquestpo r q ueacute hasta completar una cadena de cinco eslabones (cinco porqueacutes) Pegue cada res puesta cerca de su pregunta madre Sishyguie ndo el camino de las respuesta s es pOSible e ncontra r que muchas co nvergen ell un par de causas generales que afecta n al conjunto de la insti tu cioacuten
Para ten er en cuenta
Las respuestas a los cinco porqueacutes u eDen evitar las acusaciones individuashyles Establecer culpas no deja maacutes opcioacuten que aplicar sanciones pero no conduce a un cambio duradero
Un beneficio eJe esta activieb d es que permite cliferenciar entre una expUshycacioacuten deScl1p tiva de los hechos y una sisteacutemicCl
Se evitan respuestas anecdoacuteticas y acusatorias preguntaacutendose iquestes esa la uumlnica razoacuten
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iexcloIJiISTLHIO DE ltTLIl )t ) EOl CACIOacute~ DE 1 ~A(()
3 Instituciones inteligentes
Objetivo
Reflexionar grupalmente sobre el concepto una escuela que ap renshyde orientando la actividad a remover los obstaacuteculos que dificultan ese aprendiza je
Paso 1
En equipos de trabajo ele cuatro personas leer el texto Nuevas reglas para que nadie aprenda nada
Nuevas reglas para que nadie aprenda nada por Ernesto Gore
Todos aquellos que algu na vez llega shyron a ser ellos mismos tienen algo en com(lI1 alguna vez dijeron el Empeshyrador estaacute desnudo Dejaron el lindo camino de la mentira compartida para elegir el maacutes difiacutecil de ver oiacuter dialoshygar hacer sentir aprender y crecer
Si se acercarun a organizaciones fue buscando ampliar su potencial con el esfuerzo y la sa biduriacutea compartida y no refugiar sus mjedos en el poder que da una estructurd V ivieron y ayushydaron a vivir Se jugaron y ayudaron a jugarse iquestQueacute maacutes se puede pedir
Claro que vivir no es obligatOlio y aprenshyder menos Siempre se puede optar por usar la energiacutea para dejar el munshydo quieto Pard esta opcioacuten las que sishyguen son recetas infalibles
Hay algunos libros que hablan de tltxlo esto AqUIacute Vltill cuatro El managerorshytaecido ele Peter Block (editoriallaishyeloacutes) Aprcgtndizajey organizacioacutelZ de Gore y Dunlap (editorial Tesis) OrgashynizaionaLearning de Argyris y Schon (editorial Addison Wesley) y Laquinshyta disciplilw de Peter Senge (editoshyrial Graniea)
1 Conveacutenzase de que usted sabe de antemano lo que le van a uecir
2 ClIando le hablen piense en otra cosa
3 Diga cosas distintas de las que cree y piensa
4 No Cltlmbie de idea no deacute el brazo a torcer
5 Mantenga los errores ocultos
6 Diacutegale a su jefe que todo anda bien y a su gente que touo anda mal
7 Busque un culpable
8 Cuando una cosa sea grave no 1lt1
ponga en discusioacuten
9 Trate de que la gente tenga la inshyformacioacuten Jo maacutes segmentada poshysible Asiacute evitaraacute que pululen opishyniones y puntos de vista
10 Cuando haya que dar una no ticia desagradable lance primero el IU shy
mor para facilitar las cosas
1] Divida para reinar
12 Aseguacuterese de que la responsabilishydad sea siempre de o tros
13 Elija ser conducido la responsabishylidad es del que manda
6 UIII ( 11 11)1)1 iexcln ItI 11 I( (O~ 1 I (JI 110
14 Cuando algo ande mal trate de que cambien los otros
l5 Castigue los errores maacutes vigorosashymente ele lo que prcmhllos logros
16 Sea complaciente con Sl1S jefes y desconsiderado con sus empleados
17 Tenga siacuteempre lonsiderdcioacuten por la gente incompete nte nunca por la obstinada
18 Espere instmcciones sobre tcxJo e n emergencias
19 Aseguacuterese de que las recompenshysa~ sean externas a la ta rea
20 BlIS4l1t todo el tiempo la probashyci6n de los demaacutes
21 Rela[ivice los logros de su gente para que no pidan aumento
22 ReclIerde algo es problema slIyo solarnunte si puede ser culpado por eacutel
Paso 2
Cada equipo crearaacute por lo menos para que nadie aprenda nada
Paso 3
23 J)C~ los objetivos y las conclusioshynes de las reuniones por sobreenshytendido
24 Busque el camino seguro
25 Nada es grave mientras usted pueda controlarlo
26~() se sorprenda nunca por nada
27 No convenza abrume
28 Comunique las malas notidas de ta l fnrnla que parezcan buenas
29 No tome posicioacuten en asuntos conshytrovertidos
30 Defienda su posicioacuten s in indagar e l punto de vista oe los orros
3 ] Nunca trdle de explicitar lo que le parece sobreemendido
Ires nuevas regLas
Se presentan las nuevas reglas a todo el grushypo Despueacutes de comentarlas entre todos esshycriben Cinco regLas haacutesicas para que todos aprendan
IItrt 1 IHUJI 111 RI llR tu ltiexcll lQtlIl) 7
lNISTEHIO DE CULTl RA y EDLCACIOacute I)E LA JiexclClcJ
4 Cultura organizacional
Objetivo
Identificar estilos culturales en una organizacioacuten y conceptualizar su relacioacuten con e l cumplimiento de los objetivos institucionales
Paso 1
El grupo total se subdivide en grupos de tres personas Cada subgrupo debe comar con una copia del siguiente texto para su leclura
Fragmentos delibro La educacioacuten en la empresa de Ernesto Gore
La organizacioacuten como el mundo es un contexto ambiguo donde lo que sucede no es claro y entenderlo es importante para ello la gence consshytruye y comparte significados Se establecen atribucio nes se construyen creencias y se comparten mitos Significados mitos y creencias van ayushydando a confolmar una cul turd o rganizativa que ayuda a d isimular la incershytidumbre que brinda algunos paraacutemetros y algunas seguridades que orienshyta la accioacuten en un sentido diferente al que pueden hacerlo los objetivos
Una cultura organizativa es un patroacuten de supuestos baacutesicos que un grupo inventa descubre o desarrolla pam enfrentar su necesidad de responder a las demandas externas sin perder la coherencia interna
Desde el punto de vista de la coherencia interna una cultura es un lenshyguaje comuacuten con categoriacuteas concepruales compartidas liacutemites criterios de inclusioacuten y exclusioacuten poder y estatus reghls para obtener mantener y perder poder recompensas y castigos definicioacuten de conductas acertadas e incorrectas
Cada cultura organizativa confiere a la organizacioacuten ya sus miembros una cierta identidad
En una cultura orientada hacia los resultados se aprenden criterios de efishyciencia se valoran los logros se otorga autorid~ld sobre la base del eacutexito se mide e l valor de ideas cosas y gente por su posibilidad de conducir a resul tados En Una cultura orientada hacia el poder se aprende a conseguir influencias Los logros la autoridad y el eacutexito son considerados ta les soacutelo en re lacioacuten con la situacioacuten de equilibrio poliacutetico de la organizacioacuten
En una cu ltura orientada hacia la gente el -alar es estar en buena relacioacuten con los demaacutes Nada es importante si crea conflicto
DIEZ ACflVIIHJ)tS PARA REAliZAR CON SU EQUIJgtO 8
~En cu lturds fundadas en procedinuumlentos lo impoltante no es queacute se hace ni a qu ieacuten sirve sino si se han seguido las normas que rigen esa accioacuten
En elementos culrurales tales como Jos valores los criterios de inclusioacuten y de seleccioacuten las pautas de comunicacioacuten los sentimientos aceptados y los rechazados de una organizacioacuten se encuentran elementos orientadores ele los aprendizajes posibles
La influencia de las culturas organizativas sin embargo va maacutes allaacute de la influencia sobre valores y actitudei alcanza los crirerioi cognitivos sobre los que la realidad es construida Las culcuras organi7 ativas condicionan el aprenshydizaje operando directamente sobre la informacioacuten y su tratamiento
Paso 2
Tras la discusioacuten del texto caela subgrupo prosigue del siguiente modo
a Elegir una ele las o rientaciones culturales ele la orshyga nlzaclon que plantea el tex[O buscando la que maacutes se acerque a la propia institucioacuten
b Mencionar por lo menos tres fac[O res que fu ndashymenten la eleccioacuten
c Reflexionar ace rca de iquestcoacutemo opera esta orientacioacuten de la cultura institucional en relacioacuten con el cumplimiento de los obje tivos insshyti tucional es
Ubicar las respuestas e n el cuadro
OBJETIVO ORIENTACIOacuteN
FAVORECE OBSTACULIZA iquestPOR QU~
el iquestQueacute otra o rie ntacioacuten adermiacutes ele las mencionadas por el texto es posible identificar en la institucioacuten
DlfZ ( nVI1gtA1gt1 s IAR REAliZAn C() ~l EQl UO 9
~nlltnRIO Df ct TITH EDLCCI()~ 01middot L UO
Paso 3
El gru r o total comparte la produccioacuten rea lishyzada en cada pequentildeo grupo
10 nUI lt TlIIlIHPR RIII1NlO t i flllllll
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
r I
iexcl
PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
Paso 2
Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
a iquestQueacute procesos usoacute para tomarlas
b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
nul ( JI 11)01 S lJL ItEAUZ l ( os ~ EQl 110 21
vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
f1XISTEHIO DE CllITlRmiddot EOl CAClOacutel DE U IACIOacute
1 Indiscutibles
Objetivo
Revisar ciertos temas sobre los que todos neces itan discutir pero se presentan como indiscutibles
Paso 1
Cada integrante del equipo recibe tres tarje tas pequentildeas y una lapiceshyra (del mismo color para todos)
Individualme nte cada uno anota un proble ma indisshycutible en una tarjeta describieacutendo lo e n detalle para que todos los lectores lo e ntiendan
Paso 2
Alguien recoge las tarjetas las bardja y las re parte o bien iexclas coloca en una pila y deja que los demaacutes las extraigan
Las tarjetas se vue lven a poner e n la mesa card arriba
Cada uno lee en voz alta tres tarjetas y las pega en la pared
Cuando se han leiacutedo todas entre todos las agrupan temaacuteticamente
El equipo decidiraacute cuaacutentos temas se abordaraacuten e n esta reunioacuten y cuaacutenshydo los demaacutes
Es conveniente comenzar con un indiscutible faacutecil que pemlita al grupo desarrollar cierta capacidad para abordar los temas maacutes difiacuteciles
Estas preguntas ayudaraacuten a orientar el diaacutelogo
iquestCuaacutel es la amenaza que se oculta detraacutes del indiscutible iquestQueacute impide que este lema se discuta en profundidad iquestCuaacuteles son las consecuencias indeseadas del indiscutible en el pasado el presente y el futuro iquestEn queacute medida este indiscutible respalda u obstruye nuestra capacidad para el aprendizaje en equipo iquestCoacutemo se relaciona este indiscutible con los valores que defendemos iquestQueacute deseamos hacer acerca de este indiscutible
4 nnl ( 11 m 01 1tI In~111 H O EQIIIO
PHOGRAMA NACIONi 1 DF CAPACITiexclCIOacutei f i O l-ANIZACIOacuteN YCfTlOacutei PARA EQUIPOS O F CQl1)UClt1Oacuteiexcl
2 Los cinco porqueacutes
Objetivo
Analizar s ituaciones retrocedie ndo hasta la raiacutez de problemas perniciosos y rec urrentes
Paso 1
Solicite a los integrantes del grupo que me ncionen siacutentomas o manishyfestacio nes de problemas
Elijiexcl e l siacutentoma por donde desea come nza r el hilo que usted cree que serviraacute pa ra deshacer el nudo Haga la prime ra pregu nta al g ru po iquestpo r queacute sucede ta l cosa
Anote h lS respuestas recibidas en un rotafolios con bastante espacio alrededor
Pasos 2 3 4 Y 5
Repita el proceso para cada respuesta que figure anotada p reguntanshydo iquestpo r q ueacute hasta completar una cadena de cinco eslabones (cinco porqueacutes) Pegue cada res puesta cerca de su pregunta madre Sishyguie ndo el camino de las respuesta s es pOSible e ncontra r que muchas co nvergen ell un par de causas generales que afecta n al conjunto de la insti tu cioacuten
Para ten er en cuenta
Las respuestas a los cinco porqueacutes u eDen evitar las acusaciones individuashyles Establecer culpas no deja maacutes opcioacuten que aplicar sanciones pero no conduce a un cambio duradero
Un beneficio eJe esta activieb d es que permite cliferenciar entre una expUshycacioacuten deScl1p tiva de los hechos y una sisteacutemicCl
Se evitan respuestas anecdoacuteticas y acusatorias preguntaacutendose iquestes esa la uumlnica razoacuten
- - -----
iexcloIJiISTLHIO DE ltTLIl )t ) EOl CACIOacute~ DE 1 ~A(()
3 Instituciones inteligentes
Objetivo
Reflexionar grupalmente sobre el concepto una escuela que ap renshyde orientando la actividad a remover los obstaacuteculos que dificultan ese aprendiza je
Paso 1
En equipos de trabajo ele cuatro personas leer el texto Nuevas reglas para que nadie aprenda nada
Nuevas reglas para que nadie aprenda nada por Ernesto Gore
Todos aquellos que algu na vez llega shyron a ser ellos mismos tienen algo en com(lI1 alguna vez dijeron el Empeshyrador estaacute desnudo Dejaron el lindo camino de la mentira compartida para elegir el maacutes difiacutecil de ver oiacuter dialoshygar hacer sentir aprender y crecer
Si se acercarun a organizaciones fue buscando ampliar su potencial con el esfuerzo y la sa biduriacutea compartida y no refugiar sus mjedos en el poder que da una estructurd V ivieron y ayushydaron a vivir Se jugaron y ayudaron a jugarse iquestQueacute maacutes se puede pedir
Claro que vivir no es obligatOlio y aprenshyder menos Siempre se puede optar por usar la energiacutea para dejar el munshydo quieto Pard esta opcioacuten las que sishyguen son recetas infalibles
Hay algunos libros que hablan de tltxlo esto AqUIacute Vltill cuatro El managerorshytaecido ele Peter Block (editoriallaishyeloacutes) Aprcgtndizajey organizacioacutelZ de Gore y Dunlap (editorial Tesis) OrgashynizaionaLearning de Argyris y Schon (editorial Addison Wesley) y Laquinshyta disciplilw de Peter Senge (editoshyrial Graniea)
1 Conveacutenzase de que usted sabe de antemano lo que le van a uecir
2 ClIando le hablen piense en otra cosa
3 Diga cosas distintas de las que cree y piensa
4 No Cltlmbie de idea no deacute el brazo a torcer
5 Mantenga los errores ocultos
6 Diacutegale a su jefe que todo anda bien y a su gente que touo anda mal
7 Busque un culpable
8 Cuando una cosa sea grave no 1lt1
ponga en discusioacuten
9 Trate de que la gente tenga la inshyformacioacuten Jo maacutes segmentada poshysible Asiacute evitaraacute que pululen opishyniones y puntos de vista
10 Cuando haya que dar una no ticia desagradable lance primero el IU shy
mor para facilitar las cosas
1] Divida para reinar
12 Aseguacuterese de que la responsabilishydad sea siempre de o tros
13 Elija ser conducido la responsabishylidad es del que manda
6 UIII ( 11 11)1)1 iexcln ItI 11 I( (O~ 1 I (JI 110
14 Cuando algo ande mal trate de que cambien los otros
l5 Castigue los errores maacutes vigorosashymente ele lo que prcmhllos logros
16 Sea complaciente con Sl1S jefes y desconsiderado con sus empleados
17 Tenga siacuteempre lonsiderdcioacuten por la gente incompete nte nunca por la obstinada
18 Espere instmcciones sobre tcxJo e n emergencias
19 Aseguacuterese de que las recompenshysa~ sean externas a la ta rea
20 BlIS4l1t todo el tiempo la probashyci6n de los demaacutes
21 Rela[ivice los logros de su gente para que no pidan aumento
22 ReclIerde algo es problema slIyo solarnunte si puede ser culpado por eacutel
Paso 2
Cada equipo crearaacute por lo menos para que nadie aprenda nada
Paso 3
23 J)C~ los objetivos y las conclusioshynes de las reuniones por sobreenshytendido
24 Busque el camino seguro
25 Nada es grave mientras usted pueda controlarlo
26~() se sorprenda nunca por nada
27 No convenza abrume
28 Comunique las malas notidas de ta l fnrnla que parezcan buenas
29 No tome posicioacuten en asuntos conshytrovertidos
30 Defienda su posicioacuten s in indagar e l punto de vista oe los orros
3 ] Nunca trdle de explicitar lo que le parece sobreemendido
Ires nuevas regLas
Se presentan las nuevas reglas a todo el grushypo Despueacutes de comentarlas entre todos esshycriben Cinco regLas haacutesicas para que todos aprendan
IItrt 1 IHUJI 111 RI llR tu ltiexcll lQtlIl) 7
lNISTEHIO DE CULTl RA y EDLCACIOacute I)E LA JiexclClcJ
4 Cultura organizacional
Objetivo
Identificar estilos culturales en una organizacioacuten y conceptualizar su relacioacuten con e l cumplimiento de los objetivos institucionales
Paso 1
El grupo total se subdivide en grupos de tres personas Cada subgrupo debe comar con una copia del siguiente texto para su leclura
Fragmentos delibro La educacioacuten en la empresa de Ernesto Gore
La organizacioacuten como el mundo es un contexto ambiguo donde lo que sucede no es claro y entenderlo es importante para ello la gence consshytruye y comparte significados Se establecen atribucio nes se construyen creencias y se comparten mitos Significados mitos y creencias van ayushydando a confolmar una cul turd o rganizativa que ayuda a d isimular la incershytidumbre que brinda algunos paraacutemetros y algunas seguridades que orienshyta la accioacuten en un sentido diferente al que pueden hacerlo los objetivos
Una cultura organizativa es un patroacuten de supuestos baacutesicos que un grupo inventa descubre o desarrolla pam enfrentar su necesidad de responder a las demandas externas sin perder la coherencia interna
Desde el punto de vista de la coherencia interna una cultura es un lenshyguaje comuacuten con categoriacuteas concepruales compartidas liacutemites criterios de inclusioacuten y exclusioacuten poder y estatus reghls para obtener mantener y perder poder recompensas y castigos definicioacuten de conductas acertadas e incorrectas
Cada cultura organizativa confiere a la organizacioacuten ya sus miembros una cierta identidad
En una cultura orientada hacia los resultados se aprenden criterios de efishyciencia se valoran los logros se otorga autorid~ld sobre la base del eacutexito se mide e l valor de ideas cosas y gente por su posibilidad de conducir a resul tados En Una cultura orientada hacia el poder se aprende a conseguir influencias Los logros la autoridad y el eacutexito son considerados ta les soacutelo en re lacioacuten con la situacioacuten de equilibrio poliacutetico de la organizacioacuten
En una cu ltura orientada hacia la gente el -alar es estar en buena relacioacuten con los demaacutes Nada es importante si crea conflicto
DIEZ ACflVIIHJ)tS PARA REAliZAR CON SU EQUIJgtO 8
~En cu lturds fundadas en procedinuumlentos lo impoltante no es queacute se hace ni a qu ieacuten sirve sino si se han seguido las normas que rigen esa accioacuten
En elementos culrurales tales como Jos valores los criterios de inclusioacuten y de seleccioacuten las pautas de comunicacioacuten los sentimientos aceptados y los rechazados de una organizacioacuten se encuentran elementos orientadores ele los aprendizajes posibles
La influencia de las culturas organizativas sin embargo va maacutes allaacute de la influencia sobre valores y actitudei alcanza los crirerioi cognitivos sobre los que la realidad es construida Las culcuras organi7 ativas condicionan el aprenshydizaje operando directamente sobre la informacioacuten y su tratamiento
Paso 2
Tras la discusioacuten del texto caela subgrupo prosigue del siguiente modo
a Elegir una ele las o rientaciones culturales ele la orshyga nlzaclon que plantea el tex[O buscando la que maacutes se acerque a la propia institucioacuten
b Mencionar por lo menos tres fac[O res que fu ndashymenten la eleccioacuten
c Reflexionar ace rca de iquestcoacutemo opera esta orientacioacuten de la cultura institucional en relacioacuten con el cumplimiento de los obje tivos insshyti tucional es
Ubicar las respuestas e n el cuadro
OBJETIVO ORIENTACIOacuteN
FAVORECE OBSTACULIZA iquestPOR QU~
el iquestQueacute otra o rie ntacioacuten adermiacutes ele las mencionadas por el texto es posible identificar en la institucioacuten
DlfZ ( nVI1gtA1gt1 s IAR REAliZAn C() ~l EQl UO 9
~nlltnRIO Df ct TITH EDLCCI()~ 01middot L UO
Paso 3
El gru r o total comparte la produccioacuten rea lishyzada en cada pequentildeo grupo
10 nUI lt TlIIlIHPR RIII1NlO t i flllllll
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
r I
iexcl
PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
Paso 2
Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
a iquestQueacute procesos usoacute para tomarlas
b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
nul ( JI 11)01 S lJL ItEAUZ l ( os ~ EQl 110 21
vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
PHOGRAMA NACIONi 1 DF CAPACITiexclCIOacutei f i O l-ANIZACIOacuteN YCfTlOacutei PARA EQUIPOS O F CQl1)UClt1Oacuteiexcl
2 Los cinco porqueacutes
Objetivo
Analizar s ituaciones retrocedie ndo hasta la raiacutez de problemas perniciosos y rec urrentes
Paso 1
Solicite a los integrantes del grupo que me ncionen siacutentomas o manishyfestacio nes de problemas
Elijiexcl e l siacutentoma por donde desea come nza r el hilo que usted cree que serviraacute pa ra deshacer el nudo Haga la prime ra pregu nta al g ru po iquestpo r queacute sucede ta l cosa
Anote h lS respuestas recibidas en un rotafolios con bastante espacio alrededor
Pasos 2 3 4 Y 5
Repita el proceso para cada respuesta que figure anotada p reguntanshydo iquestpo r q ueacute hasta completar una cadena de cinco eslabones (cinco porqueacutes) Pegue cada res puesta cerca de su pregunta madre Sishyguie ndo el camino de las respuesta s es pOSible e ncontra r que muchas co nvergen ell un par de causas generales que afecta n al conjunto de la insti tu cioacuten
Para ten er en cuenta
Las respuestas a los cinco porqueacutes u eDen evitar las acusaciones individuashyles Establecer culpas no deja maacutes opcioacuten que aplicar sanciones pero no conduce a un cambio duradero
Un beneficio eJe esta activieb d es que permite cliferenciar entre una expUshycacioacuten deScl1p tiva de los hechos y una sisteacutemicCl
Se evitan respuestas anecdoacuteticas y acusatorias preguntaacutendose iquestes esa la uumlnica razoacuten
- - -----
iexcloIJiISTLHIO DE ltTLIl )t ) EOl CACIOacute~ DE 1 ~A(()
3 Instituciones inteligentes
Objetivo
Reflexionar grupalmente sobre el concepto una escuela que ap renshyde orientando la actividad a remover los obstaacuteculos que dificultan ese aprendiza je
Paso 1
En equipos de trabajo ele cuatro personas leer el texto Nuevas reglas para que nadie aprenda nada
Nuevas reglas para que nadie aprenda nada por Ernesto Gore
Todos aquellos que algu na vez llega shyron a ser ellos mismos tienen algo en com(lI1 alguna vez dijeron el Empeshyrador estaacute desnudo Dejaron el lindo camino de la mentira compartida para elegir el maacutes difiacutecil de ver oiacuter dialoshygar hacer sentir aprender y crecer
Si se acercarun a organizaciones fue buscando ampliar su potencial con el esfuerzo y la sa biduriacutea compartida y no refugiar sus mjedos en el poder que da una estructurd V ivieron y ayushydaron a vivir Se jugaron y ayudaron a jugarse iquestQueacute maacutes se puede pedir
Claro que vivir no es obligatOlio y aprenshyder menos Siempre se puede optar por usar la energiacutea para dejar el munshydo quieto Pard esta opcioacuten las que sishyguen son recetas infalibles
Hay algunos libros que hablan de tltxlo esto AqUIacute Vltill cuatro El managerorshytaecido ele Peter Block (editoriallaishyeloacutes) Aprcgtndizajey organizacioacutelZ de Gore y Dunlap (editorial Tesis) OrgashynizaionaLearning de Argyris y Schon (editorial Addison Wesley) y Laquinshyta disciplilw de Peter Senge (editoshyrial Graniea)
1 Conveacutenzase de que usted sabe de antemano lo que le van a uecir
2 ClIando le hablen piense en otra cosa
3 Diga cosas distintas de las que cree y piensa
4 No Cltlmbie de idea no deacute el brazo a torcer
5 Mantenga los errores ocultos
6 Diacutegale a su jefe que todo anda bien y a su gente que touo anda mal
7 Busque un culpable
8 Cuando una cosa sea grave no 1lt1
ponga en discusioacuten
9 Trate de que la gente tenga la inshyformacioacuten Jo maacutes segmentada poshysible Asiacute evitaraacute que pululen opishyniones y puntos de vista
10 Cuando haya que dar una no ticia desagradable lance primero el IU shy
mor para facilitar las cosas
1] Divida para reinar
12 Aseguacuterese de que la responsabilishydad sea siempre de o tros
13 Elija ser conducido la responsabishylidad es del que manda
6 UIII ( 11 11)1)1 iexcln ItI 11 I( (O~ 1 I (JI 110
14 Cuando algo ande mal trate de que cambien los otros
l5 Castigue los errores maacutes vigorosashymente ele lo que prcmhllos logros
16 Sea complaciente con Sl1S jefes y desconsiderado con sus empleados
17 Tenga siacuteempre lonsiderdcioacuten por la gente incompete nte nunca por la obstinada
18 Espere instmcciones sobre tcxJo e n emergencias
19 Aseguacuterese de que las recompenshysa~ sean externas a la ta rea
20 BlIS4l1t todo el tiempo la probashyci6n de los demaacutes
21 Rela[ivice los logros de su gente para que no pidan aumento
22 ReclIerde algo es problema slIyo solarnunte si puede ser culpado por eacutel
Paso 2
Cada equipo crearaacute por lo menos para que nadie aprenda nada
Paso 3
23 J)C~ los objetivos y las conclusioshynes de las reuniones por sobreenshytendido
24 Busque el camino seguro
25 Nada es grave mientras usted pueda controlarlo
26~() se sorprenda nunca por nada
27 No convenza abrume
28 Comunique las malas notidas de ta l fnrnla que parezcan buenas
29 No tome posicioacuten en asuntos conshytrovertidos
30 Defienda su posicioacuten s in indagar e l punto de vista oe los orros
3 ] Nunca trdle de explicitar lo que le parece sobreemendido
Ires nuevas regLas
Se presentan las nuevas reglas a todo el grushypo Despueacutes de comentarlas entre todos esshycriben Cinco regLas haacutesicas para que todos aprendan
IItrt 1 IHUJI 111 RI llR tu ltiexcll lQtlIl) 7
lNISTEHIO DE CULTl RA y EDLCACIOacute I)E LA JiexclClcJ
4 Cultura organizacional
Objetivo
Identificar estilos culturales en una organizacioacuten y conceptualizar su relacioacuten con e l cumplimiento de los objetivos institucionales
Paso 1
El grupo total se subdivide en grupos de tres personas Cada subgrupo debe comar con una copia del siguiente texto para su leclura
Fragmentos delibro La educacioacuten en la empresa de Ernesto Gore
La organizacioacuten como el mundo es un contexto ambiguo donde lo que sucede no es claro y entenderlo es importante para ello la gence consshytruye y comparte significados Se establecen atribucio nes se construyen creencias y se comparten mitos Significados mitos y creencias van ayushydando a confolmar una cul turd o rganizativa que ayuda a d isimular la incershytidumbre que brinda algunos paraacutemetros y algunas seguridades que orienshyta la accioacuten en un sentido diferente al que pueden hacerlo los objetivos
Una cultura organizativa es un patroacuten de supuestos baacutesicos que un grupo inventa descubre o desarrolla pam enfrentar su necesidad de responder a las demandas externas sin perder la coherencia interna
Desde el punto de vista de la coherencia interna una cultura es un lenshyguaje comuacuten con categoriacuteas concepruales compartidas liacutemites criterios de inclusioacuten y exclusioacuten poder y estatus reghls para obtener mantener y perder poder recompensas y castigos definicioacuten de conductas acertadas e incorrectas
Cada cultura organizativa confiere a la organizacioacuten ya sus miembros una cierta identidad
En una cultura orientada hacia los resultados se aprenden criterios de efishyciencia se valoran los logros se otorga autorid~ld sobre la base del eacutexito se mide e l valor de ideas cosas y gente por su posibilidad de conducir a resul tados En Una cultura orientada hacia el poder se aprende a conseguir influencias Los logros la autoridad y el eacutexito son considerados ta les soacutelo en re lacioacuten con la situacioacuten de equilibrio poliacutetico de la organizacioacuten
En una cu ltura orientada hacia la gente el -alar es estar en buena relacioacuten con los demaacutes Nada es importante si crea conflicto
DIEZ ACflVIIHJ)tS PARA REAliZAR CON SU EQUIJgtO 8
~En cu lturds fundadas en procedinuumlentos lo impoltante no es queacute se hace ni a qu ieacuten sirve sino si se han seguido las normas que rigen esa accioacuten
En elementos culrurales tales como Jos valores los criterios de inclusioacuten y de seleccioacuten las pautas de comunicacioacuten los sentimientos aceptados y los rechazados de una organizacioacuten se encuentran elementos orientadores ele los aprendizajes posibles
La influencia de las culturas organizativas sin embargo va maacutes allaacute de la influencia sobre valores y actitudei alcanza los crirerioi cognitivos sobre los que la realidad es construida Las culcuras organi7 ativas condicionan el aprenshydizaje operando directamente sobre la informacioacuten y su tratamiento
Paso 2
Tras la discusioacuten del texto caela subgrupo prosigue del siguiente modo
a Elegir una ele las o rientaciones culturales ele la orshyga nlzaclon que plantea el tex[O buscando la que maacutes se acerque a la propia institucioacuten
b Mencionar por lo menos tres fac[O res que fu ndashymenten la eleccioacuten
c Reflexionar ace rca de iquestcoacutemo opera esta orientacioacuten de la cultura institucional en relacioacuten con el cumplimiento de los obje tivos insshyti tucional es
Ubicar las respuestas e n el cuadro
OBJETIVO ORIENTACIOacuteN
FAVORECE OBSTACULIZA iquestPOR QU~
el iquestQueacute otra o rie ntacioacuten adermiacutes ele las mencionadas por el texto es posible identificar en la institucioacuten
DlfZ ( nVI1gtA1gt1 s IAR REAliZAn C() ~l EQl UO 9
~nlltnRIO Df ct TITH EDLCCI()~ 01middot L UO
Paso 3
El gru r o total comparte la produccioacuten rea lishyzada en cada pequentildeo grupo
10 nUI lt TlIIlIHPR RIII1NlO t i flllllll
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
r I
iexcl
PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
Paso 2
Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
a iquestQueacute procesos usoacute para tomarlas
b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
nul ( JI 11)01 S lJL ItEAUZ l ( os ~ EQl 110 21
vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
- - -----
iexcloIJiISTLHIO DE ltTLIl )t ) EOl CACIOacute~ DE 1 ~A(()
3 Instituciones inteligentes
Objetivo
Reflexionar grupalmente sobre el concepto una escuela que ap renshyde orientando la actividad a remover los obstaacuteculos que dificultan ese aprendiza je
Paso 1
En equipos de trabajo ele cuatro personas leer el texto Nuevas reglas para que nadie aprenda nada
Nuevas reglas para que nadie aprenda nada por Ernesto Gore
Todos aquellos que algu na vez llega shyron a ser ellos mismos tienen algo en com(lI1 alguna vez dijeron el Empeshyrador estaacute desnudo Dejaron el lindo camino de la mentira compartida para elegir el maacutes difiacutecil de ver oiacuter dialoshygar hacer sentir aprender y crecer
Si se acercarun a organizaciones fue buscando ampliar su potencial con el esfuerzo y la sa biduriacutea compartida y no refugiar sus mjedos en el poder que da una estructurd V ivieron y ayushydaron a vivir Se jugaron y ayudaron a jugarse iquestQueacute maacutes se puede pedir
Claro que vivir no es obligatOlio y aprenshyder menos Siempre se puede optar por usar la energiacutea para dejar el munshydo quieto Pard esta opcioacuten las que sishyguen son recetas infalibles
Hay algunos libros que hablan de tltxlo esto AqUIacute Vltill cuatro El managerorshytaecido ele Peter Block (editoriallaishyeloacutes) Aprcgtndizajey organizacioacutelZ de Gore y Dunlap (editorial Tesis) OrgashynizaionaLearning de Argyris y Schon (editorial Addison Wesley) y Laquinshyta disciplilw de Peter Senge (editoshyrial Graniea)
1 Conveacutenzase de que usted sabe de antemano lo que le van a uecir
2 ClIando le hablen piense en otra cosa
3 Diga cosas distintas de las que cree y piensa
4 No Cltlmbie de idea no deacute el brazo a torcer
5 Mantenga los errores ocultos
6 Diacutegale a su jefe que todo anda bien y a su gente que touo anda mal
7 Busque un culpable
8 Cuando una cosa sea grave no 1lt1
ponga en discusioacuten
9 Trate de que la gente tenga la inshyformacioacuten Jo maacutes segmentada poshysible Asiacute evitaraacute que pululen opishyniones y puntos de vista
10 Cuando haya que dar una no ticia desagradable lance primero el IU shy
mor para facilitar las cosas
1] Divida para reinar
12 Aseguacuterese de que la responsabilishydad sea siempre de o tros
13 Elija ser conducido la responsabishylidad es del que manda
6 UIII ( 11 11)1)1 iexcln ItI 11 I( (O~ 1 I (JI 110
14 Cuando algo ande mal trate de que cambien los otros
l5 Castigue los errores maacutes vigorosashymente ele lo que prcmhllos logros
16 Sea complaciente con Sl1S jefes y desconsiderado con sus empleados
17 Tenga siacuteempre lonsiderdcioacuten por la gente incompete nte nunca por la obstinada
18 Espere instmcciones sobre tcxJo e n emergencias
19 Aseguacuterese de que las recompenshysa~ sean externas a la ta rea
20 BlIS4l1t todo el tiempo la probashyci6n de los demaacutes
21 Rela[ivice los logros de su gente para que no pidan aumento
22 ReclIerde algo es problema slIyo solarnunte si puede ser culpado por eacutel
Paso 2
Cada equipo crearaacute por lo menos para que nadie aprenda nada
Paso 3
23 J)C~ los objetivos y las conclusioshynes de las reuniones por sobreenshytendido
24 Busque el camino seguro
25 Nada es grave mientras usted pueda controlarlo
26~() se sorprenda nunca por nada
27 No convenza abrume
28 Comunique las malas notidas de ta l fnrnla que parezcan buenas
29 No tome posicioacuten en asuntos conshytrovertidos
30 Defienda su posicioacuten s in indagar e l punto de vista oe los orros
3 ] Nunca trdle de explicitar lo que le parece sobreemendido
Ires nuevas regLas
Se presentan las nuevas reglas a todo el grushypo Despueacutes de comentarlas entre todos esshycriben Cinco regLas haacutesicas para que todos aprendan
IItrt 1 IHUJI 111 RI llR tu ltiexcll lQtlIl) 7
lNISTEHIO DE CULTl RA y EDLCACIOacute I)E LA JiexclClcJ
4 Cultura organizacional
Objetivo
Identificar estilos culturales en una organizacioacuten y conceptualizar su relacioacuten con e l cumplimiento de los objetivos institucionales
Paso 1
El grupo total se subdivide en grupos de tres personas Cada subgrupo debe comar con una copia del siguiente texto para su leclura
Fragmentos delibro La educacioacuten en la empresa de Ernesto Gore
La organizacioacuten como el mundo es un contexto ambiguo donde lo que sucede no es claro y entenderlo es importante para ello la gence consshytruye y comparte significados Se establecen atribucio nes se construyen creencias y se comparten mitos Significados mitos y creencias van ayushydando a confolmar una cul turd o rganizativa que ayuda a d isimular la incershytidumbre que brinda algunos paraacutemetros y algunas seguridades que orienshyta la accioacuten en un sentido diferente al que pueden hacerlo los objetivos
Una cultura organizativa es un patroacuten de supuestos baacutesicos que un grupo inventa descubre o desarrolla pam enfrentar su necesidad de responder a las demandas externas sin perder la coherencia interna
Desde el punto de vista de la coherencia interna una cultura es un lenshyguaje comuacuten con categoriacuteas concepruales compartidas liacutemites criterios de inclusioacuten y exclusioacuten poder y estatus reghls para obtener mantener y perder poder recompensas y castigos definicioacuten de conductas acertadas e incorrectas
Cada cultura organizativa confiere a la organizacioacuten ya sus miembros una cierta identidad
En una cultura orientada hacia los resultados se aprenden criterios de efishyciencia se valoran los logros se otorga autorid~ld sobre la base del eacutexito se mide e l valor de ideas cosas y gente por su posibilidad de conducir a resul tados En Una cultura orientada hacia el poder se aprende a conseguir influencias Los logros la autoridad y el eacutexito son considerados ta les soacutelo en re lacioacuten con la situacioacuten de equilibrio poliacutetico de la organizacioacuten
En una cu ltura orientada hacia la gente el -alar es estar en buena relacioacuten con los demaacutes Nada es importante si crea conflicto
DIEZ ACflVIIHJ)tS PARA REAliZAR CON SU EQUIJgtO 8
~En cu lturds fundadas en procedinuumlentos lo impoltante no es queacute se hace ni a qu ieacuten sirve sino si se han seguido las normas que rigen esa accioacuten
En elementos culrurales tales como Jos valores los criterios de inclusioacuten y de seleccioacuten las pautas de comunicacioacuten los sentimientos aceptados y los rechazados de una organizacioacuten se encuentran elementos orientadores ele los aprendizajes posibles
La influencia de las culturas organizativas sin embargo va maacutes allaacute de la influencia sobre valores y actitudei alcanza los crirerioi cognitivos sobre los que la realidad es construida Las culcuras organi7 ativas condicionan el aprenshydizaje operando directamente sobre la informacioacuten y su tratamiento
Paso 2
Tras la discusioacuten del texto caela subgrupo prosigue del siguiente modo
a Elegir una ele las o rientaciones culturales ele la orshyga nlzaclon que plantea el tex[O buscando la que maacutes se acerque a la propia institucioacuten
b Mencionar por lo menos tres fac[O res que fu ndashymenten la eleccioacuten
c Reflexionar ace rca de iquestcoacutemo opera esta orientacioacuten de la cultura institucional en relacioacuten con el cumplimiento de los obje tivos insshyti tucional es
Ubicar las respuestas e n el cuadro
OBJETIVO ORIENTACIOacuteN
FAVORECE OBSTACULIZA iquestPOR QU~
el iquestQueacute otra o rie ntacioacuten adermiacutes ele las mencionadas por el texto es posible identificar en la institucioacuten
DlfZ ( nVI1gtA1gt1 s IAR REAliZAn C() ~l EQl UO 9
~nlltnRIO Df ct TITH EDLCCI()~ 01middot L UO
Paso 3
El gru r o total comparte la produccioacuten rea lishyzada en cada pequentildeo grupo
10 nUI lt TlIIlIHPR RIII1NlO t i flllllll
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
r I
iexcl
PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
Paso 2
Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
a iquestQueacute procesos usoacute para tomarlas
b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
nul ( JI 11)01 S lJL ItEAUZ l ( os ~ EQl 110 21
vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
14 Cuando algo ande mal trate de que cambien los otros
l5 Castigue los errores maacutes vigorosashymente ele lo que prcmhllos logros
16 Sea complaciente con Sl1S jefes y desconsiderado con sus empleados
17 Tenga siacuteempre lonsiderdcioacuten por la gente incompete nte nunca por la obstinada
18 Espere instmcciones sobre tcxJo e n emergencias
19 Aseguacuterese de que las recompenshysa~ sean externas a la ta rea
20 BlIS4l1t todo el tiempo la probashyci6n de los demaacutes
21 Rela[ivice los logros de su gente para que no pidan aumento
22 ReclIerde algo es problema slIyo solarnunte si puede ser culpado por eacutel
Paso 2
Cada equipo crearaacute por lo menos para que nadie aprenda nada
Paso 3
23 J)C~ los objetivos y las conclusioshynes de las reuniones por sobreenshytendido
24 Busque el camino seguro
25 Nada es grave mientras usted pueda controlarlo
26~() se sorprenda nunca por nada
27 No convenza abrume
28 Comunique las malas notidas de ta l fnrnla que parezcan buenas
29 No tome posicioacuten en asuntos conshytrovertidos
30 Defienda su posicioacuten s in indagar e l punto de vista oe los orros
3 ] Nunca trdle de explicitar lo que le parece sobreemendido
Ires nuevas regLas
Se presentan las nuevas reglas a todo el grushypo Despueacutes de comentarlas entre todos esshycriben Cinco regLas haacutesicas para que todos aprendan
IItrt 1 IHUJI 111 RI llR tu ltiexcll lQtlIl) 7
lNISTEHIO DE CULTl RA y EDLCACIOacute I)E LA JiexclClcJ
4 Cultura organizacional
Objetivo
Identificar estilos culturales en una organizacioacuten y conceptualizar su relacioacuten con e l cumplimiento de los objetivos institucionales
Paso 1
El grupo total se subdivide en grupos de tres personas Cada subgrupo debe comar con una copia del siguiente texto para su leclura
Fragmentos delibro La educacioacuten en la empresa de Ernesto Gore
La organizacioacuten como el mundo es un contexto ambiguo donde lo que sucede no es claro y entenderlo es importante para ello la gence consshytruye y comparte significados Se establecen atribucio nes se construyen creencias y se comparten mitos Significados mitos y creencias van ayushydando a confolmar una cul turd o rganizativa que ayuda a d isimular la incershytidumbre que brinda algunos paraacutemetros y algunas seguridades que orienshyta la accioacuten en un sentido diferente al que pueden hacerlo los objetivos
Una cultura organizativa es un patroacuten de supuestos baacutesicos que un grupo inventa descubre o desarrolla pam enfrentar su necesidad de responder a las demandas externas sin perder la coherencia interna
Desde el punto de vista de la coherencia interna una cultura es un lenshyguaje comuacuten con categoriacuteas concepruales compartidas liacutemites criterios de inclusioacuten y exclusioacuten poder y estatus reghls para obtener mantener y perder poder recompensas y castigos definicioacuten de conductas acertadas e incorrectas
Cada cultura organizativa confiere a la organizacioacuten ya sus miembros una cierta identidad
En una cultura orientada hacia los resultados se aprenden criterios de efishyciencia se valoran los logros se otorga autorid~ld sobre la base del eacutexito se mide e l valor de ideas cosas y gente por su posibilidad de conducir a resul tados En Una cultura orientada hacia el poder se aprende a conseguir influencias Los logros la autoridad y el eacutexito son considerados ta les soacutelo en re lacioacuten con la situacioacuten de equilibrio poliacutetico de la organizacioacuten
En una cu ltura orientada hacia la gente el -alar es estar en buena relacioacuten con los demaacutes Nada es importante si crea conflicto
DIEZ ACflVIIHJ)tS PARA REAliZAR CON SU EQUIJgtO 8
~En cu lturds fundadas en procedinuumlentos lo impoltante no es queacute se hace ni a qu ieacuten sirve sino si se han seguido las normas que rigen esa accioacuten
En elementos culrurales tales como Jos valores los criterios de inclusioacuten y de seleccioacuten las pautas de comunicacioacuten los sentimientos aceptados y los rechazados de una organizacioacuten se encuentran elementos orientadores ele los aprendizajes posibles
La influencia de las culturas organizativas sin embargo va maacutes allaacute de la influencia sobre valores y actitudei alcanza los crirerioi cognitivos sobre los que la realidad es construida Las culcuras organi7 ativas condicionan el aprenshydizaje operando directamente sobre la informacioacuten y su tratamiento
Paso 2
Tras la discusioacuten del texto caela subgrupo prosigue del siguiente modo
a Elegir una ele las o rientaciones culturales ele la orshyga nlzaclon que plantea el tex[O buscando la que maacutes se acerque a la propia institucioacuten
b Mencionar por lo menos tres fac[O res que fu ndashymenten la eleccioacuten
c Reflexionar ace rca de iquestcoacutemo opera esta orientacioacuten de la cultura institucional en relacioacuten con el cumplimiento de los obje tivos insshyti tucional es
Ubicar las respuestas e n el cuadro
OBJETIVO ORIENTACIOacuteN
FAVORECE OBSTACULIZA iquestPOR QU~
el iquestQueacute otra o rie ntacioacuten adermiacutes ele las mencionadas por el texto es posible identificar en la institucioacuten
DlfZ ( nVI1gtA1gt1 s IAR REAliZAn C() ~l EQl UO 9
~nlltnRIO Df ct TITH EDLCCI()~ 01middot L UO
Paso 3
El gru r o total comparte la produccioacuten rea lishyzada en cada pequentildeo grupo
10 nUI lt TlIIlIHPR RIII1NlO t i flllllll
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
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iexcl
PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
Paso 2
Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
a iquestQueacute procesos usoacute para tomarlas
b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
nul ( JI 11)01 S lJL ItEAUZ l ( os ~ EQl 110 21
vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
lNISTEHIO DE CULTl RA y EDLCACIOacute I)E LA JiexclClcJ
4 Cultura organizacional
Objetivo
Identificar estilos culturales en una organizacioacuten y conceptualizar su relacioacuten con e l cumplimiento de los objetivos institucionales
Paso 1
El grupo total se subdivide en grupos de tres personas Cada subgrupo debe comar con una copia del siguiente texto para su leclura
Fragmentos delibro La educacioacuten en la empresa de Ernesto Gore
La organizacioacuten como el mundo es un contexto ambiguo donde lo que sucede no es claro y entenderlo es importante para ello la gence consshytruye y comparte significados Se establecen atribucio nes se construyen creencias y se comparten mitos Significados mitos y creencias van ayushydando a confolmar una cul turd o rganizativa que ayuda a d isimular la incershytidumbre que brinda algunos paraacutemetros y algunas seguridades que orienshyta la accioacuten en un sentido diferente al que pueden hacerlo los objetivos
Una cultura organizativa es un patroacuten de supuestos baacutesicos que un grupo inventa descubre o desarrolla pam enfrentar su necesidad de responder a las demandas externas sin perder la coherencia interna
Desde el punto de vista de la coherencia interna una cultura es un lenshyguaje comuacuten con categoriacuteas concepruales compartidas liacutemites criterios de inclusioacuten y exclusioacuten poder y estatus reghls para obtener mantener y perder poder recompensas y castigos definicioacuten de conductas acertadas e incorrectas
Cada cultura organizativa confiere a la organizacioacuten ya sus miembros una cierta identidad
En una cultura orientada hacia los resultados se aprenden criterios de efishyciencia se valoran los logros se otorga autorid~ld sobre la base del eacutexito se mide e l valor de ideas cosas y gente por su posibilidad de conducir a resul tados En Una cultura orientada hacia el poder se aprende a conseguir influencias Los logros la autoridad y el eacutexito son considerados ta les soacutelo en re lacioacuten con la situacioacuten de equilibrio poliacutetico de la organizacioacuten
En una cu ltura orientada hacia la gente el -alar es estar en buena relacioacuten con los demaacutes Nada es importante si crea conflicto
DIEZ ACflVIIHJ)tS PARA REAliZAR CON SU EQUIJgtO 8
~En cu lturds fundadas en procedinuumlentos lo impoltante no es queacute se hace ni a qu ieacuten sirve sino si se han seguido las normas que rigen esa accioacuten
En elementos culrurales tales como Jos valores los criterios de inclusioacuten y de seleccioacuten las pautas de comunicacioacuten los sentimientos aceptados y los rechazados de una organizacioacuten se encuentran elementos orientadores ele los aprendizajes posibles
La influencia de las culturas organizativas sin embargo va maacutes allaacute de la influencia sobre valores y actitudei alcanza los crirerioi cognitivos sobre los que la realidad es construida Las culcuras organi7 ativas condicionan el aprenshydizaje operando directamente sobre la informacioacuten y su tratamiento
Paso 2
Tras la discusioacuten del texto caela subgrupo prosigue del siguiente modo
a Elegir una ele las o rientaciones culturales ele la orshyga nlzaclon que plantea el tex[O buscando la que maacutes se acerque a la propia institucioacuten
b Mencionar por lo menos tres fac[O res que fu ndashymenten la eleccioacuten
c Reflexionar ace rca de iquestcoacutemo opera esta orientacioacuten de la cultura institucional en relacioacuten con el cumplimiento de los obje tivos insshyti tucional es
Ubicar las respuestas e n el cuadro
OBJETIVO ORIENTACIOacuteN
FAVORECE OBSTACULIZA iquestPOR QU~
el iquestQueacute otra o rie ntacioacuten adermiacutes ele las mencionadas por el texto es posible identificar en la institucioacuten
DlfZ ( nVI1gtA1gt1 s IAR REAliZAn C() ~l EQl UO 9
~nlltnRIO Df ct TITH EDLCCI()~ 01middot L UO
Paso 3
El gru r o total comparte la produccioacuten rea lishyzada en cada pequentildeo grupo
10 nUI lt TlIIlIHPR RIII1NlO t i flllllll
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
r I
iexcl
PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
Paso 2
Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
a iquestQueacute procesos usoacute para tomarlas
b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
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vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
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L
~En cu lturds fundadas en procedinuumlentos lo impoltante no es queacute se hace ni a qu ieacuten sirve sino si se han seguido las normas que rigen esa accioacuten
En elementos culrurales tales como Jos valores los criterios de inclusioacuten y de seleccioacuten las pautas de comunicacioacuten los sentimientos aceptados y los rechazados de una organizacioacuten se encuentran elementos orientadores ele los aprendizajes posibles
La influencia de las culturas organizativas sin embargo va maacutes allaacute de la influencia sobre valores y actitudei alcanza los crirerioi cognitivos sobre los que la realidad es construida Las culcuras organi7 ativas condicionan el aprenshydizaje operando directamente sobre la informacioacuten y su tratamiento
Paso 2
Tras la discusioacuten del texto caela subgrupo prosigue del siguiente modo
a Elegir una ele las o rientaciones culturales ele la orshyga nlzaclon que plantea el tex[O buscando la que maacutes se acerque a la propia institucioacuten
b Mencionar por lo menos tres fac[O res que fu ndashymenten la eleccioacuten
c Reflexionar ace rca de iquestcoacutemo opera esta orientacioacuten de la cultura institucional en relacioacuten con el cumplimiento de los obje tivos insshyti tucional es
Ubicar las respuestas e n el cuadro
OBJETIVO ORIENTACIOacuteN
FAVORECE OBSTACULIZA iquestPOR QU~
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Paso 3
El gru r o total comparte la produccioacuten rea lishyzada en cada pequentildeo grupo
10 nUI lt TlIIlIHPR RIII1NlO t i flllllll
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
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Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
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Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
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Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
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bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
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I
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8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
nul ( JI 11)01 S lJL ItEAUZ l ( os ~ EQl 110 21
vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
~nlltnRIO Df ct TITH EDLCCI()~ 01middot L UO
Paso 3
El gru r o total comparte la produccioacuten rea lishyzada en cada pequentildeo grupo
10 nUI lt TlIIlIHPR RIII1NlO t i flllllll
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
r I
iexcl
PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
Paso 2
Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
a iquestQueacute procesos usoacute para tomarlas
b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
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vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
5 Castillos de arena
Objetivo
Sensibiliza r a los actores institucionales respecto del trabajo e n equipo y la e laboracioacuten de proyectos colectivos
Paso 1
Comparta con e l equipo de trabajo la proshyyeccioacuten de l video Castillos de arena (disshyponible en la cabecera provincial de la HFFDC)
Paso 2
Coordine una llu via de ideas en la que caela uno exprese conceptos sugeridos por la proyeccioacuten Anoacutetelos e n el pizarroacuten
Paso 3
Entre todos agrupen los conceptos asociaacutendolos seguacuten ideas clave Por ejemplo
bull El proyecto como utopiacutea posible los momentos en su rell izacioacuten
bull Tra bajo e n equipo
bull Papel ele los actores en el proyecto e lugar de cada acto r niveles ue participacioacuten motivacioacuten
Paso 4
Procure que se establezcan c0l11promisos de accioacuten de los actore preshysentes para la elaboracioacuten ele Proyecto Educativo lnstituciona l O ele proyectos espedficos
MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
Hemos decidido
NIVEL CUATRO
Hemos decidido
DeCIsioacuten con consenso
He decidido
NIVEL
06( DeCISioacuten del Hder He decidido
DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
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Paso 2
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b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
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A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
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iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
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Paso 3
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16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
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8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
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vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
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MI I ~llHIt 1 J)f eL 111 H EIIIcnr) mmiddot L ~ ( 1()
6 Embudo de decisiones
Objetivo
Analizar el estilo util izado para la toma de decisiones con directivos O
coord inadores de equipos de traba jo
Paso J
Analizar y comentar el g raacutefico siguiente
NIVEL CINCO
NIVEL TRES
i I ~ J I
Deci sioacuten delegada
Deciacutesioacuten del liacuteder
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NIVEL CUATRO
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NIVEL
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DOS
NIVEL UNO n 000
DeCISioacuten del ide
Fuente Empowermell l Serie 50 minutos Grupo Edirorial tberoameacuterka 1994
12 IHII ( lIIIHIlI- S 111 tH IJIK (0- ~u LciexcllIIO middot
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PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
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Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
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b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
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bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
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iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
nul ( JI 11)01 S lJL ItEAUZ l ( os ~ EQl 110 21
vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
r I
iexcl
PROltHAMA NCIO-I [)F c-p-CnACiexcl() F ()H()~lZCI() y GESTiOacuteN liexclRiexcl EQIPO~ Di
Paso 2
Cada uno contesta por escrito las siguientes pregunshytas pensando en las decisiones que ha tomado reshycienten1ente
a iquestQueacute procesos usoacute para tomarlas
b iquestEn queacute puntos consultoacute con otros
c iquestHubo variaciones seguacuten las personas o las si tuaciones involu cradas
Paso 3
Entre tocios comparten las respuestas individua les y elaboran una lista de diez acciones que seriacutea deseable incorshyporar a las praacutecticas habitua les para fac il itar decisiones con maacutes conse nso
La escala que se adj unta puede resultar uacutetil iexcl___~
Escala de Decisiones
Nivel cinco Delegacioacuten Usted les pide que decidan Ellos toman el control
Nivel cuatro Colaboracioacuten Se toma una decisioacuten que les guste a todos Cada quien toma completa responsabilidad
Nivel tres Diaacutelogo Se discuten profundamente los temas ante s de que usted decida Todo el mundo acepta su decisioacuten
Nivel dos Cooperacioacuten Pide informacioacuten antes de tomar una decisioacuten Escucha los comentariacuteos
Nivel uno Di recci oacuten Les dice lo que usted decidioacute Les pregunta queacute piensan acerca de eso
IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
bull Las comunicaciones y la reshytroalimentacioacuten se generan de arriba hacia abajo
bull La comunicacioacuten horizontal es luiacutenin1a
bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
I
lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
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Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
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vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
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IJ[~T iexcl HlO n E ClTlR l DlCCIO DE 1 (10
7 La piraacutemide y el ciacuterculo
Objetivo
Analizar comparativamente dos modelos organizaciona les Identificar caracteriacutesticas de las institucio nes a las que se pertenece
Paso 1
Proponga al grupo anali zar entre todos el cuadro sigu iente
Dos modelos organizacionales Piraacutemide
bull Las decisiones son tomadas por la d ireccioacuten
bull Cada perso na es responsable uacutenicamente de su trabajo
bull Los cambios son poco habishytuales lentos y se generan clesde arriba
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bull Los directivos dicen coacutemo deshyben ser hechas las cosas y queacute es lo que se espera
bull Es necesario tnantener el conshytrol ya que la motivacioacuten es eSGl sa
Paso 2
Ciacuterculo
bull El c1estinatario de la organizashycioacuten estaacute en el centro
bull La gente trabaja en forma conshyjunta cooperando
bull Se comparten responsabilidad habilidad y autoridad
bull El control y la coordinacioacuten se realizan a traveacutes ele la comushynicacioacuten continua y lle mushychas decisiones
bull A veces el cambio es muy raacutepido
bull La hab ilidad clave de toelos los miembros es saber trabashyjar con otros
bull Los individuos son autoacutenon10s y responsables por sus resulshyta clos
A pani r de la lectut~t y el comentario cada uno de los participantes complera la siguiente plclnilla
14 IlIlZ ( 1111MDES PARA RFAllZAIt (ON si r IQtJII()
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lencione las liJnilaciones qUl a su ju icio tltnln las organiza-cione- pi ni cltles
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iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
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Paso 3
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YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
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9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
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vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
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iquestCuaacuteles son los camhios que ha hecho su i nsrituciexcl()Tl uuml su equipo ut trlxljo para ahancl onr el modelo piramidal
iquestQueacute aspectos de su insI iexcllucioacuten o cq uipo optrjn co n el modelo del ciacuterc ulo
iquestQueacute actividades se re ~iexclJ ian iexclnIacutes efecti middotarncnle con el modelo del ciacutercu lo que con el modelo piramidal ikncione alguna
Cuiacute les son los lfrnites y 1a~ cllsmiddoten t~ l ja s en t1 Illoddo dd ciacutercu lo
Si su institucic)n () eq u ipo estuvie ra tratando de cambiar lwcia (1 IHOmiddot
de lo del ciacuterculo cuaacuteles son los ob~ttcu lo~ q ue cncontr~l riacutea en el cashym ino Elabore una li sta ele loo obtcuI05 clave
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
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8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
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JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
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Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
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9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
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vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
L
f1JISTFHIO DF Cl LTL~Il l EDlCACJOacutel DE L IClOl
Paso 3
Organ ice la lectura de las respuestas y el debate acerca el e ellas
16 lHIZ Alt I 1 11gt fgtI S HA ImAIltA R (Ol Si l FQll1O
I
YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
QUEacute
nul ( JI 11)01 S lJL ItEAUZ l ( os ~ EQl 110 21
vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
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YROCIlMmiddotIA tiexclAClOiexcl-AL DE CWAClTACIUacuteN EN ORGANIZACIOacutei YGE~TIUacute Pt EQUIPOc DE CO~DI
8 Prisma institucional
Objetivo
Analizar fortalezas y debilidades institucionales organizadas por aacutereas de anaacutel isis
Paso 1
Observa r e l siguie nte esquema que represhysenta las aacute reas en que puede pensa rse la institucioacuten para facilitar su anaacutelisis
1
1 Los objetivos
2 Los recursos
3 La estructura 2
4 La tecnologiacutea
5 La cultura 3
Paso 2
Abordar cada una de las caras del prisma y escribir individualmente en relacioacuten con ella
1 Una fortaleza de la institucioacuten
2 Una debilidad
3 Una accioacuten que potencie la fortaleza
JgtI(middotz ACTIVII)J)fS PARA RIA1I7Alt CON ~l EQl IIO 17
1I15fFHIO DI ClLTVRA y EnlcltClOacuteN DE L l1CI()
4 Una accioacuten para superar la debilidad
Paso 3
Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
18 1)11 Z iexclCllvm 1lI ANA 1(1 lIZ R (OJ 1 I QlIlIO
IHOGRt iexcl Ij NACIONAL OF CAPACiTACIOacuteI 11 OH(~iexcl~IZC1Oacute y GEn OacuteN IARA FQUI IOS DI CONJ)UCCIOacute~
9 Agenda
Objetivo
Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
_______--
Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
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MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
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Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
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SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
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s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
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Tras la lectu ra de las respuestas individuales procurar llega r a conclusiones comparticlas en cada una de las aacutereas
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9 Agenda
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Ejercita rse para convertir problemas formu lados en forma general en o pe raciones posibles de ser abo rdadas y resueltas
Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
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Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
1roblematizar el problema convertirlo en un objeto de anaacutelisis Es decir pasar de describirlo a analizarlo
Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
MJ ISTEIUO 1)1 CULTUHA y EDl Clc16N DE JA NACION
10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
Paso l El problema
iquestQueacute sucede iquestCuaacutel~s son los actuales sfntomas iquestCllaacutel~s son los hechos que disgustan constrastados con la situacioacuten preferida
QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
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Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
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Paso 1
Mediante una tormenta de ideas los inteshygrantes del grupo expresan libremente los problemas que perciben en la institucioacuten Seshyguramente los p roblemas se formularaacute n e n forma general y provendraacuten de d iversos aacutembitos combinaacutendose distintos niveles de complejidad
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Paso 2
Trabajando en subgrupos convertir los problemas en AGENDA
Convertir los p roblemas en agenda significa
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Priorizar Jos problemas jerarquizar los maacutes urgentes seglin criterios expliacuteshycitos (por ejemplo el costo econoacutemico humano de no resolverlo su impacto sobre otros problemas u otros sectores institucionales etc)
Adjudicar tiempos recurSos responsables para su solucioacuten
Paso 3
En el grupo total comparar las agendas proshyducidas po r cada subgrupo Explici ta r los cri terios u tilizados en cada caso Por uacutel timo discutir la elaboracioacuten de una agenda uacutenica
IgtIF~ ( n UUllrs l R RlclUan (o 1 1lt)1 11() 19
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10 Diagrama circular
Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
Tomar uno de los problemas y aplica rle el D IAGRAMA CIRCULAR que aquiacute se ofrece
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Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
EN TEORiacuteA
Paso 11 Anaacutelisis
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Paso l El problema
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QUEacute SE PUEDE HAC ER
Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
Paso IV Ideas para la accioacuten
iquestQueacute podrla hacerse iquestQueacute pasos especiacuteficos pueden darse para solucionar el problema
Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
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vtlNrSTERro DI CULTURA y EDiexclCCiexclOacuteN DE LA NiexclCiexclOacuteN
Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
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Objetivo
Ampliar la gama de respuestas posibles pa ra deacutestrabar una situac ioacuten conflictiva una negociacioacuten o un problema
Paso 1
En esta actividad pueden utiliza rse los problemas o las situaciones planteadas en otras actividades (Agenda Indiscutibles Los cinco porqueacutes)
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Diagrama circular
Los cuatro pasos baacutesicos para inventar opcio nes
CUAacuteL ES El PROBLEMA
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Paso 11 Anaacutelisis
Diagnostique el problema Clasifique los s lnlomas en categoriacuteas Observe queacute falta Tome nota de las barreras para solucionar el problema
EN El MUNDO REAL
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Paso 111 Enfoques
iquestCuaacuteles son las posibles estrategias o remedios iquestCuaacuteles son algunos de los remedios teoacutericos Genere ideas amplias sobre lo que podrla hacerse
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Paso 2
Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
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Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
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s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
22 f)ftZ Alt 11 IIgtDJS R IUIIZR (0 S( fQt IPO
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Finalizada la e tapa anterio r vuelq ue e n e l siguie nte cuadro los comshypromisos de accioacute n alcanzados indicando las acciones a rea lizar (queacute) los respo nsables (quieacute n) los plazos (cuaacutendo) y los recursos necesarios (coacutemo)
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Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
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Agradecemos especialmente ademaacutes las propuestas de los profesoshyres Serafiacuten Antuacutenez y Pilar Pozner
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Para producir este material hemos utilizado recreaacutendolas y adaptaacutendoshylas las siguientes obras
GORE Ernes[o La educacioacuten en la empresa Aprendiendo en contexshytos organizativos Graniea 1996
SENGE Pe[er y otros La quinta disciplina en la praacutectica Granica 1994
FISHER Ury y PATION Siacute de acuerdo Coacutemo negociar sin ceder Norshyma 1996
s eOTI y JAFFE Empowerment Serie 50 minutos Gmpo Edito rial lberoameacute rica 1994
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