DICCIONARIOde términosarchivísticos

Víctor Hugo Arévalo Jordán

Diccionario detérminos archivísticos

Víctor Hugo Arévalo Jordán

Diccionario detérminos archivísticos

Primera edición, 1995Primera reproducción, 1996Segunda reproducción, 1998

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de estapublicación, incluido el diseño de la cubierta, puedereproducirse, almacenarse o transmitirse de ninguna forma,ni por ningún medio, sea este eléctrico, químico, óptico,de grabación o de fotocopia, sin la previa autorización escritapor parte del autor o en su defecto de la editorial.

© 1995, Víctor Hugo Arévalo Jordán

© Primera edición virtual y en papel, Ediciones del Sur,Córdoba, República Argentina, agosto de 2003

Impreso en Buenos Aires, agosto de 2003

ISBN 987-20868-0-X

Visítenos y disfrute de más libros gratuitos en:http://www.edicionesdelsur.com

PRÓLOGO

El diccionario de términos archivísticos surge al mismotiempo que otra obra publicada por esta asociación, bajoel titulo de Glosario de tipos documentales, que fuera untrabajo práctico para la asignatura “Técnicas Descripti-vas”, de la Carrera Archivística de Santa Fe, Argentina,bajo la planificación y dirección de Víctor Hugo ArévaloJordán.

Durante el Seminario de Docentes de Archivística,realizado bajo los auspicios de la OEA en Colonia del Sa-cramento - Uruguay, entre el 11 y el 14 de noviembre de1991, a la que asistieron algunas autoridades en la ma-teria como Aurelio Tanodi, Vicenta Cortez, Manuel Váz-quez, César Gutiérrez Muñoz y nuestro autor; se estu-diaron y analizaron las distintas materias esenciales a laprofesión, de modo que se fuera definiendo el perfil cu-rricular de los estudios archivísticos. Fue fácilmente com-prensible la necesidad de manejar un lenguaje comúncon significados comunes; para ello, el autor se propuso

6

realizar un pequeño diccionario, de modo que fuera com-parado regionalmente y se fueran normalizando los tér-minos.

Sobre la experiencia del Glosario de tipos documen-tales se fue conformando el documento actual.

El archivero, para describir los documentos con exac-titud, debe comprender el significado de los términosque se usan para identificar las diversas piezas docu-mentales cuyo significado varía de un período a otro obien son resultado de distintas actividades. Estas ideas,que fueron oportunamente expuestas por T. Schellen-berg, nos parecen apropiadas para el presente trabajo.

La finalidad de la obra es la de auxiliar a aquellas per-sonas que realicen estudios diplomáticos, paleográficosy administrativos y, lógicamente documentales, propor-cionándoles una descripción exacta de los términos em-pleados en la profesión archivística.

Si bien este Diccionario en principio fue concebidopara uso interno de la cátedra, la Asociación de Archi-veros de Santa Fe se encargó de difundirlo, como casitoda la obra archivística de Víctor Hugo Arévalo Jordán.

Queda abierta la posibilidad de su ampliación y per-feccionamiento permanente.

Arch. NORA INÉS LAMAS

Asociación de Archiveros de Santa Fe

AAABACIATO: Dignidad de abad. Título.ABANACIÓN: Pena de un año de destierro,

que se imponía al homicida involuntario.ABANDERAR: Matricular, bajo la bandera de

un Estado, un barco de otro país. Proveera un barco de los documentos que acreditansu bandera (patente de navegación). Inscri-bir un buque extranjero en la matrícula de unEstado.

ABANDONO: En derecho comercial equiva-le a “dejar por cuenta” y consiste en la fa-cultad de desprenderse de la propiedad deuna cosa, desligándose de las responsabi-lidades inherentes a la misma. // Acción deabandonar. // Acción de abandonarse. // Es-tado de abandonado. // Cualidad de las ac-titudes, posturas, etc. en que se prescindede todo esfuerzo o cuidado. DE DESTINO.Falta administrativa cometida por un emplea-do; significado claro.

ABATELAMIENTO: Del fr. abatellement. m.Sentencia que dictaban los cónsules de Fran-cia, en virtud de la cual se prohibía todo co-mercio con los deudores y con los contra-ventores de sus contratos.

ABBA: Título de honor entre los hebreos.ABDICACIÓN: Acción de abdicar. // Del latín

abdicatus-onem; de abdicarse; abdicar. Re-nunciación voluntaria a un puesto o dignidad.// Documento en que consta la abdicación.

ABDIENCIA: ant. Audiencia.ABINTESTAR: Procedimiento judicial sobre

herencia y adjudicación de bienes del quemuere sin testar.

ABJURACIÓN: Acción de abjurar. Der. canó-nigo. Acto en virtud del cual un hereje oapóstata hace renuncia solemne de sus erró-neas creencias y abraza la religión católica.

ABOMINARIO: Libro de la antigua liturgia dela Iglesia cristiana en que están colecciona-das las excomuniones y anatemas dicta-das por los papas, obispos y fundadores amodo de sanción impuesta a quienes hubie-sen atentado contra sus bienes.

ABONARÉ: Pagaré. Documento de créditoexpedido en equivalencia de una partida decargo sentada en cuenta o de un saldo pre-existente. Documento en que se hace la pro-mesa de abonar.

ABONO: No frec. Fianza o garantía. Acciónde abonarse a un servicio o al disfrute deuna cosa. Tener un a. Derecho de abonado.// Fertilizante. Sustancia que, añadida a latierra, aumenta su fertilidad.

ABREVIACIÓN: f. Acción y efecto de abre-viar. // Abreviatura; acrónimo; sigla; sím-bolo. // Compendio. Texto abreviado.

ABREVIADOR: Oficial de la Cancillería ro-mana o de la Nunciatura Apostólica que tie-ne a su cargo extractar los documentos. adj.-

8

s. Que abrevia o compendia, en especial,textos de documentos y libros.

ABREVIAR: Pronunc. abrev(ia)r, abrev(io),etc. Hacer algo más breve, es decir, hacerque dure menos o se diga con menos pala-bras o letras. intr. Adelantar. Hacer la cosade que se trata en menos tiempo del que seinvertiría de otra manera. tr. Reducir el cuer-po de una información o noticia. Texto abre-viado. Reducir la representación gráfica depalabras, términos o denominaciones.

ABREVIATURA: Representación abreviadade una palabra. f. Reducción de la repre-sentación gráfica de una palabra, término, odenominación. Palabra que en la escriturase representa de este modo. // Compendio,resumen. // La abreviatura es utilizada enlos textos de los auxiliares descriptivos, enforma muy justificada, salvo algunas, comoetcétera, que el uso ha impuesto y son fá-cilmente interpretadas por la generalidad delos usuarios. Sin embargo, por razones deeconomía, se usan en los anuncios, espe-cialmente en los económicos, acaso en ex-ceso, lo que a veces supone una desinfor-mación debido a su abundancia o a su for-mación defectuosa. Tal vez en estos casosel texto anunciador resulte inoperante porfalta de entendimiento entre emisor y desti-natario.

ABRIR: Del lat. aperire, deriv. de párere, parir.Separar una cosa que está tapando una aber-tura, para que ésta quede libre. Separar dospartes de una cosa; el complemento puedeser la cosa, las partes o la abertura hecha.Extender. Separar las partes de una cosa,de modo que ocupe más espacio. // Haceren una cosa algo por lo que su interior que-da al descubierto o se puede entrar en él;como agujerear lo que lo tapa o cierra, qui-tarle la tapa, desenvolverla o moverla encierto sentido. // También en sentido figura-do: abrir un documento. // Incoar. // Hacerlas diligencias con que queda empezado unexpediente, una negociación, un proceso, etc.// Iniciar una inscripción o alistamiento. // Abrirun crédito. Es el otorgamiento del derecho autilizar, en calidad de préstamo, una suma

de dinero, en efectivo o en mercaderías,bajo ciertas condiciones y requisitos varia-bles según sean las partes que intervienen yla naturaleza de la operación concertada.

ABROGACIÓN: Revocación, anulación, abo-lición.

ABSOLUCIÓN: Acción de absolver. Particu-larmente, un juez o tribunal en un juicio, o elconfesor en la confesión. Es la declaraciónjudicial, en sentencia firme y definitiva en fa-vor del litigante o de un procesado, cuandoel examen de los hechos controvertidos oalegados revela que el demandante carecíade derecho en sus pretensiones o que nohubo el delito imputado. // DE POSICIO-NES. Equivale a la prueba de confesión; enla práctica se utiliza mucho judicialmente, yla suelen proponer ambas partes litigantes,como medio de hacer reconocer a la otra laexactitud de hechos alegados o crear pre-sunciones favorables a los mismos. Per-dón, reivindicación, emancipación, libera-ción. // DE LA DEMANDA. Terminacióndel pleito enteramente a favor del demanda-do. // DE LA INSTANCIA. La que termina-ba el proceso criminal por falta de pruebas. //LIBRE. Terminación de la causa criminal porfallo en que se declara inocente al reo y selo exime de responsabilidad.

ABSOLUTORIO-RIA: adj. Se aplica a la sen-tencia, juicio, etc., que absuelve. Dícese dela sentencia o el auto que declara absuelto alreo.

ABSTRACT: Voz inglesa. m. Extracto.ACÁPITE: Del lat. a capite, desde el princi-

pio. m. Amér. Párrafo escrito explicativo,generalmente sangrado. // Arranque, entra-da. // Amér. Encabezamiento, título de uncapítulo o de una parte independiente de unescrito. // Punto acápite. // Amér. Punto yaparte.

ACCÉSIT: Recompensa inferior al premio, quese concede en los concursos o certámenes.

ACCESO: Llegada. Acción de llegar a un si-tio. A, de. Entrada. Lugar contiguo a un si-tio, por donde se llega a éste. // Tener; a.Posibilidad de llegar a un sitio o de entraren él: Tiene acceso a los archivos. Tener;

9

a. Posibilidad de ser recibido por cierta perso-na o de relacionarse con ella. // Facultad deutilizar el material de un fondo, bajo determi-nadas normas y condiciones de uso. // Di-recto a memoria. Técnica para la transferen-cia de datos entre periféricos y la memoriasin la intervención del procesador. // Acce-so a la información, a los archivos y su difu-sión. Los materiales que se archivan res-ponden originalmente a que puedan ser utili-zados por quienes necesitan la información.Durante los últimos 30 años, muchos archi-vos han pasado de lo que era esencialmen-te una situación pasiva, facilitar los docu-mentos, a una función activa, lo que impli-ca esfuerzos para poner a disposición delos interesados todos los documentos quepermitan las consideraciones de seguridadnacional y de la vida privada de las perso-nas.

ACCIÓN: Realizar. Acto. Hecho. Nombrecorrespondiente al verbo hacer. Nombregenérico aplicable al contenido substantiva-do, esto es, en forma apta para ser sujeto uobjeto, de cualquier verbo; lingüísticamente,incluso de verbos que no expresan accióno hasta que significan negación de acción.Se aplica con preferencia a actos para lasacciones calificables moralmente. // Activi-dad, acto, actuación, función, funcionamien-to, gestión, hecho, operación, paso, prácti-ca, realización, trabajo. // Acción de armas.En sentido restringido, combate entre fuer-zas poco numerosas. En una obra literaria,serie de los acontecimientos narrados (ar-gumento). // Derecho; ejercer, ejercitar. Dere-cho a pedir una cosa en juicio. Ejercicio deeste derecho. // ant. Acta. // Cada participa-ción indivisible en el capital de una empresa.Título que acredita esa participación. DIREC-TA. Se llama así la acción de recurrir a me-dios violentos para conseguir algún fin so-cial o político, o el poder. Se manifiesta, porejemplo, en atentados y huelgas. DRAMÁ-TICA. Acción o marcha de los acontecimien-tos en un drama. DE GRACIAS. Expre-sión de agradecimiento. EJERCITAR UNA,contra alguien. Derecho. Reclamar algo a

la persona de que se trata haciendo interve-nir a un tribunal de justicia. // Título que acre-dita y representa el valor. // Esta palabratiene dos acepciones: es el título representa-tivo de una parte del capital social de unasociedad de tipo anónima; así mismo, sig-nifica la gestión judicial que se inicia paraobtener el reconocimiento legal de un dere-cho, contra quien se niega a admitirlo. Eneste último sentido, el término acción denotano solamente la gestión o interposición dela demanda, sino el derecho, propiamente di-cho, a hacer esa gestión. // La mayoría delos registros o documentos públicos sonsubproductos de la acción y naturalmentecaen en grupos que se refieren a ésta. Laacción puede discutirse en términos de fun-ciones, actividades y transacciones. // CI-VIL. Es la que tiene por objeto el recono-cimiento de un derecho comprendido en laley civil o común; la legislación de este tipoes la regida por el Código Civil, que es elcuerpo orgánico destinado a reglar la con-vivencia de las personas en sociedad. Laacción civil siempre se refiere a cuestionesde ese orden. // CONFESORIA. Es la deri-vada de actos que, de cualquier modo, im-pidan la plenitud de los derechos reales olas servidumbres activas, con el fin de quelos derechos y las servidumbres se resta-blezcan. // CRIMINAL. Es la que tiene porobjeto perseguir el castigo de un delito. //EJECUTIVA. Es la que busca el recono-cimiento de un derecho de cobro de pesos,mediante un procedimiento judicial rápido yexpeditivo, especialmente previsto para de-terminadas obligaciones; la defensa del deu-dor, en tales casos, si bien suficientementeamplia, queda limitada taxativamente por laley y el trámite judicial es sumamente acti-vo si el demandante pone la diligencia ne-cesaria al servicio de su propósito. // JU-DICIAL. Es la que ejercitan los jueces ymagistrados, de oficio, en la tramitación deexpedientes o para iniciarlos cuando se tratede cuestiones de orden público. La acciónjudicial es el medio de que dispone la so-ciedad, por conducto de las autoridades en-

10

cargadas de administrar justicia o de exigir-la, para evitar maniobras dolosas y malafe durante el procedimiento de tribunales yen otras oportunidades. // NEGATORIA. Tie-ne por objeto restablecer la libertad de la ple-nitud del ejercicio de un derecho real, con-tra quien pretenda limitarlo arrogándose so-bre el inmueble alguna servidumbre indebi-da; corresponde a los poseedores de inmue-bles y a los acreedores hipotecarios impedi-dos de ejercer libremente sus derechos. //ORDINARIA. Es la que corresponde parael reconocimiento de un derecho civil o deorden común, legislado por el Código Ci-vil. Acción civil y acción ordinaria son ex-presiones equivalentes. // PAULIANA. Esla que compete al acreedor para obtener larevocación o anulación de la venta de unbien, hecha por el deudor en su perjuicio. //PERSONAL. Es la que puede ejercitar unapersona contra otra, individualmente, paralograr el reconocimiento de un derecho, habi-tualmente relativo a una deuda personal yno, por ejemplo, social o solidaria. // POSE-SORIA. Es la que compete a quien tieneun derecho de posesión, para que éste lesea reconocido y aquella otorgada o man-tenida. // REAL. Es la que se refiere a unbien inmueble, en forma directa o accesoria.// REDHIBITORIA. Es la que puede ejerci-tar el comprador de un bien mueble o inmue-ble, para obligar al vendedor a resolver laventa, cuando descubre en la cosa com-prada vicios ocultos o servidumbres no de-claradas al formalizarse la operación. // SO-LIDARIA. La que tiene cada uno de los acre-edores solidarios para exigir el pago total delcrédito.

ACEPTACIÓN: Acción de aceptar. Éxito.Circunstancia de tener una cosa buena aco-gida entre la gente. Aceptación de persona[s].Esta voz tiene varias acepciones desde elpunto de vista contable y legal; implica asu-mir una obligación de hacer, recibir o dar,que se documenta por escrito bajo la firmade quien acepta; en ocasiones, sin embar-go, la aceptación puede ser tácita. // DECARGO. Toda vez que se discierne judi-

cialmente una misión a un profesional —abo-gado, contador, ingeniero, tasador, arquitecto,médico, etc.— es requisito previo a su des-empeño la aceptación del cargo, dejandoconstancia de ella en el mismo expediente,tanto si se trata de una propuesta de partescomo de una designación de oficio. // DEHERENCIA. Una persona no puede serobligada a recibir la herencia que se le hadejado o que le corresponde si, previamenteno ha manifestado su aceptación tácita o ex-presamente. Tratándose de letras de cambioo de libranzas, obligarse por escrito en ellasmismas a pagarlas cuando sean presenta-das al cobro.

ACERVO: Montón de cosas menudas, comosimientes o legumbres. Conjunto de bienesposeídos en común por una colectividad opor varias personas. // fig. Caudal. Patri-monio. Conjunto de bienes no materiales.Se designa con esta palabra a la masa totalde bienes de una sucesión // Caudal, abun-dancia de documentos.

ACLARACIÓN: Acción de aclarar. Explica-ción. Palabras o texto que aclaran algo. Tri-bunales. Enmienda del texto de una senten-cia por el mismo que la ha dado, inmedia-tamente después de comunicarla. // Actas,acotación, actuario, acuerdo, acumulación,acusación, adelantamiento, adhesión, ano-tación, adopción. // f. Texto con el que, enuna publicación, se sale al paso de una in-formación falsa o se subsana algún extre-mo de una noticia.

ACONTECER: De contir, der. del lat. vg. con-tígere, clásico contíngere, acontecer. Acae-cer. Ocurrir. Pasar. Suceder. Producirseun hecho espontáneamente. // m. Paso delos hechos a través del tiempo.

ACONTECIMIENTO: Mediar. Ocurrir. Su-ceder. Hecho. Ocurrencia. Suceso. Cosaque acontece. Suceso importante o de granresonancia. // m. Suceso de alguna impor-tancia que en cualquier instante ocurre enalgún determinado lugar. // Reportaje; índi-ce, libro de acontecimientos. // El aconte-cimiento constituye el objeto de la informa-ción, su contenido puede ser material, aten-

11

tado, golpe de Estado, etc. o espiritual, ideo-logía, moral, etc. // La fijación sobre un so-porte de un acontecimiento por un medio ju-rídico presupone la comprobación de la fuen-te de que procede o dependerá de la impor-tancia del hecho.

ACORDADA: Orden o despacho de un tribu-nal superior a otro inferior. // Documento de-vuelto por una oficina a la expedidora paracomprobar algo. // Especie de Santa Her-mandad que existió en México. Cárcel deella. // for. Orden expedida por un tribunal,para que el inferior ejecute alguna cosa. //Documento de comprobación de certifica-ciones que, habiendo pasado de una oficinade la administración pública a otra distinta,es enviado por ésta a la de origen para com-probar la exactitud de aquellos. // Son re-soluciones de los tribunales superiores dejusticia, mediante las cuales fijan normas, im-ponen reglamentos, aplican sanciones, etc.,a jueces, abogados, contadores, escriba-nos, etc.; la expresión proviene del términoacuerdo.

ACORDEÓN: Llamado así, de acorde musi-cal, por un músico vienés. Instrumento mu-sical de viento, consistente en un fuelle quese pliega y extiende entre dos tablillas pro-vistas de unas válvulas y un pequeño te-clado que se maneja con los dedos a la vezque, con las manos, se juntan y separan lastablillas para accionar el fuelle. // Conjunto decarpetas con índices alfabéticos o numéri-cos o registradores en los que se ordenandocumentos para clasificación o archivo.

ACORTAR: Disminuir la longitud de cierta cosa.// Abreviar. Hacer más corta o breve unacosa, en sentido no espacial. tr. Disminuir laextensión de un escrito mediante la supresiónde palabras, frases o párrafos. Cortar.

ACOTACIÓN: Nota. Advertencia o comenta-rio puesto en un escrito, particularmente enel margen. Especialmente, en las obras tea-trales, las aclaraciones relativas al juegoescénico. Topografía cota. f. Señal o notaque se pone al margen de un escrito o im-preso. Nota marginal.

ACOTAR: De coto, límite. Marcar límites enun terreno, con cotas o cualquier otra señal,para reservar la caza u otro aprovechamientode él. Marcar límites en cualquier otra cosa.// Reservar o limitar el uso de cualquier cosa.// Atestiguar una cosa con testigos o docu-mentos. // Poner números o cotas en unplano. // Anotar. Poner anotaciones en unescrito. // tr. Citar textos o autoridades enapoyo de una opinión o doctrina. // Cita. //Poner notas, acotaciones o glosas a un textopara explicarlo, dilucidarlo o impugnarlo.

ACREDITACIÓN: Esta voz suele emplear-se corrientemente para referirse al créditodado a una cuenta personal o de otra índole,en la contabilidad.

ACREDITAR: Del lat. créditus, participio decrédere, creer. Atestiguar. Demostrar la ver-dad de cierta cosa. Demostrar alguien quetiene cierto derecho. Garantizar. Asegurar odemostrar la autenticidad de una cosa. Servirpara demostrar que alguien tiene cierto dere-cho, título o cualidad. // Proveer a la perso-na que ha de desempeñar una misión, parti-cularmente de representante diplomático, delos documentos que demuestran que es ladesignada. Por extensión, designar a alguienpara representante diplomático. // tr. Desig-nar oficialmente, mediante documento feha-ciente, a una información de una persona oentidad. Dar seguridad o garantía de que al-guna cosa o persona es lo que parece o re-presenta. Testimoniar documentalmente queuna persona está facultada para desempe-ñar una comisión o encargo.

ACREDITIVO: Se aplica a lo que acredita osirve para acreditar. // TRANSFERIBLE ODIVISIBLE. Carta de crédito que permiteal beneficiario transferir la totalidad o partedel crédito a uno o varios otros beneficia-rios (segundos beneficiarios). // ROTATI-VO. Sistema que permite al beneficiario agirar parte de su crédito a intervalos deter-minados; se utiliza cuando se realizan im-portaciones en gran escala, de un mismoproducto, durante períodos prolongados. //REVOCABLE. Un acreditivo es revoca-

12

ble cuando es posible anularlo o modificarsus términos en cualquier momento, sin pre-vio aviso; sin embargo, cuando un créditorevocable ha sido transmitido y se encuen-tra en condiciones de negociarse, la modi-ficación o cancelación del mismo sólo podráhacerse efectiva al recibo del correspondien-te aviso y no afectará al derecho del corres-ponsal para obtener el reembolso de los pa-gos o negociaciones efectuadas con ante-rioridad al recibo de dicho aviso.

ACREEDOR: Pronunc. acre-edor. Una per-sona con respecto a quien le debe dinero.Se usa generalmente con adjetivo posesi-vo o con tener. Ser, hacerse; a. Digno. Me-recedor de cierta cosa. Que tiene crédito asu favor, es decir que se le debe.

ACTA: f. Relación oficial escrita de lo tratadoo acordado en una junta o reunión, o de algoque ocurre. Relación de un suceso o ates-tiguamiento de un hecho autorizado por unnotario (acta notarial), un juez u otra autori-dad. Certificado que se extiende del resul-tado de unas elecciones al terminar éstas.Certificación que acredita la elección de cadacandidato. Se aplica por extensión al nom-bramiento de diputado o senador por elec-ción: Obtuvo el acta de diputado a los treintaaños. Relación del fallo de un tribunal o delas calificaciones dadas por un tribunal deexámenes o de otra clase. En pl. Relato delos hechos de un mártir o santo, hecho ensu tiempo y con garantías de veracidad. //CONSTAR EN... Expresión de significa-do claro. LEVANTAR... Redactarla con iden-tificación de las circunstancias. // Nombrede algunas publicaciones antiguas, como elActa Diurna de Julio César. // El primer dia-rio literario alemán (1682-1776) se llamó ActaEruditorum. // Disposición legal. // Realiza-ción solemne de algo. // Certificación enque consta el resultado de una elección deuna persona para ciertos cargos. // Hechosde la vida de un mártir referidos en historiade coetáneos y debidamente autorizada. //ADICIONAL. Hist. Documento legislativopublicado en 1856 por el ministerio O’Don-nell-Ríos-Rosas, como complemento de la

Constitución. // Relación escrita, certifica-ción. // Apostólica sedis. Órgano oficial dela Santa Sede. // DE NAVEGACIÓN. Leyinglesa (1651) que prohibía a los navíos ex-tranjeros transportar mercancías que no fue-ran de su propio país. Fue la base del pe-ríodo naval británico. // DE LOS APÓS-TOLES. Título de uno de los libros del Nue-vo Testamento, escrito por San Lucas y quecontiene la historia del cristianismo desde elaño 33 hasta la llegada de San Pablo a Ro-ma. // DIURNA. Especie de crónica queindicaba los acontecimientos diarios, esta-blecida en Roma hacia 131, y que Césarhizo oficial en 59 a.C. // NOTARIAL. Rela-ción fehaciente que extiende el notario, deuno o más hechos que presencia o autori-za. // SANTORUM. Colección de las vi-das de todos los santos, hecha por Bolandoy los bolandistas.

ACTIVIDAD: Con, en; dedicar, etc.; desarro-llar, desplegar; centrar, concentrar, polarizar;desparramar, desperdigar. Estado de lo quese mueve, obra, funciona, trabaja o ejerceuna acción cualquiera. Capacidad para rea-lizar esas acciones. Medida de ella. Con-junto de las acciones y movimientos de unacosa, especialmente si son regulares o coor-dinados. Particularmente, conjunto de lasacciones que realizan las personas. Cadaclase de esas acciones. En sing. o pl. Ocu-pación a que se dedica habitualmente unapersona. Conjunto de acciones en un ciertocampo. Cualidad de activo. // PROFESIO-NAL. Expresión frecuente, de significadoclaro. // Una o más acciones afines y su-cesivas que forman parte de un procedimien-to ejecutado por una misma persona o poruna unidad administrativa. // Transcurso detiempo durante el cual se realiza una opera-ción dada. // En Archivología, toda acciónque genera documentos. // FACILITATI-VAS. Son de apoyo en la prosecución deun trámite, están más relacionadas con lasactividades internas de la institución. // SUS-TANTIVAS. Son los fundamentos institucio-nales, es decir, son las labores técnicas oprofesionales propias de determinados orga-

13

nismos, estas actividades son específicasy relacionadas con las funciones institucio-nales. // Desde el punto de vista de las téc-nicas PERT (Técnica de revisión y evalua-ción de programas) y CPM (Método de ca-mino crítico), se entiende por actividad altranscurso de tiempo durante el cual se rea-liza una operación.

ACTO: Medida romana de longitud equivalen-te a casi 36 metros. CUADRADO. Medidaromana de superficie equivalente a 30 ac-tos mínimos. MÍNIMO. Medida romana desuperficie que tenía 1 acto de largo y 4 piesde ancho. Del lat. actus, de ágere, obrar.Acción momentánea. Se emplea, lo mismoque acción, para oponerla a palabras, inten-ciones, promesas, etc. Puede también estenombre calificarse o especificarse con adje-tivos o expresiones calificativas que contie-nen una apreciación moral; pero es más fre-cuente en este caso el empleo de acción. Encambio, se utiliza acto con expresiones es-pecificativas. Acto público. // Cada una delas partes de una obra teatral separadas enla representación por un descanso. Dere-cho. Acto jurídico. Se aplicaba antiguamen-te a los ejercicios literarios realizados en lasuniversidades. // En pl. Actas de un conci-lio. // Derecho. Disposición legal. // CONTI-NUO. Acto seguido. DE CONTRICIÓN.Hecho de sentir arrepentimiento. // DE COR-TESÍA. Acción con que se cumplen las nor-mas de comportamiento social. Atención.Acción con que se demuestra estimación orespeto hacia alguien. // INSTINTIVO. Elque se realiza conscientemente, pero sin in-tervención de la voluntad. // JURÍDICO De-recho. Acto realizado por alguien voluntaria-mente, del que se derivan derechos y obli-gaciones. // PÚBLICO. Celebrar. Accióncelebrada públicamente, con solemnidad ocon un motivo cultural o político. // REFLE-JO. El que obedece a excitaciones no cons-cientes. // DE LOS APÓSTOLES. Uno delos libros de la Biblia. // Filosofía. Por opo-sición a en potencia, estado de los seresque existen realmente y no sólo como po-sibilidad. // m. Hecho, acción. Acción de

establecer relación o intercambio de ideas,conocimientos, sensaciones, opiniones yemociones, lo que presupone, en alguna me-dida, intereses o códigos éticos y culturalescomunes. Cadena de comunicación.

ACTOR: n. y adj. Se aplica al que hace lacosa de que se trata. n., en masc. Hombreque representa en el teatro o en el cine. n.calif. Se aplica, junto con un adjetivo que lointensifica, a un hombre que sabe simularsentimientos u otra cosa // Tribunales. adj.y n. Se aplica a la parte demandante en unjuicio. Se denomina así a la parte que, en unlitigio judicial, toma la iniciativa demandandoa otra.

ACTOS: Puede considerarse sinónimo de he-chos ejecutados por el hombre o por las per-sonas jurídicas; se hallan clasificados enderecho, conforme a su naturaleza y efec-tos: en nulos, anulables, lícitos, conserva-torios, jurídicos, ilícitos, de comercio, prohi-bidos, etc.

ACTUACIÓN: Realizar. Acción y efecto deactuar. Suele implicar una valoración o cali-ficación. // Tribunales. Diligencia. Cada ac-ción del juez en un procedimiento, distinguiblepor separado.

ACTUALES: Cosas presentes. Actual. De aho-ra. // Filosofía. Real, por oposición a poten-cial.

ACTUALIZAR: Hacer actual o de actualidaduna cosa. // Filosofía. Convertir en real unacosa potencial. Concretar. Individualizar.Representar con un caso concreto una ideaabstracta. // Estar enterado de las normasy técnicas modernas que se dicten sobreArchivología. // Tener al día las labores deuna unidad de correspondencia y archivo.

ACTUARIO: Tribunales. Funcionario que da feen los actos judiciales. // DE SEGUROS.Persona que se dedica a las matemáticasrelacionadas con los seguros. // for. Auxiliarjudicial que da fe en los autos procesales.

ACUBITOR: Título honorífico en la corte de losemperadores de Constantinopla.

ACUERDO: Adoptar, establecer, llegar a; to-mar; firmar. Arreglo. Concierto. Convenio.Cosa acordada o decidida por dos o más

14

personas después de hablar o discutir so-bre el asunto de que se trata. Cosa que sedecide en un consejo, un tribunal u otra re-unión semejante. Decisión. Determinación.Resolución. Cosa que una persona decidepor sí misma después de pensar sobre ella.Antiguamente, reunión de un tribunal paratratar asuntos de carácter general. // Haber;estar, ir, marchar de [de común]. Conformi-dad de pareceres entre dos o más perso-nas. // Conformidad. Relación entre las co-sas cuando no se contradicen u oponen. Ar-monía del colorido de una pintura. // Resolu-ción que toma un tribunal, corporación, etc. //General sobre Aranceles y Comercio (GATT).Convenio firmado en 1947 por los paísesque tomaron parte en la Conferencia de Gi-nebra y por invitación del Consejo Econó-mico y Social de las Naciones Unidas paraproseguir los trabajos preparatorios para lainstitución de la llamada Organización Inter-nacional de Comercio (International TradeOrganization). // CLEARING. Documento,Es un contrato de derecho internacional me-diante el cual dos países acuerdan eliminarla transferencia de divisas en las transac-ciones de comercio exterior, reemplazán-dolas por sistemas contables en los Ban-cos Centrales de dichos países, donde seregistrarán y compensarán las referidas ope-raciones. // INTERNACIONAL SOBREMERCANCÍAS. Acuerdos establecidospara reducir la inestabilidad de los preciosde los productos primarios. // DE PAGOSO DE TRANSFERENCIAS. Constituyenel aval estatal, sin clearing, que garantiza elcumplimiento de las obligaciones moneta-rias contraídas por los residentes de un país,con los de otro país, asegurando las corres-pondientes transferencias.

ACUMULADOR: adj. y, en masc., t. n. Seaplica a lo que o el que acumula. Aparato odispositivo que sirve para acumular ener-gía. Específicamente, el que sirve para acu-mular energía eléctrica y tenerla dispuestapara ser utilizada en cualquier sitio o momento.// Registro en el interior de la CPU; se uti-

liza para almacenar el resultado de la últimaoperación realizada por la UAL.

ACUSACIÓN: Acción de acusar. Cargo. Impu-tación. Inculpación. Cosa de que se acusaa alguien. Escrito o palabras con que se acu-sa. En lenguaje de tribunales, fiscal. Escri-to o discurso en que se acusa.

ACUSE: Acción de acusar. Carta con la quese acusa en el juego de baraja. Acuse derecibo. Acción de acusar recibo, o escritocon que se acusa. Se designa así a la cartacon la cual se contesta a otra.

ADA: Lenguaje de programación de alto niveldiseñado a finales de los años ’70.

ADAPTADOR: De pantalla. Conjunto de cir-cuitos integrados encargados de trasformarlas señales digitales del ordenador en infor-mación que pueda ser visualizada en pan-talla. // De video.

AD CAUTELAM: Aplicase al recurso, escritoo acto que formaliza, sin creerlo necesario,previo apreciación distinta del juzgar.

ADDENDA: Adiciones. Latinismo con que sedesignan las cosas que se añaden despuésde terminada una obra escrita. Se empleageneralmente como encabezamiento paraesas cosas. // ET CORRIGENDA. Adi-ciones y correcciones. Lat. addendus, cosasque deben ser añadidas. m. pl. Texto quese añade a una obra o escrito para completar-lo, ponerlo al día o corregir algún aspectode su contenido. Posdata. Normalmente,esta palabra, que originalmente es un adje-tivo latino sustantivado en neutro plural, sueleusarse en singular y como femenino, y aveces, suprimiendo una d; la adenda. et corri-genda: adiciones y correcciones.

ADENDA: m. Addenda.ADJUDICACIÓN: Declaración de que una

cosa pertenece a una persona o conferírse-la en satisfacción de algún derecho. Deri-vados de adjudicar, de significado deduci-ble. Se usa esta palabra en las cuentas par-ticionarias para aplicar uno o más bienesdel causante a satisfacer el crédito de ha-ber hereditario de uno o más herederos, con-forme a la declaratoria dictada a su favor.

15

ADJUNCIÓN: No frec. Agregación. Dere-cho. Modo de adquirir semejante a la acce-sión, pero en que la cosa agregada puedeser separada de la principal subsistiendo am-bas.

ADICIÓN: Del latín áddere, añadir, de dare.Acción de añadir. Ampliación. Añadidura.Cosa añadida. // Matemáticas. Suma. Ope-ración de sumar. // Adición de la herencia.Aceptación de ella. // f. Añadidura que sehace a un escrito. Añadido; cola; coletilla;pegote. Texto complementario que se adjuntaal texto informativo, sea en el original, o en laspruebas. // Corrección extensa de un autor.

ADMINISTRACIÓN: Acción y efecto de ad-ministrar. Conjunto de funciones que se eje-cutan para administrar. Cargo de administra-dor. Despacho u oficina en que está instala-do. // Procedimiento de contratar y ejecu-tar obras en que, a diferencia de en el de con-trata, lleva la administración el interesado. //Administración pública. // DE CORREOS.Oficina en que se ejecutan las operacionesnecesarias para la distribución de la corres-pondencia. MUNICIPAL. Ayuntamiento.Función o gestión de él. PÚBLICA. Admi-nistración. Función del Estado que consisteen aplicar las leyes y cuidar de los intere-ses y el bienestar públicos. Conjunto de to-dos los organismos que desempeñan estasfunciones. Acción y efecto de administrar oservir para el cumplimiento de un fin o paraconseguir un fin preordenado. // Acción ytrabajo colectivo sistemático, que persiguenel logro del mayor rendimiento en un orga-nismo, a fin de satisfacer el motivo de su crea-ción. // Conjunto ordenado de principios, téc-nicas y prácticas, que tiene como finalidadapoyar la consecución de los objetivos deuna organización.

ADMINISTRADOR-A: Empleado que tiene asu cargo la administración de un estableci-miento o de los intereses de un particular.m. y f. Persona que dirige el departamentode administración. // De archivos. Aplica-ción del grupo principal de Windows, quesirve de entorno para el manejo de directo-rios y archivos. // DE IMPRESIÓN. Utili-

dad del grupo principal de Windows. Contro-la la impresión de un documento mientrasse continúa trabajando con otras aplicacio-nes. // DE PROGRAMAS. Sistema quese carga automáticamente al arrancar Win-dows, permaneciendo activo durante toda lasesión de trabajo.

ADMINISTRAR: Del lat. administrare, de mi-nister, ministro, de d. ministerium, or. de me-nester y ministerio. Dirigir la economía deuna persona o de una entidad cualquiera.Cuidar los intereses de una comunidad,como hacen el gobierno, el ayuntamiento,etc. // Hacer tomar, aplicar o inyectar unamedicina. Es el verbo específico para sa-cramentos. Fig. e inf., aplicado a paliza yquizás a alguna otra palabra semejante. Pro-pinar. Dar. // Gobernar, regir.

ADMINISTRATIVO: De [de la] administra-ción. adj. y n. Se aplica particularmente alos funcionarios que desempeñan cargos deoficina y no técnicos: personal administrati-vo. DERECHO. Recurso contencioso-ad-ministrativo. // Control. Es el conjunto de nor-mas, principios y elementos diversos que,en manos de una autoridad centralizada, per-mite orientar la actividad de una entidad cual-quiera y disponer la ejecución de los actostendientes a llevar a la práctica la política adop-tada.

ADMISIÓN: Acción de admitir. Tribunales. Trá-mite previo en que se decide si ha lugar a latramitación de la querella o recurso presenta-do. // Trámite previo en que se decide, apre-ciando aspectos de forma o motivo de evi-dencia, si ha o no lugar a seguir substancial-mente recursos o reclamaciones. // Notaaclaratoria; puede existir como formulario odocumento.

ADOPCIÓN: Acción de adoptar. Acción deprohijar. Certificado de adopción. Autoriza-ción judicial para recibir como hijo con so-lemnidades y requisitos legales al que no loes naturalmente.

ADUANA: Der. de la palabra persa diwán,en español diván. Oficina situada junto a lafrontera entre dos países o en los puertos,para el cobro del impuesto del mismo nom-

16

bre, que se paga por la introducción de cier-tos artículos. // Entidad o institución de servi-cio público encargado de intervenir en el trá-fico internacional, vigilar y fiscalizar el paso depersonas y mercaderías por las costas, fron-teras y aeropuertos nacionales, para efectosde la recaudación de impuestos a la importa-ción, exportación y otros, para formar la esta-dística de este tráfico y para cumplir los de-más fines que las leyes le encomienden. //Mayor. Es la que sirve un puerto mayor. //Menor. Es la que sirve un puerto menor.

ADULTERACIÓN: Derivados de adulterar,de significado deducible. Cambio o modifi-cación dolosa del contenido o forma de undocumento o producto.

ADVERACIÓN: Derivados de adverar, designificado deducible. ant. Certificación, docu-mento en que se certificaba algo.

ADVERAR: Garantizar. Certificar o declararla autenticidad o validez de un documento,una firma, etc. Dícese del testamento quese otorga ante párroco y dos testigos y seconfirma luego elevándose a una escriturapública.

ADVERTENCIA: Acción de advertir. Cuali-dad de advertido. Situación de advertido.Palabras con que se advierte. Nota. Cosaque se advierte. // Servir de advertencia.Servir de aviso. // f. Escrito, generalmentebreve, con que se llama la atención del lec-tor acerca de algún extremo que interesase tenga en cuenta. Información secunda-ria, generalmente de carácter aclaratorio.

AGENDA: Libro o cuaderno en que se anotanlas cosas que hay que hacer o que hay querecordar. Libro o cuaderno en blanco, des-tinado a hacer en él apuntes o notas paraauxiliar a la memoria. // inf. Utilidad del gru-po de accesorios de Windows que permiteplanificar el trabajo igual que con una agen-da de sobremesa.

AGENTE: Se aplica como nombre y adjetivoculto o científico a lo que obra o tiene capa-cidad para obrar. n. Cosa que produce cier-to efecto. // DE ADUANAS. Funcionariode aduanas. DE POLICÍA. Agente de laautoridad gubernativa encargado de vigilar

el orden público. // En sentido más gene-ralizado, señalan a quienes ejecutan actosdeterminados por cuenta de alguien, comointermediarios o auxiliares de una actividadprincipal.

AGERMANAMIENTO: Adherirse a una ger-manía. Pacto de los primitivos españoles,mediante el cual se comprometían variosguerreros a seguir a su jefe, obligándose adefenderle y a no sobrevivirle si llegaba amorir.

AGREGADO: Participio adjetivo. Conjuntode cosas unidas unas a otras sin llegar aconfundirse. // íd. Aditamento. Cosa agrega-da. DIPLOMÁTICO. Título de los represen-tantes diplomáticos de última categoría. //Cada uno de ciertos funcionarios diplomáti-cos que desempeñan funciones especialesen las embajadas. // m. Complemento insertoen un texto donde fue omitido por error. //Continuación de un articulo o trabajo. // Tex-to que debe añadirse a una información. Lí-nea de agregado, palabra, frase o texto quese aumenta en el original, en las pruebas oen el pliego de prensa. // Banderilla. Emplea-do adscrito a un servicio el cual no es titu-lar, diplomático o funcionario que desempe-ña labores en las embajadas y consuladosde relaciones públicas. // Agente de rela-ciones públicas.

AGREGAR: Del lat. aggregare, de grex, -egis,repaño. Adicionar. Añadir. Incorporar. Jun-tar. Unir una cosa a otra con la que quedaformando un todo. Destinar a alguien acci-dentalmente a cierto puesto o servicio. tr.Escribir algo sobre lo ya escrito. Añadir pá-rrafos al final de un trabajo periodístico. Des-tinar a una persona a otra oficina, o asociarlaa otro empleado, pero sin darle plaza efec-tiva.

AGRUPACIONES: Acción y efecto de agru-par. Grupo, conjunto o reunión de cosas.Se aplica particularmente a una reunión depersonas que se asocian con un propósitoo por características comunes. Alternandocon asociación y sociedad, forma parte mu-chas veces del nombre propio de esas aso-ciaciones. // ARTIFICIALES. Están com-

17

puestas por las denominadas coleccionesdocumentales y secciones ficticias, tenién-dolas en cuenta para esta clasificación encuanto a que son agrupaciones documen-tales que, con cierta frecuencia, se encuen-tran en los archivos. // DOCUMENTALES.Los documentos se reúnen en agrupacio-nes naturales, atendiendo a su formaciónoriginal, y artificiales, atendiendo a situacio-nes subjetivas. Entre las primeras: el fon-do, la sección, la serie, la unidad archivís-tica. Entre las segundas: las denominadassecciones ficticias y las colecciones. // NA-TURALES. Son las que se dan escalona-damente, en atención a su origen.

AGRUPAR: Con, en, por. Formar un grupoo grupos con ciertas cosas. Es la operaciónde clasificar y ordenar documentos escritos ocualquier otro material de acuerdo con el sis-tema implantado.

AGUIJATORIO-RIA: Se aplica al despachoque libra el superior al juez inferior, para quecumpla lo mandado.

AJUSTAMIENTO: Ajuste. Papel en que cons-ta el ajuste de una cuenta.

AJUSTE: Acción de ajustar. T., ajustamiento.También, tratándose de un impreso. Acuer-do. Automático. // DE TEXTO. Opción quehace que un procesador de textos vaya auto-máticamente al principio de la línea siguientecada vez que acaba un renglón.

ALARDE: Antiguamente, formación militar enque se pasaba revista a los soldados y susarmas. // Alcamiz. Antiguamente, lista delos nombres de los soldados. // Revista deinspección. Visita del juez a los presos. Exa-men periódico por los tribunales de los asun-tos pendientes. // Relación de las causasdispuestas para ser sometidas al jurado encada cuatrimestre. // Hacer. Ostentación.Acción de mostrar mucha cantidad de cier-ta cosa y en forma llamativa.

ALAN: Michael Sugar Trading Company. Conestas siglas se dio nombre a los popularesmicroordenadores Amstrad, que nacieroncomo alternativa al Sinclair Spectrum.

ALATERE: A látere. Expresión latina con quese designa a una persona que trabaja o des-

empeña su función al lado de otra determi-nada. Legado con que se designa el carde-nal enviado extraordinariamente por el Papapara que lo represente cerca de un gobier-no o en un concilio.

ALBACEA: Persona que, por voluntad del tes-tador o por designación del juez, intervieneen la ejecución de un testamento. ant., cabe-cera o cabecero, mansesor. La persona aquien el causante ha encomendado ejecutarsus disposiciones de última voluntad.

ALBALÁ: masc. o fem. Antiguamente, cual-quier documento público o privado. Parti-cularmente, cédula real en que se concedíauna merced o se ordenaba algo. Carta océdula real en que se otorgaba alguna mer-ced o se proveía otra cosa. Documento pú-blico o privado en que se hacia constar al-guna cosa.

ÁLBUM: pl., álbumes y álbums. Conjunto dehojas encuadernadas, generalmente con pas-tas decoradas, destinado a coleccionar foto-grafías, sellos y también autógrafos, composi-ciones breves, etc. // Libro en blanco cu-yas hojas se llenan con versos, sentencias,piezas de música, fotografías, firmas, retra-tos, etc., del latín álbum, blanco, por la capade albayalde con que cubría la tabla en quese escribían con tinta negra. // m. Entre losantiguos romanos, anales de los pontífices yde los pretores, en los que anotaban día pordía los principales sucesos del año. Tablaenyesada, en las que se escribían las dis-posiciones oficiales. Dejaron de llevarse ha-cia el año 633 de Roma.

ALCABALA: Del árabe (al)cabala, origen tam-bién del it. gabella, de donde el castellanogabela. Antiguo tributo impuesto sobre lascompraventas. DEL VIENTO. Tributo quepagaba el forastero por los géneros que ven-día. // ant. Jábega (red de pesca). // Tributodel tanto por ciento que se pagaba al fisco.Impuesto de circulación que se exigía porel precio de las cosas muebles y raíces ven-didas y permutadas.

ALCABALATORIO-RIA: Dícese del libro deleyes y ordenanzas concernientes a su re-partición y cobro.

18

ALEGATO: Alegación. Escrito o discurso enque se expone razonadamente un argumen-to. Escrito que presenta el abogado de cual-quiera de las partes, fundamentando las ra-zones, pruebas y hechos en que se fundael derecho cuyo reconocimiento pretende. //DE BIEN PROBADO. Es el que se pre-senta, luego de cerrado el período de prue-ba y antes de la sentencia, analizando laspruebas producidas y su relación con loshechos y cuestiones argumentados en lademanda; es a modo de resumen que tratade demostrar que se tuvo razón en lo ex-puesto primitivamente. Ahora se lo llamaescrito de conclusiones.

ALFABETO: Del nombre de las dos primerasletras, serie de las de la lengua griega. Porextensión, cualquier conjunto de signos querepresentan las letras utilizadas en el len-guaje articulado. FONÉTICO. Conjunto delos signos utilizados por los lingüistas paratranscribir con precisión los sonidos. MOR-SE. Sistema de señales formadas por pun-tos y rayas, empleado en los mensajes tele-gráficos; lleva el nombre de su inventor. m.Conjunto de los símbolos empleados en unsistema de comunicación. // ÁRABE. Deri-vado del semítico suroccidental, utiliza en laactualidad 31 letras, 28 consonantes y tresvocales. Fue adoptado por los persas, losturcos y otras poblaciones musulmanas. //CIRÍLICO. Deriva del griego, del que fueadaptado por los hermanos San Cirilo (deahí su nombre) y San Metódio. Lo utilizanen la actualidad el ruso y las lenguas eslavas.// GÓTICO. Su alfabeto está constituido porletras de trazo quebrado y anguloso, evolu-ción de la carolingia; los caracteres son cali-gráficos y geométricos. Se han utilizado enAlemania hasta la Segunda Guerra Mun-dial. GRIEGO. Del grupo de los semíticosnoroccidentales, como el cananeo y el ara-meo, al principio constaba de 22 letras; pos-teriormente se adoptó en toda Grecia unaalfabeto de 24 letras, aún en uso. // HE-BREO. Pese a ser muy antiguo (sus pri-meros testimonios se remontan al siglo XIIIa.C.), actualmente vuelve a utilizarse en el

estado de Israel. Sus letras son de trazosangulosos y rectangulares. // LATINO. Sederiva del griego, tal vez a través del etrus-co. En el período clásico lo componían 21letras, 22 en el siglo I a.C. y 23 durante elImperio Romano. Como el griego, al prin-cipio sólo usó las mayúsculas (capitales),pero posteriormente fueron introducidas lasformas uncial, semiuncial, minúsculas y cur-siva. La letra capital o mayúscula fue usadapor los romanos desde el siglo III a.C. has-ta el siglo VI. En su primer período se trata-ba de una letra de rasgos rudos y desigua-les, la capital arcaica; la etapa de máximaperfección, coincidente con el reinado delemperador Augusto, corresponde a la capi-tal elegante o cuadrada, propia de otras ins-cripciones solemnes. Paralela a ésta, seusó la escritura normal, un tipo de letras me-nos cuidado, la capital rústica o actuaria, asícomo otra, la capital cursiva, cuyos rasgoseran casi cursivos. El apogeo de la letra ca-pital puede situarse en los siglos IV y V, ladecadencia comenzó a finales, de éste, y enel siglo siguiente quedó como simple letra or-namental, sustituida por la uncial. Esta letra,así como la semiuncial, combinación sim-plificada de la cursiva romana y de las ca-pitales elegantes, fueron adoptadas por losamanuenses en el siglo VI. El cambio obe-dece a la monotonía de la letra capital y ala dificultad de su trazo. Los romanos usarontambién, paralelamente a la capital (redonday cursiva), una forma de letra minúscula condos variantes: la sentada, de elementos grá-ficos aislados, y la cursiva, cuyos trazosfinales permiten cierta unión con los siguien-tes. Sobre todo en los siglos III y IV, la in-troducción de la pluma de ave y el perga-mino como material escritorio dio lugar a lacreación de la letra llamada cursiva minús-cula, de abundantes uniones y difícil lecturafue usada especialmente en los siglos IV aVI en Italia, Francia y España, y sobre ellase crearon otros tipos de letras: la benaven-tana, la merovingia y la visigótica, en lossiglos VII y VIII. Tras este período de lo quese ha llamado escrituras nacionales, conse-

19

cuencia de la invasión de los bárbaros, en771, con la llegada de Carlomagno, se iniciala edad de oro de la cultura medieval. En esteperíodo se cristaliza una tendencia que seapuntaba ya desde el siglo anterior: la crea-ción de un nuevo estilo, la letra carolingia ocarolina, basada en la antigua cursiva ro-mana y la semiuncial. Sin embargo, mez-cló en la misma página el título en capital ro-mana, tanto cuadrada como rústica, y el sub-título en uncial y semiuncial. Este estilo seextendió por toda Europa; en el siglo VIII,por Francia, Alemania y el Norte de Italia,en el siglo IX pasó a Cataluña; en el sigloXI a Inglaterra, y en el XII reemplazó a la vi-sigótica que aún se utilizaba en Castilla yLeón. En el siglo XII inició una evolución ha-cia formas más angulosas, que la llevó, hastael siglo XIII, a convertirse en la letra gótica,caligráfica, uniforme, regular y geométrica,de rasgos quebrados y angulosos. En su for-ma manuscrita se aplicó según tres estilosdistintos: el librario o redondeado, usado enlos códices; la minúscula diplomática, o letrade privilegios, usada en los diplomas solem-nes, y el cursivo, llamado letra de albalaes,utilizado en los documentos, que dio origena la letra cortesana. La letra gótica llega alsiglo XV lo cual explica que fue la primerautilizada por los prototipógrafos y que los incu-nables estén todos impresos en esta letra, almenos en su primera época. A finales deeste siglo, sin embargo, empieza a decaertanto en lo manuscrito como en lo impreso.El Renacimiento, con su retorno al estudiode lo clásico, hace que poco a poco se vuel-va al tipo romano, que da por resultado la le-tra llamada humanística, fusión de la capitalrústica y la cuadrada, de la carolingia y lagótica. Se impone de nuevo, para los títu-los, la capital romana, y en los países me-diterráneos, influidos por el Humanismo, secrea la redonda antigua, letra minúscula rea-lizada por los primeros grabadores de Italiabasándose en la carolingia. Con la expan-sión de la imprenta empieza una nueva épo-ca de la escritura, en la que la manual y laimpresa se confunden. Los caracteres se

someten a serios estudios por los especia-listas, se crean proporciones para el trazadode los alfabetos, se inician los estilos o fa-milias, y en realidad se entra en una nuevay amplia dimensión.

ALFABÉTICA: Derivados de significado de-ducible del de alfabeto y alfabetizar. // Esaquella ordenación por la cual se orientanlos documentos siguiendo el abecedario delas iniciales de las voces escogidas comorepresentativas de su información.

ALFABÉTICO: Derivados de significado dedu-cible del de alfabeto y alfabetizar. NUMÉ-RICO. Alfanumérico, Sistema de archivoque consiste en una combinación de letrasy números.

ALFABETIZAR: Ordenar cosas alfabéticamen-te. acep. aprobada por la Real Academiade la Lengua Española.. Enseñar el alfabe-to a alguien. // Arreglar por orden alfabéticoexpedientes, documentos, tarjetas o cual-quier otro material escrito.

ALFARDA: Farda. Cierto tributo que pagabanlos moros y judíos en los reinos cristianos.Aragón. Contribución por el aprovechamien-to del agua de riego. T., alfardón. // Marrue-cos. Contribución extraordinaria. Construc-ción. Par de una armadura de tejado. // Cier-to adorno que usaban antiguamente las mu-jeres. // Impuesto que pagaban los morosy judíos en los reinos cristianos.

ALGOL: Estrella de segunda magnitud de laconstelación de Perseo. Nombre que reci-be uno de los primeros lenguajes de progra-mación de alto nivel, desarrollado a finalesde los años ’60.

ALGORITMO: Alteración de guarismo, porinfluencia del griego arithmós, número. Nota-ción propia de una forma particular del cálcu-lo. ant., alguarismo. // Algoritmia. Secuenciafinita de pasos mediante los que se llega aproducir el resultado deseado.

ALMACÉN: Depósito. Local donde se guardacierta cosa que luego se ha de distribuir.Linotipia. Depósito donde están ordenadaslas matrices, del cual caen al pulsar las te-clas el linotipista y al cual vuelven automáti-camente una vez fundida la línea. // Tienda

20

donde se vende al por mayor. En pl. Tiendagrande, generalmente con secciones distin-tas en que se venden diferentes géneros. //Lugar donde se guardan géneros de cual-quier clase. // Establecimientos donde seguardan mercancías contra entrega de untítulo expedido a los depositantes.

ALMACENAJE: Almacenamiento. Derechosque se pagan por almacenar algo. // Tasaque se aplica por el depósito de mercancíasen los almacenes aduaneros o portuarios.Acción de guardar o almacenar documen-tos en los depósitos del archivo. Instalar.

ALMACENAMIENTO: Acción de almace-nar o de tener almacenado. Conjunto de mer-cancías almacenadas. // Es la acumulaciónde documentos originales o reproducidosacumulados, guardados, almacenados demodo que permita operaciones de recupe-ración de la información. // Reunión de do-cumentos en un núcleo determinado que co-rresponde al previo ordenamiento sistemá-tico.

ALMAJA: Cierto derecho que se pagaba enel antiguo reino de Murcia por algunos fru-tos recogidos en secano.

ALMANAQUE: Del ár. al-manah, calendario.// m. Libro o folleto que contiene el calendarioanual acompañado de artículos, noticias, efe-mérides, cuentos, anécdotas, curiosidades,recetas, entretenimientos, horóscopos, conse-jos para la salud, citas célebres, etc. // Núme-ro especial de algunas publicaciones al fin decada año. // Conjunto de hojas, una para cadadía, una para cada mes del año, etc., en queestá anotado en cada fecha el día de la se-mana con que coincide y, a veces, indi-caciones meteorológicas o astronómicas yfestividades religiosas. También la cartulina,a veces decorada, en que esas hojas se co-locan, y el conjunto de ambas cosas.

ALMIRANTAZGO: Cargo o dignidad de almi-rante. Territorio de su jurisdicción. Alto tribu-nal de la Marina. // Derecho que para losgastos de la marina real pagaban las navesque entraban en puertos españoles. // Tri-buto que los reyes de España instituyeronen favor de Cristóbal Colón y sus descen-

dientes y que sólo cobró hasta mediadosdel siglo XVI, pues luego se incorporó a laReal Hacienda.

ALMOCATRACÍA: Tributo antiguo que se pa-gaba por la fabricación y venta de génerosde lana.

ALMOJARIFAZGO: Derecho que adeudabanlas mercaderías que se exportaban del reinoo se importaban a aquellas con que se co-merciaba entre puerto y puerto de España.

ALODIAL: Aplicado a fincas. Libre de cargaso derechos señoriales. Aplícase a hereda-des, patrimonios, etc.

ALTERACIONES: Acción y efecto de alteraro alterarse en cualquier acepción. Alteracio-nes en los libros. Son cambios, generalmen-te dolosos, aunque no produzcan perjuiciosmateriales, que se efectúan en los asientosya registrados en la contabilidad, con el finde ocultar deficiencias, errores o fraudes.

AMARRAJE: Derechos pagados por el ama-rre de los barcos en el puerto.

ANALES: ANAL. ant. Anual. En pl. Relatoshistóricos dispuestos por años. íd. Llevan estenombre como título muchas publicacionesanuales, generalmente de sociedades cul-turales, relativas a la vida de la sociedad y, aveces, con artículos doctrinales. T. añal. //Del latín annaliis, de annus, año. m. pl. Re-lación ordenada de los hechos o aconteci-mientos, año por año. // Publicación periódi-ca que contiene actas, documentos históri-cos, y piezas diversas relativas a determi-nada materia o a un acontecimiento, gene-ralmente de carácter científico.

ANÁLISIS: Del gr. análysis, de analýo, des-atar, procedente de lyo, soltar, de donde,también, catálisis, diálisis. masc., pl., análi-sis. Procedimiento utilizado para conocer orazonar, que consiste en descomponer eltotal del objeto del conocimiento en partes,o bien en aplicar a un caso particular un co-nocimiento o ley general que lo comprende.// Examen de una cosa realizado separan-do sus componentes. // En lenguaje corrien-te, examen detenido de una cuestión. // GRA-MATICAL. Examen gramatical de las pala-bras o elementos de la oración. En la gra-

21

mática tradicional se dividía en analógico,el de las palabras con independencia de sufunción en la oración, y sintáctico, el de loselementos de la oración. // MATEMÁTICO.Conjunto no bien delimitado de distintas par-tes de las matemáticas superiores, del quese excluyen la aritmética y el álgebra y quecomprende fundamentalmente cálculo inte-gral e infinitesimal, ecuaciones diferencia-les, aplicaciones geométricas, funciones devariables complejas y cálculo de variacio-nes. // Acto de separar y examinar las par-tes de un todo, hasta conocer los principioso elementos de que se forma, examen deta-llado de los hechos para conocer sus ele-mentos constitutivos, sus características re-presentativas, así como sus interrelacionesy la relación de cada elemento con el todo.// Separación y estudio de los elementosconstitutivos de un todo, para descubrir lasrelaciones existentes entre ellos. // DE SIS-TEMAS. Consiste en examinar detallada-mente la manera como se realiza el trabajoy, además, en pensar sistemáticamente (aveces utilizando las matemáticas) en otrosmedios de realizar el trabajo, a fin de eco-nomizar dinero o mejorar la calidad, la pro-ductividad o la eficiencia. El análisis se haconvertido en un instrumento administrativobásico aplicable a muchos campos de la ad-ministración. Este proceso es especialmenteeficaz en la gestión de archivos, ya que granparte del trabajo de una oficina se realizamediante la creación y la utilización de docu-mentos. // DOCUMENTAL. Es un conjun-to de operaciones realizadas para represen-tar el contenido de un documento de formadistinta a la original, con el fin de facilitar laconsulta o la búsqueda en una etapa poste-rior. // ESTRUCTURAL. Estudio de cadauno de los elementos o componentes delsistema.

ANALISTA: Escritor de anales.ANALIZAR: Estudiar o examinar algo, sepa-

rando o considerando por separado sus par-tes. Hacer análisis de algo.

ANAQUEL: Estante. Tabla o plancha de cual-quier material adosada horizontalmente a un

muro o formando parte de un armario u otromueble, que sirve para sostener cosas. Delar., an-aquel; el que lleva o porta. Cada unade las ménsulas o secciones horizontales,fijas o movibles, de que consta el estante yque se destinan a recibir y conservar losdocumentos. // Fijo. El que está sostenidopor medio de varios sistemas de soportesadheridos al estante, sin poder moverse paraampliar sus proporciones. // Movible. Elque está sostenido por medio de varios sis-temas de soportes adheridos al estante y quepueden moverse a voluntad, según lo exi-ja el tamaño de los documentos siendo suuso más práctico que el de los anaquelesfijos.

ANCHO-A: Del latín amplus, como amplio.Se aplica a lo que tiene mucha anchura, másde la acostumbrada, o demasiada. Unido acalle es muy frecuente como nombre propio.Desahogado. Libre de un agobio, opresión orepresión. // fig., estar, ponerse. Ufano. Sa-tisfecho de sí mismo. En pl. Espaciados. Hol-gados. Con más espacio del necesario; pocoapretados en el espacio en que están conteni-dos. n. Anchura. Particularmente de las telasen pieza. // DE BANDA. Medida de la ve-locidad de las señales eléctricas que puedentransmitirse por una determinada línea (cable)eléctrica. DE COLUMNA. Número de ca-racteres que pueden visualizarse en las cel-das de una columna.

ANEPIGRÁFICO-CA: de- an-. Privativo yepigráfico. // adj. Dícese del libro o escritoque carece de título.

ANSI C: Normalización del lenguaje C efec-tuada por el American National StandardsInstitute a mediados de los ’80.

ANÓNIMO-MA: De autor no conocido o nodeclarado. Se aplica particularmente a es-critos y obras literarias o artísticas. adj. y,en masc., t. n. Particularmente, a una carta,por lo general insultante o en que se delata aalguien, cuyo autor oculta su nombre. adj.Dícese de la obra o escrito que no mencio-na el nombre del autor. // adj. m. Dícese delautor cuyo nombre no es conocido. // Cartao papel sin firma, o con firma inidentificable,

22

en que por lo común se dice algo ofensivoo desagradable. Carta anónima. // Secretodel autor que oculta su nombre. Entrevistaanónima.

ANOTACIÓN: Derivado de significado de-ducible del de anotar. // Anotación preventi-va. Derecho. Anotación provisional de untítulo en el registro de la propiedad, para ga-rantizar un derecho. En contabilidad y en te-neduría de libros se utiliza este término, enforma genérica, para referirse a cualquiertipo de registro, especialmente, tratándosedel diario o borradores auxiliares; asimis-mo, respecto del conjunto de asientos rela-tivos a una transacción o asuntos determi-nados, como cuando se dice las anotacio-nes de los libros. // PREVENTIVA. Asientoprovisional o temporal de un título en el Re-gistro de la Propiedad, como garantía pre-cautoria de un derecho o de una futura ins-cripción.

ANTEDATAR: Fechar un documento con ante-data. Es el hecho de aplicar a una carta oa un documento cualquiera, una fecha ante-rior a la verdadera y representa lo opuestode postdatar.

ANTICRESIS: Derecho. Contrato en virtuddel cual un acreedor disfruta de los produc-tos de la finca hipotecada aplicándolos alpago de la deuda.

ANTIGUO: Existente, ocurrido o hecho hacemucho tiempo. Ya pasado o desaparecido.Permanente desde mucho tiempo en un si-tio o en un puesto. Anticuado. Pasado demoda. No moderno. Perteneciente a la an-tigüedad clásica. // n. Persona que vivióhace mucho tiempo.

ANTÍPOCA: En derecho aragonés antiguo.Escritura de reconocimiento de un censo.

ANTIVIRUS: Aplicación destinada a la detec-ción y posible eliminación de los virus quehan afectado a los programas del ordena-dor.

ANUALIDAD: Importe anual de una renta ocarga periódica. // Renta de un año que pa-gaba al Erario o Tesoro Público el que ob-tenía alguna prebenda eclesiástica.

ANUARIO: Guía, repertorio o información refe-rente a ciertas cosas que se publica cadaaño. m. Publicación, libro que se edita deaño en año, generalmente de carácter esta-dístico o con un resumen de actividades oacontecimientos.

ANULARIO: Suma que los círculos o asocia-ciones de oficiales del Ejército pagaban a losindividuos que, habiendo obtenido permiso,se retiraban de la corporación.

ANVERSO: Del lat. anteversus, comp. conversus. Cara. En una moneda o medalla,lado que se considera principal por llevar laefigie o el dibujo más representativo. // Im-prenta. Blanco. Cara en que va impresa laprimera página en un pliego. Blanco. For-ma con que se imprime esta primera pági-na. m. Blanco, cara del pliego que se im-prime con el primer molde. Este mismo mol-de. Recto, frente de una hoja impresa, ma-nuscrita o en blanco. Folio impar.

APAISADO-DA: De país. Se aplica a las co-sas que, en su posición normal, son másanchas que altas. adj. Dícese del libro, publi-cación, página, molde, tabla, cuadro, graba-do, etc. en que la altura es mayor que la an-chura.

APARCERÍA: Relación entre aparceros. Agri-cultura. Particularmente, contrato entre el pro-pietario de una tierra y el que la trabaja, porel cual ambos participan de los productosde ella. Contrato semejante, referente al ga-nado.

APELACIÓN: Acción de apelar. Tribunales;interponer. Presentar. Alzada. Recurso. Ac-ción de apelar de una sentencia. // Invoca-ción. Llamada. Llamamiento. Acción de diri-girse a alguien invocando cierta cualidad, si-tuación o actitud suya, en favor de cierta co-sa. // Consulta de médicos. // Es el dere-cho de recurrir ante una autoridad, juez otribunal superior, para pedir que se modifi-que la resolución o sentencia recaída en unasunto cualquiera; se trata de un derechocuidadosamente reglamentado en el proce-dimiento administrativo y judicial, con vis-tas a garantizar la mejor y más equitativa

23

aplicación de la justicia, a la vez que de im-pedir que se le utilice como recurso dilatorioo de mala fe. // Apelación contra un fallo.

APELAR: Derivado del lat. appellare; v. apelli-dar, interpelar; a. Invocar. Referirse a ciertacosa, particularmente cierta cualidad, dispo-sición o situación de alguien, para predispo-nerle a conceder algo que se le pide. // Acu-dir. Recurrir. Valerse de algo o de alguienpara salir de una dificultad o apuro. // Dere-cho; de; ante, para. Alzarse. Recurrir. Pe-dir a un tribunal superior la revisión de unasentencia de otro. A pesar de ser un verbointransitivo, se considera correcto decir lasentencia apelada o la sentencia ha sidoapelada. En cambio, no se considera co-rrecto decir apelar una sentencia, siendo laexpresión correcta apelar de [contra] unasentencia. Recurrir al juez o tribunal supe-rior contra una sentencia dada por el inferior.

APÉNDICE: Del lat. appéndix, deriv. de pén-dere, pender. Parte no esencial de una cosa,en forma de prolongación o saliente adelga-zado. Parte del cuerpo animal, en esa forma.Específicamente, apéndice cecal. // Com-plemento. Suplemento. Cosa que se añadea otra ya terminada, para completarla en al-gún aspecto. Particularmente, a una obraescrita. // Parte final o complementaria deun informe contable, generalmente dedicadoa certificación de balance, estudio de libros,etc., constituida por los llamados anexos, osea, por el conjunto de cuadros y planillasdemostrativas a que hace referencia el texto.

APERCIBIMIENTO: Significado deducible.Advertencia escrita que hace la autoridad aalguien para que haga o se abstenga de ha-cer alguna cosa. Notificar a una persona lasconsecuencias que pueden derivarse dedeterminados actos u omisiones suyas.

APERTURA: Acción de abrir. fig. Inaugura-ción. Acción de comenzar su actividad unestablecimiento cualquiera. Particularmen-te, ceremonia con que se comienza el cur-so o la temporada de trabajo en un organis-mo, como los tribunales, la universidad olas cortes. // Acto de abrir o iniciar una re-

unión, un hecho, un documento, una conta-bilidad, etc. Apertura de la correspondencia.Consiste en abrir los sobres o empaquesde las piezas que integran la corresponden-cia de entrada. // De expedientes. Iniciacióndel expediente de un asunto sin anteceden-tes. Consiste en formular su carpeta y lastarjetas de catalogación respectivas, cons-tituyendo así su registro.

APL: Lenguaje de programación de alto nivel,muy escueto que se caracteriza por su fa-cilidad para programar el cálculo matricial.

APLICAR: Del lat. applicare, arrimar, de plica-re. Poner una cosa sobre otra de modo quequede adherida a ella, pegándola o sin pe-garla. // Poner una cosa en otra o acom-pañando a otra a la que adorna o en la queejerce su acción o produce un efecto. // Asig-nar cierto nombre a algo o a alguien. // Colo-car una cosa sobre otra o en contacto conotra. // Acomodar, apropiar. // Destinar, ad-judicar. // Dedicarse a un estudio o ejercicio.

APLICACIÓN: Dar; tener; encontrar. Acciónde aplicar o aplicarse. Programa utilizadopara realizar un determinado tipo de trabajo.// En conservación de los documentos lasaplicaciones pueden estar compuestas poruno o varios programas.

ÁPOCA: Aragón. Recibo o carta de pago.APODERADO: ant. Poderoso. adj. y n. Se

aplica al que tiene poderes de otra personapara representarla. Es la persona que, me-diante autorización otorgada por ante escriba-no público, actúa en nombre de otra, dentrode las facultades especificadas en el poder,que es el documento que habilita para tal fin,propiamente dicho. Los actos ejercidos porel apoderado dentro de sus atribuciones obli-gan al mandante como si fuesen ejecutadospor el mismo.

APÓGRAFO: m. Traslado o copia de un es-crito original.

APOLLO: Una de las primeras compañías quedesarrollaron estaciones de trabajo.

APOSTILLA: Explicación o nota que se aña-de a un texto para completarlo, comentarloo aclararlo. f. Acotación que interpreta, acla-

24

ra o completa el texto debido a personasque no es el autor o editor del mismo. Notade explicación, ilustración o crítica que sepone a una noticia, información, etc.

APPLE: Casa pionera de la fabricación de or-denadores personales.

APREHENSIVO: De la facultad de aprehen-der. Capacidad del individuo de aprender.Es la base fundamental dentro del procesopara llegar al nivel cognoscitivo. Es el fac-tor corporal.

APREMIO: Prisa. Acción de apremiar. Situa-ción de apremiante. ant., premia. Con, por.Acción de obligar a algo judicialmente. //Acción de obligar a alguien a un pago conrecargos, por haberse retrasado en hacer-lo, con amenaza de embargo. Procedimien-to judicial para ello. // Imponer recargo enuna contribución o impuesto. // Mandamien-to, administrativo o judicial, para obligar alpago de tributos o el cumplimiento de algo.

A POSTERIORI: Locución latina empleadapara expresar que la cosa de que se trataocurre después de otra consabida, o seacuando ya no puede influir en ésta. // Sis-tema de clasificación que se realiza tras elanálisis y conocimiento profundo del fondo.

A PRIORI: Se aplica en lógica al razonamien-to que consiste en descender de la causaal efecto o de la sustancia a las propieda-des. En lenguaje corriente significa con ante-rioridad o antelación. // Lo que se realiza deantemano, sin profundizar en el contenidodel fondo, sin tener en cuenta la instituciónque lo creó, artificialmente en cuadros y cri-terios subjetivos y personales.

APROPIACIÓN: Significado deducible. Jurí-dicamente es una forma de adquirir el domi-nio de una cosa sin dueño, mediante su apre-hensión por una persona capaz de adquirir.

APUNTAMIENTO: No frec. Apuntación. Enlenguaje judicial, resumen que hace de lasactuaciones el relator o el secretario del tribu-nal. // Resumen de los autos de un proceso.

APUNTE: Escrito breve o esquemático so-bre cualquier cosa. Particularmente, en plu-ral, notas que toman los alumnos en clasesobre las explicaciones del profesor. Tam-

bién, estas mismas notas corregidas y com-pletadas, de las que se sacan copias y sir-ven como texto de clase. // Bosquejo. Di-bujo o pintura hecha rápidamente con sólounas cuantas líneas o pinceladas. // Apun-tador. Voz de éste. Escrito que utiliza.

ARANCEL: ant., alancel. Documento. Tarifaoficial que determina los derechos que sehan de pagar en ciertos ramos de la admi-nistración pública. Tasa, valoración, norma,ley. // ADUANERO. Lista oficial en la quese encuentran contenidas ordenadamentetodas las mercancías susceptibles de serobjeto del comercio internacional, con in-dicación de los impuestos y demás gravá-menes que afectan su importación. // CO-MUNES. Instrumentos tributarios fundamen-tales para la constitución de una Unión Adua-nera; consisten en el establecimiento de gra-vámenes comunes, que todos los paísesmiembros de la Unión aplican a los produc-tos procedentes de terceros países. Origi-nalmente las listas oficiales de los impues-tos que deben pagar los bienes importadosy aplicado ahora a los bienes en general.Los aranceles son derechos de aduana. Pue-den ser ad valorem, como un porcentaje delvalor de los bienes, o “específicos”, comouna cantidad determinada por unidad de peso(kilo, tonelada) o volumen (galón, litro, etc.).Los aranceles se emplean para obtener uningreso gubernamental o para proteger a laindustria nacional de la competencia de lasimportaciones. Cuando el propósito es obte-ner un ingreso, se carga un consumo sobreel producto de origen nacional. Los arance-les británicos generalmente han sido bajossobre los productos alimenticios y las ma-terias primas, pero alcanzan niveles altospara los bienes manufacturados. En la prime-ra mitad de la década de 1960, comprendíandel 10% sobre las máquinas-herramientaal 80% para algunas fibras artificiales. Porejemplo, eran del 20% para receptores deradio, televisión, 25% para los automóvi-les, 33,5% para productos de relojería y 40%para cámaras fotográficas. Los aranceles deEstados Unidos eran, respectivamente, de

25

10 a 12,5% los aranceles del Mercado Co-mún. Para bienes de países del exterior erandel 22% de 11 a 15% y 18%. Fueron mu-chos los países europeos y americanos queaumentaron sus aranceles durante la depre-sión de los años ’30 con el propósito de man-tener el empleo interior. Han demostrado ten-dencia a bajar en el período de liberalizacióndel comercio desde finales de la SegundaGuerra Mundial y son ejemplos de ello elAcuerdo General de Aranceles y Comer-cio, el Mercado Común y la Asociación Eu-ropea del Libre Comercio.

ÁRBOL: Planta que tiene un tronco leñoso quese ramifica a cierta distancia del suelo, for-mando una copa. // Forma de la raíz en pa-labras derivadas y compuestas. // Diagra-ma que sirve para mostrar o exponer deter-minados procesos administrativos. // Eje.Barra que sirve de soporte a otras piezas,girando ella misma o permaneciendo fija. Oque sirve de apoyo a una estructura que sedesarrolla alrededor de ella; como el árbolde una escalera de caracol. // Palo. En unbarco, cada uno de los maderos redondospuestos verticalmente que sostienen las ver-gas y las velas. // Pieza de hierro en la partesuperior del husillo de la prensa de impri-mir. // En el órgano, eje que, movido por elejecutante, acciona los registros. // Imprenta.Altura del tipo desde la base hasta el comien-zo del hombro. // DE COSTADOS. Árbolgenealógico. // DE LA CRUZ. Se aplica, aveces, a la cruz, símbolo de la pasión deJesucristo. // FRUTAL. Se llama así a losrosáceos que producen fruto de pulpa comes-tible, como el peral o el melocotonero; tam-bién, por semejanza, a algún otro, como elnaranjo, el limonero o el granado. // GENEA-LÓGICO. Cuadro descriptivo, desarrolladogeneralmente en forma semejante a un ár-bol, de la ascendencia o descendencia deuna persona. Genealogía de alguien. // GI-RATORIO. Soporte giratorio provisto de ho-jas metálicas con índices visibles que seutiliza como catálogo.

ARCHIVADOR-RA: adj. y n. Se aplica al quearchiva. n., en masc., adj.-s. Que archiva.

m. Mueble destinado a archivar documentos,fichas o papeles. // Persona que archiva.

ARCHIVALÍA: Archivería. f. Término adopta-do de las escuelas europeas, como conjun-tos de materiales de consulta de un archi-vo. Si bien es cierto que algunos identificancomo equivalentes los conceptos de archi-vo y archivalía, hoy se advierte una seña-lada tendencia a separarlos como distintos.El archivo es la institución que tiene por ob-jeto conservar debidamente clasificados, losdocumentos y papeles que constituyen sufondo y la archivalía, en cambio compren-de toda la documentación producida y reci-bida por el archivo (escritos, cartas, dibu-jos, mapas planos, películas, discos, etc.)desplazando así los valores aportados porla Diplomática. // Patrimonio documental.

ARCHIVAR: Guardar documentos en un ar-chivo. Por extensión, dar por terminado unexpediente o asunto o dejar de ocuparse deél. // Acción de colocar ordenadamente enun expediente, previa su glosa, los docu-mentos que lo forman. Guarda de expedien-tes en los archivadores.

ARCHIVERO: Es la persona que tiene a car-go un archivo o sirve como técnico en él. //El Diccionario Académico hace sinónimoslos términos archivero y archivista. // Ar-chivador. En México se designa con estapalabra al mueble destinado a conservar yclasificar papeles. Archivero idóneo. Quienno ha cursado estudios archivísticos, perose ha desempeñado largos años en un ar-chivo, adquiriendo en la práctica, algunosconocimientos de la profesión.

ARCHIVISTA: Archivero. Persona que des-pués de efectuar los estudios teórico-prácti-cos sobre el manejo, cuidado y ordenamien-to de archivos y documentos ha recibido elcorrespondiente título profesional. A.F.J.Otamendi, autor de la precedente definición,distingue, con buen criterio, al archivista delarchivero y del archivólogo. Entre los tresexiste una relación de grado o jerarquía ensus respectivas actividades. El archivista,según lo antes expresado, es el que ha cur-sado estudios sistemáticos y posee un di-

26

ploma. El archivero, en cambio, es el quecultiva la disciplina y contribuye con estu-dios especializados al progreso doctrinariode la misma. El archivólogo es el especia-lizado en los aspectos teóricos, o estudio-so de la Archivología.

ARCHIVÍSTICA: De [de los] archivos. Téc-nicas aplicadas o que tratan de los archi-vos, de las colecciones y documentos queahí se conservan.

ARCHIVO: Lugar en que se guardan docu-mentos. Conjunto de los documentos cus-todiados. // Colección literaria de noticiassobre cierta cosa. // m. Local donde se guar-dan documentos públicos y privados ori-ginales (generalmente no impresos). // Con-junto de estos documentos. Servicio de do-cumentación y de biblioteca de una publi-cación, encargado de reunir y clasificar losmateriales de consulta, tanto textuales comográficos. Jefe de archivo. De futuros. // Co-lección, por orden cronológico, de carpetasque contienen las previsiones de aconteci-mientos que han de suceder, como simpo-sios, conferencias, congresos, reuniones,etc., libro de fechas, de redacción. Archivode una publicación periódica. // PERIODÍS-TICO. Guarda textos, obras de consulta, re-cortes, cuadros estadísticos, biografías, etc.,como material ilustrativo, fotografías, dibu-jos, mapas, planos, etc., todo ello debida-mente clasificado. // Del latín archivum, char-tarium, tabularium; la primera, a su vez deri-va de la voz griega archeion, que significaprincipio, origen, lugar seguro. Ésta es laetimología que reconoce el Diccionario Aca-démico, pero hay autores en desacuerdocon la misma. Se indica que deriva de laraíz griega archeion, derivado de arkhé, man-do o magistratura que significa la sede o elpalacio del magistrado, la curia, donde resi-de el archon, o sea la persona que manda.Tanto el archon como el archeion necesita-ban que se guardasen los documentos ylibros relacionados con sus actividades yfunciones. Antiguamente se designaba coneste nombre el lugar donde se conservabanlos diplomas y documentos de origen oficial

que eran, al propio tiempo, fuentes históri-cas y de investigación para el estudioso.Hoy, el archivo es el repositorio donde seguardan documentos públicos y particula-res originales, es decir, generalmente no im-presos. // También el archivo quiere decirel conjunto de estos documentos. // Los pri-meros archivos existieron en Egipto y Cal-dea. Los pueblos de la antigüedad tuvieronsus archivos, por los regular en los templos,bajo la custodia de los sacerdotes. En 1887se descubrió en Tell-el-Amarna, el empla-zamiento de la ciudad de Akutaten funda-da por Amenofis IV, el archivo diplomáticode la corte egipcia, archivo consistente encentenares de cartas escritas en caracterescuneiformes sobre tabletas de ladrillos, cam-biadas entre los faraones de esa dinastía(1430-1385 a.C.) y los reyes de Babilonia.Hacia el 1850 el arqueólogo inglés Layarddescubrió en las ruinas de la antigua Níni-ve la importante biblioteca o archivo del reyAsurbanipal (siglo VII a.C.) que conteníaalrededor de 22 mil tabletas. Los griegos con-servaron esmeradamente los textos de lostratados, leyes, listas de vencedores, etc.,documentos cuya custodia tuvo a su cargoel Areópago y luego el Metroom, el Santua-rio de la Gran Madre, que fue el archivo ofi-cial de Atenas. Los archivos del Estado ro-mano de mayor importancia fueron el delTemplo de Ceres, el del Atrio de la Libertady el de Saturno, este último el más famoso.// ADMINISTRATIVOS. Llamados récordspor los ingleses y registratur por los alema-nes, archivos que, a su vez, pueden serarchivos corrientes o en formación y archi-vos de depósito. HISTÓRICOS. Que tienenun fin exclusivamente cultural o científico, estoes que sirven como fuentes para la investi-gación del pasado. En la actualidad se dis-cute este término, por el de conservaciónpermanente. // PRIVADOS. Los que perte-necen a un individuo o familia. // El conjun-to de los documentos de un archivo. // Sontodos los libros, papeles, mapas, fotografíasu otros materiales documentales sin consi-deración de sus formas o características físi-

27

cas, hechos o recibidos por cualquier institu-ción pública o privada en secuencia de susobligaciones legales o conexión con la tran-sacción de sus propios asuntos, y conser-vados o apropiados para su conservaciónpor esa institución o su legítimo sucesor,como evidencia de sus funciones, políticas,decisiones, procedimientos, operaciones yotras actividades, o por el valor informativode los datos que contengan. // Son docu-mentos diseñados o usados en el curso deun transacción ejecutiva o administrativa,ya sea pública o privada de la que ellos for-maban parte y por consiguiente bajo su pro-pia custodia, para su propia información porla persona o personas responsables de esatransacción y sus legítimos sucesores. //El conjunto de papeles y otros documentos,producto de actividades comerciales o jurí-dicas de una persona física o jurídica, quese intenta para su conservación permanenteen un lugar determinado como fuentes o evi-dencias del pasado. // Es todo ente orgánicoe institucional encargado de efectuar las ope-raciones técnicas necesarias para cumplir lafinalidad de suministrar información que seaútil a la sociedad general. // Las seccionesde entidades y las instituciones que reúnen,conservan, ordenan, describen, adminis-tran, utilizan los documentos. // Puede serllamado así el edificio donde se guardan losdocumentos, los locales, y secciones desti-nados para este fin y por último los mueblesdonde se depositan los documentos. // Fuen-te de información para la toma de decisio-nes. // También se puede entender como lainstitución que está al servicio de la gestiónadministrativa, la información, la investiga-ción y la cultura. // Local donde se conser-van los fondos de archivo. // Conjunto or-gánico de documentos; agrupación docu-mental que se va formando en una oficinaen función de su actividad y que se mate-rializa en documentos que son testimoniosde actividades administrativas. // Se consi-dera que el archivo es la suma de tres ele-mentos: documentos, organización, servi-cio. // ACTIVO. El que contiene expedien-

tes en trámite. // ALFABÉTICO. Es el quetoma en consideración el nombre de la perso-na, empresa o materia a que los documentosse refieren, ordenándolos conforme a la se-cuencia natural de las letras del alfabeto oabecedario común. // POR ASUNTOS.Significa la colocación de todo lo relativo aun mismo asunto en un solo lugar, ya seaen una carpeta separada, en un mueble apar-te, etc. (forma no recomendada en la actua-lidad). // Consiste en clasificar los docu-mentos por la clase o materia del asunto quetraten, sin tomar en cuenta personas o lugarde origen. // DE BAJA. Está integrado pordocumentos que se depuran de los archi-vos de concentración. // CENTRAL. Lugardonde se conservan expedientes de asun-tos terminados, o piezas de archivos queconcentran los archivos de trámite. // DECOMPUTACIÓN ELECTRÓNICA. Esun conjunto de registros lógicos escritos ograbados en registros físicos; tarjetas, cin-tas, discos u otro soporte que contenga in-formación. // CONFIDENCIALES. Sonaquellos que conservan documentos quepor su índole, sólo determinadas personaspueden consultarlos. // CONVENCIONA-LES. Son los que ordenan las unidades deexpedientes con la combinación de variosmétodos. // CRONOLÓGICO, SUCESI-VO O RECORDATORIO. Se forma parasatisfacer necesidades derivadas del factortiempo. Es un método de ordenación quese sigue para recordar algunos trámites quedeban efectuarse en fechas determinadas.// DE DATOS. Kardex, árboles giratorios,microfilme, material de computación elec-trónica, cintotecas, diapositivas, fotografías,discotecas, estampas, recortes de periódi-cos, etc. // DE ASUNTOS TERMINADOSEN CONSERVACIÓN PERMANENTE.Están formados por expedientes persona-les, de obras, libros de contabilidad con susestados y balances y de documentos y pie-zas de archivo que, a juicio de las dependen-cias, por su trascendencia así lo acreditan. //DE ASUNTOS TERMINADOS EN CON-SERVACIÓN TEMPORAL. Son los de-

28

nominados centrales o generales que con-servan expedientes de asuntos terminadosdurante un período de transferencia. // DECONCENTRACIÓN. Son los que se in-tegran con expedientes depurados de losarchivos de transferencia y de los que ha-brá de seleccionarse el material que pasa-rá a formar parte del acervo del archivo his-tórico y aquel que deba ser eliminado o dadode baja. // DEFINITIVOS. Son los forma-dos con documentos referentes a asuntosterminados ya, o sin movimiento alguno.//ELECTRÓNICO. Comprende los docu-mentos, cintas magnéticas, tarjetas, etc., queconstituyen material que se procesa en or-denadores. // ESCOLAR. Se forma en es-cuelas y contiene planes de estudio y expe-dientes de profesores, alumnos y emplea-dos, así como los documentos de su funcio-namiento administrativo. // ESPECIALES.Son los que se consideran con relación ala naturaleza del material que los forma, clasifi-cándose de acuerdo al sistema que se im-plante. Son los integrados con documentosespeciales, pueden considerarse los de mi-crofilme, fotográfico, electromecánico, etc. //ESTRUCTURAL. Aquel en que los docu-mentos se agrupan por las dependenciasque integran una unidad y dentro de éstas porlos asuntos que les compete tramitar. // FOR-MALES. Están constituidos por documentoso manuscritos antiguos y que se exhiben ge-neralmente en museos. // FOTOGRÁFICO.El que conserva fotografías debidamente cla-sificadas. // GEOGRÁFICO. Se forma condocumentos sobre geografía, física, políticaeconómica y humana. Tiene como base laclasificación de lugar de procedencia de losdocumentos que se reciben; por consiguien-te, en él se agrupan los asuntos por luga-res. La unidad de que se parte es el conti-nente o país, subdividiéndose éste según susentidades políticas y poblaciones. // ME-TÓDICO O SISTEMÁTICO. Consiste enagrupar todo lo relativo a los asuntos princi-pales y subdividir éstos en otros secunda-rios. En ocasiones, ambos se ordenan al-fabéticamente, equivaliendo al archivo por

asuntos; y, en otras, según la importancia orelación de dependencia entre sí, al de losasuntos o siguiendo un orden racional del de-sarrollo de los mismos; es decir, emplean-do cierto método o sistema, por lo cual sedenomina metódico o sistemático. // ECLE-SIÁSTICOS Y PARROQUIALES. Son losque conservan documentos exclusivamentede asuntos eclesiásticos y constancias quetienen relación con el Registro Civil, comoactas de bautismo, matrimonio, etc., impor-tantes porque, en determinadas circunstan-cias, acreditan la personalidad jurídica de laspersonas registradas. // ELECTROMECÁ-NICOS. Son los que se integran con tarje-tas o cualquier otro material perforado. //ELECTRÓNICOS. Son los que se integrancon cintas magnéticas, tarjetas magnéticas,cintas de papel, tarjetas perforadas, discos,carretes y tambores. // HISTÓRICOS. Sonlos formados con documentos procedentesde las fuentes obligatorias o potestativas, tantodel sector privado como del sector público,que por su contenido o naturaleza se debanincluir en archivos históricos. // DE MICRO-FILME. Son los que se integran con rollos degrafías en película reducida de documentosescritos o cualquier otro material que pro-porcione información. // NOTARIALES. Seoriginan y conservan en notarías y juzga-dos mixtos de primera instancia y que porministerio de la ley hacen las funciones denotarios. Están constituidos por escritura,testimonios, poderes, testamentos, etc. //NUMÉRICO. Se organiza señalando connúmeros progresivos cada uno de los expe-dientes, sin tener en cuenta la materia trata-da en ellos. En orden numérico se guardanlos expedientes en los archivadores. // OFI-CIALES. Aquellos en los que se custodia ladocumentación de las instituciones públicas.Los que se forman en dependencias de losgobiernos: federal, que se subdivide en sec-tor centralizado y paraestatal, estatales ymunicipales. // ONOMÁSTICO. Toma sunombre del hecho de conservar exclusiva-mente expedientes personales. // DE PLA-NOS. Es el que conserva planos debida-

29

mente clasificados para consulta. Se integracon dibujos a escala de: edificios, ciudades,caminos, maquinarias, puentes, vías férreas,presas, obras portuarias, predios, instala-ciones, etc. // ESPECIAL. Que procesa ysirve documentos cuyo soporte no es papel.V.gr.: archivo de radiografías, de microfilme,de cintas magnéticas. // ESPECIALIZADO.Primera acepción. Aquel en el cual predo-mina o es exclusivo un tipo documental.V.gr.: archivo de escritura, de expediente,de historia. Segunda acepción. Que contie-ne los documentos característicos de un tipode institución: archivos eclesiásticos, sindi-cales, universitarios, militares, etc. // DEGESTIÓN. También llamado de oficina, con-tiene los documentos que según la edad delos mismos dentro del ciclo vital correspon-den a la primera etapa o edad donde son de-nominados documentos corrientes que se co-rresponden con el ejercicio del valor primarioo de gestión de éstos. // CERRADOS. Queadministran y sirven fondos cerrados de en-tidades que ya no existen. Principalmentelos fondos coloniales o de la época de la inde-pendencia. // INACTIVO. Dícese del archi-vo que alberga documentos de menor con-sulta, normalmente estos documentos se en-cuentran a la espera de la selección docu-mental. // INTERMEDIO. Es aquel que nacea raíz de la división en etapas o edades delos documentos y contiene los que corres-ponden a la segunda etapa o edad. Son erró-neamente denominados centrales y siguensiendo archivos administrativos, no son deconsulta frecuente. Evalúa los documentos,planifica y efectúa la selección documental.Emite pautas de normalización en los archi-vos que de él dependen. Reúne la informa-ción de los documentos de las dos primerasedades y la pone a disposición de todo elsistema de archivos. Lo esencial del archi-vo intermedio es que exista un equipo deprofesionales, aunque carezca de grandessalas de depósitos, los documentos debenexpurgarse y descartarse en los archivoscentrales y sectoriales, con la única condiciónde que el archivo intermedio sea quien esta-

blezca las reglas de estas operaciones. //MÚLTIPLE. Se llaman así a aquellos archi-vos cuyo contenido está formado por variosfondos documentales. Los que reciben do-cumentación de varias instituciones. // PE-RIFÉRICO. Cuasi sinónimo de sectorial.Se aplica a aquellos archivos alejados geo-gráficamente del archivo central. Ejemplo:se aplica a aquellas municipalidades de lasgrandes ciudades. Estos organismos ten-drán archivos bien llamados periféricos. //PERMANENTE. El que acumula documen-tos ya seleccionados para ser conservadosde manera perenne y destinados para la con-sulta de usuarios no involucrados en el asuntodel documento. Sinónimo de archivo histó-rico. // PRIVADO. Es el que tiene su de-pendencia en relación con las institucionesencuadradas dentro del derecho privado (per-sonales, nobiliarios, eclesiásticos y de em-presas). // PROVISORIO. Es el que acu-mula documentos destinados a cumplir sudestino final. Eliminación o transferencia alarchivo permanente. // PÚBLICO. Es elque tiene su dependencia en relación conlas instituciones encuadradas dentro del de-recho público (judiciales, militares, munici-pales, gubernamentales, etc.). // SECTO-RIAL. Es el que va reuniendo los documen-tos que van saliendo de los distintos archi-vos de trámite de una sección de la institu-ción y los guarda hasta el momento de sutraslado al archivo central. // Es la depen-dencia que reúne los documentos de unasección del organigrama o de una sucursalpequeña. // SEMIACTIVO. Dícese de losque albergan documentos de menor canti-dad de uso. Suele coincidir con archivossectoriales o centrales. // SINGULAR. Sellaman así aquellos archivos cuyo conteni-do está formado por un solo fondo documen-tal. Reúnen documentos de una sola institu-ción.

ARCHIVOCONOMÍA: Archivonomía.ARCHIVOECONOMÍA: Archivonomía.ARCHIVOLOGÍA: Ciencia que trata del régi-

men de los archivos. Auxiliar o funcionalde la administración, que se refiere a la crea-

30

ción, historia, organización, funciones de losarchivos y sus fundamentos legales o jurí-dicos. // Es la ciencia que trata de la conser-vación, administración y utilización de do-cumentos. Del latín archivum, y el griego lo-gos, tratado. Es una ciencia social que trata oestudia los archivos como continente y comocontenido, cuya finalidad reside en facilitaruna metodología adecuada para auxiliar a lasciencias y a la sociedad. // Como todos losconocimientos sociológicos, la Archivologíatiene un campo de discusión sobre su pro-pia naturaleza, siendo los historiadores quie-nes mejor opinan de darle a este conocimien-to sólo un nivel disciplinario, técnico o ancilarpara beneficio propio, con alegatos distintos,no obstante, en la medida que desarrollan losconocimientos archivísticos y desarrollanmejor su postura, se observa una mayorpreocupación por este campo, tal es así queen los últimos años aparece una extensabibliografía que se ocupa del tema. Quienesconsideran a la Archivología como una dis-ciplina técnica, establecen que en el sentidoestricto de la ciencia, le falta la “parte cien-tífica” es decir procurar el conocimiento porcausas, establecer leyes universales o in-vestigar una verdad o realidad. No conside-ran que los tópicos que enuncian, son preci-samente los que se encuentran en perma-nente discusión en la ciencia misma. Comoun conocimiento nuevo y consecuente al de-sarrollo de las sociedades, la Archivologíaposee fines considerados como científicoscomo el de saber o de conocer profunda ysistemáticamente todo lo relacionado con laadministración de los documentos y los docu-mentos mismos. Es muy temprano en estarama del saber para hablar de formas ideo-lógicas, siendo su propia naturaleza íntimade creación intelectual o cultural. Estas pos-turas le otorgan a la Archivología la catego-ría de disciplina, muy cercana a la ciencia,si bien quienes la discuten, no son propia-mente archiveros. Otras posturas hablan dela Archivología, como la ciencia de la ad-ministración de documentos y archivos. Esun campo del saber cuyos objetos de estu-

dio son: los documentos, los archivos y lossistemas de archivos, los archiveros y lasasociaciones de archiveros. Es una nuevapostura de la Archivología General que pos-tula como fin el servir los documentos y lainformación en ellos contenida a los usua-rios.

ARCHIVÓLOGO: Es la persona que cultivala disciplina y contribuye con estudios es-pecializados a su progreso doctrinario.

ARCHIVONOMÍA: Parte de la Archivísticaque estudia los archivos en los que atañe asu origen e incrementos, y a la clasificación,acondicionamiento, catalogación y utiliza-ción de los documentos que los integran. //Del latín archivum y el griego nomos, ad-ministración. Técnica o disciplina que nosenseña normas para organizar, conservary administrar los archivos. // Conjunto deconocimientos técnicos que orientan sobreel manejo de los archivos de trámite, detransferencia y concentración. // Es másaceptada la postura de la Archivonomía comoaquella parte de la Archivología que se ocu-pa de los edificios y equipos relativos a losfines del archivo, conservar y guardar losdocumentos en condiciones aceptables asu larga vida.

ARBITRIO: Decisión o sentencia de un juezarbitral o un árbitro. Estar al, depender del,según el a. Albedrío. Voluntad. Facultad dedecidir. Facultad por la que uno gobiernasus propios actos y, por tanto, es respon-sable de ellos. // Medio. Procedimiento. Re-curso. Cosa o acción que sirve para resol-ver un asunto o salir de una situación apu-rada. // Tributo. Pago a que se obliga a losciudadanos para arbitrar recursos para losgastos públicos. // Sentencia del juez árbi-tro. Derechos municipales impuestos sobreciertos géneros o ramos.

ÁREA: Cultismo lat., la m. pal. latina área est. or. de era. Extensión de una superficie.Arquitectura. Superficie ocupada por un edi-ficio. // Unidad de medida superficial, equiva-lente al decámetro cuadrado. // DE CÓDI-GO. Aplicado a un programa en ejecución,zona de la memoria donde se guardan las

31

distintas instrucciones que lo componen. //DE DATOS. Aplicado a un programa en eje-cución, zona de la memoria donde se guar-dan los datos que dicho programa maneja.// DE TEXTO. En un editor de pantalla com-pleta, parte de la pantalla del mismo dondese puede introducir o modificar texto.

ARGUMENTO: Razonamiento con que se ar-guye o responde. Parte narrable de una obraliteraria, una película, etc. // Resumen enque se expone el contenido y distribuciónde una obra literaria, puesto a veces al prin-cipio de ella. // AD HÓMINEM. Dialécti-ca. El que se basa en los actos, palabras oargumentos del mismo con quien se argu-menta. // A PARI; A SÍMILI. Dialéctica. Elque consiste en aplicar al caso en cuestiónalgo ya probado o experimentado en otrosemejante o igual. // AQUILES. Dialécti-ca. El que se considera decisivo. // COJO.Dialéctica. Argumento incompleto. // COR-NUTO. Dialéctica. Dilema. // DISYUNTI-VO. Dialéctica. El que tiene por primera pro-posición una disyuntiva. // NEGATIVO. Dia-léctica. El que se funda en la ausencia depruebas en contra. // m. Asunto o materiade que se trata en un escrito. Razonamien-to con que se pretende convencer a otro deaquello que se afirma o se niega. Motivo quejustifica la creación de un documento. // In-formática. Aplicados a una función o subruti-na de un lenguaje de programación, variableo variables que reciben valores concretos.

ARMONIAL: Libro donde están catalogadosy registrados los escudos de armas de laadministración, nación, provincia, familia.

ARMOURING: Conjunto de técnicas que uti-lizan los virus para evitar ser detectados pordepuradores o traceadores.

ARQUITECTURA: Arte de la construcción deedificios y monumentos. Esa actividad esconsiderada como una de las llamadas be-llas artes. Conjunto de obras pertenecien-tes a ella: La arquitectura del Renacimien-to. // FUNCIONAL u ORGÁNICA. Nom-bre que, en realidad con el mismo alcanceque arquitectura moderna, se aplica a la ar-quitectura contemporánea que, aprovechan-

do las posibilidades inusitadas que ofrecenlos nuevos materiales, desecha la sujecióna los modelos tradicionales y obtiene la be-lleza de la construcción con la combinaciónarmoniosa de los elementos necesarios asu función. // Organización estructurada oconfiguración hardware del ordenador. // Arteo ciencia de construir u organizar espaciosinternos y externos.

ARRACADA: Pendiente de adorno con gran-des colgantes. Del ár. al-garrat, el pendien-te. f. Nota marginal, ladillo, letra inicial. Enla composición hueco que se deja en el lu-gar que ha de ocupar una inicial o un graba-do, para lo cual se componen las líneas amenor medida.

ARRANQUE: Acción de arrancar. Comien-zo de una acción. Comienzo. Principio. Pun-to de partida. Punto, momento o suceso dedonde arranca algo. // Energía o decisiónpara emprender algo. // Proceso de cargaen memoria del núcleo del sistema operati-vo y de las rutinas básicas para el trabajode los usuarios con él.

ARRENDAMIENTO: Arriendo. Particularmen-te, cuando se trata de tierras de cultivo. Con-trato de arriendo. Contrato por el cual se dao toma una cosa para usar de ella por eltiempo y dinero convenido.

ARTÍCULO: Cada una de las partes numera-das de una ley, disposición, reglamento, etc.Cada una de las divisiones de un dicciona-rio encabezada por una palabra. // Escritocon contenido ideológico y no meramentede información, publicado en un periódico.ant. Asunto, punto o cuestión de que se tra-ta. Tribunal. Cada una de las preguntas oapartados de un interrogatorio. // íd. Cuestiónincidental en un juicio. // Gramática. Nombredado a las palabras el, la, lo, los, las; un,una, unos, unas, que, sin tener por sí solasninguna significación, acompañan al nom-bre participando de sus accidentes de gé-nero y número y, si éstos no están paten-tes en el nombre, los ponen de manifiesto: elmaíz, la codorniz, la moto, los guantes, elmartes, los López; además, omitiéndolo ousándolo, empleando el determinado o el in-

determinado, se matiza la extensión y ca-rácter con que se emplea el nombre. // DEFE. Afirmación, en cuestiones religiosas,sobre la que no se permite dudar. // DEFONDO. Editorial. Artículo que aparece sinfirma en cada número de un periódico, queexpresa la opinión de la dirección sobre elasunto de que se trata. // DE PRIMERANECESIDAD. Cualquiera de las cosasobjeto de comercio que son necesarias paravivir. // m. Texto unitario, de regular exten-sión, conteniendo información, una explica-ción o un comentario, en el que un autor sos-tiene determinadas opiniones, desarrolla unaidea o comenta un acontecimiento o hecho,de interés especifico o general. Género pe-riodístico.

ASADURÍA: Asadura. Derecho. Derecho quese pagaba por el paso de los ganados.

ASCII: Abreviatura de American NationalStandard Code For Information Interchan-ge. Código estándar para intercambio de in-formación.

ASENTAR: conjug. como acertar. Sentar aalguien en un sitio. Colocar a alguien en unadignidad nombrada figuradamente con unnombre de asiento. // Anotar algo, particu-larmente en un libro de cuentas. // Afirmaro dejar cierta cosa bien sabida por otros. //Tribunales. Poner al demandante en pose-sión de algunos bienes del demandado, alno comparecer éste. // En forma genérica,se utiliza el término para designar el acto deescribir o dejar constancia de algo en un li-bro que, casi siempre, está sujeto a deter-minadas formalidades destinadas a dar vali-dez a sus registros; en tal sentido, puedenconsiderarse asientos, las anotaciones quese hacen en libros de oficinas públicas o enotros, aunque se trate de hechos que no con-ciernan a aspectos contables, ni tengan lascaracterísticas técnicas de la teneduría delibros. // Efectuar registros en los inventarios,y en los auxiliares descriptivos del archivo.

ASIENTO: Acción de asentar o asentarse; porejemplo, una obra. Emplazamiento. Lugaren que está asentada o sobre el que se apo-ya una cosa. Emplazamiento. Situación de

una cosa, por ejemplo de una población. //Cualquier cosa que sirve o se utiliza parasentarse sobre ella. Plaza. Sitio. Lugar re-servado a una persona o que una personaocupa en un vehículo, un espectáculo, etc.// Es el registro escrito de una operación,referencia o hecho, en un libro que, gene-ralmente, está revestido de determinadasformalidades especificadas por una ley uotras disposiciones dictadas por autoridadcompetente. // Inscripciones que se hacenen las cubiertas de los expedientes o docu-mentos, engomados, o cintas y cédulas decatálogos, con datos acerca del asunto omaterial de que tratan los documentos, asícomo su clasificación. // Contrato de su-ministros para algún servicio del Estado. //DE NEGROS. Contrato por el cual los go-biernos concedían el monopolio de la intro-ducción en sus colonias de los esclavosde raza negra. // DE PRESENTACIÓN.Primera y sucinta toma de razón de un títu-lo en el Registro de la Propiedad.

ASOCIACIÓN: Acción de asociar. Relaciónentre cosas asociadas. // Aplicado a per-sonas. En sentido amplio, cualquier grupoformado voluntariamente para realizar un fincomún. Específicamente, se aplica, alter-nando con agrupación y sociedad, a gruposde personas formados de manera establecon cierto fin que se especifica. // Figura re-tórica que consiste en atenuar una censuraincluyéndose el que habla entre aquellos aquienes se dirige o, por el contrario, diluir unelogio a sí mismo compartiéndolo con otros.// COMERCIAL. Se considera que dos omás personas jurídicamente habilitadas, es-tán asociadas en negocios, cuando algunade ellas posee un interés cualquiera en elcomercio de las otras, o si todas ellas tie-nen intereses comunes en un negocio cual-quiera, o si una tercera persona posee uninterés en el comercio de cada una de ellas,sean estos intereses directos o indirectos.

ASPECTO: Del latín aspectus, de spícere-aspí-cere. Manera de presentarse una cosa, unapersona, un asunto, etc. a la vista o a la con-sideración, en un examen superficial, cau-

33

sando cierta impresión. // ADMINISTRA-TIVO. Categoría de conocimientos sobre laconducta del documento. // ARCHIVONÓ-MICO. Categoría o conjunto de conocimien-tos técnicos. Actividad de los archivos; sufunción, su progreso, su desarrollo, sus lo-cales, su organización personal, sus servi-cios al público. // DE VOLUMEN Y CON-TENIDO. Desde el cual la Archivología es-tudia la ordenación, clasificación, descrip-ción y selección documental; interviniendolos aspectos estadísticos, técnicas de mues-treo y medios especiales para lograr una ubi-cación inmediata de los documentos. DO-CUMENTAL. Categoría que distingue alos documentos. Desde el cual la Archivo-logía estudia todas las propiedades inheren-tes al documento en sí, así interesaría a laproducción y reproducción de documentos,la conservación, restauración y selección.

ASTA: Del lat. hasta, de adstare, de stare. Paloo vástago. Palo de la lanza u otra arma se-mejante. Astil de la flecha. Palo de la bande-ra. Mango de la brocha o el pincel. Armaofensiva de los antiguos romanos, compues-ta de hierro, astil y regatón. // Culto. Cuerno.Cuerno, considerado como material del quese hacen distintos objetos; por ejemplo, pei-nes. // Cada una de las piezas de la arma-zón del barco que van desde la cuadra apopa y a proa. // f. Elemento esencial de laletra, consistente en una línea de diversasformas y grosores. Las astas pueden ser:rectas, quebradizas, curvas o mixtas; uni-formes cuando su grueso es constante, ymoduladas.

ASTERISCO: m. Signo ortográfico de formade pequeña estrella, que se emplea comollamada para las notas añadidas al texto ocon cualquier otro significado convencional.Suele usarse muy a menudo como llama-da de nota (colocado después de los sig-nos ortográficos que la palabra lleve); pos-puesto a una versal para suplir el resto deun nombre propio que no se quiere expre-sar por entero, para suplir a una palabra ente-ra; para separar las diversas partes de queconsta un trabajo literario. En lingüística, prece-

diendo a una voz, indica que ésta es hipotéti-ca. En diccionarios suele utilizarse para sus-tituir a nacido en junto a una fecha o un to-pónimo, y a veces también a véase.

ASUNTO: n., en masc. Cuestión. Cosa queinteresa, en la que se piensa, de la que setrata o sobre la que se hacen gestiones. Aveces, tiene sentido peyorativo, equivalien-do a chanchullo, enredo o intriga. Argumen-to. Parte narrable de una obra literaria. // Dili-gencia. Expediente. Gestionar. // DE TRÁ-MITE. El que, en una oficina, no requiereestudio ni tramitación o resolución especial,sino que se trata con arreglo a cierta rutina.// Éste es el caso cuando los documentosno surgen o se vinculan con una acción ofi-cial efectiva. Incluidos en tales registros es-tán los expedientes para referencia e infor-mación. En los gobiernos modernos talesexpedientes son muy numerosos, surgenpor actividades muy especializadas. // Te-ma, motivo, argumento, materia, cuestión,negocio o persona de que trata un expe-diente o documento.

ATADO: Participio adjetivo. fig. Se aplica a lapersona encogida, cohibida, pusilánime ofalta de desenvoltura. // n., en masc. Con-junto de cosas atadas. Documentos atados.Paquete conteniendo documentos. // Co-lección de documentos que forman parte deun expediente.

ATESTADO: Testarudo. Obstinado. Documen-to oficial en que se relata algo. Particular-mente, relato de un suceso tal como resultade las investigaciones judiciales. Del lat.attestatus. Instrumento oficial, documento,en que una autoridad da fe de algún hecho.

ATRIBUTOS: Cualidad o facultad que existeen cierto género de personas o de cosas,bien por su naturaleza, bien porque se lesasigne o atribuya. Puede sustituirse el com-plemento por un adjetivo. Gramática. Pala-bra que expresa una cualidad o estado quese atribuye al sujeto mediante un verbo quees generalmente ser o estar. // Aplicados aficheros en DOS, ciertas propiedades queregulan diversos aspectos de la gestión delos mismos por parte del sistema operativo.

34

AUDIENCIA: Conceder, dar; recibir en a.,pedir; obtener a. Acto de recibir de un sobe-rano, jefe de Estado o persona importante aalguien, y escuchar lo que le dice. // Sesiónante un tribunal en que los litigantes expo-nen sus argumentos: audiencia pública. //Tribunal de justicia que entiende en los plei-tos y causas de determinado territorio. Edi-ficio en que está instalado. Territorio a quese extiende su acción. // PROVINCIAL.La que tiene jurisdicción en las causas pe-nales en una provincia. // TERRITORIAL.La que, con jurisdicción más amplia que laprovincial, entiende particularmente en cau-sas civiles. // En su significado corriente,implica el acto de que una autoridad judicialo administrativa oiga las pretensiones de unapersona. En el antiguo derecho español, sedesignaba con ese nombre al Superior Tri-bunal de Apelación y de allí pasó al Dere-cho de Indias, llamándose también así aldespacho de los magistrados.

AUDIOVISUAL: Relativo a la vista y al oídoconjuntamente. // Relativo a los métodosde información, comunicación y enseñanzaque utilizan la representación de imágenes,películas y registros sonoros.

AUTARQUÍA: Esta palabra se usa desde prin-cipios de siglo y deriva del griego autárkeia,compuesto con el prefijo auto- y la raíz de ar-keo, bastar, con el significado de capacidadde bastarse a sí mismo, aplicado específi-camente al sistema económico por el cualun Estado se vale de sus propios recursos,liberándose de importar productos extranje-ros. Al segundo elemento de esta palabra sele dio, no sólo en español, en vez de la formaarcía que le hubiera correspondido transcri-biendo la kappa griega por ce, la misma for-ma que tiene el elemento derivado del grie-go archo [arkho], mandar, en numerosaspalabras (monarquía, oligarquía...); esto trajocomo consecuencia que a autarquía se leacumulase un segundo significado, el de go-bierno por sí mismo; con lo cual, resultancomo acepciones de una misma palabra dosque son completamente distintas por su eti-mología. La Real Academia de la Lengua

ha resuelto esta anomalía separando esasdos acepciones en dos artículos distintos eincorporando también la forma etimológica-mente correcta de la primera, autarcía, sibien reservando todavía a la forma autar-quía, también en esta acepción, el papel deforma principal, atendiendo a su difusión ac-tual y hasta tanto que autarcía alcance estadifusión para sí. // comp. con la raíz del gr.arkho, mandar; autarquía. Gobierno por símismo. Institucional. Política de autosuficien-cia económica. Un país, región o empresase comporta autárquicamente si intenta elimi-nar la dependencia económica de otros; seopera mediante el aumento de la produccióninterna y la restricción de la importaciones.

AUTENTICAR: Derecho. Legitimar o legalizar;una firma o un documento. Es el procedi-miento por el cual se valida un acto celebradoen otra jurisdicción, o en otro país (legalizar),o mediante el que se da fuerza aprobatoria aun instrumento privado en juicio.

AUTENTIFICACIÓN DE FIRMA: Procedi-miento notarial por el cual se da fe de la au-tenticidad de la firma; se utiliza particular-mente para efectos de la tramitación.

AUTO: Aragón. Acto o hecho. Resolución deun juez. // Tribunales. En pl. Conjunto deactuaciones o de documentos que se produ-cen en un juicio o en una causa. // Escritu-ra o documento. // Composición dramáticabreve, generalmente alegórica y con per-sonajes bíblicos. // DEFINITIVO. Auto ju-dicial que deja resuelta una cuestión, aun-que sea dictado incidentalmente; o que im-pide la continuación del pleito. // DE FE.Ejecución en público de una sentencia dela Inquisición. Por extensión, acción de que-mar algo por considerarlo malo, perjudicialo inútil. Muchos fueron los autos de fe ce-lebrados en España en el transcurso de lostres siglos que duró la Inquisición, y el nú-mero de personas que en ellos perecieronse hace ascender a 32.000; pero los ver-daderamente célebres por su solemnidad son:el celebrado en Valladolid el 21 de mayo de1559, en que se quemaron catorce perso-nas y los huesos y estatua de otra, y se re-

35

conciliaron 16 con penitencia; el que se ce-lebró el 8 de octubre del mismo año en lamisma ciudad, en que se quemaron trecepersonas y los huesos de otra, y hubo 16penitenciarios; el celebrado en Sevilla el 24de setiembre del mismo año en que los re-lajados fueron 21, uno de ellos en estatua yse contaron 80 penitenciados; y el que el22 de diciembre de 1560 se celebró en lamisma ciudad, con 14 quemados en perso-na, 3 en estatua y 34 penitenciados y la re-lajación de otros 3 que habían sido reconci-liados antes del auto. // SACRAMENTAL.Nombre aplicado a los autos teatrales en elsiglo XVII, época en que alcanzaron granesplendor, debido sobre todo a Calderón dela Barca. // Escritura o documento. Formade resolución judicial fundada que decidecuestiones secundarias, previas o inciden-tales, para las que no se requiere sentencia.Escritura o documento. // DE OFICIO. Elque provee el juez sin pedimento de parte.

AUTOCOPIAR: tr. Reproducir por medio dela autocopista.

AUTOCOPISTA: f. Aparato que permite sa-car varias copias, llamadas “autocopias”,“fotocopias”, de un escrito o dibujo, emplean-do tinta especial y una prensa. Reprografía.

AUTOEXEC: Fichero por lotes de DOS don-de pueden situarse órdenes para su ejecu-ción durante el arranque de un PC que fun-cione con DOS.

AUTÓGRAFO-FA: adj. Aplícase al escrito demano de su propio autor.

AUTÓNIMO: m. Nombre real de un autor.AUTÓNOMO: Del gr. autónomos, de auto- y

nomos, ley. Poseedor de autonomía. Vidapropia e independencia de un organismo.

AUTOR-RA: Del lat. auctor, autor, creador, der.de augere, aumentar, hacer más numeroso.Con respecto a una obra o una acción, elque las realiza. Antiguamente, en las com-pañías de teatro, el que administraba el dine-ro. // Tribunales. El que ha cometido el delitode que se trata. Derecho. Causante. ant. Tri-bunales. Causante: acusador o demandan-te. ANÓNIMO. Con referencia a obras li-terarias o artísticas. Autor desconocido. //

Persona que escribe un libro, documento,etc. // m. y f. Persona, grupo o entidad queha escrito un libro, documento o artículo, sealiterario, científico, técnico, artístico o de ca-rácter oficial. // CORPORATIVO. Personajurídica o entidad que produce una obra y sehace responsable de ella. // Cuando unaobra, artículo o publicación es producida poruna institución pública o privada, no suelellevar nombre de autor personal. La obra seentiende producida por la corporación, y laautoría efectiva suele corresponder a un equi-po de trabajo que permanece en el anónimo.Suele tratarse, normalmente, de publicacio-nes oficiales.

AUTORÍA: Empleo de autor en las antiguascompañías de teatro. f. Calidad de autor deuna obra o escrito.

AUTORIDAD: Atributo del gobierno y perso-nas que lo representan por el cual puedendictar disposiciones o resoluciones y obli-gar a cumplirlas. // Atributo semejante quetienen otras personas, por razón de su si-tuación, de su saber o de alguna cualidad,o por el consentimiento de los que volunta-riamente se someten a ellas. // Situaciónde una persona entre otras que aceptan susuperioridad intelectual o moral.

AUTOS: El proceso de alguna causa o pleito,o el conjunto de piezas de que la causa opleito se compone, esto es, la reunión o con-junto de la demanda, emplazamiento, trasla-do, contestación, alegación, instrumentosprobatorios, demás pruebas, sentencias, re-cursos, y demás trámites que forman el jui-cio. Y VISTOS. Las expresiones “Autos yVistos” denotan que el procedimiento de lacausa ha sido cerrado y que el juez se avocaen definitiva en el juicio que tiene a su vistapara su examen.

AUTOTIPIA: f. Procedimiento de grabado me-diante la interposición de una trama que des-compone los tonos continuos de la fotografías.

AUTOTIPO: m. Copia impresa auténtica deun original. Única edición de una obra.

AUXILIAR: pronunc. auxil(ia)r, auxil(io), etc.Socorrer. Ayudar a alguien a librarse de unpeligro o satisfacer una necesidad impor-

36

tante. // adj. Se aplica a las cosas, acciones,servicios, etc. que completan otra cosa oayudan a ella. // n. Persona que auxilia.Particularmente, persona que ayuda a otraen un trabajo, y, especialmente, en un traba-jo intelectual. // DESCRIPTIVO. Es el docu-mento resultante de los análisis documenta-les y representará los distintos aspectos parala evaluación de documentos, el cual nosconducirá a una selección adecuada.

AUXILIATORIO: for. Aplícase al despacho oprovisión que se daba por los tribunales su-periores para que obedecieran y cumplie-ran los mandatos y providencias de los in-feriores y de otros tribunales o jueces.

AVAL: Del fr. aval, palabra de origen incierto;posiblemente, de aval, abajo, por el lugar deldocumento en que se escribe el aval; ga-rantía. Firma puesta al pie de un documen-to de crédito para comprometerse a su pagoen caso de no hacerlo el obligado a ello. //Documento en que se expresa.

AVANZO: Balance de una cuenta. Presupues-to. // ant. Alcance o déficit en las cuentas.// Cuenta de crédito y débitos, balances.

AVILÉS: adj. y, aplicado a las personas, t. n.De Ávila. Fuero de. Documento del año 1155por el cual se confirmaron a Alfonso VII deCastilla los fueros de Avilés otorgados a estavilla por Alfonso VI.

AVISO: Acción de avisar. Cosa que se avi-sa. Escrito o palabra con que se avisa. Para;servir de. Castigo o escarmiento que sirvepara que alguien no repita cierta cosa que,de repetirse, sería todavía de peores conse-cuencias. // Barco de guerra muy pequeño yrápido, utilizado para llevar órdenes. // Amer.Anuncio. Clasificado // Amer. Informe con-fidencial. Desplegado. Chile. Anuncio pre-ferente. Destacado. Económico. // Fúnebre.Esquela mortuoria. // Con el nombre de avi-so, se conocían algunas publicaciones Ita-lianas, luego publicadas en toda Europa. V.gr. Avisa Relation oder Zeintung.

BBB: Segunda letra del alfabeto: es labial oclusi-

va sonora, diferenciándose por este últimocarácter de la p, que es sorda; al principiode palabra y detrás de m o n es oclusivay, en los demás casos, fricativa. En finalde sílaba, o sea en los prefijos ab, ob y sub,y seguida de s u otra consonante, se debi-lita hasta el punto de desaparecer en mu-chos casos: es raro oír pronunciar obscurou obstruir, siendo lo corriente oscuro y os-truir. Letra griega correspondiente, beta. //En la notación musical alfabética representael si bemol. // Lenguaje desarrollado por KenThompson a principios de los años ’70 y pre-cursor del lenguaje C.

BACKUP: Copias de seguridad.BAJA: Descenso o disminución de una cosa.

// Hecho de quedar o existir una vacanteen un cuerpo. // Dar[se] de. Cesación, conlas formalidades establecidas, de una acti-vidad o situación por la que se tributa. For-malidad legal con la que se realiza. Docu-mento en que consta. // CAUSAR. Produ-cir una vacante en el cuerpo a que se perte-nece por muerte, cesantía, etc. // DAR DE.Expulsar, eliminar o suprimir a alguien deun cuerpo o asociación. Borrar o excluir algoo a alguien de una obligación. // DARSEDE. (I) Llenar las formalidades necesariaspara cesar oficialmente de ejercer una acti-

vidad por la que se tributa. (II) Dejar volunta-riamente de pertenecer a un cuerpo o asocia-ción. // Documento en que se acredita estapérdida o falta. Cese de una persona en uncuerpo, profesión, etc. // DE EXPEDIEN-TES. Operación consistente en eliminar deun archivo central los expedientes de asun-tos terminados por haber fenecido su plazode conservación.

BALANCE: Aplicado solamente a ciertas co-sas. Balanceo: cierto movimiento de danza.Marina. Movimiento del barco levantándo-se alternativamente de babor y estribor. Es-grima. Movimiento del cuerpo hacia delantey hacia atrás sin mover los pies. // Comer-cio. Operación mercantil para determinar elestado de un negocio. // Documento en quequeda reflejado el resultado de esa opera-ción. fig. Se traslada con significado seme-jante a otros asuntos. // Esta palabra, clási-ca en contabilidad y teneduría de libros, ex-presa la idea de equilibrio o igualdad entre dostérminos; es así que, en libros publicados enCentro América, vemos que se la sustitu-ye por balanza, lo que, de inmediato, reflejaen la mente a los dos platillos en perfectonivel, uno con el otro. En su sentido másgeneralizado, balance se relaciona más ins-tantáneamente con el cierre del ejercicio anual.Estado general de las cuentas de un nego-

38

cio a una fecha dada, en el que se refleja ínte-gramente el total de bienes y deudas del mis-mo. Puede ser anual o mensual. // DEPAGO. Es el estado de cuentas internacio-nales de un país que muestra por cada añoo ejercicio económico, los cobros y pagoscon el exterior.

BALANZA: De un sup. lat. vg. bilancia, deriv.del tardío bilanx, comp. de bi, dos, y lanx,platillo. Utensilio para pesar, consistente esen-cialmente en una barra sostenida por su pun-to medio en un eje sobre el que puede mo-verse, de los extremos de la cual pendendos platillos. // DE PAGOS. Registro sis-temático de todas las transacciones econó-micas celebradas entre los residentes deun país y los países extranjeros, general-mente durante un año. Se compone de di-ferentes cuentas; de renta, con sus respecti-vos haber y debe, de capital, de oro, amo-nedados, etc. Es un concepto mucho másamplio que el de balanza comercial. // Aque-lla parte de las cuentas de una nación quemuestran los pagos de los residentes y susingresos procedentes de los extranjeros, debi-do a las transacciones internacionales. Lamayor parte de los pagos y cobros se de-ben a los bienes y servicios proporciona-dos por los ciudadanos de un país a los deotro; algunos pagos representan transferen-cias sin correspondencia, tales como donacio-nes y prestamos. Las diferentes partidas sedividen en diversas amplias categorías. Estoes algo esencial en las decisiones de polí-ticas económicas, puesto que los remediospara un déficit o superávit de la balanza depagos diferirán según las causas y sólo sepueden conocer mediante un estudio de laspartidas. Los principales componentes son:1) Exportaciones visibles son los cobros delas ventas de otros países de mercancíasproducidas o reexportadas desde Gran Bre-taña. Las importaciones visibles son los pa-gos que hacemos a otros países por los bie-nes que nos exportan. 2) Las partidas in-visibles son los cobros y pagos de los fle-tes, seguros, servicios bancarios, intere-ses, beneficios, y dividendos, turismo, fon-

do de emigrantes, donaciones y legados. 3)La cuenta de capital muestra el saldo de lospréstamos entre Gran Bretaña y el resto delmundo. Incluye, tanto los préstamos del go-bierno del Reino Unido y otros gobiernos,como las inversiones a corto y largo plazode los ciudadanos británicos en otros paí-ses, y los de los extranjeros en Gran Bre-taña. 4) Las transferencias de oro y mone-das convertibles se denominan móvilescompensadores, debido a que resultan de—y reconcilian— las decisiones de impor-tar, exportar, tomar préstamos y prestar,realizadas por la gente de Gran Bretaña yotros países. El déficit o superávit en la ba-lanza de pagos global no pueden durar inde-finidamente a causa de que no existe nin-gún país que los posea infinitamente gran-des y el superávit de un país significa el défi-cit de uno o varios otros países. Un país quese encuentra en déficit, más pronto o mástemprano deberá actuar para detener la sa-lida de sus reservas. Esto significa o la re-ducción de los pagos a otros países o elaumento de los cobros, o ambas cosas a lavez. Al menos en teoría, los gobiernos dis-ponen de muchos medios para lograr estosobjetivos. En primer lugar, la devaluacióndel tipo de cambio puede estimular las ex-portaciones y reducir las importaciones; sila economía nacional puede producir las ex-portaciones suficientes y los sustitutos delas importaciones, sin originar una inflación,la devaluación puede resolver el problema.En segundo lugar, la deflación interior puedecrear el problema restringiendo la demandade importaciones y estimular las exporta-ciones. Las palabras déficit o superávit dela balanza de pagos se aplican a menudo ala cuenta corriente de la balanza de pagos.En este sentido, tanto uno como otro pue-den durar por mucho tiempo; por ejemplo,si un país posee un gran excedente en lacuenta corriente y está deseoso de prestaral extranjero, puede seguir obteniendo estesuperávit sin poner en situaciones difícilesa los países con los que efectúa estos inter-cambios. Gran Bretaña siguió esta política

39

en el siglo XIX y Alemania Occidental du-rante varios años después de la SegundaGuerra Mundial. // DE PAGOS DEFICI-TARIA. Balanza de pagos en la cual los gas-tos al exterior son superiores a los ingresos.// DE PAGOS EXCENDENTARIA. Ba-lanza de pagos que registra ingresos supe-riores a los gastos al exterior. EXTERIOR.Otro nombre de balanza de pagos e ingre-sos de las personas de un país con respectoa los extranjeros. La balanza puede ser ac-tiva o pasiva (con superávit o con déficit).Aparte de su efecto sobre el oro y las demásreservas, una balanza activa o pasiva tienetambién sus efectos sobre la economía inte-rior. Una balanza activa tiende a provocarel mismo efecto que un incremento de la in-versión interior, como la construcción de ca-sas o carreteras, es decir, aumenta la deman-da, el empleo, la renta, los precios, y a suvez, las importaciones que tienden a res-taurar el equilibrio en la balanza exterior. Unabalanza pasiva tiende a reducir el empleo, larenta y precios, frenando la demanda de bie-nes en general, incluyendo las importacio-nes, dejando de esta forma en libertad a bie-nes para que se exporten y tiendan a restau-rar el equilibrio en la balanza exterior.

BANCARIO: De la banca o de los bancos co-merciales. Deriva de banco. Asiento paravarias personas.

BANDERA: Trozo de tela, generalmente for-mado por bandas de distintos colores, suje-to por uno de sus lados a un palo o asta,que constituye la insignia de una nación uotra colectividad. Objeto igual, de tela, pa-pel, etc., empleado para cualquier cosa, porejemplo para adornar. Dibujo o pintura for-mado por bandas de distintos colores, en elmismo orden en que están en la bandera deque se trata. ant. Tropel de gente. Encuader-nación. Lámina, mapa, etc., que se colocadoblado dentro de un libro. // A MEDIAASTA. La colocada en esa forma, en señalde luto. // BLANCA. La de ese color, quese enarbola para pedir negociaciones de pazo para demostrar un barco a otro que es ami-go. Se emplea también en lenguaje figura-

do. // NEGRA. La de ese color que enar-bolaban los piratas para indicar que no con-cedían ni esperaban cuartel.

BANDO: Reunión de gente capitaneada porun jefe, que hacía la guerra contra otro gru-po o contra el señor o soberano del país.Del fr. ban, edicto. Aviso u orden de la auto-ridad que se hace saber mediante un prego-nero o con anuncios fijados en lugares estable-cidos. Pregón. Anuncio oficial o particularque, en los pueblos, va repitiendo en voz altapor la calle, de trecho en trecho, un funcio-nario del ayuntamiento llamado pregonero.Anuncio público de un edicto, una ley o unasentencia que se publica o anuncia solemne-mente. m. Edicto, norma o mandato emana-do de la autoridad y mandado publicar. Impre-so en el que se publica este edicto.

BARRA: Palabra de origen desconocido, co-mún a todas las lenguas romances excep-to el rumano. Pieza larga y delgada, aun-que no tanto como las llamadas varillas, desección uniforme y generalmente redondao cuadrada, de cualquier metal. // Las quesirven para colgar de ellas cortinas, vesti-dos o cualquier otra cosa. // La que hay de-lante del mostrador en los bares. // La quesepara los tribunales de justicia del público.// Técnica. Pieza de metal de sección unifor-me, cualesquiera que sean el perfil de susección y sus proporciones. // Pieza de for-ma de barra de cualquier otro material, porejemplo de madera. Los travesaños o pa-los que atraviesan de una pieza a otra enun mueble. Las dos piezas del bastidor debordar, con agujeros en los que se pone laclavija, las cuales, junto con los banzos,forman el cuadro en que se coloca la tela.// Bloque de oro o plata en bruto. // Piezade pan alargada. // Lista, raya o banda. Lasque separan los compases de música. Lasque se hacen para aprender a escribir. //Las que están hechas en el papel pautadoque se usa para aprender a escribir, paraindicar la inclinación general de las letras. //DE TÍTULO. Zona superior de las ventanasde Windows y OS/2 donde suele aparecerel nombre de una aplicación.

40

BASE: Del greco-latino y antiguo castellanobasis. Apoyo. Asiento. Soporte. Porciónde un objeto, o pieza separada de él, sobrela cual está sostenido. // Lo fundamental. Co-sa en que se apoya o sin la cual no se pue-de empezar a construir o establecer la cosade que se trata. // Lado o cara sobre los quese suponen apoyados las figuras o cuer-pos geométricos. // Matemáticas. Cantidadque ha de tomarse como factor las veces queexpresa el índice, en una potencia. // Quími-ca. Cuerpo de los formados por un metal yel grupo OH, los cuales tienen cualidadesopuestas a las de los ácidos y, reaccionan-do con éstos, forman las sales. // Topogra-fía. Recta medida sobre el terreno, de la quese parte para las operaciones sucesivas. //DE DISCUSIÓN. Forma dada provisional-mente a un asunto, para discutir sobre él. //NAVAL. Puerto o punto de una costa en quese pertrechan los barcos. // DE OPERA-CIONES. Lugar donde está concentradoun ejército. // DE CONOCIMIENTOS. Con-junto de las reglas utilizadas por un sistemaexperto, junto con los datos del problemaconcreto que debe resolver. // DE DATOS.Conjunto de información estructurada y or-ganizada de forma que un programa ade-cuado pueda realizar operaciones. // DEDATOS EN RED. Base de datos que tieneestructurada la información según el modeloen red. // DE DATOS JERÁRQUICA. Basede datos que tiene estructurada su informa-ción según el modelo jerárquico. // DE DA-TOS RELACIONAL. Base de datos que tie-ne estructurada la información según el mo-delo relacional. // BASES INFORMATIZA-DAS DE DATOS DE ARCHIVOS. Duran-te los últimos diez o quince años, algunasgrandes centrales de archivos han comen-zado a realizar experimentos para crear ba-ses informatizadas de los datos descriptivosde los archivos. En algunos repositorios (ar-chivos) tales esfuerzos han pasado de la faseexperimental a importantes programas quese están llevando a cabo. Mediante esosprogramas se realizan la mayoría de las com-

pilaciones y publicaciones de ayudas de re-cuperación.

BASIC: Su nombre proviene de las siglas delos términos Beginners All purpose SymbolicInstruction Code, lenguaje de programación.

BASTANTEO: Acción de bastantear. Escritocon que se realiza. Documento o sello conque se hace constar.

BASTARDILLO-LLA: n., en fem. Especie deflauta. adj.-s. Letra bastardilla.

BASTARDO-DA: Del fr. bastart, posiblem. der.de bast, albarda, aludiendo a las relacionesde los arrieros con las mozas de mesón. adj.y n. Se aplica al hijo o hermano ilegítimocuando es hijo de un rey o de un noble. adj.Se aplica a ciertas especies vegetales decalidad inferior a la de otras con las que tie-nen semejanza o de las que son una dege-neración; como el ácoro, el azafrán, el trigoo la manzanilla bastardos. adj.-s. Letra bas-tarda.

BAT: Extensión propia de los ficheros por lotesde DOS; también se denominan estos fiche-ros como ficheros BAT.

BAUDIO: Unidad de medida para la transmi-sión de serie de datos. Un baudio equivalea una velocidad de transmisión de 1 bit/seg.

BCD: Código Binario-Decimal.BECERRO: Posiblem., del m. origen prerro-

mano que rebeco. El Diccionario de la RealAcademia no da terminación fem., pero seusa en la acep. Ternero. Piel de ternero curti-da, que se emplea principalmente para ha-cer calzado y para la encuadernación de li-bros. // Libro antiguo en que se contienenlos privilegios de alguna iglesia o monaste-rio, o de la corona. Libro becerro. // Libroen que las iglesias y monasterios antiguoscopiaban sus privilegios y pertenencias parauso manual y corriente. Libro en que algu-nas comunidades tienen asentadas sus perte-nencias. Libros en que se asentaban las igle-sias y piezas que eran del real patronato.

BELINOGRAFÍA: Del nombre de E. Belin, in-ventor francés, y gráphein, escribir. f. Tele-fotografía.

BELINÓGRAFO: m. Facsímile.

41

BELINOGRAMA: Del nombre de E. Belin, ygrámma, letra. m. Reproducción de una ima-gen transmitida por belinógrafo. Facsímil.

BIANUAL: adj. Bienal.BIANUARIO-RIA: adj.-s. Publicación que apa-

rece cada dos años.BIBLIOGRAFÍA: Descripción de los elemen-

tos materiales del libro. Lista de libros so-bre cierta materia, o información acerca deellos. f. Parte de la Bibliología, que tiene porfin el conocimiento, investigación, identifica-ción, descripción y clasificación de los do-cumentos impresos (cualquiera que sea elmedio o la técnica empleados). // Lista dedocumentos que se propone en un trabajointelectual como base del mismo o comofuente de consulta. // Parte del libro impre-so en que se sitúa esta lista.

BIBLIOLOGÍA: Estudio de los libros en susdiversos aspectos, particularmente el histó-rico, sin consideración del contenido. Estu-dio histórico de las bibliotecas. f. Ciencia ge-neral del libro, cuyo fin es el estudio de éstedesde el punto de vista histórico, técnico yde contenido.

BIBLIORATO: Carpeta de cartón, de lomo an-cho, con anillas, para archivar documentos,archivador.

BIBLIOTECA: Comp. con la raíz del griegotheke, caja. Conjunto ordenado de libros. //Librería. // Mueble en que se colocan. // Lo-cal en que se guardan e instalaciones paratenerlos, ordenarlos, servirlos, leerlos, etc.// Figura frecuentemente en el nombre par-ticular de algunas colecciones de libros. // f.Local donde se guardan libros, generalmen-te ordenados para facilitar su lectura y con-sulta. Sección del archivo de una publica-ción donde se guardan los libros de consul-ta. Universal. Concepto teórico que se re-fiere al conjunto de todas las produccionesliterarias y documentos reunidos en un mis-mo lugar. // DE MACROS. Se trata de unfichero especial que sólo contiene macros,que pueden ser ejecutadas desde cualquierotro fichero. En programación, conjunto deficheros donde se suele guardar informaciónsobre funciones de propósito general.

BIBLIOTECOLOGÍA: Ciencia social que tra-ta de la conservación y utilización de todaslas producciones literarias.

BIENES: Desde el punto de vista jurídico, bienes todo aquello susceptible de tener un valor.Término poco empleado por la Archivística,si bien la información es considerada dentrode este aspecto. El nombre “bien” tiene uncarácter abstracto que significa utilidad, bene-ficio, pero el plural (bienes) denota la cristali-zación concreta de la utilidad, como produc-to directo. Debido a que la economía está inte-resada por la acumulación de capital, y elcapital es una suma de bienes, la clasifica-ción de los bienes tiene una gran importanciateórica. La definición más sencilla de bieneses la de medio material, de oferta limitada,que satisface necesidades humanas. // COM-PLEMENTARIOS. Aquellos bienes que de-ben utilizarse conjuntamente para satisfaceruna necesidad. Los bienes pueden estar re-lacionados o no; los bienes relacionados pue-den subdividirse en bienes complementariosy bienes competitivos o sustitutivos. Gene-ralmente los consumidores se enfrentan conuna variedad de bienes para satisfacer susnecesidades. Algunas necesidades puedensatisfacerse con más de un bien, es decir,mediante bienes competitivos, que son sus-titutos uno de otros. Existen varios grados decomplementariedad. En la mayor parte delos casos, las cantidades de bienes comple-mentarios necesarios para satisfacer una ne-cesidad pueden variarse, pero en los casosmás extremos los bienes deben utilizarse enuna relación rígida. Las relaciones existentesentre bienes competitivos y los bienes com-plementarios son de gran importancia para lateoría de la demanda de los consumidores. //DE CAPITAL. Bienes que rinden serviciosa lo largo del tiempo. También se les define,en oposición a los bienes de consumo, comoelementos destinados a la producción de nue-vos bienes. // DURADEROS. Bienes querinden una corriente de servicios a lo largodel tiempo. Incluyen a los bienes de consu-mo duraderos y a los bienes de produccióno de capital. // LIBRES. Bienes no econó-

42

micos es decir, aquellos bienes que no sonescasos en relación con su demanda y que,por lo tanto, carecen de precio o valor decambio aunque puedan poseer utilidad y suuso proporcionar satisfacciones.

BILLETE: Del francés billet, alteración de bu-lle, bullette, documento, derivado del latínbulla. No frec. Carta breve enviada con unmensajero. // Cartulina o papel que se reci-be al pagar en un vehículo. // Papel seme-jante que da derecho a entrar en un espec-táculo público. // Billete de banco. Blasón.Cartela. Pieza o figura de forma rectangu-lar, como las que hay, por ejemplo, en laparte superior de muchos escudos. // DEBANCO. Papel de los que imprime y poneen circulación un banco oficial, que circulacomo dinero. // Documento, carta breve porlo común.

BIMENSUARIO-RIA: adj.-s. Publicación pe-riódica que aparece dos veces por mes.Amér. Bimestral. Periodicidad.

BINARIO: Científico. Se aplica a ciertas co-sas basadas en dos elementos o compues-tas de dos elementos: sistema binario. Sis-tema de numeración de base 2 que constade los números cero y uno solamente, locual lo hace adecuado para sistemas digitales.

BIOBIBLIOGRAFÍA: f. Biografía de un escri-tor, con la enumeración de sus obras.

BIOGRAFIAR: Escribir la biografía de alguien.tr. Escribir la biografía de una persona.

BIOGRAFÍA: Narración de la vida de una per-sona.

BIÓGRAFO-FA: Derivados de significado de-ducible. m. y f. Escritor de la vida de unapersona.

BIOS: Abreviatura de Basic Input Output Sys-tem, esto es, rutinas básicas para la reali-zación de operaciones de entrada y salidade datos.

BISEMANARIO-RIA: adj.-s. Publicación pe-riódica que aparece dos veces por semana.

BIT: Cibernética y Termodinámica. Unidad deinformación. Abreviatura de dígito binario(Binary Digit), representa la unidad mínima

de información en un sistema ordenador. //DE DATOS. Este término se utiliza en co-municaciones y es el número de bits de da-tos por cada byte transmitido. Puede ser de5, 6, 7 u 8 bits. // BITMAP. Formato espe-cial de almacenamiento de información enficheros que contienen gráficos.

BITÁCORA: Armario próximo al timón del bar-co, donde se pone la brújula. Cuaderno debitácora. f. Amér. Libro de instrucciones paralos reporteros. Libro de estilo.

BLOC: Conjunto de hojas de papel para escri-bir o dibujar, unidas, bien con un pegado li-gero de modo que son fácilmente separables,bien con un picado cerca de la inserción, porel que se pueden cortar, o de cualquier otramanera semejante. // DE NOTAS. Utilidaddel Grupo de Accesorios de Windows, queconsiste en un pequeño editor de texto paraelaborar ficheros de tamaño limitado.

BLOQUE: Trozo grande de piedra sin labrar,de forma prismática. Se aplica a los de otrosmateriales. Conjunto compacto o coherentede cosas. íd. Cuerpo. Masa. Parte mayoro más importante de una cosa, que formaun conjunto compacto, prescindiendo de apén-dices, accesorios o detalles. // DE VIVIEN-DAS. Conjunto de viviendas que comprendeun número de éstas mucho mayor que elde los edificios ordinarios, generalmente dis-tribuidas en distintos edificios con entradas in-dependientes y con un patio interior común atodos ellos. // m. Agrupación de textos iden-tificados por la similitud de su contenido. Esla forma moderna de la sección, aplicada ala información radiada y televisada. // Con-junto de celdas contenidas en una zona rec-tangular de la hoja de cálculo. // DE MEMO-RIA SUPERIOR. Segmentos de memoriasituados en las extensiones ROM BIOSque pueden ser utilizados para cargar allípartes del sistema operativo DOS.

BOBINA: Devanado de hilo para coser hechosobre un canuto de cartón. // Carrete de made-ra. // Devanado de un hilo conductor, empleadocon distintas funciones en electricidad. f. Rollo

43

de papel que se usa en distintas aplicacio-nes, generalmente en máquinas de impre-sión rotativa.

BOCETISTA: con. Persona que hace boce-tos.

BOCETO: Del it. bozzetto, de bozza, piedrasin pulir, boceto; del m. origen, incierto, quesbozzo, esbozo. Apunte. Bosquejo. Cro-quis. Esbozo. Proyecto hecho con sólo lostrazos generales, de una obra de pintura,escultura u otra arte decorativa. Particular-mente, el hecho en color para un cuadro.Por extensión, esquema o exposición, he-cha sólo con los rasgos o datos principales,de cualquier cosa. m. Dibujo esquemáticode lo que ha de ser un trabajo, bosquejo, cro-quis, diagrama, esquema, maqueta. Proyec-to de página, en el que se hacen constartodos los elementos que la llenarán; texto,nota gris en los archivos. Dependiendo dela complejidad del trabajo y del número dedetalles indicados que contenga, el bocetopuede ser esquemático o detallado.

BOLETA: Boleta, boletín, boleto y billete sonpalabras del mismo origen y designan dis-tintos casos de papeles pequeños con algoescrito, generalmente con un número, quedan cierto derecho a la persona en cuyo po-der están o le prestan algún servicio. Boletaes completamente desusado e, incluso, des-conocido para la inmensa mayoría de loshablantes; boleto es corriente en Hispano-américa; boletín es palabra moderna, usuale irreemplazable en algunas de sus acep-ciones; billete es también palabra usual. To-das ellas tienen más acepciones de las con-signadas en el Diccionario de la Real Aca-demia, y transcritas aquí, más o menos re-lacionadas con éstas; y son seguramenteintercambiables en más casos de los con-signados. // Billete para entrar en un sitio.Papeleta que se les daba a los militares se-ñalándoles la casa en que debían alojarse.Papeleta destinada a ser insaculada en unarifa o votación. // Vale. Papeleta que se daa alguien para que le sea canjeada por di-nero u otra cosa. // Pequeña porción de taba-co que se daba envuelta en un papel. // Arg.

Bol. Constancia que en las casas de co-mercio se da a los clientes de la compra quehan hecho. // Cédula que dan los agentesde tránsito a los conductores que han co-metido una infracción. Argentina, México,Perú y Puerto Rico. Cédula electoral. Boli-via, Chile. Borrador que dan las partes alnotario para una escritura pública. Colom-bia, Chile, Ecuador, Perú, Puerto Rico. Cé-dula judicial.

BOLETÍN: Billete para entrar en un sitio. Li-bramiento para cobrar dinero. // Boleta dealojamiento. // Papeleta que se rellena parasuscribirse a algo o para otra cosa. // Pu-blicación periódica de información sobre cier-ta materia. Llevan este nombre como pro-pio muchas publicaciones de informaciónde cierta entidad o cierto asunto. El periódi-co oficial de algunos gobiernos llevan la de-nominación de Boletín Oficial. // Del it. bolle-tino y éste del lat. bulla, bola pequeña. Pu-blicación destinada a tratar asuntos científi-cos, históricos, artísticos, literarios, general-mente editada por una corporación, institu-ción o empresa. // De propiedad industrial.Periódico que contiene noticias y disposi-ciones oficiales. // Oficial del Estado. Escri-to abreviado o de corta extensión. Cédula opapeleta manuscrita de noticias cuando nohubo tiempo de imprimir. Comunicación delgobierno transmitida a la prensa. Boletín infor-mativo, comunicado. // Informativo. El queelabora una fuente de información, con destinoa la prensa. Libramiento para cobrar dinero.Periódico oficial que se publica en cada pro-vincia o, por algunos ayuntamientos y corpo-raciones del Estado. Periódico generalmenteadministrativo, mercantil o científico.

BOLETO: Contrato preliminar de venta con en-trega de seña. Billete de viaje.

BONO: Del fr. bon, bono, la m. pal. que bon,bueno. Papeleta, tarjeta, etc., canjeable poralgún artículo. Particularmente, las que sedan como limosna. DEL TESORO. Ciertotipo de título de la deuda pública. Título dedeuda emitido, por lo común, por la Tesore-ría Pública. // Tarjetas que dan a los pobresciertas sociedades de beneficencia.

44

BORRADOR: Escrito que se hace para co-rregirlo y copiar luego de él el definitivo. //Es un documento provisional, preparatorio,previo al ejemplar original. // Libro en que loshombres de negocios hacen sus apuntespara arreglar después sus cuentas.

BOTECARIO: m. Tributo antiguo que se pa-gaba en tiempo de guerra.

BMP: Bitmap o mapa de bits. Formato de fi-chero gráfico desarrollado en aplicacionescomo Paintbrush de Windows y en otrasdel entorno OS/2.

BRONCE: Aleación de cobre y estaño y a ve-ces pequeñas porciones de otros cuerpos,que se emplea, por ejemplo, para hacer es-tatuas, campanas y cañones. // Numismáti-ca. Moneda de cobre. // Material duro, seusaba para los diplomas de los militares,en Roma. También se otorgaba como diplo-ma a los soldados y enviados especiales alos países extranjeros, a fin de justificar laciudadanía romana.

BULA: Del lat. bulla, burbuja, de bullire; ant.,bulda. Bola que llevaban colgada del cuellolos hijos de los patricios romanos, como dis-tintivo. // Originariamente, bola que acom-pañaba al sello de ciertos documentos. Porextensión, el sello mismo. El mismo docu-mento. // Documento solemne procedente

del Papa, expedido con un sello de esa cla-se o de otra. // DE LA CRUZADA o DELA SANTA CRUZADA. Dispensa de cier-tos días de ayuno o vigilia de los estableci-dos por la Iglesia, que antiguamente se con-cedía a los que iban a la guerra contra infie-les o cooperaban a su costeo, y ahora seadquiere mediante el pago de una cantidaden concepto de limosna para las atencionesde la Iglesia. Documento en que consta estadispensa. // Documento pontificio expedidopor la cancillería apostólica relativo a mate-ria de fe, concesión de gracias y privilegiosautorizados con el sello de su nombre u otroparecido estampado con tinta roja.

BULETO: Breve documento pontificio.BÚSQUEDA: Busca. Particularmente, inves-

tigación en un trabajo policial o científico. Ac-tividad cuyo fin es la de reunir informaciónque refiera al interés de su objeto de estu-dio. // Utilidad que permite, en un procesadorde textos, localizar una cadena de caracte-res a lo largo de un texto. // Y SUSTITU-CIÓN. Utilidad que permite la búsqueda deuna cadena de caracteres a lo largo de untexto y su sustitución por otra.

BYTE: Palabra binaria formada por ocho bits.En código hexadecimal, un byte se escri-be utilizando dos dígitos hexadecimales.

CCC: Letra consonante, tercera del alfabeto, cuyo

sonido es interdental fricativo sordo, comoel de la z, ante e, i, y velar oclusivo sordo,como el de la k, ante a, o, u. Para pronun-ciar el primero de estos sonidos, que existesólo en español y en muy pocos idiomasmás, se coloca la punta de la lengua entrelos dientes, ligeramente apoyada en los su-periores, de modo que no cierre completa-mente el paso al aire, mientras los bordes,pegándose a los molares inferiores, impidenque el aire salga por los lados. El sonidovelar se articula aplicando la parte posteriorde la lengua contra el velo del paladar demodo que cierra completamente la salidadel aire hasta que se separa bruscamentepara producir el sonido oclusivo. El sonidoigual al de z se representa siempre con cdelante de e o i, reservando la z para repre-sentarlo delante de a, o, u. En Andalucía eHispanoamérica este sonido se convierteen sonido s; esta pronunciación no es consi-derada incorrecta entre los que la usan natu-ralmente; pero, en España, si son actores,la evitan en su actuación, y sólo se empleaen el teatro para imitar el habla de un perso-naje al que le corresponde por su naturale-za. En cambio, el seseo de los naturalesde otras regiones, que es trasplantación desu pronunciación dialectal al español, se con-

sidera y suena francamente incorrecto. // Ennotación musical alfabética representa la notado. // En la numeración romana, tiene el va-lor de 100. // Símbolo químico del carbono.// Nombre de un lenguaje de programaciónde alto nivel y propósito general aparecidoa finales de los años ’70. C++ Extensión dellenguaje C creada por Bjarne Stroustrup queproporciona un marco para la programaciónorientada a objetos.

CABECERA: Lado de las camas donde secolocan las almohadas. Pieza que limita lacama por este lado. // Parte de la iglesia enque está el altar mayor. // Lugar destinadoa la persona principal o de más autoridad,por ejemplo en un tribunal o en la mesa decomer (antes se consideraban cabecerasen una mesa los extremos; ahora suelensentarse las personas de más respeto enel centro de los lados largos). // Cabeza.Persona principal o que representa a otraso dirige cierta cosa. ant. Capitán o jefe deun ejército de un territorio o un pueblo. Sa-lamanca. Cabeza de familia. Minería. Jefede una cuadrilla de barreneros. // Encua-dernación. Cada uno de los bordes supe-rior e inferior del lomo de un libro. // ant. En-cabezamiento de un escrito. // Adorno quese pone al principio o en la parte superiorde un impreso, de un artículo o de un capí-

46

tulo. Parte superior de la primera página deun periódico en que está escrito el título, lafecha, etc. // Imprenta; en pl. Cuñas de made-ra con que se asegura el molde a la ramapor la parte superior. // ant. Cabezalero. Al-bacea o testamentario. // Parte superior deuna página. Puede contener informacióncomo el número de la página, el nombre dellibro o el título del capítulo. f. Principio de unescrito. Nombre o título de una publicaciónperiódica. Parte superior de una página don-de va la línea de folio. Primera línea de unapágina de teletexto [seefax, antíope], con elfolio, fecha, hora, minuto, y segundo de lavisualización [teletexto]. Conjunto logotípicoque forma el dibujo o esquema gráfico queconstituye el título de la publicación, que pue-de registrarse como marca comercial la pro-piedad industrial (el título se registra en lapropiedad intelectual). Margen superior decualquier impreso.

CABEZAL: Almohada. // Larguero superiorde los bastidores que se emplean en el enco-frado o revestimiento de madera de las mi-nas. Chile, México. Travesaño superior delmarco de las puertas. Chile y México. Tra-vesaño de cualquier entramado en el cualse apoya un larguero. m. Folio, título de fe-cha.

CABLE: Del fr. cable. Conjunto de alambres re-torcidos en forma de cuerda; por ejemplo, losque se emplean para conducir la electricidad.// Marina. Medida de longitud igual a 120 bra-zas, o sea, 185,19 metros. Marina. Cadenacuyos eslabones tienen dos agujeros en vezde uno, de modo que los engarzados en cadauno de ellos no pueden tocarse entre sí, conlo que es más difícil que se enreden. // Formaapocopada y usual de cablegrama. // Del i.cable, y éste del lat. capulum, cuerda. m.Abreviamiento de cablegrama. Telegramatrasmitido por cable submarino o hertziano. //Noticia de especial interés, generalmente redu-cida, remitida por las agencias de noticias. //Submarino. El que se emplea como conduc-tor en las líneas telegráficas submarinas. //Cable hertziano. Sistema de telecomunicacio-

nes basado en el envío de un haz de ondaselectromagnéticas de alta frecuencia hacia unreceptor, y portador de mensajes modulados.Internacional. El cable hertziano, que entró enexplotación práctica hacia 1950, no necesitainfraestructura. Sus ondas de alta frecuenciase propagan en línea recta desde un punto aotro. Para evitar las pérdidas de energía ysalvar la redondez de la tierra, necesita cier-tos puntos con espejos visibles (repetidores)que reciben el haz y lo reenvían; se trata deestaciones de relés, con un receptor por unlado y un emisor por el otro. Al ser recibido,el haz es despojado de su portadora de altafrecuencia, en cada uno de sus canales y fi-nalmente acciona los cables telefónicos. Ca-ble submarino. El primer cable submarino seinauguró en 1851 entre Dover y Caláis. Elprimero de alcance trasatlántico fue tendido en1866 entre Europa y los Estados Unidos, au-mentando con ello la velocidad de transmisiónde las noticias. De ello resultaron perjudicadoslos llamados News Boards, remeros atléticosque salían con sus embarcaciones al encuen-tro de los barcos procedentes de Europa paraobtener sus noticias en alta mar. El cablesuele enviarlo el corresponsal o el enviadoespecial condensado en palabras claves quedespués se decodifican en la redacción, conlo cual se ahorra tiempo y dinero. Para poderutilizar este medio de comunicación, el perio-dista debe estar provisto de una carta interna-cional de crédito para los servicios telegráficosválida para un período y un país determinado.

CABLEGRAMA: Despacho transmitido porcable submarino // Del i. cablegram, de ca-ble y la terminación de telegrama, telegra-ma, m. telegrama transmitido por cable. Des-pacho, redactor, servicio cablegráfico, infor-mación cablegráfica. Tipo de resumen que seutiliza en los catálogos.

CABO: Del lat. caput, cabeza, cabo. ant. Sumaperfección. ant. Capitán o caudillo. // Mili-cia. Individuo de categoría inmediatamentesuperior a la de soldado. // Extremidad. Ex-tremo. Última porción de un objeto alargado.// Marina. Cuerda; particularmente, de las

47

que, con distintos nombres, se emplean paralas maniobras. // Aragón. Capítulo o párrafode un escrito.

CAD: Computer-Aided Design. Diseño asisti-do por ordenador.

CAJA: Del lat. capsa, quizá por el cat. caixa.Receptáculo de cualquier material, corriente-mente de forma de paralelepípedo, y gene-ralmente con tapa, que se emplea para guar-dar cosas. // Imprenta. Cajón de madera dis-tribuido en departamentos llamados cajeti-nes, en donde se tienen clasificados los tiposy signos tipográficos. Generalmente haydos, llamadas respectivamente c. alta, en laque están las mayúsculas y signos, y c. baja,en la que están las minúsculas. En la correc-ción de pruebas de imprenta se usan lasletras c. b. o c. a. para indicar el cambio demayúsculas por minúsculas y a la inversa.// Cubierta que resguarda algunos mecanis-mos; por ej., el del reloj. // En pl. Conjuntode utensilios de escribir que llevaban consi-go los escribanos. // Rectángulo ocupado enuna página por la impresión, o sea prescin-diendo de los márgenes. // ARCHIVADO-RAS. Se fabrican de distintas dimensionesy materiales: madera, metal, cartón, plásti-co, etc. Colocadas en estantes, se utilizanen donde no se cuenta con archivadores.Generalmente se emplean en los archivoscentrales para guardar expedientes de asun-tos terminados.

CALCOGRAFÍA: Grabado. Arte de estamparcon láminas metálicas grabadas. f. En sentidogenérico, conjunto de procedimientos de im-presión que utilizan formas, generalmente decobre, grabadas en hueco. Comprende lacalcografía propiamente dicha, el heliograbadoy el huecograbado. En sentido restringido,procedimiento de impresión de formas enhueco mediante prensas calcográficas. Lasformas, de madera o metal, se obtiene ma-nualmente [xilografía, talla dulce] o por incisio-nes químicas [aguafuerte, aguatinta].

CALIDAD: Der. del lat. quálitas, -atis; de qua-lis. En sentido amplio equivale a cualidad.También equivale a cualidad en las expre-siones con que se suplen los nombres de

cualidad no existentes. Pero refiriéndose alas maneras posibles de ser las cosas sig-nifica clase y se aplica solamente al gradoo lugar ocupado por ellas en la escala de lobueno y lo malo // Clase. Cada uno de losgrupos que se hacen de cierta cosa por sugrado de bondad o maldad. // DE INFOR-MACIÓN. Información procesada bajo de-terminados requisitos impuestos por quienesla utilizan.

CALLE: Del lat. callis, posiblem., de calx, -cis,talón. Camino para andar entre las casas,en una población. La. Parte descubierta, fue-ra de cualquier edificio o local, en una pobla-ción. // Camino bordeado por ciertas cosas,como árboles, columnas, estantes, etc. // f.Línea irregular de espacios que se produceen sentido vertical o inclinado por coinci-dencia de los espacios naturales entre laspalabras. Se evita recomponiendo el textopara evitar la irregularidad.

CAMPO: Del lat. campus, llanura, campo. n.unitario y partitivo. Parte de la superficieterrestre no ocupada por casas. Parte deesa superficie en que se desarrolla la agri-cultura. En ese concepto se incluyen tam-bién a veces los pueblos agrícolas. // Con-junto de todo lo que está comprendido encierta actividad // No frec. Fondo de una telao papel con dibujos, o de un cuadro, graba-do, etc. // Blasón. Superficie total inferior delescudo. // Parte de un registro, perfectamen-te delimitado e identificado, dedicado a undeterminado dato. // BASES DE DATOS.Cada uno de los elementos de informaciónque constituyen un registro en un fichero oen una base de datos.

CANAL: Del lat. canalis, deriv. de canna. Cau-ce excavado en el terreno para conducir aguau otra cosa. // Estría. Ranura, particularmen-te en un miembro arquitectónico. // En unlibro encuadernado, corte opuesto al lomo,cuando es cóncavo.

CANTIDAD: Del lat. quántitas, -atis, de quán-tum. Aspecto por el que se diferencian entresí las porciones de la misma cosa o los con-juntos de la misma clase de cosas, por elcual esas porciones o esos conjuntos se pue-

48

den medir o contar. // Para cantidades delo que cabe en ciertos recipientes, los nom-bres de los recipientes; y para cantidades omedidas particulares de ciertas cosas, elnombre de estas cosas. // inf. Porción o nú-mero de una cosa. // Archivología. Carác-ter externo de los documentos, todo lo quepuede ser numerado o medido y es suscep-tible de aumento o disminución. Se usa enla descripción.

CANTO: Nombre genérico de la actividad odel arte de cantar. Acción y efecto de can-tar una cosa determinada. // liter. Canción(composición poética). Particularmente, him-no. // Cada una de las divisiones de un poe-ma épico. // Parte melódica de una compo-sición musical. // GREGORIANO o LLA-NO. El propio del culto cristiano, de notasuniformes en el tono y en la duración. // Cortede un libro opuesto al lomo. // Esquina o aris-ta. // DE CANTO. Sobre el canto o con elcanto de frente. // m. Nota breve y lauda-toria escrita en la redacción de una publica-ción acerca de un personaje famoso o co-nocido que logra un éxito o es nombradopara un cargo importante. Borde de un docu-mento. Acomodar de canto los documentos.

CAPACITACIÓN: Acción y efecto de capa-citar.

CAPACITAR: Habilitar. Hacer a alguien aptoo darle derecho para cierta cosa. // Facul-tar a una persona para que realice una cosa.

CAPITAL: Del lat. capitalis, de caput. De lacabeza. Aplicado a importancia, interés, error,defecto, vicio, pecado y palabras semejan-tes, de mucha importancia; tal que no sepuede descuidar o desdeñar. // n. Pobla-ción donde reside el gobierno de una nacióno los organismos administrativos de una pro-vincia, distrito, etc. // adj. y n. Se aplica a laletra de tamaño excepcionalmente grandey, a veces, artísticamente decorada, con queempieza un capítulo. // adj. Se aplica a pena,para designar la de muerte. // Bienes. Cau-dal. Fortuna. Dinero o conjunto de cosasconvertibles en él que posee alguien. // adj.Letra mayúscula.

CAPITULACIÓN: Acción de capitular (ren-dirse). // Contrato o conjunto de condicionesrelativas a un acto solemne, como una ren-dición o el matrimonio, que se estipulan porescrito entre dos personas o partes. Espe-cialmente, capitulaciones matrimoniales. //Concierto o pacto hecho entre dos o máspersonas sobre algún negocio, comúnmen-te grave. hit. Acuerdos concertados entrelas coronas de Castilla y un particular, ge-neralmente con fines de poblamiento. Lasmás célebres fueron las de Santa Fe entreColón y los Reyes Católicos (17 de abrilde 1492). Convenio en que se estipula laentrega de una plaza, ejército o punto fortifi-cado.

CAPITULADO: Dispuesto en capítulos. // Re-sumido. // n., en masc. Conjunto de los ca-pítulos numerados de un escrito. // m. Dispo-sición capitular, capitulación, concierto cons-tante de capítulos.

CAPITULAR: adj. De [del] capítulo o cabildo.// n. Miembro de un cabildo catedral. Miem-bro de algunos organismos, con voto en ellos;por ejemplo, del ayuntamiento. // Verbo, nofrec. Hacer cargos a alguien por faltas o de-litos cometidos en el ejercicio de un empleo.// adj. f. Letra inicial.

CAPTACIÓN: Derivados de significado de-ducible del de captar. // f. Acción de atraero despertar la atención o la voluntad de unauditorio. La condición primordial es que elmensaje emitido con esta finalidad sea com-prensible y ofrezca algún interés. La infor-mación ha de ser presentada en forma atrac-tiva, ágil y clara y su contenido, accesiblea todos los públicos con sólo una exposi-ción. Acción de recuperar documentos.

CARA: En un objeto laminar, cada una de susdos superficies. // En sentido restringido, ypor oposición a dorso o reverso, la que seconsidera principal de esas dos superficies.// En una moneda, medalla o estampa, lasuperficie en que está representada una carao figura humana o de animal, o la figura másrepresentativa. // Expresión prepositiva equi-valente a hacia. // Es cada una de las su-

49

perficies magnéticas del disco sobre las quese apoyan las cabezas de lectura escritura.

CARÁCTER: Del latín charácter, hierro de mar-car, marca, figura, carácter, del gr. kharaktér,de kharasso, grabar, caletre, carátula. Ca-racteres es llano, como el plural latino. // Ge-neralmente en pl. Signo de cualquier siste-ma de escritura. Con una determinación,cierto estilo o forma particular de escritura,a mano o de imprenta. // Hierro. Marca conque se distinguen los animales de un reba-ño. // Imprimir. Huella imborrable dejada enel alma por ciertos sacramentos. Por exten-sión, huella imborrable dejada en la manerade ser de alguien por una experiencia vivi-da o una actividad. // Característica o par-ticularidad; manera de ser que distingue auna cosa o una persona de otras. // Biolo-gía. Rasgo bien acusado que es propio deuna especie y se transmite de padres a hi-jos. Manera de ser de una cosa que se ex-presa con un adjetivo aplicado a carácter. // Índole. Modo general de ser que tienen aveces las cosas, con determinadas conse-cuencias. // Aspecto de las cosas en el cualpueden variar tomando distintas formas sindejar de ser en todas ellas la misma cosadesignada por el nombre. // Manera de serde una persona, con referencia a su actitudy reacciones frente a la vida en general y ensu trato con otras. // Energía. Entereza. Fir-meza. Cualidad de la persona que se man-tiene firme en su línea de conducta y es ca-paz de dirigir a otros. // Conjunto de rasgosbien definidos en la manera de ser o de ac-tuar de alguien, particularmente un artista, oen su estilo. // En una obra humana, parti-cularmente de arte, conjunto de cualidades,independientes de su valor según ciertoscánones, relacionadas con la personalidaddel autor, que la hacen destacarse y distin-guirse de otras. // ADQUIRIDO. Carácterbiológico no heredado, sino adquirido por elanimal durante su vida. // DISTINTIVO. Par-ticularidad o característica. // DOMINAN-TE. Genética. Cualquier carácter de un pro-genitor que, si existe en el descendiente, estáforzosamente manifiesto, pudiendo, en cam-

bio, quedar oculto, como carácter recesivo,otro carácter opuesto heredado del otro proge-nitor. // HEREDADO. El biológico transmitidopor herencia. // RECESIVO. Carácter bio-lógico heredado y, aunque no manifiesto,existente en potencia para ser transmitido. //CON CARÁCTER DE. Como. Con la sig-nificación, función, papel o cargo que se ex-presa. // DAR CARÁCTER. A una personao cosa. Contribuir a que tenga carácter orasgos definidos por los que es inconfundi-ble con otras. // m. Forma de la letra escri-ta o impresa. Letra, común. Dícese de laletra que se usa normalmente en libros, pe-riódicos, revistas, folletos, y documentos,por su figura puede ser redonda, cursiva,negrita, versalita versal y minúscula, porsu ojo, fina, semi-negra, negra, súper-ne-gra, ancha y estrecha, por su familia, roma-na antigua, romana moderna, palo seco yegipcia. De escritura. Aquel que imita la le-tra manual o la caligrafía clásica, general-mente con rasgos de unión. La más cono-cida es la llamada letra inglesa, de fantasía.El adornado con rasgos, figuras, adornos,etc., que suele utilizarse como inicial de ca-pítulos, párrafos, secciones, etc. Letra ini-cial, titular. Letra titular. Transferible. pl. Losadheridos a un soporte transparente o semi-transparente que se transfieren por presiónmanual. // EXTERNOS. Consisten en lasdistintas propiedades que conforman la apa-riencia y estructura física del documento,como color, tamaño, grosor, etc.; son aque-llos que a simple vista nos dan un indicio dequé trata el documento. Es decir, que la partefísica nos da una idea aproximada sobre elcontenido documental que tratamos, si es unformulario, plano, mapa, nota, carta, oficio,etc.; forma, tamaño, color, etc. son señasparticulares del documento, agilizan la iden-tificación visualmente relacionada a la funciónque se realiza y nos dan pautas aproxima-das de sus contenidos. // INTERNOS. Con-tenido del documento que sirve de referen-cia documental para ubicar y conocer susentido en el auxiliar descriptivo. Hacen re-ferencia a la lengua empleada (latín, caste-

50

llano), al autor, al destinatario, al formularioy cláusulas, al contenido o mensaje. // JURÍ-DICO Y STATUS. La palabra “archivos”,además de significar un conjunto de docu-mentos no corrientes de valor permanente,se aplica también al lugar en que se conser-van o al edificio dedicado a su cuidado y uti-lización, y también a la organización u or-ganismo responsable de su administración.Cuando se seleccionan los documentos ofi-ciales para archivar se conoce generalmen-te como “evaluación de documentos”. La de-terminación de las necesidades de los usua-rios —actuales y futuros— reviste desdeluego una función importante, aunque a ve-ces implícita, en el proceso de evaluaciónde documentos. Los archivos gubernamen-tales pueden considerarse, por lo tanto, nosólo como parte esencial de su memoriainstitucional, sino también como una impor-tante fuente de información científica y cultu-ral y que encierra un elemento esencial, bá-sico y flexible del sistema nacional de infor-mación. Lo archivos deben conservarseadecuadamente, mantenerse cuidadosamentey ponerse a disposición de todos los quepuedan beneficiarse de ellos. Tienen un valorúnico y deben gozar de un “status” especial.Son parte esencial del dominio público y seconservarán jurídica y físicamente bajo lacustodia del gobierno.

CARACTERÍSTICA: Distintivo. Particular.Peculiar. Propio. Se aplica a lo que carac-teriza. // n., en fem. Carácter peculiar deuna persona o una cosa. // n., en fem. Mate-máticas. Cifra o cifras que expresan la parteentera de un logaritmo. // ESENCIALESDE LOS ARCHIVOS. Se considera porlo general que todos los documentos, de cual-quier índole material que sea, recibidos oelaborados por instituciones gubernamenta-les, son propiedad pública. De esos docu-mentos se seleccionan los que van a archi-varse. Sólo un pequeño porcentaje entre el2% y el 5% tiene el suficiente valor parafines administrativos, jurídicos o de investi-gación, como para justificar su conserva-ción. Entre los documentos de la segunda

categoría figuran los que tratan de las guerrasy los fenómenos naturales, la migración delos pueblos, el nacimiento y desarrollo de laidentidad nacional, los esfuerzos del gobier-no por mejorar la condición económica ysocial de los habitantes, los logros y fraca-sos que son el resultado de toda actividadhumana de alguna duración.

CARÁTULA: De un ant. carátura, brujería, de-riv. del lat. character, signo mágico. Hojade papel o etiqueta que se pone encima deun legajo o un conjunto de otras hojas es-critas, expresando su contenido. // Amér.Portada de un libro o revista. Amér. Cu-bierta de revista o sección especial de unperiódico. Buonocore (1976) tacha la pala-bra de “barbarismo” en los usos apuntados,pero añade que es muy frecuente en Amé-rica. “No obstante, en el mundo forense suuso está muy generalizado para significarla cubierta de un expediente o legajo. Asíse dice autos rotulados o titulados”. Por susignificación de “careta, máscara”, carátulaseñala un paralelismo bastante ajustado conaquello que designa, aunque en España nosea usada. Sin embargo, disponiendo deportada y cubierta, no se ve la necesidadde usar carátula. Cubierta, Portada. // DEVISACIÓN. Documento que los exportado-res deben presentar al Banco Central, el cualcontiene un detalle de toda la documentaciónque se presenta a esa institución para su visa-ción y trámites posteriores.

CARNÉ: Forma con que se ha usado hastaahora la palabra anterior, incluida como gali-cismo en el D.M. // Elemento de identifica-ción. // DE PASOS POR ADUANA. Do-cumento emitido por algún Automóvil Clubde los países agrupados en la AsociaciónInternacional de Automóvil Club o en laAlliance Internationale de Tourisme, que estánreconocidos como admisión y salida tempo-ral de vehículos, son equivalentes a la LibretaInteramericana de Pasos por Aduana.

CARPETA: Del francés carpette, y éste delinglés carpet, del italiano antiguo carpita, mantapeluda, derivado a su vez del latín cárpe-re, cardar la lana. Pareja de cartones o ta-

51

blas, enlazados por cintas, con que se em-paqueta un legajo. // Utensilio consistenteen un cartón doblado por la mitad, a vecesforrado de hule o piel, a veces con departa-mentos en el interior, a veces con gomaspara mantenerlo cerrado, que sirve para guar-dar papeles o para escribir sobre él. // Rela-ción detallada de valores comerciales que sepresentan al cobro, canje, amortización, etc.// Aragón. Sobre de carta. // Cubierta de cue-ro o de tela que se ponía sobre las mesas,arcas, etc. // Par de cubiertas entre las quese guardan papeles, documentos, etc., y so-bre la cual se puede escribir. // Factura orelación detallada de los valores o efectospúblicos o comerciales que se presentan alcobro, al canje o a la amortización. Cubier-ta de papel fuerte juntamente con el conte-nido de su interior, cuando se agrupan docu-mentos que interesan y se hallan reunidospor motivos de buen orden, aunque sin cons-tituir expediente. // FOLDERS. Son cubier-tas de cartulina que se utilizan para formarexpedientes. Se confeccionan con pestañaso ceja corrida o simplemente dobladas enpartes iguales. Hay de distintos colores parafacilitar su distinción y de un tipo que se de-nomina suspensión. OS/2. Icono que con-tiene otros iconos, a los que se accede alabrirla.

CARTA: En muchos casos particulares, comose ve en los derivados y frases que se ci-tan después, equivale a documento. // Es-crito de carácter privado dirigido por una per-sona a otra. // Naipe. Cada una de las car-tulinas que forman la baraja. // Ley dada porun soberano, en que limita su propia sobe-ranía concediendo a los ciudadanos ciertosderechos fundamentales. // Mapa. Repre-sentación gráfica de una parte de la Tierra,con sus accidentes naturales, poblaciones,etc. // ABIERTA. La que, aun dirigida a unapersona determinada, se destina a la publi-cidad. Carta de crédito por cuantía ilimita-da. // Despacho del rey dirigido en general aciertas personas. // AHORRÍA O DE AHO-RRO. Carta de ahorro. // BLANCA. Nom-bramiento para un empleo, en que se deja sin

poner el nombre del designado. DE CON-TRAMARCA. Patente de corso dada por unsoberano perjudicado por las cartas de mar-ca dadas por otro, contra éste. // CREDEN-CIAL. Generalmente en pl. Documento quellevan los embajadores o representantes di-plomáticos de un país en otro, que les acre-dita como tales. // DESAFORADA. Docu-mento en que se anulaba un privilegio. Or-den dada contra justicia o fuero para pren-der, matar, etc., a alguien y que no debíacumplirse. // FALSA. En el juego de bara-ja, la que no tiene asignado ningún valor nies triunfo. // DE FAMILIA. Generalmenteen pl. Expresión de significado claro. // FO-RERA. Disposición conforme con los fue-ros. // DE GUÍA. Documento dado a alguienpara que se le permitiese paso libre por unpaís. // DE HERMANDAD. Título expedi-do por el prior de una orden religiosa admi-tiendo en ella a cierta persona. // DE HIDAL-GUÍA. Ejecutoria de nobleza. // DE LLA-MADA. Carta o documento en que constaque una persona es llamada por algún fami-liar o para desempeñar algún cargo en unpaís extranjero, necesaria para obtener el per-miso para ir a él o los visados correspon-dientes de pasaporte. // DE MANCEBÍA.Especie de contrato con que se formalizaba lasituación de amancebamiento. // DE MAR-CA. Patente. // DE MAREAR. La que re-presenta una parte del mar con los datos úti-les para la navegación. // DE NATURALE-ZA. Conceder; obtener. Derecho concedidoen un país a un extranjero a ser considera-do como natural de él. // DE PAGO. Dar,librar. Documento en que se declara haberrecibido cierta cantidad como pago de unadeuda. // PARTIDA POR A. B. C. Docu-mento del que se hacían dos copias, unaa continuación de otra, escribiendo entre am-bas las letras A. B. C...., las cuales se se-paraban luego con un corte en zig zag, demodo que, para comprobar la autenticidadde una de ellas bastaba ver si al juntarla conla otra, casaban el corte y las letras corta-das. // PASTORAL. Escrito o discurso dirigi-do por un prelado a sus diocesanos. //

52

PUEBLA. Documento que contenía las con-cesiones y privilegios concedidos por un so-berano a los que iban a poblar un lugar reciénconquistado o fundado. // DE VECINDAD.Documento en que se concedía a alguien elavecindamiento en un sitio. // A CARTACABAL. Se aplica a un adjetivo o nombrecalificativo significando que la persona o cosade que se trata posee íntegramente y en elmás alto grado las cualidades que expresan.// f. Papel escrito, ordinariamente introducidoen un sobre, que una persona envía a otrapara comunicarse con ella. Abierta. // Artícu-lo redactado en forma de carta, dirigido a unapersona o entidad, por medio del cual se tra-tan temas de interés para la opinión públi-ca. // Artificio para la polémica, su uso hadecaído actualmente. // ANÓNIMA. La queno lleva firma, o ésta es inidentificable. //Artículo en forma de carta que remite un lec-tor, en el que se tratan asuntos de interés ge-neral, opiniones en relación con el aconte-cer diario, denuncias, tomas de postura, crí-ticas, agradecimientos, etc. // Despacho oprovisión expedido por los tribunales superio-res. Constitución o código fundamental de unEstado. // Conocidas también como “cartaspueblas” o “fueros juzgos”. Tienen su origenen la famosa carta de Juan sin Tierra a losseñores. Son también concesiones otorga-das, generalmente a las abadías, iglesias,corporaciones, etc. Podían ser impresas odarse a conocer por bandos. En el primercaso eran llamadas “cartas-patentes”. //ACORDADA. Aquella con que un tribunalsuperior amonesta o advierte alguna cosa aun cuerpo o persona. // ANULACIÓN. Do-cumento emitido por un banco comercial ydirigido al Banco Central mediante el cual sesolicita la anulación de las planillas de co-bertura de cambios. // CANTAL. La que seusa para denotar que lo dicho puede probar-se por medio documental. // CREDENCIAL.La que se da a un embajador, ministro o en-viado extraordinario, para que se le reco-nozca como tal por el jefe del Estado adondese le envía. // DE COMISIÓN. Provisiónque despacha el tribunal superior, cometien-

do y dando delegación para algún negocio,causa o diligencia. // DE CORRECCIÓN.Documento por medio del cual el remitenteo exportador enmienda o aclara conceptosconsignados en los documentos de embar-que. // DE CRÉDITO. Instrumento expedi-do por un banco comercial por cuenta de unode sus clientes, autorizando a un individuoo a una empresa a girar contra el banco o unode sus corresponsales en nombre de sucliente, bajo las condiciones que expresa-mente se señalen. La que previene a alguienque dé a otro dinero por cuenta del que sus-cribe. // DE DOTE. Escritura pública queexpresa la aportación de bienes que hace laesposa. // DE EMPLAZAMIENTO. Despa-cho que se expedía para citar o emplazar aalgunos. // ENVÍO. Documento emitido porun banco comercial y dirigido al Banco Cen-tral de Chile, mediante el cual se presentanpara su visación las planillas de cobertura decambios. // DE ESPERA. Moratoria con-cedida al deudor por un tiempo señalado. //DE FLETAMENTO. Escritura para compro-bar el contrato de ídem. // DE GRACIA.Contrato de retrovendo. // DE GUÍA. Des-pacho que se daba para que el que iba portierra extraña pudiera ir seguro. // DE HER-MANDAD. Título que expide el prelado deuna comunidad religiosa a favor del que admi-te por hermano. // DE HIDALGUÍA. Ejecuto-ria, título en que consta legalmente la noblezade una familia o de una persona. // DE INS-TRUCCIONES. Nota de instrucciones queacompaña a los documentos de embarque.Cobranza que envía al exportador extran-jero, ya sea directamente o a través del ban-co cedente. Esta carta contiene todas lasinformaciones en relación a la exportación yespecialmente, a los términos de la cobran-za. // DE LEGO. Providencia o despachoremitido por un tribunal superior a un juez ecle-siástico. // DE LIBRE. Finiquito o liberaciónque dan los menores al tutor, concluida latutela. // DE LIQUIDACIÓN. Declaraciónque deben presentar los exportadores demercancías a precio firme con retornos in-feriores a los señalados en el registro, a pre-

53

cio firme sujeto a condición, o bien, expor-tadas a consignación, certificando el resultadodefinitivo de la operación. // DE MARCA.Patente de corso. // DE VALOR. Memoran-do. Documento emitido por el embarcadoren que consta el valor de las mercancías quese exportan. // DE MODIFICACIÓN. Do-cumento emitido por un banco comercial ydirigido al Banco Central de Chile medianteel cual se solicita la modificación de las pla-nillas de coberturas de cambios. // DE NA-TURALEZA. Cédula o despacho en que eljefe del Estado concede a un extranjero lagracia de ser tenido por natural del país. //DE ORDEN. La que contiene una orden omandato. // DE PAGO. Instrumento públicoo privado, en que el acreedor confiesa ha-ber recibido del deudor la cantidad que le de-bía. // DE PERSONERÍA. Poder para pleitoy otras dependencias. // DE PORTE. Do-cumento que representa legalmente el con-trato de transporte terrestre, y su contenidodará fe y servirá de base para cualquier liti-gio que se produzca. Documento equiva-lente al conocimiento de embarque y a laguía aérea, utilizado en el transporte caminero,ferroviario y en los arreos de animales. //DE VECINDAD. Despacho en que se re-conoce a uno como vecino de alguna po-blación. // DE VENTA. Escritura que sehace ante notario y testigos para vender algu-na cosa. // FAMILIAR. La que se escribea algún pariente o amigo, en la que son tra-tados asuntos íntimos o de la vida privada. //FORERA. Provisión que daba el tribunalsuperior, según fueros y leyes. Privilegio quese daba a algunos para que pudiesen gozarde ciertas exenciones, fueros e inmunida-des. // FORMA. Provisión que daba el tri-bunal superior, según fueros, y leyes. Pri-vilegio real que se daba a alguno para quepudiese gozar de ciertas exenciones, fuerose inmunidades. // MAGNA. Documento ins-titucional otorgado por el rey de InglaterraJuan sin Tierra en junio de 1215, obligadopor los condes y barones, que tenían el apo-yo del pueblo, y que fue la base de las li-bertades inglesas. // PASTORAL. Instru-

mento que dirigió por escrito el prelado o su-perior eclesiástico al clero o pueblo de sudiócesis. // PLOMADA. Escritura que tieneel sello de plomo. // PUEBLA. Diploma quecontiene el repartimiento de tierras que sedebía dar a los nuevos pobladores del sitioo paraje en que se funda un pueblo. // EN-VÍO. Documento emitido por un banco co-mercial y dirigido al Banco Central, medianteel cual se presentan para su visación lasplanillas de cobertura de cambios. // ME-MORÁNDUM DE VALOR. Documentoemitido por el embarcador en que consta elvalor de las mercancías que se exportan.

CARTAPACIO: Cuaderno de notas. // Car-peta con papeles, libros, etc., dentro. // Vade.Carpeta que se tiene sobre la mesa con pa-peles dentro y para escribir sobre ella. // Decarta. Conjunto de papeles contenidos enuna carpeta.

CARTEL: Escrito o dibujo con un aviso o anun-cio, por ejemplo de las obras de teatro o pe-lículas que se exhiben, generalmente de grantamaño, destinado a ser fijado o exhibido enlos lugares públicos. // Pasquín: escrito anó-nimo en que se ataca a alguien, que se pegaen la pared en sitio público. // Escrito o di-bujo, generalmente sobre papel reforzadocon tela, de gran tamaño y enrollable, quese emplea para ponerlo como modelo o paramostrarlo, para enseñar; particularmente, enlas escuelas de primera enseñanza. // Es-crito dirigido en la guerra por un combatientea otro con una propuesta, por ejemplo parael canje de prisioneros. // Cartel de desafío.// Asociación de varias entidades, financie-ras, industriales o políticas, para conseguirun objetivo común. Particularmente, con-venio entre varias empresas industriales paraevitar la competencia, regular la produccióny los precios, realizar compras y ventas re-cíprocas, etc. Acuerdo entre agrupacionesprofesionales, políticas, etc., para una ac-ción común. // DE DESAFÍO. Escrito quese hacía público, en que un hombre desa-fiaba a otro. // Término de origen alemán quedenota una organización de comercializa-ción conjunta, creada por el conjunto de va-

54

rias empresas con miras a evitar la com-petencia entre ellas. El cartel fija las cuotasde producción a las empresas que lo for-man y determina el precio a que deben ven-der. // m. Publicación unitaria impresa poruna sola cara, cuyo fin es servir de propa-ganda o publicidad. Afiche [Amér.]. Su uti-lización no es nueva; ya en Mesopotamia,Grecia o Pompeya existían carteles. El car-tel moderno surgió hacia 1830 en París, gra-cias a la litografía. Se generalizó a partir de1845. En 1866, Jules Chéret fundó en Pa-rís un establecimiento especializado en larealización de carteles por medio de la cro-molitografía (es decir, la litografía en colo-res). Actualmente el cartel es una obra dearte que no han desdeñado los pintores ydibujantes más famosos, tales como Miró,Tapies o Dalí en España; R. Azcuy. F. Bel-trán, O. y R. Martínez y J. Forjans en Cuba;J. Lenica en Polonia; C.Dietrich en el Perú;A. Warhol en los Estados Unidos, etc. Losestilos aplicados al cartel son paralelos alos de la pintura; surrealismo, pop art, moder-nismo, etc. El cartel se ha convertido así, enuno de los principales canales impresos dela comunicación humana, especialmente porlo que atañe a la publicidad y a la propa-ganda. Por otro lado, en objeto de colección(Estados Unidos) y se han creado dos mu-seos, uno en Essen (Alemania) y otro enVarsovia (Polonia); este último organiza des-de 1966 la Bienal Internacional del Cartel. Elcartel, impreso en un solo pliego o en va-rios, según su tamaño, puede ser de papel,tela u otra lámina similar, y su contenido sueleestar constituido por noticias, anuncios o pro-pagandas.

CARTELERA: Armazón donde se colocanlos carteles o anuncios, en la calle o un lu-gar público. // Sección de los periódicos des-tinada a anunciar los espectáculos. // f. Ar-mazón de bastidores en cuya superficie sefijan los carteles o anuncios públicos. Sec-ción de una publicación donde se anuncianfunciones y espectáculos.

CARTILLA: Librillo con las letras del alfabetoy los primeros ejercicios para aprender a

leer. // Pequeño cuaderno particularmentedispuesto para hacer ciertas anotaciones denaturaleza personal y oficial o para hacercierto uso de sus hojas. // Se aplica a ve-ces, como nombre genérico o como nom-bre particular, a un tratado muy elementalde cierta cosa. // Testimonio entregado a losordenados de sacerdotes para acreditar quelo están. // DE AHORROS. Cartilla queconserva en su poder el interesado, en laque se van anotando las cantidades que im-pone o que saca, en un establecimiento deahorro; por ejemplo en la caja postal de aho-rro. // Testimonio que se da a los ordenado-res, haciendo constar que lo están. // Libre-ta donde se anotan ciertas circunstanciasque interesan a determinadas personas. //Cualquier tratado breve o elemental de al-guna profesión, oficio o arte. // MILITAR.Cuaderno o libreta que se da a los solda-dos al ingresar en filas, en el que se anotanlas particularidades del servicio militar.

CARTOGRÁFICO: Relacionado con los ma-pas o cartas geográficas o con la cartogra-fía. Arte de trazar mapas.

CARTOGRAMA: m. Mapa simplificado, gene-ralmente deformado, que ilustra un fenóme-no referente a producción, consumo, esca-las diversas, etc.

CARTULARIO: En algunos archivos, libro be-cerro. Libro registro en que se inscribían lascartas, títulos, actas de donación, de venta,etc., relativo a un monasterio o capítulo.

CASAR: Desposar. Unir en matrimonio. Ce-lebrar el sacerdote, el juez, etc., las cere-monias o formalidades establecidas para uniren matrimonio a dos personas. // Colocar.Hacer alguien su papel en el casamiento deuna persona que depende de él. // Con. Ha-cer que dos o más cosas se junten en unpunto, coincidan, estén conformes o se co-rrespondan. // intr. Coincidir, estar de acuerdoo corresponderse dos o más cosas. // Ar-monizar. Formar una cosa con otra un con-junto bello o agradable. // ant., n. Ruinas deun pueblo o edificio. // Derecho. Anular. Par-ticularmente, anular un tribunal una senten-cia dada por otro. // tr. Disponer las pági-

55

nas de forma tal, según el tamaño y lacantidad de ellas por pliego, que una vezplegado éste, cada una ocupe el lugar quele corresponde por su folio. La denomina-ción del casado depende del número de ho-jas en que se dobla el pliego; así, si éste sedobla por la mitad, tiene cuatro páginas yse llama folio; si se dobla en ocho hojas (16páginas), octavo; si en 16 hojas (32 páginas),dieciseisavo, y si en 64 hojas (128 pági-nas), sesentaicuatroavo. Cuanto mayor esel número de dobleces del pliego más dificul-tades presenta a la hora de plegarlo, sobretodo cuando se trabaja con papeles grue-sos o esponjosos. En estos casos es reco-mendable dividir las formas de manera queresulten casados parciales de 12, 16 o 24páginas una vez cortado el pliego adecua-damente.

CASILLERO: Taquilla. Mueble con filas dedepartamentos o divisiones, sin cajones nicierres particulares, para tener clasificadosdocumentos; por ejemplo, cartas para dis-tintos destinatarios. // m. Mueble con variasdivisiones para guardar, debidamente clasi-ficados, documentos, revistas y otras co-sas similares.

CATALOGACIÓN: Derivados de significadodeducible del de catalogar. // El catálogo esel instrumento que describe ordenadamentey de forma individualizada las piezas docu-mentales a las unidades archivísticas deuna serie o de un conjunto documental queguarda entre ellas una relación o unidad tipoló-gica, temática o institucional. // Consiste enla elaboración y ordenación de las tarjetasque se utilizan con la finalidad de localizarcon rapidez un expediente. // Lo referentea las cédulas, tarjetas o fichas. Las distin-tas maneras de su agrupación y los tipos decatálogos que con ellas pueden formarse.

CATÁLOGO: Der. del lat. catálogus, gr. katá-logos, lista, de katalego, enumerar, de lego,decir. Relación ordenada, en listas y, parti-cularmente, en fichas, de libros u otras co-sas. Se aplica el nombre en este dicciona-rio a las listas, incluidas en algunos artícu-los, de las palabras equivalentes o afines a

la que encabeza el artículo o relacionadascon ella. // Memoria, inventario o lista de per-sonas, cosas o sucesos puestos en orden.// El catálogo es un auxiliar descriptivo espe-cíficamente del archivo, se utiliza y reco-mienda para documentos de cierta impor-tancia, muy selectos en cada archivo. // Esun documento que contiene en forma jerar-quizada y sistematizada la información so-bre las personas, recursos materiales y fi-nancieros: sucesos y documentos. Dichainformación está arreglada conforme a crite-rios que facilitan su colocación en un uni-verso determinado. // Escritos descriptivosque se preparan en los archivos. Es la anun-ciación y descripción metódica (tarjetas ocualquier otro medio), en un orden determi-nado, de los documentos que integran un ar-chivo. // ALFABÉTICO. Formado por nom-bres de instituciones, personas, títulos, mate-rias y lugares. Se utiliza este catálogo paralocalizar expedientes y asuntos clasificados.// SISTEMÁTICO. En el que las tarjetasse arreglan por orden progresivo de núme-ros clasificadores y dentro de cada uno deéstos también por numeración consecutivade expedientes. // ONOMÁSTICO. Se in-tegra con cédulas cuyos encabezamientoscorresponden a nombres de personas exclu-sivamente. // CONVENCIONALES. Sonlos que toman como base para su integra-ción un orden mixto. Son variados en su fi-nalidad, de acuerdo con su inscripción o re-gistro, que puede referirse a característicasdeterminadas, tales como geográficas, cro-nológicas, etc. // DE CUENTA. Es la pre-sentación de todas las cuentas existentesen una institución mediante la asignación deun número progresivo que facilita su locali-zación y registro. // DE EPÍGRAFE. Des-cribe el contenido sustantivo del documen-to con una cita o una sentencia breve dandoun concepto general sobre los contenidos.// DE PUESTOS. Es un documento quereúne, clasifica y sistematiza informaciónsobre títulos, las descripciones y las especi-ficaciones de los puestos de trabajo de unainstitución publica o privada. // RESUMEN.

56

Expone en forma resumida el asunto o ma-teria que encierra el contenido sustantivo. //DE RESUMEN ANALÍTICO O DE SÍN-TESIS. Proporciona al usuario la informa-ción completa sobre los contenidos del do-cumento, propiamente reemplaza al docu-mento. // DE RESUMEN INDICATIVO ODESCRIPTIVO. Sirve para indicar, dar aentender o significar con pocas palabras elcontenido del documento, se redactan super-ficialmente los temas, proporcionando infor-mación generalizada del contenido sustanti-vo. // DE RESUMEN INFORMATIVO OABSTRACTIVO. Sirve para informar, darnoticia, se redacta el contenido sustantivomediante una relación lógica de los puntosde vista argumentados, por medio de frasescoherentes. // DE UNIDADES DE MEDI-DA. Es un instrumento básico de identifica-ción y tipificación uniforme para la enume-ración de acciones que lleva a cabo la ad-ministración publica federal, para efectos deregistro, control, supervisión, seguimiento,evaluación, ajuste, reprogramación de re-sultados y acciones. // EXTRACTO. Trans-mite la información mediante dos frases re-copiladas textualmente.

CATEGORÍA: Cada grupo de cosas o perso-nas de la misma especie de lo que resultanal ser clasificadas por su importancia, gra-do o jerarquía. Importancia o valor de unacosa con arreglo a esa clasificación. // De,referido a personas, inf. Alta categoría. Clasesocial elevada. // De importancia. // En len-guaje filosófico se aplica este nombre con dis-tintos matices a los conceptos que permitenuna primera clasificación, en grupos muyamplios, de todos los seres reales y men-tales; se han propuesto, por ejemplo, comocategorías las cuatro nociones: substancia,cualidad, fenómeno y relación. Para Aristóte-les eran las diez nociones siguientes: subs-tancia, cantidad, cualidad, relación, acción,pasión, lugar, tiempo, situación y hábito. Enalgún caso se han definido como formas delentendimiento que, para Kant, son cantidad,cualidad, relación y modalidad.

CAUSA: Es un derivado del lat. causa, parale-lo de cosa. Por; ser; de; para. Con relacióna una cosa o suceso, otra cosa u otro suce-so que es el que produce aquellos. // Ser;de. Motivo. Razón. Circunstancia cuya con-sideración mueve a alguien a hacer ciertacosa. // Etiología, génesis, origen, teleología.// Celebrarse, substanciarse, tramitarse, ver-se; conocer de, entender en; sentenciar. Jui-cio. Litigio. Pleito. Causa civil. Disputa so-bre cierto derecho tramitada delante de unjuez para que éste sentencie quién tiene ra-zón. // Seguir; contra. Proceso. Causa cri-minal. Tramitación por un tribunal de justiciade una acusación contra alguien, para de-terminar su culpabilidad y la sanción que lecorresponde. // BASTANTE. La capaz dedeterminar o producir la cosa de que se tra-ta. // CIVIL. Causa seguida ante un tribu-nal por disputa de un derecho entre dos par-tes. // CRIMINAL. Causa tramitada anteun tribunal para determinar la culpabilidadde alguien. // FINAL. Causa consistenteen el fin que mueve a hacer una cosa. //MAYOR. Motivo importante para hacer odejar de hacer una cosa. // PRIMERA.Teología. Dios, como causa única que notiene a su vez causa. // SEGUNDA. Teo-logía. Cualquier causa que no es Dios yque, por tanto, es a su vez efecto de otra. //SUFICIENTE. Causa bastante. // EFI-CIENTE. Conocimiento del enfoque queproduce. // FORMAL. Conocimiento de laforma de las cosas. // MATERIA FÍSICA.Que se ocupa de las materias escriptorias,soportes de la información, su conocimien-to, formación, conservación, restauración.// MATERIAL. Conocimiento de la materiade que están hechas. // MATERIAL TEMÁ-TICA. Como conocimiento del tema que tra-tan los documentos donde están incluidos suordenación, análisis, descripción, almacena-miento, indización.

CD-ROM: Abreviatura de Compact Disk ReadOnly Memory, discos compactos con me-moria de sólo lectura. Soportes de todo tipode información.

57

CÉDULA: Documento. Papel o pergamino des-tinado a extenderlo. // Ficha de catálogo. //PERSONAL. Documento que, hace unoslustros, se obtenía anualmente mediante elpago de un impuesto y servía para acredi-tar la personalidad. // DE PREEMINEN-CIAS. Certificación que se daba a los fun-cionarios que, habiendo servido durante mu-cho tiempo en un empleo, tenían que dejarlopor enfermedad o por otra causa justa. //REAL. Despacho firmado por el rey con-cediendo alguna merced o dictando una dis-posición concerniente a la persona a quiense entregaba. Despacho del rey, en que seconcedía una gracia o se tomaba alguna pro-videncia. // Pedazo de papel o pergaminodonde estaba escrito en él alguna cosa. Do-cumento en que se reconoce alguna deudau otras obligaciones. // DE VECINDAD OPERSONAL. Documento oficial que expre-sa el nombre, profesión, domicilio y demáscircunstancias de cada vecino y sirve paraidentificar a la persona.

CEDULAR: Publicar una cosa por medio decarteles puestos en las paredes. // tr. Pu-blicar algo por medio de carteles adheridosa las paredes.

CEDULÓN: ant.. Pasquín. // Edicto o anun-cio que se fija en sitios públicos. fig. Pas-quín, escrito anónimo de carácter satíricocontra el Gobierno o persona determinada.

CENSO: Del lat. census, de censere, eva-luar. Lista que hacían los romanos de laspersonas y sus propiedades. // Amillara-miento. Lista semejante que se hace actual-mente. // Registro de ciudadanos con dere-cho a votar. // Contribución que pagabanlos romanos por cabeza. // ENFITÉUTICO.Enfiteusis. // IRREDIMIBLE. Censo per-petuo que, por pacto, no podía redimirse nun-ca. // DE POBLACIÓN. Estadística de loshabitantes de un lugar. // CONSTITUIR[FUNDAR] UN CENSO. Establecerlo porun contrato sobre una finca determinada. //REDIMIR UN CENSO. Liberar de él a lafinca mediante el pago de la cantidad corres-pondiente. // Padrón o lista que los censoresromanos hacían de las personas y hacien-

das. // Padrón o lista de la población o ri-queza de una nación o pueblo. Contribucióno tributo que entre los antiguos romanos sepagaba por cabeza, en reconocimiento devasallaje y sujeción. // Pensión que anual-mente pagaban algunas iglesias a su prela-do por razón de superioridad u otras cau-sas. // Registro general de ciudadanos conderecho de sufragio activo.

CENSURA: Acción de censurar. Dirigir, fulmi-nar, lanzar. Expresión de censura. // Dere-cho canónico. Castigo impuesto por algúndelito, con arreglo a los cánones. // Cargode censor. // ant. Padrón o registro. // f. Dic-tamen o juicio que se hace o da acerca deuna obra o escrito. // Derecho que se reser-va la autoridad pública, religiosa o militar, paracontrolar, impedir o permitir, totalmente o enparte, la difusión de ideas, pensamientos,noticias, conceptos o imágenes. // Interven-ción que ejerce el censor gubernativo enlas comunicaciones de carácter público,como telégrafos, teléfonos, espectáculos ypublicaciones. Control sobre la informacióno los libros, a través del cual se decide laoportunidad o inoportunidad de su difusión yla forma de llevarla a cabo. // BLANCA.Espacios en blanco que aparecen en laspublicaciones cuando la autoridad impide laaparición de un texto. // MILITAR. La im-puesta en tiempo de guerra para evitar quelos datos sobre aspectos militares (logísticos,balísticos, estratégicos, etc.) fueran propor-cionados, incluso involuntariamente. POLÍ-TICA. La impuesta por las autoridades civi-les, tanto en tiempo de guerra como de paz,en aquellos países donde existe censura. //PREVIA. Examen que hace la autoridadgubernativa, previamente a la publicaciónde ciertos escritos, para impedir que se ha-gan públicos los no deseables. También seaplican a los documentos de archivos. RE-LIGIOSA. La impuesta por las autoridadeseclesiásticas sobre textos religiosos. Los Ar-chivos del Vaticano aplican censura sobredeterminados documentos. Los orígenes dela censura son muy antiguos. Ya Platón, enLa República sostenía que a los poetas ha-

58

bía que prescribirles el argumento y la for-ma de expresión. En Roma, tanto en la épo-ca imperial como en la republicana, se cas-tigó a los autores de texto contrarios al po-der. Durante la Edad Media, los grandes se-ñores aplicaron la censura incluso a trovado-res y juglares. Durante la Baja Edad Medialos reyes atribuyeron a la universidad (do-minada por el clero) la facultad de censu-rar. Felipe el Atrevido, en una ordenanza de1275, especificaba que los libreros de co-pias manuscritas debían inscribir sus exis-tencias en los registros de la universidad.Con la llegada del libro impreso, el controldel poder se extremó en la represión de todoescrito indeseado. En 1485, el arzobispo deMagunsia (cuna alemana de la impresión),Berthold von Honneberg, sentó las baseslas bases de la censura religiosa al solici-tar que se examinasen cuidadosamente loslibros impresos que habrían de exponerseen la fecha de cuaresma. En 1486, Magun-cia y Francfort, conjuntamente, crearon elprimer organismo de censura civil. En 1501,el Papa Alejandro VI introdujo la censura pre-via. El Concilio de Letrán, en 1515, dictó laprohibición de imprimir libros sin la autoriza-ción del obispo. El cardenal Garaffa (futuroPaulo IV), restaurador de la inquisición, de-cretó en 1543 el permiso de tal institución. Endicho año apareció en Francia el primer Índi-ce de libros prohibidos. Más tarde, en 1559,Paulo IV promulgó el primer Index librorunprohibitorum, cuya última edición es de 1948.(En junio de 1966, Paulo VI decidió que nose reeditara en adelante). En 1564 el Con-cilio de Trento definió los libros censurables;los heréticos, los de magia o contrarios a lasbuenas costumbres y los doctrinalmente mal-sanos. En 1569, Pío V fulminó a los que re-dactaban noticias manuscritas hostiles alPapa, los cardenales y los obispos. Por labula de 1º de noviembre de 1572, GregorioXIII anatematizó a los que escribían gaceti-llas en relaciones. Finalmente en 1622 Grego-rio XV fundó la Congregación de Propagan-da Fide, compuesta de trece cardenales ydos prelados con un secretario. En 1502,

por una pragmática, los Reyes Católicos or-denaron someter a las autoridades los librosque habrían de ser impresos. En 1558, unaorden real estableció la censura. En 1680,se prohibió la publicación de relaciones yperiódicos sin licencia del Consejo. En 1791,Carlos IV suprimió por vez primera todoslos periódicos menos los oficiales. La dero-gación de la censura por las Cortes de Cádizen 1810 fue contrarrestada por Fernando VIIen 1814, y la censura se afianzó durante elsiglo XIX, hasta la Ley de Prensa e Impren-ta de 1966, en que teóricamente desapare-ció la censura previa. Con la muerte de Fran-co en 1975 se abre en el país un nuevo pe-ríodo de libertad de expresión. En Inglaterra,la Licensing Act, que establecía la censuraprevia para los libros, fue dictada en 1662. En1664, Milton, en su Aeropagitica, A Speechfor the Liberty of Unlicensed Printing, decíaque “Matar a un hombre es destruir una cria-tura razonable; pero ahogar un buen libro esdestruir la razón misma”. En su opinión, lacensura para distinguir el bien del mal, de-bería ser ejercida por hombres incorruptiblese infalibles. Y se preguntaba: ¿Dónde en-contrarlos? Sheridan escribía en 1810: “Dad-me la libertad de la prensa, y yo le doy algobierno una Cámara de los Pares banal,una Cámara de los Comunes corrompida yservil; le dejo los nombramientos de las pos-tas oficiales, y todo el poder para que su auto-ridad le asegure la compra de sumisiones yla doma de las resistencias, armado de lalibertad de la prensa yo lo desafío”. En Fran-cia, una cédula real de 1723 prescribía que“no pueden realizar [los impresos] ningúntrabajo sin el permiso y la conformidad delos censores”. Mirabeau hizo suyos los ale-gatos de Milton y pidió la consagración dela más plena libertad de prensa, “sin la cualno serán jamás concedidas las otras”. Conla aparición de los primeros periódicos sur-gió la preocupación del poder real por estosmedios de expresión. En consecuencia, es-tableció dos tipos de represión; la autoriza-ción de nuevas publicaciones estaba a car-go de personas adictas a la monarquía; toda

59

publicación no autorizada se considerabalibelo, castigado por las leyes. Al mismotiempo, creó sus propios medios de infor-mación (La Gazette, 1631; Le Journal desDébats, siglo XVIII), con los que el poderreal trataba de contrarrestar a los demás. Eldesarrollo de la burguesía a partir de la Re-volución Francesa creó a la prensa nuevasdificultades y represiones. Los regímenesliberales del siglo XIX fluctuaron entre la li-bertad de expresión y la represión de estalibertad. Así se explica que en casi todos lospaíses europeos se sucedieran las leyesque permitían la libertad de expresión segui-das de otras que las reprimían. En Francia,por ejemplo, la censura previa se restable-ció tres veces durante el siglo XIX. En Aus-tria, después de suprimirla en 1848, ochoperiodistas fueron fusilados tras la toma deViena por Windisch Gratz. En España sederogó la censura previa en 1810, 1820-23,1837 y 1869, sólo en el siglo XIX. En el si-glo XX, tras largos años de lucha por la li-bertad de prensa, los regímenes totalitarios(comunismo en la URSS, nazismo en Ale-mania, fascismo en Italia, dictadura en Espa-ña con Primo de Rivera y posteriormentecon Franco) volvían a imponer una rígidacensura que desapareció (salvo en la URSSy España) después de la Segunda GuerraMundial. Este control puede ser ejercido porel propio medio informativo (gatekeeper), elmismo periodista o editor (autocensura), ungrupo de presión (moral, política o económi-ca) y la autoridad (gubernamental, militar, reli-giosa).

CENSURAR: Examinar correspondencia, es-critos, películas, etc., para ver si hay algúninconveniente, desde un punto de vista polí-tico o moral, para darles curso, publicarloso exhibirlos. // Tachar o suprimir algo en unescrito o en una obra destinada a la publi-cidad. // tr. Examinar un escrito, película,etc., antes de su publicación o exhibición,desde puntos de vista morales o políticos,con objeto de autorizarlos o no. // Tachar osuprimir fragmentos de un escrito o pelícu-la, antes de su publicación o exhibición.

CENTRALIZADO: Derivados de significadodeducible del de central. adj. Reúne en sucentro común varias cosas para hacerla de-pender de ese poder central. // Asume el po-der público en facultades atribuidas a orga-nismos locales.

CENTRAR: Colocar una cosa en el centro dealgo o con su propio centro en el sitio debi-do. // Dirigir ciertas acciones hacia un obje-tivo preciso. // fig. Colocar algo o a alguienen la posición, situación o actitud convenien-tes. // Colocar una persona a otra en la acti-tud, particularmente de consideración o res-peto hacia la primera, que debe tener. // tr.Colocar un elemento gráfico (letra, línea, fi-gura, etc.) al centro del espacio de que sedispone.

CENTRO: Del lat. céntrum, gr. kentron, agui-jón, por alusión a la punta del compás quese clava para trazar círculos. Punto o lugarde cualquier cosa que está más alejada desus extremos, de su orilla o de su superfi-cie. // Lugar que ocupa, entre varias cosascolocadas en serie, la que tiene a cada ladoigual número de las otras. // Cosa o puntoadonde convergen o de donde irradian cier-tas cosas. Punto o cosa hacia donde se di-rigen las miradas, el interés, la atención, etc.,de los circunstantes. Cosa o punto a quese dirigen insistentemente los pensamien-tos, la atención, la preocupación, etc., dealguien. // Lugar en que se concentra o esmás intensa que en otros cierta actividad. //Lugar de donde irradia influencia o direccióna otros o a una organización. // Zona de unapoblación, generalmente en el centro espa-cial, en que es más intensa la actividad deella. // Establecimiento. Institución. Orga-nismo. Organización con fines culturales obenéficos. // Se aplica como nombre parti-cular, alternando con los de ateneo, casino,círculo, club, etc., a una asociación de per-sonas, sostenida con cuotas que éstas apor-tan, que se reúnen en un local para conver-sar, jugar, celebrar actos culturales, etc. Lo-cal en donde se celebran esas reuniones. //Esgrima. Punto en que, según la posición,está la fuerza del cuerpo. // Milicia. Parte

60

no extrema ni lateral de una formación. // DEACTIVIDAD. Expresión frecuente, de sig-nificado claro. // DE GRAVEDAD. Puntode un cuerpo tal que una fuerza vertical apli-cada en él haría el mismo efecto que la sumade las acciones de la gravedad sobre todossus puntos. // DE MESA. Vasija artística,generalmente adecuada para colocar floresen ella, que se ubica sobre una mesa, parti-cularmente la del comedor, como adorno. //NERVIOSO. Agrupamiento de células ner-viosas que tiene una función determinada;por ejemplo, un sentido. // ÓPTICO. Puntosobre el eje de una lente en el que conver-gen todos los rayos que inciden paralela-mente a ese eje. // DE POBLACIÓN oURBANO. Población, o conjunto de vivien-das en el que existen los servicios comunesnecesarios para sus habitantes. // DE DO-CUMENTACIÓN. Prescindiendo de su de-nominación, cualquier institución que ofrezcaacomodamiento provisional a los documen-tos semiactuales, es decir, que ya no seutilizan con frecuencia en la gestión de losasuntos actuales, pero que aún no puedenser destruidos o no están preparados parasu transferencia a una organización de ar-chivos. // DE SERVICIOS. Un centro me-diante el cual la unidad administrativa prestaservicios de archivos, ya sea la propia uni-dad administrativa (sede) o sus divisiones odependencias que están geográficamente se-paradas. // DE PROCESO DE DATOS.Lugar de ubicación de un ordenador, gene-ralmente un mainframe, donde también secentralizan y controlan las diversas tareas.// DE ARCHIVOS. Es un componenteesencial de todo esfuerzo que haga un go-bierno o cualquier otra institución para ma-nejar adecuadamente la inmensa cantidadde documentos modernos. Los centros dearchivos están concebidos primariamentepara almacenar y facilitar servicios de con-sulta sobre una gran cantidad de documen-tos que permanecen relativamente inactivos,pero que se deben conservar por un lapsode tiempo que varía de un documento a otro.Incumbe al personal de dichos centros eli-

minar, previa la debida autorización, los do-cumentos que ya no se necesiten y facilitarservicios de referencia sobre los documen-tos a las instituciones que los produjeron ya otras que cuenten con la autorización res-pectiva.

CEPO: Del lat. cippus, mojón y palo puntia-gudo de los que se ponían en el suelo paraimpedir el paso al enemigo. Rama de árbol.// Trozo de tronco de árbol que, puesto depie, emplean para trabajar sobre él algunosartesanos; como herreros o cerrajeros. //Cepillo (caja con una ranura). // Utensilioformado por una o dos varillas de metal omadera con que se sujetan los periódicos yrevistas en cafés, hoteles y otros sitios públi-cos. Engarce de madera con que se em-palman dos piezas. // Cefo (mono). // m.Utensilio, metálico o de madera, que sirvepara sujetar documentos pinzándolos por ellomo.

CEREMONIAL: Observar. Conjunto de re-glas establecidas para cada clase de cere-monias. // Libro en que están escritas lasceremonias que se deben observar en cier-tos actos públicos.

CERRAR: Del lat. tardío serare, derivado desera, barra, cerrojo, cerradura. Estar unacosa separando un lugar de lo que le rodea.// Estar una cosa impidiendo la comunica-ción de un recinto con el exterior o el pasopor un sitio; el complemento es generalmen-te la abertura tapada o una de las palabrasacceso, entrada, salida, etc. También pue-de ser el recinto. // Mover o manejar la cosaque sirve para obstruir el paso de algo, demodo que quede en la posición en que lohace. // Asegurar con el dispositivo adecua-do, pestillo, cerradura, llave, etc., la puertao tapa de un recinto. El complemento pue-de ser la cosa que tapa o el recinto que seincomunica. // Pegar, soldar, etc., la piezaque tapa algo. // Tapar. Hacer desaparecercon alguna cosa o material un agujero u hoyo.// Juntar cosas o partes de una cosa queestán separadas. // Asegurar esas cosascon el dispositivo adecuado para que no seseparen. // intr. Coincidir el principio y el

61

final de una cosa; particularmente, de una cur-va. // inf. Ajustar. Casar. Coincidir. // Inte-rrumpir definitiva o temporalmente el funcio-namiento de cualquier establecimiento públi-co. El complemento puede ser también laactividad. // Dar por terminado cierto trabajohaciendo la última operación en él. // Ajus-tar la última página de un periódico, o sea,terminar su confección y darlo a la estereoti-pia. // Ser el último o actuar el último en unasucesión de cosas o en una acción. // Darpor terminado un plazo o el tiempo hábil pararealizar cierta operación. Generalmente, enforma pronominal. // Llegar las caballerías atener todos los dientes iguales, lo que es se-ñal de completo desarrollo. // Ultimar. Ter-minar y dar por completamente establecidoun trato.

CERTIFICADO: Participio adjetivo. Se llamatambién correo certificado al servicio de car-tas y paquetes certificados. // n., en masc.Certificación. // d. Carta, paquete, etc., quese envía certificado por correo. // Documentopúblico o privado que afirma, asegura o dapor cierta determinada cosa. Los primerosdeben ser otorgados por las autoridades enforma de acta pública. // DE AVERÍA. Do-cumento utilizado en las operaciones de se-guro, para acreditar la pérdida o daño de unadeterminada mercadería. // DE ORIGEN.Documento solemne que expiden determi-nadas autoridades para justificar el punto realde producción o de fabricación de una mer-cancía. Declaración escrita expedida por laautoridad competente del lugar de proceden-cia, en la que se indica el país de origen delas mercancías objeto de operaciones adua-neras. // DE PROVEEDOR. Documentoque emite el proveedor, en el que se deta-llan las mercancías, su valor, las comisio-nes, si las hay y, en general, las condicionesen que se efectúa la venta. // DE SEGU-RO. Documento extendido por una compa-ñía de seguros o por su agente, para esta-blecer que una determinada mercancía estácubierta por una póliza de seguro contra losriesgos que ahí se estipulan. // FITOSANI-TARIO O SANITARIO. Documento oficial

en que se acredita que las mercancías cum-plen con las normas sanitarias internaciona-les.

CESE: Acción de cesar en un cargo. // Dar,poner el. Formalidad oficial con que se decla-ra el cese. Diligencia o escrito con que sehace constar. // Nota que se pone en las lis-tas de los que gozan sueldos de la hacien-da pública o documento que se expide paraque desde aquel día se suprima el pago dealguna designación.

CHEQUE: Procedente del inglés cheque, ori-ginariamente matriz del cheque, de check,comprobar. Mandato de pago para que unapersona cobre cierta cantidad de los fondosque el que lo expide tiene en un banco. //CRUZADO. Cheque en cuyo anverso yal través escribe el poseedor el nombre deun banco o sociedad a quien se ha de ha-cer entrega del importe. Documento en for-ma de mandato de pago, por medio del cualuna persona puede retirar por sí o por un ter-cero, todo o parte de los fondos que tienedisponibles en poder de otra.

CHIP: Término inglés que se utiliza para defi-nir de forma genérica a un circuito integra-do. Actúa como soporte provisorio de infor-mación.

CIBERNÉTICA: Deriv. del gr. kybernetes,gobernante. Ciencia que estudia el meca-nismo de las conexiones nerviosas en losseres vivos. // Ciencia que estudia toda cla-se de aparatos y dispositivos que transfor-man ciertas señales o información que seles suministra en un resultado, de modo se-mejante a como lo hace la inteligencia hu-mana. El nombre es reciente y ha surgidocon la creación de las máquinas electróni-cas de calcular y los servomecanismos. //Ciencia que estudia los mecanismos de co-municación y de control en los seres vivosy en las máquinas. Aplicaciones: psicología,lógica, neurofisiología, lingüística, matemáti-cas, etc. // (Según definición de A.N. Kol-mogorov) La ciencia de los modos de per-cepción, almacenamiento (“storage”), pro-cesamiento y uso de la información en má-quinas y organismos vivos y la asociación

62

de éstos. Mikhailov dice que, además dela similitud con la definición en las activida-des de información científica, otro factor deacercamiento entre la informática y la ciber-nética es la circunstancia, en el presente,de la eficiente solución en los problemas prin-cipales de la informática —recuperación yprocesamiento lógico de la información cien-tífica— basados en computadoras electróni-cas digitales o diseños cibernéticos. // La teo-ría de la información desde el punto de vis-ta cibernético es la que se ocupa de medirlos cambios en las representaciones sim-bólicas del conocimiento. Adquirir informa-ción es adquirir conocimiento en forma sim-bólica. La cibernética estudia la analogía exis-tente en el comportamiento de la mente delhombre, su cuerpo —en especial su siste-ma nervioso— y las máquinas. En la prác-tica, podemos decir que los principios ciber-néticos se aplican en documentación, espe-cialmente en los procesamientos automati-zados.

CICLO: Del gr. kyklos. Período de tiempo quese considera completo desde cierto punto devista. // Serie de acciones, acontecimientos ofenómenos que se suceden hasta uno des-de el cual vuelven a repetirse en el mismoorden. // Espacio de tiempo o serie de años,transcurridos los cuales se recomienza elcómputo. // Conjunto de poemas u obras lite-rarias de otra clase, todas alrededor de losmismos héroes o acontecimientos. // Con-junto de conferencias sobre cierto asunto. //DE INSTRUCCIÓN. Es la secuencia demicrooperaciones que el procesador tieneque ejecutar para realizar una determinadaorden. // DOCUMENTAL. Es la estructu-ra física del documento. Soporte. // VITALDE LOS DOCUMENTOS. Tiempo de vidaque tienen los documentos, desde el mo-mento de su gestación hasta el expurgo oselección que determina su conservaciónpermanente. Es el proceso del documentoque estudia desde el momento de gestaciónpasando por el nacimiento, el crecimientoy la muerte hasta su conservación perma-nente o no. Es tópico obligado de todos los

autores de temas archivísticos. En general,las edades de los documentos de archivose miden o por la cantidad de uso o por elprogresivo descrecimiento del valor de losdocumentos. // VITAL DE LOS DOCU-MENTOS POR LA VIGENCIA. El C.V.D.por la vigencia se basa en las edades delos documentos o fuerza que tiene un docu-mento para ordenar o prohibir (si es dispo-sitivo), para probar y dar fe (si es testimo-nial), para informar (si es noticioso). Una desus ventajas es poder establecer la fechaexacta (día, mes, año), en que se inicia yconcluye cada edad o momento del ciclovital, otra es la utilidad para saber ubicar losdocumentos en relación al usuario. En elplanteo del ciclo vital basado en la cantidadde uso o actividad, se dividen las edadesen: primera o activa, segunda o semiactiva ytercera o inactiva. A su vez a estas edadesles corresponden dos momentos a la prime-ra y la segunda y una fase a la tercera.

CIENCIA: Del latín scientia, de scire, saber.Conjunto de conocimientos que alguien tie-ne, adquiridos por el estudio, la investiga-ción o la meditación. // Conjunto de los co-nocimientos poseídos por la humanidad acer-ca del mundo físico y del espiritual, de susleyes y de su aplicación a la actividad hu-mana para el mejoramiento de la vida. //Actividad humana en ese campo. // Cadarama de ese conocimiento que se conside-ra por separado. // Conjunto de conocimien-tos que se aplican a cualquier actividad. //En pl. Por oposición a letras, estudios decosas que obedecen a leyes físicas o mate-máticas. // GAYA CIENCIA. Liter. Poesía.// INFUSA. La comunicada directamentepor Dios al hombre. inf. Se aplica burlesca-mente a lo que alguien sabe o cree sabersin haberlo aprendido o estudiado. // EXAC-TAS. Matemáticas. // NATURALES. Ensentido amplio, todas las de la naturaleza:astronomía, meteorología, geología, biolo-gía, física, mineralogía y química. En sen-tido restringido: historia natural, o sea, geo-logía, mineralogía y biología. // OCULTAS.Ocultismo. // Ltscientia; de sciens, instrui-

63

do. Conocimiento exacto y razonado de lascosas por sus principios y causas. // Con-junto coherente de conocimientos relativosa ciertas categorías de hechos, de objetoso de fenómenos: los progresos de la cien-cia. Cada rama de ese conocimiento quese considera por separado. Saber, sabidu-ría, erudición. // La ciencia como actividadpertenece a la vida social; en cuanto se apli-ca al mejoramiento de nuestro medio natu-ral y artificial, a la invención y manufacturade bienes materiales y culturales, la cienciase convierte en tecnología. // AUXILIAR.El carácter de auxiliar viene de la toma depostura de una ciencia con respecto a lasotras, de tal manera que si la Archivísticaestima como auxiliares a la Paleografía, ala Diplomática e incluso a la Historia, aque-lla puede convertirse en auxiliar desde laperspectiva de éstas. // CREADORAS.Denominadas poéticas, cuyo objeto es produ-cido por un agente. // DE LA DOCUMEN-TACIÓN. Comprenden todo el conocimien-to que se haya logrado registrar en un do-cumento. Abarcan a la Bibliotecología, Ar-chivología, Museología, Centros de Docu-mentación o Informática. // DE LA INFOR-MACIÓN. Es una ciencia interdisciplinariaque investiga el comportamiento y propie-dades de la información, las fuerzas que go-biernan su flujo y el uso de la informaciónasí como las técnicas tanto manuales comomecánicas del procesamiento de la informa-ción para un óptimo almacenamiento, recu-peración y diseminación. // EMPÍRICAS.Que tiene por fundamento las teorías de lascausas, de las excitaciones y de los moti-vos. // EXACTAS. Que sólo emiten princi-pios, hechos, consecuencias, rigurosamentedemostrables. // NATURALES. Ciencia quetiene como objeto adquirir el conocimientode las propiedades de los cuerpos, y las le-yes a las que están sujetas. // PRÁCTI-CAS. Cuyo fundamento se basa en las ac-ciones encaminadas a un fin. // SOCIA-LES. Ciencia cuyo objeto de estudio es elhombre en lo que tiene de específico o dife-rente de los demás seres vivos.

CIENTÍFICO: Significado deducible. // adj.Cronista, ensayo, periódico, periodismo,prensa, publicación, revista científica. // adj.Relativo a la ciencia.

CIFRADO: Se aplica a un escrito o a la es-critura hecha con signos, números, letrascambiadas de valor, etc., con sujeción a unaclave. // Participio adjetivo de cifrar. // adj.Lenguaje cifrado.

CIFRAR: Reducir una cosa a otra de menosvalor a juicio del que habla, o hacerla con-sistir en ella. Hacer consistir por entero encierta cosa otra que se expresa. // tr. Com-pendiar o reducir un discurso a pocas pala-bras.

CILINDRO: Derivado del griego kylindros, dekylío, rodar. Cuerpo de sección circular, delmismo grosor en toda su longitud. Cuerpogeométrico limitado por una superficie en-gendrada por una recta que se mueve man-teniendo dos de sus puntos en dos circun-ferencias iguales y paralelas. También, el en-gendrado por una recta que se mueve so-bre dos curvas cerradas y paralelas de otraclase. Cualquier pieza de máquina, de for-ma cilíndrica; por ejemplo, de una apisona-dora. // Imprenta. Pieza cilíndrica que, gi-rando sobre el molde o, si los moldes vanen ella, sobre el papel, produce la impre-sión. Pieza que toma la tinta con que los ro-dillos impregnan el molde. // Tambor sobreel que se enrosca la cuerda del reloj. // Apli-cado a una unidad de disco, conjunto de laspistas coincidentes sobre las distintas ca-ras del mismo.

CINTA: Tira de tela que se emplea para ataro como adorno. Tira semejante, de cualquiermaterial. // Banda. Adorno, dibujo o relievede esa forma. // Cinta cinematográfica. //AISLADORA o AISLANTE. Cinta impreg-nada de una solución adhesiva de caucho,que se emplea para recubrir los empalmesde los conductores eléctricos. // CINEMA-TOGRÁFICA. Película cinematográfica. //MAGNETOFÓNICA. Impresionar, regis-trar en. Cinta de materia plástica, revestidade fino polvo magnético, sobre la que, porprocedimientos electromagnéticos, se impri-

64

men sonidos que pueden luego ser reprodu-cidos. // MANCHEGA. Pineda (cinta teji-da con hilos de varios colores). // MÉTRI-CA. Cinta, generalmente de tela recubierta decaucho, dividida en centímetros y milíme-tros, que se emplea para medir longitudes.// Soporte magnético destinado a almacena-miento. // MAGNÉTICA. Cinta de materialflexible recubierta, por una de sus caras, deuna capa magnética sobre la que puede re-gistrarse información. // PERFORADA. Esuna cinta de papel que se utiliza para alma-cenar información textual en forma de gruposde perforaciones. // DE BACKUP. Uno delos medios más utilizados para efectuar co-pias de seguridad.

CINTOTECAS: Lugar donde se conservancintas grabadas o magnéticas.

CIRCUITO: Espacio circuido o limitado poralgo. // Contorno. Límite, material o ideal,que existe alrededor de algo. // Recorrido.Camino que vuelve al punto de partida. Porejemplo, un sistema de ferrocarriles o el ca-mino señalado para ser recorrido en unascarreras. // ABIERTO. Electricidad. Circui-to interrumpido, por el que, por tanto, no pasacorriente. // CERRADO. Aplicado particular-mente al de las corrientes eléctricas. Circuitono interrumpido. // CORTO CIRCUITO.Accidente eléctrico que se produce cuan-do, por ponerse en contacto los terminalesde una instalación o quedar una resistenciademasiado pequeña entre ellos, hay un au-mento brusco de intensidad y se produceuna descarga que funde la instalación o losfusibles. // PRIMARIO y SECUNDARIO.Respectivamente, circuito por el que pasa lacorriente procedente del generador y circui-to por el que pasa la corriente transforma-da, en un transformador eléctrico. // Comu-nicaciones. Conjunto de medios físicos em-pleados en establecer un enlace de datos en-tre dos ordenadores. Este tipo de trabajos fa-cilita en gran forma los trámites de las insti-tuciones, así como el empleo de recupera-ción de la información.

CIRCULAR: Moverse o dar vueltas en un cir-cuito. // Por extensión, pasar. // Moverse

algo o alguien en una dirección; no quedar-se estacionado. // Andar, correr o propagarsecosas como noticias, rumores o infundios.// Pasar repetidamente de una persona aotra cosas como monedas, o valores o ar-tículos de comercio. // Enviar una orden,aviso o cosa semejante, generalmente me-diante circulares, a varias personas. // n.,en fem. Comunicación o aviso que se en-vía con el mismo contenido a varias perso-nas, por una autoridad, etc. // Orden queuna autoridad superior dirige a todos sus sub-alternos. Cada una de las cartas o avisosiguales dirigidos a diversas personas paradarles conocimientos de alguna cosa. // EX-TERNA. La existencia de un sistema de in-formación no puede agotarse con un servi-cio interno. Debe vincularse con diferentescentros de información. Por ejemplo infor-mación parlamentaria, información jurídica,científico-técnica, con los sistema archivís-ticos de los municipios de la propia provin-cia, de las demás provincias, de otras na-ciones. // HORIZONTAL. La informaciónpuede ser pedida y enviada desde y haciacualquier nivel del organigrama. Las ofici-nas de cualquier nivel pueden intercomuni-carse directamente. Su ventaja reside en laagilidad, su desventaja está en que no sepueden delimitar las informaciones confiden-ciales o secretas. // INTERNA DE LA IN-FORMACIÓN. Puede ser planificada y apli-cada de distintas maneras: circular radical,horizontal, mixta. // MIXTA. La información,para ciertos temas legalmente señalados debeser pedida y recibida desde la dirección.Para los demás asuntos puede circular hori-zontalmente. Este método trata de reunir lasventajas y evitar los inconvenientes de losmétodos anteriores. // RADICAL. En estemétodo, toda información sube o baja porel cursograma pasando necesariamente porla dirección. Si la oficina A requiere una in-formación de la oficina B, la debe solicitar ala dirección. La ventaja de este método esel absoluto control que puede ejercer la di-rección sobre la información que corre. Suinconveniente principal consiste en el cue-

65

llo de botella que se constituye en el centrode solicitud y recepción de la informaciónque también debe ser remitida siempre des-de el centro.

CITACIÓN: Acción de citar (llamar). Notifica-ción para hacer saber a una persona un lla-mamiento o emplazamiento.

CITATORIO-RIA: Empleado para citar o lla-mar. Dícese del mandamiento judicial conque se emplaza a alguno a que comparezcaante el juez.

CLASE: Cada grupo o división que resulta derepartir o suponer repartidas las cosas deun conjunto poniendo juntas las que tienenel mismo valor o ciertas características co-munes. // En un colegio, academia, etc.,cada grupo de alumnos clasificados por sugrado de adelanto en la enseñanza de quese trate. // Conjunto de alumnos que reci-ben una enseñanza. // Local donde se danlas clases. // Dar, tanto para el que enseñacomo para el que recibe la enseñanza. Eneste significado se puede usar sin artículo.Enseñanza dada por un profesor de una ma-teria determinada. // En sing. o en pl. Activi-dad docente. // Generalmente en pl. En lamilicia, grados de cabo, brigada y sargen-to, intermedios entre los soldados rasos ylos oficiales. En pl. Conjunto de los individuospertenecientes a esos grados. // MEDIA.Clase social formada por las personas queviven de un trabajo no manual o de peque-ñas rentas. // SOCIAL. Capa o nivel quese considera en la sociedad, al establecerrelaciones de igualdad, superioridad o infe-rioridad, por la riqueza o por la categoría,entre unas personas y otras. // PASIVA.Conjunto de personas que perciben del Esta-do, sin realizar un trabajo, una pensión comojubilación, retiro, viudedad u orfandad. // Or-den, grupo o categoría en que se considerancomprendidas diferentes cosas, en su cali-dad o condición. // DOCUMENTAL. Es-tablece una clasificación para la ordenación(mapas, planos, películas, discos). // DEARCHIVOS. Los archivos, de acuerdo asu productor pueden dividirse en dos clasesfundamentales: públicos y privados, en ra-

zón de su dependencia con instituciones pú-blicas o privadas. // Todo aquello referente alsoporte del documento (cartográfico, audio-visual, textual, cinta magnética, etc.) // Con-forma un grupo de cualidades que se integran,caracterizadas por la homogeneidad de con-diciones de forma y materia. Cuando se ha-bla de videos, estamos generalizando unaclase que se separa de los expedientes. //Está determinada por el procedimiento em-pleado para transmitir la información, así te-nemos documentos textuales, iconográficos,sonoros, audiovisuales, electrónicos o infor-máticos.

CLASIFICACIÓN: Acción y efecto de clasi-ficar. Determinar categorías o sectores, enlos cuales deben ser distribuidos los elemen-tos o las materias diversas, cuyo estudiose quiere facilitar y cuya búsqueda se quie-re racionalizar. // Lenguaje de estructura je-rárquica que, partiendo de un término gené-rico, desciende a términos cada vez másespecíficos, que guardan en relación con elprimero una subordinación lógica y un en-cadenamiento. // Orden lógico, que tiene porobjeto situar el contenido del documento, enrelación a un contexto general de categoríasprevistas de antemano, y registradas en unplan estrictamente jerarquizado, en cuyo casocada noción ha de ser introducida en él, si-guiendo las reglas materiales. // Significa elarreglo dentro de una institución archivísticade acuerdo con su procedencia y en rela-ción con la organización y las funciones dela agencia que los haya creado. // POR LACALIDAD DE SUS AUTORES. Esta cla-sificación establecerá dos categorías diplo-máticas: documentos públicos y documen-tos privados de acuerdo a que sean produ-cidos por instituciones públicas o personasprivadas o particulares. // POR FUNCIO-NES. Deberán agruparse en relación a suempleo, desde las cuestiones importanteshasta las operaciones de rutina. Si se sepa-ran las cuestiones sustantivas de las facilita-tivas también se separan documentos deproyección o política interna de los de eje-cución, facilitando la selección al finalizar

66

sus propósitos. // POR ORGANIZACIÓN.Si los registros o documentos se clasificanpara que reflejen la organización, puedenser cambiados para que tengan una dispo-sición apropiada cuando se haya extinguidoalguna unidad administrativa. // POR ORGA-NIZACIÓN Y FUNCIONES. Si se clasifi-can los registros o documentos para quereflejen la organización y funciones, debenarreglarse en relación a las mismas. Al va-lorizarlo, lo primero que debe considerarsees la evidencia que contengan sobre organi-zación y funciones. Ambos, los funcionariosde registro y los archivistas se ocuparán dela apreciación del valor evidente de los re-gistros que documentan la organización yfunciones. // PRIMARIA. Es la realizadasobre los documentos de archivos en pri-mer lugar y a simple vista, pueden ser: do-cumentos simples o piezas documentales ydocumentos compuestos o unidades archi-vísticas. // POR TRANSMISIÓN DE LAINFORMACIÓN. Es la realizada sobre losdocumentos de archivo de acuerdo a la ma-nera en que se transmite la información. Asítendremos: documentos textuales, docu-mentos gráficos, documentos en imagen, do-cumentos audiovisuales y documentos legi-bles por máquina.

CLASIFICAR: Por, según, atendiendo a. Divi-dir un conjunto de cosas en clases. // Asig-nar una cosa a una determinada clase o gru-po. // Poner juntas cosas o ideas que sonsemejantes, y separar aquellas que son dife-rentes. // Ordenar físicamente los documen-tos y disponer el lugar que ocuparán dentrode un orden previamente establecido.

CLASSER: Aspecto material de la clasifica-ción, consecuente a la operación intelectualde classifier.

CLASSIFIER: Encontrar clases en que se divi-de y se subdivide una determinada categoría.

CLAVE: Llave. // Piedra con que se cierra porla parte superior un arco o una bóveda. //Cifra. Conjunto de signos cuyo significadosólo conocen ciertas personas, que se em-plea para escribir cosas secretas. // Lista

de las correspondencias de los signos deuna clave secreta con los signos de escri-tura corriente, que sirve para traducir losescritos hechos con aquella. // Algo que con-tiene la explicación de una cosa que, sinello, resulta inexplicable. // Cada uno delos sistemas de lectura aplicables a la no-tación musical. Signo que indica al princi-pio del pentagrama de qué sistema se tra-ta. // f. Contraseña que se inserta en los do-cumentos, consistente en una letra, fecha,dirección o palabra, que sirve para identifi-car el orden original o determinar el princi-pio de procedencia, la cual motiva la res-puesta. // Nota o explicación que necesitanalgunos escritos para la inteligencia de sucomposición artificiosa. // Sigla que se em-plea para expresar en forma resumida cier-tas palabras o asuntos, por ejemplo, para laclasificación de archivos. // PRIVADA. Cla-ve de acceso restringido que sólo es cono-cida por las personas que encriptan o des-encriptan los datos. // PÚBLICA. Sistemade clave para encriptación de datos en laque la clave necesaria para producir la en-criptación es de acceso no restringido. // SI-MÉTRICA. Clave de encriptación que per-mite tanto encriptar como desencriptar losdatos.

CLICHÉ: Clisé. // Lugar común. // m. Ex-presión o fórmula trivial con circulación per-manente en los medios de comunicación. //Lámina metálica sobre la cual se ha repro-ducido en relieve la composición o imagenque se desea imprimir. Reprografía. // Cli-ché tipográfico sujeto a una plancha metáli-ca o de madera, llamada piso o zócalo, ope-ración que puede realizarse por embuticióno encolado de prensa. Cliché utilizado enhuecograbado, a diferencia de aquellos quese obtienen por los métodos de duplicación,como, por ejemplo, la estereotipia.

CLIENTE-SERVIDOR: Modelo de exporta-ción de datos y programas en el cual éstosse centralizan en un ordenador, llamado ser-vidor, y se explotan en otros conectados ala red, llamados clientes.

67

CLUSTER: En una unidad de disco, conjuntode sectores contiguos que suelen manejar-se como una unidad básica de almacena-miento.

COACCIÓN: Del lat. cógere, derivado de ágere.Cualquier procedimiento violento con que seobliga a alguien a hacer una cosa. // Em-pleo habitual de fuerza legítima que acom-paña al derecho para hacer exigibles susobligaciones y eficaces sus preceptos.

COBOL: Lenguaje de programación de altonivel, especialmente diseñado para realizaroperaciones relacionadas con las transac-ciones económicas.

CÓDEX: Nombre latino de códice.CÓDICE: Derivado por vía culta de códex,

código. Libro manuscrito antiguo. ant., códi-go. // Liturgia. Parte del misal y del breviarioque contiene los oficios concedidos particu-larmente a una diócesis o corporación. //Del latín códex, cepa, tronco con raíces, alu-diendo al origen vegetal de los objetos em-pleados para escribir. Libro manuscrito an-tiguo y de importancia histórica o literaria. Seformaba con hojas rectangulares, de perga-mino o papiro, cosidas juntas. El formato delos códices era muy variado. Generalmen-te los textos literarios se editaban en forma-to pequeño y las obras científicas en formamayor. La designación técnica de los ma-nuscritos se basa en diversas circunstan-cias; a veces en el nombre del descubridordel códice (Prisse, Poggianus), o en el nom-bre del primer poseedor (Mediceus), o bienen el de la ciudad donde procedieron. Algu-nas veces, sobre todo en las grandes bi-bliotecas integradas por colecciones de di-versas procedencia, se designan los códi-ces según los fondos primitivos de que for-maron parte o las regiones de donde proce-dieron. A veces los críticos se refieren a códi-ces ya perdidos, de los que existen copiaso de cuya existencia hay documentos fide-dignos, entonces se emplea como denomi-nación el nombre del monasterio o ciudadque revelan tales fuentes. // En sentido es-tricto, se dice de los libros manuscritos cuan-do son anteriores a la invención de la im-

prenta, cuya fecha convencionalmente acep-tada se ha establecido alrededor de 1440. //Nombre aplicado por los romanos a las ta-blillas de madera o de marfil que emplea-ban para escribir. // Libro manuscrito de for-ma rectangular fabricado de pergamino dediversos tamaños, cuyas hojas sueltas pormedio de una costura en su orilla izquierda,se cubrían con tapas de madera semejan-tes a las pastas actuales. Los romanos lasllamaban también libros cuadrados, dada laforma que afectaban, y su uso se dilató hastaprincipios de la Edad Media. Los códicesmedievales estaban escritos en pergamino,que en los ejemplares de lujo, al menos apartir del siglo VI, solía teñirse de púrpura,sobre el que resaltaban las letras de oro yplata. Antes del siglo XII es raro encontrar uncódice de papel. La denominación de códi-ce se ha hecho actualmente extensiva a losmanuscritos antiguos de gran valor intrínse-co y extrínseco. // Libro manuscrito de ciertaantigüedad y de importancia histórica o lite-raria. // m. Manuscrito en forma de libro en-cuadernado. El códice es de origen griego.Para superar los problemas que presentabanlos rollos o volúmenes, los griegos idearonla escritura en tablillas enceradas (ceratiscodicillis) o sin encerar. Dos tablillas unidasformaban un dúptico; tres, un trípicon más detres, un políptico. Los romanos en el siglo I,crearon el llamado libro quadrato, bien depergamino (codiclli membranacei) o con ta-blillas enceradas. Hasta el siglo V el códi-ce era preferentemente de pergamino o depapiro (cubierto con tapas de madera, de ahíel nombre de códice, de caudex, tronco deárbol), pero destinado preferentemente a edi-ciones baratas, ya que el libro de lujo se-guía siendo el rollo de papiro, hasta que afines de este siglo comenzó a desaparecerpara dar paso al códice. El códice de papiro(o papiráceo) estaba formado por una seriede quinterni (quinternos) sueltos, ya que elmaterial no admitía el cosido. El pergamino,por el contrario, no sólo permitía coserlossino también encuadernarlos. Cada quinter-no se formaba con cuatro hojas plegadas

68

(diplomata), una dentro de otra, es decir, ochohojas (folia); el nombre de quanternio (cua-derno) se daba a un conjunto indeterminadode hojas unidas unas dentro de otras y cosi-das. Durante los primeros cuatro siglos, elformato de los códices fue bastante reduci-do, y la relación de la altura con respeto ala anchura era de 2; 3. A partir del siglo Vlos formatos aumentaron en sus dimensio-nes. Al modo de los rollos, el título se situó,durante los primeros tiempos, al final; pero apartir del siglo V se insertó al principio. Loscódices introdujeron la foliación (en una solacara de la hoja, el anverso) y la ilustracióncon más abundancia que el rollo, que ha-bía hecho poco uso de ella. No sólo se tra-taba de ornamentación (iniciales de capítu-lo, etc.), sino también de figuraciones rela-cionadas con el texto. Para su escritura semarcaban los márgenes con minio, con ayu-da de un compás (circinus o punctorium).El texto se disponía generalmente a una co-lumna, pero también era corriente disponer-lo a dos y tres. Los márgenes guardabanrelación con la importancia del códice; losmanuscritos más ricos disponían de márge-nes generosos, mientras que en los mássencillos el texto llagaba casi al borde delsoporte (papiro o pergamino). Para la copiade los manuscritos existía, sobre todo enlos monasterios, una gran sala llamada scrip-torium, en la que se sentaban los amanuen-ses, copistas o pendolistas, que escribían amedida que un lector, situado en un estra-do, iba dictando; se obtenían así tantos ejem-plares de una obra cuantos fueran los co-pistas. Éstos dejaban en blanco los espa-cios que habían de ser llenados por los cri-sófagos y los miniaturistas. Los crisófagoseran los dibujantes encargados de ejecutarlos dibujos de iniciales, adornos y frisos (or-namentación). Por su parte, los miniaturistaso iluminados aplicaban los colores adecua-dos a los dibujos realizados por aquellos, ytrazaban otras ilustraciones referentes a laobra, el retrato del autor o el del que habíaencargado el trabajo. Tales dibujos se llama-ban miniaturas, de minio, sustancia de color

rojo anaranjado con la que se dibujaron lasprimera ilustraciones de los códices. Unavez terminada la escritura e iluminación delos códices se procedía a encuadernarlos,para lo cual se unían los cuadernos con unatira de cuero al lomo y se forraban con dostablas de madera, que se cosían con nerviosde buey. Durante la Edad Media, debido ala escasez de pergamino y al auge que lacopia de obras había adquirido, se utilizarona veces los antiguos manuscritos de pocouso, para lo cual se borraba lo escrito y seescribía nuevamente encima. Tales códi-ces reciben el nombre de códices rescriptio palimpsestos, voz que significa “raspadode nuevo”. Si la tinta era de escasa adhe-rencia se borraba mediante el lavado conesponja, pero si se trataba de tinta fuerte-mente adherida se raspaba con cuchillo opiedra pómez, ablandando antes el perga-mino con leche y harina. La aparición delpapel en Europa (1150) permitió conservarmuchos manuscritos que de lo contrario ha-brían desaparecido por este procedimiento.Sin embargo, la ciencia moderna ha halladoreactivos para descubrir la primitiva escriturade los palimpsestos, en los que a veces sedescubren hasta tres escrituras superpues-tas. El procedimiento, denominado anastasio-grafía, fue creado por el profesor italiano Giu-seppe L. Perugi, y permite leer el manus-crito original o arquetipo. La era de la pro-ducción de códices, que se inició, como que-da dicho hacia el siglo I (el resto más antiguode códice, el De bellis macedonicis, que seconserva en el Museo Británico, data del año1000), se cierra en el siglo XV, con el naci-miento y expansión de la imprenta, que abrióinsospechado desarrollo al libro.

CODICILO: Documento que, antes de pro-mulgarse el Código Civil español, equiva-lía al testamento. // Disposición de última vo-luntad, no referente a la institución de here-deros, hecha como testamento o como adi-ción a un testamento. ant., codecildo, codeci-llo, codicilio, codicillo. Disposiciones agre-gadas a un testamento para completarlo omodificarlo.

69

CODICOLOGÍA: Es propiamente, la arqueo-logía del libro, es decir la disciplina que estu-dia los elementos y materiales del manus-crito medieval y su forma de libro. Adquiriógran desarrollo en Francia y la designaciónde codicología le fue dada por el historiadory paleógrafo de ese país, Carlos Samarán.

CODIFICAR: tr. Someter el mensaje a un có-digo.

CÓDIGO: Organizar un conjunto de leyes odisposiciones en forma de código. // Del latíncódex, códice. m. Conjunto de reglas y nor-mas que rigen el funcionamiento del lengua-je. Conjunto de conocimientos que poseenen común emisor y receptor de un mensajeantes de iniciar la comunicación. // Cuerpode leyes ordenadas metódica y sistemática-mente. // Sistema convencional de símbo-los, signos y reglas, comunes a emisor yreceptor, gracias al cual el mensaje puedeser producido, transmitido y correctamenteinterpretado. DE ÉTICA. Conjunto de reglasde deontología que se comprometen a se-guir los periodistas de un grupo o un país.Código de honor. Deontología. // Código deética. Conjunto de leyes y reglamentos querige al ejercicio profesional y no profesionalde Archivología en un país. // En documen-tación mecánica, todo sistema de símbolos,números o letras, que substituye por abre-viatura, las palabras o frases del lenguajeordinario. // Cuerpo de disposiciones refe-rentes a una rama especial del Derecho, có-digo civil, de comercio, etc. // En informáti-ca, conjunto de sentencias e instruccionesque componen un programa.

COGNOSCITIVO: Filosofía. Se aplica a loque sirve para conocer. Es el conocimien-to que el sujeto tiene y sabe por naturaleza.

COLA: De una variante del lat. cauda. //Cole-tilla: cosa añadida al final de algo; por ejem-plo, de una carta. // fig. Consecuencias orastro que deja tras sí un suceso. // Era en-tre los antiguos estudiantes palabra que seprofería para desaprobar, en contraposicióna ¡vítor! // Del lat. colla, del gr. kolla. Subs-tancia gelatinosa obtenida generalmente co-ciendo restos de las pieles utilizadas para

otras cosas junto con huesos, almidón, resi-nas, etc.; cuando está fría es dura, de colorpardo negruzco y traslúcida; calentándolacon algo de agua se pone blanda y se utili-za para pegar, sobre todo en carpintería. //DE ORO. Preparado adherente hecho concola de pescado u otra materia, que sirvede base en la aplicación de los panes deoro en el dorado. // DE PESCADO. Ge-latina fabricada con la vejiga de los esturio-nes y pieles y despojos de pescado. Sevende en forma de láminas transparentes yse emplea para hacer jaleas y gelatinas, paraclarificar los vinos, como apresto, para pe-gar, etc. // f. Material añadido a una infor-mación extensa, separado de ella medianteun filete. Pleca. Añadido al final de un escri-to. Adición. Trazo que sobresale por arribao por abajo del ojo de la letra, más espe-cialmente este último, ya que el primero sellama propiamente cabeza.

COLACIONAR: Colar un beneficio eclesiástico.CONFRONTAR: intr. Cotejar, comparar dos

o más versiones diferentes de un mismo tex-to para armonizar las redacciones.

COLECCIÓN: Del latín collectio, -onis, deri-vado, como collecta, de collígere, y éste delégere. Conjunto de cosas de la misma cla-se reunidas por alguien por gusto o curiosi-dad, o en un museo. // Conjunto de ciertonúmero de composiciones literarias del mis-mo género o con alguna característica quelas une, reunidas en uno o más volúmenes,que suele llevar el nombre colección en eltítulo. // inf. Cúmulo. Gran número de ciertascosas. // Acumulación. Acción y efecto decolectar o acumularse. // FACTICIA. Apli-cado particularmente a obras literarias. Lahecha con cosas unidas arbitrariamente yno por una relación natural existente entreellas. // Reunión de documentos de origenmisceláneo, que debe su origen al deseodel investigador. // Del latín collectione, co-lección. Conjunto de piezas, como docu-mentos, artículos, etc., recopilados metódi-camente. // DOCUMENTAL. Éstas se en-cuentran en los archivos, la mayoría de lasveces producto de donación o compra. Su

70

origen no responde al resultado de una ges-tión institucional personal sino a la voluntadde alguien. Suelen ser documentos cuyaunión y relación entre ellos la determina bienun tema o asunto, según el coleccionista oautor de la colección (estampas, dibujos,fotografías, etc.) // DE MANUSCRITOS.Término empleado para designar a todos losmateriales que se originan en una fuente dada,sin tener en cuenta su forma física o la mane-ra en que fueron producidos o acumulados.

COLEGA: Del lat. collega, de collígere, y éstede légere. Compañero. // Con respecto auna persona, otra que tiene su misma pro-fesión; particularmente, tratándose de activi-dades intelectuales. // com. Archivero, enrelación con otro.

COLOCACIÓN: Acción de colocar. // Mane-ra de estar colocada una cosa. // Empleo opuesto permanente en que alguien se ganala vida. // DE LA PRIMERA PIEDRA. Ac-ción y ceremonia de colocar la de un edifi-cio. // f. Posición de los documentos conrespecto a otros. Localización. Emplazamien-to, situación en lugar determinado.

COLOFÓN:. Del gr. kolophón, cumbre, re-mate, fin de una obra. Nota final que se poneen algunos libros; antiguamente se consig-naban en ella algunos de los datos que hoyfiguran en la portada; ahora, cuando se pone,suele expresar la fecha en que acabó deimprimirse y alguna circunstancia de la im-presión. // fig. Algo que se añade como com-plemento después de terminada una obra, li-teraria o no. // m. Anotación que suele figu-rar al final de algunos libros, en la que sehace constar el nombre del impresor, el ta-ller, el lugar, la fecha y a veces la festividaddel día u otra circunstancia.

COMENDATARIO-RIA: Eclesiástico secularque disfruta en encomienda un beneficio re-gular. // Papeles y cartas de recomendación.

COMERCIO: Desfiguración jocosa y achu-lada de comer, por atracción de comercio.Del lat. commércium, de merx. Actividadde comprar, vender, permutar, etc., para ob-tener provecho. Mundo constituido por esta

actividad y las personas dedicadas a ella.// Cierto juego de baraja. Otro que se juegacon dos barajas. // Acto por el cual una per-sona compra y vende bienes de una ma-nera habitual con el fin de obtener una utili-dad.

COMERCIALES: Mercantil. De [del] comer-cio. // Como la aceptación que tiene en elmercado que le es propio.

COMIENZO: Principio. Acción de comenzar.// Parte de una acción o desarrollo con laque empieza o se empieza algo. // m. En-trada.

COMISIÓN: Del lat. commissio, -onis, de com-mittere, reunir. Dar; recibir; evacuar; etc. Mi-sión encargada a alguien. // Comité o dele-gación. Conjunto de personas elegidas o de-signadas para obrar en cierto asunto en re-presentación de un conjunto más numero-so. // Cantidad que se cobra por realizar unacomisión de carácter comercial; particular-mente, tanto por ciento que percibe el quenegocia una compraventa: ‘La comisión delcorredor la paga el vendedor’. // A COMI-SIÓN. Aplicado a la manera de vender.Por cuenta de otro, cobrando una comisiónpor lo que se vende. // EN COMISIÓN.Cobrando una comisión. En depósito. Ma-nera de tener una mercancía un comercianteen su tienda, la cual no ha sido pagada aldueño de ella, sino que se le va pagandoa medida que se vende, descontando unacomisión el comerciante. // Orden y facul-tad que una persona da por escrito a otra paraque ejecute algún encargo.

COMISO: Decomiso. Confiscación. Sanciónpor la cual el señor, dueño directo de la tie-rra, podía recuperarla de su vasallo. Penade pedimento de la cosa, en que incurre elque comercia en géneros prohibidos o con-traviene algún contrato en que se estipulóesta pena.

COMPACTO: Se aplica a una substancia oa un conjunto de cosas en que hay pocoshuecos o intersticios. // Usado específica-mente en imprenta. Se aplica a la impre-sión en que hay mucho texto en poco espa-

71

cio. Deriv. del lat. pángere. // adj. Texto com-pacto.

COMPAGINACIÓN: Derivados de signifi-cado deducible del de compaginar. // f. Téc-nica que tiene por objeto acomodar en la pá-gina, de la manera más artística, agradabley eficaz posible, todo el contenido sustanti-vo que habrá de conformarla. En el expe-diente, la compaginación es la ordenación yvaloración de todos los elementos gráficosque constituyen la información, dispuesto porsu orden original y localizable el contenidoen el orden y la forma en que en que lo crea.

COMPARENDO: Del lat. comparendus, elque debe comparecer. Lenguaje de tribuna-les. Comunicación en que se ordena com-parecer a alguien. // Despacho en que elsuperior o juez cita a alguno, mandándolecomparecer en los juzgados o tribunaleseclesiásticos.

COMPENDIO: Del lat. compéndium, de pén-dere, pesar, juzgar, pagar. Tratado brevesobre algo. Extracto de un tratado. n. calif.Síntesis. Se aplica a una cosa que reúneen sí todas las que se expresan. // m. Ex-posición breve de lo sustancial de una ma-teria extensa. El compendio reduce el textooriginal, pero conservando su estructura yunidad de pensamiento. Así pues, compen-diar una información consiste en suprimir deella algunos detalles de menor importanciapara condensar su contenido, pero respe-tando éste en su estructura original.

COMPILACIÓN: Acción de compilar. // Obraen que se recogen varios textos. // f. Co-lección de noticias, leyes o materias entre-sacadas de los documentos. // Proceso decompilar un programa, esto es, traducirlodesde el lenguaje de programación en queestá escrito al lenguaje máquina.

COMPILADOR: Autor de una compilación. //Aplicación que se ha programado para trans-formar un programa escrito en un lenguajede alto nivel.

COMPLEMENTO: Del lat. compleméntummderivado de complere, compuesto con elinusitado plere. Cosa que acaba de hacer

completa otra que se expresa. Cosa queañade gracia, belleza, etc., a otra. // Integri-dad o perfección de una cosa; estado decompleta. // m. Nota que se añade a unainformación para completarla.

COMPONENTES DE LOS SISTEMAS YSERVICIOS DE GESTIÓN DE ARCHI-VOS: Un sistema integral de gestión de do-cumentos se ocupará de todo lo que suce-de a los documentos de una organización através de su “ciclo vital”, es decir, desdesu “nacimiento”, pasando por su vida acti-va y productiva como medio de cumplir conlas funciones de la organización, hasta su“muerte” o destrucción cuando hayan cum-plido con todas las finalidades pertinentes, osu “reencarnación” como archivos si tienenvalores que justifiquen su conservación.

COMPOSICIÓN: Acción de componer. ant.,composta. // Cosa compuesta: obra musi-cal o poética. Trabajo hecho en una lenguapor el alumno que la está aprendiendo. // An-tiguamente, oración dictada por el maestro degramática en la lengua propia, para que fue-se traducida por los alumnos a la que apren-dían. // Compuesto. // Substancia compues-ta por otras. // Imprenta. Texto dispuesto yaen galeradas para la impresión. // Manerade estar compuesta una substancia o com-ponentes que la constituyen, con sus pro-porciones. // Acuerdo a que llegan dos omás personas. // Arreglo, generalmente me-diante una indemnización, que el derechoantiguo permitía entre el ofensor o delincuen-te y la víctima o su familia, con el cual elofensor quedaba a salvo de otro castigo ode la venganza legal. // Componenda. Chan-chullo. // DE PALABRAS. Gramática. Pro-cedimiento de formación de palabras mediantela unión de dos o más elementos con valorindependiente; se trata generalmente de nom-bres, verbos o adjetivos a los que se aña-den, bien afijos o raíces cultas, bien otrosnombres, verbos o adjetivos. En el artículoafijo se trata de la formación de palabras conafijos y, también, para unificar la cuestión,de las palabras formadas mediante la unión

72

de raíces cultas. Las notas que siguen serefieren a la formación de palabras o expre-siones mediante la unión de nombres, ver-bos o adjetivos del mismo idioma español.// POÉTICA Poesía (poema). // Arregloque el Derecho antiguo permitía sobre lasconsecuencias de un delito entre el delin-cuente y la víctima o familia de ésta, por locomún indemnización.

COMPRENSIBILIDAD: f. Cualidad de com-prensible.

COMPRESION: Acción y efecto de compri-mir. // Procesamiento matemático para re-ducir la ocupación en disco de una imagendigital.

COMPROBANTE: Cosa que sirve para com-probar. Particularmente, recibo o documentode los que justifican las partidas de una cuen-ta. // DE RESERVA DE ESPACIO. Do-cumento que la compañía naviera entregaal exportador en que consta que éste ha he-cho la correspondiente reserva de espaciopara embarcar una determinada mercancía.

COMPROMISO: Cosa que sirve para com-probar. Particularmente, recibo o documen-to de los que justifican las partidas de unacuenta. // Escritura en que las partes otor-gan el nombramiento de esta obligación con-traída. // Convenio entre litigantes, por elcual comprometen su litigio jueces árbitros.

COMPUTADOR-RA: Véase ORDENADOR.// m. y f. Conjunto de máquinas especiali-zadas y complementarias, que constituyeun dispositivo de cálculo y tratamiento auto-mático de la información, codificada sobreuna base aritmética binaria. sin.: calculador,ordenador. // Dispositivo normalmente com-plejo, sus partes fundamentales son: memo-ria (donde se almacenan los datos de entra-da, los archivos, los resultados de salida yel programa), unidad de entrada (para sumi-nistrar datos y programas al computador),unidad de salida (por donde saca los resul-tados de sus cálculos), unidad aritmética (querealiza fundamentalmente sumas, restas, mul-tiplicaciones y divisiones) y unidad de con-trol (que organiza el flujo de información y

cuida de la ejecución de las operacionesque componen el programa). El computa-dor ha invadido las redacciones de los do-cumentos modernos. Sus aplicaciones eneste terreno son múltiples, por ejemplo, parala recepción y almacenamiento de la infor-mación procedente de las entidades produc-toras. Su introducción ha trastocado los tra-dicionales usos y costumbres en las institu-ciones exigiendo una formación distinta, decara a la comprensión de este dispositivo yla forma de manejarlo.

COMUNES: Es lo que contiene al documento.COMUNICACIÓN: Haber, etc. Acción de

comunicar o comunicarse. Establecer, po-ner en. Posibilidad de comunicarse. Poner;tener, estar en. Relación entre dos o máspuntos o personas que se comunican. //Medio por el cual una cosa se comunica conotra. // Abertura o camino que permite elpaso de un sitio a otro. // En pl. Medios quesirven para que se comuniquen los puntosgeográficos entre sí. // Figura retórica queconsiste en una pregunta dirigida por el quehabla a sus oyentes, dando por supuesto suasentimiento. // Mandar, etc., cursar. Comu-nicado. Escrito, telegrama, etc., en que secomunica algo. // Trato correspondencia en-tre dos o más personas. // Papel escrito enque se comunica algo oficialmente. // Siste-ma de transmisión de información en dondeexisten elementos que permiten la concre-ción del hecho: receptor, emisor, un canal(mayormente refiere al lenguaje) y la infor-mación. // Es la acción por la cual el serhumano transmite y recibe opiniones, ideas,pensamientos, informes, instrucciones, ór-denes, señales, ya sea en forma individualo colectiva. // En términos administrativos,es la transmisión y recepción de informa-ción que se desarrolla en cada una de lasdiferentes fases de la actividad administra-tiva y que tiene como finalidad establecercanales o conductos de transmisión de men-sajes, los que pueden ser orales o escritos.

COMUNICADO: Participio adjetivo. adj., acom-pañado de bien o mal. Con buenos o malos

73

medios de comunicación. // n., en masc. Co-municación. // íd. Escrito enviado a un pe-riódico por una persona a quien interesa ycuyo nombre o cargo se consigna al publi-carlo.

COMUNICATIVO-VA: Aplicado a personas;estar; ser. Inclinado a comunicar a otrossus pensamientos, estados de ánimo, etc. //adj. Que tiene aptitud, inclinación o propen-sión natural a comunicar a otro lo que po-see. Perteneciente o relativo a la comuni-cación.

CONCEPTO: adj., ant. Conceptuoso // n., enmasc. Idea. Representación mental de unobjeto. Juicio. Pensamiento. Relación esta-blecida por la mente entre varias ideas. //Conocimiento descriptivo de lo que es o decómo es una cosa. // Opinión. // Evalua-ción hecha mentalmente de alguien o algo. //Carácter que se atribuye a algo o alguien. // Cada una de las cosas a que se refierenlas distintas partidas que figuran, por ejem-plo, en una cuenta o un presupuesto. // Ac-tividad del intelecto humano. // Manifesta-ción de una idea a través de una represen-tación simbólica.

CONCESIÓN: Acción de conceder. Especí-ficamente, cesión por el gobierno a un parti-cular del derecho de explotar algo que perte-nece a aquel, o un servicio público. // Cosaconcedida. Particularmente, por la adminis-tración pública. // Acción de ceder algo enuna posición ideológica o en una actitud adop-tada. // SIN CONCESIONES. A rajatabla.Sin atenuar por nada ni para nadie la cosa,generalmente una disposición o un comporta-miento, de que se trata. // Otorgamiento guber-nativo a favor de particulares o empresas,para aprovechamiento privado en el domi-nio público, explotar obras públicas o apro-vechar servicios de la administración gene-ral o local.

CONCILIACIÓN: Derivados de significadodeducible del de conciliar. // Arbitraje. Pro-cedimiento para resolver por medios pacífi-cos conflictos internacionales, sometiéndolosal fallo de una tercera potencia, de una per-sona individual, de una comisión o tribunal.

CONCLUSIÓN: Fin. Terminación. Término.// Acción de concluir o concluirse. // Hechode quedar concluida una cosa. // Conse-cuencia. // Conocimiento o idea a que sellega como final de un razonamiento. // Deci-sión o acuerdo tomado después de trataruna cosa o pensar sobre ella. // Proposi-ción derivada de las premisas. // General-mente en pl. Tesis que se sostenía en lasdiscusiones escolásticas. // Tribunales. Cadauna de las afirmaciones contenidas en el es-crito de calificación. // SACAR EN CON-CLUSIÓN. Deducir. Llegar por cierto razo-namiento o por cierta información a la ideaque se expresa. // SACAR [LLEGAR A]LA CONCLUSIÓN. Concluir o deducir lacosa que se expresa. // f. Final de un tex-to. // Resolución que se toma sobre una ma-teria después de haberla ventilado.

CONDENA: Incurrir en; cumplir. Acción decondenar. // Pena impuesta. // Testimonioque da de la sentencia el escribano del juz-gado.

CONDENSAR: Del lat. condensare, deriv.de densus. Concentrar. Hacer una cosamás densa. // En. Abreviar o resumir untratado o exposición reduciéndola a lo quese expresa. // tr. Reducir un escrito o discur-so a menos extensión que la original, supri-miendo lo que se considera innecesario osuperfluo, pero respetando en todo lo esencial.

CONDICIONANTE: Acción y efecto de con-dicionar.

CONDICIONAR: Supeditar. // Hacer depen-der la realización de una cosa de ciertas con-diciones o circunstancias. // intr. Acomodar-se una cosa a otra. // Convenir una cosa conotra. // Hacer depender algo de una condi-ción.

CONDICIÓN: Índole. // Naturaleza. // Modode ser naturalmente una cosa o un génerode cosas. // Manera general de ser de unapersona, desde el punto de vista moral. //Poco u., en sing. o pl. // Clase. // Manerade ser de las cosas por la cual se puedenclasificar o agrupar. // Clase social o cate-goría de las personas, particularmente refi-riéndose a las antiguas de noble, plebeyo,

74

hidalgo, esclavo o libre. // En pl. Cualidades.// Clase noble. // En pl. Estado. Situación.Modo de estar una cosa. En pl. // Estadobueno o malo o adecuado para determina-da cosa, en que está algo. // Constituciónprimitiva y fundamental de un pueblo. //SINE QUA NON. Expresión latina equi-valente a condición absolutamente necesa-ria. // SIN CONDICIONES (particularmen-te con rendirse, someterse o verbos seme-jantes). Sin exigir ninguna condición parahacer la cosa de que se trata. // DE ADMI-SIÓN AL SERVICIO DE ARCHIVO. For-malidades que deben cumplir los nacionalesy extranjeros, modalidades de inscripción,documentación justificativa que se debe pre-sentar, derechos eventuales que haya queabonar; la tarjeta de lector, cómo se extien-de y su validez. // DE REUNIR LOS SER-VICIOS DE CONSULTA. Deben reunirtres condiciones fundamentales: 1) disponerde personal calificado y que conozca losdocumentos del archivo y su utilización parafines de investigación; 2) procurarse ayu-das de recuperación de la información parael suministro de datos básicos sobre el ori-gen, la organización y el contenido de losdocumentos y 3) contar con facilidades parala utilización y la reproducción de los docu-mentos.

CONDUCTA: Observar, seguir. Comporta-miento. Modo de conducirse. // Conducción.// Convoy de mulas o carros que transporta-ba moneda de un sitio a otro. Moneda asítransportada. // Dirección (guía o mando). //Comisión para reclutar y conducir gente deguerra. // ant. Contrato o capitulación. // Con-ducción. // DE UN SISTEMA. Como la di-mensión de funcionamiento, conformado porel conjunto de actividades producidas dentrodel sistema para relacionar y mantener la di-mensión estructural y para lograr los aspec-tos de receptibilidad y comunicación.

CONDUCTIVIDAD: Conductibilidad eléctri-ca. Propiedad de los materiales que indicala facilidad para conducir corriente eléctrica.

CONFESIÓN: Acción de confesar[se]. // Co-sas que se confiesan. // Manifestar o ase-

verar alguien sus hechos, ideas o sentimien-tos. Reconocer y declarar alguien obligadopor la fuerza de la razón u otro motivo, lo quesin ello no reconocería ni declararía.

CONFIDENCIAL: Reservado o secreto. //adj. Dícese de la información que no debepublicarse.

CONFIGURACIÓN: Acción de configurar[se].Forma o aspecto exterior de las cosas; seaplica particularmente a cosas naturales. //Preparación de un ordenador, de un dispo-sitivo o de una aplicación para su correctofuncionamiento.

CONFIRMATORIO: adj. Se aplica a lo queconfirma. Tribunales. Específicamente, a lasentencia o auto que confirma otro anterior.// Dícese del auto o sentencia por el que seconfirma otra sentencia o auto anterior.

CONJUNTO: Aplicado a acciones. Unido acierta cosa, simultáneo con ella o tendenteal mismo fin; en plural. // Unido o contiguoa otra cosa. // Mezclado, incorporado conotra cosa diversa. // n., en masc. Cosa quesiendo una reunión de varias, se consideraen el caso de que se trata como una sola. //EN CONJUNTO. Considerado en su tota-lidad, sin particularizar los distintos aspec-tos o detalles. // Unido o contiguo a otra cosa.// Incorporado o juntado con otra cosa di-versa. // Unido a otro por parentesco o amis-tad. // DE TRABAJO. Parte de una base dedatos obtenida mediante un filtro de la basede datos completa.

CONMONITORIO: Memoria o narración es-crita de una cosa. // Relación escrita de co-sas o noticias. Carta acordada en que seavisa su obligación a un juez subalterno.

CONMUTADOR: adj. Se aplica a lo que sir-ve para conmutar. // n., en masc. Disposi-tivo con que se cambia la dirección de lacorriente en una instalación eléctrica. Dispo-sitivo con que se cambia el sentido del mo-vimiento en cualquier máquina. // DE TA-REAS. Mecanismo del Shell de DOS paraefectuar cambios de contexto entre diferen-tes tareas.

CONOCIMIENTO: Acción de conocer. // Efec-to de conocer, o presencia en la mente de

75

ideas acerca de una cosa. // En pl. Ideas.Nociones. Cosas que se saben de ciertaciencia, arte, etc. // Facultad de saber lo quees o no es conveniente y de obrar de acuer-do con ese conocimiento. // Documento enque alguien declara haber recibido cierta cosade otro y se obliga a devolverla. // Comer-cio. Documento o firma con que se garantizala personalidad de alguien para que puedacobrar cierta cosa, cuando el pagador no leconoce. // CON CONOCIMIENTO. (I)Conscientemente. (II) Sensatamente. // CONCONOCIMIENTO DE CAUSA. No a la li-gera, sino conociendo debidamente los moti-vos o antecedentes que justifican la deter-minación o acción de que se trata. // Accióny efecto de conocer. // Razón natural, en-tendimiento, inteligencia. // Sentido, domi-nio de las facultades. // com. Documentoque da el capitán de un barco mercante enque manifiesta tener a bordo ciertas mercan-cías que entregará a la persona y en el puer-to designado por el remitente. // Ciencia,noción, sabiduría.

CONSERVACIÓN: Acción y efecto de con-servar [se]. Conservar, mantener una cosaen buen estado, preservarla de alteracio-nes. // Guardar con cuidado alguna cosa:conservar un recuerdo. // Es la actividadque comprende todas las actuaciones ne-cesarias para que los documentos de archi-vos se conserven en tanto duren sus valo-res. Permite tomar al documento como prue-ba e información. // DE LOS ARCHIVOS.Una vez determinado mediante el procesode evaluación lo que vale la pena conser-var permanentemente en los archivos, la ta-rea de los archivistas consistirá fundamen-talmente en preservar dichos documentosy tener información que difundir.

CONSERVAR: Del latín conservare, de ser-vare. Guardar. Mantener. Hacer que dureuna cosa, que dure en un sitio o que dureen buen estado. // Tener guardado. // Dat.conservare; decum, con, iservare, guardar.Mantener una cosa de manera que no sepierda o deteriore. // También referente al

almacenamiento, el archivero habrá de guar-dar y conservar materialmente los documen-tos sobre los que más tarde hará una selec-ción buscando una conservación definitiva.

CONSIDERACIÓN: Dirigir, fijar; atraer, mere-cer. Acción de considerar o pensar sobrelas ventajas, inconvenientes y circunstan-cias de una cosa. // En pl. Reflexiones so-bre un asunto acerca del cual hay que to-mar una resolución. // Pensamiento sobrecierto inconveniente de una cosa o sobrecierto perjuicio que puede causar, que de-tiene de hacerla. // DE CONSIDERACIÓN.Considerable. Importante. // PONER ANTELA CONSIDERACIÓN. Mostrar. // RES-PECTO AL ACCESO. Una vez determina-do si un documento tiene un valor perma-nente, éste pasa a formar parte de los archi-vos. Su registro implica no sólo la transferen-cia física a las instalaciones de los archivos,sino también una transferencia formal de títu-lo: de la institución que lo produjo a la autori-dad competente de los archivos. Un elementoesencial de esta transferencia de custodiafísica y jurídica es el acuerdo mutuo en cuan-to a los términos de acceso al documento.Dicho acuerdo debe dejar en claro cuándose puede disponer de los documentos parafines investigativos, determinando ademássi hay algún tipo de documentos o algunacategoría de información contenida en ellosde que se pueda disponer antes o que sedeba retener durante períodos más largos yque habrá que definir claramente.

CONSTANCIA: Cualidad de constante. // Ac-ción y efecto de hacer constar algo fehacien-temente. // Dícese del certificado entregadopor autoridad competente. // Nombre quese asocia a un lugar de la memoria del orde-nador en el que se guarda un dato que sólopuede ser consultado pero no modificado.

CONSULTA: f. Acción y efecto de consultar.// Parecer o dictamen que por escrito o depalabra se pide o se da acerca de los do-cumentos de los archivos. // REGISTRA-DAS. Las consultas que no se hacen porcontacto directo en la sala de estudio, inclu-

76

yendo consultas contestadas por teléfono,por escrito o por el envío de información ge-neral preparada, tal como folletos.

CONSULTOR-RA: Consultante. // adj.-s. Pro-fesional cualificado, en razón de su experien-cia y formación especializada, a quien losclientes recurren para obtener orientación pre-cisa sobre problemas de relaciones públicas,o para solicitar la elaboración de diagnósticos,programas y políticas de comunicación.

CONSUMIDOR-RA: adj. y n. Se aplica alque consume. // Comprador. // Se aplicaparticularmente a las personas que com-pran los productos de la industria, la agricul-tura, etc.

CONTABLE: Contador. Tenedor de libros. Em-pleado que lleva la contabilidad de una casacomercial. // Registro. Asientos de contabili-dad, comprobantes de las operaciones rea-lizadas.

CONTAINERS: Recipientes prismáticos, desecciones rectangulares, de un volumenequivalente a un metro cúbico o más, des-tinado al transporte y almacenamiento dedocumentos de valor. Provistos de disposi-tivos que facilitan su manipulación y pue-den ser fácilmente separados del vehículoque los transporta .

CONTENEDOR: Recipiente de dimensionesnormalizadas que sirve para el transportede materia a granel , o de lotes de piezas uobjetos cuyo embalaje permite simplificar. //Es lo que contiene al documento // Llama-do también formato.

CONTENIDO: Participio adjetivo. // Circuns-pecto o reservado; se aplica al que se con-tiene y no exterioriza sus emociones o sen-timientos. // n., en masc. Cosa contenida. //Asunto, substancia o fondo de un escrito,discurso, etc. El contenido se expresa nor-malmente acompañado de con. Pero, si seexpresa conjuntamente el contenido y elcontinente, particularmente si éste es el con-tinente natural de la cosa de que se trata, obien si se sobrentiende lleno de, con sentidoponderativo, se expresa con de. // m. Con-junto de significados de un contenido sus-

tantivo de los documentos. Estudio del con-tenido. Investigación sistemática y cuantita-tiva de los elementos constitutivos de un tex-to o de un conjunto de textos. // Tema o asun-to: el contenido de alguna cosa en particular.// SUSTANTIVO. Carácter de los documen-tos que contienen temas de personas, luga-res, cosas, fenómenos, etc. // Es el temaprincipal. Es el carácter más amplio. Es sa-ber de que se trata el elemento o la cosa quese analiza.

CONTINENTAL: De un continente o del con-tinente de que se trate. // Agencia que seencarga de llevar comunicaciones o reca-dos a domicilio dentro de una población. //Carta enviada por medio de una de estasagencias. // Escritorio público. Carta o avi-so emanado de él y conducido por uno desus empleados.

CONTINENTE: n. y adj. Se aplica a la cosa,vasija, envoltura, etc., que contiene a otra.// Moderado. Templado. Se aplica a la per-sona que tiene continencia (virtud). // n. As-pecto de una persona; particularmente, cuan-do se emplea laudatoriamente. // Es una cosaque contiene a la otra.

CONTRADOCUMENTO: Der. Instrumentosecreto, en el que constaba la voluntad realde las partes, distinta de la que aparece enel instrumento redactado para disimular anteterceros la voluntad real.

CONTRASEÑA: Contramarca. // Segundamarca añadida a una ya puesta en fardos,animales, etc. // Señal, sólo conocida por elque la pone, que alguien pone en un objetopara reconocerlo entre otros. // Palabra o fra-se sólo conocida por los que están en el mis-mo bando, organización, etc., que les sirve,diciéndola, para reconocerse entre sí. // Pala-bra usada en forma semejante en la miliciapara ser reconocido por los centinelas. Pala-bra que se da en la orden del día y que, aña-dida al santo y seña, sirve para el reconoci-miento y recibo de las rondas. // Papel, car-tón, etc., que se da en los teatros y otros es-pectáculos a los que necesitan salir para quepuedan volver a entrar. // Palabra clave.

77

CONTRATA: ant. Contrada. // Lugar. // Contratoescrito. // Contrato de un servicio. Particu-larmente, el de un servicio público, hechopor una entidad oficial con un particular queha de realizarlo. También el de los artistashecho por las empresas de espectáculos. //Procedimiento para la construcción de unaobra en que, a diferencia del llamado poradministración, se contrata la ejecución conun contratista por una cantidad fija. // Docu-mento con que se asegura un contrato. //Contrato que se hace para ejecutar una obramaterial, o prestar un servicio por precio de-terminado.

CONTRATO: Acuerdo establecido con cier-tas formalidades entre dos o más personas,por el cual se obligan recíprocamente a cier-tas cosas. Documento en que se consigna.// DE COMPRAVENTA Contrato de com-pra y venta. // CONSENSUAL. Aquel paracuya efectividad basta el mutuo consenti-miento. // ENFITÉUTICO. El que se esta-blece entre el propietario de una finca y otrapersona a la que se cede el dominio útil deella a cambio del pago de un canon. // DERETROVENDENDO. Aquel en que se es-tipula que el vendedor podrá recuperar la cosavendida dentro de cierto plazo, devolviendola cantidad recibida. // Acuerdo de variaspersonas sobre una declaración de volun-tad común destinada a reglar sus derechos.Documento donde se transcriben los térmi-nos de dicha manifestación común.

CONTRIBUCIÓN: Acción de contribuir. // Co-sa que se hace o da para contribuir a algo.// Tributo. Pago que, por los distintos con-ceptos establecidos, están obligados a ha-cer los ciudadanos para contribuir a soste-ner los gastos del Estado, la provincia o elmunicipio. Dentro de la denominación gene-ral tributo, en su denominación particular, unosde estos pagos reciben el nombre de con-tribución y otros el de impuesto; se llamangeneralmente contribución los del Estado,e impuestos los provinciales o municipales.// PONER A CONTRIBUCIÓN. Hacer usoen una ocasión de cierta cosa, con determi-nado fin. // Cuota o cantidad que se paga

para algún fin y principalmente la que se impo-ne para las cargas del Estado. // AL DE-SARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL.Se encuentra estrechamente unida a su fun-ción como memoria institucional (más aún,es uno de sus componentes). Esto se aplicaespecialmente a los países en desarrollo,en que el impulso y la responsabilidad del de-sarrollo incumbe al gobierno. // DE LOS AR-CHIVOS A LA INVESTIGACIÓN. Comolos archivos reflejan toda la gama de activi-dades gubernamentales importantes, pue-den contribuir en gran medida a la investi-gación. Sirven, en primer lugar, de memoriainstitucional colectiva del gobierno y sus de-pendencias. Fuente única de información so-bre iniciativas anteriores, y de informacióndemográfica, económica y social, útil en laplanificación y el desarrollo a nivel local, regio-nal o nacional. Los archivos contienen tam-bién documentación esencial sobre la iden-tidad, los derechos, los privilegios, exencio-nes y responsabilidades de personas y orga-nizaciones.

CONTROL: Del. fr. contrle, contracción de con-trerle, compuesto con rle, registro, del m.origen que rol. Esta palabra es de origenfrancés y tuvo originariamente el significadode comprobación o inspección; después seha hecho internacional y a esos significadosse han añadido otros afines. En español seemplea ampliamente, a pesar de haber sidohasta ahora enconadamente combatida porlos puristas. Tiene los significados de com-probación, inspección, observación, vigilan-cia y hasta, en algunos casos, cuenta o me-dida; en resumen, de acción de mantenerseconscientemente enterado de cierta cosacuyo conocimiento interesa para determina-da finalidad. // Por otro lado, tiene los signi-ficados, afines a los anteriores, de autori-dad, dirección, dominio, intervención, man-do, preponderancia, regulación... o sea, delimitación de la libertad o espontaneidad deuna acción o fenómeno. // Comparación deuna acción, persona o cosa, con previsio-nes y objetivos prefijados, para detectar yexplicar sus eventuales desviaciones, y

78

determinar su ajuste a los resultados desea-dos.

CONTROLADO: Acción y efecto de controlar.CONTROLADOR: Programa que hace posi-

ble el control de un dispositivo como unaimpresora, un terminal gráfico, un escáner,etc. // DE DISCO DURO. Tarjeta que seencarga del control de los discos duros. Estatarjeta transforma la información digital de laUCP en datos analógicos.

CONTROLAR: Ejercer control, en la primeraacepción, o sea ejercer vigilancia o efectuaruna comprobación o cómputo de algunacosa. // Ejercer control en la segunda acep-ción: limitar la libertad o espontaneidad deuna acción o fenómeno. // Comprobar, ve-rificar, fiscalizar, examinar, revisar, regis-trar, inspeccionar. // Dirigir, dominar, regu-lar, mandar.

CONVOCATORIA: Acción de convocar. //Anuncio con que se convoca. // Anuncio oescrito que convoca.

COPIA: Del latín copia, abundancia; quizá sepasase a la acepción copia, reproducción,por haberse aprovechado en algún uso larelación entre abundancia y multiplicidad. //Culto. Abundancia de ciertas cosas, de lasque se hace algún uso. // Acción de copiar.// Hacer, obtener, sacar. Cosa hecha co-piando. // Cada ejemplar de los que se ha-cen iguales de un escrito, un dibujo, etc.Cada ejemplar hecho a mano de una obramusical. // Retrato, dibujo o pintura hechoscopiando del natural. // n. calif. Cosa muyparecida a otra determinada. // INTERME-DIA. Cine. Copia positiva de una películasacada en cinta de grano muy fino para ob-tener con ella nuevos negativos. Es la ex-presión aprobada recientemente por la R.A.para sustituir a la inglesa copy lavender. //Es el ejemplar de un documento que contie-ne el texto del original, pero que no ha sidoproducido para cumplir el objetivo por el cualse creó el documento y por lo tanto omiterequisitos del original o lleva la advertenciaEs copia. // Traslado o reproducción de unescrito. // Reproducción exacta de un escri-to, impreso, composición musical, obra ar-

tística, etc. // DE SEGURIDAD. Copiasde ficheros o aplicaciones que se efectúanpara poder recuperar datos o programas encaso de un fallo del ordenador. // ELEC-TROSTÁTICA. La obtenida por medio de laelectrografía. // p. ext. fotocopia, fotostática,fotocopia. // Textual. La que se hace por ex-tenso (o por entero) de un discurso, confe-rencia, declaración, documento, etc. // XE-ROGRÁFICA. La obtenida por medio de laxerografía. // Presentan un hecho tal y comoresulta de otro documento, son la reproduc-ción de originales. Las copias pueden sersimples (reproducción hecha por una per-sona que no garantiza con su autoridad laexactitud de la misma, puede ser de un do-cumento aislado o en forma de copiadores),certificadas y códices diplomáticos (registro,cartularios). Actualmente gracias a la tec-nología existe la reproducción de los docu-mentos; es un problema para los archivos,por cuanto implica un aumento indiscrimina-do de la documentación y por el peligro quepuede suponer la existencia de planes demicrofilmación con la posterior eliminaciónde originales. // Por el grado de exactitud conque refleja en el texto original pueden ser co-pias facsimilares o reproducciones, son lasque se efectúan mediante un aparato que ga-rantizan la igualdad del texto duplicado conel texto original. Pueden ser fotocopia, co-pia heliográfica, copia al papel carbónico, mi-crofilme, etc. Las copias simples u ocularesson las que se realizan por el método tradi-cional de leer para volver a escribir. El finde las mismas puede ser: para constancia,para distribución, para seguridad, para facili-tar el uso, etc. // AUTÓGRAFAS. Son lashechas por el mismo autor original. No de-ben confundirse con el original múltiple. //CERTIFICADAS. Son aquellas que al serlegalizadas públicamente, se avala su fide-lidad y surten los mismos efectos que eloriginal. // FACSIMILARES O REPRO-DUCCIONES. Son las que se efectúanmediante un aparato que garantiza la igual-dad de texto publicado con el original. //SIMPLES O LIBRES U OCULARES. Re-

79

producen sólo caracteres internos, no res-ponden a ninguna autoridad legalmente creí-ble. Son las que se realizan por el métodotradicional de leer para volver a escribir.

COPIADOR: adj. Se aplica al que copia o sededica a copiar. // n., en masc. Libro copia-dor. // Libro de hojas de papel delgado don-de se vuelcan por medio de planillas o com-probantes copiativos, registraciones conta-bles, facturas, cartas.

COPIADORA: f. En fotografía, máquina quepermite sacar copias de negativos o de ori-ginales empleando diversos materiales sen-sibles. Reprografía.

COPISTA: Persona que copia o se dedica acopiar. Autor de la copia de una obra litera-ria anterior a la imprenta. // com. Personaque se dedica a copiar escritos ajenos. //Persona que se dedicaba a copiar obras lite-rarias, antes de la invención de la imprenta.// Amanuense. // Oficio antiquísimo, los pri-meros libreros romanos y griegos fueron co-pistas, durante la Edad Media quedó reduci-do a los monjes de los monasterios, gra-cias a cuya labor se salvaron para la pos-teridad muchos manuscritos antiguos. Có-dice. Se destacaron los de los conventosde San Martín de Tours (Francia), Monte-cassino (Italia) y los de los monasterios deSan Mauro Bobbio y Fulda (Alemania). Ca-lígrafos expertísimos, se especializaban entareas distintas mientras uno vigilaba la salao dictaba desde un estrado, otros escribían,preparaban el pergamino y la tinta, ornamen-taban, ilustraban y encuadernaban. A me-diados del siglo XII aparecieron los copis-tas laicos (escribas y amanuenses), quehacia mediados del siglo XV eran capacesde producir, en las orillas del Rin, hasta seis-cientas copias de un original.

COPISTERÍA: f. Establecimiento donde sehacen copias y reproducciones.

COPYRIGHT: Palabra inglesa con que seconsigna en los libros, generalmente en laanteportada, el hecho de estar registrado ygarantizado el derecho exclusivo de su re-producción, con la expresión de la fecha y

la persona o la entidad en favor de la cualse establece ese derecho. masc. Esa con-signación. // Voz inglesa; derecho de co-pia, derecho que se reserva el autor de unaobra literaria, científica, artística, etc., de re-producirla y explotarla por un tiempo que laley establece. Normalmente, la palabra copy-right se sustituye por el símbolo internacio-nal ©, seguido del nombre del poseedor delderecho de reproducción (persona física ojurídica) y el año de la primera edición. //Derecho de autor. Propiedad intelectual.

CORANTO: m. Término de origen italiano quese aplicó a las primeras gacetas, y que seimitó en países como Holanda, Inglaterra yAlemania en la primera mitad del siglo XVII.En 1621 se imprimieron en Inglaterra al me-nos seis corantos. El más conocido de aque-lla época es A Current of General News,publicado el 14 de mayo de 1622, conside-rado el primer periódico verdadero, aunquese ha perdido. Era semanal, y su título nopermanece el mismo en cada edición. Setrataba de un folleto en octavo de unas vein-te páginas. En general, contenía temas rela-tivos al exterior del país.

CORPUS: Día del Corpus. Día (el sexagési-mo después del domingo de Resurrección,que es jueves) en que la Iglesia conmemorala institución de la Eucaristía. // Conjunto dedocumentos históricos que se publican orde-nados y analizados para fines históricos.

CORRESPONDENCIA: Acción de corres-ponder o corresponderse. // Relación entrecosas que se corresponden. // Trato entredos personas por correo. // Relaciones co-merciales. Despachar. Conjunto de cartas ocomunicaciones enviadas o recibidas. // ENCORRESPONDENCIA. En pago. Paracorresponder a algo. // Conjunto de cartasque se reciben o expiden. // f. Agencia decolaboración que envía por correo textos ofotografías para su publicación o bien parainformación privada. (Existen desde los orí-genes del periodismo impreso). Informaciónque suministra un corresponsal. // Cartasque se reciben en una institución.

80

CORRUPCIÓN: Acción y efecto de corrom-per o corromperse. // Soborno. // ant. Diarrea.// DE MENORES. Acción de corromper aalgún menor de edad; es un tipo jurídico dedelito. // f. Alteración o vicio en lo escrito. //Abuso introducido en las cosas no materiales.

COSAS: Del lat. causa; véase CAUSA; acu-sar, concausa, encausar, excusar, recu-sar; causahabiente, causídico. // Nombreequivalente en lenguaje corriente a ente oser en lenguaje filosófico. Es aplicable a todoaquello que puede ser objeto del pensamien-to sujeto u objeto de un juicio o una oracióngramatical. // Las acepciones siguientes re-presentan usos más restringidos o usos es-pecíficos: objeto que existe fuera de la men-te. Cosa que se piensa, se dice o se hace.// En pl. Lo que pasa, los sucesos que afec-tan a alguien. // En pl. Objetos que se em-plean en conjunto para algo. Objetos que per-tenecen a alguien. // Objeto inanimado. //Derecho. Por oposición a persona, el obje-to de la relación jurídica; por ejemplo, la cosaposeída; en este sentido, los esclavos erancosas. // En pl., ser cs. de, tener cs. Dichoso acciones de una persona, que se conside-ran extravagantes o chocantes y caracterís-ticos de ella. // Encierra en su concepto obje-tos materiales. Se subdividen en dos gru-pos: 1) los artificiales, en los que intervienela mano del hombre, los mismos que se sub-dividen de acuerdo con las especialidades aque corresponden. Si hablamos de automó-viles, tractores, maquinarias, generalizare-mos como mecánica; si de puentes, cami-nos, represas, como ingeniería, etc. y 2)las cosas naturales que a su vez se subdi-viden de acuerdo con los reinos de la natu-raleza: minerales, vegetales y animales.

COTO: Del lat. cautus, partic. de cavere. Ve-dado. Terreno acotado. Particularmente, te-rreno de caza cercado o donde está pro-hibido cazar. // Hito. Marca. Mojón. Poste.Señal, particularmente si es de piedra tos-ca, con que se marcan los límites de un te-rreno. // Antiguamente, en algunos sitios, po-blación de una o más parroquias situadasen territorio de señorío. // ant. y u. en Rioja,

España. Multa o pena pecuniaria señaladapor la ley. // ant. Norma. // Acuerdo tomadopor los comerciantes de no vender una cosasino a determinado precio. // Medida de lon-gitud equivalente a medio palmo o a lo queabarcan juntos los cuatro dedos de la mano.// REDONDO. Finca rústica muy extensa.// PONER COTO. Impedir que siga ade-lante un abuso, desorden, etc. Convenioentre comerciantes para fijar el precio de ven-ta de algún artículo.

CREADOR: adj. y n. Se aplica al que o loque crea. // Aplicado a las personas, a suinteligencia, a su temperamento, etc. Capazde crear obras de arte, literarias o científi-cas originales. // Dícese por antonomasiade Dios, que sacó todas las cosas de lanada. // Que crea.

CREAR: deriv. por vía culta del latín creare.Hacer que empiece a existir una cosa. //Particularmente, hacer Dios el mundo. //Producir una obra artística. // Iniciar una em-presa, una institución, etc. Dar los medioseconómicos para establecerla. // Aplicadoa cargos eclesiásticos importantes. Elegir odesignar. // Representar con arte muy perso-nal un personaje en el teatro. Más frecuen-temente, hacer una creación. // Establecerun nuevo cargo o dignidad. // Fundar, ins-tituir, introducir una cosa por primera vezy, en sentido figurado, darle vida, hacerlanacer.

CREDENCIAL: adj. Destinado a acreditar algo.// n. Documento que se entrega a un funcio-nario en que consta que ha sido nombradopara cierto empleo, a fin de que se le dé po-sesión de él. // Orden u otro documento quesirve para que a un empleado se le dé po-sesión de su puesto.

CRIPTOGRAMA: Escrito en clave; texto es-crito en clave. Documento cifrado.

CRÓNICA: ant., corónica. Anales. Historiaen que se van exponiendo los acontecimien-tos por el orden en que han ido ocurriendo.// Información dada en un periódico referen-te a sucesos actuales. // f. Artículo narrati-vo, valorativo, interpretativo e informativo,de extensión variable y sobre temas de ac-

81

tualidad, generalmente narrado según el or-den cronológico de los acontecimientos. //Historia en que se observa el orden de lostiempos, cuando es manuscrito u original.

CRONOGRAMA: Inscripción medieval agre-gada a los libros para disimular la fecha delos mismos, mediante la combinación des-tacada de ciertas letras.

CRONOLOGÍA: Ciencia de la medición deltiempo histórico y de la fijación de fechas. //Aspecto de la historia que se refiere a la fechay orden de los sucesos. // Ciencia que de-termina el orden y fechas de los asuntos his-tóricos. // Es la ciencia que tiene por objetodeterminar el orden y cómputo del tiempode los sucesos históricos.

CRONOLÓGICO: De [de la] fecha. // Tipode ordenación donde la unidad elegida paradeterminar dicho orden es la fecha o data.

CUADERNO: Del lat. quaternus, de quattuor.Libreta. Conjunto de pliegos de papel, origi-nariamente cuatro, cosidos o encuaderna-dos, que se emplea para escribir apuntes,cuentas, anotaciones, etc. // Libro emplea-do para el registro de cierta cosa; como elcuaderno de millones de la Mesta. // Im-prenta. Conjunto de cuatro pliegos uno den-tro de otro. // inf. Baraja. // Castigo que seimponía a los colegiales por faltas leves. //Madero del marco de Valencia, de 30 pal-mos de largo, 17 dedos de tabla y 16 decanto. // DE BITÁCORA. Marina. Libro enque se apuntan las incidencias de la nave-gación. // DE CORTES. Cuaderno con larelación de los acuerdos tomados en cadasesión de ellas, que se redactaba desde elsiglo XVI. // Libro pequeño o conjunto de pa-pel en que se lleva la cuenta o razón, o enque se escriben algunas noticias, ordenan-zas o instrucciones.

CUADRO: Del lat. quádrum, de la misma raízque quattuor. adj. Cuadrado. // n., en masc.;a, de. Cuadrado dibujado con rayas, listo-nes, etc. Particularmente, cuando constitu-ye el dibujo de una tela. O cuando lo for-man objetos colocados en cuadro. // Pintu-ra, dibujo o grabado ejecutado sobre papel,tela, etc., generalmente colocado en un mar-

co, que se pone como adorno en las pare-des. Conjunto de esa pintura, etc., con elmarco. // Imprenta. Tabla de madera o plan-cha de metal que baja al mismo tiempo quese mueve el husillo, para comprimir el plie-go contra el molde a fin de que tome la tin-ta. // Cada una de las partes en que se di-viden algunas obras teatrales, más brevesque los actos, para cada una de las cuales secambia la escena, a veces a la vista delpúblico. // Aspecto que presenta el escena-rio en un momento dado en la representaciónde una obra teatral. // Conjunto de los jefeso del personal de cierta clase de una orga-nización. // DE DISTRIBUCIÓN. Panel decontrol. En una central eléctrica, tabla de már-mol u otro material aislante sobre la que es-tán montados los dispositivos adecuadospara establecer las conexiones entre los ge-neradores y las líneas de servicio, así comoaparatos de medida, amperímetros, voltíme-tros, etc. En una central telefónica, tabla se-mejante en donde están los dispositivos paraestablecer e interrumpir la comunicación en-tre los abonados. // SINÓPTICO. Desarro-llo de una clasificación, exposición de unamateria, etc., en una plana, en forma deepígrafes comprendidos dentro de llaves,etc., de modo que el conjunto puede ser abar-cado de una vez con la vista. // VIVO. Fic-ción de un grupo escultórico por personas quepermanecen inmóviles. // CLASIFICADOR.Se denomina así al conjunto integrado por uninstructivo o manual sobre archivo y tablasclasificadoras principal y auxiliares. // DECLASIFICACIÓN. Andamio para sistemati-zar cada fondo en sus secciones y series.

CUALITATIVA: De [de la, de las] cualidad [es].En función de la naturaleza del criterio em-pleado esta forma de selección puede serintrínseca o bien extrínseca.

CUENTA: Llevar; perder. Acción y efecto decontar. // Adición, división, multiplicación,resta, sustracción, suma. // Descuento, es-tadística, estado, factura, gallarín, presupues-to, razón, recado, receta, recuento, relaciónjurada. // Hacer, sacar. Operación aritmé-tica de sumar, restar, multiplicar o dividir.

82

Esas operaciones hechas con cantidadesque se refieren a cosas concretas, para co-nocer un resultado que interesa, relaciona-do con ellas. // Relación de partidas y can-tidades que reflejan una actividad comercialo cualquier otra en que hay gastos e ingre-sos. // Conjunto de partidas que una perso-na tiene que cobrar de otra o que una per-sona debe a otra. // Recibo que se extien-de para el cobro de algo, detallando las par-tidas. // Asunto. Cosa. Incumbencia. Asunto,responsabilidad, etc., que es de alguien de-terminado y no de otros. Cargo. Responsa-bilidad, obligación, ocupación o atribuciónde la persona que se expresa. // ABIER-TA. Crédito. // CORRIENTE. Cuenta queuna persona tiene en un banco sobre un de-pósito de dinero hecho por ella, para poderingresar o retirar cantidades. // DE CRÉDI-TO. Cuenta corriente en que se permite altitular de ella sacar más dinero del que tienedepositado. // PRENDARIA. La de crédi-to, cuando para responder del saldo negati-vo hay constituida una hipoteca, por ejem-plo sobre valores depositados por el acree-dor en el mismo banco. // GALANAS. Pro-yectos o cálculos ilusorios. // LAS CUEN-TAS DEL GRAN CAPITÁN. Por alusióna las que, según la leyenda, le presentó estepersonaje al rey Fernando el Católico cuan-do se las pidió de su gestión en Italia, cuen-ta en que las partidas son exageradas o fan-tásticas. // ABRIR [ABRIR UNA] CUEN-TA. Hacer un ingreso y la gestión corres-pondiente en un banco para tener en él cuentacorriente. // PONER ALGO EN CUENTA.Incluirlo en la cuenta de lo que alguien debe.// Papel en que está escrita alguna razóncompuesta de varias partidas que al final sesuman o restan.

CUERPO: Del latín corpus. Cualquier porciónde materia. Geometría. Objeto de tres di-mensiones. Cada una de las substanciasquímicas de composición definida. // Partesemejante en un objeto cualquiera. Parte prin-cipal, por ejemplo de un libro, prescindiendode accesorios como prólogo, índices, etc. //Cada parte de un edificio, un mueble, etc.,

separada de las otras de manera distingui-ble al exterior, vertical u horizontalmente. //Colectividad a la que se supone dotada depersonalidad. Corporación. Organismo delestado, cultural o político, formado por un con-junto de personas que se reúnen a delibe-rar. // Conjunto de empleados adscritos adeterminada función, organizado en catego-rías. // Cada volumen o unidad material deuna obra escrita. // Se puede aplicar a unconjunto de cosas o de ideas que formanuna unidad. Particularmente, cuerpo de le-yes o cuerpo de doctrina. // Cada tamañode letras de imprenta, designado con un nú-mero de puntos. // Grosor mayor o menorde los tejidos, papeles, etc. // Consisten-cia. Grado mayor o menor de densidad deuna masa semilíquida o pastosa. // Figuracon cierto significado, por ejemplo en un em-blema. // DEL DELITO. Objeto con el cualo en el cual se ha cometido un delito y queconserva huellas claras de él. // DIPLO-MÁTICO. Conjunto de los representantesdiplomáticos extranjeros en un país. // FA-CULTATIVO. Cuerpo de empleados cuyosindividuos necesitan poseer un título uni-versitario o técnico. // LEGAL. Compilaciónde leyes. // LEGISLATIVO. Asamblea po-lítica de las que elaboran las leyes. // DELEYES. Cuerpo legal. // COLEGISLADO-RES. Conjunto de las dos cámaras que com-ponen el poder legislativo en un estado or-ganizado democráticamente. // DE CUER-PO ENTERO. Aplicado a fotografía, retratoo palabras equivalentes. Comprensivo detodo el cuerpo del retratado. // DE MEDIOCUERPO. Se dice del retrato que lo es sólode la mitad superior del cuerpo o algo más. //Considerado como la parte central del docu-mento y del asunto, el contenido sustantivode lo que se ha escrito o se quiere comu-nicar. Es el conjunto de lo que se dice enla obra escrita, con excepción de los índi-ces y preliminares, sobrevive desde el puntode vista archivístico, como el encolumnadoen el inventario, donde se vuelcan todos losdocumentos relativos a los documentos. Elcuerpo o espíritu del documento, a su vez se

83

subdivide en: preámbulo, del latín praeám-bulus, comp. con prae-, pre-, y la raíz deambulare. // Exordio. Introducción. Prefa-cio. Proemio. Prólogo. Explicación o ad-vertencia que se hace antes de un escrito oun discurso acerca de lo que se va a decir.Exordio, prefación; rodeo o digresión antesde entrar en materia. a. vorwort; f. préam-bule; i. preamble; it. preàmbolo; p. preám-bulo. En esta parte se consigna en formasomera lo que contiene el cuerpo en formageneral. Como todo preámbulo los concep-tos que se emiten se refieren a lo fundamentalque viene posteriormente y encierra su espí-ritu. // Impreso de cualquier clase. En senti-do restringido, libro, periódico o revista. Enparticular, los publicados por una entidadcomo producto de su actividad o referentesa ella. Acción y efecto de notificar. Docu-mento en que se hace constar de algo. Esel anuncio del acto que se va a realizar o eje-cutar. Narración. fem. Acción de narrar. Rela-to. Cosa narrada. Dialéctica. Parte de undiscurso en que se exponen los hechos.Es el detalle del asunto principal. La relaciónde hechos. Ésta es la parte variable de losdocumentos, el contenido sustantivo. Dispo-sición: acción de disponer o disponerse. Or-den o colocación: manera de estar dispuestoo colocado algo. Específicamente, en arqui-tectura, distribución de las partes del edifi-cio. // Dar, dictar; abolir, anular, derogar;infringir. Orden de alguna autoridad, o leyque dispone lo que hay que hacer o cómohay que hacer algo. // ÚLTIMA DISPOSI-CIÓN. Última voluntad. Testamento. // Ac-ción y efecto de disponer o disponerse. Ap-

titud para algún fin. Precepto legal o regla-mentario, orden y mandato del superior. Eslo que el dador del documento dispone. //CUERPO DE ARCHIVOS. Se denominaasí a la utilización simultánea en un archivode varios métodos, por convenir a sus ne-cesidades. // DESCRIPTIVO. Se denomi-na así al auxiliar descriptivo que por sus ca-racterísticas no pueden ser clasificados comoinventarios o catálogos.

CURSOR: Carácter luminoso (generalmenteuna flecha, cuadro o subrayado) que en unapantalla o monitor, indica el lugar en que sesitúa la intención del operador.

CULTURA: En sentido amplio, cultivo. Estesignificado tiene como sufijo, así como en laexpresión cultura física y en alguna otra, peroes desusado en general. // Conjunto de losconocimientos no especializados, adquiri-dos por una persona mediante el estudio,las lecturas, los viajes, etc. // Conjunto delos conocimientos, grado de desarrollo cien-tífico e industrial, estado social, ideas, arte,etc., de un país o una época. // Civilización.Conjunto de la actividad espiritual de la hu-manidad. Se ha propuesto, sin que haya lle-gado a cuajar la idea, una distinción entrecultura y civilización, aplicando la primerapalabra al grado de perfeccionamiento so-cial o de las relaciones humanas y reser-vando la segunda para el progreso científi-co y material. // Mejoramiento de las faculta-des físicas, intelectuales y morales del hom-bre mediante el ejercicio y la práctica de ellas,y resultado y consecuencia de ese mejo-ramiento en la vida del individuo y de la so-ciedad.

DDDACTILOGRAMA: Impresión o reproducción

gráfica de los dibujos papilares de la extre-midad de los dedos de la mano.

DAGUERROTIPIA: Derivados de significadodeducible del de daguerrotipo. // f. Métodopara fijar imágenes sobre una placa de co-bre plateada y sensibilizada con vaporesde yodo, inventado por Daguerre y Niepce.El resultado era una imagen positiva.

DAGUERROTIPO: Procedimiento fotográficoen que el negativo se obtenía sobre una plan-cha de cobre. // Aparato empleado para esaclase de fotografía. // Fotografía así obteni-da. // m. Daguerrotipia. Imagen obtenida poreste método.

DATA: Del lat. data, fem. del partic. de dare.Haber. Sección de una cuenta por partidadoble en que se consignan las partidas en-tregadas por el titular de la cuenta. // Con-tracción de data charta, puesta originaria-mente delante de la fecha de un documento.Fecha puesta en un documento. // ant. Permi-so dado por escrito para hacer cierta cosa. //DE DATA. Calificativo aplicado a una varie-dad de ciruela negra de sabor muy delica-do. // f. Lugar y fecha de redacción de unapieza documental, que deben figurar en elencabezamiento o protocolo del documento.Lugar y fecha donde se produce una piezadocumental.

DATACIÓN: Acción y efecto de datar y fechar.// Fórmula de un documento que manifiestala fecha en que ha sido extendido. // Es lafecha que puede incluir el lugar.

DATO: Barajar, manejar, utilizar. Noticia deun detalle o circunstancia que sirve para ayu-dar a formar idea de un asunto. Cada canti-dad, magnitud o relación conocida de aque-llas con que se opera para obtener la solu-ción de un problema matemático. // Título degran dignidad en algunos países de Orien-te. // Del lat. dato, lo que se da. Anteceden-te necesario para llegar al conocimiento exactode una cosa o para deducir las consecuen-cias legítimas de un hecho. Documento, tes-timonio, indicio o detalle que permiten clarifi-car algo. // Es cada unidad semántica de unmensaje, por ejemplo: fechas, nombres,sustantivos, verbos, etc. // PRÁCTICO YREGLAMENTARIO. Datos agrupados enun capítulo introductorio dedicado a exponerinformaciones de orden general y práctico re-lativas al servicio de archivación objeto dela guía, así como las condiciones de la in-vestigación. // Es el elemento básico de in-formación representado en forma binaria, esdecir formado por bits. // DE CONCEN-TRACIÓN. Es el archivo intermedio que re-úne la documentación de todo un sistema inte-grado de archivos.

85

DEBER: Del latín debere, derivado de habe-re. Con un verbo en infinitivo, tener obliga-ción de hacer lo que ese verbo expresa.Corrientemente, expresa obligación moral.// Con un nombre, estar obligado a dar o ha-cer la cosa expresada por ese nombre, bienpor haber recibido antes un equivalente dela persona a quien se debe, bien como pagode un servicio, bien por cortesía, etc. // Pue-de también ser el complemento la cosa porla que se debe. // Con la preposición de yun verbo en infinitivo, haber indicios o tenerindicios el que habla de que ocurre lo queese verbo expresa. // n., ser d. de; cumplircon su d.; faltar a su d.; pendiente de su d.Obligación moral que afecta a cada hombrede obrar según los principios de la moral, lajusticia o su propia conciencia. Con expresio-nes como cumplir [cumplir con] el deber de,tener el deber de, esa obligación particulari-zada en un caso concreto, en algo que sedebe hacer en virtud de ciertos principiosnaturales o establecidos. Puede llevar unadjetivo o un complemento con de. // Ser.Cosa que hay que hacer por deber. Obli-gación. Cosa que alguien tiene el deber dehacer por su cargo, por una misión recibi-da, etc. // DE INFORMACIÓN. En Espa-ña, obligación del Gobierno, la administracióny las entidades públicas de facilitar informa-ción a las agencias de noticias que lo solici-ten por escrito. // Derecho a obtener informa-ción oficial, de informar. // Accesibilidad do-cumental. // Obligación de informar exactay puntualmente, sin embargo, se conside-ran casos como hechos que afecten a la se-guridad nacional.

DECIMAL: adj. Se aplica al sistema de nu-meración y al de pesas y medidas en quelas distintas unidades constan de diez delas de grado inferior. // De los diezmos (tri-butos). // Sistema ordinario de numeración,de base 10. Es el sistema de numeraciónhabitualmente utilizado.

DECLARACIÓN: Hacer una d. Hacer ds. Ac-ción de declarar. // Cosa que se declara. //PRESTAR DECLARACIÓN. Declarar anteun juez. // TOMAR DECLARACIÓN. Pre-

guntar un juez o tribunal de justicia a un acu-sado o un testigo sobre los hechos que setrata de aclarar. // f. Acción y efecto de de-clarar. Manifestación de ideas, pareceres uopiniones que realiza una persona. // Anun-cio, comentario u opinión acerca de un acon-tecimiento, hecho a la prensa por personaautorizada, en exclusiva. // Der. Disposiciónque bajo juramento hace el testigo o peritoy la que hace el reo sin llenar aquel requisi-to. // ARANCELARIA O PEDIDO. Es elque deberá hacerse en toda póliza de ex-portación u otro documento de destinaciónaduanera de mercancías extranjeras, o enotros que indiquen los reglamentos; dichopedido debe contener, además del valorimponible, todos los datos para identificararancelariamente la mercancía. // DE EFEC-TOS DE TRIPULANTES. Documento me-diante el cual una nave declara a la adua-na los efectos de la tripulación sujetos a fis-calización tributaria. // GENERAL. Docu-mento en que consta toda la información re-querida por las autoridades con respecto auna nave, en el momento de su recepcióno despacho. // MARÍTIMA DE SANIDAD.Documento que suministra a la autoridadsanitaria, la información que las naves ex-tranjeras o nacionales de servicio exteriordeben proporcionar, respecto del estado desalud de la dotación y de los pasajeros du-rante el viaje y a la llegada al primer puertonacional.

DECLARAR: Del lat. declarare, deriv. de cla-rus. Manifestar. Decir alguien cierta cosarelativa a un asunto reservado en que tieneintervención, a otras personas. Confesar.Decir una cosa ante un juez o tribunal de jus-ticia, en un juicio. // Manifestar. Decir unapersona en las aduanas o consumos o enotra situación semejante qué cosas trans-porta sujetas al pago del impuesto de quese trate. // Decir una persona con autoridadpara ello que considera a alguien o algo comocierta cosa, de cierta clase o en cierta situa-ción. Puede llevar un complemento con por.// tr. Decir una persona, con autoridad o co-nocimiento de causa, lo que piensa o consi-

86

dera de otra, de una situación, acontecimiento,asunto, etc.

DECLARATORIO-RIA: Der. Dícese del pro-nunciamiento que define una calidad o dere-cho preexistente sin contener mandamien-to ejecutivo. Ej.: declaratoria de filiación, he-rederos, etc.

DECLINATORIA: Tribunales. Petición en queun litigante declina el fuero o rechaza al juezque actúa en su caso. // Petición que se haceal juez incompetente, para que remita losautos al competente.

DECODIFICADOR: Circuito lógico que per-mite descifrar señales codificadas.

DECRETERO: Lista de reos que se entrega-ba a los jueces para que dispusieran lo quese habría de hacer con cada uno. // Lista ocolección de decretos.

DECRETO: Del lat. decrétum, partic. de de-cérnere, de cérnere. Orden, disposición, deci-sión o sentencia de cualquier clase dada porun soberano o una autoridad. // Dar, pro-mulgar. Se aplica en sentido restringido alas disposiciones emanadas del gobiernode una nación para poner en ejecución lasleyes o para completarlas. // Disposicióndictada por el Papa consultando a los car-denales. // Resolución tomada por autori-dad competente en un asunto de su incum-bencia. // Es una resolución del congresolocal o federal que tiene por objeto crear si-tuaciones jurídicas particulares que no exis-ten en la legislación general y formal. Tam-bién se denomina decreto a la resoluciónque el Ejecutivo Federal expide en ejerci-cio de la facultad que le confiere el artículo89, fracción 1, de la Constitución Política delos Estados Unidos Mexicanos. // REAL.Decíase de la disposición que, con referendoministerial, firmaba el rey. // Decreto-ley,ley dictada por el Poder Ejecutivo, como pro-cedimiento de extrema urgencia, que serárefrendada más tarde por el parlamento.

DEFENSORIO: Escrito en que se defiendeuna cosa o a una persona. // Escrito apo-logético en defensa de una persona o cosa.

DELEGATORIO-RIA: Que contiene algunadelegación o comisión.

DEMANDA: Casi desusado en lenguaje co-rriente hablado, salvo en la frase en deman-da de; se usa a veces en lenguaje escrito,especialmente comercial. // Petición. Seusa específicamente en lenguaje jurídico, apli-cado a las peticiones o requerimientos he-chos por un juez o un tribunal o por alguiena través de ellos. // Escrito de reclamacióncontra alguien, presentando a un juez o tribu-nal. Pregunta. // Busca. // Enfático. Empe-ño. Empresa. Intento. Cosa que alguien sepropone conseguir y por la que se esfuer-za. // CONTESTAR LA DEMANDA Tri-bunales. Responder el demandado a las impu-taciones del que promueve el juicio. // ENDEMANDA DE. Pidiendo la cosa que seexpresa. // Súplica, solicitud, petición. // Pre-gunta. // Busca, acción de buscar. // Pedidoo encargo de mercaderías: ley de oferta ydemanda. // Empeño o defensa. // Escritoen que se ejercita en juicio una o varias ac-ciones civiles o se desenvuelve un conten-cioso-administrativo. // Cantidad de un bieno de un servicio que los consumidores es-tán dispuestos a comprar a un precio y enun período determinado. // DOCUMENTAL.Es el conjunto de métodos y procedimientosque tienen por objeto extraer de una colec-ción de documentos, aquellos específicos.

DEPARTAMENTO: Cada una de las partesen que se divide un local o espacio por me-dio de paredes u otro medio de separación.// Sección. Cada una de las partes en quese divide una oficina, organismo, etc. Parti-cularmente, departamento ministerial. // Divi-sión territorial de Francia equivalente a lasprovincias en España. // MINISTERIAL.Ministerio. // m. Sección de una empresacon funciones específicas derivadas de ladivisión del trabajo.

DEPENDENCIA: Situación de dependiente.// Cada una de las secciones de una ofici-na pública o particular. // Cada habitaciónde un edificio grande; por ejemplo, de un pala-cio. // Sucursal o delegación: establecimientou oficina dependiente de otro principal. // Enpl. Cosas accesorias que acompañan a unaprincipal. // Negocio, encargo, agencia. //

87

Relación de subordinación que existe entreuna unidad administrativa de mayor jerar-quía y otra. // También se denomina depen-dencia a un organismo del sector público oa unidades administrativas de éstos.

DEPÓSITO: Del latín depósitum, participio dedepónere. // Conjunto de cosas puestas oguardadas en un sitio para poder disponerde ellas en el momento necesario, o hastaque se realice con ellas alguna operación. //Constituir, establecer; consignar; hacer; reti-rar. Cantidad de dinero depositada, por ejem-plo en un banco. Cosa acumulada o depo-sitada natural o espontáneamente en un si-tio. // Acción de depositar. // Sitio, por ejem-plo un almacén o un granero, en donde sedepositan cosas. // Recipiente fijo en un si-tio, excavado en el suelo, existente en unutensilio, por ejemplo en una pluma, etc.,destinado a contener agua u otro líquido; porejemplo, el que contiene el agua del servi-cio de un retrete. // Lugar destinado a guar-dar, almacenar o retener alguna cosa. // Der.Contrato real por el que una de las partesse obliga a guardar una cosa y a restituirlacuando el depositante lo demandare. // ENCAJA DE AHORRO. Para cuya reinte-gración debe efectuarse una comunicaciónformal anticipada. // A LA VISTA. Documen-to que certifica que debe ser reembolsado ala sola presencia del titular de la cuenta. //A PLAZO FIJO. Que no puede ser retiradoantes de un término preconvenido (tres me-ses, un año, etc.). // BANCARIO. Tipo deoperación bancaria que consiste en la en-trega de dinero o valores de cobro inmedia-to que el cliente hace al banco y cuyo im-porte es acreditado en la cuenta personaldel depositante.

DEPURACIÓN: Acción de depurar. // DELARCHIVO. Revisión sistemática que conbase en los plazos de vencimientos debeefectuarse para separar del archivo de trá-mite, aquellos expedientes que por habersuperado todas sus etapas se consideranpor el momento terminados, para evitar quecon su volumen entorpezcan las labores alcongestionarse los muebles archivadores

y que además resuelve el problema de es-pacio para dar cabida a los asuntos nuevos.// FINAL. Es la operación que consiste ensustraer de los archivos de trámite, o de losde transferencia y concentración, los expe-dientes cuyo término de conservación haprescrito, a fin de darlos de baja definitiva-mente o pasarlos a su conservación indefi-nida o histórica según el caso.

DERECHO: Del lat. directus, de dirígere. Par-ticipio ant. de dirigir. // Recto. Siempre en lamisma dirección; sin ángulos o torceduras.// fig., aplicado a camino. Directo. Sin ro-deos. // n., en fem.; ant. Camino que si-guen los perros de caza soltados según cier-tas reglas en persecución de la presa. // n.,en fem. Sector de una asamblea situado ala derecha del presidente y constituido porlos miembros de los partidos más conser-vadores representados en ella. Ala, sector,o conjunto de partidos políticos conservado-res, o sea, adictos a la tradición, contrariosa las reformas revolucionarias y preocupa-dos sobre todo por el mantenimiento del or-den. // Se aplica a cara o lado para desig-nar el que se considera principal de una cosalaminar. // n., en masc. Anverso. Cara. Faz.Haz. Cara derecha de una cosa. // Se usacomo partitivo, sin artículo, en expresionesestereotipadas. Esfera en que se determinalo que es debido y no debido en los actosy situaciones humanas que afectan a los in-tereses de otros, y se regulan los mediospara garantizar que prevalezca lo debido.Sistematización de esas materias en formade tratado o ciencia. // Conjunto de estudiosque constituyen la carrera de abogado. // Fa-cultad de Derecho. // Con la especificacióncorrespondiente, cada una de las ramas enque se divide el Derecho según de qué esfe-ra de relaciones humanas se ocupa. // Conrespecto a una persona, circunstancia de po-der exigir una cosa porque es conforme a de-recho. // n., en pl. Se da el nombre de dere-chos a ciertos tributos como el de aduanas,que se pagan por razón de cierta concesiónen relación con una cosa que está presenteen el momento de pagarlos, o que, como

88

el de pilotaje o el de pontaje, se pagan al Es-tado, al señor, etc., por un servicio o conce-sión en el momento de recibirlos. También,a la retribución por ciertos servicios, que sehace con arreglo a una tarifa; por ejemplo,la de un notario o un arquitecto por sus tra-bajos, lo que se paga por copia de documen-tos en archivos públicos o por matricularseen un centro oficial de enseñanza. // ADMI-NISTRATIVO. Rama del Derecho que es-tablece las normas para el funcionamientode los organismos de la administración ylos servicios públicos. // CANÓNICO. Con-junto de normas relativas a las autoridadeseclesiásticas y a sus relaciones con los fie-les. // CIVIL. Rama del Derecho que regu-la las relaciones de los ciudadanos. // CRI-MINAL. Derecho penal. // DE ACRECER.Derecho de algún coheredero a hacerse car-go de la parte de herencia que otro rechaza ono puede adquirir. // DE ASILO. Circunstan-cia de no poder ser apresado un presuntodelincuente en ciertos lugares que gozan deese privilegio, o en país extranjero. // IN-TERNACIONAL. Conjunto de normas acep-tadas internacionalmente, que regulan las re-laciones entre los estados, en paz o en gue-rra, y entre los súbditos de distinta nación. //MARÍTIMO. El que se refiere especialmen-te a las cuestiones de navegación. // MER-CANTIL. El que regula las relaciones co-merciales. // PENAL. El que regula la apli-cación de la justicia a los delitos. // DE PER-NADA. Ceremonia feudal que consistía enponer el señor o su representante una pier-na sobre el lecho de los vasallos el día enque se casaban. // POLÍTICO. Ciencia quetrata de las formas de gobierno y de los or-ganismos que legislan y gobiernan en losestados. Derechos que tienen los ciudada-nos como tales. // PROCESAL. Cienciaque trata de los procedimientos y funciona-miento de los tribunales en la administraciónde justicia. // DE REGALÍA. El pagado porel tabaco al ser introducido en España. // DEAUTOR. Los que cobra el autor de una obraliteraria, científica o artística por la represen-tación, reproducción o exhibición en públi-

co de ellas. // PASIVOS. Pensión cobra-da por los empleados que han servido alEstado o sus familias. // REALES. Losque se pagan al Estado en las transmisio-nes de bienes.

DESACIDIFICACIÓN: La mayoría del papelcontiene ácido que tarde o temprano lleva asu desintegración; los baños y las vapori-zaciones alcalinas neutralizarán los ácidosy prolongarán considerablemente la vida delpapel, este proceso seguirá siendo costosohasta que se invente un medio de desaci-dificación en grandes cantidades.

DESARROLLO: Acción de desarrollarse. Con-junto de estados sucesivos porque pasa unorganismo, una acción, un fenómeno o unacosa cualquiera. // Grado mayor o menorde crecimiento. // Mejora cualitativa y dura-ble de una economía y de su funcionamien-to. // Creación de una cosa o elemento.

DESCARGO: Efecto de descargar o aliviar.// Haber; presentar, tener en su d. Accióny efecto de desvirtuar una acusación, judi-cial, administrativa o de la propia concien-cia. // Haber de una cuenta. // Respuesta oexcusa del cargo que se hace a alguien. //Der. Escrito o acto por el cual se declaraque una persona remitió los fondos, los efec-tos mobiliarios o los documentos que habíarecibido en depósito, o las sumas que de-bía cobrar.

DESCARTE: Acción y efecto de descartar[se]. Apartar, rechazar.

DESCRIBIR: Delinear, dibujar, figurar una cosa,representándola de modo que dé cabal ideade ella. // Decir cómo es una cosa. // tr. Re-presentar, por medio del lenguaje, personas,animales, cosas, sensaciones, pensamien-tos, etc., explicando sus características. //Representación de los documentos por mediode auxiliares descriptivos, refiriendo su ubi-cuidad y cualidades informativas, dándo-nos una idea general de las característicasdocumentales.

DESCRIPCIÓN: Acción y efecto de descri-bir. // Derecho. Inventario. // f. Acción y efec-to de describir. / /Log. Procedimiento lógi-co para la caracterización de objetos singula-

89

res. // Expresión de los rasgos más caracte-rísticos de un objeto. // En el archivo es elempleo de técnicas que permitan crear auxi-liares o instrumentos de información con elobjeto de tener un conocimiento seguro ycompleto de la documentación existente enun archivo. // La descripción normalizadade un productor de archivos puede consi-derarse una clase de encabezamiento auto-rizado que comprende una entrada autoriza-da (el nombre) combinada con otros elemen-tos informativos que sirven para describirloo que remiten a otras entradas autorizadas.// ARCHIVÍSTICA. Elaboración de una re-presentación exacta de la unidad de des-cripción y, en su caso, de las partes que lacomponen mediante la recopilación, análi-sis, organización y registro de la informa-ción que sirve para identificar, gestionar, lo-calizar y explicar los documentos de archi-vo, así como el contexto y el sistema que losha producido. // El término sirve también paradescribir los resultados de este proceso. //Puente que comunica al documento con elusuario. // DOCUMENTAL. Comprendeel análisis de los documentos: de sus tipos,tanto diplomáticos como jurídicos, de su con-tenido, del lugar y fecha de su redacción,de sus caracteres externos y de los datospara su localización. // DEFINIDAS. Sonaquellas proposiciones específicas que de-terminan aspectos singulares que permitenidentificar el objeto de estudio: este tipo dedescripciones definidas son las de mayorutilización en el campo archivístico al utili-zar datos (proposiciones) concretos sobredeterminados documentos; ej.: decreto su-premo. // INDEFINIDAS. Aquellas propo-siciones que son genéricas y determinanaspectos muy amplios que no permiten iden-tificar el objeto de estudio, sino de una formamuy abstracta; este tipo de descripcionesse emplean generalmente en forma concep-tual, muy utilizadas para la clasificación do-cumental; ej.: actas.

DESENCRIPTACIÓN DE DATOS: Proce-so inverso a la encriptación por el cual losdatos encriptados pasan a tener su forma

original. // Extraer de los expedientes y ti-pos documentales.

DESGLOSAR: Quitar las glosas o notas a unescrito. // Desmembrar. // Segregar. // Sepa-rar algo de un conjunto para considerarlo otratarlo por separado. Particularmente, separarde un expediente o una pieza de autos judicia-les algún documento. Separar un impreso deotros con los que está encuadernado. // Sa-car documentos de los expedientes.

DESINFECCIÓN: Derivados de significadodeducible del de desinfectar. // DE FICHE-ROS. Eliminación de un virus en un fiche-ro infectado.

DESMOCHAR: Quitar a una cosa la punta ola parte superior. // Dejar incompleta unacosa; por ejemplo una obra literaria, quitán-dole una parte. // Tratar un asunto superficial-mente, tocando solamente algunos puntosmás salientes. // tr. fig. Suprimir, cortar partede un escrito.

DESPIEZAR: tr. En los archivos, recortar ar-tículos, láminas, etc., de publicaciones pe-riódicas ilustradas, los cuales se archivanpara facilitar su consulta.

DESPIEZO: Despiece. // m. Acción y efectode despiezar.

DESPLAZAMIENTO: Acción de desplazar odesplazarse. // Volumen que desplaza unbarco. // DE UNA DIRECCIÓN. Parte deuna dirección de memoria en DOS que su-mado al segmento de la misma seguido deun cero, indica el valor de dicha dirección.

DESPLEGABLE: m. Plegable.DESPLEGADO: Participio. adj. Extendido. //

m. Acción y efecto de desplegar. Vocablopropuesto por Buonocore (1976) para desig-nar la “tarea consistente en el análisis y se-paración de los artículos y trabajos conteni-dos en libros y publicaciones periódicas, conel fin de registrarlos en asientos independien-tes a los efectos de la catalogación específi-ca”. Corresponde a lo que los autores fran-ceses llaman depouillement.

DESTACAR: Del it. staccare, atar, y sepa-rar, de d., t., atacar. // Milicia. Separar delgrueso del ejército y enviar a determinadamisión a un grupo de tropa. Se puede apli-

90

car también a una expedición cualquiera. //Destacarse. // Hacer, por ejemplo en unapintura, que una cosa se vea o llame más laatención que las que están al lado de ella.Realzar. Recalcar. Subrayar. Llamar, es-pecialmente la atención sobre algo de lo quese dice. // tr. Dar relieve a una informaciónmediante el emplazamiento en la página, latitulación, el recuadro, las ilustraciones, la con-fección, etc. // Dar relieve a una palabra den-tro del contenido sustantivo de un texto, com-poniéndola en cursiva o negrita en un textoredondo, o en redonda en un texto en cursi-va o negrita.

DESTINATARIO-RIA: Persona a quien seenvía una carta u otra cosa. // m. y f. Per-sona o grupo a que se destina un mensaje.Receptor de una información. El destinata-rio de un mensaje puede ser individual o co-lectivo. Por ejemplo, es individual en unaconversación telefónica o en la corresponden-cia postal, y es colectivo cuando los mensa-jes se destinan al mercado social.

DETERMINANTES: De. Se aplica a lo quedetermina cierta cosa. // Matemáticas. Poli-nomio resultante del desarrollo de una ma-triz cuadrada. // Son letras o números se-cundarios colocados entre signos gramati-cales que sirven para completar la idea enun-ciada por las cifras clasificatorias principales.De acuerdo con su denominación tienen porobjeto determinar la dependencia o personacon que se relaciona, lugar y tiempo en quese origina y la forma en que se presenta elasunto. Con estos elementos se forman lastablas auxiliares conocidas como cronológi-cas o de tiempo; geográficas o de lugar, deforma, de lengua y de oficina o personal.

DEX: Copiadora telefónica que en pocos mi-nutos envía un texto o una foto por teléfonodesde cualquier parte del mundo.

DIAGONAL: Derivado del latín diagonalis, delgriego diagonios, derivado de gonía, ángu-lo. // adj. y n. Se aplica a la línea recta queune dos vértices no consecutivos de un polí-gono o de una superficie de forma poligonal;por ejemplo, la que va de una esquina de

una habitación a la esquina de enfrente. //adj. y n. Se aplica a la línea que corta otrasparalelas sin ser perpendicular a ellas. // n.Dibujo de finas estrías diagonales que formael tejido en algunas telas. Tela que tiene esedibujo. // Se utiliza para separar los núme-ros de los tres elementos de la fórmula cla-sificatoria.

DIAGRAMA: Del gr. diágramma, de grapho,dibujar. Gráfico. Representación medianteun dibujo geométrico de un fenómeno o unaley. // m. Cuadriculado impreso con la me-dida en centímetros y las columnas corres-pondientes, donde se planea la distribuciónde la información.

DIAGRAMACIÓN: f. Amér. Arte de distribuirla composición en una página. // Maqueta-do. // Cargo del diagramador.

DIAGRAMADO: m. Amér. Acción y efectode diagramar.

DIAGRAMADOR-RA: m. y f. Amér. Maque-tista.

DIAGRAMAR: tr. Amér. Dibujar o abocetar, atamaño natural o reducido, el orden y la im-portancia de los elementos de una página,indicando la medida de las columnas, el cuer-po de los títulos, el tamaño de las ilustracio-nes, los colores, etc.

DIARIO: Cotidiano. Se aplica a lo que ocurre,se hace, etc., todos los días. O a lo quecorresponde a cada día. // n., en masc.. Pe-riódico diario. // d. Libro diario. // Narraciónde acontecimientos distribuida por días; par-ticularmente, la escrita por una persona desu propia vida. // DE SESIONES. Conjun-to de las referencias de cada sesión de lascelebradas por las Cortes. // Relación his-tórica de lo que ha ido sucediendo día a día.// DE A BORDO. Cuaderno de bitácora.Libro en que se apunta el rumbo, velocidady demás accidentes en la navegación; sólocuando es manuscrito u original. // DE MAR-CHA. Mil. Diario seguido en cada unidad porlas tropas en campaña que indica los acon-tecimientos sobrevenidos, los acantonamien-tos, las órdenes recibidas, las instruccionesdadas, los partes, etc.

91

DIBUJOS Y GRABADOS: Arte de dibujar. //Figura dibujada. // Figura formada por el teji-do de un encaje, el adorno de una tela, loshierros de una reja, etc. // Figura formadapor líneas en cualquier clase de cosas, natu-rales o artificiales; por ejemplo, la que for-man las venas transparentándose o las fi-bras de la madera. // DIBUJOS ANIMA-DOS. Los de las películas de dibujos. //PICAR EL DIBUJO. Agujerear su contor-no para pasarlo a otro sitio por medio delestarcido. // Acción de grabar. Arte de gra-bar. Reproducción mediante la imprenta deun dibujo grabado previamente en una plan-cha. // GRABADO AL AGUA FUERTE.Grabado obtenido mediante la acción del áci-do nítrico o agua fuerte: se recubre con unbarniz la plancha metálica sobre la que seva a hacer el grabado y luego se raspa conuna aguja para que queden al descubiertociertas partes que constituyen el dibujo yque son atacadas por el ácido que se apli-ca encima, de modo que se producen loshuecos necesarios para recibir la tinta. // G.EN COBRE. El que se hace previamentesobre planchas de cobre excavando el di-bujo con el buril o con aguafuerte y relle-nando de tinta los huecos para obtener lascopias. // G. EN FONDO O EN HUECO.El que se ejecuta en troqueles de metal ode madera, o en piedras finas, para acuñarmedallas o hacer sellos. // G. EN MADE-RA. Xilografía. Grabado en que el originalse hace sobre madera. // En masc. Obragrabada. // Material gráfico, distinto de losarchivos cartográficos, de los archivos au-diovisuales y de la microformas, conser-vado por separado en un servicio o sectorespecial.

DICCIONARIO: Léxico. // Vocabulario. // Li-bro en que está la serie de palabras de unidioma o de una materia determinada, colo-cadas alfabéticamente y explicadas, o biencon su equivalencia en otro idioma. // Tra-tado de cierta materia en que los conceptosexplicados están ordenados alfabéticamen-te. // BILINGÜE. Aquel en que están orde-nadas alfabéticamente las palabras de un idio-

ma y dada a continuación de cada una deellas su equivalencia en otro. // ENCICLO-PÉDICO. Enciclopedia. // ETIMOLÓGICO,IDEOLÓGICO, PLURILINGÜE, de SINÓ-NIMOS, TÉCNICO, TRILINGÜE. Signi-ficados deducibles. // DE USO. Aquel enque, además del significado de las palabras,se hacen indicaciones acerca de su uso co-rrecto. // Fichero usado por un procesadorde textos para realizar el proceso de com-probación ortográfica.

DICTADO: Acción de dictar. // Texto que sedicta o que se escribe al dictado. // Cosadictada por una facultad o sentimiento. // Ca-lificativo. Nombre o adjetivo que se aplicacorrientemente a alguien o que se le da comosobrenombre. // AL DICTADO. Con escri-bir, hacerlo escribiendo lo que otro dicta. fig.Con otro verbo cualquiera, hacer lo que eseverbo expresa por inspiración de otro. // Tí-tulo de dignidad, honor o señorío. // Libro enque se anotan los ingresos y gastos diariosde una casa. Libro en que se escribe unacrónica.

DIFICACIÓN: Manifiesto con que se justificala declaración de guerra.

DIFUNDIR: Acción de dictar. // Texto que sedicta o que se escribe al dictado. // Califica-tivo. Nombre o adjetivo que se aplica co-rrientemente a alguien o que se le da comosobrenombre. // AL DICTADO. Con escri-bir, hacerlo escribiendo lo que otro dicta. //tr. Propagar o divulgar conocimientos, in-formaciones, noticias, modas, costumbres,etc., por cualquier medio de divulgación.

DIFUSIÓN: Acción de difundir[se] o exten-der [se] una cosa. // f. Acción y efecto dedifundir. // Medios de difusión. Órgano dedifusión. Oficina de justificación de la difu-sión. Alcance del medio informativo. Pene-tración de una publicación en la zona geo-gráfica en la que se vende y se lee. // DO-CUMENTAL. De los documentos o de lainformación recogida, tratada y analizada,tiene en cuenta el ejercicio de las técnicasde comunicación entre personas presenteso ausentes en tiempo y espacio. // SELEC-TIVA DE INFORMACIÓN. Consiste en

92

proveer al usuario, con carácter de selecti-vo y periódicamente, de las rúbricas y títu-los del material científico y técnico de su in-terés actual y posible, según el curso de unainvestigación determinada.

DIGESTO: Participio antiguo. // n., en masc.Colección de decisiones del derecho roma-no. // Por influencia de la palabra inglesade la misma raíz, se tiende a usar este par-ticipio con el significado de exposición bre-ve o resumida, pero completa, de una cosa.// Del i. digest, recopilar, abreviar, clasifi-car. m. Revista de gran tirada que suele di-vulgar artículos y resúmenes de libros y do-cumentos en un lenguaje sencillo, asimilablepor un público amplio.

DIGITALIZACIÓN: Proceso por el cual unaimagen real o analógica es transformada enuna secuencia de cifras que pueden ser ma-nipuladas por un ordenador.

DINÁMICAS: De [del] movimiento o de ladinámica. Se aplica a lo que produce movi-miento. // Activo. // Emprendedor. // Seaplica a la persona con tendencia a hacero emprender cosas. // Como fuerza que pro-duce determinados movimientos socialesmejorando la calidad de vida, motivando acti-tudes y modificaciones humanas.

DIPLOMA: Documento solemne, por ejemploun privilegio, extendido por un soberano,con su sello y armas. // Documento exten-dido con firmas, sellos y demás formalida-des, escrito en forma cuidada o, a veces,impreso y con adornos, en que se hace cons-tar la concesión de un título, un premio, etc.// Despacho, bula privilegio autorizado conel sello de un soberano. Título o credencialque expide una corporación, una facultad,una sociedad literaria para acreditar un gra-do académico, una prerrogativa, un premio,etc.

DIPLOMÁTICA: Tratado de los diplomas an-tiguos. // La ciencia que juzga la autentici-dad o falsedad de los documentos antiguospor medio del estudio de sus caracteres. //Es la ciencia auxiliar de la Historia que tie-ne por objeto estudiar la interpretación y au-tenticidad de los documentos. // Ciencia que

estudia las reglas formales que rigen la ela-boración de los escritos que dan cuenta deactos jurídicos (cartas títulos) o hechos ju-rídicos (correspondencia, relaciones, etc.). //Es el estudio del ser y del devenir de la do-cumentación, el análisis de la génesis, etc.

DIRECCIÓN: Llevar, estar encargado de la;tomar, hacerse cargo de la; confiar. Acciónde dirigir (conducir, guiar o regir). // Maneraimpersonal de designar a la persona o per-sonas que dirigen algo. // Despacho u ofici-na del director. // Cargo de director. // Rum-bo. Trayectoria. Camino no material de unacosa, determinado por el fin u objetivo a quese dirige. // Nombre y señas escritas en unsobre o en otra cosa que se envía. // Ex-presión del lugar donde vive una persona. //Sentido. En un camino o trayectoria que pue-de ser recorrido hacia un lado y hacia elopuesto, cada uno de estos modos de reco-rrerlo. // GENERAL. Cada uno de los de-partamentos en que se divide un ministerio.Dirección General de Sanidad es, por ejem-plo, el departamento del ministerio de la Go-bernación que se ocupa de la salud pública.// f. Acción y efecto de dirigir. // Cargo dedirector de una publicación periódica o de unaagencia de noticias o publicitaria. // Númerobinario que identifica una posición de memo-ria. Esta información se trasmite por el busde direcciones del sistema. // DE UNA CEL-DA. Coordenadas (fila y columna) de unacelda en una hoja de cálculo. Suele expre-sarse mediante una letra (columna) y un nú-mero (fila).

DIRECTOR-RA: Persona encargada de diri-gir cierta cosa. Persona que dirige una or-questa o un conjunto musical. // DE ESCE-NA. El que dirige las representaciones tea-trales, tanto en lo que se refiere al aspectomaterial del escenario como al trabajo delos actores. // ESPIRITUAL. Con respec-to a una persona, su confesor habitual. //GENERAL. Hombre que desempeña unadirección general. // m. y f. Responsablede una institución, Funcionario a cargo dela dirección. // GERENTE. m. Jefe y res-ponsable legal, al propio tiempo que repre-

93

sentante de los intereses económicos de laempresa, cargos todos ellos reunidos en unasola persona donde existe este cargo.

DIRECTORIO: Conjunto de normas e instruc-ciones sobre determinada materia. // Guía olista de direcciones de determinada clasede personas, casas comerciales, etc. // Nom-bre dado en algunos casos particulares algrupo de personas que dirigen o gobiernanalgo como un partido político o una nación.// Destinado a dirigir. // Conjunto de fiche-ros que constituyen una unidad lógica dealmacenamiento dentro de una unidad dedisco. // ACTIVO. En DOS y OS/2, direc-torio de una unidad de disco directamenteaccesible en un momento dado. // HIJO.Cualquiera de los subdirectorios de un di-rectorio dado. // PADRE. Directorio del cualdepende un directorio dado. // RAÍZ. Se de-nomina así al primer directorio de una uni-dad de disco, del que dependen los demásficheros y subdirectorios.

DISCIPLINA: Del lat. disciplina, de discípu-lus. Educación de una persona. // Imponer;mantener; observar; relajar[se]. Sujeciónde las personas en su conducta a normasseveras. Conjunto de esas normas. Some-timiento a la autoridad. // Asignatura. Mate-ria. Cada una de las ciencias que se ense-ñan en un centro de enseñanza o que consti-tuyen un plan de estudios. // Acción de dis-ciplinar o disciplinarse (azotarse). // La Ar-chivología recurre al método administrativoen su aspecto práctico, denominándola dis-ciplina pragmática.

DISCO: Lámina circular de cualquier material.El de metal o piedra usado para el deportedel mismo nombre, que consiste en lanzar-lo. // Grabar, impresionar; poner; tocar. Pla-ca. El de ebonita u otro material semejanteen que se graban los sonidos que luego re-produce el gramófono. Disco de señales. //DE SEÑALES. El que se coloca en las lí-neas de ferrocarril sobre un poste, con seña-les indicadoras del estado de la vía. // Medioutilizado para el almacenamiento de infor-mación. // COMPRIMIDO. Disco duro quecontiene toda su información comprimida y

dispone de un programa que va descompri-miendo y comprimiendo datos a medida quese utiliza o guarda. // DE SISTEMA. Uni-dad de disco desde la que puede arrancar-se un ordenador. // DURO. Dispositivo dealmacenamiento masivo compuesto de unoo varios discos revestidos de material mag-nético donde se almacenan grandes canti-dades de información. // ESPEJO. Unidadde disco que contiene una copia de los da-tos almacenados en la unidad principal. //FIJO. Véase DISCO DURO. // FLEXIBLE.Véase DISQUETE. // ÓPTICO. Soportepara almacenamiento de información en elque los datos se leen y graban con la ayu-da de un mecanismo óptico. // RAM. Meca-nismo para usar en DOS parte de la memo-ria extendida como si fuera una unidad dedisco. // WORM. Tipo de disco óptico en elque la información puede ser escrita sólo unavez, pero leída múltiples veces.

DISCONTINUO-NUA: No continuo: tal queocurre con intervalos o consta de trozos oelementos separados. // adj. Foliación. Lec-tura. // Numeración documental discontinua.

DISCOTECA: f. Colección de discos fono-gráficos. // Local o mueble donde se guar-dan discos fonográficos debidamente orde-nados.

DISCURSO: ant. Curso (camino). // El. Ensentido amplio, conjunto de palabras con quealguien expresa lo que piensa, siente o quie-re. // Un. En sentido más restringido, ex-posición sobre un asunto serio hecha en tonoilustrativo por una persona a otras. Particu-larmente, alocución, oración; exposición desu pensamiento que hace alguien en públi-co con fines persuasivos. También, escritodirigido a la gente o a ciertas personas enforma de discurso. // m. Documento, de nomucha extensión en el que se discurre so-bre una materia. Mensaje verbal preparadopara la comunicación directa e inmediata aunos oyentes. Escrito breve o tratado, sies manuscrito u original.

DISEMINACIÓN: Derivados de significadodeducible del de diseminar. // Acción y efec-to de diseminar o diseminarse.

94

DISEMINAR: Del lat. disseminare, de semi-nare, de semen. Dispersar; arrojar o enviarcosas en distintas direcciones o separar co-sas que están juntas. // Sembrar, desparra-mar, esparcirse.

DISEÑO: Apunte. Boceto. Bosquejo. Croquis.Esbozo. Esquema. Dibujo hecho sólo conlíneas para representar algo con poco deta-lle. // Descripción de una cosa hecha conpalabras a la ligera. // Acción de mantenerideas, actitudes o posiciones. // Manuten-ción. // Y MANTENIMIENTO DE LOS DE-PÓSITOS. Una exigencia básica para laconservación de los archivos es una centraldebidamente diseñada y bien mantenida.Como las exigencias del almacenamiento dearchivos y los procesos de trabajo son úni-cos en muchos aspectos, es preferible quelos archivos se instalen en estructuras es-pecialmente construidas con ese fin y queno sean compartidas con organizaciones quecumplen otras funciones.

DISFUNCIÓN: f. Efecto pernicioso o conse-cuencia indeseable de la etapa administra-tiva en el ciclo vital del documento y en lasfunciones informativas. Puede producirse porla masificación de la información.

DISPENSA: Acción de dispensar de un pagou obligación o de un impedimento. Específi-camente, de un impedimento canónico parael matrimonio, como el parentesco o la dis-paridad de cultos. // Privilegio, excepcióngraciosa de lo ordenado por las leyes gene-rales. // Instrumento o escrito que contienela dispensa.

DISPOSICIÓN: Acción de disponer o dispo-nerse. // Orden o colocación: manera de es-tar dispuesto o colocado algo. Específica-mente, en arquitectura, distribución de laspartes del edificio. // Dar, dictar; abolir, anular,derogar; infringir. Orden de alguna autoridad,o ley que dispone lo que hay que hacer ocómo hay que hacer algo. // Posibilidad dedisponer algo o libertad para hacerlo. // Te-ner. Aptitud. Capacidad. Cualidad de dis-puesto. // ÚLTIMA. Última voluntad. Testa-mento. // f. Acción y efecto de disponer. //

Deliberación, orden, mandato de una auto-ridad: aceptar las disposiciones de un supe-rior. Cualquiera de los medios que se em-plean para ejecutar un propósito, o para ate-nuar o evitar un mal. Cada uno de los puntosregulados por una ley o una decisión judi-cial. // Ordenación de los elementos queconstituyen una página: texto, titulares, anun-cios, orlas, ilustraciones, filetes y blancos.El conjunto ha de resultar armonioso y es-tético, lo que se consigue mediante la elec-ción de familias, cuerpos, clases de letras,cantidad de blancos, etc. apropiado a lo quenos proponemos, a sus dimensiones, im-portancia relativa, espíritu, etc. // Preceptolegal o reglamentario. // Poner algo a la dis-posición de alguien, ponerlo en condicionesde que pueda utilizarlo cuando quiera. // DELOS DOCUMENTOS. Abarca la identifi-cación y descripción de las series de docu-mentos, el establecimiento de programasde retención y disposición de documentosde valor permanente a los archivos.

DISQUETE: Pequeños discos transportablesque se usan para extraer o introducir fiche-ros en un ordenador. // Soporte magnéticode información, de pequeña capacidad, pare-cido a un disco de pequeño formato, em-pleado en microinformática y en burótica.

DISQUETERA: Dispositivo de almacenamien-to masivo donde se leen y escriben los dis-cos flexibles (disquetes).

DIVISIÓN: Acción de disponer o disponerse.// Orden o colocación: manera de estar dis-puesto o colocado algo. Específicamente,en arquitectura, distribución de las partes deledificio. // Dar, dictar; abolir, anular, dero-gar; infringir. Orden de alguna autoridad, oley que dispone lo que hay que hacer ocómo hay que hacer algo. // Establece lospasos de la Archivología en la medida quelos conceptos son más concretos.

DIVULGACIÓN: Derivados de significado de-ducible del de divulgar. // f. Acción y efectode divulgar.

DIVULGAR: Del lat. divulgare, deriv. de vul-gus. Difundir. Generalizar. Propagar. Ha-

95

cer llegar cierto conocimiento al vulgo o alas personas ajenas al campo a que corres-ponde específicamente ese conocimiento.Poner al alcance de la generalidad de la gentealgo que antes estaba reservado a una mino-ría. // Difundir o publicar una cosa que se man-tenía reservada. // tr. Publicar, difundir, pro-pagar, poner algo al alcance del público. Ca-tálogos y guías de archivos.

DMA: Véase ACCESO DIRECTO A ME-MORIA.

DOBLETE: Piedra falsa que imita diamante,esmeralda, etc., que se hace superponien-do dos cristales delgados. // Lingüística. Pa-reja de palabras que derivan de la misma,la una por camino popular y la otra por ca-mino culto, adquiriendo frecuentemente dis-tinto significado; como cosa y causa. // m.Repetición, seguida o inmediata, de dos lí-neas con igual texto.

DOCIMACIA: Del gr. dokimasía, de dokima-zo, ensayar, examinar. Hist. En Atenas,examen o prueba de moralidad a que debíasometerse todo magistrado antes de comen-zar a desempeñar sus funciones.

DOCUMÁTICA: Se sustenta en la concreciónde información de carácter científico, técni-co, tecnológico, producida por todas las fuen-tes documentales. // Avance tecnológicocaracterístico de nuestra época que afectadirectamente el proceso de información, in-dependientemente de que algunos, como loes en la cuestión informática, opten por de-sarrollar esa actividad como una verdade-ra especialización.

DOCUMENTACIÓN: Acción de documentaro documentarse. // Conjunto de documen-tos referentes a algo o alguien. // f. Accióny efecto de documentar. // Departamento deuna empresa donde se guardan documen-tos y obras de consulta. Constituido por bi-blioteca, fototeca, archivo. // Memoria co-lectiva que trata de integrar la masa de co-nocimiento disperso en multitud de docu-mentos y conseguir, de este modo, un fácilacceso, para una comunidad más amplia,a la comprensión y al dominio de la cien-

cia, para el bien de la humanidad. // Es elacto de reunir documentos sobre un temadado y el tratamiento de éstos en vista a sudifusión. // Es el arte de coleccionar, clasi-ficar y hacer accesibles los documentos detodos los tipos de actividades intelectuales.// Es uno de los muchos componentes deaplicación de la ciencia de la información.La documentación concierne a la adquisi-ción, almacenamiento, recuperación, y di-seminación y de información documentariaregistrada principalmente en forma de infor-mes y de publicaciones.

DOCUMENTAL: De documentos. // adj. y n.Se aplica a las películas sin argumento o conuno sin importancia, cuyo valor es principal-mente informativo o instructivo. // Que se fun-da en documentos, o que se refiere a ellos. //Dícese de las películas cinematográficas quese presentan con propósito meramente infor-mativo, hechos , escenas, experimentos,etc., tomados de la realidad.

DOCUMENTALISTA: Es la persona que sededica al ejercicio de las técnicas documen-tales, y su nivel de formación científica, téc-nica o social depende de las funciones quedebe desempeñar en su trabajo. // En susentido amplio indica todo lo relativo al do-cumento. // Persona que tiene como oficiola preparación y elaboración de toda clasede datos bibliográficos, informes, noticias,etc., sobre una determinada materia. // adj.Perteneciente o relativo al documento. // com.Persona que se dedica a hacer documen-tales. // Persona que cultiva la Documen-tología, es decir, que estudia el documentosegún su contenido teórico, límites, funda-mentos, métodos, etc.

DOCUMENTAR: Adjuntar documentos paraacreditar una afirmación, para justificar algo,etc. // Instruir a alguien en los antecedentesde un asunto en que va a intervenir. // tr.Probar con documentos la veracidad de algo.Justificar. // tr. prnl. Instruir o informar acer-ca de información y pruebas que atañen aun asunto. // LOS DERECHOS, PRIVI-LEGIOS Y RESPONSABILIDADES DE

96

PERSONAS, ORGANIZACIONES Y DELESTADO MISMO. En toda nación los ciu-dadanos tienen determinadas obligacionesy responsabilidades ante el Estado, y éste,a su vez, les confiere determinados dere-chos y privilegios. Una relación semejanteexiste también entre el Estado y muchasorganizaciones, instituciones y sociedades.La documentación de esas relaciones y obli-gaciones, conservada gracias a los archi-vos nacionales, es de vital importancia tantopara el Estado, como para las personas yorganizaciones que forman la nación.

DOCUMENTARIO-RIA: adj. Documental.DOCUMENTO: Del lat. documéntum, de do-

cere. // Testimonio escrito de épocas pasa-das que sirve para reconstruir su historia. //Escrito que sirve para justificar o acreditaralgo; tal como un título profesional, una escri-tura notarial, un oficio o un contrato. // Instruc-ción, o enseñanza de una materia. Conse-jo o enseñanza sobre comportamiento. //NACIONAL DE IDENTIDAD. Documen-to oficial, que sirve de identidad individual.// Es la materia prima de la Diplomática, dela Archivología y de las Ciencias Documen-tales; objeto formal de la Archivología y lasCiencias de la Documentación. // Documen-to en sí significa cualquier símbolo conven-cional, escrito o dibujado, que puede servirpara suministrar o conservar la información.Su definición varía de acuerdo con la ramadel saber que lo estudia. // Cualquier sopor-te de cualquier índole que contiene informa-ción de interés para una determinada materia.// m. Escrito o imagen que de forma relati-vamente permanente puede servir para sumi-nistrar o conservar una información. // Los do-cumentos pueden ser; bibliográficos (libros,folletos, etc.), elementos que sustituyen a losanteriores (diapositivas, películas, discos,etc.), registrales (correspondencia, notas, in-formes, actas, etc.), o reproducciones de unoriginal (fotografías). // Del lat. doceo, ense-ñar. Escritura, instrumento u otro papel auto-rizado, según los casos, con que se pruebay acredita un hecho, un derecho, o se hace

constar una cosa. // El relato manuscrito, fo-tografiado, cinematografiado o de cualquierotra índole que sirve para comprobar haber-se consumado un acontecimiento. // Todoconocimiento fijado materialmente sobre unsoporte, y susceptible de ser utilizado paraconsulta, estudio o trabajo. Utensilio irreem-plazable para transmitir los conocimientos ,las ideas y dar cuenta de los hechos. // Ob-jeto físico de carácter probatorio con la fina-lidad de informar. Idea transportada por unlenguaje sobre un soporte tangible con ca-rácter probatorio e informativo. // Es el es-crito digno de conservarse por su interéspara la cultura, la civilización, el conocimien-to de la historia o para salvaguardar el buenderecho. Es igualmente cualquier objeto uobra de cuya observación pueden derivar-se dichos fines. // Esta palabra tiene distin-tos significados, según el punto de vista jurí-dico es todo testimonio escrito, redactado deacuerdo con ciertas solemnidades que esta-blece la ley y que tiene por fin un acto jurídi-co. // En Documentología tiene una acep-ción más amplia y genérica. Es todo aque-llo que bajo una forma de relativa permanen-cia puede servir como elemento de prueba ode enseñanza de un hecho o una cosa. //Colección y conservación, difusión y utili-zación de cualquier información. // DEBASE. Trabajo que tiene por objeto resu-mir el estado actual de una cuestión, comosu nombre los indica debe suministrar laspautas esenciales para fundamentar y orien-tar el desarrollo y tratamiento de los temas.El documento de base sirve como esque-ma preparatorio y punto de partida de la la-bor a cargo de las comisiones de trabajo,colectivo o en equipo, como seminarios, jor-nadas, se llaman también documentos detrabajo. HISTÓRICO. Son los de cualquiernaturaleza relacionados con asuntos públi-cos, expedidos por autoridades civiles, mili-tares o eclesiásticas y en general todos losque hayan pertenecido a oficina públicas ytengan una antigüedad no menor de treintaaños. // Escritos, grabados, reprógrafos y

97

sonoros que testimonian o informan sobre loshechos o acontecimientos del pasado huma-no o sobre los productos humanos. // DEEMBARQUE. Se entiende por tales a to-dos aquellos documentos que debe recibirel importador, generalmente desde el exte-rior, a objeto de poder tramitar una importa-ción. Los documentos de embarque son: fac-tura comercial, conocimiento de embarque,póliza de seguro, certificado del proveedor,certificado sanitario y/o fitosanitario, compro-bante de gastos consulares, nota de gastos.// SECUNDARIO. Comprenden documen-tos derivados de los primarios, no habien-do una creación o investigación original. //TERCIARIO. Documentos reproducidospor un medio mecánico sin modificación deloriginal. // Los documentos pueden ser cla-sificados en generales de tipo personal(DNI) y/o pecuniario (pagaré); y especialesde acuerdo a las necesidades científicas en-trando en la terminología especializada. //DIPLOMÁTICO. Escritos que requieren serproducidos en una entidad organizada y ha-ber sido compuestos con determinadas fór-mulas internas que caracterizan su conteni-do y determinadas formas externas. Tratar unhecho o negocio jurídico. // FACILITATIVO.Son los que sirven a las funciones de apo-yo administrativo de una institución. // SUS-TANTIVO. Son los que sirven a las funcio-nes para las cuales la institución los crea. //ACTIVO. Son los documentos que se nece-sitan corrientemente, hay que tenerlos al díay conservarlos en un mueble archivador oen un escritorio. // ADMINISTRATIVO. In-formación que comprende las reglas de ac-tivación relativas a la administración de losrecursos aplicables a todo sector público oa una institución en particular, según el ám-bito y etapa de normas de que se trate. //Los provenientes de la autoridad adminis-trativa o los autorizados por ella. // Cualquierarelacionado con la administración pública. //El de carácter privado, desde que se incor-pora a un expediente o a actuación de índo-le administrativa. // El relacionado con la

administración, gestión económica y orga-nización de los asuntos privados. A efec-tos registrales, los que, por reunir autentici-dad y preceder de autoridades o funciona-rios públicos, tienen acceso al Registro dela Propiedad, como admisible y eficaz titu-lación. // AUDIOVISUAL. Los que trans-miten la información a través de la imageno del sonido. Pueden englobarse en tres gru-pos: imagen fija, imagen móvil y registrossonoros. // CARTOGRÁFICO. Muchosde ellos son también manuscritos, pero sebasan fundamentalmente en presentacionesgráficas, además del texto escrito; desde lue-go, un gran número de documentos carto-gráficos o arquitectónicos se imprime o re-produce de otras muchas maneras. // COM-PUESTO. También llamados unidades ar-chivísticas, entre éstos están los documen-tos reunidos en razón de un proceso buro-crático o de una práctica cancilleresca o ad-ministrativa que forman un todo difícil de se-parar sin perder su identidad. Éstos puedenser: expedientes, registros, dossier y do-cumento principal con anexos. // DE AR-CHIVO. Soporte que contiene un texto quees el resultado de una actividad administrati-va de una entidad, efectuada en cumplimien-to de sus objetivos y finalidades. Incluyentanto los jurídicos como los administrativos,distinguiéndose de otras acepciones docu-mentales por su génesis, por cuanto se esti-man como tales los producidos o recibidospor una persona o institución durante el cur-so de su gestión o actividad para el cum-plimiento de sus fines y conservados comoprueba e información. Los documentos de ar-chivo se producen uno a uno y con el pasodel tiempo constituyen series. Este carácterseriado es el resultado de acciones repetiti-vas determinadas por una o muchas funcio-nes específicas. // DISPOSITIVO DEL ES-TADO. Son los recursos jurídicos de la Na-ción, de la Provincia. Son base de la convi-vencia organizada. // DISPOSITIVO O IM-PERATIVO. Aquel en que la autoridadasienta su voluntad con intención de mando.

98

// EN IMAGEN. Pueden ser fotografías, dia-positivas, películas, etc. Será documentoen imagen un video de una sesión del par-lamento y no lo será un filme cinematográ-fico. // EURÍSTICO-HISTÓRICO. Escri-tos, con existencia propia e independiente,mediante los cuales quedan garantizadoslos hechos jurídicos, con arreglo a formasdeterminadas que cambian según la perso-na, el tiempo, el lugar y el concepto, de talmanera que éstos testimonios escritos re-sultan idóneos para el cumplimiento de fi-nes jurídicos. // IMPRESO. Puede pare-cer raro, pero algunos archivos reúnen, con-servan y custodian una copia de volantes,folletos, libros y demás documentos impre-sos producidos por el gobierno y sus de-pendencias; se justifica esta situación porconsiderarse documentos producidos en unaactividad administrativa. // INACTIVO. Esun documento que no se consulta más deun vez por año. Este término se aplica almismo tiempo a la correspondencia y a losexpedientes individuales, pero no incluye ne-cesariamente el volumen cerrado de un docu-mento activo. // INFORMATIVO O NOTI-CIOSO. Es aquel en el que un sujeto cual-quiera asienta una información, noticia o co-nocimiento con intención de transmitirla a unoo muchos usuarios. // GRÁFICO. En cuan-to a que la información está representada porformas y colores (mapa, plano, dibujo). Eltamaño suele ser mayor que en los textua-les y no suelen formar cuadernillos, ni libros,sino hojas sueltas. Sus signos externos ofre-cen mayor atractivo a simple vista, su for-mato requiere un tratamiento distinto para suinstalación y conservación. // LEGIBLESA MÁQUINA. Información de carácter do-cumental que se elabora, almacena, mane-ja, reproduce o presenta mediante la utiliza-ción de computadoras o por cualquier otrodispositivo electrónico de procesamiento dedatos. // MANUSCRITO. Escrito en papel(en algunos casos pergamino, vitela y otrosmedios como los que existían hasta el sigloXX) que utilizan por lo general como medio

para grabar tinta o lápiz, ya sea manualmen-te o con máquina de escribir. // PRINCI-PAL CON ANEXOS. Que no suelen tenerla entidad de un expediente por no habersellevado a efecto una tramitación administrativacompleta o bien por razón de una prácticacancilleresca que separaba los documentos.Así puede ser una carta con sus anexos. //PRIVADO. Para la Diplomática el documen-to privado será el emanado de o entre per-sonas particulares con o sin intervención dela autoridad pública, que pude ser un nota-rio. Para el jurista será el realizado por y en-tre particulares sobre un asunto privado sinintervención alguna de la autoridad pública osu representante legal, de tal manera queun contrato de arrendamiento podrá ser undocumento público o privado según se hagay se formalice o no ante un notario. // Re-dactado por partes interesadas, con testigoso sin ellos, pero sin intervención de notarioso funcionarios públicos que le den fe o auto-ridad. Documentos producidos por entida-des privadas o particulares. Testamentos:siguiendo el Código Civil: “En un acto es-crito, celebrado con las solemnidades de ley,por lo cual una persona dispone del todo oparte de sus bienes para después de su muer-te”. (art. 3607). Donaciones: utilizadas en laEdad Media, generalmente a favor de lasiglesias, monasterios, etc.; y en la épocacolonial, testamentos y mandas. Permutas:generalmente fueron utilizadas entre monaste-rios. Libros, cuadros, esculturas, documen-tos, etc. Ventas, censos, arrendamientos,referidos exclusivamente a documentos decarácter agrario. Tenían fórmulas especiales.// PROBATORIO. Son aquellos en que laautoridad asienta o acepta una informaciónde modo que haga fe y tenga valor legal. //PÚBLICO. Para la Diplomática el documen-to público es el que emana directa o indirecta-mente de la autoridad gubernamental (comomáxima autoridad pública) o a través de auto-ridades delegadas y se refiere a asuntos dederecho público, por ejemplo, los documen-tos legales, de gobierno o administración.

99

Para el jurista, será el realizado por el fun-cionario público o representante de gobiernoen ejercicio de su cargo, o entre particularesy sobre un asunto particular pero con inter-vención de la autoridad pública, por ejemplo,una escritura notarial. // El otorgado o autori-zado, con las solemnidades requeridas porla ley, por notario, escribanos, secretario ju-dicial u otros funcionarios públicos compe-tentes para acreditar algún hecho, la ma-nifestación de una o varias voluntades y lafecha en que se producen. Documentos pro-ducidos por entidad pública o estatal. // DO-CUMENTOS SECRETOS. Sólo puedenser consultados por ciertos funcionarios di-rectamente involucrados en la tramitación.// SIMPLE. Éstos también pueden ser deno-minados piezas documentales. Como ejem-plo podemos tener una real cédula, un carta,un mandamiento, etc. // SIMULTÁNEOSAL HECHO. Son gran parte de los docu-mentos testimoniales. Dan validez a hechosconcomitantes. // TESTIMONIALES DELESTADO. Es la base de muchos derechosde los ciudadanos. Su carencia es graveconsecuencia de subdesarrollo. // TESTI-MONIAL O PROBATORIO. Es aquel enque la autoridad acepta o asienta una afirma-ción de modo que haga fe y tenga valor legal.// TEXTUAL. Que transmiten la informaciónmediante texto escrito, como los manuscri-tos, los impresos, los listados. Son los másabundantes y según el procedimiento ma-nual o mecánico de la escritura serán ma-nuscritos, mecanografiados o impresos. Elsoporte suele ser papel, pergamino, vitela.El formato hojas, folios, sueltos o formandocuadernillos en forma de libros. // VISUA-LES. Se subdividen en visibles sin apara-tos: escritos, gráficos, imágenes, todo estosubdividido en blanco y negro, color, sepia.Visibles mediante aparatos: soporte para lec-tor de microfilme, para pantalla de la pared,para pantalla de T.V. y computadora.

DOCUMENTOGRAFÍA: Es la ciencia gene-ral del documento separándola y oponién-dola a la Bibliografía. Para ello clasifican losdocumentos en cuatro ramas principales; a)

Documentos gráficos. b) Documentos ico-nográficos. c) Documentos plásticos. d) Do-cumentos fónicos. // Término que se utilizapara describir los documentos, buscandouna analogía con la bibliografía.

DOCUMENTOLOGÍA: Esta palabra ha sidocreada por Paul Otlet para designar lo quellama ciencia y técnicas generales del do-cumento. Asigna al documento un sentidomás lato general que libro, no sólo compren-de los textos manuscritos o impresos, cual-quiera sea su forma, sino todos los signosvisuales, auditivos, grabados, etc. // Es elestudio de los mejores métodos para la crea-ción de documentos iniciales, la investiga-ción de los hechos, ideas, objetos, docu-mentos, y servicios de documentación; parareunir, conservar, clasificar y ordenar losdocumentos; para la producción de docu-mentos secundarios derivados, coordinarlos trabajos y los organismos; sistematizarlas técnicas, métodos y doctrinas; organi-zar redes nacionales e internacionales dedocumentación.

DONACIONES: Donativo. // Acción de do-nar. // Cosa dada. Particularmente, bienesdados por devoción a una iglesia o monas-terio. // ENTRE VIVOS o INTER VIVOS.Derecho. Donación hecha legalmente paraque tenga efectos en vida del donante y noa su muerte, como en el testamento. // ES-PONSALICIA. La que se hace a favor dealguno de los que van a casarse o de am-bos. // Utilizadas en la Edad Media, gene-ralmente a favor de las iglesias, monaste-rios, etc.; y en la época colonial, testamen-tos y mandas.

DOSSIER: Palabra francesa aplicada al con-junto de documentos que se refieren a unasunto o se han producido en su tramitación.// Documentos agrupados en razón de untema que no suele responder a una tramita-ción preestablecida. Es un término recientey francés que se corresponde en los fondosantiguos con “documentos sobre…”

DÚPLICA: Tribunales. Escrito en que el de-mandado responde a la réplica del actor. //Der. Escrito en que el demandado respon-

100

de a la réplica del actor. // Llámase tambiéncontrarréplica.

DUPLICACIÓN: Acción de duplicar. // f. Téc-nica para la obtención de moldes o formasa partir de una base previa llamada contra-tipo. Se distingue de las demás técnicas en

que no es manual (composición de un mol-de, obtención de un grabado artístico [agua-fuerte, aguatinta, etc.]) ni hace uso de la fo-tografía (fotograbado, etc.). Comprende laestereotipia y la galvanotipia.

DUPLICADOR: m. Multicopista.

EEECONÓMICO: De la economía o del dinero.

// Aplicado a personas. Se dice del que gas-ta con reflexión. O del que gasta poco. Tam-bién del que escatima en los gastos. // Re-sultar, salir, ser. Barato: de calidad no se-lecta y de poco precio. // Se aplica a la cosaque cuesta menos dinero del que suelen cos-tar las de la misma clase. // Economía, rec-ta administración de los bienes: vivir en eco-nomía. // Buena distribución del tiempo y deotras cosas inmateriales: economía de es-fuerzos. // Reducción del gasto. // Conjun-to de actividades de una colectividad huma-na relativas a la producción y consumo delas riquezas.

EDAD: Del latín aetas, contracción de aévi-tas, y éste derivado de aévum, del griegoaión. Con respecto a una persona o un ani-mal, tiempo que ha vivido desde que nacióhasta el momento que se considera. // Pe-ríodo de la vida humana especificado de cual-quier manera. // Período de los establecidosen la historia de la Tierra. // Período de losestablecidos en la historia de la humanidad.// ALTA EDAD MEDIA. Primera parte dela Edad Media, que comprende hasta el si-glo XI, excluido o incluido éste, según losautores y los países. // ANTIGUA. Perío-do de la historia que abarca desde los pri-meros hechos que se pueden narrar hasta

el principio de la Edad Media (siglo V). //BAJA EDAD MEDIA. Segunda parte de laEdad Media, o sea, desde el siglo XI. //CONTEMPORÁNEA. La más reciente dela historia, en la que vivimos, cuyo princi-pio suele situarse en la Revolución Fran-cesa. // CRÍTICA. Época de la vida de laspersonas en que se verifica el paso de niñoa adulto o en que cesa la actividad sexual.// MADURA. La de aquellas personas a lasque ya no les es aplicable el calificativo dejóvenes, pero que todavía no son viejas;por ejemplo, entre los cuarenta y cinco ylos sesenta años. // MAYOR EDAD. Ma-yoría de edad. // MEDIA. Medioevo. Si-glos medios. Período de la historia que si-gue a la Edad Antigua, separado de ella porla caída del Imperio romano (siglo V) y quellega hasta el Renacimiento (siglo XV).EDAD DE LOS METALES, Época pre-histórica que sigue a la Edad de Piedra, enla cual el hombre hacía ya sus armas y uten-silios de metal. // MODERNA. Período dela historia que sigue a la Edad Media y lle-ga a nuestros días o, en sentido restringido,hasta el comienzo de la llamada Edad Con-temporánea. // DE LA PIEDRA. Edad pre-histórica anterior al uso de los metales y enque las armas y utensilios eran de piedra. //PROVECTA. Significa edad madura; hay

102

propensión a usar esta expresión impropia-mente por edad avanzada. // ACTIVA. Lla-mada también primera edad en la cual losdocumentos son objeto de consulta perma-nente. Esta edad es de circulación y trami-tación por los canales y cauces normalesen busca de respuesta o solución para elasunto que se ha iniciado. La documenta-ción forma parte de los archivos sectoria-les, corrientes o de gestión. Está cerca delfuncionario responsable de su tramitaciónpara su manejo frecuente. // INACTIVA.También llamada tercera edad, en ésta losdocumentos son de consulta principalmentepara labores investigativas y prácticamentenula desde el punto de vista administrativo.En esta edad pasan a una fase de conser-vación permanente // SEMIACTIVA. Tam-bién llamada segunda edad, en ella los do-cumentos son objeto de antecedentes admi-nistrativos y poca consulta por parte de fun-cionarios o agentes de la entidad y de losusuarios. // DE LOS DOCUMENTOS. Engeneral las edades de los documentos dearchivo se miden por la cantidad de uso opor el progresivo decrecimiento del valorde los mismos.

EDICIÓN: Del lat. editio. Acción de editar. //Conjunto de todos los ejemplares de unaobra que se hacen de una vez, con los mis-mos moldes. // PRÍNCIPE. La primera deuna obra. // SEGUNDA E. fig., despect.Repetición de cierta cosa. // f. Acción y efec-to de editar. // Conjunto de ejemplares deuna publicación, impresos de una vez so-bre el mismo molde, con destino a una re-gión, una ciudad o un público determinados,o correspondientes a los estados sucesivosde la información. // Impresión de una obra oescrito para su publicación. // Conjunto detareas, de redacción o técnicas, que tienenpor fin la publicación de un periódico o re-vista. // Edición de corpus documentales ytrabajos específicos de la Archivología.

EDICTO: Del lat. edíctum, de edícere, de dí-cere. Se emplea hablando de épocas pasa-das. Disposición dada por un soberano. //Cartel colocado en las calles y otros sitios

públicos con un aviso o noticia oficial. // Avi-so de un tribunal, que se expone en el localdel mismo, en los periódicos, etc., para ha-cerlo llegar a personas cuyo domicilio seignora. // m. Documento, anuncio judicial.Mandato, decreto publicado, con autoridaddel magistrado. // Der. Publicación que unjuez ordena insertar en un diario privado uoficial con el objeto de citar, emplazar o noti-ficar a una persona y que tiene su origen enuna disposición legal que reglamenta dichotipo de publicaciones en cada caso.

EDIFICIO: Edificación. Construcción hechade obra de albañilería, apta para albergar per-sonas, animales, etc. // DE NUEVA PLAN-TA. El construido desde el principio para elobjeto a que se destina; no reformado o adap-tado. // PANÓPTICO. Aquel cuyo interiorpuede ser abarcado por entero con la vistadesde un punto. // PÚBLICO. El que estáocupado por oficinas o servicios públicos. //Construcción que suele ser de grandes di-mensiones.

EDITAR: Publicar. // Hacer por medio de laimprenta o por otro procedimiento mecánicomúltiples ejemplares de una obra escrita, deun grabado, un mapa, etc., para venderloso difundirlos entre la gente. En sentido res-tringido, costear la publicación y adminis-trarla. // Trabajo de modificar el contenido deun fichero realizado mediante un editor. //tr. Publicar un impreso valiéndose de la im-prenta o de cualquier otro medio de repro-ducción gráfica. Imprimir y publicar un pe-riódico o revista. Publicar un disco.

EFECTO: Del lat. effectus, -us, de effícere, defácere. Numeral o partitivo. Ser. Con res-pecto a una cosa, otra causada por ella. //Causar, hacer, operar, producir, surtir; obrar,experimentar, notar. Resultado. Situación ocambio a que se llega o que se produce, cono sin intención, con cierta acción. // Causar,hacer, producir; experimentar, notar, sentir.Impresión. Sensación. Acción sobre el áni-mo de cierto suceso, noticia, etc. // Esa ac-ción o impresión calificada de algún modoque expresa el juicio favorable o desfavora-ble que es consecuencia de ella. Manera

103

agradable, desagradable, etc., de impresio-nar una cosa con su aspecto. // En pl. Co-sas. Enseres. Objetos con algún valor, quepertenecen a cierta persona, que están guar-dados o almacenados en cierto sitio, etc.Mercancías o artículos de comercio. // Títu-los. // Valores. // Documentos de crédito,como letras o acciones. // EXPLOSIVO. inf.Efecto muy perturbador o reacción violentacausado en alguien o algo por una cosa. //FOTOELÉCTRICO. Descarga de electro-nes provocada por la luz en un cuerpo con-ductor, en que se basa la célula fotoeléctrica.// ESTANCADOS. Artículos como el ta-baco, cuya venta constituye un monopoliodel Estado. // PÚBLICOS. Títulos de la deu-da pública. // A UN SOLO EFECTO. Fór-mula muy frecuente con que se indica enalgunos documentos que no están destina-dos a ser empleados para cualquier cosa,sino sólo para una determinada. // CONEFECTOS RETROACTIVOS. Fórmulapara expresar que una disposición, una sen-tencia, etc., se aplica al tiempo anterior almomento en que se da, contando desde cier-ta fecha que suele indicarse. // Acción dadapor una causa y que se da a conocer; sien-do que se establece una relación de causaefecto. // DE COMERCIO. Der. Documentomercantil sea nominativo, endosable o al por-tador; letra de cambio, pagaré, cheque, etc.Es negociable y a corto plazo debe conte-ner el compromiso de pagar una suma dedinero.

EFEMÉRIDES: Escrito en que se refieren loshechos de cada día. // Hechos sucedidosen la misma fecha en que se está o de quese trata, en otros años. // Libro o comenta-rio en que se refieren los hechos de cadadía. // ASTRONÓMICAS. Libro en que seanotan anualmente las coordenadas de losplanetas y de las estrellas fijas, y otros ele-mentos necesarios para los cálculos astro-nómicos y para los marinos de situación.

EGIPCIA: adj.-s f. Letra egipcia.EGRESIÓN: Del lat. egressio, -onis, deriva-

do de egredi, salir, y éste de gradi, andar.ant. Salida de un sitio. // Derecho. Acto o

documento por el cual se hacía donación aalguien, por ejemplo a una comunidad, de unapropiedad de la Corona. // Der. Acto, títulopor el cual se traspasaba a una comunidado a un particular alguna finca o derecho per-teneciente a la Corona.

EJECUCIÓN: Realización. // Acción de eje-cutar. // Manera de ejecutar una pieza demúsica. // Es la acción o manera de em-plear un procedimiento de acuerdo con loprogramado o las necesidades que es pre-ciso satisfacer.

EJECUTORIA: En sing. o pl. Títulos, hechos ocircunstancias de cualquier clase que danderecho a una persona a usar o tener pre-eminencia, un honor, la estimación de la gen-te, etc. // Título o diploma en que consta le-galmente la nobleza de una persona o fami-lia. // Der. Sentencia que alcanzó la firmezade cosa juzgada, despacho que es trasun-to o comprobante de ello.

EJECUTORIAL: apl. Aplicado a los despachoso letras que comprenden la ejecutoria de unasentencia de un tribunal eclesiástico.

EJEMPLAR: adj. Se aplica a lo que puedeservir de ejemplo. // adj. Se aplica a lo quesirve de enseñanza por causar escarmien-to. // n. Cada uno de los individuos de unaespecie, una raza, etc. // Cada objeto deuna colección de objetos naturales. // Cadauna de las copias de un libro, un escrito, unperiódico, un dibujo u otra cosa cualquiera.// m. Unidad de tirada de una publicaciónperiódica, es decir, cada una de las publi-caciones periódicas de que consta una mis-ma edición o tirada. // Modelo de documen-to impreso. // Unidad de expediente que seguarda como muestra de la selección.

ELABORACIÓN: Acción de elaborar. // f. Tra-tamiento de la información en la redacción. //DE DOCUMENTOS. La primera fase dela gestión de documentos es de particularimportancia, ya que si se realiza adecua-damente: 1) evitará la producción de docu-mentos no esenciales, disminuyendo el vo-lumen de documentos que posteriormentedeberán manipularse, controlarse, almace-narse, y eliminarse, 2) ampliará la utiliza-

104

ción y la utilidad de los documentos que sonnecesarios, y 3) asegurará un nivel adecua-do de recurso a la reprografía y la automa-tización, con los beneficios que esto puedaproducir durante todo el ciclo vital. // DEFICHAS Y FORMULARIOS. Compren-de la selección del papel y, en algunos ca-sos, de los materiales de registro más ade-cuados para la finalidad de los formulariosy el lapso de tiempo que se va a conservar,la determinación de las dimensiones adecua-das, según la manera como se va a utilizary la cantidad de información que se va a re-gistrar en ella, la preocupación porque seanclaras las instrucciones que se da a las per-sonas que van a llenar dichos formularios yporque se puedan llenar fácilmente, la dis-tribución adecuada de los datos, y la deter-minación del número de ejemplares que de-ben llenarse en cada caso.

ELECCIÓN, ELEGIR: Acción de elegir. Par-ticularmente, acción de elegir a alguien paraun cargo. // Facultad o posibilidad de ele-gir. // Forma de tratamiento más idónea parauna determinada afección. // Preferir a unapersona o cosa a otra u otras para un fin. //Designar a alguien por votación para un car-go, premio, etc.

ELECTROCOPIA: f. Copia electrostática.ELECTROENCEFALOGRAFÍAS: Med. Re-

gistro gráfico de las oscilaciones de la cor-teza cerebral mediante un aparato especial.

ELECTROMIOGRAFÍA: Método exploratoriode la actividad de los nervios motores y delos músculos, por medio del registro gráfi-co de las corrientes eléctricas producidaspor las contracciones musculares.

ELECTRÓNICOS. De [de los] electrones ode la electrónica. // Parte de la Física queestudia los ases de electrones libres.

ELEMENTO: Cada una de las partes que pue-den distinguirse separadamente en una cosao cada una de las cosas de un conjunto. //También cuando se trata de una agregaciónno material. // Esa parte o cosa como pro-ductora de cierto efecto o situación en el con-junto de que forma parte o en el sitio donde

está. // En la filosofía natural antigua, cadauno de los cuatro componentes (tierra, agua,aire y fuego) que se consideraban comofundamentales y constitutivos de toda la na-turaleza. // En pl. Medios. Cosas necesa-rias para hacer algo. // Designa personas,con alguna apreciación. // En pl. Nociones.Principios. Rudimentos. Conocimientos senci-llos de la materia que se expresa. // CONSTI-TUTIVO [CONSTITUYENTE, INTEGRAN-TE]. Enlaces frecuentes. // DE JUICIO. Datoso antecedentes que sirven para formar unaopinión. // DE CLASIFICACIÓN. Hay treselementos principales que deben conside-rarse en la clasificación de los registros o do-cumentos públicos: las acciones a que és-tos se refieren, la estructura orgánica de ladependencia que los produce y sus asun-tos o materias.

ELENCO: Catálogo o índice. // inf. Conjuntode las personas que actúan en cualquier cosa.

ELIMINACIÓN: Acción de eliminar. // Consis-te en apartar para dar de baja, con las debi-das formalidades, los expedientes de asun-tos terminados cuyo plazo de permanenciaya prescribió. // Quitar, separar una cosao prescindir de ella. // La eliminación es latarea de destrucción física de los documen-tos de archivos que han perdido sus otrosvalores y tampoco tienen, ni se prevé quetengan, valor histórico, de acuerdo con elcuadro de valoración y selección. // DE DO-CUMENTOS. La destrucción de documen-tos que ya no sirven es algo positivo. Libe-ra espacios en las oficinas, que pueden utili-zar las personas, y deja libre equipo de archi-vo para almacenamiento de documentos deuso corriente. En esa forma se puede dis-minuir, y hasta suprimir, la adquisición demás espacio y equipo de archivo, así comoevitar gastos considerables. La destrucciónde documentos puede también mejorar laeficacia operativa, ya que se puede siste-matizar más la ordenación de los demás do-cumentos y disminuir la cantidad de docu-mentos que se deben examinar para encon-trar la información buscada.

105

ELIMINAR: Del lat. eliminare, deriv. de limen.Excluir. Apartar algo o a alguien de una cosao un conjunto de que forma parte o desecharloal hacer una selección. Descartar. Excluir.Hacer imposible cierta cosa. // Expeler. Ex-pulsar. Echar de sí el organismo cierta subs-tancia. // tr. Suprimir el material que, por algu-na causa (censura, exceso de información,etc.), no debe o no puede aparecer en unapublicación. // Quitar, separar una cosa oprescindir de ella.

EMANCIPACIÓN: Derivados de significadodeducible del de emancipar. Acta de. Hist.Acta del parlamento inglés que en 1829, de-volvió a los católicos los derechos de ciu-dadanía.

EMBARGO: Realizar, llevar a cabo. Acciónde embargar los bienes de alguien la auto-ridad competente.// Pesar sobre. Situaciónde los bienes embargados. // Modo de eje-cución forzosa de las obligaciones de un deu-dor sobre sus bienes. // Mar. Prohibiciónpara los buques surtos en un puerto de aban-donarlo sin autorización. Retención a títulode represalia de los barcos mercantes de unapotencia que se encuentra en las aguas te-rritoriales de otra.

EMISOR: adj. Se aplica al que o a lo que emi-te. // n., en masc. Aparato emisor de ondaseléctricas. // n., en fem. Estación emisorade radio. // Una de las tres regiones que for-man un transistor bipolar. // Causa o fuentedel mensaje informativo. El emisor puedetransmitir intencionalmente la información oser el mismo con sólo existir, el asiento delos datos que el receptor busca.

EMPAQUETADO: adj. Se aplica al que o alo que emite. // n., en masc. Aparato emisorde ondas eléctricas. // n., en fem. Estaciónemisora de radio. // m. Preparación de losejemplares de una publicación para su dis-tribución.

EMPAQUETADOR-RA: adj. y n. Se aplicaal que empaqueta. // m. y f. Persona queprepara los ejemplares de una publicacióncon vistas a su distribución.

ENCABEZADO: m. Amér. Cabeza, titulo. Delnombre. Cabecera del documento.

ENCABEZAMIENTO: Palabra con que seencabezan las fichas, que sirve para orde-narlas. // Fórmula, expresión o, en el sen-tido más amplio, conjunto de expresiones,que se ponen al principio de una carta o unescrito cualquiera, antes de exponer el asun-to de él. // En sentido restringido, palabrasdirigidas en vocativo a la persona a quiense dirige el escrito. // Fórmulas de encabe-zamiento. En cartas: suelen encabezarsecon la fecha, un primer encabezamiento enque se especifica, con arreglo a las normasdadas en tratamiento, el nombre, el cargo oambas cosas (y, en las cartas comercia-les, también la dirección) de la persona aquien va dirigida, y un segundo encabeza-miento dirigido en vocativo a esa persona.// Acción de empadronar. Padrón. Cuotaque corresponde pagar por un tributo o porel conjunto de ellos. Tanto alzado con queun grupo de contribuyentes paga colectiva-mente cierto tributo. // m. Cabeza, título deuna página, sección, artículo, información,etc. // Título de un grabado. // En bandera.// Amér. Título a toda plana, Parte superiorde los auxiliares descriptivos. // Protocolodel inventario, de la guía archivística. // DELFONDO. Se trata de suministrar un enca-bezamiento preciso y exacto. La redacciónde una guía constituye a menudo una bue-na ocasión para revisar y rectificar denomi-naciones tradicionales pero inexactas dereemplazarlas por otras nuevas más ade-cuadas. // Registro que se hace de las per-sonas para la imposición de tributos. // Ajus-te de la suma o cuota que deben pagar losvecinos por la contribución.

ENCABEZAR: Poner al principio de un es-crito una fórmula o una frase que es comola introducción a él. // Poner el encabeza-miento de una ficha, de una carta, etc. // Em-pezar una lista con cierto nombre o asiento.// Estar el primero de una lista. // Hispam.Acaudillar. Capitanear. Ponerse a la cabe-za. Promover y dirigir un motín, subleva-ción o cosa semejante. // Inscribir a alguienen la lista de los que tenían que pagar un tri-buto. // T., cabecear. tr. Titular, poner título

106

a una información. Poner algo a la cabezao principio de un documento.

ENCAJAR: En; con cuando significa quedarencajado o casar. // Meter una cosa o unaparte de ella en un hueco de otra en la quequeda ajustada. // Estar una cosa o las par-tes de una cosa ajustada en el sitio que lecorresponde o en su unión con otra. Poderentrar o entrar y quedar ajustada una cosadentro o alrededor de otra. // fig. Estar deacuerdo. Casar. Coincidir. Estar conforme.Completarse o confirmarse recíprocamentedos noticias, informaciones, etc. // Hacerlos trazos generales de un dibujo, que sirvende base al dibujo más detallado. // Meter enpliego, cuaderno, hoja, dentro de otro, en-cartar.

ENCAPSULACIÓN: Consiste en colocar undocumento dentro de hojas de mylar trans-parente, sellando todos los bordes, por logeneral una vez desacidificado el papel. Esteproceso se extiende rápidamente en lo to-cante a la laminación, ya que exige menosequipo, es más fácilmente reversible y noconlleva la aplicación de calor al documen-to mismo.

ENCARTAMIENTO: Acción de encartar (pros-cribir). // Despacho judicial en que se conte-nía la sentencia de proscripción del reo au-sente. // Despacho judicial en que se conte-nía la sentencia condenatoria al reo ausente.

ENCÍCLICA: Del gr. enkyklios, circular. Car-ta dirigida por el Papa a todos los obisposo a los fieles. // Carta que el Papa envía atodos los obispos de la Iglesia católica paradar directivas o puntualizar cuestiones dedoctrina.

ENCUADERNAR: Coser o pegar unos a otroslos pliegos u hojas que han de constituir unlibro o cuaderno y ponerles unas tapas. //tr. Unir varios pliegos o cuadernos. Puedenir sueltos o cosidos con alambre, y llevar ono cubierta.

ENCUESTA: Del fr. enquête, del lat. vg. in-quaésita, clásico inquisìta, derivado dequaérere. Indagación. Investigación. Pesqui-sa. // Conjunto de gestiones hechas paraaveriguar la verdad en un asunto. // Ope-

ración de preguntar a muchas personas so-bre un asunto determinado para saber cuáles la opinión dominante. // f. Averiguación,pesquisa. // Artículo informativo acerca detemas políticos, económicos o sociales, reali-zado a base de una documentación escritay con la contribución de personas entendi-das e interesadas en llegar a una conclu-sión demostrativa. // Estudio o investiga-ción de la demanda de información institucionalpor medio de un cuestionario o de sondeos,realizados mediante una muestra represen-tativa de los niveles de ejecución, cuyasopiniones interesan al archivero, en su ta-rea descriptiva. Dentro del interés archivísti-co, la encuesta se distingue por tratarse deun trabajo necesariamente actual. Se ca-racteriza por el hecho de que, por la causaapuntada, rigurosa actualidad, es una fuentede datos en relación con un hecho, tema,punto de vista, etc. La actualidad de la en-cuesta se relaciona con acontecimientos quela justifican; por ejemplo, llegada de las fies-tas patrias, donde la información sobre los do-cumentos de los próceres, héroes, etc., ad-quiere una mayor demanda. El rasgo másimportante de la encuesta es su tratamientocientífico; es trabajo lento, una acumulaciónde datos tomados mediante cuestionarios yentrevistas. La encuesta requiere el auxiliode la entrevista, casi siempre debe recabar-se la opinión de los especialistas y de per-sonas directamente interesadas, escogidasen la estructura institucional, al que no pue-de negársele un valor indicativo. // Informa-ción, prueba, testimonio.

ENCUESTADOR-RA: m. y f. Persona querealiza una encuesta.

ENCUESTAR: tr. Someter a encuesta un temao asunto. Interrogar a alguien para una en-cuesta.

ENFITEUSIS: fem. Cesión perpetua o por lar-go tiempo del dominio útil de una finca me-diante el pago anual de un canon al que hacela cesión, el cual conserva el dominio directode ella. // Cesión perpetua, o por mucho tiem-po, de bienes raíces mediante un canonanuo. Contrato en que se estipula esta cesión.

107

ENQUIRIDIÓN: Del gr. enkheiridion, deriv.de khéir, mano. Libro manual.

ENSAMBLADOR: Derivados de significadodeducible del de ensamblar. // Lenguaje debajo nivel para programar un ordenador.

ENSAYO: Del lat. tardío exágium, deriv. deágere. Acción de ensayar. // Minería. Ope-ración por la que se determina el metal o me-tales que contiene la mena y sus proporcio-nes. // Composición literaria constituida pormeditaciones del autor sobre un tema máso menos profundo, pero sin sistematizaciónfilosófica. // Escrito generalmente breve, sies original o manuscrito. // Lit. Escrito enque se trata un tema sin examinarlo siste-máticamente ni agotarlo, con una extensiónmenor que la de un tratado completo.

ENTABLACIÓN: Acción y efecto de entablarcon tablas. // Generalmente en pl. En lasiglesias, anotación de las fundaciones, me-morias y capellanías, o de las obligacionesde los clérigos, que se escribía sobre tablaspara fijarlas en sitio visible del templo. // Ano-tación o registro de las memorias, fundacio-nes y capellanías, así como de las obliga-ciones de los ministros del templo, la cualsuele inscribirse en una o varias tablas yfijarse en las paredes para que consten alpúblico.

ENTE: Del lat. tardío ens, entis, gr. ontos. Enlenguaje filosófico, ser (lo que existe). // n.calif.; inf. Se aplica a una persona rara o ex-travagante, o de carácter raro y difícil de tra-tar. También a una persona a la que se des-precia por otras cualidades. // DE RAZÓN.Ser existente sólo en la mente. // ORGÁ-NICO. Toda entidad con finalidades deter-minadas que para cumplirlas realiza funcio-nes orgánicas, éstas al mismo tiempo es-tán compuestas por una serie de activida-des y acciones.

ENTENDIMIENTO: Facultad con que se en-tiende y se razona. // Inteligencia. // Talen-to. // Mayor o menor desarrollo de esa fa-cultad. // ant. Sentido que se da a lo que sedice o escribe. // Orden cósmico o facultadhumana para pensar, facultad del alma me-

diante la cual se llegaba al conocimiento ra-zonado y metódico.

ENTIDAD: Filosófico o culto. Ente o cosa; par-ticularmente, cosa no material. // Filosofía.Calidad de ente; circunstancia de ser o exis-tir. // Culto. Importancia o alcance de unacosa. // En sentido amplio, asociación o co-lectividad de cualquier clase. // En sentidorestringido, asociación de personas, oficialo privada, con determinada actividad; comouna real academia, un ateneo o un partidopolítico.

ENTRADA: Acción de entrar, en cualquierade las acepciones que significan pasar aestar dentro. // En sing. o pl. Privilegio deentrar en ciertas piezas de palacio concedidoa las personas que desempeñaban algunoscargos. // Comprar, tomar, reservar. Billeteque sirve para entrar en un espectáculo. //Concurrencia. Cantidad de gente que asis-te a un espectáculo. // Recaudación. Dineroque se recauda por la venta de billetes paraun espectáculo. // Principio de una obra;como oración, libro, etc. // Es todo elementoque se incorpora al sistema para contribuiral logro del objetivo fijado. // DEL ÍNDICE.Referencia descriptiva sobre los caracteresinternos de los documentos que están iden-tificados y descriptos en la guía. // DES-CRIPTIVA. Datos que se consignan en unaficha para describir una unidad documental.Se compone de título y párrafo descriptivo.

ENTREVISTA: Reunión de dos o más perso-nas, para tratar algún asunto. // Del i. inter-view. // Método para la búsqueda de informa-ción mediante el contacto de una persona,con otra, a través de una serie de pregun-tas. // Conversación entre dos personas delas cuales una es el entrevistador y la otrael entrevistado, con la finalidad de obtenerinformación.

EPÍGRAFE: Del gr. epigraphé, con la raíz degraphos. Expresión que precede a cada ca-pítulo o división de un libro, a los artículosde los periódicos, etc., anunciando el con-tenido de ellos. // Cualquier frase, senten-cia o cita que se pone al principio de un es-

108

crito sugiriendo algo de su contenido o lo quelo ha inspirado. // Inscripción. // Escrito bre-ve grabado en piedra, metal, etc., para con-servar el recuerdo de alguien o de algún su-ceso.

EPIGRAFÍA: Ciencia que se ocupa de lasinscripciones. // f. Conjunto de títulos de unaserie documental. // Conjunto de títulos deanuncios. // Conjunto de epígrafes de gra-bados. // Capítulo que estudia los soportesduros de la escritura. // Ciencia auxiliar dela Historia cuyo fin es estudiar las inscrip-ciones sobre materiales duros, como pie-dra, metal o madera.

EPIGRAMA: Composición breve en prosa overso, en que se expresa un pensamientoagudo o ingenioso, y satírico. // m. Com-posición breve y condensada en la que sue-le expresarse con agudeza una observa-ción satírica, irónica o panegírica, en versoo en prosa.

EPÍSTOLA: Del lat. epístola, gr. epistolé, constello, enviar. // Actualmente culto o jocoso.Carta. // Discurso escrito dirigido a determi-nadas personas. Específicamente, los delos apóstoles. // Se aplica como nombre par-ticular a algunas composiciones poéticasescritas como dirigiéndolas a alguien en parti-cular, con un fin didáctico. // Parte de la misaque sigue a las primeras oraciones y pre-cede al gradual, tomada de alguna de lasepístolas de los apóstoles. // Orden sacer-dotal del subdiácono, al que se llama orde-nado de epístola. // Carta misiva que se es-cribe a los ausentes. // CATÓLICA. Cartaescrita por algún apóstol y que forma partedel Nuevo Testamento.

ÉPOCA: Del lat. épocha, gr. epokhé, apogeode un astro, en que se creía que se detenía;compuesto con epi- y la raíz de ekho, te-ner, mantener, detenerse. Tiempo[s]. // Cier-to espacio de tiempo, de considerable ex-tensión, determinado de cualquier manera.// Temporada. Cierta parte del año designa-da o caracterizada de cierta manera. // Tam-bién se llaman épocas los períodos geológi-cos correspondientes a las distintas capaso estratos diferenciados con nombres parti-

culares. // f. Período de tiempo que distin-gue características especificas. El cambiode época que viene determinado por unainterrupción o ruptura notable en la continui-dad de los fenómenos sociales e institucio-nales, puede referirse a la estructura institu-cional. Referido sobre todo a los cambios deestructura de los poderes públicos y a lasempresas privadas.

EQUIPO: Acción de equipar. // Conjunto decosas con que se equipa a alguien. Parti-cularmente, conjunto de todas las ropas ne-cesarias con que se equipa a una personay, en especial, a una mujer que se va acasar. // Conjunto de los utensilios nece-sarios para determinada operación, de losaccesorios que acompañan a una máquina,etc. // Conjunto de todos los operarios quetoman parte en un trabajo. // Cada grupo com-pleto de jugadores que compite con otro deigual composición en los deportes y juegos.// Equipo y armamento. Marina. Conjuntode anclas, cadenas, arboladura, jarcias, ins-trumentos náuticos, etc., de un barco. // Ac-ción y efecto de equipar. // Máquinas, mue-bles, aparatos o dispositivos de cualquieríndole usados en los procedimientos que uti-liza la unidad en sus actividades. // TÉC-NICO. Conjunto de objetos y pertrechosnecesarios para un fin. // Grupo de perso-nas organizadas para un servicio determi-nado.

ESCALAFÓN: Lista de los individuos de unacorporación, clasificados según su grado,antigüedad, méritos, etc.

ESCÁNER: Periférico de entrada que trasfor-ma una fotografía o dibujo en información di-gital capaz de ser procesada por el ordena-dor.

ESCOLIO: Nota que se pone a un texto paraaclararlo, explicarlo o comentarlo. // En unsentido más general, escolio es toda notaaclaratoria o complementaria de un texto.En su origen los escolios fueron pequeñasnotas marginales, insertas en los manuscri-tos de los autores clásicos con el objeto deexplicar alguna dificultad gramatical o algúnextremo curioso y discutible de Filosofía o

109

Historia. Los poemas homéricos, libros es-colares por excelencia, fueron los primerosen exigir el comentario crítico de los gramáti-cos para facilitar la lectura. Difieren los esco-lios de las glosas en que éstas explican másbien palabras difíciles y los primeros, encambio aclaran todo texto de un escrito. Di-fieren, también, de los comentarios, pueséstos son, por los general, extensos y analí-ticos y los escolios breves y concisos paraevitar digresiones.

ESCRIPTORIUM: Lugar de los antiguos con-ventos o monasterios donde los escribas ocopistas realizaban el trabajo material demano de copiar documentos y códices.

ESCRITO: Participio adjetivo. // n., en masc.Cosa escrita, de cualquier naturaleza, ex-tensión, etc. // id. Papel que contiene un es-crito. // id.; Tribunales. Cualquier solicitudo alegato de las partes de un pleito o causa.// DE AGRAVIO Tribunales. El dirigido porun apelante a un tribunal superior, en queexponía los puntos en que se considerabaperjudicado por la sentencia del inferior. //Der. Aquel en que el apelante exponía anteel tribunal superior lo que creía haber recibi-do en la sentencia anterior y pedía que éstase revocase o modificase. // Del lat. scriptus,participio de scribiere, llamado así por lasmanchas de que está salpicado. En su sen-tido más amplio es todo texto gráfico, ma-nuscrito, impreso o mecanografiado. // Estevocablo, en su acepción forense significa todoalegato que se presenta en un pleito o cau-sa. Así se dice, por ejemplo, escrito de de-manda, escrito de expresión de agravios,etc. Desde el punto de vista bibliográfico lapalabra escrita designa cualquier obra o com-posición científica o literaria, de toda natura-leza y extensión. Respondiendo a este con-cepto algunos editores han publicado bajo laleyenda genérica de escritos, los papelespertenecientes a literatos, gobernantes, etc.,—discursos, ensayos, cartas, telegramas,documentos administrativos, etc.— sin dis-tinguir con criterios de selección dentro deesa policroma y variada literatura, la hoja-rasca deleznable de aquella verdaderamen-

te digna de perdurar por el mérito de su con-tenido. Especímenes de estos corpus sonentre nosotros, las obras de Sarmiento, losescritos póstumos de Alberdi, los escritosy discursos de Avellaneda, etc. // DE AM-PLIACIÓN. El posterior al de discusión nor-mal en que una parte litigante excepcional-mente alega un hecho importante sobreve-nido o antes ignorado. // DE CALIFICA-CIÓN. El que en el juicio penal está dedi-cado a fijar las afirmaciones de las partessobre hechos, carácter delictivo de éstos,participación en ellos de reos, circunstan-cias y responsabilidades, también proponerpruebas. // DE CONCLUSIONES. El queal determinar la primera instancia del juiciodeclaratorio de mayor cuantía presenta cadalitigante para recopilar sus probanzas y ha-cer examen crítico de las de su contrario. //m. Superficie, papel, documento de cual-quier tipo, en los que, por medio de letrasu otros signos constituyendo palabras, se ex-presa una idea, pensamiento, o una seriede ellos. Puede realizarse manualmente, plu-ma y tinta, o de forma mecánica, mecano-grafía, taquigrafía. // Obra científica o litera-ria, cualquiera sea su extensión.

ESCRITORIO: Buró. Mueble para guardardocumentos, provisto de cajoncitos y divi-siones que quedan cerrados, bien por unapersiana, bien por una tapa que gira sobrecharnelas fijas en su parte inferior. // Peque-ño mueble semejante a ése, decorado conadornos de taracea y destinado especial-mente a guardar joyas. // Mesa escritorio.// Despacho. Oficina. Sitio en donde se rea-lizan los trabajos administrativos de un ne-gocio. // Santander, Toledo. Almacén ce-rrado donde se venden al por mayor ropasy otros géneros. // Se define escritorio comoel espacio de la pantalla sobre la cual apa-recen situadas las ventanas e iconos. Op-ción perteneciente a la utilidad panel de con-trol de Windows.

ESCRITURA: Acción y efecto de escribir. //Escrito. Cosa escrita. // Documento nota-rial en que se consigna un compromiso oun acto del que se derivan derechos y obli-

110

gaciones, como una compraventa o un tes-tamento. // Sagrada Escritura. // Manera deescribir alguien. // SAGRADA ESCRITU-RA. Biblia. // Der. Constancia por escriturapública en forma legal de un otorgamiento aun hecho. // Se considera como una de lasprimeras manifestaciones reales de la co-municación perenne. // CUNEIFORME.Su desciframiento fue bastante dificultoso.Los paleógrafos la denominan “escriturasde los pájaros sobre la arena húmeda”. //FONÉTICA. Es la que ya no representala totalidad de la palabra, sino la sílaba ini-cial y si es polisilábica, representa una partede la palabra. // JEROGLÍFICA. Es unaescritura que no representa a la palabra nifonética, ni alfabéticamente, sino mediantefiguras o símbolos. // LATINA. Los roma-nos adoptaron el alfabeto etrusco, dado querecibieron una enorme influencia de este gru-po étnico. // SILÁBICA. Representa el pro-greso con relación a las anteriores.

ESFIGMOGRAMA: Med. Registro gráfico delas pulsaciones arteriales mediante apara-tos; trazado obtenido.

ESPACIADO: Participio adjetivo: se aplicaen plural a las cosas que están muy aparta-das entre sí. // p. pp. de espaciar. adj. Díce-se del texto, palabra, título, etc, que tienenespacios, o que están muy espaciados. //Acción y efecto de espaciar. // Conjunto deespacios de una composición.

ESPACIAR: pronunc. espac(ia)r, espac(io),etc. // Apartar. Separar. // Poner las cosasconsiderablemente separadas en el espacioo ejecutarlas con considerable intervalo enel tiempo. // Aumentar el espacio o el inter-valo de tiempo entre las cosas. // Extender.Divulgar. // Imprenta; tr. o absol. Separarlas palabras, renglones, etc., con espacioso regletas. // tr. Poner espacios entre pala-bras en una línea, entre letras en una pala-bra o entre líneas en una composición. Po-ner espacios en palabras o frases para lla-mar la atención sobre ellas. La costumbrede espaciar las palabras o las frases, toma-da de otros idiomas y oficializada en Espa-ña por la Academia, responde a razones de

peso en alfabetos como el alemán antiguo, elcirílico y el griego, que carecían de cursiva,ésta se indicaba precisamente espaciandolas letras de palabras o frases. El alfabetolatino dispone de otros recursos para llamarla atención sobre voces o frases, versalitas,cursiva e incluso negrita.

ESPACIO: Del lat. spatium, campo para co-rrer. Magnitud en que están contenidos to-dos los cuerpos que existen al mismo tiem-po y en la que se miden esos cuerpos y laseparación entre ellos. // Particularmente,considerada como lugar en donde flotan losastros. Porción de esa magnitud. // Cual-quier extensión ocupada por un cuerpo impi-diendo que la ocupe otro. // Cualquier mag-nitud que media entre dos cuerpos. // Hue-co entre cada dos líneas del pentagrama. //Espacio de tiempo. Intervalo. Período. Trans-curso. Porción de tiempo. // Imprenta. Pie-za de metal que sirve para guardar los espa-cios entre las palabras. // ant. Esparcimien-to. Diversión o distracción. // INFINITO. En-lace frecuente. // LIBRE. Hueco. // MUER-TO. Fortificación. Lugar que, por inadver-tencia de los defensores, queda indefenso. //DE TIEMPO. Período de tiempo. // ESPA-CIO-TIEMPO. Nueva magnitud, muy usa-da en la Física moderna. // FIJO. Marcaentre dos palabras que indica al procesadorde textos que estas palabras no deben deir en líneas separadas.

ESPECIFICACIÓN: Acción y efecto de es-pecificar. // For. Modo de adquirir uno la ma-teria ajena que emplea de buena fe para for-mar otra de nueva especie, mediante indem-nización del valor de aquella a su dueño. //Esta parte del análisis documental, consultadiversos datos complementarios.

ESQUEMA: Dibujo hecho sin detalles paradar idea de una cosa. // Representación grá-fica y simbólica de cosas inmateriales. //Programa de puntos que se van a tratar, deactos que se van a realizar, etc., sin deta-llarlos. // EN ESQUEMA. Esquemático oesquemáticamente. // DE CONTENIDOS.Es una representación gráfica y simbólicade ideas y relaciones más significativas de

111

texto. Las ideas se representan por mediode palabras claves y las relaciones existen-tes entre ellas por medio de fechas.

ESTABLECIMIENTO: Acción o efecto de es-tablecer o, especialmente, de establecerse.// Situación estable de alguien por lo que serefiere a ganarse la vida. // Casa o local enque se desarrolla una actividad de enseñan-za: sanitaria, de beneficencia, comercial, in-dustrial, etc. // Cosa establecida por una ley,reglamento, etc. // Colonia fundada en unpaís por naturales de otro. // BENÉFICO oDE BENEFICENCIA. Asilo, clínica, hos-picio, hospital, etc., donde se recoge o asis-te a las personas que carecen de medioseconómicos. // PENITENCIARIO. Prisión.// PÚBLICO. Tienda o local en que se ven-de algo o se sirven comidas o bebidas.

ESTADÍSTICA: Ciencia que se ocupa del re-cuento de hechos sociales, científicos o decualquier clase y de la comparación de lascifras obtenidas. // Compilación clasificadade datos sobre hechos físicos o morales quese prestan a numeración o recuento y com-paración de cifras.

ESTÁNDAR: adj. Formato, línea estándar.ESTANTE: Tabla, o plancha de otro material,

que se coloca horizontal, como pieza de unmueble o adosada a una pared, para colo-car cosas encima. // Repisa labrada en lapared en el frente de trabajo de las minas.// Cada uno de los pies derechos que sos-tienen la armadura del batán en que jueganlos mazos. // Cada uno de los pies dere-chos sobre el que se apoya y gira el ejehorizontal de un torno. // Murcia. Hombrede los que llevan los pasos en las procesio-nes de Semana Santa.

ESTATUTO: Generalmente en pl. Conjunto denormas que regula el funcionamiento de unaentidad. Alterna esta denominación con la dereglamento en la designación particular delde cada una. // Ley que regulaba el régimende autonomía de algunas regiones españo-las en cierta época en que lo tuvieron. //Cualquier disposición que determina una obli-gación. // Régimen jurídico al cual están some-tidas las personas o las cosas, en relación

con la nacionalidad o el territorio. // Esta-blecimiento que tiene fuerza de ley para elgobierno de un cuerpo. // Ley especial bá-sica para el régimen de una región autóno-ma dictada por el Estado a petición de ella.// JURÍDICO DEL SERVICIO DE AR-CHIVO. Mención de la autoridad adminis-trativa de la que depende el servicio y desu lugar exacto en el organigrama de dichaadministración, su organización interna. //FORMAL. Régimen que concierne a las so-lemnidades de los actos y contrato. // PER-SONAL. Régimen jurídico determinando enconsideración a la nacionalidad o condiciónpersonal del individuo. // PROVISIONALARGENTINO. Primera carta fundamentalde la Nación Argentina, promulgada el 23 deseptiembre de 1811. // REAL. Ley funda-mental del Estado, promulgada en 1834, querigió hasta 1836. Régimen legal determina-do en consideración a la naturaleza de lascosas o al territorio en que se hallan encla-vados.

ETAPA: Cubrir, hacer. Cada trayecto que seanda en una marcha. // Ración de menes-tra u otra cosa que se da a la tropa en cam-paña o en las marchas. // fig. cubrir, hacer.Cada parte de una acción o proceso consi-derados con discontinuidad. // POR ETA-PAS. Aplicado a la manera de realizar unaacción. Por partes: realizando un procesogradual en partes distinguibles. // ACTIVA.Incluyendo los momentos de gestación y detrámite. // DE INVESTIGACIÓN. Conside-rada en el momento de la investigación cien-tífico-histórica. // INACTIVA. Incluyendo losmomentos de vigencia y plazo precaucio-nal. // INFORMÁTICA. Que consideramoscuando el documento es procesado en su in-formación, culminando en el momento de di-fusión, cubriendo la necesidad de editar losfondos documentales, para un rápido accesoa la información. // INTERMEDIA. Consi-derado como el momento simbiótico, quees cuando se realizan los trámites para deter-minar la utilidad del documento para la pos-teridad, concluyendo esta etapa con la se-lección documental.

112

ÉTICA: Del gr. ethikós, de ethos, carácter. Mo-ral. De acuerdo con los preceptos de la éti-ca. // n., en fem. Parte de la Filosofía quetrata del bien y el mal en los actos huma-nos. íd. Conjunto de principios y reglas mo-rales que regulan el comportamiento y lasrelaciones humanas. // f. Disciplina que es-tudia la moral.

ETIQUETA: Letrero. Marbete. Rótulo. // Tro-zo de papel, cartulina, etc., que se pega osujeta de otra manera sobre alguna cosa in-dicando lo que es, su contenido o cualquierindicación en relación con ella. // Ceremo-nial. Conjunto de reglas que se observanen el desarrollo de los actos solemnes u ofi-ciales. También en sociedad, particularmen-te entre personas distinguidas o en ocasio-nes solemnes. Observancia de esas reglas.// En DOS y aplicado a una unidad de dis-co, conjunto de a lo sumo once caracteresque la identifican. // En programación, sím-bolo que marca una determinada posiciónde un programa, generalmente para su usoen sentencias del tipo de goto.

ESTRATEGIA: Arte de dirigir las operacionesmilitares; particularmente, coordinación ge-neral de las de una guerra. // fig. Arte dedirigir un asunto para lograr el objeto desea-do. // Principios y metas fundamentales queorientarán el proceso administrativo para al-canzar los objetivos a los que se desea lle-gar. Una estrategia muestra cómo una ins-titución pretende llegar a sus objetivos; lasestrategias pueden ser: a corto plazo (1 año),a mediano plazo (5 a 6 años) y a largo pla-zo (aproximadamente de 5 a 20 años). //Conjunto de acciones de una organizaciónorientadas al logro de sus objetivos, toman-do en consideración las condiciones inter-nas y los factores de su entorno.

ESTRUCTURA: Del lat. structura, deriv. destrúere. Disposición. Manera general, a ve-ces especificada con un adjetivo, de estarcolocadas las partes de una cosa. // Arma-dura. Armazón. Esqueleto. Conjunto de pie-zas que sostiene y da fuerza a algo. // Dis-posición de las distintas partes de un todo. //

El conjunto de relaciones de trabajos expre-samente establecidas para facilitar el logrode los objetivos de la organización. Se repre-senta por medio de un organigrama. // DEUN SISTEMA. Como la dimensión orga-nizativa, constituida por elementos o com-ponentes esenciales que internamente cum-plen una interrelación e interactuación demodo que no existan elementos o compo-nentes superfluos. // ORGÁNICA. Los do-cumentos se producen y generalmente seagrupan de tal manera que reflejan el entra-mado de la organización. Normalmente lasinstituciones están divididas en dependen-cias a cada una de las cuales les corres-ponde una actividad para el cumplimientode la función.

ESTUDIO: Del lat. stúdium, aplicación, celo.Acción de estudiar. // Trabajo que es resul-tado del estudio de una cuestión. // En pl.Conjunto de cosas que se estudian de unacierta materia. // En sing. o en pl. Actividadde estudiar. // Estudio de Gramática. // Ha-bitación de una casa donde trabaja una per-sona dedicada a trabajos intelectuales o unartista. // Dibujo o pintura que se hacencomo tanteo, antes de hacerlos en el lugardefinitivo, o como ejercicio para adiestrarseen ciertos aspectos o dificultades. // Com-posición musical destinada al aprendizaje.// Interés o habilidad con que se hace unacosa. // DE GRAMÁTICA. Centro de en-señanza, de fines de la Edad Media y prin-cipios de la Moderna, en donde se enseña-ba Gramática, Latín y, a veces, Filosofía,que servían de preparación para la univer-sidad; se fija su número en España en cier-ta época en cuatro mil. // GENERAL[ES]Nombre dado antiguamente a la universi-dad. // EN ESTUDIO. Se dice del asuntoque está siendo objeto de estudio. // TENERESTUDIOS. Tener una carrera o haber cur-sado estudios. // Obra en que un autor es-tudia una cuestión, si son originales o ma-nuscritos. // Conjunto de investigaciones ydatos que se recopilan sobre un determina-do tema.

113

EUROTRA: Conjunto de proyectos de la UniónEuropea, cuyo objetivo es mejorar la efica-cia de la traducción de los textos oficialesde la comunidad,

EVALUACIÓN: Derivados de significado de-ducible del de evaluar. // Es la revisión de-tallada y sistemática de un proyecto, plan uorganismo en su conjunto. // DE DOCU-MENTOS. A estas alturas del proceso deeliminación de documentos, se supone quela institución de origen ya ha determinadocuánto tiempo debe conservarse cada seriede documentos, a fin de atender a fines ad-ministrativos o exigencias jurídicas. Com-pete a las autoridades de archivo determinarsi una serie de documentos que figura en elprograma tiene valores que superan las pre-ocupaciones de la institución de origen y, eneste caso, si los documentos tienen suficien-te valor para que se justifique su conserva-ción como parte de los archivos nacionales.

EVOLUCIÓN, EVOLUCIONAR: Del lat. evo-lutio, -onis, de evólvere y éste de vólvere,quizá a través del francés. // Cambio gra-dual de algo en cierto sentido. Serie de es-tados sucesivos en este cambio. // Cambioen la conducta o en el pensamiento de al-guien. // En pl. Giros. Vueltas. Movimientosde una cosa que va de un lado a otro descri-biendo líneas curvas. // Fil. Hipótesis quepretende explicar todos los fenómenos, cós-micos, físicos y mentales, por transforma-ciones sucesivas de una sola realidad pri-mera, sometida a perpetuo movimiento in-trínseco, en cuya virtud pasa de lo simpley homogéneo a lo compuesto y heterogé-neo. // Hacer una persona o una cosa uncambio gradual; particularmente, de ideas,sentimientos, manera de ser, etc. // Desen-volverse, desarrollarse los organismos o lascosas, pasando de un estado a otro. // Pa-sar por una serie progresiva de transforma-ciones. Realizado en un momento determi-nado para alcanzar los objetivos propues-tos.

EXACTO: adj. Se aplica a un nombre de medidapara significar que la cantidad de que se trataes la expresada por ese nombre, sin faltar

ni sobrar absolutamente nada. // No aproxi-mado, sino medido, calculado o expresadocon todo rigor. // Tal como está mandado oes obligado, como se pide, etc.; sin ningúncambio u omisión. // Se aplica también apersonas. // Aplicado a copia reproducción,relato o cosas semejantes. Fiel o igual. Talque no se diferencia en nada de lo copiado,representado, etc. // Usado en forma tercio-personal con ser, equivale a verdad; en for-ma negativa, se usa frecuentemente comoeufemismo para contradecir. // El conocimien-to exacto se basa en principios, hechos yconsecuencias demostrables.

EXAMEN: Del lat. examen, -inis, contracciónde exagmen, de agmen, rebaño, contrac-ción a su vez de ágimen, derivado de áge-re // Hacer, realizar. Acción de mirar o con-siderar una cosa atentamente para enterarsede cómo es o cómo está. // Hacer, reali-zar; presentarse a e.; aprobar, pasar, sufrirun e.; caer en un e. Prueba hecha ante unapersona o un tribunal competente, para de-mostrar la suficiencia en una materia o paraun cargo. // DE CONCIENCIA. Meditaciónsobre las propias faltas o pecados, que sehace antes de la confesión. Por extensión,meditación sobre la propia conducta. // LI-BRE EXAMEN. Interpretación de la Bibliao de los dogmas según el criterio personal,sin sumisión a la autoridad de la Iglesia;sostener la legitimidad de esa práctica formaparte de la doctrina protestante. // Prueba dela idoneidad de un sujeto. // Der. Parte delprocedimiento criminal que comprende el in-forme del fiscal, el interrogatorio del acusadoy la audición de los testigos.

EXCARCELACIÓN: Acción y efecto de ex-carcelar. // Der. La excarcelación tiene porobjeto beneficiar al procesado, reduciendoal mínimo imprescindible la privación de sulibertad personal que haya sido dispuestapor el juez como medida cautelar.

EXCOMUNIÓN: Decretar, fulminar, lanzar.Acción de excomulgar. Situación de exco-mulgado. // Decreto de excomunión. // Car-ta o edicto con que se intima y publica lacensura.

114

EXECUATOR: Autorización que otorga el jefede Estado a los agentes extranjeros para queen su territorio puedan ejercer las funcionespropias de su cargo.

EXHORTO: Tribunales. Comunicación queenvía un juez a otro para que lleve a caboalguna acción en su lugar. // Der. Despa-cho que libra un juez a otro de igual cate-goría para que mande dar cumplimiento a loque le pide.

EXONERACIÓN: Acción de exonerar. // Se-paración o destitución de alguien de su em-pleo.

EXPEDIENTACIÓN: Consiste en clasificarel documento, abrir el expediente escribien-do en la ceja de la carpeta el número, en-cabezamiento, extracto y el año. // Es la ope-ración que consiste en agrupar los documen-tos que tratan de una mismo asunto, siguien-do un orden determinado para formar, iden-tificar y controlar un expediente al elaborarsus cubiertas y registros correspondientes.

EXPEDIENTE. adj., ant. Conveniente u oportu-no. // n., apelar, recurrir al, valerse del...Medio o recurso; procedimiento que se em-plea para resolver una dificultad. // íd., ensing. o pl. Habilidad o recursos que alguientiene para encontrar soluciones. // íd. Provi-siones o aprovisionamiento. // íd. Motivo opretexto para cierta cosa. // íd., abrir, ins-truir, tramitar. Conjunto de todas las tramita-ciones llevadas a cabo en una oficina sobreun asunto. // íd. Conjunto de todos los do-cumentos que se van produciendo en esastramitaciones. // íd. Serie de los serviciosprestados y de las incidencias ocurridas enla carrera de un empleado. // Serie seme-jante de las calificaciones obtenidas e inci-dencias ocurridas en la carrera de un estu-diante. // íd. Dependencia o negocio que sesigue sin juicio contradictorio en los tribuna-les, a solicitud de un interesado o de oficio.// CUBRIR EL EXPEDIENTE. Hacer al-guien, en una cosa que tiene que hacer, so-lamente lo indispensable para que no pue-dan castigarle, reconvenirle o censurarle. //Conjunto de documentos que forman la his-toria de un asunto determinado. En ocasio-

nes la disposición final no constituye un do-cumento separable, sino que va en un bre-ve escrito al pie del último papel. // Piezadocumental compuesta, que constituye untodo que no puede ser separado, porque laspartes que lo integran nacieron y tienen sen-tido en cuanto están unidas al conjunto. //Conjunto de procedimientos administrativospara preparar una resolución. // Der. Con-junto de todos los papeles de alguien corres-pondiente a un asunto o negocio. Serie orde-nada de actuaciones administrativas o judi-ciales. // Conjunto de papeles de trabajoque tienen una especial importancia debidoa que su contenido no es únicamente de uti-lidad para el ejercicio que se tramita, sinopara trámites, consultas, utilización poste-rior; esto se debe a que el expediente con-tiene información orgánica, económica, debalance, de control interno, histórico, de ac-tas, etc. // Que corresponden al testimoniode un procedimiento administrativo. Suelenestar cosidos o reunidos en carpetas. // En-tendemos por expediente el conjunto de tes-timonios escritos reflejo de un proceso admi-nistrativo iniciado por un peticionario que haseguido su génesis al recibirse por el organis-mo de destino. Habrá expedientes que notengan la resolución final, pero el hecho deque conserven algunas de las etapas (lasprincipales) del proceso administrativo, loshará acreedores al calificativo de expedien-tes, aunque incompletos.

EXPERIMENTAL: De experimentos; basadoen experimentos. // Método fundado en laexperiencia aplicada a los aspectos produc-tivos como capacidad de producción de ladocumentación y de la información.

EXPORTACION: Acción de exportar. // Con-junto de mercancías exportadas. // DE UNFICHERO. Proceso de traducción del fi-chero producido por nuestro programa parapoder ser leído por otro programa.

EXPOSICIÓN: Acción de exponer una cosapara que sea vista. Hacer una e. Particu-larmente, acción de exhibir un conjunto deobras de arte, productos industriales, etc.Conjunto de esas cosas expuestas. // Ac-

115

ción de exponer una placa o película foto-gráfica durante cierto tiempo a la acción dela luz para que se impresione. Se dice conexposición, por oposición a instantánea, dela fotografía así obtenida. // Situación de unobjeto con relación a los puntos cardinales.// Acción de exponer un asunto. Palabrascon que se hace. // Conjunto de las noticiasdadas en las obras épicas, dramáticas ynovelescas, acerca de los antecedentes ocausas de la acción. // Música. Parte prime-ra de algunas composiciones, en que se pre-sentan los temas que se desarrollan luegomás ampliamente. // Con, sin, haber. Peli-gro que existe en hacer cierta cosa. // CRO-NOLÓGICA DEL FONDO. Portador de in-formaciones complementarias acerca de loque no se conserva. Se expondrá, pues, eneste punto brevemente la conservación delfondo con anterioridad a su ingreso en el ar-chivo, los traslados y clasificaciones su-cesivos que han tenido lugar, así como laseliminaciones fortuitas o sistemáticas opera-das (mencionando, en la medida de la posi-ble, las categorías principales de documen-tos afectados por dichas eliminaciones, lasconservadas mediante una selección demuestras, detallando las reglas de dichomuestreo, o las categorías eliminadas trassu microfilmación), así como las eventua-les destrucciones accidentales que hayanpodido ocurrir. Se precisará si se trata deun fondo cerrado o de uno abierto. // DEMATERIALES CONSERVADOS EN AR-CHIVOS. Los medios de difusión de la infor-mación conservada en los archivos que sehan analizado hasta ahora redundan prima-riamente en beneficio de los especialistas ydemás investigadores profesionales.

EXPROPIACIÓN: Acción de expropiar. // Ge-neralm. en pl. Cosa expropiada. // Der. Ad-quisición de propiedades particulares por elEstado aun contra la voluntad de los propie-tarios con fines de interés general y utilidadpública.

EXPURGAR: Del lat. expurgare, de purgare,de purus. Limpiar, purificar, quitar lo noci-vo, erróneo u ofensivo que contiene un libro,

un impreso, etc. // Depurar un archivo entrámite separando los expedientes de asun-tos terminados. Eliminar de un archivo cen-tral para su baja los expedientes o piezasde archivo cuyo plazo de permanencia hayaconcluido.

EXPURGO: Derivados de significado deduci-ble del de expurgar. // Es el proceso quepermite seleccionar y eliminar previa auto-rización, aquellos documentos de archivoque habiendo perdido sus otros valores notienen, si se prevé que tengan, valor históri-co. Operación por la que se seccionan losdocumentos a fin de que sólo aquellos quereúnen las mejores condiciones de testimo-nio e información alcancen la tercera edad,es decir, pasen a los archivos históricospara su conservación perpetua en ellos,como piezas valiosas del patrimonio docu-mental.

EXTRACTADOR-RA: Derivados de signifi-cado deducible del de extractar. // m. y f.Persona que tiene a su cargo la tarea deredactar los extractos de obras o documen-tos de archivo.

EXTRACTAR: Resumir. Hacer un extracto deun escrito, libro, discurso, etc.

EXTRACTO: Cosa extraída. // Específicamen-te, esencia o disolución concentrada de unasustancia obtenida de una planta u otra cosa.// Escrito o exposición en que se deja redu-cido a lo substancial otro más extenso. //Cada uno de los cinco números que salíana favor de los jugadores en la lotería primiti-va. // Tribunales. Apuntamiento o resumende un expediente o de un pleito contencioso-administrativo. // m. Breve análisis de loselementos de información esenciales conte-nidos en un documento, serie, grupo docu-mental. // Resumen de un texto de un docu-mento. Estas síntesis, sobre todo las em-pleadas en auxiliares descriptivos, suelenpublicarse como especializaciones docu-mentales, a fin de difundir entre los científi-cos interesados, los contenidos de los ar-chivos.

EXTRADICIÓN: Derecho internacional. Entre-ga de un reo refugiado en un país extranjero

116

al país en que ha cometido el delito, para quesea juzgado. // Pedido de entrega de un reoque se gestiona entre dos países. Se regla-menta por leyes y convenios internacionales.

EXTRANJERAS: Quiere decir que no son per-tenecientes a una zona o lugar.

EXTRÍNSECA: Del lat. extrínsecus, comp.con la raíz de éxter, extraño, y el pronom-

bre sécum, consigo. adj. Se dice de la cuali-dad o circunstancia que no pertenece a lacosa por su propia naturaleza, sino que esadquirida o superpuesta a ella. // Seleccióncualitativa en las que, según sea el criterioelegido, se distinguen las siguientes varie-dades: alfabética, cronológica, topográfica,combinada.

FFFACSÍMIL: Copia o reproducción exacta de

un libro, un impreso, un dibujo, una firma,etc. // O FACSIMILE m. Reprografía. Apa-rato que permite la transmisión de imágenesfijas a distancia, mediante líneas telefónicaso telegráficas o por medios radioeléctricos.Belinógrafo, fototelégrafo, telefoto. Dex, fax,photofax, teleautógrafo. Telefacsímil. Telefax.Ultrafax. Unifax. Wirephoto. Reproduccióna distancia, mediante hondas hertzianas, dedocumentos en blanco y negro o en color.Pueden ser captados por publicaciones pe-riódicas, estaciones meteorológicas, buques,de archivo a archivo, etc. Documento asítransmitido o recibido.

FACSIMILAR: adj. Dícese de las reproduc-ciones, ediciones, etc., en facsímil.

FÁCTICAS: Ciencia del objeto real, aquella quetoma como objeto de estudio un objeto físico.

FACTORES: adj. y n. Autor. Se aplica al queejecuta una cosa o es causante de ella. //Causa. Concausa. Elemento. Algo que con-tribuye, junto con otras cosas, a cierto efec-to. // ant. Administrador o capataz. Personaque tiene poder de un comerciante para obrarpor cuenta de él. // Oficial real que recaudabalos tributos en las Indias y entregaba las ren-tas correspondientes a la corona. // Emplea-do de los ferrocarriles encargado de la fac-

turación de equipajes y mercancías. // DeFORMACIÓN. Actividades repetitivas de-sarrolladas por un órgano en virtud de unafunción, que dan origen a las series docu-mentales.

FACTURA: Hechura. Manera de estar hechauna cosa. Se emplea específicamente enpintura y escultura. // Cuenta de las mer-cancías compradas y de los gastos hechos,presentada por un factor a su representado.// Relación de géneros vendidos o de ser-vicios prestados, con el valor de ellos, quese entrega al deudor. // Documento comer-cial, por el cual el vendedor comunica alcomprador un detalle de cantidad nómina deefectos vendidos y precios respectivos. Equi-vale al título de propiedad de la mercancía.

FALIBLE: Cultismo deriv. del lat. fallíbilis, defállere. Susceptible de fallar. // Sujeto a equi-vocarse. // Que sus principios pueden fa-llar. Evidentemente, siendo las Ciencias dela Documentación relativamente jóvenes,sus estudios son falibles.

FALLO: Dar; dictar. Resolución. Sentencia. //Decisión de la autoridad que falla. // n. Ac-ción o efecto de fallar una cosa, en cualquieracepción. // Laguna. // Omisión en cualquiercosa o asunto. // Punto débil. // Sentencia,decisión.

118

FASE: Del gr. phasis, aparición de una estre-lla, derivado de phaino, aparecer. Cada unode los estados que se van sucediendo enuna cosa que evoluciona o se desarrolla.Cada uno de los estados sucesivos por quepasan los insectos. // ADMINISTRATIVA.Fase o etapa donde el o los documentos sir-ven información a la administración en for-ma interna, una vez recibida la respuesta osolución al asunto empezado, el documen-to que lo testimonia ha de seguir siendo guar-dado. Su consulta es pobre. // CONSER-VACIÓN PERMANENTE. Fase o etapadonde el o los documentos tienden a su con-servación. // CONTENIDO. Estudia todoslos aspectos concernientes a la materia pri-ma del archivo: los documentos, su con-ducta y tratamiento. // CONTINENTE. Es-tudia todos los aspectos de estructura de losarchivos. // HISTÓRICA. El documento asu-me un valor permanente y se ceñirá a serconsultado por su valor cultural e informati-vo. // INTERMEDIA. Una vez concluido elplazo precaucional, se ha de producir la se-lección de los documentos. Los de mayorinterés para la investigación pasan a inte-grar el patrimonio documental, Los de muypoco interés y contenido informativo son des-truidos. // PRE-ARCHIVÍSTICA. Fase endonde se genera el documento. Es de cir-culación y tramitación por los canales y cau-ces normales en busca de respuesta o so-lución para el asunto iniciado. La documen-tación forma parte de los archivos sectoria-les. // TECNOLÓGICA. Fase donde seutiliza la tecnología en los documentos.

FE: Del lat. fides, deriv. de fídere. Tener; inspi-rar. Creencia en algo sin necesidad de queesté confirmado por la experiencia o por larazón propias. // Se aplica específicamenteen Teología a una de las llamadas virtudesteologales, que consiste en creer como ver-dad indudable lo que la Iglesia enseña. //Conjunto de las creencias de una religión. //Confianza. Creencia en la bondad, mérito,valor, verdad o eficacia de algo o de alguien.// Documento oficial que acredita o en quese certifica determinada cosa y en que, a

continuación del nombre y cargo del funcio-nario que certifica, se dice Doy fe de.... //Palabra dada o promesa hecha a alguiencon cierta publicidad o solemnidad. // Fide-lidad. // FE PÚBLICA. Autoridad atribuidaoficialmente a los notarios y otros funciona-rios para asegurar la verdad de los actoscelebrados ante ellos. // DAR FE. Atesti-guar o certificar algo con autoridad oficialpara ello, como la de los notarios, o por elpropio conocimiento. // HACER FE. Ser undocumento, una declaración, etc., suficientepara garantizar la verdad de lo que dice ocontiene. // DE ERRATAS. Lista de las erra-tas que hay en un libro, inserta en el mis-mo al final o al comienzo con la enmiendaque de cada una debe hacerse. // DE LIVO-RES. Diligencia o testimonio que extiendeel médico forense en las causas criminales,sobre muerte , heridas u otras lesiones cor-porales. // DE VIDA. Certificación negati-va de defunción y afirmativa de presenciautilizada principalmente para el cobro de ha-beres pasivos. // PÚBLICA. Autoridad legí-tima atribuida a notarios, escribanos, agentesde cambio y bolsa, cónsules, secretariosde juzgados, tribunales y otros institutosoficiales, para que los documentos que au-torizan en debida forma sean consideradoscomo auténticos y lo contenido en ellos seatenido por verdadero, mientras no se hagaprueba en contrario.

FECHA: f. Indicación del día, mes y año queaparece en un documento, certificando el or-den original, cronológico. Normalmente, es-tos datos se sitúan en la cabecera, segúnel calendario por el que se rigen los distintospueblos, sus documentos no comercialesutilizan una u otra fecha; por ejemplo, mien-tras en el mundo occidental se parte del na-cimiento de Cristo, israelíes, árabes, etc.,utilizan sus propios calendarios, si bien al-gunos hacen constar dos o más fechas. //LÍMITE. Figura en el conjunto de las guías,apenas precisa de observaciones genera-les. La indicación de esos documentos ais-lados deberá hacerse entre paréntesis, conel fin de señalar su carácter excepcional.

119

Si se trata de copias posteriores, debe indi-carse. Resulta asimismo útil señalar las la-gunas de importancia, para no dar la impre-sión errónea de una falsa continuidad tem-poral de los documentos. // Y LUGAR DEPRODUCCIÓN. Todo documento válidolleva necesariamente la fecha, aun cuandono todos llevan el lugar. Se llama tambiéndata, de ahí el nombre de datación, nota deltiempo y lugar en que se hace u ocurre unacosa. a. datum; f. date; i. date; it. data; p.data. // TOPES. Se usan para la descrip-ción, son la primera y la última fecha de unaserie documental o de una unidad de con-servación.

FECHAR: Poner la fecha en un escrito. // tr.Poner fecha a un documento, el que la en-vía o el que la recibe.

FENÓMENO: Del lat. tardío phaenómenon,gr. phainómenon, cosa que aparece, deriv.de phaino, aparecer-. En lenguaje filosófico.Apariencia. Lo que, de las cosas, puede per-cibirse por los sentidos. // Cualquier mani-festación de actividad que se produce en lanaturaleza. Suceso de cualquier clase. // Serefiere sobre todo a las múltiples manifesta-ciones fenomenológicas, como consecuen-cia de una organización social, tales comopolíticos, económicos, sociales, religiosos,científicos, militares, etc. Los períodos crono-lógicos son comunes en todo el contenidosustantivo, pudiendo describirse por eras,siglos, décadas, años, meses o días. // Sela considera como producida por agentesexternos al hombre, que influye sobre suconsciente, modificando su conducta y mo-tivándolo a tomar actitudes consecuentes. //Manifestación. Aquello que se presenta enla experiencia externa o interna .

FEUDO: Dar a [en]. Cesión que se hacía deun territorio a cambio de que quien lo reci-bía se obligase por sí mismo y por sus des-cendientes a servir como vasallo al señorde él, prestarle servicio militar, etc. // Con-trato por el cual los reyes y señores conce-dían tierras o rentas en usufructo, a cambiode la fidelidad del vasallo y presentación mili-tar y personal del que los recibía.

FIANZA: Cosa, más bien dinero, que se dejadepositada como garantía del cumplimientode una obligación. // Acción de salir fiadorpor alguien. // Fiador (persona). // Fianzade arraigo. La consistente en bienes raíces.// Prenda que da el contratante en seguri-dad del buen cumplimiento de la obligación.// Der. Contrato por el cual una persona, elfiador, se obliga a pagar al acreedor de otraen el caso de que el deudor principal no sa-tisfaga su obligación. // CARCELERA. Laque se da de que alguien a quien libran dela cárcel se presentará siempre que se lemande.

FICHA: Del fr. fiche, de ficher, clavar. Cédu-la. // Papeleta. // Tarjeta. // Hoja de papel ocartulina apta para escribir en ella ciertos datosy colocarla en serie con otras iguales paraformar un catálogo o tener esos datos orde-nados en cierta forma. Esa misma hoja conlos datos ya consignados en ella. // Cadauna de las hojas de cartulina de variosformatos destinadas a representar unidadesde objetos y materiales y hasta personas quepueden ser clasificadas en ficheros u otrosdispositivos. // Un buen número de institu-ciones han adoptado este soporte, por la co-modidad que representa para trabajar con fi-cheros, ya que éstos pueden llevar ordena-miento cronológico, temático, numérico, etc.,pudiendo también intercalarse fichas cuandoasí se necesita. // O CÉDULAS DE CA-TÁLOGOS. Tarjetas de distintos colores,de dimensión convencional conteniendo da-tos que se usan para la formación de algu-nos catálogos. // CRONOLÓGICAS. Aque-llas donde se realiza un breve y claro resu-men del documento, posterior a la datación.// DE REFERENCIA. Aquellas que orien-tan al usuario y/o investigador en la búsque-da del material específico. // DE RESUMENo regesta. Se realizan cuando los expedien-tes pertenecen a un archivo general. // DESÍNTESIS. Aquellas que contienen una ex-posición de las ideas centrales del texto consus propias palabras y lleva a obtener lasideas fuertes del expediente consultado. // DETRASCRIPCIÓN. Aquellas que contienen

120

la opinión fundamental de la entidad produc-tora o sede de procedencia consultada. //ONOMÁSTICAS. Aquellas que contienenel nombre en el encabezamiento de la ficha.// TEMÁTICAS. Aquellas que contienen eltema o asunto y se transcribe textualmenteel texto de la ficha cronológica.

FICHAR: En el juego de dominó, colocar unaficha. // Rellenar una ficha con los datos deuna persona (también puede ser de una cosa)y colocarla en donde corresponda; particular-mente, en los ficheros de la policía. // Porextensión, sospechar de una persona y so-meterla a vigilancia. // Filar. // Fijarse enuna persona por alguna circunstancia des-favorable y mirarla con desconfianza.

FICHERO O TARJETERO. Mueble adecua-do para tener en él fichas ordenadas; porejemplo, los que hay en las bibliotecas o enlas oficinas. // Billetero. // Pequeña carterade bolsillo. // Mueble archivador destinadopara conservar tarjetas, cédulas o fichas decatálogos. // De ficha. Caja de madera o lá-mina, destinada a la conservación y manejode las fichas o cédulas bibliográficas. Dichascajas se guardan en muebles especiales dediversas formas y tamaños provistas decasilleros para contenerlas; en su exteriorllevan un portamarbete en el que se indicasu contenido. // Unidad lógica de almace-namiento en disco de un conjunto de infor-mación relacionada. // ASCII. Fichero cuyocontenido está codificado mediante el códi-go ASCII. // DE DATOS. Que contiene da-tos para ser utilizados por una aplicación. //DE TEXTO. Fichero cuyo contenido estáespecificado en caracteres ASCII. // DEVALIDACIÓN. Fichero de datos que con-tiene información sobre uno o más progra-mas y que permite la comparación de da-tos con los programas. // EJECUTABLE.Fichero que contiene el código de un progra-ma o aplicación para ser ejecutados. //FUENTE. Fichero que contiene el códigofuente de un programa. // POR LOTES. Fi-chero de texto que en DOS y OS/2 contie-ne órdenes del sistema operativo. // DELSISTEMA. En DOS, ficheros que sirven

para la configuración y la ejecución de losprogramas del sistema operativo. // OCUL-TOS. En DOS, fichero que no son listadosmediante una orden DIR.

FIDEICOMISO: Acción de dejar una heren-cia encomendada a alguien para que hagacon ella lo que se le encarga. // Der. Dis-posición testamentaria por la cual un testa-dor deja su hacienda o parte de ella enco-mendada a la fe de alguien para que, en tiem-po y caso determinados, la trasmita a otrosujeto o la invierta del modo que se le se-ñale.

FIELDAD: Estado de una cosa guardada enseguridad o bajo custodia. // Credencial pro-visional que se daba al recaudador de im-puestos. // Fielato. // Despacho que el Con-sejo de Hacienda español solía dar a losarrendadores al principio del año para quepudiera recaudar las rentas reales.

FIGURA: Del lat. figura, de fingere, formar. For-ma. // Distribución peculiar de la materia queconstituye cada cuerpo, por la cual es dis-tinguible por la vista o el tacto de otros dela misma materia, color, etc. // Cosa dibuja-da o hecha con cualquier material. // Persona-je. Persona de renombre. // Personaje deuna obra de teatro. Actor que lo representa.// Nota musical escrita. // Tribunales. For-ma de proceder en los juicios. // DE CONS-TRUCCIÓN. Construcción gramatical quese aparta de la considerada normal. // DE-CORATIVA. (I) Figura o dibujo de algunacosa, real o fantástica, geométrica o figurati-va, que se utiliza habitualmente en la deco-ración; como la estrella, el caballo marinoo la sirena. (II) fig.; estar de, ser. Se dicede algo o alguien que está en cierto sitio sindesempeñar ningún papel o sin desempeñarlas funciones que le corresponden. // DEDELITO. Cada una de las formas de delitoespecíficamente definidas por la ley. // DEDICCIÓN. Metaplasmo. Alteración de unapalabra por adición, supresión, cambio otransposición de sonidos. // GEOMÉTRI-CA. Figura formada por líneas a la que esaplicable un nombre geométrico y una defi-nición; como el triángulo o la parábola. //

121

GROTESCA. Figura de cualquier clase,que provoca risa. Representación en dibu-jo, pintura o escultura, o con cualquier pro-cedimiento, de un ser humano o animal queprovoca risa. // MONSTRUOSA. Repre-sentación hecha en dibujo, pintura o escul-tura, o con cualquier procedimiento, de unser monstruoso, humano o animal. // RE-TÓRICA. (I) Cualquier manera de decir enque, buscando más expresividad o mayorefecto, bien se introduce alguna variaciónen el uso corriente de las palabras, comoen la exclamación, o en su significado, comoen la metáfora, o bien se combinan de unamanera efectista, como en el retruécano.No hay que confundir estas figuras con lasllamadas específicamente figuras de cons-trucción y figuras de dicción, definidas ante-riormente. (II) En sentido restringido, se lla-ma figura retórica, y también figura simple-mente, así como imagen, metáfora y tropoa la transposición imaginativa del sentido delas palabras. // DEL SILOGISMO. Cadauno de los cuatro modelos de silogismo queresultan según el papel (de sujeto o de pre-dicado) que el término medio desempeñaen cada una de las premisas. // f. Repre-sentación gráfica destinada a ilustrar un tex-to. Puede ser explicativa, esquema, o figu-rativa, grabado de línea, fotografía.

FILATELIA: Con filo- y el gr. atelés, sin pagode portes, signif. que tiene el sello. Afición alos sellos de correos y conocimiento de ellos.

FILIACIÓN: Acción de filiar. // Ficha o do-cumento que contiene los datos personalesde alguien. // Inscripción del que sienta pla-za en un regimiento, con sus señas perso-nales. // Personalidad: conjunto de los da-tos que sirven para identificar a alguien. //Procedencia de ciertos padres o de ciertolugar, considerada como un dato personaly, por ejemplo, consignada en un documen-to. // Afiliación. Circunstancia de estar afi-liado a cierto partido. // Dependencia de unapersona o cosa respecto de otra. // Mil. Re-gistro que en los regimientos se hace del quesienta plaza de soldado, especificando suestatura, facciones y otras señas.

FILING: Colocar el documento ya encasilla-do, en el sitio que corresponde, según el plande clasificación, para poder localizarlo ensu día.

FILME: Cinta o película de acetocelulosa, re-cubierta de una emulsión fotosensible quese usa en foto y cinematografía.

FILTRO: Del lat. fíltrum, germ. filt. Materia po-rosa, por ejemplo cierto papel, o dispositivode cualquier clase, que sirve para filtrar. //Pantalla que se interpone en el camino dela luz para privarla de ciertas radiaciones. //Dispositivo para eliminar de la corriente eléc-trica ciertas frecuencias. Puede aplicarseacomodaticiamente a otros dispositivos se-mejantes destinados a dejar pasar parte deuna cosa y retener otra parte. // Manantialde agua dulce en la costa o dentro del mar.// En el contexto de bases de datos, meca-nismo de extracción de un subconjunto dedatos de una base dada. // DIGITAL. Ope-ración matemática que, aplicada a una ima-gen digital, permite generar otra imagen dis-tinta con unas ciertas propiedades.

FIN: Deriv. del lat. finis. Hecho de terminarseuna cosa. // Final. // Finalidad. // Confín. //Límite. // DE SEMANA. (I) Tiempo quetranscurre entre el abandono del trabajo enel fin de una semana y el recomienzo de él.// Excursión o salida del lugar de residen-cia habitual durante ese tiempo. (II) fig. Ma-letín pequeño en que cabe justamente lo nece-sario para esa clase de viaje. // FIN ÚLTI-MO. Objeto al que se aspira en último lu-gar, al que conducen otros objetivos parcia-les. // Aspiración que orienta la conductahumana, lo que se pretende alcanzar. Esta-blece una dirección.

FINALIDAD: Objetivo. // Utilidad. // Objeto omotivo por lo que hace una cosa: actuarcon fines inconfesables. // DEL ARCHIVO.En la definición que hemos dado de archi-vo hemos señalado dos finalidades, por unaparte salvaguardar los derechos de la insti-tución que los crea facilitando su gestión, alactuar como memoria y por otra servir comofuentes de elaboración histórica. Es de estedoble servicio de donde se desprende la do-

122

ble consideración de archivos administrati-vos y archivos históricos.

FINIQUITO: Comp. con fin y quito, libre deuna deuda. Hecho de finiquitar una cuenta.Documento o recibo en que consta. // Re-mate de las cuentas o certificación que seda para que conste estar ajustadas y satis-fecho el alcance que resulta de ellas.

FIRMA: (Echar, poner, poner al pie; delegar;legalizar; autorizar, refrendar con). Nombrede una persona, generalmente acompaña-do de una rúbrica, escrito por ella tal comotiene costumbre de hacerlo para estos ca-sos, al pie de cartas o documentos hechoso autorizados por ella. // Acción de firmarun jefe de una vez, generalmente a diario,las cartas o documentos que se le presen-tan para ello. // Empresa o casa comercial.// Nombre y apellido, o título, de la personaque no usa rúbrica, o no debe usarla, pues-to al pie de un documento. // Aragón. Tri-bunales. Uno de los cuatro tipos de procesoforal de Aragón, por el cual se mantenía allitigante en posesión de los bienes que sepresumía le pertenecían. // Despacho expe-dido por el tribunal al que se beneficiaba deeste procedimiento. // Buena [mala] firma.Comercio. Persona que tiene crédito o queno lo tiene, respectivamente. // MEDIA FIR-MA. En los documentos oficiales, aquellaen que se omite el nombre de pila. // DARLA FIRMA a otro. Confiarle la dirección deun negocio suyo o una dependencia de él.// LLEVAR [TENER] LA FIRMA DE al-guien o de una empresa. Tener la represen-tación de la persona o empresa de que setrata. // f. Nombre y apellido(s), o seudóni-mo, del autor de un texto o una informacióngráfica, que suele figurar a la cabeza o alpie de un trabajo.

FIRMADO-DA: Participio adjetivo. // Firman-te, en la frase el abajo firmado. // adj. Nota,Artículo firmado; artículo no firmado; infor-mación firmada.

FIRMAN: Decreto o edicto del soberano enTurquía.

FLETAMENTO: Contrato en que se estipulael flete. // Contrato de transporte marítimo por

el cual el naviero, personalmente o repre-sentado, se obliga a trasladar en sus navespersonas o mercaderías mediante un precioy según las condiciones convenidas.

FLETAMIENTO: Contrato en que se estipulael flete. // Arrendamiento de un barco. Con-trato de flete.

FOLIACIÓN: Acción de echar hojas las plan-tas. // Manera de estar dispuestas las hojasen las plantas. // Acción de foliar (numerarlos folios). // Serie numerada de folios. //Acción y efecto de foliar. // Numeración nointerrumpida de una serie o documentos queconstan en más de un cuaderno, tomo ovolumen. // Foliación correlativa o corrida.// Correlativa. // Numeración interrumpidaen cada documento, tomo o volumen, esdecir, que cada unidad tiene su propia nu-meración, empezando en 1. // En algunostipos documentales, sobre todo cuando con-forman series divididas en tomos o volúme-nes, suelen usarse dos tipos de foliación:una, corrida, para el tomo o volumen, y otra,discontinua, para el número concreto. Laprimera suele ponerse al pie, y la segunda,a la cabeza.

FOLIADOR: adj. y, en masc., t. n. Aplicadoal que folia o a lo que sirve para foliar. // Apa-rato mecánico para imprimir números. // Per-sona que numera folios.

FOLIAR: pronunc. fol(ia)r, fol(io), etc. Nume-rar los folios de un libro o cuaderno. // tr.Numerar las páginas de las publicaciones.

FOLIATURA: f. Foliación. // Medida de controlque constituye registro de la corresponden-cia de entrada y de salida, así como de losdocumentos que integran un expediente.

FOLIO: Hoja de un libro o cuaderno, particu-larmente cuando están numerados por ho-jas y no por páginas. // En f., tamaño f. Ta-maño de papel o libro que resulta de doblarel pliego una vez, o sea haciendo con éldos hojas o cuatro páginas. // Encabeza-miento que se pone a veces en cada pági-na de un libro. // Cierta planta euforbiáceade hojas cubiertas de un tomento blanco. //Folio atlántico. Hoja mayor que el folio; porejemplo, como las de los atlas geográficos.

123

// RECTO. Primera página de un folio cuan-do son éstos y no las páginas los numera-dos. // m. Número con que se numeran laspáginas de un expediente, publicación pe-riódica, folleto, para identificar cada piezadocumental. // Línea, generalmente situadaa la cabecera de la página, en la que se ha-cen constar los datos; nombre de la entidadproductora, fecha, número de la página. Dellat. folium, hoja. La cifra con que está foliadacada una de las páginas u hojas de un do-cumento.

FOLLETO: Del it. foglietto, de foglia, del lat.folia. Antiguamente, hoja manuscrita en quese publicaban las noticias del día. // Libro depocas páginas, generalmente sin encuader-nar. La ley de imprenta española le asignaentre cinco y cuarenta y ocho páginas. //Publicación unitaria no periódica, que cons-ta de más de cuatro páginas y de menos decincuenta, excluidas las cubiertas. // p. ext.Impreso propagandístico. // ant. Gacetillamanuscrita que contenía las noticias del día.// Fomentar la cultura y la identidad nacio-nal: si se organizan, administran y financianadecuadamente los archivos de una naciónllegarán a constituir una descripción globalde la experiencia nacional. Los archivos docu-mentarán los orígenes y migraciones de laspersonas, los éxitos y fracasos de sus lí-deres, el desarrollo económico y social dela sociedad, las guerras y catástrofes natu-rales y las relaciones con otros pueblos ynaciones. La información que contienen cons-tituye un tesoro nacional inapreciable, quepuede utilizarse de muchísimas maneras parael mejoramiento de la población. // Fomen-tar la eficacia y la economía administrativas.Todo gobierno o dependencia gubernamen-tal deberá recurrir con frecuencia a documen-tos que ha producido en el pasado, para ve-rificar decisiones anteriores y obligacionesvigentes, para determinar precedentes, parallevar a cabo investigaciones, y por muchasotras razones jurídicas, administrativas, po-líticas y diplomáticas. Un servicio profesio-nal de archivos debidamente financiado seráde valor incalculable para tomar decisiones

sanas, administrar eficazmente y evitar mu-chos gastos.

FONDO: Sacado probablem. del ant. perfondo,del lat. profundus —de fundus—. ant. Hon-do. n. en masc. Parte de un recipiente o unaconcavidad cualquiera, que está en la partemás baja de ella. // En cosas abiertas porun extremo y cerradas por el otro, el extre-mo cerrado. // Con poco, mucho o adjetivosemejante, profundidad. // Dimensión queva de adelante hacia atrás de un edificio. //Generalm. en pl. Parte de un barco que que-da sumergida. // En un cuadro u otra super-ficie con dibujos, parte de un solo color o másuniforme que el resto, sobre la que se desta-can los otros colores o figuras. // Ambiente.Conjunto de cosas o circunstancias queacompañan algo o a alguien o una acción,y contribuyen a que produzca uno u otro efec-to. // Lo que importa y está debajo de lasapariencias en cualquier cosa. // En un li-bro, conferencia, etc., idea contenida, poroposición a forma, o manera de expresarla.// Tribunales. Cuestión de derecho, por oposi-ción a las de trámite. // En pl., disponer de,tener, depositar, instituir, situar, congelar,inmovilizar. Dinero que tiene o de que pue-de disponer una persona o una entidad. //Caudal de una cosa; como de sabiduría,de virtud, de malicia, etc. // En sing. o pl.Conjunto de libros o de documentos exis-tentes en una biblioteca, en una librería o enun archivo. // Con referencia a una edito-rial y librería, conjunto de las obras publica-das por ella, a diferencia de otras que pue-de tener en venta o en sus catálogos, peroque son de otra editorial. // DOBLE. Expre-sión de significado claro, aplicada, por ejem-plo, al existente en cajas y utensilios de pres-tidigitación. // MUERTO. Dinero entregadoa una persona con la obligación de pagarlos réditos a otra determinada o a varias quese suceden en el disfrute por la muerte dela anterior y que, una vez muertas esa oesas personas, queda de propiedad de laque ha pagado los réditos. // DE REPTI-LES. Dinero que se tiene en algún ministe-rio u otra oficina pública para gastos que no

124

se hacen públicos. El uso de esta expre-sión se extiende a fondos de destino o usosemejante en cualquier sitio. // DE RESER-VA. Frase frecuente de significado claro. //BAJOS. De la sociedad. Gente del ham-pa. // PÚBLICOS. Los pertenecientes alEstado. // Cada una de las colecciones deimpreso o manuscritos de un archivo queingresan de una determinada procedencia.Los documentos, antes de ser catalogados,deben clasificarse, esto es determinar a quéfondo pertenecen. Pertenecen a un mismofondo los documentos que guardan ciertaafinidad entre sí y se han ido acumulandoen un archivo con fin determinado. // El con-junto de archivos resultante del trabajo deuna administración, constituyendo un todoorgánico, capaz de tratar de modo indepen-diente, sin la intervención de una autoridadsuperior o anterior, todos los aspectos delos asuntos que son de su competencia. //Denominación que constituye a la palabraarchivo cuando el de un organismo pasa aformar parte de otro archivo. La totalidad delmaterial de archivos (que recibe a veces elnombre de colecciones), al cuidado de unaorganización de archivos. // DE ARCHI-VOS. Conjunto de documentos, dibujos eimpresos, recibidos y formulados oficialmen-te para una administración o por uno de susfuncionarios. // DOCUMENTAL. Es la ma-yor de las unidades archivísticas que abar-ca a la totalidad de los documentos de unasola procedencia y se compone de seriesy piezas documentales. Fondos: son todoslos documentos correspondientes a una ins-titución o instituciones de acuerdo con lasnecesidades de clasificación de cada archi-vo. // ABIERTO. Un fondo queda abiertomientras el organismo que lo produce siguevivo y esto puede durar varios siglos. //CERRADO. Cuando un organismo ha sidosuprimido, el fondo de archivo creado paraeste organismo queda automáticamente “clau-surado” o “cerrado”. En el caso de la insti-tución que ha cambiado a la vez de nombrey de atribuciones en una fecha precisa, tam-bién se le llama “cerrado”.

FORMA: Del lat. forma, gr. morphé. De; en f.de; dar, restituir la f.; quitar la f.; etc. Con-figuración. Conformación. Figura. Manerade estar distribuida la materia de un cuerpo,por la cual se pueden distinguir unos de otrospor la vista o el tacto. // Filosofía. Concep-to, en general contrapuesto a materia, querepresenta el elemento que completa o de-termina a ésta para constituir el ser. Entrelas diversas clases de forma admitidas enla filosofía aristotélico-escolástica, puede ha-cerse mención de la FORMA SUBSTAN-CIAL, que determina las substancias, y laFORMA ACCIDENTAL, que determina alos individuos. Además de estas formas,que son inseparables de la materia, ya queésta sólo existe con alguna forma, hay FOR-MAS PURAS, independientes de la mate-ria, que son el alma humana, los ángeles yDios. En la filosofía moderna, se inviertenlos valores clásicos de materia y forma, yse hace de ésta el elemento accesorio oaspecto externo de las cosas, mientras quela materia o contenido es lo real en ellas. //Por oposición a fondo, aspecto o aparienciade una cosa: lo que se aprecia de ella conlos sentidos o en un examen superficial. Seemplea en muchas expresiones, sobre todoacompañado de adjetivos como mera, pura,con sentido peyorativo, significando ausen-cia o poco valor del fondo o contenido. Coneste valor se emplea muchas veces comonombre calificativo. // En una obra literaria,todo lo que es manera de expresar (estilo,género, etc.), a diferencia del fondo, que esla idea expresada. // Derecho. Requisitosexternos o aspectos de expresión de losactos jurídicos. // Tribunales. Cuestiones pro-cesales, en contraposición al fondo o asuntodel pleito o causa. // Se aplica específicamen-te a la forma de la letra de cada persona,de una época, etc. // Horma, molde, patróno plantilla que se utiliza para dar forma a unacosa. // Imprenta. Molde con que se impri-me una cara del pliego. // En pl. Se aplicaa las partes del cuerpo femenino considera-das en su configuración. // Formato. Tama-ño de un libro por sus dimensiones de alto

125

y ancho (no grueso). // Construcción. Forme-ro (arco). // Liturgia. Palabras rituales que,aplicadas por el ministro competente, inte-gran la materia de cada sacramento. // Sa-grada Forma. // GEOMÉTRICA. Forma quese puede expresar en lenguaje geométrico.Cuerpo que la tiene. // SAGRADA FOR-MA. Hostia consagrada para la comuniónde los fieles. // Figura exterior de la materia.// Disposición de una potencialidad o facul-tad de las cosas. // Denominación genéricade cualquier molde que se usa en la impre-sión, sea en relieve (tipografía), en hueco(calcografía), cualquiera sea su forma. // Dis-tribución peculiar de la materia que constitu-ye cada cuerpo: la forma de una casa, de unamesa. // Patrón, horma que sirve de mode-lo para hacer una cosa. // Tamaño de un li-bro. // Archivo. // Soporte que contiene la in-formación si es original o cualquier variedadde reproducción. // SOPORTE. La formaes la figura exterior de la materia. Pero laacepción que más nos interesa es como elmolde en que se vacía y forma alguna cosa,lo cual nos acerca más al contenedor. Laforma suele pasar como seudónimo del for-mato, lo cual se presta a confusión de con-ceptos. La forma también nos acerca al con-cepto de la formalidad. El soporte mas biense conceptúa como apoyo o sostén de in-formación. // Como cualquier medio sobreel que pueden almacenarse datos, es de-cir, una memoria para datos. Puede con-sistir en cintas o discos magnéticos, sopor-tes perforados (ficha o cinta) o formulariosde marcas ópticas, papel, pergamino, papi-ro, metales, etc.

FORMATEAR un texto. Acción de dar forma-to a un texto.

FORMATEO: Proceso de preparación de undisquete o unidad de disco duro previo alalmacenamiento de datos en el mismo.

FORMATO: Tamaño y forma de un libro o cua-derno; el primero, especificado en generalpor el número de hojas que se hacen concada pliego, y ahora, con más frecuencia,con el número de centímetros de altura o dealtura y anchura. // m. Tamaño de un do-

cumento, ya sea en relación con el númerode hojas por pliego, ya considerando la re-lación de altura y anchura de la página, yasólo la altura. // Es lo que le da forma a undocumento. // Contenedor. El formato consi-dera la estructura de un documento de archi-vo que define la forma en que se guarda,principalmente por sus características de ta-maño y textura. // Schellemberg lo denomi-na formato y así se establece en algunosinstitutos de enseñanza archivística. Nues-tra intención al cambiar “contenedor”, es evi-tar confusiones entre formato y forma, acer-cándose más a su significado que es la ma-nera en que son reunidos los tipos documen-tales al ser producidos. // El formato indicael tamaño. Contenedor lo indica como reci-piente, algo que contiene, en nuestro casoa los documentos. El contenedor, de acuer-do con su forma física y modo de operación,lleva distintos nombres o nominaciones ge-nerales que están de acuerdo con su pro-pia naturaleza. Theodore R. Schellenbergdesigna tres grupos: 1) Volúmenes: este tér-mino es también bibliotecológico. Se denomi-nan volúmenes cuando los documentos pue-den ser encuadernados hasta cobrar el as-pecto de un libro. Se denominan tambiénlibros. Es necesario aclarar qué clase devolumen es, por ejemplo: libro de cuentas,libro mayor, libro copiador, libro de actas,etc., y si fueran de un solo tipo documental,especificar si es un empaste o un cuader-no. 2) Unidades archivables: lo considera-mos como el más común dentro de la Ad-ministración Pública, puesto que se trata dedeterminadas estructuras físicas que permi-ten colocar los documentos referentes a unsolo asunto. Es necesario también aclararqué clase de unidad es, si se trata de car-peta, legajo, expediente, archivador de pa-lanca, folder, etc. 3) Unidades ordenadasdeliberadamente: a estas unidades Sche-llenberg, las denomina series de determina-da ordenación. Si hablamos de series con-fundimos con la clasificación general, es pre-ferible llamarlas “unidades ordenadas”; se-ría lo que en terminología inglesa se deno-

126

mina “files” que obedecen a un orden deter-minado por las actividades mismas. Esteorden puede ser alfabético, numérico, etc. //DE UN TEXTO. Valores que toma un con-junto de parámetros como pueden ser el in-terlineado, la longitud de cada línea, el nú-mero de líneas por página, etc.

FÓRMULA: Expresión en que se condensade manera precisa y exacta cierta cosa ocon la que se realiza, también condensada-mente, cierto acto de comunicación o convi-vencia. Expresión mediante signos de unaley o un hecho científico. Expresión, me-diante los símbolos de los cuerpos simplesy otros signos, de la composición químicade un cuerpo. // Expresión matemática. //Receta. Lista de los ingredientes que entranen una cosa, por ejemplo una medicina oun guiso, con expresión de sus cantidades.// Expresión de una solución o manera dehacer o conseguir cierta cosa. // Modelo.Manera establecida de redactar una cosa;como una instancia o un contrato. // Acto ofrase que se repite con un valor convenido,sin pensarlos o formarlos para cada caso,a veces sin que respondan realmente a loque expresan por su forma o sin que expre-sen nada por sí solos. // DE CORTESÍA.Expresión o acto con que se cumple conlas normas de comportamiento social o semuestra atención o respeto a alguien. // CLA-SIFICADORA O DE REFERENCIA. Estáconstituida por la reunión de tres elementosbásicos dividido uno de otro con líneas diago-nales: característica, clasificador del asuntoy número identificador o de expediente.

FORMULARIO: Hecho por fórmula. // n. Rece-tario. Colección de fórmulas. // Libro o es-crito en que se contienen las formas quese han de observar para la petición, expedi-ción o ejecución de algunas cosas. // Impre-so diseñado de manera que sirva a los pro-pósitos de un procedimiento administrativo,que queda completo al llenarse los blancosdejados ex profeso.

FORO: En la Roma antigua, plaza, como laque todavía se conserva en ruinas en la ciu-dad de Roma, donde se celebraban las re-

uniones públicas y donde el pretor celebra-ba los juicios. // Por analogía, lugar dondeactúan los tribunales que administran justi-cia. // Por extensión, ejercicio de la aboga-cía. // ant. Fuero. // Parte del escenarioopuesta a la embocadura. // Da, tener, to-mar, a, en. Contrato por el que una personacede a otra el dominio útil de una finca me-diante el pago de una renta llamada canon.Canon que se paga por ese contrato. // Der.Contrato consensual por el que una perso-na cedía a otra ordinariamente por tres gene-raciones, el dominio útil de una cosa me-diante cánones o pensión.

FORTRAN: Lenguaje de programación de altonivel creado a mediados de los ’60 para pro-gramar cálculos matemáticos.

FOSATORIA: Der. Tributo que se pagaba an-tiguamente por la fabricación y reparaciónde los fosos.

FOTOCOPIA: Reproducción fotográfica de unescrito o dibujo, hecha directamente en elpapel en que ha de quedar. // Copia de undocumento obtenida mediante el reveladoinstantáneo de un negativo fotográfico. Co-pia fotostática, fotostato, xerocopia. Repro-grafía. Por reflexión. La obtenida iluminandopor su parte posterior el material sensible eníntimo contacto con el original, por efecto dela mayor o menor reflexión de la luz en laspartes claras y oscuras. Se utiliza para lareproducción de documentos opacos, sin ne-cesidad de negativo intermedio. // La xero-grafía y demás medios de reproducción dedocumentos en papel durable libre de ácidotiene básicamente la misma finalidad que lamicrofotografía, el costo por unidad tiende aser algo mayor y el volumen del materialde referencia que así se produce es muchomayor, sin embargo, no se necesitan dispo-sitivos especiales para su lectura.

FOTOCOPIADOR-RA: adj. Que fotocopia.Aparato para la obtención de fotocopias depáginas manuscritas, impresas o dibujadas.

FOTOCOPIAR: Hacer una fotocopia de algo.// tr. Sacar fotocopias.

FOTODUPLICACIÓN: f. Reprografía. Técnicapara la reproducción de documentos por mé-

127

todos fotográficos. Comprende los sistemasde reproducción por una sola cara —copiafotostática o fotocopia— y por las dos ca-ras.

FOTOELECTROGRAFÍA: f. Procedimientoelectrográfico para la reproducción de docu-mentos que consiste en la atracción de latinta por capas de materiales fotoconducto-res. // DIRECTA. Fotoelectrografía en laque los materiales fotoconductores están ex-tendidos sobre el soporte de impresión, foto-copia por reflexión. // INDIRECTA. Foto-electrografía en la que los materiales foto-conductores se hallan en una plancha dis-tinta del soporte de impresión.

FOTOGRAFÍA: Procedimiento para obtenerimágenes de los objetos, basado en la ac-ción de la luz reflejada por ellos sobre cier-tas substancias químicas con que se recubreuna placa o película que se expone momen-táneamente a esa luz dentro de una cámaraobscura, y se somete después a ciertasoperaciones para que las alteraciones sufri-das por aquellas substancias den como re-sultado la aparición de la imagen sobre la pla-ca. (con o sin artículo). // Arte constituidopor ese procedimiento. // Hacer, impresio-nar, obtener, sacar, tomar. Operación derecoger una imagen con ese procedimien-to, manejando la máquina adecuada. // Es-tudio [gabinete] fotográfico, retratería. // Es-tablecimiento donde se fotografía y se ha-cen copias de las fotografías obtenidas. // f.Procedimiento para la obtención de imáge-nes de un objeto, sobre una superficie pla-na. Estampa obtenida por este procedimien-to. Reproducción de los objetos por la im-presión luminosa fijando su imagen.

FOTOGRÁFICO-CA.: Derivados de signifi-cado deducible del de fotografía. // adj. Mate-rial, documento fotográfico; agencia, compo-sición, noticia fotográfica.

FOTOGRÁFO-FA: Derivados de significadodeducible del de fotografía. // m. y f. Perso-na que ejerce la fotografía, especialmentecomo profesión.

FOTOTECA: f. Archivo fotográfico.

FRECUENCIA: Cualidad de frecuente. Con.Circunstancia de repetirse una cosa muchasveces o con cortos intervalos de tiempo. //Número de veces que ocurre cierta cosaen cierto intervalo de tiempo. // Número devibraciones o ciclos por segundo que ca-racteriza a cada estación emisora de radio.// ALTA FRECUENCIA. Se llama así ala de las ondas de frecuencia comprendidaentre tres y treinta megaciclos por segundo,como las usadas en telecomunicación. //También, a la de las ondas sonoras que pa-san el límite audible.

FRED: Lenguaje de programación de Frame-work.

FUENTE: Del lat. fons. Lugar donde brota aguaprocedente de una corriente subterránea na-tural o conducida artificialmente. // Cons-trucción, a veces un monumento artístico,en que hay instalados caños o surtidoresde agua. // Pila bautismal. // Sitio de dondefluye algún líquido, aunque no sea agua. //Recipiente de forma redonda u ovalada quese emplea para servir la comida. // fig. Cau-sa u origen: sitio, hecho, ocasión, etc., dedonde procede algo. Origen. Sitio de dondese obtiene una noticia, conocimiento o infor-mación. // generalm. en pl. Vacío que tie-nen las caballerías junto al corvejón. // Ciru-gía. Exutorio. // Fuente bautismal. Pila bautis-mal. // CASTALIA. Fuente situada al piedel monte Parnaso, consagrada a las mu-sas. El nombre obedece a que la ninfa Cas-talia se ahogó en ella cuando huía de Apolo.// HIPOCRENA. Mitología. Redundancia(puesto que Hipocrena significa fuente delcaballo) con que se designa la fuente quehizo brotar el caballo Pegaso en la falda delHelicón con un golpe de su pie, la cual es-taba consagrada a las musas. // Sitio, hechou ocasión de donde procede algo. // Fuen-te de Información Demográfica, Económicay Social para la Planificación y el Desarro-llo: al cumplir con sus funciones básicas, to-dos los gobiernos acopian gran cantidad deinformación sobre las características demo-gráficas; sobre estadísticas de la población

128

(natalidad y mortalidad), sobre el funciona-miento de la agricultura, la industria y el co-mercio (nacional e internacional), sobre losprogramas de bienestar social (incluida laseguridad social y las pensiones, la asis-tencia a los menesterosos, el control de na-talidad, los servicios sanitarios y médicos,y los programas de nutrición), sobre educa-ción, capacitación y analfabetismo, y sobrecomportamiento social (matrimonio y divor-cio, criminalidad y demás asuntos que sefallan en los juzgados). // Fuente de Infor-mación sobre Programas, Medidas y Pro-cedimientos anteriores: el desarrollo económi-co y social puede considerarse como unesfuerzo continuo realizado por los gobier-nos actuales para crear infraestructuras físi-cas y sociales que produzcan riqueza y loemplean, al menos en parte, para el mejora-miento social de la población. Esta concep-ción es válida, al menos en cierto grado,para la mayoría de los regímenes colonialesque han alcanzado su independencia desdela Segunda Guerra Mundial. Si esa infor-mación se puede obtener en los archivosnacionales y se utiliza para tomar las deci-siones, será más probable que las activida-des gubernamentales tengan una base sóliday se puedan llevar a cabo con éxito. // DESABER HUMANO. Entendemos que do-cumentalmente requerimos de un orden, unaclasificación de los documentos que nos per-mite utilizarlos como fuente. // Grupos docu-mentales corresponden propiamente a lasfunciones generales de la institución, los fac-tores de formación se deben principalmentea los orígenes administrativos, a la canti-dad de documentos. // DOCUMENTALES.Denominación genérica de sistema docu-mentales concebidos para transmitir la infor-mación presentada en los documentos. In-cluyen las entidades, centros, sistemas yorganismos especializados en una materiao campo de trabajo capaces de proporcio-nar directamente y con seguridad las infor-maciones elaboradas sobre documentos pri-marios o secundarios.

FUNCIÓN: Del lat. functio, der. de fungi, cum-plir, or. de fungible. Acción o servicio quecorresponde a una cosa cualquiera. // Acti-vidad o papel desempeñado por alguien enun cargo, oficio o profesión; se usa más enplural que en singular. // Actividad particu-lar de cada órgano o sistema de un orga-nismo. // Acto organizado, que constituyeun espectáculo de cualquier clase, al queconcurre gente. // Conjunto de actividadesafines y coordinadas necesarias para alcan-zar los objetivos de la institución de cuyoejercicio generalmente es responsable unórgano o unidad administrativa, se define apartir de las disposiciones jurídico-adminis-trativas. La administración tiene multitud defunciones que vienen determinadas por nor-mas: aprobar, autorizar, conservar, contro-lar, coordinar, dirigir, gastar, ingresar, orde-nar, planificar, reparar, sancionar, etc., cuyoejercicio genera actividades que dan lugaral tipo documental. // En programación, con-junto de instrucciones destinadas a la ejecu-ción de una tarea específica. // Abarca to-das las responsabilidades señaladas a unadependencia para que realice los ampliospropósitos para los que fue establecida. Vi-sualmente esas funciones están definidaspor la ley, el decreto, o la circular que esta-blece la dependencia. // Función archivísti-ca: actividades relacionadas con la totali-dad del quehacer archivístico, que compren-de desde la elaboración del documento has-ta su eliminación o conservación perma-nente. // DEL ARCHIVO. Tradicionalmen-te son tres las funciones de los archivos,referidas a los documentos de archivos: re-coger, conservar y servir. Son funcionesmuy amplias que no se limitan a la mate-rialidad de la recogida y el almacenamien-to, sino que exigen un control y canaliza-ción de la producción documental, una con-servación no solo física sino que mira a laperdurabilidad y el servicio que conllevarádifusión, orientación, ofrecimiento de datosconcretos, facilidad de acceso y consulta.

129

FUNDACIÓN: Acción de fundar. // Estableci-miento o institución benéfica fundado y sos-tenido con bienes de un particular. Bienesconstituidos por un particular para el soste-

nimiento de una obra benéfica, piadosa, cul-tural, etc. // Documento en que constan lascláusulas de una institución de mayorazgo,obra pía, etc.

GGGACETABLE: Dícese del proyecto propio

para convertirse en ley y publicarse en lagaceta.

GARANTÍA: Dar, ofrecer. Seguridad propor-cionada por alguien o algo de que ocurriráo habrá o de que ocurre o hay cierta cosa. //Ser. Cosa que tiene poder para proporcio-nar esa seguridad. // Cosa que sirve paragarantizar el cumplimiento de una obligacióno compromiso de alguien o para asegurar aalguien en un derecho. // Específicamente,acción de asegurar por cierto tiempo el buenresultado de una cosa que se vende, porejemplo de un reloj, y documento. T. certifi-cado de garantía en que consta. // En sing.o pl.; con, de. Circunstancias de una perso-na o una cosa por las que se puede confiaren ellas. // CONSTITUCIONALES. Dere-chos que la constitución de un Estado esta-blece para todos los ciudadanos. // Fianza,prenda. Cosa que asegura y protege con-tra algún riesgo o necesidad.

GB: Abreviatura de gigabyte.GENERADOR: adj. Se aplica al que o a lo

que genera o engendra cierta cosa. // Seaplica a los aparatos o máquinas que engen-dran cierta cosa.

GENERALES: Se aplica, por oposición a es-pecial o particular, a lo que es de todo o to-dos o para todo o todos. // generalm. con

bastante, muy, etc. Común. Corriente. Fre-cuente. Usual. Muy extendido entre la gen-te. // (aplicado a personas). Instruido. // n.,en masc. En las universidades antiguas,seminarios, etc., aula donde se enseñabanlas ciencias. // id. Aragón. Aduana. // Co-mún a todos los individuos que constituyenun todo, o a muchos objetos.

GENERALIDADES: Cualidad de general. //Aplicado a personas; la. El común. La ma-yoría. Casi todos. // Nombre antiguo de lascortes catalanas. // En tiempo de la ÚltimaRepública española, nombre del gobiernoautónomo de Cataluña. // Aragón. Común.Comunidad. Bienes que pertenecen a todoslos vecinos, ciudadanos, etc. // Aragón. De-rechos de aduanas. // En pl. Conocimien-tos generales referentes a una ciencia. //Denominación de rúbrica con que se agru-pan los documentos que por su caráctervago o imprevisto no se ajustan a clasifi-cadores determinados, o los que traten devarios asuntos, personas o materias com-prendidas en diversas rúbricas.

GESTIÓN: Del lat. gestio, -onis, derivado degérere. Diligencia. // Acción que se realizapara la consecución de algo o la tramitaciónde un asunto. // Administración. // Cuidadode un asunto o un negocio. Generalmenteen pl. // Actividad de la persona que está

131

encargada de ellos. // Realizar los trámitesinherentes a la ejecución de una acción. //DE ARCHIVOS. Se incluye algunas ve-ces la elaboración de sistemas de archivo yrecuperación, así como el funcionamiento dedichos sistemas, pero en realidad su cam-po es mucho más amplio. Puede compren-der actividades como la concepción y ges-tión de muchos sistemas de archivo y re-cuperación en una gran organización o has-ta en un ministerio, la capacitación del per-sonal que trabaja en los archivos, la selec-ción de materiales y equipos adecuados paralos archivos, la garantía de una mayor utili-zación del equipos adecuados para los ar-chivos, la garantía de una mayor utilizacióndel equipo existente y el control de la ad-quisición en soportes que no sean papel,como microformas o grabaciones de video,provistos de medios para recuperar la infor-mación con la ayuda de computadoras. Lagestión de archivos puede comprender, ade-más, la responsabilidad de eliminar periódi-camente los documentos que ya no son ne-cesarios, de disponer de una zona interme-dia de almacenamiento para documentossemiordinarios, y de transferir los documen-tos menos activos a las centrales de archi-vo. // DE CORREO Y DE TELECOMU-NICACIONES. Se ocupa de controlar lascomunicaciones escritas que llegan, a fin deasegurar su pronta recepción en la oficinaadecuada, de elaborar o administrar un sis-tema de correo entre las diferentes oficinasde una organización, de encontrar los me-dios más adecuados y a más bajo costo paradespachar las comunicaciones que debensalir de la organización. // DE DIRECTRI-CES. Se ocupa en primer lugar de la pre-paración y pronta difusión de la informaciónrelativa a las políticas y procedimientos nece-sarios para aplicar dichas políticas. Trata dedeterminar el estilo y el formato más conve-nientes de esas directrices, los medios y laamplitud de su distribución y la elaboraciónde sistemas de directrices que sean flexi-bles y generales, y que se puedan ampliary enmendar fácilmente. // DE DOCUMEN-

TOS. Ligada íntimamente a la valoración dedocumentos, comprende: planificación, con-trol, dirección, organización, promoción yotras actividades de gestión relativas a losdocumentos antes de llegar a los archivoshistóricos, incluyendo el manejo de la corres-pondencia, formularios, microformas, técni-cas de la automatización de datos, etc. Laeficacia del sistema se traducirá en la ob-tención de calidad y cantidad de los docu-mentos producidos, evitando la acumula-ción irracional, simplificación de activida-des, coordinación entre órganos producto-res y archivos, eliminación sistemática, in-formación al día, información complementa-ria, en definitiva fluidez y eficacia. // DE FOR-MULARIOS. La manipulación de formula-rios implica las actividades siguientes: elabo-rar controles en cuanto al número de ejem-plares que se deben producir y archivar, asig-nar a cada formulario un número de ejempla-res que se deben producir y archivar, asignara cada formulario un número o una clave úni-ca, procurar que se elaboren y se publiquennuevos formularios cuando ésta sea la ma-nera más eficaz de registrar la información ne-cesaria, e insistir en que se modifiquen o eli-minen los formularios que sean parcial o total-mente anticuados. // DE INFORMES. Estecampo especializado de la gestión de docu-mentos trata del contenido y el formato de losinformes, su periodicidad y las relaciones en-tre informes “provisionales” e informes con-juntos preparados a diferentes niveles orga-nizativos. Realiza, además, las actividadessiguientes: asignar un número o clave únicacada serie de informes, controlar el númerode ejemplares de cada informe, así como sudistribución y archivo, y eliminar o modificarlos informes que ya no correspondan a lasnecesidades de quienes los reciben. // DENEGOCIOS. Der. Cuasi contrato que seorigina por el cuidado de intereses ajenos sinmandato de su dueño. // DOCUMENTAL.Conjunto de actividades administrativas ytécnicas tendientes a la planificación, manejoy organización de la documentación produci-da y recibida por las entidades, desde su ori-

132

gen hasta su destino final con el objeto de faci-litar su utilización y conservación.

GESTUAL: Que hace gestos.GIGA: De la m. fam. que el fr. ant. gigue, vio-

lín, y el al. geige, emparentado con el fr. gi-goter, saltar, agitar las piernas. Cierto ins-trumento musical de cuerda. // Cierta danzay música antiguas, de ritmo rápido. / Abre-viatura de gigabyte.

GIGABYTE: Unidad de medida de la capaci-dad de almacenamiento de un disco equi-valente a 1.024 megabytes, o a algo másde mil millones de bytes.

GIRO: Del lat. gyrus, del gr. gyros, círculo; enla acepción lingüística es traducción del fr.tour. Acción de girar. // Dar, imprimir, to-mar. Dirección o aspecto que toma un asun-to, una conversación, etc., o que se le da.// Giro postal. // Operación de girar una letrau otra orden de pago. // Cualquier movi-miento o traslado de caudales por medio deletras o libranzas. // Conjunto de operacio-nes o negocios de una casa comercial. //Cada una de ciertas maneras peculiares deun idioma de construir determinadas expre-siones; por ejemplo, al con un infinitivo. Sediferencia del modismo en que no es unaexpresión invariable construida con elemen-tos fijos, sino una manera de construir apli-cable a múltiples casos. // Frase o expre-sión calificada de alguna manera. // Econ.Documento que representa el envío de unasuma de dinero a través de un banco o co-rreo. // POSTAL. Cédula que otorga el co-rreo (mediante el pago de una comisión),en la que se establece la cantidad de dineroque ha recibido para su transferencia a otrapersona y que le permite a ésta cobrar eldinero en la oficina de correos de su domici-lio. // TELEGRÁFICO. Giro postal enviadotelegráficamente.

GLOSA: Del lat. glossa, palabra obscura, expli-cación de ella, derivado del gr. glossa, len-gua, órgano y lenguaje. Aclaración, comenta-rio, explicación o nota añadidos a un texto. Seaplica a veces como título a un comentario li-terario sobre cualquier tema. // Nota o adver-tencia puesta en un asiento de un registro, una

partida de una cuenta, etc. // Cierta composi-ción poética en que se repiten uno o másversos al final de todas las estrofas. // Con-siste en ordenar, previa verificación, los docu-mentos que forman un expediente.

GRÁFICO-CA: De [de la] escritura. // Hechorepresentado por medio de dibujos. // Ex-presivo. Se dice de lo que sugiere de unamanera viva la cosa o la idea que repre-senta. // n. Línea que une los puntos querepresentan en un campo limitado por dosejes de coordenadas los distintos grados,estados, etc., de un fenómeno; por ejemplo,de la temperatura. // Cualquier dibujo quehace visibles mediante símbolos esos esta-dos o cambios. // adj. Del lat. graphicus.Perteneciente o relativo a la escritura, cuan-do se trata de documentos. // Aplícase a lasdescripciones, operaciones y demostracio-nes que se representan por medio de figu-ras o signos. // m. y f. Representación dedatos numéricos por medio de líneas queexpresan la relación que aquellos guardanentre sí. // DE ACTIVIDAD. En informáti-ca, también denominados diagramas deGantt, permiten establecer calendarios deactividad, planificar proyectos. // TIPÓGRA-FO. m. Representación por medio de líneas,barras, círculos, bloques, perfiles, etc. dedatos de cualquier clase, que permite unamás fácil comprensión del fenómeno repre-sentado. Los gráficos, en sus diversas for-mas, cartograma, cronograma, diagrama,esquema, grafo, histograma, ideograma, no-mograma, organigrama, perfil, pictograma,pirámide de edades, polígono de frecuen-cias, puntograma, etc., se usan a menudoen las empresas, por consiguiente, mere-cen una atención especial de los archiverosen cuanto a su descripción y ubicación, asímismo, son materiales que abarcan muchasdisciplinas: demografía, economía, geolo-gía, matemática, meteorología, lingüística,topografía, por decir algunas, en las que cons-tituyen una forma de ilustración. // Repre-sentado por signos o dibujos.

GRAFISMO: m. Disciplina de la comunica-ción visual que, por medio de técnicas y

133

medios adecuados, interpreta y expresaconceptos literarios en lenguaje visual. Dise-ño gráfico. En el grafismo intervienen, por unlado, el diseño tipográfico, dirigido a la mejorrepresentación gráfica de un documento.

GRAN LIBRO: Apócope de grande, que seemplea delante de los nombres en singular.// Conjunto de hojas escritas sujetas todasjuntas por uno de sus lados. // Legalmente,impreso no periódico de 200 páginas o más.// Cada texto de los que, con nombre parti-cular, componen el Antiguo Testamento. //Con un adjetivo de color, amarillo, blanco,rojo, azul, etc., se aplica a ciertos libros pu-blicados en algunos casos por los gobier-nos con documentos diplomáticos de inte-rés para cierto asunto, que importa divulgar.// Se aplica a veces a las distintas partesde una obra extensa, particularmente de untratado doctrinal o de un código. // Se apli-ca a cosas de forma semejante a la de unlibro, o se emplea para describir esa forma.// LIBRO ANTIFONAL o ANTIFONARIO.El de coro en que se contienen las antífonasdel año. // L. DE CABALLERÍA[S]. Nom-bre dado a los libros en que se relatan ha-zañas fantásticas e inverosímiles llevadasa cabo por los caballeros aventureros o ca-balleros andantes. // DE CAJA. Libro enque se anotan las entradas y salidas de di-nero en un establecimiento comercial. // CA-NÓNICO. Libro de los incluidos en el ca-non o catálogo de los libros aprobados comoauténticos de la Biblia. // COPIADOR. Elcomercial en que se copia la corresponden-cia. // DE CORO. Libro muy grande, conhojas generalmente de pergamino, en queestán escritas con su música las piezas quese cantan en el coro de las iglesias, el cualse tiene permanentemente en el coro sobreel atril. // DE CUENTAS AJUSTADAS.Prontuario de contabilidad con tablas de fácilmanejo. // DIARIO. Libro comercial en quese anotan las operaciones de cada día. //DEL ECLESIÁSTICO. Eclesiástico. Librosapiencial del Antiguo Testamento, tenidopor canónico por la Iglesia católica, en con-tra de la opinión de los protestantes y los ju-

díos, que contiene preceptos de toda clasede virtudes. // ENTONATORIO. Cierto li-bro para cantar en el coro de las iglesias. //DE ESDRAS. Cada uno de los dos libroscanónicos del Antiguo Testamento, escritospor Esdras y Nehemías, en que se relatala historia del pueblo hebreo antes de la cau-tividad de Babilonia y durante ella, y su vuel-ta a Israel. // DE ESTER. Libro canónicodel Antiguo Testamento en que se relata lahistoria de la joven hebrea de ese nombre,esposa de Asuero, que salvó a su pueblode la proscripción general. // DE FONDO.En una librería, los impresos por ella mis-ma o de los que es depositaria o tiene ungran fondo, a diferencia de los libros de surti-do. // DE HORAS. El que contiene las ho-ras canónicas o rezos litúrgicos de las dis-tintas horas del día. // DE JOB. El del An-tiguo Testamento en que se refiere la histo-ria de Job con la admirable paciencia conque soportó sus padecimientos. // DE JO-SUÉ. Libro canónico del Antiguo Testamentoque contiene la historia de la conquista porJosué de la Tierra de Promisión. // DE JU-DIT. Libro canónico del Antiguo Testamen-to en que se refiere la historia de la libertadde Betulia gracias al valor de Judit. // DE LOSJUECES. Libro canónico del Antiguo Tes-tamento en que se relata la historia del pue-blo hebreo mientras fue gobernado por losjueces, o sea hasta Saúl, el primer rey. //DE LOS MACABEOS Cada uno de los li-bros canónicos del Antiguo Testamento enque se relatan las guerras sostenidas porJudas Macabeo y sus hermanos contra losreyes de Siria. // MAYOR. Libro comer-cial en que se llevan todas las cuentas co-rrientes de cada persona o asunto por rigu-roso orden de fechas. // DE MISA. Devo-cionario. Libro que contiene el texto de lamisa con el que los fieles van siguiendo ésta.// DE ORO. Registro de la nobleza vene-ciana. // PENADOR. En algunos pueblos,libro en que se anotan las penas impuestaspor entrar con el ganado en sitio vedado. //PROCESIONARIO. El que se lleva enlas procesiones con los rezos y cantos que

134

se dicen o cantan en ellas. // DE LOS PRO-VERBIOS. Libro canónico del Antiguo Tes-tamento en que Salomón instruye sobre losdeberes para con Dios y el prójimo. // RE-GISTRO. Registro en forma de libro. // DELOS REYES. Cada uno de los cuatro li-bros canónicos del Antiguo Testamento quecontienen la historia del establecimiento dela monarquía y de los reyes, tanto del reinounido como de Judá e Israel después de laseparación. // RITUAL. Libro que contieneel orden de las ceremonias sagradas. // DERUT. Libro canónico del Antiguo Testamen-to que contiene la historia de la mujer moabitade ese nombre. // DE LA SABIDURÍA. Li-bro canónico del Antiguo Testamento quetrata de la sabiduría divina y humana. // SA-GRADO. Cada uno de los de la Biblia. Enplural, Biblia. // DE LO SALVADO. Libroen que se registraban las mercedes y con-cesiones de los reyes. // SAPIENCIAL.generalm. en pl. Designación aplicada a loslibros de la Biblia que contienen sobre todomáximas morales: Cantar de los Cantares,Eclesiastés, Eclesiástico, de los Proverbiosy de la Sabiduría. // DE TEXTO. El queutilizan para estudiar los alumnos de un cen-tro de enseñanza. // DE TOBÍAS. Libro ca-nónico del Antiguo Testamento, que contie-ne la vida de Tobías. // VERDE. (l) Libro ocuaderno en que se escriben curiosidadesde personas y países, y, particularmente, seanota lo que tienen de bueno o de malo losdistintos linajes. (II) fig. e inf. Persona queescribe esos libros o averigua esas cosas.// DE LA VIDA. Teología. Conocimientoque tiene Dios de los predestinados a lagloria. // LLEVAR LOS LIBROS. Estarencargado de los libros de contabilidad deun negocio. // Contab. El que llevan las ofi-cinas de la deuda pública para anotar lasinscripciones nominativas de las rentas per-petuas a cargo del Estado, pertenecientes acomunidades, corporaciones, institucioneso personas particulares.

GRAN ORDENADOR: adj. Se aplica a lo quesirve para ordenar. // Aplicado a personas.Aficionado a poner las cosas en orden. // n.

Jefe de una ordenación (oficina). // ORDE-NADOR DE PAGOS. Jefe de la ordena-ción de pagos de Hacienda. // Ordenadorde gran tamaño y altas prestaciones paragrandes trabajos de gestión o cálculo.

GRUPO: Del it. gruppo, bulto, grupo, particu-larm. escultórico, del gót. krupps. Conjun-to de cosas o personas que están o se con-sideran juntas. // Cada uno de los conjuntosde cosas en que se divide otro más grande.// Escultura, fotografía, pintura. Representa-ción, particularmente retrato, de un grupo depersonas. // FÓNICO. Locución comprendi-da entre dos pausas de la articulación (marca-das éstas en la escritura por signos de pun-tuación). // NATURAL o TAXONÓMICO.Cada uno de lo grupos establecidos para laclasificación de los seres naturales. // DOCU-MENTAL. Es la unidad documental más gran-de, y representa toda la documentación pro-ducida por una dependencia gubernamental.

GUARDA: Del germ. wardon -al. warten, ingl.ward. masc. Guardián. Persona que custo-dia contra los ladrones o contra cualquieraque puede causarles daño a cosas comouna casa, una finca, un jardín público, etc.// Monja que acompaña a los hombres quevisitan un convento, para cuidar de que seaobservada la debida compostura. // Popu-lar. Nombre aplicado conjuntamente a lasdos estrellas posteriores del cuadrilátero dela Osa Mayor. // Protección. Cosa que de-fiende o protege. // Cada una de las hojasde papel en blanco que se ponen al princi-pio y al final de un libro. // Guarnición de laespada. Andalucía. // Vaina de la podade-ra. // Varilla de las dos más grandes y grue-sas que están en los extremos de un abani-co. // Tutela. // Carta de poco valor que seemplea, jugando a la baraja, para reservarotra mejor. // ant. Sitio en donde se guardaalguna cosa. // No frec. Observancia o cum-plimiento de los preceptos o mandatos. //JURADO. Guarda nombrado por las autori-dades para la vigilancia de fincas u otra cosa,cuyas declaraciones, por haberle sido toma-do juramento antes de ser nombrado, ha-cen fe. // MAYOR. (I) Guarda que hace de

135

jefe de otros. (II) fem. Señora de honor enpalacio, que tenía a su cuidado el gobiernode la servidumbre. // MAYOR DEL CUER-PO REAL. Cierto oficio de alta dignidad enel palacio de los reyes de España. // DEVISTA. Guardián destinado a vigilar a unapersona sin perderla de vista. // Falsear lasguardas. (I) Falsificar las de una llave paraabrir fraudulentamente una cosa. (II) Milicia.Sobornar a las de una fortaleza, etc. // Per-sona encargada de conservar o custodiar al-guna cosa. // Acción de guardar, conservar odefender. // Observancia y cumplimiento deun mandato, ley o estatuto. // Archivado dedocumentos dentro de sus expedientes y deéstos en los archivadores.

GUÍA: masc. Persona que guía o dirige a otras.Persona que muestra a los turistas las co-sas dignas de ser vistas en una ciudad, unmuseo, etc. // Sólo en sing. Norma. Orien-tación. Pauta. Regla. Cualquier cosa, indi-cación o conjunto de indicaciones que sirvepara orientar a alguien en una cosa. Se em-plea también como nombre propio de tratadosque sirven para dirigir en cosas tanto mate-riales como espirituales. // Lista de ciertascosas, generalmente en orden alfabético yen forma de libro, que proporciona los datosque interesan sobre esas cosas. // Docu-mento que se lleva al transportar una mer-cancía para que no sea detenida por las au-toridades. // Norma, indicación para dirigir uorientar. // Libro o folleto de indicaciones quecontiene datos o instrucciones diversas parala información de la persona que lo consul-ta. // Se utiliza en aquellos archivos no cen-tralizados, en archivos históricos o en archi-vos con varios fondos documentales, la guíacumple la función de registrar el patrimoniodocumental de los archivos. // Es una obracuya finalidad primordial es informar pano-rámicamente sobre el conjunto documental.En la guía se hace historia de la institucióno instituciones que producen la documenta-ción, de vicisitudes por las que éstas hanpasado hasta formar el fondo o fondos quehoy se identifican con un archivo o con undenominador común. // Documento expedi-

do por la administración pública para acredi-tar o autorizar el tránsito de géneros o efectoscuyo movimiento o comercio está restringi-do por razones, fiscales, de salud o de or-den público. // Tratado en que se dan pre-ceptos para dirigir o encaminar cosas, yasean materiales o espirituales. Despacho quelleva consigo el que transporta algunos pro-ductos para que no se los detenga ni des-encaminen. // Reúne los asuntos de la do-cumentación en grupos graduales conformea las materias de las subdivisiones del or-ganismo, hasta llegar al concepto específico,aunque en algunos casos el documento noprocede de la subdivisión a que correspon-de su asunto, se hace constar la localiza-ción del documento o documentos que serefieren a cada grupo. // Describe los gru-pos o colecciones en un archivo. // Princi-pal especie de catálogo de un repositorio dedocumentos, constituye el primer punto deorientación para el investigador. Tiene dosobjetivos: 1) Proporciona información gene-ral de todos los acervos de un repositorio.2) Proporcionar información específica so-bre cada uno de los grupos documentales.// AÉREA. Documento equivalente al co-nocimiento de embarque, utilizado para eltransporte aéreo de mercancías. // Muy ne-cesario sobre todo en aquellos archivos nocentralizados, en archivos históricos o enarchivos con varios fondos documentales,la guía cumple la función de registrar el patri-monio documental de los archivos. // CIEN-TÍFICAS. Indagaciones realizadas por uninvestigador o un equipo de investigadorescon un finalidad científica. // DE CORREOS.Documento que proporciona a las autorida-des la información respecto de todos los efec-tos postales en el momento de la recepcióno despacho de la nave. // DIVISORIAS.Son piezas de material resistente con pes-taña que sobresale. Se utilizan para esta-blecer ordenamiento y clasificaciones den-tro de una gaveta. // FALTA. Son piezasde material resistente, de color distinto al delas demás, que en la pestaña llevan impre-sa la palabra “falta” y que se colocan en lu-

136

gar de los expedientes que son retirados delarchivo para consulta. Algunas tienen el ra-yado especial en el que se anotan datos acer-ca de quién pidió el expediente y la fechade préstamo y devolución. // GENERA-LES. Es la primera ayuda de recuperaciónde la información que desea consultar el po-sible usuario de los archivos, ya que pro-porciona una visión de conjunto de las fuen-tes de investigación que se encuentran enlos archivos y permite al usuario planificarel método general de su investigación. Aun-que sea un instrumento útil de consulta paralos archiveros que trabajan en la central, unaguía general se prepara inicialmente para serutilizada por los investigadores. Se trata deuna obra de consulta que debería hallarseal alcance de los investigadores antes de ira los archivos. Por esta razón especial, de-bería publicarse y difundirse nacional e inter-nacionalmente en gran escala. La central dearchivos debe planificar la publicación pe-riódica de suplementos y/o ediciones revi-sadas de la obra. // PERSONAL. Realiza-das por un persona para defender un dere-cho, realizar investigaciones temáticas o deinterés privado, etc. // POR TEMAS. Des-criben los documentos relativos a una mate-ria o tema importante. Todo tema que cuentecon suficiente material en los archivos sepresta para que se haga una guía por temas.Como ejemplos podrían citarse la funciónde la mujer (o de los grandes grupos étnicos)en la sociedad, una guerra o un período deconmociones sociales, una zona geográficaimportante, un sector importante del gobier-no, como la diplomacia o algún aspecto delbienestar social, o fuentes que puede utilizaruna determinada disciplina como la historiaeconómica, la historia de la ciencia y la tec-nología, o la genealogía. // Una variante im-portante de la guía por temas es la guía mul-tiinstitucional, que apela a los recursos dediversas centrales de archivo para acopiarinformación sobre un tema general. // TÉC-

NICAS. Documento que contiene la meto-dología, las instrucciones y la informaciónesencial para dirigir u orientar la elaboraciónde diversas etapas de documentos técnico-administrativos. Conjunto de normas parael desarrollo operacional de las labores decorrespondencia y archivo.

GUIÓN: Persona que va delante guiando odirigiendo a otras. Persona que guía la cua-drilla en las danzas. // Estandarte o pendónque lleva el jefe o que se lleva delante, porejemplo en una procesión. Cruz que va de-lante del prelado o de la comunidad comoinsignia. // Esquema que sirve como pro-grama para desarrollar una conferencia, undiscurso o una exposición cualquiera, o unaacción o actividad. Particularmente, textoque contiene todo el desarrollo de una pelí-cula: planos, decorados, personajes, luces,diálogo, etc., el cual sigue el director duran-te el rodaje. // Signo ortográfico consistenteen una pequeña raya horizontal, que se em-plea para distintos usos. // m. Escrito en elque se apuntan brevemente notas o datosque sirven de guía para un determinado fin,como una conferencia, entrevista, etc. Re-lación detallada de la acción de una pelícu-la que comprende texto, diálogo e indicacio-nes técnicas. Relación de la acción y el tex-to de una comedia.

GUIONISTA: Escritor de guiones cinemato-gráficos o autor del guión de una película de-terminada. // com. Autor de un guión.

GUSANO: Pal. quizá prerromana. n. Se apli-ca a ciertos animales que forman un tipo, deforma generalmente alargada, de cuerpo blan-do formado por anillos y sin patas, los cua-les se arrastran contrayendo y estirando elcuerpo; como la tenia, la lombriz o la sabe-la. En plural, tipo formado por ellos. // Tipode virus que tiene como misión principal re-plicarse a sí mismo con el fin de ocupar elmáximo espacio de almacenamiento del sis-tema.

HHHABILITACIÓN: fem. Acción de habilitar. Car-

go de habilitado. Oficina del habilitado. // Dere-cho. Servidumbre cuyo beneficiario tienederecho a ocupar en la casa sujeta a ella lashabitaciones necesarias para sí y su fami-lia. // Derecho real que consiste en la facul-tad de servirse de una morada de otro. //Autorización que los padres o tutores otor-gan a quienes no tienen la edad requeridapor la ley, con intervención judicial para ejer-cer el comercio.

HAGIOPOLITES: El más antiguo de los tra-tados que se conocen, de la teoría musicalbizantina.

HARD DISC: Término inglés para el discoduro o rígido.

HARDWARE: Conjunto de circuitos lógicosy dispositivos electro-mecánicos que for-man un sistema ordenador. Dícese meca-mática en castellano.

HECHO: Participio de hacer con muchas acep-ciones como adjetivo y como nombre. //adj. Se aplica a las cosas que ya han al-canzado su madurez o su desarrollo com-pleto, o el punto debido. // n. Acción. Cosahecha. // Acontecimiento. Caso. Suceso. //Precedido de bien y aplicado a un nombrede calidad, equivale a corrido. // ABSTRAC-TO. Fenómeno que en tela de análisis se lore-crea en una representación abstracta por

necesidad de estudio y de conocer sus com-ponentes. // HECHO DE. Es una expre-sión insubstituible en los casos en que noexiste nombre de acción y efecto del ver-bo o el que existe no es usual. // DE AR-MAS. Acción notable realizada en la gue-rra. // m. Cosa que sucede. // Fenómenoaislado, aun cuando no independiente en con-cordancia a una o un determinado númerode causas y que producen uno o un deter-minado número de efectos. // REAL. Fenó-meno que se toma como real según su ni-vel de materia.

HECTOGRAFÍA: f. Técnica para la reproduc-ción de un texto mecanografiado o manus-crito, o de un dibujo, a partir de un cliché(superficie gelatinosa) al cual se han trasla-dado aquellos, y con una tinta especial.

HECTÓGRAFO: m. Aparato para reproducirun escrito o dibujo. La forma se obtiene me-diante recorte de un original escrito con tintahectográfica sobre una plancha metálica re-cubierta de cola, gelatina o un coloide mine-ral. El papel se coloca en íntimo contactocon la forma, y la reproducción se producepor la presión ejercida por un rodillo.

HELIOGRAMA: Comunicación trasmitida pormedio del heliógrafo (aparato para hacer se-ñales telegráficas por medio de la reflexiónde los rayos solares en un espejo móvil).

138

HEMEROTECA: Término compuesto con unaabreviación del gr. hemerologion, diario operiódico, y theke, caja o depósito. Sitio don-de se guardan ordenadamente y a disposi-ción de los lectores periódicos y revistas. //Según otros autores vocablo que deriva delgriego hémera, día, luz del día, y théke, caja,depósito. f. Local donde se guardan, coleccio-nan y ponen a disposición del público publica-ciones periódicas. Término propuesto en 1900por Henri Martín, conservador de la Bibliote-ca del Arsenal de París, pero según Fuma-galli, algunos autores entienden que esta pala-bra [como las restantes formadas por he-mero-] está mal formada, ya que hemerote-ca, en sentido estricto, quiere decir “biblio-teca de días” y no “biblioteca de periódi-cos”. Para sustituirla proponen efemerotecao efemeriteca.

HEREDAMIENTO: ant. Herencia. // Dere-cho de algunas regiones. Pacto, general-mente con ocasión de matrimonio, en quese estipula la herencia. // Heredad. Hacien-da de campo. // Der. Capitulación o pactocomúnmente con ocasión de matrimonio,en que, según el régimen de ciertos países,se promete la herencia o parte de ella o sedispone por acto entre vivos la sucesión.

HERRAMIENTA: Objeto, generalmente dehierro, que sirve para realizar algún trabajomanual.// ant. Herraje[s], guarnición dehierro[s]. // MECÁNICA. Máquina herra-mienta. Máquina que realiza en un taller untrabajo mecánico. // Instrumento que em-plean los artesanos en sus labores.

HIJUELA: Cosa que procede de otra y que-da en relación con ella. // Cada una de lasporciones en que se divide una herencia. //Chile. Finca rústica que resulta de la divi-sión de otra mayor. // Documento en quese reseña la parte que corresponde a unode los participantes en una herencia. // Seaplica también a otras cosas que son deri-vación o ramificación de otra principal. // Ser-vicio para llevar las cartas a los pueblos si-tuados fuera de la ruta principal.

HIPOTECA: Finca que responde del pago deuna deuda. // Derecho real que grava bie-

nes inmuebles o buques. // Finca afectadaa la seguridad de un crédito.

HISTORIA: La. Conjunto de todos los hechosocurridos en tiempos pasados. // La. Narra-ción de esos hechos. // H. DE...: Narrar,referir, hacer la; investigar. Narración parti-cular de un suceso cualquiera o de un as-pecto cualquiera de la historia general. // Con-junto de los sucesos ocurridos a una persona.// Empañar [manchar] alguien su historia.

HISTÓRICA: Perteneciente a la historia. //Cierto, comprobado. // Que merece figuraren la historia.

HOJA: Del lat. folia, pl. de fólium, del gr. phy-llon. Nombre de los órganos de la planta,generalmente laminares y de color verde,que crecen en las ramas y en que se rea-lizan principalmente las funciones de trans-piración y fotosíntesis. // Se aplica comonombre de forma a una lámina delgada decualquier materia, como papel, metal o ma-dera. Sirven de soportes para fijar la infor-mación. Particularmente, las que constitu-yen los libros. Folio. Testigo. Foliación. Plie-go. // Impreso que consta de una sola hoja;por ejemplo, un prospecto o un panfleto. //Volante. Papel volante. Impreso de pocaextensión. // Como nombre propio se apli-ca a veces a un periódico, aunque constede más de una hoja. // Cada una de las la-minillas apreciables en una cosa hojosa. //Lámina que corta, en las herramientas yarmas blancas. // f. Cada uno de los recep-táculos de papel utilizados como soporte dela información. // DE ESTUDIOS. Docu-mento en que consta el expediente acadé-mico de una persona que ha cursado cier-tos estudios oficiales. // DE RUTA. Docu-mento que acompaña a las mercancías paraciertos trámites. Documento expedido porlos jefes de estación, en el cual constan lasmercancías que contienen los bultos quetransporta un tren, los nombres de los consig-natarios, puntos de destino y otros porme-nores. // DE SERVICIOS. Documento enque figuran los antecedentes, cargos servi-dos, méritos o deméritos de un empleado. //HOLANDESA. adj.-f. Dícese de la hoja de

139

papel para escribir que mide 28 x 22 cmaproximadamente, p. ext. Hoja en que estáescrito un original. // SUELTA. Publicaciónque consta de una o dos hojas.

HOMBRE: Del lat. homo, del mismo ordenque humus; n. colectivo genérico. Se apli-ca a nuestra especie, o sea la de los mamí-feros racionales. // Ser dotado de inteligen-cia y de un lenguaje articulado, clasificado

entre los mamíferos del orden primates, ycaracterizado por poseer cerebro volumino-so, postura erguida y manos prensiles. Laespecie humana en sentido colectivo.

HUECOGRAFÍA: f. Calcografía. Máquina hue-cográfica.

HUMANÍSTICAS: Relativo a las humanida-des. Por su aceptación en las ciencias hu-manas.

IIICONO: Adaptación del nombre dado en Ru-

sia y, en general, en los países orientales,católicos o cismáticos, a las imágenes reli-giosas. // Pequeño dibujo utilizado en lasinterfaces gráficas para simbolizar una tareao aplicación.

ICONOGRAFÍA: f. Descripción de imáge-nes, retratos, cuadros, estatuas o monumen-tos. // Tratado descriptivo de imágenes oretratos. // Conjunto de ilustraciones de unarchivo.

ICONOTECA: Del gr. eikónos, imagen y thé-ke, caja, depósito. f. Lugar dónde se custo-dian imágenes, clasificadas de forma tal,que sea fácil el acceso a ellas con objeto deutilizarlas para su contemplación por el pú-blico o para su reproducción industrial, li-bros, publicaciones periódicas, etc.

IDEA: Del grecolatino idea, der. del gr. eidon,hermano del lat. videre. Cualquier represen-tación existente en la mente o cualquier ela-boración de ella por las que se relaciona conel mundo. // Representación de una cosaconcreta en que consiste el conocimiento deesa cosa. // Representación de un género decosas obtenida por la abstracción de lo quees esencial en los individuos que la com-ponen. // Fondo o pensamiento de una obraliteraria o artística. // Esquema. Plan. Ideageneral. Trazado de conjunto de una obra,

que se tiene en la mente o se ejecuta comobase para el desarrollo ulterior más amplio.// FIJA. Manía, obsesión u obstinación. //PRECONCEBIDA. Prejuicio. // f. Fondo,parte fundamental de una doctrina, teoría,razonamiento, etc. // Elemento del conteni-do de un documento. // PRINCIPAL. Másimportante que cualquier otra cosa.

IDENTIFICACIÓN: fem. Derivados de identifi-car, de significado deducible. // DOCU-MENTAL. Consiste en la aplicación de re-glas de escritura y presentación gráficas,simples, normalizadas y unívocas con elfin de asegurar una mejor comunicación. //Derecho. Inventario. Es un axioma que todadecisión sobre la retención o eliminación dedocumentos únicos debe fundarse en unainformación confiable sobre el carácter, elvolumen, el contenido informativo y las re-laciones internas de los documentos mis-mos. En sus componentes esenciales, im-plica realizar un examen de todos los docu-mentos oficiales, que lleve a la preparaciónde un inventario en que figuren los elemen-tos comunes de la información relativa a to-das las series o clases de documentos.

IDIOMA: Del gr. idioma. Entender; escribir;hablar; leer; traducir; chapurrear; dominar.Lenguaje propio de un grupo humano. Sue-le aplicarse esta denominación a los habla-

141

dos por una nación, especialmente a los mo-dernos, o al esperanto o cualquier otro pre-tendido idioma universal.

INDIVIDUAL: Particular. Por oposición a co-lectivo, se aplica a lo que es de cada indivi-duo o para un solo individuo. // Pertenecien-te o relativo al individuo. // Propio o carac-terístico de una cosa.

INDIVIDUO: Del lat. individuus, negativo dedividuus, der. de divídere. adj. Indivisible.Individual. // n. Cada ser, completo y sepa-rado, de una especie o género. // Particular-mente, ser de una especie animal o vegetalconsiderado por separado. // Miembro. Per-sona que forma parte de una corporación,sociedad, etc. // Cada uno de los seres or-ganizados, con relación a la especie a quepertenece.

INDIZACIÓN: Consiste en describir y carac-terizar a un documento con la ayuda de re-presentaciones de conceptos contenidos endicho documento y su finalidad es la efica-cia en la búsqueda de la información.

ILUSTRACIÓN: fem. Instrucción. Acción yefecto de ilustrar[se]. // Cultura no profundade las personas corrientes. // Dibujo, foto-grafía, etc., que acompaña al texto de unlibro, un artículo, etc. // Se aplica como nom-bre propio a algunas publicaciones periódi-cas con ilustraciones de esa clase. // Mo-vimiento ideológico que culminó en el sigloXVIII, en favor de la secularización de lacultura.

IMAGEN: Del lat. imago. Representación deun objeto en dibujo, pintura, escultura, etc.Particularmente, de una persona. // Figurade un objeto formada en un espejo, una pan-talla, la retina del ojo, una placa fotográfica,etc., por los rayos de luz o de otra clase queparten del objeto. Esa misma figura recibidaen la mente a través del ojo. // Representa-ción figurativa de un objeto en la mente. //fig. Descripción muy real de una cosa. adjs.,plástica, viva. // Representación en pinturao escultura de una persona o cosa. // f. Mate-rialización, en un soporte generalmente deforma plana (dos dimensiones), de un frag-mento de la realidad tridimensional, cuyo con-

tenido suele ser identificable. // Concepto uopinión subjetiva de un individuo, grupo so-cial o del público acerca de una persona,empresa, marca, institución, etc. // ANA-LÓGICA. Imagen del mundo real, compues-ta por un continuo de tonalidades que varíanen el espacio, constituyendo de esta formauna escena. // DIGITAL. Conjunto de cifras,cada una de las cuales representa una tona-lidad de color en un punto determinado de unespacio bidimensional. // REAL. La de unobjeto, formada por los rayos de luz proce-dentes de él, refractados por una lente o re-flejados por un espejo de modo que salenconvergentes y, por tanto, la imagen es reco-gida en una pantalla; por ejemplo, la imagenrecogida en la pantalla del cine. // VIRTUAL.La formada teóricamente por las prolonga-ciones de los rayos procedentes de un ob-jeto reflejados o refractados por un espejo ouna lente, cuando, por salir divergentes, nopueden ser recogidos por una pantalla.

IMPORTACIÓN: Derivado de importar (intro-ducir mercancías), de significado deducible.// DE UN FICHERO. Proceso de traduc-ción del fichero producido por otro programapara poder ser leído por nuestro programa.

IMPRESO: Participio adjetivo de imprimir. //n., en masc. Papel o material que haga susveces, con un escrito impreso. Cumplimen-tar, rellenar. Particularmente, hoja de papelcon algún destino especial, en que están in-dicadas con letra impresa las designacio-nes generales de ciertas circunstancias paraque, al lado de ellas, se escriban las quecorresponden particularmente a cierta perso-na o cierto caso. // Formulario impreso conespacios en blanco para llenar a máquina oa mano.

IMPRESORA: DE INYECCIÓN DE TIN-TA. Dispositivo periférico de impresión quedeposita la tinta sobre el papel lanzando latinta a presión mediante toberas en el cabe-zal de impresión. // LÁSER. Impresora dealta calidad cuyo mecanismo de impresiónes comparable al de las fotocopiadoras. //MATRICIAL. Es aquella en la que los ca-racteres se forman selectivamente debido a

142

la presencia o ausencia de determinados pun-tos. // TÉRMICA. Dispositivo periférico deimpresión. El carácter que se va imprimirse genera por medio de una reacción quí-mica que se produce en un soporte al sersometida al calor.

IMPRIMÁTUR: Licencia que da la autoridadeclesiástica para imprimir un escrito. Esalicencia puesta en el libro a que se refiere.

IMPUESTO: Participio de imponer. adj., de,en. // Se aplica al que ya ha aprendido ahacer cierta cosa o está enterado de lo quetiene que hacer. // Se aplica este nombre alos impuestos por una autoridad administra-tiva inferior al Estado, a los cuales no seles aplican específicamente los nombres decontribución o tributo; se dice un impuestomunicipal, pero no un tributo o una contribu-ción municipal. // Tributo, carga, contribu-ción pecuniaria al bien común, impuesta alos ciudadanos por la autoridad pública.

INCUNABLE: De cuna. Obra impresa en elsiglo XV. // Del lat. incunabula, aderezos oadornos de las cunas. adj. m. Dícese del li-bro impreso desde los comienzos de la im-prenta, alrededor de 1440, hasta 1500 segúnunos especialistas y 1550 según otros.

INDAGATORIA: Declaración que se toma alpresunto reo sin juramento. // El auto de pro-cesamiento es un acta de imputación por unhecho que reviste caracteres de delito y delque en un principio se estima que puede serdeclarada responsable una persona deter-minada. En cuanto se dicta auto de proce-samiento se procede a notificarlo al proce-sado y tomarle declaración.

ÍNDEX: Índice. // Aguja del reloj. // Catálogode libros prohibidos por la Iglesia Católica.

INDICCIÓN: Del lat. indictio, -onis, de indí-cere, der. de dícere. Convocación o llama-miento para una junta sinodal o conciliar. //Año de cada uno de los períodos de 15 quese contaron desde el 315 de la era cristiana,los cuales empezaban el 24 de septiembre.// Convocación o llamamiento para una jun-ta o concurrencia sindical o conciliar. // RO-MANA. Año de ese mismo período que se

usa en las bulas pontificias y empieza el 1ºde enero como el ordinario.

ÍNDICE: Cosa o suceso que indica la impor-tancia de algo. // Lista de las materias con-tenidas en un libro, que se coloca al princi-pio o al final de él. // Catálogo. Relación enlistas o en fichas de los libros existentes enuna biblioteca. // Es la presentación del con-tenido de una obra que en ocasiones pue-de ser de carácter alfabético, conforme a lasmaterias de que se trate; en él se indica elnúmero de páginas que contiene cada tema.// m. Sumario. // DE ACONTECIMIEN-TOS. Libro de fechas. // Lista o enumera-ción breve y por orden de libros, capítuloso cosas notables. // Catálogo contenido enuno o muchos volúmenes en el cual por or-den alfabético o cronológico, están escritoslos autores o materias. // Lista o enumera-ción breve y por orden de libros, capítulosy cosas notables. Desde el punto de vistaarchivológico se omite la palabra capítulos.Cosas notables; nombres de personas, geo-gráficos, de asunto o materia, fechas o loca-lizaciones. Se clasifican en: onomásticosy geográficos. // Relación de incidentes odocumentos que contiene un expediente. //Auxiliar descriptivo utilizado para la bús-queda y recuperación de la información, tie-ne amplia relación con la informática, y es-tructurando el lenguaje, nos permite formarel tesauro. // Catálogos alfabéticos o numé-ricos que se utilizan para localizar expedien-tes y asuntos clasificados. // DE ASUN-TOS O MATERIAS. Prontuario ordenadoen forma alfabética o numérica. Describelos asuntos o materias y signos contenidosen tablas auxiliares, facilita la aplicación deinterpretación precisa de las rúbricas clasi-ficadoras y hace más rápida y eficiente lalabor del archivista. Valor numérico utiliza-do para el acceso de los distintos datos al-macenados en una tabla. // EXPURGATO-RIO. Catálogo de libros proscritos por la Igle-sia católica. // GEOGRÁFICO. Auxiliardescriptivo ordenado por los lugares cita-dos. // IDEOLÓGICO. Auxiliar descriptivo

143

ordenado por las materias o conceptos cita-dos. // ONOMÁSTICO. Auxiliar descripti-vo ordenado por las personas citadas.

INDIZACIÓN: Trabajo intelectual de análisis,extracción de nociones ordenadas de untexto, que permite indicar el contenido espe-cífico de un documento concreto.

INDIZAR: Confeccionar o redactar un índice,de acuerdo con las reglas establecidas porun sistema determinado.

INDULTO: Del lat. indultus, participio de indul-gere. Perdón total o parcial de una pena osanción. // Gracia o privilegio concedido aalguien para que pueda hacer lo que sin élno podría. // La facultad de otorgar el indultocorresponde al jefe de Estado previo expe-diente que se tramita en el ministerio de Jus-ticia y en el que se acreditan las circunstan-cias favorables o adversas que puedan con-currir, se oye a la parte ofendida e informa eltribunal sentenciador.

INDUSTRIALES: adj. De [de la] industria. //Aplicado a personas; adj. y n. Se aplica alque se dedica a la industria como empresa-rio. También, al que se dedica al comercioo a cualquier clase de negocio. // Como apli-cación del trabajo humano a la transforma-ción de los documentos hasta hacerlos úti-les para la satisfacción de las necesidadesindividuales y colectivas.

INÉDITO-TA: Del lat. inéditus, negat. de édi-tus. Aplicado a escritos. No editado o publi-cado impreso. // Por extensión, todavíadesconocido del público. // p. ext. nuevo,no conocido: suceso inédito.

INFORMACIÓN: fem., ant. Formación o edu-cación. // Acción de informar o dar noticiassobre cualquier cosa. // Colectivo partitivo.Conjunto de noticias o informes. // id., ci-bernética y termodinámica. Número de da-tos contenidos en un mensaje o conjunto designos o señales sobre los que opera el apa-rato. // Investigación y relato de un suceso,hecho judicialmente. // Elemento que el su-jeto va acumulando en la medida de su capa-cidad. // Del lat. infermus; de infer, interior,debajo de. Averiguación jurídica o histícade un hecho. // Conjunto de datos que se

representan para dar a conocer el compor-tamiento de hechos y fenómenos para apo-yar la toma de decisiones. // Es el medioque nos lleva del mundo perceptivo al mun-do cognoscitivo, produciendo una reacción.// Elementos de conocimiento, informe ele-mental susceptible de ser trasmitido y con-servado gracias a un soporte y un código. //Es un proceso consecuencia de la docu-mentación, que condiciona de una maneraconsciente las actividades del intelecto hu-mano y que repercute en el desarrollo de lahumanidad, tanto en su aspecto científico,técnico o artístico. // El futuro de un país de-pende de la disponibilidad de información,de ahí la estrecha relación entre informacióny poder. En ese sentido la información esun bien social que lleva al desarrollo peroque como tal no se puede monopolizar, sinoque hay que comunicar. // f. Acción y efectode informar o informarse. // Conjunto de no-ticias, comunicados, informes o datos ne-cesarios para algo o que interesan a alguien.// Anuncio y primer relato de un aconteci-miento social, nuevo, circunstanciado y denaturaleza tal, que interesa al público. // Ele-mentos de conocimiento, informe elementalsusceptible de ser trasmitido y conservadogracias a un soporte y un código. // Accióny efecto de informar o informarse. // ADPERPETUAM. La que se hace judicialmen-te y a prevención para que conste en lo su-cesivo una cosa. Ad perpetuam re in me-moriam; para perpetuar el recuerdo de lacosa. // ADMINISTRATIVA. Pertenecien-te o relativa a la administración. // Rama delderecho público que regula las institucionesy las actuaciones del poder ejecutivo, susrelaciones con los administrados y el funcio-namiento de los servicios públicos. // BRU-TA. Vendrá determinada y condicionada porlos documentos de archivos, los libros o losdocumentos científicos. En los tres camposhabrá que difundirla y esto no podrá venirsino del análisis documental, por cuanto lainformación está en bruto tanto en los docu-mentos de archivo, en los libros y en otrosdocumentos con soportes ajenos a los tra-

144

dicionales. // CIENTÍFICA. Pertenecienteo relativa a la ciencia. Que posee una o va-rias ciencias, o se dedica a la investigacióncientífica. // DE DOMINIO. Medio supleto-rio para inscribir el de bienes en el registrode la propiedad cuando se carece de títuloescrito. // DE SANGRE. Investigación delos antecedentes genealógicos de alguien,llevada a cabo con determinado fin; por ejem-plo, para que pueda ocupar un empleo quela requiere. Aquella con que se acredita queen la ascendencia y familia de un sujeto con-curren las calidades de linaje que se requie-ren para un determinado fin. // ELABORA-DA. Habrá que transformar la informaciónbruta en un producto elaborado fácilmenteasequible. Esta transformación, habrán dehacerla los archiveros, los bibliotecarios olos documentalistas. El producto manufac-turado podrá aislarse del documento en sí,desprendiéndose de él y de todos sus ele-mentos como algo independiente o no desli-garse. // PARLAMENTARIA. Averiguaciónsobre un asunto importante encargada a unacomisión parlamentaria. // POSESORIA.Medio supletorio de titulación para inscribirel dominio de bienes en el registro de la pro-piedad limitado a la posesión que puede con-vertirse luego en inscripción de dominio. //TÉCNICA. Conjunto de procedimientos yrecursos de que se sirve una ciencia o arte.Pericia o habilidad para utilizar estos proce-dimientos y recursos.

INFORMACIONISMO: Corriente de pensa-miento como un resultado fenomenológicode la expresión de conocimiento científico,cuyas herramientas corresponden a dife-rentes estructuras de información y de losdiversos sistemas de documentación.

INFORMADO: Participio. // Se aplica a lapersona que presenta o puede presentar in-formes sobre su persona, sus servicios, etc.// BIEN INFORMADO. (I) Se dice de lapersona que posee informes exactos sobrecierta cosa. (II) También, de la que presen-ta buenos informes sobre su persona. // MALINFORMADO. (I) Se dice de quien no tie-ne informes o los tiene inexactos sobre cierta

cosa. (II) Se puede aplicar, pero no es co-rriente, a la persona de quien se tienen malosinformes.

INFORMADOR-RA: adj. y n. Se aplica, conrespecto a una persona, a la que le informao ha informado de cierta cosa. // adj.-s. Queinforma. // m. y f. Persona, asalariada o no,que comunica informaciones a un periódi-co, periodista o corresponsal, de manera per-manente u ocasional. Persona que se dedi-ca profesionalmente a trasmitir información.

INFORMANTE: Persona que facilita una in-formación, por ejemplo en una encuesta. //El que hace las investigaciones sobre lim-pieza de sangre o nobleza de alguien. //adj.-s. Informador.

INFORMAR: Lenguaje filosófico. Dar forma orealidad a una cosa. // ant. Formar. Educar.// Dar a alguien datos o noticias sobre cier-ta cosa que le interesa. // tr. o absol. Darun organismo un informe de su competencia.// Derecho. Hablar ante el tribunal en un jui-cio o causa los abogados o el fiscal. // De-cirle a alguien lo que tiene que hacer o cómotiene que obrar en cierto asunto. // Poner algoen conocimiento del usuario.

INFORMÁTICA: Del fr. informatique, con-tracción de information y automatique. // f.Conjunto de técnicas destinadas al tratamientoautomático de la información, desarrolladaspor medio de computadoras. Es el tratamien-to lógico y automático de la información dis-ponible sobre un sistema complejo en un ins-tante dado. // Sistema informático, conjuntode medios de captación, tratamiento y trans-misión de la información que se empleanpara una aplicación determinada. // Tieneprofunda incidencia en el manejo de docu-mentos de archivo y sobre todo, en la cir-culación de la información. La principal dife-rencia consiste en que al informático le inte-resa básicamente la circulación de la infor-mación, no se preocupa por el documentoni su valor legal. Sólo en segundo término,difundir y hacer circular la información se-parada del documento.

INFORMATIKA: Término introducido por laescuela rusa. Información mecanizada. Para

145

nosotros se trata del binomio documenta-ción-información. Actualmente se ha susti-tuido por informología.

INFORMATOLOGÍA: DOCUMENTALÍSTI-CA. Que hace referencia a los procesos decomunicación, equiparables a la comunica-ción masiva. // SOCIAL. Que hace refe-rencia a las labores de investigación sobrelos sistemas de clasificación, sistemas des-criptivos.

INFORME: Información. // Acción y efectode informar. // Exposición hecha de pala-bra o por escrito del estado de una cuestión,de lo que conviene hacer en ella, etc. // Tipodocumental. // m. Documento, noticia, datoo conjunto de ellos acerca de una persona,negocio o suceso. Conjunto de datos acer-ca de una persona o asunto determinado. //PRESIDENCIAL. El presentado por el pre-sidente en el que éste da cuenta de la laborrealizada en el transcurso del año y de losproyectos elaborados para el futuro de la na-ción.

INFORMOLOGÍA: Según Leupolt, en su as-pecto general, es un proceso social. // DO-CUMENTALISTA. Comprende los proce-sos de comunicación de transmisión de lainformación, equiparable a la comunicaciónde masas. // DOCUMENTOGRÁFICA.Procesos de registro, clasificación, análi-sis, resúmenes a realizar con los documen-tos. Se refiere a los procesos de clasifica-ción, análisis, técnicas descriptivas, propia-mente a las acciones y actividades realiza-das por el archivo. Documentografía es untérmino que intenta acercarse a bibliografía;paralelo al término de archivalía propuestopor Aurelio Tanodi. Que se refiere a los pro-cesos de clasificación, análisis, técnicasdescriptivas, propiamente a las acciones yactividades realizadas por el archivo. ESPE-CIALIZADA. Que hace referencia a institu-ciones de cierta especialización como lasbibliotecas, los centros de documentación.La informología especializada incluye en suámbito a la información especializada comoreferencia a los aspectos culturales, cientí-fico, técnico, recreativo, práctico, etc., tra-

tados normalmente por especialistas de cadamateria específica. Estudia las organizacio-nes colectivas —bibliotecas, centros de do-cumentación— y las individuales, procesode proporcionar información al usuario. //INORGÁNICA. Hace referencia al sopor-te material; papel, bandas, cintas, películas,etc. Tal vez sea necesario considerarlo conlas diplomáticas y paleográficas que reali-zan estudios sobre los soportes en su clasi-ficación de materias duras: piedras, metales,mármol, etc., y las materias blandas: pa-pel, papiro, pergamino, etc., algunas expe-riencias pueden aportar al respecto. // OR-GÁNICA. Se refiere al soporte humano,es decir los documentalistas. Cuando hacereferencia al hombre como soporte de infor-mación, un campo muy amplio con pers-pectivas insospechadas. // SOCIAL. Hacereferencia a los labores de investigación so-bre los sistemas de clasificación, sistemasdescriptivos. // TÉCNICA. Se refiere a losaparatos utilizados. Cuando hace referenciaa los medios mecánicos y electrónicos parael uso de la información, propiamente seríalo que denominamos Ingeniería de la Docu-mentación.

INFRAESTRUCTURA: Elementos materia-les necesarios para el funcionamiento de unaorganización, tales como edificios, instala-ciones, terrenos, equipos, etc.

INGENIERÍA: Actividad de construir máqui-nas y de hacerlas funcionar. // Conjunto deconocimientos científicos y de actividadesregidas por ellos encaminadas al aprove-chamiento de los recursos de la naturaleza.// Ciencia y arte de aplicar los conocimien-tos científicos a la invención, perfecciona-miento o utilización de la técnica industrialen todas sus facetas. // SOFTWARE. Dis-ciplina que se ocupa de los métodos y téc-nicas para el desarrollo eficaz de software.

INGENIERO: ant. Persona que discurre algocon ingenio. // Persona que se dedica a laingeniería con un título oficial de los expedi-dos por las llamadas escuelas especialesexistentes para las siguientes ramas o cla-ses de ingenieros: aeronáuticos, agrónomos,

146

de caminos, canales y puertos, geógrafos,industriales, militares, de minas, de montes,navales y de telecomunicación.

INHIBITORIO: adj. Se aplica a lo que sirvepara inhibir. // Demostrativo de inhibición. //n., en fem. Tribunales. Aplícase al despa-cho, decreto o letras que inhiben al juez. //Escrito dirigido al órgano componente paraque éste libre requerimiento de inhibición alque sin competencia se ocupa del caso.

INICIAL: Se dice de lo que ocurre, está o co-rresponde al principio de la cosa o acciónde que se trata. // Letra inicial. // adj. Letra,número inicial.

INMUNIDAD: fem. Cualidad o estado de in-mune. // Privilegio de los lugares sagradosen virtud del cual los delincuentes que seacogían a ellos disfrutaban ciertas garantías.// PARLAMENTARIA. Privilegio en virtuddel cual los diputados a cortes y los sena-dores no pueden ser apresados ni procesa-dos sin autorización de su respectiva cá-mara.

INSCRIPCIÓN: fem. Acción y efecto de ins-cribir [se]. // Escrito breve hecho en un re-gistro, sobre una piedra, en una moneda,etc. // Anotación de cada título en el registrode la deuda pública. // Cada uno de los títu-los emitidos para acreditar esa deuda. //Anotación o asiento del gran libro de la deu-da pública, en que el Estado reconoce la obli-gación de satisfacer una renta perpetua co-rrespondiente a un capital recibido. Docu-mento o título que el Estado expide para acre-ditar esta obligación.

INSERTAR: Del lat. tardío insertare, frecuen-tativo de insérere, de donde injerir; en. In-cluir. Meter una cosa en otra. // Publicar untexto en un periódico. // tr. Introducir o in-cluir un escrito en otro. Dar cabida a una fi-cha descriptiva en otras ya ordenadas. //Intercalar, añadir letras, palabras o pasajesen un original. // Incluir una página. Incluiruna ilustración, mapa, recorte dentro de unexpediente.

INSERTO: Participio irregular usado sólo comoadjetivo. Existe el regular, insertado. // ant.Injerto. // adj. Dícese de un mapa, ilustra-

ción, etc., que no forma parte de un docu-mento, sino que se incluye cuando ya estáfoliado. // Texto, frase, párrafo, que se in-cluye en el cuerpo de una información mien-tras ésta se está formando en su redacción.

INSTALACIÓN: fem. Acción de instalar[se].// Conjunto de cosas instaladas para un ser-vicio. // Es la numeración que se le da paraordenar a las unidades de instalación. Estenúmero será de una sola cifra, correlativopor ingreso y corresponderá al número queocupe en el fichero-registro del fondo connumeración única y ése será el número enlas estanterías del archivo central.

INSTANCIA: Sólo en las frases en primera...en última instancia. Acción de instar (pe-dir). // Presentar, cursar, denegar, desechar,desestimar, rechazar. Solicitud. Escrito, re-dactado generalmente con cierto formulis-mo, en que se pide oficialmente algo. // Ac-ción de instar en las antiguas universidades.// Tribunales Cada uno de los grados jurisdic-cionales, designados con adjetivos numera-les ordinales, que se distinguen en la admi-nistración de justicia, desempeñados por dis-tintos tribunales, a cada uno de los cualesse puede apelar sucesivamente de una sen-tencia de otro inferior. // Memorial, solicitud,petición. // Cada uno de los grados jurisdic-cionales establecidos por la ley para venti-lar y sentenciar en las substanciaciones ju-diciales.

INSTITUCIÓN: fem. Acción de instituir. // Esta-blecimiento. Fundación. Organismo instituidopara desempeñar una función de interés pú-blico; particularmente, de enseñanza o debeneficencia. // Organismo instituido paragobernar o desempeñar una función capitalen un Estado. // Suele aplicarse en plural ala organización política fundamental de unpaís. // En pl. Conjunto de los principios deuna ciencia o arte. // POLÍTICAS. Conjun-to de los órganos de gobierno de un Esta-do. // Cada uno de los órganos fundamen-tales del Estado y de una sociedad. // Co-lección metódica de los principios o elemen-tos de una ciencia, arte, etc. // Establecimien-to o fundación de una cosa. // Unión de un

147

conjunto de personas. // Entidad que poseeorganicidad y personería jurídica. Puede serpública o privada. // JURÍDICA. Conjuntode normas jurídicas referentes a una clasedeterminada de relaciones de orden jurídico.// PRIVADA. Existen, aparte del poder pú-blico, amplios resortes de la vida comunitariaque reglamentados y controlados o no porel poder público, procuran la consecuciónde los intereses privados, particulares o co-munes. No constituyen éstas una parte inte-grante del poder público, pero sí de la vidade una sociedad, sin las cuales no podríasubsistir. Son de índole privada limitadas aun reducido sector social, o de extensióncomún sin pertenecer al poder público. Lasconstituyen, por una parte, las organizacio-nes eclesiásticas, en cuanto la religión en-tra en el dominio social; otras son de índoleeconómica, en su doble aspecto, producti-vo y distributivo, porque facilitan el comer-cio, con sus auxiliares de transporte y ele-mentos monetarios, otras, en cambio, sonsociales de organizaciones profesionales ygremiales, culturales, deportivas, de espar-cimiento, de beneficencias, etc. // PÚBLI-CA. Tienen mayor consistencia y continui-dad a pesar de los cambios políticos que,aunque transforman las estructuras anterio-res, o las modifican y adaptan a nuevos con-ceptos y necesidades, no las aniquilan. Re-unida esta consistencia a la importancia delo actuado por el poder público, se explica lamayor estabilidad de los auxiliares admi-nistrativos, que garantizan el valor jurídicoy los derechos de las organizaciones o indi-viduos, lo que a su vez da mayor importan-cia a la documentación comprobativa y ase-gura su mayor conservación y utilización.Así se explica la razón por la cual es ma-yor el número de archivalía conservada enla entidad pública y más fácil la creación dearchivos nacionales, provinciales y muni-cipales.

INSTRUCCIÓN: fem. Acción de instruir[se].// Conjunto de los conocimientos científicoso literarios que alguien tiene. // Se aplicageneralmente, lo mismo que ilustración, a

los de carácter general, no profundos o es-pecializados; pero también se dice hombrede vasta instrucción como de vasta cultu-ra. // En pl. Reglas o normas que se danpara ejecutar algo o para el manejo de algo.// Acción de instruir un expediente o proce-so. // Conjunto de reglas o advertencias paraalgún fin. // Línea de programa que indica alprocesador del sistema la operación que deberealizar. // MILITAR. La que se da a los sol-dados para que sirvan en el ejército. // PRI-MARIA. Primera enseñanza. Enseñanzade las materias más elementales, que seda a los niños y, a veces, a los adultos.

INSTRUMENTO: Del lat. instruméntum, deri-vado de instrúere, instruir. El instrumentose expresa generalmente con con, pero, enexpresiones preformadas, se expresa tam-bién con a. // Utensilio. Objeto simple o for-mado por varias piezas, que se utiliza conlas manos para ejecutar trabajos más deli-cados que los que se ejecutan con los úti-les llamados herramientas, por ejemplo paraefectuar una medición; como las pinzas, elcompás o el barómetro. // Máquina. // Ins-trumento músico. // Cualquier medio, cosao persona, de que alguien se sirve para unfin. // Documento público, particularmenteextendido por un notario, que sirve para ha-cer constar un acto de consecuencias jurí-dicas. // Escritura, papel o documento conque se justifica o prueba alguna cosa. //CONFIRMATORIO. Der. Auto de confe-sión que se hace de alguna obligación o he-cho en favor de otro, examen o registro oaveriguación que se hace de alguna cosapor un juez, magistrado o perito. // DE ES-CRITURA. La impresión, tipografía, plano-grafía, calcografía, dista de milenios de lacaña de bambú, del pincel de pelo de ca-mello de los chinos, el estilo triangular decaña de los sumerios, el junco cortado detravés o la caña afilada o calamus, con quese escribieron los rollos, el estilete, stylus,para las tablillas enceradas, el cincel de losromanos, de las inscripciones monumenta-les, la pluma de ave, etc., hasta los mássofisticados adminículos actuales, estilográ-

148

fica, bolígrafo, etc. y, por supuesto, los va-riados procedimientos de impresión, en ne-gro y a todo color y los sistemas de foto-duplicación. // PRINCIPAL. Der. Auto delcapital de una deuda cualquiera para distin-guirlo de los intereses y costas.

INTELIGENCIA: Aplicar, emplear; cultivar.Facultad espiritual con la que se captan, serelacionan y se forman las ideas. // Se em-plea también refiriéndose a animales que soncapaces de realizar asociaciones entre suspercepciones. // Habilidad, destreza y ex-periencia. // Espíritu. Ser formado sólo porsustancia espiritual. // Comprensión. Cono-cimiento. Acción y efecto de comprender.// Llegar a una i. Acuerdo. Avenencia. Resul-tado de ponerse de acuerdo dos o más per-sonas. Haber, existir. // ARTIFICIAL. Con-junto de técnicas utilizadas en un ordenador,que permite manipular información simbóli-ca por medio de procedimientos basados

INTERCALACIÓN: fem. Acción de interca-lar. // f. Acción y efecto de intercalar. // Textoañadido a un contenido sustantivo entre dosde sus párrafos. Inserción.

INTERFAZ: Conexión entre dos dispositivos,tanto en el aspecto físico como en el lógico.También se denomina interfaz al entorno ope-rativo de una comunicación. En comunica-ciones de datos, las interfases son las co-nexiones entre las distintas capas que com-ponen la arquitectura de comunicaciones. //DE LÍNEA DE ORDENES. Interfaz don-de la comunicación del usuario con el or-denador se realiza a través de órdenes queel usuario debe teclear. // GRÁFICO. In-terfaz donde la comunicación del usuario conel ordenador se efectúa mediante iconos,ventanas y se utiliza preferentemente el cua-dro de diálogo.

INTERLINGUA: Lengua artificial utilizada comopaso intermedio en algunos programas detraducción automática.

INTERPONER: Del lat. interpónere, comp.de ínter y pónere. // Entre. Poner algo entredos cosas o personas para separarlas o in-comunicarlas. // Con, para, por. Con me-diación, influencia o palabras semejantes,

emplear alguien su influencia, autoridad, etc.,para conseguir algo que interesa a otro. //Entablar. Iniciar un recurso legal. Formalizaralgún recurso legal por medio de un pedi-mento.

INTERPRETACIÓN: fem. Acción y efecto deinterpretar. // Forma de ejecución de progra-mas en ciertos lenguajes de programaciónen la que cada una de las sentencias de di-cho programa se presenta en lenguaje legi-ble para el usuario.

INTERPRETATIVA: Que sirve para interpre-tar una cosa: explicación interpretativa; unjuicio interpretativo.

INTÉRPRETE: Persona que traduce o expli-ca a otras en la lengua de éstas lo que al-guien dice en otra. // Se aplica al que expli-ca, da forma o realiza una cosa que es ideao está en el ánimo de otros. // Actor que re-presenta cierto papel. // Programa que enun proceso de interpretación de programasrecibe sentencias individuales, las traducea lenguaje máquina. // DE ÓRDENES. Pro-grama de un sistema operativo que se en-carga de recibir órdenes, verificar su correc-ción y transmitirlas al sistema operativo.

INTERROGATORIO: Acción de interrogar aalguien sobre una cuestión seria; por ejem-plo, en un juicio. Serie de preguntas. Escritoen que están contenidas. // Der. Serie depreguntas que se hacen a los testigos paraaveriguar la verdad de los hechos. Docu-mento que las contiene.

INTERRUPCIÓN: fem. Derivados de inte-rrumpir, de significado deducible. // Abando-no temporal del orden secuencial en que seejecutan las instrucciones de un programa.

INTIMACIÓN: fem. Acción de intimar. Pala-bras con que se intima. // Der. Declaración,notificación, requerimiento que se hace a al-guien de un mandamiento u orden.

INTITULACIÓN: fem., ant. Título o inscrip-ción. // Dedicatoria de una obra escrita. // f.arcaísmo. Título, rótulo.

INTITULAR: Del lat. intitulare, formado con in-y títulus. Titular. Poner cierto título a una cosa.// ant.. Nombrar a alguien para un empleo.// ant. Dedicar un autor una obra a alguien.

149

INTRODUCCIÓN: fem. Acción de introdu-cir. // Explicación que precede a una obraliteraria. // Primera parte de una obra musi-cal, que constituye como una preparación.// f. Presentación, en los primeros párrafosde un contenido sustantivo, del asunto o desu autor.

INVECTIVA: abrev. de oratio invectiva, dis-curso dirigido contra alguien; invectiva, deinvehi, como invehir. Ataque. Diatriba. Dis-curso o escrito que contiene una censuraviolenta contra alguien. // Expresión, dis-curso o escrito acre y violento contra per-sonas o cosas.

INVENTARIO: Del lat. inventárium, lista delo encontrado. Lista de cosas valorables; porejemplo, de los bienes dejados por alguienal morir o de los muebles y demás efectosque hay en una casa o finca cuando searrienda. Documento o escrito en que estáhecho. // Documento en que se hace estarelación, ordenación de los bienes, derechos,y obligaciones de una persona o comuni-dad. // En muchos archivos, el instrumentobásico de referencia es un inventario o re-gistro, que describe los documentos en unsolo fondo o grupo de documentos. Debefigurar en primer lugar una breve historia ad-ministrativa de la institución que produjo eldocumento. La organización interna de laayuda de recuperación es generalmente je-rárquica y refleja la organización de la depen-dencia administrativa que produjo el docu-mento. Los documentos se describen por logeneral al nivel de la serie y cada asientoincluye información sobre el lapso de tiem-po, el volumen y disposición del documen-to, así como un resumen de su contenido.En algunos casos se incluyen anexos enque figuran materiales como esquemas dearchivo, listas de títulos de archivadores yotras compilaciones de información, que pue-den ser útiles a los investigadores. Los in-ventarios o registros son lo suficientementedetallados como para que sean de gran uti-lidad al personal que trabaja en los archi-vos y, si es posible, a los investigadores.En algunos repositorios más pequeños no

se publican, sino que se mantienen en co-pias a máquina que se utilizan dentro de lainstitución. En centrales más grandes seacostumbra publicar (con equipos sencillos,en rústica y en número limitado) los inventa-rios o registros que pudieran ser bastantesolicitados por los usuarios. En los últimosaños se ha tendido a producir esta clase deayudar en microforma. // Auxiliar descripti-vo más complejo y amplio que el registro,nos permite llevar control de movimiento yexistencia de los documentos, es un auxiliarpara el archivero, netamente archivístico;en algunos casos, el inventario permite laconsulta de la ordenación. // Describe lasseries generadas orgánica o funcionalmen-te en el curso de la gestión de una institu-ción, en el caso de un archivo administrati-vo, o bien, es resultado de la descripciónde series que integran una sección históri-ca o un fondo documental en un archivo his-tórico. // ANALÍTICO. Se efectúa por tipodocumental, y es normalmente usado paradocumentos de gran importancia, no resultamuy aconsejable dado que es más fácil ha-cer directamente un catálogo, pero no obs-tante para archivos más pequeños puedeusarse y es de gran ayuda el analítico, o aldescribir en cada asiento una pieza docu-mental, no es conveniente para archivos muygrandes. // DE ELIMINACIÓN. Por la fa-cilidad que se tiene al realizar un inventariode existencia, se incorporan los datos deeliminación. Si es necesario realizar inven-tario de la documentación eliminada, comoconstancia de lo actuado. // DE ESTUDIO.Pueden denominarse los inventarios temáti-cos, en principio, orientan al investigador endistintos casos. // DE EXISTENCIA. Con-siderado como el más utilizado, por ser elmás práctico y útil, esencialmente el másnecesario en primera instancia. // ESQUE-MÁTICO. Consiste en hacer un inventariopor serie, no por tipos documentales. Nosrepresenta una buenísima idea del conteni-do de cada serie. El esquemático es aquelque en cada asiento describe una serie com-pleta. // POR UNIDAD DE CONSERVA-

150

CIÓN. Aludiendo que contiene una caja, unarchivador de palanca, un expediente. Esteinventario es conocido por registro generalde entrada de legajos y en la cual se haceconstar por cada legajo su fecha de entrada,procedencia, idea general del contenido yfechas extremas. El inventario de registrorecibe una unidad de conservación por cadaasiento. // TOPOGRÁFICO. Normalmentese incorpora al inventario de existencia, por-que éste nos indica en qué área se encuentrael documento.

INVESTIGACIÓN: fem. Acción y efecto deinvestigar. // Actividad encaminada al des-cubrimiento de nuevos conocimientos en elcampo de las ciencias, las artes o las le-tras: dedicarse a sus investigaciones. // In-vestigación y desarrollo, investigación cien-tífica y desarrollo tecnológico que tiene porobjeto una movilización y una valoraciónsistemática de los resultados de la investi-gación aplicada para crear unos materiales,productos o procesos nuevos. // Es una téc-nica que se emplea para copilar información,se encarga fundamentalmente de la búsquedade datos bibliográficos, ya sea en libros, te-

sis, archivos y demás documentación dis-ponible según el estudio de que se trate.

INVITACIÓN: Acción de invitar. // Cédula otarjeta con que se invita.

ISO: Siglas de los términos ingleses InternationalStandard Organization (Organización Inter-nacional de Estándares), organización queconserva las normas de servicio y produc-ción industrial.

ÍTEM: Palabra latina que significa igualmente,con que se inicia cada una de las divisio-nes que constituyen un escrito; por ejem-plo, las cláusulas de un testamento. // Seaplica substantivada a designar los mismosartículos. // Cosa que se añade a una serie.// Es cada una de las opciones que puedeser seleccionada en un menú o una lista.

ITINERARIO: Del lat. itinerarius, -a, -um, der.de íter, camino. adj. De [de los] caminos. // n., en masc. Recorrido. Ruta. Trayecto.Plan de un viaje o marcha, con indicacióndel camino que se ha de seguir, las para-das, etc. // Dibujo de él. // Descripción ydirección de un camino, expresando los lu-gares y posadas por donde se ha de tran-sitar.

JJJEFE: Del fr. chef, del lat. cáput. Persona que

manda en otras o que es seguida por otrasque se someten voluntariamente a su autori-dad. // En el ejército y la marina, persona delas que ostentan grado superior al de capitán.// Blasón. Parte alta de un escudo de ar-mas. // DE ADMINISTRACIÓN. Entre losfuncionarios de la administración pública, ca-tegoría superior a la de jefe de negociado. //DE DÍA. Milicia. Cualquiera de los que tur-nan por días en el servicio de vigilancia. //DE ESTACIÓN. Empleado de ferrocarrilesque tiene la mayor autoridad en una estación.// DE FAMILIA. Padre, madre o personaque tiene la mayor autoridad dentro de la fami-lia. // DEL GOBIERNO. Presidente delConsejo de Ministros. // DE NEGOCIADO.Empleado de categoría inmediatamente supe-rior a la de oficial. // POLÍTICO. Nombreequivalente antiguamente al de gobernadorcivil. Encargado de un departamento o sec-ción. // DE ARCHIVO. Preferentemente unegresado en esta especialidad.

JEROGLÍFICO: Del lat. hieroglýphicus, gr.hieroglyphikós y la raíz gr. glyf- o glyp-,grabar. adj. Se aplica a la escritura cuyossignos son dibujos de objetos; particular-mente a la de los antiguos egipcios. // n.Cada signo de esta escritura. En plural, laescritura. // n., en fem. Mote o divisa ca-

balleresca que encierra sentido oculto. // Con-junto de signos y figuras tales que, aplicán-doles las designaciones en que ha pensa-do el autor al dibujarlos, el conjunto de le-tras resultante forma cierta frase; se propone,por ejemplo, en ciertas secciones de los pe-riódicos como pasatiempo. // m. Pasatiem-po o juego de ingenio de consiste en some-ter al lector un conjunto compuesto por sig-nos, figuras, letras y partes de voces en quese halla oculta la respuesta a una frase quese propone.

JUICIO: Facultad de la mente que guía parajuzgar y obrar. // Criterio. // Facultad de dis-tinguir el bien del mal o apreciar las cuali-dades, la calidad, el valor o la belleza de lascosas. // Conocimiento. // Cordura. Pruden-cia. Sensatez. // Facultad de la mente queinspira a las personas para juzgar y obrarcon prudencia y acierto; particularmente, re-firiéndose a la madurez adquirida con la edad.// Formar; emitir, expresar. Opinión. Pare-cer. Idea que se forma o que se expresaacerca de cómo es una cosa, de lo que con-viene hacer en un asunto, etc. // Operaciónde la mente que consiste en relacionar dosideas, afirmando o negando la una de la otra.// Pronóstico hecho por los astrólogos delos sucesos que han de ocurrir en el año. //Tramitación de una causa criminal o un plei-

152

to civil ante un juez o tribunal. // Análisiscomparativo de dos ideas para responder aun entendimiento. // APODÍCTICO. Lógi-ca. El que no admite contradicción. // ASER-TORIO. Lógica. El que no excluye la posi-bilidad lógica de una contradicción. // CI-VIL. Causa civil. Litigio. Pleito. Tramitaciónante un juez o tribunal de una disputa entrepartes por cuestiones de derecho. // CON-TENCIOSO. Juicio civil. // CONTRADIC-TORIO. Información que se realiza para de-terminar si una persona merece cierta recom-pensa. // CRIMINAL. Causa criminal. Pro-ceso. Tramitación por un juez o tribunal deuna acusación contra alguien por un delito.// DE DIOS. Prueba, por ejemplo pasar so-bre hierros candentes, a que se sometía an-tiguamente a un presunto reo, considerandoque, si salía indemne de ella, quedaba pro-bada su inocencia. O, de manera semejan-te, para probar la verdad o falsedad de ciertacosa. // DIVINO. Juicio a que Dios some-te a las almas después de la muerte. // Cons-tituye una de las llamadas postrimerías. //EJECUTIVO. Vía ejecutiva o procedimien-to de cobro de una deuda en que intervieneel juez que, generalmente, empieza con elembargo de bienes del deudor suficientespara responder de ella. // FINAL. El queha de celebrarse después del fin del mundopara dar a cada hombre el premio o castigoque merezca. // PARTICULAR. Juicio divi-no. // POSESORIO. Juicio tramitado paradiscernir la posesión de una cosa. // TE-MERARIO. Opinión difamatoria que seforma sin suficiente base. // UNIVERSAL.(I) Juicio, ante juez o tribunal, en que sehace el reparto de una herencia o del caudalde un quebrado o concursado. (II) Juicio final.

JURADO: Participio adjetivo de jurar. // Seaplica a la persona a la que se ha tomadojuramento al darle cierto empleo. // n. Orga-nismo popular existente en los países demo-cráticos para colaborar en la administraciónde justicia, declarando mediante votación ypor boca de su presidente al final de la cau-sa y en vista del desarrollo de ésta, si juzga

al reo culpable o no del delito que se le im-puta. // Tribunal encargado de adjudicar lospremios en un concurso artístico, deportivo,etc. // Cada uno de los miembros de un ju-rado. // Funcionario que tenía a su cargo lascuestiones de abastos en los ayuntamien-tos. // MIXTO. Organismo que, en ciertaépoca, ha tenido a su cargo resolver los con-flictos entre patronos y obreros o mediar enellos. // DE ÉTICA PROFESIONAL. Tri-bunal para enjuiciar las infracciones que afec-ten a la ética profesional.

JURATORIO: Documento en que se hacíaconstar ese juramento. // Documento en queconstaba el juramento de los magistradosde Aragón.

JUSTIFICACIÓN: fem. Acción de justificar[se]. // Palabras con que se realiza. // Cau-sa, fin, motivo o razón que justifica una cosa.// Conformidad con lo justo. // íd. Pruebaconvincente de una cosa. // Teología. Ac-ción de la gracia que hace justo a un hom-bre. // Imprenta. Medida justa de los renglo-nes que se ponen en el componedor. // Prue-ba convincente. // DE LOS MÁRGENES.Un margen está justificado si el texto, al lle-gar a él, queda perfectamente alineado. // DETEXTO. Opción que presentan los procesa-dores de texto modernos, mediante la quese pueden obtener documentos en los queel texto ocupa todo el espacio establecido.f. Medida exacta de la longitud de las líneasen la composición textual y de imágenes.

JUSTIFICAR: Ser una cosa la causa, motivoo explicación que hace que otra no sea oparezca extraña, inadecuada, inoportuna,censurable o culpable. // Exponer esas cau-sas o motivos o encontrarlos mentalmentepara sí mismo. // Presentar documentosque acreditan algo que se dice. // Corregiro hacer justa o exacta una cosa. Ajustar,arreglar una cosa con exactitud. // Impren-ta. Hacer cualquier clase de ajuste en la al-tura y longitud de las líneas, en la altura delos distintos cuerpos de letra, etc. // tr. Igua-lar la longitud de las líneas en la composi-ción, según una medida predeterminada.

KKKB: Abreviatura de kilobyte.KILOBYTE: Unidad de medida de la capaci-

dad de almacenamiento de un disco, equi-valente a 1.024 bytes.

KILOMÉTRICO-CA: inf. Muy largo. // n., enmasc. Billete quilométrico. // Dícese del bille-te que autoriza a recorrer por ferrocarril unnúmero determinado de kilómetros en ciertoplazo de tiempo.

LLLAMINACIÓN: fem. Acción de laminar. // Con-

siste en poner un documento entre dos ho-jas delgadas y transparentes de lámina deacetato, que luego se pegan al papel mediantecalor y presión, por lo general después dedesacidificarlo. Este proceso se había ge-neralizado en muchos archivos, aunque ac-tualmente se utilice menos debido al dañocausado por la alta temperatura del proceso.// MANUAL. Proceso que exige mucho per-sonal pero que no conlleva aplicación de calor.

LEAFCASTING: Restauraciones que utilizanmateriales tradicionales como tejidos y seda.

LASTO: Recibo o carta de pago que se da aquien lasta o paga por otro, para que puedacobrarse de él.

LATÉRCULO: Registro o código de todas lasdignidades civiles y militares del imperio deConstantinopla.

LAUDATORIO-RIA: adj. Se aplica a lo quecontiene o implica alabanza. // n., en fem.Panegírico. // Escrito u oración en alaban-za de personas o cosas.

LAUDO: Derecho. Decisión de un árbitro oamigable componedor. Der. Decisión o fa-llo que dictan los árbitros o amigables com-ponedores. // Der. Decisión o fallo que dic-tan los árbitros o amigables componedores.

LEGAJO: Conjunto, generalmente atado, depapeles referentes a un asunto. // Parte de

la documentación de un expediente subdi-vidido, tomando en cuenta sus diversos in-cidentes o por su volumen que en ningúncaso deberá exceder de 2 cm, aproximada-mente para facilitar su manejo y conserva-ción. // Paquete de tamaño manejable (34por 17 por 23 cm aproximadamente, aunquepuede ser mayor) integrados por documen-tos sueltos o independientes, expedientes,carpetas, mazos o atados o varias de es-tas unidades con tal que cada una de ellasy el conjunto se hallen dispuestos conformea algunos o varios métodos de ordenación.Si contiene profusión de materias sin ordenrazonado se llama legajo misceláneo. // Con-junto de documentos relacionados entre síreunidos bajo un mismo cuerpo.

LEGALIZACIÓN: Certificado o nota con fir-mas o sello, que acredita la autenticidad deun documento o una firma.

LEGISLAR: Hacer leyes para gobernar unpaís. // Dar, dictar o establecer leyes.

LEGISLACIÓN: fem. Acción de legislar. //Conjunto de leyes de un país, sobre ciertamateria, etc. // Der. Conjunto o cuerpo deleyes por las cuales se gobierna un Esta-do o una materia determinada.

LENGUAJE: Habla. Facultad de emplear so-nidos articulados para expresarse, propiadel hombre. // Emisión de esos sonidos,

155

que se califica, especifica o caracteriza engeneral de alguna manera. No existe enespañol una palabra usual específica paradesignar un trozo, pieza o unidad de lengua-je de cualquier extensión o carácter. Exis-ten las palabras discurso, oración, parlamen-to, y algunos gramáticos proponen reciente-mente enunciado; pero tienen o una aplica-ción restringida o un uso culto. Por su eti-mología, esa palabra podría ser locución;pero con este nombre se designan expre-siones que no pasan de la extensión de unaoración compuesta; no se dice, por ejem-plo, Nos dirigió una locución de saludo. //Cualquier manera de expresarse. // m. Fa-cultad del hombre de comunicarse con losdemás. // Sistema de signos de que se valeel hombre para expresar lo que piensa y sien-te y para comunicarse con los otros seresdel grupo social” (Buonocore, 1976) // Es-tilo y modo de hablar y escribir, propio ycaracterístico de cada uno. // DE BAJONIVEL. Lenguaje de programación en el quese especifican órdenes muy parecidas a lasque puede realizar la unidad central de pro-cesos. // DE ALTO NIVEL. Lenguaje deprogramación que intenta acercarse al len-guaje natural. Sin llegar a ello, al menos sealeja lo suficiente del diseño de la DE PRO-GRAMACIÓN: Lenguaje con el que se lecomunica a un ordenador la secuencia deestados por los que ha de pasar para lograrel objetivo que desea el DE PROGRAMA-CIÓN IMPERATIVO: Lenguaje de pro-gramación con el que se especifica una se-cuencia de instrucciones que el ordenadorha de cumplir, una detrás de otra. // MÁ-QUINA. Lenguaje de programación paramicroprocesadores que utiliza númerosbinarios o hexadecimales.

LETRA: Del lat. líttera. Signo que representaun sonido de los que se emplean para ha-blar. // Escribir. Imprenta. // Cada sonidode los que se representan con una letra. //Cada pieza de imprenta con la que se im-prime una letra o un signo. Se aplica tam-bién en singular (como colectivo genéricopartitivo) al conjunto de ellas. // Se aplica a

cada uno de los estilos de escritura que sediferencian entre sí por la forma peculiar delas letras. // ant. Letrero. // Lema de los em-blemas o empresas. // Por oposición a es-píritu o pensamiento, sentido rigurosamenteceñido al texto de una ley, de un escrito cual-quiera o de un discurso, distinto del que sele puede dar interpretándolo más amplia omás profundamente. // Conjunto de las pa-labras de una pieza de música destinada aser cantada. // Especie de romance cortocuyos primeros versos se suelen glosar. //ant. Carta. // Letra de cambio. // En pl., apli-cado particularmente a los documentos ecle-siásticos. Orden o comunicación oficial. //En pl. Ciencia. Saber. Conocimientos hu-manos en general. // Particularmente, poroposición a ciencias, conjunto de conocimien-tos que se refieren a las cosas no someti-das a leyes fijas naturales; como la histo-ria, la literatura, las lenguas o la filosofía; seincluye también entre ellas la geografía, aun-que, en su parte no humana, se tiende aho-ra a incluirla entre los estudios científicos. //Astucia o habilidad para manejarse. // A LALETRA. Al pie de la letra. (I) (Aplicado a lamanera de copiar o de repetir un texto, dis-curso, etc.). Literalmente. Textualmente.Exactamente como el que se copia o repite.(II). (Con interpretar, tomar y verbos seme-jantes). Según el sentido literal de las pala-bras, sin tener en cuenta lo que puede haberen ellas de exageración o de sentido figura-do. (III) (Con cumplir, ejecutar o verbos se-mejantes). Sin variación o restricción. // f.Pieza de metal (fundición de plomo, antimo-nio y estaño) en forma de paralelepípedocon una letra o signo relevado, invertido, ensu base superior. Su altura es de 23,56 mm.Carácter, elemento gráfico que, solo o com-binado con otro u otros, sirve para represen-tar un fonema. // Documento que acreditauna determinada cantidad monetaria. //ABIERTA. Carta de crédito sin limitaciónde cantidad. Orden de crédito dada a favorde alguien para que se le dé el dinero quepida, sin limitación. // AGRIFADA. Letragrifa. // ALDINA. Letra de imprenta cursiva

156

usada por Aldo Manucio y otros impresoresde su familia. // BASTARDA. Cierto tipo deletra de mano originaria de Italia y extendi-da en España a mediados del siglo XVI; esinclinada hacia la derecha, de curvas bienacusadas, y los perfiles son resultado delcorte y posición de la pluma y no de la ma-yor o menor presión de la mano. // BELLASLETRAS. La literatura. // BUENA LETRA.Escritura clara, trazada con soltura y de as-pecto agradable a la vista. // CANCILLE-RESCA. Paleografía. La que se usaba enlas cancillerías. // CAPITAL. Letra mayús-cula. // CONSONANTE. Cualquiera delas que no son a, e, i, o, u; en su articula-ción intervienen los órganos de la boca parainterceptar el paso del aire en algún puntode ella. // COMUNICATORIAS. Testimo-niales. (I) Documento fehaciente. (II) Testi-monio dado por un obispo de la buena con-ducta, etc., de un súbdito que pasa a otradiócesis. // CONTINUA. Semivocal. // CO-RRIDA. Letra cursiva (escrita a mano sincuidado especial). // CORTESANA. Ciertaletra usada antiguamente, menuda y ador-nada. // CURSIVA. (I) Letra trazada a mano,con soltura y sin especial cuidado, y enla-zando las letras. (II) Letra bastardilla. Letraitálica. Letra de imprenta que imita en la for-ma (no en los enlaces) la de mano. // DECAJA ALTA. Imprenta. Letra mayúscula. //DE CAJA BAJA. Imprenta. Letra minús-cula. // DE CAMBIO. Instrumento de créditomediante el cual una persona llamada libra-dor ordena a otra, llamada librado, pagar ciertacantidad a él mismo o a otra persona en cuyopoder está la letra, llamada tenedor; general-mente, el librador es un acreedor, el libradoel deudor y un banco el tenedor. Com. Do-cumento mercantil generalmente usado enel comercio internacional por el cual una per-sona llamado librador ordena a otra llamadaaceptante, a que pague ésta a una tercerapersona, denominada beneficiaria. // DEDOS PUNTOS. Imprenta. La mayúsculaque ocupa doble espacio que las de su caja.// DE GUARISMO. Letra numeral. // DEIMPRENTA. Expresión de significado cla-

ro. // DE MANO. Letra manuscrita. // DEMOLDE. Letra de imprenta. Se emplea par-ticularmente cuando se quiere recalcar esecarácter. // DE RESACA. Resaca. Nue-va letra de cambio girada por el tenedor deotra que ha sido protestada. // DE TORTIS.La gótica que se usó por el tiempo de la in-troducción en la imprenta. // DIVINAS. LaBiblia. // DOBLE. La que se representa condos signos: ch, ll, rr; o que procede de unadoble: ñ. // DOMINICAL. En el cómputoeclesiástico, aquella que señala los domin-gos entre las siete, a, b, c, d, e, f y g, quese usa para designar los días de la sema-na. El año bisiesto tiene dos: una hasta el24 de febrero, y otra hasta el fin del año. //DÓRICA. Entre los antiguos lapidarios, cam-paneros, etc., letra que tenía de ancha la sépti-ma parte de su altura. // ESPAÑOLA. Letramanuscrita vertical, más redondeada que lallamada inglesa y sin perfiles. // EXPEC-TATIVAS. Despacho reales o bulas pontificiasque contienen una promesa de empleo o be-neficio a favor de un sujeto. // FLORIDA.Letra capital decorada. // GRIFA. Letra aldi-na, usada también por Sebastián Grifo. //HISTORIADA. Letra florida. // HUMANAS.Las obras de literatura y de ciencia no sa-grada, especialmente, la literatura griega yromana. // INGLESA. Letra manuscrita muyinclinada hacia la derecha y con perfiles he-chos graduando la presión de la pluma. //ITÁLICA. Letra cursiva. // MAGISTRAL.Letra bastarda hecha caligráficamente. //MANUSCRITA. La hecha a mano, con plu-ma. // MAYÚSCULA. Letra de forma es-pecial y más grande que las ordinarias, quese emplea para empezar párrafos, para ini-cial de los nombres propios y, en algunoscasos, para escribir textos completos. //MEDIA. Fonética. Cualquiera de las con-sonantes b, d, g, llamadas también oclusivassonoras. // MERCANTIVOL. Cierta formade letra usada antiguamente entre gente decomercio. // METIDA. Escritura apretada. //MINÚSCULA. La que se emplea ordinaria-mente, a diferencia de la mayúscula. //MUDA. La que no se pronuncia; como la

157

h, o la u entre q y e o i. // MUERTA. Seaplica a un texto que no tiene eficacia. Es-crito en que se previene algo que ya no secumple o no tiene efecto. // NEGRITA. Negri-tas. Letra de trazos notablemente más gruesosque los ordinarios. // NUMERAL Númeroromano. // OBEDIENCIALES. Documen-to en que un superior de una orden o con-vento dispone el viaje de un monje, el cuallo emplea para acreditar la razón de su via-je. Documento por el cual un superior deinstituto religioso dispone el viaje de un súb-dito suyo, y acredita éste la razón por laque viaja. // PANCILLA. Letra redonda delos libros de coro. // PATENTES. Edictopúblico que se despacha sellado con el se-llo principal, sobre una materia importante. //PRIMERAS LETRAS. Primera enseñan-za. Las primeras cosas que se enseñan alos niños para instruirles; particularmente,leer y escribir. // PITAGÓRICA. Se llamóasí a la y, por el sentido que Pitágoras atri-buyó a sus dos trazos superiores. // PRO-CESADA o PROCESAL. Letra manuscri-ta de los siglos XVI y XVII, encadenada yde difícil lectura. // REDONDA. (I) Letra ma-nuscrita redondilla. (II) Letra de imprenta co-rriente, de trazos redondeados. // REDONDI-LLA. Letra manuscrita caligráfica, más anchay redondeada que la ordinaria. // REMISO-RIA. Comunicación con que un juez remi-te una causa o un procesado a otro tribunal.// ROMANILLA. Letra redondilla. // SA-GRADAS. Letras divinas. // TIRADA. Le-tra cursiva. // TIRIA. Entre los antiguos la-pidarios, la que tenía de anchura la quintaparte de su altura. // TITULAR. La mayús-cula empleada en títulos, portadas, etc. //TOSCANA. Entre los antiguos lapidarios,la que tenía de ancha la sexta parte de sualtura. // VERSAL. De verso, por emplear-se al principio de cada verso. Imprenta. Le-tra mayúscula. // VERSALITA. Imprenta.Letra mayúscula del mismo tamaño que lasminúsculas, usada en un texto. // VOCAL.Vocal. Cualquiera de las letras a, e, i, o, u.Se articulan en la laringe, sin que la lengua

intervenga para obstruir el paso del aire porla boca.

LÉXICOS: Diccionario. Serie ordenada alfa-béticamente de las palabras, giros, etc., deuna lengua. Específicamente, de la lenguagriega. // Vocabulario. Conjunto de las pa-labras y expresiones usadas habitualmentepor una persona, por ejemplo un escritor. //adj. Lexicográfico. // DOCUMENTALES.Son léxicos de términos normalizados, ge-neralmente ordenados alfabéticamente enforma de vocabulario utilizado para indiza-ción de documentos.

LEY: Del lat. lex, -gis. Nombre aplicado a lasreglas naturales a que están sometidos losfenómenos de la naturaleza, de modo queéstos se verifican siempre según ellas y, portanto, se pueden predecir. Expresión de cual-quiera de esas reglas. // Precepto dictadopor un gobernante. En sentido restringido,los importantes, aprobados por el poder le-gislativo de la nación y el soberano o autori-dad suprema de ella y promulgados por elministro correspondiente. // Conjunto de todolo que está dispuesto en las leyes y es, portanto, legal. // Derecho. // Legalidad. // Nom-bre abstracto aplicado al conjunto de normascreadas por los hombres para regular susrelaciones. // LEGALISTA. Ordenancista,reglamentista. // Regla establecida con ca-rácter general para cualquier actividad, par-ticularmente para los juegos y deportes. //En los códigos antiguos, cada división equi-valente a los artículos de los actuales. // Nor-ma jurídica obligatoria y general dictada porlegítimo poder para regular la conducta delos hombres o para establecer los órganosnecesarios para el cumplimiento de sus fi-nes. // Disposición jurídica de carácter ge-neral, dictada por el poder legislativo paraordenar las relaciones de los hombres den-tro de un Estado. // Conjunto de las leyeso cuerpo del derecho civil. // En los regíme-nes constitucionales, disposición votada porlas Cortes y sancionada por el jefe del Esta-do. // Precepto dictado por la suprema auto-ridad en que se manda o prohíbe una cosa

158

en consonancia con la justicia y para biende los gobernados. // FRUMENTARIA. An-tigua ley romana que disponía la distribucióngratuita o a muy bajo precio de trigo entre elpueblo de la ciudad de Roma. // MARCIAL.Der. La de orden público, una vez declara-do el estado de guerra. Ley o bando de ca-rácter penal y militar, aplicado en tal situa-ción. // SUNTUARIA. Ley impositiva quegrava ciertas clases de gastos.

LIBELO: Del lat. libellus, diminutivo de líber,libro. ant. Libro pequeño. // Escrito en que sedifama a alguien. // Escrito, por lo común decorta extensión, en el que se designa o in-fama a personas o cosas. // Der. Petición,demanda o memoria // DE REPUDIO. Ins-trumento o escritura con que el marido anti-guamente repudiaba a la mujer y dirimía elmatrimonio.

LIBERACIÓN: fem. Acción de liberar. // Cartade pago que se da al que salda una deuda.// Declaración de la caducidad o no exis-tencia de una carga o gravamen sobre unafinca. // Cancelación, declaración de can-celación de la carga o cargas que real o apa-rentemente gravan un inmueble.

LIBRAMIENTO: Acción de librar (dar liber-tad). // Orden que se da para que un teso-rero, depositario o banco pague cierta can-tidad a determinada persona. // ant. Acciónde librar (juzgar o decidir). // ant. Burla pesa-da. // Orden que se da por escrito para que eltesorero, mayordomo, etc., pague una canti-dad de dinero u otro género.

LIBRETA: En Madrid. Pan candeal redondo,aproximadamente de medio kilo de peso. //Cuaderno. Libro de hojas de papel en que seescribe o hacen apuntaciones, dibujos, etc.// Libro pequeño en papel blanco. // Cartilladonde se apuntan ciertas notas, referentesa una persona.

LIBRO: Conjunto de hojas escritas sujetas to-das juntas por uno de sus lados. // LIBROANTIFONAL o ANTIFONARIO. El de coroen que se contienen las antífonas del año. //DE CAJA. Libro en que se anotan las en-tradas y salidas de dinero en un estableci-miento comercial. // CANÓNICO. Libro

de los incluidos en el canon o catálogo delos libros aprobados como auténticos de laBiblia. // DIARIO. Libro comercial en quese anotan las operaciones de cada día. //DE CUENTAS. Prontuario de contabilidadelemental, dispuesto en diversidad de tablasde uso fácil. // DE ESDRAS. Cada uno delos dos libros canónicos del Antiguo Testa-mento, escritos por Esdras y Nehemías, enque se relata la historia del pueblo hebreoantes de la cautividad de Babilonia y duran-te ella, y su vuelta a Israel. // DE INVEN-TARIOS. Com. Aquel en que periódicamen-te se han de hacer constar todos los bienesy derechos del activo y todas las deudasy obligaciones del pasivo de cada comer-ciante, persona natural o jurídica y el balan-ce general de su giro. // DEL ECLESIÁS-TICO. Eclesiástico. Libro sapiencial del Anti-guo Testamento, tenido por canónico por laIglesia católica, en contra de la opinión delos protestantes y los judíos, que contienepreceptos de toda clase de virtudes. // MA-YOR. Libro comercial en que se llevan to-das las cuentas corrientes de cada perso-na o asunto por riguroso orden de fechas. //LIBROS Y ENCUADERNACIÓN. Con-junto de hojas de papel escritas o impresasreunidas en un volumen cosido o encuader-nado. // LIBROS Y ENCUADERNADOS.Cuando se trata de libros como soportes,son manuscritos, los libros de registro delas entidades, son útiles y hasta aplicablesa los archivos, puesto que contienen infor-mación suficiente como llevar un control do-cumental adecuado.

LICENCIA: Del lat. licere, ser lícito. Autoriza-ción o permiso. Declaración expresa de al-guien de que no se opone a que se haga oa que alguien determinado haga cierta cosa;se emplea con preferencia a permiso cuandose concede con autoridad legal. // Permisopara permanecer ausente de un empleo ci-vil o militar.

LICENCIATURA: Grado de licenciado.LÍNEA: Del lat. línea, deriv. de línum. Suce-

sión continua de puntos. // Se emplea estadenominación en geometría y preferentemente

159

cuando se trata de trazos curvos o que for-man parte de un dibujo. Se aplica en cam-bio, el nombre raya a los trazos rectos suel-tos o que no forman un dibujo con forma de-terminada. Se llama, por ejemplo, líneas yno rayas a las cinco del pentagrama. // Nofrec. Raya. En frases como pasar la [de la]línea, término o límite. // Cada servicio esta-blecido de transporte o de comunicación. //En sing. o pl. Efecto estético del dibujo, oconjunto de líneas de un objeto; especial-mente, de una obra artística. // Directrices.Orientación. // Sucesión de letras, signos yespacios debidamente ordenados y conve-nientemente ajustados a una medida prede-terminada. // Es el medio físico a través delcual circula la información. // DE MENSA-JE. En algunas aplicaciones es equivalen-te a la línea de información, mientras que enotras coexisten las dos y cada una se em-plea para distintas formas de información.

LINGÜÍSTICA: Estudio de las lenguas. Seintenta limitar los campos entre filología ylingüística. Hasta ahora, lo que se puededecir con carácter general es que el estu-dio del lenguaje articulado en general se lla-ma lingüística y no filología. // En cuanto alestudio de una lengua o un grupo de lenguasen particular, algunos autores proponen lla-mar filología al estudio conjunto de la lenguay la literatura, y lingüística al específico dela lengua aunque empleando los textos lite-rarios como auxiliares. // f. Ciencia que seocupa de la investigación y estudio del len-guaje desde todos los puntos de vista.

LISP: Lenguaje de programación aparecidoinicialmente a mediados de los años ’60.Acrónimo de List Processing, orientado ala generación de listas, utilizado para mani-pular listas de datos.

LISTA: Dibujo en forma de línea o de banda,particularmente en un tejido. // Catálogo. //A LISTAS. Listado. // CIVIL. Dotación asig-nada al rey y a su familia en el presupues-to del Estado. // DE CORREOS. Oficinade correos a donde se dirigen cartas o pa-quetes que han de ir a recoger los destina-

tarios allí mismo. // DE LA LOTERÍA. Lade los números premiados en cada sorteo.// DE LOS INSTRUMENTOS DE INVES-TIGACIÓN. Es, en efecto, de la fusión deun simple estado de los fondos y del de losinventarios de donde ha surgido la verda-dera guía de archivos, y se ha convertidoen elemento indispensable de mención detodos los instrumentos de investigación exis-tentes, sea cual fuere el grado de elabora-ción adoptado para las notas descriptivas (in-ventario, repertorio, estadillo) y las signatu-ras tipográficas del archivo en cuestión (fór-mula adaptada a una guía sucinta), o una citacompleta que incluya autor, título exacto sig-naturas del archivo en cuestión, importanciamaterial, fecha de redacción y, si tal es elcaso de publicación. // DE MERCADE-RÍAS DE IMPORTACIÓN PERMITIDA.Nómina para la regulación cualitativa de lasimportaciones, que comporta un sistema rela-tivamente rígido de libre importación, segúnel cual sólo pueden importarse las mercan-cías que aparezcan enumeradas o compren-didas en dicha lista. Los productos que nofiguren incluidos, se entienden de importa-ción prohibida. // DE PASAJEROS. Docu-mento que suministra a las autoridades delpuerto la información necesaria respecto delos pasajeros que conduce una nave en elmomento de su recepción o despacho. //DE RANCHO. Documento que suministrala información requerida por la autoridad adua-nera respecto de las mercaderías que trans-porta una nave para su venta a bordo o quedestina al consumo de pasajeros, de su tri-pulación o del elemento mismo de transpor-te. // GRANDE. La completa de los núme-ros premiados en la lotería en cada sorteo. //NEGRA. Relación de personas o cosas quese excluyen del trato, de una asociación,etc., por considerarlas indeseables o sos-pechosas. A veces, se emplea en sentidofigurado. // PASAR LISTA. Leer una rela-ción de nombres para comprobar la presen-cia de los nombrados; por ejemplo, de losalumnos de una clase.

160

LISTADO: Con dibujo que forma listas. // Pro-ducto del procesamiento de documentos,nóminas, listas de rayas, de asistencia, etc.

LISTÍN: Lista pequeña extractada de otra másextensa.

LITOGRAFÍA: Con lito- y graf-. Manera deimprimir dibujos, escritos, etc., consistenteen grabarlos previamente en una piedra ca-liza compacta, de grano fino, preparada con-venientemente; actualmente la piedra ha sidosubstituida por planchas de cinc o aluminio.// Grabado obtenido por este procedimiento. // Establecimiento en que se hacen litografías.// Proceso tecnológico por el que se transfie-ren imágenes a la superficie de la oblea delmaterial semiconductor.

LLAMADA: Acción de llamar. Llamamiento.También en sentido figurado. Atracción ejer-cida sobre alguien por cierta cosa. // Pala-bra, voz, sonido, etc., con que se llama. //Señal que se pone en un escrito para dirigiral lector a una nota o advertencia colocadaal pie de la página o en otro sitio. // Invita-ción para inmigrar dirigida al futuro inmigran-te, con pago del viaje y envío de billete, quese denomina llamada. // POR VALOR. For-ma de llamar a una función en la que se co-pian los valores concretos de los argumen-tos en variables propias de la función.

LOCAL: adj. Se aplica, por oposición a gene-ral, a lo que se refiere, afecta, etc., sólo acierta parte y no al total de que ella formaparte. // Municipal. // Se aplica a lo que serefiere, afecta, etc., a un municipio o pobla-ción. // n. Espacio cerrado dentro del cualse puede vivir, tener un establecimiento co-mercial, una instalación industrial, etc. // PÚ-BLICO. Local destinado a ser utilizado porla gente en general; como un establecimien-to comercial. // Particularmente, cualquierestablecimiento de diversión o recreo. // Per-teneciente al lugar. // Municipal o provincial,por contraposición a general o nacional. //Sitio cerrado y cubierto: local privado, pú-blico.

LOCALIZACIÓN: fem. Acción de localizar. //f. Colocación.

LOCALIZAR: Impedir que cierta cosa se ex-tienda fuera de limites señalados. // Averi-guar o expresar el lugar preciso en que estáalgo o alguien. // tr. Resaltar detalles am-bientales del lugar donde se sitúa una noti-cia. Dar color local.

LOCATIVO: adj. Del arriendo o del contratode arrendamiento. // adj. y n. Se aplica alcaso de la declinación que expresa funda-mentalmente la relación de lugar en donde.// Y es aplicable con el significado de delugar en cualquier uso gramatical. // Con-trato de locación o arriendo.

LOMO: Del lat. lumbus, de donde, también,lumbar, etc. En los libros, parte exterioropuesta al corte de las hojas, en la que sesuele escribir el titulo, nombre del autor, etc.// Saliente alargado y con dos vertientes,en cualquier cosa. // Doblez de un pliegode papel. Doblez longitudinal a lo largo deuna tela en pieza o en otra cosa semejante.// En las armas e instrumentos cortantes,parte de la hoja opuesta al filo. // ant. Loma.// m. Parte de una publicación opuesta alcorte de las hojas.

LPT1: Nombre lógico generalmente asociado alpuerto paralelo de un ordenador personal.

LUGAR: Del lat. localis, der. de locus, lugar,de donde, también, local, locomoción, etc.Porción del espacio, no limitada en exten-sión, en que está o puede estar una cosa. //Se emplea también con significado no es-pacial en cualquier caso en que se trata dedeterminar la presencia o existencia de unacosa. // También, para referirse a la situa-ción relativa de una cosa en una serie o enuna jerarquía. // DAR LUGAR A. Provo-car cierta cosa o ser causa de ella. // DESEÑORÍO. A diferencia de los realengos,el que pertenecía a un señor. // EN PRI-MER LUGAR. Expresión aplicada a algoa lo que se da la mayor importancia o inte-rés. // EN PRIMER [SEGUNDO, etc.]LUGAR. Se emplea en una enumeraciónde hechos o circunstancias por orden de im-portancia o de situación en el tiempo o el espa-cio. // FUERA DE LUGAR. Inadecuado oinoportuno.

MMMAGNÉTICO: De los imanes, con las cua-

lidades de los imanes o relacionado con ellos.MAINFRAME: Véase GRAN ORDENADOR.MANDA: Legado. Donación hecha a alguien

en un testamento.MANDAMIENTO: Orden de una autoridad;

particularmente, de un juez. // Precepto. Es-pecíficamente, los del Decálogo.

MANDATO: Orden. Acción de mandar (orde-nar). Palabras con que se manda. Ley o dis-posición de una autoridad. // Derecho. Con-trato por el que una persona encarga su re-presentación para ciertos asuntos o gestio-nes a otra. Representación conferida por elhecho de elegir a los diputados u otros re-presentantes políticos. // Ejercicio del man-do por una autoridad. // El mandato es uncontrato por el cual una persona (mandante)instituye a otra (mandatario) para represen-tarla al efecto de ejecutar en su nombre ypor su cuenta uno o varios actos jurídicos.

MANDÁTUM: Similar a la carta, se utilizó enasuntos administrativos. Se clasificaban engenerales y particulares, según la extensiónde las facultades que otorgan el dador deldocumento.

MANIFIESTO: Del lat. manifestus, comp. demanus y el part. de un verbo primitivo, fén-dere, usado solamente en derivados. // Seaplica al Santísimo Sacramento expuesto a

la adoración de los fieles. // Documento enque una persona o entidad hace públicassus intenciones. // Escrito en que se hacenpúblicos las declaraciones de doctrinas ypropósitos de interés general. // Documentoque presenta en la aduana del puerto de lle-gada el capitán de todo buque procedentedel extranjero y en el cual expone la clase,cantidad, destino y demás circunstanciasde todas las mercancías que conduce. // GE-NERAL. Documento o declaración que de-ben presentar los capitanes de las naves enel primer puerto nacional en que recalen.Comprensivo de toda la carga que conduz-can a bordo o remolcada, aunque no seacon destino al país, indicando el puerto dedesembarque o trasbordo. // MANUAL.Manejable. Se aplica también a personas.// Tratado breve de alguna materia. // Librocon los ritos con que deben administrarselos sacramentos. // Cuaderno de notas. //Libro comercial en que se apunta provisio-nalmente las partidas de cargo y data. // Enpl. Ciertos emolumentos que perciben loseclesiásticos por asistir al coro. // ant. Dere-chos que se pagaban a los jueces por sufirma. // Obra de consulta que contiene lasnormas que proyectan técnicas codificadassistemáticamente para la organización y ma-nejo de una unidad de correspondencia y

162

archivo. // PARTICULAR. Documento odeclaración que deben presentar los capita-nes de las naves en cada uno de los puer-tos nacionales en que recalen, comprensi-vo de toda la carga que traiga a bordo o re-molcada consignada a ese puerto, inclusola pacotilla, las encomiendas y el lastre sivan a ser desembarcados o entregados enél. // PONER ALGO DE MANIFIESTO.Descubrirlo, voluntaria o involuntariamente.

MANUSCRITO-TA: n. Documento o libro es-crito a mano. // Particularmente el que tienealgún valor de antigüedad o es de mano deun escrito o persona célebre.

MAPA: Elipsis del lat. mapa mundi, mapa delmundo; mapa significa pañuelo o servilleta,y se refiere aquí a la tela en que se dibujanlos mapas. // masc. Representación de laTierra o de una parte considerable de ellasobre una superficie plana. // fem. Se aplicacomo nombre calificativo a alguna cosa quesobresale en algo que se expresa. // MAPADEL ANCLA. Plancha triangular con quese refuerza la unión de los brazos del an-cla. // MUDO. Mapa en que no están es-critos los nombres de los accidentes geo-gráficos y lugares. // MURAL. Mapa gran-de destinado a estar colgado. // Represen-tación geográfica de la tierra o parte de ella.

MARBETE: Antes, berbete; quizá, del fr. bre-vet, título que acredita algo, etiqueta, deriv.de brief, carta, del lat. brevis. Etiqueta. Le-trero que se pega en cualquier sitio con elnombre de lo que contiene, la dirección adonde se manda, etc.; por ejemplo, en losfrascos o botellas o en los bultos transpor-tados por ferrocarril. // Borde, perfil o filete.// Pieza de cartulina en la que se describeel contenido de una gaveta de mueble ar-chivador.

MARGEN: masc. o fem. Terreno de la orillade un río o un camino. Tierra sin aprovechar,piedras u otra cosa que forma la orilla de uncampo o terreno aprovechado. // masc. Espa-cio que queda en blanco alrededor de unapágina, particularmente a derecha e izquier-da. // Nota marginal. // Dar, haber. Motivo,ocasión o pretexto ofrecido o que se ofrece

para cierta acción. // AL MARGEN. Apar-tado, voluntariamente o por la voluntad deotros, de la intervención en cierta cosa. //Apostilla. Espacio en blanco que queda al-rededor de la caja de composición, entreésta y los limites de la página en el lomo ylos cortes.

MATERIAL: De [de la] materia. // FÍSICO.Por oposición a espiritual, del cuerpo o queafecta a los sentidos. // Se aplica especial-mente a valor, interés y palabras semejan-tes. // Por oposición a moral, se aplica alas acciones realizadas físicamente y a quienlas realiza. // Conjunto de objetos, instru-mentos o medios materiales que se empleanen una oficina, un laboratorio o una orga-nización cualquiera. // MATERIALES PLÁS-TICOS. Se llama así en sentido amplio atodos los materiales susceptibles de adqui-rir por moldeamiento la forma requerida; porejemplo, la escayola o el cartón piedra. Es-pecíficamente, se llama así, o solamenteplásticos, a un extenso grupo de productosorgánicos artificiales moldeables llamadostambién resinas artificiales o sintéticas, delos que son precursores el celuloide y la ba-quelita; deben sus propiedades de plastici-dad y resistencia a estar constituidos pormoléculas de grandísima longitud que se en-redan unas con otras. // Ingrediente, mate-ria u objetos que se necesitan para haceruna obra. Maquinaria, herramientas y uten-silios necesarios para el desempeño de unservicio o el ejercicio de una profesión.

MATERIA: Del lat. materia. Elemento de losdos que constituyen el universo físico (ma-teria y acción o energía) en la concepciónclásica del mismo, el cual es susceptiblede permanecer en los objetos, por ejemploen una piedra, sensiblemente inmutable, yde sufrir cambios por la acción del otro ele-mento. // La. Por oposición a alma, mundoconstituido por el cuerpo y las cosas rela-cionadas con él o que impresionan los senti-dos. // Asunto. Cuestión. Tema. Cosa quese sabe, sobre la que se piensa, se habla,se escribe, etc. Se emplea como nombrepartitivo en algunas expresiones. // Asig-

163

natura. Disciplina. Cada una de las cien-cias o conjunto de estudios con unidad, queforman parte de un conjunto más amplio. //Causa, ocasión, motivo. // Antiguamente,muestra que copiaban los niños en la es-cuela para aprender a escribir. // EN MA-TERIA DE. En cuestión de.... En el asun-to o cuestión que se expresa a continua-ción. // ENTRAR EN MATERIA. Empe-zar a tratar cierta cuestión, después de al-gún preámbulo. // MATERIAS. Lo que esobjeto de enseñanza o de conocimiento. //MÉDICA. Conjunto de los cuerpos orgá-nicos de que se obtienen medicamentos. //SUBSTANCIA. Cualquier clase de mate-ria que se puede diferenciar de otras.

MATRÍCULA: Del lat. matrícula, dimin. demátrix, -icis. Inscribir en la. Lista o registrooficial de personas o entidades, hecho conun fin determinado. // DE HONOR. Obte-ner; tener. Distinción concedida en los estu-dios, como mejora de la nota máxima o so-bresaliente, que da derecho a matricularsegratuitamente en el curso siguiente o en al-guna asignatura. // PROFESIONAL. Núme-ro de identificación como colegiado que posi-bilita el ejercicio profesional.

MAXIMALISTA: Consiste en definir el fondoal más alto nivel considerando que la verda-dera unión de función se sitúa en la cabeza.

MB: Abreviatura de megabyte.MECÁNICOS: Del lat. mechánicus, gr. me-

khanikós, de mekhané, invención ingenio-sa; v. máquina. Hecho con máquina. // Apli-cado a actos o movimientos. Automático.Hecho o acto realizado sin reflexionar. //Quiere decir que sus movimientos se eje-cutan por un mecanismo o máquina. // Per-teneciente a los oficios u obras de los me-nestrales.

MEDIANIL: Medianería. Imprenta. Cruceromás estrecho que sirve para formar el mar-gen interior. m. Margen de lomo.

MEDIO: adj. Se aplica a un nombre para desig-nar la mitad de la cosa expresada. // fig., hi-perbólico. Una gran parte de la cosa expre-sada por el nombre. // adj. Intermedio. Si-tuado, en sentido espacial o no espacial, en

posición no extrema. Con este significadose usa solamente en algunos casos, queconstituyen realmente modismos. // Comose ve, se usa unas veces delante y otrasdetrás del nombre, pero no indistintamente.// n., en masc. Término o punto medio. //AMBIENTE O CÍRCULO. Conjunto de cir-cunstancias materiales o espirituales que ro-dean a alguien o en que se desenvuelve unapersona o una acción. // n., en masc. Cor-te o sesgo que se toma en un negocio o de-pendencia. // DE LOCALIZACIÓN. Undocumento publicado o inédito, que catalogao describe un cuerpo de archivos, haciendoasí que sean más fácilmente accesibles ycomprensibles para el usuario. Los mediosbásicos de localización comprenden guías,inventarios, catálogos, calendarios, listas,índices o registros de localización y, en elcaso de los archivos legibles a máquina,documentación logística. A veces recibe elnombre de medios de referencia. // PRO-PORCIONAL. Término medio de una pro-porción continua cuyos extremos son losdos números dados. // POR MEDIO DE.Mediante. Sirviendo de intermediario o deportador alguien que se expresa. // Dícesedel estilo que no alcanza la expresión, eleva-ción o vehemencia del sublime. // Personaque en el magnetismo animal o en el espiri-tismo tiene condiciones para que en ella semanifiesten los fenómenos magnéticos o paracomunicarse con los espíritus. // Diligenciao acción conveniente para el logro de unacosa. // Conjunto de personas y circunstan-cias entre las cuales se desenvuelve la vidade un individuo. // m. pl. Entorno de una per-sonalidad oficial donde, en principio, puedeencontrarse una buena información.

MEGA: megalo-. Prefijo griego que significangrande, de la misma familia que el latín mag-nus. // MAG. Abreviatura de megabyte.

MEGABYTE: Unidad para medir la capaci-dad de almacenamiento de un disco equi-valente a 1.024 kilobytes, o poco más deun millón de bytes.

MEMBRETE: Quizás, del m. origen, incierto,que marbete. Ant., brevete. Anotación. //

164

Aviso, invitación, recordatorio o memoria. //Mención del nombre o título de la persona oentidad a quien se dirige una carta, puestaal final de ésta o en parte superior de la pri-mera plana. // acep. corriente hoy. Nombre,dirección, etc., de una persona o entidad, quevan impresos en la parte superior del papelque se emplea para la correspondencia. //Directorio. Línea de referencias.

MEMORÁNDUM: Carné o cuadernito en quese apuntan las cosas que se quieren recor-dar. // Nota diplomática, menos solemneque la memoria o la nota, en que se apun-ta algo que debe ser tenido en cuenta en unanegociación. // Comunicación diplomáticamenos solemne que la memoria y la nota,por lo común no firmado en que se recapi-tulan hechos y razones para que se tenganpresentes en un asunto grave. // En los ban-cos, certificado del depósito de dinero quedan al depositante. // Nota diplomática quecontiene la exposición sumaria del estadode una cuestión. // Informe o comunicaciónen que se exponen los hechos o razonespara que se tengan en cuenta en determina-dos asuntos.

MEMORIA: Del lat. memoria, derivado de mé-mor, -oris, el que recuerda, y éste de mémi-ni. Facultad psíquica con la que se recuer-da. Capacidad, mayor o menor, para recor-dar. // ALTA. Memoria de un ordenador bajoDOS situada entre los 1024 y los 1088 Kb.// BASE. Véase MEMORIA CONVEN-CIONAL. // CACHÉ. Bloque de memoriacon alta velocidad de acceso, que utiliza elsistema para almacenar instrucciones o da-tos. // CONVENCIONAL. Parte de la me-moria de un ordenador bajo DOS situada pordebajo de los 640 Kb. // EPROM. Memo-ria de tipo ROM que permite ser programa-da varias veces por el usuario pero fueradel sistema ordenador. // DOCUMENTAL.Es la colección de documentos organiza-dos de tal modo que permita encontrarlos,después, a partir de diversos métodos es-cogidos. // Unidad o circuito lógico que seutiliza para almacenar información en formade dato binario. // EXPANDIDA. Mecanis-

mo de acceso a direcciones de memoria porencima de 1024 Kb en DOS. // EXTEN-DIDA. Memoria de un ordenador bajo DOSsituada a partir de los 1088 Kb. // FUNDA-CIÓN. Legado hecho por una persona parasostener una fundación piadosa que perpe-túe su recuerdo. // Escrito simple a que seremitía el testador como complemento deltestamento, al cual concedía validez la le-gislación anterior al código civil. // INFOR-ME. Escrito en que se exponen los ante-cedentes de algún asunto o el desarrollo dealguna actuación, para informar de ello a al-guien. Nota diplomática sobre algún asuntoimportante. // Estudio de alguna materia ex-puesto por escrito. Tesis. Disertación sobrecierta materia hecha para obtener un gradouniversitario. // En pl. Escrito que contienerecuerdos personales junto con datos de lapropia vida del que lo escribe. // Anotacióno relación de gastos u otras cosas que sehace sin formalidad en una oficina. // En pl.Objeto que consta de dos o más anillos delos que uno se introduce en el dedo y el otroo los otros se dejan pendientes del primero,con objeto de acordarse de cierta cosa. //Monumento hecho para recordar a la pos-teridad a una persona o un hecho glorioso. //En pl., casi desus., dar. Se emplea en fór-mulas de cortesía con que se encarga a unapersona que transmita saludos a otra. // LI-BRO. Cuaderno o papel en que se apuntao anota una cosa. Papel escrito en que sepide una gracia alegando los méritos o moti-vos en que se funda la solicitud. Boletín opublicación oficial de algunas colectivida-des. // Se la toma como sinónimo de docu-mentación ya que este último refleja una se-rie de acontecimiento históricos. // Der. Es-crito en que se reseña lo dicho oralmenteante los magistrados y que se entrega a és-tos para facilitar el recuerdo de lo expuesto.// MASIVA. Dispositivos utilizados para al-macenar programas y datos de modo per-manente. Los más usuales son los discosduros y los disquetes. PROM. Circuito dememoria ROM que permite ser programa-do por el usuario una sola vez. // RAM. Si-

165

glas que identifican a un tipo de memorias deacceso aleatorio, (Random Access Memory).// RAM DINÁMICA. Memoria de tipo RAMque utiliza condensadores para almacenarla información. Requiere ser reescrita con-tinuadamente para no perder la información.// RAM ESTÁTICA. Memoria de tipo RAMque almacena la información utilizando cir-cuitos lógicos formados con biestables. //RECUERDO. Presencia en la mente de al-guien determinado o de la gente, de algo pasa-do. // ROM. Siglas que identifican a las me-morias de sólo lectura (Read Only Memo-ry). Son memorias no volátiles en donde lainformación está almacenada sobre sopor-tes ópticos o magnéticos. // SUPERIOR.Parte de la memoria de un ordenador bajoDOS comprendida entre los 640 y los 1024Kb. // VIDEO. Parte de la memoria supe-rior donde se almacenan los datos a pre-sentar en pantalla. // VIRTUAL. Técnica queutiliza el sistema operativo para permitir queun programa pueda utilizar más memoria dela que físicamente hay en el ordenador.

MEMORIAL: Presentar. Escrito en que se ex-ponen motivos para una petición o una pro-puesta, o se defiende alguna cosa. // Libroo cuaderno de anotaciones. // Nombre apli-cado algunas veces al boletín o publicaciónoficial de una asociación. // AJUSTADO.Der. Apuntamiento en que se hacía constartodo el hecho de un pleito o causa.

MENSAJE: Del oc. messatge, deriv. de mes,mensajero, y éste del lat. missus, partic. demíttere, enviar, meter. Noticia o comunica-ción importante enviada a alguien. Tambiénse llama así a las enviadas por radio paraque sean recogidas en lugares lejanos. //Cibernética. Conjunto de signos o señalesque constituyen la información comunicada alaparato, sobre la cual opera éste. // DE LACORONA. Discurso leído por el rey en laapertura de las cámaras legislativas. // Co-municación oficial entre el poder legislativoy el ejecutivo o entre dos asambleas legis-lativas. Comunicación escrita de carácterpolítico o social que una colectividad dirige

al jefe de Estado. Comunicación oficial queel jefe de Estado dirige al país. // Unidad mí-nima de información que se intercambian doscomponentes cualesquiera de una red deordenadores. // m. Conjunto de signos, se-ñales o símbolos con los que se trasmiteuna información. Contenido de esta informa-ción. Trasfondo o sentido profundo de unaobra o escrito. Término con que los teóri-cos de la comunicación designan todo lo quees destinado al público. // Conjunto de sig-nos creados ex profeso, posee un conteni-do de información que puede ser trasferibleutilizando medios materiales. // Comunica-ción oficial entre poderes públicos. // Comu-nicación escrita de carácter policial o socialque una colectividad dirige al jefe de Estado.// Lanzado al mar, en una botella, se con-vierte en comunicación cuando alguien lo re-cibe, lo lee y lo entiende.

MENSUAL: adj. Se aplica a lo que ocurre, sehace o aparece cada mes. // MENSUA-RIO. m. Publicación periódica que apareceuna vez por mes.

MENÚ: Representación del conjunto de ope-raciones que es posible realizar dentro deuna ventana u otro objeto de una aplicacióno interfaz.

MERCED: Del lat. merces, -edis, variante demerx, -cis. Don. Gracia. Cosa, honor, per-dón, etc., concedidos a alguien por un so-berano. Se aplica también esta designacióna concesiones hechas por otras personas,bien cuando, por ejemplo por cortesía, seconcede al que la hace superioridad sobreel que la recibe, bien como término de com-paración o irónicamente. // Retribución o re-compensa dada por un trabajo o servicio,especialmente a un jornalero. // Voluntad oarbitrio de alguien. Solamente en la expre-sión a merced de. // A MERCED DE. So-metido a la voluntad o al capricho de alguien.Por extensión, se emplea también con refe-rencia a fuerzas materiales. // MERCEDA. Gracias a.

METAFILE: Tipo de representación de imáge-nes que combina las propiedades de los ti-pos raster y vector.

166

MÉTODO: Del lat. méthodus, gr. méthodos,comp. con hodós, camin. Procedimiento.Sistema. Manera sistemática de hacer cier-ta cosa. Se aplica específicamente al con-junto de reglas, lecciones y ejercicios paraenseñar o aprender algo: método de solfeo,método de enseñanza de baile por corres-pondencia, método para aprender el alemánen quince días. // Con. Manera ordenadao sistemática de hacer cierta cosa. // Lógi-ca. Se llama así a cada uno de los dos pro-cedimientos, analítico y sintético, de razo-nar. Modo de decir y hacer una cosa conorden y según ciertas normas de obrar. //Modo predeterminado para ejecutar o reali-zar una tarea o trabajo específico, por el cualse pretende alcanzar un objetivo estableci-do; procedimiento que generalmente se si-gue en las ciencias por medio del cual sellega a un resultado válido. Los métodos fun-damentales son: analítico, sintético, inducti-vo y deductivo. // El procedimiento que sesigue en las ciencias para encontrar la ver-dad y enseñarlas. // ALFABÉTICO. Alfabe-tizar, poner por orden alfabético. // CIENTÍFI-CO. Es aquel que permite obtener conoci-miento científico o ciencia. // CRONOLÓ-GICO. Sucesión en el tiempo de los acon-tecimientos históricos. // Ordenación crono-lógica. Sitúa los documentos en el tiempo ycon relación a ella son colocados unos de-trás de otros. // DE MATERIAS. Lo que esobjeto de enseñanza o de conocimiento: pro-fundizar en una materia, clasificar por mate-ria o tema. // NUMÉRICO. Número, cadauno de los entes abstractos que forman unaserie ordenada y que indican la cantidad delos elementos de un conjunto. // Transcur-so de cierto tiempo que se expresa. // De-sarrollo o marcha de una cosa. Procedi-miento seguido en algunas cosas, como enun experimento químico o en la fabricaciónde un producto. // Causa. Juicio. Conjuntode las actuaciones realizadas por un tribu-nal y ante él para determinar la culpabilidaden un suceso delictivo y aplicar la pena co-rrespondiente a los culpables. // Conjuntode los escritos que se producen en un pro-

ceso o juicio. // Procedimiento. Tramitaciónestablecida para los expedientes adminis-trativos o asuntos judiciales de cualquier cla-se. // Además de la seguridad de las ins-talaciones de los archivos y de un medioambiente controlado, hay ciertos procesoso técnicas muy empleadas para reparar oprolongar la vida de los documentos de pa-pel que se van a archivar.

METROS: Del lat. métrum, medida; v. diáme-tro, parámetro, perímetro, simétrico. Medidade los versos. // Norma o modelo. // CUA-DRADO. Unidad de medida de superficie,que es un cuadrado que tiene un metro li-neal de lado. // CÚBICO. Unidad de me-dida de volumen, que es un cubo o hexae-dro que tiene un metro lineal de arista. // LI-NEALES. Los fondos de las organizacio-nes de archivos deberían someterse a unamedición en metros lineales (indicados comom) de los estantes que ocupan (o de susequivalentes) que correspondan a un metrode largo y que alcancen un promedio de 26cm de profundidad y 37 cm de altura. Paralos fines de la conversión; un pie lineal =0,305 m. Las mediciones cúbicas del ma-terial de archivos, el número de cajas, etc.,deberían convertirse en metros lineales delmodo siguiente; 1 metro cúbico = 35.315pies cúbicos = 10 metros lineales. Esto norequiere la conversión de los “sectores decapacidad cúbica” en metros lineales de es-tantería.

MICRA: Medida de longitud empleada paracosas microscópicas o magnitudes físicaspequeñísimas, que es la milésima parte deun milímetro. // Unidad de longitud que re-presenta la millonésima parte de un metro.

MICROFILME: Palabra francesa con que sedesignan las fotografías de documentos he-chas en película en tamaño muy reducido.// Película constituida por fotografías muypequeñas para la reproducción de documen-tos. // Película que se usa principalmentepara fijar en ella, en tamaño reducido, imá-genes de impresos, manuscritos, etc., yampliarlas después en proyección o foto-grafía.

167

MICROFICHAS: Fotografía que reproduce,a escala muy reducida, un documento dearchivo.

MICROFORMAS: Todos los medios utiliza-dos para registrar microimágenes. Los fon-dos de archivo de microformas pueden clasi-ficarse según las categorías siguientes: mi-cropelícula en forma de rollos, microficha yotras microformas.

MICROINSTRUCCIONES: Conjunto de ope-raciones elementales que deben realizarsepara ejecutar una instrucción en un micro-procesador.

MICROOPERACIONES: Cada una de lasoperaciones elementales en las que se divi-de una microinstrucción.

MICROPROCESADOR; Chip donde se en-cuentra alojada la Unidad Central de Pro-ceso de un ordenador.

MIDI: El término MIDI (Musical InstrumentsDigital Interface) hace referencia a una for-ma de comunicación entre aparatos electró-nicos.

MIMEOGRAFÍA: f. Copia obtenida con el mi-meógrafo.

MIMEOGRAFIAR: tr. Reproducir por mediodel mimeógrafo.

MINIMALISTA: Consiste en reducir el fondoal nivel de la más pequeña célula funcionalposible, considerando que el verdadero“conjunto” orgánico de los archivos derivadel trabajo de esta pequeña célula.

MINIORDENADORES: Ordenadores de ta-maño medio y prestaciones medias-altasdestinados generalmente a tareas de ges-tión.

MINÚSCULA: Pequeñísima. // adj. y n. Seaplica a la letra que es del tamaño y formausados corrientemente en la escritura, y node los empleados para las letras iniciales omayúsculas.

MINUTA: Nota que se hace de una cosa paratenerla presente. // Bosquejo o borrador quese hace de un escrito antes de escribirlodefinitivamente. Por extensión, copia de losoficios, cartas, etc., que se hace a máqui-na a la vez que el original, para que quedecomo antecedente en la oficina que los des-

pacha. // Lista o catálogo. // Cuenta de susderechos u honorarios que presenta por sustrabajos una persona de carrera; particular-mente, los abogados. // Nota o borrador deun acuerdo o comunicación con arreglo a lacual se toma aquel o se expide ésta. De-ben conservarse originales en los expedien-tes o en las actuaciones. // Etimológicamentequiere decir reducida o cosas reducidas. //Es un boceto, esquema o enumeración deasuntos que habrán de volcarse al docu-mento original. Hay dos tipos principales deminutas: las notas que se toman de lo dichoen una reunión, para redactar posteriormen-te el acta y el esquema que el funcionarioentrega al secretario para que éste le redac-te la carta. // DE ARCHIVO. Es el docu-mento que se confecciona como compro-bante de alguna actividad interna de la em-presa, generalmente cuando no tiene otrotipo de documento que la respalde. // RU-BRICADA. La que rubrica el ministro o fun-cionario que manda extenderla y no es re-sultado de trámites preparatorios del acuerdo.

MINUTARIO: Cuaderno en que el escribanoo notario ponía las minutas de las escritu-ras. // Colección de minutas que constituyeun registro de correspondencia de salida.

MISCELÁNEA: Del lat. miscellánea, pl. neu-tro de miscelláneus, mezclado, deriv. demiscere. Mezcla de cosas inconexas. Par-ticularmente, escrito o sección de un perió-dico en que se tratan asuntos sin relaciónunos con otros o en que hay diversos gé-neros de cosas: chistes, pasatiempos, etc.// f. Escrito en el que se tratan muchas ma-terias inconexas y mezcladas.

MISIÓN: Del lat. missio, -onis, deriv. de mis-sum, partic. de míttere, enviar. Encomendar,llevar. Comisión. Encargo que alguien reci-be de otro de hacer o decir cierta cosa a otrapersona o en cierto sitio. Específicamente,el confiado por un gobierno a un agente diplo-mático. // Enunciación sintética del objetivoque persiguen los entes de organización. //Acción de enviar. // Cosa encomendada aalguien. // Obra que una persona o colecti-vidad se sienten obligados a realizar. // Co-

168

misión temporal dada por un Estado a un di-plomático o agente especial para un fin de-terminado.

MISTAGÓGICO: De [del] mistagogo. Aplí-case, por extensión, al discurso o escritoque pretende revelar alguna doctrina oculta.

MODELO: Cosa en que alguien se fija parahacer otra igual. // Esquema que se propo-ne para que un original sea reproducido se-gún sus características.

MÓDEM: Acrónimo de MOdulador y DEMo-dulador. Se aplica a los equipos que en lossistemas de comunicaciones se empleanpara adaptar las señales. // Periférico parala transmisión de datos entre dos PC utili-zando la línea telefónica.

MOMENTO: Del lat. moméntum, deriv. demovere. DE ANÁLISIS. Etapa donde eldocumento sufre un análisis de todo tipo. //DE GESTACIÓN. La fase de creación delos documentos, incluye el diseño y mane-jo de los formularios, la preparación y ma-nejo de la correspondencia, el manejo deinformes y directivas, el desarrollo del mane-jo de sistemas de información y las aplica-ciones de tecnología moderna a estos proce-sos. // DE GESTIÓN. Etapa donde se ges-ta el documento. // DE INVESTIGACIÓN.Etapa donde el documento es investigado.// DE PLANIFICACIÓN. La produccióndocumental no puede surgir improvisadapara responder al apremio de una necesi-dad. El recorrido óptimo para llegar a la per-sona competente con todos los datos que leson necesarios, en el menor tiempo posi-ble. // DE PLAZO PRECAUCIONAL. Unavez agotada la vigencia de un documento,existe un lapso durante el cual es menes-ter retener el documento por precaución. Elplazo precaucional se inicia cuando terminala vigencia y termina de dos maneras: laprescripción legal o de derecho y la tabla deretención o de selección. // DE TRAMITA-CIÓN. La tramitación, que es el motivo dela burocracia tiene como fin acumular losantecedentes que necesita la autoridad o elemisor del documento para poner en vigen-cia tal documento. En este momento, pues,

se produce la acumulación de datos e in-formación. En la institución u oficina dondeingresa es registrado el documento y se leasienta un sello con el día, mes y año. Latramitación se termina para dar paso a la vi-gencia. Hay siempre un acto administrati-vo concreto que marca el fin de la tramita-ción. // DE VIGENCIA. El tiempo de vi-gencia es aquel durante el cual el documen-to de archivo obliga, testimonia o informa loque explícitamente dice su texto o va im-plícito en su tipo documental. Es el que com-porta el valor máximo porque todos los do-cumentos son creados para estar vigentes,no para ser estudiados por los historiadores.El valor de los documentos de archivo,como patrimonio documental, reside preci-samente en que nacen sin intencionalidadnarrativa. Nada puede eliminarse ni des-truirse mientras está vigente. // Lo que estáentre el antes y el después es lo verdade-ramente sustancioso del documento, aque-llo por lo cual fue creado. Este tiempo tieneinterés por sí mismo, de modo inherente aldocumento, a su texto, sea cual sea la can-tidad de uso. A esta fuerza del documentose la llama vigencia. // DIFUSIÓN. Etapadonde el documento es difundido si éste esrequerido. // INFORMÁTICO. Etapa don-de el documento brinda una información pormedio de la tecnología. // MULTIMEDIO.MOMENTO SIMBIÓTICO. Etapa dondeel documento puede ser expurgado.

MONITOR: Dispositivo hardware que conviertela señal de video procedente del ordenadoren una imagen visible.

MONOCROMO. Del gr. monókhromos, comp.con monos y la raíz de chroma, color. Deun solo color. // Tipo de monitor que sola-mente puede representar dos colores, nor-malmente el blanco y negro.

MONOGRAFÍA: Comp. con mono- y la raízdel gr. grapho, escribir. Tratado sobre unamateria que constituye sólo una parte muyrestringida de una ciencia. // f. Descripcióno tratado especial sobre determinada partede una ciencia y de algún asunto en parti-cular, minuciosamente estudiado.

169

MONOTAREA: Véase SISTEMA MONO-TAREA.

MONOUSUARIO: Véase SISTEMA MONO-USUARIO.

MORSE: Alfabeto Morse. // Código utilizadopara la transmisión de texto por medios eléc-tricos que consiste en asignar a cada carác-ter una secuencia de puntos y rayas.

MUESTREO: Esta forma de selección con-siste en la aplicación de un procedimiento(matemático) mediante el cual se obtienenuna o más muestras de una población. Losaplicados en los archivos son: aleatorio ysistemático.

MULTICOPIADO-DA: p.p. de multicopiar. //m. Acción y efecto de multicopiar.

MULTICOPIAR: tr. Reproducir por medio dela multicopista.

MULTICOPISTA: Máquina consistente esen-cialmente en una prensa, con la que se ob-tienen copias de dibujos o escritos hechosa mano o con máquina de escribir sobre cli-chés de papel especial. adj. Dícese, en ge-neral, de los aparatos con los que se obtie-nen varias copias de un original mediantemétodos distintos de la fotografía o de la im-presión. Normalmente son accionados amano o con un pequeño motor. // Duplica-dor, mimeógrafo, multígrafo. policopia, poli-copiador, policopista, polígrafo. // DE MA-TRICES. Ciclostil. // POR IMPRESIÓNTIPOGRÁFICA. Aparato de impresión ti-pográfica o seudotipográfica plana o cilíndri-ca con formas de vidrio especialmente pre-parado. El texto o dibujo se reporta a la plan-cha con tinta grasa y posteriormente se gra-ba con ácido. Las partes grabadas recha-zan la tinta, por lo que los elementos impre-sores son las zonas protegidas contra el áci-do. Reprografía. // POR REPORTE. Má-quina del tipo seudolitigráfico, cuya forma

es una plancha de aluminio muy delgada,reforzada con papel resistente; sobre ella seescribe el texto, a máquina (con cinta detinta grasa) o manualmente (con lápiz gra-so). Esta multicopista puede ser de cilindrointermedio (rotaprint) o sin él (multicopistaOrmig). // SEUDOLITOGRÁFICA. Multi-copista cuyo método de impresión es se-mejante al de la litigrafía; utiliza como formauna plancha metálica, como el hectógrafoo la multicopista por reporte. // SEUDOTI-POGRÁFICA. Multicopista cuyo métodode impresión es semejante al de la tipogra-fía, como la multicopista por impresión tipo-gráfica.

MULTIGRÁFO: del i. Multigraph, marca defábrica. adj.-m.

MULTIMEDIA: Término inglés. Utilización si-multánea de varios medios de comunica-ción de diferentes categorías en una cam-paña publicitaria. Su objetivo es alcanzar elmáximo de audiencia de varias maneras ycon diferentes mensajes. // La comunicaciónde la información en múltiples formas, porejemplo, mediante texto, gráficos, gráficosen movimiento, video, audio, etc.

MÚLTIPLES: Del lat. múltiplex, deriv. de multus,de donde mucho. adj. Se aplica a las co-sas de que hay varios ejemplares o que ocu-rren varias veces.

MULTIPROGRAMACIÓN: Véase SISTE-MA MULTITAREA.

MULTITAREA: Véase SISTEMA MULTITA-REA.

MULTIUSUARIO: Véase SISTEMA MULTI-USUARIO.

MUNDIBURDIUM: Es una clase especial dedocumentos propios de la Edad Media.

MUSEOLOGÍA: Ciencia que trata las cien-cias humanas, el arte y objetos no conven-cionales de nuestra historia.

NNNACIONALES: De la nación de que se trata.

De origen nacional.NARRACIÓN: Dialéctica. Parte de un dis-

curso en que se exponen los hechos. // f.Acción y efecto de narrar. // Relato de he-chos con desenvolvimiento dinámico o enorden cronológico. Alternar con la descrip-ción.

NARRAR: Contar. Referir. Relatar. Decir oescribir una historia o cómo ha ocurrido cier-to suceso.

NARRATIVA: No frec. f. Género literario enprosa, que comprende la novela y el cuento.

NAVICERT: Palabra inglesa. Autorización otor-gada por una potencia a los bloques neutra-les para pasar a través del bloqueo. Docu-mento en que consta esta autorización.

NEOGRAFÍA: Etimológicamente deriva delgr. neos: nueva y graphe: escritura. El tér-mino de “escritura nueva”, aceptado paralos manuscritos en itálica y el período neo-gráfico desde el siglo XVI, en la Primera Re-unión Argentina de Paleografía y Neografía.

NODOS: Del lat. nodus. En España, marcade las películas documentales nacionales,formada por las dos primeras sílabas de laspalabras noticiario documental. Se aplicaen lenguaje corriente como nombre genéri-co a las películas de esa clase, cualquieraque sea su marca. // Componente de un

sistemas reticular cuya estructura es unared. Una entrada y una salida.

NOMBRAMIENTO: Dar; aceptar; declinar, re-chazar, rehusar). // Designación. // TÍTULO.Documento en que consta haber sido nom-brada cierta persona para determinado cargo.

NOMENCLATURA: Conjunto de las palabrasusadas en una ciencia, arte, etc. Particu-larmente, nomenclatura química. // ARAN-CELARIA. Lista o nómina de mercancías,objetos del comercio internacional, ordena-das sistemáticamente a base de determina-dos principios; su naturaleza, origen, desti-no, etc. Si frente a cada una de las mercan-cías de una nomenclatura hacemos figurarlos derechos de importación, ésta se trans-forma en un arancel.

NÓMINA: Poco u. En general, lista de nom-bres. // Reliquia en que estaban escritos nom-bres de santos.

NOMINACIÓN: fem. Nombramiento. // Cédu-la, despacho, Documento en que se nombraa alguien para un cargo.

NOMINILLA: Nota que se entrega a los queperciben haberes pasivos para efectuar sucobro. // Nota o apunte autorizado que enlas oficinas se entrega a los que cobrancomo pasivos, para que mediante la pre-sentación de ella, puedan percibir su asig-nación.

171

NORMA: Del lat. norma. Regla sobre la ma-nera como se debe hacer o está estableci-do que se haga cierta cosa. // TÉCNICA.Reglamentación técnica de un producto in-dustrial. Fascículo que agrupa las normasrelativas a una cierta categoría de produc-tos industriales o a una determinada activi-dad. // Ordenamiento imperativo y especí-fico de acción que persigue un fin determi-nado, con la característica de ser regido ensu aplicación; regla de conducta o preceptoque regula la interacción de los individuosen una organización así como la actividadde una unidad administrativa o de toda unainstitución. Generalmente la norma conlle-va una estructura de sanciones para quie-nes no la cumplen. // Directriz que estable-ce los límites dentro de los cuales han derealizarse ciertas actividades, así como lascaracterísticas generales que éstas debe-rán tener.

NORMALIZACIÓN: Derivados de significa-do deducible del de norma. // Procedimien-to por el cual se definen una serie de reglasy funciones para determinado tipo de equi-pos o procesos con objeto de garantizar laseguridad de los sistemas.

NOTA: Del lat. nota, fem. del partic. de nós-cere; anotar, connotar, conocer, contranota,denodarse, denotar, denuedo, subnota. Señalque se pone en una cosa, por ejemplo al ladode un párrafo de un escrito, para llamar laatención sobre ella. // Acotación. // Anotación.// Llamada. // Escrito que se pone en los li-bros, bien al pie de la página, bien al finalde ellos, en que se comenta, amplía o acla-ra algo del contenido del texto. // DE CRÉ-DITO. Documento comercial por el cual serecibe un crédito contra un tercero que laemitió como complemento de una negocia-ción. // DE DÉBITO. Documento comer-cial por el que se efectúa un cargo a un ter-cero como complemento de una negocia-ción. Documento que envía el banco corres-ponsal extranjero a un banco nacional, no-tificando a este último que se le ha cance-lado cierta suma de dinero a un proveedorcontra la presentación de los documentos de

embarque y con cargo a la línea de créditoautorizada previamente. // DE EMBARQUE.Documento a través del cual el exportadorinstruye al embarcador en relación al em-barque de las mercancías; dicho documen-to acredita, además, que el exportador ac-túa por cuenta del dueño de la mercancía. //DE GASTOS. Documento, complementa-rio de la factura comercial, extendido por elexportador, en el cual figuran todos los gas-tos por concepto de servicios en que se haincurrido, desde que la mercancía sale dela fábrica hasta que ésta es embarcada. //DIPLOMÁTICA. Comunicación hecha sinforma de carta. // MARGINAL. En los re-gistros públicos, anotación que acredita cir-cunstancias que pertenecen a la inscripciónprincipal o al instrumento motriz. (I) Nota colo-cada al margen de un escrito. Se llaman asíespecíficamente las puestas en las inscrip-ciones del Registro Civil. (II) fig., en pl. Setitulan así a veces los comentarios hechosacerca de libros o escritos, o, también, deun suceso, reunión, conferencia, etc. // OFI-CIOSA. Comunicado sobre asuntos oficia-les dado a los periódicos por los ministroso por persona autorizada. // VERBAL. Co-municación diplomática, sin requisitos for-males, que por vía de simple observacióno recuerdo se cruza entre el ministerio deEstado y los representantes extranjeros.

NOTICIA: Del lat. notitia, deriv. de notus, par-ticipio de nóscere. Comunicar, dar, partici-par; transmitir; publicar, traer; difundir, ra-diar. Comunicación hecha en general o aalguien determinado de cierto suceso.

NOTIFICACIÓN: fem. Acción de notificar.Documento o palabras con que se notificaalgo. Documento en que se hace saber unaresolución.

NOTIFICAR: Comunicar. Participar. Hacersaber a una persona cierta cosa que es in-teresante para ella; por ejemplo, una resolu-ción judicial.

NOTIFICATIVO-VA: Se dice de lo que sirvepara notificar cierta cosa.

NOVELA: Obra literaria en prosa en que senarran sucesos imaginarios pero verosími-

172

les, enlazados en una acción única que sedesarrolla desde el principio hasta el fin dela obra. // Derecho. Nombre aplicado a cadauna de las leyes nuevas dadas por Teodo-sio II y sus inmediatos sucesores. Colec-ción de esas leyes.

NÚCLEO: Del lat. núcleus, deriv. de nux, nu-cis. Parte más interna y que sirve de sosténa cierta cosa. Parte en que está más con-centrada la cosa de que se trata y de la cualirradia o se comunica a otras. Parte queconstituye el principio de algo, a cuyo alre-dedor se agrupan otros elementos paracompletarlo.

NUEVA ENCUADERNACIÓN: Noticia. //Acción de encuadernar. // Manera de estarencuadernado un libro. // Cubierta o tapasde un libro encuadernado.

NUMÉRICA: Es la ordenación donde el nú-mero designado es ordenado por unidadesarchivísticas.

NUMÉRICO: Número, cada uno de los en-tes abstractos que forman una serie orde-nada y que indican la cantidad de los ele-mentos de un conjunto.

NUNCUPATORIO: adj. Se aplica a las cartaso escritos en que se nombra a alguien paraun empleo o dignidad, se le nombra herederoo se le dedica una obra.

OOOBITUARIO: Libro parroquial en que se ano-

tan las defunciones y entierros. // Registrode las funciones de aniversarios.

OBJETIVO: adj., aplicado a las personas, asícomo a sus juicios, sentencias, etc. Des-apasionado, imparcial o justo. Se dice delque obra inspirado por la razón y no por susimpulsos afectivos. // Conjunto de fines ha-cia los cuales se dirigen los esfuerzos deuna organización, se ejecuta una cosa. //Propósito que se pretende cumplir y que es-pecifica con claridad qué y para qué se pro-yectó y se debe realizar una determinadaacción. // General de una institución se hacecon respecto a las atribuciones de cada de-pendencia o entidad pública y se vinculacon las necesidades oficiales que se propo-ne satisfacer. // Revisten la forma de pro-blemas o cuestiones a resolver que requie-ren la formulación de programas o planesque se debe llevar a cabo por elementos dis-ponibles en cada etapa.

OBLIGACIONES: fem. Acción de obligar. //Documento en que se reconoce una deuda.Título de participación en una empresa quese diferencia de la acción principalmente por-que produce un interés fijo. // DE OBLIGA-CIÓN. Contratos. Documentos notarialeso privados en que se reconoce una deuda o

se promete su pago. Título comúnmenteamortizable al portador y con un interés fijo.

OFFSET: Palabra inglesa con que se desig-na un procedimiento moderno de impresiónen que los caracteres de la plancha litográfi-ca son trasladados sucesivamente, por pro-cedimientos fotoquímicos, a una hoja de cinco aluminio y a otra flexible de caucho; estaúltima es susceptible de ser enrollada en uncilindro y empleada en una máquina rotati-va; por otro lado, el clisé así obtenido per-mite la tirada sin desgaste de mucho mayornúmero de ejemplares que el usado por elprocedimiento ordinario y, por su blandura,consiente el empleo para la impresión delpapel de periódico; por lo cual, el offset esmuy usado en las páginas de grabados deéstos. Desplazamiento de una dirección dememoria respecto a su segmento.

OFICINA; DIRECTIVAS: O también princi-pales, generalmente les conciernen las am-plias cuestiones de los métodos o planes,tales como la forma en que pueda organi-zarse más efectivamente la dependenciapara que realice su trabajo, cómo deben pla-nearse las labores y qué medidas principa-les de acción deberán seguirse. En estasoficinas se toman las decisiones organiza-doras, administrativas y de procedimientos

174

por las que se rige la dependencia. // PÚ-BLICA. Oficina del Estado. // SUBALTER-NAS. Están debajo de las oficinas directi-vas, o sea aquellas que hacen el verdade-ro trabajo. En una dependencia oficial gran-de, dichas oficinas están organizadas sobreuna nómina de categorías, la principal sededica a la supervisión y administración delas inferiores en la escala administrativa, quecon frecuencia tienen detalladas labores derutina.

OFRECERLO: Dar algo a otros.ONOMÁSTICO: n., en fem. Tratado de los

nombres propios. Sistema que se lleva úni-camente cuando el archivo es constituidopor expedientes cuyos encabezamientoscorresponden a nombres de personas.

OPERACIÓN: fem. Acción de operar. // IN-DUSTRIAL. Conjunto de los trabajos efectua-dos en una pieza en un puesto de fabrica-ción con ayuda de uno solo de los mediosde que está equipado dicho puesto. Ope-rar: actuar, ejercer una acción. // Realizar,producir un resultado. Técnica: conjunto deprocedimiento y métodos de una ciencia,arte, oficio, industria: la técnica de pintura alóleo, la técnica literaria. Cada uno de dichosprocedimientos: 1) La técnica del vaciado.2) Habilidad en la utilización de dichos pro-cedimientos. 3) Conjuntos de medios tenden-tes a perfeccionar los sistemas de obtencióno elaboración de productos. // Medio, siste-ma para conseguir algo. // RELACIONA-DAS. Operaciones de tipo mecánico e ínti-mamente relacionadas con la actividad deordenar, precisas, pero que pueden ser reali-zadas muchas de ellas no desde luego porun técnico de archivos, por cuanto seríamalgastar su tiempo y su trabajo. // TÉCNI-CAS. Acción y efecto de operar. // Se deno-minan así a las técnicas de archivo, dentrode éstas se encuentran las técnicas de ges-tión, de almacenamiento, interpretativas, des-criptivas, documentales, de información.

OPERADOR: adj. y n. Aplicable al que ope-ra. // Técnico encargado de la fotografía enla ejecución de una película.

OPERANDO: Dato sobre el que se realiza unadeterminada instrucción.

ORAL: Verbal. Expresado con palabras habla-das. adj. Que se expresa con la boca o conla palabra.

ORDEN: Del lat. ordo, -inis, del gr. orthós, rec-to. El DRAE da esta palabra como ambi-gua, o sea, de ambos géneros indistinta-mente, excepto en los significados de “man-dato, orden de caballería” y “coro de ánge-les”, en que la da como femenina; sin em-bargo, actualmente, en el lenguaje corrienteestá cristalizado el uso del masculino enunos casos y el femenino en otros, segúnse anota en cada acepción. // Manera deestar colocadas las cosas o de sucederseen el espacio o en el tiempo, cuando estásujeta a una regla o norma; la clase de re-gla o norma puede expresarse con un adje-tivo o complemento aplicado a orden. Or-ganización. Circunstancia de marchar unasunto o funcionar una cosa con regulari-dad y coordinación. Normalidad. Coordi-nar, desordenar, extraordinario, subordinar.// Mandato. Acción de ordenar (mandar);particularmente, con autoridad oficial. Escri-to o palabras con que se manda u ordena algo.Orden ministerial. // ALFABÉTICO. Orde-nación geográfica (lugar, municipio, calle,etc.), por el nombre de personas físicas ojurídicas. // DEL DÍA. Lista de los asuntosque han de ser tratados en una reunión, con-sejo, asamblea, etc. // Mandato que se debeobedecer, observar y ejecutar. Documentoen que consta el original. // Es la colocaciónde las cosas en el lugar que les correspon-de. // DESCENDENTE. En la redacciónde un documento, colocación de los datospor orden de importancia, de más a menos.Orden de interés decreciente. // CRONO-LÓGICO. Por fecha de inicio: año, mes,día. // NUMÉRICO. Por número de con-trol de entrada, de expediente, normalmentedentro de cada año, si lo tiene asignado corre-lativamente. // ORIGINAL. Establece quelos documentos deben guardarse en el or-den que originalmente se les dio durante su

175

función administrativa. // ORDENACIÓNY DESCRIPCIÓN. Todas las actividadespor las que los fondos se someten a un con-trol administrativo e intelectual, incluyendola organización material de los fondos y lapreparación de los medios de localizaciónpublicados e inéditos (guías, inventarios, catá-logos, calendarios, listas, índices, índices/registros de localización, etc.). Esto no in-cluye los medios de localización transferi-dos o adquiridos junto con los documentosy no establecidos por la organización dearchivos.

ORDENADOR: Máquina automática para eltratamiento de la información, que obedecea programas formados por sucesiones deoperaciones aritméticas y lógicas. // “Má-quina que acepta o introduce información des-de el mundo exterior, almacena internamentehasta ser requerida, procesa la informaciónalmacenada para solucionar o dar una res-puesta a un problema particular, y propor-ciona o extrae información en forma legibleo comprensible”. // Máquina que procesainformación atravesando una secuencia deestados. Recibe como entrada informacióny proporciona información procesada. //CLIENTE. En un modelo cliente-servidor,es aquel sistema que lanza peticiones a otroordenador en la red, recibiendo posteriormentela respuesta. // PERSONAL. En principio,pequeño ordenador que cabe esencialmen-te en una mesa. // SERVIDOR. En un mo-delo cliente-servidor, es aquel sistema querecibe las peticiones generadas por los or-denadores clientes.

ORDENAMIENTO: No frec. Ordenación; ac-ción de ordenar. Disposición dictada por unsuperior para que se haga cierta cosa. //Nombre aplicado a algunos conjuntos deleyes dictadas al mismo tiempo o referentesa la misma materia.

ORDENANZA: Disposición dictada por unaautoridad para la reglamentación de algo;se usa más en plural. // id. En las oficinasy despachos, empleado subalterno que estápara transmitir recados o hacerlos fuera dela oficina.

ORGANIGRAMA: Gráfico que indica la es-tructura de una organización compleja em-presa, administración, servicio, etc. o partede ella.

ORGANIZACIÓN: fem. Acción y efecto deorganizar. Conjunto organizado de perso-nas de cierta actividad. También de anima-les; como la que forman las abejas. Orga-nismo no del Estado. Se emplea frecuente-mente en las designaciones particulares deellos // Sistema.Una organización social esun sistema continuo de actividades huma-nas, diferenciadas y coordinadas que utili-zan, transforman y unen mutuamente un con-junto específico de recursos humanos, ma-teriales, capitales imaginarios y naturales,dentro de un todo único capaz de resolverproblemas y cuya función es satisfacernecesidades humanas particulares en inte-racción con otros sistemas de actividadesy recursos humanos en el ambiente. // DELA DEPENDENCIA. Los registros o do-cumentos pueden estar agrupados para quereflejen la estructura de organización. Usual-mente el arreglo que se da a una dependen-cia puede determinarse por los fines o fun-ciones para los que está destinada. De estamanera frecuentemente la organización co-rresponde a las funciones. La estructura dela organización de una dependencia puedesubdividirse en oficinas directivas o subal-ternas.

ORIENTAR: A, hacia. Poner una cosa en cier-ta dirección. Dirigir una acción a determina-do objetivo o por determinado camino. // In-formar a alguien de lo que ignora y deseasaber.

ORIGEN: Del lat. origo, -inis, deriv. de oriri.Comienzo. Principio. Punto, momento, he-cho o suceso de cualquier clase en que em-pieza o con que empieza una cosa. Partede una cosa, un suceso, etc., inmediata asu aparición. Causa. Génesis. Circunstan-cia que determina la aparición o existenciade una cosa. Con respecto a una persona,clase social a que pertenece su familia. He-cho o circunstancia de haber nacido en de-terminado país. Puede expresarse el origen

176

de una persona con un adjetivo de naturale-za aplicado a origen. También con ser decuando se trata de poblaciones, o de regio-nes no designadas con nombre propio. //DAR ORIGEN A. Causar. // DE ORIGEN.(I) Expresión calificativa que se aplica alsitio, país, etc., de donde procede cierta cosao cierta persona. (II) Se aplica a las cuali-dades o circunstancias de una cosa que lastiene ya cuando se hace o aparece. // Prin-cipio, procedencia de algo. El origen de lavida. // Causa, aquello que hace que unacosa se produzca: el origen de una discu-sión. // FUNCIONALES. Es el principiode las funciones de una institución. // Fun-ción o actividad por la que se produce el do-cumento. Distinguimos dos clases de fun-ciones o actividades: facilitativas y funciona-les. Ciclo vital del documento, etapa activa;incluyendo los momentos de gestación y detramite. Etapa inactiva; incluyendo los mo-mentos de vigencia y plazo precaucional.Etapa intermedia; considerada como el mo-mento simbiótico, que es cuando se reali-zan los tramites para determinar la utilidaddel documento para la posteridad, conclu-yendo esta etapa con la selección documen-tal. Etapa de investigación; considerada enel momento de la investigación científico-histórica. Etapa informática; que considera-mos cuando el documento es procesado ensu información, culminando en el momentode difusión, cubriendo la necesidad de edi-tar los fondos documentales, para un rápi-do acceso a la información. // FUNCIO-NALES FACILITATIVOS. Aquellas acti-vidades que se abocan a facilitar trámites,meramente burocráticos. // FUNCIONA-LES SUSTANTIVOS. Aquellas activida-des que hacen a los fines.

ORIGINAL: adj. De origen. Originario. Se apli-ca a la primera de varias cosas que proce-den sucesivamente una de otra. // Se aplicaa las cosas que no son repetición, copia oimitación de otras. Distinto de la generalidadde las cosas del mismo género. Se aplicatambién a las personas por las cosas quehacen, por cómo visten, etc. Distinto de lo

acostumbrado o contrario a lo acostumbra-do. // DE IMPRENTA. Escrito del que secopia para reproducirlo en la imprenta. Textomanuscrito, mecanografiado o impreso re-dactado en primera instancia y susceptiblede ser reproducido. // Dícese de aquello, es-pecialmente de las obras intelectuales o artís-ticas, que no son repetición, copia, traduc-ción o imitación de otras. Ejemplar o modelodel que se copia. Manuscrito o modelo quese da a la imprenta para que, de acuerdocon él, se proceda a la composición tipo-gráfica. // Que significa próximo, cercanoal origen, es el documento hecho por vo-luntad de su autor y conservado en la ma-teria y forma que se emitió. La originalidadlleva implícita la autenticidad diplomática (he-cho y validado por la persona que lo intitu-la) y la autenticidad jurídica (el hecho jurídi-co o asunto responde a la intención del au-tor), pero no garantiza la veracidad del con-tenido. La autenticidad marca la relación delautor con el texto y exige la garantía de in-variabilidad del mismo desde que sale deél hasta que llega al usuario. Originales pue-den ser los documentos autógrafos (escri-tos de puño y letra del autor), eterógrafos,redactados por una segunda persona porvoluntad del autor, (aunque validado por éste)y los originales múltiples, hechos en un mis-mo acto cronológico y bajo las mismas for-malidades. // Es el ejemplar de un docu-mento auténtico cuyo texto presenta todoslos requisitos que lo habilitan (habilitaron) paracumplir el objetivo al que está (estaba) desti-nado. // En Diplomática se distinguen mu-chos tipos de originales. Para los archive-ros pueden clasificarse en: originales múlti-ples, los que se producen en varios ejem-plares de igual valor y originales únicos quees lo más común.

OS/2: Abreviatura de Operating System 2. Esun sistema operativo multitarea para PCs.OS/360 Sistema operativo de la serie Sys-tem/360 de IBM y probablemente el primersistema operativo moderno.

OTORGAMIENTO: Acción de otorgar. Do-cumento, contrato o testamento otorgado. //

177

Parte final de una escritura notarial que contie-ne la fórmula con que se solemniza. // Es-critura de contrato o de última voluntad. Partefinal del documento, especialmente del no-tarial, en que éste se aprueba, cierra y so-lemniza. // OTROS MEDIOS DE DIFU-SIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOSARCHIVOS. Se analizan algunos progra-

mas para difundir el contenido de los archi-vos mismos mediante la publicación de do-cumentos seleccionados, facsímiles fotográ-ficos (por lo general en microformas) de todauna serie de documentos o de segmentosde ficheros, y mediante la exposición de do-cumentos o sus facsímiles.

PPPACTO: Del lat. páctum, partic. de pacisci,

convenir, pactar. Acuerdo. Convenio. Tra-to. Acción y efecto de pactar una cosa. Par-ticularmente, tratado, y en especial el dealianza, entre dos o más países. Supuestotrato hecho con el demonio para realizar co-sas de hechicería con su ayuda. // HACERUN PACTO. Se usa con mucha frecuen-cia con preferencia a pactar. // Concierto enque convienen dos o más personas o enti-dades que se obligan a su observancia. Loestablecido por tal concierto, asiento o con-venio. // DE NO AGRESIÓN. Conveniotemporal establecido entre dos o más na-ciones de respetarse mutuamente, sin ape-lar a las armas en la solución de los con-flictos que puedan surgir entre ellas.

PACTUM: Documento o contrato del Estadoo soberano con particulares, conviniendocondiciones sobre un negocio o acuerdocomún.

PADRÓN. inf. Padrazo. Hacer; incluir, inscri-bir. Lista de habitantes de una localidad, he-cha como medida de gobierno. // Patrón,muestra o modelo. // Columna o pilar conuna inscripción que recuerda algún sucesonotable. Baldón. // Nómina hecha en los pue-blos para saber por sus nombres el númerode vecinos. // Nota pública de infamia o des-

doro que queda en la memoria por algunamala acción.

PAGARÉ: Abonaré. Documento en que al-guien se declara obligado a pagar cierta can-tidad. // PAGARÉ A LA ORDEN. Pagarétransmisible por endoso sin necesidad deconsentimiento del deudor. Instrumento pri-vado. Papel de obligación por una cantidadque ha de pagarse. // Documento por el cualuna persona se compromete a pagar unacantidad en dinero a otra persona a favorde la que se ha suscrito dicho documento,o a su orden, es decir, a una tercera perso-na a quien la segunda ha endosado el do-cumento. // Pagaré del tesoro, obligaciónemitida por el Estado.

PÁGINA: Del lat. página, conjunto de cuatrohileras de vides formando un rectángulo, de-riv. de pángere, hincar. Cada lado escritode una hoja.

PAGINACIÓN: fem. Acción y efecto de pagi-nar. Numeración de las páginas.

PAGINAR: Numerar las páginas de un cua-derno, libro, etc.

PALABRA: Del lat. parábola, pasando por elant. parabla. Término. Vocablo. Voz. Con-junto de letras o sonidos que forman la me-nor unidad de lenguaje con significado. // Ha-bla. Facultad de expresarse con palabras. //

179

En pl. Algo que se dice: un trozo de lengua-je. // Coloquial. En expresiones como tu-vieron unas palabras, expresiones ofensi-vas cambiadas entre dos personas. // CLA-VE. Palabra reservada que un usuario uti-liza para confirmar su identidad al ordena-dor. // COMPUESTA. La formada por launión de dos o más palabras o de sus raí-ces. // CONCEPTUAL. Gramática. Se apli-ca, por oposición a las palabras que son unsimple nexo, a las que tienen un contenidoconceptual. // f. Unidad de lenguaje aisla-ble, compuesta de uno o más fonemas, por-tadora de significación y con función gramá-tica. Número de bits que pueden ser proce-sados simultáneamente en una operaciónaritmética realizada por el microprocesador.// RESERVADA. En un lenguaje de pro-gramación, es una de la palabras que sir-ven para elaborar su sintaxis. Por tanto, nopueden utilizarse para dar instrucciones.

PALEOGRAFÍA: Arte de leer los documen-tos antiguos. // Es la ciencia que trata el co-nocimiento e interpretación de las escriturasantiguas y que estudia sus orígenes y evo-lución. // Disciplina que se ocupa del estu-dio de las letras antiguas con el fin de anali-zar su evolución histórica sobre bases críti-cas, dando a su vez reglas para su acerta-da interpretación. // Los límites del estudiode las escrituras antiguas llegan hasta la letraprocesal en el siglo XVII.

PALINODIA: Retractación pública hecha poralguien de una cosa que ha dicho.

PAO: Acrónimo de Publicación Asistida porOrdenador.

PAPEL: Del cat. paper, del lat. papyrus, gr.pápyros, de donde, también, papiro. m. Hojadelgada hecha con una pasta formada poruna o varias de las siguientes materias pri-mas: pasta de trapos de algodón o lino moli-dos; pulpa de cáñamo, yute, esparto, pajade arroz, papeles viejos, trapos de cualquierclase, madera de cualquier árbol. // Docu-mentación, lo que acredita la identidad deuna persona: tener los papeles en regla. //Trozo u hoja de ese material. // El papel esoriginario de China. Después del siglo XVI

el papel comienza a suplantar al pergami-no; empezándose a conocer desde princi-pios de la Edad Media el papel de trapo. //Hoja de papel escrita o impresa con cual-quier clase de caracteres. // ALBARÁN.Trozo de papel que se pone en los balconescomo señal de que el piso a que pertenecenestá en alquiler. // Documento. // APERGA-MINADO. El que imita el pergamino, quese hace tratando la pasta con ácido sulfúrico.// DE ACUARELA. Papel grueso y granu-loso, fabricado en pliegos o dobles pliegos,propio para dibujar a la acuarela. // DE AÑA-FEA. Papel de estraza. // DE ARMENIA.Papel impregnado con ciertas substanciasaromáticas, que se quema y da un olor se-mejante al del incienso. // DE BARBA. Pa-pel de tina con los bordes sin cortar, fuertey satinado y generalmente doblado en plie-go; se emplea para escribir cosas de impor-tancia. // BIBLIA. Papel muy delgado, peroresistente, que se emplea para libros de mu-chas páginas o en que interesa reducir el vo-lumen al mínimo. // BLANCO o PAPEL ENBLANCO. Papel en que no hay nada es-crito, dibujado, etc. // DE CALCAR. Papelmuy fino, entintado por una cara con una tintaespecial, que se emplea para calcar. // CAN-SON. Papel grueso, algo pajizo, que se em-plea para dibujar a tinta china. // CAÑA.Papel de embalar, satinado por una cara yverjurado. // CARBÓN. Papel de calcar,en hojas de tamaño adecuado para hacercopias al escribir a máquina, en multicopis-ta, etc. // DE CARTAS. El fabricado espe-cialmente para escribir cartas. // CEBOLLA.Papel de seda blanco, muy fino y bastanteresistente, que se emplea, por ejemplo, paracalcar. // CELO. Se llama así (aunque sinseguridad de que sea el nombre que perdu-re) al papel transparente en banda adhesivapor uno de sus lados, dispuesta en rollos,que se emplea para pegar. // CELOFÁN.Papel completamente transparente, imper-meable, que se emplea para toda clase deenvolturas, sobre todo de géneros a los quese quiere dar un aspecto atrayente o a losque se quiere preservar de la humedad. //

180

CELULÍTICO. Papel muy suave y espon-joso con el que se fabrican, por ejemplo, ser-villetas. // COMERCIAL. Papel de cartasde tamaño holandesa, muy usado antes,que lleva impresas rayas horizontales y ver-ticales formando rectángulos y no cuadra-dos. // CONTINUO. El que se fabrica enbandas que luego se arrollan. // CONTINUODE ACUARELA. Papel de acuarela, con-tinuo. // DE COPIAS. Papel fotosensibleque se emplea para hacer copias de foto-grafías. // CRISTAL. Papel vegetal. // CUA-DRICULADO. El que tiene dibujada unacuadrícula uniforme formando cuadrados másgrandes o más pequeños. // CUCHÉ. Pa-pel que tiene un apresto hecho con caolín yresulta muy satinado; se emplea especial-mente para ilustraciones. // DE CÚRCU-MA. Papel impregnado en tintura de cúrcu-ma. // DE EMBALAR o DE ENVOLVER.Papel continuo, fuerte, generalmente de co-lor ocre o azul, que se emplea para envol-ver cosas duras o hacer paquetes grandes.// ESPONJA. Papel celulítico. // DEL ES-TADO. Títulos que representan cantidadesaportadas a un empréstito realizado por elEstado.// DE ESTAÑO. Papel de plata. //DE ESTRAZA. Papel de tina, muy basto,sin blanquear y sin cola, generalmente decolor ocre amarillento o gris, que se empleapara envolver cosas poco delicadas. // ES-TUCADO. (I) Papel cuché. (II) Cartulinaque lleva una capa de estuco, y se empleapara dibujar a tinta o con raspado. // DE FIL-TRO. Papel de celulosa pura, hecho contrapos de algodón lavados con ácidos dilui-dos, y sin cola; se emplea para filtrar. // DEFUMAR. (I) El que se emplea para envol-ver los cigarrillos. (II) fig. Se aplica comofrase calificativa a una cosa excesivamen-te fina. // DE GELATINA. Papel preparadoen hojas para sacar copias con multicopis-ta. // DE GOMA. El que tiene engomadauna de sus caras, de modo que resulta ad-hesivo cuando se humedece; se fabrica entiras enrolladas. // GUARRO DE ACUA-RELA. Papel en pliegos, granuloso, másgrueso que el ingres, usado para dibujar. //

HIERÁTICO. Cierto papel que procedía deEgipto. // HIGIÉNICO. El de seda fabrica-do en tiras o librillos, destinado a su uso enel retrete. // DE HILO. El hecho de traposde hilo, que resulta especialmente consis-tente. // DE IMPRESIÓN o DE IMPRI-MIR. Cualquiera de los distintos tipos, deperiódico, pluma, cuché, offset, seda, japo-nés, etc., que se emplea para imprimir. //INGRES. Papel en pliegos, no muy grue-so, granuloso, que se emplea para dibujosal carbón. Tiene un verjurado formando cua-drícula grande. // JAPÓN. Cierto papel detamaño extraordinario, empleado para tra-bajos fotográficos. // JAPONÉS. Papel fabri-cado con la parte interior de la corteza delmoral añadiendo a la pasta una pequeña pro-porción de harina de arroz; es satinado, defibra larga, flexible y de color algo amari-llento. // DE LIJA. (I) Hoja de cartulina conuna de sus caras cubierta de arena o esme-ril pegado con cola, que se emplea para li-jar. (II) fig. Se emplea como término de com-paración para algo muy áspero o basto. //MANILA. Papel de seda. // DE MARCA.El de tina del tamaño normal del papel se-llado. // DE MARCA MAYOR. El de tama-ño doble del anterior. // DE MÚSICA. Elimpreso con pentagramas, para escribir músi-ca. // DE PAGOS [DE PAGOS AL ES-TADO] n. colectivo. Hojas de papel de bar-ba en que va impreso un dibujo especial yel valor correspondiente a cada hoja, lascuales se venden en los estancos y son unmedio de ingresar a través de esos esta-blecimientos ciertos pagos al Estado, ad-quiriendo esas hojas que son entregadasen vez de dinero en los establecimientos co-rrespondientes; por ejemplo, en un centrooficial de enseñanza al hacer la matrícula. //DE PERIÓDICO. El que se emplea paralos diarios, en general de baja calidad y depoco peso. Ese papel, constituyendo ya unperiódico. // DE PLATA. Hoja muy fina deestaño que se emplea para envolver artícu-los que conviene preservar del aire. // DESEDA. Papel muy fino, flexible y semitrans-parente, de color paja o blanco, que se em-

181

plea, por ejemplo, para envolver cosas deli-cadas en los comercios o para cubrir lasilustraciones de los libros. // DE TINA. Elfabricado en moldes, pliego a pliego. // DETORNASOL. Papel impregnado en tinturade tornasol, que se emplea como reactivoen química, para reconocer los ácidos y losálcalis. // MARQUILLA [DE MARQUILLA].El de tina de tamaño intermedio entre el demarca y el de marca mayor. Clase espe-cial, muy blanco y grueso, para dibujar. //MILIMETRADO. El que tiene dibujada unacuadrícula de milímetros y, superpuesta aella, otra de línea más gruesa de centíme-tros, que se emplea para el dibujo de ingenie-ría, arquitectura, etc. // MOJADO. fig. ensing. o pl. Documento que no tiene o al queno se le da valor legal o efectividad, o quequeda sin ellos por alguna causa. // MO-NEDA. Billetes de banco. // OFFSET. Cier-to papel que, aun siendo de baja calidad,es flexible y de grano fino y admite la im-presión en color, por lo que se emplea parala impresión de las páginas en color de losperiódicos, carteles, anuncios, etc. // PAU-TADO. El en que está impresa cualquier cla-se de rayado. Papel de música. Papel conrayado especial para aprender a escribir. //PERGAMINO. Papel apergaminado. // PIN-TADO. Papel decorativo del que se empleapara revestir las paredes. // PLUMA. Pa-pel esponjoso, de muy poco peso. // QUE-BRADO. El que se estropea al fabricarlo,que se aprovecha para las costeras. // RA-YADO. El que lleva impresas líneas hori-zontales, para escribir en él sin torcerse. //ROMANÍ. Nombre dado ahora al papel mar-quilla para dibujo lineal. // SATINADO. Cual-quier clase de papel al que se ha dado brillopasándolo por la calandria. // SECANTE.Papel esponjoso sin cola, que sirve parasecar lo escrito. // SELLADO. Papel oficial,con un sello con el escudo de la nación, quese emplea para extender documentos oficia-les. Modernamente, en vez de papel selladose emplean pólizas que se pegan en el do-cumento extendido en papel corriente. //SULFURIZADO. Papel de aspecto aper-

gaminado, obtenido con un tratamiento conácido sulfúrico, impermeable al agua y alaire. // TELA. Tela de algodón fina, engo-mada y brillante por ambas caras, que seusa para dibujar planos. // TIMBRADO. (I)Papel sellado. (II) Papel de cartas en queva impreso el nombre, dirección, etc., deuna persona particular o de una entidad,empresa, etc. // VEGETAL. El sulfurizadocalandrado en caliente, transparente, usadopor los dibujantes. // VERGÉ, VERGUE-TEADO O VERJURADO. Del fr. vergé,de la m. raíz que verga. El que lleva unafiligrana de rayado muy menudo cruzadoperpendicularmente por otras rayas muy se-paradas.

PAPELERO: adj. Del papel. adj. y n.; no frec.Se aplica al que fabrica papel o comercia conél.

PAPELETA: Cucurucho de papel. // Papel pe-queño con un escrito que acredita un dere-cho o en que se consigna algún dato de inte-rés; como aquellos en que figuran los nú-meros para una rifa, el sacado por los quin-tos en el sorteo, o el utilizado para votar. //DE EXAMEN. Hoja de papel que se le en-trega al hacer su inscripción al que va a su-frir un examen oficial, la cual entrega éste altribunal y le es devuelta después del exa-men con la calificación obtenida. // Cédula.

PAPELISTA: masc. y fem. Persona que seocupa en fabricar papel o comerciar con élo que es entendida en papeles.

PAPIRO: Cyperus papyrus. Planta ciperá-cea de Oriente, de cuyos tallos, altos hastade 2 o 3 m, hacían los egipcios la materiaque utilizaban como papel para escribir, sa-cando de ellos tiras que yuxtaponían enco-lándolas. // Esa materia escriptoria. // m.Lámina delgada, útil para escribir en ella,que antiguamente se obtenía de una plantadel mismo nombre.

PAQUETE: Tomado del fr. paquet. Bulto he-cho con una o más cosas colocadas orde-nadamente, atado o sujeto de alguna mane-ra. // Conjunto de papeles, cartas, fichas ocosas parecidas, atadas y sujetas juntas. //Imprenta. Trozo de composición tipográfica

182

en que entran aproximadamente mil letras.// INTEGRADO. Programa informático quereúne a varias herramientas (base de da-tos, hoja de cálculo, editor de textos, etc.)en un mismo entorno. // POSTA. Paqueteenviado por correo. // m. Conjunto de materialtipográfico, antes de su compaginación (ga-lerada) o después de ella (forma o molde).Conjunto de documentos. // Unidad elemen-tal de información que circula en una red deconmutación de paquetes.

PARÁMETRO: Se emplea en lenguaje cultoaplicado a los datos que permanecen fijosen el planteamiento de cualquier cuestión yque caracterizan a ésta. // Valores que sepasan a una aplicación cuando se da la or-den para su ejecución. // Aplicados a unafunción o subrutina de un lenguaje de pro-gramación, variable o variables que recibenvalores concretos cuando tal función los re-quiere. // FIJO. Aplicado a las órdenes deDOS, parámetro que de usarse, debe es-pecificarse de una manera prefijada, como elparámetro “/?”. // VARIABLE. Aplicado alas órdenes de DOS, parámetro que pue-de recibir valores distintos según el objetivode la orden a la que acompañan.

PÁRRAFO: Cada trozo de un discurso o deun escrito que se considera con unidad ysuficientemente diferenciado del resto parasepararlo con una pausa notable o en la es-critura, con un punto y aparte, el comienzocon letra mayúscula. Parágrafo. // CALDE-RÓN. Signo (§) con que, a veces, se mar-ca cada párrafo en un impreso, y que tam-bién se emplea en las citas en vez de lapalabra párrafo. // FRANCÉS. Se llama asíaquel párrafo en el cual la primera línea em-pieza a la izquierda del resto del texto.

PARTE: Del lat. pars, -tis. Con respecto a unacosa, algo que contribuye a constituirla, quepuede separarse o considerarse separado deella, y sin lo que esa cosa no es completa.Cada una de las divisiones que pueden apre-ciarse en una cosa o que se hacen de unacosa. Precedido de tercero y cualquier otroadjetivo partitivo a partir de cuarto, equivale alos números partitivos. Específicamente,

cada una de las divisiones que se hacen enun libro. // Con un complemento de lugarcon de, porción de ese lugar. Sin comple-mento, equivale a lugar. No suele emplear-se más que con un adjetivo indeterminado.Son frecuentísimas expresiones como al-guna, cualquier, ninguna parte; todas par-tes, con las que se hace referencia nosólo a lugares del espacio, sino a aspectosde cierta cosa o al origen o destino no es-pacial de algo. // Lado de una cosa. // Co-municación enviada o recibida, especialmen-te por telégrafo. Papel en que está consigna-da. // Comunicación en que un funcionarioda cuenta a un superior de algún asunto deque está encargado. // ALÍCUOTA. Cadauna de las que resultan de dividir algo en uncierto número de partes iguales. // INTE-GRAL o INTEGRANTE. La que es necesa-ria para que el todo esté completo, aunqueno es esencial; como una pierna, respectodel cuerpo humano. // f. Cada una de las di-visiones, comprensivas de otras menores,que puede haber en un expediente. Comu-nicación trasmitida por telégrafo, teléfono,télex, radio, televisión, etc. // Escrito quese envía a una persona para darle una no-ticia urgente. Comunicación de cualquierclase transmitida por télex.

PARTIDA: Asiento en el registro correspon-diente de un nacimiento, bautismo, matri-monio, defunción, etc. // Certificación quese saca de esos asientos que se escribenen los libros de las parroquias o Registro Ci-vil. Copia certificada de alguno de estos asien-tos. // LAS SIETE PARTIDAS. Compila-ción de leyes hecha por Alfonso X, que estádividida en siete partes.

PASAPORTE: Despacho que un soberanodaba a alguien para que pudiese viajar li-bremente y con seguridad por determinadosterritorios. Modernamente, documento de quees necesario proveerse para viajar por elextranjero. // fig. Permiso que se da paracualquier cosa.

PASAVANTE: Marina. Documento que da aun barco el jefe de una escuadra beligeran-te, para que pueda pasar sin ser molestado

183

por sus fuerzas. // Permiso provisional denavegación que da un cónsul a un buqueadquirido en el extranjero para que puedadirigirse a un puerto español para abanderar-se y matricularse. // ant.; Milicia. Parlamen-tario. // Mar. Documento que el jefe de lasfuerzas navales enemigas da a un navío. EnEspaña, documento provisional que da uncónsul al barco mercante adquirido en el ex-tranjero, para que pueda ir a abanderarse ymatricularse en un puerto de dicho país.

PASCAL: Lenguaje de programación de altonivel desarrollado por Niklaus Wirth y sugrupo de Zurich alrededor de 1971.

PASE: Permiso que se da para entrar en al-gún sitio, para entrar en un espectáculo oviajar sin pagar billete, etc. // Licencia parapasar ciertos géneros por algún sitio. // Enalgunos países americanos, pasaporte. //Exequátur. // Permiso dado por quien tieneautoridad para ello para utilizar un privilegioo gracia.

PASQUÍN: Del it. ant. pasquino, nombre deuna estatua de gladiador que había en Roma,donde solían fijarse pasquines. Escrito anó-nimo en que se censura, satiriza o difama algobierno, una autoridad o una persona cual-quiera, que se fija en un sitio público. // m.Documento. Escrito anónimo que se fija ensitio público, con expresiones contra el Go-bierno, una persona particular o una corpo-ración.

PATENTE: Del lat. patere, estar extendido,deriv. de pándere. adj., hacer; ser. Claro,evidente o perceptible. Tal que se ve o sepercibe sin necesidad de razonamientos oexplicaciones; o que no se puede negar uocultar. // Elipsis de carta o letra patente;n., en fem. En general, documento expedi-do por una autoridad en que se acredita underecho o se da permiso para algo. Despa-cho real por el que se concedía un empleo.Documento que acredita el pago de ciertosderechos a la hacienda, necesario para ejer-cer la profesión, industria, etc., de que setrate. Documento que dan los superiores delas órdenes a los religiosos cuando tienenque viajar. Documento que dan algunas co-

fradías y asociaciones a sus miembros paraacreditarles de tales. // fig., generalmentedesaprobatorio. Permiso o derecho que al-guien disfruta y que está negado a otros. //DE INVENCIÓN. Documento en que seconcede el derecho exclusivo para la ex-plotación industrial de un invento. // DEPROPIEDAD INDUSTRIAL. Patente de in-vención o que garantiza la propiedad exclu-siva de una marca u otra cosa de interéspara una empresa industrial. // DAR PA-TENTE de cierta cosa. Hacer que alguiensea tenido por la cosa que se expresa, loque le da libertad para obrar de cierta mane-ra. // HACER PATENTE. Mostrar. Paten-tizar. Hacer que quede a la vista algo queestaba encubierto. Hacer que una cosa apa-rezca como indudable. // Documento expe-dido por el Estado que acredita haber satis-fecho determinada persona la cantidad quela ley exige para el ejercicio de algunas pro-fesiones o industrias. // Cédula que dan al-gunas sociedades o cofradías a sus sociospara que consten que lo son y gocen de losprivilegios o ventajas de ellas. Cédula quedan los superiores a los religiosos cuandolos mandan de un convento a otro o les danlicencia para ir a alguna parte. // DE INTRO-DUCCIÓN. Documento en que se otorgala exclusiva para ejercer una industria nue-va en el país, durante el período de tiempodeterminado. // LETRAS. Título o despa-cho real para el goce de un empleo o privi-legio.

PATRIMONIO: Conjunto de los bienes de al-guien adquiridos por herencia familiar. Con-junto de los bienes de alguien, cualquieraque sea su origen. // Bienes adscritos a unordenando como título para su ordenación.// DEL ESTADO. Bienes del Estado. // Esun conjunto de bienes que nos llegan denuestros antepasados, que nosotros utiliza-mos y que han de pasar a nuestros suce-sores. // DOCUMENTAL. Conjunto de do-cumentos conservados por su valor históri-co o documental. El patrimonio constituidopor los documentos de archivo es parte delpatrimonio cultural, bibliográfico, cinemato-

184

gráfico, edilicio, folclórico, etc. Pero entre és-tos, ocupa un lugar único porque, carecien-do de intencionalidad narrativa, igual que eledilicio y el folclórico, es más explícito queéstos y se acerca en claridad al bibliográfico yal cinematográfico. El patrimonio documen-tal está constituido por los documentos delEstado, de las instituciones no estatales na-cionales y extranjeras, de familias o de per-sonalidades y documentos estatales de go-biernos extranjeros referidos a asuntos dela comunidad.

PC: Véase ORDENADOR PERSONAL.PCX: Formato especial de almacenamiento

comprimido de información en ficheros con-teniendo gráficos.

PELÍCULA: Capa líquida o sólida, muy del-gada y flexible, que recubre cualquier cosao que se forma en la superficie de un líqui-do. Se aplica específicamente a la que recu-bre las heridas. // Impresionar, tomar; rodar,dar, echar, exhibir, hacer, poner, proyectar.Cinta de celuloide en que están impresas fo-tografías o imágenes cinematográficas. //Conjunto de esas imágenes, que componenuna historia, una acción o una serie con uni-dad. // DE DIBUJOS [ANIMADOS]. Laque se hace fotografiando dibujos en serie delmismo objeto, en que éste se va cambian-do ligeramente de postura y de posición; demodo que, al proyectarlos, el objeto apare-ce moviéndose.

PENA: Del lat. penna. PENA DE LA NUES-TRA MERCED. Hist. Comunicación quelos reyes usaban para amenazar con su in-dignación o castigo al que contraviniera sumandato.

PENDIENTE: íd. Grado de la inclinación deun terreno, medido por el ángulo que formacon la horizontal. Más frecuentemente, semide por el número de unidades de longitudque gana en altura por cada cien unidadesde la misma clase medidas en la extensióndel terreno de que se trata. // Construcción;n., en fem. Inclinación de un tejado o cubier-ta. // adj. Se dice de la cosa o persona conla que hay que hacer algo que todavía nose ha hecho. // adj. Dícese de los textos,

compuestos o en original, que no pueden dar-se a conocer hasta un momento oportuno,generalmente por simbiosis de la etapa in-termedia.

PERGAMINO: Deriv., a través del gr. y ellat., de Pérgamo, n. de la ciudad donde sefabricaban pieles para escribir. Piel de reslimpia de pelo, estirada y preparada de modoque ofrece una superficie lisa donde se pue-de escribir, que fue utilizada antiguamenteen vez de papel y que hoy se utiliza, porejemplo, para hacer tambores y pandere-tas. // Documento escrito en pergamino. //fig.; en pl. Títulos de nobleza. Nobleza desangre. // m. Piel de res, cabra, carnero ovaca, limpia del vellón o del pelo, que, raí-da, estirada y adobada, sirve para escribiren ella o para encuadernar libros. Los grie-gos, que conocían la aplicación del perga-mino desde tiempos muy remotos, le dieronel nombre de diphterai, que más tarde ex-tendieron a otras materias igualmente aptaspara la escritura. Los romanos lo denomina-ron membrana, de ahí la denominación decodicillir membranecei que aplicaron a loscódices hechos con pergamino. // Título odocumento escrito en pergamino. // Ante-cedentes nobiliarios.

PERIFÉRICO: De la periferia. Cualquier dis-positivo que se conecta a la placa base deun PC, como el teclado, la impresora, elmonitor, el ratón, etc.

PERIODICIDAD: fem. Derivados de significa-do deducible del de periódico. adj. // f. Cali-dad de periódico. Ritmo de aparición de unapublicación: diaria, semanal, mensual, etc.

PERIÓDICO-CA: Se dice de lo que ocurrecon intervalos regulares o se produce enfases o ciclos que se repiten. // n., en masc.Publicación que aparece periódicamente.Particularmente, que aparece todos los días.// Del lat. periodicus, y éste del gr. periodikós.adj. Que guarda período determinado. // adj.-m. Dícese, en general, de todo impreso oescrito que aparece a intervalos regularesde menos de un año y continúa por un pe-ríodo indefinido; especialmente dícese delos diarios.

185

PERÍODO: Del gr. períodos, revolución deun astro, comp. con peri-, alrededor, y ho-dós. Porción de tiempo. // Tiempo que tardaen producirse o pasar por todas sus fasesun ciclo completo de cualquier fenómeno;por ejemplo, el movimiento del péndulo, elde la Tierra o el de las mareas. El que tardaen producirse cada fase del curso definido deuna enfermedad. // Cronología. Ciclo: ciertonúmero de años o cierto espacio de tiempo,transcurridos los cuales se recomienza elcómputo. // DE INFORMACIÓN. Los da-tos estadísticos deberían abarcar el año ci-vil que va del 1º de enero al 31 de diciembre,o bien el período de doce meses del ejerci-cio financiero.

PERMISO: Conceder, dar; pedir; conseguir;tener. Declaración de la persona que tieneautoridad para hacerla de que otra u otraspueden hacer cierta cosa. Escrito en quese consigna. Además de los verbos ante-riores, estar de. Particularmente, para quela persona a quien se da el permiso puedaausentarse de su empleo o del sitio dondetiene cualquier clase de obligación por de-terminado tiempo. // Licencia, consentimien-to o venia para hacer o decir una cosa.

PERMUTAS: Acción de permutar. General-mente fue utilizada entre monasterios. Libros,cuadros, esculturas, documentos, etc.

PERSONAL: adj. Propio o particular de de-terminada persona. Unipersonal. De una opara una sola persona. // Se dice de lo quese realiza con la propia persona de que setrata y no con una representación suya opor escrito. // Todas las personas emplea-das bajo autoridad de la organización de ar-chivos en el desempeño de sus funciones.Personal supernumerario y ocasional (nopermanente) se refiere al personal que nofigura en el presupuesto de la organización dearchivos, tal como los aprendices no remu-nerados o los voluntarios en período de for-mación. // PERMANENTE DE LOS AR-CHIVOS. El personal que figura en el pre-supuesto de la organización de archivos, talcomo los archiveros profesionales, archiverospara profesionales (subprofesionales) (asis-

tentes, ayudantes, etc., de archivo). // Per-sonales: son los documentos que atañen auna persona.

PERSONAS: Del lat. persona, máscara deactor, comp. con el prefijo de intensificaciónper- y la raíz de sonare. Individuo de la espe-cie hombre. Se emplea para designar a al-guien, hombre o mujer, indeterminado o cuyonombre no se sabe o se omite. // GRATAo NO GRATA. En lenguaje diplomático,aquella cuya presencia en un territorio esvista con agrado por el gobierno de él, o locontrario. // DE HISTORIA. La que ha lle-vado una vida accidentada; tiene frecuente-mente sentido peyorativo. // DE LEYES.Jurista. // DE RECURSOS. Persona queencuentra con facilidad el medio de lograralgo o de salir de una situación apurada. //Al hablar de personas nos referimos a la per-sona jurídica, es decir, que puede ser unapersona como una institución. Así mismoéstas pueden ser públicas y privadas, comomencionamos anteriormente. // JURÍDICA.Entidad, tal como una asociación conside-rada como sujeto de derechos y obligacio-nes.

PERSONERÍA: Cargo de personero. Dere-cho. Personalidad (capacidad o representa-ción legal). // JURÍDICA. Persona ficticiacapaz de ejercer derechos y contraer obli-gaciones civiles, de ser representada judi-cial y extrajudicialmente.

PESO: Efecto de la gravedad, consideradoen las cosas que son atraídas por virtud deella, como una propiedad por la cual tiendena caer. Medida de esta propiedad, que seaprecia por la fuerza que las cosas ejercensobre lo que las sostiene o impide su caí-da. Carga. Esta misma fuerza o acción quelas cosas ejercen sobre lo que las sostie-ne. // Carga. Obligación. Pago o trabajo aque se está obligado. // fig. Valor, fuerza oefectividad de una cosa, en expresionescomo razones de peso.

PETICIONARIO: adj. y n. Se aplica al quepide cierta cosa. Se denomina peticionarioo cliente a todos aquellos ordenadores deuna red que utilizan recursos que están físi-

186

camente conectados a un ordenador cen-tral.

PICTOGRAMA: masc. Signo gráfico que ex-presa una idea relacionada materialmentecon el objeto que el signo representa. // Esun signo cuya significación es el objeto quese quiere representar.

PIE: Del lat. pes, pedis, y éste del gr. pus,podós. Parte inferior, que forma ángulo rectocon la pierna, de las extremidades inferio-res del hombre. // Pieza de las que sirvenen un objeto cualquiera, por ejemplo en unmueble, para apoyarse o alcanzar la alturaconveniente. Pieza independiente que sir-ve de sostén a alguna cosa; por ejemplo, auna estatua. Parte inferior de cualquier cosacuando es distinguible del resto o sostienea la parte principal de ella. // En los calceti-nes, medias o botas, parte que cubre el pie,a diferencia de la caña, que corresponde ala pierna. // fig.; en pl. Con un adjetivo comobuenos o ligeros, se emplea para expresaragilidad o resistencia para andar. // Lugarsituado junto al arranque de cualquier cosaalta, particularmente considerada como sitiode emplazamiento de algo o alguien. // Enpl. En algunas cosas, parte opuesta a la quese llama cabecera. // Parte final de un es-crito, independiente ya del contenido de él;como la firma, la fecha, la despedida en unacarta, la dirección del destinatario, etc. // Enel teatro, última palabra que dice un personaje,que es como la señal para que empiece ahablar otro. // Con los verbos dar o tomar,motivo, ocasión o pretexto. // Sedimentodel vino o el aceite. // Parte primeramenteformada de una cosa, que constituye la basesobre la que se sigue formando. // IMPRI-MACIÓN. Substancia que se aplica en lostintes a las prendas, antes del teñido, paradar estabilidad a éste. // Lana estambradaque se emplea para las urdimbres en los te-jidos. // Cada parte de dos, tres o más síla-bas en que se divide el verso para su me-dición, en los idiomas, como el griego y ellatín, en que se atiende a la cantidad silábica.// Modo de estar o modo de hacer cierta

cosa, especificado por la situación o acciónque se expresa. // Pie de amigo. (I) Instru-mento de hierro en forma de horquilla quese les ponía a los reos expuestos a la ver-güenza pública para que no pudiesen bajarla cabeza. // (II) Cosa que sirve para afir-mar y fortalecer otra. // DE BANCO. ElDRAE lo da como equivalente de pata degallo (despropósito). En realidad, no se usasubstantivamente sino adverbialmente; enespecial en salida de pie de banco. // DE-RECHO. Madero puesto verticalmente encualquier construcción o estructura. // FOR-ZADO. Condición o circunstancia que limitade cualquier manera la libertad con que seejecuta una cosa. // DE IMPRENTA. Ex-presión del lugar y año de la impresión y delnombre de la imprenta o de la editorial, quesuele ponerse al pie de la portada en los li-bros. // VOLVER PIE ATRÁS. Retroce-der en una marcha o en un asunto. // PIEDE PÁGINA. Es la parte inferior de la pá-gina. De la misma manera que la cabecera,puede usarse para imprimir determinada in-formación.

PIEDRA: Del lat. petra. Material de las rocas.Trozo de roca. Se usa como colectivo. //Piedra preciosa. Lápida. Trozo de piedraalisado y tallado y con algo escrito o dibu-jado sobre él. // Pedernal que produce lachispa en las armas de chispa. // Se em-plea para referirse a cosas de las que sequiere expresar que son insensibles o iner-tes. También como término de comparaciónpara expresar la dureza física o la fuerzade algo. // DE AFILAR. Piedra de asperónque se emplea para afilar las herramientasde corte. // P. aguzadera. Piedra de afilar.// P. de las amazonas. Labradorita. // AN-GULAR. (I) La colocada formando esquinaen la base de un edificio. (II) fig. Piedra fun-damental. // ARTIFICIAL. Material hechocon arena y cemento Portland de que se ha-cen. // FILOSOFAL. Materia que buscabanlos alquimistas, para fabricar con ella oroartificialmente. // LITOGRÁFICA. Mármolalgo arcilloso, de grano fino, en que se dibu-ja para imprimir en litografía.

187

PIEZA: De una raíz céltica que tiene formasen distintas lenguas de ese grupo. Cada partecon función propia o distinguible por separa-do en una cosa inorgánica. // Porción de tiem-po o de espacio. // Cada unidad de un gé-nero de cosas. Cada unidad de una colec-ción, particularmente si se trata de aplicar uncalificativo encomiástico. // Objeto. Cosacualquiera, cuando para definirla o describirlano se encuentra otra palabra más precisa. //Cada una de las figuras o de las fichas quese emplean para jugar en el ajedrez, el jue-go de damas y otros parecidos. // Cada unode los animales que se cobran cazando opescando. // Composición musical completa.// DE ARCHIVO. Este término se aplica alos planos, diplomas, publicaciones, librosde contabilidad con sus estados y balances,cartas geográficas, cuadros estadísticos, le-yes, reglamentos, etc. // DOCUMENTAL.Unidad documental, físicamente separable,integrada por uno o varios documentos, re-unidos físicamente, de manera que puedentratarse como unidad. // Documento indivi-dual que integra la serie. Es la unidad ar-chivística mínima que se constituye por unsolo documento completo: una carta, unaley, un recibo, etc.

PISTA: Seguir, perder. Huella. Rastro. Señalque queda del paso de alguien por un sitio,por el cual es posible seguirle. Cada unade las circunferencias concéntricas de lascaras de un disco donde se almacena in-formación.

PIXEL: Cada uno de los puntos en los que sedivide la pantalla.

PLAN: Proyecto. Intención de hacer cierta cosa.Programa de cosas que se piensan hacery de cómo se piensa hacerlas. // PROGRA-MA. Conjunto de los estudios, trabajos, etc.,que comprende una carrera o cosa seme-jante. // Lista descriptiva con nombres, par-tidas, etcétera.

PLANEACIÓN: Conjunto sistematizado deacciones que provienen de una estructuraracional de análisis que contienen los ele-mentos informativos y de juicio suficientesy necesarios para fijar prioridades, elegir en-

tre opciones, establecer objetivos y metasen el tiempo y en el espacio, ordenar las ac-ciones que permiten alcanzarlas con baseen la asignación correcta de recursos, la coor-dinación de esfuerzos y la imputación preci-sa de responsabilidades que permiten con-trolar y evaluar sistemáticamente los pro-cedimientos, avanzados y resultados parapoder introducir con oportunidad los cam-bios necesarios. // Conjunto de actividadesdestinadas a establecer objetivos, determi-nar políticas y estrategias y preparar los pla-nes y programas correspondientes

PLANEAMIENTO: Etapa en que se fijan ob-jetivos a corto o largo plazo para áreas o fun-ciones bajo su responsabilidad, de acuerdocon los objetivos y políticas generales dela empresa.

PLANIFICACIÓN: Acción y efecto de pla-near. Se decide qué objetivos concretar deinmediato y cuáles dejar en segundo termi-no, cuáles postergar inmediatamente. // YCONTROL. Es la etapa primaria del traba-jo intelectual; es necesario tomar en cuentalos distintos planes a llevarse a cabo, cuá-les son los inmediatos, de acuerdo con lasnecesidades del archivo que se han des-cribir. Normalmente se realizan acciones acorto, mediano y largo plazo. // Para no per-derse en detalles es necesario tener una pros-pectiva cronológica de las acciones genera-les; paralelamente realizar una historia crono-lógica de lo que se está cumpliendo. Dentrode la prospectiva, es necesario controlar loshorarios de trabajo, tiempo en horas por tra-bajo realizado, que nos permita conocer loscálculos de tiempo y cálculos económicos.

PLANIGRAFÍA: f. Planografía.PLANILLA: Liquidación, estado de cuentas. //

DE COBERTURA. Documento medianteel cual el Banco Central autoriza a un ban-co comercial para efectuar una venta de cam-bios; sirve para acreditar dicha venta.

PLANO: Cultismo deriv. del lat. planus. adj.en masc., t. n. Se aplica a una superficietal que si una recta tiene dos puntos comunescon ella está contenida en ella totalmente.También, a las superficies aproximadamen-

188

te como ésa. // Imprenta. adj. Se aplica ala prensa corriente, que tiene la plancha don-de se fija el papel horizontal, para diferenciar-la de la minerva, que la tiene vertical. // Cadasuperficie imaginaria en un cuadro, una foto-grafía, etc., determinada por los objetos quese representan como situados a la mismadistancia de la superficie real del cuadro. //A PLANA Y RENGLÓN (aplicado a la ma-nera de hacerse una copia o reimpresión).Con idéntica distribución en planas y ren-glones que el texto original o la impresiónprecedente. // A TODA PLANA. Ocupan-do una plana entera de un periódico. // IN-CLINADO. Superficie inclinada que se utili-za para elevar pesos con menos esfuerzoque si se hiciera verticalmente. // DE NI-VEL. Topografía. Plano horizontal desde elque se cuentan las alturas del terreno de quese trata. // DE PLANO. (I) (tratándose dechocar o golpear una cosa con otra). Con laparte plana y no con el borde o filo. (II) Delleno. Incidiendo perpendicularmente. (III)fig. Completamente; sin reservas o excep-ciones. // PRIMER PLANO. (I) En una re-presentación pictórica o fotográfica y, parti-cularmente en el cine, plano de la escenamás próximo al espectador. (II) Fotografíade un actor o un objeto, que está en el pri-mer plano. // LEVANTAR UN PLANO.Hacer el plano topográfico de un terreno.

PLANOGRAFÍA: f. Impresión planográfica. //Planigrafía.

PLANOGRÁFICO-CA: adj. Fotograbado pla-nográfico; forma, impresión, máquina plano-gráfica.

PLAZO: Antes, plazdo; del lat. plácitus, elipsisde dies plácitus, día aprobado o convenido,de placere, gustar y acordar. Término. Es-pacio máximo de tiempo señalado para queen él se realice cierta cosa. // Cada cantidadde las que se pagan en determinada fechadel año por el arrendamiento de una finca. //A PLAZO. Se dice del documento mercan-til cuyo abono no es necesariamente a lavista. // DE CONSERVACIÓN. Disposi-ción legal o administrativa que fija el tiempoque deben guardarse los documentos. //

PRECAUCIONAL. Se inicia cuando ter-mina la vigencia del documento.

PLEBISCITO: Resolución tomada por los ha-bitantes de un país por pluralidad de votos.

PLEGABLE: Susceptible de ser plegado. adj.-s. Impreso estructurado en un pliego quese dobla en varias páginas según diferen-tes modelos.

PLEGADO: Acción y efecto de plegar. Seaplica específicamente al doblado de plie-gos en una imprenta, en una encuaderna-ción, etc., o al de telas. Participio adjetivo.// Acción y efecto de plegar. El plegado pue-de ser manual, (poco usado) y mecánico.Actualmente el plegado de las documentosde archivo, planos, periódicos y formula-rios, generalmente son manuales.

PLEGAR: Del lat. plicare. Doblar una cosa blan-da de modo que una parte de ella quede apli-cada sobre otra, una o más veces. Impren-ta. Doblar los pliegos. // Tejido. Enrollar laurdimbre en el plegador. // Aragón. Reco-ger las cosas que se tienen extendidas aldar por terminada la tarea. Terminar el tra-bajo. Particularmente, recoger la parva enla trilla. // tr. Doblar los pliegos de forma con-veniente para que cada página aparezca ensu lugar.

PLIEGO: De plegar. Hoja de papel dobladapor la mitad. Por extensión, hoja de papeldel tamaño en que se fabrica; por ejemplo,de papel marquilla. // Imprenta. Conjuntode hojas que resultan de doblar cada pliegode papel. // Comunicación importante quese envía cerrada, por medio de un emisa-rio. Puede aplicarse también a cualquierclase de documento.// DE CARGOS. Ex-posición de los que se hacen contra un em-pleado al formarle expediente, que se le co-munica para que conteste a ellos. // DECONDICIONES. Exposición de las quehan de regir en una contrata, una subasta,etc., públicas. Documento que contiene lascondiciones a que se han de sujetar las dospartes que formalizan un contrato. // DECORDE. Obra de carácter popular, como ro-mances, coplas, vidas de santos o novelascortas, que se vendían en puestos donde

189

se tenían colgadas en cuerdas puestas ho-rizontalmente. // DE DESCARGO[S]. Do-cumento con que se contesta un pliego decargos. Carta o documento cerrado.

PLOMO: (Pb). Metal muy blando y pesado,número atómico 82, de color gris azulado;sus sales son venenosas. Se usaba paralas bulas papales. Según el material emplea-do era el nombre de estos documentos ponti-ficios: Bula de Cera, de Oro, de Plomo, etc.

PLOTTER: Véase TRAZADOR GRÁFICO.PODER: Del lat. posse. Es un verbo auxiliar

que expresa la ausencia de obstáculos oinconvenientes para que se realice lo enuncia-do por un verbo principal en infinitivo cuyosujeto es el mismo que el de poder. A ve-ces expresa permiso dado por el que ha-bla. En frases negativas hace, a veces, re-ferencia a una imposibilidad moral. Muy fre-cuentemente expresa la existencia para elsujeto de cierta posibilidad, a veces entrevarias. Precedido o no de bien, puede sig-nificar tanto derecho como posibilidad moral.En pretérito imperfecto del indicativo, en con-dicional o en pretérito del subjuntivo, pre-cedido o no de bien, puede expresar queja oreproche. También expresa poder suposi-ción o cálculo aproximado. En subjuntivosirve para expresar eventualidad. // Tenertiempo o no estar imposibilitado por otras ocu-paciones, para hacer cierta cosa. // Existirposibilidad o probabilidad de que ocurra cier-ta cosa. // Se emplea en lenguaje informal yen frases comparativas con valor enfático yde suposición. // Poco u., tener; de, para.Capacidad o facultad para hacer cierta cosa.Puede especificarse con un adjetivo o uncomplemento. // Dar, tener, para. Autoriza-ción dada a alguien por el que tiene autoridadpara darla, para hacer cierta cosa. Autoriza-ción dada por una persona a otra para que larepresente. Se usa mucho en plural. // Do-cumento notarial en que consta esa autori-zación. // Propiedad o tenencia. Situaciónde la cosa poseída o tenida por alguien quese expresa. // ABSOLUTO. El ejercido sinlimitación por un monarca o gobernante. //P. EJECUTIVO. Facultad para hacer eje-

cutar las leyes aprobadas por el Poder Le-gislativo de un Estado. Persona o conjuntode personas que ejercen esa facultad. // P.JUDICIAL. Conjunto de los organismosencargados de administrar justicia. // P. LE-GISLATIVO. En un Estado democrático, lacámara o cámaras en que se discuten yaprueban las leyes. // P. MODERADOR. Elejercido por el rey o el presidente de la re-pública en los estados democráticos. Elmismo monarca o presidente. // Instrumentocon que se autoriza a alguien para que hagauna cosa por uno. // Facultad para haceralgo. Dominio o influencia que uno tiene so-bre alguien o algo. Posesión actual o tenen-cia de algo. Fuerza, capacidad, eficacia. //Tener facilidad, tiempo, lugar para hacer algo.// Ser posible que ocurra una cosa cuandoes forzado o se encuentra impedido de ha-cerlo.

POLIMORFISMO: Cualidad de polimorfo. Cir-cunstancia de existir esa cualidad. Facultadque tienen algunos virus de modificar su as-pecto cuando se contagian a otro programa.

POLÍTICA: Arte y actividad de gobernar unpaís, así como conjunto de actividades re-lacionadas con la lucha por el acceso al go-bierno. // Cortesía, o conducta correcta. //Declaración de los fines, metas, principios,propósitos, ideales o intenciones a largo pla-zo, amplias y armónicas, que han de de-terminarse con anticipación a los planes parallevar a cabo tales fines. // POLÍTICA AR-CHIVÍSTICA. Es la política que formula ob-jetivos y propone los medios necesarios parael desarrollo de los objetivos de la Archivo-logía.

POLÍTICO: Del lat. políticus, gr. politikós, de-rivado de polis, ciudad. Se aplica a lo rela-cionado con el gobierno de un país o con lapolítica. // adj. y n. Se aplica a la personaque interviene en el gobierno o en la políti-ca. También, a la que se interesa por los asun-tos políticos. // Relativo a la política o artede gobernar y actividad de quienes dirigeno aspiran a dirigir los asuntos públicos. //Conjunto de prácticas, hechos, institucionesy determinaciones del gobierno de un Esta-

190

do o de una sociedad. // Conducta seguida enlos asuntos particulares. // Versados en losasuntos y negocios del Estado.

PÓLIZA: Del it. polizza, del b. lat. apodixa, delgr. apódeixis, de apodeiknyo, mostrar, for-mado con el prefijo apo- y deiknýo, mostrar.Papel o documento de diversas clases: docu-mento que acredita el derecho a cobrar ciertodinero. Documento justificativo de un contra-to de seguros, de un contrato de fletamien-to, de una negociación de bolsa o de unaoperación comercial semejante. Papeletade entrada para una función, particularmen-te religiosa. Guía en que se acredita ser legí-timos y no de contrabando los géneros quese transportan. // Sello suelto, de mayor ta-maño que el timbre móvil y de mucho másvalor, que se adquiere en los estancos y seadhiere a ciertos documentos como instan-cias y certificados para asuntos oficiales,como justificante de haber satisfecho la can-tidad que se expresa, que es una forma deimpuesto. // Pasquín, cartel clandestino o pa-pel anónimo. // Imprenta. Diversa proporciónen que se hallan las letras de una fundición.// Contrato de seguros. Libranza, papeletaque sirve para diferentes objetos. Sello suel-to con el que se satisface el impuesto deltimbre. // DE SEGUROS. Documento don-de constan las obligaciones y derechos delas partes, numerosas referencias a la cosao cosas aseguradas, los riesgos que se cu-bren y en general todo un conjunto de nor-mas y disposiciones que rigen los distintosaspectos del contrato. // DE IMPORTA-CIÓN. Documento a través del cual el im-portador manifiesta su voluntad de importaruna determinada mercancía. Las pólizas deimportación están sujetas a formalidades ytrámites especiales.

PORTAPAPELES: Zona de almacenamientointermedio de datos para su intercambio den-tro de una misma aplicación o entre varias.

POTENCIÓMETRO: Componente presenteen todo tipo de aparatos electrónicos, quesirve para graduar el volumen.

PREARCHIVÍSTICA: Momento de gestacióny trámite. Una vez culminado el trámite los

documentos son remitidos bajo inventarioal archivo correspondiente.

PRÁCTICA: Del lat. práctica, gr. praktikós,de prasso, obrar. Realización de un trabajoo ejercicio con continuidad o repetidamente.Circunstancia de haber realizado un trabajoo ejercicio con continuidad o repetición y te-ner por ello destreza en él. // Por oposicióna teoría, aspecto de un conocimiento que ca-pacita para ejecutar la cosa de que se trata.// Costumbre. Uso. Cosa que se hace habi-tualmente. // Ejercicio en que los alumnoshacen aplicación de los conocimientos ad-quiridos. // EN LA PRÁCTICA. En el te-rreno de los hechos o en la realidad. // LLE-VAR A LA PRÁCTICA. Poner en prácti-ca. // DE CLASIFICACIÓN. Consideracómo entran en la clasificación de los regis-tros o documentos públicos los elementosde organización, función y materia o asun-to. Con el fin de discutir los métodos de cla-sificación pueden determinarse éstos comofuncionales, organizativos y por asuntos. //DE CLASIFICACIÓN FUNCIONAL. Paraconsiderar cómo pueden agruparse los re-gistros o documentos públicos de acuerdocon las funciones, se procede desde la agru-pación más pequeña que ordinariamente sehace de los registros o documentos, (expe-diente), hasta las más grandes. // DE CLASI-FICACIÓN POR ORGANIZACIÓN. Lasestructura orgánica proporciona la base parael más grande o mayor agrupamiento de losdocumentos. Estos grupos podrán reflejarseya sean en la clasificación del mismo es-quema o en la descentralización física delos registros o documentos. // DE CLASI-FICACIÓN POR ASUNTOS O MATE-RIAS. Mientras los registros o documentospúblicos, como regla, deben agruparse conrelación a sus orígenes funcionales y orgá-nicos, deben hacerse excepciones a estaregla con respecto a cierta de clase de re-gistros o documentos. Éstos surgen siem-pre que las actividades del gobierno resul-tan altamente especializadas en relación alos asuntos particulares o, siempre y cuan-do, como en las prácticas expeditivas del

191

gobierno americano, los directores insistenen tener a mano, o en oficinas externas, losgabinetes de los registros o documentosque no sirven para otro propósito que losde referencia.

PRECEDENCIA: Circunstancia de preceder,o sea, estar u ocurrir antes, o tener más im-portancia. Aplicado a operadores, orden enque éstos se interpretan durante la compila-ción y que coincide con el de su ejecuciónrelativa.

PRECEPTUM: Utilizado mayormente por losreyes longobardos, merovingios y en lascancillerías imperiales.

PREPARACIÓN Y GESTIÓN DE CORRES-PONDENCIA: fem. Acción de preparar.Conocimientos que se tienen en cierta cien-cia. // Sustancia, tejido, etc., preparado con-venientemente para ser observado con elmicroscopio. // Diligencia. Acción que serealiza para la consecución de algo o latramitación de un asunto. // Administración.Cuidado de un asunto o un negocio. // Ge-neralmente en pl. Actividad de la personaque está encargada de ellos. // Acción decorresponder o corresponderse. Relaciónentre cosas que se corresponden. // Tratoentre dos personas por correo. Relacionescomerciales. Despachar. Conjunto de car-tas o comunicaciones enviadas o recibidas.// EN CORRESPONDENCIA. En pago.Para corresponder a algo. // Al igual que laelaboración de formularios, la manipulaciónde la correspondencia trata de la calidad yduración del papel y los materiales de re-gistro, en particular respecto a las copiasde las cartas enviadas. También se ocupadel formato y la claridad de las cartas y losmemorandos producidos por la organiza-ción, y procura que su contenido básico ysu estilo sean adecuados para la ocasión.Implica, además, que se procure reducir almínimo el número de ejemplares que se pre-paran y se archivan, así como el númerode órganos administrativos que deban apro-bar una carta antes de que se envíe. Losmodelos de cartas en todas sus variantesdeben ser una preocupación tanto del ser-

vicio de formularios como de la correspon-dencia.

PRESCRIPCIÓN: fem. Acción de prescribir(disponer). Particularm., de disponer el mé-dico una medicación o tratamiento. // Acciónde prescribir (establecerse o extinguirse underecho, obligación, etc.). // ant. Introduccióna un escrito. // Se basa en una norma jurí-dica que no ha sido dictada pensando en eldocumento, sino en un derecho, en una per-sona o en un objeto. Aunque no ha sido pen-sada para el documento, la norma, al seña-lar la caducidad de un derecho, permite eli-minar el documento que lo sustenta (pres-cripción de los documentos contables, sepuede reclamar su pago y cobro sólo si nohan cumplido 10 años).

PRESENTACIÓN: fem. Acción de presen-tar [se]. Manera como es o está presenta-da una cosa. // f. Conjunto de característi-cas externas de un documento. // Forma-to, caracteres, ilustraciones, carpetas, dis-posición general, colores, etc.

PRESERVACIÓN, PRESERVAR: Del lat.praeservare, comp. con servare. Proteger.Resguardar. Servir para evitar que una cosao una persona sufra cierto daño o molestia.

PRESERVACIÓN: Derivado de significadodeducible del de preservar. // Medidas paraque los documentos queden garantizadosde manera absoluta contra polvo, humedad,incendio, maltrato y falta de higiene de archi-vistas y consultantes. // DE DOCUMEN-TOS LEGIBLES A MÁQUINA. Consis-te en copiarlos antes de que se deterioren,copia que se efectuará en material durablede alta resolución. Los materiales fotográfi-cos requieren un medio ambiente de alma-cenamiento libre de ácidos, mientras que losmateriales magnéticos tales como el audio,el video o las cintas de computadora, seconservarán en recipientes no magnéticosy se protegerán contra todos los camposeléctricos y magnéticos de gran intensidad.Conservándolos en un medio ambiente fríose retrasará considerablemente la deteriora-ción de las fotografías y películas de color.// Y RESTAURACIÓN-REPARACIÓN.

192

Se refiere a la función archivística fundamen-tal que consiste en el almacenamiento y laprotección de los archivos. Específicamen-te, se refiere a la totalidad de los procesosy operaciones que implica la protección físi-ca de los archivos contra los daños o el de-terioro y la restauración o reparación de losdocumentos dañados o deteriorados. Éstosincluyen la desacididificación, la humecta-ción, el aplanamiento, la decoloración , laplastificación, la reconstrucción de folios, lacolocación en cajas y la encuadernación.Las unidades de las que se puede presen-tar un informe se basan en el tipo o forma fí-sica de los materiales utilizados: archivosconvencionales y cartográficos; hojas depapel; documentos no impresos en papel(por ejemplo; pergamino, vitela, etc.); vo-lúmenes encuadernados. Otros materialestales como los sellos (adjuntos o no a losdocumentos), mapas, cintas magnéticas re-bobinadas, etc.

PRÉSTAMOS: Empréstito. Acción de pres-tar. // Cantidad de dinero o cosa que se pres-ta. // La transferencia física provisional delos archivos a locales que se encuentran fue-ra de la organización de archivos, con finesde referencia o consulta, reproducción, in-vestigación o exposición. Los préstamos“para uso administrativo” se refieren a prés-tamos que se hacen para brindar asisten-cia en el manejo de un asunto en curso porcualquier órgano o funcionario de la orga-nización de que forma parte el depósito dearchivos.

PRESUPUESTO: Presupuestado. Participiode presuponer. // n., en masc. Cálculoanticipado de los gastos o del coste, porejemplo de una obra o de un servicio. // Enpl. Conjunto de los gastos e ingresos pre-vistos en cierta operación; particularmente,de los previstos en la vida del Estado paracierto tiempo. // Estimación programada enforma sistemática de los ingresos y egresosque maneja un organismo en un período de-terminado. Se puede considerar como unplan de acción expresado en términos nor-

mativos, y cuyo ejercicio abarca general-mente un año de actividad.

PRINCIPIO: Comienzo. Iniciación. Acciónde principiar. Parte primera de una cosa. //En pl. Nociones primeras de una ciencia oarte. Se emplea frecuentemente como títulodel libro que las contiene. // Máxima. Nor-ma. Precepto. Regla de conducta. // Verdado idea que sirve de fundamento a otras o aun razonamiento. // Fase o estado que esla iniciación de cierta acción o fenómeno,material o inmaterial, pero que no es todavíaesa acción o fenómeno. // Elemento funda-mental que constituye una cosa. Elemento.Sustancia que entra en la composición deotra; se designan así las que son caracte-rísticas de la sustancia compuesta o le co-munican alguna particularidad. // Imprenta.Cosas que preceden al texto de un libro,como dedicatorias, licencias, aprobaciones,etc. // Plato que se sirve en la comida des-pués del cocido y antes de los postres. ant.,ante. // DE PRINCIPIOS. (I) Se dice dela persona que sujeta conscientemente suconducta a principios morales. (II) También,de la persona bien educada. // Regla funda-mental que rige la conducta. // Cualquierade las primeras posiciones o verdades pordonde se comienzan a estudiar las faculta-des. // DE DUALIDAD. Aquellos que cons-tan de dos partes relacionadas entre sí o comocondición de reunir dos caracteres distintosde una misma cosa. // DE CLASIFICA-CIÓN. Determinan los principios con quese debe realizar la clasificación, debe serconsistente; un cuadro de clasificación debehuir de encabezados misceláneos y no de-ben ser extensivamente desarrollados. //DE INTERACCIÓN. Es la acción que seejerce en forma recíproca entre dos o másobjetos, agentes, fuerzas, funciones, enteso cosas. // DE ORDEN ORIGINAL. Prin-cipio de respeto a la estructura (orgánica yfuncional) en que se generan los documen-tos. // DE POLARIDAD. La condición de loque tiene propiedades opuestas, implícitaséstas en todos los entes que se organizan

193

en el universo. // DE PROCEDENCIA.Respeto de la jerarquía externa de los fon-dos, es decir, mantener y no mezclar losdocumentos producidos por una instituciónu organismo con lo que proceden de otrainstitución o de otro organismo, aunque lostipos documentales sean semejantes.

PRIVILEGIUM: Franquicia otorgada por lossoberanos. Se confunde a menudo con elprecepto.

PROBAR: Del lat. probare. Demostrar. Evi-denciar. Hacer aparecer algo como indu-dable. A veces, más que demostrar signi-fica indicar.

PROCEDENCIA: Sitio, persona, etc., de don-de procede algo. Punto de donde procedeun barco al llegar a otro. Circunstancia deser una cosa procedente o conforme con lamoral o el derecho. Tribunales. Circunstan-cia de ser fundada una demanda, petición,recurso, etc. // f. Origen de un documento.// Fuente. Lugar donde se ha producido undocumento que generalmente se coloca alcomienzo del mismo, principio archivísticoaplicado a la clasificación y ordenación. //Se entiende por lugar de procedencia de unamercadería aquel desde el cual ésta ha sidoexpedida en último término.

PROCESADOR DE TEXTO: Programa quepermite la redacción, elaboración organiza-ción y formateo de texto escrito.

PROCESAMIENTO: Acción de procesar. //DE DATOS. Tramitación sistemática de da-tos, ejecutada en forma ordenada y con arre-glo a criterios generalmente establecidos conanterioridad. Conjunto de procedimientos apli-cados metódicamente a los datos para trans-formarlos en información significativa y útil.// DE TÉRMINOS Y DE TEXTOS. Com-prende básicamente la utilización de proce-sadores de palabras que combinen las ca-racterísticas de una máquina de escribir au-tomática con las de un terminal CRT, y queestán unidas a una computadora. La infor-mación textual que posiblemente se utilizacon frecuencia tal vez con algunas varia-ciones, puede almacenarse en computado-ra o dispositivos auxiliares, manejados de

la manera que fuere necesaria, y puede im-primirse muchas veces con toda exactitudcon muy poco esfuerzo por parte de quienmaneja el procesador de palabras. Los proce-sadores de palabras están concebidos tam-bién para facilitar la preparación final de lostextos y evitar que se necesite copiarlos ma-nualmente más de una vez. El procesamien-to de palabras y textos, sirve, desde luego,para economizar trabajo en la preparaciónde formularios, correspondencia, informesy directrices.

PROCESAR: Por. Encausar. Formar proce-so a alguien. Someter alguna cosa a elabo-ración o transformación.

PROCESO: Progreso (marcha hacia adelan-te). Transcurso de cierto tiempo que se ex-presa. // Desarrollo o marcha de una cosa.Procedimiento seguido en algunas cosas,como en un experimento químico o en lafabricación de un producto. // Causa. Juicio.Conjunto de las actuaciones realizadas porun tribunal y ante él para determinar la cul-pabilidad en un suceso delictivo y aplicarla pena correspondiente a los culpables. //Conjunto de los escritos que se producenen un proceso o juicio. // Procedimiento. Tra-mitación establecida para los expedientesadministrativos o asuntos judiciales de cual-quier clase. // Es el camino ordenado quesiguen los elementos de entrada en su inte-racción para transformarse en el productoesperado. Son las secuencias de activida-des de trabajo que permiten transformar losinsumos en productos o servicios que, lógi-camente, guardan estrechas relaciones conel objetivo específico de la organización. //Es una consecuencia de la documentaciónque condiciona conscientemente a las acti-vidades del intelecto y repercute en el de-sarrollo individual y social. // Según Taylores la generación, diseminación, recolección,organización, almacenamiento, recupera-ción, interpretación y uso de la información.// POR LOTES. Proceso de programas enun ordenador en el que éstos son entrega-dos por el usuario para su ejecución con-trolada por el propio sistema.

194

PRODUCCIÓN: fem. Acción de producir.Producto. Cosa producida. // Acto o modode producirse. Fabricar o elaborar algunacosa. // DE DOCUMENTOS. Analiza lossiguientes aspectos: diseño y gestión deformularios, preparación y gestión de la co-rrespondencia, gestión de informes y direc-trices, fomento de sistemas de gestión de lainformación y aplicación de la tecnologíamoderna a dichos procesos.

PRO-FORMA (o PROFORMA): Documen-to o escrito que tiene el carácter de provi-sional.

PROGRAMA: Del gr. prógramma, de progra-pho, comunicar por escrito. Exposición delplan de distribución y orden de las partesque han de constituir un trabajo, una fiesta,una enseñanza, etc. Particularmente, de unespectáculo y en especial, de una sesiónde cine o de radio. // CONTINUO. Sesióncontinua. En el cine, proyección de las pelí-culas que componen el programa sin sepa-ración en sesiones. // Conjunto de accio-nes afines y coherentes a través de las cua-les se pretende alcanzar objetivos y metas,previamente determinadas por la planifica-ción en términos de productos, para lo cualse requiere combinar recursos humanos,tecnológicos, materiales, naturales y finan-cieros y especificar tiempo y espacio en elque se ha de desarrollar y atribuir la respon-sabilidad a una o varias unidades ejecuta-das debidamente coordinadas. // Conjunto deinstrucciones a seguir para la concreción deun determinado fin. // DE CONSERVA-CIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMEN-TOS. Una vez terminado el inventario de unao varias instituciones y presentado a la ad-ministración de archivos, puede empezarel establecimiento de programas de conser-vación y eliminación de documentos. Se es-tablecen como parámetros básicos: 1) Cuán-do o cada cuánto tiempo deberán eliminarselos documentos, si no son permanentes, ysi debe hacerlo la institución o el centro dearchivos. 2) Cuándo y cada cuánto tiempose deben transferir los documentos perma-nentes a los archivos nacionales, ya sea

del centro de archivo, ya directamente de lainstitución que los produce. // DE DOCU-MENTOS ESENCIALES. Permiten ga-rantizar que en caso de guerra o catástrofenatural sobreviva la información de algunosdocumentos esenciales, posibilitando así lacontinuidad de las funciones administrativas.Cada Estado debe determinar cuáles son losdocumentos básicos para dicho propósito.// DOCUMENTAL. Normalmente se tienepor programa documental a la elección desistemas a realizar en el archivo para el tra-tamiento de la información efectiva; pero, paralograr un mejor servicio, incorporamos enel programa algunos aspectos que permitenal archivero conocer primero la produccióndocumental, a través de un análisis docu-mental, evaluar la información y posterior-mente administrar la información adecuadaa las necesidades de cada archivo.

PROHIBICIONES: fem. Acción y efecto deprohibir.

PROLOG: Lenguaje de programación decla-rativo que aparece a finales de los años ’70.

PROTESTO: Comercio. Diligencia, general-mente notarial, con que se testifica la negati-va a pagar una letra por el que debía pagarla,para garantizar los derechos y acciones delas personas que han intervenido en el giro.// Escrito en que consta. Tipo documentalque se redacta si el pagaré no es pagado asu vencimiento. Por medio del protesto sedeja constancia escrita de la falta de pagodel pagaré. La realización del protesto es elpaso previo a la iniciación de un juicio.

PROTOCOLO: Del lat. protocóllum, gr. protó-kollon, hoja que se pegaba a un documentopara darle autenticidad, comp. con proto-, alprincipio, y la raíz de kolla. Conjunto de losoriginales de las escrituras y otros docu-mentos notariales que se custodian en eldespacho de cada notario. // Acta o conjun-to de actas relativas a un acuerdo diplomá-tico. // Ceremonia. Etiqueta. Ritual. Con-junto de reglas para la celebración de las ce-remonias diplomáticas o palatinas. Por ex-tensión, conjunto de las reglas de cortesía ode urbanidad usadas en cualquier sitio. //

195

DE PROTOCOLO. Protocolario. Obligadopor las reglas de cortesía. Serie ordenadasde escrituras matrices y otros documentosque un notario o escribano autoriza y cus-todia. Acta o conjunto de acta de un acuer-do, conferencia o congreso diplomático. //Conjunto de reglas definidas para el inter-cambio de información entre ordenadores.RS-232. Protocolo de comunicación de da-tos que todos los ordenadores incorporan através de los puertos serie. // INICIAL. Sellama comúnmente protocolo a una ordena-da serie de escrituras y otros documentosque un notario o escribano autoriza y cus-todia. Cada notario debería tener su propioarchivo, con un plazo precaucional o de me-nor antigüedad de veinticinco años; los mis-mos que luego deberían ser trasladados aldistrito notarial, que archiva documentos demás de veinticinco años y menos de cin-cuenta, y los archivos históricos, últimos de-positarios, deberían custodiar los protocolosde más de cincuenta años de antigüedad. //Se llama también protocolo al acta o cua-derno de actas de un acuerdo, conferencia,etc. y por extensión a la regla ceremonialdiplomática o palatina. a. protokoll; f. protocole;i. protocol; it. protocollo; p. protocolo. // Ge-neralmente consistía en la invocación: ac-ción y efecto de invocar. a. anrufung; f. in-vocation; i. invocation; it. invocazione; p. in-vocação; consiste en una imprecación a lasdivinidades, invocando su protección. Enla Edad Media abunda esta clase de invoca-ciones. Primeramente se usó una cruz pla-na, luego el signo “Chrismen” (siglos VIIIal IX). Posteriormente se coloca la frase en-tera, a veces en latín cuando no en el propioidioma. // Intitulación. Esta parte contiene elnombre y grado del dador y/o emisor deldocumento. // Dirección: acción y efecto dedirigir o dirigirse. Camino, rumbo, trayecto-ria. Señas escritas sobre una carta, fardo,etc., para indicar dónde y a quién se envía.En esta parte se consignaban como lo ex-presa su título, todos los datos referentes aldestinatario, títulos, nombre, cargo y lugarde residencia o destino del receptor. // Sa-

ludo. Acción y efecto de saludar. Se em-plearon numerosos y variados saludos enesta primera parte del protocolo inicial. //FINAL. Denominado también escatocolo odiscurso final, en los auxiliares descriptivossobreviven como la “datación” en el quese asientan los datos del archivo y de laspersonas que confeccionan los auxiliaresdescriptivos; reviste importancia por cuantodenota la propiedad intelectual de los archi-veros. El protocolo se subdivide en: sus-cripción: acción y efecto de suscribir o subs-cribirse. a. subskription, unterzeichnung; f.souscription; i. subscription; it. sottoscrizio-ne; p. subscrição; referente a la firma deldocumento. La suscripción ha sufrido nota-bles cambios, según los períodos históricosy países. Por lo común todo documento valepor la firma. En otras épocas la suscripciónno siempre fue autógrafa. Apreciación: ac-ción y efecto de apreciar, tasar y percibirdebidamente. La apreciación es solamenteuna fórmula de buenos augurios. Data: indi-cación del lugar y tiempo en que se hace osucede una cosa. Partida de descargo enuna cuenta o inventario. a. datum; f. date; i.date; it. data; p. data; es la parte del docu-mento que consigna el lugar y fecha en quese expide el documento. La data iba, comoen nuestro tiempo, al principio o fin del do-cumento. De esta parte deriva la dataciónpara los auxiliares descriptivos. Signos devalidación: son firmas autorizadas para cer-tificar o validar los documentos o general-mente sellos oficiales de toda naturaleza.

PROVIDENCIA: Generalmente en pl.; dic-tar, tomar. Disposición. Medida. Precau-ción. Prevención. Orden que se da o cosaque se prepara para hacer frente a una con-tingencia o a las consecuencias de un acci-dente. // Tribunales. Resolución dictada porel juez en casos de poca trascendencia, sinexpresar los motivos. Resolución del juez.

PROYECTO: Del lat. projectus, de projícere.Plan. Idea que se tiene de algo que se pien-sa hacer y de cómo hacerlo. Escrito, dibu-jo, etc., en que se expone una cosa que sepiensa hacer o que se puede hacer; particu-

196

larmente, una obra de ingeniería o de arqui-tectura. // Redacción provisional de algocomo un tratado diplomático, un reglamentoo una ley. // EN PROYECTO. Estado dela cosa que se proyecta o se tiene intenciónde hacer, pero que no se ha empezado.Apunte, boceto, bosquejo, croquis. // Tareaplaneada que tiene un principio y un fin defini-bles y que requiere el empleo de uno o másrecursos en cada una de las actividades se-paradas, pero interrelacionadas e interdepen-dientes; pero que deben ejecutarse para al-canzar los objetivos por los cuales el traba-jo fue instituido. Documento que contiene ladescripción de los análisis realizados parajuzgar la eficacia de una actividad o de unnuevo servicio así como información nece-saria para su realización.

PSEUDOCÓDIGO: Versión simplificada delcódigo de un programa, generalmente es-crita en un lenguaje informal, que retiene lascaracterísticas esenciales de un código for-mal.

PUBLICACIÓN: fem. Acción de publicar.Impreso de cualquier clase. En sentido res-tringido, libro, periódico o revista. En parti-cular, los publicados por una entidad comoproducto de su actividad o referentes a ella.// f. Acción y efecto de publicar. Obra litera-ria, periodística o artística publicada. El nú-mero de títulos publicados, por textos im-presos, en microforma o por otros métodos,de los medios de localización y otras publi-caciones de que es principal autor la orga-nización de archivos. El total de páginas serefiere al total del número de páginas de to-dos los títulos (con exclusión de las copiasmúltiples). // DE DOCUMENTOS. Puedehacerse por los medios convencionales depublicación o por micrografía. Como la pu-blicación de documentos en forma de libros escostosa, generalmente se hace seleccio-nándolos muy cuidadosamente. Los textosauténticos de los documentos más impor-tantes sobre un tema determinado, junto conlas anotaciones necesarias, se publican enuno o más volúmenes. En realidad, una pu-blicación completa y equilibrada requiere la

cooperación internacional. // DOCUMEN-TAL. La publicación, sea cual fuere su for-ma, de textos y otros documentos auténti-cos, con la descripción y uso de la informa-ción.

PUBLICATA: Despacho que se da a uno queha de recibir órdenes sagradas para que sepublique. Certificación de haberse publica-do. // Despacho que se da al ordenado comopara ser publicado. // Certificación de ha-berse publicado dicho despacho.

PÚBLICO: adj. No privado o reservado: sabidoo visto por todos. // n., en masc. Gente.Conjunto de personas determinado por al-guna circunstancia que le da unidad: perso-nas que asisten a un paseo, espectáculo,etc. // Clientela. Personas que concurren auna tienda o establecimiento de otra clase.Clientela. Personas que utilizan los servi-cios de cualquier clase de alguien. Perso-nas que leen un periódico, a cierto escritor,etc. // n., en fem. Antiguamente, en algu-nas universidades, ejercicio realizado en pú-blico, consistente en una lección y la defen-sa de una conclusión, antes del ejercicio se-creto con que se obtenía el grado mayor.

PUERTO DE ENTRADA/SALIDA: Circui-tos electrónicos que actúan como interfasesentre los buses del microprocesador y losperiféricos externos. // PARALELO. Véa-se TRANSMISIÓN PARALELO. SERIE.Véase TRANSMISIÓN SERIE.

PUNTERO: En programación, mecanismopara el acceso y manejo de direcciones dememoria. // NULO. Dirección de memoriaque el compilador garantiza que no pertene-ce a ninguna de las direcciones válidas dela máquina en cuestión.

PUNTO: Del lat. púnctum, deriv. de púngere.Dibujo o relieve redondeado, muy peque-ño: el que se hace como señal en algún si-tio. El que tienen encima las letras i y j. Elque se emplea en la escritura como signoortográfico para indicar una pausa, solo oformando parte de otros signos, como el puntoy coma o los dos puntos. // generalmenteen pl. Cada una de las partes en que se di-vide la punta de la pluma de escribir. Se alu-

197

de a ellos como fuente de lo que se escri-be. // Unidad con que se cuentan distintascosas. // Lugar del espacio al que no se atri-buye extensión. // Cada apartado o divisiónde un escrito, conferencia, etc., que se re-fiere a una cuestión distinta. Cada una deesas cuestiones. Cada cuestión de las quese pueden proponer para ser desarrolladasen un examen, ejercicio de oposición, etc.Cuestión sacada a suerte o picada en unlibro para ser desarrollada por un opositor. //Imprenta. Medida tipográfica, duodécima par-

te del cícero, o sea, de 4,5 mm. // CULMI-NANTE. Apogeo. Auge. Punto álgido. Mo-mento de mayor intensidad, esplendor, etc.,de una cosa. // DE PARTIDA. Sitio en don-de principia materialmente una cosa, de don-de se sale en una marcha, etc. Afirmación,acuerdo, etc., de donde se parte en una de-mostración, razonamiento o cosa semejan-te. // DE REFERENCIA. Acontecimiento,hecho o fecha importante o que señala uncambio importante en la vida de alguien o eldesarrollo de una cosa.

QQQUEBRAMIENTO: Cesación, anulación o

revocación de un testamento.QUITA: Petición que un deudor hace judicial-

mente a todos sus acreedores, bien para

que éstos aminoren los créditos y aplacenel cobro, o bien para una u otra de ambasconcesiones.

RRRADIOTELEFONEMA: Mensaje radiotelefó-

nico.RADIOTELEGRAFÍA: Sistema de transmi-

sión de señales por medio de ondas hert-zianas. // f. Técnica de comunicación tele-gráfica por medio de las ondas hertzianas(telegrafía sin hilos).

RADIOTELEGRAFIAR: tr. Transmitir despa-chos por vía radiotelegráfica.

RADIOTELÉGRAFO: m. Aparato para trans-mitir informaciones a distancia mediante lasondas electromagnéticas.

RADIOTELEGRAMA: masc. Telegrama trans-mitido por radiotelegrafía. Telegrama trans-mitido por radio. Despacho o informaciónasí transmitida. Marconigrama. // Telegra-ma cuyo origen o destino es una estaciónmóvil, trasmitido en todo o parte de su reco-rrido, por las vías de radiocomunicación.

RAM: Véase MEMORIA RAM.RAMA: Imprenta. Cerco cuadrangular de hierro

con que se sujeta el molde que se va a im-primir. // División. Cada una de las partesen que se subdivide algo como una cienciao una actividad. // RAMA DEL SABER.Definición dada a la Archivología, que con-templa las distintas ramas del saber: arte,doctrina, disciplina y ciencia.

RAMP: Programa de Gestión de Documen-tos y Archivos. Establecido por la Divisióndel Programa General de Información de laUnesco 1983. El RAMP comprende pro-yectos, estudios y otras actividades desti-nadas a : 1) Fomentar la formulación de po-líticas y planes de información (nacionales,regionales e internacionales). 2) Fomentar ydifundir métodos, pautas y normas para elmanejo de la información. 3) Contribuir a lacreación y mejoramiento de infraestructurasde la información. 4) Contribuir a la crea-ción y mejoramiento de sistemas especia-lizados de información en los campos de laeducación, la cultura, la comunicación y lasciencias sociales y naturales. 5) Fomentarla formación y capacitación de los especia-listas en información de los usuarios de lamisma. Con el presente estudio, preparadopor contrato con el Consejo Internacional deArchivos se piensa prestar ayuda: a los es-pecialistas en políticas y planeamiento de lainformación, a las personas que proponen,redactan y revisan la legislación y las nor-mas administrativas y, en particular, a losarchivistas y administradores de archivos,con el fin de que creen y mejoren los siste-mas y servicios modernos de gestión de

200

documentos y archivos, especialmente enla administración pública, como parte de lossistemas nacionales de información.

RATIFICACIÓN: fem. Acción de ratificar. Actosolemne, a partir de la cual entran en vigorlos acuerdos , convenios y tratados.

RATÓN; RATÓN DE ARCHIVO; RATÓNDE BIBLIOTECA: Se aplica al estudioso oerudito que trabaja mucho entre libros o enlos archivos. // Periférico de entrada, cuyomovimiento provoca el desplazamiento deun cursor en la pantalla.

RAZÓN: Del lat. ratio, -onis, cuenta, cálculo,deriv. de réor, reri, pensar. Inteligencia. Men-te. Facultad de pensar. No admite gradoscomo inteligencia, ni calificativos como inte-ligencia o mente; solamente algún adjetivoo epíteto. // Orden y método en una cosa. //DIRECTA. Relación de dependencia entredos magnitudes que, al variar, lo hacen au-mentando o disminuyendo ambas, segúnuna misma razón aritmética o geométrica.// DE ESTADO. Razón para hacer ciertacosa las personas relacionadas con el gobier-no de un país, fundada en la convenienciapolítica. // GEOMÉTRICA. Matemáticas.Relación entre dos términos consecutivosde una progresión geométrica. Factor porel que se multiplica cada uno para dar comoresultado el siguiente. // INVERSA. Estaren. Relación de dependencia entre dos mag-nitudes que, al variar, lo hacen disminuyen-do la una y aumentando la otra, según unamisma razón aritmética o geométrica. // SO-CIAL. Nombre con que es legalmente co-nocida una sociedad mercantil; entra fre-cuentemente en la designación de la socie-dad. // TOMAR RAZÓN. Inscribirla en elregistro en donde corresponde anotarla o, sise trata de una partida de dinero, anotarlaen la cuenta correspondiente. // USO DER. Como la capacidad intelectual por la cualel hombre puede alcanzar lo universal paralograr una certeza y evidencia de las co-sas. Conjunto de proposiciones, juicios oenunciados ordenados, normalmente uno ovarios como premisas o supuestos y uno

o varios surgidos como conclusión a partirde los primeros siguiendo algún tipo de re-gla.

REAL. CÉDULA. Es el despacho del rey, ex-pedido por algún tribunal superior, en quese concede una merced o se toma algunaprovidencia. Su cabeza es El rey y la fir-ma Su Majestad (yo el rey), puede acom-pañar firma del secretario del tribunal o ru-bricado por algunos ministros. // DE PRO-VISIÓN. Despacho o mandamiento que enel nombre del rey expedían algunos tribu-nales, especialmente los consejos y audien-cias, para que se ejecutase lo que por ellosse ordenaba.

REALIDAD: fem. Cualidad de real; hecho deexistir. // La. El mundo real, Lo que existe.// Filosofía. Esencia: lo que una cosa es,prescindiendo de la apariencia con que sepresenta a los sentidos. // Por oposición alo ilusorio o fantástico, lo efectivo y que tie-ne valor práctico. // Verdad. Lo que ocurreverdaderamente, aparte de las aparienciaso de lo que podría imaginarse. // TOMARREALIDAD. Empezar a existir o a apare-cer efectivamente como existente. // VIR-TUAL. Consiste en la recreación de entornosartificiales mediante el ordenador, con la pre-tensión de que respondan del mismo modoque lo hacen en la realidad.

RECADO: De “recadar”. Provisión de cosascompradas en distintos sitios para el con-sumo diario. // Conjunto de utensilios nece-sarios para hacer cierta cosa; ahora es co-rriente sólo en RECADO DE ESCRIBIR.// Imprenta. Conjunto de tipos que se aprove-chan de un pliego para otro. // Cosa, puedeser también un escrito, que se envía o lle-va a alguien. Cosa enviada a alguien comoregalo. Si se acompañaba con un escrito,se ponía en éste con recado.

RECEPTA: ant. Receta. // Libro en que seapuntaban las multas impuestas por el Con-sejo de Indias.

RECEPCIÓN: fem. Acción y efecto de recibir.// Ceremonia en que desfilan por delante deun rey o alto personaje ciertas personalida-

201

des, como representantes diplomáticos o al-tos empleados. // Tribunales. Examen de lostestigos.

RECEPTOR: adj. y n. Se aplica a la cosa opersona que recibe. n., en masc. Se aplicaal aparato o máquina que recibe. Motor querecibe la energía del generador. Aparato querecibe señales eléctricas y las convierte enotras de distinta clase, por ejemplo: sonoraso visuales; como un auricular de teléfono oun aparato receptor de radio o televisión. //Escribano designado por un tribunal para ha-cer cobranzas, recibir pruebas u otros ac-tos judiciales. // En comunicaciones de da-tos, el receptor es el ordenador que en uninstante determinado está recibiendo datos.// Es el que convierte la información o men-saje en comunicación. Por ejemplo: los áto-mos, los electrones y los protones existie-ron desde siempre, pero sólo se dio la comu-nicación de su existencia cuando el hombrellegó a su conocimiento.

RECESIÓN: Noticia o reseña de una obra lite-raria o científica.

RECIBIR: Del lat. recípere, deriv. de cápere,coger. Ser objeto indirecto de la acción dedar algo, en cualquier acep., o de la de en-viar. Puede tratarse también de impresio-nes. El sujeto puede ser también una cosaa la que llega otra que se le incorpora. //Poco u. Servir cierta cosa para que seaintroducida en ella otra que se expresa. //Sustentar, sostener un cuerpo a otro. // Alba-ñilería. Sujetar con argamasa una cosa quese introduce en la obra; como un madero,una argolla o los marcos de las ventanas.

RECIBO: Recepción. // Recibimiento (sala,antesala o vestíbulo). // Documento o escri-to firmado en que se declara haber recibidocierta cosa. Particularmente, el que se en-trega al cobrar una deuda, una cosa vendi-da, un servicio, etc. // ACUSAR RECI-BO de una cosa. Comunicar, por ejemploa la persona que la ha enviado, que se harecibido. // Escrito firmado en el que se de-clara haber recibido algo. // Documento enque el acreedor reconoce expresamente ha-ber recibido del deudor dinero u otra cosa a

efectos del pago o cumplimiento de la obli-gación.

RECOGER: Del lat. recolligere, de collígere,y éste de légere. Es difícil asignar particu-larmente a alguna de las acepciones de esteverbo las referencias que siguen: absorber,ahorrar, allegar, almacenar, amontonar, añas-car, aplegar, arrebañar, barrer, barrer paradentro, coleccionar, colegir, plegar, rebus-car, recadar, recaudar, recolectar, recole-gir, reunir. Guardar, ordenar, retirar. Aparar,coger. Arremangar, encoger, enrollar, frun-cir. Venir con sus manos lavadas. Cogede-ra, cogedor, recogedor. Acoger, albergar. //Coger una cosa que se ha caído. // Reunirde nuevo cosas que han sido dispersadas.// Buscar, coger y juntar cosas de distintossitios. // Ir juntando y guardando poco a pococierta cosa. // Apoderarse las autoridadesde una edición de un periódico u otra publi-cación para evitar que se difunda. // Sus-pender el curso o uso de una cosa para en-mendarla o para que no tenga efecto. // Al-macenar. Recibir y retener una persona ouna cosa algo que llega a ella. // Volver aenrollar o plegar una cosa que se había ex-tendido. // Arremangar. Doblar, arrollar o suje-tar, para que cuelguen menos, cosas comola falda, una cortina, las mangas o las per-neras. // Con, en. Encoger, apretar o fruncirde modo que se reduzca su longitud, unacosa blanda, como tela o papel. // Coger yguardar alguna cosa. // Guardar o retirar deluso alguna cosa para reservarla. Particular-mente, ordenar y guardar al terminar el tra-bajo los utensilios empleados, el trabajo he-cho, etc. // Captar. Enterarse de cierta cosaque se oye o ve, o notarla, y retenerla o to-marla en consideración. // Esta función parael archivero está canalizada y ceñida al ám-bito de producción de los documentos dearchivos en una institución. El campo deesa acción tiene unos límites y una concre-ción que se reduce al institucional. Esto noes obstáculo para que el archivero se pre-ocupe también de recoger fuera de esos lí-mites otra documentación producida, cuan-do exista peligro de pérdida o convenga

202

depositarla en su centro. La recogida de losarchivos culmina en la transferencia docu-mental.

RECOPILACIÓN: fem. Acción de recopilar.// Colección. Tratado o texto que resulta dereunir varios; p. ej., un código formado re-uniendo leyes dispersas. Con mayúscula.Particularmente, colección de leyes publica-da por orden de Felipe II en 1567; despuésde ella se hicieron la Nueva Recopilación,en 1775, y la Novísima Recopilación o No-vísima, en 1805. // Acumular distintas infor-maciones de escritos o realizar una sínte-sis.

RECTIFICACIÓN: fem. Acción de rectificar.Particularmente, acción de rectificar, total oparcialmente, algo dicho por uno mismo opor otros. Palabras, escrito, etc., con queo en que se rectifica. // f. Texto con el quese corrige o enmienda una información erró-nea.

RECTIFICAR: Poner recta una cosa. // Ha-llar o trazar la línea recta de longitud igual ala de una curva dada. // Corregir una cosaequivocada o inexacta. // Contradecir a al-guien en algo que se considera inexacto. //Ajustar un aparato para que sus observa-ciones o medidas sean exactas. // tr. Con-tradecir a otro en lo que ha dicho o escrito,por considerarlo erróneo.

RECTIFICATIVO-VA: Apto para rectificar. //adj.-s. Dícese de lo que rectifica o puederectificar.

RECURSOS. Arbitrar; poner en juego; jugar,manejar, utilizar... Medio a que se recurrepara algo. Medio que encuentra alguien oque se le ocurre para conseguir algo. // Enpl. Recursos económicos. // Tribunales; en-tablar, interponer. Reclamación presentadacontra una resolución de una autoridad antela misma que la ha dictado o ante otra su-perior. // DE ALZADA. Alzada. Recursocontra alguna resolución de una autoridadgubernativa. // DE APELACIÓN. El quese entabla ante autoridad superior a la quedictó la resolución. // DE CASACIÓN. Elque se entabla ante el Tribunal Supremo. //CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVO. El

que se interpone contra la administración pú-blica. // DE REVISIÓN. El que se interpo-ne en casos extraordinarios para revocaruna sentencia firme. // ÚLTIMO R. Recursoutilizable o utilizado en caso de fallar otrosmás asequibles o convenientes. // ECO-NÓMICOS. Medios económicos. Medios deque alguien dispone para mantenerse. //DEL ESTADO. Bienes de un Estado y todaclase de medios económicos con que cuen-ta para atender a las cargas de gobierno. //DE RECURSOS. Se dice de la personaque sabe encontrar solución o remedio cuan-do se encuentra ante una dificultad o una malasituación. // Son los medios de subsisten-cia. // DE APELACIÓN. El que se entablaa fin de que una resolución sea revocada,en todo o en parte, por un juez o tribunal su-perior al que la dictó. // DE CASACIÓN.Se interpone ante tribunales supremos contrafallos de tribunales inferiores. // DE REVI-SIÓN. El que se interpone para obtener larevocación de sentencia firme en casos ex-traordinarios determinados por las leyes. //HUMANOS. Medio al que se recurre o sepuede recurrir para lograr algo. Conjunto delpersonal de una empresa.

RED: Del lat. rete. fem. Malla de hilo, cuerda,alambre, etc., de forma adecuada para con-tener o retener cosas, o para cualquier uso.Particularmente, dispositivo hecho de mallapara pescar. // Otra raíz, dicti-: ‘dictioma’. //Rejilla. Dispositivo de malla colocado en loscoches de tren para poner los equipajes. //Verja o reja. // Puede designarse así tam-bién un entrecruzamiento o enrejado de lí-neas. // Organización de servicios o cosasenlazadas o relacionadas entre sí. // DE DA-TOS. Término que, generalmente, se aplicaal conjunto de equipos de comunicacionesnecesarios para establecer una red de co-municaciones. // EARN. Red creada en1984 para conectar los ordenadores de lasprincipales instituciones académicas y deinvestigación europeas. // EN ANILLO. Tipode forma de red de comunicaciones que con-siste en unir los ordenadores participantesmediante tramos de cable que conectan un

203

RED ETHERNET; red local desarrolladapor Xerox, Digital e Intel basada en la utili-zación de un medio de comunicación únicopara el transporte de IBERPAC, red de con-mutación de paquetes de la Compañía Tele-fónica de España que funciona desde 1971.// LOCAL. Tipo de red de ordenadores cuyoalcance se limita a un edificio y en el quetodos los recursos de la misma están co-nectados entre sí. // NEURONAL. Con-junto de unidades elementales, cuyo fun-cionamiento se asemeja al de las neuronasbiológicas. // TELEFÓNICA. Conjunto delíneas, enlaces por radio, satélite y fibra óp-tica y centrales de conmutación que hacenposible la telefonía tal como la TOKENRING, red de área local creada por IBM.Los enlaces entre las estaciones se esta-blecen en forma de anillo entre todos los par-ticipantes.

REDACCIÓN: Del lat. redactio, -onis, deriv.de redígere, reducir a cierto estado, forma-do con re y ágere. fem. Acción y efecto deredactar. // Escrito hecho como ejercicio deredacción. // Conjunto de los redactores deun periódico. // Despacho donde trabajanlos redactores de un periódico. // f. Accióny efecto de redactar.

REFERÉNDUM: Acción de someter a la apro-bación pública por medio de una votaciónalgún acto importante del gobierno. // Despa-cho en que un agente diplomático pide nue-vas instrucciones a su gobierno sobre unasunto importante.

REGALÍA: Del lat. regalis, real. Prerrogativade las que, como la acuñación de moneda,corresponden al soberano de un país. Nom-bre dado a ciertos privilegios que el Papaconcede al rey en cuestiones de disciplinaeclesiástica. // fig. Privilegio de cualquierclase que disfruta alguien. // fig., general-mente en pl. Gajes que disfruta sobre el suel-do un empleado. // Especie de tributo quepagaban los dueños de casas en la cortepor la exención del alejamiento que antesdaban a la servidumbre, de la casa rural ya las tropas.

REGISTRO: Del lat. regéstum, deriv. de regé-rere, transcribir, y éste de gérere, llevar.Libro o cuaderno en donde se anotan cier-tas cosas que deben constar permanente-mente. // Padrón, matrícula o lista de cual-quier clase donde se inscriben personas ocosas. Libro o cuaderno en que se apuntansomeramente, como en índice, noticias odatos. // Registro de pliegos. // Asiento. Cosaanotada en un registro. // Resguardo en queconsta haberse registrado una cosa, que seda al interesado. // Oficina donde se llevany guardan registros oficiales. En oficinas gran-des, como un ministerio, departamento enque se registra la entrada y salida de docu-mentos. // Protocolo notarial. // Registro dela propiedad. // Acción de registrar, en cual-quier acepción. // Lugar desde donde se pue-de observar o registrar una cosa. Aberturaen el suelo, en una pared, etc., por dondese puede llegar a una instalación oculta, porejemplo de electricidad, para poder reparar-la en caso de avería. // Agujero del hornilloque en las operaciones químicas sirve paradar fuego e introducir el aire. // Pieza queen el reloj y otros mecanismos sirve pararegular su movimiento. // En el órgano yotros instrumentos, pieza que sirve para mo-dificar la intensidad o el timbre de los soni-dos. Cada género de voces del órgano. //En el piano e instrumentos semejantes, me-canismo que sirve para apagar o reforzarlos sonidos. // Cinta u otra cosa que puedeservir de señal en un libro para encontrarrápidamente lo que se busca o las distintaspartes de él. // Imprenta. Correspondenciade las cajas de escritura de ambos ladosde una hoja. Correspondencia semejantede otras cosas; por ejemplo, de las variasplanchas con que se imprimen las partesdiversamente coloreadas de un grabado, ode estas partes. // DE ACTOS DE ÚLTI-MA VOLUNTAD. Oficina, dependiente delministerio de Justicia, en donde se centralizala inscripción de los testamentos hechos entoda la nación. // CIVIL. Libro oficial en quese registran los nacimientos, matrimonios y

204

defunciones. // Conjunto de ellos guardadosen la oficina correspondiente. Esta oficina. //DE ENTRADA. Libro de los llevados enlas oficinas para registrar la entrada de co-rrespondencia, documentos, etc. En las bi-bliotecas, libro en que se registran los quevan entrando en ellas. // DE PATENTESY MARCAS. Registro de la propiedad in-dustrial. // DE PLIEGOS. Imprenta. Notaque se ponía al final de un libro, con la re-seña de las signaturas y pliegos de que cons-taba, para que sirviera de guía al encuader-nador. // DE LA PROPIEDAD. Libro regis-tro en que se inscriben todas las propieda-des rústicas y urbanas con los datos que sir-ven para identificarlas, los nombres de susdueños y los cambios ocurridos por com-pra-venta, herencia, etc. // DE LA PROPIE-DAD INDUSTRIAL. Registro en que se ins-criben las patentes de invención. // DE LAPROPIEDAD INTELECTUAL. Registrooficial en que se inscriben las obras cientí-ficas, literarias y artísticas, para garantizarlos derechos de los autores. // FUERA DEREGISTRO. Imprenta. Manera de estar lasdos páginas de una misma hoja cuando nose corresponden debidamente. // Elementode información contenido en un fichero. //Acción de registrar. Mirar, examinar unacosa con cuidado y atención. // Yuxtaposi-ción de documentos que no tienen nada quever uno con el otro, reunidos con finalidadde control. Suelen tener forma de libros. //Libro o cuaderno donde se anotan ciertascosas para que consten permanentemente.Asiento, anotación o apuntamiento que que-da de lo que se registra. // Lugar y oficinadonde se registra: registro mercantil. Depar-tamento de la administración pública dondese entrega, anota y registra la documentaciónreferente a dicha dependencia. // Padrón ymatrícula. // El registro es un auxiliar des-criptivo compuesto por asientos en los quese registran datos que identifican a los do-cumentos, nos permite llevar control sobrela producción de documentos. // PROTO-COLO. Asiento que queda de lo que se re-gistra. Cédula o albalá en que consta haber-

se registrado una cosa. Nota que se poníaal fin de un libro, en que se refieren las signa-turas de todo él, advirtiendo si los cuader-nos eran de dos, tres, etc., pliegos, lo cualservía para encuadernarlos. // CENTRALDE AUSENTES. Aquel en que se consig-nan las declaraciones jurídicas de ausencialegal y de fallecimiento. // DE ADQUISICIO-NES. Las adiciones a los fondos de unainstitución de archivos adquiridas principal-mente por transferencia, llamadas a veces“acumuladores” (que comprenden transfe-rencias a partir de los centros de documen-tación) pero también por depósito permanenteo revocable, donación compra y otro méto-do. Una diferencia fundamental en lo que ata-ñe a los depósitos de archivos se estable-ce entre: a) el material adquirido como re-sultado de transferencias formales y que,por lo tanto, posee normalmente un carác-ter oficial y jurídico y b) el material adquiridoen depósito o por compra, donación y otrométodo, que puede no tener dicho estatuto.// DE IMPORTACIÓN. Documento comer-cial, intransferible, por medio del cual se au-toriza para importar una determinada mer-cancía. Cumple funciones de regulación deimportaciones, de control y estadísticas. Esemitido por el Banco Central de Chile y enél se establecen los siguientes anteceden-tes: 1) Nombre del importador, domicilio yrol único tributario. 2) Detalle de la merca-dería. 3) Cláusula de compra. 4) Precio yforma de pago. 5) Lugar de embarque y dedestino. 6) País de origen y de proceden-cia. 7) Clasificación en la LIP.; etc. Los re-gistros de importación tienen, como normageneral, una validez de 150 días para em-barcar, contados desde su fecha de apro-bación. // Memoria rápida, formada por cir-cuitos biestables, a la que puede accederel microprocesador a alta velocidad. // BA-SES DE DATOS. Secuencia ordenada dezonas de almacenamiento de datos median-te las que éstos se organizan en una basede datos. // BANDERAS. Véase REGIS-TRO DE ESTADO. // DE CÓDIGO DECONDICIÓN. Véase REGISTRO DE ES-

205

TADO. // DE DATOS. Se encuentra en elinterior de la UCP, conectado directamenteal bus de datos del sistema. // DE DIREC-CIONES. Registro que se encuentra en elinterior de la UCP y se utiliza para alma-cenar una dirección de memoria. // DE ES-TADO. Registro que se encuentra en el in-terior de la UCP y está asociado a la Uni-dad Aritmético Lógica. // DE INSTRUCCIO-NES. Registro que se encuentra en el inte-rior de UCP. Contiene el código de la ins-trucción para su decodificación y posteriorejecución.

REGLA: Del lat. régula, regla para reglar o me-dir, deriv. de régere. Utensilio consistenteen un listón de madera u otro material, rígi-do o flexible, que se emplea para trazar lí-neas rectas. // Pauta. Utensilio para rayarel papel. // Norma. Expresión de cómo hayque hacer, se debe hacer o conviene hacercierta cosa, o de cómo se debe obrar engeneral. // Conjunto de las normas funda-mentales de disciplina que obligan a losmiembros de una orden religiosa. // Aco-modarse a, obedecer a, seguir. Norma. Ma-nera de producirse una cosa cuando esamanera se repite uniformemente y puede ex-presarse con una fórmula. // Menstruación.Período. Evacuación periódica de sangreprocedente de la matriz, en la mujer y algu-nos mamíferos hembras. // Cada una delas cuatro operaciones fundamentales en ma-temáticas. Se designan así al referirse a suconocimiento o aprendizaje. // Poco u. Mode-ración. // DE ALIGACIÓN. Regla aritméti-ca aplicable al cálculo del valor correspon-diente en promedio a cada unidad de un con-junto de varias cosas, sabido el valor decada componente; por ejemplo, el precio aque hay que vender una mercancía que secompone de varias de precios distintos. //DE COMPAÑÍA. Regla matemática quese aplica al cálculo de lo que correspondeproporcionalmente a varias cantidades, deuna cantidad total que no es la suma de ellas;por ejemplo, al reparto de ganancias propor-cionalmente a los capitales aportados. // DEFALSA POSICIÓN. Matemáticas. Regla

para resolver problemas por tanteo. // DEINTERÉS. Aplicación de la regla de tres alcálculo de intereses o de cualquiera de losdatos desconocidos en la relación entre capi-tal, intereses, renta y tiempo. // DE ORO.Regla de tres. // De proporción. Regla detres. // DE PUNTERÍA. Alidada. // DETRES. Regla matemática que se aplica alcálculo de una cantidad que está con otradada en la misma relación que otras dos tam-bién conocidas. // DE TRES COMPUES-TA. Regla de tres en que la relación entredos de los términos dados resulta, a su vez,de la combinación de otros datos. // Estatu-to, constitución o modo de ejecutar una cosa.// Elemento que suele acompañar a los pro-cesadores de texto modernos.

REGLAMENTO: Conjunto de normas que re-gulan el funcionamiento de un organismo ocorporación, la aplicación de una ley, o unaactividad cualquiera tal como un juego o undeporte. Colección ordenada de reglas opreceptos que por autoridad competente seda para la ejecución de una ley o para elrégimen de una corporación, una dependen-cia o un servicio.

RELACIÓN: fem. Situación que se da entredos cosas cuando hay alguna circunstan-cia que las une, en la realidad o en la men-te. // Razón. // Resultado numérico de com-parar dos magnitudes, cantidades o núme-ros. // En sing. o pl. Trato o comunicaciónentre dos o más personas. // Tiene a vecesel significado de influencias, o personas influ-yentes con cuya ayuda cuenta alguien. //RELATO. Narración de algo que ha ocurri-do. // Tribunales. Resumen que hace un auxi-liar ante un juez o tribunal de lo substancialdel proceso o de una parte de él. // PARLA-MENTO. En una obra teatral, trozo largo quedice un personaje. // LISTA. Serie escritade nombres de cualquier clase de cosas. //JURADA. Parte o relación con juramentoexpreso sobre su veracidad que se presen-ta a un superior. // ILÍCITAS. Intimidad sexualentre un hombre y una mujer fuera del matri-monio. // Situación que se da entre dos co-sas, ideas o hechos cuando por alguna cir-

206

cunstancia están unidos de manera real oimaginaria. // PÚBLICAS. La informaciónsobre los medios mencionados para hacerconocer los archivos, en particular progra-mas como exposiciones organizadas parallamar la atención del público deberán difun-dirse lo más ampliamente posible mediantecomunicados de prensa, carteles, anunciospor radio y televisión, etc. En realidad, de-berá informarse al público o a los sectoresde la población más interesados sobre losprogramas, actividades y logros de los ar-chivos, así como sobre los documentos his-tóricamente importantes o interesantes quese hayan adquirido recientemente o se ha-yan hecho accesibles al público. Un progra-ma activo de relaciones públicas puede con-tribuir en gran medida a que los legisladores,las personas de prestancia y el gran públi-co se formen una idea positiva sobre los ar-chivos.

REMISORIA: Se aplica a las cosas aptas pararemitir (perdonar). // n., en fem., generalmenteen pl. Despacho de un juez por el que remi-te una causa o un reo a otro tribunal.

RENTA: Del lat. vg. réndita, de réddita, partic.plural neutro de réddere. Asignar; dar, pro-ducir; instituir; disfrutar, gozar, percibir, te-ner... Cantidad de dinero que produce unafinca arrendada, un censo, etc., o un capi-tal, en determinado tiempo; generalmente,un año o que alguien recibe en esa mismaforma por cualquier concepto. // Lo que sepaga por el arrendamiento de algo. // Deudapública. Deuda del Estado con los posee-dores de títulos de un empréstito del mis-mo. Conjunto de esos títulos. // ESTANCA-DA. Ingresos que obtiene el Estado de laventa que se reserva en exclusiva de cier-tos productos; por ejemplo, del tabaco. //DE SACAS. Tributo que se pagaba portransportar mercancías de un lugar o país aotro. // VITALICIA. La que alguien tiene de-recho a percibir durante toda su vida a cam-bio de un capital u otra cosa cedida a quientiene la obligación de pagarla. // NACIO-NAL. Conjunto de bienes y servicios con

que puede contar un país durante un perío-do determinado, generalmente un año.

REPERTORIO: Del lat. repertórium, deriv. dereperire, encontrar, y éste de parire. Prontua-rio. Conjunto o lista de datos sobre determi-nada materia ordenados de modo que esfácil encontrar el que se busca. Conjunto oserie de cualquier clase de noticias o tex-tos. // Conjunto de obras que tiene prepa-radas para representarlas o ejecutarlas unacompañía teatral, un músico, etc.: ‘Buen re-pertorio tiene ese teatro para la próxima tem-porada’. Libro abreviado o prontuario que su-cintamente hace mención de cosas notables,remitiéndose a lo que se expresa más la-tamente en otros escritos. Colección o reco-pilación de obras o de noticias de una mis-ma clase. // DE ADUANAS. Indicador ofi-cial, clasificado y alfabético para la aplica-ción de impuesto o renta.

REPOSITORIO: Del lat. repositorium, arma-rio, alacena. Lugar donde se guarda una cosa.// Sinónimo de local o edificio de archivo. //DOCUMENTAL. Así se denomina tambiénal archivo.

REPRODUCCIÓN: fem. Acción y efecto dereproducir. Acción de reproducirse; particu-larmente, los seres orgánicos. // Cosa he-cha reproduciendo o copiando otra. // ENMICROPELÍCULAS. Se pueden hacer mi-cropelículas de los documentos y pedir a losusuarios que utilicen las copias y no los ori-ginales; esto puede servir de medida pre-ventiva para evitar que su manejo frecuen-te los deteriore o que se continúen deterio-rando si ya presentan daños o se trata demateriales frágiles. // Aunque la microfoto-grafía es un proceso bastante costoso, esel medio menos costoso de preservar intac-tas series de documentos o partes impor-tantes de los ficheros. // Reproducir. // Sa-car copia, en uno o muchos ejemplares, deuna obra de arte, objeto arqueológico, etc.,por diversos procedimientos.

REPROGRAFÍA: f. Rama de la Archivologíaque estudia al conjunto de procedimientosdestinados a la reproducción de documen-

207

tos. // Todos los usos de copia, microsco-pía y procedimientos afines (salvo la impre-sión), para producir material destinado al usodel propio órgano de archivos (por ejemplo,micropelícula de seguridad, copias destina-das a las salas de estudio y a la conserva-ción), así como copias para el exterior (porejemplo, instituciones o investigadores o parala venta, la donación o el intercambio).

REQUERIMIENTO: Recuesta. Acción de re-querir. Particularmente, requisitoria: acción derequerir el juez.

RESCRIPTO: Rescrito participio. n., en masc.Escrito de un soberano contestando a unaconsulta, petición, etc. // PONTIFICIO. Es-crito del Papa puesto a continuación de otroen que se le pide una gracia, dispensa, etc.// Respuesta del Papa escrita a continua-ción de preces con que se le pide algunagracia, privilegio o dispensa.

RESGUARDO: Acción de resguardar. // Como,de, para. Cosa que sirve para resguardar,particularmente en sentido no físico. // Do-cumento que se entrega a la persona inte-resada como prueba de que ha cumplidocierto requisito, ha hecho cierto pago, ha en-tregado cierta cosa o tiene cierto derecho. //Expresión de cierta garantía o seguridad,en los contratos. // Cuerpo de empleadosdestinados a ella. // Documento o céduladonde consta la seguridad que por escritose hace en las deudas o contratos.

RESIDENCIA: Tener su. Acción de residir.Población o sitio en que se reside. // Domi-cilio. Casa o edificio en que se vive o enque una entidad está instalada. Tratándosede casas particulares, se llama residenciacon preferencia al domicilio cuando es lujo-sa o es un edificio entero. // Antes, estable-cimiento, particularmente oficial, destinado aalbergar a cierta clase de personas; por ejem-plo, estudiantes o profesores. Recientemen-te, se ha extendido este nombre a las pen-siones u hospedajes para personas esta-bles, de cierta categoría. // Tiempo mínimoque debe residir un eclesiástico en el lugardonde tiene un beneficio. // Cargo de minis-tro residente. // Acción de residenciar a al-

guien. Proceso seguido contra el residen-ciado. // Proceso o autos formado al que hasido residenciado.

RESOLUCIÓN: fem. Acción de resolver[se].// Solución de un problema. // Cosa que sedecide. // Cualidad de resuelto: decisión yvalor para acometer empresas. // Decreto,providencia, auto o fallo de anterioridad gu-bernativa o judicial. // Decisión firmementetomada. // Decisión adoptada por una asam-blea.

RESTAURACIÓN: fem. Acción y efecto derestaurar. // Con mayúscula. Época quesucedió a la restauración de Alfonso XII enel trono de España. // Arreglo de documen-tos deteriorados.

RESTAURAR: Del lat. restaurare, del primiti-vo inusitado staurare, de donde, también,instaurare. Restablecer. Particularmente, aun rey en su trono o un régimen político de-rrocado. // Arreglar una cosa estropeada orota, particularmente un edificio o una piezade arte, dándole aspecto de nueva. // Resta-blecer, volver a poner algo o a alguien en elestado que tenía. // Reparar un deterioro,dejar en buen estado: restaurar un cuadro,una estatua.

RESUMEN: Exposición que resulta de resu-mir otra o de dejar solamente lo esencial deun asunto. // DE CUENTA. Es el documen-to que el vendedor envía al comprador, enforma mensual, detallándole todas las opera-ciones realizadas durante dicho período.

RETROALIMENTACIÓN O ALIMENTA-CIÓN. Proceso en el cual toda informaciónreferente al desempeño del producto se com-para con el objetivo esperado para analizarnuevamente las entradas y el proceso delsistema regulado, orientando y evaluandolas entradas y procesos.

ROM BIOS: Parte de la memoria superior don-de se guardan en memoria ROM rutinas delBIOS.

ROM: Véase MEMORIA ROM.ROMANO-NA: adj. y, aplicado a las perso-

nas, t. n. De Roma. // adj. Se aplica a laIglesia católica. adj.-s. Familia de letras crea-da en Italia. Dícese de toda letra de imprenta

208

que tiene el asta perpendicular a la línea, poroposición a la cursiva, que la tiene inclinada.

RÓTULO: Escrito compendiado en que se anun-cia el contenido, carácter o clase de una cosa.Poco u. Título de un escrito. Cartel. Letrero.Inscripción que anuncia en el exterior de unestablecimiento su nombre o clase. Etique-ta. Marbete. Tejuelo. // Inscripción que indicael contenido de un frasco, caja, etc. // Lista degraduandos en la antigua Universidad deAlcalá. // Despacho de la curia del Vatica-no en que se ordena una información hechaen nombre del Papa antes de proceder a labeatificación de alguien. // Despacho que li-bra la curia romana en vista de las informa-ciones hechas por el ordinario, acerca delas virtudes de un sujeto para que se hagala misma información en nombre del Papa,antes de proceder a la beatificación.

RÚBRICA: Señal roja. // Trazo caprichoso quecada persona suele añadir en forma inva-

riable a su nombre, al firmar. // Epígrafe.Título. Palabra o frase que precede a un ca-pítulo, a una enumeración de cosas, etc.,anunciando su contenido. // Cada una delas reglas del ceremonial de la Iglesia. Con-junto de ellas. // Rúbrica que emplean loscarpinteros para hacer señales en la made-ra. // f. Rótulo, título, epígrafe. Título gene-ral, constante, de una sección para indicaruna materia dentro de ella, o bien como ante-título constante de una columna.

RUBRO: Rojo. n., en masc., Hispam. Rótu-lo o titulo. // m. Amér. Rúbrica.

RUTINA: Del fr. routine, marcha por caminoabierto, deriv. de route. Costumbre de ha-cer cierta cosa o de hacerla de cierta mane-ra, que se sigue manteniendo aunque ya nohaya razón para ello o la haya en contra. //Conjunto de instrucciones de un lenguajede programación que efectúan una tarea es-pecífica.

SSSALA DE DEPÓSITO: Véase DEPÓSITO.SALIDA: Sitio o abertura por donde se sale de

un sitio. // Haber; encontrar; tener. Recursoo solución. Medio de salir de cierta situa-ción apurada. // Pretexto o habilidad conque se elude algo. // Argumento a que serecurre para desvirtuar otro del contrario. //Tener. Venta. Posibilidad mayor o menorde venderse cierto género. // Campo con-tiguo a un pueblo, donde los habitantes de élsuelen ir por distracción. // TEMPORAL.Régimen de derecho, al amparo del cual de-terminados documentos, nacionales o na-cionalizados, pueden salir temporalmentedel archivo sin incurrir en obligaciones quecausa su manipulación, siempre que seanperfectamente individualizables e identifica-bles y que los interesados se comprometana retornarlas dentro de los plazos reglamen-tarios.

SALUDA: Impreso que se utiliza en substitu-ción del besalamano para enviar una perso-na que ocupa un cargo una comunicaciónbreve o formularia a alguien. Lleva impre-so al principio el cargo del comunicante, se-guido de la expresión saluda a, tras de la cualse escribe el nombre del destinatario y lacomunicación. Termina con el nombre delcomunicante y una fórmula de salutación

como le ofrece el testimonio de su consi-deración más distinguida, todo ello impre-so; no se firma. // Especie de carta o esque-la que se encabeza con el nombre de la per-sona o entidad que la dirige.

SALVEDAD: fem. Limitación, distinción, condi-ción o excepción que se expresa acercade algo dicho o que se va a decir. // Notapuesta en escritos o documentos por la cualse salva una enmienda hecha en ellos.

SALVOCONDUCTO: Con salvo y conducto.Documento que se entrega a alguien paraque pueda viajar por cierto sitio libremente.// Documento expedido por una autoridadpara que el que lo lleva pueda transitar sinriesgo por donde aquella es reconocida.

SANGRADO: Se dice que un párrafo está san-grado si su margen izquierdo está despla-zado hacia la derecha con respecto al mar-gen del documento. // De sangrar. m. Ac-ción y efecto de sangrar. Sangría. adj.-s.Texto que lleva o ha de llevar sangría. Díce-se de los textos, en especial títulos, com-puestos en bandera y haciendo caja por laderecha. // DE ENTRADA. Dícese de lostextos, especialmente títulos, dispuestos enescalera.

SANGRAR: Puede también usarse herida, lla-ga, etc., en sentido figurado. // tr. Comenzar

210

una o más líneas o párrafos más adentro quelas restantes del mismo texto. Cortar o situara sangre las ilustraciones.

SANGRÍA: Operación de sangrar. // Parte dela articulación del brazo opuesta al codo. //Corte que se hace para resinar u otra opera-ción semejante. // Trozo que queda en blancoal principio de un renglón sangrado. // f. Ac-ción y efecto de sangrar. Blanco con quecomienza la primera línea en el párrafo ordi-nario, y la segunda y restantes en el párra-fo francés.

SCANNER: Voz inglesa: escudriñador, ex-plotador. Célula fotoeléctrica que se utilizaen el fotograbado electrónico y en el lectoróptico. Su misión es interpretar un original—imagen fotográfica, dibujo, letra— y pro-porcionar la información a un computador.

SECCIÓN: fem. Corte. Acción y efecto decortar. // En general, cada una de las par-tes en que queda dividida una cosa conti-nua o un conjunto de cosas. // Cada unade las partes en que se divide una organi-zación constituida por personas; como unaasamblea, una oficina, una escuela, un esta-blecimiento comercial, etc. // Cada uno delos grupos en que se divide una compañíao un escuadrón de tropa. // ÁUREA. Ra-zón, cuyo valor numérico es 1,618, que exis-te entre dos números o dimensiones talesque el mayor es al menor como la suma deambos es al mayor; relación que se vieneutilizando desde el Renacimiento como nor-ma de proporción armónica en las artes plás-ticas. // CÓNICA. Geometría. Cualquierade las curvas resultantes de cortar una su-perficie cónica circular por un plano: elipses,hipérbolas y parábolas. // Reunión de va-rias series relacionadas entre sí por la ma-teria, lugar, fecha o por la procedencia orgá-nica. // Parte de una empresa, en que serealizó un tipo de actividad homogénea, den-tro del proceso productivo total. // Es unadivisión del fondo, identificada con la pro-ducción documental de una unidad o divi-sión administrativa o funcional de la institu-ción que produce el fondo. La sección es,pues, el conjunto de documentos genera-

dos en razón de la actividad de esa subdivi-sión orgánica o funcional. // DOCUMEN-TAL. En teoría la sección documental esuna subdivisión del fondo, identificada conla producción documental de una unidad odivisión administrativa o funcional de la ins-titución que produce el fondo. La sección es,pues, el conjunto de documentos generadoen razón de la actividad de esa subdivisiónorgánica o funcional. // DE FONDO. Ocu-rre a veces que el crecimiento de las sec-ciones documentales tiene tal entidad queaun siendo, teóricamente, subdivisiones delfondo al haber funcionado administrativamentecon total independencia, incluso física requie-re cada una de ellas un tratamiento docu-mental separado como si de un fondo se tra-tara. En esos casos, esas secciones de fon-do exigen una organización y descripciónindependiente de las aplicadas al fondo origi-nario y a su vez también están compuestaspor secciones documentales. // FACTICIADOCUMENTAL. Son agrupaciones docu-mentales realizadas voluntariamente en losarchivos a partir de sus fondos y respondena motivos de conservación o instalación de-terminados habitualmente por sus soporteso por su grafía, aunque no han faltado en elorigen de su formación algunas razones sub-jetivas y arbitrarias que han movido los ar-chiveros en determinadas épocas a agruparlos documentos en razón de un tema paradestacar su importancia. (mapas, planos,sellos y sección de patronato del ArchivoGeneral de Indias). // FUNCIONAL. Sonaquellas que suelen ser más frecuentes enlos fondos de instituciones históricas y re-motas. En muchas de dichas institucionesexistían funciones perfectamente claras ydelimitadas que se desplegaban en activi-dades aunque no existían los órganos o de-pendencias administrativas específicas parallevarlas a cabo. // HISTÓRICA. Ante laexistencia de las denominadas seccioneshistóricas, también llamadas por algunos sec-ciones de archivos, se plantea una falta declaridad, si bien son admitidas no por unaprocedencia institucional única y rigurosa,

211

sino como resultado de una agrupación pos-terior a la producción documental. En estoscasos, estas secciones históricas, aun cuan-do han gozado de independencia a efectosde tratamiento, tanto en su organización comoen la descripción, deben conseguir hoy ladistinción institucional y la clara separaciónsi están integradas por documentos de dife-rentes fondos. // ORGÁNICA. Son aque-llas que en razón de su origen coincidencon las secciones o divisiones administra-tivas que las genera dentro de la institución.

SERIE: Del lat. series, de sérere, entretejer.fem. Conjunto de cosas que van, están uocurren una después de otra. // Cada unode los conjuntos de esa clase que se apre-cian por separado, igualmente uno detrásde otro, en cierta clase de cosas. // Mate-máticas. Sucesión de cantidades que sederivan una de otra según una ley fija. // IN-ACABABLE. Sucesión de muchas cosas.// EN SERIE. (I) Formando una serie. (II)Se aplica a la fabricación de objetos cuan-do se hacen todos iguales, por procedimien-tos mecánicos. // FUERA DE SERIE. (I)Frase calificativa que se aplica en el comer-cio a los artículos que quedan de una serie(de tamaños, de colores, etc.) incompleta,los cuales suelen darse rebajados de pre-cio. (II) fig. Se aplica a las cosas, materialeso inmateriales, extraordinarias entre las desu clase. // DOCUMENTAL. Cada seccióndocumental o subsección está integrada pordocumentos agrupados en series, que son eltestimonio documental y continuado de activi-dades repetitivas desarrolladas por un órga-no o en virtud de una función.

SECRETA: Examen que se hacía antiguamen-te en algunas universidades para obtener elgrado de licenciado, presenciado sólo poralgunos profesores. // Cada una de las ora-ciones que se dicen en la misa después delofertorio y antes del prefacio. // Tribunales.Actuación secreta en la causa seguida a losresidenciados. // SECCIONES. Son cadauna de las partes de una institución.

SECRETO: adj. Reservado. Se aplica a lascosas cuyo conocimiento se guarda entre

un reducido número de personas con cui-dado de que no trascienda a las demás. //Noticia o conocimiento que se mantiene se-creto. // Poseer, tener; guardar; descubrir,etc. Receta, procedimiento de hacer ciertacosa, etc., que sólo conoce alguien que noquiere divulgarlo. // Reserva. Manera se-creta de manejar una cosa. // Escondite olugar difícil de descubrir, que tienen algunosmuebles. // Mecanismo oculto que tienenalgunas cerraduras. // Tribunales. Despa-cho de las causas relacionadas con la fe,en las que entendía secretamente la Inquisi-ción. // Secretaría en que se despachabany custodiaban estas causas. // ant. Secre-ta. Cierto examen en las antiguas universi-dades. // DE ESTADO. Asunto de Estadoque no se puede divulgar y cuya divulga-ción por parte de un funcionario constituyeun grave delito. // PROFESIONAL. Cual-quier conocimiento que una persona, porejemplo un médico, tiene por razón de suprofesión y que no debe divulgar. // INFOR-MATIVO. m. Concepto que limita el dere-cho a informar por parte de los archivos so-bre determinados documentos y el derechoa ser informado por parte del usuario. Ac-cesibilidad documental.

SECTOR: Del lat. séctor, -oris, deriv. de seca-re. fig. Cada parte de las que se apreciancomo distintas en una colectividad humana;particularmente, cada uno de los grupos conideología diferente en una asamblea política.// También se aplica a las distintas partesde una ciudad o de un local, junto con susocupantes. // CIRCULAR. Porción de cír-culo comprendida entre dos radios. // ESFÉ-RICO. Porción de esfera comprendida en-tre un casquete y el cono formado por los ra-dios que terminan en su borde. // Cada unade las partes en las que se dividen las pis-tas en una unidad de disco y que se transfie-ren de la memoria al disco (o viceversa).

SECUESTRO: Ant., secrestación, secresto.Acción de secuestrar. Circunstancia de es-tar secuestrado. // Depósito judicial por em-bargo de bienes litigiosos.

212

SEGUIMIENTO: Acción de seguir. Particu-larmente, de perseguir. // Proseguir el cur-so de una determinada acción o la ejecu-ción de un proyecto, significa verificar engrado de avance físico y continuar el cursode la obra hasta su terminación.

SEGURIDAD: fem.; ofrecer; etc. Cualidad oestado de seguro: fijeza o firmeza. Convic-ción o certeza. // En. Estado de seguro (guar-dado). Estado de protegido o asegurado con-tra un riesgo. // Aplomo: cualidad o mane-ra de obrar de quien sabe lo que quiere ycómo conseguirlo. // DE SEGURIDAD.Expresión calificativa que se aplica a los ob-jetos o dispositivos que sirven para hacersegura una cosa o persona. // Calidad deseguro. Fianza o garantía de indemnidad afavor de alguien. Garantía que una personasuministra a otra como prueba de que cum-plirá lo pactado, prometido o mandado.

SEGURO: Del lat. securus, tranquilo, deriv.privativo de cura, cuidado. No susceptiblede desaparecer, de perderse, de ser roba-do, de caerse, de abrirse indebidamente ode fallar en cualquier forma. // No suscep-tible de tener que ser rectificado. // Confia-do. Tranquilo. Sin temor, desconfianza o re-celo. // Incapaz de engañar, defraudar o fa-llar. // Aplicado a lugares. Se dice del queofrece seguridad a las cosas o personas queestán en él. // n., en masc. Se llama así adistintos dispositivos que impiden que unapieza de una máquina o utensilio se abra omueva involuntariamente; por ejemplo, almuelle que, en algunas armas de fuego, im-pide que se disparen solas. // Hacer. Contra-to por el cual uno de los contratantes se obli-ga a indemnizar al otro o a sus sucesoresde cierta pérdida o desgracia (incendio, robo,enfermedad, muerte, etc.) que puedan su-frir, mediante el pago por el asegurado deuna cuota periódica. // Contrato por el cualuna persona natural o jurídica se obliga aresarcir pérdidas o daños que corren un ries-go. Permiso que se concede lo que sin élno se podría. // DE CRÉDITO A LAS EX-PORTACIONES. Es el seguro que puedecontratar el exportador para cubrir los ries-

gos inherentes a dicha operación. // SOBRELA VIDA. Contrato por el cual el asegura-dor se obliga, mediante el premio estipula-do, a entregar al contratante o al beneficia-rio un capital o renta, al verificarse el acon-tecimiento previsto o durante el término se-ñalado. // SOCIAL. Son aquellas tasas,generalmente con carácter obligatorio en mu-chos estados que se imponen para ampararal hombre que trabaja contra los riesgos cuyarealización puede eventualmente privarlode su capacidad productiva. // SUBSIDIA-RIO. El que cubre el riesgo de que otro ase-gurador falte al pago de la indemnización que,por virtud de contrato hecho con anteriori-dad, le sea exigible.

SELECCIÓN: fem. Acción de elegir o sepa-rar entre varias cosas las que son o se juz-gan mejores. Operación de escoger anima-les para la reproducción. // Conjunto de co-sas seleccionadas. Particularmente, colec-ción de escritos seleccionados de cierto au-tor, cierta materia, etc. // A LA INVERSA.Frase corriente, de significado claro. // NA-TURAL. Biología. Nombre aplicado por Dar-win al fenómeno que explica la aparición deunas especies animales y la desapariciónde otras, consistente en la supervivenciade las mejor adaptadas, que transmiten porherencia el carácter por el cual lo son. // Ac-ción de seleccionar. // Conjunto de perso-nas o cosas seleccionadas. // Es la opera-ción intelectual y material de identificación,de evaluación y de localización de las se-ries o fracciones de series que han de sereliminadas o conservadas en virtud de loscriterios y plazos que se establezcan a tra-vés de la valoración. // Es la tarea por lacual se determina el destino de los docu-mentos a partir de su valor, es decir, los pla-zos de tiempo límite para su conservacióno destrucción y la modalidad empleada alefecto. // DOCUMENTAL. Consiste en es-coger entre los documentos que se produ-cen mundialmente (publicados o inéditos),aquellos que cubran el campo definido porel centro, servicio o sistema documental yque por su utilidad merezcan registrarse en

213

el fondo. // Y GESTIÓN DE COPIADO-RES. La variedad y uso cada vez mayorde las máquinas de copiar ha facilitado mu-cho la labor de las oficinas y he economi-zado tiempo y esfuerzo, además, ha acele-rado el proceso de creación de documentosy ha abierto nuevas oportunidades para eldespilfarro y el abuso. Por esta razón, la se-lección y la gestión de las copiadoras ha co-brado cada vez mayor importancia en losúltimos años.

SELECCIONAR: Elegir. Escoger. Coger oseparar de un conjunto las cosas que seconsideran mejores. // Escoger o elegir entrevarias personas o cosas las que se consi-deran mejores o más adecuadas para un fin.

SEMIOLOGÍA: Parte de la Medicina que es-tudia los síntomas y su utilización para diag-nosticar. // Semiótica. f. Ciencia que estu-dia los sistemas de signos. Estudio del len-guaje aplicado a los auxiliares descriptivos,como los índices y los tesauros. // Depen-diente de la Lingüística, el objeto de estudiode la Semiología es el signo y el significa-do. Definida ya por Saussure, si bien al prin-cipio tuvo escaso desarrollo, en los años’50 y ’60 fue estudiada por los franceses (R.Barthes, CH. Metz) y posteriormente por lositalianos (U. Eco, F. Rossi-Landi, E. Ga-rroni), así como en Latinoamérica, donde losregímenes de algunos países han interrumpi-do la labor desarrollada en este campo.

SEMIÓTICA: De la Semiología.// n., en fem.Semiología. // f. Estudio lógico de las signi-ficación.

SENADO: ant. Sensato. // En la antigua Roma,asamblea de patricios que, en tiempo de larepública, constituyó el supremo organismode gobierno. // En los estados modernos,cámara alta, o sea, uno de los dos cuerposlegisladores, formado por representantes ele-gidos por votación solamente entre determi-nadas clases sociales. // Edificio en dondese reúne esa cámara. // fig. Se aplica a ve-ces a una reunión de personas graves quedeliberan sobre cualquier asunto. // fig.; nofrec. Se aplica algunas veces al público, par-ticularmente al de teatro, lisonjeramente, para

mostrar cuánto se estima su opinión. // CON-SULTO. Decreto o determinación del anti-guo senado romano. Se ha dicho también delos decretos senatoriales del Imperio francés.

SEÑALAMIENTO: Acción de señalar. Parti-cularmente, el día en que se ha de celebrarun juicio o la vista de una causa. // Auto inter-locutorio por medio del cual el juez ordena alas partes que se presenten pruebas testi-monial o escrita sobre puntos que no se pu-dieron aclarar suficientemente en la Audiencia.

SENTENCIA: Cultismo deriv. del lat. senten-tia, opinión, de sentire. Aforismo. Máxima.Proverbio. Consejo o juicio de aplicaciónpráctica a la vida, a veces de sabiduría po-pular, contenido en una expresión breve. //Dictar. Pronunciar. Resolución de un juezo tribunal en un juicio civil o en un proceso.// fig. e inf. Decisión dictada por alguien cuyaautoridad se acata, en una controversia cual-quiera. íd. En los juegos de prendas, condi-ción o castigo que se impone para recupe-rar la prenda pagada. // CONCLUSO [VIS-TO] PARA SENTENCIA. Fórmula foren-se con que se da por terminada la tramita-ción de un juicio, pendiente ya sólo de ladecisión judicial. // Dictamen o parecer quealguien tiene o sigue. Declaración de juicioy resolución del juez. // Cada una de lasfrases que contiene instrucciones en las quese divide un programa. // DE ASIGNA-CIÓN. En programación, sentencias en lasque el resultado de una expresión aritmética,lógica o relacional se almacena en una va-riable. // DE CONTROL. Sentencias quecomo while, do o if en C, permiten alterarel orden secuencial de ejecución de un pro-grama.

SERIE: Del lat. series, de sérere, entretejer.fem. Conjunto de cosas que van, están uocurren una después de otra. // Cada unode los conjuntos de esa clase que se apre-cian por separado, igualmente uno detrásde otro, en cierta clase de cosas. // Mate-máticas. Sucesión de cantidades que sederivan una de otra según una ley fija. // IN-ACABABLE. Sucesión de muchas cosas.// (I) Formando una serie. (II) Se aplica a

214

la fabricación de objetos cuando se hacentodos iguales, por procedimientos mecáni-cos. // f. Conjunto de reportajes, artículos,historietas, etc., que se publican numera-dos en días consecutivos. // Publicación enserie. Conjunto de programas televisivosenlazados por una unidad temática. // DO-CUMENTAL. Unidades documentales per-tenecientes a un mismo tipo documental, pro-ducidas por un mismo órgano institucionaly la misma función.

SERVICIO: Acción de servir. // Prestar. Actoque se realiza para servir a alguien o algo.Se aplica particularmente a los prestadoscomo empleado o en un cargo. // Actividadque consiste en servir. // De. Estado de al-guien o algo que está sirviendo en la cosapara que está destinado o a que está obli-gado. // Estado de las cosas que están sien-do utilizadas ordinariamente. De. Estado delo que aún puede ser utilizado. // Con unaespecificación con de, conjunto de objetosque se utilizan para la cosa que se expre-sa. // Organización oficial o privada desti-nada a prestar cierto servicio. // ACTIVO.Situación de los empleados que están pres-tando servicio y no jubilados, etc. // PÚ-BLICO. Cualquiera de los que se prestanpor el Estado, la diputación provincial o elmunicipio, o por una empresa, para la gen-te en general; como el de transportes o elde incendios. // AL ESTADO. Expresióncon que se designan los prestados por losfuncionarios públicos. // Acción en benefi-cio de alguien. // Organización y personaldestinados a cuidar intereses o satisfacernecesidades del público o de alguna enti-dad. // Acción desinteresada, cortés o útil:prestar un gran servicio. Valer, ser útil paradeterminado fin o para realizar determinadafunción. // Actividad que consiste en servir:trabajar al servicio del Estado. // En Comu-nicaciones de datos y en otras disciplinasinformáticas. // DE REFERENCIA. Las ac-tividades que supone el suministro de infor-mación acerca o procedente de los fondos,incluyendo el hacer que los fondos estén

disponibles en las salas de estudio (a ve-ces llamadas de producción).

SERVIR: Del lat. servire, deriv. de servus, -a,-um, y éste del m. or. que servare. Traba-jar alguien o hacer una cosa cualquiera paraotro que le manda o paga o al que está so-metido o quiere agradar. // En, con, de. Rea-lizar un trabajo para una persona, otra decondición más humilde a la que aquella pagay manda; por ejemplo, en la asistencia per-sonal, en las faenas domésticas o en los tra-bajos del campo. // O también transmisióno difusión que no tiene otra meta que el ser-vicio a los usuarios a través de la comuni-cación de la información de los documen-tos. La nota más significativa a la hora dedifundir está en la rapidez, en la inmediatezexigida a los documentalistas.

SERVIDOR: Con respecto a una persona, otraque la sirve. // Criado. Doméstico. Sirvien-te. Particularmente, en el servicio domésti-co. Persona que sirve al Estado o a unaentidad. Con respecto a una pieza de arti-llería, el que la sirve. // En una red de orde-nadores, se denomina servidor a todo aquelordenador que tiene recursos que son com-partidos por los demás.

SESIÓN: Del lat. sessio, -onis, de sedere,estar sentado. Acción de sentarse o de per-manecer sentado. // Cada una de las reunio-nes celebradas por un consejo, asamblea ocorporación para tratar asuntos que les com-peten. // Específicamente, cada proyeccióndel programa completo de un cine, de lasvarias que se realizan en una tarde o un día.// CONTINUA. Proyección de películas enun cine repitiendo el programa, pero sin se-paración en sesiones por lo que respecta ala entrada y salida de los espectadores, quepueden permanecer en el salón por tiempoindeterminado. // SECRETA; SESIÓN SO-LEMNE. Expresiones muy usadas, de sig-nificado claro. // ABRIR LA SESIÓN. Co-menzar a tratar los asuntos para los cualesse celebra, lo cual suele hacerse con laspalabras del que la preside Se abre [Que-da abierta] la sesión. // LEVANTAR LA SE-

215

SIÓN. Darla por terminada. // Período detrabajo ante un ordenador; en sistemas quepueden trabajar con varios entornos, comoOS/2 o UNIX. // COMUNICACIONES.En términos de comunicaciones de datos,una sesión consiste en la conexión entredeterminados procesos de los ordenadoresparticipantes

SIGLA: Del lat. tardío sigla, siglórum, palabrasin singular. Letra inicial empleada comoabreviatura de cada palabra de las que cons-tituyen un nombre; puede escribirse con pun-to detrás de cada inicial o sin él, como si elconjunto constituyese una palabra: S. D.M. (Su Divina Majestad). INRI (Iesus Na-zarenus Rex Iudeórum). Las expresionesmodernas de esta clase suelen enunciarsediciendo cada letra por separado en el pri-mer caso y como una palabra en el segun-do; pero no es raro decirlas como una pala-bra también en el primero. El conjunto sellama regularmente las siglas de...; pero noes raro el empleo del singular para desig-narlo: ONU [O.N.U.] es la sigla de Organi-zación de las Naciones Unidas. Un nombreplural suele representarse por la inicial re-petida: EE.UU. // Cualquier abreviatura oescritura en que se suprimen signos o pala-bras para abreviar la escritura. // f. Deno-minación que se forma con las iniciales deotras palabras que constituyen un conceptoo enunciado. Por ejemplo, ONU (Organi-zación de las Naciones Unidas).

SIGNATURA: Acción de signar. // Conjuntode los signos de un documento o escrito quetienen determinado valor. Particularmente,en los libros y fichas bibliográficas, letras,signos o números que indican la colocacióno clasificación del libro. Imprenta. Letra onúmero que se pone al pie de la primera pági-na de cada pliego para guía del encuader-nador. // Tribunal del Vaticano en que se tra-tan asuntos de gracia o de justicia en dossecciones diferentes. // DE FOLIO. f. Líneasde folio. Aunque esta denominación se apli-ca a la línea de folio tanto si va al pie, comoa la cabeza, es necesario distinguir, paraevitar confusiones: la línea de folio va siem-

pre a la cabeza de la página, y la signatu-ra de folio, al pie. Término tomado de la bi-bliología, y la signatura, en libros, se colocasiempre al pie. // TOPOGRÁFICA. Sig-nos, letras o cifras que se colocan al pie dela primera página de cada uno de los plie-gos del libro o documento y que indican sunúmero de orden en el volumen.

SIGNO: Cultismo deriv. del lat. sígnum. Seña.Cualquier cosa, acción o suceso que, poruna relación natural o convencional, evocaotra o la representa. Particularmente, dibujocon que se indica o representa convencional-mente algo; como las letras, los números ydemás dibujos que se emplean en matemá-ticas para indicar las operaciones, los dibu-jos del Zodíaco, etc. Por oposición a letraso números, los demás signos que no lo son.// Dibujo que los notarios añaden a su firma.Señal de la cruz, particularmente cuando sehace para bendecir. // Música. Cualquierade los dibujos que representan sonidos ocualquier indicación para la ejecución. // Es-pecíficamente, el que indica el tono natural deun sonido. // Para cada persona, signo delZodíaco bajo el cual ha nacido y a cuya in-fluencia se considera ligada su suerte. Des-tino. Determinación anticipada de los suce-sos favorables o adversos por los que hade pasar una persona, basada en el examende los astros a cuya influencia está sometida.Destino de cada persona, aunque no se pien-se en la influencia de los astros. // m. Ele-mento de un sistema visual de comunicaciónque, por su naturaleza o por convencionalis-mo, representa algo distinto de sí mismo.Todo signo comporta un significante y unsignificado; la representación gráfica del sig-no es el significante; el mensaje que llevaen sí, el significado. La información se trans-mite a través de signos (la escritura, en elcaso de la información impresa). Hay, sinembargo, otros lenguajes de signos, es de-cir, a través de los cuales se puede emitir yrecibir un mensaje; por ejemplo, la escrituraBraille, el alfabeto Morse, las notas musica-les, los símbolos matemáticos, los guaris-mos estadísticos y otros de la ciencia y la

216

técnica. En realidad, toda la información esun lenguaje de signos (palabras, música,imágenes, etc.). Para entender estos lengua-jes, el signo debe ser reconocido por el re-ceptor de la información en el mismo ordeny con el mismo significado que le dio el emi-sor. // DE RELACIÓN Y COMBINACIÓN.Para complementar la escritura de las fór-mulas clasificadoras, se emplean en elsistema decimal, además de las cifras arábi-gas, los siguientes signos auxiliares: comi-llas, diagonal, dos puntos, guión, igual, más,paréntesis y punto.

SÍMBOLO: Del lat. sýmbolum, gr. sýmbolon,de symballo, relacionar, deriv. de ballo, lan-zar. Cosa que representa convencionalmen-te a otra. // Letra o letras con que se repre-senta cada cuerpo simple en la notaciónquímica. // Numismática. Se aplica a losemblemas o figuras accesorias que se aña-den al tipo de las monedas o medallas. //ant. Santo y seña. // Dicho sentencioso. //m. Imagen, figura o divisa con que se re-presenta un concepto moral o intelectual. //Variedad de signos que se caracterizan porel hecho de ser convencionales y de utilizar-se convencionalmente (sentido anglosajón).Según Saussure, son representaciones, lamayor parte de la veces icónicas (por ejem-plo, la balanza de la justicia) y parcialmentemotivadas, aunque sean convencionales.

SIMBOLOGÍA: f. Estudio de los símbolos. Con-junto o sistema de símbolos.

SINGULAR: Cultismo deriv. del lat. síngulus.Culto, usado raramente y sólo pospuestoal nombre. Solo o único; sin compañero.

SINTAXIS: Del gr. sýntaxis, con syn- y la raízde tasso, disponer. Construcción. Manerade enlazarse y ordenarse las palabras en laoración o las oraciones en el período. Partede la Gramática que la estudia. // REGU-LAR. La que se ajusta a ciertas reglas ge-nerales. // FIGURADA. La que altera esasreglas por razones expresivas, con liberta-des que surgen de manera espontánea en eluso. // Aplicado a las órdenes de un siste-ma operativo, reglas que gobiernan cómo

deben escribirse para ser entendidas por elsistema operativo.

SÍNTESIS: Del gr. sýnthesis, con syn- y laraíz de thesis, tesis, deriv. de títhemi, po-ner. Conjunto de cosas que forman una com-puesta. // Resultado de reunir cosas queestaban dispersas, en un conjunto orgáni-co. // Lógica. Operación mental que consis-te en acumular datos para obtener un resul-tado intelectual; por ejemplo, la idea de unacosa, en la definición, o una ley, en la in-ducción. // f. Resumen de lo más importan-te de una información extensa. Resumen,extracto de un documento, de todos los ele-mentos de un documento en versión conci-sa pero exhaustiva. // HISTÓRICA. Comoun medio de comprensión del desarrollo delsistema. Desarrolla la vida del sistema.

SISTEMA: Del gr. sýstema, de synístemi, re-unir, formado con syn- e hístemi. masc. Con-junto ordenado de normas y procedimien-tos con que funciona o se hace funcionaruna cosa. Conjunto organizado de cualquierclase de cosas que se manejan para algo.// Conjunto de cosas que se mueven, ac-túan u obran coordenadamente. Fisiología.Se aplica en vez de aparato a un conjunto departes del organismo adscritas a una función ala que contribuyen distributivamente. // Con-junto orgánico de principios e ideas sobre unamateria determinada. // Sistema cristalino ocristalográfico. // u. como partitivo. Proce-dimiento ordenado o sistematizado de hacerlas cosas. // ABIERTOS. Sistemas de es-pecificaciones estandarizadas e interdepen-dientes de máquinas o fabricantes concre-tos. // CEGESIMAL. Sistema de medidasque tiene por unidades fundamentales el cen-tímetro, el gramo y el segundo. (Abreviatura,sistema c.g.s.) // MÉTRICO DECIMAL.Sistema de medidas en que las unidades es-tán en la misma relación que las del sistemade numeración decimal. // POLÍTICO. Cadauna de las formas de organización política.// POR SISTEMA. Por empeño no razo-nado o justificado en cada caso de hacersiempre cierta cosa o hacerla de cierto modo.

217

// El sistema de archivo es un conjunto or-gánico de archivos, vinculados por una di-rección central que normaliza los procesosarchivísticos y focaliza la información en unpunto accesible a la consulta interna y exter-na. Los sistemas por el nivel en que se ha-llan, pueden ser nacionales, provinciales,regionales y municipales. También de ins-tituciones no estatales o de empresa. // Sonla manera por la cual una organización, ma-neja la gran variedad de asuntos que tieneque resolver para su funcionamiento, de unmodo normalizado, rutinizado, sin tener querecurrir a una decisión para resolver lo quehabrá que hacer. // CELULAR. Tiene la ca-racterística de que todos los nodos tienen másde una entrada, lo que les permite unirse aotros sistemas celulares hasta formar un ór-gano. // DE ARCHIVO INDIRECTO.Aquel en el que para localizar un expedientedebe consultarse previamente el catálogoalfabético debido a que la clasificación y orde-nación de los expedientes no son evidentes.// DE PROCESO ELECTRÓNICO DEINFORMACIÓN. Soluciona el problemade información en todas sus áreas y niveles.Consiste en el procesamiento de un serie detratamientos que recibe la información des-de su origen hasta sus últimos reportes. //DE GESTION DE BASES DE DATOS.Programa que permite estructurar y relacio-nar conjuntos de información organizada, alos que se denominan bases de datos. //EXPERTO. Programa que resuelve ciertotipo de problemas, de manera semejante acomo lo haría un experto humano en esecampo. // INFORMÁTICO. Conjunto deordenadores, estaciones de trabajo y periféri-cos que, convenientemente conectados en-tre sí, permiten el acceso a la información engeneral. // MONOTAREA. Sistema comoDOS que, en general, sólo permite al ordena-dor ejecutar una aplicación en un momentodado. // MONOUSUARIO. Sistema ope-rativo que, como DOS o Windows, sólo per-mite que un único usuario utilice el ordena-dor en un momento dado. // MULTITAREA.Sistema operativo que permite la ejecución

simultánea de varios programas. // MULTI-USUARIO. Sistema operativo que permiteque varios usuarios utilicen simultáneamenteun ordenador. // OPERATIVO. Conjunto deprogramas que permiten la interacción conun ordenador. // ORDENADOR. Estructu-ra formada por el microprocesador, la me-moria RAM y los puertos de entrada/salida.Estos elementos están conectados entre sí.// DE TIEMPO COMPARTIDO. Sistemasoperativos que permiten el acceso interactivosimultáneo de varios usuarios a un mismoordenador. // DE ARCHIVO. Es un con-junto orgánico de archivos, vinculados poruna dirección central que normaliza los pro-cesos archivísticos y focaliza la informaciónen un punto accesible a la consulta internay externa. Los sistemas por el nivel en quese hallan, pueden ser nacionales, provin-ciales, regionales y municipales. Tambiénde instituciones no estatales o de empresa.// COORDINADO. Son sistemas comple-tos e independientes que, mediante conve-nios y acuerdos compatibilizan —quizástambién normalizan— los procedimientosadministrativos y la circulación de informa-ción entre sí. // COMPLEJO. Cuando suspartes son susceptibles de formar sistemasy subsistemas. // DE ARCHIVOS. Elabo-ración de sistemas de archivo y recupera-ción —manuales, mecanizados o automa-tizados— básicamente en el orden o dispo-sición en que se archivan o mantienen losdocumentos o la información, y en los me-dios para determinar y recuperar fácilmentedeterminados documentos o archivos. Es-tos sistemas deberán tener en cuenta las fun-ciones y exigencias de funcionamiento delas oficinas a que atienden, y la necesidadde separar y proteger cualquier informaciónque requiera protección especial o accesolimitado dentro de la oficina. // DE CLASI-FICACIÓN. En relación con los tres ele-mentos de la clasificación tendremos tres sis-temas de clasificación diferentes: funcional,orgánico y por materias. // DE ENTRE-VISTAS. Consiste en obtener los datos re-lativos al documento, su procedencia, su

218

utilidad, las responsabilidades que encierra,su plazo de vigencia, sus objetivos, los va-lores de sus contenidos, etc.; las entrevis-tas y cuestionarios merecen algunas con-sideraciones. // DE ENCUESTAS. En estesistema, las entidades productoras descri-ben su trabajo con relación al documento,respondiendo a las preguntas que se les for-mulen en cuestionarios elaborados para estefin. // DE ORDENACIÓN. Los diversostipos de ordenación reciben su nombre dela unidad elegida para determinar dicho or-den: cronológico, alfabético, topográfico. //Conjunto de normas y procedimientos acer-ca de determinada materia: sistema de ven-tas, sistema educativo. // Conjunto de ele-mentos interrelacionados, entre los que exis-te una cierta cohesión y unidad de propósito.// Conjunto de diversos órganos de idénti-ca naturaleza. // Medio, método o procedi-miento ordenado para hacer algo. // Siste-ma informático, conjunto de hardware y soft-ware que controla y gestiona un proceso in-formático. // RETICULAR. Sus componen-tes forman una red. // ABIERTOS. Sonaquellos que establecen relaciones con elmedio, tienen a la comunicación como bá-sicamente esencial, tiende al equilibrio in-mediato, crecen, decrecen y se autodestru-yen. // CERRADOS. No establecen rela-ciones con el medio que los rodea, no sonselectivos porque no tienen los elementossusceptibles de la selección. // CREADOS.Son aquellos en los cuales interviene el hom-bre como ente producto del sistema. // DECONSULTAS. Obtener los datos relativosa la utilidad del documento, mediante con-sultas efectuadas en el mismo archivo, aquienes le interesan utilizar sus servicios,más categóricamente que los usuarios. //DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN. Es-tos sistemas que pueden ser automatiza-dos, son una extensión y ampliación de lagestión de documentos. Su creación supo-ne que se determinen las variables siguien-tes: ¿qué necesita saber un administrador ouna clase de administradores, a fin de tomardecisiones administrativas basadas en una

buena información?, ¿cuándo se requiere lainformación?; el formato adecuado para quela información sea más útil y los mecanis-mos que garanticen que la información se pro-duce y se presenta en el momento oportuno.La función de los sistemas de informaciónpara la administración no es únicamente pro-porcionar información para que se tomen de-cisiones, sino también economizar el tiem-po que un administrador podría emplear endeterminar reiteradamente sus necesidadesde información y en tratar de encontrarla. //DE INFORMACIÓN. Actividad que se rea-liza para producir información necesaria paramejorar las actuaciones de los funcionariosen todos los niveles de la institución yoptimización de utilidades. // NATURALES.Son aquellos en los cuales no interviene lamano del hombre como un productor en elsistema. // PRINCIPALES. Cuando se con-sidera el sistema como un todo generaliza-dor.

SMALLTALK: Uno de los primeros lenguajesde programación orientada a objetos y queha tenido una gran influencia en dicho para-digma de programación.

SOBRECARTA: Sobre de carta. // Derecho.Duplicado de una provisión expedido por lostribunales cuando, por cualquier causa, nohabía tenido cumplimiento después de la pri-mera expedición. // Carta o comunicación.Segunda provisión que dan los tribunalesacerca de una cosa, por no haber tenidocumplimiento la primera.

SOBRECÉDULA: Cédula real expedida parala observancia de lo ya prescrito. // Segun-da cédula real para la observancia de lo pres-crito en la primera.

SOBREGIRO: Giro que excede al crédito dis-ponible.

SOCIAL: De la sociedad humana. // De unasociedad mercantil: capital social. // En unióncon otro adjetivo, se emplea en designacio-nes políticas con el significado de socialis-ta: Partido Social Demócrata. // adj. Perte-neciente o relativo a la sociedad humana oa las relaciones de las clases que la confor-man.

219

SOCIEDAD: fem. La. La Humanidad conside-rada como conjunto de seres humanos queconviven y se relacionan unos con otros. //En. Trato o convivencia de unos seres conotros. Conjunto de personas con las que tratao convive una determinada. // Asociaciónnatural o pactada de seres que colaboranen trabajos o fines comunes: Una colmenaes una sociedad de abejas. Particularmente,sociedad mercantil. También suele aplicarseeste nombre a las asociaciones culturales obenéficas. // POR ACCIONES. Sociedadanónima. // ANÓNIMA. Sociedad mercan-til formada por acciones que son librementetransferibles, quedando limitada la respon-sabilidad económica de los que las poseenal valor de ellas. // COLECTIVA. Socie-dad mercantil en que los socios quedan com-prometidos no sólo con el valor de las ac-ciones que poseen, sino con el total de sufortuna; las acciones no pueden ser transfe-ridas sin el consentimiento de la sociedad. //COMANDITARIA o EN COMANDITA.La sociedad mercantil intermedia entre la anó-nima y la colectiva, en que hay dos clasesde socios: unos como los de la colectiva yotros llamados comanditarios que tienen li-mitadas sus ganancias y responsabilidad.// COMERCIAL. Sociedad mercantil. //MERCANTIL. La constituida para explotarun negocio. // DE NACIONES. Organis-mo creado después de la Primera GuerraMundial (1919) por las naciones firmantesdel Tratado de Versalles con el fin de fomen-tar la cooperación entre las naciones y sal-vaguardar la paz. En 1949, después de laSegunda Guerra Mundial, fue reemplazadapor la Organización de las Naciones Unidas.// DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.Sociedad comanditaria. // SECRETA. Aso-ciación cuyos miembros mantienen en se-creto su calidad de tales. // f. Conjunto de losindividuos de la población a los cuales vandestinados los auxiliares descriptivos de unarchivo. // Reunión permanente de perso-nas, pueblos y naciones, que conviven yse relacionan bajo unas leyes comunes.

SOFTWARE: Denominación que expresa loque no es material en un sistema informá-tico.

SOLICITUD: fem. Propósito o intención en laacción: hallar casualmente o sin solicitud. //Cualidad de solícito. Actitud solícita. Aten-ción, amabilidad o cariño con que se procu-ra servir a alguien. // Acción de pedir. Ha-cer, presentar, cursar, denegar, desechar,desestimar, rechazar. Instancia. Escrito enque se pide algo con las formalidades re-queridas. // ANEXA. Documento que debepresentarse al Banco Central para corregirtodas aquellas inexactitudes que contenganlos registros de importación. Deben trami-tarse en un formulario especial, en el mis-mo número de ejemplares y con las mismasformalidades que los registros propiamentetales.

SONOROS: adj. Se aplica a lo que suena.Se dice de lo que resuena.

SOPORTE: Apoyo. Sostén. Cualquier cosaque sirve para sostener algo, en sentido ma-terial o figurado. // Blasón. Cada una de lasdos figuras que sostienen un escudo. // m.Base material sobre la que se impregna lainformación. Cualquier instrumento de difu-sión capaz de llevar al usuario un mensaje.// Materia física, en la que se contiene o so-porta la información registrada (por ejemplo,tableta de barro, papiro, papel, volumenencuadernado, pergamino, película, cintamagnética). // Es la parte material en queestá registrada la información del documen-to y su conservación nos conviene. // OFORMA. Medios en los cuales se contie-ne la información, según los materiales em-pleados. Además de los archivos en papelexisten los archivos audiovisuales, fotográ-ficos, fílmicos, informáticos, orales y sono-ros. // El soporte no es el elemento que de-termina la esencia de un documento de archi-vo, pero sí hay que contar con él por cuantoes la parte material en que está registrada suinformación y su conservación nos convie-ne. Los soportes de ayer y de hoy no sonexclusivos de los documentos de archivo.

220

Son iguales para los libros y para los docu-mentos científicos. // FÍSICO. Refiere unmedio transferible como el lenguaje, papel,etc., que permite el traslado de un espacio ytiempo a otro. // INFORMÁTICO. Sist. Con-junto de hardware y software que controlany gestionan el proceso informático. // Sonlos que registran la información por mediosde símbolos legibles sólo por máquinas. Ne-cesitan del ordenador. Fichas perforadas,cintas magnéticas, discos ópticos, video dis-co, disco compacto. // PAPEL. Apareceen el siglo XII, fue sustituyendo paulatina-mente al papiro y al pergamino, hasta re-cientemente, aquel ha sido el único sopor-te, que ahora se califica de tradicional y quehemos venido denominando materia escripto-ria. // AUDIOVISUALES. Permiten la re-producción del documento y su informaciónpor imágenes o sonidos, o por ambos a lavez. En el caso de las primeras pueden serfijas (fotografías en blanco y negro o color,diapositivas, microfotografía, microformas,microfilmes) o móviles (películas, videos).Por sonido pueden ser: cinta, disco, cas-sette, etc.

SQL (STRUCTURED QUERY LANGUA-GE): Lenguaje para especificar consultasen bases de datos relacionales que fue de-sarrollado por IBM a principios de los ’80.

STUD-BOOK: Registro donde figuran el nom-bre, la genealogía y las victorias de los caba-llos de pura sangre (que pertenecen a unstud).

SUBDIRECTOR-RA: Adjunto y substituto deldirector. // m. y f. Categoría laboral, inferiora la del director.

SUBDIRECTORIO: Cualquier directorio dis-tinto del raíz.

SUBFORO: Contrato por el cual el forero cedeel foro a otra persona que le substituye ensus obligaciones para con el dueño de la fin-ca. // Contrato por el cual el forero cede eldominio útil de la finca a otro, que se subrogaen sus obligaciones para con el señor deldominio o directo.

SUBJETIVO: adj. Se aplica, por oposición aobjetivo, a lo que se refiere al sujeto que pien-

sa, siente, etc., y no a lo exterior a la men-te de él. // Personal. Se dice de lo que de-pende de cada sujeto y no es igual para to-dos. Se aplica, por oposición a objetivo oimparcial, a los juicios, apreciaciones, etc.,en que influyen la manera de ser o los sen-timientos del que los hace, también a laspersonas cuyos juicios y apreciaciones sonasí. // adj. Perteneciente o relativo al sujeto.Propio de nuestro modo personal de pen-sar o sentir. Las colecciones documentalesson subjetivas.

SUBRUTINA: Programa que ejecuta una de-terminada función, que puede ser llamadodesde otro programa conocido como pro-grama principal tantas veces como sea re-querido.

SUBSISTEMA: no frec. Circunstancia de sub-sistir una cosa. // Cuando sus componentesson susceptibles de descomponerse en otrossubsistemas de menor jerarquía, hasta llegara un elemento único no descomponible. //Son partes del sistema que gozan de auto-nomía para manejar los documentos mien-tras que se hallan en una fase administrati-va pero que dependen de la dirección enlo que hace a la selección documental.

SUCESIÓN: fem. Acción de suceder (substituiro heredar). Circunstancia de estar una cosadespués de otra en el tiempo o el espacio.Serie. Conjunto de cosas en que una sigue aotra. // Herencia. Hecho de suceder unapersona a otra en la posesión de sus bie-nes. // Con respecto a una persona, con-junto de sus hijos o herederos. // FORZO-SA. La que está establecida por la ley y nopuede ser variada por el causante. // IN-TESTADA. La que se regula por lo dispues-to en la ley, a falta de testamento. // TES-TADA. La dispuesta por testamento. // UNI-VERSAL. La del heredero universal. He-rencia: conjunto de bienes, derechos, etc. queal morir una persona, se transmiten a susherederos.

SUCESO: Cosa de interés que sucede. Seaplica particularmente a los accidentes o deli-tos. // Transcurso del tiempo. // Éxito. Resul-tado bueno o malo de un asunto. // m. Noti-

221

cia breve o anecdótica de la vida cotidianaque ofrece interés humano.

SUJETO: Del lat. subjectus, partic. de subjí-cere, deriv. de jácere, arrojar. // Lógica. Serdel que se afirma o niega lo expresado enuna proposición. // Filosofía. Espíritu huma-no considerado como antítesis del mundoexterno, en su capacidad o función de reci-bir las impresiones de este mundo y cono-cerlo. // Individuo. Se emplea para designardespectivamente a un hombre cualquiera. //m. Asunto o materia sobre que se habla ose escribe. Persona innominada.

SUMA. Del lat. summa, lo más alto, el total,pl. neutro de summus. // Matemáticas. Ac-ción u operación de reunir varias cantida-des en una sola. Resultado de esa opera-ción. // Conjunto o reunión de ciertas co-sas. Se ha aplicado como nombre a ciertostratados antiguos que reunían todos los co-nocimientos sobre cierta materia. // Una.Cierta cantidad de dinero. // Lo más subs-tancial o importante de una cosa. // Extractode las peticiones contenidas en los escritospresentados a la autoridad que va al princi-pio de esos documentos manuscritos.

SUMARIA: Proceso escrito. Conjunto de ac-tuaciones encaminadas a preparar el juiciocriminal.

SUMARIO-RIA: Instruir. Proceso escrito. //En los procesos militares, sumario. // adj.Reducido a compendio; breve, sucinto. //m. Resumen, compendio. Parte de un títulosituada después de un subtítulo, en la quese enumeran los principales elementos dela información.

SUMINISTRAR: Del lat. subministrare, de-riv. de ministrare, de miníster, a su vez demanus. Abastecer de una cosa o propor-cionarla, dándola o vendiéndola. // Proveera uno de algo.

SUPER VGA: Extensión del estándar VGAque permite una mayor resolución.

SUPERCOMPUTER: Véase SUPEROR-DENADOR.

SUPERFICIE: Del lat. superficies, deriv. defacies. Parte de un cuerpo considerada sinprofundidad, por la que toca con lo que le ro-dea. Geometría. Entidad geométrica cuyaextensión es expresable por dos dimensio-nes. // Zona. Porción de la superficie de cual-quier cosa. // fig. Apariencia. Aspecto. Loque se ve o aprecia de las cosas sin pro-fundizar en su conocimiento. // f. En unapágina de un documento, totalidad del papelcomprendido por sus medidas de altura yanchura. Se desglosa en superficie útil ymárgenes. Parte de la superficie útil dedica-da a las informaciones. La comprendida porla caja de composición, en cuyos límitesse puede escribir.

SUPERORDENADOR: Gran ordenador deelevadas prestaciones destinado general-mente a tareas de cálculo inaccesibles paraotros sistemas.

SUPLICATORIO-RIA: De súplica. // n., enfem. y, no frec., en masc. Comunicación uoficio enviado por un juez o tribunal a otrosuperior. // n., en fem. Instancia que dirigeun tribunal a una asamblea legislativa pidien-do autorización para proceder contra unmiembro de la misma. // Oficio que pasaun tribunal o juez a otro superior.

SUPREMACÍA: Del ingl. supremacy, form.sobre supreme, del lat. súper, paralelamentea primacy, formado sobre prime. Ejercer.Tener; corresponder. Preeminencia. Priori-dad. Superioridad de grado, jerarquía o au-toridad. // Acta de. Ordenanza decretadapor Enrique VIII que instituía al rey de In-glaterra como jefe de la Iglesia (1534). Fuerenovada por el primer parlamento de Isa-bel I (1559), aunque ligeramente modificadaen el sentido de que el soberano británicoera reconocido no como jefe supremo, sinocomo regulador supremo de la Iglesia angli-cana.

SUSTANTIVOS: Son los orígenes funciona-les que tienen valor.

TTTABELARIO: Tablillas enceradas utilizadas

por los antiguos romanos para escribir o paraemitir el voto escrito.

TABLA. Del lat. tábula. Pieza de madera planay delgada. (Entre madereros, se llama asíla que tiene menos de 5 cm de espesor ymás de 10 de anchura. // También, piezade la misma forma, de otro material, que tie-ne uso semejante a las de madera. // Estanteo tabla horizontal para sostener cosas en unarmario, etc. // Tablilla. Tabla en que se ex-ponían al público anuncios. // Cuadro pinta-do sobre tabla. // En pl. Conjunto de trestablillas, como las tablillas de San Lázaro,que se hacían sonar para despertar a los frai-les de algunas órdenes religiosas para acu-dir a los maitines. // En pl. Tablas de la ley.Piedras en que fueron escritas. // Pieza demadera (puede también ser de otro mate-rial) de forma adecuada para sentarse so-bre ella, de los retretes. // Casa donde seregistraban las mercancías que pagaban de-rechos en las fronteras. // Antiguamente yen algunos sitios, establecimiento de banca.// ant. Mapa geográfico. // Índice de libro;particularmente, índice alfabético. // Serie or-denada de valores numéricos de cualquierclase. // Particularmente, serie ordenada,para cada operación aritmética, de las reali-zadas con los números comprendidos entre

el cero y el diez. // DE PITÁGORAS. Ta-bla de multiplicar que consiste en una cuadrí-cula en que en la primera fila y en la prime-ra columna están escritos los números deuna cifra a partir del uno, encontrándose elproducto de dos números de ellos en la in-tersección de la fila en que está uno con lacolumna en que está el otro. // PORTADI-LLA. Portaleña. Pieza de madera de sierrade 9 pies de longitud, 20 dedos de tabla y 3de canto. // DE LA LEY. Piedras en queMoisés escribió el Decálogo que le fue dic-tado por Dios. Su representación en formade dos tablas unidas. // NEPERIANAS.Matemáticas. Tablas de logaritmos inventa-das por el matemático Juan Néper. // REA-LES. Juego antiguo, semejante al de damas,jugado con dados. // Conjunto de datos deun mismo tipo almacenados secuencialmen-te en la memoria de un ordenador y accesi-bles mediante índices. // Estructura de in-formación que se utiliza en el modelo relacio-nal de bases de datos. // DE PARTICIO-NES. Es una descripción de cómo se divi-de un disco duro físico y en qué pista co-mienza cada unidad de disco asignada a undisco duro. // DE PRUEBA. También lla-madas “What if”. Opción de cálculo mate-mático avanzado que permite efectuar si-mulaciones con los datos de una hoja de

223

cálculo. // DE PLAZOS PRECAUCIONA-LES. También llamada de retención, de se-lección, de plazos mínimos, consiste en unlistado de tipos documentales o asuntos alos que se les asigna la cantidad de tiempoque han de ser retenidos, desde que con-cluye la vigencia hasta la fecha de cumplirsu destino final. El destino final de un docu-mento de archivo es la transferencia a unarchivo permanente, para integrar el patri-monio documental o la eliminación, si sonpapeles o por borrado, si son soportes mag-néticos. // O CÓDICES. Se le llama así auna especie de madera recubierta en cera;y según fueran una o varias tablas unidas,éstas se denominan dúlicas, múltiples, trí-plice, etc. se usaba en las iglesias para fi-jar los “momentos”.

TABLILLA: Diminutivo aplicado muy frecuen-temente a cualquier tabla pequeña. // Tablapequeña en la que se fijan anuncios. // Cadatrozo de banda de la mesa de billar com-prendido entre dos troneras. // Tablilla de san-tero. Insignia que llevan los que piden limos-na para los santuarios o ermitas. // Tablillasde San Lázaro. Objeto consistente en unatablilla alargada con mango, a cada lado dela cual hay otra movible que choca con ellaal agitar el conjunto; lo empleaban para lla-mar la atención los que pedían limosna parael hospital de San Lázaro. // Tablillas nepe-rianas. Matemáticas. Tablas neperianas. //ENCERADAS. Fueron utilizadas principal-mente por los griegos y por los romanos.Destinadas preferentemente a textos cortos,fueron de gran utilidad por la facilidad de sumanejo, con la posibilidad de borrar sus con-tenidos y poder reutilizarse, siendo su resis-tencia al manipuleo mayor que la del papi-ro. Se fabricaban de maderas comunes. Lastablillas hechas de marfil o maderas eranartículos de lujo. // ENCERADAS MONO-FACIALES. Dícese de las tablillas escritasde un solo lado. Correctamente denomina-dos como anapistógrafos. // ENCERADASOPISTOMÁTICAS. Cuando están escri-tas en dos lados.

TALLA: Acción de tallar, en cualquier acep-ción. // Escultura, principalmente de relievey en madera, tallada. // Cantidad de mone-da que tiene que salir de cierta cantidad demetal. // Premio ofrecido por el rescate deun prisionero o la captura de un delincuen-te. // Tributo percibido por los reyes y seño-res en el antiguo reino de Aragón. // Ara-gón. Tarja (caña o palo partido por la mitad,en el que se van haciendo señales de lo quese compra al fiado). // Tributo señorial o realque se percibía en Aragón.

TALÓN: Del fr. étalon, probablem. la m. pal.que estelon, estaca, del lat. stolo, -onis. Pa-trón monetario. // De lat. vg. talo, -onis, clás.talus. Parte posterior del pie humano, o sea,la parte redondeada en que se une la plan-ta a la parte posterior del pie, junto con estaparte. // Documento que está, junto con sumatriz, encuadernado con otros iguales enforma de cuadernillo, y que se separa desu matriz para entregarlo al interesado. (Nose llama talón si tiene otro nombre particular,tal como billete, cheque o vale). // Padrónmonetario.

TALONARIO: adj. Se aplica al documento deforma de talón. // n., en masc. Libro talona-rio. Cuadernillo de talones. // Dícese del li-bro que sólo contiene libranzas, recibos uotros documentos, que cuando se cortan,debe quedar una parte encuadernada, paraservir de comprobante.

TAPA: Cada una de las cubiertas de un libroencuadernado. // f. Cada una de las cubier-tas de un expediente encuadernado.

TAQUIGRAFÍA: Escritura muy rápida, reali-zada mediante signos especiales. // f. Artede escribir tan aprisa como se habla, me-diante la utilización de ciertos signos que sim-plifican la escritura.

TAQUÍGRAFO-FA: Persona que se dedicaa escribir taquigráficamente. // m. y f. Per-sona que escribe en taquigrafía.

TARIFA: Tabla o escala de los precios que seaplican a determinada mercancía o sumi-nistro teniendo en cuenta ciertas variantes.// Tabla o catálogo de precios, derechos,impuestos.

224

TARJETA: Adorno arquitectónico en relieveen el que va escrito algo o dibujado un em-blema, un escudo, etc. // Tarjeta de visita. //Cartulina en que va impreso el nombre, se-ñas, actividad, etc., de una entidad o unestablecimiento o empresa, que se da a laspersonas a quienes puede interesar. // Car-tulina en que va escrita una invitación, unaparticipación de boda, etc. // Cualquier cartu-lina en que va escrita o impresa una cosacualquiera. // POSTAL. Cartulina, a vecescon un grabado en una de las caras, quecircula por correo sin necesidad de sobre. //Fotografía del tamaño de una postal. // DEVISITA. Cartulina pequeña con el nombre,señas, etc., de una persona, a veces conel nombre solo, que se emplea en distintasocasiones en el trato social: para ofrecerseo dar a otra persona las señas propias, paraanunciarse en una visita, para enviar salu-dos o felicitaciones, etc. // Membrete de losmapas o cartas. // DE IDENTIDAD. La quesirve para acreditar la personalidad del titu-lar. // DE COMUNICACIONES PARA-LELO. Tarjeta que se inserta en una ranurade expansión y que permite la transmisiónsimultánea de datos a un periférico por mediode 8 líneas. // DE CONEXION SERIE.Tarjeta de ampliación para la conexión deperiféricos en la que la transmisión se rea-liza bit a bit consecutivamente. // PERFO-RADA. Tarjeta de cartón con perforacionesque representa información codificada y quefue utilizada para la entrada de informaciónen las primeras computadoras. // DE AM-PLIACIÓN. Pequeñas placas con circui-tos integrados que se conectan en las ranu-ras de expansión y que permiten el controlde periféricos.

TASA: Acción y efecto de tasar. // Hecho deestar tasada una cosa. Precio máximo o mí-nimo fijado por la tasa. // Documento en queconsta la tasa. Precio máximo o mínimo aque, por disposición de la autoridad, puedevenderse una cosa. Precio determinado ycierto, máximo o mínimo a que pueden ven-derse las mercancías por disposición de laautoridad de los regímenes de economía di-

rigida. Precio que cobra el Estado por la pres-tación de determinados servicios públicos.

TAXOLOGÍA: Ciencia de las clasificaciones.TECLADO: Conjunto de las teclas de un ins-

trumento o una máquina. // m. Conjuntosde letras y demás registros que constituyenla clave de una máquina.

TECLAS: Cada pieza de las que, colocadasen serie en el exterior del piano, órgano oinstrumento músico semejante, son pulsa-das con los dedos para accionar los maci-llos que golpean las cuerdas, o los regis-tros. Pieza semejante del acordeón u otroinstrumento músico. Pieza semejante que,en cualquier mecanismo, mueve, pulsán-dolas, una palanca; como en la máquina deescribir o en la linotipia. // fig. e inf., tocar.Cada cosa o detalle que hay que tener encuenta al hacer o tratar algo y que dificultala cuestión de que se trata. // DE CURSOR.Son las teclas utilizadas para mover el cur-sor de la pantalla.

TÉCNICA-O: adj. Relacionado con la aplica-ción de la ciencia a la obtención de objetoso resultados prácticos. // adj. y n.; aplicadoa personas. Preparado con los conocimien-tos teóricos y prácticos necesarios para de-terminada actividad. // n. Persona, particu-larmente científico, dedicada a la técnica. //n., en fem. Conjunto de las actividades re-lacionadas con la explotación de la natu-raleza, la construcción, o la fabricación decualquier clase de cosas; como las distin-tas ingenierías, la agricultura o la minería.Conjunto de las ciencias aplicadas a esasactividades. // íd. Procedimiento aplicado ala ejecución de cualquier cosa. // DE LAALTA FRECUENCIA. Radiotecnia. // DEESTUDIO. En esta etapa se aplican las téc-nicas de resúmenes, extractos, metodologíaa emplear, redacción de notas, sinopsis docu-mentales, los borradores. Es en esta etapacuando se realiza un análisis sobre las for-mas de almacenamiento de la informacióny el inicio de la indización. // DESCRIPTI-VAS. Es la apertura o empleo de sistemasadecuados a la realidad documental, que nospermite la recuperación del documento y la

225

información. // DOCUMENTALES. Con-junto de métodos y sistemas (manuales, me-cánicos o automáticos) que se investigan yse ponen en práctica para proporcionar lainformación específica que se encuentradiseminada en un ilimitado número de do-cumentos de todo tipo. // Sistemas que seemplean en los archivos, para procesar lainformación almacenada.

TÉCNICO: adj. Relacionado con la aplicaciónde la ciencia a la obtención de objetos o resul-tados prácticos. // adj. y n., aplicado a perso-nas. Preparado con los conocimientos teóri-cos y prácticos necesarios para determina-da actividad. // n. Persona, particularmentecientífico, dedicada a la técnica. // n., enfem. Conjunto de las actividades relaciona-das con la explotación de la naturaleza, laconstrucción, o la fabricación de cualquierclase de cosas; como las distintas ingenie-rías, la agricultura o la minería. Conjunto delas ciencias aplicadas a esas actividades.// íd. Procedimiento aplicado a la ejecuciónde cualquier cosa. A veces, se emplea conel significado de habilidad o táctica. // ENARCHIVOS. Persona que tiene estudiosarchivísticos, pero no título universitario.

TECNOLOGÍA: Estudio de los medios, delas técnicas y los procesos empleados enlas diferentes ramas de la industria. // Técni-ca, conjunto de los instrumentos y procedi-mientos industriales de un determinado sec-tor o producto.

TELA: Del lat. tela, reducción de un supuestotexla, deriv. de téxere. Tejido hecho confibras de las llamadas textiles, con el cualse hacen vestidos y otras prendas. Trozode esta clase de tejido. // Red formada conel filamento segregado por las arañas, algu-nos insectos, etc. // Película. Cualquier es-tructura delgada y flexible, como la nata obinza que se forma sobre la superficie delos líquidos. O la piel que envuelve las semi-llas secas de algunos frutos. // EN TELA(aplicado a la encuadernación de los libros).Con tela. // fig. Debate o discusión en quese trata de dilucidar una cuestión.

TELECOMUNICACIÓN: fem. Comunica-ción a distancia por telégrafo, teléfono o ra-dio. // f. Comunicación a distancia. Conjun-to de medios de comunicación a distancia.Transmisión, emisión o recepción de sig-nos, señales, escritos o imágenes, sonidoso informaciones de cualquier naturaleza porhilo, radio electricidad, medios ópticos u otrossistemas electromagnéticos. (Definición delConvenio Internacional de Telecomunica-ciones [CIT], 1973). La telecomunicación,a sus diversos niveles, tiene una larga his-toria. Desde la comunicación por medio detambores al satélite de comunicaciones me-dian varios miles de años. Los persas utili-zaron postas de gritos; los indios america-nos, señales de humo; los ingleses de lacosta norteamericana encendían hogueraspara avisar de la aproximación de la arma-da española; los africanos utilizan aún eltam-tam; en la isla de la Gomera, en Cana-rias, el silbo o lenguaje silbado. Entre losromanos existió una especie de telégrafode señales, el alfabeto de antorchas, seme-jante al morse, del que le separan dos milaños. El periódico ha utilizado, a lo largo desu corta historia, todo tipo de medios paraconseguir la más rápida transmisión de lasnoticias: correo, mensajeros, palomas men-sajeras, telégrafo aéreo y óptico, telégrafoterrestre y submarino, teléfono, radio, radiote-légrafo, radioteléfono, teléfoto, teletipo, teleli-notipia, telefacsímil, televisión, satélite decomunicaciones. La red actual de telecomu-nicaciones hace posible la información a es-cala mundial. Esta red utiliza tres conductosprincipales: el cable submarino, la línea te-legráfica y telefónica de cada país (con susconexiones internacionales) y la radioco-municación.

TELEFOTOGRAFÍA: f. Técnica para la trans-misión a distancia de fotografía o dibujos pormedio de circuitos telegráficos o telefónicos.belinografía, fototelegrafía.

TELEFOTÓGRAFO: m. Aparato usado parala transmisión de fotografías.

TELEFOTOGRAMA: m. Imagen transmitidapor medio de la telefotografía.

226

TELEGRAFÍA: Conjunto de conocimientos,actividades, etc., relacionados con el telé-grafo. // SIN HILOS. Sistema en que lasseñales se transmiten por medio de ondashertzianas. // f. Sistema de telecomunica-ción que permite la transmisión de informa-ción entre dos puntos distantes medianteimpulsos eléctricos. Despacho, estilo, ma-terial, mensaje, redactor, servicio telegráfi-co, agencia, comunicación, información, noti-cia telegráfica.

TELÉGRAFO: Cualquier sistema de comu-nicación a distancia mediante señales. // Par-ticularmente, TELÉGRAFO ELÉCTRICOo sistema en que las señales, que represen-tan letras, son transmitidas por conductoreseléctricos y recogidas y traducidas nueva-mente en palabras en el lugar de destino. //MARINO. Sistema de comunicación me-diante combinaciones de banderas u otrasseñales, hechas con arreglo a una clave,que se usa para comunicarse en el mar. //ÓPTICO. Comunicación mediante seña-les que se ven a distancia. // m. Conjuntode instalaciones que permiten las comuni-caciones telegráficas. // Sistema de comu-nicación de mensajes de texto basado enla codificación del mismo en impulsos eléc-tricos.

TELEGRAMA: masc.; enviar, mandar, trans-mitir; recibir. Despacho telegráfico. Comuni-cación que se transmite por telégrafo. Papel(en España, azul, de forma, dobladura ycerramiento característicos) que se entregaal destinatario con el texto de la comunica-ción escrito. // m. Información privada trans-mitida por telégrafo. Despacho telegráfico deuna agencia de noticias.

TELETIPO: Aparato receptor de telegrafía quereproduce los mensajes en caracteresalfabéticos. // Equipo transmisor/receptor detelegramas. Es similar a una máquina deescribir eléctrica, pero conectado a una lí-nea telegráfica.

TÉLEX: Del i. telex, de teleprinter exchange.Servicio de teletipo de uso privado para em-presas y personas particulares.

TEMA: Del gr. thema, -atos, deriv. de títhemi,poner. masc. Asunto. Materia. Cosa de laque se trata en una conversación, conferen-cia, etc., o en un escrito. // Gramática. Cadaforma de una raíz lingüística, que se diferen-cia de otras de la misma raíz por algún ele-mento cambiado, o bien añadido en su inte-rior o en el punto de su enlace con la ter-minación. Son, por ejemplo, temas las for-mas tomadas por la raíz para los distintosgrupos de tiempos en la conjugación de unverbo irregular. // m. Materia que constitu-ye el asunto de una noticia, información, re-portaje, etc.

TERRITORIAL: De [de un] territorio de territo-rios. Perteneciente al territorio.

TERRITORIO: Porción extensa de tierra, de-terminada geográficamente de modo natural—para este caso es más frecuente país,región o tierra—, o políticamente o como ám-bito jurisdiccional. // Argentina. Específica-mente, división administrativa a cuyo frenteestá un gobernador.

TESAURO: Del lat. thesaurus. // ant. Tesoro.Se aplica como nombre particular, en vezde tesoro, a algunos libros, tales como an-tologías, diccionarios, etc. Es un diccionarioque muestra la equivalencia entre los térmi-nos o expresiones del lenguaje natural y aque-llos términos normalizados y preferentes dellenguaje documental, así como las relacio-nes semánticas que existen entre otros tér-minos. // Diccionario, catálogo, antología.Es un lenguaje elaborado por palabras se-leccionadas sea de lenguaje natural o len-guaje técnico; se estructura y controla siste-mática y jerárquicamente por normativas ge-neralizadas para cada uno de los descriptoreso términos.

TESIS: Del lat. y gr. thesis, deriv. del gr. títhe-mi, poner. Opinión que alguien sostiene so-bre un asunto serio. Particularmente, en lainterpretación de un hecho o en una suposi-ción. Memoria. Estudio erudito sobre algúnasunto. Particularmente, el realizado paraobtener el grado de doctor en las universi-dades, o tesis doctoral. Disertación escritaque presenta a la universidad el doctorado.

227

TESTAMENTO: Hacer, otorgar t. o un t. Últi-ma disposición. Última voluntad. Manifes-tación hecha por alguien de lo que deseaque sea hecho después de su muerte conlas cosas que le pertenecen o le afectan.Documento hecho en forma legal, por ejem-plo ante notario, en donde consta esa mani-festación. // ABIERTO. El que se hace depalabra ante el notario o en escrito que selee ante él, delante de testigos. // ADVERA-DO. El que, en algunos sitios con régimenforal, se puede hacer ante el párroco y dostestigos. // CERRADO. El que se hace porescrito y se encierra en un sobre selladoen el que atestiguan el notario y los testigos.// ESCRITO. Testamento cerrado. // NUN-CUPATIVO Testamento abierto. // OLÓ-GRAFO. El que deja el testador escrito yfirmado por su propia mano, que es adve-rado y protocolizado después de su muer-te. // Siguiendo el Código Civil: “Es un actoescrito, celebrado con las solemnidades deley, por el cual una persona dispone del todoo parte de sus bienes para después de sumuerte” (art. 3607). // Documento dondeconsta en forma legal la voluntad del testa-dor. Serie de resoluciones que por su inte-rés personal dicta una autoridad cuando vaa cesar en sus funciones.

TESTIMONIO: Servir de; dar, ofrecer, pre-sentar. Cosa que sirve para dar seguridadde la existencia de cierto hecho, la verdadde cierta noticia, etc. Dar. Declaración deun testigo. Dar, otorgar. Documento legal,por ejemplo extendido por un notario, en quese da fe de algo. Copia de un documentoautorizada legalmente. // Instrumento auto-rizado por escribano o notario, en que se dafe de un hecho, se traslada total o parcial-mente un documento o se le resume por víade relación. Copia auténtica de un acta cuyooriginal está depositado en los archivos públi-cos o en lo de un escribano. // m. Aseve-ración de algo. // DE AUTOS. Es aquellapieza, generalmente cosida, que recoge lacopia continuada de todos los documentos(autos) de un proceso administrativo-judicial

que refleja sólo la gestión realizada por lainstitución iniciadora en el lugar de origen yque suele remitirse con una carta a un orga-nismo o institución superior para su simpleconocimiento o para su resolución posterior.

TEXTO: Escrito cualquiera con cierto conteni-do. Cualquier escrito a que alguien se re-fiere o que cita. // Cuerpo de un escrito, pres-cindiendo de notas, comentarios o explica-ciones, de portadas, índices, etc. // FUE-RA DE TEXTO. Se dice de los grabadosde un libro incluidos en página distinta delas ocupadas por el texto. // Conjunto de pa-labras que componen un documento, un es-crito en general. // TEXTOS LEGISLATI-VOS Y REGLAMENTARIOS. Este ele-mento, que en ocasiones figura como nexoen los volúmenes existentes, encaja natu-ralmente en una introducción detallada. Con-siste en una lista cronológica de dichos tex-tos. El encabezamiento del texto se com-pleta con un análisis breve y preciso. Nose trata en este punto más que de los tex-tos relativos al estatuto jurídico, la compe-tencia y el funcionamiento del servicio dearchivo.

TEXTUAL: Del texto o de los textos. Aplica-do a palabra[s] u otro nombre de expresión.Conforme con el texto o propio de él.

TINTA: Del lat. tardío tincta, partic. fem. de tínge-re. Cualquier substancia con que se pinta otiñe. Líquido que se utiliza para escribir. //CHINA. Substancia sólida o líquida hechacon negro de humo, utilizada para el dibujolavado. // DE IMPRENTA. Substancia cra-sa que se emplea para imprimir. // MEDIATINTA. (I) Capa general de pintura que seaplica antes de pintar al temple o fresco. (II)Color intermedio que une o empasta los cla-ros con los obscuros. // SIMPÁTICA. Com-puesto que tiene la propiedad de que lo escri-to con él no aparece hasta que se le aplica elreactivo adecuado. // f. Sustancia interme-diaria entre la forma y el soporte que recibela presión, que deja en este una finísima capaque reproduce la imagen representada poraquella.

228

TIPO: Del gr. typos, huella, modelo, tipo. Ar-quetipo. Espécimen. Prototipo. Patrón. Mo-delo que sirve para valorar o graduar las co-sas de la misma especie // Clase, modali-dad, grado o categoría de ciertas cosas. //DOCUMENTAL. Se caracteriza por suspropiedades extrínsecas, como pueden serel color, el tamaño o la forma. Ejemplo: unatarjeta de Kardex y un decreto tienen suscaracterísticas diferenciadas a las de un che-que bancario. // Clase de documentos quese distingue por la semejanza de caracte-rísticas físicas (por ejemplo, acuarelas, di-bujos) y/o intelectuales (por ejemplo, dia-rios, dietarios, libros de actas). // Es un mo-delo o ejemplar, representativo de cosa figu-rada. Figura o talle de un documento. // Ladesignación del tipo documental es necesariaaunque sólo interese el contenido, el asun-to, ya que al tratar de localizar e identificarel documento a que se refiere la ficha de cata-logación es imprescindible conocer su fac-tura, formulario en el que se ha materializa-do. // DOCUMENTALES COMUNES. Sonaquellos que se producen en todas las activi-dades, sean éstas judiciales, económicas,gubernamentales, etc. Por lo general sirvende comunicación entre personas e institucio-nes. // Los más conocidos son los de co-rrespondencia, actas, informes, memoran-dos, notas y telegramas. // DOCUMEN-TALES DE ASUNTOS GUBERNAMEN-TALES. En la administración moderna esel Estado el que provee mayor cantidad dedocumentación, debido sobre todo a la grandiversidad y magnitud de las actividades queefectúa el gobierno a través de sus organis-mos adyacentes. Asimismo originan tipos do-cumentales muy especializados, dando lugara gran variedad de formularios sobre acti-vidades complejas. // DOCUMENTALESFINANCIEROS. Son aquellos que se pro-ducen gracias a la actividad económica deuna institución. Es necesario tener un cono-cimiento básico sobre las actividades y léxi-co empleado, a fin de dar el tipo documentalmás acertado posible a la realidad. En la ad-ministración moderna un buen número de los

tipos documentales son formularios impre-sos, como recibos, comprobantes de ingre-sos, asientos diarios, etc.; lo cual facilita encierta manera la identificación rápida del tipodocumental. // DOCUMENTALES FINAN-CIEROS Y JUDICIALES. Tal como sunombre lo indica, son aquellos que se pro-ducen gracias a la actividad económica deuna institución y dentro de los judiciales, aque-llos que se producen como consecuenciade juicios, procesos, apelaciones, etc., pro-pios de las actividades de tribunales. Paralos documentos financieros y judiciales, esnecesario tener un conocimiento básico so-bre las actividades y léxico empleado, a finde dar el tipo documental más acertado posi-ble a la realidad. // DOCUMENTAL JUDI-CIAL. Son aquellos que se producen comoconsecuencia de juicios, procesos, apela-ciones, etc. propios de las actividades detribunales. Hay diversidad de planteamien-tos judiciales que se presentan, además deque en la ejecución judicial se producen dife-rentes tipos dentro de un mismo expediente.// TIPO DOCUMENTALES PERSONA-LES. Son más utilizados en un archivo his-tórico, son documentos producidos por laspersonas en sus actividades de carácterpersonal. Toda persona produce y acumuladocumentos, desde el documento de iden-tidad hasta los recibos de compra, desdeel certificado de nacimiento, los documen-tos personales, hasta los de entidades en-cargadas del cobro de impuestos y servi-cios, se acumulan en los archivos persona-les de todo ciudadano. Podemos efectuaruna pequeña clasificación para este tipo dedocumentos: documentos familiares, ban-carios, de salud, seguros, vivienda, docu-mentos fiscales, de locomoción, de trabajo.A su vez, cada uno de estos clasificadoresposee varios tipos documentales. // TIPO-LOGÍA DOCUMENTAL. Hablar de tipolo-gía en los documentos de archivo es hablarde unas características semejantes que pue-den dar lugar a una información similar. Lostipos documentales derivan de los testimo-nios de las diversas actividades del hom-

229

bre encuadrados dentro de las también va-riadas instituciones donde se producen. Ladelimitación de los tipos, su fijación e iden-tificación vendrán determinados por el aná-lisis de los caracteres externos e internosde los documentos y de su mensaje e in-formación. La especificación tipológica estotalmente necesaria para el archivero, enprimer lugar, porque los tipos documentalesvan a distinguir las series documentales queson las agrupaciones documentales indis-pensables tanto a los efectos de clasifica-ción como de inventarios, en segundo lu-gar, porque esa determinación es uno de loselementos precisos para la catalogación. //También llamado tipo documental, es el ca-rácter o atributo de un documento de archivoque se origina en la actividad administrativaa la que sirve este documento, se manifies-ta en una diagramación, formato y conteni-dos distintos, y sirve para clasificarlo, des-cribirlo y, en general, para procesarlo. Exis-ten distintos tipos documentales porque cadauno está hecho a la medida de una activi-dad administrativa. Entonces, es normal quehaya tantos tipos documentales, como acti-vidades. // TIPOS DE ARCHIVOS. Cadaarchivo será de distinto tipo atendiendo a laedad de los documentos: de gestión, inter-medio e históricos.

TITULACIÓN: f. Acción y efecto de titular.TÍTULO: Cabeza, encabezamiento, enuncia-

do, epígrafe, nombre, rubro, rúbrica. Ante-notar —ant.—, intitular[se], llamar[se]. Sub-título. Letrero. Nombre). Se aplica a algu-nos de los apartados en que se divide unaley extensa o un código, los presupuestosdel Estado, etc. // Título de nobleza. Títulonobiliario. Cierto tratamiento que tiene dere-cho a usar una persona por haberle sido con-cedido como distinción por un soberano yque se transmite por herencia al primogénitoentre los herederos más directos. // Docu-mento en que se acredita un derecho; par-ticularmente, escritura que acredita la pose-sión de una finca. // Justificación de cual-quier derecho. Mérito para cierta cosa. Nofrec. Cualidad o circunstancia con que al-

guien se hace acreedor a la estimación dela gente. // ACADÉMICO. Título de una ca-rrera universitaria. // FACTICIO. Título apli-cado por el catalogador con que se catalo-ga en las bibliotecas una obra o colecciónque no tiene título propio. // m. Cabecerade un documento. Acápite. Cabecera. Nom-bre de la publicación, que le confiere su per-sonalidad. // Cierto documento que repre-senta deuda pública. // Documento expedi-do por una sociedad anónima y que repre-senta una parte alícuota de su capital social.

TOMA: Acción de tomar, en cualquier acep-ción. // DE ACTITUD. Reacción que se pro-duce ante el fenómeno como una toma dedecisión o actitud determinada o consecuen-te. // DE CONCIENCIA. Una vez produ-cido el hecho, en el aspecto humano se efec-túa una concienciación del fenómeno por me-diación de los sentidos y de la percepción,encargados de captar las sensaciones yestímulos. // DE DECISIONES. Actividadconstante del ser humano que se realiza entodos los aspectos de su vida. Las decisio-nes se toman en forma intuitiva, empírica ocomo producto de una actividad intelectual.Dirección que integra los diferentes recur-sos, dirige, coordina y controla para el logrodel fin propuesto. // Proceso de selecciónde una entre varias opciones para lograr unobjetivo.

TOMO: Del gr. temno, cortar; epítome. Cadauna de las partes con paginación indepen-diente en que se divide un libro; generalmen-te, esas partes están encuadernadas por se-parado, pero no es necesario que sea así. //Cada una de las partes, con foliación propiay generalmente encuadernadas separada-mente, en que suelen dividirse los documen-tos de cierta extensión.

TOPOGRÁFICO: Derivado de significado dedu-cible del de topografía. Procedimiento que se-ñala el lugar en que se encuentran los expe-dientes o piezas de archivo precisando el lo-cal, muebles y número de orden. Se aplica enarchivos de trasferencia y conservación.

TRADICIÓN: Del lat. traditio, -onis, deriv. detrádere, y éste de dare. fem. Conjunto de

230

esas costumbres, etc., así transmitidas. //DOCUMENTAL. Es el carácter o atributode un documento de archivos, que se origi-na en el objetivo que persigue cada uno desus ejemplares y permite clasificar tales ejem-plares en original, copia, borrador y minuta.

TRADUCTOR-RA.: n. y adj. Se aplica a lapersona que traduce o se dedica a traducir.

TRAMITACIÓN: fem. Acción de tramitar. Pasode un asunto oficial por los trámites sucesi-vos que requiere su resolución. Aun cuan-do los expedientes son distintos entre sí pordiversos conceptos en el caso de las admi-nistraciones públicas, siguen un procedimien-to regulado por las leyes en sus aspectosbásicos: el procedimiento administrativo co-mún. // POR FORMULARIO. Es la simpli-ficación y agilización de la gestión de aque-llos expedientes que no requieren de modoimprescindible la redacción personal.

TRÁMITE: Del lat. vg. trames, -itis, senda, de-riv. de meare, pasar. Paso de una parte aotra, o de una cosa a otra. Vía legal u oficialde un asunto. // Cumplimentar, cumplir, lle-nar; abreviar, acortar. Formalidad. Cada unode los actos oficiales que hay que realizarsucesivamente en la resolución de un asun-to. Proceso que sigue un documento desdesu recibo hasta su eliminación. Desde que seinicia un asunto propiamente comienza eltrámite de un expediente, que no concluyehasta que no hayan sido cumplidos todoslos acuerdos que se dicten e intercalado surespectiva documentación. // Camino, me-dio o paso de un lugar a otro por cada unade las diligencias que exige la realizaciónde un asunto hasta su conclusión. Procesoque sigue un documento desde su recibo oun asunto desde su inicio hasta lograr lasresoluciones procedentes.

TRANSACCIONES: fem. Acción de transi-gir. // Son las transferencias de cuerpos do-cumentales específicos de diversas depen-dencias, préstamos, de documentos especí-ficos para las dependencias particulares. //OPERATIVAS. Son los trámites individua-les que se toman en relación con las deci-siones políticas. // POLÍTICAS. Son las

que determinan los cursos de las accionesque deben seguirse en todos los trámites deuna sola especie. // REFERENTES A COR-PORACIONES. Son aquellas tales comolas unidades administrativas de un gobier-no, las organizaciones privadas o las insti-tuciones. // REFERENTES A LUGARES.O también de áreas geográficas, países, po-blaciones, estados, municipios y similares.Las áreas geográficas podrán estar represen-tadas por corporaciones. // REFERENTESA PERSONAS. Los gobiernos modernosen el descargo del bienestar público, susactividades reguladoras y militares, concier-ne, hasta un grado sorprendente a las vidasde los ciudadanos considerados individual-mente. // REFERENTES A TÓPICOS. Otambién temas, es decir, a los hechos, even-tos, ideas y cosas por el estilo, que concier-nen al gobierno. // DE LOS DOCUMEN-TOS. La transmisión de éstos en el trans-currir del tiempo en las diversas formas yen el lenguaje diplomático se conoce comotradición documental. Para el archivero esindispensable conocerla para precisar el gra-do de relación de cualquier documento conel original y tal circunstancia ha de indicarlaen los instrumentos de descripción que ela-bore, para establecer esa jerarquía acercade la validez de los documentos que cons-tituyen una ayuda inestimable para el his-toriador. Los apartados pueden ser los si-guientes: minuta, original o copia.

TRANSCRIPCIÓN: fem. Acción de transcri-bir. // Copia o reproducción de un texto odocumento. Existe un método literal o tex-tual y otro de versión arreglada cuando setrata de documentos históricos y antiguosque deben ser accesibles para el público noerudito.

TRANSFERENCIA: Acción u operación detransferir. // Es el paso de los documentosdel archivo administrativo al archivo histó-rico y tiene lugar después de un plazo máso menos largo, una vez concluida la vigen-cia administrativa y haber sido valoradosy seleccionados, en el archivo central o enel intermediario, para conservación perma-

231

nente y utilidad científica. // Es la operaciónde trasladar los expedientes cuyo trámiteha terminado, o su consulta es muy esporá-dica a los archivos de transferencia y con-centración mientras prescribe el término deconservación fijado por la ley, por opiniónde las dependencias tramitadoras, o de acuer-do con el trámite de vencimiento, a fin deno ocupar espacio vital en el archivo de trá-mite. Esta operación deberá llevarse a cabode acuerdo con las subunidades de análisisde trámite. Así se llama al lapso de conser-vación de un expediente, comprendido en-tre la fecha de terminación de su trámite yla fecha en que cause baja.

TRANSLITERACIÓN: fem. Representación delos sonidos de una lengua con los signosalfabéticos de otra. Consiste en representarlos signos de un alfabeto mediante los sig-nos de otro. Vale decir, se trata de repre-sentar signos y no sonidos, por lo cual latransliteración es distinta de la transcripción.

TRANSMISIÓN: fem. Acción de transmitir. //f. acción y efecto de transmitir. // PARA-LELO. Es aquella en la que se transmitenvarios datos a la vez, y en contraposicióna la transmisión serie. // SERIE. Es aque-lla en la que la comunicación se realiza a tra-vés de una única línea.

TRANSMISOR-RA: adj. y n. Se aplica al queo lo que transmite. // adj.-s. Que transmiteo puede transmitir.

TRANSMITIR: Del lat. transmíttere, deriv. demíttere. Hacer llegar a alguien mensajes o

noticias. Traspasar. Hacer pasar una cosaa otra.

TRANSPARENCIA: Cualidad de transparen-te. // f. Diapositiva.

TRAPACETE: Libro comercial en que se asien-tan las partidas dadas a cambio o logro, o lade los géneros vendidos.

TRASLADO: Del lat. translatus, partic. de trans-ferre, deriv. de ferre. Acción de trasladar[se].// Copia de un escrito que se saca para en-viarla a alguien. Tribunales. Particularmente,copia que se envía a una de las parteslitigantes de los alegatos de la otra.

TRAZADOR: adj. y n.. Aplicable al que trazaalgo. // GRÁFICO. Periférico con el que serealizan dibujos, basado en el desplaza-miento continuo de una plumilla sobre el pa-pel.

TRUE TYPE: Gestor de fuentes de alta cali-dad en pantalla y en impresora para Win-dows.

TUMBO: Libro grande de pergamino de lasiglesias, monasterios y comunidades, don-de están copiados sus privilegios.

TURBO ASSEMBLER: Compilador de len-guaje ensamblador de la compañía Borland.PASCAL. Originalmente fue un compiladordel lenguaje PASCAL creado por la com-pañía Borland para ser usado en ordenado-res personales. PROFILER. Herramientade la compañía Borland que permite mejo-rar el rendimiento de los programas escri-tos con los lenguajes TURBO PASCAL yTURBO C.

UUUCP: Véase UNIDAD CENTRAL DE PRO-

CESO.ULTÍLOGO: Consideraciones puestas como

epílogo en un libro. Del lat. ultímus. Discur-so. Discurso puesto en un libro después determinada la obra.

ÚLTIMO-MA: Se aplica a la cosa que, en unaserie, no tiene después de ella a otra. // Seaplica a la más reciente de ciertas cosas.Con ciertas palabras, significa definitivo: nosujeto a cambios o modificaciones. Se apli-ca a palabra para significar que no se estádispuesto a hacer ninguna concesión en unacosa que se ha dicho. // Aplícase al recur-so, medio o afuero eficaz y definitivo que setoma en algún asunto, después de experi-mentar la inutilidad o insuficiencia de lo eje-cutado anteriormente.

ULTRASECRETA: Son las informaciones quepueden ser vistas por determinadas perso-nas que están involucradas con la misma.

UNIDAD: Cualidad de lo que está unido: nodividido. // DE ACCIÓN. Cualidad de laobra literaria, particularmente de teatro, detener una sola acción. // ADMINISTRATI-VA. Una organización de archivos o un gru-po de organizaciones de archivos regidospor un solo director o por una sola adminis-tración. // DE ALMACENAMIENTO. Cual-quier unidad física de material de archivos,

tal como un volumen y legajo, un expedien-te, etc., disponible en las salas de estudio.// FÍSICA. Todas las estadísticas que nose midan en metros lineales ni en metroscuadrados deberían registrarse en términosdel número de unidades físicas. // CEN-TRAL DE PROCESO. Es el bloque bási-co del ordenador. Contiene la unidad arit-mético-lógica, la unidad de control y unasección con registros. // DE CONTROL.En el interior de la UCP, es la encargadade leer, descifrar y ejecutar las instruccionesdel programa en ejecución. // FÍSICA DEDISCO. Dispositivo físico que recoge undisco duro; se usa en contraposición a uni-dad lógica de disco. // LÓGICA DE DIS-CO. En DOS y OS/2, las diferentes par-tes en las que se puede dividir la capaci-dad total de una unidad física de disco. //ARCHIVÍSTICA. Cada una de las seriesestá constituida por documentos singulares(pieza documental) o por documentos com-puestos que constituyen una agrupación dedocumentos que no deben ser separados encuanto que responden a una tramitacióncancilleresca o administrativa que hay querespetar y da unidad al conjunto. Unidad ar-chivística son los expedientes o los testimo-nios de autos. // MAYORES. Una de lasunidades que integran la estructura orgáni-

233

ca, de carácter archivístico, formada por gru-pos documentales en relación a la ordena-ción archivística. // ARCHIVABLES. Es-tructuras físicas que permiten colocar losdocumentos referentes a un solo asunto (car-peta, legajo, expediente, archivador de pa-lanca, etc.) // ORDENADAS DELIBERA-DAMENTE. Unidades que obedecen a undeterminado orden por las actividades pro-pias. // RECEPTORAS. Cumplen la fun-ción de contacto del archivo con la adminis-tración y con el usuario. Mesa de entrada.

UNIX: Sistema operativo multiusuario y multita-rea muy extendido en las estaciones de tra-bajo. // INTERNATIONAL. Agrupación defabricantes de ordenadores con el fin de di-señar y promover sistemas abiertos en elámbito de UNIX.

USUARIO: Se aplica a las personas que usancierto servicio. // Persona que en un mo-mento dado utiliza algún recurso de un orde-nador. // Se aplica al que tiene derecho deusar la cosa ajena con cierta limitación. //La persona que hace uso de su derecho paratener acceso a la documentación e informa-ción, con las limitaciones determinadas porel grado de accesibilidad de los documen-tos. En su formación interviene cualquiertipo de esfuerzo tendente a orientar al lec-tor, individual o colectivamente, en la eficazutilización de los recursos y servicios queel archivo ofrece. // PRIMARIOS Y SE-

CUNDARIOS. No toda persona posee lahabilidad, los recursos o la inclinación ne-cesarios para utilizar los archivos personal-mente de la misma manera que una biblio-teca. En la mayoría de los casos, el indivi-duo se beneficia de los archivos medianteel trabajo de intermediarios que se puedendefinir en este caso como usuarios prima-rios. Son personas que individualmente, oa veces en equipo, penetran en el rico con-tenido de los archivos, y mediante su ca-pacidad para investigar, escribir y utilizarotras formas de presentación, lo conviertenen libros, tesis, documentos investigativos,artículos de revistas y de periódicos y mate-rial audiovisual. De la producción de esosinvestigadores se beneficia un mayor nú-mero de personas que se denominan usua-rios secundarios.

UTILIDAD: fem. Cualidad de útil. Resultadoproducido por una cosa útil. // DE UTILI-DAD PÚBLICA. Útil para la comunidad. //UTILIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DEDOCUMENTOS. fem. Acción de utilizaro circunstancia de ser utilizado. Acción yefecto de conservar[se]. Esta segunda fasede la gestión de documentos comprende lautilización, el control y el almacenamientode los documentos que son necesarios pararealizar o facilitar las funciones o activida-des de una organización.

UTILIZARLO: Es aprovecharse de alguna cosa.

VVVACUNACIÓN: fem. Acción de vacunar. //

DE FICHEROS. Método que permite la de-tección de cambios en los programas produ-cidos por un virus, independientemente deltipo de virus que lo infecte. // EXTERNA.En la vacunación externa se apuntan algu-nos datos relevantes del programa en un fi-chero de datos separado. // INTERNA. Enla vacunación interna, el programa es mo-dificado para que cuando se ejecute se pue-da detectar su infección por un posible vi-rus.

VADEMÉCUM: Del lat. vade mécum, ve con-migo. Tratado breve donde se encuentrancon facilidad los datos de uso frecuente so-bre cierta materia. // Libro pequeño que unopuede llevar habitualmente consigo paraconsultarlo con frecuencia, y que contieneabreviadamente las nociones más necesa-rias de una ciencia o de un arte.

VALE: Papel o seguro que se hace a favorde uno obligándose a pagarle una cantidadde dinero. // Nota o apuntación firmada y aveces sellada, que se da al que ha de en-tregar una cosa para que después acreditela entrega y el importe. Papel que se da enalgunos centros de enseñanza como pre-mio a un discípulo para que en caso nece-sario pueda aspirar a una recompensa ma-yor para redimir y hacerse perdonar una fal-

ta. // REAL Título de una antigua deuda públi-ca. // O CÉDULA DE PRÉSTAMO. Tar-jeta o constancia en la que se exige firmacuando se facilita un expediente. Constitu-ye registro y control de préstamos.

VALOR: Cualidad de las cosas que valen, osea, que tienen cierto mérito, utilidad o pre-cio. Medida de ella. Con referencia a unapersona, utilidad o interés que tiene para ellala cosa de que se trata. Aptitud de una cosapara producir efecto. // En pl. Títulos. Docu-mentos que representan dinero invertido enuna empresa o en un préstamo al Estado,que se cotizan en la bolsa. // QUITAR VA-LOR. Disminuir su importancia al hablar deella. // DEL DOCUMENTO. El valor pri-mario está referido a que desde su nacimien-to tiene su principal objetivo servir de ga-rantía o de prueba de algo y es el que de-nominamos también valor administrativo ovalor legal, es decir sirve como testimonio.Pero también desde su origen el documen-to lleva inherente información y, en poten-cia, aunque no se utilice habitualmente, comotal, desde el principio, es fuente de historia.// DEL DOCUMENTO ADMINISTRATI-VO. Inherente al documento hasta tanto eltestimonio escrito engendre derechos y obli-gaciones y sirva de garantía para justificarsituaciones y hechos, es paralelo a la vi-

235

gencia administrativa y va perdiéndose conel paso del tiempo. // DEL DOCUMEN-TO HISTÓRICO. Es mucho más consis-tente que el de las fuentes narrativas, tantoen su nacimiento como en su transmisión,ofrecen respectivamente una serie de no-tas relacionadas con el subjetivismo o igno-rancia de sus autores, y versiones o de for-maciones. Aquellos suelen dar una visióndetallada y completa y por lo general pocomanipulada de la vida de los hombres. //JURÍDICO. Está demostrado que el docu-mento objeto de continuos estudios por par-te de los especialistas del Derecho y no sólopor contener hechos de naturaleza jurídica,sino por ser prueba de éstos. Los hay queno son propiamente documentos de conte-nido jurídico, pero éste puede ser adquiridopor circunstancias ajenas a él.

VALORACIÓN: fem. Acción de valorar unacosa. // Es la fase del proceso de expurgodestinada a descubrir, apreciar, los valoresinherentes a los documentos y su gradación.Debe hacerse sobre la base de un conoci-miento general de toda la documentación deuna entidad, no sobre una base parcial. //La función de determinar la eliminación even-tual de documentos basada en su valor archi-vístico, llamada a veces evaluación, revi-sión, selección o conservación selectiva. //Procedimiento que permite determinar el ca-lendario de conservación de los documen-tos de archivo.

VARIA: Voz latina. Conjunto de escritos sobretemas varios, normalmente relacionados entresí. La palabra suele emplearse “a modo de”ante títulos.

VARIABLE: Susceptible de variar. // Nom-bre que se asocia a un lugar de la memoriadel ordenador en el que se pueden almace-nar datos repetidas veces.

VARIACIÓN: Susceptible de variar. // DECOMPETENCIAS. Variantes específicasque se traducen generalmente en la organi-zación de los servicios, por toda suerte deestructuras.

VAX-VMS: Sistema operativo de la compa-ñía Digital Equipment Corporation, usado fun-

damentalmente en estaciones de trabajo yminiordenadores.

VECTOR: Tipo de representación de imáge-nes mediante el que cada imagen es codi-ficada en forma de líneas.

VENTA: Acción o actividad de vender.VENTANA: Recuadro de pantalla que en un

interfaz gráfico muestra cierta información oel desarrollo de una tarea concreta.

VERIFICABLE: Comprobar que la hipótesiselaborada sea verdadera.

VERSALITA: adj.-s. Letra versalita.VERSIÓN: fem. Acción de verter o traducir

un texto. // Cada una de las formas que tie-ne una narración hecha por distintas perso-nas, distintos autores, etc. Cada una de lasinterpretaciones de un asunto o tema artísti-co, de una obra musical, etc.

VGA: Abreviatura de Vídeo Graphics Array,tabla gráfica de video, estándar de presen-tación de video de mayor resolución que elEGA.

VICEDIRECTOR-RA: m. y f. Subdirector.VIGENCIA: Cualidad o estado de vigente. //

Calidad o estado de vigente. // Que está envigor y observancia: norma, ley, costum-bre vigente. // La vigencia puede definirseen sí misma como la fuerza que tiene un do-cumento de archivo para obligar, testimoniaro informar.

VIRUS: Programa que se instala en el orde-nador generalmente en contra de la volun-tad del usuario, sin su conocimiento, y conefectos no deseados. // ACTIVO. Se diceque un virus está activo cuando se encuen-tra en memoria actualmente y está en fun-cionamiento. // DE ACCIÓN DIRECTA.Es un tipo de virus que realiza su acciónde contagio o de destrucción en el mismomomento en que se pone en funcionamien-to. // DE BOOT. Es un tipo de virus que,en lugar de afectar a los programas, afectaal sistema de arranque del sistema operati-vo de la máquina. // DE FICHERO. Es laforma más habitual de virus. En este caso,el virus se pone en funcionamiento cada vezque se ejecuta un programa contagiado. //DE TABLA DE PARTICIONES. Es un

236

virus similar al de boot, la única diferenciaes que la parte afectada entra en funciona-miento antes que el arranque del sistema. //RESIDENTE. Se dice que un programaes residente cuando puede funcionar de for-ma oculta mientras otros programas funcio-nan normalmente.

VISAR: Examinar un documento y ponerle elvisto bueno, el visado o cualquier diligencianecesaria para que pueda surtir su efecto.Particularmente, autorizar un pasaporte paradeterminado uso. Oficinas. Comprobar undocumento, registrarlo, tomar nota de él orealizar en él o con él cualquier operaciónreglamentaria. // Reconocer un documentoponiendo en él un visto bueno. Dar validezla autoridad competente, a un pasaporte uotro documento para determinado uso.

VISICALC: Primer programa de gestión de ho-jas de cálculo diseñado por Dan Bricklin yRobert Frankston en 1978.

VISTO: Del lat. vistus, por visus, participio devidere. Participio adjetivo de ver. // Tribu-nales. Fórmula que significa examinado ojuzgado. // BUENO. Fórmula que se pone alpie de los documentos, generalmente enabreviatura (V° B°), con la firma del fun-cionario que lo aprueba. // Fórmula con quese da por terminada la vista pública de unnegocio. Parte de la sentencia, resolución oinforme que precede generalmente a los con-siderandos y en que se citan los preceptosy normas aplicadas para la decisión.

VITELA: Del it. vitella, del lat. vitella, fem. devitellus, dimin. de vítulus. // ant. Ternera. Pielfina de vaca o ternera, muy pulida; particu-larmente, la que se emplea para escribir opintar en ella. // Variedad de pergamino muy

fina, fabricada con piel de animales muy jó-venes o nonatos.

VM/CMS: Sistema operativo de la compañíaIBM para mainframes.

VM: Sistema operativo de tiempo compartidopara mainframes de IBM.

VMS: Siglas de Virtual Memory System, sis-tema operativo desarrollado por la casa Digi-tal Equipment Corporation para su serie VAX.

VOLANTE: Hoja de papel, generalmente alar-gada, que se emplea para hacer una comu-nicación sin las formalidades de una cartau oficio, a veces impresa. Comunicaciónescrita en este tipo de papel.

VOLUMEN: Del lat. volumen, rollo manuscri-to, de vólvere. Libro u obra escrita que cons-tituye un solo cuerpo. // m. Cuerpo materialde un libro encuadernado, que puede con-tener una obra entera, o parte de ella (cuan-do se divide en dos o más tomos) o dos omás escritos diferentes. De anuncios. Canti-dad global de documentos de un archivo. //En la antigüedad manuscrito enrollado alre-dedor de un bastoncillo. // ARCHIVABLE.Los documentos contenidos en una unidadpueden ser encuadernados hasta cobraraspecto de un libro.

VOTO: Del lat. vótum, deriv. de vovere; devo-ción, devoto, exvoto. Opinión emitida porcada una de las personas que votan. // DECALIDAD. El que, por ser de persona demás autoridad, decide la cuestión en casode empate. // DE CENSURA. El emitidopor los componentes de una cámara políti-ca u otra asamblea, negando la confianza algobierno o a los dirigentes. // TENER VOTO.Tener derecho a votar.

WWWAN: Siglas de los términos ingleses Wide

Area Network; son aquellas redes cuyoalcance es interurbano o internacional

WARRANDT: Documento a la orden, expedi-do por los almacenes de comercio de de-pósitos, o por otras entidades autorizadaspara emitirlos, y que representan la propie-

dad de una mercancía con resguardo de lasmercancías depositadas.

WINDOWS: Entorno operativo desarrolladopor Microsoft basado en ventanas, que fun-ciona sobre los sistemas operativos DOS yOS/2.

XXXEROCOPIA: F. Copia obtenida por medio

de la xerografía.XEROGRAFÍA: f. Procedimiento fotográfico

para la reproducción de documentos escri-tos, impresos o dibujados.

YYYUSIÓN: Del lat. jussio, -onis, de jubere, or-

denar. Acción de mandar. // Mandato.

ZZZ: Última letra del alfabeto.