definición de evaluación de desempeño

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Definición de evaluación de desempeño El procedimiento para evaluar el recurso humano se denomina comúnmente “Evaluación de Desempeño”. Sin embargo, nos preguntamos, ¿Qué significa, realmente, evaluar? Según el Diccionario dela Lengua Española, el término evaluar significa: “Determinar el valor o importancia de una cosa o de las aptitudes, conducta, etc., de una persona” El Diccionario Infopedia en Español señala que evaluar es:“Todo proceso para estimar o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades de algún objeto o persona” Es decir, evaluar involucra estimar el valor que tiene, ya sea una cosa (su calidad, su peso, etc.) o una persona (sus aptitudes, sus acciones, etc.). Hoy en día la evaluación del desempeño es la forma más usada para estimar o apreciar el desenvolvimiento del individuo en el cargo y su potencial de desarrollo. Sin embargo, en nuestro afán por indagar más profundamente sobre este concepto procuramos otras fuentes bibliográficas. Según William B. Werther Jr. y Keith Davis, en su libro Administración de Personal y Recursos Humanos: “La evaluación del desempeño constituye un proceso mediante el cual se estima el rendimiento global del empleado con base a políticas y procedimientosbien definidos ”La evaluación del desempeño, más concretamente definida por Scott, es: “Un procedimiento de supervisión destinado a mejorar la actuación del empleado en el trabajo para lograr operaciones más efectivas, eficaces y económicas.” Según JamesStoner, evaluación del desempeño es: “El proceso continuo de proporcionar a los subordinados, información sobre la eficacia con que están efectuando su trabajo para la organización” Podemosindicar, entonces, que la evaluación del desempeño puede definirse, independientemente del nombre que se le designe (valuación del mérito, evaluación

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Page 1: Definición de Evaluación de Desempeño

Definición de evaluación de desempeño

El procedimiento para evaluar el recurso humano se denomina comúnmente “Evaluación de Desempeño”.  Sin embargo, nos preguntamos, ¿Qué significa, realmente, evaluar?

Según el Diccionario dela Lengua Española, el término evaluar significa: “Determinar el valor o importancia de una cosa o de las aptitudes, conducta, etc., de una persona”

El Diccionario Infopedia en Español señala que evaluar es:“Todo proceso para estimar o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades de algún objeto o persona”

Es decir, evaluar involucra estimar el valor que tiene, ya sea una cosa (su calidad, su peso, etc.) o una persona (sus aptitudes, sus acciones, etc.).

Hoy en día la evaluación del desempeño es la forma más usada para estimar o apreciar el desenvolvimiento del individuo en el cargo  y su potencial de desarrollo.  Sin embargo, en nuestro afán por indagar más profundamente sobre este concepto procuramos otras fuentes bibliográficas.

Según William B. Werther Jr. y Keith Davis, en su libro Administración de Personal y Recursos Humanos: “La evaluación del desempeño constituye un proceso mediante el cual se estima el rendimiento global del empleado con base a políticas y procedimientosbien definidos

”La evaluación del desempeño, más concretamente definida por Scott, es: “Un procedimiento de supervisión destinado a mejorar la actuación del empleado en el trabajo para lograr operaciones más efectivas, eficaces y económicas.”

Según JamesStoner, evaluación del desempeño es: “El proceso continuo de proporcionar a los subordinados, información sobre la eficacia con que están efectuando su trabajo para la organización”

Podemosindicar, entonces, que la evaluación del desempeño puede definirse, independientemente del nombre que se le designe (valuación del mérito, evaluación de los empleados, informe de progreso, evaluación de la eficiencia funcional, medición de la ejecución, calificación de mérito, etc.,) como el procedimiento mediante el cual se califica la actuación del empleado teniendo en cuenta el conocimiento y el desempeño en el cargo.

 

       Antecedentes de la evaluación del desempeño

La evaluación del desempeño nace en las fuerzas armadas principalmente de los Estados Unidos quienes acogieron el proceso de evaluación para llevar a cabo las comparaciones entre grandes números de oficiales.

El War Department de dicho país adoptó, en 1917, este proceso de valoración, principalmente, para los siguientes fines:

Seleccionar a los candidatos que podrán asistira las escuelas militares.

Page 2: Definición de Evaluación de Desempeño

Elegir, luego, a los oficiales entre losgraduados en esas escuelas. Evaluar periódicamente a los oficiales paraconceder después los ascensos o cambios de

acuerdo con la escala determinada de puntos.

Cabe destacar, que, con el tiempo, la aplicación de estos métodos de evaluación se extendió a la administración de personal de la empresa privada, después de efectuar los ajustes respectivos en este campo.

 

      Importancia de la evaluación de desempeño

Las evaluaciones de desempeño proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de los trabajadores que permite:.

Vinculación de la persona al cargo. Entrenamiento. Promociones. Incentivos por el buen desempeño. Mejoramiento de las relaciones humanas entre el superior y los subordinados. Autoperfeccionamiento del empleado. Informaciones básicas para la investigación de Recursos Humanos. Estimación del potencial de desarrollo de los empleados. Estímulo a la mayor productividad. Oportunidad de conocimiento sobre los patrones de desempeño de la empresa. Retroalimentación con la información del propio individuo evaluado. Otras decisiones de personal como transferencias, gastos, etc

Sin embargo, de todas ellas, consideramos que una de las más importantes es la retroalimentación que obtiene el empleado en este proceso.

Si se le indica que ha realizado un buen trabajo, el trabajador se sentirá estimulado y creerá que ello puede ayudarle en un futuro a obtener diversas compensaciones por parte de la organización.

El empleado cuyos méritos son calificados, se esforzará en sus tareas diarias, porque sabe que se le vigila y califica su esfuerzo

Si embargo, cuando un funcionario es calificado como deficiente, a través de la evaluación puede descubrir aspectos inadvertidos que le permita su superación.

 

     Objetivos de la evaluación de desempeño

Los objetivos fundamentales de la evaluación del desempeño son los siguientes:

Permitir condiciones de medida del potencial humano en elsentido de determinar su plena aplicación.

Permitir el tratamiento de los Recursos Humanos como unrecurso básico de la organización y cuya productividad puede ser desarrollada indefinidamente, dependiendo, por supuesto, de la forma de administración.

Page 3: Definición de Evaluación de Desempeño

Proporcionar oportunidades de crecimiento y condiciones deefectiva participación a todos los miembros de la organización, teniendo presentes por una parte los objetivos organizacionales y por la otra, los objetivos individuales.

Proporcionar una descripción exacta y confiable de lamanera  en  que  el  empleado  lleva  a  cabo  la  labor correspondiente a su puesto.

 

Cuando un programa de evaluación del desempeño está bien planeado, coordinado y desarrollado, normalmente trae beneficios a corto, mediano y largo plazo. Los principales beneficiarios son, generalmente, el evaluado, el jefe, la empresa y la comunidad.

 

    Beneficios de la evaluación de desempeño

Consideramos, como hemos mencionado anteriormente, que la evaluación de desempeño genera beneficios tanto para el trabajador, el jefe o superior como para la empresa los cuales exponemos a continuación:

Para el colaborador:

Conoce los aspectos de comportamiento y desempeño que laempresa más valoriza en sus funcionarios

Conoce cuáles son las expectativas de su jefe respecto a sudesempeño y asimismo, según él, sus fortalezas y debilidades.

Conoce cuáles son las medidas que el jefe va a tomar encuenta para mejorar su desempeño (programas de entrenamiento, capacitación, desarrollo etc.)

Tiene oportunidad para hacer autoevaluación y autocríticapara su autodesarrollo y auto-control.

Se siente estimulado para trabajar en equipo al obtener unaidentificación con los objetivos de la empresa.

Se siente estimulado para brindar a la organización susmejores esfuerzos.

 

El jefe tiene oportunidad para:

Evaluar mejor el desempeño y el comportamiento de losempleados, teniendo como base variables y factores de evaluación y, principalmente, contando con un sistema bien planificado, coordinado y desarrollado para ello.

Tomar medidas con el fin de mejorar el comportamiento de los trabajadores. Alcanzar una mejor comunicación con los colaboradores parahacerles comprender la

mecánica de evaluación del desempeño como un sistema objetivo. Planificar y organizar el trabajo, de tal forma que podráorganizar su unidad para que

funcione como un engranaje.

 

La empresa se beneficia, ya que:

Page 4: Definición de Evaluación de Desempeño

Tiene oportunidad de evaluar su potencial humano a corto,mediano y largo plazo y definir la contribución de cada individuo.

Invita a los individuos a participar en la solución de losproblemas y consulta su opinión antes de proceder a realizar algún cambio.

Puede identificar a los trabajadores que requieranperfeccionamiento en determinadas áreas de actividad y seleccionar a los que tienen condiciones de promoción o transferencias.

Puede dinamizar su política de Recursos Humanos, al:

o Ofrecer oportunidades a los individuos (crecimiento y desarrollo personal),o Estimular la productividad yo Mejorar las relaciones humanas en el trabajo.

Señala con claridad a los individuos sus obligaciones y lo que espera de ellos.Continuación

VLa evaluación de desempeño en la administración de recusos humanos

  

   Elementos comunes a todas las evaluaciones de desempeñoExisten elementos comunes a todos los enfoques sobre evaluación de desempeño

los cuales mencionaremos a continuación:

      1.  Estándares o parámetros de desempeño

La evaluación requiere de estándares de

desempeño que permitan mediciones más

objetivas.  Estos parámetros pueden

extraerse del análisis de puestos.

Basándose en las responsabilidades y

labores en la descripción del puesto, el

analistapuede decidir qué elementos son

esenciales y deben ser evaluados.

Cuandose carece de esta información, los

estándares pueden desarrollarse a partir de

observaciones directas sobre el puesto o

Page 5: Definición de Evaluación de Desempeño

conversaciones con el supervisor

inmediato.

2.  Medición del desempeño

La medición del desempeño consiste en los sistemas de calificación de cada labor los cuales pueden radicar en habilidad, rapidez, eficiencia, etc..

Las mediciones se dividen en objetivas y subjetivas. Las mediciones objetivas del desempeño son las que resultan verificables por otras personas. Por norma general, las mediciones objetivas tienden a ser de índole cuantitativa. Se basan en aspectos como el número de unidades producidas o defectuosas, tasa de ahorro de materiales, cantidad vendida en términos financieros o cualquier otro aspecto que pueda expresarse en forma matemáticamente precisa.

Las mediciones subjetivas son las calificaciones no verificables.  Es decir, se basan exclusivamente de las opiniones generadas por el evaluador.

   Desafíos de la evaluación del desempeño

Existen barreras que perjudican el proceso de evaluación de desempeño los cuales hemos dividido en barreras metodológicas y barreras originadas de los prejuicios del evaluador.

En cuanto a las barreras metodológicas, éstas son inherentes a los formularios y al funcionamiento de los métodos de evaluación.

·         Dificultad en la recolección de la información sobre el desempeño

·         Dificultad de analizar el desempeño del individuo

Con relación a los prejuicios del evaluador durante el proceso de evaluación, presentamos algunos de ellas a continuación:

      Elementos subjetivos

William B. Werther y Keith Davis señalan, muy atinadamente, esta situación indicando que: “Cuando el evaluador permite que sus percepciones y opiniones personales sobre el evaluado interfieren en su juicio pueden introducirse elementos que distorsionan todo el proceso posterior” 6.

En otras palabras, son ideas que desarrolla un evaluador que no tienen una base real o medible y que pueden ser favorables o desfavorables al empleado.

Un ejemplo de esta situación es cuando un evaluador piensa que un colaborador que posee un automóvil último modelo es una persona que se ha

Page 6: Definición de Evaluación de Desempeño

sacrificado por él y, por lo tanto, conoce el valor del trabajo duro y el ahorro pudiendo considerarse como un empleado ejemplar (prejuicio favorable) o es un arrogante que solo desea presumir ante sus compañeros  pudiendo  considerarse  como  un   empleado problemático(prejuicionegativo).  En realidad, esos juicios están por completo fuera de lugar.

      Error por tendencia al promedio

Existen evaluadores que evitan proporcionar calificaciones muy altas o bajas y, en su lugar, optan por colocar a todos sus evaluados en los promedios de desempeño.

Esta situación inválida el proceso de la evaluación, ya que, de esta forma, oculta los problemas de aquéllos que no alcanzan los niveles exigidos y perjudica, a la vez, a los trabajadores que han tenido un desempeño sobresaliente.

      Permisividad e inflexibilidad

Algunos evaluadores califican de forma extremadamente benevolentes o severa, ya que se sienten movidos por un deseo inconsciente de agradar y conquistar popularidad o de imponer un grado alto de respeto y distancia invalidando el proceso objetivo de la evaluación.

      Elementos culturales y políticos

Existen evaluadores que son etnocentristas.  Es decir, consideran su propia cultura como la mejor.  Igualmente, pueden considerar su inclinación política como la más indicada..

Un evaluador de raza judía, por ejemplo, que estima el desempeño de personas provenientes de la cultura árabe es probable que tengan diferencias y roces a menos que el evaluador esté consciente de la posibilidad de estar emitiendo juicios influidos por sus pensamientos políticos o culturales.

      Acciones recientes

A este respecto, William Werther y Keith Davis señalan que:.”Las acciones más recientes de un empleado pueden afectar en gran medida sus calificaciones, ya que es probable que estas acciones, buenas o malas, estén más presentes en la mente del evaluador” 7.

Por otro lado, Gibson indica que: “Los trabajadores suelen estar conscientes de esta tendencia, ya que se muestran interesados, productivos y cooperativos precisamente antes de llevar a cabo la evaluación formal.

El evaluador debe incluir la conducta importante del pasado del trabajador, ya que, de lo contrario, el proceso de evaluación carece de sentido.

      Efecto del halo

El término halo sugiere que hay un aura positiva o negativa en torno a un determinado empleado.  Este aura puede influir en la evaluación realizada por el

Page 7: Definición de Evaluación de Desempeño

calificador.

En otras palabras, este error se debe a la incapacidad del evaluador para observar a un colaborador independientemente del aura que esté tenga y dedicarse a estimar, de forma exclusiva, el desempeño que ha demostrado en su puesto de trabajo.  Continuación

Métodos de evaluación

La importancia de la evaluación del desempeño condujo a la creación de muchos métodos para juzgar la manera en que el empleado lleva a cabo sus labores a partir de los resultados logrados antes de la evaluación.

La mayor parte de estastécnicas constituye un esfuerzo por reducir los inconvenientes que se notan en otros enfoques.

Ninguna técnica esperfecta; cada una posee ventajas y desventajas.

    

  A.   Métodos de evaluación con base en el pasado

Los métodos de evaluación que se basan en el desempeño pasado comparten la ventaja de versar sobre algo que ya ocurrió y que, en consecuencia, puede, hasta cierto punto, ser medido.  Su desventaja radica en la imposibilidad de cambiar lo que ya ocurrió.  Sin embargo, “cuando reciben retroalimentación sobre su desempeño los empleados pueden saber si dirigen sus esfuerzos hacia la meta adecuada y modificar su conducta si es necesario”9. Las técnicas de evaluación del desempeño de uso más común son:

Escalas de puntuación Listas de verificación Método de selección forzada Método de registro de acontecimientos notables Escalas de calificación o clasificación conductual Método de verificación de campo Enfoques de evaluación comparativa

o Establecimiento de categoríaso Método de distribución obligatoriao Método de comparación contra el total

 

  Escalas de puntuación

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Tal vez el método más antiguo y de uso más común en la evaluación del desempeño sea la utilización de escalas de puntuación.  Con este método el evaluador concede una evaluación subjetiva del desenvolvimiento del empleado en una escala que va de bajo a alto.  Es decir, la evaluación se basa sólo en las opiniones de la persona que confiere la calificación. 

Se acostumbra conceder valores numéricos a cada punto a fin de permitir la obtención de varios cómputos.  Algunas empresas acostumbran vincular la puntuación obtenida con los incrementos salariales; a un total de 100 puntos, por ejemplo, corresponde 100 % del incremento potencial, a 90 puntos un incremento de 90%, y así sucesivamente.

 

Lista de verificación

Este método de evaluación del desempeño requiereque la persona que otorga la calificación, usualmente el supervisor inmediato, seleccione oraciones que describan el desempeño del empleado y sus características.   

Independientemente dela opinión del supervisor (y a veces sin su consentimiento), el departamento de personal asigna calificaciones a los diferentes puntos de la lista de verificación, de acuerdo con la importancia de cada uno.  El resultado recibe el nombre de lista de verificación con valores. 

Estos valores permiten la cuantificación para obtener puntuaciones totales. 

El valor concedido a cada aspecto se encuentra entre paréntesis para indicar que suelen omitirse en el formulario que utiliza el evaluador directo.  Si la lista incluye aspectos suficientes, puede llegar a proporcionar una descripción precisa del desempeño del empleado. (Ver Cuadro No. 2)

 

Método de selección forzada

Elmétodo de selección forzada obliga al evaluador a seleccionar la frase más descriptiva del desempeño del empleado en cada par de afirmaciones que encuentra.  Con frecuencia ambas expresiones son de carácter positivo o negativo.  Por ejemplo:

  1. Aprende con rapidez.                               1. Trabaja con gran empeño.

En algunos casos el evaluador debe seleccionar la afirmación más descriptiva a partir de grupos de tres y hasta cuatro frases.  Sin considerar las variantes ocasionales,  los especialistas en personal agrupan los puntos en categorías determinadas de antemano, como la habilidad de aprendizaje, el desempeño, las relaciones interpersonales y así sucesivamente.  El grado de efectividad del trabajador en cada uno de estos aspectos puede computarse sumando el número de veces que cada aspecto resulta seleccionado por el evaluador.

 

Método de registro de acontecimientosnotables

Elmétodo de registro de acontecimientos notables demanda que el evaluador utilice una bitácora diaria o un archivo en su computadora personal para consignar en este documento las acciones más destacadas – positivas o negativas – que efectúe el evaluado.

 

Page 9: Definición de Evaluación de Desempeño

Escalas de calificación o clasificación conductual En un esfuerzo por mejorar la confiabilidad, validez y práctica de las evaluaciones tradicionales del desempeño, algunas organizaciones han utilizado programas basados en la conducta. Estos programas intentan examinar lo que hace el empleado durante el desempeño de su trabajo.

Las escalas de calificación conductual utilizan el sistema de comparación del desempeño del empleado con determinados parámetros conductuales específicos. Es decir, utiliza lo que han llamado incidentes críticos para construir  la escala de clasificación.

Los incidentescríticos son ejemplos de conductas específicas en el puesto, las cuales aparecen en la determinación de los diversos niveles de desempeño. Una vez  que los empleados que conocen el puesto han identificado y definido las áreas importantes del desempeño, se utilizan los enunciados de incidentes críticos como una medida para discernir entre un desempeño alto, moderado y bajo.

La forma BARS suele incluir de seis a diez dimensiones de desempeño definidas en forma específica. Cada dimensión se basa en la conducta observable y es significativa para los empleados evaluados. El objetivo de este método es la reducción de los elementos de distorsión y subjetividad. 

 

Método de verificación campo

Con el fin de lograr una mayor estandarización en las evaluaciones, se ha desarrollado el método de las verificaciones de campo.  En él, un representante calificado del departamento de personal participa en la puntuación que conceden los supervisores a cada empleado.  El representante del departamento de personal solicita información acerca del desempeño del empleado al supervisor inmediato.  A continuación prepara una evaluación que se basa en esa información.  La evaluación le envía al supervisor para que la verifique, canalice y discuta, primero con el experto de personal y después con el empleado.  El resultado final

se entrega al especialista de personal, quien registra las puntuaciones y conclusiones en los formularios que la empresa destina para ello.

 

Enfoques de evaluación comparativa

Los enfoques de evaluación comparativa, también llamados de evaluación en grupos, pueden dividirse en varios métodos que tienen en común la característica de que se basan en la comparación entre el desempeño del empleado y el de sus compañeros de trabajo.  Por lo general estas evaluaciones las conduce el supervisor.  Son muy útiles para la toma de decisiones sobre incrementos de pago con base en el mérito, las promociones y las distinciones, porque permiten la ubicación de los empleados de mejor a peor.

Las formas máscomunes entre los métodos de evaluación en grupo    son:

Page 10: Definición de Evaluación de Desempeño

Método de establecimiento de categorías Método de distribución forzosa Método de comparaciones pareadas

 

                 (a) Método de establecimiento de categoríasEl método de establecimiento de categoría lleva al evaluador a clasificar a sus empleados en una escala de mejor a peor.  En general se sabe que unos empleados superan a otros, pero no es sencillo estipular  por cuánto.  Es posible que el empleado que reciba el número dos sea casi igual al número uno o muy inferior a él.  Las inclinaciones personales y los acontecimientos recientes pueden distorsionar este método, si bien es posible hacer que determinen la puntuación dos o más evaluadores para reducir el elemento subjetivo. Entre las ventajas del método se cuenta la facilidad de administrarlo y de explicarlo.

(b) Método de distribución forzosa

En el método de distribución forzosa se pide a cada evaluador que ubique a sus empleados en diferentes clasificaciones.   Por norma general, cierta proporción debe colocarse en cada categoría.  El parámetro que se utiliza es el del desempeño global, aunque los empleados podrían haberse clasificado también de acuerdo con indicadores como cifras de ventas, control de costos, etc.  Como el método requiere que algunos empleados reciban puntuaciones baja, es posible que los menos favorecidos se consideren injustamente evaluados.

 

Aplicación del método de distribución forzosa a un grupo de diez subordinados.

PARAMETRO DE CLASIFICACION: DESEMPEÑO GLOBAL

10% SUPERIOR                20%               40% INTERMEDIO 20%               10% INFERIOR

A. García                   T. Rodríguez  E. Castillo                  E. González   E. Vega

                                   I. Álvarez        A. Quirós                   I. Cumbresa

                                                           H. Villar

                                                           A. Carrera

________________________________________________________________________________________________

Page 11: Definición de Evaluación de Desempeño

       (c) Método de comparaciones pareadas

En el método de comparaciones pareadas el evaluador debe compara a cada empleado con todos los que están evaluados en el mismo grupo.  La base para la comparación es, por lo general, el desempeño global.   El número de veces que cada empleado en considerado superior a otro puede sumarse para que constituya un índice.  El empleado que resulte preferido mayor número de veces es el mejor en el parámetro elegido. (Ver Cuadro No.6).

            

 B. Métodos de evaluación con base en el desempeño futuro

Losmétodos de evaluación con base en el futuro se centran en el desempeño venidero mediante la evaluación del potencial del empleado o el establecimiento de objetivos de desempeño.  Pueden considerarse tres técnicas básicas:

Auto evaluaciones Administración por objetivos Administraciones psicológicas

 

Autoevaluaciones

Laautoevaluación de un empleado constituye una técnica muy útil, si el objetivo es alentar el desarrollo individual.  Cuando los empleados se autoevalúan, en mucho menos probable que se presenten actitudes defensivas, factor que alienta el desarrollo individual.  Si las autoevaluaciones se emplean para determinar las áreas que necesitan mejorarse, pueden resultar de gran utilidad para la determinación de objetivos personales a futuro.  

 

Administración por objetivos

Estatécnica consiste en que el supervisor y el empleado establezcan conjuntamente los objetivos de desempeño deseables.  Lo ideal es que estos objetivos se establezcan por acuerdo mutuo y que sean mesurables de manera objetiva.  Si se cumplen ambas condiciones, los empleados estarán más motivados para lograr sus objetivos porque participaron en su formulación.  Como además pueden medir su progreso, es posible efectuar ajustes periódicos para asegurarse de lograr sus objetivos.

Cuando se fijan los objetivos a futuro, los empleados obtienen el beneficio de carácter motivacional de contar con una meta específica para organizar y dirigir sus esfuerzos.  Los objetivos a futuro ayudan también a que empleado y supervisor comenten las necesidades específicas de desarrollo del empleado.

 

Page 12: Definición de Evaluación de Desempeño

Evaluaciones psicológicas

Algunasorganizaciones (por lo general las de gran tamaño) utilizan los servicios de planta de psicólogos profesionales.   Cuando se emplean psicólogos para las evaluaciones, su función esencial consiste en la evaluación del potencial del individuo y no en la determinación de su desempeño anterior.   La evaluación suele constar de entrevistas en profundidad, exámenes psicológicos, pláticas con los supervisores y una verificación de otras evaluaciones.

 

Método de evaluación  basada en retroalimentación

Lamayoría de la gente desea obtener feedback sobre su labor siempre y cuando refleje la percepción que tienen de sí mismos. Solo les satisface el reflejo cuando estos coinciden. Como resultado, muchas organizaciones tienden a tratar el tema a la ligera.

Unaherramienta relativamente útil que está siendo usada por un gran número de compañías que buscan mejorar el valor de evaluar el desempeño tanto del empleado como de la empresa, es llamado Retroalimentación 360º, y puede ayudarle a identificar las fortalezas y necesidades de desarrollo de su gente solicitando información a todas aquellas personas que interactúan con el colaborador.

Estaforma de evaluación brinda retroalimentación del desempeño de todo el círculo de contactos diarios que tiene el empleado, desde los mensajeros hasta los clientes, jefes y compañeros. Con esta amplitud de información se pueden obtener datos útiles y concretos que ayuden a mejorar el rendimiento.

Latendencia emergente es la de encadenarla Retroalimentación 360º con los diferentes procesos de gerencia que agrupan la efectividad en el desempeño con las compensaciones. Las organizaciones tanto pequeñas como grandes están buscando esta tendencia.

 

 ¿Qué es la medición del desempeño basada en Retroalimentación 360º?

Todaslas anteriores formas o métodos de evaluación permiten a cada evaluado, luego de finalizado el proceso evaluativo, que se le comunique o se le retroalimente sobre los resultados de la misma, ya que lo que se desea es que haya una mejora en los niveles de desempeño.

Ladiferencia de este método se basa en el hecho que la retroalimentación  no proviene de una sola persona, llámese superior o evaluador, si no que proviene de un entorno global que incluye incluso al evaluado, a los niveles jerárquicos superiores, a los inferiores, a clientes y otras personas incluso fuera de la organización.

Porlo tanto, esta retroalimentación se convierte en aceptable o creíble para el evaluado.

Estaforma ayuda a reducir los desvíos a partir de proveer una retroalimentación balanceada dada la variedad de fuentes.

Page 13: Definición de Evaluación de Desempeño

 

¿Cómo se utiliza el método?

Las evaluaciones pueden ser tan pocas como tres o cuatro o tantas como 25, si bien la mayor parte de las organizaciones obtiene de  cinco a 10 por colaborador

Laspersonas anónimamente evalúan al individuo en una amplia variedad de habilidades y prácticas necesarias para un desempeño satisfactorio luego se hacen análisis a través del cruzamiento de información que ayudan a identificar y observar claramente cualquier desvío.

Previamente un equipo de consultores externos preferiblemente, ha verificados las diferentes áreas necesarias para hacer una posición lo más productiva posible ydesarrollan encuestas en ese sentido.

Existenencuestas para superiores, subalternos, los de la misma posición jerárquica, autoevaluaciones, para clientes, proveedores y cualquier otra persona que tenga contacto con el colaborador. Estas encuestas se ponen de forma anónima de tal suerte que el evaluador se sienta libre al responder y se recomienda que el diseño sea de escoger la mejor respuesta y    están divididas por áreas aunque no siempre se les puede formular el enunciado igual, depende del contacto de esa persona con el colaborador.

Losresultados de cada área se llevan a términos porcentuales y también se promedian en su conjunto para tener una idea general del desempeño.

Estosresultados se pueden graficar o simplemente mostrar en una tabla y ayudarán, de gran manera, a identificar las áreas a mejorar como también a que el colaborador conozca lo que su entorno percibe de su trabajo.

Enuna   encuesta   reciente   se   descubrió   que   25  %   de   las   compañías   estadounidenses   utiliza   forma   de retroalimentación   de   360   grados   como  parte   de   su   proceso   de   revisión   del   desempeño.   Entre   estas empresas se cuentan Alcoa, Du Pont, Levi Strauss, Honeywell; UPS, Sprint, Amoco, AT&T y W. L. Gore & Associates.

 

¿Cuál es el atractivo de las evaluaciones de 360 grados?

Seadaptan bien a las empresas que han introducido equipos de trabajo, participación de los empleados y programas de ACT.  Al confiar en la retroalimentación de los compañeros, clientes y subordinados, estas organizaciones esperan dar a todos un sentimiento de participación en el proceso de revisión y obtener informes más adecuados del desempeño de los empleados.

 

¿Cómo se puede asegurar el éxito?

Page 14: Definición de Evaluación de Desempeño

Lamejor forma es garantizando la confidencialidad de los participantes y que los evaluados perciban que no se les está juzgando ni se pretende hacer ajustes de cuentas, sino mejorar el desempeño de toda la organización.

 

¿Qué ventajas tiene con respecto a los otros métodos?

Lamejor forma de apreciarlo es realizando una comparación. Supongamos que se está evaluando a un cajero de un banco. Vamos a considerar sólo cinco aspectos relacionados al desempeño del cajero.

 

Podríamosobtener los siguientes resultados en algunos métodos:

      Escala de Puntuación: (Resultados)

                                               Área                           Puntos                      Rango

                                   Atención al cliente                    84                           bueno

                                   Desempeño global                    88                           bueno

                                   Rapidez                                   79                           Regular

                                   Iniciativa                                   66                           Apenas Regular

                                   Solución-Problemas                  81                           Bueno.

 

Método de Selección Forzada: (Resultados)

                                               Área                                                              # Veces

1.      Casi siempre atiende bien a los clientes                   22

2.      Su desempeño es bueno                                         24 

3.      Siempre termina su asignación a tiempo.                 16

4.      Tomala Iniciativa                                             09

5.      Ofrece soluciones Propias.                                     20

Page 15: Definición de Evaluación de Desempeño

 

Método de Distribución Forzosa: (Resultados)

Aplicación del método de distribución forzosa a empleado bancario.

PARAMETRO DE CLASIFICACION: DESEMPEÑO GLOBAL

10% SUPERIOR                20%               40% INTERMEDIO 20%               10% INFERIOR

A. García                   T. Rodríguez  E. Castillo                  E. González   E. Vega

                                   I. Álvarez        A. Quirós                   I. Cumbrera

                                                           H. Villar

                                                           A. Carrera

 

Método de Comparaciones Pareadas: (Resultados)

Empleado 2 3 4 5 6 7 8 9 101. I. Álvarez 1 1 4 1 1 1 1 9 12. E. Castillo 3 4 2 2 2 2 9 23. A. Quirós 4 3 3 3 3 9 44. T. Rodríguez 4 4 4 4 9 45. E. González 5 8 9 106. I. Cumbrera 6 8 9 107. E. Vega 8 9 108. A. Carrera 9 109. A. García 910. H. Villar 7

 

9. A. García               9 pares

4. T. Rodríguez         9 pares

1. I. Álvarez                7 pares

2. E. Castillo             5 pares

3. A. Quirós               5 pares

Page 16: Definición de Evaluación de Desempeño

10. H. Villar               4 pares

8. A. Carrera            3 pares

5. E. González          1 par.

6. I. Cumbrera           1 par.

7. E. Vega                 1 par.

 

Método de Administración por Objetivos: (Resultados)

 

                                   Área                                                  Si-No             Puntaje

Logro disminuir a menos de 5% reclamos                                     si                   100

Logro su meta de aumento en 20% en desempeño                        si                  100

Logro aumentar el #’Clientes-Día                                                  no                   75

Logro incrementar un 10% sugerencias efectivas                           no                   70

Logro solucionar sólo más del 90%-Problemas                              no                   81

 

Método de Retroalimentación 360º:(Resultados)

 

Evaluadores

     Á

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s

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a   C

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De

sem

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SuperioresJerárquicos 85 94 84 76 82 84

Compañeros 87 82 76 74 77 79

Subalternos

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Directos 79 72 72 74 64 72

Proveedores - 76 71 60 71 69Clientes 84 - 60 75 76 73

Autoevaluación 92 89 75 80 74 82

Promedios 85 82 73 73 74 /////////////

 

Escala

 

               91 – 100             Excelente

            81 –   90              Bueno

             71 –   80              Regular

                 61 –   70              Deficiente

      60 o menos             Malo

 

Como podemos apreciar, este método nos puede ayudar a:

§        Definir por área lo que piensan sobre el evaluado sus compañeros, sus superiores, los clientes, sus subalternos y hasta los proveedores.

§        Definir las desviaciones.  Es decir, si hay exageraciones de parte de subalternos o de superiores.

§        Observar si el evaluado se subestima o si se sobrestima.

§        Graficar por área los resultados, pero si deseamos la opinión en conjunto, la podemos graficar utilizando promedios simples y eliminando los datos desviados.

En fin, si este sistema se implementa en una organización, sabremos exactamente sobre que áreas específicas hay que trabajar con cada colaborador para mejorar su desempeño.

VVLas evaluaciones psicométricas son una opción dentro de los distintos tipos de test psicológicos que utilizan las empresas dentro del proceso de selección.  Sirven para identificar determinados valores, rasgos y competencias  en los candidatos a un puesto. Por lo general, se usan para determinar entre varios postulantes cuál es el más apto de todos para adecuarse al puesto de trabajo y a la cultura de la empresa.Los  resultados de los test psicométricos, a diferencia de los proyectivos,  se encuentran

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estandarizados en  escalas, esto sirve para poder comparar resultados con los de otras personas que ya hayan realizado el test.  Es decir,  arrojan resultados cuantificables, que pueden compararse en un gráfico estadístico ubicando  los resultados y compararlos con la norma. A través de ellos podemos medir rasgos de personalidad, valores, intereses, aptitudes, habilidades, inteligencia, preferencias, tendencias de conducta, etc. Las pruebas psicométricas  sirven al empleador para  conocer las potencialidades y  limitaciones de los candidatos y  para predecir su comportamiento en el lugar de trabajo.  Gracias  a esta evaluación previa, en caso de ser elegido,  va a ser más fácil para sus superiores guiarlos, motivarlos y orientarlos para obtener mejores resultados. Además, es posible conocer el grado de satisfacción de la persona a nivel profesional como personal, que es una cualidad que impacta en el desempeño laboral.

Los test psicométricos pueden dividirse, de acuerdo a la dimensión de la personalidad que se desee evaluar:

•    Pruebas de inteligencia: otorga como resultado el IQ, la capacidad de análisis y síntesis y  razonamiento abstracto, numérico y verbal. La mayoría de estas pruebas tienen un tiempo máximo para llevarlas a cabo, por lo que es frecuente que los candidatos no completen la totalidad de las preguntas.  El más utilizado es el Test de Raven, que consiste en presentarle al sujeto una serie de figuras para que el encuentre la pieza faltante; para encontrar la respuesta correcta el individuo deberá  utilizar sus habilidades perceptuales, de observación y razonamiento.  Es una prueba de inteligencia no verbal, basada en matrices progresivas, con nivel de complejidad ascendente. Evalúa el nivel de concentración, observación y lógica.

•    Prueba de aptitudes: evalúa aptitudes como capacidad de mando, manejo de personal, toma de decisiones, agilidad, dominio e idiomas y el nivel de compatibilidad de las características de la persona con el puesto a ocupar.  La más utilizada es el Test de Cleaver. Esta consiste en otorgarle al candidato una lista de adjetivos para que marque de acuerdo a su grado de identificación con ellos. Además, brinda una descripción de cómo el sujeto reacciona ante situaciones de estrés o presión. La Técnica Cleaver busca conocer los mecanismos o medios que ayudan a una persona a desarrollar mejor su trabajo, así como sus reacciones en situaciones favorables o desfavorables. Estas reacciones pueden ser activas o pasivas. 

•    Pruebas de personalidad: analiza los rasgos sobresalientes de la persona como sociabilidad, confianza en si mismo, autoridad, estabilidad emocional,  autocontrol, entre otros.  Además, descarta trastornos psiquiátricos severos.  El más utilizado es los Cinco Grandes. Recibe este nombre ya que agrupa las características de personalidad en cinco grandes rasgos o factores:

1.    Apertura la experiencia: características como el gusto por el arte, por la aventura, por las emociones, la imaginación y la curiosidad.2.    Conciencia o minuciosidad: tendencia a la autodisciplina, a la responsabilidad, el planeamiento en lugar de lo espontáneo.3.    Extraversión: implica la energía, las emociones positivas, la tendencia a buscar la atención y compañía de los otros.

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4.    Neuroticismo: la tendencia a experimentar emociones negativas como ansiedad, ira, depresión y vulnerabilidad.5.    Agradabilidad: Tendencia a ser compasivo y cooperativo.

Del análisis de los resultados se logra ver que rasgos predominan en la persona. El test está formado por  48 preguntas donde  se deberá  responder cuán en desacuerdo o de acuerdo se esta con una situación.

También se utiliza el Test de Rorschach que consiste en mostrarle al candidato una serie de 10 láminas que presentan manchas de tinta, las cuales se caracterizan por su ambigüedad y falta de estructuración.  Debe expresar al psicólogo que ve en las manchas y las respuestas ayudan a conocer más sobre la personalidad. Recientemente, un psicólogo canadiense publicó las respuestas adecuadas para cada lámina en Internet lo que provocó un escándalo en la comunidad global de psicólogos y algunos han dejado de utilizar este test, ya que las respuestas pueden ser encontradas fácilmente en Internet

Viso-motor:   Se le pide al sujeto que copie nueve figuras geométricas en un papel en blanco y se analizan los resultados. Para realizar esto es necesarios utilizar el aparato visor y el motor, y se entiende que cuando hay una incapacidad  en copiar fielmente las figuras (cosa que debería darse a partir de los once  años) se puede suponer como un indicio de un trastorno mental, neurológico o emocional. Además, puede ser índice de  retrasos globales de maduración, incapacidades verbales específicas, fenómenos de disociación que perturban el conjunto de la personalidad, desórdenes de la impulsión, o desórdenes perceptuales y  confusionales. El más utilizado es el Test Gestáltico de Bender  y se toma en cuenta además de la copia de las figuras,  la disposición en la hoja, el tamaño de las mismas, características de los contornos,  agrupación, orientación y conexión entre las figuras.  No tiene un límite de tiempo, sin embargo se estima que se pueda resolver en  diez o quince minutos.Este tipo de instrumento es valioso  porque se administra en relativamente poco tiempo obteniendo una gran cantidad de información  y, a diferencia de los proyectivos, es bastante flexible la manera de administrarlos, ya que el candidato puede hacerlos en soledad porque no requiere de la supervisión constante de un tercero que este analizando su conducta.  Se intenta, a través de la utilización de éstas pruebas, brindarle la igualdad d oportunidad a todos los que la toman, ya los resultados son medibles y objetivos.Aunque su ventaja fundamental es su confiabilidad, ya que al ser pruebas con resultados estadísticos y medibles, sus resultados son una muestra objetiva y estándar de la conducta. Además, revelan datos que no podrían ser examinados con una simple entrevista individual.Este tipo de pruebas son cada vez más utilizadas en las empresas como parte del proceso de selección y no como algo eliminatorio como se pensaba antes. Es útil para orientar a la empresa cuando se encuentra entre varios candidatos  sobre cuál es el perfil que mas se adapta o asemeja a la manera de trabajar y de operar de la Compañía.

Es fundamental la capacitación de quien lleva adelante los testsSin embargo, para poder aplicar este tipo de pruebas, hay que estar capacitado y entrenado no solo para tomarlas si no también para poder interpretar sus resultados de manera correcta. Igualmente hay que tener en cuenta, que cada candidato es único y que su formación es más

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que la suma de aptitudes e inteligencia y que realizar los test en forma aislada no ofrecerá un resultado asertivo determinante. Es por eso que debe complementar al proceso de selección mediante entrevistas individuales, grupales, en lo posible con varios evaluadores y se debe tener en claro de antemano cuáles son las competencias y habilidades que se requieren para el puesto. 

Cuando de evaluaciones se trata, las evaluaciones psicométricas son las número uno. En la actualidad utilizamos evaluaciones para muchas cosas, evaluaciones del nivel de servicio que proporcionamos a los clientes, evaluaciones del personal para conocer su desempeño y, en las escuelas, evaluaciones de los alumnos para conocer su nivel de conocimientos o aprovechamiento escolar, pero, de entre todas estas evaluaciones, las evaluaciones psicométricas son las principales.

¿Por qué las evaluaciones psicométricas resultan ser tan importantes, inclusive, en algunos casos, mas que cualquier otro tipo de evaluación psicológica?

Las evaluaciones psicométricas o evaluaciones psicométricas laborales son conocidos en algunos otros medios como tests psicométricos laborales, tests de psicometría o simplemente tests psicológicos y evaluación, se han convertido en una parte muy importante del proceso de reclutamiento y selección en los negocios y empresas alrededor del mundo, en México en particular no todas las empresas los tienen implementado, nos referimos a las pequeñas y medianas empresas, pero las mas grandes conocen su valor e invierten en tener una buena herramienta de evaluaciones psicométricas en línea o en su otra modalidad, como software de escritorio.

Temas relacionados: Ejemplos de Pruebas Psicométricas Laborales, Que son las Pruebas Psicométricas para Reclutamiento, Tipos de Pruebas Psicométricas para RRHH, Tests y Pruebas Psicométricas en línea, Software de Pruebas Psicométricas para Recursos Humanos y Servicio de Pruebas Psicométricas Psicotécnicas.

Las evaluaciones psicométricas resultan tan importantes debido a 3 principales razones, estas razones son las principales causas por las que desde hace tiempo en las empresas comenzamos a utilziarlas, y, son la principal causa por las que por siempre las seguiremos utilizando, bien, antes de mencionar estos tres aspectos destacaremos uno que es antes que todos estos y es, porque las evaluaciones psicométricas son útiles. Haciendo esta aclaración previa sobre los exámenes psicométricos procedemos con las 3 principales razones para utilizar pruebas psicométricas:

Nos muestran aspectos interesantes: las evaluaciones psicológicas o pruebas psicológicas las utilizamos porque nos muestran características interesantes de las personas, si no fuera por esta razón principal los exámenes psicológicos no nos resultarían tan interesantes, además, estos aspectos interesantes responden a características que deseamos evaluar en las personas que son candidatos a nuestras vacantes de empleo, por ejemplo, las competencias laborales, son de las características mas interesantes que podemos conocer sobre una persona (Véase: Test COMPETIAN), además de las competencias podemos comentar que es importante, también, el coeficiente intelectual, personalidad y tipo de comportamiento de los candidatos. Estos aspectos mencionados son interesantes porque, prácticamente, definen al candidato, quedan ya pocas características mas que conocer después de que se le ha practicado una evaluación de competencias laborales, un test de inteligencia, una prueba de personalidad y un test de comportamiento. adicional a estas pruebas psicométricas de común aplicación, podemos agregar otras mas específicas como pueden ser el test de ventas, la prueba de confianza, test de valores, etc.

Son acertadas: si los tests psicotécnicos no fueran acertados nadie los aplicaría, o, estarían en la categoría de tests de ocio, junto con todos esos tests del amor, tests de fidelidad, tests de compatibilidades, etc. las pruebas psicotécnicas son acertadas y estas están respaldadas por sus diseñadores (o deberían) no basta tener referencias de una prueba psicométrica para aplicarla, es recomendable dar con la empresa que la diseña, revisar su portal y enterarnos si cuentan con las credenciales de validez adecuadas, los puntos importantes a revisar es, primero, si el portal tiene una sección que hable sobre la validez de la prueba y después, que estas validez estén dadas en términos

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de nivel de confianza de la prueba y de margen de error, estos dos datos son muy importantes y deben acompañar siempre a toda prueba para poder estar seguros que las psicometrías que estamos aplicando son válidas, además, una parte muy importante, tanto como su nivel de confianza y margen de error es el público hacia el cual está orientada la prueba, y con esto nos referimos a márgenes de edad y al país para el que fue diseñada la prueba, si una prueba no especifica que está diseñada exclusivamente para el país para el que se aplica no se puede confiar en ella, aun y que se hagan varias pruebas y parezcan ser verdaderas NO serán útiles si la prueba no especifica que fue diseñada exclusivamente para México, de aquí la importancia de revisar con el proveedor o creador de la prueba que cumpla con estas especificaciones ya que, si fue creada en otro país la simple traducción y tropicalización de la prueba psicométrica no basta para que esta tenga la validez necesaria para ser aplicada ni para proveer los resultados acertados que las áreas de recursos humanos y de reclutamiento y selección de personal requieren hoy en día.

Son rápidas: de nada serviría tener pruebas de evaluación psicométrica tan buenas si no fueran rápidas. La rapidez hoy en día es una característica de deben tener muchas cosas y procesos, el tiempo es uno de los recursos mas valiosos que tenemos y las evaluaciones psicométricas no escapan a este tema, estas, deben tener la característica de poder ser contestadas en el menor tiempo posible, esto para que los candidatos relacionados con el proceso de reclutamiento no se desesperen y no apuren sus respuestas solo por el hecho de querer terminar antes de contestar la batería de psicometría completa en el menor tiempo, además de ser breves las pruebas psicológicas que aplica reclutamiento y selección deben poder recabar la mayor cantidad de información sobre la persona evaluada y de la forma mas acertada posible, de nada serviría que fueran breves los tests psicométricos si no tuvieran la característica de ser acertados, es por esto la precisión. También, además de ser breves para los candidatos que contestan los tests psicológicos, estos deben ser fáciles de evaluar, y con fáciles de evaluar nos referimos a que el proceso sea automatizado, ya en estos tiempos no es aceptable el revisar la psicometría de forma manual, este es un proceso muy tardado y con muchas oportunidades a favorecer el error, cualquier proceso de evaluaciones psicométricas debe ser completamente automatizado para ahorrar tiempo y para evitar el error humano, además debe ser fácil de interpretar, esta es una característica clave, si una batería psicométrica proporciona un resultado que no es descifrable a primera vista este NO SIRVE, de nada sirve pasar por un complejo análisis de personalidad y otras características si, al final, el resultado requiere de un experto en el tema para ser interpretado.

“LA IMPORTANCIA DE LA PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA”

En la actualidad se puede apreciar y sentir que la Psicología se ha convertido en un elemento indispensable para la sociedad, esto debido a que en esencia el ser humano es un ser sociable y necesita recíprocamente del grupo para vivir y lograr sus objetivos, tema que toca profundamente y de manera oportuna además de acertada la ciencia de la Psicología.

Y es que vivimos en un mundo basado en relaciones interpersonales, mediante ellas crecemos, aprendemos, compartimos, nos alegramos y alegramos a otros, desarrollamos talentos y habilidades para lograr más objetivos y seguir creciendo; sin embargo el vivir también implica en mayor o menor medida enfrentarse a situaciones desagradables que impiden o interfieren en el ansiado desarrollo personal. Las relaciones interpersonales constituyen, pues, un aspecto básico en nuestras vidas, funcionando no sólo como un medio para alcanzar determinados objetivos sino como un fin en sí mismo; en función a ello es que la psicología desarrolla métodos y técnicas

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en favor de cumplir una de sus tareas fundamentales: guiar al ser humano en mejorar el proceso de relacionarse asertivamente con otras personas.

Pero si pensamos en cuál de las ramas de la Psicología es la que tiene mayor importancia a nivel empresarial, en un contexto en el cual priman los negocios, la productividad, la globalización y se busca constantemente liderazgo, competitividad, atender y dar la debida importancia al “factor humano”, así como innovación y calidad, ésta es la Psicología Organizacional: ciencia investigativa que recoge información sobre la conducta de las personas organizándolos sistemáticamente y elaborando teorías para su comprensión, lo cual ayuda a conocer y explicar el comportamiento de las personas y en algunas oportunidades, incluso, a predecir sus acciones futuras, pudiendo intervenir sobre ellas y sus implicancias que tuvieran en el entorno laboral. 

La primera acción de la Psicología en la empresa es elaborar un diagnóstico de situación de la empresa, analizando y evaluando las áreas que requieran intervención, para luego brindarle a la organización un conjunto de herramientas útiles para el desarrollo de ésta, teniendo en cuenta la misión, visión, cultura y los valores de dicha empresa.

Otra de las importantes tareas psicológicas es el análisis del entorno laboral de los colaboradores para fomentar la comunicación interna en las organizaciones, manteniendo un ambiente laboral adecuado a través de una buena estrategia de mejoramiento del flujo de la comunicación, adoptando medidas que hagan más compatible las metas personales con los objetivos de la empresa, manteniendo de esa manera un mejor ambiente de trabajo.

Además la psicología organizacional colabora en la Administración de los Recursos Humanos, estudiando la ubicación de personas calificadas en puestos de trabajo de acuerdo a sus capacidades, dando pautas para optimizar el sistema de incentivos para los empleados; potenciando la formación de los profesionales a través de capacitaciones, cursos, talleres, etc.; e impulsando la mejora del potencial humano poniendo en marcha programas específicos para el desarrollo de habilidades; y asesorando individualmente tanto a directivos, mandos intermedios y las demás personas que conforman el equipo de trabajo de la empresa. Otra de las funciones de la psicología organizacional, es la realización de la labor investigativa para el área de marketing y publicidad en el afán de lograr una comunicación efectiva con los consumidores, quienes son finalmente la razón de ser de la empresa.

martes, 30 de octubre de 2012 Oswaldo Guevara

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Selección de Personal: la importancia de saber elegir

Sabemos que para que una empresa funcione de manera óptima es necesario contar con recursos de todo tipo: materiales, técnicos, financieros, tecnológicos, edilicios y humanos. También sabemos que estos últimos son los que manejan a los anteriores. Es por ello que nos animamos a decir -sin temor a equivocarnos- que los recursos humanos son uno de los pilares más importantes de una compañía. Es necesario contar con gente capacitada, que posea conocimientos, habilidades, aptitudes, valores, voluntad y ganas de alcanzar los objetivos de la organización a la cual pertenece. Por este motivo, el proceso de selección se convierte en un momento de crucial importancia en las empresas ya que, a través de una adecuada selección, aumentan las posibilidades de dar con la persona idónea, es decir, la persona que reúna, de manera más ajustada, los requisitos que el puesto requiere. Dicho proceso implica cierta inversión de tiempo y dinero; sin embargo, trae aparejado -para la compañía- múltiples ventajas que se traducen en beneficios para la misma, a saber: contratar a la persona más adecuada, disminuir el índice de rotación y evaluar el nivel de compromiso del nuevo empleado. Respecto a esto último, cabe destacar que un buen proceso de selección culmina con una evaluación psico-técnica del postulante. Existen diferentes tipos de pruebas psicológicas; ellas dependerán de los requerimientos del puesto, de cuán profunda deba ser la evaluación y de los aspectos de la personalidad del postulante en los que se deba hacer hincapié. Es factible evaluar diferentes rasgos de una persona: no sólo sus conocimientos, su actitud y su experiencia sino también aspectos más profundos y latentes como la capacidad intelectual, el estilo de personalidad, las fortalezas y debilidades, los intereses y motivaciones, el estilo interpersonal, el nivel de compromiso, el potencial actual e incluso -y como novedad- hasta establecer un pronóstico sobre su potencial futuro. Toda esta información (a la que se arriba a través de una compleja batería de técnicas específicas compuesta por entrevistas por competencias, tests psicométricos, técnicas proyectivas, pruebas grafológicas y evaluaciones de inteligencia) debe ser analizada por profesionales de la psicología especializados en el tema. Por lo tanto, un buen proceso de selección de personal no sólo nos permitirá dar con el recurso humano que mejor se ajuste a la posición en cuestión sino que, además, al darnos información sobre las posibilidades futuras del postulante, también nos permitirá desarrollar planes de carreras y planificar cursos de capacitación y desarrollo específicos para cada empleado; es decir, nos ayudará, no sólo a cubrir los huecos actuales que se produzcan frente a cada vacante sino que nos habilitará a una mirada de largo plazo y más estratégica del rumbo de los empleados y -por ende- del rumbo de la compañía. En Gestión Compartida, nuestro Equipo de Selección es consciente de la importancia de un buen proceso y, por este motivo, está en constante actualización sobre las últimas tendencias y novedades en lo que a dicha temática se refiere; porque como dice Diane Arthur en su libro “Selección efectiva de personal”, “(…) La selección, las entrevistas, la contratación y la orientación de nuevos empleados son destrezas específicas. Cuán bien se practiquen estas destrezas puede afectar directamente a muchas áreas de problemas organizacionales comunes, tales como la rotación de personal, el espíritu de trabajo y el ausentismo.

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Practicando y ejecutando cuidadosamente los métodos (…) cualquier organización puede mejorar grandemente sus relaciones entre patrones y empleados y su nivel de productividad”.