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PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
(SAF)
Armenia, 2019
Contenido
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................3
MARCO LEGAL.......................................................................................................4
ALCANCE................................................................................................................4
OBJETIVO................................................................................................................5
PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS...............................................5
1. Análisis de las necesidades de personal....................................................5
2. Análisis de disponibilidad de personal........................................................8
3. Programación de medidas de cobertura.....................................................9
INTRODUCCIÓN
De conformidad con el artículo 17 de la ley 909 de 2004, se elabora el plan de
previsión de recursos humanos buscando la observancia del principio de mérito
para la provisión de los empleos. De esta manerala Corporación Autónoma
Regional del Quindíoestablece las necesidades de personal que se presentan en
las diferentes dependencias de la entidad, tomando como referencia la planta
actual, según las modalidades de vinculación.
Una vez determinadas las necesidades de personal actuales y su proyección a
futuro inmediato, se realiza un análisis de la disponibilidad interna de personal
identificando de esta manera las necesidades latentes que deben ser suplidas con
la intención de que la Corporación Autónoma Regional del Quindío, cumpla
satisfactoriamente con su misión institucional.
Finalmente se realiza una programación de medidas de cobertura donde se
identifican alternativas para atender las situaciones detectadas, logrando así
potenciar el recurso humano existente mejorando la eficiencia y logrando mejores
oportunidades de desarrollo del personal.
MARCO LEGAL
Las disposiciones normativas que sustentan el plan de Previsión de Recursos
Humanos de la Corporación Autónoma Regional del Quindío son las siguientes:
Ley 909 de 2004 Literal b) artículo 17: "Identificación de las formas de cubrir
las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para el período
anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitación y
formación.”
Decreto 1083 de 2015 Artículo 2.2.22.3. “Políticas de Desarrollo
Administrativo. Adóptense las siguientes políticas que contienen, entre
otros, aspectos de que trata artículo 17 de la Ley 489 de 1998: (...) c)
“Gestión del talento humano. Orientada al desarrollo y cualificación de los
servidores públicos buscando observancia del principio de mérito para
provisión de los empleos, el desarrollo de competencias, vocación del
servicio, la aplicación de estímulos y una gerencia pública enfocada a la
consecución de resultados. Incluye, entre otros Plan Institucional de
Capacitación, Plan de Bienestar e Incentivos, los temas relacionados con
Clima Organizacional y el Plan Anual de Vacantes.”
Decreto 648 de 2017 capítulos 3 y 4: Los cuales contienen las regulaciones
respecto a las formas de provisión de los empleos y movimientos de
personal.
ALCANCE
El Plan de Provisión de Recursos Humanos tiene por objeto diseñar estrategias de
planeación anual, técnica y económica para cubrir las necesidades de la planta de
personal de la Corporación Autónoma Regional del Quindío.
OBJETIVO
El plan de Previsión de Recursos Humanos tiene como objetivo, planificar la
disponibilidad del personal de planta con que cuenta la entidad, conforme a la
acreditación de su capacidad de gestión y de requisitos para desempeñar de
manera satisfactoria las funciones a cargo, con base en estrategias de
planificación anual, técnica y económica en la gerencia del talento humano.
PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
El plan de previsión de recursos humanos de la Corporación Autónoma Regional
del Quindío para la vigencia 2019, se acoge a las directrices técnicas
proporcionadas por los lineamientos de planeación de recursos humanos del
Departamento Administrativo de la Función Pública. Conforme a ello, las etapas
definidas para la formulación del Plan fueron las siguientes:
1. Análisis de las necesidades de personal
La Corporación Autónoma del Quindío esun ente corporativos de carácter público,
creados por la ley, integrado por las entidades territoriales que por sus
características constituyen geográficamente un mismo ecosistema o conforman
una unidad geopolítica, biogeográfica o hidrogeográfica, dotados de autonomía
administrativa y financiera, patrimonio propio y personería jurídica, encargados por
la ley de administrar, dentro del área de su jurisdicción, el medio ambiente y los
recursos naturales renovables y propender por su desarrollo sostenible, de
conformidad con las disposiciones legales y las políticas del Ministerio del Medio
Ambiente.
Para su adecuado funcionamiento y el cumplimiento de su misión y visión se ha
diseñado la siguiente estructura organizacional:
Según las necesidades identificadas para el adecuado funcionamiento de la
corporación se adopta según estudio técnico la siguiente planta de personal, la
cual fue aprobada mediante Acuerdo 07 del 20 de Agosto del 2013.
NIVEL DIRECTIVODenominación Cantidad Código Grado
Director General 1 0015 24
Subdirector General 3 0040 18
Subtotal nivel directivo 4
NIVEL ASESOR
Denominación Cantidad Código Grado
Jefe oficina asesora jurídica 1 1045 11
Jefe de oficina asesora de planeación 1 1045 11
Jefe de oficina asesora de control interno 1 1045 11
Jefe de oficina asesora de comunicaciones 1 1045 07
Jefe de oficina asesora de procesos
sancionatorios ambientales y procesos
disciplinarios
1 1045 05
Asesor 1 1020 08
Asesor 1 1020 05
Subtotal nivel asesor 7
PLANTA GLOBAL NIVEL PROFESIONALDenominación Cantidad Código GradoProfesional especializado 17 2028 16
Profesional especializado 2 2028 14
Profesional especializado 21 2028 12
Profesional universitario 11 2044 10
Subtotal nivel profesional 51
NIVEL TÉCNICODenominación Cantida
dCódigo Grado
Técnico operativo 8 3132 16
Técnico operativo 10 3132 14
Técnico operativo 1 3132 11
Técnico administrativo 1 3124 16
Técnico administrativo 2 3124 14
Técnico administrativo 2 3124 10
Subtotal nivel técnico 24
NIVEL ASISTENCIAL Denominación Cantidad Código Grado
Secretario(a) ejecutivo 2 4210 20
Secretario(a) ejecutivo 2 4210 16
Secretario(a) ejecutivo 3 4210 15
Secretario(a) 4 4178 13
Auxiliar administrativo 1 4044 13
Auxiliar administrativo 6 4044 11
Conductor Mecánico 5 4103 11
Auxiliar de servicios generales 4 4064 07
Subtotal nivel asistencial 27Total planta de personal 113
Sin embargo se establece que para la presente vigencia se realizará un nuevo
diagnóstico de necesidades con base en la metodología que sugiere el
Departamento Administrativo de la Función Pública.
2. Análisis de disponibilidad de personal
Según análisis de disponibilidad de personal se identifica que la planta de la
Corporación autónoma del Quindío cuenta con 4 vacantes distribuidas de la
siguiente manera:
1 Vacante Profesional Especializado Grado 16 perteneciente a la
Subdirección de Regulación y Control.
1 Vacante Profesional Especializado Grado 16 perteneciente a la Oficina
Asesora de Servicio al Cliente.
1 Vacante Profesional Especializado Grado 12 perteneciente a la
Subdirección de Gestión Ambiental.
1 Vacante de Técnico Operativo Grado 14 perteneciente a la Subdirección
de Regulación y Control.
Sin embargo se establece que el contexto actual de las vacantes no repercute
significativamente en el adecuado funcionamiento de la Corporación Autónoma
Regional del Quindío en el cumplimiento de su misión institucional. Empero es
pertinente resaltar que la provisión de las vacantes potenciaría el funcionamiento
eficiente de algunos procesos adelantado por la corporación.
De igual manera se identifica que en la planta de la corporación se encuentran 22
personas incluidas en el plan de pre pensionados, presentándose entonces la
posibilidad de que en el presente año surjan algunas vacantes de los cargos que
ocupan. Sin embargo no es preciso establecer las vacantes debido a que las
personas propiamente dichas presentan algunas variables en su proceso de
pensión por lo cual no es posible establecer una fecha exacta de la disponibilidad
de la vacante.
3. Programación de medidas de cobertura
No obstante lo anterior y teniendo en cuenta la guía del DAFP, es necesario dar
continuidad a las medidas contingentes internas como lo son la Capacitación;
Reubicación de personal; Reubicación del cargo; Situaciones Administrativas;
Transferencia del Conocimiento y otras gestiones integradas en el Plan
Estratégico de Talento humano.
Así mismo, para la provisión transitoria de algunas vacantes se continuará
empleando las situaciones administrativas, tales como el derecho preferencial a
encargo, comisiones para el desempeño de cargos de libre nombramiento y
remoción, la asignación de funciones y demás opciones legales.
En relación a la situación financiera se identifica que para la vigencia 2019, el
costo mensual de la planta de personal actual de la Corporación Autónoma
Regional del Quindío, se estima en TRECIENTOS CATORCE MILLONES
SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS VEINTIUN PESOS ($314
´687.521 M/CTE), por lo tanto el costo anual de la planta es de TRES MIL
SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL
DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS ($3.776´250.252 M/CTE). Al respecto
se precisa que a la fecha de la elaboración del presente plan de previsión no se ha
realizado el ajuste salarial según los incrementos por ley para el 2019, lo cual
modificaría la realidad financiera expuesta y la medida de cobertura.
Por otra parte se identifica que el costo mensual de las vacantes de la planta de
personal de la corporación es de QUINCE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y
DOS MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS (15´272.284 M/CTE).
Por lo tanto el costo anual de las vacantes es de CIENTO OCHENTA Y TRES
MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CUATROSCIENTOS OCHO
PESOS ($183´267.408 M/CTE).
Finalmente se establece que la Corporación Autónoma Regional del Quindío
asegurará la financiación de los empleos que se provean transitoria o
definitivamente durante la vigencia 2019.