cuadro de clasificaciÓn documental - ccd · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd el banco de...

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BR-3-937-0 No. CÓDIGO DE SERIE DOCUMENTAL (Código departamento- Macroproceso- Serie documental) DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL PREFIJO DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA PRODUCTORA 1 AD1103100-01-0053 ACTAS DEL COMITÉ DIRECTIVO DEL FONDO DE ADMINISTRACIÓN Y ESTABILIZACIÓN PETROLERA - FAEP JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 2 AD1103100-03-0060 ACTAS DEL COMITÉ TÉCNICO DE INFRAESTRUCTURAS DEL MERCADO FINANCIERO E INSTRUMENTOS DE PAGO JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 3 AD1103100-06-0418 PROYECTOS DE REGULACIÓN JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 4 AD1103100-12-0154 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 5 AD1103100-16-0206 EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR DEPENDENCIAS JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 6 AD1103100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 7 AD1103100-19-0001 ACCIONES DE TUTELA JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 8 AD1103100-19-0002 ACCIONES POPULARES Y DE GRUPO JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 9 AD1103100-19-0122 CONCEPTOS JURÍDICOS JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 10 AD1103100-19-0368 PROCESOS CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 11 AD1103100-30-0019 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 12 AD1103100-30-0035 ACTAS DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 13 AD1103100-30-0059 ACTAS DEL COMITÉ TÉCNICO JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 14 AD1103100-30-0094 BOLETINES DE LA JUNTA DIRECTIVA JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 15 AD1103100-30-0231 INFORMES A ORGANISMOS INTERNACIONALES JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA 16 AD1103100-30-0442 RESOLUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos 1080 y 1081 de 2015, viene trabajando en una serie de acciones para dar cumplimiento a la normatividad expedida por el Gobierno Nacional en materia de transparencia y acceso a la información pública. Dentro de dichas acciones se encuentra la publicación de diversos Instrumentos de Gestión de Información, entre los cuales están el Cuadro de Clasificación Documental - CCD y las Tablas de Retención Documental - TRD, cuya elaboración es obligatoria para todas las entidades del Estado, conforme a lo dispuesto por el Archivo General de la Nación. El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento de especial importancia para la ciudadanía, por cuanto en éste se consignan los documentos que durante su historia institucional ha producido una Entidad, agrupados en series documentales, y el cual permite que cualquier ciudadano pueda conocer la información que produce o recibe el Banco como sujeto obligado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Este instrumento, junto con las Tablas de Retención Documental, el Registro de Activos de Información y el Índice de Información Clasificada y Reservada, facilita el acceso del ciudadano a la información pública en poder del Banco, conservada en sus archivos. Como resultado del proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental, se actualizó igualmente el Cuadro de Clasificación Documental, incorporando a éste nuevas series documentales, agrupadas de acuerdo con la estructura orgánico-funcional y los macro-procesos definidos por la Entidad, las funciones y actividades de cada una de las dependencias del Banco. ¿Cómo consultar el Cuadro de Clasificación Documental? El CCD del Banco de la República está conformado por: Código de serie documental. Que corresponde a un número alfanumérico que identifica a cada una de los departamentos, seguido de un número de dos dígitos que corresponde a los macro-procesos y los últimos cuatro dígitos corresponden a las series documentales. • Denominación de la serie documental. Nombre asignado a la serie documental. • Prefijo de la dependencia. Siglas usadas al interior del Banco para identificar las dependencias. • Dependencia productora. Nombre de la dependencia de acuerdo con la estructura orgánica del Banco de la República (vigente). El CCD se encuentra ordenado por la Junta Directiva, el Consejo de Administración y la Gerencia General como las mayores instancias del Banco de la República. A su vez las demás gerencias, subgerencias y dependencias están ordenadas alfabéticamente y de manera jerárquica, siguiendo la estructura del organigrama del Banco. A continuación, se presenta el CCD del Banco de la República, correspondiente a la estructura orgánica vigente, de conformidad con lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. CCD 1 de 24 DGD - 06 - 2017

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Page 1: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

1 AD1103100-01-0053ACTAS DEL COMITÉ DIRECTIVO DEL FONDO DE

ADMINISTRACIÓN Y ESTABILIZACIÓN

PETROLERA - FAEP

JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

2 AD1103100-03-0060ACTAS DEL COMITÉ TÉCNICO DE

INFRAESTRUCTURAS DEL MERCADO

FINANCIERO E INSTRUMENTOS DE PAGO

JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

3 AD1103100-06-0418 PROYECTOS DE REGULACIÓN JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

4 AD1103100-12-0154CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALESJD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

5 AD1103100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASJD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

6 AD1103100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

7 AD1103100-19-0001 ACCIONES DE TUTELA JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

8 AD1103100-19-0002 ACCIONES POPULARES Y DE GRUPO JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

9 AD1103100-19-0122 CONCEPTOS JURÍDICOS JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

10 AD1103100-19-0368 PROCESOS CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

11 AD1103100-30-0019 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

12 AD1103100-30-0035 ACTAS DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

13 AD1103100-30-0059 ACTAS DEL COMITÉ TÉCNICO JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

14 AD1103100-30-0094 BOLETINES DE LA JUNTA DIRECTIVA JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

15 AD1103100-30-0231 INFORMES A ORGANISMOS INTERNACIONALES JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

16 AD1103100-30-0442 RESOLUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA JD-S JUNTA DIRECTIVA - SECRETARIA

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos 1080 y 1081 de 2015, viene trabajando en una serie de acciones para dar

cumplimiento a la normatividad expedida por el Gobierno Nacional en materia de transparencia y acceso a la información pública. Dentro de dichas acciones se encuentra la

publicación de diversos Instrumentos de Gestión de Información, entre los cuales están el Cuadro de Clasificación Documental - CCD y las Tablas de Retención Documental - TRD,

cuya elaboración es obligatoria para todas las entidades del Estado, conforme a lo dispuesto por el Archivo General de la Nación.

El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento de especial importancia para la ciudadanía, por cuanto en éste se consignan los documentos que durante su historia

institucional ha producido una Entidad, agrupados en series documentales, y el cual permite que cualquier ciudadano pueda conocer la información que produce o recibe el Banco

como sujeto obligado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Este instrumento, junto con las Tablas de Retención Documental, el Registro de Activos de

Información y el Índice de Información Clasificada y Reservada, facilita el acceso del ciudadano a la información pública en poder del Banco, conservada en sus archivos.

Como resultado del proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental, se actualizó igualmente el Cuadro de Clasificación Documental, incorporando a éste nuevas

series documentales, agrupadas de acuerdo con la estructura orgánico-funcional y los macro-procesos definidos por la Entidad, las funciones y actividades de cada una de las

dependencias del Banco.

¿Cómo consultar el Cuadro de Clasificación Documental?

El CCD del Banco de la República está conformado por:

• Código de serie documental. Que corresponde a un número alfanumérico que identifica a cada una de los departamentos, seguido de un número de dos dígitos que corresponde a los

macro-procesos y los últimos cuatro dígitos corresponden a las series documentales.

• Denominación de la serie documental. Nombre asignado a la serie documental.

• Prefijo de la dependencia. Siglas usadas al interior del Banco para identificar las dependencias.

• Dependencia productora. Nombre de la dependencia de acuerdo con la estructura orgánica del Banco de la República (vigente).

El CCD se encuentra ordenado por la Junta Directiva, el Consejo de Administración y la Gerencia General como las mayores instancias del Banco de la República. A su vez las demás

gerencias, subgerencias y dependencias están ordenadas alfabéticamente y de manera jerárquica, siguiendo la estructura del organigrama del Banco.

A continuación, se presenta el CCD del Banco de la República, correspondiente a la estructura orgánica vigente, de conformidad con lo establecido en la Ley de Transparencia y

Acceso a la Información Pública.

CCD 1 de 24 DGD - 06 - 2017

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BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

17 AD1107100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR CA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

18 AD1107100-20-0356 PLANES DE GESTIÓN DE CRISIS CA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

19 AD1107100-30-0061 ACTAS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

20 AD1101100-12-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS GG GERENCIA GENERAL

21 AD1101100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE GG GERENCIA GENERAL

22 AD1101100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL GG GERENCIA GENERAL

23 AD1101100-30-0232 INFORMES A OTRAS ENTIDADES GG GERENCIA GENERAL

24 AD1101100-30-0233 INFORMES AL CONGRESO DE LA REPÚBLICA GG GERENCIA GENERAL

25 AD1101100-30-0242 INFORMES DE COMITÉS CONSULTIVOS GG GERENCIA GENERAL

26 AD1301100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL GE GERENCIA EJECUTIVA

27 AD1301100-12-0154CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALESGE GERENCIA EJECUTIVA

28 AD1301100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR GE GERENCIA EJECUTIVA

29 AD1301100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA GE GERENCIA EJECUTIVA

30 AD1301100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES GE GERENCIA EJECUTIVA

31 AD1301100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN GE GERENCIA EJECUTIVA

32 AD1301100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE GE GERENCIA EJECUTIVA

33 AD1301100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL GE GERENCIA EJECUTIVA

34 AD1301100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR GE GERENCIA EJECUTIVA

35 AD1201100-01-0151CONTRATOS DE LICENCIAMIENTO Y USO DE

DATOSGT GERENCIA TÉCNICA

36 AD1201100-01-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS GT GERENCIA TÉCNICA

37 AD1201100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS GT GERENCIA TÉCNICA

38 AD1201100-12-0141CONTRATOS DE CESIÓN Y LICENCIA DE

DERECHOS DE AUTORGT GERENCIA TÉCNICA

39 AD1201100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASGT GERENCIA TÉCNICA

40 AD1201100-30-0004ACTAS DE COMITÉ TÉCNICO CON ENTIDADES

EXTERNAS GT GERENCIA TÉCNICA

41 AD1201100-30-0081AUTORIZACIONES DE ACCESO Y USO DE LA

INFORMACIÓN CONFIDENCIALGT GERENCIA TÉCNICA

42 CU1901100-09-0114 COMUNICADOS DE PRENSA SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

43 CU190110009--0194 ESTUDIOS E INVESTIGACIONES CULTURALES SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

44 CU1901100-09-0235 INFORMES CULTURALES EN REDES SOCIALES SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

45 CU1901100-09-0251 INFORMES DE GESTIÓN CULTURAL SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

46 CU1901100-09-0282INFORMES ESTADÍSTICOS DE VISITAS AL

PORTAL CULTURALSG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

47 CU1901100-09-0324MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y

DIFUSIÓNSG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

48 CU1901100-09-0340 PAUTAS PUBLICITARIAS SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

49 CU1901100-09-0346 PLAN DE SALVAMENTO DE LAS COLECCIONES SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

50 CU1901100-09-0392 PRODUCCIONES AUDIOVISUALES SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

51 CU1901100-09-0400PROGRAMACIÓN CULTURAL DE AGENCIAS Y

ÁREAS CULTURALES EN SUCURSALESSG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

52 CU1901100-09-0411 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

CCD 2 de 24 DGD - 06 - 2017

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BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

53 CU1901100-09-0419 PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

54 CU1901100-09-0437 REPORTES ESTADÍSTICOS CULTURALES SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

55 CU1901100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

56 CU1901100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

57 CU1901100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

58 CU1901100-20-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSSG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

59 CU1901100-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES SG-CL SUBGERENCIA CULTURAL

60 AD1401100-30-0232 INFORMES A OTRAS ENTIDADES SG-EE SUBGERENCIA DE ESTUDIOS ECONÓMICOS

61 AD1801100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

62 AD1801100-11-0351 PLANES DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

63 AD1801100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

64 AD1801100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

65 AD1801100-16-0415 PROYECTOS DE GOBIERNO CORPORATIVO SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

66 AD1801100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

67 AD1801100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

68 AD1801100-20-0130 CONFLICTOS DE INTERESES SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

69 AD1801100-20-0190 ESTRATEGIA ANTIFRAUDE SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

70 AD1801100-20-0193 ESTUDIOS DE RIESGO OPERATIVO SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

71 AD1801100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESSG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

72 AD1801100-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

73 AD1801100-30-0108 CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

74 AD1801100-30-0319 LINEAMIENTOS CORPORATIVOS SG-GRO SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO

75 AD1601100-07-0311 INVESTIGACIONES ECONÓMICAS SG-SPOB SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE PAGO Y OPERACIÓN BANCARIA

76 AD1601100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS SG-SPOB SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE PAGO Y OPERACIÓN BANCARIA

77 AD1601100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL SG-SPOB SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE PAGO Y OPERACIÓN BANCARIA

78 AD1601100-30-0231 INFORMES A ORGANISMOS INTERNACIONALES SG-SPOB SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE PAGO Y OPERACIÓN BANCARIA

79 AD1601100-30-0232 INFORMES A OTRAS ENTIDADES SG-SPOB SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE PAGO Y OPERACIÓN BANCARIA

80 AD2001100-12-0154CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALESSG-GSC SUBGERENCIA GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS

81 AD2001100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES SG-GSC SUBGERENCIA GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS

82 AD2001100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN SG-GSC SUBGERENCIA GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS

83 AD2001100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE SG-GSC SUBGERENCIA GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS

84 AD2001100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL SG-GSC SUBGERENCIA GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS

85 AD2001100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR SG-GSC SUBGERENCIA GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS

86 AD2001100-19-0390 PROCESOS PENALES SG-GSC SUBGERENCIA GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS

87 AD1701100-05-0173 EMISIÓN DE MONEDAS CONMEMORATIVAS SG-IT SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE TESORERÍA

88 AD1701100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL SG-IT SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE TESORERÍA

89 AD1701100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR SG-IT SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE TESORERÍA

CCD 3 de 24 DGD - 06 - 2017

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BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

90 AD1501100-01-0043ACTAS DEL COMITÉ DE INVERSIONES

FIDEICOMISO FONDO DE AHORRO Y

ESTABILIZACIÓN - FAE

SG-MII SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES

91 AD1501100-04-0037ACTAS DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN PARA

EL SEGUIMIENTO DEL SISTEMA FINANCIERO -

CCSSF

SG-MII SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES

92 AD1501100-06-0041ACTAS DEL COMITÉ DE INTERVENCIÓN

MONETARIA Y CAMBIARIA - CIMCSG-MII SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES

93 AD1501100-06-0056ACTAS DEL COMITÉ OPERATIVO DE

INTERVENCIÓN MONETARIA Y CAMBIARIA -

COI

SG-MII SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES

94 AD1501100-06-0070 ACUERDOS TÉCNICOS DE ENTENDIMIENTO SG-MII SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES

95 AD1501100-07-0311 INVESTIGACIONES ECONÓMICAS SG-MII SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES

96 AD1501100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR SG-MII SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES

97 AD1501100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL SG-MII SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES

98 AD1501100-17-0232 INFORMES A OTRAS ENTIDADES SG-MII SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES

99 AD2015100-12-0032 ACTAS DEL COMITÉ DE COMPRAS DA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

100 AD2015100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

101 AD2015100-12-0143 CONTRATOS DE COMERCIO EXTERIOR DA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

102 AD2015100-12-0325 NACIONALIZACIÓN DE MERCANCIAS DA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

103 AD2015100-12-0334 OFERTAS NO SELECCIONADAS DA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

104 AD2015100-12-0344 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

105 AD2015100-12-0379PROCESOS DE CONTRATACIÓN DECLARADOS

DESIERTOSDA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

106 AD2015100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR DA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

107 AD2015100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES DA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

108 AD2015100-30-0108 CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

109 AD2015100-30-0319 LINEAMIENTOS CORPORATIVOS DA DEPARTAMENTO DE ADQUISIONES

110 AD1604100-01-0135CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE LOS

FONDOS SOBERANOSDCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

111 AD1604100-01-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

112 AD1604100-02-0134 CONTRATOS CON CORRESPONSALES DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

113 AD1604100-02-0152CONTRATOS DE OPERACIÓN EN EL CONVENIO

DE PAGOS Y CRÉDITOS RECÍPROCOSDCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

114 AD1604100-06-0022 ACTAS DE VISITAS DE ENTIDADES DE CONTROL DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

115 AD1604100-06-0055 ACTAS DEL COMITÉ OPERATIVO CAMBIARIO DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

116 AD1604100-06-0291INSTRUCCIONES PERMANENTES PARA GIROS AL

EXTERIORDCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

117 AD1604100-06-0335 OPERACIONES CAMBIARIAS DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

118 AD1604100-06-0338 ORIENTACIÓN EN TRÁMITES DE REGISTRO DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

119 AD1604100-07-0116 CONCEPTOS CAMBIARIOS DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

120 AD1604100-07-0177 ESTADÍSTICAS DE ANÁLISIS ECONÓMICO DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

121 AD1604100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

122 AD1604100-11-0351 PLANES DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

CCD 4 de 24 DGD - 06 - 2017

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BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

123 AD1604100-14-0072ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓNDCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

124 AD1604100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

125 AD1604100-16-0129 CONFIRMACIÓN DE PAGOS ELECTRÓNICOS DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

126 AD1604100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

127 AD1604100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

128 AD1604100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

129 AD1604100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL DCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

130 AD1604100-20-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSDCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

131 AD1604100-20-0355PLANES DE GESTIÓN DE CONTINUIDAD

OPERATIVADCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

132 AD1604100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESDCIN DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES

133 AD1105100-11-0351 PLANES DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

134 AD1105100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

135 AD1105100-12-0154CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALESDCEF

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

136 AD1105100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDCEF

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

137 AD1105100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

138 AD1105100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

139 AD1105100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

140 AD1105100-18-0114 COMUNICADOS DE PRENSA DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

141 AD1105100-18-0170 DISCURSOS Y PRESENTACIONES DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

142 AD1105100-18-0184ESTADÍSTICAS DE LOS PROGRAMAS DE

EDUCACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERADCEF

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

143 AD1105100-18-0195ESTUDIOS E INVESTIGACIONES DE EDUCACIÓN

ECONÓMICA Y FINANCIERADCEF

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

144 AD1105100-18-0252INFORMES DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE

ATENCIÓN AL CIUDADANODCEF

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

145 AD1105100-18-0272INFORMES DE SOLICITUDES DE ACCESO A

INFORMACIÓN PÚBLICADCEF

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

146 AD1105100-18-0324MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y

DIFUSIÓNDCEF

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

147 AD1105100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

148 AD1105100-18-0345 PLAN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

149 AD1105100-18-0407PROGRAMAS DE EDUCACIÓN ECONÓMICA Y

FINANCIERADCEF

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

150 AD1105100-18-0411 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

151 AD1105100-21-0419 PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

152 AD1105100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESDCEF

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

153 AD1105100-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES DCEF

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

154 AD1105100-30-0207 EVENTOS INSTITUCIONALES DCEFDEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y DE EDUCACION

ECONOMICA Y FINANCIERA

155 AD2019100-01-0135CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE LOS

FONDOS SOBERANOSDCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

CCD 5 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 6: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

156 AD2019100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

157 AD2019100-16-0023 ACTAS DEL COMITÉ ASESOR CONTABLE DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

158 AD2019100-16-0085AUTORIZACIONES PARA EL PAGO DE

IMPUESTOS DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

159 AD2019100-16-0106 CERTIFICACIONES TRIBUTARIAS DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

160 AD2019100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

161 AD2019100-16-0117 CONCEPTOS CONTABLES DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

162 AD2019100-16-0125 CONCEPTOS TRIBUTARIOS DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

163 AD2019100-16-0126 CONCILIACIONES BANCARIAS DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

164 AD2019100-16-0165 DECLARACIONES TRIBUTARIAS NACIONALES DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

165 AD2019100-16-0166 DECLARACIONES TRIBUTARIAS TERRITORIALES DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

166 AD2019100-16-0189 ESTADOS FINANCIEROS DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

167 AD2019100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

168 AD2019100-16-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

169 AD2019100-16-0257INFORMES DE LOS AUDITORES

INDEPENDIENTESDCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

170 AD2019100-16-0288 INFORMES TRIBUTARIOS DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

171 AD2019100-16-0313 LIBRO MAYOR DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

172 AD2019100-16-0314 LIBROS AUXILIARES DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

173 AD2019100-16-0316 LIBROS DIARIOS DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

174 AD2019100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

175 AD2019100-16-0439 REPORTES FINANCIEROS CONTABLES DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

176 AD2019100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DCO DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

177 AD1304100-17-0030 ACTAS DEL COMITÉ DE AUDITORÍA DCI DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

178 AD1304100-17-0036ACTAS DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL

SISTEMA DE CONTROL INTERNODCI DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

179 AD1304100-17-0239INFORMES DE AUDITORÍA Y ASESORÍA DEL

SISTEMA DE CONTROL INTERNODCI DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

180 AD1304100-17-0266INFORMES DE REQUERIMIENTOS DE

ORGANISMOS EXTERNOS SOBRE EL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO

DCI DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

181 AD1304100-17-0269INFORMES DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE

ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANODCI DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

182 AD1304100-17-0277INFORMES DEL ESTADO DEL SISTEMA DE

CONTROL INTERNODCI DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

183 AD1304100-17-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DCI DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

184 AD1304100-17-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DCI DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

185 AD1304100-17-0359PLANES DE MEJORAMIENTO A ORGANISMOS DE

CONTROL EXTERNODCI DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

186 AD2012100-11-0031 ACTAS DEL COMITÉ DE CAPACITACIÓN DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

187 AD2012100-11-0168 DESCRIPCIÓN DE CARGOS DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

188 AD2012100-11-0202ESTUDIOS TÉCNICOS DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJODDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

189 AD2012100-11-0212 GESTIÓN DEL DESEMPEÑO DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

190 AD2012100-11-0219 HISTORIAS CLÍNICAS OCUPACIONALES DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

CCD 6 de 24 DGD - 06 - 2017

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BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

191 AD2012100-11-0300INSTRUMENTOS DE CONTROL PARA LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJODDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

192 AD2012100-11-0331 NOVEDADES DE NÓMINA DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

193 AD2012100-11-0332 NOVEDADES DE PLANTA DE PERSONAL DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

194 AD2012100-11-0341 PERFILES DE CARGOS DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

195 AD2012100-11-0354 PLANES DE FORMACIÓN Y DESARROLLO DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

196 AD2012100-11-0369PROCESOS DE EVALUACIÓN DE SELECCIÓN

INTERNADDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

197 AD2012100-11-0376PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE APRENDICES

Y ESTUDIANTESDDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

198 AD2012100-11-0377PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE EMPLEADOS

BANCODDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

199 AD2012100-11-0378 PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE TEMPORALES DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

200 AD2012100-11-0381PROCESOS DE EVALUACIÓN DE SELECCIÓN

EXTERNADDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

201 AD2012100-11-0394 PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

202 AD2012100-11-0397PROGRAMA DE FORMACIÓN DE POSGRADO

PARA PARTICULARESDDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

203 AD2012100-11-0408PROGRAMAS DE FORMACIÓN POSGRADO PARA

COLABORADORES BANCODDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

204 AD2012100-11-0410PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJODDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

205 AD2012100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

206 AD2012100-16-0191 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

207 AD2012100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

208 AD2012100-30-0319 LINEAMIENTOS CORPORATIVOS DDHB DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR

209 AD1504100-04-0071ADMINISTRACIÓN AGENTES COLOCADORES DE

OPERACIONES DE MERCADO ABIERTO - OMASDEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

210 AD1504100-04-0149CONTRATOS DE DESCUENTO Y REDESCUENTO

PARA APOYOS TRANSITORIOS DE LIQUIDEZDEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

211 AD1504100-04-0248 INFORMES DE ESTABILIDAD FINANCIERA DEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

212 AD1504100-04-0270INFORMES DE SEGUIMIENTO DEL SISTEMA

FINANCIERODEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

213 AD1504100-04-0284INFORMES FINANCIEROS POR ENTIDAD

FINANCIERADEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

214 AD1504100-04-0429 REPORTES DE ESTABILIDAD FINANCIERA DEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

215 AD1504100-07-0004ACTAS DE COMITÉ TÉCNICO CON ENTIDADES

EXTERNAS DEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

216 AD1504100-07-0227 ÍNDICES DE PRECIOS DE VIVIENDA NUEVA DEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

217 AD1504100-07-0285INFORMES SOBRE EL ENDEUDAMIENTO

EXTERNO DE LOS BANCOS COLOMBIANOSDEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

218 AD1504100-07-0311 INVESTIGACIONES ECONÓMICAS DEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

219 AD1504100-07-0430REPORTES DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL

CRÉDITO EN COLOMBIADEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

220 AD1504100-07-0431REPORTES DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL

MICROCRÉDITO EN COLOMBIADEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

221 AD1504100-07-0433REPORTES DE PERCEPCIÓN SOBRE RIESGO DEL

SISTEMA FINANCIERODEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

222 AD1504100-20-0355PLANES DE GESTIÓN DE CONTINUIDAD

OPERATIVADEFI DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA

223 AD1605100-01-0155CONTRATOS DE SERVICIOS DE FIDUCIARIA Y

VALORESDFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

224 AD1605100-01-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS DFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

225 AD1605100-01-0167DEPÓSITOS DE BIENES Y VALORES EN

CUSTODIADFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

CCD 7 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 8: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

226 AD1605100-03-0097 BOLETINES INFORMATIVOS DFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

227 AD1605100-03-0101CAUSACIONES DEL DEPÓSITO CENTRAL DE

VALORESDFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

228 AD1605100-03-0172EMBARGOS SOBRE CUENTAS DE DEPÓSITO Y

OTROS BIENESDFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

229 AD1605100-14-0072ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓNDFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

230 AD1605100-16-0127 CONCILIACIONES DE CUENTAS DFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

231 AD1605100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

232 AD1605100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

233 AD1605100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

234 AD1605100-17-0306 INTERVENCIONES DE ENTIDADES FINANCIERAS DFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

235 AD1605100-20-0079 AUDITORÍAS DE CERTIFICACIÓN DFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

236 AD1605100-20-0080AUDITORÍAS INTERNAS DEL SISTEMA DE

GESTIÓNDFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

237 AD1605100-20-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSDFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

238 AD1605100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESDFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

239 AD1605100-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES DFV DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES

240 AD1603100-01-0052ACTAS DEL COMITÉ DEL FONDO DE RESERVA

PARA LA ESTABILIZACIÓN DE LA CARTERA

HIPOTECARIA - FRECH

DGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

241 AD1603100-01-0158

CONTRATOS MARCO DE PERMUTA FINANCIERA

DE TASA DE INTERES DEL FONDO DE RESERVA

PARA LA ESTABILIZACIÓN DE LA CARTERA

HIPOTECARIA (FRECH)

DGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

242 AD1603100-04-0099CARTERA RECIBIDA DE ENTIDADES

INTERVENIDASDGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

243 AD1603100-11-0103CERTIFICACIONES DE INTERESES DE VIVIENDA -

RENTADGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

244 AD1603100-11-0162 CRÉDITOS INSTITUCIONALES DGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

245 AD1603100-11-0210 EXTRACTOS DE CRÉDITOS INSTITUCIONALES DGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

246 AD1603100-12-0136CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS DEL PASIVO PENSIONALDGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

247 AD1603100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

248 AD1603100-12-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS DGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

249 AD1603100-16-0042ACTAS DEL COMITÉ DE INVERSIONES DE LOS

RECURSOS DEL PASIVO PENSIONALDGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

250 AD1603100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES DGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

251 AD1603100-16-0127 CONCILIACIONES DE CUENTAS DGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

252 AD1603100-16-0180ESTADÍSTICAS DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y

CARTERADGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

253 AD1603100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

254 AD1603100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESDGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

255 AD1603100-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES DGPC DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA

256 AD1802100-11-0351 PLANES DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN DGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

257 AD1802100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

258 AD1802100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

259 AD1802100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

CCD 8 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 9: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

260 AD1802100-20-0038 ACTAS DEL COMITÉ DE CRISIS DGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

261 AD1802100-20-0047ACTAS DEL COMITÉ DE RIESGO OPERATIVO Y

CONTINUIDADDGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

262 AD1802100-20-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSDGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

263 AD1802100-20-0320 MANUALES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

264 AD1802100-20-0343PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL

CIUDADANODGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

265 AD1802100-20-0355PLANES DE GESTIÓN DE CONTINUIDAD

OPERATIVADGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

266 AD1802100-20-0356 PLANES DE GESTIÓN DE CRISIS DGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

267 AD1802100-20-0357 PLANES DE GESTIÓN DE RIESGO OPERATIVO DGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

268 AD1802100-20-0361PLANES DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE

EMERGENCIASDGRP DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

269 AD1803100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

270 AD1803100-11-0351 PLANES DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

271 AD1803100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

272 AD1803100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

273 AD1803100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

274 AD1803100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

275 AD1803100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

276 AD1803100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

277 AD1803100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

278 AD1803100-21-0013ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE

ARCHIVODGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

279 AD1803100-21-0040ACTAS DEL COMITÉ DE GOBIERNO DE

INFORMACIÓNDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

280 AD1803100-21-0067ACUERDOS DE CONSERVACIÓN DE

INFORMACIÓNDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

281 AD1803100-21-0098 CARTAS CIRCULARES DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

282 AD1803100-21-0100CATÁLOGO DE FORMAS DOCUMENTALES

ELECTRÓNICASDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

283 AD1803100-21-0107 CIRCULARES REGLAMENTARIAS DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

284 AD1803100-21-0123CONCEPTOS TÉCNICOS DE GESTIÓN

DOCUMENTALDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

285 AD1803100-21-0131CONSECUTIVO COMUNICACIONES OFICIALES

ENVIADASDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

286 AD1803100-21-0132CONSECUTIVO COMUNICACIONES OFICIALES

RECIBIDASDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

287 AD1803100-21-0276INFORMES DE VISITAS DE GESTIÓN

DOCUMENTALDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

288 AD1803100-21-0303 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

289 AD1803100-21-0320 MANUALES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

290 AD1803100-21-0362 PLANES DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

291 AD1803100-21-0375PROCESOS DE CONSERVACIÓN EN MEDIO

ALTERNODGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

292 AD1803100-21-0380PROCESOS DE CONVERSIÓN Y MIGRACIÓN DE

INFORMACIÓNDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

293 AD1803100-21-0395PROGRAMA DE CONSERVACIÓN EN MEDIO

ALTERNODGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

294 AD1803100-21-0396PROGRAMA DE CONVERSIÓN Y MIGRACIÓN DE

INFORMACIÓNDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

295 AD1803100-21-0398 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

296 AD1803100-21-0420PUBLICACIÓN Y DIVULGACIÓN DE

INFORMACIÓNDGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

CCD 9 de 24 DGD - 06 - 2017

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BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

297 AD1803100-21-0423 REGISTROS DE FIRMAS AUTORIZADAS DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

298 AD1803100-21-0455 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

299 AD1803100-30-0319 LINEAMIENTOS CORPORATIVOS DGD DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

300 AD2007100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL DGI DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INFORMATICA

301 AD2007100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DGI DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INFORMATICA

302 AD2007100-14-0069ACUERDOS DE SERVICIOS Y PRODUCTOS DE

TECNOLOGÍADGI DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INFORMATICA

303 AD2007100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DGI DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INFORMATICA

304 AD2007100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DGI DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INFORMATICA

305 AD2007100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DGI DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INFORMATICA

306 AD2004100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL DI DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

307 AD2004100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DI DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

308 AD2004100-13-0199 ESTUDIOS TÉCNICOS DE INFRAESTRUCTURA DI DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

309 AD2004100-13-0416 PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DI DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

310 AD2004100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR DI DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

311 AD2004100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDI DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

312 AD2004100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DI DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

313 AD2004100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DI DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

314 AD1502100-01-0039ACTAS DEL COMITÉ DE FONDOS SOBERANOS EN

MONEDA EXTRANJERADII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

315 AD1502100-01-0135CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE LOS

FONDOS SOBERANOSDII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

316 AD1502100-01-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS DII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

317 AD1502100-02-0044ACTAS DEL COMITÉ DE LAS RESERVAS

INTERNACIONALESDII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

318 AD1502100-02-0057ACTAS DEL COMITÉ OPERATIVO DE LAS

RESERVAS INTERNACIONALESDII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

319 AD1502100-02-0137CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE

RESERVAS INTERNACIONALESDII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

320 AD1502100-02-0236INFORMES DE ADMINISTRACIÓN DE RESERVAS

INTERNACIONALESDII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

321 AD1502100-14-0072ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓNDII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

322 AD1502100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

323 AD1502100-17-0230

INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL

RELACIONADOS CON RESERVAS

INTERNACIONALES Y FONDOS SOBERANOS EN

MONEDA EXTRANJERA

DII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

324 AD1502100-20-0355PLANES DE GESTIÓN DE CONTINUIDAD

OPERATIVADII DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES

325 AD1404100-07-0311 INVESTIGACIONES ECONÓMICAS DMM DEPARTAMENTO DE MODELOS MACROECONÓMICOS

326 AD1404100-07-0322 MODELOS MACROECONÓMICOS DMM DEPARTAMENTO DE MODELOS MACROECONÓMICOS

327 AD1503100-01-0452SUBASTAS DE TÍTULOS DE LA TESORERÍA - TES

DE LARGO Y CORTO PLAZO Y NO

COMPETITIVAS

DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

328 AD1503100-06-0051ACTAS DEL COMITÉ DE TESORERÍA (BANCO DE

LA REPÚBLICA Y DIRECCIÓN GENERAL DE

CRÉDITO PÚBLICO)

DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

329 AD1503100-06-0109COMPRA O VENTA DEFINITIVA DE TÍTULOS DE

LA TESORERÍA - TESDODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

330 AD1503100-06-0133 CONTINGENCIAS DE SUBASTAS DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

CCD 10 de 24 DGD - 06 - 2017

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BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

331 AD1503100-06-0138CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DEL

ESQUEMA DEL INDICADOR BANCARIO DE

REFERENCIA - IBR

DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

332 AD1503100-06-0336OPERACIONES DE DEPÓSITOS REMUNERADOS

DE LA TESORERÍADODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

333 AD1503100-06-0418 PROYECTOS DE REGULACIÓN DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

334 AD1503100-06-0450 SUBASTAS DE INTERVENCIÓN CAMBIARIA DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

335 AD1503100-06-0451 SUBASTAS DE LIQUIDEZ DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

336 AD1503100-06-0453SUBASTAS DE TÍTULOS DE LA TESORERÍA - TES

PARA LA REGULACIÓN DE LA LIQUIDEZDODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

337 AD1503100-06-0454SUBASTAS DEL FONDO DE RESERVA PARA LA

ESTABILIZACIÓN DE LA CARTERA HIPOTECARIA

- FRECH

DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

338 AD1503100-06-0456TASAS DE REMUNERACIÓN PARA LOS

DEPÓSITOS DE LA TESORERÍADODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

339 AD1503100-07-0224INDICADORES DE LOS INTERMEDIARIOS DEL

MERCADO CAMBIARIODODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

340 AD1503100-07-0259 INFORMES DE MERCADOS FINANCIEROS DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

341 AD1503100-07-0278INFORMES DEL MERCADO CAMBIARIO Y DE

DERIVADOSDODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

342 AD1503100-07-0311 INVESTIGACIONES ECONÓMICAS DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

343 AD1503100-07-0424 REPORTE DIARIO DE MERCADOS FINANCIEROS DODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

344 AD1503100-20-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSDODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

345 AD1503100-20-0355PLANES DE GESTIÓN DE CONTINUIDAD

OPERATIVADODM DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE MERCADOS

346 AD1303100-16-0045 ACTAS DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

347 AD1303100-16-0191 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

348 AD1303100-16-0192 ESTUDIOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

349 AD1303100-16-0205 EVALUACIONES DE PROYECTOS DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

350 AD1303100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

351 AD1303100-16-0223 INDICADORES DE GESTIÓN DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

352 AD1303100-16-0245 INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

353 AD1303100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

354 AD1303100-16-0273 INFORMES DE SOSTENIBILIDAD DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

355 AD1303100-16-0323 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

356 AD1303100-16-0349 PLANES DE ACCIÓN DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

357 AD1303100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

358 AD1303100-16-0363 PLANES ESTRATÉGICOS DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

359 AD1303100-16-0367 PRESUPUESTO GENERAL DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

360 AD1303100-30-0319 LINEAMIENTOS CORPORATIVOS DPP DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

361 AD1402100-06-0120 CONCEPTOS DE POLÍTICA MONETARIA DPI DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E INFLACIÓN

362 AD1402100-06-0196 ESTUDIOS ECONÓMICOS DPI DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E INFLACIÓN

363 AD1402100-06-0262 INFORMES DE POLÍTICA MONETARIA DPI DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E INFLACIÓN

CCD 11 de 24 DGD - 06 - 2017

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BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

364 AD1402100-06-0286 INFORMES SOBRE INFLACIÓN DPI DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E INFLACIÓN

365 AD1402100-07-0226INDICADORES MACROECONÓMICOS

ESTIMADOS O PROYECTADOS DPI DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E INFLACIÓN

366 AD1402100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DPI DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E INFLACIÓN

367 AD2002100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

368 AD2002100-12-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS DPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

369 AD2002100-15-0049 ACTAS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD DPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

370 AD2002100-15-0214 HISTORIAL DE ARMAMENTO DPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

371 AD2002100-15-0238INFORMES DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE

RIESGODPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

372 AD2002100-15-0249 INFORMES DE FUNCIONARIO DISPONIBLE DPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

373 AD2002100-15-0293INSTRUMENTOS DE CONTROL DE INGRESO Y

SALIDA DE PERSONAL, EQUIPOS Y ELEMENTOSDPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

374 AD2002100-15-0298INSTRUMENTOS DE CONTROL DE TRANSPORTE

DE VALORESDPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

375 AD2002100-15-0315 LIBROS DE MINUTA DE SERVICIO DPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

376 AD2002100-15-0401PROGRAMACIÓN DE ACCESO Y

CARNETIZACIÓNDPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

377 AD2002100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

378 AD2002100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

379 AD2002100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DPS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

380 CU1902100-09-0016 ACTAS DE ENTREGA DE MATERIAL ESPECIAL DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

381 CU1902100-09-0024ACTAS DEL COMITÉ ASESOR DE DESARROLLO

DE COLECCIONES DOCUMENTALESDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

382 CU1902100-09-0026ACTAS DEL COMITÉ ASESOR DE LAS

COLECCIONES DEL MUSEO DEL ORODRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

383 CU1902100-09-0064ACTAS MESA DE TRABAJO DE AUTORIDADES

RED DE BIBLIOTECASDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

384 CU1902100-09-0066 ACUERDOS DE CANJE DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

385 CU1902100-09-0161 CONVOCATORIAS DE MÚSICA DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

386 CU1902100-09-0194 ESTUDIOS E INVESTIGACIONES CULTURALES DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

387 CU1902100-09-0203ESTUDIOS TÉCNICOS DE SERVICIOS DE LA

BIBLIOTECADRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

388 CU1902100-09-0208EXPOSICIONES DE ARTES Y OTRAS

COLECCIONESDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

389 CU1902100-09-0211FICHAS DE CATALOGACIÓN EN LA

PUBLICACIÓNDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

390 CU1902100-09-0243INFORMES DE CONSERVACIÓN O

RESTAURACION DE LAS COLECCIONESDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

391 CU1902100-09-0280INFORMES ESTADÍSTICOS DE LOS SERVICIOS DE

LA BIBLIOTECADRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

392 CU1902100-09-0281INFORMES ESTADÍSTICOS DE PROCESOS

TÉCNICOS DE LAS COLECCIONESDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

393 CU1902100-09-0292INSTRUMENTOS DE CONTROL DE ENTREGA Y

RECEPCIÓN DE PUBLICACIONESDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

394 CU1902100-09-0309 INVENTARIOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

395 CU1902100-09-0312LIBRETOS DE IMPLEMENTACIÓN DE

PROYECTOS WEBDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

396 CU1902100-09-0318LICENCIAS Y AUTORIZACIONES DE DERECHOS

DE AUTOR DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

397 CU1902100-09-0352PLANES DE CONSERVACIÓN DE LAS

COLECCIONESDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

398 CU1902100-09-0393 PRODUCCIONES MÚSICALES DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

CCD 12 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 13: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

399 CU1902100-09-0406PROGRAMACIONES DE TEMPORADAS

MÚSICALESDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

400 CU1902100-09-0409 PROGRAMAS DE MANO DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

401 CU1902100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

402 CU1902100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

403 CU1902100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

404 CU1902100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

405 CU1902100-20-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSDRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

406 CU1902100-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES DRBL DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS

407 AD1606100-01-0135CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE LOS

FONDOS SOBERANOSDRCPI

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

408 AD1606100-01-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS DRCPIDEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

409 AD1606100-02-0102 CERTIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO DRCPIDEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

410 AD1606100-02-0137CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE

RESERVAS INTERNACIONALESDRCPI

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

411 AD1606100-02-0139 CONTRATOS DE AGENTES DE FUTUROS DRCPIDEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

412 AD1606100-02-0148 CONTRATOS DE CUSTODIA DRCPIDEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

413 AD1606100-02-0151CONTRATOS DE LICENCIAMIENTO Y USO DE

DATOSDRCPI

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

414 AD1606100-14-0072ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓNDRCPI

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

415 AD1606100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES DRCPIDEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

416 AD1606100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDRCPI

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

417 AD1606100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DRCPIDEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

418 AD1606100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL DRCPIDEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS

INTERNACIONALES

419 AD1505100-04-0115 CONCEPTOS A REGLAMENTACIONES DSIFDEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

420 AD1505100-04-0124CONCEPTOS TÉCNICOS DE INFRAESTRUCTURA

FINANCIERADSIF

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

421 AD1505100-04-0175ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN DE USO DE

INSTRUMENTOS DE PAGO DSIF

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

422 AD1505100-04-0181ESTADÍSTICAS DE INFRAESTRUCTURA

FINANCIERADSIF

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

423 AD1505100-04-0260INFORMES DE MONITOREO DE RIESGOS DE LA

INFRAESTRUCTURA FINANCIERADSIF

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

424 AD1505100-04-0310INVESTIGACIONES DE LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERADSIF

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

425 AD1505100-04-0412PROPUESTAS TÉCNICAS DE INFRAESTRUCTURA

FINANCIERADSIF

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

426 AD1505100-04-0432 REPORTES DE LOS SISTEMAS DE PAGO DSIFDEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

427 AD1505100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL DSIFDEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

428 AD1505100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDSIF

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

429 AD1505100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL DSIFDEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

430 AD1505100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESDSIF

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

431 AD1505100-30-0232 INFORMES A OTRAS ENTIDADES DSIFDEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

CCD 13 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 14: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

432 AD2008100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DSI DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

433 AD2008100-14-0254INFORMES DE INCIDENTES Y EVALUACIONES

DE SEGURIDAD INFORMÁTICADSI DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

434 AD2008100-14-0422REGISTROS DE EXCEPCIONES DE SEGURIDAD

INFORMÁTICADSI DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

435 AD2008100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DSI DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

436 AD2008100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DSI DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

437 AD2008100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DSI DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

438 AD2008100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESDSI DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

439 AD2016100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

440 AD2016100-12-0154CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALESDSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

441 AD2016100-13-0050 ACTAS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL DSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

442 AD2016100-13-0065 ACTIVOS FIJOS DSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

443 AD2016100-13-0086 BAJA DE BIENES DSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

444 AD2016100-13-0217 HISTORIAL DE VEHÍCULOS DSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

445 AD2016100-13-0308 INVENTARIOS DE PUBLICACIONES DSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

446 AD2016100-16-0127 CONCILIACIONES DE CUENTAS DSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

447 AD2016100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

448 AD2016100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

449 AD2016100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DSA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

450 AD2013100-11-0073APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALESDSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

451 AD2013100-11-0077ASESORÍAS JURÍDICAS LABORALES Y

PENSIONALESDSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

452 AD2013100-11-0078 ASUNTOS SINDICALES DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

453 AD2013100-11-0088 BECAS DE EXCELENCIA DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

454 AD2013100-11-0104CERTIFICACIONES LABORALES COMPLEJAS Y

CON FINES PENSIONALESDSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

455 AD2013100-11-0105 CERTIFICACIONES LABORALES SENCILLAS DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

456 AD2013100-11-0112 COMPROBANTES DE PAGO DE NÓMINA DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

457 AD2013100-11-0164 CUOTAS PARTES PENSIONALES DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

458 AD2013100-11-0220 HISTORIAS LABORALES DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

459 AD2013100-11-0221HISTORIAS LABORALES DE APRENDICES Y

ESTUDIANTESDSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

460 AD2013100-11-0241 INFORMES DE BIENES Y RENTAS DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

461 AD2013100-11-0326 NÓMINA DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

462 AD2013100-11-0327 NÓMINA PENSIONAL DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

463 AD2013100-11-0328NOVEDADES ADMINISTRATIVAS

COMPLEMENTARIAS DE LAS HISTORIAS

LABORALES

DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

464 AD2013100-11-0331 NOVEDADES DE NÓMINA DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

465 AD2013100-11-0333NOVEDADES TRÁMITES PENSIONALES

ADMINISTRADORA DE RIESGOS DE PRIMA

MEDIA - ARPM

DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

466 AD2013100-11-0413PROVISIÓN DEL PASIVO DE EMPLEADOS Y

PENSIONADOSDSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

CCD 14 de 24 DGD - 06 - 2017

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BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

467 AD2013100-11-0436 REPORTES ESENCIALES DE GESTIÓN HUMANA DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

468 AD2013100-11-0457 TRÁMITES DE BONOS Y TÍTULOS PENSIONALES DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

469 AD2013100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

470 AD2013100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

471 AD2013100-16-0127 CONCILIACIONES DE CUENTAS DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

472 AD2013100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

473 AD2013100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

474 AD2013100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESDSGH DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA

475 AD2009100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DSTI DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

476 AD2009100-14-0159 CONTROL DE ACTIVOS DE TECNOLOGÍA DSTI DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

477 AD2009100-14-0296INSTRUMENTOS DE CONTROL DE LOS CENTROS

DE COMPUTODSTI DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

478 AD2009100-14-0299INSTRUMENTOS DE CONTROL PARA EL

SOPORTE DE TECNOLOGÍADSTI DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

479 AD2009100-14-0317 LICENCIAS DE SOFTWARE DSTI DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

480 AD2009100-14-0360PLANES DE OPERACIÓN Y CONTINUIDAD DE

TECNOLOGÍADSTI DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

481 AD2009100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DSTI DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

482 AD2009100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DSTI DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

483 AD2009100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DSTI DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

484 AD1602100-03-0095BOLETINES E INFORMES DE LOS SISTEMAS DE

PAGODSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

485 AD1602100-03-0153CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

BANCARIOSDSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

486 AD1602100-03-0172EMBARGOS SOBRE CUENTAS DE DEPÓSITO Y

OTROS BIENESDSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

487 AD1602100-03-0426 REPORTES DE COMPENSACIÓN DE CHEQUES DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

488 AD1602100-03-0435REPORTES DE SERVICIOS DE CUENTAS DE

DEPÓSITODSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

489 AD1602100-03-0443SANCIONES COMPENSACIÓN DE CHEQUES -

CEDEC Y COMPENSACIÓN ELECTRÓNICA

INTERBANCARIA - CENIT

DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

490 AD1602100-03-0445 SOLICITUDES APLICACIÓN CONTINGENCIA DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

491 AD1602100-03-0449SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE ENTIDADES

FINANCIERASDSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

492 AD1602100-14-0072ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓNDSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

493 AD1602100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

494 AD1602100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

495 AD1602100-16-0127 CONCILIACIONES DE CUENTAS DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

496 AD1602100-16-0382 PROCESOS DE PAGO A PROVEEDORES DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

497 AD1602100-17-0306 INTERVENCIONES DE ENTIDADES FINANCIERAS DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

498 AD1602100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

499 AD1602100-20-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSDSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

500 AD1602100-20-0355PLANES DE GESTIÓN DE CONTINUIDAD

OPERATIVADSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

501 AD1602100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESDSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

CCD 15 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 16: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

502 AD1602100-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

503 AD1602100-30-0319 LINEAMIENTOS CORPORATIVOS DSP DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO

504 AD2006100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DTIN DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

505 AD2006100-14-0295 INSTRUMENTOS DE CONTROL DE LLAMADAS DTIN DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

506 AD2006100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DTIN DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

507 AD2006100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DTIN DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

508 AD2006100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DTIN DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

509 AD1703100-01-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

510 AD1703100-01-0167DEPÓSITOS DE BIENES Y VALORES EN

CUSTODIADTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

511 AD1703100-05-0006 ACTAS DE DESTRUCCIÓN DE BILLETES DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

512 AD1703100-05-0007ACTAS DE DESTRUCCIÓN DE BILLETES NO

CAMBIABLESDTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

513 AD1703100-05-0009ACTAS DE DESTRUCCIÓN DE FRAGMENTOS DE

BILLETESDTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

514 AD1703100-05-0012ACTAS DE DESTRUCCIÓN EN CENTROS ÚNICOS

DE EFECTIVODTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

515 AD1703100-05-0014 ACTAS DE EMISIÓN DE BILLETES DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

516 AD1703100-05-0015 ACTAS DE EMISIÓN DE MONEDA METÁLICA DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

517 AD1703100-05-0062ACTAS DEL GRUPO DE ANÁLISIS DE ESPECIES

MONETARIAS EN CONSULTADTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

518 AD1703100-05-0063 ACTAS DEL GRUPO DE REMESAS DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

519 AD1703100-05-0072ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓNDTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

520 AD1703100-05-0074 ARQUEOS A CENTROS ÚNICOS DE EFECTIVO DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

521 AD1703100-05-0076 ARQUEOS DE DEPÓSITOS Y VENTANILLAS DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

522 AD1703100-05-0083AUTORIZACIONES DE REMESAS DE VALORES DE

TESORERÍADTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

523 AD1703100-05-0111COMPROBANTES DE LOS ESTADOS DIARIOS

DETALLADOS DE EXISTENCIAS EN BÓVEDAS O

DEPÓSITOS

DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

524 AD1703100-05-0258INFORMES DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

DE MOVIMIENTO DE VALORESDTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

525 AD1703100-05-0261INFORMES DE OPERACIÓN DE EQUIPOS DE

CLASIFICACIÓN DE BILLETESDTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

526 AD1703100-05-0274 INFORMES DE TRANSACCIONES EN EFECTIVO DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

527 AD1703100-05-0287INFORMES TÉCNICOS SOBRE FALLAS EN LOS

EQUIPOS DE CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICADTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

528 AD1703100-05-0405PROGRAMACIONES DE DESTRUCCIÓN DE

BILLETES DETERIORADOSDTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

529 AD1703100-05-0414PROYECCIONES DE PRODUCCIÓN DE EFECTIVO

A NIVEL NACIONALDTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

530 AD1703100-05-0448SOLICITUDES DE CONCEPTOS DE ESPECIES

MONETARIAS CON PRESUNCIÓN DE FALSEDADDTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

531 AD1703100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

532 AD1703100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

533 AD1703100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

534 AD1703100-16-0127 CONCILIACIONES DE CUENTAS DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

535 AD1703100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

536 AD1703100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

CCD 16 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 17: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

537 AD1703100-16-0447SOLICITUDES DE CAMBIO DE EFECTIVO EN

VENTANILLADTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

538 AD1703100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DTE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

539 CU1903100-09-0017 ACTAS DE INVENTARIOS DE LAS COLECCIONES DMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

540 CU1903100-09-0025ACTAS DEL COMITÉ ASESOR DE LA COLECCIÓN

NUMISMÁTICADMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

541 CU1903100-09-0128CONFERENCIAS DE LA PROGRAMACIÓN

CULTURAL DMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

542 CU1903100-09-0209 EXPOSICIONES DE LA RED DEL MUSEO DEL ORO DMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

543 CU1903100-09-0253 INFORMES DE GESTIÓN Y RESULTADOS DMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

544 CU1903100-09-0267INFORMES DE RESTAURACION DE LAS

COLECCIONES DMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

545 CU1903100-09-0301INSTRUMENTOS DE CONTROL Y MANEJO DE

LAS COLECCIONESDMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

546 CU1903100-09-0399 PROGRAMA DE MALETAS DIDÁCTICAS DMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

547 CU1903100-15-0293INSTRUMENTOS DE CONTROL DE INGRESO Y

SALIDA DE PERSONAL, EQUIPOS Y ELEMENTOSDMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

548 CU1903100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

549 CU1903100-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES DMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

550 CU1903100-30-0319 LINEAMIENTOS CORPORATIVOS DMU DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO

551 AD1302100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

552 AD1302100-12-0154CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALESDJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

553 AD1302100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

554 AD1302100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

555 AD1302100-16-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

556 AD1302100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

557 AD1302100-19-0001 ACCIONES DE TUTELA DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

558 AD1302100-19-0002 ACCIONES POPULARES Y DE GRUPO DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

559 AD1302100-19-0029 ACTAS DEL COMITÉ DE ASUNTOS JUDICIALES DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

560 AD1302100-19-0033 ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

561 AD1302100-19-0122 CONCEPTOS JURÍDICOS DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

562 AD1302100-19-0263 INFORMES DE PROCESOS JUDICIALES DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

563 AD1302100-19-0368 PROCESOS CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

564 AD1302100-19-0370PROCESOS DE ACCIÓN DE NULIDAD Y

RESTABLECIMIENTO DEL DERECHODJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

565 AD1302100-19-0372 PROCESOS DE ARBITRAMIENTO DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

566 AD1302100-19-0373 PROCESOS DE COBRO COACTIVO DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

567 AD1302100-19-0383 PROCESOS DE RESTITUCIÓN DE INMUEBLES DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

568 AD1302100-19-0385 PROCESOS EJECUTIVOS HIPOTECARIOS DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

569 AD1302100-19-0386 PROCESOS EJECUTIVOS SINGULARES DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

570 AD1302100-19-0387 PROCESOS JUDICIALES EN EL EXTERIOR DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

571 AD1302100-19-0388 PROCESOS LABORALES DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

572 AD1302100-19-0389 PROCESOS ORDINARIOS DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

CCD 17 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 18: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

573 AD1302100-19-0391 PROCESOS VERBALES DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

574 AD1302100-20-0356 PLANES DE GESTIÓN DE CRISIS DJ DEPARTAMENTO JURÍDICO

575 AD1702100-05-0003ACTAS DE ARQUEO DE ESPECIES MONETARIAS

FALSASDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

576 AD1702100-05-0008ACTAS DE DESTRUCCIÓN DE ESPECIES

MONETARIAS CONCEPTUADAS FALSASDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

577 AD1702100-05-0096BOLETINES ESTADÍSTICOS DE ESPECIES

MONETARIAS FALSASDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

578 AD1702100-05-0201ESTUDIOS TÉCNICOS DE SEGURIDAD DE

BILLETES Y MONEDASDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

579 AD1702100-05-0204ESTUDIOS TÉCNICOS SOBRE FALSIFICACIÓN DE

ESPECIES MONETARIASDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

580 AD1702100-05-0374PROCESOS DE COMPRA DE METALES

PRECIOSOSDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

581 AD1702100-05-0428REPORTES DE ESPECIES MONTARIAS EN

EXISTENCIADTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

582 AD1702100-05-0438REPORTES ESTADÍSTICOS DE ESPECIES

MOTERARIAS FALSASDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

583 AD1702100-05-0448SOLICITUDES DE CONCEPTOS DE ESPECIES

MONETARIAS CON PRESUNCIÓN DE FALSEDADDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

584 AD1702100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL DTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

585 AD1702100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

586 AD1702100-12-0379PROCESOS DE CONTRATACIÓN DECLARADOS

DESIERTOSDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

587 AD1702100-13-0065 ACTIVOS FIJOS DTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

588 AD1702100-14-0072ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓNDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

589 AD1702100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

590 AD1702100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

591 AD1702100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

592 AD1702100-20-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

593 AD1702100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESDTI DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL

594 AD1403100-06-0090 BOLETINES DE DEUDA EXTERNA DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

595 AD1403100-06-0092 BOLETINES DE ÍNDICES DE PRECIOS DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

596 AD1403100-06-0093BOLETINES DE LA DEUDA DEL SECTOR PÚBLICO

NO FINANCIERODTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

597 AD1403100-06-0113COMUNICADOS DE INTERVENCIÓN EN EL

MERCADODTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

598 AD1403100-06-0174ENCUESTAS DE INVERSIÓN DE PORTAFOLIO EN

EL EXTERIORDTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

599 AD1403100-06-0178ESTADÍSTICAS DE DEUDA EXTERNA PÚBLICA Y

PRIVADADTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

600 AD1403100-06-0182ESTADÍSTICAS DE LA POSICIÓN Y LIQUIDEZ DE

INVERSIÓN INTERNACIONALDTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

601 AD1403100-06-0183ESTADÍSTICAS DE LOS DEPÓSITOS DE LA

TESORERÍA GENERAL DE LA NACIÓNDTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

602 AD1403100-06-0187 ESTADÍSTICAS MONETARIAS Y CAMBIARIAS DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

603 AD1403100-06-0188ESTADÍSTICAS SOBRE LAS CUENTAS

FINANCIERASDTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

604 AD1403100-06-0225 INDICADORES DE TÉRMINOS DE INTERCAMBIO DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

605 AD1403100-06-0234INFORMES COMITÉ DE OPERACIONES DE

MERCADO ABIERTODTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

606 AD1403100-06-0237 INFORMES DE ANÁLISIS DE FINANZAS PÚBLICAS DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

607 AD1403100-06-0246 INFORMES DE ENCUESTAS DE EXPECTATIVAS DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

608 AD1403100-06-0256 INFORMES DE LA BALANZA DE PAGOS DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

CCD 18 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 19: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

609 AD1403100-06-0425 REPORTES DE CAPTACIÓN Y COLOCACIÓN DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

610 AD1403100-06-0434 REPORTES DE SECTORIZACIÓN MONETARIA DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

611 AD1403100-07-0004ACTAS DE COMITÉ TÉCNICO CON ENTIDADES

EXTERNAS DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

612 AD1403100-07-0087BALANCES FISCALES DEL SECTOR PÚBLICO NO

FINANCIERODTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

613 AD1403100-07-0091 BOLETINES DE INDICADORES ECONÓMICOS DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

614 AD1403100-07-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

615 AD1403100-07-0179 ESTADÍSTICAS DE FINANZAS PÚBLICAS DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

616 AD1403100-07-0186ESTADÍSTICAS DEL DÉFICIT O SUPERAVIT DEL

SECTOR PÚBLICO NO FINANCIERODTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

617 AD1403100-07-0289INFORMES Y BOLETINES ECONÓMICOS

REGIONALESDTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

618 AD1403100-07-0311 INVESTIGACIONES ECONÓMICAS DTIE DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA

619 AD2011100-11-0034ACTAS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORALDGGH DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA

620 AD2011100-11-0046ACTAS DEL COMITÉ DE RELACIONES

INDUSTRIALES DGGH DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA

621 AD2011100-11-0058ACTAS DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASSTDGGH DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA

622 AD2011100-11-0171ELECCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -

COPASST

DGGH DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA

623 AD2011100-11-0213 GESTIÓN SINDICAL DGGH DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA

624 AD2011100-11-0222 INCAPACIDADES Y LICENCIAS MÉDICAS DGGH DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA

625 AD2011100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DGGH DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA

626 AD2011100-30-0319 LINEAMIENTOS CORPORATIVOS DGGH DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA

627 AD2014100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL DG-L DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA

628 AD2014100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DG-L DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA

629 AD2014100-12-0145 CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE INMUEBLES DG-L DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA

630 AD2014100-12-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS DG-L DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA

631 AD2014100-12-0215 HISTORIAL DE INMUEBLES DG-L DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA

632 AD2014100-13-0307 INVENTARIOS DE INMUEBLES DG-L DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA

633 AD2014100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDG-L DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA

634 AD2014100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DG-L DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA

635 AD2014100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DG-L DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA

636 AD2014100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DG-L DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA

637 AD2018100-16-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL DGSF DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS FINANCIEROS

638 AD2005100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS DG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

639 AD2005100-12-0150CONTRATOS DE INTERCAMBIO DE

INFORMACIÓN CON PARTICULARESDG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

640 AD2005100-13-0065 ACTIVOS FIJOS DG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

641 AD2005100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR DG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

642 AD2005100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES DG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

643 AD2005100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASDG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

CCD 19 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 20: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

644 AD2005100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES DG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

645 AD2005100-16-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

646 AD2005100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE DG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

647 AD2005100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR DG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

648 AD2005100-20-0079 AUDITORÍAS DE CERTIFICACIÓN DG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

649 AD2005100-20-0080AUDITORÍAS INTERNAS DEL SISTEMA DE

GESTIÓNDG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

650 AD2005100-20-0304INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓNDG-T DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA

651 IN1707000-05-0005ACTAS DE CONCILIACIÓN DEL SISTEMA DE

MOVIMIENTO DE VALORES DE EXISTENCIAS DE

MATERIALES EN LA BÓVEDA PRINCIPAL

CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

652 IN1707000-05-0010ACTAS DE DESTRUCCIÓN DE PAPEL DE

SEGURIDAD Y OTROS MATERIALESCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

653 IN1707000-05-0011ACTAS DE DESTRUCCIÓN DE PLANCHAS DE

PRODUCCIÓN DE BILLETESCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

654 IN1707000-05-0018ACTAS DE INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS

DE ESPECIES MONETARIASCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

655 IN1707000-05-0020 ACTAS DE MOVIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

656 IN1707000-05-0021 ACTAS DE RECIBO DE PEDIDOS AL EXTERIOR CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

657 IN1707000-05-0054 ACTAS DEL COMITÉ INTERNO DE COMPRAS CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

658 IN1707000-05-0082AUTORIZACIONES DE ORDEN DE PRODUCCIÓN

DE ESPECIES MONETARIASCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

659 IN1707000-05-0185ESTADÍSTICAS DE PRODUCCIÓN ACUMULADA

DE BILLETESCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

660 IN1707000-05-0197 ESTUDIOS TÉCNICOS DE ESPECIES MONETARIAS CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

661 IN1707000-05-0216 HISTORIAL DE MAQUINARIA CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

662 IN1707000-05-0240INFORMES DE BALANCE DEL PAPEL DE

SEGURIDAD EN PROCESO O TERMINADOCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

663 IN1707000-05-0244 INFORMES DE COSTOS DE PRODUCCIÓN CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

664 IN1707000-05-0247INFORMES DE ENTREGA DE BILLETES A

TESORERÍACM-IB IMPRENTA DE BILLETES

665 IN1707000-05-0255 INFORMES DE INVENTARIOS DE TINTA Y PAPEL CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

666 IN1707000-05-0264 INFORMES DE PRODUCCIÓN CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

667 IN1707000-05-0268INFORMES DE RESULTADOS EN EL PROCESO

PRODUCTIVO DE ESPECIES MONETARIASCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

668 IN1707000-05-0294INSTRUMENTOS DE CONTROL DE LA

NUMERACIÓN Y ACABADO DE BILLETESCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

669 IN1707000-05-0337 ÓRDENES DE PRODUCCIÓN DE BILLETES CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

670 IN1707000-05-0339PATRONES DE DISEÑO E IMPRESIÓN DE

ESPECIES MONETARIASCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

671 IN1707000-05-0348 PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN DE BILLETES CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

672 IN1707000-05-0365PLANILLAS DE PRODUCCIÓN REMITIDAS A

TESORERÍACM-IB IMPRENTA DE BILLETES

673 IN1707000-05-0366PLANILLAS DE RECUENTO DE MATERIAS

PRIMAS Y MATERIAL EN PROCESOCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

674 IN1707000-05-0403PROGRAMACIÓN DE MATENIMIENTO DE

MAQUINARIACM-IB IMPRENTA DE BILLETES

675 IN1707000-05-0404 PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN DE BILLETES CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

676 IN1707000-05-0421 REGISTROS DE DERECHOS DE AUTOR CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

677 IN1707000-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

678 IN1707000-12-0141CONTRATOS DE CESIÓN Y LICENCIA DE

DERECHOS DE AUTORCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

CCD 20 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 21: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

679 IN1707000-12-0154CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALESCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

680 IN1707000-12-0379PROCESOS DE CONTRATACIÓN DECLARADOS

DESIERTOSCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

681 IN1707000-12-0417 PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

682 IN1707000-13-0065 ACTIVOS FIJOS CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

683 IN1707000-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

684 IN1707000-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

685 IN1707000-16-0127 CONCILIACIONES DE CUENTAS CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

686 IN1707000-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

687 IN1707000-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

688 IN1707000-20-0079 AUDITORÍAS DE CERTIFICACIÓN CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

689 IN1707000-20-0080AUDITORÍAS INTERNAS DEL SISTEMA DE

GESTIÓNCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

690 IN1707000-20-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

691 IN1707000-20-0304INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓNCM-IB IMPRENTA DE BILLETES

692 IN1707000-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES CM-IB IMPRENTA DE BILLETES

693 CU1905100-09-0089 BOLETÍN CULTURAL Y BIBLIOGRÁFICO UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

694 CU1905100-09-0141CONTRATOS DE CESIÓN Y LICENCIA DE

DERECHOS DE AUTORUA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

695 CU1905100-09-0142 CONTRATOS DE COEDICIÓN UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

696 CU1905100-09-0150CONTRATOS DE INTERCAMBIO DE

INFORMACIÓN CON PARTICULARESUA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

697 CU1905100-09-0156 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

698 CU1905100-09-0157 CONTRATOS INTERNACIONALES UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

699 CU1905100-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

700 CU1905100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

701 CU1905100-12-0144 CONTRATOS DE COMODATO UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

702 CU1905100-12-0146 CONTRATOS DE CONCESIÓN UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

703 CU1905100-12-0154CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALESUA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

704 CU1905100-12-0379PROCESOS DE CONTRATACIÓN DECLARADOS

DESIERTOSUA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

705 CU1905100-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

706 CU1905100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

707 CU1905100-16-0127 CONCILIACIONES DE CUENTAS UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

708 CU1905100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASUA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

709 CU1905100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

710 CU1905100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

711 CU1905100-16-0446SOLICITUDES DE ALQUILER O PRÉSTAMO DE

ESPACIOS CULTURALES UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

712 CU1905100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

713 CU1905100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

714 CU1905100-20-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSUA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

715 CU1905100-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES UA-SG-CL UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL

CCD 21 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 22: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

716 AD1704200-11-0329 NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL UA-SG-ITUNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

717 AD1704200-11-0440REPORTES Y LIQUIDACIÓN DE TIEMPO

SUPLEMENTARIOUA-SG-IT

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

718 AD1704200-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS UA-SG-ITUNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

719 AD1704200-12-0297INSTRUMENTOS DE CONTROL DE

MANTENIMIENTOS LOCATIVOSUA-SG-IT

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

720 AD1704200-16-0075 ARQUEOS DE CAJA MENOR UA-SG-ITUNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

721 AD1704200-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES UA-SG-ITUNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

722 AD1704200-16-0127 CONCILIACIONES DE CUENTAS UA-SG-ITUNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

723 AD1704200-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASUA-SG-IT

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

724 AD1704200-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UA-SG-ITUNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

725 AD1704200-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE UA-SG-ITUNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

726 AD1704200-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES UA-SG-IT

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

727 AD1704200-30-0232 INFORMES A OTRAS ENTIDADES UA-SG-ITUNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE

TESORERÍA

728 AD1804100-11-0351 PLANES DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN UAO UNIDAD DE ANALISIS DE OPERACIONES

729 AD1804100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES UAO UNIDAD DE ANALISIS DE OPERACIONES

730 AD1804100-20-0163CUESTIONARIOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMOUAO UNIDAD DE ANALISIS DE OPERACIONES

731 AD1804100-20-0279 INFORMES DEL OFICIAL DE CUMPLIMIENTO UAO UNIDAD DE ANALISIS DE OPERACIONES

732 AD1804100-20-0353

PLANES DE EVALUACIÓN DE PROBABILIDAD E

IMPACTO EN LOS EVENTOS DE RIESGO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE

LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL

TERRORISMO

UAO UNIDAD DE ANALISIS DE OPERACIONES

733 AD1804100-20-0371PROCESOS DE ANALISIS DE OPERACIONES

INUSUALESUAO UNIDAD DE ANALISIS DE OPERACIONES

734 AD1804100-20-0441REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

RELACIONADOS CON EL LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

UAO UNIDAD DE ANALISIS DE OPERACIONES

735 CU1904100-09-0017 ACTAS DE INVENTARIOS DE LAS COLECCIONES UAOC UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES

736 CU1904100-09-0027 ACTAS DEL COMITÉ ASESOR DE MÚSICA UAOC UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES

737 CU1904100-09-0028 ACTAS DEL COMITÉ DE ARTES PLÁSTICAS UAOC UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES

738 CU1904100-09-0208EXPOSICIONES DE ARTES Y OTRAS

COLECCIONESUAOC UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES

739 CU1904100-09-0243INFORMES DE CONSERVACIÓN O

RESTAURACION DE LAS COLECCIONESUAOC UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES

740 CU1904100-09-0283 INFORMES ESTADÍSTICOS DE VISITAS GUIADAS UAOC UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES

741 CU1904100-09-0402PROGRAMACIÓN DE LAS EXPOSICIONES

PERMANENTESUAOC UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES

742 CU1904100-30-0084AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES UAOC UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES

743 AD2017100-12-0119 CONCEPTOS DE CONTRATACIÓN UC UNIDAD DE CONTRATOS

744 AD2017100-12-0135CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE LOS

FONDOS SOBERANOSUC UNIDAD DE CONTRATOS

745 AD2017100-12-0427 REPORTES DE CONTRATACIÓN UC UNIDAD DE CONTRATOS

746 AD2017100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UC UNIDAD DE CONTRATOS

CCD 22 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 23: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

747 AD1106100-11-0351 PLANES DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN UCDI UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

748 AD1106100-17-0118 CONCEPTOS CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO UCDI UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

749 AD1106100-17-0265INFORMES DE REPORTES DE EJECUCIÓN Y

REGISTRO DE SANCIONESUCDI UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

750 AD1106100-17-0384 PROCESOS DISCIPLINARIOS UCDI UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

751 AD1203100-07-0311 INVESTIGACIONES ECONÓMICAS UE UNIDAD DE ECONOMETRÍA

752 AD1203100-07-0321 MODELOS ECONOMÉTRICOS Y ESTADÍSTICOS UE UNIDAD DE ECONOMETRÍA

753 AD1705100-11-0351 PLANES DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

754 AD1705100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

755 AD1705100-12-0154CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALESUGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

756 AD1705100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASUGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

757 AD1705100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

758 AD1705100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

759 AD1705100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

760 AD1705100-17-0229 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

761 AD1705100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

762 AD1705100-20-0304INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓNUGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

763 AD1705100-22-0079 AUDITORÍAS DE CERTIFICACIÓN UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

764 AD1705100-22-0080AUDITORÍAS INTERNAS DEL SISTEMA DE

GESTIÓNUGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

765 AD1705100-22-0176 ESTADÍSTICAS AMBIENTALES UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

766 AD1705100-22-0198 ESTUDIOS TÉCNICOS DE GESTIÓN AMBIENTAL UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

767 AD1705100-22-0302INSTRUMENTOS DE GESTIÓN BASADA EN

PROCESOSUGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

768 AD1705100-22-0305INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y

MONITOREO AMBIENTALUGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

769 AD1705100-22-0320 MANUALES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

770 AD1705100-22-0347 PLANEACIÓN AMBIENTAL UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

771 AD1705100-22-0364PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTALUGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

772 AD1705100-30-0319 LINEAMIENTOS CORPORATIVOS UGA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

773 AD2003100-11-0160CONTROLES DE VALIDACIÓN DE REQUISITOS

DEL SERVICIO MÉDICOUGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

774 AD2003100-11-0218 HISTORIAS CLÍNICAS UGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

775 AD2003100-11-0330NOVEDADES DE BENEFICIARIOS DEL SERVICIO

MÉDICOUGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

776 AD2003100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS UGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

777 AD2003100-16-0110 COMPROBANTES CONTABLES UGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

778 AD2003100-16-0206EVALUACIONES PRESUPUESTALES POR

DEPENDENCIASUGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

779 AD2003100-16-0250 INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA UGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

780 AD2003100-16-0350 PLANES DE ACTIVIDADES UGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

781 AD2003100-17-0228 INFORMES A ENTES DE CONTROL PERMANENTE UGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

782 AD2003100-18-0342 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - PQR UGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

783 AD2003100-30-0068ACUERDOS DE SERVICIO PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALESUGS UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD

CCD 23 de 24 DGD - 06 - 2017

Page 24: CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD · cuadro de clasificaciÓn documental - ccd El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos

BR-3-937-0

No.

CÓDIGO DE

SERIE DOCUMENTAL(Código departamento- Macroproceso-

Serie documental)

DENOMINACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALPREFIJO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA PRODUCTORA

784 AD1202100-07-0048ACTAS DEL COMITÉ DE SEGUIMIENTO A LA

INVESTIGACIÓN - COSIUI UNIDAD DE INVESTIGACIÓN

785 AD1202100-07-0290INFORMES Y RECOMENDACIONES DE POLÍTICA

MONETARIAUI UNIDAD DE INVESTIGACIÓN

786 AD1202100-07-0311 INVESTIGACIONES ECONÓMICAS UI UNIDAD DE INVESTIGACIÓN

787 AD1202100-07-0444 SEMINARIOS DE ECONOMÍA UI UNIDAD DE INVESTIGACIÓN

788 AD2010100-12-0140 CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS USE UNIDAD DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA

789 AD2010100-14-0169DIAGRAMAS TÉCNICOS DE SEGURIDAD

ELECTRÓNICAUSE UNIDAD DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA

790 AD2010100-14-0275INFORMES DE VISITA A DEPENDENCIAS Y

SUCURSALES DE SEGURIDAD ELECTRÓNICAUSE UNIDAD DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA

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Versión: 02Actualizado por: Luz Marina Castillo Fecha Actualización: 30 de junio de 2017

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