Integrar información, mediante archivos planos de texto o archivos en

Excel, de las bases de datos actuales de la empresa y/o de los agentes

aduanales a la base de datos del sistema SCI Server, así mismo:

Validar y mantener la información que se busca ingresar al sistema SCI

Server para conservar la integridad de los datos ya almacenados.

Minimizar el porcentaje de error por captura de información.

Mantener una relación más confiable entre la información

previamente capturada y validada, y la información fiscal.

Proporcionar herramientas que colaboren con posibles auditorias de

datos.

Brindar una serie de características operativas funcionales que

permitirán al usuario un mejor control y administración sobre la

información,

Asignación

Pedimentos de

exportación e importación

Módulo

Documentos

Encabezados

Nuevos

Existentes

Facturas

Nuevos

Existentes

En este módulo se encontrarán las opciones para realizar la interfase de

pedimentos de importación y de exportación. Estas a su vez se subdividirán

en encabezados, facturas y la asignación correspondiente.

Encabezados.- Para los encabezados, las acciones posibles son:

o Nuevos. Leer un archivo que contenga información de

encabezados en un periodo determinado, mismo que el usuario

deberá configurar.

o Existentes. Elegir un periodo ya ingresado al sistema y que se

encuentre en alguna de las etapas del proceso de Interfase, para

poder darle mantenimiento.

Facturas.- Para las facturas las acciones posibles son:

o Nuevos. Leer un archivo que contenga información de

facturación en un periodo determinado, mismo que el usuario

deberá configurar.

o Existentes. Elegir un periodo ya ingresado al sistema y que se

encuentra en alguna de las etapas del proceso de Interfase, para

poder darle mantenimiento.

•Capacidad de identificar números de parte, productos, clientes yproveedores, así también conceptos como agentes aduanales, claves yaduanas que no se encuentran actualmente controlados por el sistemaSCI Server.

•Clara identificación y segregación de la información correcta eincorrecta, esta última para su análisis y corrección.

•Manipulación total de los valores leídos, validados y por integrar, parasu modificación parcial o completa, así como para agregar o eliminarregistros.

•Homologación de unidades de entrada / salida con unidades de cartasde materiales.

•Exportación a Excel en cualquiera de las etapas con la posibilidad dereuso de la información para otros departamentos o requerimientos.

•Pantallas amigables al usuario y de fácil comprensión.

Generales

•Capacidad de determinar diferencias en montos, esto es, que losmontos de las facturas declaradas no corresponden al del pedimento.

•Validación de fechas de facturas, unidades de medida y duplicación departidas.

• Identificación en las salidas de subensambles.

Entradas/Salidas

•Revisión de fechas de vigencia para evitar traslapes o periodos sinconsumos, o bien con consumos duplicados.

•Ajuste automático de fechas de vigencia abiertas.

•Revisión de mermas y desperdicios para que permanezcan por debajodel 100%.

• Identificación de subensambles.

Cartas

• Formato correcto de pedimentos, fracciones arancelarias y fechas, esté correcto.

• Tipos de datos obligatorios no deben ser nulos.

• Tipos de datos numéricos mayores a 0.

• Los código de proveedores, clientes, números de parte, productos, unidades de medida, agentes aduanales y fracciones arancelarias, deben existir en el sistema SCI Server.

• Los campos tipo fecha no sean mayores al día de hoy.

• La partida a integrar no exista en el SCI Server.

• La información se integra al SCI Server garantizando que los datos son correctos, ya que previamente se realizaron chequeos de formato y de comparacion con la información que se tine en SCI.

Bd1

Bd2

Encabezado Pedimento

Encabezado Pedimento

Encabezado Pedimento

Interfase SCI Bd SCI Server

SCI Server

Agente Aduanal

Archivos Planos

Archivos Planos

Archivos Planos

Ingeniería

1. De las BD’s se obtienen, por medio de archivos, las facturas,

pedimentos o cartas de materiales, según el layout ya establecido.

2. El Sistema de Interfase SCI, mediante validaciones y modificaciones,

asegura la integridad de la información a ingresar, y finalmente integra

a la BD SCI Server la información ya validada.

3. Desde el Sistema SCI Server se puede manipular, consultar y descargar

la información ingresada mediante el Sistema de Interfase SCI.

Los archivos planos deberán cubrir el layout requerido, así como

también las observaciones pertinentes.

El equipo donde se operará la Interfase debe tener el sistema SCI

Server instalado y configurado correctamente con anterioridad.

Mismos requisitos mínimos técnicos del sistema SCI Server y adicionalmente

100 MB de espacio libre en disco para la BD del sistema de Interfase SCI.

Rufino Tamayo No. 7 - 301 * Col. Pueblo Nuevo * C. P. 76900 * Corregidora, Qro. *

Tels. (01442) 2259104 con 4 líneas Fax: extensión 112

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