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INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO
DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL
MANUAL DEL PROTAGONISTA
SISTEMA OPERATIVO Y OFIMATICA
Especialidad: COMPUTACIÓN
Modo de Formación: HABILITACIÓN
MAYO, 2016
INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO
Dirección Ejecutiva
Cra. Loyda Azucena Barreda Rodríguez
Subdirección Ejecutiva
Cro. Walter Sáenz
Dirección General de Formación Profesional
Cra. Daysi Rivas Mercado
Subdirección General de Formación Profesional
Cro. José Virgilio Vásquez
COORDINACION TÉCNICA
Dirección Técnica Docente
Cro. Freddy Garay Portocarrero
Departamento de Currículum
Cra. Mirna Cuesta Loáisiga
ÍNDICE
Bienvenida Al Protagonista. ..................................................................................... 1
Recomendaciones. .................................................................................................... 2
1. Unidad Didáctica I. Sistema Operativo. ............................................................... 3
1.1 Hardware .............................................................................................................. 3
1.1.1. Dispositivos De Entrada. ................................................................................ 3
1.1.2. Dispositivos De Salida. ................................................................................... 4
1.1.3 Dispositivos De Almacenamientos. ................................................................ 4
1.2. Software. ............................................................................................................. 5
1.3. Funciones De Un Sistema Operativo. ............................................................... 5
1.4 Apagado Y Encendido Del Equipo De Cómputo. ............................................. 6
2. La Interfaz De Windows 8. .................................................................................... 6
2.1. Características De Windows 8. ......................................................................... 6
2.2. Inicio De Windows 8. .......................................................................................... 7
2.3. Escritorio De Windows ...................................................................................... 8
2.3.1. Elementos Del Escritorio. ............................................................................... 8
2.3.2. Barra De Acceso .............................................................................................. 9
2.3.3. Ventanas De Windows. ................................................................................. 10
2.3.4. Componente De Una Ventana. ..................................................................... 10
2.3.5. Mover Una Ventana. ...................................................................................... 11
2.3.6. Cambiar Tamaño A Una Ventana. ................................................................ 11
2.3.7. Organizar Ventanas. ...................................................................................... 12
3. Dispositivos De Almacenamiento Y Su Capacidad. ......................................... 15
3.1. Unidades De Almacenamiento En Computadoras. ....................................... 15
4. Técnicas Mecanográficas ................................................................................... 16
4.1. Partes Del Teclado. .......................................................................................... 17
5. Archivos Y Carpetas. .......................................................................................... 18
5.1. Organización De La Información: ................................................................... 18
5.2. Unidades De Discos. ........................................................................................ 19
5.3. Explorador De Archivos. .................................................................................. 20
5.3.1. Iniciar El Explorador. ..................................................................................... 20
5.3.2. Ventana Del Explorador ................................................................................ 21
5.3.3. Crear Carpetas. .............................................................................................. 23
5.3.4. Eliminar Archivos Y Carpetas. ..................................................................... 23
5.3.5. Manipular Carpetas Y Archivos. .................................................................. 24
5.3.6 Mover Carpeta O Archivo. ............................................................................. 24
5.3.7. Copiar Archivos O Carpetas. ........................................................................ 24
5.3.8. Propiedades De Archivos Y Carpetas. ........................................................ 25
5.3.9. Comprimir Y Descomprimir Archivos Y Carpetas. ..................................... 26
5.3.10. Búsqueda De Información En El Computador. ......................................... 27
6. Papelera De Reciclaje. ........................................................................................ 27
6.1 Restaurar Elementos Eliminados .................................................................... 28
7. Accesorios De Windows. .................................................................................... 28
7.1. Calculadora. ...................................................................................................... 28
7.2. Paint................................................................................................................... 29
7.3. Wordpad. ........................................................................................................... 30
8. Configuración Del Entorno De Trabajo De Windows. ...................................... 32
8.1. Fecha Y Hora. ................................................................................................... 33
8.2. Pantalla. ............................................................................................................. 34
8.3. Teclado. ............................................................................................................. 34
8.4. Mouse. ............................................................................................................... 34
8.5. Configuración Regional. .................................................................................. 36
8.6. Cuentas De Usuarios. ...................................................................................... 36
9. Introducción A Los Malware (Virus Informáticos.) ........................................... 37
9.1. Virus Informáticos. ........................................................................................... 37
9.2. Métodos De Infección ...................................................................................... 38
9.3. Tipos De Malware. ............................................................................................ 38
9.3.1 Afectaciones De Los Malware (Virus Informáticos) .................................... 39
9.3.2. Medidas De Protección Contra Los Malware (Virus). ................................. 39
9.3.5. Uso Del Software Antimalware. .................................................................... 40
10 Actividades De Sistema Operativo ................................................................... 41
10 Autoevaluación ................................................................................................... 43
Unidad Didáctica Ii: Procesador De Textos .......................................................... 44
1.Procesador De Texto Word ................................................................................. 44
1.2 Abrir Word .......................................................................................................... 44
1.2.1 Elementos De La Ventana De Word 2013 ..................................................... 44
2.1 Revisar Ortografía Y Gramática ....................................................................... 45
3. Guardar Documento ............................................................................................ 45
3.1 Guardar Y Guardar Como ................................................................................. 46
3.2 Abrir Un Documento ......................................................................................... 46
4. Aplicando Formato .............................................................................................. 47
4.1 Fuente................................................................................................................. 48
4.2 Párrafo ................................................................................................................ 50
16.3. Ejemplos De Alineaciones De Párrafo .......................................................... 51
5. Los Estilos ........................................................................................................... 52
5.1 Aplicar Un Estilo ................................................................................................ 52
6. Tablas De Word ................................................................................................... 53
6.1 Insertar Tabla En Un Documento ..................................................................... 53
6.2 Modificar Una Tabla. ......................................................................................... 54
6.2.1 Herramientas De Tabla: Diseño .................................................................... 54
6.2.3 Herramientas De Tabla: Presentación .......................................................... 55
6.2.4 Cambiar El Tamaño De Una Tabla ................................................................ 55
6.2.5 Cambiar El Alto De Fila De Una Tabla .......................................................... 56
6.2.6 Cambiar El Ancho De Columna De Una Tabla ............................................. 56
6.2.7 Combinar Celdas En Una Tabla .................................................................... 56
7. Ilustraciones En Word 2013 ................................................................................ 57
7.1 Insertar Imágenes .............................................................................................. 57
7.2 Insertar Imágenes En Línea .............................................................................. 58
7.3 Insertar Formas ................................................................................................. 58
7.4 Insertar Smartart ............................................................................................... 59
7.5 Insertar Grafico .................................................................................................. 60
7.6 Insertar Captura De Pantalla ............................................................................ 61
8. Configuración Del Documento ........................................................................... 61
8.1 Márgenes Y Orientación ................................................................................... 61
8.2 Tamaño De Papel .............................................................................................. 62
8.3 Columnas En Un Documento ........................................................................... 64
8.3.1.1 Definir Columnas Antes De Empezar A Digitar ........................................ 64
8.3.1.2 Definir Columnas En Un Documento Elaborado ...................................... 65
8.3.1.3 Deshacer Columnas .................................................................................... 66
8.4 Saltos.................................................................................................................. 66
8.4.1 Tipos De Saltos: ............................................................................................. 66
8.4.2 Salto De Columna ........................................................................................... 67
8.4.3 Salto De Página .............................................................................................. 67
9. Impresión Del Documento .................................................................................. 68
9.1 Imprimir Documento ......................................................................................... 68
10 Actividades Procesador De Textos .................................................................. 69
1. Unidad Didáctica: Hoja Electrónica ................................................................... 74
1.1. Elementos De La Hoja De Cálculo Electrónica .............................................. 74
1.1.1 Abrir Excel ...................................................................................................... 74
1.1.2. Conceptos De Excel ...................................................................................... 75
1.1.3. Desplazarse Por La Hoja Electrónica .......................................................... 76
1.1.4. Formas Del Puntero Del Mouse En Excel .................................................... 76
2. Tipos De Datos De Excel .................................................................................... 77
3. Creando El Primer Libro De Trabajo .................................................................. 78
3.1. Guardar Un Libro De Trabajo .......................................................................... 78
3.1.1. Abrir Un Libro De Excel ................................................................................ 79
3.1.2. Guardar Y Guardar Como ............................................................................. 79
4. Configuración De La Hoja De Calculo ............................................................... 80
4.1. Configurar La Hoja De Calculo ........................................................................ 80
5. Formato A Los Datos De Una Hoja De Calculo ................................................. 83
5.1. Formato Fuente: ............................................................................................... 83
5.2. Formato Alineación De Celdas ........................................................................ 83
5.3. Formato Numero .............................................................................................. 84
5.4. Ventana Formato De Celdas ............................................................................ 84
6. Formulas Y Funciones ........................................................................................ 85
6.1. Formula ............................................................................................................. 85
6.2 Función: ............................................................................................................. 85
6.3. Operadores En Excel ....................................................................................... 85
6.3.1. Operadores Aritméticos ................................................................................ 85
6.3.2. Operadores De Comparación ....................................................................... 86
6.3.3. Operadores De Texto .................................................................................... 86
6.3.4. Operadores De Referencia ........................................................................... 86
6.3.5. Precedencia De Operadores En Excel ......................................................... 87
6.3.6. Controlar El Orden De Precedencia ............................................................. 87
7 Formulas En Una Hoja De Calculo ...................................................................... 88
7.1. Ejemplo De Formulas Básicas 1 ..................................................................... 88
7.2. Ejemplo De Formulas Básicas 2 ..................................................................... 88
7.3. Referencias En Excel ....................................................................................... 89
7.4. Tipos De Referencias En Excel ....................................................................... 89
7.4.1 Referencias Relativas En Excel .................................................................... 89
7.4.2 Referencias Absolutas En Excel ................................................................... 89
7.4.3 Referencias Mixtas En Excel ......................................................................... 89
8. Funciones En Una Hoja De Calculo ................................................................... 90
8.1. Sintaxis En Excel .............................................................................................. 90
8.2. Funciones Matemáticas ................................................................................... 90
8.2.1. Ejemplo De Funciones Matemáticas 1 ......................................................... 90
8.2.2 Ejemplo De Funciones Matemáticas 2: ........................................................ 91
8.3. Funciones Estadísticas.................................................................................... 91
8.3.1. Ejemplo De Funciones Estadísticas ............................................................ 92
8.4 Funciones Lógicas ............................................................................................ 92
8.4.1. Ejemplo De Funciones Lógicas ................................................................... 93
9. Gráficos En Excel ................................................................................................ 93
9.1. Tipos De Gráfico ............................................................................................... 93
9.1.1 Gráficos Más Utilizados ................................................................................. 94
9.1.2. Gráficos De Columna: ................................................................................... 94
9.1.3. Gráficos De Líneas ........................................................................................ 94
9.1.4. Gráficos Circulares ....................................................................................... 95
9.1.5. Gráfico De Barras: ......................................................................................... 95
9.2. Crear Un Gráfico ............................................................................................... 96
9.2.1. Personalizar Grafico ...................................................................................... 97
10 Filtrado De Datos ................................................................................................ 98
10.1. Aplicar Autofiltro ............................................................................................ 98
10.1.1. Cómo Usar Los Filtros En Excel ................................................................ 98
10.2. Filtros Avanzados .......................................................................................... 98
10.2.1 Aplicando Filtro Avanzado .......................................................................... 99
11. Impresión De La Hoja De Cálculo .................................................................. 100
12. Actividades De Hoja De Calculo .................................................................... 101
Unidad Didáctica Iii: Presentaciones Digitales ................................................... 106
1. Sugerencias Para Crear Una Presentación Eficaz ......................................... 106
1.1. Diseño ............................................................................................................. 106
1.2. Organización Y Contenidos: ......................................................................... 107
1.3. Sugerencias Para Realizar Una Presentación Eficaz .................................. 107
2. Abrir Power Point .............................................................................................. 109
2.1 Guardar Una Presentación ............................................................................. 110
2.2. Abrir Una Presentación.................................................................................. 110
3 Diapositiva .......................................................................................................... 111
3.1. Insertar Una Nueva Diapositiva ..................................................................... 111
3.2. Vistas De La Presentación ............................................................................. 112
3.3 Temas ............................................................................................................... 113
3.3.1. Aplicar Un Tema .......................................................................................... 114
3.3.2. Fondo De La Diapositiva ............................................................................. 114
3.4. Insertar Una Tabla En Una Diapositiva ......................................................... 115
3.4.1 Imágenes E Ilustraciones ............................................................................ 116
3.4.2. Imágenes ...................................................................................................... 116
3.4.3. Ilustraciones ................................................................................................ 116
3.4.4. Insertar Texto ............................................................................................... 116
3.4.5. Objetos Que Pueden Ser Insertados En Una Diapositiva ........................ 117
4. Animación A Objetos ........................................................................................ 117
4.1. Efectos De Animación .................................................................................... 117
5. Transición .......................................................................................................... 118
5.1. Acerca De Las Transiciones .......................................................................... 118
5.2. Aplicar Transición A Una Diapositiva ........................................................... 119
5.3. Eliminar Transición ........................................................................................ 120
6. Iniciar Una Presentación ................................................................................... 120
6.1. Para Avanzar Y Retroceder Entre Diapositivas ........................................... 121
6.2. Configurar Las Opciones De La Presentación ............................................ 122
6.3. Intervalos De Tiempo Para Diapositivas ...................................................... 124
7 Actividades De Power Point .............................................................................. 125
7.1 Autoevaluación De Power Point .................................................................... 126
Glosario. ........................................................................................................... 127
Para Saber Más ................................................................................................ 133
Bibliografía ....................................................................................................... 134
1
BIENVENIDA AL PROTAGONISTA.
Este manual de “Sistema operativo y ofimática” está dirigido a los Protagonistas que
cursan la especialidad de Técnico General en Computación con el único fin de facilitar
el proceso enseñanza aprendizaje durante su formación técnica.
El propósito de este Manual es dotar al Protagonista de los conocimientos técnicos
fundamentales para profundizar y fortalecer las capacidades que va adquiriendo en el
Centro de Formación.
Este manual está conformado por cuatro unidades didácticas:
1. Sistema Operativo. 2. Procesador de Texto. 3. Hoja Electrónica. 4. Presentaciones Digitales.
Cada unidad del manual ha sido estructurada de la siguiente manera:
Objetivo de la unidad
Contenido
Actividades prácticas
Ejercicios de autoevaluación En los contenidos se presenta la información general, científica y técnica, que necesita saber el protagonista para el desarrollo de las unidades.
Al final de todas las unidades encontrará:
Anexos
Glosario
Para saber más
Bibliografía
Esperamos que logres con éxito culminar esta formación, que te convertirá en un
profesional Técnico en computación, y así contribuir al desarrollo del país.
RECOMENDACIONES.
Para iniciar el trabajo con el manual, debes estar claro que siempre tu dedicación y esfuerzo te permitirán adquirir las capacidades del Módulo Formativo. Al comenzar el estudio de las unidades didácticas debes leer detenidamente las capacidades/objetivos planteados, para que identifiques cuáles son los logros que se proponen.
Analiza la información del manual y consulta siempre a tu instructor cuando necesites aclaraciones.
Amplía tus conocimientos con los links y la bibliografía indicada u otros textos que estén a su alcance.
Resuelve responsablemente los ejercicios de autoevaluación y verifica tus respuestas con los compañeros e instructor.
Prepara el puesto de trabajo según la operación que vayas a realizar, cumpliendo siempre con las normas de higiene y seguridad laboral.
Durante las prácticas en el campo, se amigable con el medio ambiente y no tires residuos fuera de los lugares establecidos.
Recuerda siempre que el cuido y conservación de los equipos y herramientas, garantizan el buen desarrollo de las clases y que en el futuro los nuevos protagonistas harán uso de ellas.
1. Unidad Didáctica I. Sistema Operativo.
Objetivo de la Unidad: Los Protagonistas manipularan las operaciones básicas del
sistema operativo de la Pc, así como sus diversos accesorios.
El sistema operativo es el programa (o software) más importante de un ordenador.
Destinado a permitir la comunicación del usuario con un ordenador y gestionar
recursos de manera eficiente.
Computación: Tratamiento automático de la información mediante el uso del computador.
Computadora: Dispositivo electrónico que es capaz de recibir información, procesarla, almacenarla y mostrar resultados.
1.1 Hardware Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una computadora o un
sistema informático
1.1.1. Dispositivos de Entrada.
Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el CPU
Teclado Mouse Micrófono Scanner Cámaras digitales
Webcam Móviles Lectora DVD Lápiz Óptico Joystick
1.1.2. Dispositivos de Salida.
Parlantes Impresora Monitor
Auriculares Plotters Data Show
1.1.3 Dispositivos de Almacenamientos.
Memoria USB Disco Duro Interno Disco Duro Externo
CD o DVD Memoria SD Disco Flexible
1.2. Software.
Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas
tareas
1.3. Funciones de un Sistema Operativo.
Sistema Operativo
Administrar el Procesador
Administrar la Memoria RAM
Gestión de Archivos
Comunicacion Usuario - PC
Controla el Software de la PC
Software
Software Básico o de Sistema
Windows
Linux
Unix
Software de Aplicación
Procesadores de Texto
Hojas Electronicas
Editores de Imagenes
Bases de datos
Mensajeria
Software de Desarrollo
Visual Net
PHP
C++
Phyton
Java
Software de Utileria
Compresores: Winrar
Optimizadores: Tune Up
Limpiadores: Ccleaner
1.4 Apagado y encendido del equipo de cómputo.
Para encender la PC, pulsamos el botón Power ubicado en la parte frontal del Case, Para reiniciar o apagar el sistema:
1. Coloca el cursor en la
esquina superior o inferior derecha de la pantalla hasta que aparezca la barra de botones de accesos.
2. Selecciona el botón "Configuración".
3. Haz clic en
"Iniciar/Apagar".
2. LA INTERFAZ DE WINDOWS 8.
Lo primero que nos va a sorprender nada más iniciar nuestro sistema es que no vamos
a ver el clásico escritorio de la familia Windows. En su lugar encontraremos una
agrupación de cajas de colores que nos dan acceso a las aplicaciones y opciones de
uso más habitual. Esta interfaz es la denominada
“Interfaz Metro” que en su fase final ha sido rebautizada
como UI-Windows Modern.
2.1. Características de Windows 8.
Microsoft ha reinventado Windows para centrarse en el
usuario. Tomando como base un sistema robusto y de gran rendimiento como es
Windows 8 ha añadido un bonito, rápido y fluido diseño perfecto para adaptarse a
distintas plataformas hardware, desde tabletas táctiles distintas plataformas hardware,
desde tabletas táctiles compactas y portátiles ligeros hasta PC de alto rendimiento y
equipos “todo en uno” con pantallas de alta definición. A lo largo de esta guía el lector
que tenga cierta familiaridad con Windows 7 descubrirá que se han añadido y
mejorado muchas aplicaciones y utilidades, que dotan al sistema de una usabilidad y
funcionalidad hasta ahora desconocidas en los sistemas operativos de Microsoft
2.2. Inicio de Windows 8.
En esta nueva versión del sistema operativo de Microsoft aparece un nuevo elemento,
la Pantalla de Inicio, que aglutina a todos aquellos elementos que usamos de manera
habitual, haciéndolos más
visibles y accesibles,
colocados a modo de
mosaico. Dentro de estos
elementos encontramos el
explorador web, el correo
electrónico, música,
fotografías, y una serie de
aplicaciones que podemos
activar.
Arriba a la derecha vemos el
nombre de usuario en cuya
sesión estamos trabajando y
un avatar que nos
representa. Si hacemos clic
con el botón derecho sobre
esta zona nos aparecerá un
pequeño menú con tres
opciones:
Cambiar la imagen de cuenta, que nos permitirá modificar el avatar que aparece en pantalla.
Bloquear, que bloquea nuestra sesión para que ningún usuario pueda realizar
ninguna acción.
Cerrar sesión, que finalizará nuestra sesión en el sistema y lo devolverá a la pantalla bienvenida
2.3. Escritorio de Windows.
2.3.1. Elementos del Escritorio.
No. ELEMENTO DESCRIPCIÓN
1 Inicio
Iniciar programas, abrir carpetas usadas habitualmente, buscar archivos, carpetas y programas, ajustar la configuración del equipo, obtener ayuda sobre el sistema operativo Windows, apagar el equipo, cerrar sesión, cambiar cuenta de usuario.
2 ícono
Representan un tipo de archivo (como documentos, archivos de texto, o una base de datos) o componentes de almacenamiento (como carpetas, unidades de disco duro o unidades de DVD) o también podría indicar los programas predeterminados para abrir un archivo.
3 Barra de Tarea En esta barra se encuentra situado el botón inicio, además muestra las aplicaciones que se encuentran abiertas.
4 Área de Notificación
programas que son ejecutados automáticamente al iniciar sesión los cuales son ejecutados en segundo plano, por ejemplo Antivirus, Reloj, Sonido, Etc.
5 Iconos del Escritorio Formados por una imagen de pequeñas dimensiones y un texto debajo que los identifica.
6 Escritorio Área de trabajo que aparece en pantalla después de haber iniciado sesión en Windows 8.
Barra de Tarea.
Aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del botón Inicio, a la izquierda,
una zona de programas abiertos y por último el área de notificación.
La zona de programas contiene, normalmente, los botones de las ventanas que
tenemos abiertas. Windows 8 agrupa por programas. Es decir, que, si tenemos cinco
ventanas de Internet Explorer abiertas, sólo veremos un botón.
2.3.2. Barra de acceso
1. La opción Buscar es una potente nueva manera de
encontrar lo que está buscando. Cuando ingresa un término de búsqueda, puede verificar los resultados desde su equipo, la web o dentro de las diversas aplicaciones todas desde un único lugar.
2. La opción Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y más
a sus amigos y las redes sociales sin dejar la aplicación con la cual está trabajando.
3. La opción Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la última aplicación con la cual está trabajando.
4. La opción Dispositivos es una manera cómoda para hacer
cosas como enviar archivos a la impresora o ver vídeos en TV.
5. La opción Configuración es como seleccionar tareas
básicas como apagar el equipo o cambiar el volumen. También es usado por las aplicaciones para configurar cuentas o la privacidad.
Área de Notificación Zona de Programas Botón Inicio
1
2
1
3
2
1
4
3
2
1
5
4
3
2
1
2.3.3. Ventanas de Windows.
Siempre que se abre un programa, un archivo o una carpeta, se muestra en la pantalla
en un cuadro o marco llamado ventana (de aquí procede el nombre del sistema
operativo Windows; "Windows" es ventana en inglés). En Windows, las ventanas
aparecen en cualquier lugar, por lo que resulta importante entender cómo se pueden
mover, cambiar de tamaño o simplemente hacerlas desaparecer.
2.3.4. Componente de una Ventana.
Aunque el contenido de cada ventana es diferente, todas las ventanas tienen ciertos
elementos en común. Por ejemplo, las ventanas siempre aparecen en el escritorio, el
área de trabajo principal de la pantalla. Además, la mayoría de las ventanas tienen los
mismos componentes básicos
1. Barra de Menús: Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar
selecciones en un programa. Consulte Uso de menús, botones, barras y
cuadros.
2. Barra de Título: Muestra el nombre del documento y del programa (o el nombre
de la carpeta si está trabajando en una carpeta).
3. Botón Minimizar: Convierte la ventana en un botón situado en la barra de
tareas de Windows 7.
4. Botón Maximizar: Agrandael tamaño de la ventana a toda la pantalla.
5. Botón Cerrar: Se encarga de cerrar la ventana.
6. Barra de Desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja
de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras para
desplazar horizontal y verticalmente.
7. Borde: Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse para
cambiar el tamaño de la ventana.
2.3.5. Mover una Ventana.
Para mover una ventana, apunte a su barra de título con el puntero del mouse,
arrastre la ventana hasta la ubicación deseada. (Arrastrar significa apuntar a un
elemento, mantener presionado el botón izquierdo del mouse, mover el elemento con
el puntero a la posición deseada y soltar el botón del mouse).
2.3.6. Cambiar Tamaño a una Ventana.
Para que una ventana llene la pantalla completa, haga clic en el botón
Maximizar o haga doble clic en la barra de título de la ventana.
Para que una ventana maximizada vuelva a su tamaño anterior, haga clic en el
botón Restaurar (este botón aparece en lugar del botón Maximizar). O bien, haga doble clic en la barra de título de la ventana.
Para cambiar el tamaño de una ventana (hacerla más pequeña o más grande), apunte a cualquiera de los bordes o las esquinas de la ventana. Cuando el puntero del mouse cambie a una flecha con dos puntas, arrastre el borde o la esquina para hacer la ventana más pequeña o más grande.
2.3.7. Organizar Ventanas.
La organización de ventanas en Windows se puede realizar de dos formas:
automáticas y mediante ajuste.
1. Organización Automáticas:
2. Abrir varias ventanas en el escritorio
3. haga clic con el botón secundario en un área vacía de la barra de tareas
4. haga clic en Ventanas en cascada, Mostrar ventanas apiladas o Mostrar
ventanas en paralelo.
Fig. 2 Ventanas en paralelo
Fig.1 Ventanas en cascada
Fig. 2 Ventanas apiladas
Fig.3 Ventanas en cascada
Fig.1 Ventanas en paralelo
Mediante Ajuste: Puede usar Ajustar para organizar ventanas en paralelo, expandir ventanas verticalmente o maximizar una ventana, algo especialmente útil cuando se comparan dos documentos o se mueven archivos de un lugar a otro.
a) Arrastrar una ventana hacia el lateral del escritorio para expandirla hasta la
mitad de la pantalla.
b) Organizar Ventanas en Paralelo.
Arrastre la barra de título de una ventana al lado izquierdo o derecho de la
pantalla hasta que aparezca un contorno de la ventana expandida.
Suelte el botón del mouse para expandir la ventana.
Repita los pasos anteriores con otra ventana para organizar las ventanas en
paralelo.
c) Organizar una Ventanas Verticalmente.
Apunte al borde superior o inferior de una ventana abierta hasta que el puntero
cambie a una flecha de doble punta .
Arrastre el borde de la ventana hacia la parte superior o inferior de la pantalla
para expandir la ventana a toda la altura del escritorio. El ancho de la ventana
no cambia.
Arrastrar la parte superior o inferior de una ventana para expandirla verticalmente
d) Maximizar una Ventana.
Arrastre la barra de título de la ventana a la parte superior de la pantalla. El
contorno de la ventana se expande hasta ocupar la pantalla.
Suelte la ventana para expandirla hasta ocupar todo el escritorio.
Arrastrar una ventana a la parte superior del escritorio para expandirla por completo
3. Dispositivos de almacenamiento y su capacidad.
Dispositivo de almacenamiento: Los dispositivos o unidades de almacenamiento
de datos son componentes que leen o escriben datos en medios o soportes de
almacenamiento, y juntos conforman la memoria o almacenamiento secundario de la
computadora.
3.1. Unidades de almacenamiento en computadoras.
Disco duro.
Unidad
lectora/grabadora de
discos ópticos:
CD-ROM.
DVD
HD-DVD
Blu-Ray
Lector de memoria
flash.
Unidad virtual: técnicamente no es un dispositivo físico, pero la computadora las toma como si se tratara de una unidad de almacenamiento más.
Almacenamiento online: con la herramienta adecuada, también pueden formar
parte de las unidades de la computadora, incluso asignándoles un volumen o
unidad lógica.
Unidad de almacenamiento lógica (volumen).
Los dispositivos de almacenamiento que son conectados a una computadora suelen
asociarse automáticamente a un volumen o unidad lógica, generalmente designados
por una letra seguida de dos puntos:
A: se emplea mayormente para la primera unidad de disquete.
B: usualmente para la segunda unidad de disquete.
C: suele relacionarse al disco duro principal.
Unidad de medida Símbolo Relación
Bit Bit 1 bit
Byte B 8 bit
Kilobyte KB 1024 B
Megabyte MB 1024 KB
Gigabyte GB 1024 MB
Terabyte TB 1024GB
D: E: etc. para ser asignados a las unidades lectoras de discos ópticos (CD,
DVD, Blu-ray), o las lectoras de memoria (al insertar una memoria flash, una
cámara digital, etc.) e incluso para ser asignados a unidades virtuales.
4. Técnicas mecanográficas
La mecanografía es el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en un
dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir,
los ordenadores (computadoras) y las calculadoras.
El teclado debe estar alineado con el borde de la mesa. Es recomendable que
el cuerpo este retirado a una cuarta del teclado.
La cabeza debe estar erguida. Es importante que mantengamos la espalda
recta y pegada al espaldar de la silla para bajar el nivel del esfuerzo físico.
El teclado debe quedar
a una altura menor que
la de un escritorio,
haciendo un ángulo
recto con los codos. De
esta manera habrá
menos cansancio.
Los dedos deben
quedar curvos sobre el
teclado.
Los pies deben
descansar tranquilos
sobre el suelo. Y la
atención debe centrarse
sobre el material que
está siendo transcrito o
producido, en la
computadora.
4.1. Partes del teclado.
El teclado es una de las principales herramientas que usamos para interactuar e
introducir datos en el computador.
Teclas guías.
La imagen muestra cómo y dónde deben descansar tus manos y dedos en el teclado:
Dedo Mano Izquierda Mano Derecha
Pulgar Estos dedos descansan en la barra espaciadora
Índice Descansa sobre la tecla F Descansa sobre la tecla J
Corazón Descansa sobre la tecla D Descansa sobre la tecla K
Anular Descansa sobre la tecla S Descansa sobre la tecla L
Meñique Descansa sobre la tecla A Descansa sobre la tecla Ñ
5. Archivos y Carpetas.
5.1. Organización de la Información:
Los elementos más importantes de cualquier sistema operativo son los archivos y las
carpetas.
Archivo
Documento que contiene información (por ejemplo, un texto,
una canción, una fotografía...). Se identifica mediante un
nombre y una extensión, separados por un punto. El nombre
suele ser una breve descripción de la información que
contiene el archivo. La extensión (3 letras) indica el tipo de
archivo que es.
Carpetas
Lugar donde se almacenan los archivos. Una carpeta puede contener
archivos y, a su vez, más carpetas, llamadas subcarpetas.
Es una parte específica de la PC que sirve para organizar, almacenar
y señalar la ubicación de archivos, programas, y aplicaciones, de
manera agrupada y ordenada.
Tipos de Archivos
Extensión Programa Tipo
.Bmp, .png, .jpg Paint, Mapa de Bits, Imagen
.exe Ejecutable de cualquier programa Ejecutable
.tmp de sistema temporal Temporal
.docx Word Documento
.xlsx Excel Hoja de Calculo
.pptx Power Point Presentación
.mp3 Windows media Audio
5.2. Unidades de Discos.
Son los dispositivos en los cuales se guardan nuestros archivos y carpetas.
cada unidad se representa por una letra del abecedario para identificarlas.
Para acceder a las unidades damos clic el botón iniciar y elegimos la opción
Este equipo.
Unidad de Disco
Discos Duros: Internos y Externos
CD o DVD
Memorias USB
En la siguiente imagen, por ejemplo,
observamos las carpetas que se
encuentran predeterminadas en el
equipo, disco duro que tiene asignada la
letra C, además de dos dispositivos de
almacenamiento extraíble (USB) que
sería la unidad E, F y la unidad de
DVD/CD.
5.3. Explorador de Archivos.
Permite administrar las unidades de
disco, carpetas, subcarpetas y archivos,
esta herramienta brinda un panorama
general de la computadora, así como de
los distintos dispositivos de
almacenamiento de los que
dispongamos como el disco duro, unidades USB, etc.
El explorador ofrece una presentación en forma de árbol que permite visualizar el
contenido de cada unidad de disco o carpeta. A través de él podemos ver, eliminar,
copiar o mover archivos y carpetas.
5.3.1. Iniciar el explorador.
1. Hacer clic en el botón Iniciar
2. Seleccionar el comando Todos
los programas
3. Hacer clic en la carpeta Sistema de Windows.
4. Seleccionar la opción Explorador de Archivos. Puede usar las combinaciones
de teclas Windows + E
1
3
1
4
3
1
5.3.2. Ventana del explorador
Al abrir tu Explorador de Windows te encontrarás con una ventana similar al de la siguiente imagen.
Parte de la ventana
Para qué se usa
1. Panel izquierdo
Usa el panel izquierdo para llegar a todo tipo de ubicaciones: las carpetas de tu PC, los dispositivos y las unidades conectadas a tu PC y otros equipos de la red. Pulsa o haz clic en una ubicación para ver su contenido en la lista de archivos, o pulsa o haz clic en una flecha para expandir una ubicación en el panel izquierdo.
2. Botones Atrás, Adelante y Arriba
Usa el botón Atrás para volver a los resultados de la búsqueda o la última ubicación que viste, o el botón Adelante para volver a los siguientes resultados de búsqueda o ubicación. Usa el botón Arriba para abrir la ubicación en la que está guardada la carpeta que estás viendo.
3. Cinta Usa la cinta para tareas comunes, como copiar y mover, crear nuevas carpetas, enviar elementos por correo electrónico o comprimirlos y cambiar la vista.
4. Barra de direcciones
Usa la barra de direcciones para especificar o seleccionar una ubicación.
5. Lista de archivos
Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta actual. También es donde aparecen los resultados de búsqueda cuando se escribe un término en el cuadro de búsqueda.
6. Títulos de columna
En la vista Detalles, puedes usar los títulos de columna para cambiar el modo en que los archivos se organizan en la lista de archivos.
7. Cuadro de búsqueda
Escribe una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para buscar un elemento en la carpeta actual.
8. Barra de estado Usa la barra de estado para ver rápidamente el número total de elementos de una ubicación, o el número de elementos seleccionados y su tamaño total.
9. Panel de detalles/vista previa
Usa el panel de detalles para ver las propiedades más comunes asociadas al archivo seleccionado. Usa el panel de vista previa para ver el contenido de un archivo, como un documento de Office, sin abrirlo en una aplicación. Si no ves el panel de vista previa, pulsa o haz clic en la pestaña Vista y después, pulsa o haz clic en el panel de vista previa.
5.3.3. Crear Carpetas.
1. Desde el Explorador de Archivos, Situarse en
el lugar donde deseamos crearla.
2. Hacer clic en el botón Nueva carpeta de la
Barra de Herramienta.
3. Asignar un nombre a la carpeta
4. Presionar Enter o Esc
Si el usuario no asigna nombre a una
carpeta, Windows le aplica por defecto
el nombre Nueva carpeta, en el caso
de encontrar otra carpeta con ese
nombre la llamará Nueva Carpeta (2),
Nueva Carpeta (3)
Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta y pulsar el botón derecho del mouse, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en la imagen.
5.3.4. Eliminar Archivos y Carpetas.
Seleccionar el archivo o carpeta y pulsa en menú INICIO del explorador de
Archivo situado en la barra de herramientas. Escoger la opción Eliminar.
Otra forma
Pulsar el botón derecho del
mouse sobre la carpeta o archivo
y en el menú contextual, elegir la
opción Eliminar.
Otra forma
1. seleccionar la carpeta o archivo a eliminar y pulsar la tecla Supr (Del).
Al intentar eliminar el
documento aparece un
cuadro de diálogo
preguntándonos si estamos
seguros de que queremos
eliminar el archivo o carpeta,
tal y como se ve en esta
imagen.
5.3.5. Manipular Carpetas y Archivos.
5.3.6 Mover Carpeta o Archivo.
1. Hacer clic sostenido sobre la carpeta o archivo que se desea mover. 2. Arrastrarla y ubicarse en el nuevo destino 3. Soltar el botón Otra forma
1. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta o Archivo.
2. Hacer clic en el comando Cortar
3. Ubicarse en el destino deseado
4. Hacer clic con el botón derecho del mouse
5. Hacer clic en el comando Pegar
Otra forma 2
1. Seleccionar la carpeta o Archivo que se desea mover
2. Presionar la combinación de teclas Control + X
3. Ubicarse en el nuevo destino
4. Presionar la combinación de teclas Control + V
5.3.7. Copiar archivos o Carpetas.
1. Seleccionar los archivos o Carpeta que se desea copiar. 2. hacer clic con el botón derecho del mouse 3. Seleccionar el comando Copiar 4. Ubicarse en el nuevo destino 5. Hacer clic con el botón derecho del mouse 6. Seleccionar el comando Pegar
Otra forma 1. Seleccionar los archivos o carpeta que se desea copiar. 2. Presionar la combinación de teclas Control + C
3. Ubicarse en el nuevo destino 4. Presionar la combinación de teclas Control + V
5.3.8. Propiedades de Archivos y Carpetas.
Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características o propiedades: el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, etc. Algunas de estas propiedades se pueden ver en el Panel de detalles del Explorador de Archivos o si estamos en la vista Detalle, pero también podemos ver en un momento dado las propiedades de un archivo o carpeta concretos, de forma más ampliada.
Para conocer las características de una carpeta o archivo:
Seleccionar la carpeta o archivo y aplica menú contextual, Elija la opción Propiedades.
Aparecerá una ventana con varias pestañas. Las pestañas que aparezcan dependerán del tipo de archivo.
La pestaña General es la más utilizada. Contiene información sobre:
Tipo de archivo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando y su extensión.
Se abre con: Indica la aplicación predeterminada con la que se abre el archivo. El botón Cambiar permite elegir otra aplicación
Ubicación: La ruta donde está guardado.
Tamaño: Aparece el tamaño en la unidad de medida más apropiada para su tamaño, además de en bytes entre paréntesis.
Tamaño en disco: Aparece el tamaño que ocupa el archivo en el disco
Creado: La fecha en la que fue creado el archivo.
Modificado: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última modificación.
Último Acceso: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última vez que se abrió el archivo, independientemente de que se hicieran cambios o no.
Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá que el archivo se consulte, pero no permitirá que se borre o se modifique. El atributo Oculto marcado significa que no se verá listado en las carpetas, se hará invisible
5.3.9. Comprimir y Descomprimir Archivos y Carpetas.
1) Comprimir Archivos y Carpetas:
a) Busque el archivo o la carpeta que desee comprimir.
b) Hacer clic con el botón secundario en el archivo o carpeta, apunte a Enviar a y,
a continuación, haga clic en Carpeta comprimida (en Zip).
2) Para cambiar el nombre, haga clic con el botón secundario en la carpeta, haga clic
en Cambiar nombre y, a continuación, escriba el nuevo nombre.
3) Descomprimir Archivos y Carpetas:
a) Busque la carpeta comprimida de la que desea extraer archivos o carpetas.
b) Realice una de estas acciones:
i) Para extraer un único archivo o carpeta, haga doble clic en la carpeta
comprimida para abrirla. A continuación, arrastre el archivo o carpeta desde
la carpeta comprimida hasta la nueva ubicación.
ii) Para extraer todo el contenido de la carpeta comprimida, haga clic con el
botón secundario en la carpeta, haga clic en extraer todos o (extraer aquí).
Para comprimir y descomprimir archivos puede usarse el programa Winrar o 7
Zip
5.3.10. Búsqueda de información en el computador.
Realiza la búsqueda de archivos y de
todas las carpetas que incluye
(Documentos, Imágenes, Música,
Escritorio y otras ubicaciones comunes).
1. Abrir el menú Iniciar 2. Escribir el nombre del elemento dentro
del cuadro “Buscar programas y archivos”.
3. De un clic en el resultado para abrir el elemento buscado.
4. Al hacer clic en ver más resultados nos
mostrará la siguiente ventana donde
podremos realizar más búsquedas.
6. Papelera de Reciclaje.
Los elementos eliminados suelen guardarse en la papelera de
reciclaje y llega un momento en que es necesario vaciarla para
liberar espacio en disco o simplemente porque no se requiere seguir
teniendo esos elementos almacenados.
Para abrir la
papelera que
se encuentra ubicada en el
Escritorio y haz doble clic
sobre Papelera de reciclaje. Se
mostrará una ventana similar a
la siguiente:
1. La barra de herramientas
ahora contiene los botones
Vaciar Papelera de reciclaje,
que permite eliminar
definitivamente su contenido.
2. Restaurar todos los
elementos, que devuelve el
contenido de la carpeta a su
ubicación original.
3. Los archivos no están accesibles. No podemos visualizar el contenido de un
documento o los elementos de una carpeta.
6.1 Restaurar elementos eliminados
Si no hay ningún elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar todos los elementos y restaurará todo el contenido de la papelera.
Si hay un elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar los elementos
seleccionados. Si hay varios elementos seleccionados, el botón se llamará Restaurar los
elementos seleccionados.
7. Accesorios de Windows.
Los accesorios del sistema operativo Windows son una serie de aplicaciones que
están incluidas en Windows con la finalidad de aprovechar ampliamente los recursos
de la computadora.
7.1. Calculadora.
Este es uno de los accesorios más útiles
y sencillos de manejar. Windows tiene 4
tipos de calculadoras la Estándar,
Científica, Programador y Estadística.
Se podrá cambiar de una calculadora a
otra por medio del menú Ver en la
calculadora.
Abrir la calculadora:
1. Clic el botón Iniciar
2. Clic en todos los programas.
3. Clic en Accesorio de Windows.
3 Elegir Calculadora.
Calculadora Paint WordPad Bloc de Notas
Windows nos Muestra la calculadora estándar
Con el menú ver podemos cambiar a tipo de calculadora científica, programador y
estadística.
7.2. Paint.
Paint es una herramienta de dibujo que puede utilizarse para crear dibujos sencillos o complicados. Estos dibujos pueden ser en blanco y negro o en color, y pueden guardarse como archivos de mapa de bits
Abrir accesorio Paint:
1. Clic el botón Iniciar
2. Clic en todos los programas.
3. Clic en Accesorio de Windows.
3 Elegir Paint.
Mostrará la pantalla siguiente:
7.3. WordPad.
Editor de texto básico que puede utilizar para la creación y edición de documentos.
Abrir el accesorio WordPad:
1. Clic el botón Iniciar
2. Clic en todos los programas.
3. Clic en Accesorio.
3 Elegir WordPad.
Windows posee además el editor de texto Bloc de notas, de semejanza a WordPad, pero con opciones aún más sencillas, para abrir este accesorio se debe ir a los accesorios de Windows.
Mostrará la pantalla siguiente:
Crear, abrir y guardar documentos en WordPad.
Para Realizar:
Crear un documento nuevo Clic en el botón de menú WordPad y, a continuación, haga clic en Nuevo.
Abrir un documento Clic en el botón de menú WordPad y, a continuación, haga clic en Abrir.
Guardar un documento Clic en el botón de menú WordPad y, a continuación, haga clic en Guardar.
Guardar un documento con un formato o un nombre nuevo
Clic en el botón de menú WordPad , apunte a Guardar como y, a continuación, haga clic en el formato con el que desea guardar el documento.
8. CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE WINDOWS.
El panel de control es el lugar principal para cambiar opciones de configuración de
Windows. Puede usar estas opciones de configuración para controlar casi todas los
aspectos y funcionamiento de
Windows para que se adapte a sus
preferencias de cada usuario.
Procedimientos para entrar al Panel de Control:
1. Hacer clic en el botón iniciar.
2. Hacer clic en panel de control
Mostrará la pantalla siguiente:
Ventana del panel de control que muestra las diversas configuraciones que se
pueden realizar en el equipo
8.1. Fecha y Hora.
Se utiliza para registrar el tiempo y la
fecha cuando se crea o modifican
archivos en el sistema.
Cambiar Fecha y Hora:
1. Clic en el botón Iniciar
2. Clic en Panel de Control
3. Clic en Reloj, Idioma y Región.
4. Clic en
O
Clic en el Área de Notificaciones
Al hacer clic en el botón Al hacer clic en el botón Fecha y hora. Cambiar zona horaria.
8.2. Pantalla.
Se utiliza para cambiar la resolución de la pantalla, cambiar fondo del escritorio,
protectores de pantallas, cambiar iconos del escritorio.
Para Ingresar:
1. Clic en el botón Inicio
2. Clic en Panel de Control
3. Apariencia y personalización.
4. Clic Personalización.
8.3. Teclado.
Para Ingresar:
1. Clic en el botón Inicio 2. Clic en Panel de Control 3. Cambiar método de entrada (Reloj, Idioma, Región). 4. Clic en opciones. 5. Clic en agregue un método de entrada. 6. Elija el método de entrada según su teclado físico que tenga y la distribución. (El predeterminado es el Latinoamérica). 7. Clic en agregar y después guardar
8.4. Mouse.
Para Ingresar:
1. Clic en el botón Inicio.
2. Clic en Panel de Control.
3. Clic en Hardware y sonido.
4. En Dispositivos e impresoras, elija la opción Mouse.
En la pestaña botones podemos configurar:
Intercambiar botones primario y secundario: Botón izquierdo del mouse es
el que realiza las funciones de selección y el arrastre está opción permite que
sea el botón derecho el que
realice estas funciones.
Velocidad del doble clic:
Desplazar la flecha hacia la
izquierda para hacer que el
doble clic no tenga que ser tan
rápido y a la derecha para más
rápido.
Activar bloqueo de clic: Al
activarlo, si haces un suave
clic, el objeto quedará pegado
al cursor hasta que pulses de
nuevo. Punteros: Pequeño
icono que representa al cursor.
Normalmente tiene forma de
flecha, pero va cambiando
cuando el sistema está
ocupado, cuando estamos
sobre un vínculo, etc.
Cambiar su aspecto en la pestaña
Punteros.
Opción Esquema
selecciona la composición
de punteros que más te
guste.
En la sección Personalizar
aparece la lista de los
distintos estados con sus
respectivos punteros
8.5. Configuración Regional.
Permite al usuario cambiar la hora y fecha, seleccionar el país y el formato de la hora
y la fecha.
Para Ingresar:
1. Clic en el botón Inicio.
2. Clic en Panel de Control
3. En la categoría Reloj, Idioma y
Región, elija la opción “Cambiar
formato de fecha, hora o número.
8.6. Cuentas de usuarios.
Para Ingresar:
1. Clic en el botón Inicio.
2. Clic en Panel de Control.
3. Clic en cuentas de usuario
y protección infantil.
4. clic en cuentas de usuarios
9. Introducción A Los Malware (Virus Informáticos.)
9.1. Virus Informáticos.
El malware (del inglés “malicious software”), también llamado badware, código
maligno, software malicioso o software malintencionado, es un tipo de software que
tiene como objetivo infiltrarse y dañar una computadora o sistema de información sin
el consentimiento de su propietario. El término malware es muy utilizado por
profesionales de la informática para referirse a una variedad de software hostil,
intrusivo o molesto. El término virus informático suele aplicarse de forma incorrecta
para referirse a todos los tipos de malware, incluidos los virus verdaderos.
En la actualidad y dado que los antiguos llamados Virus informáticos ahora comparten
funciones con sus otras familias, se denomina directamente a cualquier código
malicioso (parásito/infección), directamente como un “Malware”.
9.2. Métodos de infección
Los medios más utilizados de propagación son el correo electrónico, la mensajería instantánea y las descargas. Utilizar el correo como medio de dispersión tiene varias ventajas desde el punto de vista de los virus. Veamos algunas de ellas:
1. El correo electrónico.
2. Bajarse archivos de páginas web.
3. Uso de grupos de discusión.
4. Uso de redes sociales.
5. Sitios webs fraudulentos.
6. Programas “gratuitos” (pero con regalo)
7. Dispositivos USB/CD/DVD infectados.
8. Sitios webs legítimos previamente infectados.
9. Adjuntos en Correos no solicitados (Spam)
9.3. Tipos de Malware.
Malware Como actúa/daño
Troyano
Un troyano es un pequeño programa generalmente alojado dentro de otra aplicación (un archivo) normal. Su objetivo es pasar inadvertido al usuario e instalarse en el sistema cuando este ejecuta el archivo “huésped”.
Virus:
Los Virus Informáticos son sencillamente programas maliciosos que “infectan” a otros archivos del sistema con la intención de modificarlo o dañarlo, De forma que a partir de ese momento dicho archivo pasa a ser portador del virus y por tanto, una nueva fuente de infección.
Gusano
Son un sub-conjunto de malware. Su principal diferencia con los virus radica en que no necesitan de un archivo anfitrión para seguir vivos. Los gusanos pueden reproducirse utilizando las redes locales, el correo electrónico, los programas de mensajería instantánea, dispositivos USB y las redes sociales.
Adware
El adware es un software que despliega publicidad de distintos productos o servicios. Estas aplicaciones incluyen código adicional que muestra la publicidad en ventanas emergentes, o a través de una barra que aparece en la pantalla simulando ofrecer distintos servicios útiles para el usuario.
Spyware
El spyware o software espía es una aplicación que recopila información sobre una persona u organización sin su conocimiento ni consentimiento. El objetivo más común es distribuirlo a empresas publicitarias u otras organizaciones interesadas. Normalmente, este software envía información a sus servidores, en función a los hábitos de navegación del usuario.
Ramsonware Es un código malicioso que cifra (encripta) la información del ordenador e ingresa en él una serie de instrucciones para que el usuario pueda recuperar sus archivos.
9.3.1 Afectaciones de los Malware (Virus Informáticos)
El primer fin de un Malware es propagarse y el segundo fin exhibirse, mostrar que existe. Si un virus no se exhibe será más difícil de detectar. La exhibición puede ser destructiva o festiva.
La destructiva puede tener varios grados, desde inutilizar algún programa o borrar un fichero concreto hasta borrar el disco duro o bloquear el sistema operativo.
La exhibición festiva puede consistir en mostrar algún mensaje en la pantalla o hacer que un dibujo aparezca moviéndose por la pantalla o emitir algún sonido, etc.
Virus espías. Su función es recopilar información confidencial de tu equipo, como contraseñas guardadas o archivos.
Mal funcionamiento del hardware, no reconocimiento de algunos archivos de sistema o drivers de la PC
Encriptación de toda la información contenida en un disco duro
Mal funcionamiento del Sistema Operativo y resto de programas
9.3.2. Medidas de Protección contra los Malware (Virus).
Realizar periódicas copias de seguridad de nuestros datos.
Evitar descargar archivos de lugares no conocidos.
Analizar todas las unidades discos que introduzcamos en nuestro sistema con un antivirus (USB, Discos Externos, Memoria micro sd)
Analizar periódicamente el disco duro, para evitar que algún virus se cargue en memoria previamente al análisis.
Actualizar los programas de antivirus cada uno o dos meses, algunos paquetes lo hacen automáticamente.
Intentar recibir los programas que necesitemos de Internet de los sitios seguros.
Tener especial cuidado con los archivos que pueden estar incluidos en nuestro
correo electrónico, no abrir archivos de usuarios desconocidos.
9.3.5. Uso del Software Antimalware.
La mejor forma de detectar un virus para los usuarios sin conocimientos de informática es ejecutar un programa antimalware. Existen antimalware eficaces como Eset Nod 32, Avast, Avira, Panda Antivirus, Kaspersky o AVG. Para Unidades USB también existen diversos antimalware: USB Show, USB Fix, McShield, entre otros El Procedimiento para
limpiar una unidad
infectada es casi el
mismo con todos los antimalware:
1. Se selecciona la unidad y luego aplicamos menú contextual sobre la unidad a
limpiar
2. Clic en opción Explorar, analizar o Scan
3. Espera a que termine el análisis de la unidad seleccionada
ACTIVIDADES
AP1 a) Personalizar el escritorio b) Modifique el tema del escritorio. c) Cambiar el Fondo del escritorio. d) Modifique la fecha y hora del sistema.
1. Elaborar las siguientes imágenes utilizando el accesorio Paint. Utilice el modelo
sugerido
2. Con el accesorio WordPad, transcriba el siguiente texto, aplicar las
instrucciones que se encuentran entre paréntesis. Guarde con el nombre
Linux en la carpeta documentos.
Historia de Linux (centrado, color de fuente: azul marino, tipos de fuente: Arial,
tamaño 14)
Es un sistema operativo. Es una implementación de libre distribución UNIX para
computadoras personales (PC), servidores y estaciones de trabajo. Es uno de los
paradigmas más prominentes del software libre y del desarrollo del código abierto,
cuyo código fuente está disponible públicamente, para que cualquier persona puede
libremente usarlo, estudiarlo, redistribuirlo y, con los conocimientos informáticos
adecuados, modificarlo. (Alineado a la izquierda, Times New Roman, tamaño 12)
En 1983 Richard Stallman fundó el proyecto GNU, con el fin de crear sistemas
operativos parecidos a UNIX y compatibles con POSIX. Dos años más tarde creó la
"Fundación del Software Libre" y escribió la GNU General Public License para
posibilitar el software libre en el sistema de copyright. (Justificar, fuente: tahoma,
tamaño 13)
1. Case 2. DVD 3. Monitor
AP2
1. Ingrese el Explorador de Windows
2. Cree una carpeta en la unidad C:\ con el nombre REPASO
2. Luego el nombre de la carpeta REPASO por PRACTICA
3. Con el accesorio Paint elabore una imagen y guárdelo en la carpeta PRÁCTICA
con el nombre DIBUJO FINAL.
4. Abra el WordPad y escriba sus datos personales y guárdelo en la carpeta
PRÁCTICA con el nombre Mis Datos.
5. Borrar el archivo Mis Datos. Luego restaurar este archivo desde la papelera de
reciclaje.
6. Verificar resultados
7. Cierre la ventana del explorador.
8. Realizar una exploración al disco local C utilice su antimalware instalado en su
PC
9. Ingrese al programa antimalware y realice una exploración a la unidad USB:
AP3 Abrir el Explorador de Windows, ubicarse en la carpeta documentos y crear las siguientes carpetas. 1. Realizar:
a) En la carpeta Carazo una subcarpeta con el nombre Jinotepe.
b) Copiar la carpeta Tipitapa a la carpeta Mateare.
c) Elimine la carpeta Villa el Carmen. d) Mover la carpeta León a la carpeta
Managua. e) Restaurar la carpeta Villa el Carmen de
la papelera de reciclaje Ap4
a) Elaborar prácticas de Mecanografía
Utilizando el tutor mecanográfico de su
PC
AUTOEVALUACIÓN
Responda cada pregunta en base a los temas estudiados
1. ¿Cuáles son las funciones del Sistema Operativo?
2. ¿Qué es una carpeta?
3. ¿Qué es un archivo?
4. ¿Cómo puede infectarse un computador de virus?
5. ¿Cuáles son los Tipos de Malware?
6. Cuáles son Los daños que causan los Malware?
7. ¿Cuáles son los accesorios de Windows?
8. ¿Para qué se utiliza el accesorio Paint?
9. ¿Cuál es la diferencia entre anti- spyware y antimalware?
10. ¿Cuál es la principal vía de entrada de virus a nuestra computadora?
11. ¿Cuáles son los métodos de propagación de los virus informáticos?
12. ¿Mencione los métodos de protección de los virus informáticos
Unidad Didáctica II: Procesador de Textos
Objetivo de la Unidad: Los protagonistas elaboraran y editaran documentos con
formato personalizado.
1. Procesador de Texto Word
Microsoft Office Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
1.2 Abrir Word
1. Clic en inicio, todos los programas
2. Clic en todas las aplicaciones, buscar carpeta Microsoft Office
3. Clic en Microsoft Word 2013
4. Se abrirá la ventana del programa Word
1.2.1 Elementos de la ventana de Word 2013
2. Elaboración de documento y revisión de ortografía.
Creando el primer documento
Ingresar a Word, una vez en Word digitar el siguiente párrafo
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando
haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea
agregar. También puede escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que
mejor se adapte a su documento.
2.1 Revisar Ortografía y Gramática
Una vez digitado el texto procedemos a revisar su ortografía, para
ello:
1. Clic en pestaña Revisar.
2. grupo de trabajo revisión
3. comando de aplicación Ortografía y gramática
4. Word Nos Presentará los errores encontrados y las posibles soluciones a ellos
5. Aceptar u omitir la sugerencia de Word
3. Guardar documento
Para guardar un documento de Word
1. Clic en Archivo.
2. Clic en guardar
o guardar como
3. debe de
aparecer la
siguiente
ventana, donde
debemos de
seleccionar
donde
guardaremos el
documento y el
nombre que le
daremos
4. por ultimo dar
clic en botón
guarda
3.1 Guardar y Guardar como
Guardar, sirve para guardar un documento que ya habíamos hecho y
trabajado con él, y que le hicimos algunos cambios, cuando estos cambios
se tienen que guardar utilizamos este submenú para hacerlo, de esta forma
no le cambiamos el nombre al documento.
Guardar como, se utiliza para darle un nombre a un documento nuevo en el
cual hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de cualquiera, si ya le
habíamos dado uno
Guardar es equivalente a presionar Ctrl + G
Guardar como es equivalente a presionar tecla F12
3.2 Abrir un documento
1. Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello
hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las
teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.
2. Debe de aparecer la siguiente ventana, donde debemos de seleccionar el
documento que deseamos abrir
3. Una vez seleccionado el documento dar clic en botón abrir. Luego se procede a
trabajar con el mismo.
4. Aplicando formato
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. Así Word
dispone de una amplia gama de recursos para aplicar una gran diversidad de
formatos.
El grupo de trabajo Fuente, Word dispone de las siguientes herramientas para la
aplicación de formato a un documento.
Ficha Fuente
Comando Aplicación
Cambiar tipo de fuente
Tamaño de fuente
Negrita, Cursiva y subrayado
Tachado, subíndice, superíndice
Aumentar tamaño de fuente, disminuir tamaño de fuente, cambiar mayúsculas y minúsculas y borrar formato
Efectos de texto y tipografía, color de resaltado y color de fuente
4.1 Fuente
El grupo de trabajo fuente posee a su vez una ventana emergente extra, si damos clic
en la flecha ubicada en la esquina inferior derecha, Word nos enviara esta ventana:
Esta ventana contiene las pestañas fuente y avanzado. En la pestaña fuente están
disponibles las opciones:
1. Fuente
2. Estilo de Fuente
3. Tamaño de fuente
4. color de Fuente
5. estilo de Subrayado
6. Efectos.
En la pestaña Avanzado se encuentran opciones avanzadas para usuarios con cierta
experiencia en la creación de documentos
El grupo de trabajo Párrafo, Word dispone de las siguientes herramientas para la
aplicación de formato a un documento
Ficha Párrafo Comando Aplicación
Viñetas, Numeración y Lista Multinivel
Disminuir sangría y aumentar sangría
Ordenar selección y Mostrar todo
Alineaciones de párrafo: izquierda, centrado, derecha y justificado
Espaciado entre línea de párrafos, sombreado y bordes
4.2 Párrafo
El grupo de trabajo párrafo posee a su vez una ventana emergente extra si damos
clic en la flecha ubicada en la esquina inferior derecha, la que nos enviara esta
ventana:
Ventana que nos muestra las opciones de sangría, espaciado e interlineado que se
desea aplicar en uno o más párrafos.
Ejemplo de algunos formatos aplicados en Párrafos
Tecnológico Nacional – Innovación y Prestigio (Tahoma,10, Negrita)
Tecnológico Nacional – Innovación y Prestigio (Candara, 11, Cursiva)
Tecnológico Nacional – Innovación y Prestigio (Gill sans10, Negrita)
Tecnológico Nacional – Innovación y Prestigio (Tahoma,10 Subrayado)
Ejemplos de lista con viñetas, lista con numeración y lista multinivel
16.3. Ejemplos de Alineaciones de Párrafo
1. Párrafo Alineado a la izquierda (Ctrl + Q)
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga
clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar.
(Fuente Gill Sans MT)
2. Párrafo centrado (Ctrl + T)
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a
demostrar el punto. Cuando haga clic en Vídeo en línea,
puede pegar el código para insertar del vídeo que desea
agregar. (Fuente Courier New)
3. Párrafo alineado a la derecha (Ctrl + D)
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando
haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea
agregar. (Fuente Candara)
4. Párrafo justificado (Ctrl + J) El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga clic en
Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar. (Fuente
Trebuchet MS)
Programas Ofimáticos
Word
Excel
Access
Programas Ofimáticos
Word
Excel
Access
Programas Ofimáticos
1. Word
1.1. Writer
2. Access
Lista con Viñetas Lista con numeración Lista multinivel
5. Los Estilos
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño
de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo
puede ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de tu documento.
5.1 Aplicar un estilo
1. Selecciona el texto al que se le aplicara un estilo.
2. En el grupo de trabajo Estilos, clic en la flecha de la esquina inferior derecha,
la cual nos mostrara los estilos de Word.
3. Clic en el estilo que deseas aplicar, el texto deberá cambiar a la apariencia del
estilo seleccionado
Si lo desea también es posible crear nuestros propios estilos, combinando los diversos
formatos que posee Word
Dar clic en crear un estilo, le asignamos
un nombre Luego definimos los
formatos que tendrá nuestro estilo, dar
clic en aceptar.
6. Tablas de Word
Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información detallada o presentar datos de forma organizada y detallada.
6.1 Insertar tabla en un documento
1. Clic en ficha insertar, clic en la opción Tabla 2. Se muestra la ventana insertar tabla, en la
cual podemos dar clic en las opciones: a. Clic en los recuadros en blanco para
seleccionar manualmente las columnas y las filas
b. Insertar tabla, para definir el número de columnas y filas
c. Dibujar tabla para, crear nuestra tabla dibujada con el mouse
3. Para nuestro ejemplo dar clic en Insertar tabla
4. En la ventana que aparece deberá de seleccionar el número de columnas y el número de filas
5. Luego dar clic en el botón aceptar.
Una Vez dado clic en aceptar, la tabla quedara insertada en el documento
Ejemplo de tabla de 4 columnas y 3 filas
6.2 Modificar una tabla.
Después de crear o insertar una tabla en Word, puedes modificarla fácilmente.
Cuando seleccionas una tabla en Word 2013, verás que en la Cinta de opciones
aparecerá la pestaña Herramientas de tabla, que a su vez está compuesta por
otras dos pestañas que son Diseño y Presentación. En la pestaña Diseño podrás
modificar el estilo de la tabla o agregarle bordes. En la pestaña Presentación
podrás agregar o eliminar partes de la tabla, cambiar el tamaño de las celdas y
cambiar la dirección del texto entre otras cosas.
6.2.1 Herramientas de tabla: diseño
Esta opción nos permite cambiar el estilo de la
tabla:
1. clic en el botón más de la esquina inferior
derecha del grupo estilos de tablas
2. Word nos enviara los estilos de tabla, luego con un clic seleccionamos el estilo
a aplicar
Columnas
Filas
6.2.3 Herramientas de tabla: Presentación
Esta herramienta posee una diversidad de opciones para aplica en una tabla entre
las cuales están:
1. La alineación del texto en las celdas de una tabla y sus márgenes con la celda.
2. Trabajar con las filas y Columnas (Insertar filas o columnas, eliminar filas o
columnas)
3. Dibujar tabla o borrar parte de una tabla
Para modificar una tabla, se puede usar el ratón y la regla del documento:
6.2.4 Cambiar el tamaño de una tabla
1. Haga clic en la tabla.
2. Sitúe el puntero en la esquina inferior derecha
de la tabla hasta que aparezca el puntero del
mouse tal como se muestra, arrastre con un clic
sostenido hasta que la tabla tenga el tamaño
que desea.
Cambiando el tamaño
de la tabla
6.2.5 Cambiar el alto de fila de una tabla
1. Sitúe el puntero en el borde de la fila que desea modificar hasta que aparezca
el puntero del Mouse tal como se muestra
2. arrastre hasta que la fila tenga el tamaño que desea.
6.2.6 Cambiar el ancho de columna de una tabla
1. Sitúe el puntero en el borde de la fila que desea modificar hasta que aparezca
el puntero del Mouse tal como se muestra
2. arrastre hasta que la fila tenga el tamaño que desea
6.2.7
Combinar celdas en una tabla
1. Seleccione las celdas que desea combinar
2. Aplicar menú contextual, de las opciones que aparecen clic en opción combinar
celdas
7. Ilustraciones en Word 2013
Un documento se verá muy enriquecido si se le incorpora fotografías, gráficos, vídeos
y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Cada vez que
se insertan determinada ilustración Word nos muestra opciones adicionales que
pueden ser configuradas al gusto del usuario. Tales pueden ser el formato, el diseño,
el ajuste de texto, el contorno, el relleno.
Word cuenta con las siguientes opciones de Ilustraciones, y son:
1. Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en la PC o unidad extraíble. 2. Imágenes en línea: se requiere conexión a internet 3. Formas: dibujos
sencillos prediseñados 4. SmartArt.
Representación de datos en forma de organigramas.
5. Gráfico. Representación de datos en forma visual.
6. Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
7.1 Insertar imágenes
1. Ubicarse en el documento, Clic en la ficha insertar
2. En el grupo de trabajo Ilustraciones, clic en comando imágenes
3. Word nos envía la ventana insertar imagen, donde debemos de seleccionar la
ubicación de la imagen, luego seleccionar la imagen.
4. Clic en botón insertar.
7.2 Insertar imágenes en Línea
Para insertar imágenes en línea se debe contar con conexión a Internet
7.3 Insertar formas
Las formas de Word son imágenes preestablecidas, estas pueden ser
usadas de diversas maneras, para insertar una forma:
1. Clic en Ficha insertar, grupo de trabajo Ilustraciones
2. Clic en formas, Word nos enviara las diversas opciones de
formas.
3. Dar clic en la forma que vamos a insertar, el puntero tomara la forma de
cruz, esperando a que con un clic sostenido dibujemos la forma
4. Hecho esto la forma quedara insertada en el documento, si lo desea puede
agregarle texto a la forma dando clic contextual sobre la forma, clic en agregar
o modificar texto, cambiar el estilo, el relleno y el contorno
7.4 Insertar SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto
de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
1. Para insertar un SmartArt, ficha insertar
2. Grupo de trabajo Ilustraciones, Clic comando SmartArt
3. Se nos mostrara la siguiente ventana
4. en esta ventana debemos de seleccionar un tipo, luego un subtipo, damos clic
en aceptar.
5. Se nos mostrara el SmarArt seleccionado con las diversas opciones de diseño
de Word presentes en la cinta de opciones. Proceda a insertar el texto a mostrar
Opción1
1
2
3
Opción 2
7.5 Insertar Grafico
Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas,
superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar
su interpretación.
1. Para insertar un gráfico, clic en ficha insertar, grupo de trabajo ilustraciones
2. Luego clic en comando gráfico, Word nos enviara la siguiente ventana
3. Seleccionamos un tipo de gráfico, luego un subtipo y dar clic en aceptar
4. Se nos mostrara la siguiente opción en la cual podremos introducir los datos a
graficar
7.6 Insertar captura de pantalla
La función Captura de pantalla es una novedosa herramienta que
te ofrece Word, la cual te permite tomar la fotografía de una
aplicación que tengas abierta en ese momento en el escritorio de
tu computador e insertarla en un documento.
1. Para insertar una captura de pantalla. Clic en ficha insertar,
grupo Ilustraciones
2. Clic en icono captura, luego seleccionar de las ventanas
disponibles una de ellas
3. Si lo desea puede capturar un recorte de pantalla, dando clic
en esta opción, luego seleccionar con un clic sostenido el recorte de pantalla a
insertar.
8. Configuración del documento
Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados
principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser:
márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.
8.1 Márgenes y orientación
1. Para modificar los márgenes de un documento, ir a la ficha diseño de
pagina
2. Grupo de trabajo configurar página, luego clic en márgenes
3. Clic en márgenes personalizados, Word nos enviara la siguiente ventana:
4. en esta ventana modificamos los márgenes, superior, inferior, derecha e
izquierda
5. Si lo desea puede cambiar la orientación de la página de vertical a
horizontal
6. Hecho esto clic en botón aceptar
8.2 tamaño de papel
1. Para modificar el tamaño de papel de un documento, ir a la ficha diseño de
pagina
2. Grupo de trabajo configurar página, luego clic en tamaño, nos aparecen los
tamaños más recientes, seleccionar un tamaño o bien clic más tamaño de
papel
3. Word nos enviara la siguiente ventana, donde podemos seleccionar el
tamaño de papel que deseamos usar y damos clic en aceptar.
8.3 Columnas en un documento
En Ms Word se pueden crear columnas de tipo periodístico en las que el texto fluye
por cada columna hasta el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo
de la columna siguiente.
8.3.1 Crear columnas
Es posible definir columnas de dos formas:
1. Antes de digitar el contenido de un documento
2. Con un documento elaborado
8.3.1.1 Definir columnas antes de empezar a digitar
1. Ubicarse en la sección del documento donde iniciaran las columnas
2. Clic en ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar página
3. clic en columnas, luego clic en la opción más columnas
4. Word nos mostrara la siguiente ventana en la cual debemos de seleccionar
el tipo de columna a usar, si lo desea puede marcar la opción línea entre
columnas
5. Una vez seleccionada el tipo de columna a usar, dar clic en la opción aplicar
a y seleccionar de aquí en adelante, clic en aceptar.
8.3.1.2 Definir columnas en un documento elaborado
1. Seleccionar los párrafos que convertirá en columnas
2. Clic en ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar página, clic en
comando Columnas
3. Clic en el tipo de columna que aplicara al texto seleccionado
8.3.1.3 Deshacer columnas
Para deshacer las columnas en un documento se debe:
1. Seleccionar el texto con las columnas creadas
2. Clic en ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar página, clic en
comando columnas.
3. Seleccionar opción Una, clic en aceptar
8.4 saltos
8.4.1 Tipos de saltos:
1. Saltos de Página: Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema
y la paginación de tu documento.
8.4.2 Salto de columna
a. Para insertar el salto de columna debe de ubicarse al final de la primera
columna y clic en ficha diseño de página. Grupo de trabajo configurar pagina
b. Clic en saltos, clic en columna
Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl + Alt + Supr para insertar un salto
de columna
8.4.3 Salto de página
1. Ubicarse al final de la pagina
2. Clic en ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar pagina
3. Clic en salto, clic en Página
Puede usar las combinaciones de teclas Ctrl + Enter para insertar un salto de pagina
2. Salto de Sección: Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de
un documento, lo que te permite editar o diseñar cada parte individualmente.
a. Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente
página.
b. Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que estás
trabajando.
c. Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del
documento.
d. Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del
documento.
9. Impresión del documento
Una vez que se ha finalizado la edición de un documento y se hace necesario plasmar
el contenido del mismo en papel, se procede al proceso de imprimir el documento
9.1 Imprimir documento
1. Abrir el documento
2. Clic en Ficha Archivo
3. Clic en opción imprimir, se nos muestra la siguiente ventana
4. Seleccione el número de copias a imprimir, luego Seleccione la impresora que usara para imprimir
5. Configure el documento según conveniencia de impresión 6. Para finalizar haz clic en el botón Imprimir.
ACTIVIDADES
AP1
1. Transcriba el siguiente párrafo:
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto.
Cuando haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del
vídeo que desea agregar. También puede escribir una palabra clave para
buscar en línea el vídeo que mejor se adapte a su documento.
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona
encabezados, pies de página, páginas de portada y diseños de cuadro de
texto que se complementan entre sí. Por ejemplo, puede agregar una portada
coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga clic en Insertar y elija los
elementos que desee de las distintas galerías.
2. Aplicar la revisión ortográfica y gramatical, aplicar los cambios sugeridos y
correctos en el documento.
3. Guardar el documento en su carpeta de trabajo con el nombre de Unix
4. Cierre el documento, luego ábralo, agregar al final del mismo su nombre
completo y nombre del curso.
5. Guardar el documento modificado como: Unix 2
6. Verificar que ambos documentos están guardados correctamente.
AP2.
1. Orientar al protagonista elaborar un documento de 4 párrafos y 3 líneas (usar
la función Rand)
2. Aplicar los siguientes formatos:
a. Párrafo 1: Fuente Tahoma, tamaño 10, Negrita, alineación justificada
b. Párrafo 2: Fuente Century Gothic, tamaño 10, Cursiva, alineación
derecha
c. Párrafo 3: Fuente Gill Sans MT, tamaño 11, Subrayado, alineación
izquierda
d. Párrafo 4: Fuente Berlin Sans FB, tamaño 10, alineación justificada
3. agregar a cada párrafo un título: Formato 1, Formato 2, Formato 3, Formato 4,
estos deberán ir centrado y con un estilo definido por el protagonista
4. Aplicar tachado al párrafo 2
5. Aplicar sombreado al párrafo 4
6. Cambiar a mayúsculas el párrafo 3
7. Aplicar sombreado a los párrafos 2 y 4
8. Aplicar Tachado a la primera línea de cada párrafo
9. Elaborar una lista con viñetas debajo del párrafo 1 con las palabras:
Computadora, Scanner, Laptop y Datashow.
10. Copiar la lista anterior y pegarla debajo del párrafo 3, aplicar formato viñeta
11. Aplicar interlineado:
a. Párrafo 1: 1.15
b. Párrafo 2: 1.5
c. Párrafo 3: 2.0
d. Párrafo 4: 2.5
12. Guardar el documento en su carpeta de trabajo como: Aplicación de
Formatos
AP3
1. Abrir un nuevo documento de Word
2. Crear las siguientes tablas:
Tabla n° 1: Ventas de Sucursal Managua
Tabla n° 2: Censo por Edad
Tabla n° 2: Supermercado La Fe
AP4
1. Abrir un documento nuevo
2. Generar los párrafos del documento, con la función rand (4,4)
3. Aplicar formato de
fuente y alineación a
cada párrafo
4. Insertar las siguientes
ilustraciones en el
documento:
a. Una forma
personalizada
b. Una imagen
desde archivo
c. Un SmartArt
d. Un Grafico
5. Su documento debe
verse como el modelo:
6. Guardar documento
como Ilustraciones 1
AP5
1. Abrir documento
ilustraciones
2. Definir dos columnas en el párrafo 2
3. Copiar y pegar al final del documento los párrafos 1 y 3
4. Asignar un nuevo formato de fuente a los párrafos copiados
5. Insertar una imagen desde archivo en los párrafos copiados, ajustar con el texto
6. Asignar tres columnas a los párrafos copiados
7. Deshacer las columnas en el párrafo 2, luego aplicar tipo de columna izquierda
con línea entre columnas
AP6
1. Orientar al protagonista imprimir 2 documentos creados en la unidad didáctica
Procesador de textos.
AUTOEVALUACIÓN
Responda cada pregunta basado en los temas abordados
1. ¿Qué es un documento?
2. ¿Qué es una tabla?
3. ¿Qué es formato de párrafo?
4. ¿Qué es una ilustración?
5. ¿Cuál es la diferencia entre guardar y guardar cómo?
6. ¿Qué es un estilo de Word?
7. ¿Qué es un salto?
8. ¿Qué son los márgenes de un documento?
9. ¿Qué es lista multinivel?
10. ¿Qué es interlineado?
11. ¿Qué son las viñetas?
12. ¿Qué son las alineaciones de párrafo?
Unidad III. Hoja Electrónica
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office,
que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas
financieras y contables.
Objetivo de la Unidad: Los protagonistas elaboraran y editaran hojas de cálculo
utilizando formulas, funciones y gráficos.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de cálculo de gran dimensión, Cada libro puede contener
aproximadamente 1024 hojas
2. Cada hoja contiene aproximadamente 1.048.576 filas y 16.386 columnas
ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar
los datos de los cuales depende un resultado.
4. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en
la hoja de cálculo
1.1. Elementos de la Hoja de Cálculo Electrónica
1.1.1 Abrir Excel
Clic en Inicio, todos los programas, carpeta Microsoft Office
Clic en Excel, clic en Libro en blanco, se abrirá la siguiente ventana
1
4 3
2
5
7
6
8
9
10
Elementos:
1. Barra de título: La barra de título contiene el nombre de la hoja sobre el que
se está trabajando en ese momento.
2. Cinta de opciones: Muestra Los grupos de trabajo y los comandos de
aplicación.
3. Cuadro de nombres: Muestra la celda activa o el nombre de la celda
seleccionada si esta posee un nombre
4. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa, Si la celda contiene
una fórmula, se mostrará aquí.
5. Celda activa: En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su
manipulación, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del
resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
6. Filas de la hoja: estas van rotuladas numéricamente
7. Nombre de la hoja: esta opción de Excel permite cambiar el nombre de cada
hoja del libro de Excel.
8. Columnas de la hoja: estas van rotuladas alfabéticamente
9. Barras de desplazamiento: permite el desplazamiento por toda la hoja de
calculo
10. Insertar hojas: opción que permite insertar una nueva hoja de cálculo
1.1.2. Conceptos de Excel
1. Libro de trabajo: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es
decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro
de trabajo.
2. Hoja de cálculo: Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las
personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos.
Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una
serie de funciones para realizar cálculos
3. Dirección de celda: La intersección de
una columna y una fila se denomina
Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a
continuación el número de su fila.
4. Rango de celdas: Un rango de celdas
es un conjunto de celdas continuas. Los
límites del rango de celdas son
separados por dos puntos (:)
1.1.3. Desplazarse por la hoja electrónica
Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
Movimiento Teclado
Celda Abajo Flecha Abajo
Celda Arriba Flecha Arriba
Celda Derecha Flecha Derecha
Celda Izquierda Flecha Izquierda
Pantalla Abajo Avpag
Pantalla Arriba Repag
Celda A1 Ctrl + Inicio
Primera Celda De La Columna Activa Fin Flecha Arriba
Última Celda De La Columna Activa Fin Flecha Abajo
Primera Celda De La Fila Activa Fin Flecha Izquierda O Inicio
Última Celda De La Fila Activa Fin Flecha Derecha
1.1.4. Formas del puntero del mouse en Excel
2. Tipos de datos de Excel
Cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:
1. Valores numéricos: los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha. Excel trata a las fechas como valores numéricos
2. Texto: Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales, dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda
3. Fórmulas: Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
3. Creando el primer libro de trabajo
1. Crear el siguiente libro de trabajo
2. Guardar en su PC como: Ejemplo1
3.1. Guardar un libro de trabajo
1. Para Guardar un libro de trabajo
2. Clic en Archivo, clic en opción guardar o guardar como
3. Debe de aparecer la siguiente ventana:
4. En la ventana seleccionamos el lugar donde guardaremos nuestro libro
5. En la opción nombre de archivo, le asignamos un nombre y luego clic en
guardar
3.1.1. Abrir un libro de Excel
1. Para abrir un libro guardado
2. Clic en archivo, Clic en examinar
3. Seleccionar la ubicación del libro, luego el libro que deseamos abrir
4. Clic en abrir
3.1.2. Guardar y Guardar como
Guardar, sirve para guardar un documento que ya habíamos hecho y trabajado
con él, y que le hicimos algunos cambios, cuando estos cambios se tienen que
guardar utilizamos este submenú para hacerlo, de esta forma no le cambiamos
el nombre al documento.
Guardar como, se utiliza para darle un nombre a un documento nuevo en el
cual hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de cualquiera, si ya le
habíamos dado uno
Guardar es equivalente a presionar Ctrl + G
Guardar como es equivalente a presionar tecla F12
4. Configuración de la hoja de Cálculo
Las Hojas de Cálculo pueden ser realmente grandes. Una manera de imprimir exactamente las celdas que usted quiere, es la Configuración de Página.
4.1. Configurar la Hoja de cálculo
1. Clic en la ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar página
2. Clic en la flecha ubicada en la esquina inferior derecha
3. Excel nos enviara la siguiente ventana:
3.1. En la ficha página podemos seleccionar o modificar:
Seleccionar la orientación de la hoja
El ajuste de escala
El tamaño de papel
3.2. En la ficha márgenes podemos modificar o seleccionar:
Los márgenes: izquierdo, derecho, inferior, superior, la distancia del
encabezado y el pie de pagina
El centrado de la hoja de cálculo
3.3. Ficha: encabezado y pie de página
Al dar clic en la ficha encabezado y pie de página, Excel nos muestra la ventana donde
podemos modificar o seleccionar
3.4. Encabezado
Personalizar encabezado, dar clic y podremos escribir el encabezado de
nuestra hoja en cualquiera de las tres secciones
Una vez digitado el encabezado, clic en aceptar
3.5. Pie de Página
Personalizar Pie de página, dar clic y podremos escribir el pie de página de
nuestra hoja en cualquiera de las tres secciones
Una vez digitado el pie de página, clic en aceptar
Orientación: vertical. Encabezado: sección central “Segunda configuración”,
aplicar formato de fuente. Pie de Página sección izquierda digitar nombre
del Curso, aplicar formato de fuente
5. Formato a los datos de una hoja de Cálculo
Dar formato a los datos de las celdas de Excel significa en términos generales, fijar
los parámetros que definirán el aspecto y presentación de los datos contenidos en las
hojas de cálculo.
Para aplicar formato a los datos de una o más celdas, se debe previamente
seleccionar las celdas a la cuales se le aplicara formato
y luego aplicar los formatos deseados.
5.1. Formato Fuente:
1. Seleccionar los datos a los cuales le aplicara
formato
2. Luego seleccione las opciones de la ficha fuente
2. Las cuales pueden ser: negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, tipo de
fuente, bordes, Sombreado y color de fuente
5.2. Formato alineación de celdas
1. Seleccionar los datos a los cuales le aplicara formato
2. Luego seleccione ficha inicio, grupo alineación
2. Las cuales pueden ser: alineación izquierda, derecha, centrado, alinear en la
parte superior e inferior, alinear a la derecha, aumentar sangría, disminuir
sangría. Orientación del texto y combinar y centrar
5.3. Formato Número
1. Seleccionar los datos a los cuales le aplicara formato
2. Luego seleccione ficha inicio, grupo alineación
3. Las cuales pueden ser: Formato de número, estilo contabilidad, estilo
porcentual, millares, aumentar y disminuir decimales
Todos estos grupos de trabajo (Fuente, alineación y Numero poseen en su esquina
inferior derecha una flecha oblicua que al darle clic genera la ventana formato de
celdas)
5.4. Ventana Formato de celdas
Esta ventana posee a su vez 6 fichas adicionales para la aplicación de formato a las
celdas de la hoja de cálculo
a. Numero: categoría de cómo queremos visualizar los datos
b. Alineación: forma de alinear las celdas en la hoja de calculo
c. Borde: El tipo de borde que llevaran nuestras celdas
6. Formulas y Funciones
6.1. Formula: Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una
celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado
en la celda
6.2 Función: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre
uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado
se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
Al introducir una formula o una función en una celda debemos de digitar el signo igual
al inicio de la misma.
6.3. Operadores en Excel
6.3.1. Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como
operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número
provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.
6.3.2. Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.
6.3.3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.
6.3.4. Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.
6.3.5. Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer
el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe
un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces
Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha
6.3.6. Controlar el orden de precedencia
La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero
7 Formulas en una hoja de Cálculo
7.1. Ejemplo de Formulas Básicas 1
Por simple inspección se llegaría a la conclusión de que el promedio seria la suma de
las dos notas dividido entre dos.
En términos de Excel esto se traduciría: =(E4+F4) /2 expresión que introduciremos en
la celda G4 y luego presionar tecla Enter, luego copiamos el contenido de la celda G4
a las celdas G5 y G6. El nuevo aspecto de la hoja debe verse así:
7.2. Ejemplo de Formulas Básicas 2
1. 1. Rebaja 3% = 3%multiplicado por el Subtotal
2. IVA 15% = 15% multiplicado por el subtotal
3. Total = Subtotal General restarle la rebaja sumarle el IVA
Introduzca cada formula tal como se muestra, aplique los formatos correspondientes
7.3. Referencias en Excel
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.
7.4. Tipos de referencias en Excel
Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda.
7.4.1 Referencias relativas en Excel
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que, al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula.
7.4.2 Referencias absolutas en Excel
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:
7.4.3 Referencias mixtas en Excel
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.
8. Funciones en una hoja de Cálculo
Al introducir una función en una celda Excel nos envía una etiqueta inteligente, la cual
nos da información de la sintaxis
a usar
8.1. Sintaxis en Excel
La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la función y sus argumentos. En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus parámetros.
8.2. Funciones Matemáticas
Abs: Devuelve el valor absoluto de un número. Sintaxis =Abs(Celda)
Aleatorio: Devuelve un valor mayor que cero y menor que 1. Sintaxis
=Aleatorio ()
Aleatorio.entre: Devuelve un numero aleatorio entre los valores que se
especifique. Sintaxis = Aleatorio.entre(Inferior, Superior)
Redondear: Redondea un número al número de decimales especificado.
Sintaxis =Redondear (Celda, Numero de decimales)
Suma: Devuelve la suma de un rango de celdas o conjunto de celdas
especificadas por el usuario. Sintaxis =Suma (Rango de Celdas) o =Suma
(Celda, Celda, Celda)
Sumar.Si: Devuelve la suma de los valores de un rango que cumplen un criterio
establecido por el usuario. Sintaxis =Sumar.Si(Rango, criterio, rango suma)
Truncar: Remueve la parte fraccionaria de un número. Sintaxis
=Truncar(Celda, Numero de decimales)
8.2.1. Ejemplo de Funciones Matemáticas 1:
Realizar cada uno de los ejemplos. Guardar en su carpeta de trabajo
8.2.2 Ejemplo de Funciones Matemáticas 2:
Crear la siguiente hoja de cálculo. Introduzca las funciones tal como se muestra
8.3. Funciones Estadísticas
Contar.Si: Devuelve el número de celdas que cumplen un criterio establecido
por el usuario. Sintaxis = Contar.Si(Rango de celdas, “criterio”)
Contara: Devuelve el número de celdas ocupadas en un rango. Sintaxis
=Contara(rango de celdas)
Max: Devuelve el máximo valor numérico de un rango de celdas. Sintaxis
=Max(rango de celdas)
Min: Devuelve el mínimo valor numérico de un rango de celdas. Sintaxis
=Min(rango de celdas)
Moda: Devuelve el valor más frecuente de un rango de celdas. Sintaxis
=Moda(rango de celdas)
Promedio: Devuelve el promedio de un rango de celdas. Sintaxis
=Promedio(rango de celdas)
Promedio.Si: Devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplen un
criterio dado por el usuario. Sintaxis =Promedio.Si(rango de celdas)
8.3.1. Ejemplo de Funciones Estadísticas
Crear la siguiente hoja de cálculo tal como se muestra
8.4 Funciones Lógicas
O: La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas
las expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera
entonces el resultado de la función O será VERDADERO. Sintaxis
=O(Argumento1; Argumento2)
Si: La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos
permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La
función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado
obtenido en la prueba lógica. Sintaxis =Si(Valor lógico; Valor Si; Valor No)
Y: La función Y en Excel recibe como argumentos una serie de expresiones
lógicas. Si todas ellas son verdaderas, entonces la función Y devolverá el valor
verdadero. Si alguna de las expresiones lógicas es falsa, entonces la función Y
devolverá el valor falso. Sintaxis =Y(Argumento1; Argumento2)
8.4.1. Ejemplo de Funciones Lógicas
9. Gráficos en Excel
Lo primero que se debe hacer para crear un gráfico en Excel es
organizar los datos que se desea trazar. Es decir, acomodar los
datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la
información y crear el gráfico.
9.1. Tipos de gráfico
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la
información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a
dar la interpretación correcta a los datos.
9.1.1 gráficos más utilizados
9.1.2. Gráficos de columna:
Utilizada para mostrar las categorías en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
9.1.3. Gráficos de líneas
Utilizado para representar datos que varían en un periodo continuado de tiempo, datos
de categoría en el eje horizontal, y datos de valores eje vertical.
9.1.4. Gráficos Circulares
Su utilización se la requiere en datos de porcentajes, ya que este gráfico es uno solo,
pero su 100% está repartido según la cantidad de categorías que se esté utilizando.
9.1.5. Gráfico de Barras:
Implementado para hacer comparaciones entre elementos individuales. Son
semejantes a los gráficos de columnas.
9.2. Crear un gráfico
Antes de crear un gráfico debe de estar elaborada la hoja de cálculo y los datos
distribuidos correctamente
1. Seleccione los datos a graficar
2. Luego Dar clic en la ficha Insertar, Grupo de trabajo Gráficos
3. Clic en Gráficos recomendados, Excel nos mostrara sugerencias de Tipos de
gráficos, seleccionar una opción
4. Luego clic en Aceptar, Excel nos enviara nuestro grafico seleccionado
9.2.1. Personalizar Grafico
Para Personalizar el grafico insertado se debe hacer uso de las fichas Formato y
diseño que se generan al insertar el grafico
1. Seleccionar el título y Editarlo
2. En la ficha diseño, Grupo de trabajo Estilos de Diseño, seleccione un diseño
3. Luego en el grupo de trabajo diseños de gráficos, clic en el comando diseño
rápido, seleccionar un diseño, al aplicar estas opciones, el grafico debe de
verse tal como se muestra:
10 Filtrado de datos
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con
ciertos criterios. Generalmente cuando queremos ver solamente aquellas filas que
cumplen con ciertas condiciones.
10.1. Aplicar autofiltro
10. Ubicarse en el primer encabezado de columna de la hoja de cálculo
11. Clic en la ficha datos, grupo de trabajo Ordenar y filtrar, clic en comando Filtro,
la hoja debe tomar la siguiente apariencia:
12. Las flechas desplegables que aparecen en el lado derecho de cada
encabezado de columna permitirán que seleccionemos aquellos datos que
cumplan ciertos criterios.
10.1.1. Cómo usar los filtros en Excel
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.
10.2. Filtros avanzados
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado
10.2.1 Aplicando Filtro avanzado
2. Se deben copiar los encabezados de columna en cualquier parte de la hoja
de cálculo, tal como se muestra
3. Escribir los criterios de filtrados en los encabezados copiados
4. Luego en la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, Clic en comando avanzadas,
se mostrará lo siguiente
5. En esta ventana debemos de seleccionar:
El rango de lista: todos los datos de la hoja de cálculo
Rango de criterios: Los criterios por los cuales vamos a filtrar
Seleccionamos copiar a otro lugar
Clic en donde copiaremos los datos filtrados
6. Clic en Aceptar
11. Impresión de la hoja de Cálculo
1. Para realizar la impresión de la
hoja de calculo
2. Clic en ficha archivo
3. Clic en opción imprimir, se
mostrará la siguiente ventana
4. Seleccione el número de copias a
imprimir
5. Seleccione la impresora a usar
para imprimir
6. En configuración seleccione:
Que desea imprimir: Libro,
Hoja o selección
Tipo de orientación
Tamaño de hoja
Puede modificar los
márgenes si lo desea
7. Clic en imprimir
ACTIVIDADES
AP1
1. Abrir un libro nuevo
2. Ingresar los siguientes datos tal como se muestra
3. Guardar el libro como: Ingreso de Datos 1
AP2
N° 1 En la hoja de cálculo 1
1. Abrir un libro nuevo, en la hoja 1 ingrese los siguientes datos, tal como se
muestra
2. Configurar la hoja:
Márgenes: izquierdo y derecho 2 cm, superior e inferior 2.5 cm, encabezado
y pie de página 1.5 cm
Orientación: vertical
Encabezado: sección central “Primera configuración”, aplicar formato de
fuente. Pie de Página sección derecha digitar nombre del protagonista
aplicar formato de fuente. Centrar la hoja horizontalmente.
Guardar como Configuración de Hoja
AP3
1. Abrir un libro Nuevo
2. Ingresar los datos tal como se muestra
3. Aplicar los siguientes formatos:
a) Centrar el título: Alumnos del Curso de Ofimática Seleccionar las celdas
B2 hasta H2, luego combinar y centrar
b) Seleccionar los encabezados de columna: Código de alumno, Nombre,
apellido, Mensualidad, Ausencias, Promedio y Fecha Entrega: aplicar,
Negrita, Centrar, alinear en el medio, tipo de fuente Gill Sans MT, tamaño
de fuente 11, sombreado oscuro 15%.
c) Repita los formatos para el contenido de las celdas: código de alumno,
nombre y apellido, alinear a la izquierda
d) Datos de la columna mensualidad: aplicar los formatos: Contabilidad, 2
decimales, símbolo C$ Nicaragua
e) Datos de la columna ausencias y promedio: aplicar los formatos:
Contabilidad, 2 decimales, símbolo Ninguna
f) Seleccionar todos los datos: Aplicar bordes contorno e interior
g) Aplicar tipo de Fuente: Gill Sans MT a los datos, Mensualidad, Ausencias,
Promedio y Fecha Entrega
h) La hoja se verá tal como se muestra:
AP4
1. Elaborar la siguiente hoja de Calculo
2. Resolver introduciendo las formulas y funciones correctas
3. Aplicar a cada columna los formatos correspondientes. Guardar
AP5
1. Con la tabla de datos Medios de comunicación elabore un gráfico de columnas
2. Con la tabla de datos Medios de comunicación elabore un gráfico de barras
3. Personalizar cada gráfico con las fichas diseño y formato
AP6
1. Elaborar la siguiente hoja de cálculo
2. Aplicar los siguientes filtros avanzados
Filtrar la hoja para que muestre a las personas del distrito 5
Filtrar la hoja para que muestre a las personas del distrito 2
Filtrar la hoja para que muestre a las personas del distrito 3
Filtrar la hoja para que muestre a las personas Bachilleres mayores de
30 años
Filtrar la hoja para que muestre a las personas Universitarios mayores
de 30 años
3. Para cada respuesta realizar una copia de los datos obtenidos
4. Con la ayuda del docente, abra una hoja de cálculo e imprimirla correctamente
AUTOEVALUACIÓN
Responder cada pregunta en base a los temas desarrollados
1) Que es una hoja de cálculo
2) ¿Cómo se llama a la intersección entre una fila y una columna?
3) ¿Cuántas columnas y filas componen una hoja de cálculo de Excel?
4) ¿A qué se le llama celda Activa
5) ¿Qué es una dirección de celda?
6) ¿Qué es un rango de celdas?
7) ¿Qué es una función?
8) ¿Qué es una formula?
9) ¿Qué es sintaxis de fórmulas?
10) ¿Cuál es el formato predefinido de las celdas de Excel?
11) ¿Cuál es la utilidad de los gráficos?
12) ¿Qué símbolo se usa para introducir una formula o función en Excel
Unidad Didáctica III: Presentaciones Digitales
Power Point es un programa diseñado para hacer presentaciones
con texto esquematizado, así como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. A estas
presentaciones es posible aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación.
Objetivo de la unidad: Los protagonistas diseñaran, editaran y mostraran
presentaciones digitales aplicando las diversas herramientas de Power Point.
1. Sugerencias para crear una presentación eficaz
1.1. Diseño
Tamaño y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistiría en: El tamaño de la letra tiene que ser mayor de 24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y de no menos de 34 para el título. Usaremos mayúsculas para el título y, preferentemente, minúsculas en el cuerpo
Utilizar elementos decorativos para
transmitir mejor su mensaje: Utilizar gráficos que le ayuden a exponer la información, pero no agregue demasiados gráficos a una diapositiva porque podría abrumar a la audiencia.
No exceder el uso de viñetas
No exagerar con las animaciones y transiciones: El exceso de animaciones
o transiciones muy vistosas lograra captar la atención, pero la desviara del
tema, haciendo que el público ponga más atención a lo bonito de los
movimientos que a lo que se está diciendo.
Utilizar imágenes de alta calidad: Las imágenes de alta calidad demuestran
profesionalismo en tu trabajo. Debe de utilizar imágenes de acuerdo al tema y
que estas no sean presentadas como distractor.
Utilizar las plantillas de Power Point
Utilizar las gráficas adecuadas para representar tus datos.
Utilizar colores que puedan hacer contraste entre ellos, evita colores
chillones. Si utilizas un fondo obscuro - texto claro y viceversa. No usar colores
fosforescentes, cansan la vista.
Escoger fuentes legibles y de buen tamaño: La fuente que elijas para tu
presentación es de suma importancia no abuses de las letras “tipos Script.” El
tamaño para los títulos debe ser mayor a
Utilizar audio y vídeo: el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no
exageres.
1.2. Organización Y Contenidos:
Sencilla.
Sistemática
Clara, lógica, consistente y coherente.
Evitar frases largas
Una / dos ideas por diapositiva.
1.3. Sugerencias para realizar una presentación eficaz
Sugerencias
Preséntese antes de la hora y compruebe que el equipo funciona perfectamente. Verificar que su presentación es compatible con la del equipo a utilizar. Solicite a la audiencia que se abstenga de hacer preguntas hasta el final. Las preguntas son un indicador excelente de que el público está interesado en el contenido y en el modo en que éste se expone. No lea la presentación: esta debe ser un soporte de ayuda para su presentación Respete el tiempo: Si planea una determinada cantidad de tiempo para la presentación, no repase. Si no hay ningún límite de tiempo, tardará menos tiempo en lugar de participar más para asegurarse de que los usuarios. Examine la actitud del público. Cada vez que realice una presentación, supervisar el comportamiento de la audiencia.
1.3. Planificación del diseño de la presentación
Una presentación eficaz crea un cambio positivo en el público: lo motiva, le ofrece nuevos y refuerza conocimientos. Para ello, es preciso tener claros nuestros propósitos y apoyarlos con todos los medios visuales disponibles. Una diapositiva es un medio que facilita una exposición, pero para ello es necesario tener en mente los objetivos que se pretende alcanzar y que básicamente son:
Servir como guía al expositor.
Evitar o minimizar el uso de apuntes.
Dar un orden lógico a la presentación.
Favorecer la captación del mensaje por el auditorio.
Comprende tres etapas
Planeación: etapa donde se organizan las ideas, haciéndolas pasar de un estado personal a otro estado colectivo
Preparación: Es hacer coincidir lo que se tiene que decir con el perfil del auditorio, a través de todos los medios que permitan comunicar el mensaje de manera efectiva, eficaz y eficiente.
La elección del formato: Es hacer llegar el mensaje a nuestro a nuestra audiencia combinando lo verbal y corporal, acompañadas con la exposición de imágenes, gráficas y textos favorecen que el mensaje llegue.
2. Abrir Power Point
1. Clic en inicio, todos los programas, Microsoft Office
2. Clic en Microsoft Power Point
3. Seleccionamos Presentación en blanco, se abre la siguiente ventana
4. 1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las
diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una
de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una
página de un libro.
5. 2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos
creando referenciadas con su número.
6. 3. La barra de herramientas de acceso rápido
7. 4. La barra de título contiene el nombre de la presentación que se está
visualizando, además del nombre del programa.
8. 5. La cinta de opciones que contiene las herramientas y utilidades necesarias
para realizar acciones en PowerPoint.
9. 6. Zoom podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área
de trabajo.
10. 7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos
utilizar según nos convenga.
11. 8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para
realizar la presentación.
2.1 Guardar una presentación
1. Para guardar una presentación, se debe dar clic en archivo
2. Clic en opción examinar, en la ventana seleccionar donde se guardará la
presentación y el nombre del archivo
3. Clic en guardar
2.2. Abrir una presentación
1. Para abrir una presentación, dar clic en archivo
2. Clic en opción examinar, en la ventana seleccionar donde esta guardada la
presentación, seleccionarla
3. Clic en abrir
3 Diapositiva
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de
posición, que son cuadros formados
por bordes punteados. Éstos
pueden contener muchos elementos
diferentes.
Lo único que se debe hacer para
incluir textos en las diapositivas es
hacer clic en alguno de los
marcadores de posición y empezar
a escribir.
3.1. Insertar una nueva diapositiva
1. Clic en la ficha inicio, grupo de trabajo diapositivas
2. Clic en comando nueva diapositiva, seleccionar la diapositiva a usar
3.2. Vistas de la Presentación
Es importante saber cómo acceder a los diferentes modos de visualización de
diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. Éstos se encuentran en la parte
inferior derecha de la ventana del programa
1. Vista Normal: Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar su orden en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.
2. Clasificador de diapositivas: En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que las deseas.
3. Vista de lectura: Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.
4. Presentación con diapositivas: Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la presentación que el público verá. También, ofrece un menú adicional que aparece cuando se ubica el mouse en ella, lo que te permite navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentación.
1. Para ver la presentación en pantalla completa presionar la tecla F5
2. Utiliza las teclas de dirección página arriba y abajo, la barra espaciadora y Enter
para desplazarte por las diapositivas en la vista Presentación. Pulsa la tecla
Esc para terminar.
3.3 Temas
Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se puede
aplicar a la totalidad de la presentación para darle un aspecto profesional.
Elementos temáticos
Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado de Office, tiene sus propios elementos, que son:
1. Colores: Disponibles en el menú de colores
2. Tipo de letra: Disponible en el menú fuente
3. Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en la forma
3.3.1. Aplicar un Tema
1. Ubicarse en la diapositiva a aplicar el tema
2. Clic en ficha diseño, luego en el grupo de trabajo Temas, seleccionar un tema
3. La diapositiva con tema deberá tomar la apariencia del tema seleccionado
3.3.2. Fondo de la diapositiva
1. Es posible aplicar un fondo personalizado a
cada una de nuestras diapositivas.
2. Clic en la ficha diseño, grupo de trabajo
Personalizar, comando Formato del fondo
3. En esta ventana podemos configurar el fondo
de nuestra o todas nuestras diapositivas.
4. Hecho los cambios deseados dar clic en
botón aplicar a todo
3.4. Insertar una tabla en una diapositiva
1. Clic en ficha insertar, grupo de trabajo tablas
2. Clic en comando tabla
3. Clic en la opción insertar tabla, en la ventana que envía Power Point,
seleccionar el número de columnas y filas luego clic en aceptar
3.4.1 Imágenes e Ilustraciones
Power Point a semejanza de Word permite insertar diversas imágenes e ilustraciones
entre las cuales tenemos
3.4.2. Imágenes
1. Imágenes: Inserta una imagen desde archivo
2. Imágenes en línea: Se requiere conexión a internet
3. Captura: Permite insertar una captura de pantalla
4. Álbum de Fotografías: Permite crear un álbum de fotografías con varias
imágenes
3.4.3. Ilustraciones
1. Formas: Inserta una autoforma, la cual deberá ser dibujada por el usuario
2. SmartArt: Inserta un grafico
3. Grafico
3.4.4. Insertar Texto
1. Cuadro de texto: Permite insertar texto en cualquier parte de la diapositiva
2. Encabezado y pie de página: Inserta el encabezado en las diapositivas
3. WordArt: Inserta texto vistoso en una presentación
3.4.5. Objetos que pueden ser insertados en una diapositiva
4. Animación a objetos
Con Power Point se puede utilizar la herramienta de animación para llamar la atención
del público durante la presentación. Power Point ofrece la posibilidad de animar textos,
objetos, formas, fotos e imágenes prediseñadas.
1. Para aplicar animación a un objeto:
2. Dar clic al objeto
3. Clic en ficha animaciones
4. Luego seleccionar el tipo de animación a aplicar
4.1. Efectos de animación
1. Entrada: Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la
diapositiva.
2. Énfasis: Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce
cuando el objeto está en la diapositiva
3. Salir: Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto
sale de la diapositiva.
4. Trayectorias de la animación: Son animaciones similares a los efectos de
énfasis con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo
largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.
5. Transición
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que se avanza
entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá
controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
5.1. Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o
imágenes
5.2. Aplicar transición a una diapositiva
1. Clic en la ficha transiciones, en el grupo de trabajo transición a esta diapositiva
2. seleccionar una transición o bien dar clic en la flecha desplegable de la esquina
inferior derecha
3. Power nos mostrara los diversos efectos de transición, seleccionar una
transición
4. Una vez seleccionada la transición, podemos seleccionar o configurar en el
grupo de trabajo intervalos las opciones:
Sonido: puede ser cualquier Archivo de audio
Duración: Tiempo establecido por el usuario
Aplicar a todo: Se aplican todas las opciones seleccionadas a todas las
diapositivas
Tipo de avance (automático o clic con el mouse)
Después de: Tiempo entre cada diapositiva
5. Una vez seleccionado todas las opciones, clic en Vista Previa
5.3. Eliminar Transición
1. Seleccionar la diapositiva que contiene la transición que se va a eliminar.
2. Clic en opción Ninguno de la galería de transiciones.
6. Iniciar una presentación
1. Seleccionar la Ficha Presentación con diapositivas.
2. Pulsa el comando Desde el principio para ver la presentación desde la primera
diapositiva
3. También puedes iniciar la presentación desde la diapositiva que quieras,
seleccionando el comando Desde la diapositiva actual.
6.1. Para avanzar y retroceder entre diapositivas
Una vez estés viendo tu presentación, pasa el ratón sobre la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecerá un menú de opciones.
Utiliza las opciones para:
1. Flecha a la izquierda: Retroceder
2. Pluma: Opciones de marcación 3. Cuadro de mando: Opciones de
navegación 4. Flecha a la derecha: Avanzar
Para detener la diapositiva dar clic derecho sobre la diapositiva clic en opción: fin de
la presentación
6.2. Configurar las opciones de la presentación
1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el comando
Configuración de la presentación con diapositivas.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las
opciones disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para una
presentación. Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario,
prueba las opciones para ver cómo se comporta tu presentación.
1. Tipo de presentación:
Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en pantalla completa y tu
controlarás la exposición.
Examinada de forma individual: Verás la presentación en una ventana.
Examinada en exposición: Verás las diapositivas en pantalla completa, pero
ésta será autoejecutable. De esta forma no tendrás el control sobre la
reproducción.
2. Mostrar diapositivas:
Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opción Todas, es el valor
por defecto.
3. Opciones de presentación:
Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle continuo.
Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas durante la
presentación.
Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero láser.
4. Avance de diapositivas
Si has determinado duraciones para que la presentación se reproduzca
automáticamente, aquí podrás activar o desactivar esa opción.
5. Varios monitores
Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y un proyector para mostrar la presentación. Si deseas verla en el ordenador, elige la opción Monitor principal y si quieres verla en el proyector, entonces selecciona la opción Mostrar vista del moderador.
6.3. Intervalos de tiempo para diapositivas
Ensayar intervalos puede ser una tarea útil, si deseas configurar una presentación
para reproducir a cierta velocidad, sin tener que hacer clic en
cada diapositiva para presentarla.
1. Seleccionar la Ficha Presentación con diapositivas, grupo
Configurar.
2. Clic en la opción Ensayar intervalos. Se mostrará la vista
de pantalla completa de tu presentación.
3. Para pasar a la siguiente diapositiva, dar clic en el botón siguiente de la barra
de herramientas de grabación en la esquina superior izquierda.
4. Una vez finalizado la presentación, pulsa la tecla Esc. Un cuadro de diálogo
aparecerá con el tiempo total de tu presentación.
5. Si estás satisfecho con los tiempos, haz clic en Sí.
ACTIVIDADES
AP1
1. Elaborar una presentación con las siguientes características
2. Que conste de 6 diapositivas como máximo
3. El tema de la misma deberá ser dado por su docente
4. Insertar en cada Diapositiva Ilustraciones e imágenes alusivas al contenido de
la presentación
5. Aplicar un tema o personalizar el fondo personalizado a cada diapositiva
6. Aplicar las sugerencias estudiadas en clase
7. Revisa la presentación en los diferentes modos de vista
8. Guardar la presentación como Imágenes e Ilustraciones
AP2
1. Abrir una presentación de su carpeta de trabajo, Luego Seleccionar una
diapositiva y aplica una transición.
2. Cambia la duración de la transición.
3. Agrega un efecto de sonido a la transición.
4. Aplicar esta transición y su configuración a todas las diapositivas.
5. Aplicar una transición diferente a una o más diapositivas.
6. Aplicar efectos de animación a cada uno de los objetos de la presentación
7. Visualizar la presentación
8. Guardar presentación
AP3
1. Abrir una presentación de su carpeta de trabajo
2. Aplicar un tema a su presentación o personalice el fondo de cada diapositiva
3. Aplicar una transición.
4. Aplicar efectos de animación a cada uno de los objetos de la presentación
5. Ensayar los intervalos de presentación
6. Configurar las diversas opciones en una presentación
7. Visualizar la presentación
8. Guardar presentación
AUTOEVALUACIÓN
Responda cada pregunta en base a los temas desarrollados.
1. ¿Qué es una diapositiva?
2. ¿Qué es transición?
3. ¿Qué es animación?
4. ¿Cuáles son los elementos que pueden ser usados en la creación de
presentación?
5. ¿Qué es un tema?
6. ¿Cómo se visualiza una presentación?
7. ¿En qué consiste la regla 6 x 7 x 6?
8. ¿Cuáles son las vistas de Power Point?
9. ¿Cuáles son los tipos de transiciones en Power Point?
10. ¿Cómo se le aplica un fondo a cada diapositiva?
GLOSARIO.
Acceso Directo: Pequeño archivo con el cual se puede acceder de forma
rápida a un programa.
Accesorio Calculadora: Calculadora virtual presente en todos los sistemas
operativos de Microsoft Windows.
Accesorio Calculadora: Calculadora virtual presente en todos los sistemas
operativos de Microsoft Windows.
Accesorios de Windows: Son todas las herramientas y programas que
incorpora Windows.
Accesorios de Windows: Son todas las herramientas y programas que
incorpora Windows.
Adware: Malware que Abre automáticamente una ventana emergente nueva
con anuncios en el navegador de Internet
Alineación: Distribución de los párrafos en un documento
Antispyware: Tipo de aplicación que se encarga de buscar, detectar y eliminar
archivos espías en el sistema.
Archivo: Conjunto de caracteres que abordan un tema en común
Barra de Fórmula: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de
fórmulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la
barra o mediante la escritura de la formula en forma manual
Base de datos: Colección de datos relacionados con un tema o fin concreto.
Carpeta: Es una parte específica del computador que sirve para organizar,
almacenar y señalar la ubicación de archivos, programas, y aplicaciones, de
manera agrupada y ordenada
celda activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar
a escribir.
Celda: Es la intersección entre filas y columnas lo cual forma la cuadrícula en
la hoja de Excel, las celdas representan un punto de ubicación dentro de la hoja
y es el lugar en donde se pueden introducir los datos
Clasificador de diapositivas: La vista Clasificador de diapositivas es una vista
de las diapositivas en forma de miniaturas.
Columna: Son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de
cálculo. Ellas están identificadas por los encabezados de columna que son
letras que se encuentran en orden alfabético.
Columnas: Atributo de Word que permite simular las columnas de un periódico
Comentario: Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o
palabra de una diapositiva o a una diapositiva completa.
Comprimir: reducir el peso de un conjunto de archivos para que ocupe menos
espacio utilizando un programa específico para comprimir,
Copiar formato: aplicar ciertos atributos de un párrafo u objeto a otro
Criterios: Condiciones que se especifican para limitar los registros que se
incluyen en el conjunto de resultados de una consulta
Cuadro de Nombre: Lugar en donde se pude conocer en qué punto de la hoja
se encuentra ubicado.
Cuadro de texto: objeto para insertar texto de manera rápida
Descomprimir: Proceso inverso a comprimir.
Diagrama: Un diagrama es una representación gráfica de las relaciones que
existen en determinada información.
Diapositiva: Las diapositivas de Power point son cada uno de los elementos
que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con
una lámina o página.
Diseño: ficha de Word que permite aplicar temas y formato al documento
Dispositivos: Diferentes componentes del computador.
Documento: archivo creado en Microsoft Word
Edición: Acción que permite corregir atributos no deseados en un documento
En línea: Conectado a Internet
Escritorio: Pantalla de inicio que nos aparece una vez se haya cargado el
Sistema Operativo.
Estilo: Conjunto de atributos de fuente mezclados como un todo
Excel un programa de aplicación para manejar Libros con hojas de cálculo Es
similar a un cuadernillo de hojas cuadriculadas con la diferencia que en este
los cálculos se realizan manualmente.
Explorador de Archivos: Es un componente principal del sistema operativo
que permite administrar el equipo, crear, copiar, mover archivos y carpetas, etc.
Fila: Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de
cálculo. Ellas se encuentran identificadas por los encabezados de filas que son
números que se encuentran ordenados de forma ascendente.
Formas: imágenes prediseñadas y sencillas de Word
Formato: Atributos de presentación en un documento seleccionado por el
usuario.
Formato: Es la acción de cambiar la apariencia del contenido de una celda u
hoja. Por lo general la aplicación del formato está orientado al cambio de
Fuente, Tamaño, Relleno, Borde, Número. Alineación.
Fórmula: Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que juntos producen un nuevo valor.
Fuente: Tipo de letra que posee Word.
Gestión: Acción y consecuencia de Administrar.
GIU: interfaz gráfica para el Usuario.
Gráfico: Acción de representar datos mediante una imagen para su
interpretación estadística
Gráfico: Objeto de Word que permite plasmar cantidades numéricas de forma
visual.
Gusano Informático: Un gusano informático es un programa que contiene
código malicioso que ataca al computador host y se extiende a través de una
red.
Hardware: Conjunto de los componentes que integran la parte física de una
computadora.
Hipervínculo: Conexión entre un Objeto de Word y otro como una parte del
mismo documento o Internet mismo.
Hipervínculo: un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la
misma presentación.
Hoja De Cálculo: Es el área de trabajo dentro de Excel el cual permite
manipular diferentes datos los cuales forman parte de la información que
contiene el libro.
Iconos: Imágenes asignada por el programa que permite la apertura del
archivo.
Imprimir: Plasmar en papel el contenido de un documento.
Insertar: Introducir objetos en un documento para una mejor presentación
Interfaz: Conexión física y funcional entre dos sistemas o dispositivos de
cualquier tipo.
Interlineado: Espacio entre las líneas de un párrafo, este es definido por el
usuario
Intervalo: Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante
una presentación, es lo que dura en pantalla cada una de ellas.
Libro Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenará formando un libro de trabajo el cual estará
integrado por una cantidad de hojas de cálculo
Lista multinivel: Lista de numeración que posee dos o más niveles de
numeración
Marca de agua: Apariencia gris baja que se le da a una imagen
Marcador de posición: Los marcadores de posición son cuadros con bordes
punteados que forman parte de todos los diseños de diapositivas.
Márgenes: Espacios que se asignan a los contornos de un documento
Menú Contextual: Ventana que se abre cuando hacemos clic con el botón
secundario del mouse
Menús: conjuntos de opciones o posibilidades que se le presentan al usuario.
Mostrar todo: Opción de Word que permite mostrar todos los atributos de un
documento
Narración: Una narración puede mejorar las presentaciones basadas en Web
o las que se ejecutan automáticamente.
Notas del orador: son las notas escritas al pie de página en una presentación
de PowerPoint.
Nueva diapositiva: Para insertar una nueva diapositiva en blanco, en su
documento.
Objeto: Un objeto en Power point es una forma, un fragmento de texto, una
línea o una imagen.
Operador: Signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se realiza en
una expresión.
Orientación de la diapositiva: La orientación de las diapositivas en un archivo
de PowerPoint no se puede alternar, es la misma para todas las diapositivas
de ese archivo.
Orientación: forma de ubicar la página de un documento
Paint: Accesorio de Windows que permite crear archivos de tipo imagen
Paint: Aplicación de Windows que puede usar para dibujar, aplicar color y
editar imágenes
Panel de tareas: El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en
PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo, crear una nueva
presentación en blanco o abrir una presentación.
Papelera de Reciclaje: Almacena aquellos archivos que se han eliminado.
Patrón de diapositivas: Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal
en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema
y los diseños de diapositiva de una presentación.
Portada: primera página de un documento que sirve como presentación del
documento elaborado
Portapapeles: Memoria temporal del programa donde se almacenan los
objetos que han sido copiados.
Presentación personalizada: Hay dos tipos de presentaciones
personalizadas: básicas y con hipervínculos.
presentación web: En PowerPoint, cuando guarda una presentación como
una página Web de un solo archivo, todo lo que necesita para ejecutar la
presentación está guardado con el archivo.
Presentación: Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra
una serie de diapositivas digitales multimedia y que, por lo general, permiten
presentar un determinado tema.
Rango de Celdas: Consiste en una agrupación de celdas contiguas que
forman una matriz rectangular dentro de la hoja
Rangos: Referencia a un conjunto de celdas seleccionadas por el usuario.
Recorte de pantalla: Se trata de imágenes que genera PowerPoint
automáticamente a partir de una captura de pantalla, es decir, que representan
ventanas o elementos que se están mostrando en nuestro ordenador.
Restaurar: Permite devolver al estado anterior.
Rootkits: Programas malintencionados que conceden a los atacantes de
Internet acceso ilimitado a un sistema, al tiempo que ocultan su presencia
Salto: Propiedad de Word que permite ir a otra sección del documento
Sangría: Espacio inicial o final de un párrafo
Selección: Consiste en un cuadro con borde grueso el cual identifica las celdas
seleccionadas actualmente.
Sistema Operativo: Software básico de una computadora que provee una
interfaz entre el resto de programas del computador.
Software: Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos,
reglas, documentación y datos asociados, que forman parte de las operaciones
de un sistema de computación.
Sombreado: Atributo de color que se le puede aplicar a ciertos objetos de Word
Spyware: Programa espía que recopila información del usuario sin el
consentimiento de este
Tabla de contenido: Propiedad de Word que permite crear un índice del
documento
Tabla de datos: Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución
de diferentes valores en una o más fórmulas
Tabla: Objeto formado por celdas que permite la distribución de la información
de un documento
Temas: Conjunto de atributos que permite robustecer un documento
Transición: Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que
se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una
diapositiva a la siguiente.
Troyanos: Malware que se instala en una PC utilizando otros archivos o
programas
UNIX: Sistema Operativo Multiusuario y Multitarea.
Utilería: Programas de servicios que sirven de apoyo al procesamiento de los
trabajos.
Viñeta: Símbolo de Word que se usa en las listas
Virus: es un código malicioso que se instala en una PC con el objetivo de crear
daños al sistema
WordArt: WordArt es una característica que viene implementada en Word,
Excel, PowerPoint y Publisher de Microsoft Office desde hace bastantes
versiones, que permite diseñar diferentes estilos de texto con efectos
especiales, texturas, sombras.
WordPad: Accesorio de Windows que permite crear y editar documentos en
formato RTF.
Zoom: Opción que permite ampliar o disminuir la forma de ver un documento
PARA SABER MÁS
http://html.rincondelvago.com/clasificacion-del-software.html Clasificación del
software:
http://www.aulaclic.es/windows7/t_3_1.htm Escritorio de Windows
www.significados.com/hardware Informática Básica Hardware Concepto y
Definición:
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http://www.aulaclic.es/windows7/ Organizar Ventanas
http://si.ua.es/es/documentacion/office/word/creacion-de-columnas.html
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http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word/saltos/
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word/imprime_en_word
https://exceltotal.com/como imprimir/
https://hojasdecalculo.about.com/hojas de cálculo
https://reactancia.com/configurar la impresión
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http://jldexcelsp.blogspot.com/2011/02/
https://tuscursosenvideo.wordpress.com/
https://www.eureka-experts.com/blog/como-hacer-presentacion-impacto
http://es.slideshare.net/atenciog/powerpoint-y-sus-reglas
http://www.buenastareas.com/materias/glosario-de-terminos-basicos-de-
power-point/
http://anyipaolamartinezofimatica1002.blogspot.com/2012/11/glosario-de-
terminos-power-point.html
http://cajadeideasonline.com/ejemplos-de-presentaciones-creativas
http://danielatique-terminospowerpoint.blogspot.com
BIBLIOGRAFÍA
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http://www.aulaclic.es/internet/t_10_2.htm
http://www.aulaclic.es/internet
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http://www.aulaclic.es/word-2013/t_6_4.htm
https://support.office.com/es-es/article/Modificar-una-tabla
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http://hojamat.es/guias/guiaexcel/Guia104.pdf
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http://jldexcelsp.blogspot.com/2011/02/tablas en-excel-2010.html
https://support.office.com/es-es/article/Sugerencias-para-crear-y-realizar-una-
presentacion-eficaz
https://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear-presentaciones-efectivas-
con-power-point/
http://medios-didacticos.blogspot.com/p/el-powerpoint.html
http://www.profeland.com/2012/03/como-hacer-una-buena-presentacion-en.html
https://trabajandomasporunpocomenos.wordpress.com/2013/12/10/reglas-para-
hacer-una-buena-presentacion/