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Agosto 2015Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos AdministrativosSFA/DGPE/SBI-P-02
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Departamento Técnico
Subsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General del Patrimonio del EstadoSubdirección de Bienes Inmuebles
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AGOSTO 2015
ÍNDICE
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
1
2
4
8
13
16
19
26
31
35
38
Presentación
Estructura Orgánica del Departamento..........................................................................................................................
Simbología de Diagramas..................................................................................................................................................
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Departamento Técnico
Solicitud de Plano de Lotificación y Áreas de Donación (Equipamiento Urbano y Áreas Verdes)................................
Deslinde de Lotes y Áreas de Donación (Equipamiento Urbano y Áreas Verdes)........................................................
Elaboración de Dictámen Técnico......................................................................................................................................
Elaboración de Croquis de Lote...........................................................................................................................................
Realización de Estudio Topográfico...................................................................................................................................
Inspección Ocular de Predios y/o Lotes.............................................................................................................................
Reproducción de Planos.......................................................................................................................................................
Elaboración de Traslado de Dominio...................................................................................................................................
Firmas de Autorización.......................................................................................................................................................
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PRESENTACIÓN
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
AGOSTO 2015
La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.
Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.
La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.
La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Departamento Técnico ofrece una respuesta a lasnecesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:
Estructura Orgánica del Departamento: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manualen cuestión.
Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.
Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.
Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elJefe de Departamento, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento.
Firma de validación del procedimiento.
Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades quedeben llevarse a cabo para operar el proceso.
Diagrama correspondiente.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Organización
AGOSTO 2015 1PÁG.
SUBDIRECCIÓN DEBIENES INMUEBLES
SUBSECRETARÍADE
INGRESOS
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA
DIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓN
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIÓN DE SUELO
Y CONTRATACIÓN
SUBDIRECCIÓN DEREGULARIZACIÓN DE LATENENCIA DE LA TIERRA
COORDINACIÓN DE ASESORES
DELEGACIÓN REGIONALDEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
PROCURADURÍAFISCAL
UNIDAD DEGÉNERO
SUBSECRETARÍADE EGRESOS
SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTOTÉCNICO
DIBUJANTE TOPÓGRAFO
DEPARTAMENTO DEREGISTRO INMOBILIARIO
ANALISTA JURÍDICO DEREGISTRO INMOBILIARIO
CAPTURISTA DEREGISTRO INMOBILIARIO
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SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
AGOSTO 2015 2PÁG.
Inicio y fin
Actividad
Documento
Sistema y/o archivoinformático
Decisión
Pasa el tiempo
Conector de actividad
Conector de página
Conector de procedimientos
Archivo temporal:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
Efectivo o cheque
Objeto o cosa
Actividades que se realizan demanera continua
Actividades que se realizan demanera simultánea
Indicadores de texto
Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)
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AGOSTO 2015
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
3PÁG.
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO TÉCNICO
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NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO LA VALIDACIÓN DELPROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
AGOSTO 2015 4PÁG.
Contar con información cartográfica de predios para la contratación de lote, decretos expropiatorios y ubicación dereservas territoriales.
Solicitud de Plano de Lotificación y Áreas de Donación (Equipamiento Urbano y Áreas Verdes).
- Reproducción de Planos.
Diaria.
El Plano de lotificación debe ser elaborado con las superficies correspondientes de acuerdo a la Ley, por manzana,lote, vialidad, áreas de donación (Equipamiento urbano y áreas verdes).
El Departamento Técnico de la Dirección General del Patrimonio del Estado debe realizar los Planos de lotificacióny áreas de equipamiento urbano.
Las Delegaciones Regionales del Patrimonio del Estado y las Subdirecciones de Bienes Inmuebles, Regularización dela Tenencia de la Tierra y Adquisición de Suelo y Contratación, deben remitir al Departamento Técnico la Solicitud deplanos de lotificación y áreas de equipamiento urbano.
El Director General del Patrimonio del Estado tiene la facultad de aceptar o negar las solicitudes de petición, cuandolas mismas provengan de particulares.
Las Delegaciones Regionales de Zona, Subdirecciones y la Dirección General del Patrimonio del Estado deben recibirla Solicitud de planos de lotificación y áreas de equipamiento urbano.
La Solicitud de planos de lotificación y áreas de equipamiento urbano, deben indicar claramente el plano a realizar,plano de la poligonal, plano de lotificación, plano del lote y/o plano de equipamiento.
La Solicitud de planos de lotificación y áreas de equipamiento urbano, debe realizarse vía oficio.
La copia que se realice a los planos debe ser copia heliográfica, maduro y/o copia en papel bond según la solicitud deplano.
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 5PÁG.
Jefe de Departamento Técnico.
Topógrafo y/o Dibujante.
Jefe de Departamento Técnico.
Recibe el Oficio de solicitud de plano de lotificación en original delinteresado (puede tratarse de particulares o de representantes deDependencias Federales, Estatales o Municipales) a través de lasDelegaciones Regionales del Patrimonio del Estado.
Obtiene el Estudio topográfico en original de la planoteca, y elExpediente del estudio topográfico del archivo cronológico temporal ylos turna con el Oficio de solicitud de plano de lotificación en original eindica al Topógrafo responsable la elaboración del plano de lotificaciónpara que inicie el trabajo en coordinación con el Dibujante.
Recibe el Oficio de solicitud de plano de lotificación en original con elEstudio topográfico en original y el Expediente del estudio topográficodel Jefe de Departamento Técnico.
Elabora el Plano de lotificación en original con base en el Estudiotopográfico en original y el Expediente topográfico y recaba rúbrica delJefe de Departamento Técnico y del Subdirector de Bienes Inmuebles yfirma de autorización del Director General del Patrimonio del Estado.
Elabora y turna el Vale para copia o copias heliográfica, maduro o copiaen papel bond en original, el Plano de lotificación en original, el Oficio desolicitud de plano de lotificación en original, el Estudio topográfico enoriginal y el Expediente del estudio topográfico al Jefe de DepartamentoTécnico.
Recibe el Vale para copia o copias heliográfica, maduro o copia en papelbond en original, el Plano de lotificación en original, el Oficio de solicitudde plano de lotificación en original, el Estudio topográfico en original y elExpediente del estudio topográfico del Topógrafo y/o Dibujante.
Rubrica el Vale para copia o copias heliográfica, maduro o copia enpapel bond en original, recaba rúbrica del Subdirector de BienesInmuebles y obtiene firma del Director General del Patrimonio delEstado.
Turna el Plano de lotificación en original, el Vale para copia o copiasheliográfica, maduro o copia en papel bond en original al Departamentode Servicios Generales, para la obtención de copias.
Pasa el tiempo.
Recibe el Plano de lotificación en original, con las copias heliográficas,maduro o copia en papel bond solicitadas del Departamento de ServiciosGenerales y firma de recibido.
1.
2.
3.
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8.
9.
Solicitud de Plano de Lotificación y Áreas de Donación (Equipamiento Urbano y Áreas Verdes).
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 6PÁG.
Solicitud de Plano de Lotificación y Áreas de Donación (Equipamiento Urbano y Áreas Verdes).
Elabora y firma el Memorándum de entrega en original y copia, loentrega junto con el Plano de lotificación en copias heliográficas, maduroo copias en papel bond al interesado y recaba acuse de recibo en la copia.
Integra al Expediente del estudio topográfico el Plano de lotificación enoriginal, el Oficio de solicitud de plano de lotificación en original, y elMemorándum de entrega en copia.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Estudio topográficoen original en la planoteca y de manera cronológica definitiva elExpediente del estudio topográfico.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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12.
Jefe de Departamento Técnico.
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PLANO DE LOTIFICACIÓN
1
SOLICITUD DE PLANO DE LOTIFICACIÓN Y ÁREAS DE DONACIÓN (EQUIPAMIENTO URBANO Y ÁREAS VERDES)
DEPARTAMENTO TÉCNICO
INICIO
JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO
OFICIO DE SOLICITUD DEPLANO DE LOTIFICACIÓN
RECIBE
INTERESADO
FIN
TOPÓGRAFO Y/O DIBUJANTE
O
C
TOPÓGRAFORESPONSABLE
EXPEDIENTE DEL ESTUDIOTOPOGRÁFICO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
OFICIO DE SOLICITUD DEPLANO DE LOTIFICACIÓN
RECIBE
O
O
PLANO DE LOTIFICACIÓN
ELABORA, RECABA RÚBRICAY FIRMA DE AUTORIZACIÓN
O
- JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO- SUBDIRECTOR DE BIENES INMUEBLES- DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIODEL ESTADO
2
EXPEDIENTE DEL ESTUDIOTOPOGRÁFICO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
OFICIO DE SOLICITUD DEPLANO DE LOTIFICACIÓN
PLANO DE LOTIFICACIÓN
VALE PARA COPIA O COPIASHELIOGRÁFICA, MADURO OCOPIA EN PAPEL BOND
RECIBE
TOPÓGRAFO Y/ODIBUJANTE
O
O
O
O
VALE PARA COPIA O COPIASHELIOGRÁFICA, MADURO OCOPIA EN PAPEL BOND
RUBRICA, RECABA RÚBRICA YOBTIENE FIRMA
O
-SUBDIRECTOR DEBIENES INMUEBLES
-DIRECTOR GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
VALE PARA COPIA O COPIASHELIOGRÁFICA, MADURO OCOPIA EN PAPEL BOND
PLANO DE LOTIFICACIÓN
TURNA
O
O
DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES
INTERESADO
MEMORÁNDUM DE ENTREGA
OFICIO DE SOLICITUD DEPLANO DE LOTIFICACIÓN
PLANO DE LOTIFICACIÓN
INTEGRA AL EXPEDIENTE DELESTUDIO TOPOGRÁFICO
O
O
1
EXPEDIENTE DEL ESTUDIOTOPOGRÁFICO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
ORDENA
O
C
A TRAVÉS DE LASDELEGACIONESREGIONALES DEL
PATRIMONIO DELESTADO
1
1
DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
C
AGOSTO 2015
(1)
(2)
(4)
(5)
(3)
(7)
(8)
(9)
(6)(10)
(11)
(12)
EXPEDIENTE DEL ESTUDIOTOPOGRÁFICO
OFICIO DE SOLICITUD DEPLANO DE LOTIFICACIÓN
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
OBTIENE Y TURNA
O
O
DE LAPLANOTECA
TOPOGRÁFORESPONSABLE
CON BASEEN EL ESTUDIOTOPOGRÁFICO
Y EL EXPEDIENTEDEL ESTUDIO
TOPOGRÁFICO
EXPEDIENTE DELESTUDIO TOPOGRÁFICO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
OFICIO DE SOLICITUD DEPLANO DE LOTIFICACIÓN
PLANO DE LOTIFICACIÓN
VALE PARA COPIA O COPIASHELIOGRÁFICA, MADURO OCOPIA EN PAPEL BOND
ELABORA Y TURNA
O
O
O
O
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
PLANO DE LOTIFICACIÓN
RECIBE Y FIRMA DE RECIBIDO
O
1
MEMORÁNDUM DE ENTREGA
ELABORA, FIRMA, ENTREGA YRECABA
O
1
EN LAPLANOTECA
PARA LAOBTENCIÓNDE COPIAS
COPIASSOLICITADAS
2
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO LA VALIDACIÓN DELPROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
AGOSTO 2015
NORMAS
FIRMA DE VALIDACIÓN
8PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Identificar medidas y colindancias de lotes y áreas de donación (equipamiento urbano y áreas verdes).
Deslinde de Lotes y Áreas de Donación (Equipamiento Urbano y Áreas Verdes).
Diaria.
La Dirección General del Patrimonio del Estado, las Subdirecciones y Delegaciones Regionales deben recibir laSolicitud de deslinde de lotes y áreas de donación (equipamiento urbano y áreas verdes).
El área administrativa que solicita el Deslinde de lotes y áreas de donación (equipamiento urbano y áreas verdes)deben propocionar los viáticos y el vehículo para el traslado del Topógrafo a la zona de interés.
El interesado debe proporcionar las estacas necesarias que serán utilizadas para marcar los límites correspondientesde las superficies, al momento de realizar el deslinde de lotes y áreas de donación (equipamiento urbano y áreasverdes).
Ninguno.
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 9PÁG.
Jefe de Departamento Técnico. Recibe el Oficio de solicitud de deslinde de lote y/o áreas de donaciónen original del interesado (puede tratarse de particulares o derepresentantes de Dependencias Federales, Estatales o Municipales) eidentifica la colonia y municipio.
Obtiene el Plano oficial en original de la planoteca e identifica la colonia ymunicipio correspondiente, obtiene una copia del Lote y/o área dedonación de interés, y archiva de manera cronológica temporal el Planooficial en original.
Obtiene el Cuadernillo de uso personal y agenda del archivo cronológicotemporal del Departamento, agenda la fecha de visita al lote e identifica elnombre del Topógrafo que realizará el deslinde de acuerdo a la zona deinterés y anota los datos en el Oficio de solicitud de deslinde de lote y/oáreas de donación en original.
Elabora el Oficio de comisión en original y dos copias, el Oficio de viáticosen original y dos copias (en caso de ser fuera de la ciudad) dondepresupuesta gastos de hospedaje, alimentación, gasolina y peaje y elMemorándum de solicitud de vehículo en original y copia, los rúbrica yrecaba firma del Director General del Patrimonio del Estado.
Distribuye los documentos de la siguiente manera, recabando acuse derecibo en la segunda copia:Al Área administrativa correspondiente-Oficio de viáticos en original y primera copia.-Oficio de comisión en primera copia.-Memorándum de solicitud de vehículo en original.
Al Topógrafo-Oficio de solicitud de deslinde de lote y áreas de equipamientourbano en original.
-Oficio de comisión en original.- Lote y/o área de donación de interés en copia.
Al Archivo cronológico temporal-Oficio de comisión en segunda copia.-Oficio de viáticos en segunda copia.-Memorándum de solicitud de vehículo en copia.
Recibe la notificación verbal del área administrativa correspondientesobre la disponibilidad de viáticos y vehículo.
¿Se cuenta con disponibilidad presupuestal y vehículo?
En caso de no contar con disponibilidad presupuestal y vehículo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Deslinde de Lotes y Áreas de Donación (Equipamiento Urbano y Áreas Verdes).
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 10PÁG.
Reprograma en el Cuadernillo de uso personal y agenda la fecha de visitaal lote y/o área de donación e indica al Topógrafo responsable que noprocede la comisión para el deslinde hasta nuevo aviso.
Continúa con la actividad No. 4.
En caso de contar con disponibilidad presupuestal y vehículo:
Notifica de manera verbal al Topógrafo responsable que la comisión deberealizarse otorgándole las llaves del vehículo e indica acuda por losviáticos correspondientes al Departamento de Caja de la Secretaría deFinanzas y Planeación.
Recibe la notificación verbal de la de comisión, las llaves del vehículo y laindicación de acudir por los viáticos correspondientes al Departamentode Caja de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Jefe deDepartamento Técnico.
Acude al Departamento de Caja de la Secretaría de Finanzas y Planeacióny recibe el Cheque de los viáticos.
Obtiene el equipo topográfico del Departamento Técnico y acude arealizar el deslinde, se entrevista con el interesado (recibe las estacas parael deslinde) verifica en el Lote y/o área de donación de interés lospuntos del contorno y los marca con las estacas apoyado del equipotopográfico.
Elabora y firma el Informe de comprobación de gastos en original ycopia (en caso de ser fuera de la ciudad), anexa las Facturas y notas degastos en original y turna al área administrativa correspondienterecabando acuse de recibo en la copia, la cual archiva de maneracronológica definitiva.
Elabora y firma el Informe de deslinde en original, donde menciona elproceso y acontecimiento suscitado durante el deslinde, así como lascaracterísticas del Lote y/o área de donación de interés y turna parafirma de validación del Jefe de Departamento Técnico.
Elabora y firma el Memorandum de entrega del deslinde en original ycopia el cual entrega junto con el Informe de deslinde en original alinteresado recabando acuse de recibo en la copia.
6A.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Jefe del Departamento Técnico.
Topógrafo.
Deslinde de Lotes y Áreas de Donación (Equipamiento Urbano y Áreas Verdes).
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 11PÁG.
14.
15.
Obtiene el Expediente del municipio del archivo cronológico temporale integra el Informe de deslinde en original, el Lote y/o área dedonación de interés en copia y el Oficio de solicitud de deslinde delote y áreas de equipamiento urbano en original.
Ordena y archiva el Expediente del municipio de manera cronológicadefinitiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Topógrafo.
Deslinde de Lotes y Áreas de Donación (Equipamiento Urbano y Áreas Verdes).
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C
DEPARTAMENTO TÉCNICO
INICIO
INTERESADO
OFICIO DE SOLICITUD DEDESLINDE DE LOTE Y/OÁREAS DE DONACIÓN
RECIBE E IDENTIFICALA COLONIA Y MUNICIPIO
O1-2T
2T
ÁREA ADMINISTRATIVACORRESPONDIENTE
O
1T
1
TOPÓGRAFO
3T
3T
CRECIBE NOTIFICACIÓNSOBRE LA DISPONIBILIDADDE VIÁTICOS Y VEHÍCULO
ÁREA ADMVA.CORRESPONDIENTE
DESLINDE DE LOTES Y ÁREAS DE DONACIÓN (EQUIPAMIENTO URBANO Y ÁREAS VERDES)
AGOSTO 2015
(1)
(2)
(3)
PLANO OFICIAL
LOTE Y/O ÁREA DEDONACIÓN DE INTERÉS
PLANO OFICIAL
OBTIENE E IDENTIFICA
O
1
O
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE VEHÍCULO
OFICIO DE VIÁTICOS
OFICIO DE COMISIÓN
LOTE Y/O ÁREA DEDONACIÓN DE INTERÉS
OFICIO DE COMISIÓN
OFICIO DE SOLICITUD DEDESLINDE DE LOTE Y DEEQUIPAMIENTO URBANO
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE VEHÍCULO
OFICIO DE COMISIÓN
OFICIO DE VIÁTICOS
DISTRIBUYE
O
OFICIO DE SOLICITUDDE DESLINDE DE LOTE YÁREAS DE EQUIPAMIENTOURBANO
LOTE Y/O ÁREA DEDONACIÓN DE INTERÉS
INFORME DE DESLINDE
EXPEDIENTE DEL MUNICIPIO
OBTIENE E INTEGRA
O
1
O
C
EXPEDIENTE DEL MUNICIPIO
ORDENA
FIN
C
O-1
1
O
O
O
1
2
2
1
(5)
(6)
(14)
(15)
DE LA PLANOTECA
OFICIO DE SOLICITUD DEDESLINDE DE LOTE Y/OÁREAS DE DONACIÓN
CUADERNILLO DE USOPERSONAL Y AGENDA
OBTIENE, AGENDA EIDENTIFICA EL NOMBRE DELTOPOGRÁFO Y ANOTA LAFECHA DE VISITA AL LOTE
O
C
INTERESADO
O
1
INFORME DE DESLINDE
MEMORÁNDUM DEENTREGA DE DESLINDE
ELABORA, FIRMA Y ENTREGA
O
O
(13)
JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO
VERBAL
1
C
ÁREA ADMINISTRATIVACORRESPONDIENTE
EN CASO DESER FUERADE LA CIUDAD
INFORME DECOMPROBACIÓN DE GASTOS
FACTURAS Y NOTAS DEGASTOS
INFORME DECOMPROBACIÓN DE GASTOS
ELABORA, FIRMA, ANEXA YTURNA
O
O
1
INFORME DE DESLINDE
ELABORA, FIRMA Y TURNAPARA VALIDACIÓN
O
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
(11)
(12)
RECIBE NOTIFICACIÓN EINDICACIÓN
LLAVES DELVEHÍCULO
VERBAL
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
(8)
DEPARTAMENTODE CAJA
(9)
OBTIENE, ACUDE A REALIZAREL DESLINDE Y VERIFICA
EQUIPOTOPOGRÁFICO
(10)
DIRECTOR GENERALDEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
EN CASO DESER FUERA
DE LA CIUDAD
(4)
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE VEHÍCULO
OFICIO DE VIÁTICOS
O
OFICIO DE COMISIÓN
ELABORA, RUBRICA YRECABA FIRMA
O
1-2
O
1-2
O-1
1
¿SE CUENTA CONDISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL Y VEHÍCULO?NO
SI
1
TOPÓGRAFORESPONSABLE
TOPÓGRAFORESPONSABLE
(6A)
(7)
CUADERNILLO DE USOPERSONAL Y AGENDA
REPROGRAMA E INDICA
NOTIFICA, OTORGA E INDICAACUDIR AL DEPARTAMENTODE CAJA DE LA SEFIPLAN POR
SUS VIÁTICOS
LLAVES DELVEHÍCULO
VERBAL
TOPÓGRAFO
CHEQUE
ACUDE Y RECIBE
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO LA VALIDACIÓN DELPROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
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NORMAS
FIRMA DE VALIDACIÓN
13PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Contribuir con el análisis para llevar a cabo la expropiación de terrenos para utilidad pública.
Elaboración de Dictamen Técnico.
Eventual.
El Departamento de Análisis, Rescisiones y Expropiaciones debe ser el único en remitir la Solicitud de dictamentécnico.
La emisión del Dictamen técnico debe basarse en la Ley de Expropiación del Estado de Veracruz.
El Dictamen técnico debe describirse con los siguientes elementos:-Ubicación del predio.-Determinación del bien inmueble.-Análisis de la naturaleza y condiciones del terreno.-Descripción de la poligonal, vértice por vértice con distancia, rumbo a colindancias.-Superficie analítica.-Persona a quién se dictamina la expropiación y describir el fin para el cual será destinado.
Ninguno.
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 14PÁG.
Topógrafo. Recibe el Memorándum de solicitud de dictamen técnico en original y elExpediente de expropiación del Departamento interesado a través delJefe de Departamento Técnico.
Obtiene el Expediente del estudio topográfico, integrado en elexpediente del municipio correspondiente del archivo cronológicotemporal.
Elabora el Dictamen técnico en original y copia con base en el Expedientedel estudio topográfico y el Expediente de expropiación, rubrica yrecaba rúbrica del Jefe de Departamento Técnico y firma del DirectorGeneral del Patrimonio del Estado
Elabora y recaba firma en el Memorándum de entrega del dictamentécnico en original y copia del Jefe de Departamento Técnico.
Turna el Memorándum de entrega del dictamen técnico en original ycopia, el Dictamen técnico en original y el Expediente de expropiación alDepartamento solicitante, recabando acuse de recibo en la copia.
Integra al Expediente del estudio topográfico, el Memorándum deentrega del dictamen técnico en copia, el Memorándum de solicitud dedictamen técnico en original y el Dictamen técnico en copia.
Ordena y archiva de manera cronológica definitiva el Expediente delestudio topográfico.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Elaboración de Dictamen Técnico.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
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DA
C
EXPEDIENTE DEEXPROPIACIÓN
DEPARTAMENTO TÉCNICO
INICIO
DEPARTAMENTOINTERESADO
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE DICTAMENTÉCNICO
RECIBE
O
EXPEDIENTE DEL ESTUDIOTOPOGRÁFICO
OBTIENE
C
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
DICTAMEN TÉCNICO
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE DICTAMENTÉCNICO
O
MEMORÁNDUM DE ENTREGADEL DICTAMEN TÉCNICO
INTEGRA AL EXPEDIENTE DELESTUDIO TOPOGRÁFICO
1
1
EXPEDIENTE DEL ESTUDIOTOPOGRÁFICO
ORDENA
FIN
ELABORACIÓN DE DICTAMEN TÉCNICO
AGOSTO 2015
(1)
(2)
DICTAMEN TÉCNICO
ELABORA, RUBRICA, RECABARÚBRICA Y FIRMA
O-1
MEMORÁNDUM DE ENTREGADEL DICTAMEN TÉCNICO
ELABORA Y RECABA FIRMA
O-1
EXPEDIENTE DEEXPROPIACIÓN
DICTAMEN TÉCNICO
O
MEMORÁNDUM DE ENTREGADEL DICTAMEN TÉCNICO
TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBO
O-1
DEPARTAMENTOSOLICITANTE
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
TOPÓGRAFO
A TRAVÉSDEL JEFE DE
DEPARTAMENTOTÉCNICO
-JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
-DIRECTOR GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO LA VALIDACIÓN DELPROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
AGOSTO 2015
NORMAS
FIRMA DE VALIDACIÓN
16PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Contar con información cartográfica correspondiente a un lote.
Elaboración de Croquis de Lote.
Diaria.
El Departamento Técnico de la Dirección General del Patrimonio del Estado debe realizar el Croquis del lote.
Las Delegaciones Regionales, Dirección General del Patrimonio del Estado y sus Subdirecciones y/o particularesdeben recibir mediante petición por escrito las Solicitudes para la elaboración de croquis del lote.
La Solicitud de elaboración de croquis de lote debe ubicar claramente el lote en el plano de lotificación.
Los particulares deben cubrir una cuota equivalente a cuatro salarios mínimos vigentes, en los centros autorizados,para la elaboración del Croquis de lote, presentando la Papeleta de pago proporcionada por la Dirección General delPatrimonio del Estado y deben anexar una copia al Oficio de solicitud de elaboración de croquis de lote.
Ninguno.
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DA
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O CONTROLA
DA
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O CONTROLA
DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 17PÁG.
Jefe de DepartamentoTécnico.
Topógrafo y/o Dibujante.
Recibe el Oficio de solicitud de elaboración de croquis de lote en originaldel interesado.
Obtiene el Estudio topográfico en original del archivo cronológicotemporal de la Planoteca y lo analiza.
Turna el Oficio de solicitud de elaboración de croquis de lote en originaly el Estudio topográfico en original al Topógrafo y/o Dibujanteresponsable, y dá la instrucción en forma verbal para que en coordinacióncon el dibujante inicien el trabajo.
Recibe el Oficio de solicitud de elaboración de croquis de lote en originaly el Estudio topográfico en original del Jefe de Departamento Técnico y lainstrucción verbal de iniciar el trabajo.
Analiza el Estudio topográfico en original y elabora el Croquis de lote enoriginal.
Recaba rúbrica en el Croquis de lote en original del Jefe de DepartamentoTécnico, del Subdirector de Bienes Inmuebles y firma del Director Generaldel Patrimonio del Estado a través del Subdirector de Bienes Inmuebles.
Elabora y firma el Memorándum de entrega del croquis de lote enoriginal y copia.
Entrega el Memorándum de entrega del croquis de lote en original y elCroquis de lote en original al interesado, recabando acuse de recibo en lacopia.
Obiene el Expediente del estudio topográfico del archivo cronológicotemporal e integra los siguientes documentos:- Oficio de solicitud de elaboración de croquis de lote en original.- Croquis de lote en copia.- Memorándum de entrega del croquis de lote en copia.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Estudio topográficoen original en la Planoteca y de manera cronológica definitiva elExpediente del estudio topográfico.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Elaboración de Croquis de Lote.
COPIA N
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DA
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DA
MEMORÁNDUM DE ENTREGADEL CROQUIS DE LOTE
CROQUIS DE LOTE
OFICIO DE SOLICITUD DEELABORACIÓN DE CROQUISDE LOTE
O
1
1
EXPEDIENTE DELESTUDIO TOPOGRÁFICO
CROQUIS DE LOTE
ELABORACIÓN DE CROQUIS DE LOTE
DEPARTAMENTO TÉCNICO
INICIO
JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO
OFICIO DE SOLICITUD DEELABORACIÓN DE CROQUISDE LOTE
RECIBE
INTERESADO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
OBTIENE DE LA PLANOTECAY ANALIZA
O
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
OFICIO DE SOLICITUD DEELABORACIÓN DE CROQUISDE LOTE
TURNA Y DÁ INSTRUCCIÓNVERBAL PARA INICIAR EL
TRABAJO
O
O
TOPÓGRAFO Y/O DIBUJANTE
O
TOPÓGRAFORESPONSABLE
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
ANALIZA Y ELABORA
O
CROQUIS DE LOTE
RECABA RÚBRICA Y FIRMA
O
- JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO- SUBDIRECTOR DE BIENES INMUEBLES- DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
O
FIN
EXPEDIENTE DEL ESTUDIOTOPOGRÁFICO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
ORDENA
C
O
C
OBTIENE E INTEGRA
AGOSTO 2015
(1)
(2)
(3)
(5)
(6)
(7)
(9)
(10)
MEMORÁNDUM DE ENTREGADEL CROQUIS DE LOTE
ELABORA Y FIRMA
O-1
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEBIENES INMUEBLES
EN LAPLANOTECA
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
OFICIO DE SOLICITUD DEELABORACIÓN DE CROQUISDE LOTE
RECIBE E INICIA EL TRABAJO
O
O
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
INSTRUCCIÓNVERBAL
(4)
CROQUIS DE LOTE
MEMORÁNDUM DE ENTREGADEL CROQUIS DE LOTE
ENTREGA Y RECABA ACUSEDE RECIBO
INTERESADO
O
1
O
(8)
C
C
COPIA N
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DA
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O CONTROLA
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COPIA N
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DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO LA VALIDACIÓN DELPROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
AGOSTO 2015
NORMAS
FIRMA DE VALIDACIÓN
19PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Identificar predios aptos para vivienda o fines de desarrollo urbano.
Realización de Estudio Topográfico.
Diaria.
Las Delegaciones Regionales, el Departamento de Análisis, Rescisiones y Expropiaciones de la Dirección General delPatrimonio del Estado y/o los Ayuntamientos, deben solicitar como respuesta la realización del Estudio topográfico.
Para predios sujetos a lotificación o equipamiento urbano, deben presentar los antecedentes de propiedad.
El Director General del Patrimonio del Estado, debe autorizar los Oficios de comisión para los estudios topográficos,únicamente en días hábiles.
El levantamiento de curvas de nivel, debe realizarse en caso de que el terreno o lote en cuestión se encuentreaccidentado, es decir, con lomas, montículos de tierra o piedra, riachuelo, caídas de agua, entre otros.
El área que solicita el Estudio topográfico debe proporcionar los viáticos para la realización del mismo.
La Subdirección de Regularización de la Tenencia de la Tierra debe proporcionar el vehículo para el traslado delTopógrafo que realizará el estudio topográfico.
Ninguno.
COPIA N
O CONTROLA
DA
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O CONTROLA
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COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 20PÁG.
Jefe de Departamento Técnico. Recibe el Oficio de solicitud de estudio topográfico en original, delinteresado e identifica la ubicación y municipio.
Obtiene del archivo cronológico temporal el Plano oficial en original de laplanoteca (del predio o colonia y municipio correspondiente), en caso deexistir estudio previo para cotejo y genera una copia del mismo.
Obtiene el Cuadernillo de uso personal y agenda del archivo cronológicotemporal del Departamento, agenda, anota la fecha de visita al terreno yasigna, de acuerdo a la zona de interés, al Topógrafo correspondiente.
Ordena el Plano oficial en original y lo archiva de manera cronológicatemporal en la planoteca.
Elabora el Oficio de comisión en original y dos copias y el Oficio deviáticos en original y dos copias (en caso de ser fuera de la ciudad) dondepresupuesta gastos de hospedaje, alimentación, gasolina y peaje, rubricay recaba firma del Director General del Patrimonio del Estado.
Elabora el Memorándum de solicitud de vehículo en original y copiadonde indica el municipio a visitar, la colonia, el número de lote de lainspección a realizar, firma y turna al Subdirector de Regularización de laTenencia de la Tierra, recabando acuse de recibo en la copia.
Distribuye los documentos a las siguientes áreas:Área administrativa correspondiente:-Oficio de viáticos en original y primera copia.-Oficio de comisión en primera copia.
Topógrafo-Oficio de solicitud de estudio topográfico en original.-Oficio de comisión en original.-Plano oficial en copia.
Archivo cronológico temporal.-Oficio de comisión en segunda copia.-Oficio de viáticos en segunda copia.-Memorándum de solicitud de vehículo en copia.
Recibe notificación verbal del Área administrativa correspondientereferente a la disponibilidad de viáticos y a su vez de la Subdirección deRegularización de la Tenencia de la Tierra del vehículo.
¿Se cuenta con disponibilidad presupuestal para viáticos y vehículo?
En caso de no contar con disponibilidad presupuestal para viáticos yvehículo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Realización de Estudio Topográfico.
COPIA N
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DA
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 21PÁG.
Realización de Estudio Topográfico.
Reprograma en el Cuadernillo de uso personal y agenda la fecha de visitae indica al Topógrafo responsable que no procede la comisión para larealización del estudio topográfico hasta nuevo aviso.
Continúa con la actividad No. 3
En caso de contar con disponibilidad presupuestal para viáticos yvehículo:
Notifica de manera verbal al Topógrafo responsable que la comisión deberealizarse otorgándole las llaves del vehículo e indica acudir alDepartamento de Caja de la Secretaría de Finanzas y Planeación por losviáticos correspondientes.
Recibe las llaves del vehículo del Jefe de Departamento Técnico y lanotificación verbal de la comisión asignada a realizar, así como laindicación que debe acudir por los viáticos correspondientes alDepartamento de Caja.
Obtiene el Lote de interés en copia y el equipo topográfico delDepartamento Técnico y acude a realizar el Estudio topográfico con labrigada de apoyo conformado por el personal de la Delegación Regionaldel Patrimonio del Estado correspondiente y/o con los interesados.
Elabora el Informe de comprobación de gastos en original y copia, firma,anexa las Facturas y notas de gastos en original y lo turna al ÁreaAdministrativa correspondiente recabando acuse de recibo en la copia, lacual archiva de manera cronológica definitiva.
Calcula, proyecta las dimensiones del terreno y elabora el Informe delevantamiento de la poligonal en un tanto, en caso de ser necesario elInforme de curvas de nivel en un tanto y el Informe descriptivo deestudio topográfico en un tanto, donde específica las condiciones ydetalles del terreno en cuestión, líneas de alta tensión, arroyos, causes derío, caminos, etc.
Elabora y rubrica el Estudio topográfico en original, con base en losregistros obtenidos en el Informe de levantamiento de la poligonal en untanto o en su caso a los obtenidos en el Informe de curvas de nivel en untanto e Informe descriptivo de estudio topográfico en un tanto y loturna al Jefe de Departamento Técnico para su validación y procede aarchivar de manera cronológica definitiva el Oficio de comisión enoriginal.
8A.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Jefe de Departamento Técnico.
Topógrafo.
COPIA N
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COPIA N
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 22PÁG.
Recibe el Estudio topográfico en original, junto con el Informe delevantamiento de la poligonal en un tanto, el Informe de curvas de nivelen un tanto e Informe descriptivo de estudio topográfico en un tanto delTopográfo y revisa con base en los informes si es correcto.
¿Es correcta la información del Estudio topográfico?
En caso de no ser correcta la información del Estudio topográfico:
Turna el Estudio topográfico en original, el Informe de levantamientode la poligonal en un tanto, Informe de curvas de nivel en un tanto,Informe descriptivo de estudio topográfico en un tanto al Topógrafo,para realizar las correcciones pertinentes.
Continúa con la actividad No. 16.
En caso de ser correcta la información del Estudio topográfico:
Rubrica el Estudio topográfico en original, obtiene el visto bueno delSubdirector de Bienes Inmuebles, recaba firma del Director General delPatrimonio del Estado y lo turna al Topógrafo.
Recibe el Estudio topográfico en original del Jefe de DepartamentoTécnico.
Elabora el Vale para copias heliográfica, maduro y/o copia en papelbond en original señalando el número de copias según lo requerido en elOficio de solicitud de estudio topográfico en original.
Turna el Vale para copias heliográfica, maduro y/o copia en papelbond en original, el Estudio topográfico en original, el Oficio de solicitudde estudio topográfico en original, el Plano oficial en copia al Jefe deDepartamento Técnico y procede a archivar de manera cronológicadefinitiva el Oficio de comisión en original.
Recibe y rubrica el Vale para copias heliográfica, maduro y/o copia enpapel bond en original, el Estudio topográfico en original, el Oficio desolicitud de estudio topográfico en original y el Plano oficial en copia delTopógrafo.
Recaba rúbrica en el Vale para copias heliográfica, maduro y/o copia enpapel bond en original del Subdirector de Bienes Inmuebles y firma delDirector General del Patrimonio del Estado.
Realización de Estudio Topográfico.
Jefe de Departamento Técnico.
Topógrafo
Jefe de Departamento Técnico.
15.
15A.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
COPIA N
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 23PÁG.
Turna el Vale para copias heliográfica, maduro y/o copia en papelbond en original y el Estudio topográfico en original al Departamento deServicios Generales, para la obtención de copias.
Recibe el Oficio de entrega en original, el Estudio topográfico en originalcon el número de copias heliográficas, maduro y/o copias en papel bondsolicitadas, del Departamento de Servicios Generales, acusa de recibo enel Oficio de entrega en original y lo devuelve.
Elabora el Memorándum de entrega en original y copia, lo firma y loentrega con el Estudio topográfico en copias heliográficas, maduro y/olas copias en papel bond al interesado, recabando acuse de recibo en lacopia.
Elabora el Expediente del estudio topográfico y le integra el Oficio desolicitud de estudio topográfico en original, el Plano oficial en copia, elInforme de levantamiento de la poligonal en un tanto, en caso de sernecesario el Informe de curvas de nivel en un tanto, el Informedescriptivo de estudio topográfico en un tanto, y el Memorándum deentrega en copia.
Ordena y archiva el Estudio topográfico en original en la planoteca y elExpediente del estudio topográfico con el Cuadernillo de uso personaly agenda de manera cronológica definitiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Realización de Estudio Topográfico.
22.
23.
24.
25.
26.
Jefe de Departamento Técnico.
COPIA N
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DA
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE VEHÍCULO
C
CUADERNILLO DE USOPERSONAL Y AGENDA
REALIZACIÓN DE ESTUDIO TOPOGRÁFICO
DEPARTAMENTO TÉCNICO
INICIO
JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO
INTERESADO
OFICIO DE SOLICITUD DEESTUDIO TOPOGRÁFICO
RECIBE E IDENTIFICA LAUBICACIÓN Y MUNICIPIO
¿SE CUENTA CONDISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL PARAVIÁTICOS Y VEHÍCULO?
NO
SI
REPROGRAMA E INDICA QUENO PROCEDE LA COMISIÓN
TOPÓGRAFO
O
PLANO OFICIAL
ORDENA EN LA PLANOTECA
O
OFICIO DE VIÁTICOS
OFICIO DE COMISIÓN
PLANO OFICIAL
OFICIO DE COMISIÓN
OFICIO DE SOLICITUD DEESTUDIO TOPOGRÁFICO
OFICIO DE COMISIÓN
OFICIO DE VIÁTICOS
DISTRIBUYE
O-1
1
ÁREA ADMINISTRATIVACORRESPONDIENTE
O
O
1
TOPÓGRAFO
2
2
C
1
CUADERNILLO DE USOPERSONAL Y AGENDA
OBTIENE, AGENDA, ANOTA YASIGNA AL TOPOGRÁFO
CORRESPONDIENTE
C
C
INFORME DECOMPROBACIÓN DE GASTOS
FACTURAS Y NOTAS DEGASTOS
INFORME DECOMPROBACIÓN DE GASTOS
ELABORA, FIRMA, ANEXA,TURNA Y RECABA ACUSE DE
RECIBO
O
O
1
INFORME DESCRIPTIVO DEESTUDIO TOPOGRÁFICO
INFORME DE CURVAS DENIVEL
INFORME DELEVANTAMIENTO DE LAPOLIGONAL
CALCULA, PROYECTA YELABORA
1T
1T
1T
TOPÓGRAFORESPONSABLE
TOPÓGRAFORESPONSABLE
DE MANERAVERBAL
AGOSTO 2015
(1)
(2)
(3)
(4)
SUBDIRECTOR DEREGULARIZACIÓN DE LATENENCIA DE LA TIERRA
1
NOTIFICA, OTORGA E INDICAACUDIR AL DEPARTAMENTODE CAJA DE LA SEFIPLAN POR
SUS VIÁTICOS
LLAVES DELVEHÍCULO
.
.
.
(6)
(7)
(8A)
(9)
LOTE DE INTERÉS
OBTIENE, ACUDE AL LOTE DEINTERÉS Y REALIZA ELESTUDIO TOPOGRÁFICO
EQUIPOTOPOGRÁFICO
1
(11)
(12)
ÁREA ADMINISTRATIVACORRESPONDIENTE
(13)
DIRECTOR GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
(5)
OFICIO DE VIÁTICOS
O
OFICIO DE COMISIÓN
ELABORA, RUBRICA YRECABA FIRMA
1-2
O
O
1
-ÁREA ADMVA.CORRESPONDIENTE
-SUBDIRECCIÓN DEREGULARIZACIÓN DE LATENENCIA DE LA TIERRA
RECIBE NOTIFICACIÓN SOBRELA DISPONIBILIDAD DE
VIÁTICOS Y DEL VEHÍCULOVERBAL
(8)
O
TOPÓGRAFO
INFORME DESCRIPTIVO DEESTUDIO TOPOGRÁFICO
INFORME DE CURVAS DENIVEL
INFORME DELEVANTAMIENTO DE LAPOLIGONAL
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
RECIBE Y REVISA SI ESCORRECTO CON BASE EN
LOS INFORMES
1T
1T
1T
O
(15)
¿ES CORRECTA LAINFORMACIÓN DEL ESTUDIO
TOPOGRÁFICO?NO
SI
O
INFORME DESCRIPTIVO DEESTUDIO TOPOGRÁFICO
INFORME DE CURVAS DENIVEL
INFORME DELEVANTAMIENTO DE LAPOLIGONAL
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
TURNA PARA SUCORRECCIÓN
1T
1T
1T
O
TOPÓGRAFO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
RUBRICA Y OBTIENE VISTOBUENO , RECABA FIRMA Y
TURNA
O
-SUBDIRECTOR DE BIENESINMUEBLES
-DIRECTOR GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
TOPÓGRAFO
(15A)
(16)
2
DE LAPLANOTECA
PLANO OFICIAL
OBTIENE Y GENERA
O
1C
1-2
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE VEHÍCULO
ELABORA, FIRMA, TURNA YRECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
RECIBE Y ACUDE POR LOSVIÁTICOS
LLAVES DELVEHÍCULO
(10)
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
DEPARTAMENTOTÉCNICO
1
3
DEPARTAMENTO DECAJA
COPIA N
O CONTROLA
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COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
REALIZACIÓN DE ESTUDIO TOPOGRÁFICO
DEPARTAMENTO TÉCNICO
TOPÓGRAFO JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
RECIBE
O
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
VALE PARA COPIAHELIOGRÁFICA, MADURO Y/O COPIA EN PAPEL BOND
ELABORA
O
O
PLANO OFICIAL
OFICIO DE SOLICITUD DEESTUDIO TOPOGRÁFICO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
VALE PARA COPIAHELIOGRÁFICA, MADURO Y/O COPIA EN PAPEL BOND
RECIBE Y RUBRICA
O
O
1
O
VALE PARA COPIAHELIOGRÁFICA, MADURO Y/O COPIA EN PAPEL BOND
RECABA RÚBRICA Y FIRMA
O
- SUBDIRECTOR DEBIENES INMUEBLES
- DIRECTOR GENERALDEL PATRIMONIODEL ESTADO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
VALE PARA COPIAHELIOGRÁFICA, MADURO Y/O COPIA EN PAPEL BOND
TURNA PARA LA OBTENCIÓNDE COPIAS
O
O
TOPÓGRAFO
DEPARTAMENTO DESERVICIOS GENERALES
AGOSTO 2015
3
(17)
(18)
(20)
(21)
(22)
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
OFICIO DE ENTREGA
RECIBE, ACUSA DE RECIBO YDEVUELVE
O
O
DEPARTAMENTO DESERVICIOS GENERALES
1
(23)
INTERESADO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
MEMORÁNDUM DE ENTREGA
ELABORA, FIRMA, ENTREGA YRECABA ACUSE DE RECIBO
O-1
1
(24)
MEMORÁNDUM DE ENTREGA
INFORME DESCRIPTIVO DEESTUDIO TOPOGRÁFICO
INFORME DE CURVASDE NIVEL
INFORME DELEVANTAMIENTODE LA POLIGONAL
PLANO OFICIAL
OFICIO DE SOLICITUD DEESTUDIO TOPOGRÁFICO
EXPEDIENTE DEL ESTUDIOTOPOGRÁFICO
ELABORA E INTEGRA
O
1
1T
1T
1T
1
O
CUADERNILLO DE USOPERSONAL Y AGENDA
EXPEDIENTE DEL ESTUDIOTOPOGRÁFICO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
ORDENA
O
FIN
C
EN LAPLANOTECA
(25)
(26)
(14)
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
CON BASE ENLOS REGISTROOBTENIDOS DELOS INFORMES
C2
OFICIO DE COMISIÓN
INFORME DESCRIPTIVO DEESTUDIO TOPOGRÁFICO
INFORME DE CURVAS DENIVEL
INFORME DELEVANTAMIENTO DE LAPOLIGONAL
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
ELABORA, RUBRICA Y TURNAPARA VALIDACIÓN
OFICIO DE COMISIÓN
O
O
O
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
PLANO OFICIAL
OFICIO DE SOLICITUD DEESTUDIO TOPOGRÁFICO
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
VALE PARA COPIAHELIOGRÁFICA, MADURO Y/O COPIA EN PAPEL BOND
TURNA
O
O
1
O
(19)
C
1
O
1T
1T
1T
O
COPIA N
O CONTROLA
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O CONTROLA
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COPIA N
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DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO LA VALIDACIÓN DELPROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
AGOSTO 2015
NORMAS
FIRMA DE VALIDACIÓN
26PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Identificar situaciones de riesgo (invasiones, alto riesgo, etc), verificar el proceso de construcción, iniciar procedimientosde rescisión e identificar y ubicar lotes.
Inspección Ocular de Predios y/o Lotes.
Diaria.
Los Departamentos de la Dirección General del Patrimonio del Estado, Delegaciones Regionales, Ayuntamientos,Dirección General de Infraestructura Urbana, Dirección General de Catastro y particulares deben solicitar larealización de la Inspección ocular de predios y/o lotes.
Ninguno.
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DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 27PÁG.
Jefe de Departamento Técnico. Recibe el Oficio de solicitud de inspección ocular de predios y/o lotes enoriginal del interesado e identifica la colonia y municipio.
Obtiene el Plano Oficial en original del archivo cronológico temporal de laplanoteca, genera una copia del Predio o lote de interés y archiva demanera cronológica temporal el original.
Obtiene el Cuadernillo de uso personal y agenda del archivo cronológicotemporal del Departamento, agenda la fecha de visita al predio o lote eidentifica al Topógrafo correspondiente de acuerdo a la zona de interéspara realizar la inspección ocular y anota los datos en el Oficio de solicitudde inspección ocular en original.
Elabora el Oficio de comisión en original y dos copias y (en caso de serfuera de la ciudad) el Oficio de viáticos en original y dos copias dondepresupuesta gastos de hospedaje, alimentación, gasolina y peaje, rubricay recaba firma del Director General del Patrimonio del Estado.
Elabora el Memorándum de solicitud de vehículo en original y copiadonde indica el municipio a visitar, la colonia, el número de lote de lainspección a realizar, firma y lo turna al Subdirector de Regularización dela Tenencia de la Tierra recabando acuse de recibo en la copia.
Distribuye los documentos a las siguientes áreas, recabando acuse derecibo:Área administrativa correspondiente:- Oficio de viáticos en original y primera copia.- Oficio de comisión en primera copia.Topógrafo- Oficio de solicitud de inspección ocular de predios en original.- Oficio de comisión en original.- Predio o lote de interés en copia.Archivo cronológico temporal.- Oficio de comisión en segunda copia.- Oficio de viáticos en segunda copia.- Memorándum de solicitud de vehículo en copia.
Recibe notificación verbal del área administrativa correspondientereferente a la disponibilidad de viáticos y a su vez de la Subdirección deRegularización de la Tenencia de la Tierra sobre el vehículo.
¿Se cuenta con disponibilidad presupuestal para viáticos y vehículo?
En caso de no contar con disponibilidad presupuestal para viáticos yvehículo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Inspección Ocular de Predios y/o Lotes.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 28PÁG.
Inspección Ocular de Predios y/o Lotes.
Reprograma en el Cuadernillo de uso personal y agenda la fecha de visitae indica al Topógrafo responsable que no procede la comisión para lainspección ocular de predios hasta nuevo aviso.
Continúa con la actividad No. 3
En caso de contar con disponibilidad presupuestal para viáticos yvehículo:
Notifica de manera verbal al Topógrafo responsable que la comisión deberealizarse en la fecha agendada otorgándole las llaves del vehículo e indicaacudir al Departamento de Caja de la Secretaría de Finanzas y Planeaciónpor los viáticos correspondientes.
Recibe la notificación verbal de la de comisión, las llaves del vehículo y laindicación de acudir por los viáticos correspondientes al Departamentode Caja de la Secretaría de Finanzas y Planeación, del Jefe deDepartamento Técnico.
Acude al Departamento de Caja de la Secretaría de Finanzas y Planeacióny recibe el Cheque de los viáticos.
Obtiene el Formato de inspección ocular en original y el Predio o lote deinterés en copia del archivo cronológico temporal y acude al predio arealizar la inspección ocular en la fecha agendada.
Realiza la inspección ocular, identifica el predio, requisita el Formato deinspección ocular en original y copia, reconoce el entorno y colindantes,y recaba información.
Elabora el Informe de comprobación de gastos en orignal y copia, anexalas Facturas y notas de gastos en original lo firma y turna al Áreaadministrativa correspondiente, recabando acuse de recibo en la copia, lacual archiva de manera cronológica definitiva.
Elabora y firma el Informe de inspección ocular en original y copia,donde plasma el proceso y acontecimientos suscitados durante lainspección ocular, así como las características del lote.
Recaba rúbrica en el Informe de inspección ocular en original y copia delJefe de Departamento Técnico y del Subdirector de Bienes Inmuebles yobtiene firma del Director General del Patrimonio del Estado.
Elabora y firma el Memorándum de entrega en original y copia, loentrega junto con el Formato de inspección ocular en original alinteresado y recaba acuse de recibo en la copia.
7A.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Jefe de Departamento Técnico.
Topógrafo.
COPIA N
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O CONTROLA
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COPIA N
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DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 29PÁG.
Ordena y archiva de manera cronológica definitiva el Oficio de solicitudde inspección ocular de predios en original, el Predio o lote de interésen copia, Cuadernillo de uso personal y agenda, Formato deinspección ocular en copia, Informe de inspección ocular en copia, yMemorándum de entrega en copia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
17.Topógrafo.
Inspección Ocular de Predios y/o Lotes.
COPIA N
O CONTROLA
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COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
CHEQUE
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE VEHÍCULO
CUADERNILLO DE USOPERSONAL Y AGENDA
INSPECCIÓN OCULAR DE PREDIOS Y/O LOTES
DEPARTAMENTO TÉCNICO
INICIO
INTERESADO
OFICIO DE SOLICITUD DEINSPECCIÓN OCULAR DEPREDIOS Y/O LOTES
RECIBE E IDENTIFICACOLONIA Y MUNICIPIO
¿SE CUENTA CONDISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL PARAVIÁTICOS Y VEHÍCULO?
NO
SI
REPROGRAMA LA FECHA DEVISITA E INDICA QUE NOPROCEDE LA COMISIÓN
O
OFICIO DE VIÁTICOS
OFICIO DE COMISIÓN
PREDIO O LOTEDE INTERÉS
OFICIO DE COMISIÓN
OFICIO DE SOLICITUD DEINSPECCIÓN OCULAR DEPREDIOS
OFICIO DE COMISIÓN
OFICIO DE VIÁTICOS
DISTRIBUYE Y RECABAACUSE DE RECIBO
O-1
1
ÁREA ADMINISTRATIVACORRESPONDIENTE
O
O
1
TOPÓGRAFO
2
1
C
1
C
TOPÓGRAFORESPONSABLE
AGOSTO 2015
(1)
(2)
(3)
(6)
(7A)
C
PLANO OFICIAL
PREDIO O LOTE DE INTERÉS
PLANO OFICIAL
OBTIENE
O
O
1
OFICIO DE SOLICITUD DEINSPECCIÓN OCULAR DEPREDIOS Y/O LOTES
CUADERNILLO DE USOPERSONAL Y AGENDA
OBTIENE, AGENDA FECHA DEVISITA E IDENTIFICA ALTOPOGRAFO Y ANOTA
DATOS
C
O
(5)
DIRECTOR GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
1
(4)
OFICIO DE VIÁTICOS
O
OFICIO DE COMISIÓN
ELABORA, RUBRICA YRECABA FIRMA
O
1-2
O
1-2
RECIBE NOTIFICACIÓNSOBRE LA DISPONIBILIDAD
DE VIÁTICOS VEHÍCULO
ÁREA ADMVA.CORRESPONDIENTE
VERBAL
(7)
JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO TOPÓGRAFO
INFORME DE INSPECCIÓNOCULAR
RECABA RÚBRICA Y OBTIENEFIRMA
O-1
- JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO- SUBDIRECTOR DE BIENES INMUEBLES- DIRECTOR GENERAL DEL
PATRIMONIO DEL ESTADO
(15)
FORMATO DE INSPECCIÓNOCULAR
O
MEMORÁNDUM DE ENTREGA
ELABORA, FIRMA, ENTREGA YRECABA ACUSE DE RECIBO
O-1
O
MEMORÁNDUM DE ENTREGA
INFORME DE INSPECCIÓNOCULAR
FORMATO DE INSPECCIÓNOCULAR
CUADERNILLO DE USOPERSONAL Y AGENDA
PREDIO O LOTE DE INTERÉS
OFICIO DE SOLICITUD DEINSPECCIÓN OCULAR DEPREDIOS
ORDENA
C
FIN
(16)
(17)
2
DE LAPLANOTECA
SUBDIRECTOR DEREGULARIZACIÓN DE LATENENCIA DE LA TIERRA
TOPÓGRAFORESPONSABLE
DE MANERAVERBAL
(8)
NOTIFICA, OTORGA E INDICAACUDIR AL DEPARTAMENTODE CAJA DE LA SEFIPLAN POR
SUS VIÁTICOS
LLAVES DELVEHÍCULO
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE VEHICULO
ELABORA, FIRMA, TURNA YRECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
INTERESADO
O
1
1
1
1C
ÁREA ADMINISTRATIVACORRESPONDIENTE
(13)
FACTURAS Y NOTAS DEGASTOS
O
INFORME DECOMPROBACIÓN DE GASTOS
ELABORA, FIRMA, ANEXA YTURNA
O
1
O
(14) INFORME DE INSPECCIÓNOCULAR
ELABORA Y FIRMA
O-1
RECIBE NOTIFICACIÓN EINDICACIÓN
LLAVES DELVEHÍCULO
VERBAL
JEFE DE DEPARTAMENTOTÉCNICO
(9)
ACUDE Y RECIBE
DEPARTAMENTODE CAJA
(10)
C
(11)
O
1
PREDIO O LOTE DE INTERÉS
O
FORMATO DE INSPECCIÓNOCULAR
OBTIENE Y ACUDE AL PREDIOA REALIZAR LA INSPECCIÓN
(12) FORMATO DE INSPECCIÓNOCULAR
REALIZA LA INSPECCIÓNOCULAR, IDENTIFICA EL
PREDIO Y REQUISITA
O-1
O
1
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO LA VALIDACIÓN DELPROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
AGOSTO 2015
NORMAS
FIRMA DE VALIDACIÓN
31PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Proporcionar copias heliográficas solicitadas de planos oficiales.
Reproducción de Planos.
Diaria.
El Oficio de solicitud, debe indicar claramente el plano del cual se necesita la reproducción.
El interesado debe cubrir una cuota de cuatro salarios mínimos por reproducción de plano oficial y dos salariosmínimos por certificación de reproducción de plano oficial, que deben ser liquidados en los centros autorizados.
Ninguno.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 32PÁG.
Jefe de Departamento Técnico. Recibe el Oficio de solicitud de reproducción de planos en original delinteresado y verifica en la planoteca la existencia del plano solicitado.
¿Existe el Plano en la planoteca?
En caso de no existir el Plano en la planoteca:
Elabora el Oficio de notificación en original y copia, en donde se comunicaque no se cuenta con el plano solicitado, lo rubrica y lo turna al interesadorecabando acuse de recibo en la copia, la cual archiva de maneracronológica definitiva, junto con el Oficio de solicitud de reproducción deplanos en original.
Fin.
En caso de existir el Plano en la planoteca:
Obtiene el Plano oficial en original de la colonia y municipiocorrespondiente de la planoteca, elabora y rubrica el Vale para copia ocopias heliográfica en original y copia.
Recaba firma en el Vale para copia o copias heliográfica en original ycopia del Subdirector de Bienes Inmuebles y del Director General delPatrimonio del Estado.
Turna el Plano oficial en original, junto con el Vale para copia o copiasheliográfica en original y copia, al Departamento de Servicios Generalesrecabando acuse de recibo en la copia, la cual archiva de maneracronológica definitiva.
Pasa el tiempo.
Recibe el Plano oficial en original y las copias heliográficas requeridas, delDepartamento de Servicios Generales.
Verifica en el Oficio de solicitud de reproducción de planos en original, siel interesado requiere certificación de la reproducción.
¿Se requiere certificación de la reproducción?
En caso de no requerir certificación de la reproducción:
Elabora el Oficio de entrega en original y copia, rubrica, recaba rúbricadel Subdirector de Bienes Inmuebles y firma del Director General delPatriomonio del Estado.
1.
1A.
2.
3.
4.
5.
6.
6A.
Reproducción de Planos.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 33PÁG.
Reproducción de Planos.
Distribuye los documentos de la siguiente manera, recabando acuse derecibo en la copia del Oficio de entrega.Al Interesado:- Oficio de entrega en original.- Plano oficial en copias heliográficas requeridas.A la Planoteca:- Plano oficial en original.Al Archivo cronológico definitivo.- Oficio de entrega en copia.- Oficio de solicitud de reproducción de planos en original.
Fin.
En caso de requerir certificación de la reproducción:
Recaba en el Plano oficial en copias heliográficas, la certificación y firmadel Director General del Patrimonio del Estado, a través del Subdirectorde Bienes Inmuebles.
Elabora el Oficio de entrega en original y copia, rubrica, recaba rúbricadel Subdirector de Bienes Inmuebles y firma del Director General delPatriomonio del Estado.
Distribuye los documentos de la siguiente manera, recabando acuse derecibo en la copia del Oficio de entrega.Al Interesado:- Oficio de entrega en original.- Plano oficial en copias heliográficas requeridas.A la Planoteca:- Plano oficial en original.Al Archivo cronológico definitivo:- Oficio de entrega en copia.- Oficio de solicitud de reproducción de planos en original.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
6A.1.
7.
8.
9.
Jefe de Departamento Técnico.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
VALE PARA COPIA O COPIASHELIOGRÁFICA
C
OFICIO DE SOLICITUD DEREPRODUCCIÓN DE PLANOS
PLANO OFICIAL
OFICIO DE SOLICITUD DEREPRODUCCIÓN DE PLANOS
¿SE REQUIERE CERTIFICACIÓNDE LA REPRODUCCIÓN?
NO
SI
REPRODUCCIÓN DE PLANOS
DEPARTAMENTO TÉCNICO
INICIO
JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO
INTERESADO
OFICIO DE SOLICITUD DEREPRODUCCIÓN DE PLANOS
RECIBE Y VERIFICA ENLA PLANOTECA LA
EXISTENCIA DEL PLANOSOLICITADO
PLANO OFICIAL
OBTIENE DE LA PLANOTECA,ELABORA Y RUBRICA
O
¿EXISTE EL PLANO EN LAPLANOTECA?
NO
SI
O
C
1
RECIBE
VERIFICA SI EL INTERESADOREQUIERE CERTIFICACIÓN
VALE PARA COPIA O COPIASHELIOGRÁFICA
PLANO OFICIAL
TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBIDO
O
O
1
O
O
OFICIO DE NOTIFICACIÓN
ELABORA, RUBRICA, TURNAY RECABA ACUSE DE RECIBO
O
INTERESADO
1
FIN
O
- SUBDIRECTOR DEBIENES INMUEBLES
- DIRECTOR GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
VALE PARA COPIA O COPIASHELIOGRÁFICA
RECABA FIRMA
O-1
DEPARTAMENTO DESERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DESERVICIOS GENERALES
INTERESADO
FIN
PLANO OFICIAL
RECABA CERTIFICACIÓNY FIRMA
1
O
C
- SUBDIRECTOR DEBIENES INMUEBLES
- DIRECTOR GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
DIRECTOR GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEBIENES INMUEBLES
AGOSTO 2015
(1)
(1A)
(2)
(3)
(4)
(5)
(7)
(6A)
(6A.1)
O-1
OFICIO DE ENTREGA
ELABORA, RUBRICA, RECABARÚBRICA Y FIRMA
O-1
C
OFICIO DE SOLICITUD DEREPRODUCCIÓN DE PLANOS
OFICIO DE ENTREGA
PLANO OFICIAL
PLANO OFICIAL
OFICIO DE ENTREGA
DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBO
PLANOTECA
O
1
O
O
1
OFICIO DE SOLICITUD DEREPRODUCCIÓN DE PLANOS
OFICIO DE ENTREGA
PLANO OFICIAL
PLANO OFICIAL
OFICIO DE ENTREGA
DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBO
O
1
INTERESADO
O
1
O
PLANOTECA
FIN
C
-SUBDIRECTOR DEBIENES INMUEBLES
-DIRECTOR GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
(8)
(9)
OFICIO DE ENTREGA
ELABORA, RUBRICA, RECABARÚBRICA Y FIRMA
O-1
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO LA VALIDACIÓN DELPROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
AGOSTO 2015
NORMAS
FIRMA DE VALIDACIÓN
35PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Plasmar los antecedentes y origen de propiedad, así como los proyectos de lotificación de las colonias a regularizar en undocumento oficial.
Elaboración de Traslado de Dominio.
Eventual.
El solicitante debe cumplir con los requisitos que señala la Ley No.59 para la Enajenación de Predios de Interés Socialy llevar a cabo el Traslado de dominio.
El Traslado de dominio debe llevarse a cabo en las colonias de régimen particular y/o convenidas entre propietariosy colonos.
El Expediente para traslado de dominio debe estar integrado por los siguientes documentos:-Libertad de gravámen.-Escrituras.-Convenio.-Anuencia de cambio de uso de suelo expedido por el Ayuntamiento.-Factibilidad de uso de suelo.-Plano en original de la colonia.
Ninguno.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
AGOSTO 2015 36PÁG.
Jefe de Departamento Técnico. Recibe el Memorándum de solicitud de traslado de dominio en original yel Expediente de traslado de dominio del Departamento de Análisis,Rescisiones y Expropiaciones y verifica que contenga los documentosrequeridos para llevar a cabo el traslado.
¿Cuenta con los documentos requeridos?
En caso de no contar con los documentos requeridos:
Solicita de manera verbal, la documentación faltante al Departamento deAnálisis, Rescisiones y Expropiaciones.
Pasa el tiempo.
Recibe los Documentos faltantes en copia del Departamento de Análisis,Rescisiones y Expropiaciones y los integra al Expediente de traslado dedominio.
Continúa con la actividad No. 2.
En caso de contar con los documentos requeridos:
Obtiene el Plano oficial en original de la colonia y municipiocorrespondiente del Expediente de traslado de dominio, y le asigna unaclave de control interno del Departamento de acuerdo al municipio y a lafecha en que se lleva a cabo el trámite.
Elabora el Oficio de traslado de dominio en original y copia, con base enel Expediente de traslado de dominio y los datos proporcionados por elPlano oficial en original, rubrica y recaba rúbrica del Subdirector deBienes Inmuebles y firma del Director General del Patrimonio del Estado.
Integra al Expediente de traslado de dominio, el Plano oficial en original.
Elabora y firma el Memorándum de entrega en original y copia, y loturna junto con el Oficio de traslado de dominio en original y elExpediente de traslado de dominio al Departamento de Análisis,Rescisiones y Expropiaciones recabando acuse de recibo en la copia delMemorándum.
Ordena el Memorándum de entrega en copia, el Memorándum desolicitud de traslado de dominio en original y el Oficio de traslado dedominio en copia y los archiva de manera cronológica definitiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
1.
1A.
1A.1.
2.
3.
4.
5.
6.
Elaboración de Traslado de Dominio.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
C
ELABORACIÓN DE TRASLADO DE DOMINIO
DEPARTAMENTO TÉCNICO
JEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO
FIN
DEPARTAMENTO DEANÁLISIS, RESCISIONES YEXPROPIACIONES
EXPEDIENTE DE TRASLADODE DOMINIO
INICIO
DEPARTAMENTO DEANÁLISIS, RESCISIONES YEXPROPIACIONES
PLANO OFICIAL
OBTIENE DEL EXPEDIENTE DETRASLADO DE DOMINIO
Y ASIGNA CLAVE DECONTROL
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE TRASLADODE DOMINIO
RECIBE Y VERIFICA QUECONTENGA LOS
DOCUMENTOS REQUERIDOS
O
¿CUENTA CON LOSDOCUMENTOS REQUERIDOS?
NO
SI
SOLICITA LADOCUMENTACIÓN
FALTANTE
O
DOCUMENTOS FALTANTES
RECIBE E INTEGRA ALEXPEDIENTE DE TRASLADO
DE DOMINIO
1
O
DEPARTAMENTO DEANÁLISIS, RESCISIONES YEXPROPIACIONES
DEPARTAMENTO DEANÁLISIS, RESCISIONES YEXPROPIACIONES
MEMORÁNDUM DESOLICITUD DE TRASLADO DEDOMINIO
MEMORÁNDUM DE ENTREGA
ORDENA
1
O
1
AGOSTO 2015
(1)
(1A)
(1A.1)
(2)
CON BASE EN ELEXPEDIENTE DE
TRASLADO DE DOMINIOY EL PLANO OFICIAL
(3)
(5)
(6)
OFICIO DE TRASLADO DEDOMINIO
ELABORA, RUBRICA, RECABARÚBRICA Y FIRMA
O-1
-SUBDIRECTOR DE BIENESINMUEBLES
-DIRECTOR GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
PLANO OFICIAL
INTEGRA AL EXPEDIENTE DETRASLADO DE DOMINIO
O
EXPEDIENTE DE TRASLADODE DOMINIO
OFICIO DE TRASLADO DEDOMINIO
ELABORA, FIRMA Y TURNARECABANDO ACUSE DE
RECIBO
O
O-1
(4)
DE MANERAVERBAL
OFICIO DE TRASLADODE DOMINIO
MEMORÁNDUM DE ENTREGA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
AGOSTO 2015 38PÁG.
EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
ARNULFO IVÁN GARCÍA UGALDEENCARGADO DE DESPACHO DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO
ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS
Y PLANEACIÓN
JUAN MANUEL DEL CASTILLO GONZÁLEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS
Y ADMINISTRACIÓN
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
AGOSTO 2015 39PÁG.
Elaborado y autorizado en agosto de 2015Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.
JOSÉ LUIS SAAVEDRA HERNÁNDEZJEFE DE DEPARTAMENTO TÉCNICO
MARÍA TERESA RIAÑO ORTIZSUBDIRECTORA DE BIENES INMUEBLES
VERÓNICA ADRIANA REYNAUD ORNELASSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN
Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA