creación de registros con status - bvsalud.org · 2018. 10. 25. · ¿que es lilacs? Índice...
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Creación de Registros con status “LILACS-Express” por los editors de
revistas indizadas en LILACS
1ª Sesión - 01 de agosto de 2018
Agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud
Agenda de la sesión
• Informes
• Creación de registros con status “LILACS-Express” por editores de revistas indizadas en LILACS
• Dudas y sugerencias
Sumisión de resúmenes
• Sumisión de un resumen descriptivo de una investigación o experiencia dentro de uno de los ejes temáticos del CRICS10
• Resumen con máximo de 400 palabras• Presentación oral de 10 minutos + 5 minutos para preguntas
Sumisión de resúmenes
Fechas importantes:
• Sumisión de Resúmenes: hasta el 5 de septiembre
• Divulgación de los Resúmenes seleccionados: 30 de septiembre
• Entrega de Pósteres electrónicos: hasta el 20 de noviembre
• Divulgación de la agenda de presentaciones: hasta el 26 de noviembre
Someter en la interfaz de su idioma:Red AL: http://www.crics10.org/sumision-de-poster/Brasil: http://www.crics10.org/pt/submissao-de-poster/Países de habla inglesa: http://www.crics10.org/en/poster-submission/
Someter en la interfaz de su idioma:Red AL: http://www.crics10.org/sumision-de-poster/Brasil: http://www.crics10.org/pt/submissao-de-poster/Países de habla inglesa: http://www.crics10.org/en/poster-submission/
Red LILACS enel CRICS10!
• Reconocimiento a la Red LILACS y BVS por la contribución para LILACS en el segundo semestre de 2018
• Premios:
– Inscripción gratuita al CRICS10 y evento satélite (BVS7 o Reunión de Editores Científicos)
– Certificado al profesional y al CC que ha realizado los registros bibliográficos
• Participan:
– Profesionales de información
– Editores de revistas indizadas en LILACS
Sepa más: http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/07/24/campana-para-participacion-de-la-red-lilacs-en-el-crics10/Sepa más: http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/07/24/campana-para-participacion-de-la-red-lilacs-en-el-crics10/
Creación de Registros con status “LILACS-Express” por los editores de
reviastas
Sueli Mitiko Yano Suga
Lais SilvaBIREME/OPS/OMS
São Paulo, 01 de Agosto de 2018
Agosto en la Red Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud
Objetivos
✓ Dar visibilidad a los artículos publicados en las revistas indizadas em LILACS cuando estén listas para publicación
✓ Disminuir el tiempo entre la publicación del artículo y supublicación en LILACS
✓ Atender al criterio de ofrecer acceso abierto al contenidode la revista a través de LILACS
✓ Orientar editores de revistas sobre procedimientos para creación de registros bibliográficos con status “LILACS-Express”
¿Que es LILACS?
Índice bibliográfico
• Control bibliográfico de la literatura publicada en los países de AL&C seleccionada según criterios de calidad
Base de datos
• Sistema automatizado para búsqueda, registro y acceso al texto completo de esta producción
Metodología
• Gestión de información en salud adoptada en por lo menos 30 países AL&C y África en 106 portales BVS
Sistema de información científica y técnica
• + de 900 redes e instituciones científicas involucradas
Literatura Latinoamericana y del Caribe de Información em Ciencias de la Salud
Bien público producido por el Sistema Latino Americano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud.
Misión de LILACS
Proveer acceso y visibilidad a la literatura científica y técnica publicada en los países de América Latina y del Caribe para disminuir
la brecha de información y promover decisiones basadas en evidencia y reducir las inequidades en salud
https://www.weforum.org/agenda/2016/01/inequality-is-getting-worse-in-latin-america-here-s-how-to-fix-it/
Esta situación sigue como realidad...
• FONTE: http://www.paho.org/salud-en-las-americas-2012/index.php?option=com_content&view=article&id=60:knowledge-technology-information-resource-management&Itemid=166&lang=es#fig3
• FONTE: http://www.paho.org/salud-en-las-americas-2012/index.php?option=com_content&view=article&id=60:knowledge-technology-information-resource-management&Itemid=166&lang=es#fig3
Contexto es fundamental“Sin embargo, otro logro significativo del método científico durante el pasado siglo fue el reconocimiento de la incertidumbre y la no linealidad del comportamiento de la materia viva respecto al contexto donde se desenvuelve. La introducción y el reconocimiento del contexto es fundamental, ya que supedita las leyes que determinan el comportamiento de la vida al medio donde ella se organiza, lo que obliga a reconocer que las múltiples formas de relación de la materia viva con el contexto donde se desenvuelve le permiten desplegar variados patrones de comportamiento durante su devenir y, por lo tanto, la reproducibilidad planteada por la ciencia clásica no es posible en todos los casos. De lo anterior se desprende que la incertidumbre es inherente al objeto de estudio y no es un problema que deba ser resuelto por el método mismo”.
(grifo nuestro)
Henao e Jaimes (2009)
#bir3me@bv5
Qué es LILACS-EXPRESS
1425/10/2018
Alerta! LILACS-Express noes una base de dados
Es un estatus de un registro LILACS!
O que é LILACS-EXPRESS
1525/10/2018
Proceso para dar visibilidad a losartículos de las revistas cuando eleste listo para publicación.
Toda revista indizada en LILACS debe proveer acceso abierto a loscontenidos de la revista.
En LILACS hay dos formas para cumplir con este criterio: enlace al texto completo em el sitio de larevista o la carga del archivo enformato PDF de cada artículo publicado por la revista.
Formas de participación
1. Cosecha de datos de SciELO
¿Revistas indizadas en SciELO deben realizar la entrada de datos?Si desean garantizar la publicación rápida de sus artículos, sí.
¿Por qué los artículos de mi revista, que es indizada enSciELO, no es cosechada?
Porque los metadatos no estan disponibles en el FTP de SciELO
Formas de participación
2. Entrada de datos en el sistema FI-Admin
¿Es el propio editor que debe hacer la entrada de datos?En general un técnico de la universidad realiza las actividades de entrada de datos, pero hay muchos casos en la red que él propio editor realiza esta acción.
¿Por qué los Centros Cooperantes no realizan más esta actividad?
Porque hubo cambio y disminución de personal en los sistemas de biblioteca y a veces ellos no tienen acceso o el permiso para publicar los contenidos de la revista en LILACS
¿Como identifico los artículos con status “LILACS-Express”
1825/10/2018
Búsqueda por título de la revista en LILACS:
Registros con status LILACS-ExpressRegistros con status LILACS-Express
Registros revisados e indizados en LILACSRegistros revisados e indizados en LILACS
ta:"J. bras. econ. saúde (Impr.)"ta:"J. bras. econ. saúde (Impr.)"
¿Cómo identifico el fascículo que debo incluir?
1. Acceder la búsqueda avanzada de LILACS1. Acceder la búsqueda avanzada de LILACS
2. Eligir el índice “Revista”2. Eligir el índice “Revista”
¿Cómo identifico el fascículo que debo incluir?
3. Si sabes el título abreviado, digitar y buscar en el índice alfabético3. Si sabes el título abreviado, digitar y buscar en el índice alfabético
4. Identificar el último fascículo registrado en LILACS4. Identificar el último fascículo registrado en LILACSTutorial: Como identificar elúltimo fascículo publicado em LILACS
Tutorial: Como identificar elúltimo fascículo publicado em LILACS
¿Como funciona el “LILACS-Express”
21
Adopta la Metodología LILACS para la descripción e indizaciónde documentos.
Utiliza el sistema FI-Admin para la creación de los registros y elBIREME Accounts para la gestión de la cuenta del usuario.• Las cuentas son individuales, personales y no transferibles a
otros profesionales• Las actividades de los usuarios son monitoreadas en el
sistema y todo cambio realizado es registrado en la base dedatos
• Cada usuario es responsable por todos los cambios hechosen el sistema con su usuario
• No se aceptan cuentas de áreas de una institución25/10/2018
¿Como funciona el sistema FI-Admin
22
Es un sistema integrado para creación y gestión de bases dedatos diversas (Registros bibliográficos, Eventos, Recursos deInternet, Multimedia, Revistas, Legislación y RecursosEducacionales).
En la opción “Registros Bibliográficos” el FI-Admin, adopta asterminologías:• Fuente para identificar os fascículos• Analíticas para identificar os artículos del fascículo
Si un fascículo tiene 15 artículos, en FI-Admin tenemos unregistro fuente y 15 analíticas
25/10/2018
Perfis de uso do sistema FI-Admin
Editor LILACS-ExpressPara editores de revistas indizados en LILACS.
• No acceden la pestaña de Indización
• No editam registros publicados
• No acceden a otros registros bibliográficos geridos em el FI-Admin
DocumentalistaBibliotecólogos de los CC que crean nuevos registros bibliográficos, revisan e indizan registros LILACS-Express.
• No editam registros publicados
EditorBibliotecólogos de los CC que realizan las mismas actividades de un documentalista, pero también realizan control de calidad de datos y catalogación cooperativa.
• Editan registros publicados• Acceden todos los
registros bibliográficos del FI-Admin
2325/10/2018
Perfil EditorLILACS-Express
Perfil Documentalista
Un registro ya publicado no puede ser editado por un documentalistaUn registro ya publicado no puede ser editado por un documentalista
Perfil Editor
2725/10/2018
Propicia inclusión de datos básicos acerca de los artículos y posibilitala inclusión del link o carga de los textos completos en formato PDF en el servidor de BIREME/OPS/OMS
Alerta! Antes de iniciar la inclusión de un nuevo fascículo desu revista, chequear el último fascículo publicado en LILACS para evitar duplicación de registros.
Si ya tienes muchos fascículos registrados en FI-Admin, se puedebuscar uno específico:
Uso del FI-Admin para Registros Bibliográficos por Editor LILACS-Express
Por Tít. AbreviadoPor Tít. Abreviado
Por fascículoPor fascículo
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Hacer clic en "Nueva Fuente".
• Llenar volumen, número y fecha de publicación del fascículo.
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Llenar volumen, número y fecha de publicación del fascículo.
Ojo! El campo de“Fecha de publicación
normalizada” debe estar de acuerdo con la “Fecha de publicación”.
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Llenar datos del artículo:
Creación de la primera analítica
• Campos con asistente de llenado:
De la jerarquia más amplia a lamás específica. De Universidadhasta Posgrados, por ejemplo
De la jerarquia más amplia a lamás específica. De Universidadhasta Posgrados, por ejemplo
Creación de la primera analítica
25/10/2018 33
Pestaña “Metadatos”> “Título”
Títulos deben seguir convencionortográfica delidioma, reservando lamaiúscula sólo para siglas, inicio de nombres propios e início de párrafos.
cliqueclique
Creación de la primera analítica
25/10/2018 34
Pestaña “Metadatos”> “Páginas”
cliqueclique
Si es un documento disponible enmedio electrónico sin paginacióntradicional, registrar el Identificador de localización electrónica (e-location), acompañado de la letra e. Ejemplo: e: e20160071
cliqueclique
Creación de la primera analítica
25/10/2018 35
Pestaña “Metadatos”> “Informaciones complementares”
Seleccione todos los idiomas del texto
Copiar el número del DOI, pruebar si elnúmero está correcto y pegar en elcampo
Creación de la primera analítica
25/10/2018 36
Pestaña “Metadatos”> “Datos de contenido”
Registro de “Ensayo clínico” refiere-se al número que provee evidencias de que lainvestigación realizada tiene confiabilidad. Siempre que el tipo de publicación es ensayo clínico chequear en el documento si hay número donde el documento fueregistrado
Son términos extraídos del texto por elpropio autor que complementam elresumen y apoyan el usuario en larecuperación de la información.
Ojo: Chequear si todas laspalabras claves en todos los
idiomas que constam en el documento fueran registradas
Pestaña metadados - Resumen
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Resumen: debe ser descripto de acuerdo con el documento en todos losidiomas presentes en el texto.Ojo: Se recomienda que los resumenes sean estructurados incluyendoareas en Maiúsculas seguido de dos puntos. Visualización en iAHx:
25/10/2018
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Carga de texto completo:
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Cuando hay errores:
• Para crear nuevos registros para los otros artículos: Nueva Analítica
Tutorial: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Orientaciones_acerca_del_FI-Admin_para_LILACS-Express_Editor
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
LILACS-ExpressEs un proceso que visa garantizar el acceso y visibilidad de la
producción científica y técnica en Salud publicada en los países de América Latina y Caribe sin que nadie se quede atrás
Es un proceso que visa garantizar el acceso y visibilidad de la producción científica y técnica en Salud publicada en los países de
América Latina y Caribe sin que nadie se quede atrás
Responsabilidad compartida, un trabajo cooperativo entre editores de las revistas, los centros cooperantes (CC),
coordinadores de redes nacionales y/o temáticas y BIREME
¡Muchas gracias!
• Si aún no participa, pf. adherir via formulário:
https://goo.gl/forms/x0kbqDzRsiARR6uo1
¿Dudas?
Contato: [email protected]
Referências
• BIREME/OPS/OMS. Búsqueda por número de revistas LILACS. Disponible en: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Busqueda_por_número_de_revistas_LILACS. Acceso en 08/08/18
• BIREME/OPS/OMS. Manual de descripción bibliográfica de bibliográfica. 7. ed. São Paulo: BIREME, 2008. Disponible en: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/E/LILACS-2-ManualDescricao-es.pdf Acceso en 08/08/18
• BIREME/OPS/OMS. Recomendación sobre Acceso Abierto y Contenido En Línea en LILACS. Disponible en: http://metodologia.lilacs.bvs.br/php/level.php?lang=es&component=17&item=45 Acceso en 08/08/18