Aprendiendo Aprendiendo Power Point 2003Power Point 2003

Maritza CuevasMaritza CuevasAljam AlbohardAljam Albohard

Power PointPower Point

Es un programa de presentación que incluye las Es un programa de presentación que incluye las herramientas necesarias para la elaboración de toda clase de herramientas necesarias para la elaboración de toda clase de documentos de carácter académico, profesional y comercial documentos de carácter académico, profesional y comercial que requieran de los elementos de multimedia como sonido, que requieran de los elementos de multimedia como sonido, vídeo, animación, etc..vídeo, animación, etc..

Está diseñado para que aprendan a utilizar de manera Está diseñado para que aprendan a utilizar de manera eficaz los accesorios y aplicaciones en las Transparencias eficaz los accesorios y aplicaciones en las Transparencias que incluyan no sólo texto, sino también imágenes, gráficas que incluyan no sólo texto, sino también imágenes, gráficas y efectos especiales, a través de botones de la presentación y efectos especiales, a través de botones de la presentación pasar a otra diapositiva o fuente de datos, reproducir o una pasar a otra diapositiva o fuente de datos, reproducir o una película con solo hacer clic.película con solo hacer clic.

Iniciar a Power PointIniciar a Power PointEn la barra de Tareas de Windows 95, 98, Milenium, En la barra de Tareas de Windows 95, 98, Milenium,

XP, realiza las siguientes operacionesXP, realiza las siguientes operaciones

En el botón de InicioEn el botón de Inicio

Selecciona ProgramasSelecciona Programas

Selecciona Microsoft Selecciona Microsoft

Power PointPower Point

OBSERVA:OBSERVA:Aquí se agrupan las opciones con que cuenta Power Aquí se agrupan las opciones con que cuenta Power

Point para poder crear una presentación, con solo hacer clic a Point para poder crear una presentación, con solo hacer clic a una de las opciones y luego al botón Aceptar. una de las opciones y luego al botón Aceptar.

•Haz clic en la opción Haz clic en la opción Presentación en blanco.Presentación en blanco.

•Clic al botón Aceptar.Clic al botón Aceptar.

Si deseas cerrar el cuadro de diálogo solo debes hacer clic Si deseas cerrar el cuadro de diálogo solo debes hacer clic al botón Cancelar, veamos las 04 opciones del cuadroal botón Cancelar, veamos las 04 opciones del cuadro

ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDOASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO: incluye un : incluye un conjunto de cuadros de diálogos que, a través de conjunto de cuadros de diálogos que, a través de preguntas y opciones, irá estructurando una preguntas y opciones, irá estructurando una presentación.presentación.

PLANTILLA: PLANTILLA: se abrirá en cuadro de diálogo, Nueva se abrirá en cuadro de diálogo, Nueva Diapositiva en el que se puede escoger un Diapositiva en el que se puede escoger un autodiseño y trabajar en él.autodiseño y trabajar en él.

PRESENTACIÓN EN BLANCO:PRESENTACIÓN EN BLANCO: activa al cuadro de activa al cuadro de diálogo Nueva Diapositiva en el que se puede diálogo Nueva Diapositiva en el que se puede escoger un autodiseño y trabajar en él.escoger un autodiseño y trabajar en él.

ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE: ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE: permite permite trabajar sobre una presentación creada con trabajar sobre una presentación creada con anterioridad.anterioridad.

Crear presentaciónCrear presentación Para crear una presentación se debe seleccionar una de las Para crear una presentación se debe seleccionar una de las

opciones con que cuenta esta aplicación.opciones con que cuenta esta aplicación.

predeterminados de diapositivas para la creación de lapredeterminados de diapositivas para la creación de lapresentación, el usuario debe seleccionar una de ellas, según su presentación, el usuario debe seleccionar una de ellas, según su necesidad, por ejemplo:necesidad, por ejemplo:

Haz clic a la opción Haz clic a la opción Presentación en BlancoPresentación en Blanco

Clic al botón AceptarClic al botón Aceptar

Se activará la ventana Nueva Se activará la ventana Nueva Diapositiva: esta ventana Diapositiva: esta ventana contiene 24 diseñoscontiene 24 diseños

Haz clic en uno de los diseños Haz clic en uno de los diseños que tengan imagen y texto.que tengan imagen y texto.Oprime el botón Aceptar.Oprime el botón Aceptar.

OBSERVA: OBSERVA: Tomará este aspecto la página de trabajo de Power Tomará este aspecto la página de trabajo de Power Point.Point.

El aspecto no varía de forma El aspecto no varía de forma significativa en versiones significativa en versiones anteriores.anteriores.

Nombre de la diapositiva Nombre de la diapositiva seleccionadaseleccionada

Diseño Seleccionado.Diseño Seleccionado.

AUTOEVALUACIÓNAUTOEVALUACIÓN

¿Cuál de estas tres figuras es la presentación texto e ¿Cuál de estas tres figuras es la presentación texto e imágenes prediseñadas?imágenes prediseñadas?

Las barras de herramientasLas barras de herramientas Ellas nos permite realizar actividades de una forma más Ellas nos permite realizar actividades de una forma más directa y rápida, al ser pulsados sus iconos o botones con el directa y rápida, al ser pulsados sus iconos o botones con el puntero del mouse, realizan una acción.puntero del mouse, realizan una acción.

Para visualizarlas sigue los Para visualizarlas sigue los siguientes pasos: despliega la siguientes pasos: despliega la barra de menú, ver, barra de barra de menú, ver, barra de herramientas.herramientas.Unas de las barras más Unas de las barras más utilizadas: estándar, formato, utilizadas: estándar, formato, dibujo, efectos de animación, dibujo, efectos de animación, imagen, entre otras.imagen, entre otras.

Al colocar el cursos sobre cada uno de estos iconos, se Al colocar el cursos sobre cada uno de estos iconos, se visualiza el nombre de la actividad que realiza y al hacer clic visualiza el nombre de la actividad que realiza y al hacer clic sobre él se ejecuta su actividad. sobre él se ejecuta su actividad.

La barra de Estándar:La barra de Estándar:

Nos permite las siguientes actividades o acciones en el Nos permite las siguientes actividades o acciones en el siguiente orden: nuevo documento; abrir un documento ya siguiente orden: nuevo documento; abrir un documento ya existente en el disco duro c: o en el disco 3 existente en el disco duro c: o en el disco 3 11//2 2 ; guardar el ; guardar el documento; imprimir; ortografía; cortar; copiar; pegar; copiar documento; imprimir; ortografía; cortar; copiar; pegar; copiar formato; deshacer; rehacer; insertar hipervínculo; barra de formato; deshacer; rehacer; insertar hipervínculo; barra de herramienta web; insertar tabla de Word; insertar tabla de Excel; herramienta web; insertar tabla de Word; insertar tabla de Excel; gráfica; insertar imágenes prediseñadas; nueva diapositiva; gráfica; insertar imágenes prediseñadas; nueva diapositiva; diseño de la diapositiva; aplicar diseño; vista en blanco y negro, diseño de la diapositiva; aplicar diseño; vista en blanco y negro, zoom; ayuda.zoom; ayuda.

La Barra de Formato:La Barra de Formato:

Cada uno de los botones realiza una actividad relacionada Cada uno de los botones realiza una actividad relacionada con la fuente de la transparencia (tipo de letra, tamaño, etc..), con la fuente de la transparencia (tipo de letra, tamaño, etc..), en el siguiente orden: tipo, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, en el siguiente orden: tipo, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, sombra, alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, sombra, alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificado, viñetas, aumentar espacio de párrafos, disminuir justificado, viñetas, aumentar espacio de párrafos, disminuir espacio entra párrafos, aumentar tamaño de la fuente, espacio entra párrafos, aumentar tamaño de la fuente, disminuir tamaño de la fuente, aumentar nivel, disminuir nivel, disminuir tamaño de la fuente, aumentar nivel, disminuir nivel, efectos de animación.efectos de animación.

Barra de Dibujo:Barra de Dibujo:

Nos permite crear formas, agregar texto a los objetos de Nos permite crear formas, agregar texto a los objetos de dibujo, agregar líneas, conectores, curvas y formas libres.dibujo, agregar líneas, conectores, curvas y formas libres.

Encontrándose los iconos en el siguiente orden: dibujo, Encontrándose los iconos en el siguiente orden: dibujo, seleccionar objetos, girar libremente, autoformas, líneas, flecha, seleccionar objetos, girar libremente, autoformas, líneas, flecha, rectángulo, elipse, cuadro de texto, insertar WordArt, color de rectángulo, elipse, cuadro de texto, insertar WordArt, color de relleno, color de línea, color de fuente, estilo de línea, tipo de relleno, color de línea, color de fuente, estilo de línea, tipo de línea, estilo de flecha, sombra y 3D.línea, estilo de flecha, sombra y 3D.

Efectos de Animación:Efectos de Animación:

Puede animar texto, gráficos, sonidos, películas y otros Puede animar texto, gráficos, sonidos, películas y otros objetos en las diapositivas para poder centrar la atención en objetos en las diapositivas para poder centrar la atención en puntos importantes, controlar el flujo de información y dar puntos importantes, controlar el flujo de información y dar mayor interés a su presentación: título animado, texto de mayor interés a su presentación: título animado, texto de diapositiva animada, efecto bólico, efecto volar, efecto cámara, diapositiva animada, efecto bólico, efecto volar, efecto cámara, destello una vez, efecto texto en láser, efecto máquina de destello una vez, efecto texto en láser, efecto máquina de escribir, gotas de texto, orden de animación y personalizar escribir, gotas de texto, orden de animación y personalizar animación.animación.

Barra Imagen:Barra Imagen:

Al seleccionar una imagen, aparecerá la barra de Al seleccionar una imagen, aparecerá la barra de herramientas Imagen con herramientas que podrá emplear herramientas Imagen con herramientas que podrá emplear para cambiar el brillo o contraste de la imagen, recortar, para cambiar el brillo o contraste de la imagen, recortar, cambiarle el color o agregarle un borde: insertar imagen del cambiarle el color o agregarle un borde: insertar imagen del archivo, control de imagen más contraste, menos contraste, archivo, control de imagen más contraste, menos contraste, más brillo, menos brillo, recortar, estilo de línea, volver a más brillo, menos brillo, recortar, estilo de línea, volver a colorear la imagen, formato de cuadro de texto, definir color colorear la imagen, formato de cuadro de texto, definir color transparente, restablecer imagen.transparente, restablecer imagen.

¿Cuál de estas tres barras es la de animación?¿Cuál de estas tres barras es la de animación?

AUTOEVALUACIÓNAUTOEVALUACIÓN

Estructura del Autodiseño Imagen y Estructura del Autodiseño Imagen y texto de la Diapositivatexto de la Diapositiva

Veamos la primera diapositiva elegida con autodiseño de Veamos la primera diapositiva elegida con autodiseño de imagen y texto.imagen y texto.

Cada recuadro es para:Cada recuadro es para:Agregar título: área Agregar título: área donde incluye el títulodonde incluye el título

Área del texto o Área del texto o contenidocontenido

Agregar una imagen Agregar una imagen prediseñada con solo prediseñada con solo hacer doble clic a la hacer doble clic a la figura ó ir a: menú, figura ó ir a: menú, insertar, imagen, insertar, imagen, imágenes prediseñadas.imágenes prediseñadas.

Luego de haber hecho clic al muñequito, aparece el Luego de haber hecho clic al muñequito, aparece el siguiente cuadro de diálogo de la galería de imágenes, para siguiente cuadro de diálogo de la galería de imágenes, para insertar una imagen de la galería de imágenes prediseñadas:insertar una imagen de la galería de imágenes prediseñadas:

1.1. Escoja la categoría: Escoja la categoría: Animales y Animales y seleccione el seleccione el BURROBURRO

2.2. Pulse el botón Pulse el botón Insertar.Insertar.

Observa: como queda la Observa: como queda la diapositivadiapositiva

Una imagen prediseñada está formada por varios niveles Una imagen prediseñada está formada por varios niveles de imágenes sobrepuestas, cuando desee puede desagrupar de imágenes sobrepuestas, cuando desee puede desagrupar la imagen:la imagen:

2. Haga clic y 2. Haga clic y despliegue el despliegue el submenú: submenú: dibujo (en la dibujo (en la barra de dibujo) barra de dibujo) y haga clic en y haga clic en la obsión la obsión desagrupar.desagrupar.3. Aparecerá un 3. Aparecerá un mensaje mensaje presione el SI y presione el SI y la imagen se la imagen se dividirá.dividirá.

1. Selecciónala al hacer clic a la imagen.1. Selecciónala al hacer clic a la imagen.

Además, podrá insertar imágenes y fotografías Además, podrá insertar imágenes y fotografías procesadas con escáner, denominadas imágenes o gráficos procesadas con escáner, denominadas imágenes o gráficos importados, desde otros programas y lugares. Para insertar importados, desde otros programas y lugares. Para insertar una imagen desde otro archivos, haz clic a:una imagen desde otro archivos, haz clic a:

1.1.Menú, insertar, Menú, insertar, imagen, desde archivo.imagen, desde archivo.

2.2.En el cuadro de En el cuadro de diálogo insertar imagen diálogo insertar imagen haga clic a: archivo haga clic a: archivo conejo y pulsa insertar.conejo y pulsa insertar.

Si desea cancelarlo Si desea cancelarlo haga clic en Cancelar.haga clic en Cancelar.

Agregar Texto y AlineaciónAgregar Texto y Alineación

Para agregar el título o texto y definir la alineación del Para agregar el título o texto y definir la alineación del texto: escribe el siguiente texto:texto: escribe el siguiente texto:

En la zona del título:En la zona del título: BurroBurro

Zona de texto:Zona de texto:• Mamífero que se Mamífero que se encuentra tanto en estado encuentra tanto en estado salvaje como doméstico.salvaje como doméstico.• Animal de carga.Animal de carga.•Su vegetación consiste Su vegetación consiste en material orgánico en material orgánico vegetal.vegetal.

Observa como queda el texto en la Observa como queda el texto en la diapositivadiapositiva

Utilice los botones de Utilice los botones de alineación en la barra de alineación en la barra de herramientas de herramientas de formato:formato:

O si lo prefiere, O si lo prefiere, en la barra de en la barra de menú, formato, menú, formato, alineación:alineación:• IzquierdaIzquierda• CentradaCentrada• DerechaDerecha• JustificadaJustificada

Numeración y Viñetas al textoNumeración y Viñetas al textoUna vez creado el texto con viñetas, podrás modificar el Una vez creado el texto con viñetas, podrás modificar el

aspecto de la mismas, por ejemplo: la forma, el tamaño o el aspecto de la mismas, por ejemplo: la forma, el tamaño o el color, así como la distancia entre viñetas y el texto. Hay dos color, así como la distancia entre viñetas y el texto. Hay dos opciones para insertarlas:opciones para insertarlas:

1. Barra de menú, formato, numeración y viñetas.1. Barra de menú, formato, numeración y viñetas.2. Menú, insertar, símbolo: se despliega el siguiente 2. Menú, insertar, símbolo: se despliega el siguiente

cuadro:cuadro:

Aplicar un Fondo (color) a la Aplicar un Fondo (color) a la DiapositivaDiapositiva

Power Point, incluye una variedad de Power Point, incluye una variedad de fondos (colores) predeterminados, fondos (colores) predeterminados, que tú puedes asignar a tu gusto la que tú puedes asignar a tu gusto la diapositiva con solo llamar al cuadro diapositiva con solo llamar al cuadro de diálogo de efectos de relleno: de diálogo de efectos de relleno: menú, formato, fondo, efecto de menú, formato, fondo, efecto de relleno.relleno.

Selecciona:Selecciona: dos colores dos colores (amarillo y azul), estilo de (amarillo y azul), estilo de sombreado horizontal, sombreado horizontal, aceptar.aceptar.

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OBSERVA: OBSERVA: Como queda la diapositiva.Como queda la diapositiva.

Agregar otra DiapositivaAgregar otra DiapositivaLa mayoría de las veces se necesita más de una diapositiva; La mayoría de las veces se necesita más de una diapositiva; en una presentación, para incluir más diapositivas sigue el en una presentación, para incluir más diapositivas sigue el procedimiento descrito a continuación:procedimiento descrito a continuación:1-. Despliega la barra menú, insertar, nueva diapositiva o clic 1-. Despliega la barra menú, insertar, nueva diapositiva o clic al icono de la barra de herramienta estándar y se al icono de la barra de herramienta estándar y se abrirá el siguiente cuadro de dialogo:abrirá el siguiente cuadro de dialogo:

2. Escoge un 2. Escoge un autodiseño, por ejemplo autodiseño, por ejemplo texto e imágenes texto e imágenes prediseñadas.prediseñadas.

3. Oprime el botón 3. Oprime el botón aceptar, observa que aceptar, observa que aparecerá una nueva aparecerá una nueva diapositiva.diapositiva.

Escribe e inserte una imagen de acuerdo a tus necesidades, Escribe e inserte una imagen de acuerdo a tus necesidades, por ejemplo como se muestra a continuación:por ejemplo como se muestra a continuación:

Inserta una imagen de tortuga y escribe el siguiente texto:Inserta una imagen de tortuga y escribe el siguiente texto:Del grupo de los reptiles que se caracterizan por tener un Del grupo de los reptiles que se caracterizan por tener un

caparazón duro que recubre los órganos internos del cuerpo.caparazón duro que recubre los órganos internos del cuerpo.

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OBSERVA: OBSERVA: como queda la segunda diapositiva.como queda la segunda diapositiva.

Encabezado o pie de páginaEncabezado o pie de página

La numeración de La numeración de cada diapositiva, haz cada diapositiva, haz clic a:clic a:1-. En la barra menú, 1-. En la barra menú, ver, encabezado y pie ver, encabezado y pie de página.de página.

Selecciona las opciones:Selecciona las opciones: Número de diapositivaNúmero de diapositiva Pie de página, escribe la palabra animales.Pie de página, escribe la palabra animales. No mostrar en diapositiva de título.No mostrar en diapositiva de título.

Pulsa aplicar a todas.Pulsa aplicar a todas.

OBSERVA: OBSERVA: aparecerá el pie de página y la numeración de la aparecerá el pie de página y la numeración de la diapositiva:diapositiva:Animales en el centro de la diapositiva y el número en la parte Animales en el centro de la diapositiva y el número en la parte derecha inferior de la diapositiva. derecha inferior de la diapositiva.

Texto y objeto con Texto y objeto con hipervínculohipervínculo

Selecciona el texto Selecciona el texto sombreando la palabra o sombreando la palabra o haciendo clic al objeto.haciendo clic al objeto.

Es un mecanismo de enlace a: diapositivas, archivos existentes Es un mecanismo de enlace a: diapositivas, archivos existentes en el computador o con direcciones URL de Internet; sigue los en el computador o con direcciones URL de Internet; sigue los siguientes pasos:siguientes pasos:

Despliegue de la barra de menú, insertar, hipervínculo. Despliegue de la barra de menú, insertar, hipervínculo. En el cuadro de diálogo insertar hipervínculo, donde En el cuadro de diálogo insertar hipervínculo, donde aparece ubicación dentro del archivo, presiona clic en aparece ubicación dentro del archivo, presiona clic en examinar, que aparece justo al lado de ubicación dentro del examinar, que aparece justo al lado de ubicación dentro del archivo.archivo.

OBSERVA: OBSERVA: aparecerá un cuadro donde te pide que seleccione aparecerá un cuadro donde te pide que seleccione un lugar de este documento: (selecciona hacia que diapositiva un lugar de este documento: (selecciona hacia que diapositiva quieres hacer el vínculo)quieres hacer el vínculo)

Escoge cualquiera de las diapositivas que sean vinculadas y Escoge cualquiera de las diapositivas que sean vinculadas y luego haz clic en aceptar.luego haz clic en aceptar.

Verifica el texto seleccionado Verifica el texto seleccionado debe aparecer sdebe aparecer subrayadoubrayado y y con un nuevo color.con un nuevo color.

Si deseas eliminar un Si deseas eliminar un hipervínculo:hipervínculo:1-. Haz clic al objeto o 1-. Haz clic al objeto o sombreando el texto.sombreando el texto.2-. Barra menú, insertar, 2-. Barra menú, insertar, hipervínculo, quitar vínculo.hipervínculo, quitar vínculo.3-. Luego haz clic en 3-. Luego haz clic en Aceptar.Aceptar.

Color al texto de la Color al texto de la diapositivadiapositiva

Permite cambiar el color del título, texto, texto con Permite cambiar el color del título, texto, texto con hipervínculo, etc..hipervínculo, etc..

Despliega menú, Despliega menú, formato, formato, combinaciones de combinaciones de colores de la colores de la diapositiva.diapositiva.

Escoge los siguientes colores para Escoge los siguientes colores para el respectivo texto:el respectivo texto: Texto y temas: verdeTexto y temas: verde texto del título: moradotexto del título: morado acento e hipervínculo: rojoacento e hipervínculo: rojo acento e hipervínculo visitado: acento e hipervínculo visitado: azulazulPulsa el botón Aplicar a Todo.Pulsa el botón Aplicar a Todo.

Las diapositivas cambiarán Las diapositivas cambiarán su texto por los colores su texto por los colores seleccionados.seleccionados.

Formas de visualizar una Formas de visualizar una presentaciónpresentación

Existen dos caminos, haz clic sobre una de las opciones:Existen dos caminos, haz clic sobre una de las opciones:1-. Despliega la barra menú, ver: vista diapositiva, esquema, 1-. Despliega la barra menú, ver: vista diapositiva, esquema, clasificador de diapositiva, páginas de notas, presentación con clasificador de diapositiva, páginas de notas, presentación con diapositiva.diapositiva.2-. Los 5 iconos localizados en el extremo inferior izquierdo de 2-. Los 5 iconos localizados en el extremo inferior izquierdo de la ventana permite un fácil acceso más directa a cada una de la ventana permite un fácil acceso más directa a cada una de ellas. ellas.

Vista diapositivaVista diapositiva: (diapositiva de trabajo) permite al usuario : (diapositiva de trabajo) permite al usuario elaborar los componentes de su diapositiva (textos, gráficos, elaborar los componentes de su diapositiva (textos, gráficos, títulos, etc..)títulos, etc..)

EsquemaEsquema: puede observar todo el texto de la diapositiva en : puede observar todo el texto de la diapositiva en distintos niveles (títulos, subtítulos, párrafos, etc..)distintos niveles (títulos, subtítulos, párrafos, etc..)

Clasificador de diapositiva:Clasificador de diapositiva: permite establecer el orden de permite establecer el orden de las mismaslas mismas

Página de notas:Página de notas: puede incluir comentarios para cada puede incluir comentarios para cada diapositiva.diapositiva.

presentación con diapositiva:presentación con diapositiva: podrá mostrar la podrá mostrar la presentación en forma electrónica.presentación en forma electrónica.

Como eliminar diapositivasComo eliminar diapositivas

La diapositiva debe estar visualizada de forma de: vista La diapositiva debe estar visualizada de forma de: vista diapositiva o en forma de clasificación de diapositiva, luego:diapositiva o en forma de clasificación de diapositiva, luego:

1-. Selecciona la diapositiva, luego1-. Selecciona la diapositiva, luego2-. Despliega la barra menú, edición, eliminar diapositivas.2-. Despliega la barra menú, edición, eliminar diapositivas.

AUTOEVALUACIÓNAUTOEVALUACIÓN

Selecciona correctamente el icono que corresponde al Selecciona correctamente el icono que corresponde al clasificador de diapositivaclasificador de diapositiva

Botones de acciónBotones de acciónNos permite navegar (pasar la diapositiva) en el momento de la Nos permite navegar (pasar la diapositiva) en el momento de la presentación, estos botones se encuentran en la barra de presentación, estos botones se encuentran en la barra de dibujo, desplegando autoformas, si esta barra no esta dibujo, desplegando autoformas, si esta barra no esta visualizada en tu ventana: visualizada en tu ventana:

1-. Despliega la barra menú, barra de herramientas, dibujo.1-. Despliega la barra menú, barra de herramientas, dibujo.2-. Nuevamente despliega la barra dibujo, autoformas, 2-. Nuevamente despliega la barra dibujo, autoformas, botones de acción = adelante, atrás, retorno, inicio, etc..botones de acción = adelante, atrás, retorno, inicio, etc..

Animar textos y objetosAnimar textos y objetos

Puedes animar textos, gráficos y otros objetos en las Puedes animar textos, gráficos y otros objetos en las diapositivas, controlar el flujo de información y dar mayor diapositivas, controlar el flujo de información y dar mayor interés a su presentación.interés a su presentación.

1-. Puedes hacer que los objetos aparezcan progresivamente, 1-. Puedes hacer que los objetos aparezcan progresivamente, uno tras otro.uno tras otro.2-. Animar los elementos de un gráfico.2-. Animar los elementos de un gráfico.3-. Cambiar el orden y el intervalo de las animaciones, para 3-. Cambiar el orden y el intervalo de las animaciones, para que se produzcan automáticamente sin tener que hacer clic que se produzcan automáticamente sin tener que hacer clic con el mouse (ratón).con el mouse (ratón).

Por ejemplo visualiza la diapositiva del #1 la del burro, y Por ejemplo visualiza la diapositiva del #1 la del burro, y realiza los siguientes pasos:realiza los siguientes pasos:

Despliega la barra menú, ver, barras de herramientas, efectos Despliega la barra menú, ver, barras de herramientas, efectos de animación o clic al icono efectos de animación de la barra de animación o clic al icono efectos de animación de la barra formato.formato.

Aparecerá el cuadro de dialogo efectos de animación, haz clic Aparecerá el cuadro de dialogo efectos de animación, haz clic en el icono personalizar animaciónen el icono personalizar animación

Se abre el cuadro de dialogo personalizar Se abre el cuadro de dialogo personalizar animación.animación.

Haz clic a cada uno de los objetos o texto que desee dar Haz clic a cada uno de los objetos o texto que desee dar movimiento y en el orden que deseas que aparezca, por movimiento y en el orden que deseas que aparezca, por ejemplo:ejemplo:TITULO 1TITULO 1

Luego clic a Luego clic a animar y clic animar y clic automáticamente.automáticamente. Haz clic al botón Haz clic al botón efectos y escoja el efectos y escoja el tipo de movimiento tipo de movimiento y la forma de y la forma de introducir el texto. introducir el texto.

Oprima el botón vista previa, para ver como es el movimiento Oprima el botón vista previa, para ver como es el movimiento de los objetos o texto seleccionados.de los objetos o texto seleccionados. Pulse el botón aceptar.Pulse el botón aceptar.

Haz clic al botón presentación con diapositiva, para ver Haz clic al botón presentación con diapositiva, para ver la presentación.la presentación.

Guardar una presentaciónGuardar una presentación

Si deseas guardar la presentación en el disco duro C: o Si deseas guardar la presentación en el disco duro C: o en un disco 31/2”, procede de la forma siguiente:en un disco 31/2”, procede de la forma siguiente:

1-. Despliega la barra menú, archivo, guardas.1-. Despliega la barra menú, archivo, guardas.2-. Del cuadro de dialogo, selecciona la carpeta mis documentos 2-. Del cuadro de dialogo, selecciona la carpeta mis documentos y escriba el nombre del archivo, por ejemplo práctica de power y escriba el nombre del archivo, por ejemplo práctica de power point.point.3-. Y por ultimo haz clic en GUARDAR.3-. Y por ultimo haz clic en GUARDAR.

Como cambiar el orden de Como cambiar el orden de posición de las diapositivas de posición de las diapositivas de

una presentaciónuna presentación

Lo primero que debes hacer es clic al icono Clasificador de Lo primero que debes hacer es clic al icono Clasificador de Diapositiva que permite visualizar las diapositivas y establecer Diapositiva que permite visualizar las diapositivas y establecer el orden de las mismas.el orden de las mismas.

Observa que las diapositivas tienen este orden:Observa que las diapositivas tienen este orden:#1: BURRO#1: BURRO#2: TORTUGAS#2: TORTUGAS#3 MAMÍFERO#3 MAMÍFERO

Como ejemplo, vamos a cambiar la diapositiva #3 y la Como ejemplo, vamos a cambiar la diapositiva #3 y la colocaremos entre las diapositivas #1 y la #2, observa los pasos colocaremos entre las diapositivas #1 y la #2, observa los pasos que se realizan:que se realizan:

Haz clic en la diapositiva #3 luego lleva el cursor al icono Haz clic en la diapositiva #3 luego lleva el cursor al icono cortar (tijera) de la barra estándar y haz clic sobre el para cortar (tijera) de la barra estándar y haz clic sobre el para cortar la diapositiva.cortar la diapositiva.

Ubica el cursor entre las diapositivas #1 y #2 y haz clic entre Ubica el cursor entre las diapositivas #1 y #2 y haz clic entre ellas, luego lleva el cursor al icono pegar y haz clic sobre el para ellas, luego lleva el cursor al icono pegar y haz clic sobre el para pegar la diapositiva cortada #3 entre la diapositiva #1 y #2.pegar la diapositiva cortada #3 entre la diapositiva #1 y #2.

Observa como queda el Observa como queda el orden de las diapositivas orden de las diapositivas en la ventana siguiente:en la ventana siguiente:#1: BURRO#1: BURRO#2: MAMIFERO#2: MAMIFERO#3: TORTUGAS#3: TORTUGAS

Imprimir presentaciónImprimir presentación

Una vez que tenga la presentación como se requiere, el Una vez que tenga la presentación como se requiere, el procedimiento para imprimirla es el siguiente:procedimiento para imprimirla es el siguiente:

1-. Despliega la barra menú, archivo, imprimir, observa que 1-. Despliega la barra menú, archivo, imprimir, observa que aparece el cuadro de dialogo imprimir:aparece el cuadro de dialogo imprimir: selecciona una de estas opciones: todo, diapositiva actual selecciona una de estas opciones: todo, diapositiva actual o diapositiva: 1..12o diapositiva: 1..12 Despliega la ventana de imprimir y haz clic a documentos Despliega la ventana de imprimir y haz clic a documentos (6 diapositivas por página).(6 diapositivas por página). Clic a ajustar tamaño del papel.Clic a ajustar tamaño del papel.

OBSERVA:OBSERVA:

Números de copias: 1Números de copias: 1 pulse el botón aceptar o cancelar, para parar la impresión.pulse el botón aceptar o cancelar, para parar la impresión.

Salir de Power PointSalir de Power Point

Si deseas culminar tu trabajo y salir de él, sigue los Si deseas culminar tu trabajo y salir de él, sigue los siguientes pasos:siguientes pasos:1-. Despliega la barra de menú, archivo, salir.1-. Despliega la barra de menú, archivo, salir.2-. Clic al botón SI para salir y guardar los cambios.2-. Clic al botón SI para salir y guardar los cambios.

BibliografíaBibliografía

Piña Madelen. Paso a Paso por Piña Madelen. Paso a Paso por Power Point. 2003Power Point. 2003

Microsoft Power Point 7.0. Menú Microsoft Power Point 7.0. Menú ayuda. ayuda.