dia de la ciencia 15/11/06 - upc universitat politècnica ...€¦ · 3- la clau d’accés que heu...

Servei

d’autoenregistrament

Manual

Índex Enregistrament d’una sessió .......................................................................................... 3

Preparació dels dispositius ............................................................................................. 3

Preparació de l’ordinador ............................................................................................... 6

Preparació del enregistrament ...................................................................................... 10

Plànols Càmera ............................................................................................................ 12

Configuració del So ..................................................................................................... 14

Gestió de les gravacions ............................................................................................... 24

Enregistrament Públic .................................................................................................. 25

Enregistrament Privat ................................................................................................... 26

Paràmetres per veure un enregistrament Privat ........................................................... 27

Preguntes mes freqüents .............................................................................................. 28

Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 2

Enregistrament d’una sessió

.- Els passos inicials per iniciar un enregistrament al fons antic de la biblioteca del

campus de Terrassa, son els següents:

1. Preparació dels dispositius

2. Preparació de l’ordinador.

3. Enregistrament de la sessió.

1º Preparació dels dispositius

.- Al creuar la porta de vidre del fons antic, a l’esquerra, trobarem dos interruptors, el

primer d’ ells controla la il·luminació de la sala (llum general de la sala i el els focus

situats davant el televisor). Els polsarem per poder encendre la il·luminació.


.- L’altre interruptor controla l’aire a condicionat, quan ens introduïm dins de l’aula,

escoltem un soroll molt fort i molest, això es degut a que la bomba de aire esta situat a

sobre de nosaltres, amb l'interruptor observat en les fotos polsarem per poder apagar

l’aire, llavors el soroll s’atura i no serà cap molèstia per poder gravar.


.- Acte seguit ens dirigim al interruptor que esta situat darrere el RAC, per poder

donar tensió a tots els dispositius del RAC i de la càmera.

.- La televisió s’encén automàticament amb aquest interruptor . Encendrem

l’ordinador.


2º Preparació de l’ordinador

.- Seleccioneu l’usuari de Windows “Convidat”. Aquest usuari no té clau d’accés.

.- Obriu l’explorador d’internet Mozilla Firefox.

Fer clic en aquesta

opció per poder

entrar en l’aplicatiu.


.-Inicieu sessió com veu fer a la reserva.

.- Apareix una pantalla resum de l’activitat que hi ha al present mes. Si encara no es

l’hora que heu reservat apareix el temps que queda per que comenci la reserva.


.-Quan ja es l’hora apareix una icona verda i un botó “Entrar” tal i com es mostra a

la imatge.

.- La sala virtual es tancarà automàticament quan sigui l’hora de finalització de la

reserva. Quan faltin 10 minuts us sortirà un avis.

Es el dia l’hora

establerts. Soc a la

sala destinada a

autoenregistramen

t. Faig clic a

“Entrar” per

arrencar.


.- Farem clic sobre la opció “entrar” llavors la pantalla que ens sortirà serà la

següent:


3r Preparació de l’enregistrament

.- En primer lloc prepararem la càmera. Anirem a la icona de la web cam i

seleccionarem “iniciar mi càmera web”, un cop clicat ens apareixerà un missatge de

Adobe Flash, clicarem en la opció “Allow”.


.- Al centre de la pantalla apareix una versió en miniatura, llavors, per poder capturar

l’enregistrament farem clic a “inicio de uso compartido”, la pantalla es farà mes gran

i ja tindrem la càmera preparada per poder gravar.


Plànols Càmera

.- Un cop tenim configurada la càmera podem seleccionar els plànols de la càmera. .- Per canviar de plànols utilitzarem el comandament a distància de la càmera.

.- Els plànols de la càmera quedarien de la següent manera:


.- No s’ha de tocar la càmera


Configuració del So .- Un cop la càmera esta configurada correctament, accedim a la pestanya “reunión”,

al “asistente de configuraciíon de àudio”, com es mostra a continuació:

.- Seguirem tots els passos indicats per l’assistent:


.- En aquest pas activarem el so de la sessió, connectats els altaveus prèviament

(polsant l’interruptor que posseeixen) escoltarem la música.

.- En aquest pas seleccionarem el micròfon que utilitzarem,

obrirem la pestanya i seleccionarem USB Àudio Interface. Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 15

.- Prova d’enregistrament d’àudio: per comprovar si el micròfon captura

correctament, clicarem en l’opció “grabar” i parlarem, si observem que la barra en

horitzontal apareix blava (deforma parcial o total) el micròfon estarà capturant

correctament.

.- En el últim pas farem una prova de silenci, clicarem en “provar silencio” i

esperarem a que la barra arribi fins al final com en la imatge.


.- Un cop realitzats tots els passos descrits anteriorment amb l’assistent de

configuració de l’àudio, anirem a la icona del micròfon, obrirem la pestanya i

seleccionarem connectar mi àudio, per poder activar el micròfon, i ja tindrem l’àudio

preparat per la sessió.

.- Quan la icona canvia a verd significarà que el micròfon estarà activat.


.- Abans de iniciar la gravació obrirem la nostra presentació en l’ordinador, com es

mostra a continuació:

.-Quan nosaltres volem que es mostri en la televisió, farem clic en l’opció

“Presentación por diapositivas” i en l’últim apartat “Monitores” desplegarem la

opció “mostrar en” i seleccionarem l’opció de la televisió ("Monitor 2").

.- La presentació ens apareixerà a la televisió. Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 18

.- Per poder passar la presentació sense necessitat d’utilitzar el ratolí, disposem de un

gadget que ens permet passar la presentació a distancia.

.- Les fletxes ens permet avançar o tornar enrere en la presentació. Recordeu encendre

el gadget .


.- Un cop amb la presentació preparada i el gadget preparat, seleccionarem “Grabar

reunión” de la pestanya “Reunión”.

.- Cada usuari té una quota de gravacions assignada, un cop gastada aquesta quota

no podreu tornar a gravar almenys fins que elimineu alguna gravació ja feta, com

s’explica més endavant.

.- Per poder consultar la vostra quota de gravació anireu al menú principal de l’eina i

fareu clic en l’opció “el meu compte”.


.- Quant cliquem en “grabar reunión”, ens sortirà una finestra a la que tindrem que

posar un nom i descripció de l’enregistrament.

.- Al clicar acceptar s’iniciarà la gravació de la nostra sessió, amb el títol i el resum

posats per nosaltres.

.- Un cop acceptat, heu de fer un clic sobre la presentació power

point, per que sinó el gadget no podrà funcionar, i llavors no podreu

interactuar amb el gadget i la presentació.


.-En el menú d’inici tenim la opció de “salvar enregistrament”, la qual ens guarda

tots els enregistraments fets durant la sessió, però per poder salvar l’enregistrament

primer haurem d’aturar la gravació i després farem clic en l’opció. Llavors podrem

accedir als nostres enregistraments.

Salvar

enregistraments


.- Per poder aturar la gravació ens dirigirem al punt vermell situat a dalt a la dreta per

aturar l’enregistrament. Clicarem “Detener grabación”.

.- El sistema també salva tots els enregistraments al finalitzar la reserva.

.-IMPORTANT: Per poder accedir als enregistraments

haurem d’esperar que finalitzi la reunió


Gestió de les gravacions

.- Per veure i gestionar els vostres enregistraments heu d’anar a l’apartat “mis

grabaciones” tal i com es veu a la imatge.

.- Amb aquest mètode podrem visionar els nostres enregistraments a mesura que els

anem fent.

.- Heu de triar si voleu que l’enregistrament sigui públic o privat. .- Si un enregistrament es públic, qualsevol que conegui la URL el pot visualitzar.

.- Si un enregistrament es privat, requereix que definiu una clau d’accés per que

estigui disponible per la seva visualització.


Enregistrament Públic

.- Aquest enregistrament es públic. Qualsevol que conegui la URL el podrà

visualitzar.

.- Podeu canviar la política de visualització en qualsevol moment, però heu de tenir en

compte que a partir del moment en que canvieu la política o la clau d’accés la gent a

qui li hagueu enviat la URL ja no el podrà veure.


Enregistrament Privat

.- Ara hem canviat la política de visualització per aquest document. Hem fet clic a

edició, i l’hem definit com a privat. Hem fet clic a la clau i hem definit una clau

d’accés.

.- La gent que tingués la URL de l’enregistrament quan era públic ja no el podrà

visualitzar. La URL es la mateixa, però la política de visualització ha canviat.


Paràmetres per veure un enregistrament Privat .- Ara, per veure l’enregistrament es requereix:

1- La URL de l’enregistrament

2- La vostra adreça de correu

3- La clau d’accés que heu definit

.- NO heu de donar la vostra clau d’accés del vostre correu,

sinó la clau d’accés que lliurement heu escollit per

l’enregistrament. .- En el cas de que s’hagués mantingut com a públic, l’enregistrament es visualitzaria

simplement amb la URL.


.- Quant acabem la sessió, tancarem l’explorador i apagarem l’ordinador .

.- Un cop apagat l’ordinador, apagarem les llums i tornarem a engegar el aire tal com

estava al principi.

4º Preguntes mes freqüents

1- Al entrar els interruptors de la il·luminació no funcionen.

Resposta: Això es degut a que el quadre de diferencial hi haurà saltat un fusible de

seguretat, aneu a recepció de la biblioteca i comenteu el problema, ells ho

solucionaran ràpidament.

2- Quan estem gravant l’ àudio no s’ha capturat.

Resposta: Això es perquè l’assistent de configuració de l’àudio no ha estat configurat

correctament, obrirem l’assistent de configuració (Apartat 3) Preparació de la

gravació seguirem els passos i on indiqui la font d’ àudio seleccionarem “USB

interface”.


dia de la ciencia 15/11/06 - upc universitat politècnica ...€¦ · 3- la clau d’accés que heu...

Documents