SENA Servicio Nacional de Aprendizaje

Bogotá, Septiembre de 2012

Dirección Administrativa y Financiera

Antecedentes PLAN DE CHOQUE

Informe Contraloría General de la Republica para la vigencia 2011

(103 hallazgos)

Deficiencias en la planeación y ejecución de la contratación estatal.

Significativa afectación de las pólizas por alta siniestralidad.

Falta de conciliación entre Cartera, Convenios y Contabilidad

Inconsistencias en el registro de los bienes inmuebles.

Información de inventarios de bienes muebles no confiable.

Información contable no confiable ni razonable.

Incumplimiento en la migración de la información contable y presupuestal

al SIIF NACION.

Por lo anterior los Estados Financieros del Servicio Nacional de

Aprendizaje - SENA, no presentan razonabilidad.

Con base en la evaluación del control financiero (Opinión sobre les

Estados Contables), Control de Gestión, Control de Resultados, Control de

Legalidad y del Sistema de Control Interno del SENA, la Contraloría

General de la República NO FENECE la Cuenta de la Entidad por la

vigencia fiscal correspondiente al 2011.

RETOS

Implementar procedimientos para la correcta planeación, ejecución y

control de la gestión contractual.

Disminuir la siniestralidad presentada en el SENA respecto a los años más

recientes.

Identificación total y valorización de inventarios de bienes muebles e

inmuebles.

Registrar el 100% de los movimientos contables y presupuestales en el

SIIF NACION.

Generar estados financieros razonables con información confiable y

oportuna.

Fenecimiento de la cuenta de la Entidad por parte de la Contraloría General

de la Nación para la vigencia 2012 y posteriores.

Proyectos y Acciones de Mejora

1. Unificación de procesos de contratación.

2. Tramite de vigencias futuras.

3. No reservas presupuestales.

4. Plazos para la ejecución presupuestal dentro de la vigencia fiscal.

5. No anticipos ni pagos anticipados.

6. Actualización del plan de compras.

Gestión Contractual

Disminución de la siniestralidad

1. Unificación y estandarización de la identificación de los aprendices.

2. Control de los siniestros en accidentes personales estudiantiles – Call Center

3. Modificación del procedimiento en la determinación de la responsabilidad en

pérdida de bienes.

4. Modificación del procedimiento del pago de deducibles.

SENA Servicio Nacional de Aprendizaje

Bogotá, Septiembre 2012

“Estrategia de Compras

Sostenibles para Colombia”

Primer Taller de Capacitación con Entidades

Públicas

En el marco del convenio de cooperación firmado por el Ministerio de

Ambiente y Desarrollo Sostenible – Dirección de Asuntos Ambientales y

el Centro Nacional de Producción más Limpia y Tecnologías

Ambientales, se creará un Grupo Interno de Trabajo en Compras

Publicas Sostenibles (CSP), con la participación del Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo, Ministerio de Ambiente y el Servicio

Nacional de Aprendizaje - SENA.

OBJETIVOS DE LAS COMPRAS PÚBLICAS SOSTENIBLES

• Mejoramiento de la calidad ambiental.

• Menor consumo de bienes y servicios.

• Economía verde.

• Contribución a la competitividad.

• Impulso a la generación de empleo.

• Implementación de criterios de sostenibilidad sociales.

TEMAS ABORDADOS

• Perspectiva de las compras publicas sostenibles a nivel nacional.

• Ejemplos de priorización de bienes y servicios con criterios de

sostenibilidad.

• Análisis del ciclo de vida de un producto a tener en cuenta en las

compras publicas sostenibles.

• Marco jurídico aplicable a las compras publicas sostenibles

• Priorización de bienes y servicios bajo criterios de sostenibilidad.

• Identificación de criterios de sostenibilidad a incorporar en procesos

contractuales.

Gestión de inventarios

1. Procesos de baja.

2. Limpieza de bodegas.

3. Toma física de inventarios.

4. Actualización de la información en el aplicativo ORIONS.

Gestión de la información financiera

1. Unificación y estandarización de los procesos financieros.

2. Generación de la información contable desde la Dirección General.

3. Cargue masivo.

Gestión de recaudo y cartera

1. Generación del Certificado de Aportes, FIC y Cartera en línea.

2. Implementación de una cuenta nacional para producción de Centros.

3. Unificación del manejo de las carteras en Dirección General.

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Muchas gracias