cuadro de clasificaciÓn documental-ccd pÁgina dedocsigec....certificado del tipo de sangre...

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2 Acreditación Institucional

1 Consejo de acreditación institucional

2 Acreditación de Laboratorios

Actas de ciere de auditorías de verificación y

validación de la información reportada al MEN

Acta de entrega y recibimiento del cargo

Actas

16 Actas de comité científico

Actas de consejo superior

Actas de consejo académico

Actas de consejo directivo

Actas de auditorías

Acta de comité de control interno

Solicitudes

Comunicaciones

Comunicaciones

Certificados de acreditación y pruebas de desempeño

Acta de reunión de equipo de mejoramiento del proceso

Listados de asistencias

Solicitud del paciente al Comité Técnico-Científico hoja de

evolución

Actas de reunión

Acta de inspección ocular

Actas de seguimento a los POA

Actas de equipo de mejoramiento

Actas de grado

Solicitud de elaboración, modificación y/o retiro de

documentos y adquirir una copia controlada

Formato para las correcciones, acciones preventivas y de

mejora

Listados de asistencia

Comunicaciones

Acompañamientos y asesorías

Acta del consejo de Acreditación Institucional

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UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL-CCD

Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales

Actas de consejo de planeación

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Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta

es la versión vigente

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5 Afiliaciones UAES 34 Afiliaciones y Registro

Actas académicas

Fotocopia de formula medica

Resumen de la historia Clínica

Oficio de desafiliación

Certificado de tipo de sangre

Actas de defunción

Registro civil

Certificado de nacido vivo

Fotocopia de la C.C.

Tarjeta de identidad

Formulario único de afiliación e inscripción

Solicitud de afiliación

Acta comité plan padrino

Acta de entrega de elementos de protección

Acta de reunión del comité paritario

Acta de comité de calidad

Acta de conformación de comité paritario

Acta de comité de historias clínicas

Acuerdos Acuerdos del consejo superior

Acta otorgamiento casa universitaria

Acta exoneración deportivo y artístico cultutal

Actas comité de bienestar

Acta selección oportunidades laborales

Actas consejo editorial

Actas de baja libros editoriales

Actas de baja de material bibliografico

Actas de entrega de material bibliografico

Actas

16 Actas de comité científico

Actas de comité

Formulario de medicamentos MOPOSActas de comité docente de asignación y

reconocimiento de puntaje

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8 Audios

9 Audio-Visual

10 Apoyo

6 Auditorias 35 Desarrollo de auditorías

7 Asuntos 36 Asuntos sindicales

Video

5 Afiliaciones UAES 34 Afiliaciones y Registro

11 BoletinesBoletín Estadistico Anual

Boletín de Deserción

Convocatorias

Listado de asistencia

44 Apoyo a eventos institucionales

Invitaciones

Caracterización del evento

Apoyo a los centros extremos

Apoyo a las Prácticas profesionales

Apoyo a la investigación

Audios culturales e historicos

Fotografias

Acuerdos, actas, negociaciones sindicales y convenciones

colectivas

Audios informativos

Planes de mejoramiento de auditorias

Permisos sindicales

Plan de auditoria

Programa de ausitoria

Actas de auditoría

Informe de auditoría

Pagos de UPC

Solicitudes de desafiliación

Solicitud de afiliación y beneficio adicional

Orden de descuento por nomina

Certificado del tipo de sangre

Registro civil de matrimonio

Acta de posesión

Certificado de cotización en otras EPS

Declaración extra judicial

Certificados de estudios de hijos



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Comités 49 Comité Institucional de Calidad

14 Conceptos

15 Concursos

52 Concurso de Consulta y Designación del Rector

53Elección de Representantes de las Directivas

Académicas

54

Elección de Representantes Docentes ante Consejo

Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad,

Comité de Etica y Comité Asignación de Puntajes

13

12 Capacitaciones

Urna cerrada y sellada

Lista de electrores hábiles y registro de votantes

Acta de cierre de inscripciones de los aspirantes a los

distintos cuerpos colegiados

Acta de instalación de mesa de votación

Resolución de convocatoria

Registro de inscripción de aspirantes a los diferentes

cuerpos colegiados de la Universidad de Córdoba

Listado de votantes representantes de las directivas

academicas ante el consejo superior de la Universidad de

Córdoba

Acta de consejo superior de la posesión del representante

de las directivas académicas ante el consejo superior

Acta de elecciónActa de la reunión de los jefes de departamento para la

elección de las directivas académicas ante el consejo

superior


Lista de Inscripción

Concepto juridico

Solicitudes juridicas - UAES

Actas de comité institucional de calidad

Listado de asistencias

Registro de asistencia

Informes ejecutivos enviados por los procesos del SIGEC

para la revisión por la dirección

Capacitación Desarrollo Empresarial y

Transferencia Tecnológica

Comunicaciones

Formato de capacitación

Comunicaciones

Solicitud-propuesta

Capacitaciones del SIGEC

Listados de asistencias

Documentos de apoyo de las dependencias47

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15 Concursos

54

Elección de Representantes Docentes ante Consejo

Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad,

Comité de Etica y Comité Asignación de Puntajes

55Elección de Representantes de los Egresados ante

el Consejo Superior

56

Elección de Representantes Estudiantiles ante

Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de

Facultad y Fondo de Bienestar

Constancia de recibido de documentos electorales

Acta de escritunio electoral

Paquete de documentos electorales

Certificado de autorización del voto

Cuenta voto

Urna cerrada y sellada

Lista de electrores hábiles y registro de votantes

Acta de cierre de inscripciones de los aspirantes a los

distintos cuerpos colegiados

Acta de instalación de mesa de votación


Registro de inscrpción de aspirantes a los diferentes

cuerpos colegiados de la Universidad de Córdoba

Calificación de representantes de los egresados inscritos

ante el consejo superior


de los egresados ante el consejo superior

Certificación de inscripción

Lista de inscriptos para la elección de represenates de los

egresados ante el consejo superior


Registro de inscrpción de aspirantes para la elección del

representante de los egresados ante el consejo superior

Registro electorales

Acta de contabilización de votos

Acta de escritinio final comisión escrutadora

Tarjetones electorales

Acta de escritunio electoral

Paquete de documentos electorales

Certificado de autorización del voto

Cuenta voto



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16 Contrato

59 Contrato de Comisión de Estudio

60 Contrato de Obra Pública

15 Concursos

56

Elección de Representantes Estudiantiles ante

Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de

Facultad y Fondo de Bienestar

57Elección de Representantes del Sector Productivo

ante el Consejo Superior

58Elección de Represenatntes de los Exrectores ante

el Consejo Superior

Solicitude de CDP

CDP

Publicación

Análisis de necesidad y oportunidad

Informe de Interventoría

Póliza

Resolución

Contrato

Carta de aprobación de Rectoría (Com. Nal)

Carta de aprobación del Consejo Superior (Com. Interna)

Acta del Consejo de Facultad

Solicitud del Consejo Académico


de los exrectores ante el consejo superior

Solicitud del docente cualificado

Registro de inscripción de aspirantes para la elección del

representante de los exrectores

Acta de la reunión de elección del representante de los

exrectores ante el consejo superior

Calificación de representantes del sector productivo

inscritos ante el consejo superior


del sector productivo ante el consejo superior

Certificación de inscripción

Lista de inscriptos para la elección de represenates del

sector productivo ante el consejo superior


Registro de inscrpción de aspirantes para la elección del

representante del sector productivo

Acta de escritinio final comisión escrutadora



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16 Contrato

60 Contrato de Obra Pública

61Contrato de Prestación de Servicios Profesionales -

Persona Jurídica

Acta de recibo a satisfacción

Aprobación de pólizas

CRP

Contrato

Pólizas

Propuestas (mínimo 3 su superan los 2.5 SMLV)

Acta de Junta de Contratación

Acta de apertura de propuestas

Acta de cierre de propuestas

Términos de referencia

Invitaciones a Cotizar

Solicitude de CDP

CDP

Acta de Liquidación


Informes de interventoria y/o supervisión

Acta de Terminación

Factura

Aportes de parafiscales


Acta de recibo parcial o final de obra


CRP

Contrato

Pólizas









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16 Contrato


Persona Jurídica


Persona Natural

63 Contrato de Arrendamiento

Fotocopia de C.C.

Certificado de tradición y libertad

Hoja de Vida en formato único de la función publica

RUT

Solicitude de CDP

CDP





Cuenta de cobro


CRP


Pólizas



Contrato





CDP



Solicitude de CDP





Factura



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65 Contrato de Suministro

16 Contrato

63 Contrato de Arrendamiento

64 Contrato de Compraventa


Entrada a almacen





Cuenta de cobro


CRP

Contrato

Pólizas







Solicitude de CDP

CDP





Cuenta de cobro


CRP


Pólizas


Inventario de inmueble

Contrato



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65 Contrato de Suministro

16 Contrato

66 Contrato de InterventoríaPólizas



Contrato





CDP



Solicitude de CDP




Entrada a almacen

Cuenta de cobro


CRP


Pólizas



Contrato





CDP


Solicitude de CDP



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16 Contrato

68 Contrato de prestación de servicios de salud

CDP


Solicitude de CDP



67 Contrato de Consultoria



Informe

Cuenta de cobro

CRP


Pólizas



Contrato





CDP



Solicitude de CDP



66 Contrato de Interventoría



Acta de recibo parcial o final de interventoría

Cuenta de cobro

CRP




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Convenio Facultad de Educación y Ciencias

Humanas

17 Convenio

16 Contrato

Convenio Rectoria

Convenio ODESAD

Convenio Oficina de Postgrado y Educación

Continuada

Convenio Facultad de Ciencias de la Salud

Convenio Facultad de Ingenierias

Convenio Facultad de Ciencias Básicas

Convenio Facultad de Ciencias Agricolas

Convenio Facultad de Medicia Veterinaria y

Zootecnia

Convenio División de Extensión

Convenio División de Investigación



68 Contrato de prestación de servicios de salud



Informe

Cuenta de cobro

CRP


Pólizas



Contrato








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Convenios UAES

23 Demandas

90 Demanda Administrativa

20 Cotizantes 87 Cotizantes sustitutos

21 Creación 88 Creación de empresa

17 Convenio

18 Convocatoria 85

Admisión

Demanda y Contestación

Anexos (poder y pruebas)

Comunicaciones

Derechos de petición Derechos de Petición - UAES

Oficios de asignación de jurados

Actas de calificación

Actas de reunion

Formato de seguimiento y evaluación de Proyectos de

grado en creación de empresas

Copia de fallos judicial

Comunicación de aprobación consejo curricular

Solicitudes de afiliación

Certtificado de tipo de sangre

Declaración extra judicial

Certificados de estudio

Resolución de sustitución de pensión

Fotocopia de C.C.

Comunicaciones

Consolidado Consolidado Seguimiento Indicadores

Convocatoria Fondo Emprender

Carta de presentación

Certificado de estudio

Declaración juramentada

Autorización central de información

Formalización

Certificado de formación

Convenios - Atención al egresado

Convenio Vicerrectoria Administrativa

Convenios Internacionales

Convenio Vicerrectoria Academica



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23 Demandas

90 Demanda Administrativa

91 Demanda Civil

92 Demanda Laboral

93 Demanda Penal

Traslado

Contestación


Admisión

Recursos


Audiencia

Sentencia

Excepciones previas

Acta de conciliación

Traslado

Contestación


Admisión

Recursos


Audiencia

Sentencia

Excepciones previas

Acta de Conciliación

Traslado

Contestación


Admisión

Recursos


Audiencia

Sentencia

Contestación

Excepciones previas

Traslado



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26 Documentos de Apoyo 98 Documentos de apoyo al SIGEC

27 Emprendimiento

99 Emprendimiento - Ideas de Negocio

100 Emprendimiento - Planes de Negocio

24 Diagnóstico

25 Diplomado 97

23 Demandas

93 Demanda Penal

Diagnóstico de necesidades educativas

Formato de informe de seguimiento y evaluación de los

cursos

Calendario académico del plan de desarrollo del curso

Listado de estudiantes de cada curso

Contenido

Formato de asignación laboral académico

Perfil de ideas de negocios

Comunicaciones

Listado de estudiantes de cada curso

Formato de informe de seguimiento y evaluación de los

cursos

Formato de asignación laboral académico

Calendario académico del plan de desarrollo del curso

Acuerdo

Contenido

Solicitudes, comunicaciones e información

Reporte de indicadores


Citaciones

Formato de cronograma de actividades FEX-009

Comunicaciones

Diplomado Asesoría y Consultoría Empresarial

Solicitud-propuesta

Actas de reunión

Diagnóstico de inserción laboral del egresado

Recursos

Diagnósticos Institucionales

Audiencia

Sentencia

Excepciones previas

Resolución de acusación



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31 104

30 Evaluación 103 Evaluación docente

32 Historias

105 Historia Clínica

106 Historias laborales de servidores públicos

28 Encuestas 101 Encuesta de satisfacción

29 Estudios 102 Estudio Banco de Proyectos

Glosas Glosas

27 Emprendimiento

100 Emprendimiento - Planes de Negocio

Lista de chequeo para posesión y organización de historia

laboral

Formato único de hoja de vida y declaración juramentada

de bienes y renta

Exámenes de odontología

RIPS de atención médica y odontológica

Informes de epicrisis

Exámenes médico de ingreso

Actas de comité técnico científico

Interconsultas

Resultados paraclínicos

Resultados terapéuticos

Resultados de diagnóstico de pruebas de laboratorio

Resultados de diagnóstico de imágenes

Hojas de odontología

Consentimiento informado

Hojas de medicina general

Hoja de promoción y prevención

Hoja de apertura por primera vez

Informes

Comunicaciones

Proyectos formulados

Evaluaciones

Estudio de viabilidad

Estudio de priorización

Informe de los resultados

Estudio de elegibilidad

Comunicaciones

Encuesta aplicada

Perfil de idea de negocios



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32 Historias


Evaluación periodo de prueba

Actos administrativos que señalen las situaciones

administrativas del funcionario: vacaciones, licencias,

Evaluación del desempepño

Certificado de amplitud laboral (examen médico de

ingreso)

Información básica de contrato

Carta donde especifique a que fondo se le van a realizar

sus aportes de seguridad socialCarta con número de cuenta bancaria

Oficio de notificación del nombramiento o contrato de

trabajoOficio de aceptación del nombramiento o contrato de

trabajo

Acreditación de categorías

Acto administrativo del nombramiento o contrato de

trabajo

Verificación de datos de estudios y experiencias

Resultado de concurso de merito

Certificados de estudio (actas de grado y diplomas)

Certificados laborales

Registro de matrimonio y fotocopia de cedula del conyuge

Registro civil y documento de identidad de los hijos de

beneficiarios de subsidio familiar

Fotocopia de tarjeta profesional

Fotocopia de registro civil del pensionado

Certificado de responsabilidad fiscal

RUT

Certificado judicial

Certificado de antecedentes disciplinarios


Fotocopia de libreta militar



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32 Historias


107 Hoja de vida de vehiculos

108 Servicios y suministros

109Historia de estudiantes beneficiarion de plan

padrino Facultad de Ciencias de la Salud


padrino Facultad de Ciencias Básicas

Estudio socioeconomico

Constancia de visitas domiciliarias

Acta de compromiso

Certificado de inscripción


padrino Facultad de Ciencias Agrícolas

Fotocopia documento de identidad

Constancia de dependencia económica

Oferta académica - horario

Fotocopia ficha técnica o carnet del sisben

Recibo de servicios públicos de residencia

Copia de recibo de pago del banco



Acta de compromiso










Lista maestra de bienes


Lista maestra de reactivos

Lista maestra de materiales consumibles

Acta de entrega de vehículos

Historia de mantenimiento

Hoja de control de historias laborales

Documentos legales

Constancia de inducción laboral



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32 Historias


padrino Facultad de Ingenierias




Acta de compromiso



padrino Facultad de Educación y Ciencias Humanas









Acta de compromiso


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Historia de estudiantes beneficiarion de plan

padrino Facultad de Medicina Veterinaria y

Zootecnia









Acta de compromiso



padrino Facultad de Ciencias Básicas









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33 Inventarios

34 Informes

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Informes Consejo Superior

32 Historias

Informe de Seguimiento al Sistema Integral de

Gestión de Calidad de la Universidad de Córdoba

Informes a Rectoría

Seguimiento acciones correctivas, preventivas y de

mejora

Informe Ejecutivo Anual de Control Interno

Informe Pormenorizado de Control Interno

Informe a la Contraloria General de la República

Informe a la Contaduría General de la Nación

Informes Entes Externos

Informes de Gestión

Informes Decisiones Internas

Inventario de material audiovisual

Inventario CD-ROOM

Acta de compromiso

Inventario de material bibliografico (texto y

revista)

115

Historia de estudiantes beneficiarion de plan

padrino Facultad de Ciencias Economicas, Juridicas

y Administrativas









Acta de compromiso



padrino Facultad de Ingenierias








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34 Informes

128

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Informe de supersalud

Informes de gestión academica

Equipos audiovisuales

Mantenimiento y reparación de moviliario

Informes de mantenimiento de planta física

Redes

Equipos de laboratorio e inmuebles

Pintura

Fumigación

Transporte

Cerrajeria

Albañileria

Aseo y limpieza

Fontanería

Electricidad

Equipos de refrigeración

Carpintería

Informe financiero

Informe de promoción y prevención

Informe de gestión

Informes Internos

Informes de grupos etareos

Informes Financieros Contratloria General de la

NaciónInformes Financieros Contaduria General de la

Nación

Informe Anual de Gestión

Informes Financieros Ministerio de Hacienda y

Credito

Seguimiento a la satisfacción del cliente

Seguimientos a los indicadores de gestión

Informe de Seguimiento al Sistema Integral de

Gestión de Calidad de la Universidad de Córdoba

Seguimiento al control del servicio no conforme

Seguimiento al mapa de riesgo



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35 Laboratorio de Suelos

152 Instalaciones y condiciones ambientales

153 Equipos del laboratorio

34 Informes

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Reparación de equipos

Lista maestra de equipos

Registro de uso de equipo

Instructivo de uso de equipo

Ficha tecnica de equipos

Registro de mantenimiento del equipo

Revisión condiciones ambientales

Hoja de vida de equipos

Solicitudes de servicios

Monitoreo de condiciones ambientals

Planos

Inspección física de las instalaciones

Manual de higiene y seguridad

Infraestrcutura

Rendición de cuentas

Informe de gestión semestral de plan padrino

Informe de gestión deportesEvidencia (fotos, medios digitales, registro beneficiarios,

plegables y otros)

Informe de gestión de culturaEvidencia (fotos, medios digitales, registro beneficiarios,

plegables y otros)

Informe de gestión promoción socialEvidencia (fotos, medios digitales, registro beneficiarios,

plegables y otros)

Informe de gestión de saludEvidencia (fotos, medios digitales, registro beneficiarios,

plegables y otros)

Informe de sedes

Informe de gestión desarrollo humanoEvidencia (fotos, medios digitales, registro beneficiarios,

plegables y otros)

Cuadro comparativo por municipios

Informe de universidades en convenio

Informe mensual contable

Ingresos

Egresos

Informe de asignación académica a docentes



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37Obtención o Renovación de Registro

Calificado o Acreditación de Calidad

158 Facultad de Ciencias Agricolas

159 Facultad de Ciencias Básicas

160 Facultad de Ciencias de la Salud

161Facultad de Ciencia Económicas, Jurídicas y

Administrativas

162 Facultad de Educación y Ciencias Humanas

35 Laboratorio de Suelos153 Equipos del laboratorio

154 Trazabilidad

156 Aseguramiento de calidad

Listado de Asistencia

Documentos enviados al Ministerio de Educación Nacional

para renovación de registro calificado oacreditación de Acta de las visitas

Listado de AsistenciaAgendas de las visitas de Renovación de Registro

calificado o Acreditación de Calidad






para renovación de registro calificado oacreditación de

Acta de las visitas


Agendas de las visitas de Renovación de Registro




Acta de las visitas




Comparaciones interlaboratorio y pruebas de aptitud

Misiones Misiones Internacionales

Cartas de control de equipos

Cartas de control de métodos

Plan de adquisición de MR y MRC

Manipulación de muestras

Programa de control metrológico y mantenimiento de

equipos

Certificación de calibración de equipos



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38 Nominas

165 Nominas de personal activo

39 Ordenes

174 Ordenes de Bienes y/o Servicios

37Obtención o Renovación de Registro

Calificado o Acreditación de Calidad

162 Facultad de Educación y Ciencias Humanas

163 Facultad de Ingenierías

164 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia

Cotizaciones

Certificado de existencia y representación legal (si es el

caso)

Solicitude de CDP

CDP

Nomina convenios

Planta Universidad de Córdoba

Nomina aprendiz sena

Nomina personal becario o monitores

Nomina docentes catedraticos

Nomina aprendiz universitario

Nomina personal pensionado

Nomina docentes ocasionales

Soportes novedad de nomina

Pago de seguridad social



Acta de las visitas










calidad

Acta de las visitas





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39 Ordenes

174 Ordenes de Bienes y/o Servicios

175 Ordenes Contractuales

176 Ordenes de pago de Servicios (SIAC)

Solicitud de servicios

Recibo a satisfacción

Acta de Liquidación (si es el caso)

Entrada a almacen (si es el caso)


Acta de Terminación (si es el caso)

Factura o Cuenta de cobro



Informe


CRP

Orden Contractual

Pólizas



Solicitude de CDP

CDP

Entrada a almacen


Cuenta de cobro



Informe

Orden de bien o servicio

CRP

Certificado de antecedentes, responsabilidad fiscal y

judicial


Formato unico de hoja de vida (si es el caso)

RUT



Codigo Codigo

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VERSIÓN: 01

EMISIÓN:

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39 Ordenes

176 Ordenes de pago de Servicios (SIAC)

177 Ordenes de pago de Compra (SIAC)

178 Ordenes de pago de Viáticos (PRYTES)

179Ordenes de pago deContrato de Obra Publica

(Pago Anticipo)

Copia de contrato

Copia de póliza

Copia de aprobación de pólizas

Cipia de la certificación bancaria

Seguridad Social

Cumplido o legalización respectiva

Factura o Cuenta de Cobro

Cotización de tiquetes aéreos o terrestres

Factura

Solicitud

Invitación o plegables

Orden de pedido

Certificado de Exitencia y representación legal, registro

mercantil o Hoja de vida; según sea el caso


Seguridad Social

RUT

Cotización elegida

Solicitud adquisición de bienes y servicios

CDP

Solicitud de compra

Recibo a satisfacción

Orden de pedido

Certificado de Exitencia y representación legal, registro

mercantil o Hoja de vida; según sea el caso


Seguridad Social

RUT

Cotización elegida

Solicitud adquisición de bienes y servicios

CDP



Codigo Codigo

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OGDO-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN:

31/03/2017

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39 Ordenes

181Ordenes de pago de Contrato de Obra Publica

(Pago Final)

Copia de RUT

Copia de CRP

Copia Solicitud de CDP

Copia de contrato

Copia de CDP

Copia de póliza



Seguridad Social

Acta de recibo final de obra

Factura

Copia de RUT

Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal


(Pago Parcial)

Copia de CRP


Copia de contrato

Copia de CDP

Copia de póliza



Seguridad Social

Acta de recibo parcial de obra

Factura

Copia de RUT


179Ordenes de pago deContrato de Obra Publica

(Pago Anticipo)

Copia de CRP


Copia de CDP



Codigo Codigo

CÓDIGO:

OGDO-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN:

31/03/2017

PÁGINA

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39 Ordenes

184Ordenes de pago de Contrato de Manteniento

(Pago Parcial)

Copia de póliza

Entrada a almacen

Copia del Acta de Liquidación

183Ordenes de pago de Contrato de Compraventa o

suministro (Pago Final)


Seguridad social


Factura


Copia de RUT

Copia de CDP

Copia de CRP


Copia de contrato

Entrada a almacen

Copia de póliza

182Ordenes de pago de Contrato de Compraventa o

suministro (Pago Parcial)


Seguridad social


Factura


Copia de RUT

Copia de CDP

Copia de CRP


Copia de contrato

Copia del Acta de liquidación

Copia de póliza


(Pago Final)




Codigo Codigo

CÓDIGO:

OGDO-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN:

31/03/2017

PÁGINA

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39 Ordenes

186 Ordenes de pago de Contrato de Arrendamiento

Copia de CDP

Copia de CRP


Copia de contrato


Copia de póliza


(Pago Final)

Seguridad social

Soportes del mantenimiento

Factura


Copia de RUT


Copia de CRP


Copia de contrato

Copia de CDP

Copia de póliza


Seguridad social



(Pago Parcial)

Factura


Copia de RUT


Copia de CRP


Copia de contrato

Copia de CDP




Codigo Codigo

CÓDIGO:

OGDO-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN:

31/03/2017

PÁGINA

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39 Ordenes

189 Ordenes d epago de Nominas (Convenios)

CDP

Cuenta de cobro

Seguridad social

188Ordenes de Pago de Formacion Avanzada (Horas

Catedras)Copia de RUT


Copia de CRP


Entrada a almacen

Copia de CDP

187Ordenes de pago de Ordenes Contractuales de

Interventorias

Acta de recibo de Interventoria

Seguridad social

Factura


Copia de RUT


Copia de CRP


Copia de contrato

Copia de CDP

Copia de póliza




186 Ordenes de pago de Contrato de Arrendamiento


Seguridad social


Factura o Cuenta de Corbro


Copia de RUT



Codigo Codigo

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OGDO-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN:

31/03/2017

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194

39 Ordenes

197 Ordenes de pago de SegurosCopia de la factura o poliza

Liquidación firmada

Solicitud de bienes o servicios

196 Ordenes de pago del Fondo de Salud

Facturas

Factura

195 Ordenes de pago de Servicios Públicos

CDP

Solicitudes de bienes o servicios

Acuerdo

Copia de seguridad del sistema financiero

193 Ordenes de pago de Comisiones de estudiosCorización

Factura

Póliza

Aprobación

CDP

Resolución

192 Ordenes de pago de Nomina de Consejeros

Solicitud de bienes o servicios

Nomina

Certificaciones

Resoluciones

191 Ordenes de pago de Nominas (Honorarios)

CDP

Nomina completa (incluyendo cuadro de seguridad social)

Certificaciones

Copia de contratos o convenios

190 Ordenes de pago de Nominas (Becarios)

CDP

Nomina completa (incluyendo cuadro de seguridad social)

Certificaciones

Copia de contratos o convenios

189 Ordenes d epago de Nominas (Convenios)Nomina completa (incluyendo cuadro de seguridad social)



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39 Ordenes

203 Facturación de las clínicasRelación de pacientes atendidos

Resultados de imagenología

Acta final o recibo de satisfacción

Copia de Orden de prestación de servicios

Obligación

Factura

202 Ordenes de Pagos al ICBF

Libro

Solicitud

201 Ordenes de pago de Caja menor (legalización)Comprobantes de caja menor

Fcaturas

Resolución

CDP

Autoliquidación

Solicitud de bienes y servicios

200Ordenes de Pagos de aportes en salud, pensión y

ARP (empleados, monitores, becarios)

Machote

CDP

Certificado de defunción

Cédula del finado

199 Ordenes de pago Auxilios FunerariosSolicitud

Factura de la funeraria

Resolución

CDP

Promesa de compraventa o presupuesto de obra

Solicitud

198 Ordenes de pago de Cesantías parciales Liquidación

Certificado de tradición y libertad

Oficio

CDP

CDP

Resolución

197 Ordenes de pago de SegurosCotización de la poliza



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224

225

40 Planes

220 Plan de Desarrollo

Plan de Inversión

Plan Operatino Anual

39 Ordenes

Estrategias de comunicaciones

Plan estrategico de comunicacione

Matriz de flujo de comunicaciones

Politica de comunicaciones

Comunicaciones

Informes de las mesas tematicas

Plan de vinculación y desvinculación de servidores

púbicos

Actas de las mesas de trabajo

Plan de Bienestar Laboral

Plan estrategico de talento hmano

Plan de Compras

Plan de Capacitación

Planes para Entes de Control

Plan Estrategico de Internacionalización

Plan Operativo Anual de Inversión

Planes de Gestión

Plan Maestro de Desarrollo y Ordenamiento Físico

Plan de Acción Institucional

Plan de Desarrollo y/o Gobierno

Analisis Prospectivo

PEI

Movimientos de las cuentas bancarias

Balance

204 Conciliación bancaria UAES

Hoja de enfermeria

Extracto bancario

203 Facturación de las clínicas

Resultados de patologías

Hojas de evolución



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43 233

45 Programas

236Programación de Cursos e Intercambios

Internacionales

42 Prensa

44 Procesos

234

235

41 Planos

227 Sede Berastegui

228 Sede Central

229 Sede Lorica

40 Planes

226 Planificación plan padrino

Periódicos

Evaluaciones

Copia del Convenio

Informes

Solicitudes

Propuestas

Resultado de pruebas

Comunicaciones

Proceso selección de personal Resoluciones

Informe Técnico

Convocatoria, términos de referencia

Actas

Queja

Sancion del procesado

Procesos Disciplinarios Archivo terminación del proceso

Fallo primera instancia

Auto de investigación disciplinaria

Auto pliego de cargos

Presupuesto Presupuesto anual ODESAD

Auto de indagación preliminar

Boletines especiales

Planos técnicos

Boletines generales

Planos técnicos

Planos arquitectónicos

Planos técnicos


Comunicaciones


Planificación, control, evaluación de actividades y

validación de servicios



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45 Programas

237 Programación Pasantias Internacionales

238 Programación Asistentes de Idiomas

247 Practicas de Laboratorio de Suelos

Control de practicas de laboratorio

Programación asignación laboral de docentes

facultad de ciencias politicas y economicasInformación basica de docentes catedrático

Visitas al Laboratorio de Suelos


facultad de ciencias basicasInformación basica de docentes catedrático


facultad de IngenieriasInformación basica de docentes catedrático


facultad de ciencias agricolasInformación basica de docentes catedrático


facultad de Medicina veterinaria y zootecniaInformación basica de docentes catedrático


facultad de educaciónInformación basica de docentes catedrático


facultad de ciencias de la saludInformación basica de docentes catedrático

CDP

Cronograma de actividades

Evaluaciones

Hoja de Vida

Copia del Contrato

Informes

Solicitudes

Propuestas

Evaluaciones

Comunicaciones

Copia del Convenio

Informes

Solicitudes

Propuestas

Comunicaciones



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260

47Sistema de Peticiones, Quejas,

Reclamos y Sugerencias

48Sistema de Gestión de la Seguridad y

salud den el trabajo

45 Programas

247 Practicas de Laboratorio de Suelos

248 Programas de producción y venta de alevinos

251 Programa de atención en salud

252Programa de promoción de la salud y prevención

de la enfermedad

Historia ocupacional

Informe SPRS

Quejas y Reclamos UAES

Proyecto Proyecto de investigación

Seguimiento de quejas, peticiones y sugerencias

Portal web

Comunicaciones

255 Programa Plan Padrino

Instructivos plegables

Reglamento plan padrino

Beneficios tributarios

Criterios de selección

Cuadro de costos de patrocinios por alumnos

Cuadro de inversión plan padrino

Misión

Visión

Hoja de vida de los integrantes de grupos culturales y

deportivos

Formato de asistencia a práctica

254Programa de apoyo a la expresión artístico,

cultural y deportiva

Consenyimiento de las pruebas de VIH

Programa de desarrollo humano Registro mensual de atención

Registro entrega de medicamentos

Registro de asistencia a eventos

Orden de atención servicios internamente

Registro del usuario

Programa de venta de carne de cachama Informe

Actividades egresados

Salidas alevinos

Peces ornamentales

Informe de laboratorios

Producción de larvas y alevinos

Programación



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275

276

277

50 Resoluciones

51Sistema Integral de Gestión de la

Calidad

278

279

Resolución consejo superior

48Sistema de Gestión de la Seguridad y

salud den el trabajo

49 Reporte

Proceso de Gestión de la Calidad

ComunicacionesSolicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de


Proceso de Planeación InstitucionalActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso


Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de


Formato para las correcciones, acciones correctivas,

preventivas y de mejora

Resolución rectoral

Control entrega subsidio fotocopias

Resolución consejo académico

Relación estudiantes con beneficio de matricula

Control entrega subsidio transporte

Relación beneficiarios de transporte

Relación de beneficiarios de fotocopias

Registro estudiantes adscritos a plan padrino

Relación beneficiarios de matricula

Informe de la gestión integral de residuos hospitalarios

Base de datos UAES

266 Registro de residuos hospitalarios

Registro diario de generación de residuos hospitalarios

Recibo de pesaje de rioresiduos

Entrada y salida de historias clínicas para uso interno

Solicitud para préstamo de historia clínica265 Registro de control de historias clínicas

Reporte de afiliación

Reporte de desafiliación264 Reportes a Sistemas

Panorama de Riesgo

Registro en Sistema de Información para el

reporte de extranjero - SIRE

Reglamento de higiene



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Calidad

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283 Proceso de Investigación

Comunicaciones



Proceso de DocenciaActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso







Comunicaciones

Proceso de Internacionalización



Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso

Comunicaciones



Proceso de Comunicaciones








Comunicaciones

Proceso de Gestión de la Calidad






Codigo Codigo

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EMISIÓN:

31/03/2017

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Calidad

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286

287 Proceso de Gestión de Bienestar Universitario



Comunicaciones



Proceso de Gestión y Desarrollo del Talento

HumanoActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso







Comunicaciones

Proceso de Gestión Financiera






Proceso de Extensión








Comunicaciones

Proceso de Investigación






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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales51Sistema Integral de Gestión de la

Calidad287

288

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291 Proceso de Gestión Documental




Comunicaciones



290 Proceso de Gestión LegalActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso



documentos y adquirir una copia controladaFormato para las correcciones, acciones correctivas,



Comunicaciones

Proceso del Desarrollo Tecnológico






Proceso de Adquisición y Contratación








Comunicaciones

Proceso de Gestión de Bienestar Universitario




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EMISIÓN:

31/03/2017

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Calidad


Comunicaciones

295 Proceso de Seguimiento y Control




Comunicaciones



294 Proceso de Gestión de Admisiones y RegistroActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso







Comunicaciones

293 Proceso de Gestión de Bibliotecas




Comunicaciones



292 Proceso de InfraestructuraActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso



documentos y adquirir una copia controladaFormato para las correcciones, acciones correctivas,



Comunicaciones

291 Proceso de Gestión Documental



Codigo Codigo

CÓDIGO:

OGDO-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN:

31/03/2017

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299

300

301

55 304

305

306

54 UPC 303 UPC

56 Tutelas

52 Solicitudes

53 Soportes 302


Calidad

296

Tutelas UAES

RIPS RIPS

Tutelas

Comunicación de UPC

Comunicación cancelación de descuento de UPC

Copia de Informes

Consolidado de UPC

Transporte externo

Copia de consignaciones

Soportes de servicios contratados

Mantenimiento de fontaneria

Mantenimiento de electricos

Serviteca

Vigilancia

Suministro de aires acondicionados

Servicios de aires acondicionados

Aseo

Combustible

Solicitud de servicios de comunicaciónSolicitud aplazamiento, reintegro o retiro de plan

padrino

Solicitudes de canjé o donación

Solicitud de pérdida de material bibliográfico

Comunicaciones

Solicitudes de necesidades bibliograficas

Unidad Administrativa Especial de SaludActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso








cuadro de clasificaciÓn documental-ccd pÁgina dedocsigec....certificado del tipo de sangre...

Documents