power point 2003 (spanish) upv-casa del alumno

8/14/2019 Power Point 2003 (Spanish) UPV-Casa Del Alumno

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Unidad 1.

Introduccin. Conceptos Bsicos (I)

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crearpresentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya quepermiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesorpara desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de unainvestigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los

resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar unnuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacinde forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpidapero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas quenos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemoscontrolar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos,dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.

Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemosrevisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor

pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas mscosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son loselementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, parafamiliarizarnos con el entorno.

Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuandoconozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear presentacionesen el siguiente tema.


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Iniciar Powerpoint

Vamos a ver las dos formas bsicas de arrancar PowerPoint.

1)Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquinainferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botnInicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, apareceotra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscarMicrosoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l arrancar el programa.

2)Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo dobleclic sobre l.

Ahora arranca el PowerPoint para ir probando lo que vayamosexplicando, de esta forma aprenders mejor el manejo de este programa. Paraque te sea fcil el seguir la explicacin al mismo tiempo que tienes abierto elprograma te aconsejamos que combines dos sesiones.


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La Pantalla Inicial

Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que acontinuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los

diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el restodel curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidirexactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puededecidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremosms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos lasdiapositivas que formarn la presentacin.

Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que formanparte de una presentacin, es como una pgina de un libro.


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Unidad 1.

Introduccin. Conceptos Bsicos (II)Las Barras

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se esttrabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentacin se le asignael nombre provisional Presentacin1, hasta que lo guardemos y le demos elnombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones paraminimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

La barra de mens contiene todas las operaciones que nos permite realizarPowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen iragrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que sepueden insertar en PowerPoint.

Todas las operaciones se pueden realizar desde estos mens, pero lascosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las

otras barras que veremos despus, para ayudarnos a recordar estos iconos,en el men desplegable aparece en el lateral izquierdo el iconocorrespondiente a la opcin, por ejemplo el icono correspondiente a la accin

Insertar Grfico es .

El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentacin actual.

Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar directamentedesde el teclado pulsando Alt + letra subrayadadel nombre del comando. Porejemplo Alt + i para desplegar el men Insertar.

La barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,

bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que elusuario va utilizando. Para ver todas las opciones del men desplegable pulsa

en .

Un men desplegable contiene tres tipos bsicos de elementos:

Otro men desplegable. Al situarse sobreste, se abre un nuevo men a su lado con msopciones para que elijamos una de ellas. Sereconocen porque tienen un tringulo a laderecha. Por ejemplo, en el men Insertar,Imagen.


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Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clicsobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o noaparece nada o bien aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde elteclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Cuadro de texto.

Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nospedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar ocancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntossuspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar, Grfico... El comando conventana tambin puede llevar asociada una combinacin de teclas como loscomandos inmediatos. Por ejemplo, en el men Insertar el comando Nuevadiapositiva... se puede activar pulsando simultneamente las teclas Ctrl+ I.

Las opciones que aparecen ms claras son opciones que no se puedenejecutar desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opcin Hipervnculo.

Las barras de herramientascontienen iconos para ejecutar de formainmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar,Pegar, Imprimir, etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.

La barra de estado nos muestra el estado de la presentacin, en este caso

el nmero de la diapositiva en la cual nos encontramos y el nmero total dediapositivas, el tipo de diseo y el idioma.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de lapantalla de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barraarrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. Tenemos una barrahorizontal (la que te enseamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estasbarras slo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en lapantalla.


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Unidad 1.

Avanzado. Mens inteligentes.Ahora los mens tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan

al uso de cada usuario.

Cmo funcionan?

Inicialmente, cuando abrimos PowerPoint2003 los mens contienen slolos comandos ms utilizados, en lugar de contener todos los comandos,como suceda en PowerPoint97. De esta forma los mens son ms simples.

Para acceder al resto de los comandos hay que situarse sobre el ltimobotn y obtenemos el men completo. Aquellos comandos que no aparecanantes tienen un color de fondo ms claro.

Si realizamos esta operacin en el men Insertar y a continuacinseleccionamos la opcin Objeto..., la siguiente vez que abramos el menInsertaraparecer con el comando Objeto... incorporado.

Es decir que, al utilizar un comando que no est en el men inicial, estecomando se incorpora a partir de ese momento al men.

Cambiar El Comportamiento.Este comportamiento pretende facilitar el uso de los mens desplegables, ya

que slo aparecen los comandos de uso general ms frecuentes y loscomandos que va utilizando cada usuario, en lugar de una larga lista conmuchos comandos de los cuales algunos no utilizamos casi nunca.

No obstante, si decidimos que nos resulta ms cmodo que los mens secomporten como en PowerPoint97, mostrando todos los comandos, notenemos ms que ir al men Herramientas, Personalizar, Ficha Opciones .

Se abrir la siguiente pantalla en la que deberemos desactivar la casilla

Mostrar en los mens primero los comandos usados recientemente.En esta misma pantalla, si optamos por el comportamiento "inteligente" de

los mens tambin podemos activar la casilla Mostrar mens completostranscurridos unos segundos para que se despliegue el men completo sintener que pulsar el ltimo botn.


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Unidad 1.

Introduccin. Conceptos Bsicos (III)

El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamoscreando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura

si seleccionamos la pestaa .

Al seleccionar una diapositiva en elrea de esquema aparecer

inmediatamente la diapositiva en elrea de trabajo para podermodificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cualqueremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener unavista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutarla presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nosindica la vista en la que nos encontramos.

El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizarla presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se loindicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacinen papel.


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El Panel de Tareas muestra las tareas ms utilizadas en PowerPoint y lasclasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentacin en blanco oabrir una presentacin.Si en el panel de tareas te aparece la barra

quiere decir que

hay ms opciones que aparecern si te sitassobre ella.

El contenido del panel de tareas vacambiando segn lo que estemos haciendo.

Cmo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientesoperaciones:

Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.

Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programapodemos:

Hacer clic en el botn cerrar de la barra de mens.

O pulsar la combinacin de teclas CTRL+W.

O bien hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin,

nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrarel cuadro de dilogo asociado al men Guardaren el caso de no haberlaguardado anteriormente.


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Unidad 2.

Crear una Presentacin (I)A continuacin veremos cmo crear una Presentacin.

PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas, bien atravs del asistente que es muy til cuando nuestros conocimientos sobrePowerPoint son escasos porque nos guiar en todo el proceso de creacin dela presentacin, tambin podemos crearlas a travs de algunas de lasplantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin sepuede crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de unapresentacin en blanco.

Crear una Presentacin con el Asistente

Para crear una presentacin con un asistente sigue estos pasos:

En el panel de Tareas encontrars una seccin llamada Nuevo, selecciona laopcin Del Asistente para autocontenido.


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Si no tienes abierto el panel de tareastambin puedes ir al men Archivo yseleccionar la opcin Nuevo.

Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer unaventana como la que mostramos a continuacin.

En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos arealizar con el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso(Iniciar).

Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentacin, pulsar el botnCancelar para salir del asistente.

Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el asistente...


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Unidad 2.

Crear una Presentacin (II)La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentacin:

PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizarpara ahorrar tiempo. Estas presentaciones estndares estn agrupadas envarios temas. Con los botones que aparecen en la parte central de la ventanaseleccionamos el tema, a continuacin aparecen en la parte derecha de laventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. Por ejemplohemos seleccionado el tema Organizacin y la presentacin Reunin de laorganizacin. Con esto PowerPoint me va a crear una presentacin para unareunin con un esquema y unas diapositivas predefinidas, nosotros slotendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestras necesidades.

Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.


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Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentacin. El estilo depresentacin consiste en cmo se impartir luego la presentacin:

Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que sevisualicen utilizando un ordenador (en pantalla), presentaciones que se veanen una pgina Web, una presentacin para pasar a transparencias en blanco ynegro o en color, o para diapositivas.

Nosotros marcamos la opcin que queramos y pulsamos Siguiente.

En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide que indiquemos elttulo de nuestra presentacin y tambin podemos indicar el texto quequeremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentacin, inclusopodemos activar la casilla de nmero de diapositiva para que en el pie de cadadiapositiva aparezca su nmero.


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Una vez introducida toda la informacin necesaria pulsamos Siguiente odirectamente pulsamos Finalizar para que el Asistente genere la presentacin.

As es como queda la presentacin que hemos creado, lo nico quetendremos que hacer despus es introducir el texto y las imgenes quequeramos.


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Unidad 2.

Crear una Presentacin (III)A continuacin veremos cmo crear unaPresentacin con una de las

plantillas que incorpora el propio PowerPoint.

Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar lasdiapositivas que puede necesitar nuestra presentacin, nosotros nicamentetendremos que introducir el contenido de las diapositivas y de ese modo ganartiempo.

Crear una Presentacin con una Plantilla

Para crear una presentacin con unaplantilla sigue estos pasos:

En el Panel de Tareas de la seccinNuevo a partir de una plantilla seleccionala opcin Plantillas generales... como temostramos a la derecha.

Si el panel de Tareas no est visibledespliega el men Ver y selecciona laopcin Panel de Tareas.

Una vez seleccionada la opcin Plantillasgenerales te aparecer un cuadro dedilogo similar al que te mostramos acontinuacin.


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Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derechate aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para quepuedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsael botn Aceptar.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclasy as es lo que nos ha

generado:


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Unidad 2.

Crear una Presentacin (IV)

A continuacin veremos cmo crear unaPresentacin en blanco, estaopcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabemanejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas queincorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentacin en Blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:

En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo selecciona la opcinPresentacin en Blanco.

Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona laopcin Panel de Tareas.

As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes unadiapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.


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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir lasdiapositivas que hagan falta y todo lo dems.

Puede que tengas configurado PowerPoint para que automticamente seabra la seccin Aplicar diseo de diapositiva para que puedas asignar a la

nueva diapositiva uno de los diseos predefinidos.


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Unidad 3.

Guardar una presentacin

A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importanteque cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestrapresentacin para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menoscambios posibles.

Guardar una Presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al men Archivo y seleccionar la

opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn .

Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer unaventana similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cualqueremos guardar la presentacn, despus en la casilla de Nombre dearchivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimopulsaremos en el botn Guardar.

Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se

crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.


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Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato paraque pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 95,desplegaremos la lista de Guardar como tipo y seleccionaremos el formatoadecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar lapresentacin con la extensin ppt.

Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en elbotn de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opcinGuardar del men Archivo no nos aparecer la ventana que hemos mostradoanteriormente, guardar los cambios sin preguntar.

Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemploqueremos crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que yatenemos) desplegaremos el men Archivo y seleccionamos la opcin Guardarcomo, entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por

primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos alfinal dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimosGuardar como) y otra con el nuevo nombre.

Guardar una Presentacin como Pgina Web

Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con unnavegador, despliega del men Archivo la opcin Guardar como pginaWeb.

Al seleccionar esta opcin nos aparecer una ventana similar a la que

mostramos a continuacin.


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De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cualqueremos guardar la presentacn, despus en la casilla de Nombre dearchivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimopulsaremos en el botn Guardar.

El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con laopcin Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda lapresentacin.

Guardado automtico

Ahora veremos cmo podemos configurar PowerPoint para que cada ciertotiempo guarde automticamente los cambios.

Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico podemos

recuperar los ltimos cambios que hemos realizado en un documento que porcualquier motivo no hemos podido guardar.

Pasos a seguir:

Despliega el men Herramientas y selecciona la opcin Opciones.

Haz clic sobre la pestaa Guardar de la ventana Opciones.

Activa la casilla Guardar informacin de Autorrecuperar cada... y despusindica cada cuntos minutos quieres que guarde el archivo.Por ltimo pulsa Aceptar.


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En esta pestaa tambin muy til es la Ubicacin predeterminada de losarchivos. Ah ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto losarchivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventanaGuardar como.


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Unidad 3.

Avanzado. Personalizar la publicacinde una presentacin

Ahora veremos cmo podemos controlar y personalizar algunos parmetrosde la publicacin de una presentacin.

Para poder personalizar la publicacin de la presentacin despliega el menArchivo y pulsa Guardarcomo Pagina Web.

En la ventana que aparece pulsa en el botn Publicar....

Aparecer la siguiente ventana:

En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremospublicar (la presentacin completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplode la 5 a la 10).

Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas del orador debemosdesmarcar la casilla Mostrar notas del orador.

Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos para ver lapresentacin.

Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina web que

contendr la presentacin. Si queremos utilizar otro nombre para la pginadiferente del de la presentacin en PowerPoint pulsaremos en el botn


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Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de lugarpulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva ruta.

Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el botn Publicar.

Podemos tambin refinar la publicacin haciendo clic en el botn Opciones

Web... , se abrir la ventana que te mostramos a continuacin:


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Unidad 4.

Abrir una Presentacin (I)A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada

para verla o para modificarla.

Abrir una Presentacin

Para abrir una presentacin podemos elegirentre:

ir al men Archivo y seleccionar la opcinAbrir,

haz clicr en el botn Abrir de la barra deherramientas,

desde el Panel de Tareas en la seccin Abrirseleccionar la opcin Ms....

En esa misma seccin aparecen los nombresde las ltimas presentaciones abiertas. Si lapresentacin que queremos abrir se encuentraentre esas hacemos clic en su nombre y se abreautomticamente, en caso contrario hacer clic enMs...

Si el Panel de Tareas no aparecedespliega el men Ver y selecciona la

opcin Panel de tareas.

Tanto si hemos utilizado la barra demens, el botn Abrir o Mspresentaciones..., se abrir la siguienteventana:


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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en lacual se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacinseleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamosseleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir.

Cuando seleccionamos una presentacin aparece una pequearepresentacin de ella en la zona de la derecha.

Si tienes varias presentaciones abiertas puedespasar de una otra seleccionndola desde el menVentana de la barra de mens.


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Unidad 5.

Tipos de Vistas (I)

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin esimportante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nosofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va apermitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visinglobal de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir lapresentacin para ver cmo queda al final.

Vista NormalLa vista normal es la que se utiliza para

trabajar habitualmente, con ella podemos ver,disear y modificar la diapositiva queseleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista despliegael men Ver y selecciona la opcin normal.

Tambin puedes pulsar en el botn queaparece debajo del rea de esquema en la parteizquierda.


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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cualpodemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la partederecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parteinferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaracionespara el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto delas diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms seaproxima al tamao real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menVer de la barra de menus y seleccionar la opcin Vista Clasificador dediapositivas.

Tambin puedes pulsar en el botn queaparece debajo del rea de esquema en la parteizquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas enminiatura y ordenadas por el orden deaparicin, orden que como podrs ver aparecejunto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visinms global de la presentacin, nos permitelocalizar una diapositiva ms rpidamente y esmuy til para mover, copiar o eliminar lasdiapositivas, para organizar las diapositivas.


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Unidad 5.

Tipos de Vistas (II)Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partirde la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar losefectos animados que hayamos podido insertaren las distintas diapositivas que forman lapresentacin.

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el

men Ver y selecciona la opcin Presentacincon diapositivas.

Tambin puedes pulsar en el botn queaparece debajo del rea de esquema o pulsar latecla F5.

Para salir de la vista presentacin pulsa la teclaESC.

Zoom

El zoom permite acercar o alejar lasdiapositivas en la vista en la que nosencontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitateprimero en el panel sobre el cual quieres que seaplique el zoom y despus despliega el men Very selecciona la opcin Zoom....

Una vez seleccionada esta opcin sedesplegar una ventana como la que temostramos a continuacin.

En esta ventana seleccionamos el porcentaje dezoom que queremos aplicar a las vistas.

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecenen la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar unporcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadroPorcentaje.

Tambin se puede aplicar el zoom a travs de labarra estndar de herramientas con el


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cuadro , si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista deporcentajes que podemos aplicar.

Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a lasdiapositivas del rea de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes

en el rea al cual queramos aplicar el zoom.

Lo mismo podemos hacer con las dems reas de esquema.


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Unidad 6.

Trabajar con diapositivas (I)

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarlainsertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una deestas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en

la vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea deesquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nuevadiapositiva a la presentacin.

Puedes aadir una diapositiva de varias formas:

Pulsa en el botn que se encuentraen la barra de Formato.

Puedes hacerlo tambin a travs de la barra demens seleccionando el men Insertar y despusseleccionando la opcin Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a travs de las teclasCtrl + M

U

.

na vez realizado esto podrs apreciar que en el reade

uea

l

esquema aparece al final una nueva diapositiva. Sitienes una diapositiva seleccionada inserta la nuevadespus de esta.

Para acabar la insercin de la diapositiva tendrs qseleccionar qu diseo quieres que tenga la nuevdiapositiva y para ello tendrs que hacer clic sobre e

diseo que quieras del Panel de tareas.

Como puedes apreciar en la imagen de la derechapuedes elegir una diapositiva para introducir texto yadems con un formato determinado, o puedes elegiruna diapositiva en blanco para aadirle lo que quieraso con objetos.


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Copiar una diapositiva

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones lapestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcilsituarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlode varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn copiar

que se encuentra en la barra estndar.

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la

diapositiva a copiar y pulsa el botn pegar .

Tambin puedes hacerlo desde labarra de mens desplegando el menEdicin y seleccionando la opcinCopiar.

Despus selecciona la diapositivadetrs de la cual se insertar ladiapositiva a copiar y desplegando elmen Edicin, seleccionar la opcinPegar.

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositivaque quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienesseleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro).

Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin copiar.

Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositivadetrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar.

Por ltimo selecciona del men contextual la opcin pegar.

Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez deutilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C(copiar) y Ctrl + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas siguelos mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.

Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsadala tecla Ctrl, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlasmanteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva. Unavez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.


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Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es queduplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientrasque con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacin.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vezseleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmodate resulte:

Hazlo desde la barra de mens desplegando elmen Edicin y seleccionando la opcin Duplicardiapositiva.

Otra forma es utilizando el men contextual.

O bien con la combinacin de teclasCtrl + Alt + D


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Unidad 6.

Trabajar con diapositivas (II)

Mover diapositivas

Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacintienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botnizquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.

Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con unrectangulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en

qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar laprimera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta quela lnea est entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositivasuelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a laposicin e incluso se renumerarn las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con elbotn izquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin


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donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente ladiapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete apasado a ocupar la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa aser la 7.

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola enel lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de unapresentacin a otra.

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primeroseleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos ( utilizando

el botn cortar de la barra estndar, utilizando la barra de mens, el mencontextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositivadespus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma

presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma que cuandocopiamos.

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedesseleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltimadiapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada latecla Ctrlpara seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que

ms cmoda te resulte:


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Desde la barra de mens desplegando elmen Edicin y seleccionando la opcinEliminar diapositiva.

Otra forma de eliminar diapositivas esutilizando el men contextualque aparece alpulsar sobre una diapositiva con el botnderechoy seleccionando Eliminar diapositiva.

La ltima forma de eliminar es pulsando latecla Supr.


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Unidad 7.

Las reglas y guas (I)Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es

conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar losobjetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos elmen Ver de la barra de mens yseleccionamos la opcin Regla, si ya est

visible aparecer una marca al lado izquierdode la opcin Regla.

Una vez seleccionada aparecer una reglahorizontal y otra vertical pero slo en la vistaNormal.

Con la regla podremos saber a qu distanciasituamos cada objeto ya que en las reglasaparece una marca en cada regla (horizontal yvertical) mostrando la posicin del puntero del r

atn.


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La Cuadrcula

La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva ensecciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situarlos objetos de forma alineada en la diapositiva.

La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.

Para mostrar la cuadrcula despliega el men ver y selecciona la opcinCuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que te mostramos acontinuacin.

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrarcuadrcula en la pantalla. (Otra forma es haciendo clic en el botn cuadrcula

de la barra estndar )

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y aotros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casillacorrespondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos").Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en ladiapositiva, ste se coloque en el punto de la cadrcula ms cercano.

El cuadro Configuracin de la cadrcula nos permite definir el tamao delas celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao delespaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositivapero ser ms fcil colocar los objetos alineados.

Podemos hacer que estoscambios se conviertan enpredeterminados, es decir,podemos hacer que lasdiapositivas siempreaparezcan con las guas y lascuadrculas, para ellopulsaremos en el botnEstablecer comopredeterminado.

Este ser el resultado:


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Unidad 7.

Las reglas y guas (II)

Las Guas

Las guas no son ms que unas lneasdiscontinuas que dividen la diapositiva en cuatrosecciones iguales, de esta forma podemosconocer el centro de la diapositiva y repartir lainformacin mejor.

Estas guas son imaginarias ya que no

aparecern al imprimir o visualizar lapresentacin.

Para mostrar las guas despliega el men ver yselecciona la opcin Cuadrcula y guas.

Aparecer una ventana como la que temostramos acontinuacin.

Si quieres que sevisualicen las guas marcala opcin Mostrar guas dedibujo en la pantalla. Elresultado es el siguiente:


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Unidad 8.

Manejar objetos (I)

Los objetos no son ms que elementos que podemos incorporar en unadiapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que msadelante analizaremos con ms detalle.

Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre lasdiapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.

Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienesque hacer clic sobre l. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto:

haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estarseleccionado, el marco tomar un aspecto diferente como el que te

mostramos a continuacin .

Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla Shift(maysculas) y con el ratn selecciona los objetos.

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienesseleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto quequieras quitar de la seleccin.

Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientespasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco

tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez silo deseas como hemos visto en el punto anterior.


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A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar elobjeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Paracambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.

Luego dar la orden de copiar . Elo podemos hacer de varias forma

- Desp

stos:

legando el men Edicin yse

encontextual (clic con el botn derecho del

- o con el icono

leccionado la opcin Copiar,

- con las teclas (Ctrl + C),

- con la opcin Copiar del m

ratn),

de la barraestndar.

Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer devari

o el men Edicin y seleccionando la opcin Pegar,

en contextual (clic con el botn derecho delra

- o con el icono

as formas:

- Desplegand

- con las teclas (Ctrl + V),

- con la opcin Pegar del mtn),

de la barra estndar.

ers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probablees

.

ig

Duplicar Objetos

l objeto en la mismadi plicar

.

se

lt + D.

Vque se site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que

moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetosuales.

Si queremos copiar eapositiva podemos utilizar el mtodo de du

objetos que consiste en hacer una copia exactadel objeto u objetos que tenemos seleccionado/s

Para duplicar un objeto primero tienes queleccionarlo, despus desplegar el men

Edicin y seleccionar la opcin Duplicar.

tambin puedes utilizar las teclas Ctrl + A


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Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva alduplicar un objeto.

despus de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Siquieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta ellugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente pgina...


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Unidad 8.

Cmo manejar los objetos de lasdiapositivas (II)

Mover Objetos

Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar elobjeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor,sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el

cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn ymantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objetodonde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sitaautomticamente en la posicin que le has indicado.

Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs queseleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortarel objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto yfinalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.

En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.

Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar del men

Edicin y del men contextual, o con los iconos de la barra estndar .


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Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que enla diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenidoaunque ste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa Supr.


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Unidad 8.

Cmo manejar los objetos de lasdiapositivas (III)

Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos obien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (porejemplo el margen de una diapositiva, etc.)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas,

si no tienes muy claro cmo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guas).Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una

horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medircuando el puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la guahasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacinarrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada latecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicandola distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estosmomentos la gua.

Modificar el tamao de los objetos

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir,tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en elmarco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en lospuntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una

flecha de dos direcciones que te permitirn modificar al mismo tiempoel ancho y alto del objeto, para ello tienes que pinchar en el crculo cuandoaparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo

hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn.


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Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticalestienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferenciade que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando

posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontalespermiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos

puntos, este toma esta forma .


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Unidad 8.

Cmo manejar los objetos de lasdiapositivas (IV)

Girar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar suorientacin ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha paradejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujopor ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera enun espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y losdibujos Autoformason algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.

Para girar o voltear un objetoprimero tienes que seleccionarlo, una vezseleccionado despliega el men Dibujode la barra de Dibujo y selecciona laopcin Girar y Voltear.

A continuacin selecciona el tipo degiro que quieras realizar entre los que te

proponeSi seleccionas la opcin Girar

libremente vers que aparecen puntosverdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cualgiraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha enforma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despusarrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira,

deseado suelta el botn izquierdo del ratn.

Si seleccionas la o

una vez conseguido el giro

pcin Girar a la izquierdaau e

Girar a la derechaau de

n Voltearho eje

tomticamente el objeto experimenta un giro d

90 grados a la izquierda.

Si seleccionas la opcintomticamente el objeto experimenta un giro

90 grados a la derecha.

Si seleccionas la opcirizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como

de simetra la vertical.

Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtienesu simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal.

A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto giradoy volteado.


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Despus de Girar a la derecha

Despus de Girar a la izquierda

Despus de Voltear horizontalmente


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Unidad 8.

Cmo manejar los objetos de lasdiapositivas (V)

Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetosdentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos enfuncin de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los

objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distanciahorizontal o vertical.

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lneaimaginaria.

En los dos casos hay que seleccionarprimero los objetos y despus del menDibujo de la barra de Dibujo seleccionarla opcin Alinear o Distribuir.

Despus elegimos el tipo de alineacino distribucin que deseamos de la listasiguiente.

Podemos marcar la casilla Con relacin a ladiapositiva si queremos que la distribucin sehaga en funcin de la diapositiva y as losobjetos de la diapositiva y los bordes de la

diapositiva guarden la misma distancia.A continuacin te mostramos unos ejemplos

de cmo quedan los objetos al alinearlos o aldistribuirlos.


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Ejemplo Distribuir Objetos

Despus de Distribuir Horizontalmenteobtenemos esto:

Como podrs observar la distribucin solo se puede hacer en relacin a ladiapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a laflecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con ellateral derecho de la diapositiva.


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Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flechapequea se ha situado en la misma horizontal que la grande.


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Unidad 8.

Cmo manejar los objetos de lasdiapositivas (VI)

Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes variosobjetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despusinsertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar esetema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover losobjetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que

estaba detrs de otro y que por eso no se vea.

Para ordenar objetos primero tienes queseleccionar el objeto al que quieras cambiarsu orden.

Una vez seleccionado despliega el menDibujo de la barra de herramientas Dibujoyselecciona la opcin Ordenar.

A continuacin selecciona el tipo de ordenque quieras realizar

Si seleccionas la opcin Traer al frente elobjeto que tengas seleccionado pasar a serel primero por lo que si los pones encima de otro esteobjeto tapar a los que tiene debajo.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar aser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encimade l lo tapar.

Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tpasar una posicin hacia adelante.

engas seleccionado

Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.


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Unidad 8.

Cmo manejar los objetos de lasdiapositivas (VII)

Eliminar objetos

Para borrar un objeto tienes que seleccionarel/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada latecla shift.

Despus los puedes borrar de varias formas:

- pulsando la teclaSupr,

- o desplegando el menEdicin yseleccionando la opcin Borrar.

Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pa estos objetos se mantiene aunque vaca:

ero la seccin reservada

Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente

Supr.


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Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobretodo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estoscomandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.

Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:

- Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin.- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estndar

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliegauna lista con las ltimas operaciones realizadas. Slonos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la ltima operacin realizada

podemos:- Seleccionar la opcin Deshacer del men

Edicin.

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estndar

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operacionesmarcndolas de la lista desplegable asociada al botn


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Unidad 9.

Trabajar con Textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismasoperaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar eltamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos,podemos aplicarles sangras, etc.

A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunesrelacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar unpatrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso esconveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nosofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,automticamente el texto que apareca ("Haga clic para agregar titulo")desaparecer y aparecer el punto de insercin.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otraparte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.


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Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas dePowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadrosde texto para aadir ms contenido a la diapositiva.

Para aadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:

- Hacer clic en el botn Cuadro de texto de labarra de dibujo,

- o desde la barra de mens desplegando el menInsertar y seleccionando la opcin Cuadro de texto.

Vers como el cursor toma este aspecto , dondequieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic conel botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsadoarrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y

sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentrodel cuadro tienes el punto de insercin que te indicaque puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de ladiapositiva o pulsa dos veces Esc.


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Unidad 9.

Trabajar con Textos (II)Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textosfcilmente. Para ello tenemos el men Formatode la barra de mens o labarra de formato:

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.Despus desplegamos el men Formato y seleccionamos Fuente....

Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

En la seccin Fuente: selecciona de la lista el tipo de letra que quierasaplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con


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En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo textocursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplotexto negrita cursiva), etc.

En tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo,

Ejemplo) o desde . Puedes tambin utilizar los botones paraaumentar o disminuir el tamao de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , consombras , relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la listadesplegable Color: selecciona el que ms te guste, si de la lista que apareceno te gusta ninguno, pulsa en el botn ms colores, aparecer la ventana quete mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que mste guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono .


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Unidad 9.

Trabajar con Textos (III)Alineacin de prrafos

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a losmrgenes del cuadro del texto.

Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de

formato o desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin,despus elige la que ms te guste.

Existen 4 tipos de alineacin:Izquierda que situa al texto lo ms

cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo ms

cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al anchodel cuadro de texto.

Las Sangras

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, lassangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuandoqueremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas quetrataremos en una leccin, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquemacompleto y despus aplicar la sangra.

Para aplicar una sangra sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cualquieres aplicar la sangra.

A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangraque se encuentra en la barra de formato. Cuando aplica lasangra tambin disminuye el tamao de la letra.Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes

reducirla con el botn Disminuir Sangra .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se haaplicado una sangra al texto.


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Unidad 9.

Trabajar con Textos (IV)

Numeracin y vietas

El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar alas sangras, nicamente cambia que en las numeraciones yvietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smboloso nmeros delante del prrafo.

Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico.Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos

la numeracin que le corresponde respecto al ndice.

Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietassigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.

Despus aplica al texto la sangra que corresponda.

Luego selecciona el texto, despliega elmen Formato y selecciona la opcinNumeracin y vietas....

Aparecer una ventana similar a la quete mostramos a continuacin. Si quieresaplicar una numeracin visualiza lapestaa Con nmeros.


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Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro casopor ejemplo hemos seleccionado

Por ltimo pulsa Aceptar.

Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:


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Unidad 9.

Trabajar con Textos (V)

En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos. Estos lostenemos en la pestaaCon vietas de la misma ventana:

Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imgenes pulsando en el botn Imagen... o

utilizar otros smbolos pulsando en el botn Personalizar...


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Unidad 9.

Avanzado. Personalizar Vietas

Ahora veremos cmo podemos crear nuestro propio estilo de vietas.

Despliega el men Formato y selecciona la opcin Numeracin yVietas....

Haz clic sobre la pestaa Con vietas.

Puedes definir el color del smbolo eligindolo de la lista desplegable Color:.

Puedes definir el tamao de la vinyeta en Tamao:

Puedes elegir una imagen que tengas en un fichero pulsando el botnImagen...

Para elegir como vieta un smbolo pulsa en el botn Personalizar...,aparecer una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:


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Elige una fuente. Segn el tipo de fuente tenemos diferentes juegos decaracteres.

Una vez encontrado el smbolo que quieres utilizar como vieta, seleccinaloy pulsa Aceptar.

Este es un ejemplo de vieta personalizada:


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Unidad 10.

Trabajar con Tablas (I)

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemosinsertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrscomprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que enMicrosoft Word

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el men Insertar y selecciona la opcin Tabla o utiliza el botnde la barra de herramientas.

Si lo haces a travs del men Insertar te aparecer una ventana en la quepodrs indicar el nmero de columnas y filas.

Una vez determinado eltamao de la tabla pulsa Aceptary aparecer una tabla en ladiapositiva junto con una nuevabarra de herramientas que tepermitir personalizar la tabla.

Si utilizas el botn para crear la tabla vers que al pulsar en l sedespliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azulesindican el nmero de filas y columnas que tendr la tabla, en este caso crearauna tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical).


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Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda)donde quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin ypodrs empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato quehemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao,el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla deTabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna.

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de latabla para seleccionarla y pulsar Supr.

Para eliminar una fila sitate en alguna d

las celdas de la fila a eliminar y en la barrde herramientas Tablas y bordes despliela lista Tabla y selecciona la opcin Elimfilas.

e

aga

inar

Para eliminar una columna sitate en unade las celdas que pertenezcan a la columnaque quieras eliminar y despus de la barrade herramientas Tabla y bordes despliega laopcin Tabla y selecciona la opcin Eliminarcolumnas.

Si quieres eliminar dos o ms columnas ofilas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando latecla Shift (May) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertarnuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que porcualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila primerotenemos que saber a qu altura de la tablaqueremos insertarla, despus nos sen alguna celda de la fila ms proxima allugar donde queremos insertar la nueva fila,a continuacin desplegamos el men Tablade la barra Tablas y bordes. Por ltimo noqueda seleccionar Insertar filas en la parteinferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas enparte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

ituaremos

s

la

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.


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S ertar la nuevaco

itate en la columna ms cercana al lugar donde quieras inslumna, despus, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el

men Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas ala derecha segn donde quieras situar la nueva columna.


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Unidad 10.

Trabajar con Tablas (II)

Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspectocambindole por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de unatabla.

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendoclic sobre uno de sus bordes.

Del men Formato selecciona la opcin Tabla, vers que se abre unaventana como la que te mostramos a continuacin.

En la pestaa Bordes de esta ventana podrs cambiar los bordes de latabla.

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo querepresenta tu tabla.

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicaral borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo:.

Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre elque te gusta del cuadro desplegable Color:.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadrodesplegable Ancho:.


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En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a sualrededor, estos botones al pulsarlos aplicarn el estilo que has elegido alborde de la tabla que indica el botn.

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos elcorrespondiente borde de la tabla desaparecer.

Si quieres ver cmo quedar la tabla antes de aplicarle los cambiosdefinitivamente pulsa Vista Previa y si ests conforme pulsa Aceptar sinopulsa Cancelar.

tambin puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los

botones .

Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes.

Del men Formato selecciona la opcin Tabla....

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaa Relleno.

De la lista desplegable selecciona el color que ms te gusta, en el caso deno encontrarlo pulsa en Ms colores... y elige el que te gusta, despus pulsaAceptar.

Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si activas lacasilla Semitransparente.

Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno sertransparente, por lo que cojer el color del fondo de la diapositiva donde seencuentra la tabla.

tambin puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el

icono


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Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por loque dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sernuna sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para

escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdasde la primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres

combinar, despus pulsa en el botn que se encuentra en la barra deherramientas Tablas y bordes.

Si no aparece el botn despliega el men Ver y de la opcin Barra deherramientas elige Tablas y bordes.

Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el

boton Dividir celdas .


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Unidad 11.

Trabajar con Grficos (I)Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad

de esquematizar gran cantidad de informacin.

PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

Insertar un grfico

Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en

el botn de la barra estndar.

PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja dedatos que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa laleyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) ylas cantidades sern representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostradoanteriormente.


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Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hojade datos, unicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta elnuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica.

Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra deherramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos quete mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.


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Unidad 11.

Trabajar con Grficos (II)Modificar el tipo de grfico

Por defecto PowerPoint utiliza el grfico de barras porque es el ms utilizadoya que representa fcilmente las cantidades y permite comparar los distintosvalores con gran facilidad.

Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer doble clic sobre el grficopara seleccionarlo, debe aparecer con un marco de rayas oblcuas. Cuandoestamos en un grfico la barra de mens cambia.

Del men Grfico selecciona la opcin Tipo de grfico.

Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin:


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En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta,inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de laderecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has

elegido anteriormente.Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres

que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar lainformacin fcilmente.

Tambin puedes elegir otros estilos ms personalizados con la pestaaTipos personalizados.

Si quieres que cuando pulses el botn el grfico que se genere no sea elde barras sino otro que a t te gusta elige el grfico y despus pulsa en el botnEstablecer como predeterminado.

Pulsa Aceptar.

A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico queanteriormente te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.


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Unidad 11.

Trabajar con Grficos (III)Opciones de diseo

Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del grfico pulsa en el botn

leyenda .

Organizar la informacin por columnas quiere decir que los datos queaparecen en la primera columna sern los que compongan el eje X y se hace

pulsando sobre el botn

Si quieres organizar la informacin por filas ( la primera fila representar el

eje X) pulsa el botn y te quedar algo parecido a esto:

Si la hoja de datos del grfico no aparece pulsa en el botn .


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Si adems del grfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva

pulsa el botn . Este es el resultado:

Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/overticales

para interpretar mejor los valores representados, pulsa en losbotones . Este es el resultado:

Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen elgrfico (una de las barras que se representan en el grfico, el rea del grfico,etc.) primero seleccinala en la barra estndar como te mostramos acontinuacin o haciendo clic sobre una de las barras de la serie.

Despus despliega la lista y elige el color quequieras.

Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa

Supr.


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Unidad 12.

Trabajar con Organigramas (I)Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se

pueden insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lodescubrirs.

Crear un Organigrama

Para crear un organigrama tienes queseleccionar del men Insertar la opcinDiagrama....

Aparecer una ventana como la que te

mostramos con los tipos de diagramas que teofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos unorganigrama.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsaAceptar.

Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas comola que te mostramos.

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes

realizar con el organigrama.


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Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en elorganigrama.

En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con losniveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipode diagrama que utilicemos.

El botn nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro deuna gran variedad.

Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.

Aadir texto en los cuadros de un diagrama

Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorporaPowerPoint, como puede ser un organigrama, unicamente tienes que hacer cliccon el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quierasinsertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas

opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puedesubrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...


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Unidad 12.

Trabajar con organigramas (II)

Agregar relaciones en el organigrama

Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primeroen el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.

Despus en la barra de herramientas organigrama despliega el menInsertar Forma y selecciona la opcin Subordinado.

despes de insertar subordinado

Para aadirnuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en elcu

barra de herramientas organigrama despliega el menIn

despes

adro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre encuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadroseleccionado.

Despus en lasertar Forma y selecciona la opcin Compaero de trabajo.

de insertar compaero de trabajo


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Para aadir un ayudantetienes que situarte donde quieres insertar la nuevarama y despus desplegar de la barra de herramientas organigrama el menInsertar Forma y seleccionar Ayudante.

despes de insertar ayudante.

Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posicinde las ramas que dependen de un cuadro, porejemplo le podemos decir que todos loscuadros que dependan del que tenemosseleccionado se situen a la izquierda, etc.

Para modificar el Diseo tienes queseleccionar el cuadro que quieras y despusdesplegar el men Diseo de la barra Orga

Si seleccionas

nigrama.

Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algosi

leccionado (B2), se posicionanto

elegir Ajustar texto, ajusta el tamao del texto al tamaode

ambin se puede elegir Ajustar el organigrama al contenido o ajustar elta

milar a lo que te mostramos a continuacin.

Los elementos dependientes del que est sedos a la izquierda.

Tambin se puedel cuadro.

Tmao a nuestro gusto con la opcin Ajustar el tamao del organigrama.


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Unidad 13.

La Barra de dibujo (I)Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se

pueden insertar lneas, cuadrados, crculos, dibujos ya prediseados, etc.

Dibujar lneas rectas

Para crear lneas rectas selecciona el botn de la barra de dibujo.

Si la barra de dibujo no te aparece despliega el men Ver, elige Barra deherramientas y por ltimo Dibujo.

A continuacin te mostramos un ejemplo de rectas.

Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras,aparecer la ventana Formato de autoforma que te mostramos a continuacin:

En el apartadoLnea seleccionael color de lneaque ms te guste.

Tambin puedescambiar el estilo,grosor y tipo delnea.


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Dibujar flechas

Para dibujar flechas selecciona el botn de la barra de dibujo.

A continuacin te mostramos un ejemplo de flechas.

Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o laterminacin, haz doble clic sobre la que quieras y despus en la ventanaFormato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacinde la flecha que ms te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial).


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Unidad 13.

La barra de dibujo (II)

Dibujar Cuadrados y rectngulos

Para dibujar cuadrados o rectngulos selecciona el botn de la barra dedibujo, despus haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarloarrstralo, vers aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamao quequieras suelta el ratn.

A continuacin te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectngulos

Haciendo doble clic sobre l, se abrir la ventana Formato de autoformadonde podrs cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en elapartado lnea) o aadir transparencia al fondo.

Dibujar Elipses y crculos

Para dibujar crculos y elipses selecciona el botn de la barra de dibujo,despus haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrstralo hastadonde quieras.

A continuacin te mostramos un ejemplo de elipses y crculos

Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despus en laventana Formato de autoforma podrs cambiarle el color de relleno, el estilode los bordes (en el apartado lnea) o aadir transparencia al fondo. . .


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Dibujar autoformas

PowerPoint te permite dibujar formas yaprediseadas, como pueden ser una estrella, bde distintas formas, etc.

ocadillos

orma

Para insertar alguna forma prediseada tienes quedesplegar el men Autoformas de la barra de Dibujo,elegir el estilo que ms te guste y despus el dibujo enconcreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botnizquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la fdeseada.

Una vez dibujada nuestra autoforma podremoscambiar sus caractersticas haciendo doble clic sobreella y despus en la ventana Formato de autoformaque aparecer seleccionar el color de relleno o color

del borde, etc que queremos cambiar.

Dentro de cada categora tenemos varias autoformas, por ejemplo:

En la categora Lneas tenemos

.

En la categora Conectores tenemos

.

En la categora Flechas de bloque tenemos.


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En la categora Formas Bsicas tenemos

En Diagrama de flujo

En Cintas y estrellas tenemos

, en Llamadas

En Botones de accin


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A continuacin te mostramos un ejemplo de Autoformas


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Unidad 14.

Insertar sonidos y pelculas (I)Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos

multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar ennuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas.

Insertar sonidos en una presentacin

Para insertar un sonido en unapresentacin despliega el men Insertar y eligePelculas y sonidos.

Despus aparecer una lista en la quepodrs elegir un sonido de la galera desonidos que incorpora PowerPoint. Podrstambin insertar un sonido que ya tengasalmacenado en tu ordenador, o grabar tmismo el sonido e incluso insertar como sonidouna pista de un Cd de audio.

Insertar sonidos de la galeramultimedia

Despliega el men Insertar y eligePelculas y sonidos.

Despus selecciona Sonido de la Galeramultimedia....

En el panel de tareas aparecer la lista desonidos que incorpora la galera multimediade PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clicsobre l, despus te preguntar si quieresque se reproduzca automticamente elsonido o cuando hagas clic sobre l.


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Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece unaltavoz que representa al sonido.

Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en ladiapositiva pulsa con el botn derecho del ratn sobre el dibujo del altavoz.

Si eliges Modificar objeto de sonido aparecer una ventana como la que temostramos a continuacin.

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin elsonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuandoqueremos incluir una msica de fondo.

Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.Despliega el men Presentacin, Personalizar animacin si no aparece en

el panel de tareas el apartado Personalizar animacin

En ese ap

.

artado despliega el cuadro referente also

Se abrir la ventana Reproducir sonido.

nido y selecciona la opcin Opciones de efectos...como te mostramos a continuacin.


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En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva ycontine en las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondopara toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver.


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En el Panel de tareas aparecer una lista con las distintas pelculas queincorpora la galera de PowerPoint.

Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

Insertar pelculas desde un archivo

Despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.

Despus selecciona pelcula de archivo....

Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo depelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.


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Unidad 15.

Animaciones y transiciones (I)En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman

parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o msdivertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que laestn viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero

que hay que hacer es seleccionarlo, acontinuacin desplegar el menPresentacin y seleccionar personalizaranimacin.

Despus aparecer en el Panel de tareasalgo similar a lo que te mostramos acontinuacin.

En este panel aparece la lista desplegableAgregar efecto en la cual seleccionaremosel tipo de efecto que queramos aplicar,

cluso podremos elegir la trayectoria exdel movimiento seleccionndola del menTrayectorias de desplazamiento.

in acta

Podemos utilizar el botn Quitar paraeliminar alguna animacin que hayamosaplicado a algn texto.

En la lista desplegable Inicio podemosseleccionar cundo queremos que se apliquela animacin (al hacer clic sobre el ratn,despus de la anterior diapositiva, etc).

Las dems listas desplegables cambiarnen funcin del tipo de movimiento y el iniciodel mismo.

La velocidad suele ser una caractersticacomn por lo que podemos controlarla en casitodas las animaciones que apliquemos a unobjeto.

La lista que aparece debajo de velocidadnos muestra las distintas animaciones que

hemos aplicado a los objetos de la diapositiva,como podrs comprobar aparecen en orden.


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El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con lasanimaciones que hemos aplicado.

Ocultar diapositivas

La funcin ocultar diapositivas sepuede utilizar para reducir unapresentacin por problema de tiempo perosin que perdamos las diapositivas quehemos creado. Para generar unapresentacin ms corta pero sin perder lasdiapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas unicamentetienes que seleccionar la diapositiva quequieres ocultar y despus desplegar el

men Presentacin y elegir Ocultardiapositiva.


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Unidad 15.

Animaciones y transiciones (II)Transicin de diapositiva

La transicin de diapositiva nos permitedeterminar cmo va a producirse el paso deuna diapositiva a la siguiente para producirefectos visuales ms estticos.

Para aplicar la transicin a una diapositiva

despliega el men Presentacin yselecciona la opcin Transicin dediapositiva.

En el panel de tareas aparece algo similara esto:

La primera lista que aparece Aplicar a lasdiapositivas seleccionadas: te permiteseleccionar el movimiento de transicin entreuna diapositiva y la siguiente. Hay una lista muylarga de movimientos.

En la lista Velocidad: podemos indicarle lavelocidad de la transicin entre una y otradiapositiva.

Incluso podemos insertar algn sonido de lalista Sonido:.

En la seccin Diapositiva avanzada podemos

indicarle que si para pasar de una diapositiva a lasiguiente hay de hacer clic con el ratn o bien leindicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas caractersticas a todaslas diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todaslas diapositivas.

El botn Reproducir te muestra el resultado.


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Ensayar intervalos

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cadadiapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menPresentacin y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que lapresentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la partesuperior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempoque tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y elrecuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de

intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.

sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botnLa flecha para

pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner acero el cronmetro de la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservaresos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Sicontestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra enminiatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizadopara ver cada una de ellas.

power point 2003 (spanish) upv-casa del alumno

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