diligencias voluntarias extrajudiciales de reposicion de partida
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ACTA DE REQUERIMIENTO En el municipio de Santiago Atitlán del Departamento de
Sololá, siendo las nueve horas del día ocho de septiembre de septiembre de dos mil diez,
yo, LUZ ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ, notaria, en mi oficina profesional ubicada en el
Edificio del Bufete Popular del Centro de Administración de Justicia, Cantón Xechivoy de
este municipio, soy requerida por la señora ANA CHAVAJAY SITAN, manifiesta la
requirente ser de treinta y cuatro años de edad, casada, de oficios domésticos,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de
orden G guión siete (G-7) y de registro cinco mil ciento setenta y uno (5,171), extendida
por el Alcalde Municipal del municipio de Santiago Atitlán del departamento de Sololá, y
manifiesta la requirente que el objeto de la rogación es a efecto de que se tramiten ante
mi las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE REPOSICIÓN DE
PARTIDA DE NACIMIENTO, por no encontrarse inscrita en los libros de nacimientos del
Registro Nacional de las Personas de este municipio, por lo que se procede de la
siguiente manera: PRIMERO: Procedo a tomar juramento la señora ANA CHAVAJAY
SITAN, a quien le advierto lo relativo al delito de perjurio y sí, bajo juramento, promete
decir la verdad durante toda esta diligencia, a lo cual responde que sí, y seguidamente
manifiesta ser de los datos de identificación ya consignados. SEGUNDO: Declara la
compareciente que nació en Aldea Cerro de Oro, municipio de Santiago Atitlán,
departamento de Sololá, el día once de diciembre de mil novecientos setenta y cinco, a
las dieciseis horas, en su casa de habitación, de parto único, de sexo femenino, siendo
sus padres el señor Miguel Chavajay, y la señora Isabel Sitan Raxtun, manifiesta la
requirente que por error del registrador se le consigno Raxtun en la cédula de vecindad
siendo Raxtum el apellido correcto; cuyo nacimiento se encontraba inscrito en el Registro
Civil del municipio de Santiago Atitlán del departamento de Sololá TERCERO: A continúa
manifestando la requirente que durante el conflicto armado, en el año de mil novecientos
ochenta y cinco, todos los archivos que se hallaban en el Registro Civil de Santiago Atitlán
del Departamento de Sololá fueron quemados, por lo que no se encuentra inscrito
actualmente su nacimiento, por tal razón solicita mis servicios profesionales para que en
la vía voluntaria se haga la reposición de la partida de nacimiento de la señora ANA
CHAVAJAY SITAN, en el registro respectivo del Municipio de Santiago Atitlán del
departamento de Sololá. CUARTO: Para tal efecto me presenta los siguiente medios de
prueba: I. DOCUMENTOS: a) Certificación antigua de nacimiento de partida número
cuatro mil doscientos treinta y tres (4,233), folio ochenta y ocho (88) y libro sesenta y uno
(61); b) Constancia de la negativa de asiento de partida de nacimiento de la señora ANA
CHAVAJAY SITAN extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas, del municipio de Santiago Atitlán del Departamento de Sololá con fecha dos de
septiembre de dos mil diez de dos mil diez; b) Fotocopia simple de la cédula de vecindad
de la señora ANA CHAVAJAY SITAN, identificada con el número de orden G guión siete
(G-7) y de registro cinco mil ciento setenta y uno (5,171), extendida por el alcalde
municipal del municipio de Santiago Atitlán del Departamento de Sololá, donde consta su
fecha de nacimiento y el nombre de sus padres, tal y como fue referido en el punto
segundo de la presente acta. c) Certificación de Bautismo de la señora ANA CHAVAJAY
SITAN, extendida por el Párroco de la Parroquia Santiago Apóstol, del municipio de
Santiago Atitlán, departamento de Sololá, con fecha quince de julio de dos mil diez. d)
Fotocopia simple de la cédula de vecindad de la señora Isabel Sitan Raxtun quien es
madre de la requirente, con número de orden G guión siete (G-7) y registro trece mil
sesenta y cinco (13,065), extendida por el Alcalde Municipal de Santiago Atitlán,
Departamento de Sololá. f) Fotocopia simple de la cédula de vecindad del señor Miguel
Chavajay quien es padre de la requirente, con número de orden G guión siete (G-7) y
registro trece mil sesenta y cuatro (13,064), extendida por el Alcalde Municipal de
Santiago Atitlán, departamento de Sololá. II) Declaración jurada: Se ofrece la
declaración jurada de los padres de la requirente los señores Miguel Chavajay e Isabel
Sitan Raxtun; III) Declaración testimonial: a) Se ofrecen como testigos los señores
Diego Gomez Ajchomajay y María López Yaxon a quienes se les deberá dirigir el
siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley?; SEGUNDA
PREGUNTA: ¿Diga la fecha y el lugar del nacimiento de la señora ANA CHAVAJAY
SITAN?; TERCERA PREGUNTA: ¿Diga si es cierto que el nacimiento de la señora ANA
CHAVAJAY SITAN fue inscrito en el Registro Civil del municipio de Santiago Atitlán del
Departamento de Sololá?; CUARTA PREGUNTA: ¿Diga si le consta que los archivos del
Registro Civil del municipio de Santiago Atitlán fueron quemados en el año de mil
novecientos ochenta y cinco?; QUINTA PREGUNTA: ¿Diga si es por esta circunstancia
que ANA CHAVAJAY SITAN no aparece inscrita en el Registro Nacional de las Personas
del municipio de Santiago Atitlán, del Departamento de Sololá; SEXTA PREGUNTA: ¿De
la razón de su dicho?; QUINTO: Con base a lo anterior, la requirente SOLICITA: a) Que
con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b)
Se tenga por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de Reposición de Partida
de nacimiento; c) Se tenga por ofrecidos los medios de prueba individualizados y por
presentados los documentos acompañados; d) Se reciba la declaración jurada de los
padres de la requirente; e) Se reciba la declaración testimonial de las testigos propuestos
las cuales deberán ser preguntados conforme a los interrogatorios insertos; f) Se de
intervención al Registrador del Registro Nacional de Personas del municipio de Santiago
Atitlán del departamento de Sololá para que emita su opinión; g) Se le de intervención a la
Procuraduría General de la Nación para que emita su dictamen correspondiente; h) Se
dicte la resolución que en derecho corresponde, en la que se declare con lugar las
presentes Diligencias Voluntarias de Reposición de Partida de Nacimiento; i)
Consecuentemente se haga inscripción con los datos siguientes: que la señora ANA
CHAVAJAY SITAN nació el día once de diciembre de mil novecientos setenta y cinco en
Aldea Cerro de Oro, Santiago Atitlán departamento de Sololá, a las dieciseis horas, de
parto único, de sexo femenino, siendo sus padres el señor MIGUEL CHAVAJAY, y la
señora ISABEL SITAN RAXTUM, cuyo nacimiento se encontraba inscrito en el Registro
Civil del municipio de Santiago Atitlán del departamento de Sololá. Se termina la presente
diligencia en el mismo lugar y fecha cuarenta y cinco minutos después de su inicio,
constando la presente en dos hojas de papel bond impresas tanto en su anverso como en
su reverso. Leo lo escrito a la requirente y quien bien enterada de su contenido, objeto,
validez y efectos legales lo acepta, ratifica y firma, firmando inmediatamente después el
notario que de todo lo relacionado. DOY FE.
ANA CHAVAJAY SITAN
ANTE MÍ
OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA LUZ ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ,
EDIFICIO DEL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA, BUFETE POPULAR
DEL CANTÓN XECHIVOY DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO ATITLÁN DEL
DEPARTAMENTO DE SOLOLÁ, OCHO DE SEPTIEMBRE DEL DOS MIL DIEZ.
I) Por promovidas las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
REPOSICIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO de ANA CHAVAJAY SITAN. II) Con el
Acta Notarial que precede y documentos adjuntos fórmese el expediente respectivo. III)
Recíbase la declaración jurada de los padres de la compareciente los señores Miguel
Chavajay e Isabel Sitan Raxtum. IV) Se señala el día nueve de septiembre de dos mil diez
para recibir la declaración jurada de los padres de la requirente señores Miguel Chavajay
e Isabel Sitan Raxtum; Escúchese a las testigos señores Diego Gomez Ajchomajay y
María López Yaxón, de conformidad con el interrogatorio que consta en el acta de
requerimiento. IV) Se señala el día nueve de septiembre de dos mil diez, para recibir la
declaración testimonial de las testigos Diego Gomez Ajchomajay y María López Yaxón,
diligencia que deberá practicarse en esta oficina profesional una después de la otra. V)
Dése audiencia al REGISTRADOR CIVIL DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS
PERSONAS del municipio de Santiago Atitlán del Departamento de Sololá para que emita
opinión al respecto. VI) Dése audiencia a la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
para que emita su opinión. VII) Lo demás resuélvase en su oportunidad. Artículos: 1, 2, 3,
4, 5, 6, 7, 21, 23, del Decreto 54-77 del Congreso de la República Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria y del 391 al 404 del Código
Civil
En el edificio que ocupa el Bufete Profesional de la Notaria LUZ ADALGIZA VEGA
RODRÍGUEZ, en el Municipio de Santiago Atitlán del departamento de Sololá, el ocho de
septiembre del dos mil diez siendo las catorce horas con treinta minutos notifiqué a la
requirente ANA CHAVAJAY SITAN en forma personal, el contenido integro de la
resolución que antecede quien esterada de su contenido no firma. DOY FE.
DECLARACIÓN JURADA DE LA MADRE: En el municipio de Santiago Atitlán del
departamento de Sololá, el día nueve de septiembre de dos mil diez, siendo las nueve
horas, Yo, LUZ ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ, Notaria, constituida en el Bufete
Popular, ubicado en el segundo nivel del Edificio del Centro de Administración de Justicia
de Santiago Atitlán, Cantón Xechivoy del Municipio de Santiago Atitlán del departamento
de Sololá, soy requerida por ISABEL SITAN RIXTUN, quien me manifiesta que no habla el
idioma español, por lo que le solicitó al interprete INOCENTE BOCEL ROQUEL, persona
de mi conocimiento, quien realizará la traducción en el presente caso. Continúa
manifestando la requirente que desea prestar declaración jurada dentro de las
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE REPOSICION DE PARTIDA DE
NACIMIENTO que su hija ANA CHAVAJAY SITAN que ha iniciado ante mí, por lo que se
procede de la siguiente manera: PRIMERO: Procedo a tomar la declaración jurada de la
señora ISABEL SITAN RIXTUN, de la siguiente manera: Sobre su nombre; apellidos, su
edad, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, domicilio.
Inmediatamente después se da oportunidad para que rinda su declaración a lo que
manifiesta: ser de sesenta años de edad, casada, guatemalteca, de oficios domésticos, de
este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden G guión
siete (G-7) y de registro trece mil sesenta y cuatro (13,064) extendida por el Alcalde
municipal de Santiago Atitlán, departamento de Sololá. Así mismo añade: Yo soy madre
de ANA CHAVAJAY SITAN, quien nació el día once de diciembre de mil novecientos
sesenta y cinco, a las dieciséis horas, en Aldea Cerro de Oro, Municipio de Santiago
Atitlán, departamento de Sololá, fue un parto único, de sexo femenino, mi esposo lo
inscribió en el Registro Civil, pero lamentablemente en el año mil novecientos ochenta y
cinco se quemó la municipalidad durante el tiempo del conflicto armado, por lo que no
existen registros de todas las personas que antes de esa fecha habían sido inscritas,
incluyendo a mi hija, por lo que rindo mi declaración a efecto de que se pueda reponer la
partida de nacimiento de mi hija y así también pueda obtener su Documento Personal de
Identificación. SEGUNDO: Con base a lo anterior la compareciente solicita: I. Que la
presente acta notarial y documentos adjuntos se agreguen al expediente respectivo. No
habiendo más que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha treinta
minutos después de su inicio, constando la presente en una hoja de papel bond impresa
tanto en su anverso como en su reverso. Leo lo escrito a la compareciente, quien
enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica y no
firma por no saber hacerlo, dejando la impresión digital de su dedo pulgar de la mano
derecha firmando como testigo de asistencia el señor José Marcelo Morales Toc, testigo
de asistencia, persona capaz, idónea y de mi anterior conocimiento, firmando a
continuación la Notaria que de todo lo relacionado. DOY FE.
ISABEL SITAN RAXTUN JOSÉ MARCELO MORALES TOC
Testigo de Asistencia
INOCENTE BOCEL ROQUEL
Interprete
ANTE MÍ
DECLARACIÓN JURADA DEL PADRE: En el municipio de Santiago Atitlán del
departamento de Sololá, el día nueve de septiembre de dos mil diez, siendo las diez
horas, Yo, LUZ ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ, Notaria, constituida en el Bufete
Popular, ubicado en el segundo nivel del Edificio del Centro de Administración de Justicia
de Santiago Atitlán, Cantón Xechivoy del Municipio de Santiago Atitlán del departamento
de Sololá, soy requerida por MIGUEL CHAVAJAY, quien me manifiesta que no habla el
idioma español, por lo que le solicitó al interprete INOCENTE BOCEL ROQUEL, persona
de mi conocimiento, quien realizará la traducción en el presente caso. Continúa
manifestando el requirente que desea prestar declaración jurada dentro de las
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE REPOSICION DE PARTIDA DE
NACIMIENTO de su hija ANA CHAVAJAY SITAN que ha iniciado ante mí, por lo que se
procede de la siguiente manera: PRIMERO: Procedo a tomar la declaración jurada del
señor MIGUEL CHAVAJAY, de la siguiente manera: Sobre su nombre; apellidos, su
edad, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, domicilio.
Inmediatamente después se da oportunidad para que rinda su declaración a lo que
manifiesta: ser de setenta y cuatro años de edad, soltero, guatemalteco, jornalero, de este
domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden G guión siete (G-
7) y de registro trece mil sesenta y cuatro (13,064) extendida por el Alcalde municipal de
Santiago Atitlán, departamento de Sololá. Así mismo añade: Yo soy padre de ANA
CHAVAJAY SITAN, quien nació el día once de diciembre de mil novecientos setenta y
cinco, a las dieciseis horas, en Aldea Cerro de Oro, municipio de Santiago Atitlán,
departamento de Sololá, fue un parto único, yo la inscribí en el Registro Civil, pero
lamentablemente en el año mil novecientos ochenta y cinco se quemó la municipalidad
durante el tiempo del conflicto armado, por lo que no existen registros de todas las
personas que antes de esa fecha habían sido inscritas, incluyendo a mi hija, por lo que
rindo mi declaración a efecto de que se pueda reponer la partida de nacimiento de mi
hija. SEGUNDO: Con base a lo anterior el compareciente solicita: I. Que la presente acta
notarial y documentos adjuntos se agreguen al expediente respectivo. No habiendo más
que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha treinta minutos
después de su inicio, constando la presente en una hoja de papel bond impresa tanto en
su anverso como en su reverso. Leo lo escrito al compareciente, quien enterado de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta, ratifica y no firma por no
saber hacerlo, dejando la impresión digital de su dedo pulgar de la mano derecha
firmando a su ruego el señor José Marcelo Morales Toc testigo de asistencia, persona
capaz, idónea y de mi anterior conocimiento, firmando a continuación la Notaria que de
todo lo relacionado. DOY FE.
MIGUEL CHAVAJAY JOSÉ MARCELO MORALES TOC
Testigo de Asistencia
INOCENTE BOCEL ROQUEL
Interprete
ANTE MÍ
DECLARACIÓN DE TESTIGO: En el municipio de Santiago Atitlán del departamento de
Sololá, el día nueve de septiembre de dos mil diez, siendo las once horas, Yo, LUZ
ADALGUIZA VEGA RODRÍGUEZ, Notaria, constituida en el Bufete Popular, ubicado en
Edificio del Centro de Administración de Justicia de Santiago Atitlán, Cantón Chechivoy
del Municipio de Santiago Atitlán del departamento de Sololá, soy requerida por el señor
DIEGO GOMEZ AJCHOMAJAY quien me manifiesta que no habla español, por lo que le
solicito al interprete INOCENTE BOCEL ROQUEL, persona de mi conocimiento, realizar
la traducción en el presente caso, seguidamente procedo a juramentar al señor DIEGO
GOMEZ CHAVAJAY bajo la formula siguiente: “¿Prometéis, bajo juramento, decir la
verdad en la que fuereis peguntada?”, a lo que contesta “Sí, bajo juramento, prometo
decir la verdad”; le advierto lo relativo al delito de falso testimonio, manifiesta llamarse tal
y como quedó consignado, ser de sesenta y siete años de edad, casado, guatemalteco,
jornalero, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de
orden G guión siete (G-7) y de registro ventiunmil doscientos ochenta y seis (21,286)
extendida por el Alcalde Municipal de Santiago Atitlán, del Departamento de Sololá. Por
este acto manifiesta el requirente que desea prestar declaración testimonial dentro de las
presentes DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE REPOSICIÓN DE
PARTIDA DE NACIMIENTO de ANA CHAVAJAY SITAN, que se han iniciado ante mí,
por lo que se procede de la siguiente manera: PRIMERO: Se le procede a tomar la
declaración testimonial en base al interrogatorio siguiente: PRIMERA PREGUNTA:
¿Sobre sus generales de ley? A lo que responde que es de los datos de identificación
personal consignados anteriormente; SEGUNDA PREGUNTA: ¿Diga la fecha y el lugar
del nacimiento de la señora ANA CHAVAJAY SITAN?; a lo que responde: Ella nació el
once de diciembre de mil novecientos setenta y cinco, en Aldea Cerro de Oro de este
municipio. TERCERA PREGUNTA: ¿Diga si es cierto que el nacimiento de la señora
ANA CHAVAJAY SITAN fue inscrito en el Registro Civil del municipio de Santiago Atitlán
del Departamento de Sololá?; A lo que responde: Sí. CUARTA PREGUNTA: ¿Diga si le
consta que los archivos del Registro Civil del municipio de Santiago Atitlán fueron
quemados en el año de mil novecientos ochenta y cinco?; A lo que responde: Sí, por el
conflicto armado. QUINTA PREGUNTA: ¿Diga si es por esta circunstancia que ANA
CHAVAJAY SITAN no aparece inscrita en el Registro Nacional de las Personas del
municipio de Santiago Atitlán, del Departamento de Sololá; A lo que responde, sí es por
eso. SEXTA PREGUNTA: ¿De la razón de su dicho?; Porque he sido testigo de todo
esto. SEGUNDO: Con base a lo anterior el compareciente solicita: I. Que la presente acta
notarial y documentos adjuntos se agreguen al expediente respectivo. No habiendo más
que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha treinta minutos
después de su inicio, constando la presente en una hoja de papel bond impresa tanto en
su anverso como en su reverso. Leo lo escrito a la compareciente, quien enterada de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica y no firma por no
saber hacerlo, dejando la impresión digital de su dedo pulgar de la mano derecha
firmando a su ruego el señor: José Marcelo Morales Toc como testigo de asistencia,
persona idónea, capaz y de mi anterior conocimiento, firmando a continuación la Notaria
que de todo lo relacionado. DOY FE.
DIEGO GOMEZ AJCHOMAJAY JOSÉ MARCELO MORALES TOC
Testigo de Asistencia
INOCENTE BOCEL ROQUEL
Interprete ANTE MÍ:
DECLARACIÓN DE TESTIGO: En el municipio de Santiago Atitlán del departamento de
Sololá, el día nueve de septiembre de dos mil diez, siendo las doce horas, Yo, LUZ
ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ, Notaria, constituida en el Bufete Popular, ubicado en
Segundo Nivel del Edificio del Centro de Administración de Justicia de Santiago Atitlán,
Cantón Xechivoy del Municipio de Santiago Atitlán del departamento de Sololá, soy
requerida por la señora MARÍA LÓPEZ YAXÓN, Seguidamente procedo a juramentar a la
señora MARÍA LÓPEZ YAXÓN bajo la formula siguiente: “¿Prometéis, bajo juramento,
decir la verdad en la que fuereis peguntada?”, a lo que contesta “Sí, bajo juramento,
prometo decir la verdad”; le advierto lo relativo al delito de falso testimonio, manifiesta
llamarse tal y como quedó consignado, ser sesenta y siete años de edad, casada,
guatemalteca, de oficios domesticos, de este domicilio, quien se identifica con la cédula
de vecindad número de orden G guión siete (G-7) y de registro veinte mil quinientos doce
(20,512), extendida por el Alcalde Municipal de Santiago Atitlán, del Departamento de
Sololá. Por este acto manifiesta la requirente que desea prestar declaración testimonial
dentro de las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE REPOSICIÓN DE
PARTIDA DE NACIMIENTO de ANA CHAVAJAY SITAN, que ha iniciado ante mí, por lo
que se procede de la siguiente manera: PRIMERO: Se procede a tomar la declaración
testimonial en base al interrogatorio siguiente: PRIMERA PREGUNTA: ¿Sobre sus
generales de ley?; A lo que responde que es de datos de identificación consignados
anteriormente. SEGUNDA PREGUNTA: ¿Diga la fecha y el lugar del nacimiento de la
señora ANA CHAVAJAY SITAN?; A lo que responde: Nació aquí en Aldea Cerro de Oro,
municipio de Santiago Atitlán, el once de diciembre de mil novecientos setenta y cinco.
TERCERA PREGUNTA: ¿Diga si es cierto que el nacimiento de la señora ANA
CHAVAJAY SITAN fue inscrito en el Registro Civil del municipio de Santiago Atitlán del
Departamento de Sololá?; A lo que responde: Sí, la inscribieron en el Registro. CUARTA
PREGUNTA: ¿Diga si le consta que los archivos del Registro Civil del municipio de
Santiago Atitlán fueron quemados en el año de mil novecientos ochenta y cinco?; A lo que
responde: Sí. QUINTA PREGUNTA: ¿Diga si es por esta circunstancia que ANA
CHAVAJAY SITAN no aparece inscrita en el Registro Nacional de las Personas del
municipio de Santiago Atitlán, del Departamento de Sololá?; A lo que responde: Sí porque
todos los libros se quemaron. SEXTA PREGUNTA: ¿De la razón de su dicho?; A lo que
responde: Porque me constan los hechos. SEGUNDO: Con base a lo anterior la
compareciente solicita: I. Que la presente acta notarial y documentos adjuntos se
agreguen al expediente respectivo. No habiendo más que hacer costar se termina la
presente en el mismo lugar y fecha treinta minutos después de su inicio, constando la
presente en una hoja de papel bond impresa tanto en su anverso como en su reverso.
Leo lo escrito a la compareciente, quien enterado de su contenido, objeto, validez y
demás efectos legales, lo acepta, ratifica y no firma por no saber hacerlo, dejando la
impresión digital de su dedo pulgar de la mano derecha firmando a su ruego el señor:
José Marcelo Morales Toc, testigo de asistencia, persona idónea, capaz y de mi
anterior conocimiento, firmando a continuación la Notaria que de todo lo relacionado. DOY
FE.
MARÍA LÓPEZ YAXÓN JOSÉ MARCELO MORALES TOC
Testigo de Asistencia
INOCENTE BOCEL ROQUEL
Interprete
ANTE MÍ:
BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA LUZ ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ,
UBICADO EN EL BUFETE POPULAR EN EL EDIFICIO DEL CENTRO DE
ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO ATITLAN DEL
DEPARTAMENTO DE SOLOLA, SANTIAGO ATITLAN, NUEVE DE SEPTIEMBRE DEL
DOS MIL DIEZ.
I. Por el estado de las presentes diligencias Voluntarias de reposición de Partida de
Nacimiento se corre audiencia al Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas
del Municipio de Santiago Atitlán del departamento de Sololá para que emita su dictamen
con relación a las mismas. II. NOTIFIQUESE Artículos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 21, 23 Del
Decreto Número 54-77, del Congreso de la Republica, 101, 402 y 403 del Código
Procesal Civil y Mercantil, Artículo 1 del Decreto 25-97 del Congreso de la Republica.
En el municipio de Santiago Atitlán del departamento de Sololá el día nueve de septiembr
de dos mil diez siendo las quince horas, ubicada en el Bufete Popular del edificio del
Centro de Administración de Justicia de este municipio notifique en forma personal a
MARIA CHAVAJAY CITAN de la resolución que antecede quien enterada de su
contenido por haberle dado lectura integra al mismo, no firma. DOY FE.
Santiago Atitlán, Sololá, 10 de septiembre de 2010.
SeñorRegistrador Civil del Registro Nacional de las PersonasSantiago Atitlán, SololáPresente
Estimado Señor Registrador Civil:
Le saludo muy fraternalmente y a la vez me permito remitirle el expediente de Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de Reposición de Partida de Nacimiento de MARIA
CHAVAJAY CITAN la cual consta de _____ folios, para que se sirva emitir opinión al
respecto de dichas diligencias, habiéndose cumplido con el trámite previo dentro de las
presentes diligencias aludidas.
Agradeciendo el favor de su atención.
Atentamente,
Licda. Luz Adalgiza Vega RodríguezAsesor,
Bufete Popular,Santiago Atitlán, Sololá
OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA LUZ ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ,
Edificio del Bufete Popular del Centro de Administración de Justicia, Cantón Xechivoy del
municipio de Santiago Atitlán del Departamento de Sololá, veinticuatro de septiembre del
dos mil diez.
I) Por recibido el dictamen favorable del Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas de Santiago Atitlán, Sololá, de fecha veinticuatro de septiembre del dos mil
diez, dentro de DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE REPOSICIÓN
DE PARTIDA DE NACIMIENTO de ANA CHAVAJAY SITAN. II) Dese audiencia a la
Procuraduría General de la Nación del departamento de Sololá para que establezca su
dictamen al respecto. III) NOTIFIQUESE Artículos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23, del Decreto
54-77 del Congreso de la República Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria y del 391 al 404 del Código Civil
En el edificio que ocupa el Bufete profesional de la Notaria LUZ ADALGIZA VEGA
RODRÍGUEZ, en el Municipio de Santiago Atitlán del departamento de Sololá, el
veinticuatro de septiembre del dos mil diez, siendo las doce horas, NOTIFIQUÉ a la
requirente ANA CHAVAJAY SITAN en forma personal, el contenido integro de la
resolución que antecede quien enterada de su contenido no firma.
Santiago Atitlán, Sololá, 24 de septiembre de 2010.
SeñoraDelegada Procuraduría General de la NaciónDelegación SololáSu despacho
Respetable Delegada:
Le saludo muy fraternalmente y a la vez me permito remitirle el expediente de Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de Reposición de Partida de Nacimiento de ANA CHAVAJAY
SITAN, la cual consta de ( ) folios, para que se sirva emitir opinión al respecto de
dichas diligencias, habiéndose cumplido con el trámite previo dentro de las presentes
diligencias aludidas.
Agradeciendo el favor de su atención.
Atentamente,
Licda. Luz Adalgiza Vega RodríguezAsesor,
Bufete Popular,Santiago Atitlán Sololá
ACTA DE AMPLIACIÓN: En el municipio de Santiago Atitlán departamento de Sololá,
siendo las ocho horas del día dieciocho de noviembre de dos mil nueve, yo LUZ
ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ, Notaria, en mi oficina profesional ubicada en el Segundo
Nivel del Edificio del Centro de Administración de Justicia, Cantón Xechivoy, del
municipio de Santiago Atitlán, departamento de Sololá, soy requerida por la señora
ROSARIO XICAY PETZEY, quien me manifiesta que no habla español, por lo que le
solicito al interprete INOCENTE BOCEL ROQUEL, persona de mi conocimiento, realizar
la traducción en el presente caso, continúa manifestando la requirente que es de datos
de identificación según quedó consignado en acta de requerimiento de fecha veinticuatro
de agosto de dos mil nueve, continúa manifestando la requirente que el objeto de la
rogación es a efecto de ampliar el acta de requerimiento en mención, para poder
subsanar el previo planteado por la Procuraduría General de la Nación Delegación
Regional de Sololá con respecto a las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE REPOSICIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO de ROSARIO
XICAY PETZEY que se tramitan ante mí, por lo que se procede de la siguiente manera:
PRIMERO: a) Aclara que el nombre correcto de la testigo es MARTA VICENTE; b) Que el
nombre correcto de la Notaria es LUZ ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ. SEGUNDO: Por
lo descrito anteriormente la Requirente solicita que se admita la presente acta de
ampliación a efecto de corregir el error involuntario al consignar erróneamente los
nombres citados y tener en cuenta que el nombre de la testigo es MARTA VICENTE y el
de la Notaria LUZ ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ. TERCERO: Con base a lo anterior
la compareciente solicita: I. Que la presente acta notarial se agregue al expediente
respectivo. No habiendo más que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar
y fecha treinta minutos después de su inicio, constando la presente en una hoja de papel
bond impresa tanto en su anverso como en su reverso. Leo lo escrito al compareciente,
quien enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta, ratifica
y por ignorar firmar deja estampada la impresión digital de su dedo pulgar de la mano
derecha firmando a su ruego la señorita: MÓNICA FABIOLA GONZÁLEZ, persona idónea,
capaz y de mi anterior conocimiento, como testigo de asistencia, firmando a continuación
la Notaria que de todo lo relacionado. DOY FE.
ROSARIO XICAY PETZEY MÓNICA FABIOLA GONZÁLEZ
Testigo de Asistencia
INOCENTE BOCEL ROQUEL
Interprete ANTE MÍ:
OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA LUZ ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ,
EDIFICIO DEL BUFETE POPULAR DEL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE
JUSTICIA, CANTÓN XECHIVOY DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO ATITLÁN DEL
DEPARTAMENTO DE SOLOLÁ, DIECIOCHO DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL NUEVE.
I) Por recibida el Acta Notarial de Ampliación de DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE REPOSICIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO de ROSARIO
XICAY PETZEY. II) Agréguese a sus antecedentes el Acta Notarial de Ampliación que
precede en el expediente respectivo. III) Dese audiencia a la Procuraduría General de la
Nación del departamento de Sololá para que establezca su dictamen al respecto. IV)
NOTIFIQUESE. Artículos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23, del Decreto 54-77 del Congreso de la
República Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria y del 391 al 404 del Código Civil.
En el edificio que ocupa el Bufete Profesional de la Notaria LUZ ADALGIZA VEGA
RODRÍGUEZ, en el Municipio de Santiago Atitlán del departamento de Sololá, el
dieciocho de noviembre de dos mil nueve, siendo las nueve horas NOTIFIQUÉ a la
requirente ROSARIO XICAY PETZEY en forma personal, el contenido integro de la
resolución que antecede, quien esterada de su contenido no firma. DOY FE
Santiago Atitlán, Sololá, 18 de noviembre de 2009.
SeñoraDelegada Procuraduría General de la NaciónDelegación SololáSu despacho
Respetable Delegada:
Le saludo muy fraternalmente y a la vez me permito remitirle el expediente de Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de Reposición de Partida de Nacimiento de ROSARIO
XICAY PETZEY, la cual consta de _____________________ ( ) folios, para que se
sirva emitir opinión al respecto de dichas diligencias, habiéndose cumplido con subsanar
el previo interpuesto dentro de las presentes diligencias aludidas.
Agradeciendo el favor de su atención.
Atentamente,
Licda. Luz Adalgiza Vega RodríguezAsesora,
Bufete Popular,Santiago Atitlán Sololá
OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA LUZ ADALGIZA VEGA RODRÍGUEZ
ubicada en la sede del Bufete Popular en el edificio del Centro de Administración de
Justicia del Municipio de Santiago Atitlán, Departamento de Sololá, veintiuno de octubre
de dos mil diez.
Por recibido el dictamen favorable emitido por la Procuraduría General de la Nación
identificado con el número cuatrocientos treinta y tres guión dos mil diez (433-2010), de
fecha seis de octubre de dos mil diez las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
Reposición de Partida de Nacimiento Promovidas por ANA CHAVAJAY SITAN.
Consecuentemente hágasele saber a la señora ANA CHAVAJAY SITAN.
I. Díctese el auto final que en derecho corresponde declarando con lugar las
Diligencias Voluntarias de Extrajudiciales de Reposición de Partida de
Nacimiento.
II. Posteriormente se da audiencia al Registrador Civil de las Personas del
municipio de Santiago Atitlán departamento de Sololá, para que emita la
certificación de la partida de nacimiento correspondiente.
III. Envíese el expediente original al Archivo General de Protocolos para su guarda
y custodia.
IV. Notifíquese. Artículos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 21 y 23 de la Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria; artículos 401, 402,
403 del Código Procesal Civil y Mercantil; artículo 1 de la Ley de Timbre
Forense y Timbre Notarial.
En el Municipio de Santiago Atitlán del Departamento de Sololá, el veintiuno de octubre de
dos mil diez, siendo las catorce horas, en mi oficina profesional ubicada en el bufete
popular del edificio del Centro de Administración de Justicia de este Municipio notifiqué
personalmente a ANA CHAVAJAY SITAN el contenido integro de la resolución que
antecede quien enterada de su contenido no firma. DOY FE.
Bufete Popular ubicado en el Centro de Administración de Justicia de Santiago
Atitlán, Cantón Xechivoy, Municipio de Santiago Atitlán, Departamento de Sololá,
veintidós de octubre de dos mil diez.
I. Incorpórese a sus antecedentes el dictamen número cuatrocientos treinta y
tres guión dos mil diez (433-2010), de fecha seis de octubre de dos mil diez, de
la Procuraduría General de la Nación, Región Sololá, con sede en el
Departamento de Sololá, y resolviendo las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de Reposición de Partida de Nacimiento de la señora ANA
CHAVAJAY SITAN, que ante mis oficios se iniciaron.
II. SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de Reposición de Partida de Nacimiento de la señora ANA
CHAVAJAY SITAN.
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: La señora ANA CHAVAJAY SITAN,
requirió mis servicios notariales el día ocho de septiembre de dos mil diez, para las
presentes diligencias, manifestando que nació en Aldea Cerro de Oro, de este municipio,
el día once de diciembre de mil novecientos setenta y cinco, a las dieciséis horas, de
parto único, siendo sus padres los señores Miguel Chavajay y Isabel Sitan Raxtum, cuyo
nacimiento se encontraba inscrito en el Registro Civil del municipio de Santiago Atitlán,
bajo la partida numero cuatro mil doscientos treinta y tres (4233) de folio ochenta y ocho
(88) libro sesenta y uno (61) manifiesta la requirente que en su momento fue inscrita en el
registro respectivo y es por tal razón que solicita mis servicios.
III. DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha ocho de septiembre de dos mil
diez, se dictó la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las
diligencias dejando agregado al expediente la documentación presentada,
Ordenando recibir las declaraciones testimoniales, da intervención al Registro
Civil de Guatemala y a la Procuraduría General de la Nación en su momento.
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. DOCUMENTOS: a) Certificación antigua de
nacimiento de partida número cuatro mil doscientos treinta y tres (4,233), folio ochenta
y ocho (88) y libro sesenta y uno (61); b) Constancia de la negativa de asiento de
partida de nacimiento de la señora ANA CHAVAJAY SITAN extendida por el
Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas, del municipio de Santiago
Atitlán del Departamento de Sololá con fecha dos de septiembre de dos mil diez de
dos mil diez; b) Fotocopia simple de la cédula de vecindad de la señora ANA
CHAVAJAY SITAN, identificada con el número de orden G guión siete (G-7) y de
registro cinco mil ciento setenta y uno (5,171), extendida por el alcalde municipal del
municipio de Santiago Atitlán del Departamento de Sololá, donde consta su fecha de
nacimiento y el nombre de sus padres, tal y como fue referido en el punto segundo de
la presente acta. c) Certificación de Bautismo de la señora ANA CHAVAJAY SITAN,
extendida por el Párroco de la Parroquia Santiago Apóstol, del municipio de Santiago
Atitlán, departamento de Sololá, con fecha quince de julio de dos mil diez. d)
Fotocopia simple de la cédula de vecindad de la señora Isabel Sitan Raxtun quien es
madre de la requirente, con número de orden G guión siete (G-7) y registro trece mil
sesenta y cinco (13,065), extendida por el Alcalde Municipal de Santiago Atitlán,
Departamento de Sololá. f) Fotocopia simple de la cédula de vecindad del señor
Miguel Chavajay quien es padre de la requirente, con número de orden G guión siete
(G-7) y registro trece mil sesenta y cuatro (13,064), extendida por el Alcalde Municipal
de Santiago Atitlán, departamento de Sololá. II) Declaración jurada: Se ofrece la
declaración jurada de los padres de la requirente los señores Miguel Chavajay e Isabel
Sitan Raxtun; III) Declaración testimonial: a) Se ofrecen como testigos los señores
Diego Gomez Ajchomajay y María López Yaxon.
IV. PRONUNCIAMIENTO DEL REGISTRADOR CIVIL DE LAS PERSONAS DEL
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS DEL MUNICIPIO DE
SANTIAGO ATITLÁN, DEPARTAMENTO DE SOLOLÁ: El Registrador Civil,
al evacuar la audiencia que se le confirió, se manifestó favorablemente,
opinando que son procedentes las Diligencias Voluntarias de Reposición de
Partida de Nacimiento de la señora ANA CHAVAJAY SITAN.
V. PRONUNCIAMIENTO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN:
La Procuraduría General de La Nación, al evacuar la audiencia que se le
confirió, se manifestó favorablemente, opinando que habiendo cumplido con
los requisitos que establece la ley estima conveniente dictar CON LUGAR la
presente diligencia en la forma solicitada.
CONSIDERANDO: Que el artículo 23 de la Ley de Reguladora de la tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria establece que cuando en el acta de
inscripción del Registro Civil se hubiera incurrido en omisión, error, equivocación, que
afecte el fondo del acto inscrito, el interesado podrá ocurrir ante Notario para que, con
audiencia del Registrador y de la Procuraduría General de la Nación resuelva la
procedencia de la Rectificación y anotación en la inscripción original, en el presente
caso, en vista de los hechos expuestos y probados y habiéndose cumplido con todos
los requisitos legales es procedente que se dicte la resolución que en derecho
corresponde.
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I.
Con lugar las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de REPOSICION DE
PARTIDA DE NACIMIENTO de la señora ANA CHAVAJAY SITAN. II. En consecuencia
el Registrador del Registro Nacional de las Personas de Santiago Atitlán del
departamento de Sololá, deberá reponer la partida de NACIMIENTO de ANA
CHAVAJAY SITAN numero cuatro mil doscientos treinta y tres (4233) de folio ochenta y
ocho (88) libro sesenta y uno (61) con los datos siguientes: Nombre y apellidos de la
Inscrita: ANA CHAVAJAY SITAN, con Fecha de nacimiento: once de diciembre de mil
novecientos setenta y cinco, de parto único con lugar de Nacimiento: Aldea Cerro de Oro,
Santiago Atitlán, Sololá. Datos de los Padres: Nombres y apellidos de la madre: Isabel
Sitan Raxtum. Nombres y apellidos del padre: Miguel Chavajay. III. Extiéndase
certificación de la presente resolución para su remisión al Registro Nacional de las
Personas y oportunamente envíese el expediente al Archivo General de Protocolos.
NOTIFIQUESE.
Santiago Atitlán, 22 de octubre de 2010.
SeñorRegistrador Civil del Registro Nacional de las Personas Santiago Atitlán, SololáSu Despacho.
Estimado Señor Registrador Civil:
Por este medio me dirijo a usted para saludarlo, asimismo para trasladarle copia simple
del Dictamen Favorable emitido por la Procuraduría General de la Nación y la
Certificación del Auto Final de las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Reposición de
partida de Nacimiento numero cuatro mil doscientos treinta y tres (4233) de folio ochenta y
ocho (88) libro sesenta y uno (61) de Nombre y apellidos de la Inscrita: ANA CHAVAJAY
SITAN, Fecha de nacimiento: once de diciembre de mil novecientos setenta y cinco, con
Lugar de Nacimiento: Aldea Cerro de Oro, Santiago Atitlán, Sololá, de sexo femenino,
Datos de los Padres: Nombres y apellidos de la madre: Isabel Sitan Raxtum. Nombres y
apellidos del padre: Miguel Chavajay, para que se sirva hacer la anotación
correspondiente en los registros respectivos. Haciendo constar que para estas diligencias
se cumplieron con todos los requisitos de Ley.
Agradeciendo de antemano su atención me es grato suscribirme de usted.
Atentamente,
Licda. Luz Adalgiza Vega Rodríguez.Asesora del Bufete Popular
Centro de Administración de Justicia.