curso gestion de alcance

7/25/2019 Curso Gestion de Alcance

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Curso Preparacin parael Examen de Grado

Gestin del Alcance


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Procesos de Gestin delAlcance

El proceso de gestin del alcance es elproceso de defnir el trabajo requeridoy luego asegurarse de que todo esetrabajo y slo ese trabajo sea realizado.


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Alcance del Producto El alcance del producto es el conjunto de

caractersticas y unciones que caracterizan aun producto! ser"icio o resultado.

Ejemplo# Por ejemplo! queremos producir unacomputadora port$til que pese menos de %%&gramos! con '&& teras de disco! (& teras de

memoria y batera con autonoma para )* meses.


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Alcance del Proyecto El alcance del proyecto es el trabajo que

se necesita realizar para entregar unproducto! ser"icio o resultado! con lascaractersticas y unciones especifcadas. Por ejemplo! defnir todo el trabajo y los

procesos para tener esa computadora entiempo! alcance y costo.

(Lled, 2013)


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Procesos de gestin del

alcance Planifcar la gestin del alcance# cmo se lle"ar$n acabo el resto de los procesos +requisitos! defnicin!E,-! "alidacin y control.

/ecopilar requisitos# documentar las necesidades delos interesados. ,efnir el alcance# desarrollar el enunciado del

alcance detallado +qu0. Crear la estructura de desglose del trabajo o E,-#

descomponer el proyecto en partes m$s peque1as. 2alidar el alcance# conseguir la aceptacin ormal. Controlar del alcance# gestionar los cambios en el

alcance.


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Plan de Gestin del Alcance

El plan de gestin del alcance describe

cmo el alcance del proyecto ser$planifcado! ejecutado y controlado.

3a planifcacin del alcance requiere"arias iteraciones.


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Planifcar la gestin del alcance Entradas# acta del proyecto Herramientas# juicio de expertos y

reuniones Salidas#

Plan de gestin del alcance del proyecto. Procedimientos que defnen como#

Preparar el enunciado del alcance Crear y aprobar el E,- Procesamiento de cambios! etc.


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/ecopilar

requisitos Para cumplir con los objeti"os del proyecto esnecesario defnir y documentar lasnecesidades y expectati"as de los interesados.

45u0 necesito para iniciar6 Plan de gestin del alcance

45u0 7erramientas puedo utilizar6

Entre"istas! cuestionarios! encuestas!obser"acin! re"isar documentacin. -alleres! tormentas de ideas! mapas

conceptuales! ,E3P89! prototipos!

benc7mar:ing.


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/ecopilar requisitos ;alidas# Documentacin de Requisitos

3a documentacin de requisitos se refere a ladocumentacin que registra los requisitos delproductos durante el proceso de /ecopilar/equisitos.


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(Lled, 2013)


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/ecopilar requisitos ;alidas# Matri de Rastrea!ilidad

de Requisitos

3a matriz de rastreabilidad de requisitosayuda a realizar un seguimiento de losrequisitos a lo largo de la "ida delproyecto para asegurar que se cumplan.

2incula cada requisito con un objeti"o.


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(Lled, 2013)


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,efnir el alcance ,efne un ni"el mas de detalle al

desarrollo del alcance del proyecto.

Entradas# Acta del proyecto

,ocumentacin de requisitos


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Herramientas# An$lisis del producto

con"ertir requisitos y expectati"as enrequisitos tangibles.

Generacin de alternati"as

-alleres

,efnir el alcance


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,efnir el alcance ;alidas# Enunciado del "lcance del

#ro$ecto

El enunciado del alcance del proyecto describeen detalle! los resultados del proyecto y eltrabajo necesario para crear los entregables.-ambi0n proporciona un entendimiento com=n

del alcance del proyecto entre los interesadosen el proyecto.


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/estriccin >na restriccin es un actor que

limita las opciones del equipo! talescomo lmites de recursos!presupuesto! cronograma y alcance.


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Asuncin +;upuesto

>na asuncin +supuesto supuesto es unacosa que se supone que es cierta! pero quepodra no serlo.


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(Lled,2013)


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Crear la Estructura de ,esglosedel -rabajo

Crear la E,- consiste en di"idir laproyecto en componentes menores!

para acilitar su entendimiento yplanifcacin.

Entradas# Enunciado del alcance. ,ocumentacin de requisitos.


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Herramientas#,escomposicin

3a descomposicin es la subdi"isinde los entregables del proyecto encomponentes m$s peque1os y

manejables 7asta que el trabajo y losentregables se defnan a ni"el depaquete de trabajo.



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;alidas# L%nea &ase del"lcanceEl enunciado del alcance del

proyecto!

3a E,-!? el diccionario de la E,-.



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Estructura de ,esglose de-rabajo +E,-

3a estructura de desglose del trabajo +@; esuna descomposicin jer$rquica orientada aentregables del trabajo a ser ejecutado por elequipo del proyecto para lograr los objeti"os

del proyecto y crear los entregables requeridos.


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(Lled, 2013)


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Paquete de -rabajo

3os paquetes de trabajo son las piezas detrabajos m$s peque1os y manejables con lasque se descompone un proyecto en la E,-!por lo que las duraciones y los costos de las

acti"idades puede estimarse posteriormentede orma fable y coordinada.


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Cuenta de Control >na cuenta de control es un punto de

control de gestin donde se integranalcance! el presupuesto! el costo realy el cronograma y se compara con la

medicin del desempe1o del "alorganado.


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,iccionario de la E,-

El diccionario de la E,- es un documentoque respalda la E,- y proporcionadescripciones m$s detalladas de loscomponentes de la E,-! incluidos los

paquetes de trabajo y las cuentas de control.


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2alidar el alcance Puede ser realizado al fnalizar cadaentregable importante del proyecto.

Pero deber 7acerse siempre antes del cierrede la ase o proyecto. Entregable 2alidado#

Es un entregable del proyecto que se 7a

determinado como correcto a partir de laaplicacin de los procesos de control de calidad!lo cual es usado como entrada para el procesode 2erifcar el Alcance para la aceptacin ormal.


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2alidar el alcance Entradas# ,ocumentacin de requisitos!

Batriz de rastreabilidad. Entregables "alidados ,atos de desempe1o

Grado de cumplimiento del entregable enrelacin a la m0tricas de calidad! cantidad yse"eridad de no conormidades! etc.


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2alidar el alcance Herramientas# 9nspeccin o auditoras

C7equear que los entregables cumplan lasespecifcaciones.

-0cnicas grupales de toma de decisiones E"aluacin de alternati"as


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2alidar el alcance ;alidas# Entregables aceptados# 'or el cliente

9normacin de desempe1o del trabajo ;olicitudes de cambio

bjeti"o Dinal# 2alidar la completitudde cada entregable. Es un procesoproacti"o


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Entradas# Planes: alcance, cambios, configuracin

Requisitos y matriz de rastreabilidad

Datos de desempeo del trabajo: informes de aance

Controlar el alcance Controlar el alcance se encarga de re"isarque se completen los entregables defnidosy acordados para el proyecto y solo estos.


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Controlar el alcance Herramientas# An$lisis de "ariacin

An$lisis de las des"iaciones ocurridas en el

alcance del proyectos seg=n la lnea base! encaso de ser signifcati"os se aplicaran accionescorrecti"as

Salidas#

9normacion de desempe1o ;olicitudes de cambio Actualizaciones a lneas base


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(Lled, 2013)


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4Preguntas6


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Ejemplo4Cu$l de los siguientes incluye los procesosrequeridos para asegurar que el proyectocontiene todo el trabajo y slo el trabajorequerido para completar el proyecto con 0xito6A.Gestin de costos.

. Gestin del alcance.

C. Gestin del tiempo.,. Gestin de la satisaccin del cliente.


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Ejemplo3a preparacin de la lnea base del alcance se

describe mejor cuando se 7ace participar a#A.3os gerentes uncionales.

.El equipo del proyecto.

C.A los interesados.,.El expedidor del proyecto.


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Ejemplo-odos los siguientes son salidas del procesoCrear E,-! EFCEP-#

A.3nea base del alcance.. ;olicitudes de cambio.

C. ,iccionario de la E,-.

,. Actualizaciones de la documentacin derequisitos.


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Ejemplo

4Cu$l de los siguientes es una salida

del proceso /ecopilar /equisitos#A.Batriz de rastreabilidad de requisitos.

. Enunciado del alcance del proyecto.

C. Estructura de desglose de trabajo.

,. ;olicitudes de cambios al alcance.


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Ejemplo4Cu$les de los siguientes deberan estar incluidos enun Plan de Gestin de /equisitos6A.3a rastreabilidad de los requisitos del alcance del

proyecto y los entregables de la E,-..3a descripcin de cmo los requisitos de lasacti"idades se planifcar$n! rastrear$n e inormar$n.C.3a rastreabilidad de los requisitos de alto ni"el

7asta los requisitos m$s detallados.,.3a rastreabilidad de los requisitos de lasnecesidades de negocio! oportunidades! metas yobjeti"os.


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Ejemplo-odos los siguientes son necesarios paracrear la E,-! EFCEP-#

A.Acti"os de los procesos de organizacin..3as mediciones de la calidad.

C.,ocumentacin de requisitos.

,.Enunciado del alcance del proyecto.


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EjemploEl programa ue planifcado 7ace a1os! antes de que7ubiera una introduccin masi"a de nue"as

tecnologas. Bientras se planifca el prximoproyecto en este programa! el director del proyecto7a ampliado el plan de gestin del alcance ya queconorme un proyecto se "uel"e m$s complejo! elni"el de incertidumbre en el alcance#

A.Es el mismo..,isminuye.C.,isminuye luego aumenta.,.Aumenta.


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Ejemplo>sted 7a frmado el acta de constitucin del proyecto y est$ en el

proceso de crear un enunciado del alcance del proyecto. >sted7a solicitado al equipo entradas para asegurarse de que elenunciado del alcance del proyecto est0 completo. ;in embargo!

el equipo est$ luc7ando con la defnicin del alcance. 4Cu$l delos siguientes describe mejor el problema6A. >na E,- no ue completada antes de que se iniciara con el

enunciado del alcance del proyecto.. El equipo est$ trabajando en el enunciado del alcance del

proyecto sin el benefcio de los acti"os de procesos de laorganizacin.

C. El equipo se encuentra en el proceso de ,efnir el Alcance ynecesita el enunciado del alcance del proyecto como unaentrada.

,.3os objeti"os del proyecto no ueron identifcados antes que seiniciara con el enunciado del alcance del proyecto.


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Ejemplo,urante la realizacin de un trabajo! un miembrodel equipo del proyecto le dice que detect quealta un paquete de trabajo en la E,-. 45u0 es lo

mejor por 7acer6A./ealizar una solicitud de cambio para incluirlo enla E,-..9ncluirlo en la E,-.

C.9ncluirlo solamente en el diagrama de la red.,.9ncluirlo en el estimado! pero no la lista deacti"idades.


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Ejemplo4Cu$l de los siguientes es una salida del

proceso ,efnir las Acti"idades6A.>na E,-.

.>na lista de acti"idades.

C.>n diagrama de red.,.>n cronograma del proyecto.


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EjemploPara dirigir un proyecto de manera eecti"a! eltrabajo debe ser descompuesto en piezaspeque1as. 4Cu$l de los siguientes no describe

qu0 tan lejos se debe descomponer el trabajo6A.8asta que tenga una conclusin signifcati"a..8asta que no pueda ser lgicamentesubdi"idido m$s all$.

C.8asta que pueda ser realizado por unapersona.,.8asta que pueda estimarse de manera realista.


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Ejemplo>n director de proyecto est$ preocupado por la cantidadde gold plating +/ealizar un entregable deespecifcaciones acordadas con el cliente! superando

las expectati"as iniciales que se 7a producido en losproyectos anteriores. -odos los siguientes se usaranpara controlar el enc7apado en oro! EFCEP-#

A.>n plan de gestin del personal.

.>n acta de constitucin del proyecto.

C.>n diccionario de la E,-.

,.>n plan de gestin de riesgos.


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EjemploEl gerente del producto le notifca al director del proyecto

que 7a decidido que el producto debera ser capaz deutilizarse por un mercado adicional. 3a mejor cosa por

7acer sera que el director del proyecto#A.otifque inmediatamente al patrocinador del proyectode que 7ay un cambio del alcance del proyecto.

.otifque al Comit0 de Control de Cambios del proyectoque el alcance del proyecto tendr$ que cambiar.

C. 9norme al gerente de producto que los impactospotenciales para el proyecto ser$n re"isados.

,.o 7aga nada! esto es un ejemplo de la elaboracinprogresi"a.


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Ejemplo>n cliente le 7a pedido incrementar el alcance del proyecto.El proyecto est$ bajo presupuesto y un poco por delante delo pre"isto. 45u0 debera usted 7acer6

A.Aprobar el cambio..,eterminar los eectos del cambio en el proyecto.C.;olicitar aprobacin al patrocinador para realizar el cambio.,.btener la aprobacin del Comit0 de la Confguracin deCambios.


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Ejemplo3a alta Gerencia 7a impuesto una ec7a deentrega del proyecto antes de la aceptacin del

enunciado del alcance del proyecto. 4Para qui0nes BH; responsable el director del proyecto6

A.El patrocinador del proyecto.

.El equipo del proyecto.

C.El cliente.,.Alta Gerencia.


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EjemploEl proyecto depende de un entregable cla"ede un pro"eedor que usted 7a usado "arias"eces antes con gran 0xito. >sted est$

contando con que la entrega llegar$ el )Ide junio. Este es un ejemplo de un J una#A./estriccin..bjeti"o.C.Asuncin.,./equerimiento


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Ejemplo>sted es un director de proyecto que trabaja para i-rim Central.;u organizacin 7a desarrollado una t0cnica nue"a de dieta queseguramente ser$ una moda. >no de los entregables de suestudio de actibilidad ue un an$lisis del desempe1o fnancieropotencial de este nue"o producto y sus ejecuti"os est$n muy

satisec7os con los n=meros. >sted estar$ trabajando con "arios"endedores para la produccin de productos! campa1as demercadeo y sotKare que 7ar$ un seguimiento de los progresosde los clientes con las nue"as t0cnicas. Con el fn de realizarmediciones de "alor ganado para los costos del proyecto! usted"a a situar 4cu$l de las siguientes en la E,-6

A.,iagrama de cuentas..Cdigo de cuentas.C.Cuenta de control.,.Cuenta de reser"a.


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Ejemplo4Cu$l de los siguientes describe mejor el an$lisis del

producto#A.-rabajar con el cliente para determinar la descripcin

del producto..Analizar matem$ticamente la calidad deseada para el

proyecto.C.btener un mejor entendimiento del producto del

proyecto con el fn de crear el enunciado del alcance

del proyecto.,.,eterminar si el est$ndar de calidad en el proyectopuede ser cumplido.


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Ejemplo2erifcar el alcance est$ ntimamente

relacionado con#A./ealizar Control de la Calidad.

.;ecuenciar las Acti"idades.

C./ealizar el Aseguramiento de la Calidad.,.Gestin del -iempo.


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Ejemplo4Cu$l de las siguientes enunciados es "erdadero conrespecto a la llu"ia de ideas y la entre"ista6A.Ambas son ormas de juicio de expertos usados paraayudar a defnir y desarrollar el enunciado del alcancedel proyecto..Ambas son 7erramientas y t0cnicas utilizadas paraelaborar la descripcin del alcance del producto.C.Ambas son t0cnicas para la toma de decisionesgrupales! las cuales son 7erramientas y t0cnicas delproceso /ecopilar /equisitos.,.Ambas son requisitos de las t0cnicas de recopilacinque se pueden utilizar en el proceso /ecopilar/equisitos.

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