diplomado tercmilenio

Centro de Extensión y Estrategia Empresarial Línea directa: 01(81) 1052.0001, 03, 04 y 05 [email protected]

Introducción El diplomado de Administración de proyectos tiene validez mundial avalada por el Project Management Institute® y enseña al participante una metodología para obtener los beneficios de los diferentes proyectos estratégicos dictados por la dirección de la compañía en el menor tiempo posible a través de una correcta planeación y ejecución dentro de tiempo, costo y alcance generando entregables de calidad y un liderazgo efectivo, aplicando conocimientos selectos para generar sinergia en los diferentes equipos de trabajo relacionados.

Objetivo El participante del diplomado en Administración de proyectos, conocerá, entenderá y aplicará los conceptos del modelo de PMI® para obtener el éxito conociendo como finalizar proyectos en tiempo, costo y alcance con una calidad aceptable. A su vez, el participante conocerá y entenderá la forma de cómo conformar una oficina de proyectos en una organización, los elementos que la conforman y como alcanzar la madurez de esta misma y la forma de cómo interactuar con diferentes procesos y departamentos funcionales para manejar y ejecutar las iniciativas del portafolio de la organización.

Perfil del participante Programa dirigido a directores, gerentes, coordinadores y administradores de proyectos, miembros de equipos de trabajo y toda aquella persona relacionada en la responsabilidad de planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos de diferentes industrias. Beneficio El participante conocerá a raíz lo siguiente:

• Aplicar los conocimientos para administrar proyectos basándose en el modelo de PMI® • Conocer los elementos que conforman una oficina de proyectos exitosa. • Comprenderá cómo formar y administrar un portafolio de proyectos estableciendo prioridades de acción. • Conocerá de gente experta los secretos para obtener una excelente ejecución de proyectos junto con su

monitoreo y control. • Aprenderá el manejo de herramientas para administración de proyectos tanto computacionales como no

computacionales. • Comprenderá las bases para diseñar procesos de administración de proyectos y administración de

portafolio de proyectos.

Módulo I. Planeación y ejecución de proyectos exitosos 9 y 10 de abril Viernes de 9:00 a 19:00 hrs. sábado 9:00 a 16:00 hrs. Duración: 16 Hrs. La puesta en práctica de cómo proceder en proyectos aplicando el proceso de administración de proyectos de PMI® ejemplificado a través casos reales.

Diplomado en Administración de Proyectos


Beneficios del curso: • Entenderá el proceso de administración de proyectos visto desde la perspectiva de modelos

de administración reales de empresas exitosas. • Obtendrá el panorama completo de las responsabilidades del administrador del proyecto y

los diferentes roles de esta tarea. • Sentará la base para la mejora del desempeño de una organización y sus equipos de trabajo a través de

esta disciplina y el análisis de procesos de Administración de proyectos de empresas exitosas. Temario 1.‐ Contexto de la administración de proyectos

• Conceptos, léxico y roles de la Administración de proyectos • Las tareas de una oficina de proyectos • Los estilos de organizaciones • El modelo de Administración de PMI®

2.‐ La fase de inicio de un proyecto

• La evaluación de "stakeholders" de proyecto • Los casos de negocio como forma de arranque de un proyecto

3.‐ La fase de planeación de un proyecto

a. El documento de definición de alcance de proyecto b. El WBS y la planeación estructurada c. El gráfico de Gantt d. Nivelación de recursos y costeo de proyectos e. El diseño conceptual de la solución como punto crítico de éxito (Configuration management)

4.‐ La ejecución coordinada con el equipo de trabajo

f. El correcto seguimiento de proyectos g. El plan de comunicación de proyecto h. Las minutas de proyecto como artefacto de seguimiento i. Los puntos importantes de las reuniones efectivas

5.‐ El control oportuno y efectivo del proyecto

j. Diseño de reportes de avance de proyecto (Tiempo, costo y alcance) k. El seguimiento a órdenes de compra dentro del proyecto l. Manejo de cambios de alcance de proyecto m. El monitoreo a los riesgos de proyecto n. El repositorio de proyecto como integrador de información

6.‐ La fase de cierre de un proyecto

o. El acta de cierre como consolidador de éxito del proyecto p. Las evaluaciones a diferentes involucrados en el proyecto.

7.‐ Recomendaciones para una oficina de proyectos

q. Análisis de procesos de administración de proyectos de diferentes organizaciones.


Módulo II. Administrando proyectos usando Microsoft Project® 23 y 24 de abril Viernes de 9:00 a 19:00 hrs. sábado 9:00 a 16:00 hrs. Duración: 16 Hrs. Aprender a maximizar el uso de Microsoft Project® como una herramienta clave para el monitoreo de actividades. Beneficios del curso:

• Conocerá y practicará la administración de equipos de trabajo y disposición de recursos a través de una herramienta.

• Ejecutará casos complejos para interiorizar los conceptos de seguimiento y control de proyectos.

• Establecerá estrategias para el establecimiento de indicadores, manejo de tiempos en actividades, movimiento de recursos y toma de decisiones convenientes al negocio.

Temario 1.‐ Caso 1 ‐ La planeación integral de un proyecto y su alcance. 2.‐ Caso 2 ‐ La asignación integral de un proyecto y el recurso humano. 3.‐ Caso 3 ‐ Administración de holguras y rutas críticas. 4.‐ Caso 4 ‐ La nivelación de recursos y administración de egresos. 5.‐ Caso 5 ‐ El presupuesto de proyecto y tiempos extra de trabajo. 6.‐ Caso 6 ‐ El análisis de riesgos y sus teorías según PMI®. 7.‐ Caso 7 ‐ Administración de proyectos múltiples y el pool de recursos. 8.‐ Caso 8 ‐ El control eficiente de proyectos y uso de filtros. 9.‐ Caso 9 ‐ Reportes de avance y uso de "Timesheets". 10.‐ Caso 10 ‐ Administración del costo con el método "Earned Value". 11.‐ Caso 11 ‐ Calidad, comunicación y semáforos de control. 12.‐ Caso 12 ‐ Automatizando operaciones rutinarias con Macros. 13.‐ Caso 13 ‐ Automatizando operaciones rutinarias con VBA®. 14.‐ El modelo de PMI® integrado a Microsoft Project®.

Módulo III. Análisis de riesgos en proyectos 7 y 8 de mayo Viernes de 9:00 a 19:00 hrs. sábado 9:00 a 16:00 hrs. Duración: 16 Hrs. La herramienta clave para influenciar las condiciones de un proyecto y establecer los escenarios esperados por la compañía

Beneficios del curso: • Conocerá y aplicará estrategias de detección de riesgos en proyectos a través de la

experiencia de los involucrados en el proyecto utilizando los procesos establecidos por PMI®.

• Aprenderá a desarrollar herramientas de apoyo para detección oportuna de riesgos y cómo eliminarlos u evitarlos.

• Conocerá casos reales donde las estrategias de análisis de riesgos fueron las correctas para obtener el futuro deseado por la organización.


Temario 1.‐ Los riesgos en los proyectos 2.‐ La planeación y administración de riesgos en proyectos 3.‐ La identificación de riesgos y sus diferentes metodologías 4.‐ Bases de probabilidad y estadística para el análisis de riesgos. 5.‐ El análisis cuantitativo de riesgos 6.‐ El análisis cualitativo de riesgos y sus diferentes técnicas 7.‐ La planeación de la respuesta a los riesgos 8.‐ El monitoreo y control de los riesgos de un proyecto

Módulo IV. Administración del éxito a través de monitoreo y control de proyectos. 21 y 22 de mayo viernes de 9:00 a 19:00 hrs. sábado 9:00 a 16:00 Hrs. Duración: 16 Hrs. Una estrategia para establecer monitoreo y control durante todo el proyecto.

Beneficios del curso:

• Asegurar que todo cambio que pueda alterar los resultados esperados sea dimensionado de manera integral, comunicado y autorizado, asegurando alineación con los objetivos estratégicos del proyecto.

• Mantener enfoque a las actividades que contribuirán al logro de objetivos. • Detectar y eliminar de forma proactiva las causas comunes de cambios en proyectos

Temario 1.‐ Conceptos fundamentales 2.‐ El PM y su rol durante la ejecución y control de un proyecto 3.‐ Conocimientos y habilidades 4.‐ Liderazgo y comunicación 5.‐ Desarrollar y administrar al equipo de trabajo 6.‐ Administrar a los involucrados del proyecto 7.‐ Monitoreo y control integral del proyecto 8.‐ Verificación y control de alcance 9.‐ Control del calendario del proyecto 10.‐ Control de los costos del proyecto 11.‐ Aseguramiento y control de calidad 12.‐ Monitoreo y control de riesgos 13.‐ Distribución de información y reportes 14.‐ Administración de proveedores.

Módulo V. Administración del portafolio de proyectos: Alineando la estrategia de negocio 4 y 5 de junio viernes de 9:00 a 19:00 hrs. sábado 9:00 a 16:00 hrs. Duración: 16 Hrs. Basado en "Standard for Portfolio Management" emitido por el Project Management Institute (PMI®).


Beneficios del Curso: • Integrar el Portafolio de Proyectos como una herramienta para alinear la estrategia de

negocio. • Cuantificar el logro de objetivos estratégicos a través del desempeño del portafolio. • Conocer las mejores prácticas en Administración de portafolio de proyectos. • Determinar y maximizar el valor total del portafolio de proyectos (Beneficios vs inversión)

Temario 1.‐ Conceptos fundamentales 2.‐ Metodologías y políticas en la organización

a. Procesos de alineación b. Identificación c. Categorización d. Evaluación e. Selección f. Priorización g. Balanceo h. Autorización

3.‐ Procesos de monitoreo y control

a. Revisión del portafolio y reporteo b. Cambios de estrategia

4.‐ Herramientas

Módulo VI. Construcción y madurez de oficina de proyectos 18 y 19 de junio Viernes de 9:00 a 19:00 hrs. sábado 9:00 a 16:00 hrs. Duración: 16 Hrs. Catalizador de una práctica sistemática y ordenada que contribuye al logro de los objetivos estratégicos de la organización.

Beneficios

• Entender el rol de una oficina de proyectos y su contribución al logro de objetivos de la organización

• Aplicar modelos de madurez en la práctica de administración de proyectos como herramientas para diagnosticar el estado inicial y establecer metas de crecimiento.

• Crear un proceso de cambio que redunde en el establecimiento de prácticas que permitirán la realización exitosa de proyectos.

Temario 1.‐ Conceptos fundamentales 2.‐ Mejores prácticas: los estándares. 3.‐ La oficina de proyectos y su rol dentro de la organización


4.‐ Implementación de la oficina de proyectos

a. Diagnostico actual b. Definir los objetivos estratégicos de la oficina de proyectos c. Desarrollar políticas y metodologías d. Administración del cambio

5.‐ Administrar la oficina de proyectos

a. Asegurar el logro de objetivos de negocio a través de la ejecución ordenada y sistemática del portafolio de proyectos.

b. Indicadores de desempeño de proyectos c. Comunicar, asegurar y advertir resultados reales vs planeados d. Normar una practica sistemática para la administración de portafolios, programas y proyectos e. Proveer capacitación continua f. Administrar los recursos g. Depositario de la información histórica de proyectos y lecciones aprendidas h. Mejora continua

6.‐ Herramientas Inversión: $35,500 más IVA o costo por módulo $7,900 más IVA. Incluye Material Gafete Diploma con PDU Cofee Break Comida (los viernes)

Becas Exa‐TecMilenio: 10% (registrar su número de matrícula en la solicitud de Inscripción). Becas por grupo: 3 – 5 personas 10%

6 ‐ 10 personas 15% 11 – 15 personas 20%

Descuentos por pronto pago: 5% Pagando 2 semanas antes del evento

10% Pagando 3 semanas antes del evento

Los Descuentos no son acumulables.

Formas de Pago Depósito Bancario Transferencia electrónica Tarjeta de Crédito, mediante la web (solo VISA y MASTERCARD) Cheque a nombre de Enseñanza e Investigación Superior AC

Cancelación Por causa del cliente: Únicamente una semana antes del inicio del programa, sólo se reembolsará el 85% de lo que se pagó por el programa sin incluir IVA. Iniciado el programa no habrá cancelaciones ni cambios en el registro. Por causa de TecMilenio: Se le reembolsará el 100%.

Facturación

Para trámites de facturación: Ing. Ángel Vela. Teléfono: (81) 10 52 00 00 Ext. 4522. Ubicación Campus Las Torres Edificio 1 Correo Electrónico [email protected]

mailto:[email protected]

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