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ltima revisin 5 de junio de 2007
Edicin 6 Pgina 1 de 11
Descripcin de Puestos
Direccin General de Servicios Bibliotecarios
Prohibida la reproduccin total o parcial de este documento. Cualquier solicitud debe ser aprobada por la DGSB. Documento exclusivo para uso interno.
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NDICE
Pgina
Alcance 3 Objetivos 3
Organigrama de la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.. 4 Director general 5
Jefe del Departamento de Seleccin y Adquisicin.. 6
Jefe del Departamento de Procesamiento de Informacin.. 7
Jefe del Departamento de SIABUC. 8 Jefe del Departamento de Soporte Tcnico... 8 Director de Biblioteca.. 9 Catalogador capturista 9 Catalogador analista 10 Auxiliar del Departamento de SIABUC. 10 Bibliotecario de atencin a usuarios. 11
Definiciones.. 11
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ALCANCE
El presente documento aplica a todo el personal de las reas que componen la DGSB y slo puede ser modificado por la DGSB enfocndose en la mejora continua y sin perder de vista la satisfaccin del usuario.
OBJETIVOS
a) Describir las actividades que realiza el personal de las diferentes reas que integran la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
b) Proporcionar una visin integral de la estructura orgnica de la Direccin General de Servicios
Bibliotecarios a toda persona que lo requiera, asimismo facilitar la incorporacin y capacitacin de nuevo personal.
c) Establecer las lneas de autoridad y comunicacin, asignando responsabilidad sobre las funciones que se
realizan en cada rea.
Nota: El nivel jerrquico se defini partiendo de la Coordinacin General de Servicios y Tecnologas de Informacin.
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ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
Biblioteca de Comercio
Biblioteca de Ciencias Sociales
Biblioteca del rea de la Salud
Biblioteca de Ciencias Aplicadas
Biblioteca de Ciencias Agropecuarias
Biblioteca de Ciencias del Mar
Biblioteca de Humanidades
Biblioteca de Ciencias Polticas y Jurdicas
Departamento de Seleccin y Adquisicin
Departamento de Procesamiento de
Informacin
Departamento de Soporte Tcnico
Departamento de SIABUC
Biblioteca de Bachilleratos
Biblioteca de Ciencias
DGSB
CGSTI
RECTORA
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DIRECTOR GENERAL
PUESTO Director General
JEFE INMEDIATO Coordinador General de Servicios y Tecnologas de Informacin NIVEL
JERRQUICO Segundo
ACTIVIDADES
1. Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal de bibliotecas y departamentos de la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
2. Proveer el desarrollo armnico de las bibliotecas de la Universidad. 3. Elaborar proyectos de gestin de recursos para adquirir material bibliogrfico y documental. 4. Establecer los mecanismos y procedimientos tcnicos necesarios para el funcionamiento de
las bibliotecas. 5. Gestionar ante las instancias superiores los apoyos tcnicos, financieros y de personal. 6. Apoyar a las diferentes reas de la Universidad que lo solicitan tanto en los espacios fsicos
como en los diferentes recursos tecnolgicos e informacin que tienen las bibliotecas de la institucin.
7. Apoyar en el mantenimiento de las instalaciones. 8. Organizar adecuadamente las funciones del personal. 9. Proveer de material de oficina a las bibliotecas y departamentos para la realizacin de sus
actividades. 10. Resolver los problemas laborales que se presentan de acuerdo al nivel jerrquico en la toma
de decisiones. 11. Auxiliar a los jefes de departamento y directores de biblioteca en las diferentes actividades
que cada uno realiza. 12. Impulsar y apoyar al desarrollo de nuevas versiones del SIABUC. 13. Presentar informe anual de actividades a Rectora. 14. Formar parte del CONPAB y a la AMBAC. 15. Elaborar el POA de la DGSB. 16. Las dems que determinen las autoridades superiores de la universidad en el mbito de su
competencia.
EDUCACIN 1. Licenciatura
EXPERIENCIA 1. 5 aos de experiencia en manejo de personal 2. 5 aos de experiencia en el rea de bibliotecas
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SELECCIN Y ADQUISICIN
PUESTO Jefe del Departamento de Seleccin y Adquisicin
JEFE INMEDIATO Director General NIVEL
JERRQUICO Tercero
ACTIVIDADES
1. Coordinar las actividades del departamento. 2. Gestionar ante la DGSB los recursos necesarios para el buen funcionamiento del
departamento. 3. Elaborar en conjunto con la DGSB proyectos de gestin de recursos para adquirir material
bibliogrfico y documental. 4. Cotizar, adquirir y recibir el material bibliogrfico y documental requerido por las DES y
bachilleratos pertenecientes a la Universidad de Colima. 5. Suscribir y controlar las revistas una vez que llegan al Departamento de Seleccin y
Adquisicin, as como el envo a la biblioteca o centro de investigacin correspondiente. 6. Gestionar el pago a los proveedores. 7. Enviar informe mensual a la DGSB de compras de material bibliogrfico y documental y
actividades realizadas en el departamento. 8. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
EDUCACIN 1. Licenciatura en reas econmico-administrativas
EXPERIENCIA 1. 1 ao desempendose en el departamento
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
PUESTO Jefe del Departamento de Procesamiento de Informacin
JEFE INMEDIATO Director General NIVEL
JERRQUICO Tercero
ACTIVIDADES
1. Coordinar las actividades del departamento. 2. Gestionar ante la DGSB los recursos necesarios para el buen funcionamiento del
departamento. 3. Coordinar el procesamiento tcnico de los materiales bibliogrficos y documentales
incorporados al patrimonio de la Universidad, para su integracin definitiva a las bibliotecas de la especialidad a que corresponda.
4. Programar quincenalmente las actividades de procesamiento de material bibliogrfico y
documental. 5. Revisar el material bibliogrfico y documental procesado para su envo a las bibliotecas. 6. Indizar diariamente las bases de datos para recuperar informacin actualizada. 7. Actualizar las bases de datos de SIABUC cada que vez que se enva material bibliogrfico y
documental a las bibliotecas. 8. Actualizar el catlogo en lnea de la Universidad. 9. Realizar respaldos semanales de informacin bibliogrfica ya procesada en el sistema. 10. Enviar informe mensual a la DGSB. 11. Capacitar a personal de nuevo ingreso en el manejo de bases de datos en SIABUC y
manejo de bases de datos en lnea. 12. Proporcionar cursos de capacitacin en SIABUC. 13. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
EDUCACIN 1.Licenciatura
EXPERIENCIA 1. 1 ao en catalogacin y clasificacin de material bibliogrfico y documental
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SIABUC
PUESTO Jefe del Departamento de SIABUC
JEFE INMEDIATO Director General NIVEL
JERRQUICO Tercero
ACTIVIDADES
1. Dar mantenimiento y actualizacin permanente al software de automatizacin de bibliotecas SIABUC.
2. Gestionar ante la DGSB los recursos necesarios para el buen funcionamiento del
departamento. 3. Brindar asesora al personal de la DGSB y en general a los usuarios del software. 4. Apoyar en labores de capacitacin sobre el SIABUC a personal de la DGSB y en general a
los usuarios del software. 5. Investigar nuevas posibilidades tecnolgicas y estndares de informacin aplicables para el
desarrollo y actualizacin del SIABUC. 6. Generar documentacin de referencia para el desarrollo y uso del SIABUC. 7. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
EDUCACIN 1. Ingeniera o licenciatura en el rea de informtica o sistemas computacionales.
EXPERIENCIA 1. 1 ao en desarrollo y mantenimiento de SIABUC 2. 1 ao en soporte tcnico de SIABUC 3. 1 ao en desarrollo de sistemas de informacin, bases de datos y programacin para web
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO
PUESTO Jefe del Departamento de Soporte Tcnico
JEFE INMEDIATO Director General NIVEL
JERRQUICO Tercero
ACTIVIDADES
1. Registrar el equipo para programar el mantenimiento preventivo. 2. Gestionar ante la DGSB los recursos necesarios para el buen funcionamiento del
departamento. 3. Dar mantenimiento al equipo de cmputo, software y configuracin de red. 4. Gestionar el acceso a la red local. 5. Apoyar con equipo en eventos o cursos de capacitacin de la DGSB. 6. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
EDUCACIN 1. Licenciatura en Informtica o carrera afn
EXPERIENCIA 1. 1 ao en soporte tcnico de equipo de cmputo
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DIRECTOR DE BIBLIOTECA
PUESTO Director de Biblioteca
JEFE INMEDIATO Director General NIVEL
JERRQUICO Tercero
ACTIVIDADES
1. Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo. 2. Gestionar ante la DGSB los recursos necesarios para el buen funcionamiento de las
diferentes reas que componen la biblioteca. 3. Supervisar la correcta clasificacin y catalogacin del material que ingresa en la biblioteca. 4. Atender las demandas de informacin que planteen los alumnos, profesores e investigadores. 5. Fomentar el uso de los servicios de la biblioteca. 6. Detectar y sugerir necesidades bibliogrficas de las escuelas y facultades que le corresponda
atender. 7. Establecer convenios de prstamo interbibliotecario. 8. Elaborar las bibliografas de los materiales existentes en la biblioteca que son requeridos por
los directores de las escuelas y facultades de su especialidad. 9. Realizar anualmente inventario de los libros que existen en la biblioteca. 10. Vigilar que los usuarios cumplan con el Reglamento de los servicios bibliotecarios. 11. Asesorar al estudiante en la utilizacin de los recursos de informacin con que cuenta la
biblioteca. 12. Enviar informe mensual de servicios proporcionados a la DGSB. 13. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
EDUCACIN 1. Licenciatura EXPERIENCIA 1. 2 aos en el rea de bibliotecas
CATALOGADOR CAPTURISTA
PUESTO Catalogador capturista JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento de Seleccin y Adquisicin
NIVEL JERRQUICO Cuarto
ACTIVIDADES
1. Recibir y verificar que los libros adquiridos sean los que indica la factura y que estn en buen estado.
2. Sellar, foliar y capturar el material bibliogrfico y documental. 3. Relacionar y enviar las revistas a las bibliotecas o centros de investigacin correspondientes. 4. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
EDUCACIN 1. Licenciatura
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CATALOGADOR ANALISTA
PUESTO Bibliotecario catalogador analista
JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento de Procesamiento de Informacin NIVEL
JERRQUICO Cuarto
ACTIVIDADES
1. .Recibir material bibliogrfico y documental enviado por el Departamento de Seleccin y Adquisicin.
2. Catalogar y clasificar el material bibliogrfico y documental que integran los acervos de las
bibliotecas de la Universidad de Colima 3. Imprimir etiquetas con clasificacin y cdigos de barras y listados de envo de material
bibliogrfico y documental. 4. Empacar material bibliogrfico y documental para su envo a las bibliotecas. 5. Indizar y actualizar las bases de datos de SIABUC cada que vez que se enva material
bibliogrfico y documental a las bibliotecas. 6. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
EDUCACIN 1. Licenciatura
AUXILIAR DEL DEPARTAMENTO DE SIABUC
PUESTO Auxiliar del Departamento de SIABUC
JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento de SIABUC NIVEL
JERRQUICO Cuarto
ACTIVIDADES
1. Dar mantenimiento y actualizacin permanente al software de automatizacin de bibliotecas SIABUC.
2. Brindar asesora al personal de la DGSB y a los usuarios del software 3. Registrar los reportes de errores y sugerencias de SIABUC, mantener actualizadas las
bitcoras de actualizaciones y generar respaldos del cdigo fuente de SIABUC de manera peridica
4. Apoyar en labores de capacitacin sobre el SIABUC a personal de la DGSB y en general a los
usuarios del software. 5. Generar documentacin de referencia para el desarrollo y uso del SIABUC. 6. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
EDUCACIN 1. Ingeniera o licenciatura en el rea de informtica o sistemas computacionales.
EXPERIENCIA 1. 1 ao en desarrollo de sistemas de informacin, bases de datos y programacin para web.
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Descripcin de puestos Pgina 11 de 11
Prohibida la reproduccin total o parcial de este documento. Cualquier solicitud debe ser aprobada por la DGSB. Documento exclusivo para uso interno.
BIBLIOTECARIO DE ATENCIN A USUARIOS
PUESTO Bibliotecario de atencin a usuarios
JEFE INMEDIATO Director de biblioteca NIVEL
JERRQUICO Cuarto
ACTIVIDADES
1. Incorporar al acervo los materiales recibidos del Departamento de Procesamiento de Informacin.
2. Reetiquetar y colocar cinta magntica al material bibliogrfico y documental. 3. Realizar prstamo interno y externo de material bibliogrfico y documental. 4. Actualizar la base de datos de su biblioteca. 5. Apoyar en la realizacin del inventario anual de los libros que existen en la biblioteca. 6. Revisar que los usuarios cumplan con el Reglamento de los servicios bibliotecarios. 7. Orientar al usuario sobre los servicios de la biblioteca. 8. Apoyar en la imparticin de sesiones informativas sobre los servicios bibliotecarios.
9. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
EDUCACIN 1. Licenciatura Nota: Por el uso imprescindible de equipo de cmputo en las bibliotecas es necesario que en cada una exista un bibliotecario informtico, donde a diferencia del bibliotecario de atencin a usuarios en educacin se pide la carrera de Informtica o alguna similar. En las bibliotecas que no exista un bibliotecario informtico, el responsable del Departamento de Soporte Tcnico cubrir las necesidades de este puesto.
DEFINICIONES
AMBAC: Asociacin Mexicana de Bibliotecarios A.C. CONPAB: Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios DES: Dependencia de Educacin Superior POA Plan Operativo Anual SIABUC Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima