Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco: participación en el proyecto Dialnet
I Encuentro para profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de documentación
Charo [email protected]
Fundación Sancho el Sabio/26 octubre 2010
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1. Proyecto de difusión de revistas
2. Nuevos servicios puestos en marchaPersonalización Dialnet y alertas de sumariosServicio de acceso el documentoBase de datos de artículos
3. Participación en el proyecto DialnetVaciado de revistas
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco participación en el proyecto Dialnet
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Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco participación en el proyecto Dialnet
Proyecto de difusión de revistasPuesta en marcha: junio 2004
Objetivos iniciales:
Fomentar el uso de la colección de revistas Ampliar la cobertura informativaPersonalizar y agilizar la difusión de las revistasMejorar el sistema de suministro de documentos
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Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco participación en el proyecto Dialnet
Nuevos servicios
Carácter restringidoIntranet, correo electrónico (@parlam.euskadi.net)
Carácter novedoso:Basados en TICs: superando el pdfPersonalizado: requería participación de usuarioCentralización de tareas: cambios en funcionamiento internoAutonomía respecto a informáticos
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InstituciónPersonalización interfaz logos, revistas de nuestra biblioteca
Opciones de búsqueda más completa: autores, documentos
Opciones bibliográficas:selección artículos y descarga debibliografías
Usuarios registradosDSI:Sumarios de revistasAlertas de búsquedas concretas
Solicitudes directas
Envío de listados bibliográficos
Biblioteca
Personalizar mensajes y recibir peticiones de sus usuarios desde la web
Marcar revistas del centro
Acceder a estadísticas de tu centro
Visualizar qué centros reciben la revista
Otros:Descargar ficheros (catálogos)
Estadísticas de los propios vaciados
Personalización Dialnet
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Cobertura DSI del 70% de la colección 270 títulos
PersonalizaciónGestión directa del usuario de sus propias
suscripciones
Datos dic. 2009
Suscripciones acumuladas : 1494Alertas generadas : 468
Alertas
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Complemento necesario para dar servicio a la nueva demanda
Reto: asentar un nuevo servicio fidelizar usuarios
Muy orientado al usuario sistematización procedimientos y servicio transparente
Muy controlado Evaluación permanente recogida de datos y elaboración de estadísticas
Servicio de Acceso al Documento
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Servicio de Acceso al Documento
RecursosPersonal, escáner, dotación presupuestaria para PI, tecnología necesaria (buzón genérico, bd…)
GestiónSe articula a través de:
Buzón [email protected]
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aldizkariak@
Recibe alertas (usuario bib.)
Recibe peticionesde usuarios
(directas o canalizadas)
Mantenimientoestadísticas
Controla ejemplaresretrasados
Tramita y envíaartículos propios
Gestión artículoselectrónicos
Canaliza peticionese‐artículos y PI
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Servicio de Accesoal documento
2009
581 peticiones tramitadasEvaluamos entre otros:
Segmento usuarios solicitantesOrigen de referencia solicitadaUso de la colección: papel, electrónicosImpacto de e‐artículos (gratuitos o suscritos) en el suministro 0
100200300400500600700
2005 2006 2007 2008 2009
SERVICIO ACCESO AL DOCUMENTO Evolución de la demanda
DOCUMENTOS SUMINISTRADOS
67%14%
19%
Colección propia
Electrónicas gratuitas
Préstamo interbibliotecario
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Sistematizar la gestión para la obtención de documentos externos (PI)
1. Demanda interna : Solicitudes
Dotación de recursos: Clave para respuesta ágil y transparentePolítica del servicio : Orientación al usuario Diversificación: Nuevos segmento de usuarios, origen de las peticiones
2. Demanda externa: Suministro
Tendencia al alza : incremento desde 2007Diversificación de centros solicitantes
+ visibilidad participación en sistemas cooperativos : Dialnet, R_P
SOD- PI
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SOD-PI
0
20
40
60
80
100
120
2005 2006 2007 2008 2009
PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIOEvolución anual
Doc. SolicidadosDoc. Suministrados
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Base de datos de artículos
Contiene artículos de las revista de nuestra biblioteca suscritos en Dialnet (desde 2004)
Soporte para
Ficheros descargados de Dialnet :Artículos contenidos en las alertas generadas desde la última descarga
Recursos electrónicos generados en Acceso al documento
Diseñado para la gestión pendiente un desarrollode interfaz para usuario
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Acceso restringido a red interna
Textos asociados le aportan un gran valorPara usuarioPara biblioteca
Puesta en marcha:
junio 2005 bd. de gestión
mayo 2008 consulta de artículos en la Intranet
Base de datos de artículos
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Vaciado revistas en Dialnet
Rentabilizar suscripciones a revista extrajeraIncrementar títulos extranjeros y evaluar incidencia de DSI en uso
Participación en vaciado Dialnet como centro colaborador
Ámbito temático: derecho público, constitucional y parlamentario
Cobertura:50% de títulos extranjeros de colección +90% de títulos de ese ámbito temático
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Vaciado de revistas en DialnetCronograma:
2008
Marzo instalación e inicio formación y pruebas
Abril- junio vaciado títulos con retraso acumulado
Septiembre- Incorporación progresiva de nuevos títulos
2009
Febrero Firma de Convenio con Univ. de La Rioja
Marzo Vaciado retrospectivo
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Experiencia muy positiva
Dialnet:
Participación en un proyecto de cooperación de gran calado
Proyecto en constante evolución y crecimiento: las funcionalidades, participantes, nº y tipo de fondos.
Aumento exponencial de la visibilidad
Interno:
Consolidación de los nuevos servicios
Nueva forma de interrelación con usuarios
Próximos retos
Atraer y asentar nuevos segmentos de usuarios
Adaptarnos a la diversificación: demanda, acceso a servicios, localización de la documentación …
Impulsar el incremento de títulos extranjeros de nuestro ámbito temático
El futuro pasa por la colaboración institucionalizada más
allá de voluntarismos (octubre 2008)
Plataformas comunes en ámbitos especializados
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Gracias por su atención