Creación de un edublog sobre PowerPoint

Sección #1: Conociendo PowerPoint

Historia PowerPoint Versiones Ventajas Desventajas Importancia Objetivo #1: Conocer sobre la importancia que tiene PowerPoint. ¿Puede usar PowerPoint para imprimir material para reuniones?

PowerPoint se usa principalmente para crear pantallas de presentaciones y proyectarlas en una pantalla a través de un proyector. Sin embargo, también se usa mucho para disponer texto y dibujos en papel de gran tamaño, como A3, porque permite disponer el texto y los dibujos con libertad.

Historia

A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía

U.E. Colegio "Fe y Alegría" Tovar Estado Mérida

y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de dólares USA.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de

presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30

millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suiteMicrosoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Versiones

PowerPoint 1.0

No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el

programa se afianzaba en primera posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender, representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm.

PowerPoint 2.0

En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en PostScript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos. Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora.

PowerPoint 3.0

Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres.

En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.

Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.

PowerPoint 4.0

Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.

PowerPoint 95

(Versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (hundo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento con solo pulsar el botón del mouse se hizo tanto una bendición como una maldición. Por un lado, las capacidades de sonido y movimiento permitieron a los presentadores conectar con más sentidos del auditorio, pero también convirtió muchas presentaciones serias en shows de circo.

PowerPoint 97

(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios

digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 98

Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

PowerPoint 2000

(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.

PowerPoint XP

(2002, PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.

PowerPoint 2003

No se diferencio mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.

PowerPoint 2007

(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Fue en esta versión que se incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información personal, y mejorar la integración e intemporalidad de los datos profesionales.

PowerPoint 2010

(PowerPoint 14.0) Salió al mercado en enero del 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta versión:

Nueva vista backstage. Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros. Guardar versiones de la presentación automáticamente. Organizar las diapositivas en secciones. Combinar y comparar versiones. Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en

diferentes ventanas. PowerPoint web Apps (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en

un servidor web). Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes. Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas. Insertar, editar y reproducir un video en la presentación. Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt. Transiciones de diapositivas 3D. Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas,

a otro. Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

Ventajas

Este elemento de Microsoft Office, por ser una herramienta necesaria para el usuario, posee las siguientes ventajas:

Permite el ahorro económico.

Presenta textos, imágenes y películas de manera coordinada.

La exposición se presenta en forma organizada y dinámica.

Facilita la presentación de una información específica.

Presenta en secuencia la exposición de un tema.

Presenta la información en forma ambientada o animada.

La presentación puede contener sonido relacionado con el tema expuesto.

Se pueden crear enlaces en distintos segmentos de la exposición por medio de hipervínculos.

Desventajas

Aunque las presentaciones de Microsoft PowerPoint a veces son un método eficiente y eficaz de transmitir información concisa y con frases cortas, este software y la tecnología requerida para asegurar una correcta visualización posee muchas desventajas que pueden ser contraproducentes. El gran marco y el mínimo de contenido de diapositivas puede ser una pérdida de tiempo en un entorno profesional muy ocupado, así que considera otras opciones antes de hacer esa gran presentación que se ha programado con tus jefes; la última cosa que querrás hacer es ponerlos a dormir.

Consideraciones técnicas

El primer inconveniente de la presentación de PowerPoint es que requiere una transmisión en circuito a un retroproyector y, si vas a presentar tu material en otro sitio de negocios, necesitas asegurarte de que la pantalla y el proyector estarán disponibles, que funcionen adecuadamente y que exista un enlace desde la computadora al proyector. Dependiendo de la configuración que exista en un sitio que no estés familiarizado, puede que necesites tomar sólo una unidad flash o tu computadora portátil para poner la presentación en marcha. Si has preparado una excelente conferencia pero no puedes encontrar un equipo para presentarla, entonces estás en problemas.

Consideraciones de contenido

El software de presentación de PowerPoint no te permite preparar los temas con significativo detalle, a menos que trates de llevar los párrafos largos de información en cada fotograma. El programa te invita a reducir el contenido de tu charla a una serie de títulos y viñetas. Es cierto, puedes desarrollar estos puntos a medida que realizas tu presentación, pero recuerda: estás dirigiendo la atención del público lejos de ti cuando muestras las ayudas visuales, aunque las plantillas genéricas e imágenes prediseñadas no sostienen la atención del público por mucho tiempo. Así que cualquier explicación que hagas podría perderse en el proceso. Las universidades se están alejando cada vez más de las presentaciones de PowerPoint como una herramienta educativa, considerándolas como "estilo sin sustancia". Éstos no es lo que querrás presentar a una audiencia de potenciales compradores o jefes. Aunque un tablero blanco o un caballete con una almohadilla de papel de gran tamaño puede parecer pasado de moda a primera vista, pueden ser herramientas dinámicas si eres capaz de usarlos para ilustrar lo que estás hablando, manteniendo la atención del público sobre tus ideas en acción, en lugar de en una presentación de diapositivas pasiva.

Consideraciones de la audiencia

Cuando estás preparando una presentación en PowerPoint o de otra manera, ten en cuenta quién será tu público objetivo. Los compradores potenciales no quedarán impresionados con los detalles superficiales o esperando mientras puedes poner la presentación en marcha y funcionando. De igual manera, como con todas las presentaciones en una pantalla grande, la iluminación de la habitación tendrá que ser atenuada. Una vez más: esto alejará la atención del público y de lo que estás diciendo. A menudo, los ejecutivos ocupados encuentran aburridas las presentaciones en PowerPoint y las consideran una gran oportunidad para una siesta rápida. No querrás que esto te suceda si estás tratando de vender productos, ideas o el espíritu de la empresa.

Importancia

Es un programa que ha creado Microsoft para realizar presentaciones graficas con sonido, animaciones en textos y dibujos, con colores llamativos en sus diapositivas, para facilitar la exposición de un tema en diferentes campos (empresarial, educativo entre otros), permitiéndole a los usuarios una creación interactiva, dinámica en busca de centrar la atención de las personas a las que va dirigido. La importancia del PowerPoint en el cierre de proyectos

Para el docente, la computadora es el instrumento capaz de revelar, paso a paso, el avance intelectual del alumno. --Hoy tuvimos la clase de Química en el Aula de medios --le comentó un alumno a otro durante el receso. La maestra Pilar nos dijo: --Ya aprendieron con la profesora de Red las herramientas principales para hacer presentaciones en PowerPoint, ya trabajaron en equipo en la investigación del dióxido de carbono, y ahora cada uno de ustedes realizará una o dos diapositivas con la información que tienen: organícense y ¡a trabajar! --Yo estaba sacado de onda porque no sabía si podría, pero al final pude. En realidad, en escuelas con grupos numerosos como la nuestra, nunca llegamos a conocer qué tanto sabe de cómputo cada uno de nuestros alumnos: con 60 en el turno matutino, con tres y cuatro jóvenes en cada computadora, es difícil tener un panorama objetivo sobre cada grupo. Sin embargo, cuando presentan su trabajo individual y hacen la exposición de su propio trabajo al cierre de cada proyecto, esto resulta mucho más fácil. Así se le facilita al profesor de la asignatura estar en condiciones de calificar no sólo el trabajo en equipo, sino también la colaboración personal; y de esta manera conoce mejor a los alumnos por la calidad de sus trabajos, el contenido de éstos, la creatividad que les imprimen y la exposición de los mismos. Indudablemente, en las escuelas secundarias que contamos con Red Escolar tenemos una infinidad de posibilidades de lograr mejores aprendizajes significativos, gracias a la disposición de los alumnos: el uso de las computadoras aporta conocimientos, desarrolla aptitudes e incrementa las habilidades, aprovechando de esta manera todo el potencial que los estudiantes tienen. Por todo lo anterior, en nuestra escuela secundaria explotamos ampliamente este programa con la convicción de que: * A los alumnos les encanta. * Los motiva buscar los mejores dibujos, imágenes o fotografías para sus diapositivas. * En proyectos como El nosotros en la escritura colectiva expresan sus sentimientos, ya que tratan el tema de los valores. * Durante la exposición de cada equipo generalmente hay una crítica constructiva por parte del grupo, lo que resulta importante para mejorar la calidad de los

siguientes trabajos. * En las Jornadas de padres de familia los alumnos exponen sus diapositivas, de manera que los papás se enteran acerca de cuánto saben sus hijos; no sólo sobre los contenidos de las diferentes asignaturas, sino sobre cómputo. Algunos, con esta motivación, se apresuran a adquirir una computadora para el hogar. * El aprendizaje de los alumnos es significativo, ya que con la investigación y la elaboración del material están creando su propio conocimiento fomentando con esto la aplicación de nuevas técnicas pedagógicas. * Los alumnos que tienen problemas de conducta se muestran muy participativos en estos proyectos. * También se logra aumentar la auto-estima de los alumnos, cuando se dan cuenta de que realmente pueden plasmar mucha creatividad en sus trabajos. Hemos utilizado el PowerPoint en el cierre de Proyectos colaborativos, como Mariposa Monarca y Cuidemos la naturaleza (áreas naturales protegidas), Flora y fauna; en Círculos de Aprendizaje; en el cierre de proyectos elaborados aquí, como El nosotros en la escritura colectiva y La investigación en ciencias naturales; en proyectos que han propuesto los profesores, como temas de física (energía, trabajo, ley de la gravitación universal); temas de química (agua, disoluciones y reacciones químicas, oxidaciones y electroquímica), así como en temas de historia (las civilizaciones del Mediterráneo, el pueblo judío y el cristianismo). El programa PowerPoint es una gran herramienta que los responsables de Red Escolar debemos explotar ampliamente, pues para niños y jóvenes es sumamente fácil y agradable. Con esto logramos dos objetivos: el desarrollo de contenidos y el uso de la computadora, que finalmente es una pequeña parte de todo aquello a lo que aspiramos con la modernización educativa. Las responsables de Red en esta escuela creemos que vamos bien. Sólo falta involucrar en los proyectos de la Red a un mayor número de profesores: éste es nuestro próximo reto. Preguntas Anexas: ¿Enqué año y lugar fue creado PowerPoint y para que plataforma fue dirigida? ¿Para qué fue diseñado y en que paquete viene integrado PowerPoint? ¿En cuál versión PowerPoint no obtuvo gran resultado en su plataforma? ¿Qué ventajas importantes tiene PowerPoint para los usuarios de este programa de presentación?

Referencias bibliográficas

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Creación de un edublog sobre PowerPoint

Sección #2: Aprender las características, formato, tipo de software y

compatibilidad de PowerPoint. Características

Formato Tipo de software Compatibilidad Objetivo #1: aplicar el funcionamiento y características de PowerPoint. ¿Lo que no sabias de Microsoft Office en cuanto a formatos?

En la Suite de Microsoft Office existen varios tipos de formatos según el tipo de documento (texto, hoja de cálculo, imagen…). A continuación se recogen en una tabla lo más importantes.

Tipo de documento

Tipo de Formato

Explicación

Texto .doc. Extensión de Microsoft Word. .txt Texto sin formato, no admite gráficos ni imágenes, se

puede transportar posteriormente a cualquier formato.

Lo podemos utilizar en el bloc de notas.

.rtf Es un tipo de texto con formato, se suele denominar enriquecido y puede verse con Word pero con la diferencia de .doc.Es que no acepta macros.

.pdf Relacionado con los archivos Adobe Acrobat. Estos archivos son los más extendidos para la difusión de documentos a través de Internet ya que permiten visualizar los contenidos del trabajo guardado bajo este

U.E. Colegio "Fe y Alegría" Tovar Estado Mérida

formato exactamente igual en cualquier PC del mundo e imprimirse con las mismas características. Para poder editar o crear estos archivos debemos disponer de Adobe Acrobat (no gratuito) aunque si únicamente necesitamos leer o imprimir esos documentos, podemos hacer uso de la aplicación gratuita AdobeAcrobatReader.

Hojas de cálculo

.xls Extensión de Microsoft Excel, aunque también es compatible con Star Office de Sun o KOffice de KDE.

.xlt Plantilla de Excel pero que se guardan con extensión diferente.

.csv Esta extensión es usada en archivos de texto que no se desea que contengan caracteres del programa generador, como ejemplo un archivo de Excel que se desea grabar en formato texto para ser usado por otras aplicaciones o programas. Este tipo de formato es muy útil como "intermediario" entre programas o archivos de formato desconocido y programas estándar.

Presentaciones .ppt Extensión de Microsoft de PowerPoint. .pps Extensión de Microsoft de PowerPoint. .pot Plantilla de PowerPoint.

Documentos gráficos

.jpg Estos archivos contienen fotografías e imágenes que pueden ser visualizadas con cualquier navegador de Internet o también con aplicaciones específicas de edición y visualización.

.gif Estos archivos contienen fotografías o gráficos. Pueden visualizarse con cualquier navegador de Internet, pero es mucho más conveniente tratar este tipo de imágenes con programas especiales de fotografía, tanto para visualizarlas como para retocarlas. Link para descargarse algún programa.

.png Formato gráfico compatible con todas las aplicaciones para Internet y navegadores.

.tif o .tiff Es un archivo de imagen que no posee compresión, pero que es capaz de manejar texturas para ciertos programas y puede manejar transparencias. Es utilizado en cierta cantidad de juegos para darle una mejor textura a los gráficos, Este formato de archivo puede verse con casi cualquier editor gráfico.

.ttf True Type Font. Archivo que contiene la información necesaria para que los programas puedan usar un determinado tipo de letra. Puede haber numerosos archivos con características distintas para mostrar tipos de letra realmente originales; estos tipos de letra también se llama "fuentes". En Windows, las fuentes TTF están guardadas dentro del directorio de instalación de Windows, en una carpeta llamada FONTS. Si la abrimos, veremos numerosos archivos que llevan esta extensión.

Bases de datos .mdb Extensión de Microsoft Access, aunque puede ser creada por cualquier aplicación.

.SQL Utilizado por bases de datos tipo Oracle. Audio .wav Los archivos WAV pueden contener cualquier tipo de

información audible y dispone de un rango de calidades muy amplio, aunque suele ocupar mucho espacio en disco. Para poder oír estos archivos necesitamos una aplicación que permita su reproducción. Por lo general todos los sistemas operativos contienen alguna aplicación que posibilita hacerlo. Windows cuenta de serie con un programa llamado Windows Media Player; simplemente haciendo doble clic sobre el archivo podremos oírlo.

.mid Se puede reproducir con cualquier reproductor de sonido. .mp3 Formato para compresión de audio basado en técnicas de

compresión como lossy compress que consiste en eliminar los sonidos que no capta el oído humano y así se reduce el tamaño del audio.

.ogg Es un archivo de música más avanzado que el mp3, con alta calidad y mayor compresión. El WinAmp3 ya reproduce este archivo. Más información en la página oficial sobre OGG.

Vídeo .mpg Muchos de los vídeos que podemos obtener desde Internet o conseguir en cualquier otro medio de difusión, tienen esta extensión. Para poder ver la "película" que contiene, por lo general no se precisa ninguna aplicación especial ya que cualquier sistema operativo dispone de ellas.

.avi En el pueden visualizarse películas o tomas de vídeo. Existen numerosos programas que pueden abrir este formato de archivo y prácticamente todos los sistemas operativos cuentan con un reproductor de archivos de vídeo que nos permitirán disfrutar su contenido. En Windows podemos usar "Windows Media Player".

.mov Este tipo de archivo sólo se puede ver con Quick Time u otros reproductores como Moopeg, ya que "Windows Media Player" no lo reconoce.

Animación .swf Archive de Flash Player Movie. Se genera con aplicaciones como Macromedia Flash y puede abrirse fácilmente con los navegadores Web.

Comprensión .Zip Popular formato de archivos comprimidos. Para poder visualizar su contenido y extraer los archivos que contiene podemos usar el conocido programa WinZIP.

.arc Para poder visualizar su contenido se necesita el programa Winrar.

Características

Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece más formas de crear y compartir presentaciones dinámicas con la audiencia que nunca. Las nuevas y llamativas

capacidades visuales y de audio le ayudarán a contar una historia nítida y cinematográfica, tan fácil de crear como atractiva de observar.

Además, PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultánea con otras personas o publicar la presentación en línea y obtener acceso a ella desde prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su smartphone.1

Crear presentaciones extraordinarias

PowerPoint 2010 le ofrece nuevas y mejores herramientas que agregan versatilidad a sus presentaciones.

Incruste y edite vídeos desde PowerPoint. Ahora puede agregar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vídeos para que sus presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. Además, dado que los vídeos incrustados forman parte de su presentación de PowerPoint, no es necesario administrar archivos adicionales cuando la comparta con otras personas.

Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en la presentación para lograr la mejor apariencia.

Agregue transiciones de diapositivas dinámicas en 3D y efectos de animación más realistas para capturar la atención de la audiencia.

Administrar presentaciones con herramientas que ahorran tiempo y simplifican su trabajo

Es mucho más fácil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del modo que desea.

Comprima vídeo y audio en la presentación para reducir el tamaño del archivo para compartirlo con más facilidad y obtener un rendimiento de reproducción mejorado. Laopción de comprimir medios es solamente una de muchas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de presentaciones.

Personalice fácilmente la cinta mejorada para poder obtener acceso a los comandos que más necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las fichas integradas. Con PowerPoint 2010, tiene el control.

Trabajar en conjunto de forma más satisfactoria

Si es una de las tantas personas que colaboran con otras personas en presentaciones y proyectos, PowerPoint 2010 es la herramienta ideal.

Difunda su presentación a personas en otras ubicaciones, tanto si tienen PowerPoint instalado como si no.2 Cree un vídeo de su presentación,

incluidas transiciones, animaciones, narración e intervalos, para compartir con cualquier persona y en cualquier momento después de la difusión en directo.

Use las nuevas capacidades de co-autoría para editar la misma presentación al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. Incluso puede comunicarse mientras trabaja, directamente desde PowerPoint.3,4

Si trabaja en una compañía que ejecuta Microsoft SharePoint Foundation 2010, esta funcionalidad puede usarse con el firewall. Con Microsoft Lync y Office Communicator ahora integrado en varias aplicaciones de Office 2010, puede consultar la información de presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes instantáneos y llamadas de voz directamente en PowerPoint.

Si trabaja en una compañía pequeña o usa PowerPoint para el hogar o el trabajo escolar, puede aprovechar las características de co-autoría a través de Windows Live. Lo único que necesita es una cuenta de Windows Live gratuita para editar simultáneamente presentaciones con otros usuarios. Se necesita una cuenta de mensajería instantánea (como Windows Live Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e iniciar una conversación de mensajería instantánea.

Obtener acceso y compartir contenido desde más lugares

Sus ideas, fechas límite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de forma conveniente cuando se encuentra en su escritorio. Afortunadamente, ahora tiene la capacidad de realizar su trabajo cuando y como lo necesita, desde la Web o incluso desde su smartphone.1

MicrosoftPowerPointWebApp es un asistente en línea de Microsoft PowerPoint que le permite extender su experiencia de PowerPoint al explorador. Vea una versión de gran fidelidad de sus presentaciones, realice pequeñas ediciones o vea la presentación con diapositivas. Use la interfaz familiar de PowerPoint y algunas de las mismas herramientas de formato y edición desde prácticamente cualquier equipo que posea un explorador web.3

Microsoft PowerPoint Mobile le permite ver y editar presentaciones en su teléfono. Las diapositivas de PowerPoint se muestran en pantalla completa con efectos de animación y gráficos enriquecidos. Ofrezca una presentación imprevista o vaya más allá y vea y edite el texto de las diapositivas o las notas del explorador.5

Tanto si está creando la presentación más importante de su carrera, trabajando con un equipo en una presentación importante como trabajando sobre la marcha, PowerPoint 2010 le brinda la capacidad de trabajar con más facilidad y flexibilidad para cumplir sus objetivos.

1El acceso mediante web y Smartphone requiere un dispositivo adecuado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. La funcionalidad web usa Office Web Apps, que requiere un explorador compatible (Internet Explorer, Firefox o Safari) y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile 2010, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.

2Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Para difundir a través de SharePoint 2010, Office Web Apps debe estar instalado.

3Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

4La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos: Microsoft Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con Messenger. Las llamadas de voz requieren Microsoft Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o posterior, o una aplicación de mensajería instantánea que admita IMessengerAdvanced.

5PowerPoint Mobile no se incluye en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010.

Formatos

Microsoft PowerPoint 2010 permite guardar las presentaciones en cualquiera de los tipos de archivos que se enumeran en la siguiente tabla.

Importante PowerPoint 2010 no admite lo siguiente:

Guardar en formatos de archivo de PowerPoint 95 (o anteriores). Archivos del Asistente para empaquetar publicaciones (.ppz).

Guardar como tipo de archivo

Extensión Utilice para guardar

Presentación de PowerPoint

.pptx Una presentación de PowerPoint 2010 ó 2007, que es un archivo de formato habilitado para XML de manera predeterminada.

Presentación de PowerPoint habilitada para macros

.pptm Una presentación que contiene código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Presentación de PowerPoint 97-2003

.ppt Una presentación que se puede abrir desde la versión de PowerPoint 97 hasta la versión de Office PowerPoint 2003.

Formato de documento PDF

.pdf Un formato de archivo electrónico basado en PostScript desarrollado por Adobe Systems que conserva el formato de documentos y permite el uso compartido de archivos.

Formato de documento XPS

.xps Un nuevo formato de papel electrónico para intercambiar documentos en su versión final.

Plantillas de diseño de PowerPoint

.potx Una presentación de PowerPoint 2010 ó 2007 que puede usarse para dar formato a futuras presentaciones.

Plantilla de diseño de PowerPoint

.potm Una plantilla que incluye las macros aprobadas previamente que puede agregar a una plantilla para

habilitada para macros

utilizarlas en una presentación.

Plantilla de diseño PowerPoint 97-2003

.pot Una plantilla que se puede abrir desde la versión de PowerPoint 97 hasta la versión de Office PowerPoint 2003.

Tema de Office .thmx Una hoja de estilos que incluye definiciones de un tema de color, tema de fuente y tema de efecto.

Presentación de PowerPoint

.pps;

.ppsx Una presentación que siempre se abre en la vista Presentación con diapositivas en lugar de abrirse en la vista Normal.

Presentación de PowerPoint habilitada para macros

.ppsm Una presentación con diapositivas que incluye las macros aprobadas previamente que pueden ejecutarse desde una presentación.

Presentación de PowerPoint 97-2003

.ppt Una presentación con diapositivas que se puede abrir desde la versión de PowerPoint 97 hasta la versión de Office PowerPoint 2003.

Complemento de PowerPoint

.ppam Un complemento que almacena comandos personalizados, código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y funciones especializadas como un complemento.

Complemento de PowerPoint 97-2003

.ppa Un complemento que se puede abrir desde la versión de PowerPoint 97 hasta la versión de Office PowerPoint 2003.

Windows Media Video

Wmv Una presentación guardada como vídeo. Las presentaciones de PowerPoint 2010 se pueden guardar en modo de calidad alta (1024 x 768, 30 fotogramas por segundo); calidad media (640 x 480, 24 fotogramas por segundo); y calidad baja (320 X

240, 15 fotogramas por segundo).

El formato de archivo WMV se puede reproducir en muchos reproductores multimedia, por ejemplo el Reproductor de Windows Media.

GIF (Formato de intercambio de gráficos)

.gif Una diapositiva como un gráfico para utilizar en

páginas Web.

El formato de archivo GIF sólo admite 256 colores. Por tanto, es más eficaz para imágenes digitalizadas, por ejemplo, ilustraciones. El formato GIF también puede ser útil para dibujos lineales, imágenes en blanco y negro y texto pequeño que sólo tiene varios píxeles de alto. Este formato admite animaciones y fondos transparentes.

Formato de archivo JPEG

.jpg Una diapositiva como un gráfico para utilizar en

páginas Web.

El formato de archivo JPEG admite 16 millones de colores y se adapta mejor a las fotografías y a los gráficos complejos.

Format PNG (Portable Network Graphics)

.png Una diapositiva como un gráfico para utilizar en

páginas Web.

World Wide Web Consortium (W3C)aprobó el formato PNG como estándar para sustituir el formato GIF. PNG no admite animación como GIF. Además, algunos exploradores más antiguos no admiten este formato de archivo.

TIFF (Format Tag Image File)

.tif Una diapositiva como un gráfico para utilizar en

páginas Web.

TIFF es el formato de archivo más adecuado para almacenar imágenes de mapa de bits en equipos personales. Los gráficos TIFF pueden tener cualquier resolución, pueden ser en blanco negro, en escala de grises o en color.

Mapa de bits independiente del dispositivo

.bmp Una diapositiva como un gráfico para utilizar en

páginas Web.

Un mapa de bits es una representación de una imagen de gráficos en la memoria del equipo, que consta de filas y columnas de puntos. El valor de cada punto (independientemente de si está rellenado o no) se almacena en uno o más bits de datos.

Metarchivo de Windows

.wmf Una diapositiva como un gráfico de 16 bits (para utilizar con Windows 3.x y posteriores).

Metarchivo de Windows mejorado

.emf Una diapositiva como un gráfico de 32 bits (para utilizar con Windows 95 y posteriores).

Esquema/RTF .rtf Un esquema de presentación como un documento de sólo texto que proporciona tamaños de archivos más pequeños y la posibilidad de compartir archivos sin macros con otros usuarios que utilicen una versión diferente de PowerPoint o del sistema operativo. El texto del panel de notas no se guarda con este formato de archivo.

Presentación de imágenes de PowerPoint

.pptx Una presentación de PowerPoint 2010 ó 2007 donde cada diapositiva se ha convertido en una imagen. Guardar un archivo como presentación de imágenes de PowerPoint reduce el tamaño del archivo, pero al hacerlo, parte de la información se perderá.

Presentación de OpenDocument

.odp Los archivos de PowerPoint 2010 se pueden guardar de forma que se puedan abrir en aplicaciones que usan el formato de presentación de OpenDocument, como Google Docs y OpenOffice.org Impress. En PowerPoint 2010 también se pueden abrir las presentaciones en formato .odp. Al guardar y abrir archivos .odp, es posible que se pierda una parte de la información.

Tipo de software

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.

(Material de presentación con dibujos e imágenes)

(Material de presentación con texto)

(Material de presentación con gráficos y tablas)

Álbum de fotos

Presentación con diapositivas de Feria de ciencias

Los tipos de programas que vayan a instalarse en su computadora dependen de las actividades que decida desarrollar. A continuación figuran algunos de los programas de software comerciales que suelen utilizarse en una oficina o en el hogar:

Los programas de procesamiento de texto, como es el caso de Microsoft Word y Corel WordPerfect le permiten crear y modificar documentos, tales como cartas, informes y antecedentes laborales.

Una aplicación de hoja de cálculo le permite guardar información, realizar cálculos complejos y obtener una salida impresa. Microsoft Excel y Lotus 1-2-3 son dos aplicaciones conocidas de hojas de cálculo.

Los programas de gestión de bases de datos organizan informaciones específicas en una o varias tablas. Las bases de datos emplean tablas que han sido creadas por el usuario para recuperar información con distintos fines. A modo de ejemplo, digamos que si usted es propietario de un negocio, le convendría usar Microsoft Access para analizar la información de sus clientes y organizar los datos. Recupere dicha información formulando preguntas, clasificando o filtrando los datos, y creando informes.

Microsoft PowerPoint y Corel Presentations, dos tipos de software que permiten combinar texto y gráficos en un solo documento, fueron diseñados para realizar presentaciones en pantalla, informes, transparencias para proyectar y presentaciones con diapositivas.

Los programas de autoedición, conocidos en el ambiente de diseño gráfico como programas para DTP, ofrecen herramientas para controlar con precisión la ubicación del texto y los gráficos, y también algunas funciones de edición de imágenes. Este software a menudo se usa para el diseño de boletines y otras publicaciones similares. Adobe PageMaker, Quark Express y Microsoft Publisher son algunas de las aplicaciones de autoedición.

Todo un mundo de software a su disposición

Existe software para realizar prácticamente cualquier tarea o dedicarse al pasatiempo de su preferencia, desde bordado, confección de mantas, diagramación de parques y jardines, decoración de interiores, arquitectura, astrología y genealogía.

El software de juegos por computadora le permite jugar en forma interactiva en

su computadora. Así podrá participar de juegos de cartas, juegos de mesa y simuladores de vuelo.

Con la ayuda de software educativo, la computadora se convierte en un maestro

virtual que puede dictar materias como lectura, escritura, matemática, geografía, idiomas y distintas clases de ciencias.

El software beta es una versión de un cierto software comercial, que se distribuye

con anterioridad a la versión completa del producto. Las empresas de software utilizan esa versión beta para hacer una prueba de su software en un medio real y

poder así detectar y corregir los errores que contiene antes de su lanzamiento general al mercado. Generalmente, las versiones beta caducan luego de transcurrido un cierto período, que usualmente coincide con la distribución de la versión final o de otra versión beta. Los desarrolladores de programas a veces organizan sesiones para probar las versiones beta, a las cuales usted puede postularse para participar. O bien, pueden tener una versión beta del producto disponible para su transferencia desde la Web.

Antes de adquirir cualquier tipo de software, verifique los requisitos de hardware de éste para asegurarse de que funcionará en su computadora. Dentro de lo posible, pruebe el software antes de comprarlo. Algunas veces se puede obtener una versión de demostración del sitio Web del fabricante. Si no, visite alguna tienda de artículos de computación para ver al programa.

Compatibilidad

Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera transparente o sencilla, tal como en el caso de otros programas como, el Impress de OpenOffice.org. PowerPoint presenta el problema de que al parecer debido a la posibilidad de empotrar contenidos de otros programas mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a la paradójica situación de que la versión de PowerPoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del PowerPoint de Windows.

Creación de presentación

Para crear una presentación sólo se debe abrir la aplicación de PowerPoint. El software se inicia por defecto con una diapositiva para ingresar la información. Si la información que se desea presentar es muy compleja, se puede: • Crear una presentación haciendo clic en nuevo, ubicado en la barra estándar. • Crear una nueva diapositiva haciendo clic en insertar, en la barra de menú; luego se selecciona opción de “nueva diapositiva”. Se puede ingresar cuantas diapositivas sean necesarias.

Plantilla

Información general sobre las plantillas de PowerPoint

Notas

Para crear una plantilla de PowerPoint, vea el tema sobre cómo crear una plantilla de PowerPoint.

Para aplicar una plantilla de PowerPoint, vea el tema sobre cómo aplicar una plantilla a una presentación.

Para descargar y volver a usar plantillas de PowerPoint integradas gratuitas, vaya a la página de plantillas en Office.com.

Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseños, colores de tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido.

Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a usarlas y compartirlas con otros usuarios. Además, en Office.com y los sitios web de otros asociados encontrará también cientos de tipos diferentes de plantillas gratuitas integradas a PowerPoint que puede aplicar a las presentaciones.

Algunos ejemplos de plantillas de Office.com son:

Agendas Diplomas Folletos

Presupuestos Tarjetas de presentación Calendarios

Diapositivas de contenido Contratos Bases de datos

Diapositivas de diseño Diagramas Sobres

Informes de gastos Hojas de fax Prospectos

Formularios Vales de regalo Tarjetas de felicitación

Inventarios Invitaciones Facturas

Rótulos Cartas Listas

Memorandos Minutas Boletines

Planes Programadores Postales

Órdenes de compra Recibos Informes

Currículos Programaciones Programaciones

Facturas Diseño de fondo Horarios

La mayoría de las plantillas contienen los componentes siguientes:

1 Contenido específico de la materia, como Mención especial, Fútbol y la imagen del balón de fútbol. 2 Formatos de fondo, como imágenes, texturas, color de relleno degradado o sólido, y transparencia. En este ejemplo se muestra el fondo con un relleno sólido de color azul claro. 3 Color, fuentes, efectos (3D, líneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de

diseño de tema (como los efectos de color y el degradado dentro de la palabra Fútbol). 4 Texto en los marcadores de posición que solicitan información específica, como nombre del jugador, nombre del entrenador, fecha de la presentación y cualquier otra variable, como el año (2007).

Aplicar una plantilla a una presentación Nota Para comprender la finalidad de las plantillas de PowerPoint, vea el tema sobre qué son las plantillas de PowerPoint

Si desea que una presentación contenga una disposición bien estudiada de elementos y colores, fuentes, efectos, estilo y diseño para las diapositivas

sencillas, aplique una plantilla (archivo .potx). Esto le servirá de punto de partida para una nueva presentación en blanco.

Hay distintos tipos de plantillas que se pueden aplicar: integradas en PowerPoint, creadas personalmente y guardadas en el equipo, o descargadas de Microsoft Office.com o de sitios web de terceros. Para descargar plantillas desde Microsoft Office.com, vea las opciones disponibles en las categorías de plantillas de PowerPoint en Office.com.

Para aplicar una plantilla, siga este procedimiento:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nueva. 2. En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

Para volver a usar una plantilla que haya usado recientemente, haga clic en Plantillas recientes.

Para usar una plantilla que haya instalado antes en la unidad de disco local, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla deseada y, finalmente, haga clic en Aceptar.

En Office.com Plantillas, haga clic en una categoría de plantillas, seleccione una plantilla y haga clic en Descargar para descargar la

plantilla de Office.com a la unidad de disco local.

Preguntas Anexas

¿Qué ofrece Microsoft PowerPoint 2010? ¿Qué procedimientos se debe hacer para aplicar una plantilla? ¿Cómo crear una presentación en PowerPoint? ¿Identifique las diferentes funciones de software de PowerPoint?

Referencias bibliográficas

Características, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint/caracteristicas-y-ventajas-de-powerpoint-2010-HA101809930.aspx

Formatos, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/formatos-de-archivo-compatibles-con-powerpoint-2010-HP010338214.aspx

Tipo de software, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet:

Compatibilidad, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint Creación de presentaciones, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://powerpoint5.blogspot.com/2010/01/como-crear-una-presentacion.html

Plantilla, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/aplicar-una-plantilla-a-una-presentacion-HA010338385.aspx?CTT=5&origin=HA010360893

Creación de un edublog sobre PowerPoint

Sección #3: aplicar los conocimientos y herramientas de PowerPoint Objetivo #3: comprender las herramientas del programa.

¿Denominación de PowerPoint?

PowerPoint generalmente se denomina “PowerPoint” en la ayuda o las pantallas del software. A veces también se denomina “Microsoft PowerPoint”, “Office PowerPoint” y “Microsoft Office PowerPoint”. Todas estas denominaciones representan al software de creación de documentación de PowerPoint.

Ejecución del programa

Para dar inicio a PowerPoint solo se deben seguir los siguientes pasos:

U.E. Colegio "Fe y Alegría" Tovar Estado Mérida

• Con el ratón o mouse se hace clic en inicio y luego se selecciona la opción “todos los programas”. • Seguidamente se selecciona Microsoft Office y se hace clic sobre PowerPoint.

Como introducir una imagen

Para insertar una imagenprediseñada se realiza a través de la barra de menú, en la opción insertar, haciendo clic en “imágenes prediseñadas”.

Posteriormente, aparecerá un cuadro de opciones a la derecha de la diapositiva.

Este cuadro permite buscar cualquier imagen. Para ello debe hacerse lo siguiente:

• Desplegar la lista Buscar en y seleccionar todo.

• Desplegar la lista Los resultados deber ser y seleccionar Todos los tipos de archivo multimedia.

Por ejemplo, si se quiere insertar una imagen de una vaca, se escribe en el cuadro de Buscar la palabra y a continuación se hace clic en el botón Buscar.

Después, la imagen se puede arrastrar hasta la diapositiva o bien desplegando su lista de opciones y haciendo clic en Insertar.

Una vez insertada la imagen, ésta se puede mover como un objeto dinámico por toda la diapositiva e, incluso, modificar su tamaño, manteniendo presionado con el mouse los segmentos de despliegue.

La imagen es un objeto insertado en una diapositiva, por lo tanto, puede ser modificada con las herramientas que nos brinda la barra de menú.

De esta forma, se pueden relacionar los textos con imágenes atractivas en una presentación.

Configuración de página

Configurar página. Muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

Orientación de la diapositiva.Cambia la orientación de la diapositiva entre horizontal y vertical.

Enlace: http://www.youtube.com/watch?v=DiiW9w-GprA

Como insertar Word Art

1. En la barra de herramientas Dibujo haga clic en Insertar WordArt . 2. Haga clic en el efecto de WordArt que desee y, a continuación, haga clic en

Aceptar. 3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto que

desee. 4. Siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar el tipo de fuente, en la lista Fuente, seleccione una de ellas.

Para cambiar el tamaño de fuente, en la lista Tamaño, seleccione un tamaño.

Para que el texto aparezca en negrita, haga clic en el botón Negrita.

Para que el texto aparezca en cursiva, haga clic en el botón Cursiva.

Agregar texto mediante la herramienta cuadro texto

Es el elemento principal para presentar la información. Se puede insertar texto por medio de la barrademenú, opción insertar, ubicada en el área superior del programa. Para ello se hace clic en la opción “cuadro de texto”, después se visualiza que el cursor toma forma de una flecha, apuntando hacia abajo y se despliega con el ratón el texto en cualquier área de la diapositiva.

Una vez desplegado el cuadro de texto, aparecerá un borde y en el área interna que rodea titilará un cursor para escribir el texto.

Enlace: http://www.youtube.com/watch?v=39hBiBk53zY

Pregunta Anexas

¿Qué paso se deben seguir para insertar una imagen?

¿Cómo se da inicio/ejecución al programa PowerPoint?

¿Cómo se introduce una imagen?

¿Cómo se inserta WordArt?

Referencias bibliográficas

Ejecución del programa, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/aplicar-una-plantilla-a-una-presentacion-HA010338385.aspx?CTT=5&origin=HA010360893

Como introducir una imagen, [en línea], lugar de publicación desconocido, edito desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/aplicar-una-plantilla-a-una-presentacion-HA010338385.aspx?CTT=5&origin=HA010360893

Configurar página, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://sebaskpower.webnode.es/dise%C3%B1o%20/configurar-pagina/

Como insertar WordArt, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://sebaskpower.webnode.es/dise%C3%B1o%20/configurar-pagina/

Agregar texto mediante la herramienta cuadro texto, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://powerpoint5.blogspot.com/2010/01/como-insertar-texto.html

Creación de un edublog sobre PowerPoint

Sección #4: Manejo de las herramientas de PowerPoint

Objetivo #4: Manejar las diferentes configuraciones de PowerPoint.

¿Por qué se llama “Office”?

Es posible que se pregunte por qué el software de hojas de cálculo y creación de documentos que usa en su hogar forma parte de un conjunto de software llamado “Office” (oficina). Existe un motivo histórico. Anteriormente, el software de hojas de cálculo y creación de documentos se usaba principalmente para el trabajo. El software se combinaba en un conjunto de software para trabajo, así que se llamaba “Office”. Desde entonces, los

equipos personales se han popularizado incluso en el hogar, pero el conjunto de software, que combina software de hojas de cálculo y creación de documentos, todavía se llama “Office”.

Configuración de fuente

Puede cambiar el tipo de fuente utilizado para el texto en determinadas diapositivas o puede aplicar fuentes diferentes a toda la presentación.

Siga uno de estos procedimientos:

Cambiar la fuente en una diapositiva

U.E. Colegio "Fe y Alegría" Tovar Estado Mérida

1. Seleccione el texto o el marcador de posición que contiene el texto que desea cambiar.

¿Cómo?

Para cambiar la fuente de un solo párrafo o frase, arrastre para seleccionar el texto.

Para cambiar la fuente de todo el texto de un marcador de posición, arrastre para seleccionar todo el texto o seleccione el marcador de posición que contiene el texto. Para seleccionar el marcador de posición, en primer lugar, haga clic en el texto. El borde del marcador de posición aparece marcado con un sombreado. Elija el borde y haga clic. El borde cambia a un borde grueso y punteado y ahora está seleccionado.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el nombre de la fuente

en el cuadro Fuente.

Sugerencia

Para cambiar la fuente de texto, también puede utilizar el cuadro de diálogo Fuente del menú Formato. Además, en este cuadro de diálogo, puede aplicar otros tipos de formato, como el tamaño de fuente, negrita o cursiva y color del texto.

Utilice el patrón de diapositivas para cambiar la fuente de toda la presentación.

Si utiliza un patrón de diapositivas y cambia el estilo de fuente en el patrón, el cambio se reflejará en toda la presentación. Si utiliza varios patrones de diapositivas (por ejemplo, si aplica varias plantillas de diseño a la presentación), deberá cambiar el estilo de fuente en cada patrón de diapositivas.

1. En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.

En la vista Patrón, las miniaturas de cada patrón de diapositivas aparecen a la izquierda de la ficha Diapositivas (por pares que incluyen un patrón de títulos para cada uno).

2. Si utiliza varios patrones, seleccione la miniatura del patrón de diapositivas o del patrón de títulos cuyo estilo de fuente desea cambiar.

3. En la diapositiva, haga clic en el texto de título o en el nivel del texto principal donde desee aplicar el nuevo estilo de fuente.

(Tenga en cuenta que en el patrón no se puede cambiar el texto sólo la fuente.)

4. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el nombre de la fuente

en el cuadro Fuente. 5. Repita estos pasos para el texto cuya fuente desee cambiar. 6. Para volver a la ventana de modificación de diapositivas, haga clic en

Cerrar vista Patrón de la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas.

Alineaciónde texto

Introducción a la alineación y disposición de imágenes, formas, cuadros de texto y WordArt

En los programas de 2007 Microsoft Office System puede alinearobjetos, como imágenes, formas, cuadros de texto y WordArt, de las siguientes maneras:

Con otros objetos, como cuando se alinean los lados, la parte central o los bordes inferior o superior de los objetos.

Objetos alineados en la parte inferior

En relación con el documento en su totalidad (por ejemplo, con el borde superior o izquierdo de un documento).

Objetos alineados en la parte superior

Utilizando una guía.

Objetos alineados a una guía

Utilizando una cuadrícula.

Objeto alineado a una esquina de una cuadrícula

Distribuyendo los objetos de forma que tengan la misma distancia unos de otros, ya sea vertical u horizontalmente, o en relación con todo el documento.

Objetos separados a igual distancia unos de otros

Alinear una imagen, forma, cuadro de texto o WordArt

1. Seleccione las imágenes, formas, cuadros de texto o WordArt que desea alinear.

Si las opciones de Alinear no están disponibles, tal vez tenga que seleccionar otro objeto.

Para seleccionar varios objetos, haga clic en el primer objeto y, a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás objetos.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes: Para alinear una imagen, en Herramientas de imagen, haga clic en

la ficha Formato.

Para alinear una forma, cuadro de texto o WordArt, en Herramientas de dibujo (o en Herramientas de cuadro de texto si va a alinear un cuadro de texto en Microsoft Office Word 2007), haga clic en la ficha Formato.

3. En el grupo Organizar, haga clic en Alinear y, a continuación, realice uno de los procedimientos siguientes:

Para alinear los bordes de los objetos a la izquierda, haga clic en Alinear a la izquierda.

Para alinear los objetos verticalmente por el centro, haga clic en Alinear verticalmente.

Para alinear los bordes de los objetos a la derecha, haga clic en Alinear a la derecha.

Para alinear los bordes superiores de los objetos, haga clic en Alinear en la parte superior.

Para alinear los objetos horizontalmente por el centro, haga clic en Alinear horizontalmente.

Para alinear los bordes inferiores de los objetos, haga clic en Alinear en la parte inferior.

Notas

En Microsoft Office PowerPoint 2007, para alinear un objeto a la diapositiva, haga clic en Alinear a la diapositiva.

En Office Word 2007, para alinear los objetos en relación con la página en lugar de con otros objetos, haga clic en Alinear a la página.

Cuando se alinean unos objetos con otros por sus bordes, uno de los objetos permanece fijo. Por ejemplo, Alinear a la izquierda alinea los

bordes de la izquierda de todos los objetos seleccionados con el borde izquierdo del objeto situado más a la izquierda (es decir, el objeto que está más a la izquierda permanece fijo, mientras que los demás se alinean con respecto a él). Si alinea un objeto a un gráfico SmartArt, el objeto se alinea al borde que está más a la izquierda del gráfico SmartArt y no a la forma situada más a la izquierda del gráfico SmartArt.

Alinear horizontalmente alinea los objetos horizontalmente por la mitad y Alinear verticalmente alinea los objetos verticalmente por el centro.

Cuando se alinean objetos en relación a otros objetos horizontal o verticalmente, la alineación se realiza a lo largo de la línea horizontal o vertical que representa la media de sus posiciones originales. Ningún objeto

permanece fijo necesariamente, y todos los demás objetos puede que se muevan.

Según la opción de alineación que elija, los objetos se moverán en línea recta hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda, y pueden cubrir un objeto que se encuentre allí. Si al alinear los objetos, éstos de colocan unos encima de otros, puede deshacer la alineación y mover los objetos a otras posiciones antes de volver a alinearlos.

Disponer los objetos a igual distancia unos de otros

1. Seleccione al menos tres objetos que desee colocar a la misma distancia. Para seleccionar varios objetos, haga clic en el primer objeto y, a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás objetos.

Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás de texto, realice alguno de los procedimientos siguientes:

En Microsoft Office Excel 2007, en la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar, en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.

En Microsoft Office Outlook 2007, en la ficha Aplicar formato al texto, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar, en Seleccionar objetos y, a

continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos. En Office PowerPoint 2007, en la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga

clic en Seleccionar, en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.

En Office Word 2007, en la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar, en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro

sobre los objetos.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes: Para organizar las imágenes de manera uniforme, en Herramientas

de imagen, haga clic en la ficha Formato.

Para organizar un grupo con formas, cuadros de texto o WordArt de manera uniforme, en Herramientas de dibujo, haga clic en la ficha Formato.

3. En el grupo Organizar, haga clic en Alinear y, a continuación, realice uno de los procedimientos siguientes:

Para centrar los objetos horizontalmente, haga clic en Distribuir horizontalmente.

Para centrar los objetos verticalmente, haga clic en Distribuir verticalmente.

Configurarcolor

En Microsoft Office PowerPoint 2007, puede aplicar formato a texto seleccionado o puede aplicar formato rápida y fácilmente a todo el documento para darle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema de documento. Un tema de documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen colores del tema, fuentes del tema y efectos del tema.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el color del texto Cambiar el color del tema Crear un color del tema personalizado

Cambiar el color del texto

En Office PowerPoint 2007, puede utilizar las opciones de formato de la mini barra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. La mini barra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar el texto. También aparece con el menú cuando se selecciona el texto y se hace clic con el botón secundario del mouse (ratón).

La mini barra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar el texto

1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la mini barra de herramientas que aparece con la selección de texto.

Sugerencia Si la mini barra de herramientas desaparece, haga clic con el botón secundario del mouse en el texto.

2. En la mini barra de herramientas, haga clic en Color de fuente y seleccione el color que desee.

Para cambiar a un color que no esté en los colores del tema, haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en el color que desee en la ficha Estándar, o combine su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si realiza cambios en el tema del documento.

Cambiar el color del tema

Puede cambiar los colores del documento (pero mantener el mismo tema del documento) seleccionando un nuevo color del tema. Cuando selecciona un nuevo color del tema, Office PowerPoint 2007 aplica formato automáticamente a varias partes de la presentación con los colores seleccionados porque estas partes están relacionadas.

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Colores.

2. En Predeterminados, haga clic en el color del tema que desea utilizar.

Crear un color del tema personalizado

Los cambios que realiza en un color del tema afectan inmediatamente a la presentación. Si desea aplicar los cambios a las nuevas presentaciones, puede guardarlos como un color del tema personalizado.

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Colores.

2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema. 3. En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.

La muestra se actualiza automáticamente cada vez que selecciona un color.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de color y, a continuación, haga clic en Guardar.

Aplicar fondo

El fondo es el color que cubre la superficie de una diapositiva y sobre el cual resaltan los adornos, dibujos o textos, que también pueden tener un color propio. Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema. Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación.

Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.

Agregar un estilo de fondo a la presentación 1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione la tecla CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras. 2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo. 3. Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de

los procedimientos siguientes: 4. Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. 5. Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas. 6. Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opción está disponible sólo si la presentación contiene varios patrones de diapositivas. SUGERENCIA: Para agregar la galería de estilos de fondo a la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón secundario en una miniatura y, a continuación, en Agregar galería a la barra de herramientas de acceso rápido.

Personalizar un estilo de fondo para la presentación Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione la tecla CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras.

En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo, luego haga clic en Dar formato a fondo y elija las opciones que desee.

www.youtube.com/watch?v=snNcmw_DXus

Efecto de animación

Los efectos de animación permiten crear movimientos a los objetos o textos insertados en una diapositiva. Cada imagen o texto puede tener su propia diapositiva.

Para dar animación a un texto o una imagen se hace clic en la barra de menú, opción Animaciones y a continuación en la opción Personalizar animación. En el nuevo panel se hace clic sobre el botón Agregar efecto y se despliega una barra donde muestra cuatro maneras de dar efecto a los objetos de la diapositiva. Ellas son:

• Entrada: muestra un efecto de entrada para el objeto seleccionado.

• Énfasis: permite resaltar la importancia de una información que se presenta.

• Salida: muestra un efecto de salida para el objeto u objetos seleccionados.

• Trayectoria de desplazamiento: establece el recorrido del efecto en el área de la diapositiva.

Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transición y seleccione la velocidad que desee.

http://www.youtube.com/watch?v=qTsI7c0974A

Pregunta Anexas

¿Qué es el efecto de animación?

¿Cómo se aplica un fondo a la superficie de la diapositiva?

¿Cómo se cambia el tipo de fuente de texto?

Referencias bibliográficas

Configuración de fuente, [en línea], lugar de publicación desconocido, editor desconocido, Fecha de publicación desconocida, [citado 08/06/2013], formato HTML, disponible en internet: http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint-help/cambiar-la-fuente-HP005195082.aspx

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