Derco S.A.

““Nuevo sistema de colocación de Pedidos”Nuevo sistema de colocación de Pedidos”

¿Qué es lo nuevo?CICLO PEDIDO

ACTUAL

CONCESIONARIO

Extranet

Televenta

Vax

Bodega

DERCO

CICLO PEDIDO NUEVO

CONCESIONARIO

Extranet

CARS

Bodega

DERCO

¿Cuál es proceso?

• Se procesarán en esta etapa inicial los Pedidos de Stock– Los pedidos VOR y Reserva seguirán en su actual plataforma

• El Ces podrá preparar un pedido, consultar disponibilidad previa de stock y precios (incluso sus descuentos) , modificarlo y posteriormente confirmar este pedido a Derco.

• En Derco, luego de un proceso de validación, el pedido es enviado a recolección en Bodega. En este instante, el sistema le informa al ces las cantidades que efectivamente fueron solicitadas en recolección.

• El pedido es facturado y despachado al Ces.– Para lo cual es fundamental que exista cupo disponible de crédito y no

exista bloqueo por mora.

Beneficios de este nuevo proceso• Información en Linea

– Permite validar disponibilidad Stock– Permite validar cambios de códigos– Permite validar precios y descuentos

• Proceso de mayor automatización y confiabilidad– Permite hacer seguimiento en línea de los pedidos– Luego de activado un pedido, el ces recibe información

sobre el disponible registrado en nuestros sistemas. En esta instancia puede decidir si coloca un pedido de emergencia VOR o una Reserva (no es automático la generación de VOR)

• Ecónomia y Eficiencia– Elimina llamadas para consultas de stock o precios .

Pantalla Extranet actual

Nuevo LinkIngresos pedidos Cars

Ingreso a Cars

Ingresar Password1. Usuario

2. Contraseña

Nueva Pantalla3. Aparece Icono Concesionarios

Ingresar carpeta concesionarios

Cambio de empresa

Debe Ingresar Password1. Usuario

2. Contraseña

2do. paso: (cambiar aqui )

1er. paso abrir pantalla de cambio

Antes de hacer pedido debe verificar la empresa

Consulta de Stock

Se puede buscar por:1. Código de repuesto

Introducir todo o parte de un codigo

Introducir el comodin % y luego parte del código

2. DescripciónIntrducir parte de la descripción

Usar el comodín % para buscar dentro del texto

Nota: Usted puede ingresar cantidad

1) Pantalla: Trabajar con PedidosPor defecto muestras los siguientes datos:

1. Código y Rut

2. Fecha

3. Pre-ingresado

Boton Buscar selecciona estado de pedido

En esta Pantalla Ud. Puede visualizar estado de pedidos ya ingresado:

•Estado Pre-Ingresado se cursa pedido

•Estado Activo pedido enviado a Derco

•Estado Validado pedido cursado en Derco

•Estado Procesado pedido teminado en Derco

•Estado Con Errores pedido no procesado por Derco

•Estado Validado con Warnings pedido activo, que contine advertencia. Ej. Modificaciones

O INGRESAR UN NUEVO PEDIDO ( pulsar boton ( + ) )

2) Paso dos: Ingreso Pedido 1) Seleccionar Condición de Pago:

2) Seleccionar Local de Entrega:

(Se debe indicar local a despachar)

3) Seleccionar Tipo de pedido:

(Se debe ingresar opción pedido Normal)

4) Seleccionar Retira cliente: Se debe indicar nombre de quien retira, en observaciones retira

3) Paso tres: Busqueda de Repuestos Ingreso de Repuesto :Busqueda por descripción

Ingreso de Repuesto :Busqueda por Código NOTA: ocupar cuando no se conoce el codigo del repuesto

4) Paso cuatro: Ingreso de Repuestos

botón verificar :

Permite visualizar cantidad solicitada precio y descuento.

Ingreso de Cantidad :Definir unidades a comprar

5) Paso cinco: Confirmación de pedido.

a) Botón CONFIRMAR :Luego de confirmar aparece pantalla

Trabajar con Pedidos

Luego de Confirmado, el pedido queda en estado PRE-INGRESADO, en espera que Aprobador lo ACTIVE

6) Paso seis: Actualización de pedido.

Actualizar :Antes de activar el pedido se puede realizar modificaciones (en el

simbolo de un Lapiz)

El pedido queda en estado PRE-INGRESADO, en espera que en digitador aprobador lo ACTIVE

Eliminar :Se puede eliminar él ó los pedidos

(en boton X )

7) Paso siete: Activación de pedido.

Una vez que se ha activado,desaparece del estado

PREINGRESADOy pasa al estado

ACTIVO.

8) Paso ocho: Visualización de estado de pedidos.

Por estado se puede ir visualizando los distintas etapas

NOTA: cuando está activo, ya no se puede modificaral pinchar el pedido, solo se ve en modo de consulta

9) Paso nueve: Visualización General de pedidos.

Botón GENERAL

Permite visualizar el

pedido completo

10) Paso diez: Visualización detallada de pedido.

Botón LOG DEL PEDIDOPermite visualizar la fecha, hora y detalle del pedido.