y cn g» COMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA. CONICYT CANADA 308 - FONO 744537 - CASILLA 297 V - SANTIAGO - CHILE.

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DIRECCION DE ASUNTOS NACIONALES

CON ICYT

DEARTANNTO DE OPERACIONES NACIONALES

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DIRECCION DE ASUNTOS NÁCIONALES

CON ICYT

DEPARTAMENTO DE OPEAC IONES NAC IONALES

1.- FUNCIONES.

Las funciones principales del Departamento de Operacio-

nes Nacionales (DON) son:

- la. administración ,de programas;

- la coordinación institucional.

II.- ESTRUCTURA INTERNA Y FUNCIONES ESPECIFICAS.

Para realizar las funciones anteriores existen en el

Departaznen.to tres Divisiones:

A. Divi5i6n Adinistra: 6n de Programas

B. División Coordinación Institucional.

C. División Control y Evaluación Operacional

existen ,adems:

una Secretaría de Asuntos Jurídicos y Administrativos y

un Comité de Planificación Operacional.

Las dos primeras Divisiones, aunque referidas a progra-

mas distintos tienen, en común, las siguientes funciones específi-

cas:

1. Programación

a) Fijación de micro-objetivos

b) An&lisis y selección de instrumentos

c) Formulación de programas y/o proyectos

/2.

d) Definición de las decisiones administrativas a adoptar

y procedimientos a seguir.

e) Determinación de fases y periodicidad de las operaciones.

f) Definición de una política operacional sectorial que de-

be coordinar la aplicación de los diversos instrumentos

y establecer las unidades ejecutivas responsables.

2. Administración de Programas.

a) Ejecutar las decisiones y operaciones adoptadas por la

política operacional sectorial.

b) Supervisar el cumplimiento de los programas y/o proyectos.

A. - DIVISION iDIiINiSTACION DE PROGRI'iAS.

Ádenis de la programación operacional sectorial y adminis-

tración de programas y/o proyectos, esta División tendrá las si-

guientes funciones específicas:

1. Colaborar con las Secciones y otras unidades de planificación

de la Comisión en cuanto a la formulación de políticas de Fo-

mento, Promoción y Desarrollo.

2. Promover, para tal efecto, la elaboración de documentos de

trabajo, información, programas y proyectos concretos.

3. Intervenir como organismo canalizador de todas las gestiones

administrativas posteriores a la llegada de programas o pro-

yectos al Departamento de Operaciones Nacionales.

Lf, Elaborar, en conjunto con el Departaawito de Operaciones In-

ternacionales, los requerimientos en cuanto a recursos prove-

nientes de la Asistencia Tócnica Internacional, que puedan

desprenderse do los programas y proyectos.

/3.

B.- DIVISION COORDINACIO1 INSTIT1JCIONL

Además de la progranaci6ri operacional sectorial

y administración de programas, esta División tendrá las si;uien-

tes funciones específicas:

1. Promover la coordinación en materia de investigaciones cien-

tíficas y tecnológicas entre la Comisión y las respectivas

instituciones nacionales.

2. Promover la coordinación en asuntos de política financiera,

recursos humanos y físicos entre la Comisión y las in tit'-

clones públicas y privadas, en relación con el desarrollo

científico y tecnológico nacional.

3. La gestión del Consejo de Coordinación de la Comisión y la

administración de los Programas de Desarrollo que emanen de

dicho organismo.

4. Promover convenios que surjan de los puntos anteriores.

C.- DIVISION CONTfOL Y CVALUCION

1. Control

a) Recolectar en forma periódica y sistemática en registros,

datos sobre la realización de pror .s y proyectos, tan-

to nacionales como internacionales.

b) liantener un registro de los aportes otorgados por la CocÁi-

Sión y otras instituciones a los programas y proyectos.

c) Proporcionar oportunamente datos precisos y completos so-

bre los recursos de los programas nacionales e internacio-

nales en marcha.

/Lf

2. Evaluación

a) Establecer procedimientos para recolectar y sistematizar

datos sobre programas o proyectos nacionales e interna-

cionales.

b) Procesar y analizar los datos

c) Preparar informes y cuadros estadísticos.

d) Establecer procedimientos para la evaluación cualitativa

de los informes por parte de las secciones.

e) Asegurar la correspondencia entre el Presupuesto y los

gastos por programas y proyectos.

f) Confeccionar el Presupuesto de los Programas de Fomento,

Promoción, Desarrollo y, eventualmente, Coordinación Ins-

titucional.

D.- SiCRLTA21a DE UNTOS JtJRIDICOS Y ADhIUISTPhTIVOS

1. Asuntos Jurídicos

a) Concurrir a las sesion;s de la Junta de Presidentes y Sec-

clones.

b) Preparar las recomendaciones que emanen de dichas sesio-

ne s.

c) Informar a la Junta de Presidentes y Secciones sobre las

disposicions reglamentarias que incidan en su funciona-

miento.

d) Mantener un Archivo actualizado de Actas do las sesiones

de Junta de Presidentes, Secciones y Consejo.

2. Asuntos administrativos

a) Concurrir u las sesiones de la Junta de Presidentes y

Secciones.

b) Levantar Actas de dichas sesiones

c) Dar curso a las solicitudes recibidas

/5.

d) Preparar comunicaciones o informar sotre los resultados

de dichas solicitudes.

E.- COMITE IJI 1-1\NIFICAC10N OPiRACIONAL

Existirán dos niveles de programación operacio-

nal: una situada en el Comitó de Planificación Operacional, ase-

sor de la Jefatura del Departanento, destinada al establecirnien-

to de una política operacional global; y otra de tipo sectorial,

situada en las Divisiones de Administración de Progranas y Coor-

dinación Institucional.

Las funciones específicas del Comitó de Planifi-

cación Operacional serán las siguientes:

1. Asesorar el Jefe del Departamento es cuanto a la elaboración

de un Programa Anual Operativo y al establecimiento de una

política operacional global para el Departamento, a partir

del marco de política científica y programas específicos for-

mulados por el Consejo, Junta de Presidentes, Secciones o Se-

cretario Ejecutivo, sen corresponda.

2. Evaluar la politica operacicrual global y la ejecución de pro-

gramas.

3. Adoptar medidas correctivas en cuanto a las políticas opera-

cionales y proCedimientos administrativos.

4. Preparar la Noioria inua1 del Departaeento.

III • CliPOSICION

El Departamento de Operaciones Nacionales está

integrado por los siguientes funcionarios:

A.- Jefatura

Sr. Eduardo Hill Merino ( Licenciado Instituto e Estudios Euro- pees, ioma)

/6.

B.- División idministr, , ci6n de Prograrias

1. Jefe de División: Sr. Eugenio Blnaceda R. (Ingeniero)

2, Sectorinlistas:

a) C. Exactas: Sr. Josó N. Cousiíio L. (Químico-Frmacóutico)

b) C. Biológicas: Sr. Gercin Pequoo R. (Profesor de Biolo-gía y Ciencias).

c) Tecnología: Sr. Julian Corcucra O. (Egresado de Ingeniería)

d) C. Humanas: Sr. Enrique Dellacasa (»bogado)

Falta por designar un profesional.

C,- División Coordinación Institucional

1 • Jefe de División: Sr. Hernn Fuenzalida P. (Abogado - Profe- sor Universitario).

D.- División Control y Evaluación

1. Jefe de División: Sra. Carmen Carrillo C. (Ingeniero Comercial)

Ademas, a cargo de la Evaluación.

2. Control: Sr. Sergio Loyola C. (Programador)

E.- Secretaria de Asuntos Jurídicos y Administrativos

1. Secretaría de Asuntos Jurídicos: Sr. Enrique Dellacasa (abogado)

2. Secretaría de Asuntos Administrativos: Srta. Elena Acuña (Profe-sora).

F.- Comitó de Planificación Operacional

Est. integrado por: Jefe del Departamento y Jefes de Divisiones.

U,- Secretariado

- Srta. Cecilia Chamy M., Asignada provisoriamento a la Jefatura del Departaento y a la Dirección de Asuntos Nacionales.

- Srta. Graciela Bessolo (Div. Ad. Prog.)

- Srt. Rebeca Rodríguez (Div. Ad. Prog. y Div. Coor. Inst.)

- Sra. Nancy Díaz ( Div. Contr. y Eval.)

JN 9RELLANA PERALTA Direct Asuntos Nacionales

Santiago, 6 de Noviembre de 1970.

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