Decreto 1477 de 2014

Decreto 1507 de 2014

Resolución 6045 de 2014

Decreto 055 de 2015

PN SST 2013 -2021

Manual Único para la

Calificación PCL

Tabla de enfermedades

laborales

Criterios de multas por

infracción a las normas SST

Decreto 472 de 2015

Afiliación de estudiantes al

SGRL

Decreto 1443 de 2014

SGSST

Decreto 1072 del 26 de mayo de

2015

Decreto 1563 de 2016

Decreto 1117 de 2016

Ley 1562 de 2012

Afiliación voluntaria

Intermediación en RL

SISTEMAS DE GESTIÓN

DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

• Ley 1562 de 2012. Obliga implementar un SG-SST en todas las empresas

• Decreto 1443 de 2014. Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Decreto 1072 de 2015. Decreto único reglamentario.

• Evaluación inicial

Paso 1

• Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

Paso 2

• Política y objetivos SST

Paso 3

• Plan de trabajo Anual y asignación de recursos

Paso 4

• Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción

Paso 5

• Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Paso 6

• Reporte e investigación de incidentes, accidentes y enfermedades

Paso 7

• Criterios para adquisición de bienes y contratación de servicios

Paso 8

• Medición y evaluación de la gestión en SST

Paso 9

• Acciones preventivas y correctivas

Paso 10

EVALUACION ESTANDARES

MINIMOS

PLAN DE MEJORAMIENTO

REGISTRO ANUAL DE

EVALUACCION ESTANDARES

ESTANDARES MINIMOS SST

Fase 1: Evaluación inicial• Evaluación

inicial

Fase 2: Plan de Mejoramiento• Autoevaluació

n• Plan de

Mejora• Diseño y

formulación del SGSST

• Plan de 2018

Fase 3: Ejecución• Aplicación del

SGSST• Formular plan

2019

Fase 4: Seguimiento y plan de mejora• Autoevaluació

n• Plan de

mejora

Fase 5: IVC• IVC por

MinTrabajo y ARL

Fase 6: Registro• Registro de

los estandares y planes de mejora en plataforma MinTrabajo

Jun – Ago 2017

Sep– Dic2017

Ene – Dic2018

Ene –Mar 2019

Abr 2019 – (…)

Dic 2020– (…)

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRITICO

Realizar Plan de Mejoramiento de inmediato y ternerlo a disposicion de MT

Enviar reporte de avances a los

tres (3) meses a la ARL.

Seguimiento anual y plan de visita del MT.

Si el puntaje obtenido esta entre el 61% y 80% MODERADAMENTE CRITICO

Realizar Plan de Mejoramiento de inmediato y ternerlo a disposicion de MT

Enviar reporte de avances a los

seis (6) meses a la ARL.

Seguimiento anual y plan de visita del MT.

Si el puntaje obtenido es mayor o igual al 81% ACEPTABLE

Mantener la calificación y evidencias ante el MT incluyendo en el plan anual de trabajo las mejoras detectadas

• a) Las actividades concretas a desarrollar.

• b) Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora.

• c) El plazo determinado para su cumplimiento.

• d) Los diferentes recursos administrativos y financieros.

• e) Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones.

Política y objetivos del SG-SST

• Firmada• Actualizada

anualmente• Comunicada al

COPASST

Matriz Legal

• Actualización permanente (Procedimiento)

Responsabilidades del SGSST

• Todos los niveles

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los

riesgos• Actualización

anual

Plan de trabajo anual

• Firmado (Empleador y responsable)

Capacitación en SST

• Matriz de capacitación

• Programa de capacitación

• Actualización anual

• Participación del COPASST

• Inducción y reinducción

Informe de las condiciones de

salud,

• Perfil sociodemográfico

• Programas de vigilancia epidemiológica• Mediciones

ambientales• Monitoreos

biológicos

Procedimientos e instructivos

• Internos de seguridad y salud en el trabajo

COPASST o Vigia

• Convocatoria, elección y conformación

• Actas de sus reuniones

Reportes y las investigaciones

• Incidentes• Accidentes de trabajo• Enfermedades

laborales

Planes de prevención, preparación y respuesta

ante emergencias

• Amenazas• Vulnerabilidades• PONS

REGISTROS DE ENTREGA

– Equipos– Elementos de

protección personal– Protocolos de

seguridad– Fichas técnicas – demás instructivos

FORMATOS

– Entrega EPP– Capacitación– Investigación de AT– Inspecciones instala-

ciones, máquinas o equipos

– Matriz de peligros– Matriz legal

Estándares Mínimos del

SG-SST

• Resolución 1111 de 2017

Hacer

VerificarActuar

Planear25% 60%

10% 5%

Calificación de los estándares

I. Planear (25%)

Recursos (10%)

Gestión integral del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (15%)

II. Hacer (60%)

Gestión de la salud (20%)

Gestión de peligros y riesgos (30%)

Gestión de amenazas (10%)

III. Verificar (5%) Verificación del SG-SST (5%)

IV. Actuar (10%) Mejoramiento (10%)

Estándar 1.1.1

• Responsable de SGSST• Registro:

• Título de formación académica• Licencia SST• Curso de 50 horas

Estándar 1.1.2

• Responsabilidades específicas en el SGSST• Registro

• Asignación de responsabilidades en todos los niveles

Planear

Alta dirección• Definir política• Asignar recursos

Mandos Medios• Velar por las condiciones de SST• Promover la participación de los

trabajadores

Trabajadores• Asegurar• Participar• Reportar

COPASST• Investigación AT• Inspecciones

Brigadistas• Preparación• Inspecciones

Estándar 1.1.3

• Recursos financieros, humanos técnicos y tecnológicos• Registros

Estándar 1.1.4

• Afiliación al SGRL• Planillas de los últimos 4 meses – Directos • Última planilla – Prestación de servicios

Estándar 1.1.5

• Trabajadores de alto Riesgo Decreto 2090 de 2003

Planear

BDUAHTTP://WWW.FOSYGA.GOV.CO/BDUA/CONSULTA-AFILIADOS-BDUA

RUAFHTTP://RUAFSVR2.SISPRO.GOV.CO/RUAF/CLIENTE/WEBPUBLICO/CONSULTAS/D04AFILIACIONESPERSONARUAF.ASPX

CATEGORIA A: OFICIOS

DE ALTO RIESGO

• Trabajos en socavón o subterráneos,

• Controladores de tráfico aéreo,

• Bomberos con actuación en extinción de incendios,

• Personal dedicado a la custodia y vigilancia INPEC,

• Personal del cuerpo técnico de investigación –CTI – de la Fiscalía.

CATEGORIA B: AGENTES

DE ALTO RIESGO

• Altas temperaturas por encima de los valores límites permisibles

• Exposicion a Sustancias comprobadamente cancerígenas

• Exposicion a Radiaciones ionizantes.

Estándar 1.1.6 y 1.1.7

• COPASST o Vigía• Registros

• Acta de designación de vigía• Proceso de convocatoria, elección y conformación del

COPASST• Actas de reuniones del ultimo año• Capacitación al Vigía o miembros del COPASST

Estandar 1.1.8

• Comité de convivencia• Conformación• Actas de reunión

Planear

Funciones en el SG-SST

• Funciones de la Resolución 2013 de 1986• Revisión del programa de capacitación anual• Recibir comunicación de la política• Investigación de Accidentes de trabajo• Recibir comunicación de Mediciones Ambientales• Inspecciones• Participar en la planificación de la auditoría• Recibir comunicación del resultado de revisión por la

dirección

Estándar 1.2.1

• Programa de capacitación anual• Alineado con la matriz de peligros• Revisado por el COPASST• Registros de ejecución

Estandar 1.2.2

• Inducción y reinducción• Registros

Estandar 1.2.3

• Curso 50 horas

Planear

SG

-SS

T

Uso

de E

PP

Tare

as C

ríti

cas

Au

dit

orí

a

Man

ejo

del

Estr

és

Man

ejo

de

carg

as

Ali

men

tació

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salu

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y

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qu

eta

do

Bú

sq

ued

a y

rescate

Alta dirección X XMandos medios X X XAdministrativos X X X XOperarios X X X X XBrigada X X X

Estándar 2.1.1

• Política• Por escrito y firmada• Comunicada al COPASST

Estandar 2.2.1

• Objetivos del SGSST• Registros de la difusión

Estandar 2.3.1

• Evaluación Inicial• Registro

Planear

• Matriz legal• Matriz de peligros• Identificación de amenazas, • Verificación de controles• Reporte de peligros• Lista de asistencia a capacitaciones, • Análisis de puestos de trabajo, • Exámenes médicos iniciales y periódicos• Seguimiento de indicadores, entre otros.

Estándar 2.4.1

• Plan anual de trabajo• Alineado con los objetivos y peligros• Incluye metas, responsabilidades, cronograma y

recursos• Firmado por empleador y responsable del SG-SST• Registros de cumplimiento

Estándar 2.5.1

• Conservación de la documentación• Sistema de archivo y retención documental• Protegidos contra daño o perdida

Planear

Política Objetivos Peligros Actividad Meta Responsable Indicador

Ac

cid

en

talid

ad

Red

ucir

la

acci

dent

alid

ad

Mec

ánic

osInstalación

de Guardas

de seguridad

100% de guardas

instaladasMantenimiento

# Guardas

instaladas/ #

equipos

Firmas

Empleador Responsable del SG-SST

Estándar 2.6.1

• Rendición de cuentas• Todos los niveles• Registros

Estándar 2.7.1

• Matriz legal• Normas de riesgos laborales• Normas técnicas• Otras normas

Estándar 2.8.1

• Comunicación• Evidencia de respuestas

Planear

NORMA TEMA EXPEDIDA PORFECHA

(DD.MM.AA)TÍTULO

ARTICULOS QUE

APLICANOBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

FECHA DE

EVALUACIÓN

Estándar 2.9.1

• Adquisiciones• Matriz de EPP• Registros de aplicación del procedimiento

Estándar 2.10.1

• Contratación• Manual de contratistas

• Registros de la verificación del SGSST y que conocen los peligros

Estándar 2.11.1

• Gestión del Cambio• Formato

Planear

• Preguntas orientadoras– ¿El cambio introduce nuevos peligros?– ¿Usa sustancias o agentes carcinógenos?– ¿Requiere el uso de EPP adicionales?– ¿Requiere adaptación de la infraestructura?– ¿Es sobre dimensionado?– ¿Genera impactos ambientales?

Estándar 3.1.1

• Descripción socio demográfica de los trabajadores y caracterización de sus condiciones de salud

Estándar 3.1.2

• Actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención• Actividades• PVE

Estándar 3.1.3

• Perfiles de cargo• Evidencia que se entregaron al médico

Hacer

Peligro

Monitoreo Ambiental

Efecto en salud

Monitoreo Biológico

Intervenciones

Indicadores

Estándar 3.1.4

• Evaluaciones médicas• Frecuencia• Conceptos y Comunicación al trabajador

Estándar 3.1.5

• Custodia de HCO• Registro

Estándar 3.1.6

• Restricciones y recomendaciones médico-laborales

• Procesos de calificación de origen

Hacer

Estándar 3.1.7

• Promoción de estilos de vida y entorno saludable, prevención y el control de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo

Estándar 3.1.8

• Suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras.

Estándar 3.1.9

• Eliminación de residuos sólidos, líquidos o gaseosos, así como RESPEL

Hacer

Estándar 3.2.1

• Reporte de ATEL (2 días)• A la ARL, EPS o Mintrabajo según el caso• FURAT y FUREL

Estándar 3.2.2

• Investigación de ATEL (15 días)• Equipo investigador• Cierre del caso

Estándar 3.2.3

• Estadística de accidentes, incidentes y enfermedades• Análisis, conclusiones y mejora

Hacer

Ausentismo

(No de días de ausencia por incapacidad laboral y común /

No de días de trabajo programados) * 100

Incidencia de la

enfermedad

laboral

(No de casos nuevos de enfermedad laboral en el período

“Z” / Promedio total de trabajadores en el período“Z”) *

10^

Hacer

Prevalencia de

la enfermedad

laboral

(No de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el

período “Z” / Promedio total de trabajadores en el período “Z”) *

10^

Mortalidad de

los accidentes

laborales

((No de accidentes de trabajo mortales que se presentaron en

el período “Z” / Total de accidentes de trabajo que se

presentaron en el período “Z”) * 100

Hacer

Frecuencia de

los accidentes

laborales

(No de accidentes de trabajo que se presentaron en el período “Z” / Total de horas hombre trabajadas

en el período “Z”) * 240.000

Severidad

(No de días de trabajo perdidos por accidentes de trabajo en el período “Z” + número de días

cargados en el periodo Z / Total de horas hombre trabajadas en

el período “Z”) * 240.000Días cargados X muerte = 6.000

Días cargados X PCL = 6.000 DIAS x % PCL

Estándar 4.1.1

• Identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos• Todos procesos, trabajadores• Rutinario y no rutinario

Estándar 4.1.2

• Identificación de peligros• Participación de los trabajadores• Actualización (Anual, AT-M, Catastrófico, Cambios)

Estándar 4.1.3

• Sustancias carcinógenas y toxicidad aguda• Grupo 1 IARC• Categorías i y II SGA

Estándar 4.1.4

• Mediciones ambientales• riesgos prioritarios,

Hacer

Estándar 4.2.1

• Medidas de prevención y control (Jerarquización)• Peligros priorizados• Plan de trabajo anual

Estándar 4.2.2

• Aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos

Estándar 4.2.3

• Programa de prevención y protección de la seguridad y salud de las personas• Registros

Hacer

Estándar 4.2.4

• Inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos• Registros

Estándar 4.2.5

• Mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas• Plan• Registros

Estándar 4.2.6

• Suministro de EPP• Registros• Contratistas• Capacitación

Hacer

Estándar 5.1.1

• Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias• Divulgación• Planos• Señalización• Simulacros

Estándar 5.1.2

• Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias• Capacitación• Dotación

Hacer

Estándar 6.1.1

• Indicadores• Estructura• Proceso• Resultado

Estándar 6.1.2

• Auditoría anual• Ciclo completo• todas las áreas• Periodicidad, metodología y

presentación de informes

Verificar

Estándar 6.1.3

• Alcance de la auditoría• 13 puntos del Artículo 2.2.4.6.30

Estándar 6.1.4

• Revisión por la Alta Dirección• 1 vez al año• 24 puntos del Artículo 2.2.4.6.31• Comunicación al COPASST y

responsable

Verificar

Estándar 7.1.1

• Acciones preventivas y/o correctivas• Fuente:

• Supervisión• Inspecciones• Indicadores• Recomendaciones del COPASST o vigía.

Estándar 7.1.2

• Acciones correctivas, preventivas y/o de mejora• Fuente:

• Revisión por la alta dirección

Actuar

Estándar 7.1.3

• Acciones correctivas, preventivas y/o de mejora• Fuente:

• Investigaciones AT

Estándar 7.1.4

• Medidas y acciones correctivas• Fuente:

• Requerimientos o recomendaciones de autoridades administrativas

• Administradoras de Riesgos Laborales - ARL

Actuar