Departamento de Administración y FinanzasLa misión de este Departamento es, "Implementar los procedimientos administrativos que permitan gestionar la administración financiera del Servicio, fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de contabilidad y de administración de fondos, conjuntamente con el soporte logístico y de infraestructura necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la Dirección".

Objetivos Estratégicos:

1. Optimizar la ejecución de los recursos presupuestarios, a través de la correcta aplicación de los procedimientos establecidos.

2. Diseñar y ejecutar los proyectos de habilitación y remodelación de bienes inmuebles, sobre la base de estándares reglados mediante normativa vigente, en pro de condiciones ambientales seguras para los funcionarios y usuarios del Servicio.

3. Mejorar el registro de bienes muebles inventariables, mediante la incorporación de nuevas herramientas de tecnologías de la información y gestión.

4. Estandarizar los procedimientos administrativos en el área de compras y contrataciones, generando instrucciones para la racionalización de los procesos.

Productos / Procesos Estratégicos

1. Financiero-Contable: Formulación, distribución, administración y control de presupuesto Institucional, gestionar las modificaciones presupuestarias que correspondan para asegurar el normal funcionamiento del Servicio, además debe llevar el control contable a través de la SIGFE.

2. Infraestructura: Comprende las actividades que tienen relación con la elaboración y control de proyectos arquitectónicos de remodelación, reparación y habilitación de inmuebles para uso institucional, a la realización de mantenciones y reparaciones menores en el Nivel Central y a la administración de contratos de suministro propios del área, como asimismo ver los requerimientos de equipamiento solicitados y que estos cumplan con estándares previstos en la prevención de riesgos.

3. Apoyo Logístico: Proporciona el soporte en materias de provisión y control de bienes de consumo, administra y controla los

contratos de competencia logística, respecto a servicios de apoyo logístico, el sistema de administración de vehículos y el proceso de control de inventario de bienes muebles, además de controlar el flujo de ingreso y salida de documentación en forma eficiente y oportuna.

4. Compras y Contrataciones: Gestiona la provisión de bienes y servicios que la Institución requiere con estándares de calidad, oportunidad y precios convenientes, mediante la elaboración, gestión y ejecución del Plan Anual y Programa de Compras y Contrataciones de la Institución, regidos por la Ley Nº 19.886, sobre compras y contrataciones públicas, de 2003 con sus posteriores modificaciones y el Reglamento contenido en el Decreto (H) Nº 250, de 2004 y sus posteriores modificaciones.

Clientes/Beneficiarios /UsuariosFuncionarios de la Dirección del Trabajo.

El Departamento de Administración y Finanzas está constituido por las siguientes unidades:

o Unidad de Compras y Contrataciones: La Unidad de Compras y Contrataciones del DAF, es la responsable de gestionar la provisión de los bienes y servicios que la Institución requiere con estándares de calidad, oportunidad y precios convenientes, mediante la elaboración, gestión y ejecución del plan anual y programa de compras y contrataciones de la Institución.

o Unidad de Finanzas: La Unidad de Finanzas perteneciente al DAF, es la responsable de diseñar, obtener, gestionar y controlar los recursos presupuestarios anuales para el funcionamiento de la DT, a través de la formulación del proyecto presupuestario institucional, la distribución de los recursos y el registro de la ejecución presupuestaria institucional.

o Unidad de Logística: La Unidad de Logística perteneciente al DAF, es la responsable de "proporcionar el soporte administrativo necesario para la operación institucional de acuerdo a la disponibilidad de recursos humanos y materiales, de gestionar y evaluar los contratos vigentes y de velar por la gestión del flujo de ingreso y salida de documentos a la institución en forma eficiente y oportuna".

o Unidad de Infraestructura: La Unidad de Infraestructura perteneciente al DAF, es la responsable de "planificar, organizar, dirigir y controlar la mantención, habilitación y adecuación de los bienes inmuebles institucionales con el objeto de contribuir a mejorar las condiciones físicas de los espacios de atención de público y de trabajo de nuestros funcionarios".

o Unidad de Partes y Archivo Institucional: A la Unidad de Partes y Archivo Institucional le corresponde:· Gestión del ciclo de vida del archivo institucional mediante regularización de archivos y mantención de depósitos, los cuales incluyen, entre otros, la eliminación y conservación documental sobre los documentos disponibles en las oficinas más el retiro de documentos expurgables y ordenamiento de documentos de conservación.· Gestión del flujo de ingreso y salida de documentos de la Dirección, en forma eficiente y oportuna· Atención ventanilla oficina de partes· Cumplir eficazmente los requerimientos de la Ley 20.285 y del PMG de Seguridad de la Información, en relación a la obligación del Servicio de asegurar la custodia, acceso y seguridad de la información institucional."