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Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco: participación en el proyecto Dialnet

I Encuentro para profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de documentación

Charo [email protected]

Fundación Sancho el Sabio/26 octubre 2010

mailto:[email protected]

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1. Proyecto de difusión de revistas

2. Nuevos servicios puestos en marchaPersonalización Dialnet y alertas de sumariosServicio de acceso el documentoBase de datos de artículos

3. Participación en el proyecto DialnetVaciado de revistas

Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco participación en el proyecto Dialnet

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Proyecto de difusión de revistasPuesta en marcha: junio 2004

Objetivos iniciales:

Fomentar el uso de la colección de revistas Ampliar la cobertura informativaPersonalizar y agilizar la difusión de las revistasMejorar el sistema de suministro de documentos

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Nuevos servicios

Carácter restringidoIntranet, correo electrónico (@parlam.euskadi.net)

Carácter novedoso:Basados en TICs: superando el pdfPersonalizado: requería participación de usuarioCentralización de tareas: cambios en funcionamiento internoAutonomía respecto a informáticos

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InstituciónPersonalización interfaz logos, revistas de nuestra biblioteca

Opciones de búsqueda más completa: autores, documentos

Opciones bibliográficas:selección artículos y descarga debibliografías

Usuarios registradosDSI:Sumarios de revistasAlertas de búsquedas concretas

Solicitudes directas

Envío de listados bibliográficos

Biblioteca

Personalizar mensajes y recibir peticiones de sus usuarios desde la web

Marcar revistas del centro

Acceder a estadísticas de tu centro

Visualizar qué centros reciben la revista

Otros:Descargar ficheros (catálogos)

Estadísticas de los propios vaciados

Personalización Dialnet


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Cobertura DSI del 70% de la colección 270 títulos

PersonalizaciónGestión directa del usuario de sus propias

suscripciones

Datos dic. 2009

Suscripciones acumuladas : 1494Alertas generadas : 468

Alertas

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Complemento necesario para dar servicio a la nueva demanda

Reto: asentar un nuevo servicio fidelizar usuarios

Muy orientado al usuario sistematización procedimientos y servicio transparente

Muy controlado Evaluación permanente recogida de datos y elaboración de estadísticas

Servicio de Acceso al Documento

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Servicio de Acceso al Documento

RecursosPersonal, escáner, dotación presupuestaria para PI, tecnología necesaria (buzón genérico, bd…)

GestiónSe articula a través de:

Buzón [email protected]


mailto:[email protected]

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aldizkariak@

Recibe alertas (usuario bib.)

Recibe peticionesde usuarios

(directas o canalizadas)

Mantenimientoestadísticas

Controla ejemplaresretrasados

Tramita y envíaartículos propios

Gestión artículoselectrónicos

Canaliza peticionese‐artículos y PI

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Servicio de Accesoal documento

2009

581 peticiones tramitadasEvaluamos entre otros:

Segmento usuarios solicitantesOrigen de referencia solicitadaUso de la colección: papel, electrónicosImpacto de e‐artículos (gratuitos o suscritos) en el suministro 0

100200300400500600700

2005 2006 2007 2008 2009

SERVICIO ACCESO AL DOCUMENTO Evolución de la demanda

DOCUMENTOS SUMINISTRADOS

67%14%

19%

Colección propia

Electrónicas gratuitas

Préstamo interbibliotecario

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Sistematizar la gestión para la obtención de documentos externos (PI)

1. Demanda interna : Solicitudes

Dotación de recursos: Clave para respuesta ágil y transparentePolítica del servicio : Orientación al usuario Diversificación: Nuevos segmento de usuarios, origen de las peticiones

2. Demanda externa: Suministro

Tendencia al alza : incremento desde 2007Diversificación de centros solicitantes

+ visibilidad participación en sistemas cooperativos : Dialnet, R_P

SOD- PI

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SOD-PI

0

20

40

60

80

100

120

2005 2006 2007 2008 2009

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIOEvolución anual

Doc. SolicidadosDoc. Suministrados

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Base de datos de artículos

Contiene artículos de las revista de nuestra biblioteca suscritos en Dialnet (desde 2004)

Soporte para

Ficheros descargados de Dialnet :Artículos contenidos en las alertas generadas desde la última descarga

Recursos electrónicos generados en Acceso al documento

Diseñado para la gestión pendiente un desarrollode interfaz para usuario

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Acceso restringido a red interna

Textos asociados le aportan un gran valorPara usuarioPara biblioteca

Puesta en marcha:

junio 2005 bd. de gestión

mayo 2008 consulta de artículos en la Intranet

Base de datos de artículos

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Vaciado revistas en Dialnet

Rentabilizar suscripciones a revista extrajeraIncrementar títulos extranjeros y evaluar incidencia de DSI en uso

Participación en vaciado Dialnet como centro colaborador

Ámbito temático: derecho público, constitucional y parlamentario

Cobertura:50% de títulos extranjeros de colección +90% de títulos de ese ámbito temático

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Vaciado de revistas en DialnetCronograma:

2008

Marzo instalación e inicio formación y pruebas

Abril- junio vaciado títulos con retraso acumulado

Septiembre- Incorporación progresiva de nuevos títulos

2009

Febrero Firma de Convenio con Univ. de La Rioja

Marzo Vaciado retrospectivo

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Experiencia muy positiva

Dialnet:

Participación en un proyecto de cooperación de gran calado

Proyecto en constante evolución y crecimiento: las funcionalidades, participantes, nº y tipo de fondos.

Aumento exponencial de la visibilidad

Interno:

Consolidación de los nuevos servicios

Nueva forma de interrelación con usuarios

Próximos retos

Atraer y asentar nuevos segmentos de usuarios

Adaptarnos a la diversificación: demanda, acceso a servicios, localización de la documentación …

Impulsar el incremento de títulos extranjeros de nuestro ámbito temático

El futuro pasa por la colaboración institucionalizada más

allá de voluntarismos (octubre 2008)

Plataformas comunes en ámbitos especializados

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Gracias por su atención

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