DEFINICIONES DE PRESUPUESTO

Presupuesto en General: Expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un perodo, con adopcin de estrategias para lograrlos.Comprende el desarrollo y la aplicacin de:Objetivos a corto y largo plazo para la empresa.Especificacin de metas empresariales.Plan de utilidades a corto y largo plazo.Sistema de informes peridicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas.Procedimientos de seguimiento.

Presupuesto Oficial: Cuantifica los recursos que requiere la operacin normal o funcionamiento, la inversin y el servicio de la deuda pblica de los organismos y entidades oficiales. Al realizar los estimativos presupuestales se contemplan variables como las rentas propias, los recursos de capital, los gastos de funcionamiento (servicios personales y gastos generales), la inversin en proyectos de infraestructura econmica o social, el servicio de la deuda y el gasto social en educacin, salud, vivienda y otros programas.

Presupuesto Privado: Aquel que utilizan las empresas particulares como base de planificacin de sus actividades empresariales. Los estimativos comprenden el monto de inversiones, la totalidad de los ingresos, por cualquier concepto, la sumatoria de costos y gastos de produccin, de administracin y de distribucin y ventas, los gastos financieros, los impuestos y las utilidades.

RELACIN ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD PRESUPUESTAL Constituyen herramientas de la administracin, tanto oficial como privada. Son sujetos de evaluacin en su etapa de cierre. Requieren de una metodologa para su elaboracin, ejercicio y cierre. Requieren del preestablecimiento de un plan de cuentas acorde con la organizacin. Constituyen la base para el clculo de los ejercicios de vigencias o actividades posteriores. La contabilidad financiera trabaja con datos histricos, la presupuestal con datos pronsticos. La financiera inicia los ingresos y gastos en ceros y acumula a medida que transcurre el ejercicio, mientras que la presupuestal los inicia con una meta o con un techo o cuanta tope y resta a medida que avanza el ejercicio en la obtencin de ingresos o en la asignacin de egresos.

TIPOLOGA DE LOS PRESUPUESTOS

Segn la flexibilidad:Rgidos, estticos, fijos o asignados.Flexibles o variables.Segn el perodo que cubran:A corto plazo. A largo plazo. Segn el campo de aplicacin:De operacin o econmicos.Financieros (tesorera y capital).Segn el sector que los utilizan: Pblico, Privado y Mixto.DIFERENCIAS ENTRE EL PRESUPUESTO PBLICO Y PRIVADO.

CONCEPTOPRESUPUESTO OFICIALPRESUPUESTO PRIVADO

ObjetivoControl del gasto pblicoProgramacin de utilidades, excedentes o resultados (invest)

Propiedad de los recursosLa NacinLos particulares

PreparacinMinhacienda y Planeacin Nacional, Departamental, Municipal o InstitucionalComit empresarial o institucional de presupuesto

AprobacinCongreso de la Repblica, Asamblea departamental, Concejo municipalJunta Directiva o Gerente

Rgimen legalConstitucin poltica, Estatuto del Presupuesto General de la Nacin, D 111/96Constitucin Poltica, Cdigo del Comercio y normas internas

Elasticidad del perodoRgidoFlexible

PeriodicidadVigencia: Ene. 01 a Dic. 31Variable (ordenes, procesos, corto y largo plazo)

ControlContraloras, Procuraduras, Veeduras, CiudadanaAuditoria, Revisora Fiscal, Misin, Visin, Asamblea de accionistas, Donantes.

BeneficiosLa Nacin, la ciudadana, los usuarios.Los particulares, consumidores y usuarios. La Nacin.

FACTORES COMUNES DE LA PRESUPUESTACIN EN LAS EMPRESAS PRIVADAS Y LAS PBLICAS

Constituye una herramienta de vigilancia y control, Tienen una vigencia, Se emplean como herramientas de planeacin y ajustes, Permiten la eficiencia en la utilizacin de recursos, Su elaboracin requiere una metodologa, Siempre exigen la fijacin de un objetivo, Se consolidan en un documento, Requieren divulgacin, Elaboracin por grupo interdisciplinario.

EJEMPLOPRESUESTO APLICADO AL DESARROLLO DE UN PROYECTOCOSTOS DIRECTOS COSTOSLos costos directos o directamente imputables al proyecto son fcilmente identifcales y medibles, pues se producen en el desarrollo de cada una de las actividades especficas de la investigacin. Su clculo es relativamente sencillo por cuanto su valor est apoyado en cotizaciones comerciales, contratos de prestacin de servicios, cuentas de cobro, facturas o contratos laborales y asignacin de funciones y salarios formalmente establecidos por la institucin.Estn constituidos por:Personal investigativo de planta Personal investigativo ocasional o de contratoPersonal auxiliar de tiempo completo a o de tiempo parcialElementos de consumoEquipos cientficos necesarios para desarrollar la investigacinOtras erogaciones por servicios especficos prestados por la institucin o contratados con particulares.b) Los costos indirectos, ms propiamente gastos, son erogaciones no vinculadas directamente con el desarrollo del proyecto y que generalmente aporta la institucin, tales como servicios administrativos de secretara, mensajera, energa, acueducto, telefona fija y celular, biblioteca, uso de la planta fsica, transporte, etc., los cuales se deben prorratear de acuerdo al tiempo o volumen en que participan en el proyecto. Dentro de este paquete tambin se incluyen las siguientes obligaciones con el personal de planta:Prestaciones sociales: Auxilio de cesantas, Prima de servicios, Vacaciones, Intereses sobre cesantas, Auxilio de transporte y Calzado y vestido de labor. Aportes parafiscales: Caja de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, 4, 3 y 2% de la nmina respectivamente. Afiliacin y aportes a la seguridad social.(Ley 100/93)Afiliacin al sistema general de pensiones.Afiliacin al sistema general de salud.Afiliacin al sistema general de riesgos profesionales