cualidades de la secretaria

7/21/2019 Cualidades de La Secretaria

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PACIENCIA.- Virtud muy necesaria, la secretaria debe de mantener

tranquilidad cuando las cosas no marchan bien en la ofcina dominando los nervioslograra el equilibrio necesario y asi de esta manera oder suerar las disitintasdifcultades que se resente en la ofcina



C!"P#EN$I!N%a comrension como &actor de convivencia es otra cualidad que hace de lasecretaria un ser accesible a quien se acude seguro de encontrar una ayudagenerosa un conse'o desinteresado, ara soluci(n de un roblema.

C!N)#!% * A+AP)AI%I+A+%a secretaria requiere de eibilidad sufciente ara acomodarse sines&uerso a los cambios del ambiente de tio de traba'o, a veces or elcambio brusco del eceso de traba'o y se encuentre ella, saturada y otrasor &alta aarente de actividad.



"E"!#IAuna secretaria debe tener en todo momento una memoria lucida, ara que

asi de esta manera ueda ueda retener y recordar en el momentooortuno todo los traba'os endientes y su resectiva agenda debe estar ala mano ara que asi de esta manera ella ueda deseme/arefcientemente su labor en la emresa.

IIi

INICIA)IVA CAPACI+A+ +E )#AA0!$e entiende or iniciativa la caacidad de la ersona ara emrender unaaccion sin necesidad de que otros se lo indiquen

%a secretaria con iniciativa se anticia a las necesidades del 'e&e.



! # + E NEs muy imortante que la secretaria sea muy ordenada tanto en el modode actuar como en el modo de actuar como en el de ensaruna buenasecretaria siemre debe de tener el +esacho del 'e&e y la ofcina siemreen orden.

+!)E$ +E !#4ANI5ACI6NAlgunos uestos de secretaria incluyencierto mando delegado or susuerior, toda secretaria debe tener dotes de organi2aci(nque le ermitantener una visi(n general de los asuntos, saber organi2ar los via'es,lasreuniones y los distintos eventos sociales que se reali2aran en la emresa ysaber transmitir una comunicaci(n .



) E N A C I + A +%a secretaria debe de reali2ar su traba'o con erseverancia y en muchoscasos no se debe de de'ar vencer or el desamimo y aveces or el

aburrimiento ella es una constante luchadora contra las difcultadesaaentemente insalvables y obtener al fnal un buen resultado., la secretariadebe ser siemre muy tena2.



P # E V I $ I ! N$ignifca que debe de saber anticiarse a las necesidades que udieransucitarse en la organi2aci(n

P 3 % C # I ) 3 +Esta cualidad es muy imortante en el traba'o de la secretaria se refere atodo el traba'o que debe de , el cual debe de reali2arlo con

mucho esmero y tener cuidado en la resentaci(n que debe de serimecable.



$ E 4 3 # I + A +Esta cualidad se refere eclusivamente a toda la seguridad y confan2a que

inuira la secretaria en quienes la rodean.

E$)AI%I+A+ E"!CI!NA% * E73I%I#I!

IN)E#N!El autocontrol de las emociones evita que un estado animico determinadoreercuta en el desarrollo del traba'o., %a secretaria no debe de erder laconcentraci(n y la efcacia or muchas de las interruciones que se udieraroducirse en la emresa.



$INCE#I+A+ 83ENA E+3CACI!N

%a relaci(n 'e&e y secretaria debe sustituirse en la confan2a aveces esosible que el 'e&e ida oini(n a su secretaria sobre un asunto oin&ormaci(n que constantemente este asunto se encuentra en manos de la

secretaria, Ella es muy imrescindible que saque a relucir sus cualdadescomo son la dilomacia, y el tacto que en todo momento debe de tener lasecretaria.

%a educaci(n, es muy indisensable demostrarla en el trato con nuestrosseme'antes, la buena educaci(n se dice que biene de casa a una buenasecretaria en ningun momento debe de &altarle este valor tan imortantecual es la educaci(n

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