SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

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BIENVENIDOS

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Capacitación Código Personal 2011

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Puntos a tratar

• Bienvenida• Generalidades del proceso de Código

Personal– Acuerdo Gubernativo 1055– Flujo de información del Código

Personal• Sistema de Código Personal• Preguntas y Respuestas

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Acuerdo Ministerial 1055

ARTÍCULO 1. Disposiciones para la inscripción de estudiantes de todos los niveles educativos y extraescolar. Con la finalidad de mejorar la atención educativa, tanto en el subsistema escolar como en el subsistema extraescolar, se aprueban los objetivos, procedimientos y requisitos para la inscripción de estudiantes.

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ARTÍCULO 2. Registro Nacional de Estudiantes. Se crea el Registro Nacional de Estudiantes, como un sistema informatizado para asentar los datos de identificación de los estudiantes que accedan a la educación y sus avances académicos. A cada estudiante registrado se le asignará un código de identificación que se conocerá como código personal, y que servirá para cualquier trámite o certificación educativa.

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ARTÍCULO 3. Objetivos de la inscripción. La inscripción de estudiantes tiene como objetivos:a) Reconocer la vinculación entre el Sistema Educativo Nacional y los estudiantes atendidos con servicios de educación escolar o extraescolar, y,b) Coadyuvar a la inspección que le corresponde ejercer al Estado, sobre el funcionamiento de centros educativos privados, municipales y por cooperativa.

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ARTÍCULO 5. Inscripción Única. Cada estudiante será inscrito una sola vez. La inscripción se efectuará cuando el estudiante ingrese por primera vez, al Sistema Educativo Nacional. De esta manera quedarán vinculados por el resto de los años que dure su formación académica en cada nivel educativo.

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ARTÍCULO 7. Requisitos generales de inscripción. Para la inscripción de estudiantes, se requiere la presentación del expediente académico de cada estudiante, el cual deberá contener copia del documento personal de identificación del estudiante, que será la partida de nacimiento o cédula de vecindad mientras no se tenga el documento personal de identificación, y certificado o constancia del último grado cursado, se exceptúan del segundo requisito los alumnos(as) de preprimaria que ingresan por primera vez al Sistema Educativo Nacional.

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ARTÍCULO 8. Registro obligatorio. La inscripción sólo será válida si los datos del alumno(a) son asentados en el Registro Nacional de Estudiantes. El asiento de inscripciones debe hacerse en un plazo de diez días después de ocurridas.

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Articulo 12: Sanciones. Omitir, falsificar o alterar el registro de alumnos dará lugar a cierre temporal o definitivo del establecimiento, para el caso de los establecimientos privados, para los establecimientos públicos será considerada como una falta grave del director, la cual dará lugar a despido justificado regulado por el articulo 76 numerales 8 y 10 de la Ley de Servicio Civil, y se le someterá a las acciones legales adicionales.

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Proceso de Código Personal

LAS INSCRIPCIONES QUE ESTÁN REALIZANDO TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS DE TODOS LOS NIVELES Y MODALIDADES EDUCATIVAS DEL SECTOR OFICIAL, SE REFIERE A LOS TRASLADOS DE ALUMNOS CON CÓDIGO PERSONAL.

LAS INSCRIPCIONES DE ALUMNOS NUEVOS SIN CÓDIGO PERSONAL, DONDE UTILIZAN LA OPCIÓN DE AGREGAR, TODAVÍA NO SE PUEDEN REALIZAR EN EL SISTEMA, ESTO ESTARÁ HABILITADO COMO A MEDIADOS DE FEBRERO Y TODAVIA NO ESTÁ EL CALENDARIO POR DEPARTAMENTO.

SIN EMBARGO TODOS LOS ALUMNOS DEBEN SER INSCRITOS PARA EL CICLO ESCOLAR 2011, CON O SIN CÓDIGO, EN EL LIBRO DE INSCRIPCIONES DE CADA ESTABLECIMIENTO Y CUANDO SE HABILITE EL SISTEMA DEBERÁN INGRESAR LA INFORMACIÓN DEL LIBRO DE INSCRIPCIONES.

LA PROMOCIÓN DEL CICLO ESCOLAR 2010 SE REALIZARÁ DEL 12 AL 31 DE ENERO DE 2011, SE REALIZARÁ EN LINEA Y CONSISTE EN QUE CADA ESTABLECIMIENTO DEBERÁ ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DEL ALUMNO, DEBERÁ COLOCARLE EL GRADO QUE CURSARÁ EL ALUMNO EN EL CICLO ESCOLAR 2011.

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Proceso de Código Personal

LA PROMOCIÓN DEL CICLO ESCOLAR 2010 NO SE REALIZARÁ COMO UNA PROMOCIÓN, SINO COMO UNA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN, ES DECIR TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS DE TODOS LOS SECTORES, NIVELES Y MODALIDADES EDUCATIVAS DEBERÁN CAMBIAR DE GRADO AL ALUMNO Y PONERLO EN EL GRADO QUE CURSARÁ EN EL CICLO ESCOLAR 2011 , ESTE PROCEDIMIENTO LO DEBEN HACER EN LA APLICACIÓN “GESTIONAR Y PROMOVER A MIS ALUMNOS” EN INTERNET, DESPUÉS DE QUE ESTABLECIMIENTO HAYA CUMPLIDO CON EL ENVÍO DE LOS CUADROS DE RESULTADOS FINALES Y DE RECUPERACIÓN DEL CICLO ESCOLAR 2010. ADEMÁS LOS ESTABLECIMIENTOS QUE RECIBEN ALUMNOS CON TRASLADO, SI AL MOMENTO DE REALIZAR EL TRASLADO EL ALUMNO APARECE EN EL SISTEMA EN EL GRADO QUE CURSÓ EN EL 2010, LE PUEDE CAMBIAR AL GRADO QUE CURSARÁ EN EL 2011, TENIENDO A LA VISTA EL CERTIFICADO DEL ÚLTIMO GRADO APROBADO. 

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Proceso de Código Personal

LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DEL CICLO ESCOLAR 2010 PARA EL NIVEL MEDIO, TODOS LOS SECTORES Y MODALIDADES EDUCATIVAS DEBERÁN REALIZARLA DEL 25 AL 31 DE ENERO DE 2011.

LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DEL CICLO ESCOLAR 2010 PARA LOS NIVELES PRE PRIMARIO Y PRIMARIO, TODOS LOS SECTORES Y MODALIDADES EDUCATIVAS DEBERÁN REALIZARLA DEL 25 AL 31 DE ENERO DE 2011.

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Proceso de Código Personal

al recibir a un alumno, el cual estudio en otro establecimiento en el año 2010, el establecimiento que recibe deberá solicitar la constancia de código personal, en dado caso que el establecimiento de donde se retiro no pueda extenderla por la única razón de que por x o y razón, el alumno no tiene código personal al día de hoy. El establecimiento que recibe deberá hacer caso omiso de la constancia de código personal y solicitarle código al alumno en la siguiente oportunidad que se les dará para poder registrar alumnos  nuevos, la cual será más o menos en el mes de abril del año en curso.

Hay que tomar en cuenta con los establecimientos OFICIALES que si el alumno no posee código personal pero fue enviado en los archivos XML en el mes de octubre, estos alumnos serán codificados a inicios del mes de febrero, por lo cual a ellos ya no se les deberá de registrar nuevamente para solicitarles código personal.

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Director

•Datos del Alumno en Libro de Inscripciones•Ingresar en el sistema•Tener expediente del Alumno •Verificar si el alumno tiene código

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Padre de Familia

•Entregar expediente del Alumno al Director• Verificar si el expediente lleva la

Constancia de Código Personal

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Diplan•Asesorar a los supervisores y directores en relación al Sistema•Informar de los cambios del mismo

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Sistema•Ingresar informacion del libro de Inscripciones (Nuevos Alumnos)

•Traslados•Listados y Constancias de Codigo Personal

•Actualizacion y Promocion de la Informacion del Alumno.

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Proceso de Código Personal

Director Padre de Familia

SistemaDiplan

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SISTEMA DE CODIGO PERSONAL

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Preguntas y Respuestas

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Muchas Gracias