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Curso

de

Gestión de Proyectos

Rene Alfredo Martínez Celorio, PhDHumboldt International University,

Miami, 2016

Secciones del curso:1. Introducción a la Gestión de Proyectos. • Conceptos de proyecto y de gestión de proyecto.• Fases y ciclo de vida de la gestión de proyectos.• Herramientas de la gestión de proyectos.• Responsabilidades de un gestor de proyectos.• Planificación del equipo de trabajo.• El equipo y las funciones del mismo en la gestión de proyecto.• Sección de laboratorio. Creación de equipos. Creación de un árbol de problemas y objetivos.2. Organización y dirección y control de un proyecto.• Definición de alcance.• Resumen de un proyecto.• Creación del resumen.• Desglose del proyecto en partes.• Sección de laboratorio. Estudio de un proyecto. 3. Finalización de un proyecto. Informe del proyecto.• Informe final del curso.

• Presentación oral. 2

Sección 1: Introducción a la Gestión de Proyectos.

1. Introducción.2. Fundamentos de la gestión de proyectos

de investigación.3. Informe del proyecto.4. Conclusiones.5. Referencias.

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1. Introducción.Algunos enlaces de interés que ofrecen recursos para el desarrollo de proyectos:1. Organización de Naciones Unidashttps://es.wikipedia.org/wiki/Organización_de_las_Naciones_Unidas#Financiaci.C3.B3n2. Lista de países por el gasto en investigación y desarrollo I+Dhttps://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Países_por_el_gasto_en_investigación_y_desarrollo_I+D3. Ejemplos proyectos de la OEAhttp://virtualeduca.org/infobasica.htm4. Banco Interamericano de Desarrollohttp://www.iadb.org/es/recursos-para-empresas/financiamiento-para-micro-y-pequenas-empresas-de-america-latina,5787.html5. Financiación de proyectos Europa-América Latinahttp://europa.eu/about-eu/funding-grants/index_es.htm

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1. Introducción.

Aspectos de interés en los enlaces mostrados:

1. Existen convenios marcos de varias instituciones para la colaboración en proyectos I+D.

2. Existe un fondo de capitales destinados a los proyectos I+D.3. Existen áreas o líneas de interés específico a desarrollar en

dichas organizaciones.4. Existe una metodología para la elaboración de proyectos I+D.

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1. Introducción.¿Por qué hacer Gestión de proyectos?1. Reduce los costos.2. Permite tomar una decisión eficaz.3. Evita improvisaciones.4. Permite el cumplimiento del calendario.5. Permite anticipar los riesgos.6. Permite crear un producto/servicio de calidad.7. Comunicación eficaz.

6

1. Introducción.

7 7

1. Introducción.Categorías filosóficas:

1. Causa y Efecto.

2. Contenido y Forma.

3. Calidad y cantidad.

4. Necesidad y casualidad.

5. Posibilidad y realidad.

6. Singular, particular y universal.

7. Abstracto y concreto.

Breve de Filosofía

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1. Introducción.

Teoría del conocimiento:

General Particular

Contemplaciónviva

Pensamiento abstracto Practica

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1. Conceptos de proyecto y de la gestion de proyectos.

1. ¿Qué es un proyecto?

Es un proceso único, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requísitos específicos y requerimientos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos.

2. ¿Qué es la gestión de proyectos?La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la

planificación y el control de proyectos. Sus etapas son:PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto. 10

2. Fases y ciclo de vida de la gestión de proyectos. Herramientas de la gestión de proyectos.

Inicio

Organización

Planeación

Dirección y control

Finalización

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2. Fundamentos de la gestión de proyectos de investigación.

¿Qué aspectos se conjugan en los proyectos?

Técnico

Administrativo

Formación de recursos humanos

Social

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Cáncer de piel

Factores sociales

Factores económicos

Enfermedades, Gastos médicos

Baja productividad

CAUSAS

EFECTO

PROBLEMA FUNDAMENTAL

Árbol de problemas:


Factores genéticos

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Árbol de objetivos:

Dispositivo Optoelectrónico para detectar CA

Factores sociales

Factores económicos

Enfermedades, Gastos médicos

Baja productividad


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2. Fundamentos de la gestión de proyectos de investigación.¿ Qué herramientas debemos conocer para desarrollar el proyecto?

1. Herramienta de planeación de alcance.

2. Herramientas para la gestión de tiempo.

3. Herramientas de gestión de costos y compras.

4. Herramientas de gestión de riesgos.

5. Herramientas de gestión de las comunicaciones.

6. Herramientas de gestión de recursos humanos.

7. Herramienta de control del proyecto. 15 15

3. Informe del proyecto.

Informe del proyecto

Financiero Técnico

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PARTES DEL INFORME TECNICO DE INVESTIGACIÓN:0. Titulo.

1. Resumen del proyecto.Incluye: Palabras claves.

2. Índice general del informe. Incluye: Lista de cuadros, lista de tablas lista de figuras resumen,

3. Introducción.Incluye: Planteamiento del problema, objetivos generales y específicos y justificación.

4. Marco Teórico. Incluye: Antecedentes de la Investigación, bases teóricas, sistema de variables, variable de estudio, definición conceptual, definición operacional.

5. Metodología de la investigación.

Incluye: Población, muestra, diseño de investigación, procedimientos, materiales, equipos y técnicas de análisis

6. Resultados.

Incluye: Análisis de los resultados y discusión.

7. Conclusiones y recomendaciones.

Incluye: Análisis de los resultados y discusión.

8. Avales de los usuarios.

Incluye: cartas de aval de los usuarios del proyecto.

9. Referencias bibliográficas.

Incluye: listado de todas las bibliografías en que se basa el proyecto.

10. Anexos.

3. Informe de proyecto de investigación.

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4. Conclusiones.1. Antes de realizar una aplicación a un proyecto se deben observar detenidamentefactores como: técnico, administrativo, sociales y formación de recursos humanos.2. Revisar detenidamente las convocatoria lanzada.3. Una vez decidido a realizar la aplicación se debe seguir una estructura deherramientas y procedimientos que se fundamentan en la Gestión de Proyectos.4. Un aspecto fundamental es el uso de un lenguaje apropiado, debe ser directofuncional y legible.5. Finalmente la confección de los informes de presentación como de resultadosdebe ser eficaz.

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5. Referencias.1. Michael W. Newell: Preparing for the PMP® certification exam, Third edition.

Datos del libro: AMACOM (a division of the American Management Association), New York, 2005. ISBN: 0814408591. 416 páginas.

2. PMI®: A guide to the project management body of knowledge, Third edition (PMBOK® guide)Datos del libro: Project Management Institute, Newtown Square, Pa., 2008. Versión impresa

(paperback), ISBN: 193069945X. 470 páginas. CD-ROM, ISBN: 1930699506.3. Sidney M Levy, Project Management in Construction (Administración de Proyectos de Construcción)

Datos del libro:. Editorial: McGraw-Hill. 402 páginas4. Yamal Chamoun, Administración Profesional de Proyectos, La Guía

Datos del libro: Editorial McGraw-Hill

19

Muchas gracias

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Propuesta combinando los conocimientos anteriores:

“Uso de técnicas ópticas para la detección del cáncer de piel”

Observe que la propuesta reúne los aspectos de I+D, área deinterés, interés social. Ingredientes estos que permiten unaalta probabilidad de aceptación del proyecto.

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Fundamentos de la gestión de proyectos de investigación:

HERRAMIENTAS

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1. Herramienta para la planeación del alcance (EDT).Aspectos:

1. La estructura desglosada de trabajo (EDT) como herramienta indispensable para la planeación del proyecto.

La EDT es una herramienta que descompone jerárquicamente el proyecto para lograr sus objetivos y crear los entregables. Esta en síntesis organiza y define el alcance total del proyecto.

2. Características de la EDT.• Es una herramienta de trabajo diario fácil de modificar diseñada por el equipo de trabajo.• Enfocada en resultados, que son: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y delimitados en

tiempo.• No debe llagar a nivel de actividades especificas, sino al paquete de trabajo. Ultimo que puede ser

monitoreado y controlado.• Recomendable tener un nivel de desglose entre 3 y 5. 23

1. Herramienta para la planeación del alcance (EDT).

Dispositivo optoelectrónico para la detección de cáncer de piel.

Sistema de componentes opto-

mecánicas.

Moduladores ópticos.

Sistema de componentes electrónicas.

Sincronización de componentes.

Modelos físicos y matemáticos.

Programación.

Patología.

Desarrollo de muestras

biologicas.

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2. Herramienta para la gestión de tiempo.Aspectos:

1. Constituye la secuencia lógica de actividades a cumplir para entregar resultados.

Es la herramienta comúnmente mas utilizada por el gestor del proyecto para controlar, analizar y ajustar la secuencia del desarrollo del mismo.

2. Características de la gestión de tiempo.• Es una herramienta creada por el gestor y su equipo de trabajo.• Permite analizar la información para optimizar recursos y plazo de entrega previsto.• Debe ser flexible en cuanto a ajuste. Recordemos que depende de factores como matriz de riesgo,

planes de adquisición, matriz de comunicaciones, planificación, etc.• Consta de:

Entradas: EDT, restricciones, dependencias, calendario de recursos.

Técnicas: Tiempo de trabajo, calculado mediante el método de PERT

Salida: Cronograma del proyecto.25

2. Herramienta para la gestión de tiempo.

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𝐷𝐸 = 𝑂 + 4𝑀 + 𝑃

6

Cálculo de tiempo de trabajo:

donde:DE: duración esperada.O: duración optimista.M: duración probable.P: duración pesimista.

2. Herramienta para la gestión de tiempo.

SUMINISTRO ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS USUARIO

• Financiador:CONACyT, CONCYTEG, UG.

• Organización:UG,

• Interesados:UG,Secretaria de

salud.Iniciativa privada.

• EDT.• Documentos de

aprobación del proyecto.

• Calendario de recursos.

• Dependencias externas.

• Estimación de tiempo.

• Secuencia de actividades.

• Diagrama de red.• Ruta critica.• Diagrama de

Gantt.

• Diagrama del proyecto.

• Equipo del proyecto.

• Interesados.• Contratistas.

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Cronograma de salida:

ACTIVIDADES TIEMPO cuatrimestre

1cuatrimestre

2cuatrimestre

3cuatrimestre

4cuatrimestre

5cuatrimestre

61. Elaboración de proyecto. 4 meses.2. Confección de equipo de trabajo. 4 meses.3. Planeación de compras. 1 año.4. Diseño de experimentos. 8 meses.

5. Formación de recursos humanos.

2 años maestría, 3

años doctorado.

6. Creación de base de datos. 1.8 años.

7. Pruebas de campo. 1 año.8. estudio estadístico de pruebas. 8 meses.

9. Conclusiones 8 meses.10. Informe financiero. 4 meses.

11. Informe técnico. 4 meses.

2. Herramienta para la gestión de tiempo. Diagrama de Gantt.

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3. Herramienta para la gestión de costos y compras.Aspectos:

1. Curva de uso de recursos.

Es la herramienta usada para organizar el uso de todos los recursos de un proyecto.

2. Características de la gestión de recursos.• Estimación de costos, análisis, preparación y coordinación del uso de recursos.• Manejo de recurso de caja.• Control de las variaciones en el presupuesto.• Curva S, facilita la gestión de costos y consta de:

Entradas: EDT, cronograma, restricciones, documentos de aprobación, información financiera.

Técnicas: Estimación de costos, análisis del presupuesto.

Salida: Curva de uso de recursos.29

5. Herramienta para la gestión de costos.

SUMINISTRO ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS USUARIO• Financiador:

CONACyT, CONCYTEG, UG.

• Organización:UG.

• Mercado.

• EDT.• Cronograma de

actividades.• Restricciones.• Documentos de

aprobación del proyecto.

• Informaciónfinanciera.

• Estimación de costos.

• Análisis del presupuesto.

• Curva de uso de recursos.


• Interesados.• Financiador.

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Proceso de elaboración de la matriz de costos:

5. Herramienta para la gestión de riesgos.Aspectos:

1. Permite al gerente contar con la información necesaria para detección de causas y consecuencias que los riesgos pueden ocasionar en el desarrollo del proyecto.

La gestión de riesgo es el conjunto de procesos que permiten reconocer las incertidumbre, valorar las consecuencias de las mismas y tomar acciones.

2. Características de la gestión de riesgos.• Riesgos implícitos en el marco del gestor de proyecto, tales como: cronograma, presupuesto, calidad de

los resultados y alcance.• Composición de la matriz de riesgo: identificación, descripción de respuesta a riesgo, presupuesto

asignado, fecha de inicio y fin de la acción, responsable, indicador de cumplimiento de la accion.• Consta para su elaboración de:

Entradas: EDT, cronograma, costos, factores internos, dependencias.Técnicas: Lluvia de ideas, análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y los riesgos

negativos.Salida: Matriz de riesgos.

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5. Herramienta para la gestión de riesgo.




• EDT.• Cronograma de

actividades.• Presupuesto.• Interesados.• Información

precedente.

• Identificación,análisis y cuantificación de riesgos.

• Categorizaciónde riesgos.

• Matriz de riesgo.

• Planes de contingencia de riesgos.


• Interesados.• Contratistas.

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Proceso de elaboración de la matriz de riesgo:

6. Herramienta para la gestión de comunicaciones.Aspectos:

1. Generar la información adecuada con la cantidad y la calidad requerida hacia los interesados en el momento preciso.

2. Características de la matriz de comunicaciones.• Es un reporte a manera de informe que se entrega con frecuencia a los interesados. En

investigación es común reportes orientados a producción científica (patentes, artículos en revistas, artículos en congresos, presentaciones orales, posters, etc.)

• El gestor de proyecto debe coordinar con los interesados para conocer los requisitos de la comunicación.

• Consta de: Entradas: datos de los interesados, cronograma de entrega de reportes, factores organizacionales.

Técnicas: Análisis de requisitos de comunicación,

Salida: Matriz de comunicaciones.34

Resumen de comunicaciones tecnicas del proyecto. Resultados.

1. Científicos:§ 23 artículos en revistas de alto impacto.

§ 5 artículos en revistas de menor impacto.§ 35 participaciones en congreso, conferencias magistrales, etc.

2. Académicos:§ Estancias de 2 años en Universidad de Valencia y Complutense de Madrid en España.

§ 2 Tesis doctorales concluidas en CICATA, IPN, México.§ 7 Tesis de maestría concluidas, DICIS, UG, México.

§ 5 Tesis de Licenciatura, DICIS, UG, México.

3. Insumos materiales para la Universidad:§ 1’900’000.00, en equipos y componentes ópticos, láseres, equipos de computo, componentes electrónicos.

4. Premios personales:§ Sistema Nacional de Investigadores, México nivel II, 2014 – 2018.

§ Perfil Deseable PROMEP, Secretaria de Educación Publica de México.§ Premio Nacional de Ciencias, 2006, Cuba.

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6. Herramienta para la gestión de riesgo.




• Cronograma de actividades.

• Interesados.• Factores de

organización.

• Análisis de los requisitos de comunicación.

• Matriz de comunicación.

• Financiador• Interesados.

36

Proceso de elaboración de la matriz de riesgo:

Equipo de trabajo.

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Nombre Institución Puesto

Martinez-Celorio, R.A. Ph.D. Universidad de GuanajuatoResponsable del

proyectoCastro Sanchez, R. M.Sc. Universidad de Guanajuato Estudiante doctoralIreta Moreno, F., M.Sc. Universidad de Guanajuato Estudiante doctoralSanchez Castro, F. B. Eng. Universidad de Guanajuato Estudiante maestriaLopez Orocio, A. B. Eng. Universidad de Guanajuato Estudiante maestriaFlores Balderas, I., B.Eng Universidad de Guanajuato Estudiante maestriaDe Leon Rodriguez, I. B. Eng. Universidad de Guanajuato Estudiante maestria

ExternosCibrian Ortiz de Anda, R. Ph.D. Universidad de Valencia, España Facultad de MedicinaLopez, F. Universidad de Valencia, España Estudiante doctoralMarti Lopez, L. Ph.D. CEADEN, Cuba ColaboradorJuárez Castro, R, D. en Medicina Patólogo, Industria privada, México Patología

7. Herramienta para la gestión de recursos humanos.

Matriz de responsabilidades.

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RESPONSABLE MODELACION FISICA-MATEMATICA

SISTEMA OPTICO SISTEMA ELECTRONICO

PATOLOGIA SUPERACION

Martinez-CelorioR.A., PhD

Castro-Sanchez, R., MsC

Ireta Moreno, FMsC.

Juarez-Castro, RDoctor Patologo

Cibrian Ortiz, R.PhD.

Marti-Lopez, LPhD

Sanchez-Castro F., B.E.

De León Rodríguez, BE.

Lopez-Orocio, A.BE.

Flores Balderas,A.BE.

Lopez F.PhD estudiante

8. Herramienta para la gestión de control de proyectos.Aspectos:

1. Matriz de planificación.

Esta es una herramienta de supervisión utilizada por el gestor de proyecto y su equipo destinada a preparar el plan de ejecución del proyecto y el posterior monitoreo y control.

2. Características de la gestión de planificación.• Es una herramienta creada por el gestor y su equipo de trabajo.• Permite analizar la información para optimizar recursos y plazo de entrega previsto.• Debe ser flexible en cuanto a ajuste. Recordemos que depende de factores como matriz de riesgo,

planes de adquisición, matriz de comunicaciones, planificación, etc.• Consta de:

Entradas: EDT, restricciones, dependencias, calendario de recursos.

Técnicas: Tiempo de trabajo, calculado mediante el método de PERT

Salida: Cronograma del proyecto.39

6. Herramienta para la gestión de control.




• Equipo de proyecto.

• Interesados.

• EDT,• Costos.• Matriz de

adquisiciones.• Matriz de

riesgos.• Matriz de

comunicación.• Matriz de

responsabilidades.

• Organización de la información de planes del proyecto.

• Plan de ejecución del proyecto.

• Plan operativo anual.

• Equipo de proyecto.

• Financiador.• Organización.

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Proceso de elaboración de la matriz de planificación:

INFORME DE PROYECTO

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